Você está na página 1de 40

SUMÁRIO

USO DE TECNOLOGIAS EM
AMBIENTES CORPORATIVOS

1 Conceitos básicos e modos de utilização de tecnologias, ferramentas, aplicativos e


procedimentos associados ao uso de informática no ambiente de escritório............... 03
2 Aplicativos e uso de ferramentas na internet e(ou) intranet...................................... 06
3 Softwares aplicativos do pacote Microsoft Office (Word, Excel,Power Point,
Outlook e Access) e suas funcionalidades.............................................................. 10
4 Navegadores web (Google Chrome e Internet Explorer)............................................ 09
5 Computação nas nuvens: acesso a distância e transferência de informação................. 28
6 Aplicações e aplicativos em dispositivos móveis...................................................... 32
7 Redes sociais..................................................................................................... 33
8 Internet das coisas............................................................................................. 35
CONCEITOS BÁSICOS E MODOS DE UTILIZAÇÃO A classificação ou diferenciação do porte dos compu-
DE TECNOLOGIAS, FERRAMENTAS, APLICATIVOS tadores (hardware) mais usual é em sistemas de grande
E PROCEDIMENTOS ASSOCIADOS AO USO DE porte - mainframes, médio porte - minicomputadores e
INFORMÁTICA NO AMBIENTE DE ESCRITÓRIO pequeno porte - microcomputadores.
Conceitualmente todos eles realizam funções internas
O avanço tecnológico que nos trouxe muitos benefícios idênticas, mas em escalas diferentes. Os sistemas maiores
em todo o nosso convívio diário nos tornou dependente possuem mais capacidade e velocidade de processamento,
de várias tecnologias e uma delas é a tecnologia da in- são mais confiáveis, apresentam melhor assistência téc-
formação. nica e em geral podem ser utilizados por muitas pessoas
É difícil muita das vezes percebermos que a simples simultaneamente. Os limites entre as classes são pouco
ação de falarmos ao telefone celular, efetuarmos uma com-
nítidos e com os avanços tecnológicos tendem a ficar ainda
pra com cartão de crédito ou até mesmo retirarmos uma
menos precisos e relevantes.
lata de refrigerante em máquinas dispostas nos shoppings
O número de modelos disponíveis em cada classe é tão
center, estamos nos servindo de informática.
grande que os de maior porte de cada classe formam uma
Hoje em dia é completamente difícil imaginarmos
nova classe com o adjetivo super - supermicros, superminis
viver sem a informática, pois a cada dia tarefas simples
e supercomputadores.
estarão cada vez mais automatizadas. E vivendo em um
O primeiro componente de um sistema de computação
mundo globalizado fazer uso do computador será quase
é o hardware, que corresponde à parte material, aos com-
que obrigatório.
A informática é a ciência que visa o tratamento da ponentes físicos do sistema; é o computador propriamente
informação através de equipamentos e procedimentos da dito. O hardware é composto por vários tipos de equipa-
área de processamentos de dados. mentos, caracterizados por sua participação no sistema
O computador é um dispositivo eletrônico amplamente como um todo. Uma divisão primária separa o hardware
utilizado para executar tarefas muitas das vezes extensas em sistema central e periféricos. Tanto os periféricos
e complexas reduzindo consideravelmente o tempo de sua como o sistema central são equipamentos eletrônicos ou
execução comparada a uma execução manual, possibilitan- eletromecânicos.
do o aumento das atividades que podem ser desenvolvidas
pelo homem. CPU (UNIDADE CENTRAL DE PROCESSAMENTO)
O processamento de dados refere-se a todas atividades
que a partir de dados fornecidos e através de processa- O módulo CPU (Central Processing Unit - Unidade
mento resultam em informações esperadas. É também Central de Processamento) é onde se encontram todos
conhecido como processamento automático de dados os componentes principais do equipamento, tais como: o
(PAD), ou processamento eletrônico de dados (PED), as micro­processador, a memória EPROM com o BIOS (sistema
atividades que fazem uso da computação no seu processo. básico de entrada e saída), a memória RAM, placas principal
e secundárias, os slots, entre outros. A CPU situa-se no
interior do chamado gabinete, onde também são inseridos
todos os drives e por onde se liga o computador.
É composto em geral por circuitos eletrônicos (CI -
Circuitos Integrados), que executam determinadas funções.
Componentes de um Sistema de Informação O principal deles é a Unidade Central de Processamento
- UCP ou CPU - Central Processing Unit, responsável pelo
Hardware é toda a parte física que compõe o sistema geren­ciamento de todas as funções do sistema. Em um
de processamento de dados, o computador propriamente micro­computador a UCP, também chamada de micropro­
dito. cessador, é um circuito integrado, um chip. Uma CPU
Ex.: equipamentos tais como CPU, impressora, monitor trabalha em velocidade de processamento incompatível
de vídeo, drive de disquete e CD, mouse, teclado e outros. com a velocidade normal de trabalho de “seres humanos”
Software é toda a parte lógica do sistema de proces­ e apenas com “zeros” e “uns”, tornando praticamente
samento de dados, são os programas que possuem também impossível trabalhar diretamente com ela.
a responsabilidade pela organização e metodologia com
que os dados (informações) serão processados. Processamento
Ex.: Sistema operacional, aplicativos comerciais. Editor
de texto, etc. O conjunto de operações necessárias para transformar
Esta é a parte humana do sistema: são os usuários, os dados de entrada num resultado final desejado é de-
operadores (aqueles que usam a informática como um meio nominado Processamento Aritmético e Lógico. Estas ope-
para a sua atividade fim), na maioria das vezes inserindo, rações são executadas por circuitos e a sequência dessas
coletando e analisando dados do sistema. É considerado operações deve ser previamente determinada.
por muitos o componente mais complexo do sistema. No processamento de dados são envolvidos não apenas
No entanto para um bom funcionamento desse sis- cálculos matemáticos, mas também operações de classi-
tema todoa os componentes devem interagir em perfeita ficação, alteração, inclusão e retirada de dados, além de
harmonia. comparações, verificações, etc.

USO DE TECNOLOGIAS EM
AMBIENTES CORPORATIVOS 3
Memória Entrada de Dados: Consiste na introdução de infor-
mações, através de um sistema de entrada na memória
Para contornar esse problema e aproveitar toda a do computador. Para que haja a entrada de dados, o
eficiência foi criado um dispositivo que armazena tudo ou computador deve possuir, logicamente, um dispositivo de
praticamente tudo o que deve ser executado e alimenta o entrada, ao menos. Atualmente, são vários os dispositivos
micropro­cessador na sua velocidade normal de trabalho. de entrada conhecidos.
Este dispositivo recebe o nome de memória, pois sua Processamento de Dados: Etapa em que há a trans-
característica funcional é armazenar informações que formação de toda uma entrada num resultado desejado.
serão ou foram processadas na UCP. As informações po- Ou seja, processar dados é o ato de analisar, comparar e
dem entrar ou sair da memória, sempre controladas pelo calcular dados para se obter uma saída.
microprocessador. Saída de Dados: Esta etapa tem como objetivo mostrar
A Memória Principal, também conhecida por RAM
o resultado, ou parte deste, de todo o processamento que
(Random Access Memory) - Memória de Acesso Randô-
ocorreu. Os dispositivos de saída mostram o que está se
mico), é onde os dados entrados são armazenados para
passando na memória do computador (vídeo) ou mostram
que o microprocessador possa processá-los e também por
o resultado final escrito (impressoras). De maneira geral,
onde os dados já processados passam antes de irem para
os dados podem sair claramente ou de modo codificado,
um dispositivo de saída. É um dos principais dispositivos
do equipamento. dependendo da necessidade de cada usuário.
É formada por pequenos micro-chips, onde os dados
permanecem temporariamente. Temos acesso porque, CONCEITOS BÁSICOS DE HARDWARE
todos os dados entrados vão diretamente para a RAM. Daí
seguem para o microprocessador, onde são processados, Constitui-se na parte física do computador, bem como
voltando novamente a ela. O tempo de acesso é curtíssimo, todos os seus periféricos.
principalmente quanto mais veloz for o computador. Ex.: todas as placas existentes, drives, modens, im-
A memória RAM pode ter, também, seu tamanho pressoras, discos, monitores de vídeo, etc.
(capacidade) alterado. Quanto maior sua capacidade de
armazena­mento, mais rápido se torna o processamento e PERIFÉRICOS DE ENTRADA E SAÍDA DE DADOS
melhor o desempenho do micro. Os computadores, hoje
em dia, podem ser comercializados com capacidade de Os chamados periféricos são um dos mais importantes
RAM de 32 a 640 Mb. itens dentro de um sistema de informática. São dispositivos
A Memória Auxiliar, como o próprio nome diz, é uma pelos quais o computador receberá a entrada ou dará a
memória que serve de ajuda à principal. As diferenças entre saída dos dados. Recebem este nome por não fazerem parte
as duas são suas formas, capacidades de armazenamento do módulo da UCP – Unidade Central de Processamento –,
e no tempo de guarda de dados. A memória principal tem pois, na verdade, são dispositivos externos, ligados à UCP.
sua forma lógica, ou seja, praticamente “abstrata”. Sua Os periféricos são divididos em Periféricos de Entrada e
capacidade de armazenagem é, em geral e circunstancial- Periféricos de Saída. Alguns, como veremos adiante, fazem
mente, inferior à da memória auxiliar; o tempo de guarda parte dos dois tipos, funcionando para dar a entrada e a
dos dados é provisório na principal, enquanto que, na saída dos dados. Vejamos, então, alguns dos principais
auxiliar, este tempo depende do cuidado que o operador periféricos usados:
terá com ela. As memórias auxiliares são os discos rígi-
dos (winchesters), disquetes, discos óticos, CD’s e fitas
Teclado (Entrada)
magnéticas.
São dispositivos dotados de teclas comparadas às de
uma máquina datilográfica, mas que possuem teclas es-
SOFTWARE
peciais, como as de “funções”, caracteres especiais (como
Software são os programas, que funcionam como barra invertida, por exemplo) e outras.
“combustíveis” para que o computador possa trabalhar. Por ser semi-sensível ao toque dos dedos, não é ne-
Existem dois tipos de software: cessário teclar com força, bastando digitar calmamente,
a) Operacional - é o tipo de software que “gerencia” que os sinais serão recebidos e enviados.
a máquina em si, ou seja, trata da operação da
máquina. Sem ele, se torna impossível acessar o Impressora (Saída)
sistema. Exemplo: Windows 95/98/ME, Windows De funcionamento análogo ao de uma máquina de
2000/XP, Linux, Mac OS, MS-DOS etc. escrever, as impressoras são, hoje em dia, equipamentos
de altíssima necessidade para o usuário. Os resultados saem
b) Aplicativo: é a designação para todos os outros
impressos com rapidez e, a cada dia que passa, com mais
tipos de programas existentes. São programas pron-
nitidez, podendo estar inclusos nos relatórios, além de le-
tos para finalidades que não sejam a de “carregar”
tras normais, gráficos de evolução, bem como figuras, etc.
a máquina. Ex.: Sistema de Mala Direta, Contabili-
As impressoras são hoje divididas em alguns tipos
dade, Pessoal, Editores de Texto e Gráficos, etc.
distintos: matricial (por agulhas), jato de tinta, laser e jato
Para que haja o Processamento de Dados é necessário de cera. Suas velocidades de trabalho variam conforme o
que hajam três etapas básicas, ou ainda, três blocos dis- tipo e o modelo. As matriciais, por exemplo, conforme o
tintos: ENTRADA, PROCESSAMENTO E SAÍDA.

USO DE TECNOLOGIAS EM
4 AMBIENTES CORPORATIVOS
modelo possuem velocidades medidas em cps (caracteres Windows Media Player – é um programa reprodutor
por segundo) ou lpm (linhas por minuto). Já as lasers pos- de mídia digital, ou seja, áudio e vídeo em computado-
suem velocidades medidas em ppm (páginas por minuto). res pessoais. Produzido pela Microsoft, está disponível
gratuitamente para o Microsoft Windows, além de outras
Monitor de Vídeo (saída) plataformas, como Mac OS.

Os monitores de vídeo são dispositivos destinados à Windows Media Center – é um aplicativo feito pela
visualização de textos e gráficos através de um tubo de Microsoft projetado para servir como um centro de en-
imagens ou de dispositivos LCD (Liquid Crystal Display). tretenimento doméstico, incluído no Windows XP Media
O monitor de vídeo é o refletor de quase tudo o que Center Edition, nas versões Home Premium e Ultimate do
está se passando na memória do computador, tornando-se, Windows Vista, Home Premium, Professional e Ultimate
assim, um “mensageiro”. do Windows 7.
O monitor poderá, também, trabalhar como dispositivo
de entrada de dados, mas somente em casos especiais: RealPlayer – é um tocador de mídia de código fechado
quando ele trabalha juntamente com um outro dispositivo, desenvolvido pela RealNetworks destinado à execução de
a Caneta Ótica ou quando se trata de um Touch Screen,
vídeos, músicas e programas de rádio via Internet. Ele
sensível ao toque dos dedos na tela.
reproduz uma série de formatos multimídia, incluindo
MP3, MPEG-4, QuickTime, Windows Media e várias versões
Drive (Entrada/Saída)
de codecs.
Os drives são dispositivos que fazem a leitura e a
gravação dos discos, podendo, por isso, enviar os dados à
QuickTime (conhecido também como QT) é uma
memória principal (entrada) ou para o usuário como sinal
estrutura de suporte (framework) multimídia, marca regis-
de resposta (saída). A leitura e gravação dos dados é feita
trada, desenvolvida pela Apple, Inc., capaz de executar for-
através das cabeças de leitura/gravação, que atuam sobre
matos de vídeo digital, mídia clips, som, texto, animação,
a superfície magnética dos discos.
música e vários tipos de imagens panorâmicas interativas.
Modem (Entrada/Saída)
Principais extensões de arquivos
Periférico que, ligado ao computador e a uma linha
telefônica, permite a comunicação à distância entre dois
• Imagens / Fotos / Figuras – BMP, PNG, JPG,
micro­computadores.
JPEG, GIF.
• Apresentações – PPT e PPTX (Microsoft Power-
Scanner (Entrada)
Point) e ODP (LibreOffice Impress).
Permite a digitalização de qualquer imagem (fotos,
• Somente áudio – WMA (Windows Media Áudio) e
desenhos, etc.) impressa, para que esta seja usada no
MP3 (MPEG layer 3).
computador. Pode ser colorido ou não. Resolução em DPI.
• Vídeo – WMV (Windows Media Vídeo), MP4 (MPEG
layer 4), AVI, MPEG, MOV (QuickTime).
Mouse (Entrada)
• Animações Flash – SWF (Shockwave Flash).
Permite ao usuário, em computação gráfica, realizar
tarefas que normalmente não seriam possíveis apenas
Codec
com o teclado.
São dispositivos de software ou hardware capazes de
codificar e/ou decodificar dados e sinais digitais. A sigla
CD-ROM (Entrada)
nada mais é do que a junção das palavras em inglês coder
Drive que utiliza a mesma tecnologia dos discos laser,
e decoder (codificador e decodificador). Estes dispositivos
se fazem cada vez mais presentes entre vários usuários do
são usados em programas que gravam e reproduzem vídeos,
mundo. Voltados à área de Multimídia, oferecem imagens
sons e imagens.
e sons perfeitos e extraordinários pelo computador.
Imagine uma carta escrita em português. Para alguém
entender esta carta em qualquer outro lugar do mundo,
APLICATIVOS DE ÁUDIO, VÍDEO E MULTIMÍDIA
é necessário que a pessoa entenda português. Quem não
sabe ler neste idioma, precisará encontrar uma pessoa que
Temos no mercado muitos aplicativos de áudio, vídeo
traduza o que está escrito.
e multimídia. Podemos dividir estes aplicativos em dois
É assim que os codecs funcionam, eles são os respon-
grupos, sendo:
sáveis pela tradução do conteúdo.
• De criação
• De Execução
Streaming
É uma tecnologia que envia informações multimídia,
Os principais são o Microsoft PowerPoint, da Micro-
através da transferência de dados, utilizando redes de
soft e o Impress, do pacote LibreOffice. Esse conteúdo,
computadores, especialmente a Internet, e foi criada para
normalmente no formato de slides, pode conter texto,
tornar as conexões mais rápidas. Um grande exemplo de
áudio e vídeo.
streaming, é o site Youtube, que utiliza essa tecnologia
Os principais aplicativos para EXECUÇÃO de conteúdo
para transmitir vídeos em tempo real.
multimídia são:

USO DE TECNOLOGIAS EM
AMBIENTES CORPORATIVOS 5
Download TIPOS DE CONEXÃO PARA ACESSO À INTERNET
Download significa transferir (baixar) um ou mais ar-
quivos de um servidor remoto para um computador local. Conexão a internet é o termo usado para indicar que
É um procedimento muito comum e necessário quando o um computador está ligado à rede mundial de computado-
objetivo é obter dados disponibilizados na internet. Os res. Esta conexão é um processo físico (hardware) e lógico
arquivos para download podem ser textos, imagens, vídeos, (software e comunicação). Inicialmente podemos dividir o
programas, etc, podendo ser gratuitos ou não. processo de conexão a internet em duas: conexão discada
ou banda estreita e conexão de banda larga.
Upload • Discada
Upload é a ação inversa ao download. Ao fazer upload, É o tipo de conexão feita via linha telefônica através
o usuário envia arquivos de texto, vídeo ou imagens do seu dos provedores de acesso. Para utilizar os serviços de
computador para um servidor remoto. qualquer provedor, você precisa de um modem, de uma
linha telefônica, de um contrato com o provedor e de um
Correio eletrônico pacote de software, que pode ser fornecido pelo provedor.
Correio eletrônico, ou simplesmente e-mail (abrevia- • Banda Larga
tura de eletronic mail), é uma ferramenta que permite Diferente da conexão discada que usa a linha telefônica
compor, enviar e receber mensagens, textos, figuras e para estabelecer uma conexão com a internet, a banda larga
outros arquivos através da Internet. É um modo assíncrono pode usar vários meios, como conexão ADSL, por cabo, via
de comunicação, ou seja, independe da presença simultâ- rádio, 3G, entre outros.
nea do remetente e do destinatário da mensagem, sendo
muito prático quando a comunicação precisa ser feita TIPOS DE INTERNET
entre pessoas que estejam muito distantes, em diferentes
fusos horários.
Dial modem
É a famosa conexão discada. Para quem não lembra,
Firewall
um dos tipos de internet que deu pontapé na criação de
Firewall pode ser definido como uma barreira de prote-
redes no Brasil. Apesar de antiquada, ela ainda é usada
ção, que controla o tráfego de dados entre seu computador
e a Internet (ou entre a rede onde seu computador está em algumas ocasiões.
instalado e a Internet). Seu objetivo é permitir somente a Como se tratava de uma internet feita através da linha
transmissão e a recepção de dados autorizados. telefônica, o computador precisava ficar perto da tomada
ou ao alcance do fio, limitando a distância.
Sistema Operacional
Um sistema operacional (SO) é uma coleção de progra- xDSL
mas que inicializam o hardware do computador. Fornece Um avanço da Internet foi a criação do xDSL (Digital
rotinas básicas para controle de dispositivos. Fornece Subscriber Line ou linha de assinante digital).
gerência, escalonamento e interação de tarefas. Essa conexão passou a permitir um acesso até cinco
vezes mais rápido e conseguir falar ao telefone sem que
Navegadores a conexão caísse.
Firefox, Internet Explorer, Google Chrome , Safari e Apesar de ainda utilizar a linha do telefone, ela era
Opera são alguns dos navegadores mais utilizados atu- conectada a um modem específico, acabando de vez com
almente. … Também conhecidos como web browsers ou, a necessidade de fazer ligações para a operadora. Assim, o
simplesmente, browsers, os navegadores são uma espécie internauta precisava apenas pagar uma mensalidade para
de ponte entre o usuário e o conteúdo virtual da Internet. a empresa que liberava o sinal.

