Writer 2

ASSEMBLIA LEGISLATIVA DA BAHIA SUPERINTENDNCIA DE RH DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAO DIVISO DE DESENVOLVIMENTO DE RH SEO DE CENTRO DE INFORMAO
for Windows
O seu Editor de Texto
Manual do usurio
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3115-7250/ 3115-4925/ 3115-7319 e-mail: srhddrh@alba.ba.gov.br 3115-7221/ 3115-7298/ 3115-2956 e-mail: sci@alba.ba.gov.br
INTRODUO
Bem vindo ao OpenOffice.org 2.0: Manual do usurio. O OpenOffice.org 2.0: Manual do usurio contm informaes sobre como utilizar o OpenOffice.org 2.0 no seu dia-a-dia. De forma clara, esse manual faz com que a sua adaptao seja bem mais fcil. Licena: O manual do usurio do OpenOffice.org segue os termos e condies da licena GNU verso 1.1 ou superior, publicada pela Free Software Foundation. Todos esto autorizados a copiar, modificar e reproduzir em todo ou em parte o contedo do manual, desde que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seus leitores esse mesmo direito e que as referncias aos seus autores sejam mantidas.
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NDICE
INTRODUO Apresentando o Openoffice.org Writer 2.0 Iniciando o Writer Componentes bsicos da janela do Writer Descrio dos componentes Menu Arquivo Novo Abrir Fechar Salvar Salvar como Salvar tudo Enviar Propriedades Visualizao da pgina Imprimir Configurao da impressora Desfazer Repetir Cortar Copiar Colar Colar especial Localizar & substituir Zoom Barra de ferramentas Rgua Barra de status Limites do texto Sombreados Campos Caracteres no imprimveis Pargrafos ocultos Tela cheia Menu Inserir Quebra manual Campos Caracteres especiais Seo Cabealho Rodap Nota de rodap Marcador Nota Moldura Tabela Linha horizontal Imagem Objeto Quadro flutuante Arquivo Menu Formatar Padro Caracter Pargrafo Pgina Colunas Marcadores e numeraes Pg. 5 5 5 5 7 7 7 8 8 8 9 9 9 12 12 13 13 13 13 13 13 13 13 14 15 15 15 15 16 16 16 16 17 17 17 17 18 18 18 19 22 22 22 22 22 23 23 23 24 24 24 25 26 26 26 27 27 30 32
Menu Editar
Menu Exibir
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Menu Tabela Formato numrico Clula Dividir clula Mesclar clulas Linha Inserir linha Excluir linha Coluna Inserir coluna Colunas com espaos iguais Dividir tabelas AutoFormatar Convertendo Tabela em Texto Convertendo Texto em Tabela Menu Ferramentas Ortografia Autocorreo/ Autoformatao Numerao de linhas Gallery Menu Janela Nova Janela Menu Ajuda 33 35 35 35 36 37 37 38 39 39 39 40 42 43 44 46 46 47 48 48 49 49 50
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APRESENTANDO O OPENOFFICE.ORG WRITER 2.0

Iniciando o Writer
1.Para iniciar o Writer clique no boto Iniciar localizado na Barra de Tarefas. 2.Clique na opo Programas > OpenOffice.org 2.0 > OpenOffice.org Writer
3.O Writer ser aberto
COMPONENTES BSICOS DA JANELA DO WRITER
Barra de Menus Barra de Ttulos
Barra de Ferramentas Rgua Barra de Rolagem
Barra de Objetos
Barra de status
Descrio dos componentes:
1.Barra de Ttulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que est

sendo utilizado no momento. Clicando com o boto direito do mouse sobre a barra pode-se minimizar, maximizar / restaurar ou fechar a janela do aplicativo.
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2.Barra de Menus: Apresenta listas de comandos e funes disponveis no

Writer.
3.Barra de Ferramentas: Apresenta atalhos para as funes mais comuns do

Writer.
4.Barra de Hiperligaes: Apresenta comandos para navegar na Internet. 5.Barra de Objetos de Texto: Apresenta atalhos para os principais comandos
de edio de texto.
6.Barra de Ferramentas Principal: Apresenta atalhos para comandos menos

