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Requisições (18J_BR)
Índice
1 Objetivo
2 Pré-requisitos
2.1 Acesso ao sistema
2.2 Funções
2.3 Dados mestre e dados organizacionais
2.4 Etapas preliminares
2.4.1 Criar registro info para compras
2.4.2 Configurar catálogo
2.4.2.1 Definir configurações para pesquisa em todos os catálogos
2.4.2.2 Configurar definições da interface de catálogos aberta
2.4.3 Atualizar grupos de requisições
2.4.4 Atualizar a configuração padrão para usuários
2.4.5 Definir mapeamento do grupo de materiais aos grupos de compradores
2.4.6 Ativar workflow flexível para requisição de compra
2.4.6.1 Verificar workflow flexível para liberação de uma requisição de compra
2.4.6.2 Configurar workflow flexível para requisição de compra
2.4.6.3 Administrar condições para a reinicialização de workflow flexível
2.4.7 Ativar workflow flexível para pedido
2.4.7.1 Ativar workflow flexível para autorização do pedido
2.4.7.2 Configurar workflow flexível para pedido (opcional)
2.4.8 Ativar workflow flexível para fatura de fornecedor
2.4.8.1 Verificar limite de tolerância para chave de tolerância PP
2.4.8.2 Modificar ligação de tipos de eventos para workflow de fatura
2.4.8.3 Ativar cenário de workflow flexível para fatura de fornecedor
2.4.8.4 Ativar workflow flexível para fatura de fornecedor (opcional)
2.4.8.5 Verificar workflow para fatura de fornecedores
2.4.9 Editar parâmetros específicos do usuário para faturas de fornecedores (opcional)
2.4.10 Administrar tipos de situação
2.5 Condições empresariais
3 Tabela de síntese
4 Procedimentos de teste
4.1 Criar requisição de compra
4.1.1 Criar requisição de compra com centro de custo
4.1.2 Criar requisição de compra para item limite ampliado
4.1.3 Compras de catálogo
4.1.3.1 Administrar itens do catálogo
4.1.3.2 Criar requisição de compra com catálogo
4.2 Verificar requisição de compra (opcional)
4.3 Copiar requisição de compra (opcional)
4.4 Modificações em massa de requisições de compra (opcional)
4.5 Monitorar itens da requisição de compra por classificação contábil (opcional)
4.6 Aprovar requisição de compra
4.7 Modificar requisição de compra
4.8 Monitorar itens de requisição de compra (opcional)
4.9 Redistribuir carga de trabalho (opcional)
4.10 Converter requisição de compra em pedido
4.11 Aprovar pedido
4.12 Modificar pedido
4.13 Confirmar recebimento da remessa
5 Anexo
5.1 Process Integration
5.2 Processos subsequentes
5.3 Configurar notificação por e-mail do workflow para requisição de compra
5.4 Configurar retrabalho do workflow flexível para requisição de compra
5.5 Retrabalhar requisição de compra
Este item de escopo descreve as atividades de solicitações de funcionários. Um funcionário cria um carrinho de compras para material de texto livre. Uma requisição de compra é gerada e convertida
em pedido. Se o valor exceder certos critérios, o pedido deve ser aprovado. Quando o funcionário recebe a mercadoria, a confirmação da entrada de mercadorias é efetuada. O recebimento da fatura
pode ser efetuado em seguida.
Este documento fornece um procedimento detalhado para testar este item de escopo após ativação da solução, refletindo o escopo predefinido da solução. Cada etapa do processo, relatório ou item
está coberto na sua própria seção, fornecendo interações do sistema (etapas de teste) em uma visão de tabela. As etapas que não estão no escopo do processo, mas que são necessárias para teste, estão
marcadas de modo correspondente. É necessário adicionar etapas específicas do projeto.
Os valores neste script de teste (notação decimal, formatos de data, etc.) são apresentados na notação padrão dos EUA. Se o seu sistema de teste estiver configurado para usar uma notação diferente,
insira valores conforme apropriado.
Esta seção resume todos os pré-requisitos necessários para conduzir o teste em termos de sistemas, usuários, dados mestre, dados organizacionais, outros dados de teste e condições empresariais.
Sis- Detalhes
tema
Sistema Acessível via launchpad do SAP Fiori. O administrador do sistema fornece a você o URL para acessar os diversos apps atribuídos à sua
função.
2.2 Funções
Atribua as seguintes funções empresariais aos seus usuários de teste individuais: Como alternativa, se disponível, você pode criar funções empresariais usando os espaços a seguir com páginas e apps
predefinidos para o launchpad do SAP Fiori e atribuir as funções empresariais aos seus usuários de teste individuais.
Estas funções ou espaços são exemplos fornecidos pela SAP. Você pode usá-las como modelo para criar suas funções ou seus espaços.
Para obter mais informações sobre funções empresariais, consulte Atribuir funções empresariais a um usuário no Guia de administração para implementação de SAP S/4HANA com SAP Best Prac-
tices.
Para mais informações sobre como criar objetos de dados mestre, consulte o seguinte Scripts de dados mestre (MDS)
Nota Assegure-se de que os seguintes campos sejam preenchidos com dados do parceiro de negócios (PN), antes de iniciar o teste:
Número CNPJ (guia Identificação)
Inscrição estadual (guia Identificação)
Contribuinte ICMS (guia Controle)
Contribuinte IPI (guia Controle)
Contribuinte PIS (guia Controle)
Contribuinte COFINS (guia Controle)
Contribuinte ICMS-ST (guia Controle)
Contribuinte ISS (guia Controle) (obrigatório para serviços de compra)
Na função Fornecedor, guia Fornecedor: Dados do imposto, preencha os campos corretamente.
Falhas no preenchimento dos campos dão origem a um erro no processo de entrada de faturas.
2 Acessar o app Clique em Administrar registros info para com- A tela Administrar registros info para com-
pras(F1982). pras é exibida.
