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SUPERINTENDÊNCIA DE RH

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH for Windows 3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319 e-mail:

for Windows

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O seu Editor de Texto

Manual do usuário

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INTRODUÇÃO

Bem vindo ao OpenOffice.org 2.0: Manual do usuário.

O OpenOffice.org 2.0: Manual do usuário contém informações sobre como

utilizar o OpenOffice.org 2.0 no seu dia-a-dia. De forma clara, esse manual

faz com que a sua adaptação seja bem mais fácil.

Licença:

O manual do usuário do OpenOffice.org segue os termos e condições da

licença GNU versão 1.1 ou superior, publicada pela Free Software Foundation. Todos estão autorizados a copiar, modificar e reproduzir em todo ou em parte o conteúdo do manual, desde que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seus leitores esse mesmo direito e que as referências aos seus autores sejam mantidas.

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ÍNDICE

 

Pág.

INTRODUÇÃO Apresentando o Openoffice.org Writer 2.0

5

Iniciando o Writer

5

Componentes básicos da janela do Writer

5

Descrição dos componentes

5

Menu Arquivo

7

Novo

7

Abrir

7

Fechar

8

Salvar

8

Salvar como

8

Salvar tudo

9

Enviar

9

Propriedades

9

Visualização da página

12

Imprimir

12

Configuração da impressora

13

Menu Editar

13

Desfazer

13

Repetir

13

Cortar

13

Copiar

13

Colar

13

Colar especial

13

Localizar & substituir

14

Menu Exibir

15

Zoom

15

Barra de ferramentas

15

Régua

15

Barra de status

16

Limites do texto

16

Sombreados

16

Campos

16

Caracteres não imprimíveis

17

Parágrafos ocultos

17

Tela cheia

17

Menu Inserir

17

Quebra manual

18

Campos

18

Caracteres especiais

18

Seção

19

Cabeçalho

22

Rodapé

22

Nota de rodapé

22

Marcador

22

Nota

22

Moldura

23

Tabela

23

Linha horizontal

23

Imagem

24

Objeto

24

Quadro flutuante

24

Arquivo

25

Menu Formatar

26

Padrão

26

Caracter

26

Parágrafo

27

Página

27

Colunas

30

Marcadores e numerações

32

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Menu Tabela

33

Formato numérico

35

Célula

35

Dividir célula

35

Mesclar células

36

Linha

37

Inserir linha

37

Excluir linha

38

Coluna

39

Inserir coluna

39

Colunas com espaços iguais

39

Dividir tabelas

40

AutoFormatar

42

Convertendo Tabela em Texto

43

Convertendo Texto em Tabela

44

Menu Ferramentas

46

Ortografia

46

Autocorreção/ Autoformatação

47

Numeração de linhas

48

Gallery

48

Menu Janela

49

Nova Janela

49

Menu Ajuda

50

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APRESENTANDO O OPENOFFICE.ORG WRITER 2.0

Iniciando o Writer

1.Para iniciar o Writer clique no botão Iniciar localizado na Barra de Tarefas.

2.Clique na opção Programas > OpenOffice.org 2.0 > OpenOffice.org Writer

> OpenOffice.org 2.0 > OpenOffice.org Writer 3.O Writer será aberto COMPONENTES BÁSICOS DA JANELA DO

3.O Writer será aberto

COMPONENTES BÁSICOS DA JANELA DO WRITER

Writer será aberto COMPONENTES BÁSICOS DA JANELA DO WRITER Barra de Menus Barra de Títulos Barra
Writer será aberto COMPONENTES BÁSICOS DA JANELA DO WRITER Barra de Menus Barra de Títulos Barra

Barra de Menus

Barra de Títulos

DA JANELA DO WRITER Barra de Menus Barra de Títulos Barra de Objetos Barra de Ferramentas
DA JANELA DO WRITER Barra de Menus Barra de Títulos Barra de Objetos Barra de Ferramentas
DA JANELA DO WRITER Barra de Menus Barra de Títulos Barra de Objetos Barra de Ferramentas

Barra de Objetos

Barra de

Ferramentas

Barra de Títulos Barra de Objetos Barra de Ferramentas Régua Barra de Rolagem Barra de status

Régua

Barra de

Rolagem

de Objetos Barra de Ferramentas Régua Barra de Rolagem Barra de status Descrição dos componentes: 1.

Barra de status

Descrição dos componentes:

1.Barra de Títulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que está sendo utilizado no momento. Clicando com o botão direito do mouse sobre a barra pode-se minimizar, maximizar / restaurar ou fechar a janela do aplicativo.

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2.Barra de Menus: Apresenta listas de comandos e funções disponíveis no Writer.

3.Barra de Ferramentas: Apresenta atalhos para as funções mais comuns do Writer.

