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EMPREENDEDORISMO
CURSO BSICO DE
EMPREENDEDORISMO
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TOCANDO SEU NEGCIO
Dados Internacionais de Catalogao na Publicao (CIP) (Bibliotecria Silvia Marques CRB 8/7377) T631 Tocando seu negcio. --. -- So Paulo: Cultura, 2011. (Curso bsico de empreendedorismo, v.1) ISBN 978-85-8028-056-2 1. Empreendedorismo-ensino 2. Gesto de negcios CDD658.4
Apresen ta o
A Secretaria do Emprego e Relaes do Trabalho do Governo de So Paulo tem como principais atribuies a formulao e a execuo de polticas, programas e projetos voltados ao emprego e s relaes do trabalho, alm da promoo do desenvolvimento do artesanato no nosso Estado. O Governador Geraldo Alckmin nos entregou a misso de fortalecer todos os programas da Secretaria, em especial o Banco do Povo Paulista, o Emprega So Paulo, o Jovem Cidado Meu Primeiro Trabalho, o Time do Emprego, o Programa Estadual de Qualificao e o Piso Salarial Paulista. Objetivando oferecer conhecimentos que facilitem a gesto do seu empreendimento, o Governo de So Paulo, por meio da Secretaria do Emprego e Relaes do Trabalho, em parceria com a Fundao Padre Anchieta, preparou o Curso BsiCo de empreendedorismo para voc que foi atendido pelo Banco do Povo Paulista. O curso composto por oito cartilhas, com os seguintes temas: 1. Tocando seu Negcio; 2. Atendimento ao Cliente; 3. Consumidor & Fornecedor; 4. Aes de Marketing; 5. Formalizao; 6. Formao de Preos; 7. Vendas & Ganhos e 8. Gesto Financeira, sendo que cada uma traz encartado um documentrio em DVD produzido com clientes do Banco do Povo Paulista. Todo o contedo do curso tambm est disponvel na internet. Esperamos que esta iniciativa seja de grande utilidade para voc e contribua para o fortalecimento do seu empreendimento. Desejamos o seu sucesso. Conte sempre com o Governo de So Paulo. davi Zaia, Secretrio de Estado do Emprego e Relaes do Trabalho
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E o empreendedorismo, o que ? So todas as aes dessa pessoa para colocar em prtica suas habilidades, fazendo disso uma profisso; montando um negcio que ser seu ganha-po, fazendo o que gosta.
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a escola para ajudar na lavoura. Tinha 16 anos quando trocou a enxada na fazenda de caf em Sertozinho por um banco de praa em Bebedouro. Em pouco tempo conseguiu emprego numa tipografia, onde perdeu o dedo indicador direito numa mquina de impresso. Aos 22 anos, tornou-se office-boy na filial de um banco em Birigui; aos 24, j era gerente. Em 1943, associou-se a alguns amigos para adquirir um banco falido em Marlia. Mudou o nome da instituio e, no dia da inaugurao, a morte repentina de um dos scios tornou-o diretor-presidente do novo banco. Graas a uma administrao ousada e inovadora, transformou sua empresa no maior banco privado da Amrica Latina. Quando morreu, em 1991, acumulava uma fortuna pessoal estimada em 860 milhes de dlares. Mesmo assim, manteve hbitos simples ao longo de toda a sua trajetria: gostava de dormir em rede e dirigia seu prprio carro, um Fusca. Esses so apenas quatro exemplos, entre muitos, de pessoas que comearam o seu empreendimento com poucos recursos, e hoje desfrutam de grande sucesso. Mas qual o segredo de cada um deles? Sorte? No! Alm de uma iniciativa diferente, eles tinham caractersticas de um empreendedor e planejaram muito bem o desenvolvimento de seus negcios.