comuns. Ex: Criao de tabela, ativao do corretor ortogrfico, criao de grficos, dentre outros.
7.Barra de Rolagem: Utilizada para mover pelo texto. 8.Rgua: Utilizada para fazer medies e configurar tabulaes e recuos.
Na opo Exibir localizada na Barra de Menus possvel selecionar as barras que ficaro ativas.
Menu Arquivo 6
Novo
Permite a criao de um novo documento. Os tipos de documentos possveis podem ser vistos na figura a seguir.
Abrir
Permite a abertura de um arquivo existente. Ao selecionar essa opo aberta a caixa de dilogo a seguir.
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No campo Examinar selecione o diretrio onde est guardado o arquivo. Quando o arquivo aparecer na tela selecione-o e clique no boto Abrir.
Fechar
Fecha o arquivo atual.
Salvar
Salva as alteraes realizadas no documento que est sendo editado. Caso o arquivo esteja sendo salvo pela primeira vez ser aberta a caixa de dilogo.
Salvar como
Salva as alteraes realizadas no documento que est sendo editado permitindo a alterao do nome do mesmo. Ao selecionar essa opo ser aberta a caixa de dilogo Salvar como.
No campo Salvar em selecione o diretrio onde o arquivo ser salvo. No campo Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo. No campo Salvar como tipo voc pode escolher em que formato o arquivo ser salvo. Clicando sobre a caixa de listagem mostrada uma lista, como pode ser visto a seguir, com todas as opes de formatos disponveis.
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Voc pode salvar o arquivo no prprio formato do OpenOffice.org ou no formato do Microsoft Office. Selecione uma das opes e clique no boto Salvar. Caso no seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo, no ir aparecer a caixa de dilogo Salvar como e as alteraes realizadas no arquivo sero salvas. Para alterar o diretrio do arquivo selecione um outro no campo Salvar em. Para alterar o nome do arquivo digite um novo nome no campo Nome do arquivo. Para alterar o formato do arquivo clique sobre a caixa de listagem Salvar como tipo e selecione um novo formato. Aps realizadas as alteraes clique no boto Salvar.
Salvar tudo
Salva as alteraes realizadas em todos os documentos abertos no momento.
Enviar
Permite enviar o arquivo atual atravs de um cliente de e-mail. Ao selecionar essa opo o seu cliente de e-mail padro aberto com o arquivo j anexado mensagem. Voc apenas precisar escrever o destinatrio e o corpo da mensagem.
Propriedades
Exibe as propriedades do documento atual como, o nome do documento, a data de criao, o ttulo, assunto, nmero de pginas, nmero de pargrafos, dentre outros.
1.Para visualizar as propriedades do arquivo que est aberto v em Arquivo >

Propriedades. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
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2.Na primeira guia, Geral, so mostradas propriedades gerais do arquivo.

Ao lado do cone do Writer exibido o nome do arquivo. Tipo: informada a classificao do arquivo. No exemplo acima o arquivo do tipo Texto OpenOffice.org. Local: informado em que diretrio o arquivo est guardado. Tamanho: mostrado o tamanho em bytes que o arquivo possui. Criado em: So mostradas a data e hora de criao do arquivo. Modificado em: So mostradas a data e hora de alterao do arquivo. Impresso em: So mostradas a data e hora que o arquivo foi impresso. Editado: Esse campo mostra o tempo total gasto de trabalho no documento at a ltima vez em que foi salvo. O tempo em que o documento fica aberto tambm contado. Verso: mostrada a verso do arquivo. A verso incrementada sempre quando o arquivo salvo.
3.Clicando no boto Excluir, todos os dados referentes criao e alterao do

arquivo sero apagados.
4.Na prxima guia Descrio pode-se inserir informaes adicionais sobre o

arquivo.
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5.Na prxima guia Usurio pode-se inserir informaes personalizadas sobre o

documento.
6.Para personalizar o nome dos campos clique no boto Campos de informao.

aberta a caixa de dilogo a seguir.
7.Insira o nome desejado para o campo e clique no boto OK. 8.Na ltima guia Estatstica so exibidas informaes sobre o contedo do
arquivo, como o nmero de pginas, nmero de tabelas, nmero de imagens existentes, nmero de palavras e nmero de linhas.
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9.Aps verificar as propriedades do arquivo clique no boto OK.

Visualizao da pgina
Permite verificar como o documento ser impresso.
Imprimir
Imprime o documento atual.
1.No campo Nome selecione a impressora que ir imprimir o documento. 2.Em Intervalo de impresso selecione a opo Tudo caso voc deseje que todas
as pginas contidas no documento sejam impressas ou selecione a opo Pginas e informe quais pginas sero impressas.
3.No campo Nmero de cpias informe quantas cpias do documento voc deseja
que seja impressa.
4.Aps definir as opes de impresso clique no boto OK.