TCP / IP Internet a Cabo, Convencional ou conhecida como


Banda Larga
Sigla de Transmission Control Protocol / Internet Pro- Algumas empresas resolveram pegar a tecnologia da
tocol (Protocolo de Controle de Transmissão / Protocolo TV a cabo e implantar à internet. Com isso, o uso da linha
Internet). A parte TCP é responsável pelos serviços e a telefônica podia ser dispensado, dando mais liberdade ao
parte IP é responsável pelo roteamento (estabelece a rota usuário. A velocidade também foi estendida, melhorando
ou caminho para o transporte dos pacotes) o acesso. Além disso, a internet a cabo facilitou a criação
de redes de computador, permitindo que a conexão fosse
APLICATIVOS E USO DE FERRAMENTAS dividida em múltiplas máquinas.
NA INTERNET E(OU) INTRANET O problema desta conexão, que é usada até hoje, é que
ela necessita de um modem especial para receber o sinal,
A Internet é uma enorme rede de redes conectadas por mas costuma ser bem eficaz.
meio de cabos, linhas telefônicas, micro-ondas, satélites
de comunicações, etc. Cada rede é constituída por um Wi-Fi
conjunto de computadores conectados entre si de modo O Wi-Fi veio para dar uma nova versão à banda larga
que qualquer um deles possa usar as informações e os comum através de um roteador especial. É considerada
recursos de outros. uma rede, pois precisa de uma conexão com fios para criar
o ponto de acesso.
O sinal é enviado através de uma frequência que pode
chegar até 54 Mbps no raio de alguns metros.

USO DE TECNOLOGIAS EM
6 AMBIENTES CORPORATIVOS
O Wi-Fi se tornou um dos tipos de internet mais EDGE
popular, por isso, acabou sendo adaptado aos celulares Se a conexão WAP é a versão da internet discada para
e computadores domésticos que passaram a usar wireless celulares, a EDGE pode ser comparada à xDSL, guardadas
para captar o sinal. as devidas proporções. Com uma taxa de transmissão de
dados de até 384 kbps, este tipo de tecnologia já permitia
Redes ad-hoc que páginas da web fossem acessadas.
Se a rede Wi-Fi necessita de um ponto de acesso para
realizar a distribuição de sinal, as ad-hoc fazem com que 3G
cada computador transforme-se em uma espécie de rote- Funciona de maneira semelhante à conexão a rádio e
ador. Em outras palavras, é como se os PCs se comunicas- os sinais são enviados praticamente pelas mesmas torres
sem entre si sem a necessidade que um dispositivo faça a que enviam o sinal de telefonia para o aparelho, o que
mediação. Isso torna mais flexível a troca de informação. significa um amplo raio de alcance. Além disso, a conexão
Outro ponto interessante deste tipo de conexão é que pode chegar a 7 Mbps. Presente em praticamente todos os
ela não é exclusiva para computadores. Você pode conectar celulares atuais, a internet 3G tornou-se tão popular que
desde sua impressora até criar uma rede de video games recebeu até adaptação para computadores. Pequenos mo-
para jogos online. Um exemplo prático são alguns games dems exclusivos foram desenvolvidos para que você possa
de PSP que utilizam o Playstation 3 para ativar um modo conectar-se à internet em seu notebook através deste tipo
para múltiplos jogadores. de conexão quando não existirem redes Wi-Fi.

Rádio LTE
A grande vantagem desta conexão é dispensar o uso de Considerada por muitos a evolução do 3G, a conexão
qualquer fio ou cabo e até mesmo modems. O sinal é envia- LTE alcança velocidades 170 Mbps. Essa velocidade supera
do por uma antena e recebido por uma torre de transmissão, o 3G em mais de dez vezes e é o dobro do máximo atingido
que é posicionada em um local estratégico, geralmente no pela WiMax, sua principal concorrente.
alto de prédios ou lugares que não ofereçam barreiras para Para os apressadinhos de plantão, é bom saber que a
a onda. Além disso, a conexão via rádio é bastante útil LTE ainda não é comercializada. Por mais que a tecnologia
devido ao seu longo alcance, o que favorece quem mora em já exista, não há previsão de lançamento de aparelhos
cidades onde o sinal telefônico ou via cabo não alcança. equipados. O que se sabe é que, assim como aconteceu
O único problema é que, para obter o máximo da conexão, com a conexão 3G, outros aparelhos, como notebooks e
o sinal deve chegar à torre sem encontrar nenhum tipo desktops, poderão aproveitar da supervelocidade da LTE,
de barreira, e até mesmo chuvas podem desestabilizá-la. já que pequenos modems serão vendidos.

Satélite Bluetooth
A conexão via satélite funciona de maneira semelhan- O “Dente Azul” (em uma tradução literal) permite a
te à rádio, mas com a diferença de poder ser acessada transmissão de dados e arquivos entre aparelhos através
de qualquer lugar do planeta. Por conta disso, é um dos de sinais de rádio de ondas curtas. O raio de alcance varia
métodos mais caros para acessar a internet. Para conectar de acordo com a frequência utilizada, e pode ser desde 1
é necessário ter dois modems (um para envio de dados e metro (potência de 1 mW) até 100m (100 mW).
outro para recebimento) e uma antena específica para este Além de celulares, diversos outros equipamentos já são
tipo de sinal. Como a distância entre o satélite e o receptor equipados com esta tecnologia. Controles de video game,
é enorme (afinal estamos de falando de equipamentos que como o PS3 e Wii não necessitam mais de fios para fazerem
orbitam pelo nosso planeta), o tempo de resposta e envio uso desta conexão. Computadores já fazem integração com
de dados é muito alto e sujeito a múltiplas interferências. Bluetooth e possuem até mesmo aplicativos que trabalham
Para contornar isso, a troca de informações é feita em com a tecnologia.
grandes “pacotes”, mas com um grande intervalo entre um
e outro. A velocidade fica entre 200 e 600 kbps. Via Fibra Óptica
Esse tipo de internet é todo feito com cabos de fibra
WiMax óptica que possibilitam uma maior velocidade no envio
Esta conexão é capaz de cobrir uma cidade inteira e de dados sem perda de sinal e qualidade. A internet via
com uma taxa de transferência de dados surpreendente. fibra óptica processa informações na velocidade da luz e
Porém, assim como a internet a rádio e via satélite, a conta com uma tecnologia que converte energia luminosa
WiMax também sofre com interferência, principalmente em energia elétrica ou sonora. As redes de fibra óptica
de ondas de alta frequência, e até uma chuva diminuiria a permitem que os sistemas de transmissão sejam maiores,
força de ação do sinal. Ainda assim, a conexão é uma boa com maior largura de banda. Além disso, geram dados em
alternativa para quem mora em locais em que não existe maior velocidade de internet e são de fácil instalação. Esse
disponibilidade de sinal banda larga, como zonas rurais ou modelo de cabo está servindo como substituto dos cabos
cidades mais afastadas, e ainda atinge um pico de 72 Mbps. de cobre, que já apresentam deficiência para estruturação
de grandes redes. Os cabos de cobre acabam perdendo a
WAP potência do sinal transmitido conforme a distância, além
A primeira grande tentativa de integrar os aparelhos de sofrerem mais deterioração do que as fibras ópticas. Uma
celulares à internet. A conexão WAP era uma espécie de das maiores vantagens em utilizar esse tipo de conexão é
adaptação da web, já que só podia acessar páginas feitas sua alta velocidade de internet, que transmite dados em
especialmente para este tipo de conexão. grande volume e por distâncias maiores.

USO DE TECNOLOGIAS EM
AMBIENTES CORPORATIVOS 7
PROTOCOLOS DE CONEXÃO – FTP (File Transfer Protocol) – protocolo que per-
mite a troca de arquivos entre sistemas de compu-
É o que permite a comunicação entre os computadores, tador remoto em uma rede que utiliza TCP/IP. E o
permitindo e estabelecendo normas para que a informação responsavel pela transferencia dos pacotes.
possa ser transferida. – SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) – protocolo
responsável na troca de mensagens via correio ele-
– TCP/IP (Transmissiom Control Protocol/Internet trônico (envio de e-mails).
Protocol) - protocolo utilizado para comunicação entre – POP3 – Protocolo responsavel na troca de mensa-
computadores, que é o ponto básico. gens via correio eletrônico (recebimento de e-mails).
Desenvolvido na década de 60 pelo departamento de
defesa dos EUA, para ser usado na Arpanet, rede militar INFRAESTRUTURA FÍSICA DE INTERNET
que foi o embrião da Internet atual. A principal virtude
do TCP/IP é permitir que os outros computadores da rede Roteador: Roteador é um equipamento usado para conec-
continuem conectados mesmo caso um ou vários computa- tar diferentes redes de computadores entre si. Nas conexões
dores caiam. No caso de uma guerra, o que sobrasse da rede à internet, há quase sempre um roteador que conecta a rede
continuaria funcionando. Todas estas virtudes tornaram local à rede da internet. Quando não há um roteador, o modem
o TCP/IP o protocolo ideal para ser utilizado na Internet. está configurado em modo bridge (ponte)
Além da grande tolerância à falhas, o protocolo TCP/ Hub´s: Concentrador ou HUB é um equipamento que
IP é roteável, ou seja, pode ser utilizado para interligar se destina a interligar diversos computadores em uma
várias redes distintas e o sistema de endereçamento IP rede. Além de computadores é possível ligar em um HUB,
suporta um número surpreendentemente grande de redes Roteadores, Impressoras e quaisquer outros dispositivos
e hosts, graças à divisão dos endereços em categorias. com as mesmas características técnicas de comunicação
Um endereço IP é composto de uma sequência de 32 (com porta de rede).
bits, divididos em 4 grupos de 8 bits cada. Cada grupo de Modem: A palavra Modem deriva de duas palavras,
8 bits recebe o nome de octeto. Para facilitar, cada um modulador demodulador, é um dispositivo eletrônico que
destes octeto é representado por um número entre 0 e 255, modula um sinal digital em uma onda analógica, para ser
permitindo endereços mais amigáveis como 168.34.219.56. transmitido pela linha telefônica, e que na outra extremi-
dade demodula e extrai do sinal analógico a informação
ENDEREÇO / IP para o formato digital original

O endereço IP e utilizado para identificar computado- INTRANET


res na rede, e o caminho que os protocolos seguem para A intranet é uma rede de computadores privada que
chegar com os pacotes ao seu destino. assenta sobre a suíte de protocolos da Internet, porém, de
O endereço IP é dividido em duas partes. A primeira uso exclusivo de um determinado local, como, por exemplo,
identifica a rede à qual o computador está conectado a rede de uma empresa, que só pode ser acessada pelos
(neces-sário, pois numa rede TCP/IP podemos ter várias seus utilizadores ou colaboradores internos.
redes conectadas entre si, veja o caso da Internet) e Possibilita tudo o que a própria internet dispõe. A
a segunda identifica o computador (chamado de host) principal diferença entre ambas é que a intranet é restrita a
dentro da rede. Obrigatoriamente, os primeiros octetos um certo público. Há restrição de acesso, por exemplo, por
servirão para identificar a rede e os últimos servirão para uma empresa, ou seja, todos os colaboradores da empresa
identificar o host. podem acessar a intranet com um nome de usuário e senha
Para permitir uma gama maior de endereços, os de- devidamente especificados pela coordenação da empresa.
senvolvedores do TPC/IP dividiram o endereçamento IP
em cinco classes, denominadas A, B, C, D, e E, sendo que EXTRANET
as classes D e E estão reservadas para expansões futuras. Quando alguma informação dessa intranet (citada
Cada classe reserva um número diferente de octetos para acima) é aberta a clientes ou fornecedores dessa empresa,
o endereçamento da rede: essa rede passa a ser chamada de extranet. Uma extranet
Na classe A, apenas o primeiro octeto identifica a rede, fornece vários níveis de acessibilidade a membros de fora.
na classe B são usados os dois primeiros octetos e na classe
C temos os três primeiros octetos reservados para a rede e TIPO ACESSO INFORMAÇÕES
apenas o último reservado para a identificação dos hosts.
É uma forma globalmente uti-
O que diferencia uma classe de endereços da outra, é o
INTERNET Público lizadas pelas pessoas para se
valor do primeiro octeto. Se for um número entre 1 e 126
comunicarem
(como em 113.221.34.57) temos um endereço de classe
A. Se o valor do primeiro octeto for um número entre 128 Restrito a É uma forma das empresas se
INTRANET
e 191, então temos um endereço de classe B (como em funcionário comunicarem internamen
167.27.135.203) e, finalmente, caso o primeiro octeto é uma rede conectada a for-
Restrito a
seja um número entre 192 e 223 teremos um endereço de necedores e clientes com ob-
EXTRANET clientes e
classe C, que são de longe os mais comuns. jetivo de maior agilidade e
parceiros
economia.
– HTTP (Hipertext Transfer Protocol) – protocolo
que permite o acesso às páginas e informações
existentes na Internet.

USO DE TECNOLOGIAS EM
8 AMBIENTES CORPORATIVOS
NAVEGADORES WEB (GOOGLE CHROME E INTERNET A navegação privada do browser funciona muito bem,
EXPLORER) ao terminar sua navegação, automaticamente seu histórico
e cookies são apagados e suas senhas são esquecidas.
Navegador é um programa que permite passar de uma Enquanto usa a navegação privada, você pode ao mesmo
página de hipertexto para outra. Ele traz para a tela uma tempo ter uma janela de navegação normal, sem as exclu-
página cuja localização lhe foi fornecida. Nesta página sividades do modo anônimo.
há textos, com letras azuis e figuras contornadas por Uma exclusividade muito interessante do Google
retângulos azuis. A cor azul indica que aquele local é um Chrome, é o seu gerenciador de tarefas próprio, onde o
hot spot (em inglês ponto quente), ou seja, contém uma usuário pode gerenciar os sites e extensões que estão sen-
conexão para outra página. Se clicarmos o mouse no hot do executados durante sua navegação, verificando dados
spot, somos transportadas para esta outra página, e assim, como uso de memória, taxa de consumo de rede e outros.
sucessivamente. Proteção contra malware e pishing, sistema de san-
O navegador Chrome, do Google, ultrapassou todos dbox, atualizações automáticas para manter o navegador
os concorrentes e alcançou, em novembro, 39,81% de mais protegido são as características principais do incrível
participação no mercado brasileiro. O Internet Explorer, sistema de segurança do Google Chrome. Uma tela de
da Microsoft, ocupa agora a segunda posição, com 34,43% bloqueio é exibida quando o usuário tenta acessar sites
de participação. Em terceiro lugar está o Firefox, da Fun- suspeitos, avisando que o site malicioso e perguntando
dação Mozilla, com 23,81%. A medição foi realizada pelo se você quer continuar.
StatCounter, site que mede dados de audiência da web.
INTERNET EXPLORER
GOOGLE CHROME

Internet Explorer é um navegador web que foi criado


em meados de 1995 e foi embutido no sistema Windows,
ambos criados pela Microsoft. Ele foi incluído no sistema
pela primeira vez no Windows 95 e esse é um dos principais
motivos do navegador ser o mais usado no planeta, já que
acompanha a adoção do sistema operacional. A versão mais
O Google Chrome é um navegador rápido, seguro e atual é o Internet Explorer 9 que foi liberado em março
fácil de usar. Projetado para o Android, o Chrome traz de 2011 e trouxe suporte a diversas das funcionalidades
artigos personalizados de notícias, links rápidos para os do HTML5.
seus sites favoritos, downloads, e a Pesquisa Google e o
Google Tradutor integrados. A barra de ferramentas
As barras de ferramentas são compostas de botões
que são atalhos para comandos de menu. A barra de
ferramentas do Internet Explorer está exibida no tópico
sobre o Internet Explorer.

PRINCIPAIS FERRAMENTAS DO INTERNET EXPLORER

VOLTAR: Volta para a página que estava sendo


visualizada anteriormente.

AVANÇAR: avança para a próxima página


Os usuários podem acessar a Chrome Web Store, uma disponível para visualização.
loja virtual de aplicativos para o navegador. Nela, além
de extensões, também é possível baixar games em HTML5 PARAR: Para a inicialização de uma página ou
para serem jogados diretamente na janela do Chrome. conteúdo da mesma.
No Google Chrome você pode importar seus favoritos,
seu histórico, suas extensões e preferências pra qualquer ATUALIZAR: Atualiza o conteúdo de uma página
lugar com a sua conta do Google, o que já conta muito em exibição
no quesito usabilidade. PÁGINA INICIAL: volta para a primeira página

USO DE TECNOLOGIAS EM
AMBIENTES CORPORATIVOS 9
que foi visualizada quando o usuário acessou o Browser.

PESQUISAR: Permite ao usuário localizar assun-


tos de sua preferência na rede.

FAVORITOS: Apresenta a lista dos sites favoritos


catalogados por um usuário. Funcionamento da pesquisa no Google:
1. Ao escrever duas ou mais palavras-chave, o Google
MIDIA: Abre um espaço na tela do Browser devolve resultados que contenham todas as palavras;
para o usuário trabalhar com a parte sonora da Internet. 2. Não é sensível a maiúsculas. Todas as palavras são
entendidas como minúsculas, independentemente
HISTORICO: apresenta a relação dos últimos da forma com são escritas (por exemplo, é indife-
conteúdos visitados pelo usuário na rede. rente escrever Estremoz, estremoz, ou esTREMOZ) ;
3. Para melhorar a pesquisa, adicione outras palavras-
-chave;
CORREIO: através dessa ferramenta o usuário
4. Se estiver a realizar a pesquisa com nomes especí-
tem acesso ao seu e-mail.
ficos, coloque-os entre aspas (por exemplo “Bento
de Jesus Caraça”).
EXEMPLO DE BUSCA - PESQUISA
Este motor de busca também permite pesquisar ima-
O Google é um motor de busca em português, muito gens. O processo de pesquisa é semelhante, mas primei-
fácil de utilizar. Acede a ele escrevendo na barra de en- ramente, tem de escolher a opção Imagens e só depois
dereços http://www.google.pt ou clicando sobre a Lupa escrever a(s) palavra(s)-chave.
existente na página de entrada do portal Web1.
SOFTWARES APLICATIVOS DO PACOTE MICROSOFT
OFFICE (WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK E
ACCESS) E SUAS FUNCIONALIDADES

WORD
Um processador de texto é uma aplicação que como o
próprio nome diz, serve para escrever texto. No entanto as
ferramentas disponibilizadas nessa aplicação nos permite
atribuir uma série de formatos a esse texto dando uma nova
roupagem para tal, transformando-o em um documento.
Esse formato, por exemplo, pode redefinir a letra e o seu
tamanho, a cor dos caracteres, inserir figuras, cabeçalho
e rodapé, gráficos etc. que podem ser visualizados na tela
Legenda: do microcompu­tador ou também em papel após impressão.
A) Campo de pesquisa – onde se escrevem as O Word é um processador de texto extremamente po-
palavras-chave, separadas por um espaço
deroso. Foi elaborado pela empresa americana Microsoft
B) Botão de Pesquisa Google – para submeter
uma consulta (também pode premir a tecla En- Corporation (autora do Windows 98), daí também se deno-
ter) minar Microsoft Word. O MS Word permite a editoração de
C) Busca Directa – este botão conduz, directamente, cartas, folhetos, jornais, relatórios, teses e qualquer tipo
à primeira página que o Google apresenta como de documento do gênero. Permite também a impressão
resultado da consulta. Não são apresentados de documentos padronizados para diferentes usuários.
quaisquer outros resultados de pesquisa . O recurso de Mala Direta existente, agiliza o trabalho de
D) Dicas de pesquisa – a Ajuda do Google. É conve- remessa de grandes quantidades de um mesmo documento
niente lê-la previamente. para vários destinatários, de modo personalizado.
O texto inserido em um documento é armazenado
Uma vez escrita(s) a(s) palavra(s)-chave e escolhida dentro de um arquivo. A digitação no processador de textos
a opção de pesquisa - Pesquisar na Web ou pesquisar tem semelhanças com uma máquina de escrever, com a
Páginas em Português -, o Google devolve um conjunto vantagem de que os erros poderão ser corrigidos mesmo
de resultados numa outra página com o seguinte aspecto:
após a inserção do texto.
Existe a possibilidade de se trabalhar com mais de um
documento aberto, editando-os e passando informações
Tenha sempre em conta não só o título da página mas
de um para o outro. A facilidade em inserir figuras (cria-
também o resumo, embora este nem sempre seja muito
das pelo usuário ou tiradas de um outro aplicativo) em
elucidativo. Por vezes só visitando a página sugerida po-
documentos pode gerar, por exemplo, modelos de papel
demos ter a percepção se o conteúdo nos interessa ou não.
Para cada consulta surgem, frequentemente, várias timbrado.
páginas de resultados, listadas no final da página. Para Entre outros recursos impotrantes podemos citar:
as ver, basta clicar em Mais ou no número correspondente verificação ortográfica durante a digitação, inclusão de
à página de resultados seguinte: índices analítico e remissivo, ordenação de parágrafos