4.Barra de Hiperligações: Apresenta comandos para navegar na Internet.

5.Barra de Objetos de Texto: Apresenta atalhos para os principais comandos de edição de texto.

6.Barra de Ferramentas Principal: Apresenta atalhos para comandos menos comuns. Ex: Criação de tabela, ativação do corretor ortográfico, criação de gráficos, dentre outros.

7.Barra de Rolagem: Utilizada para mover pelo texto.

8.Régua: Utilizada para fazer medições e configurar tabulações e recuos.

Na opção Exibir localizada na Barra de Menus é possível selecionar as barras que ficarão ativas.

é possível selecionar as barras que ficarão ativas. Menu Arquivo 3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319 e-mail:

Menu Arquivo

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH Novo Permite a criação de um novo documento.

Novo

Permite a criação de um novo documento. Os tipos de documentos possíveis podem ser vistos na figura a seguir.

Abrir

possíveis podem ser vistos na figura a seguir. Abrir Permite a abertura de um arquivo existente.

Permite a abertura de um arquivo existente. Ao selecionar essa opção é aberta a caixa de diálogo a seguir.

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH No campo Examinar selecione o diretório onde está

No campo Examinar selecione o diretório onde está guardado o arquivo. Quando o arquivo aparecer na tela selecione-o e clique no botão Abrir.

Fechar

Fecha o arquivo atual.

Salvar

Salva as alterações realizadas no documento que está sendo editado. Caso o arquivo esteja sendo salvo pela primeira vez será aberta a caixa de diálogo.

Salvar como

Salva as alterações realizadas no documento que está sendo editado permitindo a alteração do nome do mesmo. Ao selecionar essa opção será aberta a caixa de diálogo Salvar como.

essa opção será aberta a caixa de diálogo Salvar como. No campo Salvar em selecione o

No campo Salvar em selecione o diretório onde o arquivo será salvo.

No campo Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.

No campo Salvar como tipo você pode escolher em que formato o arquivo será salvo. Clicando sobre a caixa de listagem é mostrada uma lista, como pode ser visto a seguir, com todas as opções de formatos disponíveis.

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH Você pode salvar o arquivo no próprio formato

Você pode salvar o arquivo no próprio formato do OpenOffice.org ou no formato do Microsoft Office. Selecione uma das opções e clique no botão Salvar.

Caso não seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo, não irá aparecer a caixa de diálogo Salvar como e as alterações realizadas no arquivo serão salvas.

Para alterar o diretório do arquivo selecione um outro no campo Salvar em.

Para alterar o nome do arquivo digite um novo nome no campo Nome do arquivo.

Para alterar o formato do arquivo clique sobre a caixa de listagem Salvar como tipo e selecione um novo formato.

Após realizadas as alterações clique no botão Salvar.

Salvar tudo

Salva as alterações realizadas em todos os documentos abertos no momento.

Enviar

Permite enviar o arquivo atual através de um cliente de e-mail. Ao selecionar essa opção o seu cliente de e-mail padrão é aberto com o arquivo já anexado à mensagem. Você apenas precisará escrever o destinatário e o corpo da mensagem.

Propriedades

Exibe as propriedades do documento atual como, o nome do documento, a data de criação, o título, assunto, número de páginas, número de parágrafos, dentre outros.

1.Para visualizar as propriedades do arquivo que está aberto vá em Arquivo > Propriedades. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH 2. Na primeira guia, Geral , são mostradas

2.Na primeira guia, Geral, são mostradas propriedades gerais do arquivo.

Ao lado do ícone do Writer é exibido o nome do arquivo.

Tipo: É informada a classificação do arquivo. No exemplo acima o arquivo é do tipo Texto OpenOffice.org.

Local: É informado em que diretório o arquivo está guardado.

Tamanho: É mostrado o tamanho em bytes que o arquivo possui.

Criado em: São mostradas a data e hora de criação do arquivo.

Modificado em: São mostradas a data e hora de alteração do arquivo.

Impresso em: São mostradas a data e hora que o arquivo foi impresso.

Editado: Esse campo mostra o tempo total gasto de trabalho no documento até a última vez em que foi salvo. O tempo em que o documento fica aberto também é contado.

Versão: É mostrada a versão do arquivo. A versão é incrementada sempre quando o arquivo é salvo.

3.Clicando no botão Excluir, todos os dados referentes à criação e alteração do arquivo serão apagados.

4.Na

próxima

arquivo.

guia Descrição

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pode-se

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inserir informações adicionais sobre o

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH 5. Na próxima guia Usuário pode-se inserir informações

5.Na próxima guia Usuário pode-se inserir informações personalizadas sobre o documento.

inserir informações personalizadas sobre o documento. 6. Para personalizar o nome dos campos clique no botão

6.Para personalizar o nome dos campos clique no botão Campos de informação. É aberta a caixa de diálogo a seguir.

de informação . É aberta a caixa de diálogo a seguir. 7. Insira o nome desejado

7.Insira o nome desejado para o campo e clique no botão OK.