4 Inserir dados de cabeçalho Efetue as seguintes entradas: Os dados do cabeçalho são adicionados.
Organização de compras: 1410
Fornecedor: 14300002
Material: TG12
Centro: 1410
Grupo de compradores: 003
Descrição do registro info para compras: <inserir
texto breve>
5 Inserir informações gerais Efetue as seguintes entradas: Informações gerais são adicionadas.
Disponível desde: Hoje
Disponível até: 31/12/9999
6 Inserir dados de compras Efetue as seguintes entradas: Dados de compras são adicionados.
Incoterm: EXW
Local incoterm 1: FORNECEDOR
7 Inserir dados de remessa e Efetue as seguintes entradas: Dados de remessa e quantidade são adi-
quantidade Prazo de entrega em dias: 1 cionados.
8 Inserir dados da condição Na seção Condição, selecione Adicionar. Efetue as seguintes Dados de condição são adicionados.
Requisições (18J_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 8
Nº da etapa de Nome da etapa de teste Instrução Resultado esperado Aprovada / Reprovada /
teste Comentário
entradas:
Início da validade: hoje
Fim da validade: 31/12/9999
Montante: 30
Unidade de preço: 1
Moeda: BRL
Clique em Aplicar.
9 Inserir dados de referência Opcionalmente, você pode inserir dados de referência. Os dados de referência são adicionados.
(opcional)
Procedimento
Caminho IMG da Administração de materiais -> Compras -> Requisição de compra -> Self-Service Suprimento -> Definir configurações para pesquisa em todos os
SAP catálogos
2. Na tela Modificar visão "Configurações pesquisa em todos os catálogos e moeda comum", desmarque o campo de seleção Ocultar barra de pesquisa.
3. Clique em Gravar.
Processo externo
Caminho IMG da Administração de materiais -> Compras -> Requisição de compra -> Self-
SAP Service
Suprimento -> Atualizar grupos de requisições
2. Na tela Modificar visão "Visão de atualização para grupos de requisições para compras", clique em Novas entradas e efetue as seguintes entradas:
ID do grupo de requisições:Z001
Data de início da validade:<dados atuais>
Data do fim da validade:<dados atuais + 6 meses>
Nome grupo reqs.:teste SOB
3. Clique em Gravar.
Objetivo
A configuração padrão para um funcionário deve ser atualizada obrigatoriamente pelo especialista em configuração. Ao centro e à empresa deve ser apresentada uma informação primária na tela
padrão do usuário.
O usuário deve ser um usuário de funcionário, porque este item de escopo se focaliza no suprimento de funcionários.
O usuário para a aprovação de requisições de compra e aprovação de pedidos também tem de ser um usuário do empregado.
Procedimento
2 Acessar o app Abra Configurações padrão para usuários – Requisições de com- A tela Configurações
pra(F1995). padrão para usuários é ex-
ibida.
3 Insira o ID do usuário Na tela Configurações padrão para usuários, insira o ID do usuário e Utilize a ajuda de pesquisa para procurar o ID do
pressione Enter. usuário para Nome de usuário Employee_pro-
curement .
4 Atualizar a configu- Na tela Configurações padrão para usuários, clique em Editar no As configurações default
ração padrão para canto inferior direito. são definidas para
usuário Efetue as seguintes entradas: usuários.
Grupo de requisições (opcional): <o número que você de-
fine no capítulo anterior>, por exemplo, Z001
Tipo Comprar em nome de:
Baseado em grupo: <Você pode comprar somente em
nome do empregado que pertencer ao mesmo Grupo
de requisições
Baseado na empresa: <Você pode comprar em nome do
empregado que pertencer à mesma empresa>.
Nenhuma compra baseada em nome de.
Centro: 1410
Empresa: 1410
Moeda: BRL
Determinação da fonte de suprimento: <Selecionado>
Tipo doc. compras: NBS
Caminho IMG da Administração de materiais -> Compras -> Requisição de compra -> Definir mapea-
SAP mento
de grupo de materiais ao grupo de compradores
2. Na tela Modificar visão "Atualizar mapeamento de grupos de mercadorias para grupo de compradores, clique em Novas entradas e efetue as seguintes entradas:
Cen.: 1410
PGr: 003
Opção: EQ igual a (=Baixo)
GrpMercsDe: YBMM00
3. Clique em Gravar.
Objetivo
Neste procedimento, você vai ativar ou desativar o workflow flexível para aprovação de requisição de compra.
Atenção A seção seguinte é relevante SOMENTE para a versão on-premise do SAP S/4HANA.
Procedimento
Caminho IMG da Administração de materiais > Compras > Requisição de compra > Workflow flexível para requisições de compra > Ativar workflow flexível para requisições de
SAP compra
2. Na tela Tipos de documento de modificação da requisição de compra, marque o campo de seleção embaixo de Workflow baseado no cenário para o tipo de documento: NB ou NBS.
3. Clique em Salvar.
Objetivo
Neste procedimento, você configura suas condições de liberação para aprovação da requisição de compra.
Nota É possível traduzir o nome do workflow e os nomes de etapa para outros idiomas por meio do app Tradução do conteúdo de workflow(SWF_FLEX_I18N_TR_WEB), por exemplo, do inglês
para o alemão.
2 Abrir Administrar work- Abra Administrar workflows para requisições de compra(F2705) A tela Administrar work-
flow para requisição de flows é exibida.
compra
3 Criar ‘Administrar work- Selecione Workflows: liberação geral da requisição, em seguida, Adicionar e efetue as O workflow de requisição
flow’ seguintes entradas: de compra é configurado.
