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12 beneficios de um espaco de trabalho colaborativo
Espacos de trabalho flexiveis podem criar oportunidades para seus
funcionarios e seus resultados, independentemente do tamanho da sua
empresa
WeWork CRESCIMENTO E INOVAGAO
janeiro 14, 2022
vita
s espacos de trabalho colaborativo estao em alta na Ultima
década — especialmente no ano passado. Em 2018, a escala do
SOUPIUaLIOD,
espacos de trabalho colaborativo em Manhattan aumentou
quase 70%, passando de 873 mil metros quadrados em 2017 para
1.254.000 metros quadrados, segundo a pesquisa da CBRE. Porém, essa
tendéncia nado ocorre apenas em Nova York. Os espacos flexiveis estao em
alta em cidades do mundo inteiro.
Qual é o motivo do aumento repentino? Empresas de todos os tamanhos
estao adotando espacos de trabalho colaborativo — e por bons motivos. Se
vocé
um empreendedor individual trabalhando no lancamento de sua
empresa ou um membro antigo da Fortune 500, os espacos de trabalho
colaborativo oferecem uma grande variedade de beneficios.
O que é um espaco de trabalho colaborativo?
Os espacos de trabalho colaborativo sao escritérios nos quais funcionarios
de diversas empresas trabalhnam no mesmo local. As empresas que
compartilham um espaco de trabalho colaborativo podem ser de todos os
tamanhos — desde startups em crescimento até empresas globais. O
Interessado em um espaco de trabalho? Entre em contato. xprivativos e areas comuns compartilhadas que oferecem flexibilidade aos
funcionarios em todos os dias de trabalho.
Fato importante a ser observado: a utilizagao de um espaco colaborativo
nao significa necessariamente que seus funcionarios estarao em uma area
de coworking juntamente com muitas outras empresas. Na maioria dos
casos, sua empresa tera um escritério exclusivo — ou até mesmo varios
andares. Porém, os funcionarios ainda terao a oportunidade de acessar
dreas comuns lindamente projetadas e amenidades de primeira linha, que
podem gerar um valor extraordinario para sua empresa.
Vantagens dos espacos de trabalho colaborativo
SOUPIUaLIOD,
Conhega o valor de negocios que os espacos de trabalho colaborativo
podem oferecer a seus funcionarios e seus resultados financeiros —
independentemente do tamanho da empresa.
1. Agilidade para acompanhar 0 ritmo dos negécios
No mundo acelerado de hoje, agilidade é indispensavel. Para avancar com
rapidez, seu imével precisa acompanhar as necessidades de seu negécio —
podendo ser a abertura de um laboratorio de inovacéo para um projeto
impressionante, a organizacao de escritérios-satélites em mercados
emergentes ou a contratacao de um espaco maior para uma equipe bem-
sucedida em crescimento. Espacos de trabalho colaborativo proporcionam
essa agilidade. Eles permitem que vocé amplie seus negécios e o numero
de funcionarios que vocé contrata sem precisar assinar contratos de
locagao inflexiveis em edificios mais tradicionais. Com um espaco
colaborativo, vocé tem liberdade para modificar o tamanho da equipe ou
até mesmo mudar de local, sem muito esfor¢o ou custos extras.
Interessado em um espaco de trabalho? Entre em contato. xQuando vocé se torna membro de um espaco de trabalho colaborativo,
nao precisa sofrer a tortura de um processo de mudan¢a estressante e
caro. Nao é necessario comprar ou trazer mesas ou cadeiras. O Wi-Fié
rapido, as impressoras esto cheias de tinta, e os telefones esto ligados e
prontos para uso. A associa¢4o para usar um espaco colaborativo significa
que as tarefas operacionais que exigiriam semanas de trabalho da equipe ja
foram solucionadas. Vocé e seus funcionarios podem simplesmente entrar
e comecar a trabalhar imediatamente.
3. Espaco de escritério em locais privilegiados
Iméveis em locais privilegiados sao caros e podem ser dificeis de
encontrar. No entanto, para atrair e reter talentos, as empresas precisam
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ter escritérios em bairros com localizacao central, proximo de outras
empresas, transporte, lojas e restaurantes. Além disso, os proprios
edificios devem ser claros, limpos e modernos.
Os espacos de trabalho colaborativo oferecem uma maneira de utilizar
espacos mais caros e procurados em locais privilegiados que poderiam ser
proibitivos, se vocé mesmo alugasse o espaco. A maioria dos espacos de
trabalho colaborativo esta localizada em centros financeiros ou distritos
comerciais movimentados nas respectivas cidades. Eles possibilitam a
abertura rapida de um escritorio — sem necessidade de contratacdo ou
construcao com itens funcionais de acabamento caros.
4, Economia
Em muitos casos, os espacos de trabalho colaborativo podem ajudar a
reduzir custos, permitindo que vocé pague apenas o que precisa. Por
exemplo, se vocé esta montando uma nova sede regional que tem apenas
dez funcionarios atualmente, a locacdo de um escritério em um andar
inteiro seria um desperdicio de espaco — e custo. Ao acomodar esses
Interessado em um espaco de trabalho? Entre em contato. xcolaborativo, vocé ainda esta disponibilizando um local de trabalho
exclusivo, mas pagando apenas o espaco que esto utilizando. O melhor de
tudo é que pode adicionar espaco facilmente 4 medida que a equipe
aumenta.