USO DE TECNOLOGIAS EM
10 AMBIENTES CORPORATIVOS
de forma alfabética ou numérica, inserção de cabeçalho, Barra de Título: Esta barra horizontal encontra se na
notas e rodapé, pré-visualização do documento antes da parte superior da janela onde é exibido o nome do do-
impressão, economizando tempo e diminuindo custos. cumento e aplicativo. Ao carregar o MS Word, esta barra
Com o avanço da Internet, alguns recursos voltados fornecerá inicialmente o nome do arquivo, no caso será
para o mundo WWW, também foram implantados no MS Documento1 seguido pelo nome do programa. O nome
Word. A navegação de páginas através do aplicativo. “Documento1” informa que este documento ainda não foi
Hyperlinks para endereços da Internet são facilmente cria- salvo. Este nome será apresentado até que o documento
dos, após a sua digitação. O aplicativo também é iniciado seja salvo e receba um nome. A figura 02 representa a barra
integrando-se ao browser IE (Internet Explorer) quando de título em questão. Ela ainda é composta por três botões
na navegação for exigida a abertura de um arquivo no a sua direta que são os botões: minimizar, maximizar ou
formato do MS Word. Páginas Web (formato http) que não restaurar e fechar .
exijam muitos recursos podem ser criadas e ou editadas
também no MS Word.
Figura 02
INICIALIZANDO O APLICATIVO MS WORD
BARRA DE MENU
Para darmos início a criação de um documento, deve-
mos executar o aplicativo MS Word. Existem alguns méto- Esta barra encontra-se abaixo da barra de título, na
dos para realizarmos tal tarefa. O mais simples e universal parte superior da janela de aplicativo e é responsável pelo
consiste em usar o comando Programas do menu Iniciar acesso a todos os comandos do MS Word. Os comandos
do sistema operacional MS Windows que fica localizada existentes na barra de menu podem ser acessados pelo
clique do mouse ou pelo pressionamento simultâneo das
na parte inferior esquerda da janela principal do Windows
teclas ALT e a letra que estiver sublinhada no menu de-
sejado. Observe a figura 03.
e clicamos sobre o ícone referente à aplicação .
Outro método também muito usado consiste em efetuar

um duplo clique sobre o atalho do aplicativo caso Figura 03 - Barra de Menu.


esse exista na área de trabalho. Depois de efetuar esta
operação aparecerá, no monitor, o Ambiente de trabalho BARRAS DE FERRAMENTAS
do MS Word, é neste que realizaremos as ações de escrever,
formatar, corrigir e imprimir o nosso texto. Veja figura 01. Esta barra gráfica apresenta uma série de botões que
Para finalizarmos o aplicativo a maneira mais comum desempenham alguns dos comandos mais comuns no
é no Menu Arquivo e clicar sobre a opção Sair. Uma outra aplicativo MS Word, como por exemplo: abrir, copiar e
forma é clicar com o ponteiro do mouse posicionado sobre imprimir arquivos. As barras de ferramentas contêm bo-
tões que oferecem rápido acesso, via mouse, a inúmeros
o Botão Fechar localizado na lateral superior direita
comandos e recursos do MS Word. Para exibir a barra de
da Barra de Título.
ferramentas, caso ela não esteja sendo mostrada na tela,
Caso você tenha efetuado alguma alteração em
escolha a opção Barra de Ferramentas a partir do menu
qualquer documento ou modelo desde a última vez em
Exibir. Poderá ser necessário aumentar a janela do MS
que o documento foi salvo, será emitida uma mensagem
Word até à largura máxima da tela para que se possa exibir
perguntando se você quer salvar ou não as alterações an-
toda a barra de ferramentas. A seguir as duas barras de
tes de finalizar. Sendo um documento novo também será
ferramentas mais utilizadas na edição e formatação de
apresentada uma janela para dar nome ao arquivo do qual
documentos, são elas: Padrão e Formatação.
o documento pertencerá e também o local no microcom-
putador, onde o arquivo será armazenado.
Padrão

A barra de ferramentas Padrão possui a maioria dos


comandos utilizados com mais frequência na execução de
operações básicas do MS Word, tais como, abrir um novo
documento, salvá-lo, imprimí-lo, executar a correção orto-
gráfica, inserir tabelas, entre outras. A barra de ferramentas
Padrão e seus respectivos botões são mostrados na figura 04.

Figura 04 - Barra de ferramentas Padrão


e seus respectivos botões.

Formatação

Esta barra é utilizada para a exibição e aplicação de


Passamos agora a identificar os principais elementos formatação de caracteres e parágrafos. Para exibir a barra
que compõem a janela de abertura do Aplicativo MS Word. de ferramentas Formatação, caso não esteja sendo visível,
escolha a opção Barra de Ferramentas no menu Exibir

USO DE TECNOLOGIAS EM
AMBIENTES CORPORATIVOS 11
e, escolha o item Formatação. Poderá ser necessário au-
mentar a janela do MS Word até a largura máxima da tela
para exibir toda a barra. Observe a figura 05. Figura 08 - Barra de Status.

BARRAS DE ROLAGEM
Figura 05 - Barra de ferramentas
Formatação e seus respectivos botões.
Este é um dispositivo gráfico padrão nos aplicativos e
Tabelas e Bordas sistemas operacionais da Microsoft, utilizado para a movi-
mentação vertical e horizontal através de um documento
Esta barra de ferramenta só aparecerá na tela se a no caso do MS Word, utilizando-se o mouse. As barras de
opção em Barra de Ferramentas, de o menu Exibir, for rolagem estão localizadas nas bordas da direita e inferior
selecionada. Ela auxilia muito nas funções para elaborar da janela de documento. Pode-se exibir ou ocultar as
bordas que contornem objetos selecionados, aplicar linhas barras de rolagem com as caixas de verificação Barra de
de um lado ao outro na tela, acima ou abaixo da seleção, rolagem horizontal e Barra de rolagem vertical, que são
aplicar sombreamentos que dão efeitos de destaque a opções da guia Exibir da caixa de diálogo Opções no menu
seleções e algumas operações referentes a tabelas. Ferramentas (guia Exibir).
Na tabela a seguir estão relacionados os ícones dos
botões das barras de ferramentas Padrão e Formatação,
com seus respectivos nomes que podem ser visualizados ao
Figura 06 - Barra de ferramentas Tabelas
e Bordas e seus respectivos botões.
posicionar o ponteiro do mouse sobre eles e suas funções.
RÉGUA Barra de Ferramentas (Padrão/Formatação)

A Régua são duas barras gráficas, uma vertical e NOME ÍCONE FUNÇÃO
outra horizontal, que se posicionam entre as barras de Novo docu- Abre um novo documento em
mento em branco
ferramentas e a área de edição uma na lateral esquerda branco
(vertical) e a outra na parte superior (horizontal). Elas Permite abrir um documento já
podem ser utilizadas para recuar parágrafos, definir ta- Abrir
existente.
bulações, ajustar as margens da página e modificar as Salva o documento ativo, assim
Salvar
larguras das colunas de uma tabela. Pode-se modificar como as alterações realizadas nele.
as unidades de medida na régua com o comando Opções Integração do Outlook (também
do menu Ferramentas (guia Geral). Para exibir a régua, um palicativo MS Office) que per-
Correio
escolha a opção Régua a partir do menu Exibir, caso as mite anexar o documento aberto
eletrônico
em uma mensagem de correio ele-
mesmas não estejam presente na janela do documento. trônico.
Poderá ser necessário aumentar a janela do MS Word até Imprime o documento, em uma
a largura máxima da tela para que ela possa ser inteira- Imprimir ipressora padrão devidamente
mente exibida. instalada.
Visualizar Possibilita a pré visualização do
Impressão documento antes de imprimi-lo.
Verificar Inicia a revisão ortográfica do do-
Figura 07 - Apresentação da Régua. ortografia cumento.
Recorta o texto ou figura selecio-
BARRA DE STATUS Recortar
nada para a Área de Transferência.
Copia o texto ou figura selecionada
Copiar
Esta barra é localizada na parte inferior da janela do para a Área de Transferência.
MS Word exibindo informações sobre o status atual do Insere conteúdo da Área de Trans-
documento e do aplicativo. Esta barra mostra o número Colar ferência. (texto ou figura) no pon-
to de inserção do documento.
da página onde se encontra o cursor, a seção, o número
Aplica formatação (caracteres) de-
de páginas do documento, a posição em centímetros, o
Pincel sejada para trechos do documento
número da linha e da coluna e o indicador de modo. O em que for passada a ferramenta.
indicador de modo possui as seguintes identificações: Desfazer Desfaz ações realizadas indeseja-
• GRA - Gravando Macro (Voltar) velmente.
• ALT - Controlar Alterações Refaz ações anteriormente desfei-
Refazer
• EST - Estender Seleção tas (pelo comando Refazer)
• SE - Sobrescrever/Inserir Inserir Cria vínculos com endereços URL
hyperlink (Internet) ou outros arquivos.
Nesta barra, ainda tem-se o ícone de Verificação Abre a caixa de ferramentas Tabe-
Tabelas e las e Bordas e possibilita a criação
Ortográfica Paralela que durante a inserção ou bordas de uma Tabela através da ferra-
edição de texto na tela é apresentado como um lápis e menta Desenhar tabela
quando o processo está paralisado, ele apresenta um X na
cor vermelha.
USO DE TECNOLOGIAS EM
12 AMBIENTES CORPORATIVOS
Insere uma tabela no ponto de in- abertura de novos documentos ou de documentos já existen-
serção do documento, e permite tes, o fechamento e finalização do programa, entre outras.
Inserir
dimensiona-la até o tamanho de 4
Tabela
lin. por 5 col. Depois de inserida DIGITAÇÃO DE TEXTO
esse tamanho pode ser alterado
Insere uma planilha do MS Excel Ao ser iniciado o programa (aplicativo) MS Word, um
no documento ativo, e permite
Inserir documento vazio sempre será exibido, esperando para
dimensioná-la até o tamanho de
Planilha do o início da digitação. Uma barra vertical intermitente ,
4 lin. por 5 col bastando arrastar
Microsoft chamada ponto de inserção, indica o local em que o texto
o mouse sobre a tabela exibida
Excel será inserido à medida que for sendo digitado. Não é neces-
na ferramenta. Depois de inserida
esse tamanho pode ser alterado. sário iniciar uma nova linha quando for atingida a margem
Possibilita a formatação da seção direita. O MS Word automaticamente move o texto para a
atual com uma ou mais colunas. próxima linha, devendo ser pressionada a tecla ENTER so-
Colunas
Para selecionar o número de linhas mente para iniciar um novo parágrafo. O ponto de inserção
e co
pode ser deslocado para as linhas desejadas com o teclado
Ablita a caixa de ferramentas de através das setas de direção ↑ ↓ → ←, com as teclas HOME,
Desenho Desenho ( MS Draw)
END, PAGE UP e PAGE DOWN, ou ainda clicando com o
Estrutura Apresenta um painel ao lado es- ponteiro do mouse no ponto desejado do texto.
do docu- querdo do documento com sua Ao digitar textos no MS Word depara-se com duas
mento estrutura de tópicos.
maneiras diferentes. A primeira é chamada de Modo de
Exibe caracteres especiais do MS Inserção, ou seja, à medida que as informações são digi-
Mostrar/ Word, que auxiliam na formatação tadas, o texto que estiver à direita do ponto de inserção
Ocultar do documento. será deslocado para o mesmo sentido fazendo com que
Permite dimensionar o tamanho o restante do texto sofra um encaixe entre as margens e
Zoom da página do documento para vi- se for o caso, será jogado para a linha debaixo e assim
sualização. sucessivamente. Já a segunda maneira, seria o Modo de
Realça (coloca em negrito) pa- Sobreposição, este modo permite que se digite a infor-
Negrito lavras ou textos que estiverem mação mas esta não desloca o restante do texto para a
selecionados. direita, e sim, sobrepõe o presente caracter pelo novo
Coloca no formato itálico palavras que está sendo digitado na posição do ponto de inserção.
Itálico ou textos que estiverem selecio- Para alternar entre os dois modos deve-se clicar duas
nados. vezes na opção SE presente no indicador de modo da barra
Sublinha palavras ou textos que de status que fica na parte inferior da tela do MS Word ou
Sublinhado estiverem selecionados.
pressionando no teclado a tecla Insert .
Ajusta o texto selecionado para
Alinhar à Para apagar parte de um texto deve se colocar o cursor
um alinhamento na posição à es-
esquerda na posição desejada e pressionar a tecla Del ou Delete, essa
querda.
Centraliza o texto selecionado de apaga os caracteres à direita do cursor. Desejando apagar os
Centralizar caracteres à esquerda deve se pressionar a tecla Backspace.
acordo com as margens.
Alinhar à Ajusta o texto selecionado para um O MS Word possui alguns atalhos via teclado que
direita alinhamento na posição à direita. podem auxiliar na edição do documento, observar tabela.
Ajusta o texto selecionado para o
Justificar
modo justificado. FUNÇÃO TECLAS
Permite inserir uma numeração se- Move um caractere à direita ←
Numeração
quencial das linhas do documento Move um caractere à esquerda →
Insere marcadores no texto do Move uma linha acima ↑
Marcadores
documento.
Move uma linha abaixo ↓
Executa um recuo do texto a par-
Diminuir Move uma palavra à esquerda Ctrl ←
tir do ponto de inserção no do-
recuo Move uma palavra à direita Ctrl →
cumento.
Executa um avanço do texto a Move para o início do parágrafo atual Ctrl ↑
Aumetar partir do ponto de inserção no Move para o final do parágrafo atual Ctrl ↓
recuo documento. Tem a mesma função Move para o início da linha Home
da tecla Tab. Move para o final da linha End
Possibilitar realçar o texto selecio- Move para o topo da área de Ctrl PageUp
Realçar nado com uma cor pré-definida. trabalho(edição)
Cor da Subsitui a cor da fonte no texto se- Move para o final da área de Ctrl PageDown
Fonte lecionado por uma outra desejada. trabalho(edição)
Move para o início do texto Ctrl Home
Move para o final do texto Ctrl End
OPERAÇÕES BÁSICAS DO APLICATIVO MS WORD
GRAVAÇÃO DO ARQUIVO
Ao processar textos, há a necessidade de execução
de determinadas operações básicas, como por exemplo, a Gravar ou salvar significa simplesmente armazenar o
criação do documento, ou seja, a digitação, a gravação, a documento em disco, seja ele flexível ou rígido. Na primeira

USO DE TECNOLOGIAS EM
AMBIENTES CORPORATIVOS 13
vez que o documento é salvo, o MS Word exibe a caixa de Arquivo, justamente para fechar o documento atualmente
diálogo Salvar como, onde se especifica o nome, local e ativo, porém o MS Word ainda continuará aberto. Este co-
formato de arquivo para o documento ativo. mando é aplicado para liberar a memória correspondente a
Para salvar um documento rapidamente com o nome, um documento que esteja sendo manipulado no momento.
local e fomato de arquivo existente, basta clicar sobre o Assim, pode-se abrir um novo documento, ou até um já
existente.
botão Salvar na barra de ferramentas Padrão mostra- Não é obrigatório fechar um determinado arquivo para
do anteri­o­rmente. Assim que é acionado o comando para que seja aberto outro, pois quando o segundo é aberto, o
salvar o arquivo, a caixa de diálogo conforme a figura 09 primeiro é apenas sobreposto, ficando assim, em segundo
é apresentada. plano. Para retorná-lo à tela, deverá ser escolhido seu nome
na lista que estará presente na parte inferior do menu
Janela que automaticamente o documento é colocado em
primeiro plano alternando-se com o outro.
Obs: é possível abrir vários documentos simultanea-
mente (até o limite da memória do computador).

ABERTURA DE NOVO ARQUIVO

Se por acaso for necessário trabalhar com um docu-


mento vazio após ter trabalhado com outro documento,
deve-se selecionar o comando Novo no menu Arquivo
Figura 09 - Caixa de diálogo Salvar como. ou escolhido o botão Novo na barra de ferramentas
• Nome do Arquivo – para salvar o documento com Padrão.
um novo nome, basta digitá-lo nesta caixa e logo Uma das novidades presentes do MS Word, é que ao
após selecionar o botão Salvar.
abrir um novo documento, surge um novo botão na barra de
• Salvar como tipo – o MS Word permite salvar o
tarefas do sistema operacional MS Windows, informando que
documento em muitos outros formatos. A lista de
também uma nova janela foi aberta. Na versão anterior, no
formatos depende dos conversores que foram ins-
MS Word 97, o documento seria aberto na mesma janela do
talados. Geralmente os arquivos novos são salvos
programa sobrepondo o documento anterior.
com a extensão .Doc.
• Salvar em – Permite selecionar a unidade de dis- Quando for selecionado o botão Novo , um novo
co e a pasta onde deseja armazenar o documento. documento em uma nova janela, baseado no modelo
Normal, surge na tela pronto para receber as informações
Para gravar o texto digitado anteriormente, siga as necessárias, e se for selecionado o comando Novo através
instruções abaixo: do menu Arquivo, aparecerá na tela a seguinte caixa de
1. Após digitado o texto, clicar no botão Salvar diálogo. Observar a figura 11. Para criar um novo docu-
mento basta seguir os seguintes passos:
da barra de ferramentas Padrão;
1. Selecione o menu Arquivo;
2. Na caixa de diálogo Salvar como, escolha a pasta
2. Agora escolha a opção Novo;
Meus Documentos, na raiz da unidade C:, sele-
3. Na caixa de diálogo Novo escolha o ícone Docu-
cionando-a na caixa de listagem Salvar em;
mento em branco e logo após clique no botão
3. Digitar o nome desejado para o arquivo, por
OK;
exemplo apostila informática, na caixa de texto
Nome do Arquivo; Nesse momento surgirá na tela um documento vazio
4. Finalmente clicar no botão Salvar. Observar que com o nome Documento2.
o nome apostila informática.doc aparecerá na
barra de título.
Á medida que for sendo modificado o documento, seja
acrescentando, eliminando, modificando ou reposicionan-
do o texto, deve-se salvar as alterações feitas.
A partir desse momento em diante toda vez que for

selecionado o botão Salvar , não será mais apresen-


tada a caixa de diálogo Salvar como, pois o documento
já recebeu o nome na primeira vez em que foi salvo. Para
que a caixa de diálogo seja apresentada novamente,
para renomeá-lo ou posicioná-lo em outro local, deve ser Figura 11 - Caixa de diálogo Novo
selecionado o comando Salvar como no menu Arquivo.
FECHAMENTO DO ARQUIVO Abrir

O comando Fechar não significa necessaria- Esta operação consiste em trazer um documento do
mente finalizar, pois existe tal comando, presente no menu disco para a tela e pode ser executada através da opção
USO DE TECNOLOGIAS EM
14 AMBIENTES CORPORATIVOS
Abrir no menu Arquivo. Isso faz com que se abra um
documento ou modelo existente em uma nova janela. O
MS Word mantém um registro dos últimos documentos
que foram trabalhados. Esse últimos documentos podem
ser abertos selecionando-os a partir da área inferior do
menu Arquivo.
Para abrir um documento, clicar sobre o botão Abrir
Figura 13 - Caixa de diálogo de salvamento das alterações.

