A IMPORTNCIA DO TRABALHO DE CONTABILIDADE PARA A TOMADA DE DECISES NA ORGANIZAO1 Edenilson Gatto Heckler; Eduardo Martinez Giffoni2 Clarice Ismrio3

___________________________________________________________________ RESUMO
A competitividade dos mercados crescentes no mundo e a necessidade de controlar os custos empresariais tem tornado a Contabilidade, cada vez mais, importante na tomada de decises. Esse trabalho buscou averiguar essa importncia, a partir dos dados emanados do sistema contbil para a Administrao. Assim, o objetivo do estudo foi determinar a importncia do setor de Contabilidade no processamento de informaes fundamentais ao processo decisrio, destacando o profissional contador. Baseado num referencial terico, foi analisado o aproveitamento das informaes contbeis para as decises administrativas em seis empresas da cidade de Bag, RS. A aplicao de instrumento de pesquisa mostrou que as empresas de pequeno porte so as que menos se utilizam da Contabilidade como forma de administrao, enquanto as de maior porte tm neste setor seu pilarmestre, ainda que necessitem de alguns ajustes para aproveitarem de forma adequada e eficiente os dados contbeis no gerenciamento administrativo. Palavras-chave: Contabilidade administrao contbil administrao empresarial tomada de deciso gerenciamento contbil

ABSTRACT
The competitiveness of the growing markets in the world and the need to control costs has become the corporate accounting, increasingly, important in decision making. This study aimed investigates this importance, the basis of data from the accounting system to the Administration. The objective of the study was to determine the importance of the sector accounting in the processing of key information to decision-making process, highlighting the professional accountant. Based on the theoretical framework, was considered the use of accounting information for management decisions in six businesses in the city of Bag, RS. The application of a search tool showed that small-sized companies are those that are used less of accounting as a way of administration, while large in this sector have its pillar-master, still in need of some adjustments to take advantage of adequately and efficient data management accounting in the administration. Keywords: Accounting - accounting management - business administration - decision making management accounting

INTRODUO A contabilidade to antiga quanto o prprio homem; esteve presente nos principais processos evolutivos da economia ao longo da histria, tendo desempenhado um importante papel no desenvolvimento do capitalismo. (DRUMMOND, 2005). A necessidade da sua correta aplicao aponta-se como j sendo notria, pois alm de manter os registros contbeis exigidos pela legislao fiscal ela serve como instrumento fundamental para o gerenciamento econmico da entidade. Conhecendo
1

as

demonstraes

contbeis

administrador

maximiza

as

Trabalho apresentado Universidade da Regio da Campanha - URCAMP, como requisito parcial para aprovao na disciplina de Economia Brasileira do Curso de Administrao de Empresas. 2 Acadmicos do Curso de Administrao de Empresas da Universidade da Regio da Campanha URCAMP. 3 Mestra em Educao, Professora da URCAMP.

possibilidades de tomar decises assertivas e verifica, tambm, nos relatrios, a qualidade de sua gesto at o momento (HASTINGS, 2007). Segundo pesquisas, a maior parte das empresas que inicia suas atividades fecha as portas antes de completarem os trs anos de vida (CACCIAMALI, 2003). As principais causas so a falta de conhecimentos tcnico-cientficos e de planejamento estratgico. As decises no so baseadas em dados confiveis retirados de registros (ATKINSON e BANKER, 2008). Portanto, buscou-se com este estudo, que analisa diversos pontos de vista sobre a importncia da Contabilidade, responder seguinte questo: Quais os benefcios que a Contabilidade pode trazer s empresas, j que so os relatrios contbeis que fornecem ao administrador dados valiosos sobre a situao econmica? O objetivo deste estudo foi determinar a importncia da Contabilidade na tomada de decises em uma empresa, tendo como metas analisar a evoluo da Contabilidade ao longo da histria; conhecer as caractersticas bsicas da Contabilidade; evidenciar que a Contabilidade uma cincia moderna e dinmica, apta a suprir a empresa com todas as informaes necessrias; descrever as etapas do processo decisrio e em que fatores os administradores se baseiam ao tomar uma deciso; e demonstrar que a Contabilidade possui dados essenciais sobre a vida econmica da empresa e, portanto, fundamental no momento da tomada de deciso. Para Iudcibus e Lopes (2004), a anlise da teoria e das prticas contbeis sob a perspectiva histrica exige que se visualize a contabilidade como mecanismo gerado num contexto que vai muito alm do ambiente interno das organizaes. Em sua evoluo Santos e Bifi (2006) relatam o salto da Contabilidade, e o crescimento da industria artesanal e do comrcio exterior fizeram surgir, o livro-caixa, que mantinha registros de recebimentos e pagamentos em dinheiro. Tambm j eram utilizados, ainda que de forma rudimentar o dbito e o crdito, provenientes da relao de direitos e obrigaes (DRUMMOND, 2005). Define Franco (2003), que a Contabilidade uma cincia cuja principal finalidade manter o registro e o controle do patrimnio das entidades, com o fim de fornecer informaes e interpretaes sobre a composio e as variaes desse patrimnio. Ribeiro (2007), aponta que o campo de aplicao da Contabilidade