8.Na última guia Estatística são exibidas informações sobre o conteúdo do arquivo, como o número de páginas, número de tabelas, número de imagens existentes, número de palavras e número de linhas.

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH 9. Após verificar as propriedades do arquivo clique

9.Após verificar as propriedades do arquivo clique no botão OK.

Visualização da página

Permite verificar como o documento será impresso.

Imprimir

Imprime o documento atual.

será impresso. Imprimir Imprime o documento atual. 1. No campo Nome selecione a impressora que irá

1.No campo Nome selecione a impressora que irá imprimir o documento.

2.Em Intervalo de impressão selecione a opção Tudo caso você deseje que todas as páginas contidas no documento sejam impressas ou selecione a opção Páginas e informe quais páginas serão impressas.

3.No campo Número de cópias informe quantas cópias do documento você deseja que seja impressa.

4.Após definir as opções de impressão clique no botão OK.

5.O documento será impresso.

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Configuração da Impressora

Permite realizar a configuração das propriedades da impressora.

Sair

Fecha o Writer.

Menu Editar

propriedades da impressora. Sair Fecha o Writer. Menu Editar Ilustração 1 – Menu Editar Desfazer Desfaz

Ilustração 1 – Menu Editar

Desfazer

Desfaz a última alteração realizada no documento. Ao lado da palavra Apagar irá aparecer o nome da alteração que será desfeita.

Repetir

Refaz a última alteração desfeita. Ao lado da palavra Repetir irá aparecer o nome da alteração que será refeita.

Cortar

Copia um elemento e o remove do documento.

Copiar

Copia um elemento do documento.

Colar

Insere no documento um elemento anteriormente copiado ou cortado.

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Colar especial

Insere no documento um elemento anteriormente copiado ou cortado oferecendo opções adicionais.

Localizar e Substituir

Permite localizar palavras e/ou substituí-las por outras.

1.No menu suspenso, vá em Editar > Localizar e Substituir. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.

e Substituir . Será aberta a caixa de diálogo a seguir. 2. No campo Procurar por

2.No campo Procurar por escreva a palavra que você deseja substituir no texto.

3.No campo Substituir por escreva a palavra que irá substituir a palavra do campo Procurar por.

4.Clique no botão Localizar. A palavra escolhida será localizada no texto como pode ser visto a seguir.

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH 5. Clique no botão Substituir . A palavra

5.Clique no botão Substituir. A palavra será substituída.

6.Após o termino da substituição clique no botão Fechar.

Menu Exibir

da substituição clique no botão Fechar . Menu Exibir Zoom Permite alterar a escala de visualização

Zoom

Permite alterar a escala de visualização da página. Pode-se selecionar uma escala pré-existente ou selecionar a opção Variável e digitar a escala desejada.

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH Selecione uma das opções e clique no botão

Selecione uma das opções e clique no botão OK.

Barra de Ferramentas

Permite realizar a seleção das Barras que ficarão ativas.

Régua

Permite a visualização ou não da Régua.

Barra de status

Permite a visualização ou não da Barra de status.

status Permite a visualização ou não da Barra de status. Limites do texto Possibilita a visualização

Limites do texto

Possibilita a visualização das margens que delimitam o texto, margem superior, inferior, esquerda e direita.

o texto, margem superior, inferior, esquerda e direita. Sombreados Permite a visualização de alguns itens do

Sombreados

Permite a visualização de alguns itens do texto como números de páginas de forma sombreada.

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Campos

DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH Campos Permite visualizar a descrição dos campos inseridos no

Permite visualizar a descrição dos campos inseridos no texto, como data, hora e número de páginas.

Através do recurso Inserir > Campos foram inseridos no documentos a data atual, hora atual e o número da página como pode ser visto a seguir:

atual e o número da página como pode ser visto a seguir: Selecionando a opção Ver

Selecionando a opção Ver > Campos não serão mais visualizados os valores dos campos e sim a sua descrição, como é mostrado a seguir:

campos e sim a sua descrição, como é mostrado a seguir: Caracteres não imprimíveis Permite a

Caracteres não imprimíveis

Permite a visualização de caracteres não imprimíveis.

Parágrafos ocultos

Permite a visualização de parágrafos ocultos.

Tela Cheia

Permite visualizar o arquivo atual em tela cheia.