, na barra de ferramentas Padrão. A caixa de diálogo


mostrada na figura 12 exibe as opções existentes para se Obs.: Pode-se utilizar o botão Fechar para finalizar
abrir um documento. o programa, porém é necessário clicar no botão Fechar
correspondente ao programa (de cima) e não o botão do
documento (de baixo).

TABELA

As tabelas podem ser usadas para organizar as infor-


mações e criar colunas de texto lado a lado para apresentar
os dados de uma maneira fácil de ler. Para criar uma tabela
basta clicar no botão Inserir Tabela na barra de ferra-
mentas Padrão e selecionar o número de linhas e colunas
que deseja, esse é uma das maneiras existente para criação
de uma tabela. Uma outra é pela opção Inserir, Tabela do
menu Tabela na barra de menus. Para a construção de uma
tabela mais complexa existe também a opção Desenhar
tabela do menu Tabela na barra de menus.

Figura 12 - Caixa de diálogo Abrir.

• Nome do arquivo – selecionar ou digitar o nome


do documento a ser aberto. Esta caixa lista os
documentos que possuem a extensão de nome de
arquivo selecionada na caixa Arquivos do tipo.
• Arquivos do tipo – seleciona o tipo de arquivo
que deseja exibir na lista.
• Examinar – seleciona a unidade de disco e a pas-
ta que contém o arquivo que deseja abrir. Figura 14 - Ferramenta Inserir tabela

Ao selecionar um arquivo, é possível abrí-lo de diver- Vendedores Vendas Efetuadas Comissão


sas maneiras diferentes, para isto, basta escolher a opção Roberto R$ 225.000,00 R$ 4.500,00
desejada no botão Abrir. Observe a figura 12. Vânia R$ 175.000,00 R$ 3.500,00
Márcia R$ 226.520,00 R$ 4.530,40
Henrique R$ 126.000,00 R$ 2.520,00
Dica: Para se formatar uma tabela de maneira bem
simples deve se clicar em qualquer célula da tabela para
seleciona-la. Em seguida clicar na opção AutoFormatação
Figura 12 - Opções do botão Abrir.
da tabela do menu Tabela na barra de menus. Abrirá uma
caixa de diálogo que possibilitará escolher entre vários
Finalização do Programa
tipos de formatação na lista Formatos.
Para executar esta operação de finalização do progra-
ma existe a opção Sair no menu Arquivo, pois ao finalizar
um documento e não mas quiser trabalhar com o Word,
deve-se encerrar o programa para liberar a memória do
computador, tornando-o mas ágil.
Não se deve esquecer de executar a gravação do do-
cumento, mas caso não a tenha feito, o programa fará um
alerta através da caixa de diálogo Microsoft Word conforme
mostrado na figura 13 pedindo para salvar ou descartar
as últimas alterações feitas no documento. Figura 15 - Caixa de diálogo Auto Formatação
IMPRIMIR UM DOCUMENTO

USO DE TECNOLOGIAS EM
AMBIENTES CORPORATIVOS 15
FUNÇÃO TECLAS
O MS Word facilita a impressão de um documento e Abrir CTRL+A
permite selecionar as definições de impressoras e suas Abrir o dicionário de sinônimos SHIFT+F7
configurações. Existe a possibilidade de se imprimir um Alterar maiúsculas e minúsculas SHIFT+F3
documento inteiro, algumas páginas, especificar o número
Colar CTRL+V
de cópias a imprimir e agrupar as páginas à medida que
Copiar CTRL+C
imprime.
Desfazer CTRL+Z
Antes mesmo de imprimir um documento aconselha
se visualizar a impressão, a fim de identificar possíveis Excluir uma palavra CTRL+BACKSPACE
falhas no dimensionamento do documento (configuração Imprimir CTRL+P
da página) junto ao tamanho do papel a ser utilizado. Para Inserir um hiperlink CTRL+K
Ir para o fim do documento CTRL+END
isso podemos utilizar o botão Visualizar Impressão ,
Ir para o início do documento CTRL+HOME
localizado na barra de ferramentas Padrão, ou através da
opção Visualizar impressão do menu Arquivo na Barra de Ir para página, seção, linha etc. CTRL+Y
Menus. Após verficação e possíveis ajustes basta clicar no Itálico CTRL+I
Localizar e substituir CTRL+L
botão Imprimir para que o documento seja impresso.
Negrito CTRL+N
Utilizando a opção Imprimir do menu Arquivo na
Repetir a última ação F4
Barra de Menus, uma caixa de diálogo será aberta para
Salvar CTRL+B
imprimir o documento. Essa caixa permite: alterar confi-
gurações da impressora a ser utilizada, selecionar intervalo Selecionar até o fim do documento CTRL+SHIFT+END
de páginas, números de cópias e detalhes do documento. Selecionar até o início do documento CTRL+SHIFT+HOME
Selecionar tudo CTRL+T

EXCEL

As planilhas eletrônicas assim como também são


conhecidas, são aplicativos para automatização de pro-
cessos de cálculo, surgiram no final da década de 70 para
micros pessoais PC´s. Hoje existem vários programas que
pertencem a essa classe. Os usuários sempre careceram de
recursos gráficos com os programas mais usuais.
Fazendo parte do pacote Microsoft Office o aplicativo
Excel, ou também chamado de Microsoft (MS) Excel permite
Figura 15 - Caixa de diálogo Imprimir
a simplificação de cálculos através de fórmulas e funções
em um ambiente com recursos que possibilitam o trabalho
com gráficos complexos e representativos.
VERIFICANDO ORTOGRAFIA
Dentro de uma planilha as linhas e colunas possuem
A versão atual do MS Word possui um corretor ortográ-
um papel muito importante no controle de qualquer tipo
fico automático, atuando como um revisor, verificando os de dados.
erros de ortografia e de digitação. À medida que o texto Desde fórmulas e referências a gráficos e relatórios,
vai sendo digitado o MS Word colocará um sublinhado a arrastar informações de páginas Web para criar as suas
vermelho na palavra digitada de forma errada. Para efetuar próprias páginas, o MS Excel é capaz de realizar todas
a correção da palavra digitada de forma errada utiliza-se essas tarefas.
o ponteiro do mouse clicando com o botão da direita
sobre ela; o MS Word apresentará uma lista de possíveis INICIANDO O MS EXCEL
sugestões para que seja substituída. Esse recurso pode ser
desabilitado caso seja necessário. Por se tratar de um aplicativo da Microsoft a execução
O MS Word permite também a verificação de todo o do mesmo segue o padrão, assim como no MS Word, por
documento através do botão Ortografia e gramática , exemplo.
localizado na barra de ferramentas Padrão . Para darmos início a criação de um documento, deve
se executar o aplicativo MS Excel. Existem alguns métodos
Atalhos do MS Word para realizar tal tarefa. O mais simples e universal con-
siste em usar o comando Programas do menu Iniciar do
Com toda sua funcionalidade, acredito que os usuários sistema operacional MS Windows que fica localizada na
mesmo os mais avançados diante de um aplicativo como parte inferior esquerda da janela principal do Windows
esse não chegam a utilizar a metade dos recursos dispo-
níveis, no seu dia a dia. Para facilitar e agilizar nessas e clicamos sobre o ícone referente à aplicação .
tarefas diárias o MS Word possui alguns atalhos via teclado Outro método também muito usado consiste em efetuar
que ajudam muito.
um duplo clique sobre o atalho do aplicativo ,

USO DE TECNOLOGIAS EM
16 AMBIENTES CORPORATIVOS
caso esse exista na área de trabalho. Depois de efetuar Caso você tenha efetuado alguma alteração em qual-
esta operação aparecerá, no monitor, o Ambiente de quer planilha desde a última vez em que ela foi salva, será
trabalho do MS Excel, é neste que realizaremos as ações emitida uma mensagem perguntando se você quer salvar ou
de escrever, formatar, corrigir e imprimir o nosso texto. não as alterações antes de finalizar. Sendo uma nova pla-
Veja figura 01. nilha também será apresentada uma janela para dar nome
Para finalizar o aplicativo a maneira mais comum é ao arquivo do qual a planilha pertencerá e também o local
no Menu Arquivo e clicar sobre a opção Sair. Uma outra no microcom­putador, onde o arquivo será armazenado.
forma é clicar com o ponteiro do mouse posicionado sobre
o Botão Fechar localizado na lateral superior direita
da Barra de Título.
ELEMENTOS DA JANELA DE ABERTURA DO MS EXCEL

Após a inicialização do aplicativo, o computador apresenta na tela a janela de abertura do MS Excel e seus respec-
tivos elementos, encontrados nos programas da Microsoft, mudando apenas, os elementos específicos para o trabalho
com planilhas eletrônicas.

Figura 01 - Janela de abertura do aplicativo MS Excel

Passamos agora a identificar os principais elementos que compõem a janela de abertura do Aplicativo MS Excel.

BARRA DE TÍTULO

Esta barra exibe o nome do aplicativo, no caso, Microsoft Excel, e em seguida é mostrada inicialmente a informação
Pasta1, até que se salve a planilha e dê um nome a ela. Ela ainda é composta por três botões a sua direta que são os
botões: minimizar, maximizar ou restaurar e fechar .

Figura 02 - Barra de título.

BARRA DE MENU

Esta barra exibe os nomes dos menus de aplicações possibilitando usar os vários recursos que o MS Excel oferece.

Figura 03 - Barra de menu.

USO DE TECNOLOGIAS EM
AMBIENTES CORPORATIVOS 17
BARRA DE FERRAMENTAS Esta barra está localizada na parte inferior da tela
do MS Excel onde são exibidas as informações sobre o
Padrão comando atualmente selecionado e o estado atual da
área de trabalho. O lado direito da barra de status mostra
A barra de ferramentas Padrão possui a maioria dos se as teclas Caps Lock, Num Lock e Scroll Lock estão
comandos utilizados com mais frequência na execução ativadas ou não.
de operações básicas do MS Excel, tais como, abrir uma
nova planilha, salvá-la, imprimí-la, entre outras. A barra
de ferramentas Padrão e seus respectivos botões são Figura 08 - Barra de status.
mostrados na figura 04.
É um conjunto de botões que permite agilizar as ope- Barras de Rolagem
rações mais utilizadas do Excel evitando-se percorrer pelo
interior dos menus. Verifique os botões presentes na barra Este é um dispositivo gráfico padrão nos aplicativos e
de ferramentas padrão do Excel na figura 04. sistemas operacionais da Microsoft, utilizado para a movi-
mentação vertical e horizontal através de um documento
no caso do MS Excel, utilizando-se o mouse. As barras de
Figura Figura 04 - Barra de Ferramentas Padrão. rolagem estão localizadas nas bordas da direita e inferior
da janela de apresentação.
Formatação Na tabela a seguir estão relacionados os ícones dos
botões das barras de ferramentas Padrão e Formatação,
Esta barra permite a utilização da maioria dos recursos com seus respectivos nomes que podem ser visualizados ao
de formatação encontrados no MS Excel . posicionar o ponteiro do mouse sobre eles e suas funções.

Barra de Ferramentas (Padrão/Formatação)


Figura 05 - Barra de Ferramentas Formatação.
NOME ÍCONE FUNÇÃO
Caixa de Nomes Novo docu- Abre um novo documento em
mento em branco
Esta área exibe a localização da célula ativa, o nome branco
da célula ou objetos selecionados e o tamanho de uma Permite abrir um documento
Abrir
seleção. já existente.
Salva o documento ativo, as-
Salvar sim como as alterações reali-
zadas nele.
Integração do Outlook (tam-
bém um palicativo MS Office)
Correio ele-
que permite anexar a planilha
trônico
aberta em uma mensagem de
correio eletrônico.
Figura 06 - Caixa de Nomes Imprime a planilha, em uma
Barra de Fórmulas Imprimir impressora padrão devida-
mente instalada.
É usada para inserir ou editar dados em células de Possibilita a pré visualização
Visualizar
planilhas ou em gráficos. Impressão
da planilha antes de imprimí-
• Para incluir dados, selecionar uma célula, digitar -la.
os dados e selecionar com o mouse, a caixa de Verificar orto- Inicia a revisão ortográfica
entrada da barra de fórmula Ö ou pressionar En- grafia do texto contido na planilha.
ter. Recorta o texto ou figura se-
• Para editar dados, selecionar a barra de fórmula Recortar lecionada transferindo para a
Área de Transferência.
com o mouse ou pressionar a tecla F2. Em segui-
Copia a área selecionada para
da, digitar as alterações e selecionar com o mouse Copiar
a Área de Transferência.
a caixa de entrada, ou pressione Enter.
Insere conteúdo da Área de
• Para cancelar as alterações, pressionar o botão do Colar Transferência. no ponto de
mouse sobre a caixa de cancelamento da barra de inserção da planilha.
fórmula X ou pressionar a tecla Esc. Aplica formatação (caracte-
res) desejada para trechos
Pincel
do documento em que for
passada a ferramenta.
Desfazer (Vol- Desfaz ações realizadas inde-
tar) sejavelmente.
Figura 07 - Barra de fórmulas. Refaz ações anteriormente
Refazer desfeitas (pelo comando Re-
fazer)
Barra de Status

USO DE TECNOLOGIAS EM
18 AMBIENTES CORPORATIVOS
Cria vínculos com endereços Formata a dado nuéricod das
Inserir hyper-
URL (Internet) ou com outros células selecionadas para o
link
arquivos. Estilo porcen- formato porcentagem, por
Insere automaticamente a tagem exemplo: dado atual de uma
função SOMA. Caso exista célula= 0,2, após o estilo por-
dados numéricos acima ou a centagem a célula= 20%.
AutoSoma
esquerda da célula ativa, será Formata o dado numérico das
sugerido um intervalo de cé- células selecionadas para o
lulas a serem somadas. Separador de formato x.xxx,xx. Por exem-
Possibilita a escolha de uma milhares plo: dado atual de uma célu-
função para ser inserida na la= 1520, após o separador de
Colar função milhares a célula= 1.520,00.
célula ou na barra de fórmu-
las. Possibilitar aumentar o nú-
Aumentar ca-
Executa a ordenação da lista mero de casas decimais das
sas decimais
selecionada do menor para o células selecionadas.
Classificação
maior valor, tendo como refe- Possibilitar diminuir o nú-
crescente Diminuir ca-
rência a coluna que contém a mero de casas decimais das
sas decimais
célula ativa. células selecionadas.
Executa a ordenação da lista Diminuir Diminui o recuo do texto con-
selecionada do maior para o recuo tido na célula.
Classificação
menor valor, tendo como re- Aumentar Aumenta o recuo do texto
decrescente
ferência a coluna que contém recuo contido na célula.
a célula ativa. Executa a formatação das bor-
Inicia um passo a passo que Borda das de uma ou mais células
Assistente de
auxilia na construção de um selecionadas.
gráfico
gráfico. Possibilitar realçar a célula
Ablita a caixa de ferramentas Cor de preen- ou células selecionadas com
Desenho de Desenho (MS Draw) chimento uma cor de preenchimento
Permite dimensionar o tama- pré-definida.
Zoom nho da página do documento Substitui a cor da fonte no
para visualização. Cor da Fonte texto selecionado por uma
outra desejada.

Auxiliar do aplicativo MS Ex- A PLANILHA DE DADOS


Ajuda do Mi-
cel. Ajuda no esclarecimento
crosof Excel
de algumas dúvidas.
Ao inicializar o MS Excel ou criar um arquivo novo,
Possibilita escolher o tipo
de fonte a ser empregada em uma pasta de trabalho como o da figura 01, contendo três
Fonte planilhas é criada automaticamente. As planilhas são ini-
partes ou em todo o texto do
documento. cialmente denominadas nominadas Plan1, Plan2 e Plan3.
Seleciona o tamanho dos ca- Assim, em uma mesma pasta de trabalho, pode se ter uma
Tamanho da
fonte
racteres a serem utilizados no tabela em uma planilha e um gráfico em outra planilha,
documento. por exemplo.Isto Proporciona um meio de organizar muitas
Realça (coloca em negrito) planilhas em um mesmo arquivo
Negrito palavras ou textos que esti-
verem selecionados. LINHA, COLUNA E CÉLULA
Coloca no formato itálico pa-
Itálico lavras ou textos que estive-
rem selecionados.
Na área de trabalho do MS Excel existe uma janela de
planilha onde é apresentado o nome Pasta1 na barra de
Sublinha palavras ou textos
Sublinhado título, uma planilha vazia, onde se encontram linhas e
que estiverem selecionados.
Ajusta o texto selecionado colunas dispostas de tal forma que as informações possam
Alinhar à ser inseridas dentro da grade formada, com o cruzamento
para um alinhamento na po-
esquerda desses dois elementos.
sição à esquerda.
Centraliza o texto selecionado
Centralizar
de acordo com as margens. Célula
Ajusta o texto selecionado
Alinhar à
para um alinhamento na po- É a unidade de uma planilha na qual se insere e ar-
direita
sição à direita. mazena os dados. A interseção de cada linha e coluna em
Ajusta o texto selecionado uma planilha forma uma célula. É possível inserir um valor
Justificar
para o modo justificado. constante ou uma fórmula em cada célula, onde um valor
Possibilita que duas ou mais constante é normalmente um número (incluindo uma data
Mesclar e cen-
células sejam mescladas e os
tralizar ou hora) ou texto, mas pode também ser um valor lógico
dados centralizados.
ou valor de erro.
Formata as células seleciona-
Estilo de
das para o formato moeda, no
moeda Linha
nosso caso (R$ 0,00).

USO DE TECNOLOGIAS EM
AMBIENTES CORPORATIVOS 19
Dentro da janela da planilha as linhas são identifi- Quando o ponteiro do mouse é movimentado ao longo
cadas por números no canto esquerdo da tela que vai de da janela do MS Excel, este se transforma a fim de indicar o
1 a 65536. que acontecerá se for dado um clique com o mouse naquela
área da janela. Enquanto o ponteiro do mouse estiver sobre a
Coluna planilha na janela do documento, ele será apresentado como
um sinal de mais . Dentro da barra de fórmulas, o ponteiro
As colunas são identificadas com letras de A a Z e do mouse terá a forma de uma viga I, criada para posicionar
combinações de letras até totalizarem 256 colunas. A um ponto de inserção com precisão entre dois caracteres.
largura padrão da coluna em uma nova planilha é de 8,43 Dentro da barra de ferramentas e da barra de menu, a forma
e pode-se tornar uma coluna tão larga quanto a janela da do ponteiro é uma seta. A tabela a seguir ilustra os perfis
planilha (255 caracteres) ou tão estreita quanto a fração do ponteiro que, muito provavelmente, serão encontrados.
de um caracter.
PERFIL POSIÇÃO
Célula Ativa Sobre as células da planilha

É exibida com uma borda em negrito indicando que ela


Dentro da barra de fórmula e dentro da caixa de tex-
está selecionada e onde os próximos dados digitados serão to na extremidade esquerda da barra de ferramentas
inseridos ou o próximo comando escolhido será aplicado.
Se for selecionada mais de uma célula ao mesmo tempo, Sobre a barra de títulos, botões na barra de ferra-
a primeira será a célula ativa e as outras serão destacadas mentas, barra de menu e barras de rolagem, do lado
esquerdo da barra de fórmulas e sobre as bordas das
na cor escura. células da planilha
No limite de um cabeçalho de coluna ou de linha
(para redimensionamento)

Sobre a alça de preenchimento no canto inferior di-


reito da célula ativa
Tabela 03 - Formas do ponteiro do mouse

MOVIMENTAÇÃO NA PLANILHA

Para selecionar uma célula da planilha ou torná-la


ativa, basta movimentar o retângulo de seleção para a
posição desejada. A movimentação poderá ser feita através
do mouse ou teclado. Outra forma de se movimentar pela
Figura 09 - Apresentação da célula ativa planilha com o mouse é através da barra de rolagem. No
momento que você arrasta a caixa de rolagem, é apre-
INTERVALO DE CÉLULAS sentada a dica de rolagem, isto é, será exibida a linha ou
coluna para onde você irá se mover.
Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes
depara-se com a necessidade de tratar um trecho ou uma USANDO O TECLADO
determinada região de maneira diferente do restante da
planilha. Um intervalo de células é uma região da plani- Provavelmente o teclado é mais utilizado do que o
lha selecionada a fim de permitir que se trabalhe, edite, mouse para movimentar-se pelas células, por ser mais
formate e modifique mais de uma célula ao mesmo tempo. prático e rápido. Referenciando a célula ativa como cursor
O intervalo de células é reconhecido como o conjunto de para melhor entendermos o seu posicionamento; abaixo
células que fica entre a célula do canto superior esquerdo temos as principais teclas usadas.
e a do canto inferior direito.
Tecla Posição do Cursor
→ Célula para direita
← Célula para esquerda
↓ Célula para baixo
↑ Célula para cima
Ctrl+← Primeira coluna da linha atual
Ctrl+↑ Primeira linha da coluna atual
Page up Tela para cima
Page down Tela para baixo
Ctrl+Home Célula A1
F5 Ativa a caixa de diálogo Ir Para

Tabela 04 - Movimentação na planilha via teclado


Figura 10 - Exemplos de seleções de células.