Nome: Testar workflow para requisição de compra
Condições de execuçãoo montante líquido total da requisição de compra é superior a
500.00BRL
Sequência de etapas: Adicionar
Tipo de etapa: Liberação geral do cabeçalho da requisição de compra
de liberação
Características da etapa:
É etapa opcional: Não
Destinatários: Atribuição por: <usuário>
Nota Verifique se os dados do empregado foram atualizados com o capítulo Atualizar a con-
figuração padrão para usuários [página ] 10 para Usuários se você não conseguir encontrar o
usuário para aprovação.
Selecione o usuário com Manager_procurement a partir das entradas possíveis.
Clique em Adicionar.
Clique em Salvar.
4 Ativar item de workflow Selecione o item de workflow recentemente criado e clique em Ativar. O item de workflow é ati-
vado.
Caminho IMG da Administração de materiais -> Compras -> Requisição de compra -> Workflow flexível para requisições de compra -> Administrar condições para reiniciar
SAP workflow flexível
2. Na tela Modificar visão "Administrar condições para reiniciar workflow flexível”: síntese, desmarque Suprmto.SS ou SuprmProf. para cada item se você não deseja reiniciar o workflow flexível.
Objetivo
Procedimento
Caminho IMG da SPRO > Administração de materiais > Compras > Pedido > Workflow flexível para pedidos > Ativar workflow flexível para
SAP pedidos
2. Na tela Tipos de documento modificação do pedido, selecione o campo de seleção em Workflow baseado no cenário para Ativar workflow flexível para pedidos Ativar workflow flexível para pe-
didos Tipo de documento: NB
Requisições (18J_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 15
3. Clique em Gravar.
4. Você poderá ser solicitado a inserir um número de ordem de customizing. Selecione a própria ordem de customizing ou crie uma e depois clique em Continuar.
Objetivo
Neste procedimento, você configura suas condições de liberação para aprovação do pedido.
Nota Ao iniciar o processamento desta etapa, assegure que o workflow flexível para o tipo de documento de compras NB tenha sido ativado no seu sistema.
Nota É possível traduzir o nome do workflow e os nomes de etapa para outros idiomas por meio do app Tradução do conteúdo de workflow(SWF_FLEX_I18N_TR_WEB), por exemplo, do inglês
para o alemão.
Procedimento
2 Acessar o app Abra Administrar workflows para pedidos(F2872). A tela Administrar workflows
é exibida.
3 Criar ‘Administrar work- Selecione Adicionar e efetue as seguintes entradas: O workflow para o pedido é
flow’ Nome: configurado.
Selecione Condições prévias e, na área CONDIÇÕES PRÉVIAS, efetue as
seguintes entradas:
Grupo de compradores: 003
Clique em Adicionar outra condição e efetue as seguintes entradas:
Montante líquido total do pedido central é superior a: Marcado
Montante: 500.00
Moeda: BRL
Na área SEQUÊNCIA DE ETAPAS, clique em Adicionar e efetue as seguintes
Requisições (18J_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 16
Nº da etapa Nome da etapa de teste Instrução Resultado esperado Aprovada / Reprovada /
de teste Comentário
entradas:
Tipo: Liberar pedido
Na área Destinatários, efetue as seguintes entradas:
Usuário: Selecione o usuário a partir da ajuda de valores (com ID de fun-
cionário PURCHASING_MANAGER)
Selecione OK.
Etapa a ser concluída por: um dos destinatários.
Clique em Adicionar.
Clique em Salvar.
4 Ativar item de workflow Selecione o Item de workflow recém-criado e clique em Workflow de teste O item de workflow é ati-
para Ativar o pedido. vado.
Objetivo
Se você precisar iniciar o workflow Bloqueio de pagamento para fatura de fornecedor, verifique se foi efetuada a atualização da verificação de limite de tolerância para a chave de tolerância PP.
Procedimento
2. Selecione Exibir->Modificar. Em seguida, clique duas vezes na linha com, por exemplo, empresa 1410, chave de tolerância PP.
3. Verifique se os dados de limite superior/inferior absoluto ou de limite superior/inferior percentual foram atualizados.
4. Selecione Gravar.
Resultado
Procedimento
Menu SAP Guia de implementação do customizing SAP -> SAP NetWeaver -> SAP Gateway Service Enablement -> Backend OData Channel -> Backend Event Publisher
Administration -> Ligações de tipos de evento
Código de SWETYPV
transação
2. Na tela Visão de modificação “Ligações de tipos de eventos", selecione o tipo de objeto seguinte e clique duas vezes nele.
Evento LANÇADO
3. Na tela Visão de modificação “Ligações de tipos de eventos”: detalhes, desmarque o campo de seleção para o campo Ligação ativada.
4. Clique em Salvar.
Objetivo
Nesse procedimento, você ativa o cenário de workflow flexível para a fatura de fornecedor.
Procedimento
Caminho IMG da SPRO > SAP NetWeaver > Servidor de aplicação > Administração de empresas > SAP Business Workflow > Workflow flexível > Ativação de
SAP cenário
Resultado
Objetivo
A etapa é relevante SOMENTE para SAP Best Practices for SAP S/4HANA.
Neste procedimento, você ativa o workflow flexível para a fatura de fornecedores.
Se você desejar utilizar o workflow flexível para autorizar a fatura de fornecedores, deve processar as etapas: Workflow flexível ativo para fatura de fornecedores e Configurar workflow flexível
para fatura de fornecedores.
Procedimento
Caminho IMG da SPRO > Administração de materiais > Revisão de faturas logísticas > Fatura recebida > Workflow flexível para faturas de fornecedores -> Ativar workflow
SAP flexível para faturas de fornecedores
2. Marque o campo de seleção: Bloqueio de pagamento: workflow flexível está ativo e depois clique em Salvar.
Resultado
Objetivo
Nesse procedimento você se certifica de que o workflow para fatura de fornecedores está ativado.
Nota É possível traduzir o nome do workflow e os nomes de etapa para outros idiomas por meio do app Tradução de conteúdo de workflow, por exemplo, do inglês para o alemão.