abrange todas as entidades econmico-adminstrativas, at mesmo as pessoas de direito pblico, como a Unio, os Estados, os Municpios, as Autarquias etc. De acordo com Marion e Soares (2008), relatrio contbil a exposio resumida e ordenada de dados colhidos pela Contabilidade. Ele objetiva relatar os principais fatos registrados em um determinado perodo. Conforme Hastings (2007), a empresa, independente do seu porte, natureza jurdica ou rea de atuao, tem de manter escriturao contbil completa, para controlar os seu patrimnio e gerenciar adequadamente os seus negcios. Os relatrios contbeis so elaborados para dois tipos de usurios: os internos e os externos. Segundo Assaf Neto (2002), os usurios internos so aqueles que tm o poder de agir diretamente sobre a empresa, ou seja, os administradores. J os usurios externos so aqueles que esto fora da empresa, mas precisam saber sobre as variaes patrimoniais pois investiram capital na empresa. Crepaldi (2004), observa que o conhecimento financeiro da empresa, obtido atravs dos relatrios contbeis, auxilia no planejamento, na soluo de problemas e na tomada de decises. As finanas fornecem um mapa com nmeros e anlises que o ajudam o gestor a desempenhar bem suas funes. Para Marion e Soares (2008), a Contabilidade que gera este subsdio. Ela coleta todos os dados econmicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os de forma expositiva, em relatrios ou comunicados. Segundo Atkinson e Banker (2008), a informao gerencial contbil um dos meios primrios pelo qual operadores/funcionarios, gerentes intermedirios e executivos recebem feedback sobre seus desempenhos, capacitando-os a aprenderem com o passado e melhorarem para o futuro. Sistemas de contabilidade gerencial eficientes podem criar valor considervel, fornecendo informaes a tempo e precisas sobre as atividades necessrias para o sucesso das organizaes. Destacam Gropelli e Nikbakht (2008), que os demonstrativos financeiros emitidos pela Contabilidade auxiliam os administradores a tomarem decises de negcios envolvendo o melhor uso do caixa, a realizao de operaes eficientes, a alocao tima de fundos entre os ativos e o efetivo financiamento de operaes e de investimentos. Para Salazar e Benedicto (2004), a Contabilidade essencial na tomada de deciso porque identifica onde, como e quando o dinheiro ingressou na empresa e