Menu Inserir

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH Quebra manual Permite realizar três opções de quebra,

Quebra manual

Permite realizar três opções de quebra, quebra de linha, quebra de coluna e quebra de página. Ao inserir uma quebra de página é possível alterar o estilo da página e alterar a sua numeração.

alterar o estilo da página e alterar a sua numeração. Campos Permite inserir no documento, campos

Campos

Permite inserir no documento, campos como data, hora, número da página, título, dentre outros.

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH Caracteres especiais Permite a inserção de caracteres

Caracteres especiais

Permite a inserção de caracteres especiais no documento.

1.Para inserir uma caracter especial, no menu suspenso, vá em Inserir > Caracter especial. É aberta a caixa de diálogo a seguir.

Caracter especial . É aberta a caixa de diálogo a seguir. 2. Selecione o caracter desejado

2.Selecione o caracter desejado e clique no botão OK.

Seção

O recurso Seção é utilizado quando se deseja formatar trechos do documento com estilos diferentes. Para configurar uma seção siga os seguintes passos.

1.No menu suspenso vá em Inserir > Seção.

2.Será aberta a tela a seguir.

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH 3.Através desse recurso pode-se inserir todo o conteúdo

3.Através desse recurso pode-se inserir todo o conteúdo de um documento ou apenas o conteúdo de uma seção de um documento.

4.No texto a seguir será inserida uma seção de um outro arquivo. Coloque o cursor no local onde o texto será inserido.

Coloque o cursor no local onde o texto será inserido. 5. Na tela de inserir seção

5.Na tela de inserir seção selecione a opção Vínculo. Clique no botão que se encontra ao lado do campo Nome do arquivo e localize o arquivo desejado. No campo seção irá aparecer todas as seções existentes no arquivo. Selecione a seção desejada.

existentes no arquivo. Selecione a seção desejada. 6. Clique no botão Inserir . Como pode ser

6.Clique no botão Inserir. Como pode ser visto na figura a seguir a seção foi inserida no documento atual.

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH 7. Em Proteção contra escrita pode-se proteger a

7.Em Proteção contra escrita pode-se proteger a seção contra escrita. Para isso deve-se selecionar a opção Proteger. Caso se queira proteger com uma senha deve-se selecionar também a opção Com senha. Será aberta uma caixa para a inserção da senha.

senha . Será aberta uma caixa para a inserção da senha. 8. Insira a senha e

8.Insira a senha e clique em OK. Será mostrada a caixa a seguir indicando que o conteúdo da seção não poderá mais ser alterado.

que o conteúdo da seção não poderá mais ser alterado. 9. Em Ocultar pode-se ocultar a

9.Em Ocultar pode-se ocultar a seção. Na figura abaixo será ocultado o segundo parágrafo.

Na figura abaixo será ocultado o segundo parágrafo. 3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319 e-mail:

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10.Para isso basta selecionar a opção Ocultar. O parágrafo ficará oculto como pode ser visto a seguir.

. O parágrafo ficará oculto como pode ser visto a seguir. 11. Após configurada a seção

11.Após configurada a seção clique em Inserir.

12.Para alterar qualquer tipo de configuração da seção selecione a mesma e vá em Formatar > Seções. Será aberta a tela a seguir.

em Formatar > Seções . Será aberta a tela a seguir. 13. Selecione a seção desejada

13.Selecione a seção desejada e realize as alterações necessárias. Após realizar as alterações clique no botão OK.

1. No exemplo foi criado um hiperlink para um documento que se encontra no diretório C:\My Documents.

2.Como pode ser visto a seguir, o texto ficou sublinhado e ao posicionar o mouse sobre a frase o cursor se transforma em uma mão e abaixo aparece o endereço do local onde o arquivo se encontra e o nome do mesmo. Ao clicar na frase o arquivo será aberto.

o nome do mesmo. Ao clicar na frase o arquivo será aberto. 3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319 e-mail:

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3.Para remover o hiperlink selecione todo o texto que possui o link e, no menu suspenso, vá em Formatar > Padrão.

Cabeçalho

Insere um cabeçalho no texto.

Rodapé

Insere um rodapé no texto.

Nota de rodapé

Insere notas de rodapé no texto. Este recurso é útil quando se deseja comentar ou dar informações adicionais sobre algum trecho presente no documento. Para utilizar este recurso deve-se posicionar o cursor ao lado direito do trecho e selecionar a opção Inserir > Nota de rodapé. O comentário será inserido no rodapé da página.

. O comentário será inserido no rodapé da página. Marcador Permite inserir um marcador em qualquer

Marcador

Permite inserir um marcador em qualquer parte do texto. Para isso selecione a porção do texto desejado e vá em Inserir > Marcador de Texto. Dê um nome para o marcador. Após feito isso ao abrir o Navegador o marcador criado irá aparecer na lista de Marcadores de Texto.