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ter mais tempo livre do que quando era empregado. Na verdade, para que o empreendimento d certo, ser necessrio trabalhar muito mais do que oito horas por dia. Ser preciso arregaar as mangas noite, finais de semana e feriados. E ficar contente com isso! Outra caracterstica importante gostar de pessoas! Ter uma grande rede de contatos, comunicar-se bem, manter o interesse sobre suas aes e, da mesma forma, importar-se com essas pessoas. Comunicar-se bem uma via de mo dupla. Se voc souber ouvir o que amigos, parceiros, funcionrios, fornecedores pensam sobre o negcio, ouvir suas sugestes e aprender a crescer com as crticas, voc ter uma excelente rede de relacionamentos. Outra qualidade importante de quem empreendedor e quer ter o prprio negcio o planejamento! Leia sobre o assunto nesta cartilha e na Cartilha 8 sobre gesto finanCeir a .
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2 PERSISTNCIA
Nunca desanimar. Cada dia um desafio que precisa ser vencido. Persistncia a sua capacidade de superar dificuldades, aprender com algum erro e seguir em frente. Ningum est livre de imprevistos, como uma enchente, a falta de energia etc. Ser persistente no desistir, pensar no futuro do seu negcio.
Eu trabalho todos os dias, feriados, todos os dias da O comprometimento comea com a sua semana, e todos os dias do ms, dedicao: voc dever dedicar-se ao seu e todos os dias do ano. empreendimento 24 horas por dia, 7 dias Eu abro as portas seis da manh, dez para as seis. Fecho sete da semana. Cumprir prazos de entrega da noite, s vezes sete e meia com seus clientes e pagar fornecedores, da noite e no me canso. por exemplo, so srios compromissos que 3 COMPROMETIMENTO
devem ser seguidos risca para o sucesso do seu negcio.
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4 QUALIDADE E EFICINCIA
A qualidade do que voc oferece meio caminho andado para que o seu cliente volte a procur-lo. E seja eficiente, no pise na bola! No importa o que acontea, servir da melhor forma possvel deve ser a sua meta.
6 ESTABELECIMENTO DE METAS
Coloque sempre uma meta a alcanar, memorize, faa uma campanha" interna (se tiver funcionrios) para chegar a um resultado. Pode ser por semana, por ms ou por semestre.
7 BUSCA DE INFORMAES
Estar bem informado sobre tudo o que cerca o seu negcio fundamental. Responda a perguntas como: Seus clientes esto satisfeitos? Seus fornecedores possuem bons preos? Seus concorrentes esto oferecendo algo diferente? H alguma novidade no mercado, como uma nova mquina ou uma nova tcnica, que possa melhorar seu negcio? Fazer um curso de especializao poder melhorar o meu desempenho? Fique de antenas ligadas.
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10 INDEPENDNCIA E AUTOCONFIANA
Ao optar por ter seu prprio empreendimento, voc mostrou que gosta de ser independente, de ter autonomia. Aproveite essa qualidade para no ser influenciado facilmente. Tenha julgamento prprio na hora de tomar uma deciso. Oua prs e contras quando achar conveniente; busque o bom senso, mas tenha firmeza em suas decises. Afinal, a responsabilidade pelo sucesso ou no da sua empresa est em suas mos.
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Com o plano de negcios, voc vai verificar no s os desafios de comear, mas de manter e almejar bons resultados a mdio e longo prazos. Vamos adiantar um pouco o conceito para voc j ir se aquecendo. Leia mais a respeito na Cartilha 8 sobre gesto finanCeira. Veja um modelo bsico e comece agora mesmo a fazer esse exerccio de planejamento. Comece com a descrio de seu empreendimento.
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1 SEU EMPREENDIMENTO
Nome: Razo social: Scios: Endereo: Telefones para contato: E-mail: Site:
Estoque Analise seu estoque para poder planejar suas compras. Veja se voc tem mais mercadorias do que voc vai precisar nas prximas semanas para no comprometer seu capital de giro.
