Estudo de Caso

Aluguel da Soluo Multiusurio para 7 Usurios da Empresa PREMIUM.

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APRESENTAO. SOLUO COM MICROS CONVENCIONAIS. SOLUO COM ULTRA - THINCLIENTS. CUSTO & BENFICIO. ANLISE DO ESTUDO DE CASO.

CERTA INFORMTICA Solues TCO www.certainformatica.com.br Telefax: 55 (27) 3227-0619

1 APRESENTAO. A CERTA INFORMTICA empresa consultora em Tecnologia da Informao (TI) focada em TCO (Total Cost of Ownership), ou custo total de propriedade tecnolgica, vem aqui apresentar uma soluo de aluguel para implantao de 7 usurios, utilizando a soluo de TCO. Nosso objetivo mostrar como solues focadas em reduo de TCO podem e devem ser aplicadas a qualquer instituio quer pblica quer privada. Apresentaremos a reduo de gastos envolvendo aquisio, instalao, atualizao e manuteno de seu parque tecnolgico, incluindo os gastos com os profissionais que trabalham para manuteno e gerenciamento deste parque. Sabemos o quanto difcil mensurar custos que incluem o tempo gasto pelo suporte junto aos usurios para manter configuraes na estao do usurio, manuteno de arquivos em seus hard drives, ampliao de rede lgica e fsica, tanto eltrica como de dados, horas de assistncia tcnica na substituio de peas, tempo de instalao de novos aplicativos, consumo de energia eltrica, atualizao de vrus, gerenciamento de storage e rede, manipulao e armazenamento de documentos impressos e demais tarefas inerentes ao suporte em TI.

2 SOLUO COM MICROS CONVENCIONAIS. A Empresa PREMIUM necessita ampliar na sua rede de informtica quantidade de 7 (sete) microcomputadores, ou seja, nesta soluo proposta, ser necessrio adquirir: 07 computadores. 07 monitores. 07 teclados. 07 mouses. 07 No-breaks de 300 VA. 07 licenas do sistema operacional Windows XP 07 licenas do software Officer 2007 07 licenas do software de Anti-virus Esforo de suporte para 7 novos microcomputadores, incluindo horas de assistncia tanto de software quanto de hardware.

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3 - SOLUO COM ULTRA - THINCLIENTS. Dentro deste cenrio, a CERTA INFORMTICA, integradora de solues TCO, apresenta um projeto com forte reduo de custo, baseado no conceito de Ultra-Thinclient, que o compartilhamento dos recursos ociosos de um processador, padro x86, portanto teremos a maximizao da capacidade de operao dos processadores hoje disponveis. Demonstramos aps estudos, que um processador, x86, em trabalho de automao de Laboratrio, tem um uso mdio estimado em torno de 3% da capacidade total de processamento, isto facilmente verificado no painel de desempenho que a prprio sistema operacional Windows XP oferece para monitoramento dos recursos de memria e processamento. Soma-se que hoje todos os aplicativos para Windows so multitarefa, ou seja, podem ser aberta mais de uma seo do mesmo software no mesmo equipamento (CPU), tornou-se, portanto vivel compartilhar no apenas os recursos de Hardware CPU como tambm compartilhar os recursos de software. Consideramos tambm que hoje muitas aplicaes so baseadas em WEB ou Plataforma equivalente exigindo cada vez menos dos computadores pessoais.
TOPOLOGIA DA SOLUO PARA UM PARQUE DE INFORMATICA UTILIZANDO TECNOLOGIA ULTRA-THINCLIENT.

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Na figura acima apresentamos um modelo de topologia de rede onde com apenas um PC Host (Microcomputador Server) poderemos multiplicar por mais 7 estaes utilizando a soluo do Ultra Thinclient da PC-CERTA.

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CUSTO & BENFICIO.

Objetivando quantificar o Custo Beneficio deste Caso de Sucesso faremos uma simulao comparando a Soluo tradicional e a soluo utilizando o Ultra ThinClient. Apresentaremos 5 quadros com a analise Custo Beneficio, a saber: A Quadro de Aquisio de Computadores. B Quadro de Consumo de Energia. C Quadro de Custo de Manuteno. D Quadro de Custo de Upgrade. E Quadro de Total de Custos em 3 anos.

A Quadro de Aquisio de Computadores Temos dois quadros, um com a soluo baseada em desktops pessoais (lado esquerdo do quadro abaixo) e outra baseada em Ultra-Thinclient.