Procedimento
2 Acessar o app Abra Administrar workflows para faturas de fornecedores(F2873). A tela Administrar
workflows é exibida.
3 Verificar Workflow Na lista suspensa Workflows, selecione Workflow para fatura de fornecedores. Certifique-se de que O item de workflow
para fatura de fornece- Liberar fatura bloqueada por responsáveis pela contabilidade esteja em status ativo. Em caso negativo, é ativado.
dores selecione-o e selecione em seguida Ativar.
Objetivo
Neste procedimento, você editará parâmetros específicos do usuário para faturas de fornecedor.
2 Acessar o app Clique em Editar configurações da fatura do fornecedor(F3813). A tela Editar configurações de
SAP Fiori fatura de fornecedores é ex-
ibida.
3 Definir Verificar exibição do parâmetro Lançamento contábil: X A modificação foi salva cor-
parâmetros Nota Se o parâmetro estiver marcado quando a fatura for criada, a mensagem do sistema conterá o retamente.
número da fatura e o do lançamento contábil.
Se o parâmetro estiver desmarcado quando a fatura for criada, a mensagem do sistema conterá apenas o
número da fatura.
Se este parâmetro for modificado, para APP Criar fatura de fornecedores(F0859), ele terá efeito imedi-
ato. Para o aplicativo Criar fatura de fornecedores – Avançado(MIRO), o usuário precisa efetuar logoff
e login novamente para torná-lo efetivo.
Resultado
Procedimento
3 Selecione o modelo a Selecione Modelo padrão e marque Ir para procurar pelos Modelos de situação padrão: A tela Tipo de situação é
ser copiado Seelecione Modelos de situação padrão: PROC_OVERDUEPRITEMTOCONFIRM e então exibida.
Copy.
4 Criar tipo de situação Na tela Novo tipo de situação, efetue as seguintes entradas: O tipo de situação é atual-
personalizado Efetue as seguintes entradas e clique em Salvar: izado.
ID: Z_PROVERDUEPRITEMTOCONFIRM
Nome: Item SC SSP em atraso para confirmação
Selecione Escalonamento do job em lote:
Fuso horário: por exemplo, UTC+1
Iniciar job em lote em: por exemplo: 22:00
Clique em Destinatários. Selecione Adicionar regra para Regras de responsabilidade. Na tela
Adicionar regras, selecione Determinar responsável pelo SSP PR e clique em Selecionar.
5 Ativar tipo de situação Selecione Simquando a caixa de diálogo Ativar tipo de situação for exibida.
Este item de escopo consiste de várias etapas de processo listadas na tabela abaixo:
Nota Se seu administrador do sistema tiver ativado espaços e páginas no launchpad do SAP Fiori, a página inicial só irá conter os apps essenciais para executar as tarefas típicas de uma função em -
presarial.
Você pode encontrar todos os outros apps não incluídos na página inicial usando a barra de pesquisa.
Se você pretender personalizar a página inicial e incluir os apps ocultos, navegue para o seu perfil do usuário e clique em App Finder.
Criar requisição de compra para item limite ampli- Empregado – Suprimento Criar requisição de compra(F1643) A requisição de compra é criada.
ado [página ] 30
Administrar itens do catálogo [página ] 32 Comprador Administrar itens do catálogo(F3149) O item do catálogo é atualizado.
Criar requisição de compra com catálogo [página ] Empregado – Suprimento Criar requisição de compra(F1643) A requisição de compra é criada por
33 meio de catálogo.
Verificar requisição de compra (opcional) [página ] Empregado – Suprimento Minhas requisições de compra(F1639) A requisição de compra é criada.
36
Copiar requisição de compra (opcional) [página ] Empregado – Suprimento Minhas requisições de compra(F1639) A requisição de compra é criada.
37
Modificações em massa de requisições de compra Comprador Modificações em massa de requisições de com- O pedido para o material de consumo é
(opcional) [página ] 39 pra(F2594) (opcional) criado.
Monitorar itens da requisição de compra por classi- Contador da contabilidade de Itens de requisição de compra por classificação contá-
ficação contábil (opcional) [página ] 40 fornecedores – Suprimento bil(F2422)
Aprovar requisição de compra [página ] 42 Gerente – Suprimento Minha caixa de entrada – Todos os itens(F5331) A requisição de compra é aprovada.
Modificar requisição de compra [página ] 44 Comprador Administrar requisições de compra – Profes- A página de detalhes do item da requi-
sional(F2229) sição de compra é alterada.
Monitorar itens de requisição de compra (opcional) Comprador Monitorar itens de requisição de compra(F2424) A página de detalhes do item da requi-
[página ] 45 sição de compra é exibida.
Converter requisição de compra em pedido [página Comprador Processar requisições de compra - anteriormente Adminis- O pedido é criado.
] 48 trar requisições de compra(F1048)
Aprovar pedido [página ] 50 Gerente de compras Minha caixa de entrada – Todos os itens(F5331) O pedido é aprovado.
Confirmar recebimento da remessa [página ] 53 Empregado – Suprimento Confirmar recebimento de mercadorias – Novo(F4489). A entrada de mercadorias é registrada.
Criar fatura de fornecedor [página ] 54 Contador da contabilidade de Criar fatura de fornecedores – Avançado(MIRO) A entrada de faturas é registrada.
fornecedores – Suprimento
#unique_43 Gerente de compras Minha caixa de entrada – Todos os itens(F5331) A fatura de fornecedores bloqueada é
liberada.
Esta seção descreve os procedimentos de teste para cada etapa do processo que pertence a este item de escopo.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
O empregado cria um carrinho de compras para material e gera uma requisição de compra.
Nota Este app também suporta a categoria de classificação contábil P, 1NT e 35F como um pré-requisito caso o usuário final vá usar a categoria de classificação contábil como P.