foi gasto, registrando, ainda, os compromissos que foram feitos. O ponto fundamental da contabilidade moderna o uso da informao como ferramenta para a administrao. Segundo Crepaldi (2004), o processo de produzir informao operacional financeira para funcionrios e administradores. Metodologia de pesquisa Este trabalho fundamentou-se num estudo de cunho descritivo e de carter exploratrio que segundo Furast (2008), constitui-se no tipo mais utilizado e torna a pesquisa mais abrangente conforme as fontes consultadas. A populao do estudo foram empresrios do setor de comrcio da cidade de Bag, RS, e a pesquisa contou com uma amostra composta por 25 tomadores de decises no ramo empresarial da cidade de Bag. A amostra foi determinada de forma intencional, por escolha dos pesquisadores por facilidade de acesso aos sujeitos da pesquisa. Para a realizao da pesquisa foi aplicado de um instrumento de pesquisa na forma de questionrio, com questes fechadas, para se verificar a realidade da aplicao da Contabilidade, comparando as teorias levantas pelos autores citados e a efetiva prtica realizada. O questionrio, segundo Barros e Lehfeld (2006), proporciona a oportunidade de se obter dados relevantes e mais precisos sobre o objeto de estudo, pois h interao entre o pesquisador e a fonte. Os dados coletados com o instrumento de pesquisa foram analisados conforme as idias citadas pelos renomados autores do gnero, com a inteno de detectar e interpretar os pontos de divergncia entre os dados, em relao teoria ou desta em relao prtica ou realidade estudada. Segundo Leal (2006), a anlise deve ser feita para atender aos objetivos da pesquisa e para comparar e confrontar dados e provas com o objetivo de confirmar ou rejeitar a(s) hiptese(s) ou os pressupostos da pesquisa. Resultados A amostra representadas pelos administradores foi caracterizada conforme o numero de funcionrios das empresas em estudo. Verificou-se, que a maioria das empresas pesquisadas possui menos de 20 funcionrios, ou seja, 66,66% delas; 16,67% possui de 21 a 50, e 16,67% possui

mais de 50 funcionrios, podendo a empresa ser caracterizada como de grande porte. No entanto, constatou-se que a maior parte das empresas pesquisadas so de pequeno porte, como a caractersticas das que formam o quadro comercial da cidade pesquisada. Quanto ao faturamento mensal mdio, as empresas pesquisadas, constatouse que 33,33% das empresas possuem faturamento mensal de at R$ 30.000,00; 33,33% de 30.001,00 a 120.000,00; 16,67% de 121.000,00 a 500.000,00; 16,67% mais de 500.000,00. Com esses nmeros, pode-se notar, que mesmo as micro e pequenas empresas, possuem um faturamento muito bom. De acordo com o SEBRAE e com a Lei Federal n 9.317/96 (MARTINS, 2008), so consideradas micro-empresas as sociedades empresrias, as sociedades simples e o empresrio individual cuja receita bruta anual no ultrapassa R$ 240.000,00. Por outro lado, so empresas de pequeno porte as mesmas entidades (sociedades empresrias, as sociedades simples e o empresrio individual), cuja receita bruta anual superior a R$ 240.000,00 e no superior a R$ 2.400.000,00. Quanto ao local onde se realiza o processo de registro dos dados contbeis, questionou-se quem fazia esse trabalho, observando-se que 66,66% das empresas preferem que a contabilidade de suas empresas seja efetuada por escritrios de contabilidade, visto ter um custo menor. Na opinio deles, a qualidade dos servios a mesma que a contabilidade feita na prpria empresa. Uma empresa (16,67%) tem sua contabilidade realizada por Bacharel em Cincias Contbeis, na prpria empresa e uma (16,67%) utiliza os servios de um contador autnomo, fora da empresa. Miotto e Lozeckyi (2006) justificam essa preocupao ao afirmar que, muitas vezes, a tomada de decises passa pelo gerenciamento de custos e pela disponibilidade financeira da empresa, fazendo com que os registros contbeis nesta rea sejam de grande valia. Iudcibus e Marion (2006) e Iudcibus e Lopes (2004) concordam com os sujeitos da pesquisa quanto importncia da contabilidade financeira tendo em vista ser ela a gestora das decises da empresa. Tendo como base a anlise de balanos, que o estudo de cada uma das partes que compe um todo de uma demonstrao contbil e que, segundo Matarazzo (2003, p. 13) A anlise comea onde termina a contabilidade e isso

claro, pois o produto final da contabilidade so as demonstraes contbeis, possvel determinar os rumos a partir da gesto financeira que emana deste. O analista contbil a disposio desses demonstrativos tem a capacidade de ler e interpretar os nmeros de forma a traduzi-los para um melhor entendimento e apresentar os indicativos econmicos aos diretores (MARTINS, 2008). Atravs da apresentao de um quadro demonstrativo, buscou-se dos sujeitos da pesquisa sobre as ferramentas ou controle contbil gerencial e as fontes utilizadas para esse controle, isto , quem realiza essa operao. Os dados so apresentados no quadro 1, sendo que solicitou-se apenas uma resposta para cada item. Ferramentas Oramento Fluxo de caixa Tcnicas de anlises e investimentos Anlise de demonstraes contbeis Planejamento tributrio Controle de estoques Controle de contas a pagar Controle de contas a receber Controle de bens do imobilizado Quadro 1. Controle contbil gerencial
Fonte: Dados da pesquisa