Nota:
FORMAS DO PONTEIRO DO MOUSE
Você pode saltar direto para uma determinada célula

USO DE TECNOLOGIAS EM
20 AMBIENTES CORPORATIVOS
pressionando a tecla F5. A caixa de diálogo Ir Para será O processo para introduzir fórmula em uma célula é
exibida solicitando a referência, isto é, a posição deter- o mesmo utilizado para o texto, só que na célula você vê
minada pelo encontro da coluna com a linha. Na caixa de o resultado e na Barra de Fórmula, a fórmula. Toda fór-
texto Referência, digitar a referência (a coluna e a linha) mula deve começar com o sinal = ou +, se algum desses
e clicar sobre o botão OK. sinais for omitido, o MS Excel interpretará como texto o
conteúdo da célula. Operadores numéricos que podem ser
usados: (- subtração; + adição; / divisão; * multiplicação;
^ exponenciação). Na montagem da fórmula, pode se usar
letras minúsculas ou maiúsculas para as referências.
Exemplo de uma fórmula =(B5-C5)*D5. De acordo
com esta fórmula, o valor contido na célula B5 será subtra-
ído do valor contido na célula C5 e depois o resultado será
multiplicado pelo valor contido na célula D5. O resultado
final será apresentado na célula E5, já que a fórmula foi
digitada nesta célula.
Outra grande vantagem de trabalhar com fórmulas, é
o fato de ter a atualização automática quando se altera
algum valor de uma célula pertencente à uma fórmula. Por
exemplo, se alterar o valor da célula B5, automaticamente
o valor em E5 será alterado, pois este possui uma fórmula
com referência a B5.
Figura 11 - Caixa de diálogo Ir para

ENTRADA DE TEXTOS E NÚMEROS

Na área de trabalho (células) poderão ser digitados


caracteres, números, títulos, etc, observando os seguintes
detalhes:
• A célula onde deseja digitar o texto deve se tor-
nar ativa, ao terminar tecle Enter.
• Para corrigir o texto de alguma célula, torne ativa
a célula onde está o texto, depois tecle F2 ou dê
um duplo-clique. Neste momento o cursor será
apresentado, e você poderá utilizar as teclas de
Retrocesso (← Backspace ), Setas do teclado (←
Figura 13 - Exemplo de uma entrada de fórmula
→ ) ou Delete. Após a correção tecle Enter ou
clique no botão Inserir , e para cancelar, tecle Além das referências para a montagem de uma fórmula,
Esc ou clique no botão cancelar . Esses botões pode se também usar os rótulos (nomes) das colunas, isto
estão localizados ao lado esquerdo da Barra de é, na célula E5 - por exemplo - no lugar de digitarmos a
Fórmulas. Para apagar todo o conteúdo de uma fórmula =(B5*C5)*D5, poder-se-ia colocar os rótulos das
célula ativa, pressione a tecla Delete. respectivas colunas =(PVENDA-PCUSTO)*QTD.
AutoSoma

Após a entrada das fórmulas na planilha exemplo figura


13, para se incluir um total referente à coluna LUCRO, isto
é, um total geral que poderia ser obtido através da fórmula:
=E5+E6+E7+E8. Esta fórmula não está incorreta, mas existe
uma forma mais fácil para calcular um somatório de valores
contínuos. Este recurso é aplicado através de uma função
disponível na Barra de Ferramentas do MS Excel.
Assim, para somar automaticamente os valores da co-
luna LUCRO, basta posicionar o cursor uma linha abaixo da
Figura 12 - Exemplo de uma planilha com dados
respectiva coluna e dar um clique no botão AutoSoma .
ENTRADA DE FÓRMULAS E AUTOSOMA

Aproveitando a figura 12 como exemplo: o valor a


ser colocado na coluna LUCRO corresponde ao PVENDA –
PCUSTO, tudo isso multiplicado por QTD. Tem se, então,
que inserir uma fórmula na coluna LUCRO para calcular
os valores.

USO DE TECNOLOGIAS EM
AMBIENTES CORPORATIVOS 21
FUNÇÃO DESCRIÇÃO SINTAXE
ARRED Arredonda um número ARRED(núm;núm_dígitos)
até uma quantidade
especificada de dígi- Núm é o número que você
tos deseja arredondar, poderá
ser uma referência - célula.
Núm_dígitos especifica o
número de dígitos para o
qual você deseja arredon-
dar núm.
Exemplos

ARRED(2,15;1) é igual a 2,2


Figura 14 - Entrada da função Atuosoma ARRED(2,149;1) é igual a
2,1
Ao clicar sobre o botão, o MS Excel identifica a faixa
de valores e insere automaticamente a função SOMA com DIAS360 Retorna o número de Sintaxe
dias entre duas da-
a faixa de células a ser somada (esta faixa aparece com
tas com base em um DIAS360(data_inicial;
uma borda pontilhada). Para concluir esta tarefa é preciso ano de 360 dias (doze data_final)
pressionar a tecla Enter. A função =SOMA(E5:E9) significa meses de 30 dias).
que os valores contidos nas células E5 até E9 serão soma- Use esta função para Data_inicial e data_final
dos. Pode se usar esta função em qualquer célula, entre os ajudar no cálculo dos são duas datas entre as
parênteses deverá digitar o intervalo a ser somado, isto é, pagamentos, se o seu quais você deseja saber o
a célula inicial, dois pontos e a célula final. sistema de contabili- número de dias.
dade estiver baseado
em doze meses de 30 Exemplo
ENTENDENDO AS FUNÇÕES dias.
Se em D5 for digitado a
A função é um método utilizado para tornar mais fácil data 23/07/99 e em D6 a
e rápido a montagem de fórmulas que envolvem cálculos data 02/08/99, na célu-
mais complexos e vários valores. Existem funções para la D7 entre com a função:
DIAS360(D5;D6) e o valor
os cálculos matemáticos, financeiros e estatísticos. Por
retornado por esta função
exemplo, a função: =SOMA(A1:A10), significa que a função será o valor 9.
SOMA somará os valores do intervalo A1 até A10, sem você
precisar informar célula por célula. Lembre-se que a função
HOJE Retorna o número de Sintaxe
deverá iniciar com o sinal de igual =.
série da data atual. O
número de série é o HOJE( )
Argumentos para Função código de data-hora
usado pelo Excel para
A quantidade de argumentos empregado em uma fun- cálculos de data e
ção dependerá do tipo de função utilizada. Os argumentos hora.
poderão ser números, texto, valores lógicos, referências. INT Arredonda um núme- Sintaxe
Como exemplo a função SOMA (A1:A15) e seus argumen- ro para baixo até o
tos que é a célula inicial, dois pontos e a referência da número inteiro mais INT(núm)
próximo.
célula final. Os dois pontos indicam que há um intervalo
Núm é o número real que
de células ou uma faixa de células.
se deseja arredondar para
Quando uma função possuir mais de um argumento, baixo até um inteiro.
estes deverão vir separados por ponto-e-vírgula. Um
exemplo de função usando mais de um argumento poderia Exemplos
ser a seguinte: INT(8,9) é igual a 8
SOMA(B3:B5;C7:C9;F5)→ Esta função somará os valo-
res das duas faixas (B3:B5 e C7:C9) e o valor contido em F5.
Algumas funções

O MS Excel oferece centenas de funções que estão


agrupadas por categorias, facilitando o encontro da função
desejada. Existem funções Matemáticas, Financeiras, Esta-
tísticas e outras também muito importantes. Uma forma
muito fácil de aplicarmos as funções é através do botão
Colar Função disponível na Barra de Ferramentas.
A seguir uma pequena relação das funções mais uti-
lizadas.

USO DE TECNOLOGIAS EM
22 AMBIENTES CORPORATIVOS
MÁXIMO Retorna o valor má- Sintaxe MULT Multiplica todos os Sintaxe
ximo de uma lista de números fornecidos
argumentos. MÁXIMO(núm1;núm2; ...) como argumentos e MULT(núm1;núm2; ...)
retorna o produto.
Núm1; núm2;... são 1 a 30 Núm1, núm2,... são nú-
números cujo valor máxi- meros de 1 a 30 que você
mo você deseja encontrar. deseja multiplicar.
Exemplos
Exemplos
Se A1:A5 contiver os nú-
meros 10, 7, 9, 27 e 2, Se a célula A2:C2 contiver
então: 5, 15 e 30:
MÁXIMO(A1:A5) é igual MULT(A2:C2) é igual a
a 27 2.250
MÁXIMO(A1:A5;29) é igual MULT(A2:C2; 2) é igual a
a 29 4.500
MÉDIA Retorna a média Sintaxe
aritmética dos argu- AUTOCÁLCULO
mentos. MÉDIA(núm1;núm2; ...)
Este recurso é muito útil e fácil de ser utilizado.
Núm1; núm2;... são de 1 a Por exemplo: para verificar rapidamente um total, basta
30 argumentos numéricos selecionar a faixa de células que se deseja somar, que a
para os quais você deseja
obter a média.
resposta aparecerá na Área de AutoCálculo, localizada na
Barra de Status. Se desejar obter outra forma de cálculo,
Exemplos como por exemplo, valor mínimo, média, etc, basta clicar
com o botão direito do mouse sobre a área de AutoCálculo
Se A1:A5 contiver os nú- e escolher a opção.
meros 10, 7, 9, 27 e 2,
então:
MÉDIA(A1:A5) é igual a
11
MÉDIA(A1:A5;5) é igual
a 10
MÍNIMO Retorna o menor nú- Sintaxe
mero na lista de argu-
mentos. MÍNIMO(núm1;núm2; ...)

Núm1; núm2;... são núme-


ros de 1 a 30 para os quais
você deseja encontrar o
valor mínimo.

Exemplos
Figura 18 - Exemplo de Autocálculo
Se A1:A5 contiver os nú-
meros 10, 7, 9, 27 e 2, COPIANDO E MOVENDO FAIXA DE CÉLULAS
então:
MÍNIMO(A1:A5) é igual a 2
MÍNIMO(A1:A5; 0) é igual É aconselhado que seja feito um planejamento de como
a0 será umaa planilha antes de se criar, desta forma evita
MOD Retorna o resto da Sintaxe se de ficar mexendo na sua estrutura. Mas, muitas vezes,
divisão após um nú- ocorre a necessidade de se alterar a posição do conteúdo
mero ter sido dividido MOD(núm;divisor) de uma célula ou, até mesmo, ganhar tempo copiando
por um divisor.
Núm é o número para o
uma determinada faixa de texto para um outro local. O MS
qual você deseja encontrar Excel oferece algumas formas de cópia e movimentação
o resto. do conteúdo das células.
Divisor é o número pelo Uma das formas de copiar o conteúdo de uma ou mais
qual você deseja dividir o
número. Se divisor for 0, células é utilizando os botões de Copiar e Colar
MOD retornará o valor de . Estes recursos, para serem aplicados, precisam de uma
erro #DIV/0!. região previamente selecionada. Como exemplo: após
selecionar a faixa de células A5:A8 e em seguida clicar
Exemplos: sobre o botão Copiar na barra de ferramentas. Neste
MOD(3;2) é igual a 1 momento a região selecionada é copiada para a área de
MOD(20;5) é igual a 0 transferência e apresenta traços piscantes sobre a borda
das células selecionadas.

USO DE TECNOLOGIAS EM
AMBIENTES CORPORATIVOS 23
Outra forma de realizarmos a cópia de uma faixa de
células é através do menu Atalho. Que aparece quando
pressiona se o botão da direita do mouse sobre a região
selecionada.

Figura 15 - Células a serem copiadas

O MS Excel exibirá uma pequena janela contendo todos


os elementos que já foram copiados e que estão na área
de transferência. A área de transferência pode armazenar
até 12 elementos, e podem ser armazenados elementos
de diferentes aplicativos (Word, Excel, PowerPoint, etc).
Figura 16 - Exemplo da utilização do menu Atalho.

Nota: O mesmo procedimento pode ser utilizado para


copiar fórmulas, que manterá os respectivos vínculos das
células envolvidas. O procedimento de cópia de fórmulas
contendo referências, vale para cópia de fórmulas con-
tendo rótulos.
Pode se opiar a fórmula para as outras células arras-
tando a alça de preenchimento da célula conforme exemplo
na figura17.
Caso a janela Área de transferência não estiver visível,
clicar no menu Exibir, selecionar a opção Barras de fer-
ramentas e clicar em Área de transferência. Esta janela
é automaticamente exibida quando você tem pelo menos
dois elementos na área de transferência.

Obs.: Quando a janela área de transferência está vi-


sível, você pode realizar a cópia através do botão Copiar
(igual ao botão da barra de ferramentas) que também
aparece nesta janela. Figura 17 - Cópia utilizando a alça de preenchimento
Para colar o que foi copiado. Deve se clicar na célula
F5 (planilha exemplo) para que ela seja a célula ativa e
MOVENDO CÉLULAS
depois clicar sobre o botão Colar. Pode se também dar
um clique no elemento correspondente na janela área de
Os procedimentos para mover uma ou mais células são
transferência para colá-lo. Os itens selecionados foram
praticamente os mesmos para copiar, a única diferença é
copiados nas células F5:F8, mas continuam com os traços
piscantes. Para desmarcar esta região (A5:A8) é só pres- que deve se escolher o botão Recortar da Barra de
sionar a tecla Esc. Ferramentas, ou a opção Recortar do menu Atalho. Como
o próprio comando se propõe, a opção Recortar copia o
conteúdo da faixa selecionada para a área de transfe-
rência e, depois de selecionar a opção Colar, os valores
selecionados da planilha são movidos para um outro lugar,
e não copiados.
Tanto o procedimento copiar como recortar podem
ser usados entre planilhas (Plan1, Plan2,..) e entre pastas
(outros arquivos), e até entre aplicativos (Excel-Word-
-Paint-...).

Cópia Especial de Células


Existem casos em que as cópias entre planilhas ou
entre arquivos de planilhas devem manter vínculo, isto é,

USO DE TECNOLOGIAS EM
24 AMBIENTES CORPORATIVOS
se um determinado valor de uma planilha for usado em entrar com algumas informações durante a criação do
outra, localizada em pasta ou planilha diferente, e ter seu gráfico, e depois o assistente irá criar o gráfico com base
valor na origem alterado, automaticamente também será nas informações informadas.
alterado no destino. Desta forma em uma única pasta poder No exemplo a seguir será mostrado os paços para a
se ter várias planilhas que se relacionam. criação de um gráfico que apresente o formato de pizza
A opção Colar Especial aparece no menu Atalho ou utilizando a planilha de exemplo.
na opção do menu Editar da barra de Menus. • Selecionar as colunas que farão parte do gráfico. No
caso serão selecionadas duas colunas, lembrando
Trabalhando com Referências que: a primeira coluna, geralmente, será o título
Ao copiar uma fórmula, automaticamente são alte- das fatias - Legenda e, a segunda representa os
radas as referências contidas nas fórmulas (por exemplo, valores relacionados com as fatias. Não poderão ser
na célula E5 a fórmula é (B5-C5)*D5, já na célula E6 as selecionadas linhas em branco, isto é, só os títulos e
referências mudam para a linha 6 (B6-C6)*D6 ) da planilha seus respectivos valores. As faixas escolhidas foram
exemplo. Isto ocorre quando as referências são relativas. A5:A8 e E5:E8.
Quando deseja se que a referência não seja relativa, e
sim absoluta, usa se o caractere $ nas células da fórmula.
Como exemplo: adicionar mais uma coluna na planilha
exemplo. A coluna PART(%), conterá os valores percentuais
relativos a coluna TOTAL, isto é, o valor em E5 correspon-
derá a um percentual do somatório de todos os totais.
Ao digitar a fórmula que ficará na célula F5, =E5/$E$10,
isto é, o valor contido na célula E5 será dividido pelo total
contido na célula E10. Mas esta referência à célula E10 é
absoluta porque todos os outros totais, E6, E7 e E8 serão
divididos pelo mesmo valor contido nesta célula, então,
torna-se a referência absoluta para permitir a operação de Figura 19 - Faixas selecionadas para construção do gráfico
cópia de fórmula. Depois de inserir a fórmula na célula F5,
selecionando-a e arrastando a alça de preenchimento até • Com as colunas selecionadas, clicar sobre o botão
a célula F8. Ao copiar esta fórmula para as outras células
Assistente de Gráfico ,localizado na barra de
a referência E5 será alterada automaticamente, mas a
ferramentas padrão, em seguida, será apresentado
referência E10 permanecerá fixa.
o primeiro de quatro quadros de diálogo do As-
sistente. Nesta primeira etapa, deve se escolher o
tipo de gráfico, clicar em Pizza. Se desejar ter uma
idéia de como ficará o gráfico, pressionar e manter
pressionado o botão indicado pela seta da figura a
seguir. Escolher o subtipo de gráfico 3-D conforme a
figura abaixo, depois clicar sobre o botão Avançar.

Figura 17 - Exemplo Referência absoluta

A seguir temos os exemplos possíveis de combinações


de referências.

E5 Relativa - não fixa linha nem coluna


$E5 Mista - fixa apenas a coluna, permitindo a variação
da linha
E$5 Mista - fixa apenas a linha, permitindo a variação
da coluna
$E$5 Absoluta - fixa a linha e a coluna
Figura 20 - Primeiro quadro de diálogo do assitente de gráficos
FERRAMENTA ASSISTENTE DE GRÁFICO
• O segundo quadro de diálogo é apresentado com
um exemplo do gráfico que será criado, geralmente
Esta ferramenta , auxilia na criação de gráficos, nesta etapa não é realizado nenhum tipo de alte-
sendo que este gráfico poderá ser inserido na mesma ração. Em na planilha, a sequência de dados é em
página da planilha ou em outra planilha (guia). Deve se Colunas. Clicar sobre o botão Avançar.

USO DE TECNOLOGIAS EM
AMBIENTES CORPORATIVOS 25
dinhos localizados na borda do gráfico. Neste momento o
ponteiro do mouse se transforma em uma seta bidirecional,
agora é só arrastar.
Pode se selecionar a legenda e arrastá-la para outro
lugar, além de poder alterar suas dimensões.

Figura 21 - Segundo quadro de diálogo do assitente de gráficos

• Na etapa 3 pode se incluir um título ao gráfico, por


exemplo ITEM X VALOR na caixa Título do gráfico.
Também pode se mudar a posição da legenda (acima
do gráfico, abaixo, à esquerda, etc) ou removê-la,
tudo isso através da guia Legenda.
Figura 23 - Exemplo do gráfico construído

ATALHOS DO MS EXCEL

Para facilitar e agilizar nas tarefas diárias o MS Excel


possui alguns atalhos via teclado que ajudam muito.