Nota

Permite inserir uma anotação no texto. Ao criar a anotação é inserido no local do texto um retângulo amarelo. Para visualizar o conteúdo da anotação deve-se posicionar o cursor sobre o retângulo e clicar duas vezes sobre ele.

Moldura

Permite a inserção de molduras no documento.

Tabela

Permite a criação de tabelas.

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH 1. No campo Nome insira o nome da

1.No campo Nome insira o nome da tabela.

2.No campo Colunas insira o número de colunas que a tabela irá possuir.

3.No campo Linhas insira o número de linhas que a tabela irá possuir.

4.Clique no botão Formatação Automática para escolher um layout para a sua tabela. Ao clicar nessa opção será aberta a caixa de diálogo a seguir.

nessa opção será aberta a caixa de diálogo a seguir. 5. Em Formato você pode escolher

5.Em Formato você pode escolher um das opções de layout. Ao clicar em uma das opções é mostrada uma imagem do layout. Escolha uma das opções e clique no botão OK.

6.A tabela será inserida no documento.

Linha horizontal

Permite a inserção de linhas horizontais no documento.

1.No menu suspenso, vá em Inserir > Linha horizontal. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

horizontal . Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319 e-mail:

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2.Selecione um das opções de linha e clique no botão OK.

3.A linha será inserida no texto.

Imagem

Permite a inserção de figuras provenientes de arquivos, scanner ou webcâmera.

Objeto

Permite a inserção de objetos como Fórmulas e Gráficos.

Quadro flutuante

Permite a inserção de uma moldura contendo um arquivo qualquer no documento atual.

Através do recurso de Moldura flutuante pode-se inserir um arquivo dentro de outro arquivo. No menu suspenso vá em Inserir > Quadro flutuante. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.

flutuante . Será aberta a caixa de diálogo a seguir. Nome: Insira um nome qualquer para

Nome: Insira um nome qualquer para a moldura.

Conteúdo: Clique no botão que se encontra ao lado do campo e localize o arquivo que será

colocado na moldura.

Barra de deslocamento: Selecione uma das opções para habilitar ou não a barra de deslocamento. As opções Activado e Automático ativam a barra de deslocamento e a opção Desactivado desativa a barra de deslocamento.

Contornos: Selecionando a opção Activo ou Desactivo será inserido ou não uma borda no arquivo.

No exemplo que pode ser visto a seguir a moldura foi inserida com a opção de barra de deslocamento automática e com a opção de contorno ativado.

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH Arquivo Permite inserir o conteúdo de um outro

Arquivo

Permite inserir o conteúdo de um outro arquivo no documento atual. Ao selecionar essa opção Inserir > Arquivo é mostrada a caixa de diálogo a seguir:

> Arquivo é mostrada a caixa de diálogo a seguir: Selecione o arquivo desejado e clique

Selecione o arquivo desejado e clique no botão Inserir. O conteúdo do arquivo será inserido no documento atual.

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Menu Formatar

DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH Menu Formatar Padrão Permite reconfigurar um texto selecionado de

Padrão

Permite reconfigurar um texto selecionado de acordo com as opções que são padrão no Writer.

Caracter

Permite realizar a formatação da fonte, dos efeitos, posição, hiperlink e plano de fundo do texto.

dos efeitos, posição, hiperlink e plano de fundo do texto. 3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319 e-mail:

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Parágrafo

Permite alterar a formatação de recuos e espaçamento, alinhamento, fluxo do texto, tabulações, capitulares, bordas e plano de fundo do parágrafo.

capitulares, bordas e plano de fundo do parágrafo. Página Permite realizar a formatação da página. 1.

Página

Permite realizar a formatação da página.

1.Para formatar a página, no menu suspenso, vá em Formatar > Página. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

> Página . Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 2. Na guia Página pode-se

2.Na guia Página pode-se configurar o formato da página.

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3.Na guia Fundo pode-se inserir uma cor de plano de fundo no documento. Selecione uma das cores.

cor de plano de fundo no documento. Selecione uma das cores. 4. Na guia Cabeçalho pode-se

4.Na guia Cabeçalho pode-se configurar um cabeçalho no documento.

Cabeçalho pode-se configurar um cabeçalho no documento. 5. Clicando no botão Bordas é aberta uma tela

5.Clicando no botão Bordas é aberta uma tela para inserir uma borda e uma cor de fundo no cabeçalho.

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH 6. Configure a borda e o plano de

6.Configure a borda e o plano de fundo e clique no botão OK.

7.Na guia Rodapé pode-se inserir um rodapé no documento.

Na guia Rodapé pode-se inserir um rodapé no documento. 8. Clicando no botão Opções é aberta

8.Clicando no botão Opções é aberta uma tela para inserir uma borda e uma cor de fundo no cabeçalho.