3 Criar item do Clique em Criar item para criar um item de descrição livre.
pedido
6 Adicionar ao Clique em Adicionar ao carrinho de compras na parte inferior direita da tela. A tela Síntese de
carrinho de requisição de com-
compras pra é exibida.
7 Processar item Selecione Síntese de requisição de compra na parte superior direta da tela para exibir o carrinho de compras. Em
Requisições (18J_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 28
Nº da Nome da etapa Instrução Resultado esper- Aprovada / re-
etapa de de teste ado provada / co-
teste mentário
de requisição de seguida, selecione Exibir carrinho de compras.
compra Na tela Minha requisição de compra:
Existem 2 casos; você pode selecionar qualquer um deles para continuar o teste:
Caso 1:
Selecione o item criado e insira as entradas seguintes:
Grupo de compradores: 003 (oriundo da etapa #unique_45)
Organização de compras: 1410
Empresa: 1410
Centro: 1410
Categoria de classificação contábil: U ou K
Nota Também é suportada a categoria de classificação contábil P para classificações contábeis de projetos. No caso de
o controle da disponibilidade de orçamento para um projeto estar ativo, você poderá encontrar mensagens de aviso/
erro ao longo do processo de requisição, se os valores limiares do orçamento forem excedidos. Para mais detalhes so-
bre o controle da disponibilidade de orçamento para projetos, consulte o script de teste 1NT (responsável pelo compo-
nente: PPM-CNT)
Se você atribuir a Categoria de classificação contábil a K, na seção Classificação contábil:
selecione Nº série ClassCont. 1.
Na tela Informações para fins de registro, efetue as seguintes entradas:
Conta do Razão: 65100000
Centro de custo: 14101101
Clique em Voltar.
Clique em Salvar.
Clique em Voltar.
Nota Se você atribuir Classificação contábilU, então vá para o capítulo Verificar requisição de compra (opcional)
[página ] 36 após a requisição de compra ser criada.
Caso 2:
Selecione o item criado e insira as entradas seguintes:
Grupo de compradores: 003
Organização de compras: 1410
Empresa: 1410
3 Criar item do pedido Clique em Criar item limite para criar um item de descrição livre.
6 Adicionar ao carrinho Selecione Adicionar ao carrinho na parte inferior direita da tela. A tela Síntese de requisição de compra é ex-
de compras ibida.
7 Processar item de req- Selecione Síntese de requisição de compra na parte superior direta da tela para
uisição de compra exibir o carrinho de compras. Em seguida, selecione Exibir carrinho de com-
pras.
Na tela Minha requisição de compra:
Selecione o Item limite criado e insira as seguintes entradas:
Grupo de compradores: 003
Organização de compras: 1410
Empresa: 1410
Centro: 1410
Ctg.classificação contábil: K
Na seção Classificação contábil:
selecione Nº série ClassCont. 01.
Na tela Informações para fins de registro, efetue as seguintes entradas:
Conta do Razão: 65100000
Objetivo
Procedimento
3 Criar item do catál- Na tela Administrar itens do catálogo, clique em Criar. A tela de informações detal-
ogo Na tela Modificar tela de item do catálogo, navegue para a seção Informações gerais e efetue hadas do catálogo é exibida.
as seguintes entradas:
Material:TG12
Unidade de medida básica: UNID.
Catálogo: S4H_GLOBALCATALOG
Válido de:<hoje>
Fim da validade: <hoje + 12 meses>:
Preço por unidade: 1
Unidade do pedido: Un
Preço: por exemplo: 1BRL
Centro: 1410
Organização de compras: 1410
Empresa: 1410
Navegue para a seção Administração de textos. Exceto para a descrição padrão no idioma
EN, você pode atualizar a descrição do item para o segundo idioma, se for necessário.
4 Salvar item do catál- Escolha Salvar para salvar o item do catálogo. Item de catálogo cri-
ogo ado.
Administração de teste
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
O empregado cria um carrinho de compras para item do catálogo e, em seguida, gera uma requisição de compra. Assegure a execução da etapa preliminar #unique_46 antes de iniciar esta etapa.
Procedimento
3 Criar item Na tela Criar requisição de compra, insira a descrição criada na etapa ante- Adicionar catálogo para visualizar carrinho de compras.
do pedido rior Administrar itens do catálogo [página ] 32.
Quantidade: 10
e, em seguida, pressione Enter.
Selecione Adicionar ao carrinho de compras com o item de procura.
Nota Na tela Criar requisição de compra, se você desejar criar uma requi-
sição de compra por meio do catálogo externo, selecione um catálogo na
seção Catálogo e marque produtos listados no Catálogo, adicione ao carrinho
de compras e efetue o check out para adicioná-los à sua requisição de com-
4 Visualizar Selecione Síntese de requisição de compra na parte superior direta da tela Atualize os dados gerais.
carrinho de para visualizar o carrinho de compras. Em seguida, selecione Visualizar car- Nota Certifique-se de ter executado a etapa Atualizar a configu-
compras rinho de compras. ração padrão para usuários [página ] 10 anteriormente porque,
Selecione o item criado e insira as entradas seguintes: caso contrário, é necessário revisar e corrigir os dados das infor-
Grupo de compradores : por exemplo, 003 , (oriundo da etapa #unique_45) mações da organização de compras, empresa, centro e endereço,
nesta etapa.
Organização: por exemplo, 1410
Empresa : por exemplo, 1410
Centro: por exemplo, 1410
Ctg.classificação contábil: K
Na seção Classificação contábil selecione Nº série ClassCont. 1.
Na tela Informações para fins de registro, efetue as seguintes entradas:
Conta do Razão: por exemplo, 65100000
Centro de custo: por exemplo, 14101101
Clique em Voltar.
Na seção Fonte de suprimento, selecione Adicionar.
No diálogo Adicionar um fornecedor, insira o fornecedor 14300002 como
Fixo e clique em Adicionar.