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p reos Qual o preo praticado no mercado dos produtos ou servios que voc ir oferecer? vendas Como so vendidos pelos seus concorrentes os produtos ou servios que voc oferece? distriBuio de produtos Como so distribudos os seus produtos, como eles chegam aos clientes: por lojas, motoboy, carrinhos de rua, sacoleiras? Voc pretende montar um pequeno comrcio? Quais as despesas que ter com a montagem de um negcio, como aluguel, gua, luz, telefone etc.? possvel fazer a venda pela internet? Voc tem estrutura para fazer a venda pela internet? Como faria a entrega de seus produtos: pessoalmente, pelo correio ou por uma empresa especializada? Quanto gastaria com a entrega? p restao de servios Onde voc oferecer seus servios: de casa em casa ou em espao alugado? Quanto precisa para alugar um espao para seu negcio? Quais as demais despesas que ter de arcar no caso de aluguel de um espao, como luz, telefone, gua etc.? oper aCional Que mquinas e equipamentos voc precisa? Quanto tempo eles duram? Quanto eles custam? Quanto custa a sua manuteno?
Eu acho que no faz medo o concorrente, porque o sol quando nasce para brilhar para todo mundo.
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estr atgias de marketing Como voc vai seduzir seus clientes para o seu negcio? Como voc far a propaganda de seus produtos e servios? Vai distribuir panfletos? Mandar e-mails? Distribuir brindes? Participar de alguma feira ou festa da cidade? Quais os gastos que voc ter com essas aes? triButos Trabalhar na informalidade (sem registrar seu negcio) pode ser mais barato, mas nem sempre mais vantajoso. Ter o seu negcio registrado na Junta Comercial faz com que voc passe mais confiana aos seus clientes e assim poder prestar servios ou vender seus produtos a compradores maiores e melhores, que pediro que voc emita nota fiscal. Por outro lado, o registro exige o pagamento de tributos. No se esquea de incluir nesse item sua contribuio individual na Previdncia Social (INSS), que lhe garante benefcios como auxlio-doena, aposentadoria, entre outros. Informe-se a respeito disso no site da Previdncia Social: www.previdenciasocial.gov.br.
3 MISSO DA EMPRESA
Essa uma parte muito importante do seu plano de negcios. Trata-se de definir o motivo de sua empresa existir. No, ela no foi feita s para voc ganhar dinheiro. Como misso, ela deve atender bem aos clientes, oferecer produtos com determinada qualidade, contribuir de alguma forma para a sociedade. Esse um momento de reflexo muito importante para voc. Sua misso guiar suas aes, seus funcionrios, seus clientes e fornecedores. Essas so as palavras-chave para tudo o que voc vier a fazer, e devero estar na parede da recepo da sua empresa, no seu site, mas especialmente no seu dia a dia.
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4 PRODUTOS OFERECIDOS
Voc pode vender pipoca, e ela pode ser salgada ou doce, estourada na manteiga em vez de no leo de soja, polvilhada com organo ou queijo ralado. Saber qual o seu carro-chefe, o produto que se destaca, fundamental. Defina em que voc forte em seu negcio, onde e como voc atrai mais clientes.
5 PROCESSO DE PRODUO
Desenhe etapa por etapa como voc desenvolve os produtos ou servios da sua empresa. Desde quando voc escolhe a matria-prima, transporte, chegada, estoque, utilizao, embalagem, venda, item por item. Enxergar a cadeia de processo em que voc estar envolvido vai ajudar em diversos momentos. Para observar possveis gargalos de atraso, onde precisar contratar mais funcionrios, aumentar o espao fsico do estoque e por a em diante. Seja detalhista na descrio de todos os processos.
6 EQUIPAMENTOS
Verifique quais mquinas, instrumentos e equipamentos voc precisar ter para tocar o seu empreendimento. Veja custos, durabilidade, gasto com eletricidade ou gs etc.
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8 MATRIAS-PRIMAS E EMBALAGENS
Verifique quais so as matrias-primas e embalagens necessrias para voc realizar seu negcio. fundamental ter uma estimativa do custo.
9 CAPITAL DE GIRO
O capital de giro refere-se aos recursos necessrios para voc investir por um perodo at o seu negcio comear a dar retorno, ter lucro. Muita gente investe tudo o que tem e se esquece de fazer uma reserva para manter as contas pessoais e de manuteno do negcio at comear a ter vendas que compensem o investimento. No caia nessa armadilha. Vai ser mais difcil pagar juros de dvidas contradas por esse motivo.