9.Na guia Colunas é possível criar colunas no documento.

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH 10. Na guia Nota de rodapé pode-se criar

10.Na guia Nota de rodapé pode-se criar notas no documento.

Na guia Nota de rodapé pode-se criar notas no documento. 11. Após realizadas as configurações desejadas

11.Após realizadas as configurações desejadas clique no botão OK.

Colunas

Através desse recurso pode-se dividir um texto em colunas.

1.Selecione a porção do texto que será dividido em colunas.

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH 2. No menu suspenso vá em Formatar >

2.No menu suspenso vá em Formatar > Colunas. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

> Colunas . Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 3. No campo Colunas especifique

3.No campo Colunas especifique o número de colunas desejada ou selecione um dos exemplos de colunas mostrado ao lado.

4.Caso deseje especificar a largura da coluna desmarque a opção Largura automática e em Largura especifique a largura de cada coluna.

5.Após realizadas as configurações da coluna clique no botão OK.

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH 6.O texto será dividido em colunas. Marcadores e

6.O texto será dividido em colunas.

Marcadores e Numerações

Permite a configuração de Marcadores e Numeração de texto. Podendo ainda definir vários níveis, alguma figura, posição (espaçamento e alinhamento).

alguma figura, posição (espaçamento e alinhamento). Exemplo de numeração de vários níveis: Deve-se usar a

Exemplo de numeração de vários níveis:

Deve-se usar a tecla TAB para avançar um nível e a tecla BACKSPACE para recuar um nível.

1.

Rock 1.1.Paralamas do Sucesso

1.2.Titãs

1.3.Kid Abelha

1. Rock 1.1.Paralamas do Sucesso 1.2.Titãs 1.3.Kid Abelha 33 3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319 e-mail:

33

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2. Forró

2.1.Mastruz com Leite 2.2.Mel com Terra

2.3. Rapadura com Camarão

3. Axé 3.1.Daniela Mercury 3.2.Ivete Sangalo

3.3. Márcia Freire

Menu Tabela

Mercury 3.2.Ivete Sangalo 3.3. Márcia Freire Menu Tabela Permite formatar uma tabela, caso exista no documento

Permite formatar uma tabela, caso exista no documento atual.

1.Selecione a área da tabela que você deseja configurar. No exemplo foi selecionado o cabeçalho da tabela a seguir.

2.No menu suspenso vá em Tabela > Propriedades da Tabela. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

3.Na primeira guia, Tabela, pode-se configurar o nome, o alinhamento e o espaçamento da tabela.

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH 4. Na guia Borda pode-se configurar a largura

4.Na guia Borda pode-se configurar a largura e a cor da borda da tabela. No exemplo foi selecionada a largura da borda de 1.00 pt e a cor preta.

foi selecionada a largura da borda de 1.00 pt e a cor preta. 5. Na guia

5.Na guia Fundo pode-se configurar a cor de fundo das células da tabela. No exemplo foi escolhido fundo cinza.

células da tabela. No exemplo foi escolhido fundo cinza. 6. Após realizada as configurações desejadas clique

6.Após realizada as configurações desejadas clique no botão OK.

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH 7.A tabela será formatada de acordo com as

7.A tabela será formatada de acordo com as configurações escolhidas.

Formato numérico

Permite configurar o formato do dado que será inserido na tabela, caso exista uma no texto.

dado que será inserido na tabela, caso exista uma no texto. Célula Permite fazer operações nas

Célula

Permite fazer operações nas células da tabela, caso exista uma no texto. As operações serão feitas na tabela a seguir:

no texto. As operações serão feitas na tabela a seguir: Dividir célula 3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319 e-mail:

Dividir célula

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1.Para dividir uma célula da tabela selecione a célula desejada e no menu suspenso vá em Tabela > Dividir Célula. Será mostrada a caixa de diálogo a seguir:

Célula . Será mostrada a caixa de diálogo a seguir: 2. No campo Contar indique em

2.No campo Contar indique em quantas partes a célula será dividida.

3.Em Direção indique em que direção a célula será dividida.

4.Clique no botão OK.

a célula será dividida. 4. Clique no botão OK . 5.A célula será dividida. Mesclar células

5.A célula será dividida.

Mesclar células

1.Selecione as células que serão unidas. No exemplo abaixo queremos unir as células “Total” e a que está imediatamente à direita.

células “Total” e a que está imediatamente à direita. 3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319 e-mail:

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2.Vá no menu Tabela > Mesclar células.

DE RH 2.Vá no menu Tabela > Mesclar células. 3.As células unidas, agora serão uma só.

3.As células unidas, agora serão uma só.

Linha

Permite fazer operações nas linhas da tabela, caso exista uma no texto.