Clique em Salvar.
Clique em Voltar.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Nesta atividade, você pode verificar sua requisição de compra. Se você utilizar a classificação contábil U na seção Criar requisição de compra com centro de custo [página ] 27, precisará modificar a
classificação contábil de U para K nesta etapa.
Procedimento
2 Acessar o app Clique em Minhas requisições de compra(F1639). A tela inicial Criar requisição de com-
pra é exibida.
3 Verificar detalhes do Selecione Loja em nome de, se você quiser verificar a requisição de compra cri- São exibidas as informações detal-
item ada para Employee_Procure_R. hadas do item de requisição de com-
4 Modificar requisição de Selecione Item da requisição de compra. Na tela Detalhes do item, na seção Dados
compra (opcional) gerais:
Categoria de classificação contábil: K
Na seção Classificação contábil:
selecione Nº série ClassCont. 1.
Na tela Informações para fins de registro, efetue as seguintes entradas:
Conta do Razão: 65100000
Centro de custo: 14101101
Clique em Voltar e, em seguida, Salvar.
Clique em Voltar.
Administração de teste
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Procedimento
2 Acessar Minha requisição de Clique em Minhas requisições de compra(F1639). A tela inicial Criar requisição de
compra compra é exibida.
3 Copiar requisição de compra Procure pelo número de sua requisição na lista de requisições de compra. Adicionar ao carrinho de compras.
Selecione o item e, em seguida, Copiar.
4 Processar itens da requisição Na tela Minha requisição de compra: As informações detalhadas são at-
de compra Nota Selecione Rejeitado; você verá a Nota de decisão se a requisição de ualizadas.
compra copiada tiver sido rejeitada.
Selecione o item criado e insira os seguintes dados:
Dados do fornecimento: por exemplo <hoje+30>.
Clique em Salvar.
Clique em Voltar.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Nesse procedimento, você pode aplicar modificações em vários Itens de requisição de compra simultaneamente.
Nota Quando a requisição de compra inclui o item Limite ampliado, alguns campos como Dados de remessa, Preço de avaliação, Código de distribuição, Tempo de processamento da EM, EM não
avaliada e Preço do pedido não são suportados por este app.
Procedimento
2 Acessar o app Abra Modificações em massa de requisições de Exibe-se a tela Modificações em massa de requisições de compra.
compra(F2594).
3 Procurar itens de req- Defina valores para alguns filtros. Por exem- Os resultados da pesquisa exibem os detalhes com os respectivos critérios de
4 Exibir requisição de Selecione um Item de requisição de compra in- A página de detalhes do item da requisição de compra é exibida. Revise os de-
compra dividual. talhes da requisição de compra e clique em Voltar.
5 Definir novos valores Clique em Edição em massa. Uma caixa de diálogo se abrirá exibindo os campos onde podem ser definidos
novos valores.
6 Aplicar modificações Defina novos valores para os campos deseja- Exibição de uma caixa de diálogo de confirmação para confirmar a operação
em massa dos, que são exibidos na caixa de diálogo. de modificação em massa.
Por exemplo: Data de remessa: <substi- Após clicar em Aplicar, exibe uma mensagem de aviso contendo o ID do job
tuir valor do campo> <hoje+20> desta operação de modificação em massa específica. Em seguida, selecione
Após definir novos valores, clique em Aplicar Exibir lista de jobs.
modificações em massa.
7 Verificar job de apli- Selecione Jobs de modificação em massa. Acessa-se a página Jobs de aplicação contendo a lista de Jobs de requisição de
cação compra.
Verifique se o job está correto para os Itens de requisição de compra sele-
cionados.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Neste procedimento você pode monitorar todo item de requisição de compra com base na classificação contábil.
Procedimento
2 Acessar o aplicativo Abra Itens de requisição de compra por classificação con- A tela Itens de requisição de compra por classificação contá-
tábil(F2422). bil é exibida.
3 Procurar requisição de Todos os filtros básicos são exibidos, Os resultados da pesquisa exibem os detalhes com os respec-
compra Requisição de compra tivos critérios de filtro.
Ctg.classificação contábil Por padrão, os dados são filtrados por centro de custo.
Centro de custo Você pode selecionar Adaptar filtro para adicionar aos filtros
de lista.
Elemento PEP
Imobilizado
Grupo de materiais
Fornecedor fixo
Organização de compras
Grupo de compradores
Efetue as entradas acima de modo apropriado, em seguida
selecione Ir.
5 Verificar dados exibidos Verificar dados exibidos na página do objeto. Os dados devem estar logicamente sincronizados com o item
na página do objeto de requisição de compra.
6 Modificar agrupamento e Selecione Voltar (sinal “menor que”) para voltar para a Os dados deve ser recarregados no app e Agrupamento e Or-
ordenação visão principal do app. denação devem corresponder às opções selecionadas.
Selecione Configuração e modifique as opções de agrupa-
mento e ordenação. E selecione OK.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Neste procedimento, você libera uma requisição de compra. Se o montante total da requisição de compra for maior que 500.00BRL e o tipo de ordem é NBS. O tipo de ordem está configurado em
Atualizar a configuração padrão para usuários [página ] 10.
Procedimento
Nota Você pode ignorar esta etapa se não tiver configurado as etapas preliminares - Configurar workflow flexível para requisição de compra [página ] 13.
2 Abrir Minha Abra Minha caixa de entrada – Todos os itens(F5331). É exibida uma lista de
caixa de entrada Nota É possível que você encontre o valor do nível de confiança para aprovação da requisição de compra no requisições de compra
canto superior direito, porque o item de escopo 43E foi ativado. já criadas.