5.O documento ser impresso.
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Configurao da Impressora
Permite realizar a configurao das propriedades da impressora.
Sair
Fecha o Writer.
Menu Editar
Ilustrao 1 Menu Editar
Desfazer
Desfaz a ltima alterao realizada no documento. Ao lado da palavra Apagar ir aparecer o nome da alterao que ser desfeita.
Repetir
Refaz a ltima alterao desfeita. Ao lado da palavra Repetir ir aparecer o nome da alterao que ser refeita.
Cortar
Copia um elemento e o remove do documento.
Copiar
Copia um elemento do documento.
Colar
Insere no documento um elemento anteriormente copiado ou cortado.
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Colar especial
Insere no documento um elemento anteriormente copiado ou cortado oferecendo opes adicionais.
Localizar e Substituir
Permite localizar palavras e/ou substitu-las por outras.
1.No menu suspenso, v em Editar > Localizar e Substituir. Ser aberta a caixa
de dilogo a seguir.
2.No campo Procurar por escreva a palavra que voc deseja substituir no texto. 3.No campo Substituir por escreva a palavra que ir substituir a palavra do campo
Procurar por.
4.Clique no boto Localizar. A palavra escolhida ser localizada no texto como

pode ser visto a seguir.
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5.Clique no boto Substituir. A palavra ser substituda. 6.Aps o termino da substituio clique no boto Fechar.
Menu Exibir
Zoom
Permite alterar a escala de visualizao da pgina. Pode-se selecionar uma escala pr-existente ou selecionar a opo Varivel e digitar a escala desejada.
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Selecione uma das opes e clique no boto OK.
Barra de Ferramentas
Permite realizar a seleo das Barras que ficaro ativas.
Rgua
Permite a visualizao ou no da Rgua.
Barra de status
Permite a visualizao ou no da Barra de status.
Limites do texto
Possibilita a visualizao das margens que delimitam o texto, margem superior, inferior, esquerda e direita.
Sombreados
Permite a visualizao de alguns itens do texto como nmeros de pginas de forma sombreada.
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Campos
Permite visualizar a descrio dos campos inseridos no texto, como data, hora e nmero de pginas. Atravs do recurso Inserir > Campos foram inseridos no documentos a data atual, hora atual e o nmero da pgina como pode ser visto a seguir:
Selecionando a opo Ver > Campos no sero mais visualizados os valores dos campos e sim a sua descrio, como mostrado a seguir:
Caracteres no imprimveis
Permite a visualizao de caracteres no imprimveis.
Pargrafos ocultos
Permite a visualizao de pargrafos ocultos.
Tela Cheia
Permite visualizar o arquivo atual em tela cheia.
Menu Inserir
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Quebra manual
Permite realizar trs opes de quebra, quebra de linha, quebra de coluna e quebra de pgina. Ao inserir uma quebra de pgina possvel alterar o estilo da pgina e alterar a sua numerao.
Campos
Permite inserir no documento, campos como data, hora, nmero da pgina, ttulo, dentre outros.
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Caracteres especiais
Permite a insero de caracteres especiais no documento.
1.Para inserir uma caracter especial, no menu suspenso, v em Inserir > Caracter
especial. aberta a caixa de dilogo a seguir.
2.Selecione o caracter desejado e clique no boto OK.
Seo
O recurso Seo utilizado quando se deseja formatar trechos do documento com estilos diferentes. Para configurar uma seo siga os seguintes passos.
1.No menu suspenso v em Inserir > Seo.

2.Ser aberta a tela a seguir.
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3.Atravs desse recurso pode-se inserir todo o contedo de um documento ou apenas o contedo de uma seo de um documento. 4.No texto a seguir ser inserida uma seo de um outro arquivo. Coloque o cursor no local onde o texto ser inserido.
5.Na tela de inserir seo selecione a opo Vnculo. Clique no boto que se
encontra ao lado do campo Nome do arquivo e localize o arquivo desejado. No campo seo ir aparecer todas as sees existentes no arquivo. Selecione a seo desejada.
6.Clique no boto Inserir. Como pode ser visto na figura a seguir a seo foi
inserida no documento atual.
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7.Em Proteo contra escrita pode-se proteger a seo contra escrita. Para isso
deve-se selecionar a opo Proteger. Caso se queira proteger com uma senha deve-se selecionar tambm a opo Com senha. Ser aberta uma caixa para a insero da senha.
8.Insira a senha e clique em OK. Ser mostrada a caixa a seguir indicando que o
contedo da seo no poder mais ser alterado.
9.Em Ocultar pode-se ocultar a seo. Na figura abaixo ser ocultado o segundo
pargrafo.
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10.Para isso basta selecionar a opo Ocultar. O pargrafo ficar oculto como pode
ser visto a seguir.
11.Aps configurada a seo clique em Inserir. 12.Para alterar qualquer tipo de configurao da seo selecione a mesma e v em
Formatar > Sees. Ser aberta a tela a seguir.
13.Selecione a seo desejada e realize as alteraes necessrias. Aps realizar as