Inserir Linha

1.Selecione uma linha da tabela.

uma no texto. Inserir Linha 1.Selecione uma linha da tabela. 2. No menu suspenso vá em

2.No menu suspenso vá em Tabela > Inserir >Linha. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

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3115-4925/ 3115-7319 e-mail: srhddrh@alba.ba.gov.br 38 3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956 e-mail: sci@alba.ba.gov.br

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DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH

3.No campo Quantidade indique o número de linhas que você deseja inserir na tabela.

4.Em Posição escolha se a linha será inserida antes ou depois da linha que foi selecionada na tabela.

5.Após realizadas as configurações desejadas clique no botão OK.

as configurações desejadas clique no botão OK . 6.A linha será inserida na tabela. Excluir linha

6.A linha será inserida na tabela.

Excluir linha

1.Selecione a linha que será excluída.

Excluir linha 1.Selecione a linha que será excluída. 2. No menu suspenso vá em Tabela >

2.No menu suspenso vá em Tabela > Excluir >Linha

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH 3.A linha selecionada será excluída. Coluna Permite fazer

3.A linha selecionada será excluída.

Coluna

Permite fazer operações nas colunas da tabela, caso exista uma no texto.

Inserir coluna

1.Selecione uma coluna da tabela.

2.No menu suspenso vá em Tabela > Inserir >Coluna. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

>Coluna. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 3. No campo Quantidade indique o número

3.No campo Quantidade indique o número de colunas que será incluída na tabela.

4.Em Posição escolha se a coluna será inserida antes ou depois selecionada.

da coluna

5.Após realizadas as configurações desejadas clique no botão OK.

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH 6.A coluna será inserida na tabela. Colunas com

6.A coluna será inserida na tabela.

Colunas com espaços iguais

Através desse recurso pode-se alterar a largura das colunas fazendo com que elas fiquem iguais.

1.Selecione as colunas que deverão ficar com a mesma largura. No exemplo a seguir todas as colunas serão selecionadas.

No exemplo a seguir todas as colunas serão selecionadas. 2. No menu suspenso vá em Tabela

2.No menu suspenso vá em Tabela > AutoAjustar > Distribuir colunas uniformemente.

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH 3.As colunas selecionadas ficarão com a mesma largura.

3.As colunas selecionadas ficarão com a mesma largura.

Dividir tabelas

Através desse recurso pode-se dividir uma tabela em duas.

1.Selecione a tabela que será dividida. Você deverá selecionar a linha que fará parte da nova tabela. Todas as linhas que se encontram abaixo da linha selecionada serão também transferidas para a nova tabela. No exemplo a seguir foi selecionada a linha que contém o produto Borracha.

foi selecionada a linha que contém o produto Borracha . 2. No menu suspenso vá em

2.No menu suspenso vá em Tabela > Dividir tabela. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.

Dividir tabela . Será aberta a caixa de diálogo a seguir. 3. Caso você deseje que

3.Caso você deseje que a nova tabela possua o mesmo cabeçalho selecione a opção Copiar título e clique no botão OK. O resultado pode ser visto a seguir.

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH 4. Caso você deseje que a nova tabela

4.Caso você deseje que a nova tabela não possua cabeçalho selecione a opção Sem título e clique no botão OK. O resultado pode ser visto a seguir.

clique no botão OK . O resultado pode ser visto a seguir. AutoFormatar Através desse recurso

AutoFormatar

Através desse recurso pode-se atribuir um layout pré-definido na tabela presente no documento.

1.Selecione toda a tabela.

na tabela presente no documento. 1.Selecione toda a tabela. 2. No menu suspenso vá em Tabela

2.No menu suspenso vá em Tabela > AutoFormatar. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH 3. Selecione uma das opções de layout e

3.Selecione uma das opções de layout e clique no botão OK.

uma das opções de layout e clique no botão OK . 4.O layout escolhido será aplicado

4.O layout escolhido será aplicado à tabela.

Convertendo Tabela em Texto

1.Para utilizar esse recurso selecione a tabela que deseja converter em texto.

recurso selecione a tabela que deseja converter em texto. 2. No menu suspenso vá em Tabela

2.No menu suspenso vá em Tabela > Converter <-> De tabela pra texto. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH 3. Escolha um tipo de delimitador para os

3.Escolha um tipo de delimitador para os campos da tabela. Após selecionar clique no botão OK.

os campos da tabela. Após selecionar clique no botão OK . 4.A tabela será transformada em

4.A tabela será transformada em texto.

Convertendo Texto em Tabela

1.Selecione o texto que será convertido em tabela. O texto deve possuir algum tipo de delimitador para separar os campos. No exemplo a seguir o texto foi separado pelo símbolo /.

No exemplo a seguir o texto foi separado pelo símbolo /. 2. No menu suspenso vá

2.No menu suspenso vá em Tabela > Converter <-> Texto para tabela. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.