FUNÇÃO TECLAS
Abrir um banco de dados existente CTRL+A
Abrir um novo banco de dados CTRL+O
Alternar entre o Editor do Visual Basic® ALT+F11
e a janela ativa anterior
Colar CTRL+V
Copiar CTRL+C
Figura 22 - Terceiro quadro de diálogo do assitente de gráficos
Desfazer CTRL+Z
Desfazer as alterações feitas no campo ESC
• A última etapa pede o local onde será posiciona-
atual
do o gráfico, pode se optar em colocá-lo em outra
Desfazer as alterações feitas no registro ESC ESC (pressione
planilha (Plan2, Plan3), ou sobre a planilha atual atual ESC duas vezes)
(Plan1) - estas opções irão incorporar o gráfico como
Exibir a janela do banco de dados F11
objeto. Já a opção Como nova planilha criará uma
Imprimir CTRL+P
nova guia contendo apenas o gráfico. Selecionar
Inserir a data atual CTRL+;
a opção conforme figura a seguir e clicar sobre o
Inserir a hora atual CTRL+:
botão Concluir.
Inserir os dados do mesmo campo no CTRL+'
registro anterior
Inserir um retorno de carro em um cam- CTRL+ENTER
po de texto ou memorando
Localizar e substituir CTRL+L
Salvar CTRL+S
Abrir CTRL+A
Alternar entre exibir valores de célula e CTRL+j (aspas sim-
exibir fórmulas de célula ples à esquerda)
Ao digitar uma fórmula, exibir a Paleta CTRL+T
de fórmulas depois de digitar um nome
Pronto, o gráfico é incorporado à planilha e, caso es- de função
teja sobre os seus dados, basta arrastar a área do gráfico Calcular a planilha ativa SHIFT+F9
para a posição que desejar. Para alterar as dimensões do Calcular todas as planilhas em todas as F9
gráfico, dê um clique na área branca para selecioná-lo, pastas de trabalho abertas
posicione o ponteiro do mouse sobre algum dos quadra- Colar CTRL+V

USO DE TECNOLOGIAS EM
26 AMBIENTES CORPORATIVOS
POWERPOINT Em qualquer uma das duas opções, surgirá o painel
Nova Apresentação. Nele você encontrará então, a opção
O Microsoft PowerPoint é um programa que integra Com base no Assistente de AutoConteúdo.
o pacote Office da Microsoft e é utilizado para efetuar
apresentações gráficas atrativas e eficazes, no sistema Vantagens
operacional Windows.
Embora existam outras versões igualmente satisfatórias,
utilizar o Power Point oferece uma série de vantagens pelas
novidades que traz, dentre as quais podemos destacar:
• Visualizador Atualizado: A principal reivindica-
ção do cliente agora está disponível no Microsoft
PowerPoint. O Visualizador do Microsoft Office
PowerPoint foi aperfeiçoado com a saída de alta
fidelidade, inclusive suporte a gráficos, animações
Permite criar apresentações gráficas com uma aparên- e mídia do PowerPoint.
cia totalmente profissional, dispondo para isso de ferra- • Pacote para CD: Crie CDs de suas apresentações para
mentas e funções inovadoras. exibir em computadores que executam um sistema
Para gerar essas apresentações gráficas, dispõe de pro- operacional Windows. O Microsoft Windows XP ou
cessamento de textos, estrutura de tópicos, esquemas au- posterior é necessário para gravar CDs diretamente
tomáticos, modelos, desenhos, assistentes, gráficos e vários do PowerPoint.
tipos de ferramentas para expressar idéias nas apresentações. • Aperfeiçoamentos da Reprodução de mídia: Exiba
Dominar o PowerPoint tornou-se fundamental, visto e reproduza seus filmes em apresentação de tela
que grande parte das apresentações em cursos, escolas, fa- inteira com o PowerPoint.
culdades e empresas utilizam projetores para ilustrar melhor • Novas ferramentas de navegação para apresenta-
as idéias apresentadas pelo orador. O uso do PowerPoint é ção de slides: A sutil e nova barra de ferramentas
simples e o produto é rápido de ser dominado Existe uma Apresentação de Slides fornece fácil acesso à nave-
série de versões para o PowerPoint desde seu lançamento. gação para exibição de slides durante uma apresenta-
ção. Além disso, as tarefas comuns são simplificadas
Componentes principais quando as opções estão ao seu alcance. Durante uma
exibição, a barra de ferramentas Apresentação de
Ao abrir uma nova apresentação, você verá a tela prin- Slides coloca à mão as opções de ferramentas de
cipal do PowerPoint que traz as barras, painéis e outras maneira discreta e não evidente para o público.
janelas contendo as principais ferramentas que usará com • Novo suporte à marca inteligente: O suporte à mar-
mais freqûência ao realizar suas apresentações. ca inteligente popular foi adicionado ao PowerPoint
2003. Datas, símbolos financeiros e nomes de pessoas
são incluídos na lista de identificadores de marcas
inteligentes fornecidos com o PowerPoint 2003.
• Microsoft Office Online: O Microsoft Office On-
line é melhor integrado em todos os programas do
pacote Office para que você possa aproveitar todo
o potencial do site enquanto trabalha.

Você pode visitar o Office Online diretamente no na-


vegador da Web ou usar os links fornecidos em diversos
painéis de tarefas e menus nos programas do Office, in-
clusive no Power Point. O site é atualizado regularmente.

Área de Trabalho do Power Point

Naturalmente essas não são as únicas estruturas, fer- a) Barra de Título identifica o nome do programa e do
ramentas, botões e recursos que o PowerPoint possui, mas arquivo em uso. Ao abrir o Power Point, automaticamente o
essas são as principais e na maioria das apresentações novo arquivo fica identificado pelo título Apresentação1.
serão as mais utilizadas. b) Barra de Menu que traz todas as opções que agru-
pam tarefas e recursos do programa.
O Assistente de AutoConteúdo c) Barra de Ferramentas Padrão que oferece botões
para algumas tarefas existentes em menus do PowerPoint
O Assistente de AutoConteúdo nada mais é do que que são acessadas frequentemente.
um recurso que o PowerPoint coloca a sua disposição a d) Barra de Formatação, com botões de atalho para
fim de ajudá-la inicialmente a elaborar sua apresentação. executar ações de formatação de apresentações do Power
Nas versões anteriores, ele aparecia na caixa inicial que
Point, como alteração de tipo de letra, cor, etc.
aparecia ao inicializar o PowerPoint. Nessa versão porém,
e) Painel de Tarefas que sempre traz opções de acor-
ele é acionado através do Painel de Tarefas.
do com os procedimentos que estão sendo executados no
Você pode exibi-la neste painel acionando a opção
Novo (Ctrl+ 0) do menu Arquivo ou acionando a opção PowerPoint.
Nova Apresentação que se encontra na lista de Outros f) Seleção de modo oferece duas visões: Slides e
painéis de tarefas na parte superior do próprio Painel de Tópicos, que facilita o trabalho quando se está com pressa.
Tarefas ou através da opção Criar uma nova apresentação. g) Área de trabalho que mostra o seu arquivo.

USO DE TECNOLOGIAS EM
AMBIENTES CORPORATIVOS 27
h) Botões de Modo, para que você alterne entre os Escala global
diferentes modos de visualização de um slide ou de toda Os benefícios dos serviços de computação em nuvem
a apresentação. incluem a capacidade de dimensionamento elástico. Em ter-
i) Painel de Anotações, usado para adicionar anota- mos de nuvem, isso significa fornecer a quantidade correta
ções e comentários ao slide atual. de recursos de TI – por exemplo, mais ou menos potência de
computação, armazenamento e largura de banda – sempre
COMPUTAÇÃO NAS NUVENS: quando necessário e no local geográfico correto.
ACESSO A DISTÂNCIA E TRANSFERÊNCIA DE INFORMAÇÃO
Produtividade
Computação em nuvem (do inglês cloud computing) Datacenters locais normalmente exigem pilhas de
é um conceito que faz referência a uma tecnologia que equipamentos e implementações, como configuração de
permite o acesso a programas, arquivos e serviços por meio hardware, correção de software e outras tarefas demoradas
da internet, sem a necessidade de instalação de programas de gerenciamento da TI. A computação em nuvem remove a
ou armazenamento de dados – daí vem a alusão a “nuvem”. necessidade de muitas destas tarefas, para que as equipes
Os programas e recursos ficam disponíveis em servi- de TI possam investir seu tempo na obtenção de suas metas
dores na Internet. Por ser protegido com senhas, assim comerciais mais importantes.
como e-mails, esse tipo de armazenamento acaba sendo
Desempenho
muito seguro. Com isso, os serviços podem ser acessados
Os maiores serviços de computação em nuvem são exe-
de maneira remota, de qualquer lugar do mundo e a qual-
cutados em uma rede mundial de datacenters seguros, que
quer hora.
são atualizados regularmente com a mais recente geração
de hardware de computação rápido e eficiente. Isso oferece
diversos benefícios em um único datacenter corporativo,
incluindo latência de rede reduzida para aplicativos e mais
economia de escalonamento.

Segurança
Muitos provedores em nuvem oferecem um amplo con-
junto de políticas, tecnologias e controles que fortalecem
sua postura geral de segurança, ajudando a proteger os
dados, os aplicativos e a infraestrutura contra possíveis
ameaças.

EXEMPLOS DO QUE É POSSÍVEL FAZER POR MEIO DE


UM PROVEDOR EM NUVEM:

Principais benefícios da computação em nuvem Criar novos aplicativos e serviços


Crie, implante e dimensione aplicativos rapidamente –
Web, dispositivos móveis e API – em qualquer plataforma.
A computação em nuvem é uma grande mudança na
Acesse os recursos necessários para ajudar a atender aos
forma tradicional de pensamento adotada pelas empresas
requisitos de desempenho, segurança e conformidade.
sobre os recursos de TI. Conheça seis motivos comuns
pelos quais as organizações estão adotando os serviços
Testar e criar aplicativos
de computação em nuvem:
Reduza o custo e o tempo de desenvolvimento de
aplicativos usando infraestruturas de nuvem que podem
Custo
ser ampliadas ou reduzidas com facilidade.
A computação em nuvem elimina o gasto de capital
com a compra de hardware e software, instalação e exe-
Armazenar, fazer backup e recuperar dados
cução de datacenters locais, incluindo racks de servidores,
Proteja seus dados de maneira mais econômica – e
disponibilidade constante de eletricidade para energia e
em grande escala – transferindo-os pela Internet para um
resfriamento, além de especialistas de TI para o gerencia-
sistema de armazenamento em nuvem externo acessível
mento da infraestrutura. Tudo isso contribui para o alto
em qualquer local e dispositivo.
custo da computação.
Analisar os dados
Velocidade Unifique seus dados entre equipes, divisões e locais na
A maior parte dos serviços de computação em nuvem nuvem. Em seguida, use serviços de nuvem, como apren-
é fornecida por autosserviço e sob demanda, para que até dizado de máquina e inteligência artificial, para descobrir
grandes quantidades de recursos de computação possam insights e tomar decisões mais informadas.
ser provisionadas em minutos, normalmente com apenas
alguns cliques, fornecendo às empresas muita flexibilidade Transmitir áudio e vídeo
e aliviando a pressão do planejamento de capacidade. Conecte-se ao seu público-alvo em qualquer lugar, a
qualquer hora, em qualquer dispositivo com vídeo e áudio
de alta definição com distribuição global.
USO DE TECNOLOGIAS EM
28 AMBIENTES CORPORATIVOS
Inserir inteligência TIPOS DE SERVIÇOS DE NUVEM
Use modelos inteligentes para ajudar a envolver os
clientes e fornecer insights importantes com base nos A maioria dos serviços de computação em nuvem se
dados capturados. enquadra em quatro categorias amplas: IaaS (infraestru-
tura como serviço), PaaS (plataforma como serviço), sem
Fornecer software sob demanda servidor e SaaS (software como serviço). Às vezes, eles
Também conhecido como SaaS (software como servi- são chamados de pilha da computação em nuvem, pois
ço), o software sob demanda permite que você ofereça as se baseiam um no outro. Saber o que eles são e como
últimas versões de software e atualizações para os clientes são diferentes ajuda a alcançar suas metas de negócios.
– sempre que precisarem, onde quer que estejam.
IaaS (infraestrutura como serviço)
TIPOS DE IMPLANTAÇÃO DE NUVEM A categoria mais básica de serviços de computação
em nuvem. Com a IaaS, você aluga a infraestrutura de TI,
Primeiro, você precisa determinar o tipo de implanta- (que inclui servidores e máquinas virtuais, armazenamento
ção de nuvem ou a arquitetura de computação em nuvem, (VMs), redes e sistemas operacionais), de um provedor de
no qual seus serviços de nuvem serão implementados. Há nuvem, com pagamento conforme o uso.
três maneiras diferentes de implantar serviços de nuvem:
em uma nuvem pública, nuvem privada ou nuvem híbrida. PaaS (plataforma como serviço)
O PaaS foi criado para facilitar aos desenvolvedores
criarem aplicativos móveis ou Web rapidamente, sem se
preocupar com a configuração ou o gerenciamento de
infraestrutura subjacente de servidores, armazenamento,
rede e bancos de dados necessários para desenvolvimento.

Computação sem servidor


Como o PaaS, a computação sem servidor concentra-
-se na criação de aplicativos, sem perder tempo com o
gerenciamento contínuo dos servidores e da infraestru-
tura necessários para isso. O provedor em nuvem cuida
da configuração, do planejamento de capacidade e do
gerenciamento de servidores para você. As arquiteturas
• Nuvem pública: As nuvens públicas pertencem a sem servidor são altamente escalonáveis e controladas
um provedor de serviços de nuvem terceirizado e por eventos, usando recursos apenas quando ocorre uma
são administradas por ele, que fornece recursos de função ou um evento que desencadeie esse uso.
computação, como servidores e armazenamento,
pela Internet. O Microsoft Azure é um exemplo de SaaS (software como serviço)
nuvem pública. Com uma nuvem pública, todo o har- O software como serviço é um método para a dis-
dware, software e outras infraestruturas de suporte tribuição de aplicativos de software pela Internet sob
são de propriedade e gerenciadas pelo provedor de demanda e, normalmente, baseado em assinaturas. Com
nuvem. Você acessa esses serviços e gerencia sua o SaaS, os provedores de nuvem hospedam e gerenciam
conta usando um navegador da Web. o aplicativo de software e a infraestrutura subjacente
• e fazem manutenções, como atualizações de software e
• Nuvem privada:Uma nuvem privada se refere aos aplicação de patch de segurança.
recursos de computação em nuvem usados exclu-
sivamente por uma única empresa ou organização. Computação paralela
Uma nuvem privada pode estar localizada fisica-
mente no datacenter local da empresa. Algumas Computação paralela é uma forma de computação
empresas também pagam provedores de serviços em que vários cálculos são realizados ao mesmo tempo,
terceirizados para hospedar sua nuvem privada. operando sob o princípio de que grandes problemas ge-
Uma nuvem privada é aquela em que os serviços e ralmente podem ser divididos em problemas menores, que
a infraestrutura são mantidos em uma rede privada. então são resolvidos concorrentemente (em paralelo).
• Eles utilizam computadores que fazem parte da rede
• Nuvem híbrida:Nuvens híbridas combinam nuvens apenas enquanto estiverem ociosos e os operadores po-
públicas e privadas ligadas por uma tecnologia
dem realizar tarefas não relacionadas à grade a qualquer
que permite que dados e aplicativos sejam com-
momento. A segurança deve ser levada em conta ao
partilhados entre elas. Permitindo que os dados e
utilizar grades de computadores, visto que os controles
os aplicativos se movam entre nuvens privadas e
sobre os nós de membros costumam ser dispersos. A
públicas, uma nuvem híbrida oferece à sua empresa
redundância também deve ser incorporada, pois muitos
maior flexibilidade, mais opções de implantação e
computadores podem ser desconectados ou falhar durante
ajuda a otimizar sua infraestrutura, segurança e
o processamento.
conformidade existentes.

USO DE TECNOLOGIAS EM
AMBIENTES CORPORATIVOS 29
Computação em Grade máquina virtual que ele teria no sistema operacional host.
A máquina virtual fica localizada e uma área restrita, se-
A computação em grade é um grupo de computa- paradamente do resto do sistema, o que significa que o
dores em rede que trabalham em conjunto, como um software dentro de uma máquina virtual não pode escapar
super computador virtual, para executar tarefas grandes, ou manipular o próprio computador. Isso gera um ambiente
como analisar grandes conjuntos de dados e modelagem ideal para teste de outros sistemas operacionais, incluindo
do clima. Por meio da nuvem, é possível montar e usar lançamentos beta, para acessar dados infectados por vírus,
vastas grades de computadores por períodos de tempo e para criar backups do sistema operacional e para executar
fins específicos, pagando somente pelo seu uso e econo- um software ou aplicativo em sistemas operacionais dife-
mizando tempo e gastos com a aquisição e implantação rentes daqueles para os quais eles foram desenvolvidos.
de recursos necessários. Ao dividir as tarefas entre várias Diversas máquinas virtuais podem ser executadas si-
máquinas, o tempo de processamento é reduzido de forma multaneamente no mesmo computador físico. Para servido-
significativa, aumentando a eficiência e diminuindo os res, os múltiplos sistemas operacionais são executados lado
recursos desperdiçados. a lado com uma unidade de software chamada hipervisor
Ao contrário da computação paralela, os projetos de para gerenciá-los, enquanto computadores desktop comuns
computação em grade não apresentam nenhuma depen- utilizam um sistema operacional para executar todos os
dência de tempo associada a eles. outros sistemas operacionais dentro das suas janelas de
programa. Cada máquina virtual conta com seu próprio
Computação Elástica hardware, incluindo CPUs, memória, discos rígidos, adap-
tadores de rede e outros dispositivos. Então, o hardware
A computação elástica é a capacidade de aumentar virtual é mapeado para o hardware real no computador
ou reduzir rapidamente os recursos de armazenamento, físico, o que economiza custos ao reduzir a necessidade
memória e processamento do computador para atender de sistemas de hardware físico, juntamente com os custos
às exigências dinâmicas sem se preocupar com o planeja- de manutenção associados, além de reduzir a demanda de
mento de capacidade e engenharia para o uso em picos. energia e refrigeração.
Normalmente controlada por ferramentas de monitoramento
de sistema, a computação elástica ajusta a quantidade de Cloud Bursting
recursos alocados à quantidade de recursos realmente ne-
cessários sem interromper as operações. Com a elasticidade Em computação em nuvem, cloud bursting é uma
da nuvem, uma empresa evita o pagamento de capacidade configuração definida entre uma nuvem privada e uma
não utilizada ou recursos inativos e não precisa se preo- nuvem pública para lidar com picos na demanda de TI.
cupar com o investimento na compra ou manutenção de Se uma organização que usa uma nuvem privada alcançar
recursos e equipamentos adicionais. 100% de sua capacidade de recursos, o tráfego excedente
A computação elástica é mais eficiente do que as típi- será direcionado a uma nuvem pública para que não haja
cas infraestruturas de TI, costuma ser automatizada para interrupção de serviços.Além da flexibilidade e da funcio-
que não precise de administradores humanos 24 horas por nalidade de autoatendimento, a principal vantagem do
dia e oferece disponibilidade contínua de serviços ao evitar cloud bursting é a economia. Você paga pelos recursos
interrupções de serviço ou retardamentos desnecessários. adicionais apenas quando há demanda desses recursos.
Chega de gastar com capacidade extra que você não está
Virtualização usando ou de tentar prever picos e flutuações de demanda!
Um aplicativo poderá ser aplicado à nuvem privada e depois
A virtualização cria um ambiente de computação disparado para a nuvem pública somente quando for neces-
simulado ou virtual em vez de um ambiente físico. A vir- sário, a fim de atender às demandas de pico. Além disso,
tualização costuma incluir versões de hardware, sistemas o cloud bursting também pode ser usado para arcar com
operacionais, dispositivos de armazenamento e outros, as cargas de processamento ao mover aplicativos básicos
todas geradas por computador. Isso permite que as or- para a nuvem pública a fim de liberar os recursos locais
ganizações particionem um único computador físico ou para aplicativos críticos para os negócios. Ao usar o cloud
servidor em diversas máquinas virtuais. bursting, é necessário considerar requisitos de segurança
Cada máquina virtual pode interagir de forma inde- e de conformidade, latência, balanceamento de carga e
pendente e executar diferentes sistemas operacionais ou compatibilidade com a plataforma.
aplicativos ao mesmo tempo em que todas compartilham
os recursos de um único computador host. ACESSO À DISTÂNCIA A COMPUTADORES