Capital de giro o dinheiro que usado para o funcionamento dirio do negcio. So recursos que devemos ter para atender s necessidades imediatas. 10 INVESTIMENTO INICIAL
Investimento inicial a soma de todos os seus gastos com mveis, utenslios, estoque de matria-prima. muito importante que voc faa uma lista com todos os detalhes envolvidos no seu projeto e saiba o valor total para comear seu negcio.
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manuteno de suas mquinas. H seguros para se precaver contra roubo ou outras perdas e danos aos seus equipamentos; algo que voc deve considerar.
13 CUSTOS FIXOS
So custos fixos todas as contas que voc tem que pagar para o seu estabelecimento funcionar, como aluguel, luz, gua, telefone, gs, limpeza etc.
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Dessa forma, voc ter uma viso diria de seus ganhos e despesas, conseguindo exercer maior controle das suas finanas. Leia mais detalhes na Cartilha 8 sobre gesto finanCeir a .
Fluxo de caixa importante fazer os registros de entrada e sada, de preferncia logo depois que elas acontecem. Voc deve reservar um perodo no final de todo expediente para rever esses registros.
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Marketing Vem da palavra inglesa market, que significa mercado; so aes desenvolvidas para aumentar suas vendas e fazer sua empresa crescer.
Pois bem, os profissionais de marketing passaram a perceber que um ponto de venda fundamental para o sucesso dos negcios. Leia mais informaes sobre isso na Cartilha 4 sobre a es de marketing. Se uma pessoa vai livraria comprar um livro, por que no vender alguns petiscos e uma bebida para acompanhar? Afinal, ela pode passar um bom tempo folheando publicaes, escolhendo discos etc. E, se a famlia toda vai ao supermercado, uma seo dedicada a roupas infantis, sapatos e eletroeletrnicos ajuda os pais a comprarem tudo em um s lugar, evitando deslocamento e perda de tempo. Tudo isso so facilidades que fazem que as pessoas escolham comprar sempre no mesmo lugar, tornando-se assim consumidores fiis, porque sentem que a loja, ou o prestador de servios, se importa com seu conforto, ou seja, oferece-lhe facilidades para sua vida na hora de adquirir algum produto ou servio.
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Outra mudana importante das ltimas duas dcadas o fenmeno da globalizao. Com o avano das telecomunicaes, internet, transportes etc., a economia tem se tornado um sistema integrado. Isso permitiu que empresas norte-americanas colocassem fbricas na China, e que a ndia, por exemplo, se tornasse um fornecedor de servios de telemarketing para diversos pases de lngua inglesa. E o que dizer da internet? Em 2010, cerca de 70 milhes de brasileiros (quase metade da populao) acessavam a internet. Atualmente, possvel conectar-se rede mundial at mesmo nos lugares mais distantes do pas. Se no por computador domstico, ao menos em lan houses (alis, ainda um excelente negcio, dependendo da regio), em bibliotecas, pontos de cultura ou outros locais pblicos de incluso digital. A internet mudou completamente o comportamento das pessoas. Em menos de uma hora, voc pode visitar dezenas de sites de magazines ou lojas especializadas, ter mais informaes sobre a bicicleta que deseja e, s ento, ir at a loja para efetuar a compra ou adquiri-la pela prpria internet, recebendo o produto em casa.
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o crdito para microempreendedores concedido pelo Banco do Povo Paulista. Esclareceu que a grande vantagem desse microcrdito eram os juros baixos, que possibilitavam o crescimento de pequenos negcios. Para mais informaes, visite o site www.BanCodopovo.sp.gov.Br . Com o primeiro emprstimo, Seu Joaquim criou um estoque maior, disponibilizou mercadorias mais variadas, capazes de atender seus clientes, e o Mercado Menezes prosperou.
Graas ao bom atendimento que Seu Joaquim e a famlia prestavam aos clientes, escassez de mercados na regio e ao capital de giro adquirido com os emprstimos feitos no Banco do Povo Paulista, hoje ele fala com orgulho que comprou o imvel do comrcio, construiu um apartamento em cima para sua famlia e tudo vai bem, muito bem. Agora sua meta crescer ainda mais! Confira no CD que acompanha esta cartilha a histria completa de Seu Joaquim.