N de empresas Contabilidade Outra fonte No Faz 3 1 2 2 2 2 2 1 3 3 2 1 2 1 3 3 2 1 4 2 3 2 1 2 1 3

Em relao s ferramentas ou controle contbil gerencial utilizada pela empresa em seu gerenciamento, e qual a fonte de dados, conforme o quadro acima, pode-se observar que apenas para o oramento, a anlise das demonstraes contbeis, o controle de estoques, controle de contas a pagar e controle de contas a receber so utilizados dados da contabilidade pela maioria das empresas. Alm disso, a maioria das empresas no faz a maioria das operaes de controle gerencial essencial ao desenvolvimento e manuteno de suas atividades, o que configura um descaso com o sistema contbil. Verifica-se no cruzamento das informaes que as pequenas e microempresas so as que menos se utilizam da Contabilidade para o exerccio de controle gerencial. Esse tipo de postura contraria o que preconizam Franco (2003), Iudcibus (2006), Iudcibus e Lopes (2004), Paiva (2004), Salazar e Benedicto (2004), para quem a Contabilidade um componente da gesto, tendo como um dos

seus principais objetivos fornecer informaes para o processo de tomada de deciso e de formulao de estratgias. O organismo empresa depende de uma boa administrao, assessorada pela Contabilidade como fonte de informaes teis aos processos de tomada de deciso e controle, destacando-se a necessidade de utilizao, por parte dos administradores, das informaes produzidas pelo Sistema de Informao Contbil (PADOVEZE, 2006). O Sistema de Informao Contbil tem por objetivo a produo de informaes destinadas a prover seus usurios com demonstraes contbeis e anlises de natureza econmica, financeira, fsica, de resultados, de desempenho e de produtividade com relao entidade, objeto de contabilizao (IUDCIBUS, 2006). Ao se procurar demonstrar os objetivos do Sistema de Informao Contbil, Paiva (2004) diz que se pode descrev-los como sendo os de prover informaes monetrias e no monetrias, destinadas s atividades e decises dos nveis operacional, ttico e estratgico da empresa, e tambm para os usurios externos a ela, alm de constituir-se na pea fundamental do sistema de Informao Gerencial da empresa. Assim, o posicionamento decretado por algumas das empresas consultadas nesta pesquisa, e que de acordo com alguns autores, constitui-se num costume ineficaz e perigoso para a organizao, contradiz os preceitos contbeis e desconfigura a importncia da Contabilidade para estas. Verificou-se que o trabalho contbil, nestas empresas, tem carter puramente legal, no contribuindo em nada para ao gerenciamento e administrao adequados da mesma. Crepaldi (2004), complementa, comentando que o conhecimento financeiro da empresa, obtido atravs dos relatrios contbeis, auxilia no planejamento, na soluo de problemas e na tomada de decises. As finanas fornecem um mapa com nmeros e anlises que o ajudam o gestor a desempenhar bem suas funes. Para Marion e Soares (2006), a Contabilidade que gera este subsdio. Ela coleta todos os dados econmicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os de forma expositiva, em relatrios ou comunicados. Gropelli e Nikbakht (2008) ainda destacam o papel dos demonstrativos financeiros emitidos pela Contabilidade no auxlio aos administradores para a tomada de decises em negcios envolvendo o melhor uso do caixa, a realizao de operaes eficientes, a alocao tima de fundos entre os ativos e o efetivo financiamento de operaes e de investimentos. Crepaldi (2004) exalta o objetivo da

Contabilidade em fornecer instrumentos que auxiliem os administradores de empresas em suas funes gerenciais. Marion e Soares (2006) ainda valorizam a Contabilidade na melhor utilizao dos recursos econmicos da empresa, atravs de um adequado controle dos insumos efetuado por um sistema de informao gerencial. Concluso