Máquina Virtual O acesso remoto é uma dessas inovações, que permi-


te que dispositivos que não tenham uma conexão física
Uma máquina virtual é um arquivo de computador possam compartilhar dados.
(normalmente chamado de imagem) que se comporta A organização tem um servidor, e por meio desses
como um computador de verdade. Em outras palavras, é a equipamentos é possível acessar o sistema corporativo.
criação de um computador dentro de um computador. Ela Um elemento importante para entender esse recurso é a
é executada em uma janela, assim como outros programas, conexão à distância, através de um servidor privado e sem a
proporcionando ao usuário final a mesma experiência na necessidade de algo que conecte os aparelhos fisicamente.
USO DE TECNOLOGIAS EM
30 AMBIENTES CORPORATIVOS
Como funciona Transferência de informação e arquivos

O acesso remoto funciona a partir de uma rede virtual Praticamente todas as operações que realizamos em
que conecta um aparelho eletrônico — notebook, com- uma rede de computadores dependem da comunicação entre
putador, smartphone etc. — e um servidor — onde está duas partes ou mais. No caso de páginas que são acessados
o sistema que oferece serviços para uma rede informati- pelo navegador, por exemplo, existe o computador que está
zada. Isso significa que ele interliga estações de trabalho disponibilizando as informações para serem acessadas e
diferentes. outro PC que está requisitando estas informações.
Em geral, ele é feito por uma VPN (virtual private O ato de enviar dados do servidor para o cliente é
network ou rede privada virtual). A VPN é criada a partir chamado de download. Já o caminho inverso, quando a
de um protocolo SSL (a conexão pode ser feita usando máquina do usuário envia algum conteúdo para o “server”
somente um navegador e um serviço em nuvem) ou de um na internet, é chamado de upload.
software com protocolo IPseg (a conexão tende a ser mais O uso mais comum do termo download está relacionado
rápida e a segurança otimizada). com a obtenção de conteúdo da Internet, onde um servidor
Isto significa que o usuário pode acessar tranquila- remoto hospeda dados que são acessados pelos clientes
mente seus documentos, e-mails corporativos e sistemas através de aplicativos específicos que se comunicam com o
na nuvem, via VPN, sem preocupação de ser interceptado servidor através de protocolos preestabelecidos, como é o
por administradores de outras redes. caso dos navegadores que acessam os dados de um servidor
normalmente utilizando o protocolo HTTP.
VANTAGENS Apesar de serem termos com sentidos opostos, do
ponto de vista técnico, a distinção de um processo de trans-
O acesso remoto é uma tecnologia que tem ganhado missão entre download ou upload pode ser associada a uma
cada vez mais espaço dentro das corporações. O recurso questão de perspectiva, pois sempre que um dispositivo faz
permite ampliar o campo de possibilidades dos seus usu- download o dispositivo que interage com ele, faz upload e
ários, facilitando a comunicação, o compartilhamento de vice-versa. No entanto, essa distinção é normalmente feita
dados e a integração de atividades. considerando a participação do dispositivo que iniciou a
transmissão de dados, seja obtendo ou disponibilizando.
1 – Expansão geográfica
Em uma economia globalizada, a oportunidade de dia- FTP – Protocolo de Transferência de Arquivos
logar com fornecedores, clientes, parceiros e investidores
à distância permite que você tenha um leque mais amplo FTP (abreviação para File Transfer Protocol – Protoco-
de escolhas. Dessa forma, você tem a possibilidade de lo de Transferência de Arquivos) é uma das mais antigas
aprender mais e de lançar novas ideias em sua empresa. formas de interação na Internet. Com ele, você pode en-
Além disso, a equipe colabora de qualquer lugar evitando viar e receber arquivos para, ou de, computadores que se
viagens desnecessárias. caracterizam como servidores remotos.

2 – Facilidade de acesso à informação


O acesso aos dados do empreendimento fica muito
mais fácil o que poupa tempo e recursos. Você tem resul-
tados positivos e acaba economizando materiais, de forma
sustentável. Seu colaborador pode realizar suas tarefas de
casa, acessando o sistema da empresa pelo computador,
sem a necessidade de pen drives ou outro recurso de ar-
mazenagem.

3 – Economias de tempo e custos


O acesso remoto permite que seu empreendimento
poupe recursos com viagens, o que inclui passagens, ga-
solina, estadias em hotel e alimentação em restaurantes,
por exemplo. Além disso, ele viabiliza a economia com im-
pressões e papéis. A tecnologia também permite respostas Há uma diferença interessante entre enviar uma
rápidas, conferindo agilidade para o trabalho. mensagem de correio eletrônico e realizar transferência
de um arquivo. A mensagem é sempre transferida como
4 – Aumento da produtividade uma informação textual, enquanto a transferência de um
A principal vantagem é que suas tarefas podem ser arquivo pode ser caracterizada como textual ou não-textual.
otimizadas. Tudo será realizado com mais praticidade e O FTP não se preocupa com a perda ou a adulteração
rapidez. Com isso, sua equipe terá mais tempo para se de bits durante a transferência, pois é atribuição do TCP
dedicar a tarefas estratégicas, projetos, treinamentos e à - protocolo do nível de transporte, mas provê mecanismos
resolução de problemas com mais calma. para um eventual reinício da transferência quando ela for
interrompida por problemas externos ao sistema (como
uma falha na alimentação elétrica).

USO DE TECNOLOGIAS EM
AMBIENTES CORPORATIVOS 31
Filezilla FireFTP
O FileZilla é o primeiro nome que surge quando o O FireFTP é um programa de FTP livre, seguro e cross-
assunto é programa de FTP. O FileZilla é um cliente FTP, -platform, funcionando tanto no Windows como no Linux
FTPS e SFTP multiplataforma rápido e confiável, com muitas e no Mac. O programa conta com protocolos de segurança
funcionalidades úteis e uma interface gráfica de usuário SSL/TLS/SFTP que são os mesmos tipos de criptografia
intuitiva Um dos grandes benefícios do FileZilla é que o usados em serviços bancários e e-commerces.
programa é cross-platform, ou seja, funciona nos principais
sistemas operacionais como Windows, Linux e Mac. Serviços de FTP online
Os serviços de FTP online são ideais para quem não
Classic FTP quer se dar o trabalho de baixar programas ou não fará
O Classic FTP é um programa de FTP para Windows e transferências constantes de arquivos.
Mac. O programa possui um assistente de configuração para Esse tipo de serviço agiliza o fluxo de tarefas e conta
facilitar o uso e estabelecer conexões com o seu site. A com a facilidade de poder transferir arquivos em qualquer
ferramenta também possui a opção “sincronizar” que veri- lugar que você esteja.
fica as pastas locais e remotas com o intuito de encontrar
versões mais atuais. Além disso, o programa suporta o Any Client
FTP seguro (SFTP) e é compatível com todos os servidores O Any Client é baseado na web e não precisa de ne-
FTP mais populares do mercado. A ferramenta funciona do nhuma instalação, o que o torna ainda mais fácil de usar.
Windows XP até a versão 10 do sistema operacional. Além dessa facilidade, o sistema de FTP suporta todos
os principais sistemas operacionais, como Windows, Mac
CoffeeCup | Free FPT OS X e Linux. Para complementar as facilidades, o sistema
O Free FTP é uma das ferramentas desenvolvida pela também é compatível com os principais protocolos de
CoffeCup, uma empresa que nasceu em uma cafeteria na transferências de arquivos como:
Georgia–EUA. O programa promete efetuar transferências - Amazon S3
rápidas e eficientes em uma interface de fácil entendi- - FTP / S
mento e amigável. Além disso, também é possível definir - SFTP
permissões para arquivos e pastas em seu servidor com - WebDAV
apenas um clique. - e AFTP

Smart FTP Net2FTP


O SmartFTP é um programa de FTP simples, porém muito O Net2FTP é uma ferramenta de FTP online muito sim-
eficiente devido às suas diversas integrações com outras ples e prática. Não necessita nenhum tipo de instalação e
plataformas de armazenamento de dados como: ao entrar no site da ferramenta o usuário já se depara com
- FTPS, um painel de login para fazer as configurações iniciais.
- SFTP,
- WebDAV, Monsta FTP
- Amazon S3, O Monsta é um cliente FTP baseado na Web, desenvol-
- Backblaze B2, vido em PHP e AJAX. Com ele você pode gerenciar seu site
- Google Drive, por meio do seu navegador, editar código, carregar e baixar
- OneDrive arquivos, copiar – mover – excluir arquivos e pastas – tudo
sem instalar nenhum software no seu desktop.
Cyberduck Com a ferramenta você pode usar um cliente de FTP
O Cyberduck é um programa livre criado pela empresa diretamente em seu navegador e fazer uploads de arquivos
Iterate, especializada em desenvolvimento de softwares. de até 25MB sem pagar nada nem instalar qualquer tipo
O sistema desenvolvido segue os mesmos padrões que o de programa.
Smart FTP e com ele é possível se conectar com outros
programas de armazenamento como: APLICAÇÕES E APLICATIVOS EM DISPOSITIVOS MÓVEIS
- WebDAV,
- Amazon S3, Um aplicativo móvel ou aplicação móvel é um sistema
- Backblaze B2, desenvolvido para ser instalado em um dispositivo eletrôni-
- Google Drive, co móvel, como tablets e smartphones. Os aplicativos são
- Dropbox normalmente conhecidos como “apps” ou “app mobile”. A
- Onedrive sigla “app” é uma abreviatura de “aplicação de software”.
Em 2010, o termo se tornou tão popular que foi assina-
FTP Synchronizer lado como “palavra do ano” pela Sociedade Americana de
O FTP Synchronizer é o único programa que permite a Dialeto.
sincronização em tempo real de vários arquivos e sites ao Os aplicativos são instalados nos dispositivos móveis
mesmo tempo. Além disso, também permite fazer agenda- através de uma loja online, como Google Play, App Store
mentos periódicos para você não se preocupar com datas
ou Windows Phone Store. Alguns aplicativos disponíveis
de atualizações.
podem ser baixados de forma gratuita, outros são pagos.
Um mesmo aplicativo pode custar um valor diferente de-
pendendo do dispositivo para o qual é baixado.

USO DE TECNOLOGIAS EM
32 AMBIENTES CORPORATIVOS
O número de downloads de apps está em forte cresci- híbridos com as diversas funções dos dispositivos. No
mento. Essa tendência está associada à venda de smar- entanto, uma desvantagem deste tipo de aplicativo é a
tphones, que teve crescimento de 74% em apenas um ano. incidência grande de problemas de compatibilidade oca-
Originalmente, os aplicativos foram criados como forma sionadas pelas atualizações.
de suporte à produtividade e à recuperação de informações, Uma das possibilidades dos aplicativos híbridos é, tam-
como correio eletrônico, calendário, contatos, mercado de bém, fazer a renderização de uma página da web e inseri-la
ações e informações meteorológicas, por exemplo. Porém, no aplicativo. Porém, esta possibilidade limita bastante o
com a crescente procura, a disponibilidade e a evolução acesso às funcionalidades do dispositivo móvel, apesar de
dos aplicativos, conduziu à rápida expansão para outras baratear o custo do desenvolvimento.
categorias, como jogos, GPS, serviços de acompanhamento Por ser caracterizado por possuir atributos de um
de pedidos variados, venda de ingressos, confirmações de aplicativo nativo e um web app, o aplicativo híbrido pre-
presenças, redes sociais, negócios, mercados de ações, cisa passar pela burocracia das lojas de aplicativos para
etc. Os aplicativos móveis têm o propósito de facilitar o que seja publicado e operar de maneira semelhante aos
aplicativos nativos, pois devem ser baixados como estes,
nosso dia a dia.
ou seja, diretamente da loja.
Os aplicativos híbridos são populares porque permi-
Sobre o Android
tem uma produção em várias plataformas, utilizando a
O Android é uma plataforma de software que permite
linguagem HTML para os diversos sistemas operacionais,
criar aplicativos para dispositivos móveis, como smartpho-
além de ferramentas que permitem a redução dos custos
nes e tablets. O Android oferece um conjunto completo de
do desenvolvimento.
software para dispositivos móveis: um sistema operacional,
middleware e aplicações chave
REDES SOCIAIS
O Android foi desenvolvido pela Google™, e posterior-
mente pela OHA (Open Handset Alliance), uma organização
que une várias empresas com o objetivo de criar padrões Redes sociais, são plataformas facilitadores das cone-
abertos para dispositivos móveis xões sociais em nossas vidas. A principal função de uma
rede social é conectar pessoas dentro do mundo virtual,
Aplicativo nativo seja para construir novas conexões sociais ou apenas
São considerados aplicativos nativos aqueles que manter já existentes.
trabalham em modo offline nos dispositivos móveis, como
os smartphones e tablets, aproveitando todos os recursos
destes dispositivos, como a lista de contatos, câmera,
GPS, entre outros.
Os aplicativos nativos têm esta característica porque
são instalados no interior dos dispositivos móveis para
que possam ter acesso rápido às suas funções e recursos.

Aplicativo Web (Web App)


Pode-se afirmar que um aplicativo Web não é um ver-
dadeiramente um programa, mas uma página da internet
que se comporta como um programa, pois ele não é capaz
PRINCIPAIS REDES SOCIAIS
de acessar alguns elementos do dispositivo móvel, como
as descritas no item acima. Para acessar um aplicativo
Facebook
web, os usuários acessam uma URL específica e instalam
Número de usuários: + 2 bilhões
o aplicativo na tela principal, criando um atalho até a
O Facebook é a maior rede social do mundo. Durante
página do Web App. Aplicativos Web precisam apenas de
toda sua história a plataforma se revolucionou cada vez
um design de aplicativo com uma interface móvel e são e
mais, sempre prezando pela experiência de seus usuários.
são desenvolvidos em linguagem HTML5, CSS3 e JS.
E, por isso, conseguiu manter-se no topo.
A vantagem deste tipo de aplicativo sobre o nativo é
Além de ser focada em seus usuários, ela é uma das
que o custo para desenvolver um Web App é bem mais baixo
maiores formas de geração de oportunidades e aquisição de
do que o primeiro. Além disso, todo o desenvolvimento e as
clientes para qualquer empresa. Uma empresa que não está
atualizações estão relacionadas às atualizações do próprio
no Facebook atualmente quase não existe para a sociedade,
navegador usado como interface de acesso, tornando-se
dominada por heavy users de mídias sociais.
independentes da distribuição nas lojas de aplicativos.
Aplicativos híbridos
Instagram
Em linhas gerais, pode-se afirmar que um aplicati-
Número de usuários: + 800 milhões
vo híbrido é uma mistura de um aplicativo nativo e um
Uma das redes sociais com maior crescimento nos
aplicativo web, pois são desenvolvidos com linguagens e
últimos anos, a previsão é de uma expansão ainda maior
tecnologias do último, usando frameworks que poderão
para os próximos anos, considerandoas funcionalidades que
convertê-lo em um aplicativo que será instalando em um
surgem a todo momento e o crescente número de usuários.
dispositivo móvel.
Como o Instagram é a maior rede social com foco em
Alguns destes frameworks possuem suas próprias bi-
conteúdo visual, ela apresenta grandes oportunidades tanto
bliotecas, as quais otimizam a integração dos aplicativos
para empresas quanto para indivíduos.
USO DE TECNOLOGIAS EM
AMBIENTES CORPORATIVOS 33
LinkedIn gem natural (NLP, na sigla em inglês), a mesma técnica
Número de Usuários: + de 500 milhões de usuários presente na base dos sistemas de reconhecimento de voz
A maior rede social profissional do mundo foi criada de assistentes virtuais como a Siri, da Apple, o Google Now
em 2002 e vive, assim como o Youtube, tempos áureos em e a Cortana, da Microsoft.
seu jornada. Imprescindível para qualquer profissional, é
também essencial para toda empresa. WhatsApp
Além de ser um grande hub de conexões profissionais, Número de Usuários: + de 1,5 bilhões de usuários ativos
é utilizado por muitas marcas como principal plataforma Talvez a rede social mais popular do Brasil, o WhatsA-
de recrutamento de talentos e grande potencializador de pp está conosco todos os dias e em todos os momentos.
carreiras. Afinal, ele é nossa maneira mais fácil de comunicar com
Tudo do mundo dos negócios está nessa rede e ela outras pessoas e pode ser um grande facilitador para seus
possui cada vez mais influência e relevância nesse meio. consumidores fazerem o mesmo.
Baseado na troca de mensagens instantâneas, é a
Youtube maior plataforma do mundo com essa função e é uma óti-
Número de usuários: + 1,3 bilhões ma maneira de manter o relacionamento com seu público.
A plataforma de compartilhamento de vídeos permite a
disseminação em massa de vídeos, onde atualmente existe Pinterest
verdadeiras comunidades. Sejam eles influenciadores ou Número de Usuários: + de 175 milhões milhões de
empresas tentando transmitir seu conteúdo, o Youtube se usuários ativos
tornou uma mídia imprescindível para qualquer indivíduo. Apesar de não ser exatamente uma rede social e sim
Fundado em 2005 e comprada pelo Google em 2006, uma plataforma de busca, o Pinterest é muito negligen-
ela tem tudo para continuar seu crescimento gigantesco ciado e subestimado. No entanto, ele pode ser um grande
nos próximos anos. diferencial para as marcas que souberem utilizá-lo com
Monetização: Atualmente sabemos que existem inteligência. Ele é uma mídia visual, funcionando como
pessoas que vivem apenas de seus vídeos no Youtube e uma busca para imagem mas também permitindo que o
a mídia social já criou verdadeiras celebridades. Muito usuário crie suas próprias pastas e crie interações
disso é devido a possibilidade você monetizar seus vídeos
e garantir uma grande receita. Google+
Número de Usuários: 4 a 6 milhões de usuários ativos
Twitter O Google+ é uma rede social peculiar. Apesar de estar
Número de usuários: + 330 milhões ancorada na maior plataforma de buscas do mundo, ela
O Twitter é uma das maiores redes sociais do mundo, nunca realmente decolou.
sendo marcada como um lugar no qual seus usuários podem Criado em 2011, já acumula bilhões de usuários, por
compartilhar sua rotina e suas opiniões. Essa rede social causa de sua integração com contas do Google. No entanto,
é palco de grandes debates políticos-sociais e, apesar de menos de 9% desses indivíduos já postou algo nessa rede
estar em declínio, se mostra extremamente relevante como social, o que mostra que ela é basicamente um deserto.
espaço de expressão.
Snapchat
Facebook Messenger Número de Usuários: + de 300 milhões de usuários
Número de Usuários: + de 1,3 bilhões milhões de ativos
usuários ativos O aplicativo se baseia no compartilhamento de con-
O aplicativo de troca de mensagens instantâneas do teúdo em vídeo, fotos ou textos entre seus usuários. No
Facebook vem ganhando cada vez mais espaço nas estra- entanto, a grande diferença é que essas imagens somem
tégias de marketing de diversas empresas. E isso se deve com 24 horas de seu envio. A ideia da efemeridade e pos-
muito às novas oportunidades que profissionais enxergam sibilidade de interações rápidas entre círculos sociais foi
nessa plataforma. Antes como uma funcionalidade do o que conquistou grande parte do país e do mundo. No
Facebook, hoje o aplicativo funciona de forma integrada, entanto, em 2016, com o surgimento do Instagram Stories,
mas separada da rede social. Para conversar privadamente a plataforma entrou em um agravado declínio.
com usuários por mobile você precisa necessariamente
baixar o Messenger. As redes sociais e o Setor Bancário

Chatbots As redes sociais são uma oportunidade para os


Chatbot é um programa de computador que tenta bancos se aproximarem dos clientes e utilizá-las como
simular um ser humano na conversação com as pessoas. plataforma de relacionamento, reforçando o vínculo e
Os chatbots operam por diversos canais como a web, apli- a confiança. A última Pesquisa Febraban de Tecnologia
cativos próprios e plataformas de troca de mensagens, por Bancária revelou que há uma mudança clara no compor-
exemplo, o Facebook Messenger e o Telegram. A tecnologia tamento dos usuários nas transações bancárias: o au-
funciona sem uma interface complexa, criada para que mento das interações em internet e mobile banking. As
o usuário insira e receba dados específicos. Os chatbots transações bancárias em plataformas digitais foram as
precisam descobrir os desejos do usuário e como entregá- que mais cresceram. Os canais digitais oferecem vários
-los. A linguagem humana, porém, é confusa e imprecisa. serviços online, dispensando a visita na agência física.
Entendê-la é a responsabilidadedo machine learning - ou
aprendizado de máquina - e do processamento de lingua-
USO DE TECNOLOGIAS EM
34 AMBIENTES CORPORATIVOS
INTERNET DAS COISAS A tecnologia está mudando o jeito de viver da socie-
dade, desde eletrodomésticos conectados até soluções
A internet das coisas é a tecnologia que permite de segurança, todas pensadas na melhoria da qualidade
objetos diversos capturarem dados e compartilharem de vida dos indivíduos. Segmentos como varejo, saúde e
esses dados com um sistema em rede. São máquinas e mobilidade sofrerão grandes transformações por conta da
dispositivos diversos equipados com sensores e agentes implementação de soluções IoT.
em rede que permite, por exemplo, monitorar ambiente, as As empresas sabem que a internet das coisas é o futuro.
pessoas, outros objetos e ainda informar o status, receber Mas cabe se questionar o que realmente a tecnologia pode
instruções ou até mesmo agir de acordo com as informações fazer para alavancar os negócios no Brasil, seus benefícios
que receberem. e desafios. Na edição de 2019 do IT Forum, Renata Zepeli-
ni, CIO da Arcos Dourados - McDonald’s Brasil, e Marcello
IOT=Internet of Things=Internet das Coisas Borges, CIO da Queiroz Galvão, falarão sobre suas expe-
riências com projetos voltados à implementação dessa
tecnologia e como ela impactou os negócios.