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S, m a s bem acompa nh a do
Pode acontecer de voc dar conta sozinho da sua microempresa e preferir contratar pessoas para trabalhar com voc em vez de ter scios. E, caso voc no tenha todas as qualidades de um empreendedor, no quer dizer que no possa desenvolv-las. Para isso, voc pode contar com diversas entidades que do consultoria para pessoas que esto comeando o seu empreendimento ou desejam dar um salto de crescimento. Existem cooperativas, associaes e at sindicatos que atuam no seu ramo e que podem ajud-lo a negociar preos mais baixos junto a fornecedores, dar assistncia jurdica e fornecer informaes sobre o segmento. Eles sero seus parceiros estratgicos. Vivemos hoje na era da informao. Quanto mais conhecimento voc obtiver sobre seu negcio, melhor. Da a importncia de voc estar associado com redes de empreendedores e ter bons parceiros. Eles podem possuir mais experincia, ter passado por dificuldades como as que voc est enfrentando e dar preciosas dicas para manter sua Eu tenho muita empresa em funcionamento. razo de cuidar muito bem dele Essa empresas podem ou no ter fins lucrativos, podem ser de moradores, de pais e mestres, esportivas, de trabalho, ou funcionar como centrais de compra.
e querer bem, gostar. Quem me fortaleceu foi esse comrcio. Ento, eu tenho que fortalecer ele pra permanecer forte. Porque se eu no fortalecer ele, eu vou fracassar tambm.
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PALAVRAS CRUZADAS
1. Pessoa que persistente, gosta de desafios, planejamento e cria seu prprio negcio. 2. Estudo detalhado sobre custos, despesas, concorrncias, perfil do cliente. 3. Cliente que escolhe e compra baseado em seus desejos e emoes, sendo s vezes at impulsivo. 4. Diferena no seu produto ou servio que d destaque ao negcio junto aos clientes. 5. Nome do caderno em que voc anota todas as entradas e sadas de valores. 6. A pessoa mais importante para o sucesso do seu negcio. 7. Instituio do governo de So Paulo que apoia microempreendedores 2 7 6 3 1 4
1. EMPREENDEDOR; 2. PLANO DE NEGCIOS; 3. PESSOA FSICA; 4. INOVAO; 5. LIVRO-CAIXA; 6. CLIENTE; 7. BANCO DO POVO PAULISTA
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Presidente Joo Sayad Vice-Presidentes Ronaldo Bianchi Fernando Vieira de Mello Diretoria de Projetos Educacionais Diretor Fernando Jos de Almeida Gerentes Monica Gardelli Franco e Jlio Moreno Coordenao tcnica Maria Helena Soares de Souza Equipe Editorial Gerncia editorial Rogrio Eduardo Alves Produo editorial Janaina Chervezan da Costa Cardoso Edio Marcelo Alencar Redao Fabola Pereira do Lago Preparao Gislaine Maria da Silva Reviso Fernanda Umile Arte Fernando Makita Diagramao Angela Mendes e Vinicio Frezza Ilustraes Cllus Roteiro de quadrinhos Jlio de Andrade Filho Desenhos de quadrinhos Beto Uechi, Gil Tokio e Leandro Robles
Secretrio Davi Zaia Secretrio Adjunto Rogrio Barreto Alves Chefe de Gabinete Ulrich Hoffmann Coordenador de Polticas de Emprego e Renda Jos Roberto Fukumaru Coordenador de Polticas de Empreendedorismo Antonio Sebastio Teixeira Mendona Coordenador de Polticas de Insero no Mercado de Trabalho Diomedes Quadrini Filho Coordenador de Operaes Marcelo Oliveira de Mello Coordenao do Projeto SERT/Banco do Povo Paulista Antonio Sebastio Teixeira Mendona Apoio Produo Ana Luiza dos Santos Teixeira Druzio Pedroso Vitiello
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