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SUPERINTENDÊNCIA DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH 3. Selecione o delimitador dos campos. Caso não

3.Selecione o delimitador dos campos. Caso não seja nenhuma das três opções apresentadas selecione a opção Outros e digite o delimitador. Para configurar um layout para a tabela clique no botão AutoFormatar. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.

AutoFormatar . Será aberta a caixa de diálogo a seguir. 4. Escolha um dos layouts e

4.Escolha um dos layouts e clique no botão OK.

a seguir. 4. Escolha um dos layouts e clique no botão OK . 5.A tabela será

5.A tabela será criada.

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Menu Ferramentas

DE RH DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE RH Menu Ferramentas Ortografia Permite realizar a correção ortográfica e

Ortografia

Permite realizar a correção ortográfica e ativar a correção ortográfica automática no texto.

1.Para iniciar a correção ortográfica, no menu suspenso, vá em Ferramentas > Verificação ortográfica > Verificar.

2.A correção ortográfica será realizada em todas as páginas do documento.

3.Se for encontrada alguma palavra errada será aberta a caixa de diálogo a seguir:

palavra errada será aberta a caixa de diálogo a seguir: 3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319 e-mail:

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4.No campo Não consta no dicionário é mostrada a palavra que foi considerada errada.

5.No campo Sugestões é apresentada uma lista de opções de correção.

6.Caso a palavra correta se encontre na lista selecione a mesma e clique no botão Substituir. Se você tiver certeza que a palavra que foi considerada errada está correta clique no botão Ignorar ou no botão Adicionar para a mesma ser inserida no dicionário.

7.Caso existam no texto mais palavras consideradas como erradas, elas também serão mostradas.

8.Após terminar a correção será aberta uma caixa de informação dizendo que a correção foi concluída.

de informação dizendo que a correção foi concluída. 9. Clique no botão OK . AutoCorreção/AutoFormatação

9.Clique no botão OK.

AutoCorreção/AutoFormatação

Permite realizar configurações de Autocorreção automática.

1.Ao selecionar essa opção é aberta a caixa de diálogo a seguir:

2.Na guia Substituir pode-se definir termos que serão substituídos por outros ao serem digitados. Como exemplo pode-se configurar que sempre quando o termo OOo for digitado ele será automaticamente substituído OpenOffice.org.

ele será automaticamente substituído OpenOffice.org . 3. No campo Substituir digite o termo que será

3.No campo Substituir digite o termo que será substituído.

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4.No campo Por digite o termo que irá substituir o anterior.

5.Clique no botão Novo.

6.Clique no botão OK.

7.Agora

OpenOffice.org.

sempre

quando

for digitado

Numeração de linhas

o termo

OOo

ele

será

substituído

por

Permite realizar a numeração das linhas no texto.

1.No menu suspenso, vá em Ferramentas > Numeração de linhas. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

de linhas . Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 2. Selecione um formato desejado

2.Selecione um formato desejado para a numeração e clique no botão OK.

formato desejado para a numeração e clique no botão OK . 3.As linhas do texto serão

3.As linhas do texto serão numerados como pode ser visto na figura acima.

Gallery

Permite adicionar figuras ao texto.

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1.No menu suspenso, vá em Ferramentas > Gallery. Será aberta a tela a seguir.

Ferramentas > Gallery . Será aberta a tela a seguir. 2.Selecione uma figura e clique com

2.Selecione uma figura e clique com o botão direito do mouse.

3.Selecione a opção Inserir > Copiar.

4.A figura será inserida no documento atual.

5.Para fechar a tela desmarque a opção Gallery no menu Ferramentas.

Menu Janela

a opção Gallery no menu Ferramentas . Menu Janela Nova janela Permite a abertura de uma

Nova janela

Permite a abertura de uma nova janela para o documento atual.

Menu Ajuda

de uma nova janela para o documento atual. Menu Ajuda Conteúdo Abre o índice de ajuda

Conteúdo

Abre o índice de ajuda

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Ajudante

Permite ativar o agente de ajuda

Dica

Ativar

Ajuda

Permite ativar a visualização dos nomes dos botões, presentes nas barras de ferramentas, ao se posicionar o mouse sobre qualquer um deles Ao selecionar essa opção, sempre quando o mouse for posicionado sobre algum botão, irá aparecer uma caixa com informações mais detalhadas sobre o recurso. Porém as informações são mostradas em Inglês.

aparecer uma caixa com informações mais detalhadas sobre o recurso. Porém as informações são mostradas em
aparecer uma caixa com informações mais detalhadas sobre o recurso. Porém as informações são mostradas em

Registro

Abre a página oficial na Internet do Projeto OpenOffice.org.

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