alteraes clique no boto OK.
1. No exemplo foi criado um hiperlink para um documento que se encontra no

diretrio C:\My Documents. 2.Como pode ser visto a seguir, o texto ficou sublinhado e ao posicionar o mouse sobre a frase o cursor se transforma em uma mo e abaixo aparece o endereo do local onde o arquivo se encontra e o nome do mesmo. Ao clicar na frase o arquivo ser aberto.
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3.Para remover o hiperlink selecione todo o texto que possui o link e, no menu
suspenso, v em Formatar > Padro.
Cabealho
Insere um cabealho no texto.
Rodap
Insere um rodap no texto.
Nota de rodap
Insere notas de rodap no texto. Este recurso til quando se deseja comentar ou dar informaes adicionais sobre algum trecho presente no documento. Para utilizar este recurso deve-se posicionar o cursor ao lado direito do trecho e selecionar a opo Inserir > Nota de rodap. O comentrio ser inserido no rodap da pgina.
Marcador
Permite inserir um marcador em qualquer parte do texto. Para isso selecione a poro do texto desejado e v em Inserir > Marcador de Texto. D um nome para o marcador. Aps feito isso ao abrir o Navegador o marcador criado ir aparecer na lista de Marcadores de Texto.
Nota
Permite inserir uma anotao no texto. Ao criar a anotao inserido no local do texto um retngulo amarelo. Para visualizar o contedo da anotao deve-se posicionar o cursor sobre o retngulo e clicar duas vezes sobre ele.
Moldura
Permite a insero de molduras no documento.
Tabela
Permite a criao de tabelas.
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1.No campo Nome insira o nome da tabela. 2.No campo Colunas insira o nmero de colunas que a tabela ir possuir. 3.No campo Linhas insira o nmero de linhas que a tabela ir possuir. 4.Clique no boto Formatao Automtica para escolher um layout para a sua
tabela. Ao clicar nessa opo ser aberta a caixa de dilogo a seguir.
5.Em Formato voc pode escolher um das opes de layout. Ao clicar em uma das
opes mostrada uma imagem do layout. Escolha uma das opes e clique no boto OK. 6.A tabela ser inserida no documento.
Linha horizontal
Permite a insero de linhas horizontais no documento.
1.No menu suspenso, v em Inserir > Linha horizontal. Ser aberta a caixa
de dilogo a seguir:
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2.Selecione um das opes de linha e clique no boto OK.

3.A linha ser inserida no texto.
Imagem
Permite a insero de figuras provenientes de arquivos, scanner ou webcmera.
Objeto
Permite a insero de objetos como Frmulas e Grficos.
Quadro flutuante
Permite a insero de uma moldura contendo um arquivo qualquer no documento atual. Atravs do recurso de Moldura flutuante pode-se inserir um arquivo dentro de outro arquivo. No menu suspenso v em Inserir > Quadro flutuante. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir.
Nome: Insira um nome qualquer para a moldura. Contedo: Clique no boto que se encontra ao lado do campo e localize o arquivo que ser
colocado na moldura. Barra de deslocamento: Selecione uma das opes para habilitar ou no a barra de deslocamento. As opes Activado e Automtico ativam a barra de deslocamento e a opo Desactivado desativa a barra de deslocamento. Contornos: Selecionando a opo Activo ou Desactivo ser inserido ou no uma borda no arquivo. No exemplo que pode ser visto a seguir a moldura foi inserida com a opo de barra de deslocamento automtica e com a opo de contorno ativado.
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Arquivo
Permite inserir o contedo de um outro arquivo no documento atual. Ao selecionar essa opo Inserir > Arquivo mostrada a caixa de dilogo a seguir:
Selecione o arquivo desejado e clique no boto Inserir. O contedo do arquivo ser inserido no documento atual.
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Menu Formatar
Padro
Permite reconfigurar um texto selecionado de acordo com as opes que so padro no Writer.
Caracter
Permite realizar a formatao da fonte, dos efeitos, posio, hiperlink e plano de fundo do texto.
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Pargrafo
Permite alterar a formatao de recuos e espaamento, alinhamento, fluxo do texto, tabulaes, capitulares, bordas e plano de fundo do pargrafo.
Pgina
Permite realizar a formatao da pgina.
1.Para formatar a pgina, no menu suspenso, v em Formatar > Pgina. Ser

aberta a caixa de dilogo a seguir:
2.Na guia Pgina pode-se configurar o formato da pgina. 28