5. Capacidade de escala com facilidade
Independentemente do tamanho da empresa, o crescimento é 0 objetivo
principal — e os espacos de trabalho colaborativo podem ajudar nessa
expansao. Esta criando uma equipe em um mercado de teste? Esta fazendo
muitas contratacdes para um setor que é importante para o sucesso da
empresa? Esta abrindo varios novos locais ao redor do mundo dentro de
um ano? A acomodacao das equipes em um espaco de trabalho
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colaborativo permite que vocé disponibilize um local inspirador para que
elas trabalhem juntas imediatamente.
6. Todas as amenidades incluidas
Quando vocé aluga seu prdprio escritério, precisa pagar servicos publicos,
material de escritério e amenidades adicionais — além de um gerente de
escritorio e uma equipe de suporte para fazer a supervisdo dessas pessoas.
Um espaco de trabalho colaborativo inclui servicos publicos, como agua,
gas, eletricidade e Wi-Fi. A maioria também dispde de outras amenidades,
como café, cha, material de cozinha, impress&o e servicos de correio.
7. Concierge da comunidade
Um espaco de trabalho colaborativo tem uma equipe a disposic4o para
ajudar com tudo o que precisar. Se vocé quiser saber sobre 0 espaco,
tecnologia, amenidades ou bairro (por exemplo, qual € o melhor lugar para
um almoco de negécios), basta entrar em contato com a equipe da
neinidnda aun atin nama annaiaena avalinhin
Interessado em um espaco de trabalho? Entre em contato. x8. Espaco de trabalho tecnolégico
Aconfiguracao da infraestrutura de TI de todo escritério é uma tarefa
demorada e cara que exige o trabalho de varias equipes e fornecedores. No
entanto, um espaco de trabalho colaborativo ja inclui toda a tecnologia:
Wi-Fi seguro de alta velocidade; videoconferéncia na sala de reuniao;
crachds de seguranca para entrar no espaco; e tomadas elétricas para os
usuarios recarregarem dispositivos.
9. Espaco projetado para que os funcionarios possam trabalhar da melhor
forma
Nos Ultimos anos, o local de trabalho passou a se concentrar mais no ser
humano. Em vez de esperar que as pessoas cheguem ao escritério e
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passem oito horas por diaem um cubiculo, as empresas estao oferecend
espacos adequados ao estilo de trabalho de cada um. Por isso, muitos
espacos colaborativos foram projetados para o trabalho baseado em
atividade: as pessoas podem utilizar cabines telefénicas para fazer
chamadas particulares ou trabalhar em um projeto que exige
concentracao. Podem ter reunides informais em mesas no estilo das
cafeterias. Para aqueles que preferem trabalhar em um ambiente mais
descontraido, ha sofas e outras formas de assentos macios. A possibilidade
de os funcionarios escolherem quando e onde trabalhar pode resultar em
maior produtividade e melhor qualidade do trabalho.
10. Oportunidades de networking
Mesmo que sua empresa tenha um escritorio ou andar privativo em um
espaco de trabalho colaborativo, os funcionarios ainda podem acessar as
areas comuns do edificio. Assim, eles tém a oportunidade de fazer
networking com pessoas de outras empresas, incluindo empreendedores,
freelancers e trabalhadores remotos. Esse fluxo de conhecimento e
Interessado em um espaco de trabalho? Entre em contato. xglobais acomodam equipes em espacos colaborativos para que possam
absorver ideias novas e inovadoras de outras pessoas com as quais
normalmente nao tém networking.
11. Um espaco que reflete a cultura de sua empresa
Embora 0 espaco de trabalho colaborativo tenha sido projetado
intencionalmente para que os funcionarios possam trabalhar da melhor
forma, vocé ainda tem a oportunidade de acrescentar suas préprias
caracteristicas. Dependendo do tamanho do escritério, existem varias
maneiras de configurar o espaco para que ele seja um reflexo de sua
empresa. Vocé pode pendurar seu préprio quadro de arte e trazer sua
propria decoracao, como tapetes e luminarias. Se vocé tem um andar
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privativo, ha oportunidades para incorporar sua identidade de marca, o
logotipo e as cores da empresa para que 0 espaco seja exclusivamente
seu.
12. Vinculos mais fortes entre os funcionarios e sua empresa
Vocé ja se perguntou se a cultura de sua empresa seria diluida em um
espaco de trabalho colaborativo? Os estrategistas do local de trabalho
também ja fizeram essa pergunta e a investigaram. Uma equipe de
pesquisadores da Stephen M. Ross School of Business da Universidade de
Michigan constatou que os funcionarios se identificavam
significativamente mais com a cultura da empresa do que com a cultura de
um espaco de trabalho colaborativo. O estudo também constatou que o
trabalho em um espaco colaborativo melhorou a percepcao que os
funcionarios tinham sobre a empresa.
Esses sao apenas alguns beneficios que os espacos de trabalho
colaborativo oferecem as empresas. Por isso, mais empresas est4o criando
espacos de trabalho flexiveis ao portfélio e utilizando esses espacos para
Interessado em um espaco de trabalho? Entre em contato. xEsta interessado em um espaco de trabalho colaborativo? A WeWork
oferece solucées de espaco que ajudam a resolver os maiores desafios de
empresas de todos os tamanhos.
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