3 Processar requi- Opção 1: Selecione a requisição de compra na tela da esquerda. Selecione o número da requisição de compra e, A requisição de com-
sição de compra em seguida, clique em Editar e aprovar requisição de compra. Na tela Editar e aprovar requisição de compra, pra é aprovada.
clique em Editar. Em seguida, modifique a quantidade e selecione Aprovar. Selecione Aprovar depois de inserir
alguns comentários.
Opção 2: Selecione a requisição de compra na tela à esquerda e selecione Aprovar na parte inferior direita da
tela.
Insira o motivo de aprovação, se necessário e, em seguida, selecione Enviar.
4 Voltar para Selecione o botão Página inicial para voltar ao launchpad do SAP Fiori. O launchpad do SAP
launchpad no Fiori é exibido.
SAP Fiori
Nota O autor e o solicitante da requisição de compra receberão uma notificação se a requisição de compra for rejeitada.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Pré-requisito
Procedimento
2 Acessar o app Abra Administrar requisições de compra – Professional(F2229). A Requisição de compra é exibida.
3 Procurar requisição de Insira o número da requisição de compra e clique em Ir. A tela Requisição de compra é ex-
compra Selecione a linha da Requisição de compra a ser modificada, use a pequena seta do ibida.
lado direito para inserir os detalhes da RC e clique em Editar. A Requisição de compra é aberta no
modo de modificação.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Procedimento
3 Verificar as colunas exibidas Para carregar dados, selecione Variante padrão. A lista de requisições de compra é exibida.
em colunas de saída Selecione Ir. As colunas a seguir devem ser exibidas automatica-
mente:
Item de requisição de compra
Material
Centro
Fornecedor fixo
Quantidade solicitada
Preço de avaliação
Valor líquido
Data de remessa
4 Procurar requisição de com- Procure uma requisição de compra aplicando o filtro Requi- Todos os itens para a Requisição de compra são ex-
pra sição de compra disponível no topo. ibidos em itens de linha na lista de saída.
Selecione Ir.
5 Exibir detalhe do item de req- Selecione um item individual de Requisição de compra para A página Detalhe do item da requisição de compra
uisição de compra exibir Detalhe do item da requisição de compra. é exibida.
Os dados devem estar logicamente sincronizados
com a requisição de compra.
6 Voltar para o launchpad do Selecione a Página inicial para voltar ao launchpad do SAP O launchpad do SAP Fiori é exibido.
SAP Fiori Fiori.
Administração de teste
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Procedimento
Para executar isso, devem ser listados os documentos de compras relevantes. Ao selecionar documento/documentos de compras, deve ser ativado o botão Reatribuir grupo de compradores. Por isso,
o usuário pode selecionar o grupo de compradores correspondente a partir da lista do respectivo grupo de compradores das entradas possíveis. O usuário pode selecionar Simular , isso permite ou não
modificar o grupo de compradores para os documentos de compras selecionados. Assim, o usuário pode confirmar (com cancelar, OK ou gravar) para poder atualizar adequadamente.
Você não precisará aprovar a requisição de compra se processar o capítulo Administrar condições para reiniciar workflow flexível, caso contrário, deverá processar a etapa aprovar a requisição de
compra novamente, pois o workflow é reiniciado após a reatribuição do grupo de compras.
2 Acessar o app Abra Redistribuir carga de trabalho(F2504). É exibida a tela Redistribuir carga de trabalho.
3 Pesquisar en- Defina valores para alguns filtros para pesquisar os documentos de compras para os Os resultados da pesquisa exibem os detalhes dos
trada/entradas do quais você pretende redistribuir a carga de trabalho, em seguida, selecione IR. documentos de compras com os respectivos critérios
documento de por exemplo: de filtragem.
compras Nota A requisição de compra está encerrada, os da-
Data de criação
dos estão completos, ou o status é Liberação con-
Número do documento
cluída, a seguir, a requisição de compra pode ser lis-
Tipo de documento tada.
Organização de compras
Grupo de compradores
Categoria do documento
7 Verificar log de Selecione Log de modificações. Acessa-se a página Jobs de aplicação contendo a
modificações dos lista de IDs de job para todos os documento de com-
jobs de aplicação pras.
Verifique se o job está correto para os documentos
de compras selecionados.
Administração de teste
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
2 Acessar o app Abra Processar requisições de compra - anteriormente Ad- É exibida uma lista de requisições.
ministrar requisições de compra(F1048).
Nota Para usar a funcionalidade Salvar esboço neste app,
você deve usar um usuário personalizado.
3 Selecione uma requisição de compra criada Efetue as seguintes entradas: A lista de requisições de compra é ex-
na seção Criar requisição de compra. Centro: 1410 ibida em função do material.
4 Selecionar requisição de compra Selecione uma requisição de compra criada na seção Criar A tela Selecionar fonte de suprimento
requisição de compra. é exibida.
Nota Certifique-se de que existe registro info para compras
para o material e o fornecedor.
6 Criar o pedido Selecione Tipo de pedido com Pedido padrão e clique O pedido é criado.
em Salvar.
Verifique os dados a seguir na etapa Modificar pedido
[página ] 51 salvar.
Certifique-se de que Revisão de faturas baseada em EM
tenha sido selecionada.
Acesse a área Imposto para verificar o código de imposto:
00
7 Voltar para Administrar requisição de compra Na caixa de diálogo, clique em OK. A lista de requisições de compra é ex-
ibida novamente.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Neste procedimento, você libera um pedido. Se o montante total do pedido for superior a 500.00 BRL e o grupo de compradores for 003, o pedido deve ser aprovado.
Se o usuário de aprovação não tiver o app Minha caixa de entrada, você terá de verificar se o catálogo empresarial SAP_PRC_BC_PURCHASING_MNGR foi atribuído à função empresarial do
usuário de aprovação.
Procedimento
Nº da etapa de Nome da etapa de teste Instrução Resultado esperado Aprovada / Reprovada / Co-
teste mentário
1. Efetuar login Abra o launchpad do SAP Fiori como Gerente de compras. O launchpad do SAP Fiori é ex-
ibido.