EXERCÍCIOS
Com relação a conceitos de Internet e de intranet, julgue
os itens subsequentes.

1. A terceira geração de padrões e de tecnologias de


telefonia móvel, denominada 3G, permite conexão
com a Internet.

2. O procedimento de copiar arquivo de um sítio da


Internet para o computador pessoal é denominado
download, ao passo que o procedimento para transferir
arquivos do computador para a Internet é chamado
upload.
A Internet das Coisas é uma grande infraestrutura que
permite conectar em rede objetos físicos e virtuais, por 3. No endereço https://www.mi.gov.br, o termo https
meio de tecnologias de comunicação e de captação de refere-se à intranet do Ministério da Integração Na-
dados. Pessoas, smartphones, dispositivos wearable, eletro- cional.
domésticos, carros, casas e até cidades, todos conectados
e se comunicando de forma inteligente. 4. O Internet Explorer e o BrOffice são exemplos de
navegadores da Internet.
A aplicação em ambientes empresariais
5. O termo Wi-Fi é entendido como uma tecnologia de
As possibilidades de aplicação da internet das coisas interconexão entre dispositivos sem fios na qual é
em organizações é extremamente ampla. Além dos exem- usado o protocolo IEEE 802.11.
plos já citados acima, negócios inovadores encontram
formas criativas de conectar dispositivos a cada instante. Com relação a conceitos de informática, julgue os itens
Os resultados são bem positivos — por exemplo, na im- de 6 a 10.
plementação de sensores que monitoram o consumo de
energia elétrica e podem fornecer dados para otimizar esse 6. Os programas Word, PowerPoint e Excel, que fazem
tipo de despesa. parte do Microsoft Office, apesar de terem finalidades
Dependendo da área de atuação do negócio, a IoT específicas, permitem a edição de textos e tabelas em
pode ser aplicada de formas diferentes, mas é seguro afir- diversos formatos.
mar que haverá alguma funcionalidade interessante para
potencializar os resultados de empresas em qualquer setor. 7. Por meio da opção Importar arquivo, acessível a partir
Estudo sobre a maturidade do mercado em relação do Windows Explorer, é possível converter um arquivo
às soluções de internet das coisas (IoT) feito pela Lo- em formato PDF para um arquivo do tipo Word.
gicalis na América Latina, em 2018, mostra que o ní-
vel de adoção na região é de 32%, com outros 18% das 8. O BROffice é um software equivalente ao Microsoft
empresas afirmando que implementarão projetos nos Office para ser utilizado em ambiente de software
próximos dez meses.  Além disso, o Banco Nacional de livre, como o Linux.
Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES) estima
que até 2025 aplicativos e soluções de IoT movimentarão 9. Por meio de editores de texto e planilhas eletrônicas,é
US$ 132 bilhões na economia brasileira. O cenário parece possível criar links para arquivos disponíveis na Inter-
bastante positivo. net, a partir da digitação do endereço de destino do

USO DE TECNOLOGIAS EM
AMBIENTES CORPORATIVOS 35
arquivo no documento em elaboração no editor ou na direitos de propriedade intelectual do código-fonte
planilha. do software convertido.
d) Quando a licença de um software livre contém
10. Para se salvar um arquivo que foi alterado por editor cláusula denominada copyleft, significa que esse
de texto que esteja sendo executado no ambiente software, além de livre, é também de domínio
Windows XP, é suficiente utilizar a opção Salvar como público e, dessa forma, empresas interessadas em
do editor. Nesse caso, a versão anterior do arquivo comercializar versões não-gratuitas do referido
será excluída da pasta atual, sendo criado um arquivo software poderão fazê-lo, desde que não haja al-
terações nas funcionalidades originais do software.
com novo nome, que deve ser fornecido pelo usuário.
e) Um software livre é considerado software de código
aberto quando o seu código-fonte está disponível
No que se refere a tecnologias da informação, Internet
em sítio da Internet com designação .org, podendo,
e intranet, julgue os seguintes itens. assim, ser continuamente atualizado, aperfeiçoado
e estendido às necessidades dos usuários, que,
11. As ferramentas de navegação na Internet, também co- para executá-lo, devem compilá-lo em seus com-
nhecidas como browsers, servem para acessar páginas putadores pessoais. Essa característica garante a
e fazer downloads de arquivos contendo textos e(ou) superioridade do software livre em face dos seus
imagens para o computador e permitem a interação concorrentes comerciais proprietários.
entre usuários, por meio de programas de chat e e-mail
via Web. GABARITO
12. Intranets são redes que utilizam os mesmos recursos e 1.C 7.E 13.E
protocolos da Internet, mas são restritas a um grupo
2.C 8.C 14.D
predefinido de usuários de uma instituição específica.
3.E 9.C 15.B
13. Antivírus, worms, spywares e crackers são programas 4.E 10.E 16.B
que ajudam a identificar e combater ataques a com- 5.C 11.C
putadores que não estão protegidos por firewalls. 6.C 12.C

14. Os sistemas de informação são soluções que permitem


manipular as informações utilizadas pelas organiza- EXERCÍCIOS COMENTADOS
ções, por meio de tecnologias de armazenamento,
1. Para se desconectar do computador o dispositivo de
acesso e recuperação de dados relevantes, de forma
armazenamento de dados conhecido como pendrive,
confiável.
é recomendável utilizar a janela Adicionar ou remover
hardware do painel de controle.
15. A responsabilidade pela segurança de um ambiente
eletrônico é dos usuários. Para impedir a invasão das
Comentário
máquinas por vírus e demais ameaças à segurança,
basta que os usuários não divulguem as suas senhas Item errado.
para terceiros. Por se tratar de um sistema plug and play (plugar e
executar), o pendrive não necessita de uma instalação,
16. Com relação a software livres, suas licenças de uso, pois o sistema automaticamente o reconhece. Para
distribuição e modificação, assinale a opção correta, desplugá-lo basta clicar no ícone na barra de tarefa
tendo como referência as definições e os conceitos do desktop que determina sua retirada com segurança.
atualmente empregados pela Free Software Founda- Lembrando que, se retirarmos sem prévia orientação,
tion. pode danificá-lo.
a) Todo software livre deve ser desenvolvido para uso
por pessoa física em ambiente com sistema opera-
cional da família Linux, devendo haver restrições
de uso a serem impostas por fornecedor no caso de
outros sistemas operacionais.
b) O código-fonte de um software livre pode ser adap-
tado ou aperfeiçoado pelo usuário, para necessi-
dades próprias, e o resultado de aperfeiçoamentos
desse software pode ser liberado e redistribuído
para outros usuários, sem necessidade de permissão
do fornecedor do código original.
c) Toda licença de software livre deve estabelecer a
liberdade de que esse software seja, a qualquer
momento, convertido em software proprietário e, a
partir desse momento, passem a ser respeitados os

USO DE TECNOLOGIAS EM
36 AMBIENTES CORPORATIVOS
Comentário
Considerando a figura acima, que mostra uma janela do
Word 2002 com parte de um documento em processo de
Item Errado. Só é possível imprimir o texto selecio-
edição, julgue os itens subsequentes, considerando, ainda,
que a palavra “Certificado”, na linha 4 do documento, nado, se na hora da impressão for explicitamente
esteja selecionada. solicitado, através da opção “Imprimir somente texto
selecionado”, nas propriedades de impressão.
2. É correto afirmar que a fonte utilizada na palavra
“Certificado” é a Times New Roman.
Comentário

Item errado. Do lado esquerdo do “tamanho da fonte”,


que aparece especificado 10, a fonte utilizada é “Arial”
e, não, Times new Roman como dito no enunciado do
item.

3. Para aumentar em 25% o tamanho da fonte da pa-


lavra “continente”, é suficiente alterar o número 8,

em , para o número 10. Se, em seguida,

clicar-se o botão , o tamanho de fonte 10 na


palavra continente será alterado para 8, o que repre-
sentará uma redução de 20% no tamanho 10 da fonte. A figura anterior mostra uma janela do Excel 2002, com
uma planilha em processo de edição. Nessa planilha, é
Comentário representado o investimento que um cliente de determi-
nado banco realizou na forma de um único depósito de
Item Certo. O botão com a flexinha no sentido anti- R$ 40.000,00, a juros compostos de 1% ao mês. Com base
nessas informações e com relação ao Excel 2002, julgue
-horário indica a opção desfazer, se eu aumentei a
os itens que se seguem.
fonte de 8 para 10 (equivale a 20% de aumento) e
depois desfiz a ação,obviamente diminui ela em 20% 6. Para se calcular o valor que corresponderia ao quinto
novamente mês, fazendo que o resultado apareça na célula B6, é
suficiente clicar a célula B6, digitar =B5*1,01 e, em

4. A formatação em negrito que está aplicada à expressão seguida, teclar .


“União Européia”, na segunda linha, será removida
ao final da seguinte sequência de ações: clicar o botão Comentário

; posicionar o ponteiro do mouse imediatamente Item Certo. Se multiplicando o valor de B5 * 1,01,


obtenho o equivalente de B5 + 1%
à esquerda da palavra “União”; pressionar e manter
pressionado o botão esquerdo do mouse; posicionar o
ponteiro do mouse imediatamente à direita da palavra
7. Para se aplicar negrito aos conteúdos das células A1 e
“Européia”; liberar o botão esquerdo do mouse. B1, é suficiente realizar a seguinte sequência de ações:
posicionar o ponteiro do mouse no centro da célula
Comentário A1; pressionar e manter pressionado o botão esquerdo
do mouse; mover o mouse de forma a posicionar o seu
Item Certo. A opção de “vasoura” copia toda a forma- ponteiro no centro da célula B1, liberando, então, o
tação de outro texto, se você analisar na figura acima
botão esquerdo do mouse; clicar .
com o texto, vai ver que antes de União, existe um
espaço depois da letra “a” –“...escapar, a...”, daí ele
Comentário
pega a formatação sem negrito.
Item Certo. Procedimento correto, seleção é possível
somente com mouse, sem necessitar de teclas.
5. Ao se aplicar um clique duplo em alguma palavra na

primeira linha do texto e, em seguida, clicar-se ,


8. Para se centralizarem todos os conteúdos das células
a primeira linha do texto, e apenas esta, será impressa.
contidas na coluna A1, é suficiente clicar o cabeçalho

USO DE TECNOLOGIAS EM
AMBIENTES CORPORATIVOS 37
Internet banda larga possui velocidades bem superio-
da coluna A — — e, em seguida, clicar . res a esta, como por exemplo, pode chegar a 1Mb, 2
Mb, e até velocidades muito mais altas
Comentário
12. Ao se substituírem os caracteres http://www.uol.com.
Item Certo. Selecionando A1, você seleciona toda
coluna. Correto. br, em , pelos caracte-

res http://www.cespe.unb.br e se clicar , será


exibida uma nova página da Web, caso os caracteres
digitados correspondam ao endereço de uma página
existente que esteja funcionando corretamente.

Comentário

Item Certo. O botão “Ir” é como se desse “enter”, se


o link estiver correto, a página é carregada

PROVA BB-2018

46. O termo NoSQL refere-se


(A) a uma abordagem teórica que segue o princípio
de não utilização da linguagem SQL em bancos
de dados heterogêneos.
(B) à renúncia às propriedades BASE (Basically Avai-
lable, Soft state, Eventual consistency), poten-
A figura anterior mostra uma janela do Internet Explorer cializando seu espectro de uso.
6, em que parte de uma página da Web está sendo exibida. (C) ao aumento da escalabilidade das bases de dados
Com relação a essa figura e a conceitos relacionados à neles armazenados, aliado a um desempenho mais
informática e à Internet, julgue os próximos itens. satisfatório no seu acesso.
(D) à facilidade de implementação de bases de da-
9. A sequência de caracteres http://www.uol.com.br é
dos normalizadas, com vistas a minimização de
um exemplo de URL. Nessa sequência, http é o nome
redundâncias no conjunto de dados.
de um protocolo usado na World Wide Web.
(E) à implementação simultânea das três componen-
tes do modelo CAP: consistência, disponibilidade
Comentário
e tolerância ao particionamento.
Item Certo. http é o protocolo da Internet, que permi-
te multimídia, www é host e uol.com.br é o domínio. 47. Na versão 1.4.6 do Sqoop, é função do argumento
(A) --warehouse-dir especificar o diretório padrão onde
os dados serão exportados do HDFS para o destino.
10. Com base na figura, é correto afirmar que, toda vez (B) --staging-table criar uma tabela integradora ETL
no processo de exportação para uma tabela rela-
que se clicar o botão , a página da Web http:// cional.
www.uol.com.br será carregada. (C) --incremental permitir, no modo append, a atua-
lização das linhas de dados da tabela de origem.
Comentário (D) --meta-connect especificar a string de conexão ao
metastore configurado com a ferramenta sqoop-
Item Errado. – A função “Home” leva para a página metastore.
inicial digitada nas propriedades de página inicial, que (E) --password solicitar a senha mediante o console
necessariamente não precisa ser a da UOL. a cada execução do Sqoop, desde que o arquivo
de configuração esteja setado para chmod 400.

11. O termo “Banda Larga”, refere-se que aparece em um 48. No âmbito de bancos de dados relacionais, uma tabela
dos links mostrados na página, refer-se, atualmente, que esteja na
a conexões com a Internet cuja taxa máxima de trans- (A) segunda forma normal pode conter dependências
ferência de dados é de 1.000 bits por segundo. funcionais parciais.
(B) segunda forma normal não pode conter depen-
Comentário dências funcionais transitivas.
(C) terceira forma normal não pode conter dependên-
Item Errado. 1.000 bits/s equivale a baixa velocidade, cias funcionais parciais.

USO DE TECNOLOGIAS EM
38 AMBIENTES CORPORATIVOS
(D) terceira forma normal pode conter dependências (criptografados) é a utilização de técnicas de quebra
funcionais transitivas. por força bruta da criptografia aplicada.
(E) segunda forma normal não pode conter chave
primária composta. 67. A infecção de um sistema por códigos maliciosos pode
ocorrer por meio da execução de arquivos infectados
49. Uma das características inerentes ao modelo chave- obtidos de anexos de mensagens eletrônicas, de mídias
-valor de bancos de dados NoSQL é a(o) removíveis, de páginas web comprometidas, de redes
(A) suporte à compreensão da semântica do valor sociais ou diretamente de outros equipamentos.
associado à chave 68. Na autenticação em dois fatores, necessariamente, o
(B) favorecimento à evolução de esquemas conceituais primeiro fator de autenticação será algo que o usuário
(C) dependência de linguagem de consulta específica possui — por exemplo, um token gerador de senhas
(D) estrutura de armazenamento interna complexa — e o segundo, alguma informação biométrica, como,
(E) falta de suporte à concorrência por exemplo, impressão digital ou geometria da face
reconhecida.
GABARITO 69. A superexposição de dados pessoais nas redes sociais
46. C facilita o furto de identidade ou a criação de iden-
47. D tidade falsa com dados da vítima, identidades essas
48. C que podem ser usadas para atividades maliciosas tais
49. B como a realização de transações financeiras fraudulen-
tas, a disseminação de códigos maliciosos e o envio
PROVA PF-2018 de mensagens eletrônicas falsas por email ou redes
sociais.
Marta utiliza uma estação de trabalho que executa o
sistema operacional Windows 10 e está conectada à rede Os gestores de determinado órgão público decidiram
local da empresa em que ela trabalha. Ela acessa usual- adotar a computação em nuvem como solução para algumas
mente os sítios da intranet da empresa e também sítios dificuldades de gerenciamento dos recursos de tecnologia
da Internet pública. Após navegar por vários sítios, Marta da informação. Assim, para cada contexto, análises de-
verificou o histórico de navegação e identificou que um vem ser realizadas a fim de compatibilizar os recursos de
dos sítios acessados com sucesso por meio do protocolo gerenciamento e segurança com os modelos técnicos de
HTTP tinha o endereço 172.20.1.1. contratação.

Tendo como referência essa situação hipotética, julgue os Considerando essas informações, julgue os seguintes itens.
itens a seguir.
61. O endereço 172.20.1.1 identificado por Marta é o en- 70. Se, para enviar e receber emails sem precisar gerenciar
dereço IPv4 de um servidor web na Internet pública. recursos adicionais voltados ao software de email e sem
precisar manter os servidores e sistemas operacionais
62. Por meio do serviço de proxy para rede local, Marta poderá nos quais o software de email estiver sendo executado,
acessar, a partir da sua estação de trabalho, tanto os os gestores optarem por um serviço de email em nuvem
sítios da intranet quanto os sítios da Internet pública. embasado em webmail, eles deverão contratar, para
esse serviço, um modelo de computação em nuvem
63. O sistema operacional utilizado na estação de trabalho do tipo plataforma como um serviço (PaaS).
de Marta inclui nativamente a plataforma Windows
Defender, composta por ferramentas antivírus e de 71. Para o armazenamento de dados de trabalho dos
firewall pessoal, entre outras. colaboradores desse órgão público, incluindo-se
documentos, imagens e planilhas, e para o uso de
64. WHOIS é o serviço que permite a consulta direta dos recursos de rede compartilhados, como impressoras
endereços IPv4 dos sítios visitados por Marta, a partir e computadores, seria adequado contratar o modelo
das URLs contidas no seu histórico de navegação. de computação em nuvem denominado infraestrutura
como um serviço (IaaS).
65. A despeito das configurações dos ativos de segurança 72. Um estudo técnico de viabilidade e um projeto de re-
corporativos e do serviço de firewall instalado na es- -hosting em computação em nuvem IaaS é indicado
tação de trabalho, Marta poderá acessar remotamente para as aplicações legadas do órgão que tenham sido
sua estação de trabalho usando a Conexão de Área de originalmente desenvolvidas para mainframe.
Trabalho Remota, a partir de outra estação conectada
à Internet. GABARITO

Julgue os próximos itens, a respeito de proteção e 61. E 62. C 63. C


segurança, e noções de vírus, worms e pragas virtuais. 64. E 65. E 66. E
66. Um ataque de ransomware comumente ocorre por 67. C 68. E 69. C
meio da exploração de vulnerabilidades de sistemas 70. E 71. C 72. C
e protocolos; a forma mais eficaz de solucionar um
ataque desse tipo e recuperar os dados “sequestrados”
USO DE TECNOLOGIAS EM
AMBIENTES CORPORATIVOS 39

Você também pode gostar