Um sistema contbil gil, com contas conciliadas e que gere relatrios relevantes ferramenta para tomadas de decises. Sem apurar custo de produtos, confrontar receitas e despesas, apurar fluxos de caixa gerados, rotatividade de estoques, etc. praticamente impossvel administrar de forma eficiente uma empresa. Atualmente, as atividades contbeis passaram a exercer o papel de auxiliar da administrao, pois sua principal funo gerencial fornecer informaes distintas sobre as mudanas ocorridas no patrimnio, a cada momento, para que a tomada de decises, em todos os nveis de sua atividade, colabore para o crescimento das entidades. No entanto, no estudo que ora finaliza observou-se serem poucas as prticas contbeis corretas adotadas pelas empresas pesquisadas, sendo que as empresas de pequeno porte so as que menos se utilizam da Contabilidade como forma de tomada de decises, enquanto as empresas de maior porte j fazem dessa ferramenta gerencial o pilar determinante no direcionamento organizacional, ainda que sejam necessrios alguns ajustes. Dessa forma, verifica-se, guisa de concluso deste estudo, que a Contabilidade tem se configurado no contexto globalizado atual, como fundamental na tomada de deciso porque identifica onde, como e quando o dinheiro ingressou na empresa e foi gasto, registrando, ainda, os compromissos que foram feitos. Dentro desta perspectiva e atravs da avaliao de desempenho da empresa, podese ter uma apreciao sobre as implicaes financeiras de escolher um plano de ao em vez do outro. Por outro lado, consagra-se figura do profissional de Contabilidade o papel fundamental de administrar os dados contbeis e, ao repassar esses dados Administrao, direcionar as decises que devem ser tomadas. a esse profissional que cabe a responsabilidade de responder adequadamente ao setor administrativo sobre os vrios encaminhamentos que a escriturao contbil est tomando para, em comum acordo, direcionarem os rumos futuros da empresa, com base nos relatrios efetivados at ento.

Esse quadro muito semelhante ao que estudo observou nas duas empresas de maior porte que foram investigadas, mas muito diferente nas empresas de menor porte, o que leva a inferir que o tamanho da empresa determina a necessidade de maior controle contbil, tendo em vista a necessidade maior de controle e gerenciamento eficiente, como forma de manuteno na competitividade de mercado. Referncias Bibliogrficas ATKINSON, Anthony A; BANKER, Rajiv D. Contabilidade gerencial. So Paulo: Atlas, 2008. BARROS, Adail Jesus da Silveira; LEHFELD, Neide Aparecida de Souza. Fundamentos de metodologia: um guia para iniciao cientfica. So Paulo: Makron Books, 2000. CACCIAMALI, Maria Cristina. O setor informal urbano e formas de participao na produo. 3. ed. So Paulo: IPE, 2003. CREPALDI, Silvio Aparecido. Contabilidade gerencial. So Paulo: Atlas, 2004. DRUMMOND, Maria Helena. Evoluo da Contabilidade. Revista Brasileira de Contabilidade. Braslia, a. 24, v. 94, n. 93, p. 12-14, mai./jun., 1995. FRANCO, Hilrio. Contabilidade Geral. 4. ed. So Paulo: Atlas, 2003. FURAST, Pedro Augusto. Normas tcnicas para o trabalho cientifico: elaborao e formatao. 14. ed. Porto Alegre: s.n., 2006. GROPELLI, Alan.; NIKBAKHT, Ehsan. Administrao financeira. So Paulo: Saraiva, 2008. HASTINGS, David F. Bases da contabilidade: uma discusso introdutria. So Paulo: Saraiva, 2007. IUDCIBUS, Srgio de. Contabilidade Gerencial. 8. ed. So Paulo: Atlas, 2006. IUDCIBUS, Srgio de; LOPES, Alexsandro Broedel. Teoria avanada da contabilidade. 3. ed. So Paulo: Atlas, 2004. IUDICBUS, Srgio de; MARION, Jos Carlos. contabilidade. 3. ed. So Paulo: Atlas, 2006. Introduo teoria da

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