3. Procurar status do pe- Efetue a seguinte entrada e pressione Enter: O pedido é exibido.
dido Pesquisa: <número do pedido>
4. Aprovar pedido Selecione o pedido na parte esquerda da tela e Aprovar na parte infe- A tela Enviar decisão é exibida.
rior direita.
5. Inserir motivo de Insira o motivo de aprovação, se necessário, e, em seguida, selecione O pedido é aprovado.
aprovação Enviar.
Nota Para informações sobre como lidar com impressões e pedidos, consulte o capítulo Visualizar pedido (opcional) no script de teste Compras de materiais diretos (J45).
Administração de teste
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Procedimento
3 Procurar pedido Inserir o número do pedido ou algum outro dado O pedido é exibido.
para procurar pelo pedido.
4 Selecionar pe- Selecione a linha para o pedido a ser modificado. A tela Processar pedido xxx é exibida. O pedido é aberto no modo de
dido Nota Você pode inserir alguns critérios de pesquisa modificação.
para localizar seu pedido.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Esta atividade registra a entrada de mercadorias com referência a uma requisição de compra existente.
Procedimento
2 Selecionar notificação (op- Selecione o ícone Notificações na parte superior direita da tela Página inicial. É exibida uma lista de notificações.
cional) Selecione as notificações que são geradas pelo sistema.
Nota Esta notificação é gerada somente se os dados de entrega estiverem no
passado quando estes dados de entrega no pedido são comparados com os da-
dos atuais.
4 Finalizar a remessa (op- Na tela Confirmar requisições, insira o número da RC e clique em Ir. O sistema exibe os dados para a entrada
cional) Selecione o item da RC na lista. de mercadorias na tela Confirmar requi-
sições.
Na tela da direita, clique em Editar.
Agora, você pode efetuar as seguintes entradas:
Na guia Informações gerais:
Data do documento: <data de criação do documento>
Data de lançamento: <data de lançamento do documento>
Nota de remessa: Insira o número da NF. Use "-" (travessão) para in-
serir séries de NF, se aplicável (por exemplo: 12345-001).
Texto de cabeçalho: <descrição do documento do material>
Na parte Itens:
Verifique ou modifique a quantidade em Quantidade fornecida.
Marque o campo de seleção Remessa final se desejar encerrar a requisição de
compra.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
2 Acessar o app Abra Criar fatura de fornecedores – Avançado(MIRO) A tela Criar fatura de
fornecedores –
Avançado é exibida.
Verificar os da- Se o item da fatura for Limite, insira o montante que seja 100 BRL, o Código de imposto V1 (já deve haver um O Montante e o
dos de itens de código de imposto copiado a partir do pedido). Código de imposto são
fatura consistentes.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Copiar o modelo de e-mail pré-fornecido exatamente com o nome para o modelo personalizado.
Nota O endereço de e-mail já foi atualizado para a aprovação.
Procedimento
3 Criar modelo de e-mail Na tela Atualizar modelos de e-mail, selecione modelo Modelo de e-mail
de pesquisa pré-fornecido (XX): copiado.
SWF_CRT_NOTIFY_RECIPIENTS.
Selecione o modelo de e-mail, marque Copiar e, em
seguida, efetue as entradas abaixo:
Modelo de e-mail: _02000458 _CRT_ALL
Nome: Liberação geral de requisição de compra
Selecione Copiar.
Nota Os modelos a seguir estão disponíveis para work-
flow de requisição de compra:
Workflow para liberação geral de requisição de compra:
5 Selecionar idioma Selecione o idioma, por exemplo, inglês e vá para a tela O modelo de e-
Conteúdo de modelos de e-mail. mail é ajudtado.
Você pode editar a parte do corpo HTML e a parte de
texto do corpo como sua solicitação e, em seguida,
clique em Salvar.
2 Abrir Administrar work- Abra Administrar workflows para requisições de compra(F2705). A tela Administrar sua solução é
flow para requisição de exibida.
compra
3 Criar workflow de retra- Selecione Workflows: Release geral de requisição. Clique em Adicionar e efetue as O Retrabalho de workflow para a
balho seguintes entradas: Requisição de compra é configu-
Nome: Testar workflow de retrabalho para requisição de com- rado.
4 Ativar item de workflow Selecione o item de workflow recentemente criado e clique em Ativar. O item de workflow é ativado.
Objetivo
Neste procedimento, você retrabalha uma requisição de compra. Caso a Indicação de criação da requisição de compra seja S, o montante total da RC será superior a 500.00 BRL e o tipo de ordem
será NBS. O tipo de ordem está configurado em Atualizar a configuração padrão para usuários [página ] 10.
Procedimento
Ignore esta etapa caso não tenha configurado as Etapas preliminares Configurar workflow flexível para requisição de compra [página ] 13.
2 Abrir Minha caixa de Abra Minha caixa de entrada – Todos os itens(F5331). É exibida uma lista de requi-
entrada Nota É possível que você encontre o valor do nível de confiança para aprovação da requi- sições de compra já criadas.
sição de compra no canto superior direito, porque o item de escopo 43E foi ativado.
3 Retrabalhar requisição Selecione a requisição de compra na tela à esquerda e clique em Aprovar na parte inferior A requisição de compra é
de compra direita da tela. aprovada.
Insira o motivo de retrabalho no diálogo Enviar decisão e clique em Enviar.
4 Voltar ao launchpad do Clique no botão Página inicial para voltar ao launchpad do SAP Fiori. O launchpad do SAP Fiori é ex-
SAP Fiori ibido.
Após esta etapa, a Requisição de compra tem de ser processada pelo autor com o motivo do retrabalho.
Example Words or characters quoted from the screen. These include field names, screen titles, pushbuttons labels, menu names,
menu paths, and menu options.
Textual cross-references to other documents.