AQUISIO
PCS Micro CORE 2 DUO (CPU + Tec. + Mouse) Quantidade Total Aquisio PCS 07 Antivrus x R$ 80,00 07 No-Break 300VA x R$ 200,00 07 Licenas do Windows XP x R$ 250,00 07 Licenas do Officer 2010 x R$ 450,00 XXX,XX 07 7000,00 560,00 1.400,00 1.750,00 3.150,00 PC-CERTA Multi Usurio PC HOST (CPU + Tec. + Mouse) Quantidade Total AquisioPC HOST 07 PC-CERTA Multi-Usurio x R$ 620,00 XXX,XX 01 XXX,XX 4.340,00

TOTAL

13.860,00 TOTAL

4.340,00

REDUO DE R$ 9.520,00 UMA DIFERENA DE 220%

Obs: Vale a pena lembrar que o Microcomputador montado tem uma garantia de 1 ano e a soluo PC-CERTA Multi Usurio tem uma garantia de 2 anos.

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B Quadro de Consumo de Energia. Abaixo apresentamos uma anlise do custo anual em energia eltrica numa simulao de R$ 0,43315 o KWH.

ENERGIA
PCS Consumo Mdio de 1 PC (watts) Horas ms de atividade Valor do KW/H Um PC gasta por ms o equivalente a Quantidade de PCS 200 180,00 0,43315 15,40 07 PC + PC-CERTA MULTI USURIO Consumo Mdio de 1 PC (watts) Horas ms de atividade Valor do KW/H Quantidade de PC Um PC gasta por ms o equivalente a Um PC-CERTA gasta por ms o equivalente a Quantidade de PC-CERTA (consomem 5 watts) 200 180,00 0,43315 01 15,40 0,41 07 18,27

Total de Gastos Mensais com energia

Total de Gastos com Energia no 1 Ano

107,80

Total de Gastos Mensais com energia

1.293,60 Total de Gastos com Energia no 1 Ano

219,24

REDUO DE R$ 1.074,33 POR ANO UMA DIFERENA DE 83%

C Quadro de Custo de Manuteno.

MANUTENO
PCS Total gasto para suporte com PCS (ms) Quantidade de PCS Total mensal de gastos com suporte PC-CERTA MULTI USURIO 15,00 Total gasto para suporte com o PC HOST (ms) 07 Quantidade do PC HOST Quantidade de PC-CERTA 105,00 Total mensal de gastos com suporte 1.260,00 15,00 01 07 15,00 180,00

Total anual de Gastos com suporte

Total anual de Gastos com suporte

REDUO DE R$ 1.080,00 POR ANO UMA DIFERENA DE 86%

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D Quadro de Custo de Upgrade.

UPGRADE (RENOVAO)
PCS Total gasto para comprar 07 novos PCS PC-CERTA MULTI USURIO xx.xxx,xx Total gasto para comprar 1 novo PC Host xx.xxx,xx

REDUO DE R$ xx.xxx,xx UMA DIFERENA DE XX%

Obs: Soluo Micros: Aps 3 anos os micros ficam obsoletos e precisam ser readquiridos. Soluo PC-CERTA Multiusurio: Como o PC-CERTA Multiusurio no fica obsoleto, somente o PC Host precisa ser readquirido.

E Quadro de Total de Custos em 3 anos. Total de Economia - 1 Ano (Aquisio, Energia e Manuteno) - R$ 11.674,00 Total de Economia - 3 Anos (Upgrade, Energia e Manuteno) - R$ 15.982,00 Total Geral de Economia - R$ 27.656,00

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ANLISE DO ESTUDO DE CASO. de custos na soluo com Ultra Thinclients devemos so custos diretos, portanto fceis de mensurar, no tempo de instalao e atualizao de software, reduo prazo, reduo de espaos e moveis rede eltrica para

O estudo demonstrou a forte reduo ressaltar que os custos aqui apresentados, colocamos aqui outros custos indiretos como no contrato de manuteno a mdio e longo alimentao do hardware, entre outros.

Devemos lembrar que a utilizao da tecnologia de compartilhamento de hardware cada vez mais usada em todo mundo, e seu custo & benefcio esta fortemente demonstrada aqui, pois como vimos, existem uma ociosidade na ordem de 97% da CPU em tarefas de automao de Laboratrios de Informtica, uma ociosidade que tem um alto custo por no utilizada de forma maximizada na soluo tradicional.

Ficamos a disposio para dar todas as informaes necessrias ao andamento do projeto.

Vitria (ES), 15 de Junho de 2011

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