3.Na guia Fundo pode-se inserir uma cor de plano de fundo no documento.
Selecione uma das cores.
4.Na guia Cabealho pode-se configurar um cabealho no documento.
5.Clicando no boto Bordas aberta uma tela para inserir uma borda e uma cor de
fundo no cabealho.
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6.Configure a borda e o plano de fundo e clique no boto OK. 7.Na guia Rodap pode-se inserir um rodap no documento.
8.Clicando no boto Opes aberta uma tela para inserir uma borda e uma cor
de fundo no cabealho.
9.Na guia Colunas possvel criar colunas no documento.
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10.Na guia Nota de rodap pode-se criar notas no documento.
11.Aps realizadas as configuraes desejadas clique no boto OK.

Colunas
Atravs desse recurso pode-se dividir um texto em colunas. 1.Selecione a poro do texto que ser dividido em colunas.
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2.No menu suspenso v em Formatar > Colunas. Ser aberta a caixa de dilogo a
seguir:
3.No campo Colunas especifique o nmero de colunas desejada ou selecione um

dos exemplos de colunas mostrado ao lado.
4.Caso deseje especificar a largura da coluna desmarque a opo Largura

automtica e em Largura especifique a largura de cada coluna.
5.Aps realizadas as configuraes da coluna clique no boto OK.
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6.O texto ser dividido em colunas.
Marcadores e Numeraes
Permite a configurao de Marcadores e Numerao de texto. Podendo ainda definir vrios nveis, alguma figura, posio (espaamento e alinhamento).
Exemplo de numerao de vrios nveis: Deve-se usar a tecla TAB para avanar um nvel e a tecla BACKSPACE para recuar um nvel. 1. Rock 1.1. Paralamas do Sucesso 1.2. Tits 1.3. Kid Abelha
33
2. Forr 2.1. Mastruz com Leite 2.2. Mel com Terra 2.3. Rapadura com Camaro 3. Ax 3.1. Daniela Mercury 3.2. Ivete Sangalo 3.3. Mrcia Freire
Menu Tabela
Permite formatar uma tabela, caso exista no documento atual. 1.Selecione a rea da tabela que voc deseja configurar. No exemplo foi selecionado o cabealho da tabela a seguir.
2.No menu suspenso v em Tabela > Propriedades da Tabela. Ser aberta a

caixa de dilogo a seguir:
3.Na primeira guia, Tabela, pode-se configurar o nome, o alinhamento e o

espaamento da tabela.
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4.Na guia Borda pode-se configurar a largura e a cor da borda da tabela. No

exemplo foi selecionada a largura da borda de 1.00 pt e a cor preta.
5.Na guia Fundo pode-se configurar a cor de fundo das clulas da tabela. No
exemplo foi escolhido fundo cinza.
6.Aps realizada as configuraes desejadas clique no boto OK.
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7.A tabela ser formatada de acordo com as configuraes escolhidas.
Formato numrico
Permite configurar o formato do dado que ser inserido na tabela, caso exista uma no texto.
Clula
Permite fazer operaes nas clulas da tabela, caso exista uma no texto. As operaes sero feitas na tabela a seguir:
Dividir clula
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1.Para dividir uma clula da tabela selecione a clula desejada e no menu suspenso
v em Tabela > Dividir Clula. Ser mostrada a caixa de dilogo a seguir:
2.No campo Contar indique em quantas partes a clula ser dividida. 3.Em Direo indique em que direo a clula ser dividida. 4.Clique no boto OK.
5.A clula ser dividida.
Mesclar clulas
1.Selecione as clulas que sero unidas. No exemplo abaixo queremos unir as clulas Total e a que est imediatamente direita.
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2.V no menu Tabela > Mesclar clulas.
3.As clulas unidas, agora sero uma s.
Linha
Permite fazer operaes nas linhas da tabela, caso exista uma no texto.
Inserir Linha
1.Selecione uma linha da tabela.
2.No menu suspenso v em Tabela > Inserir >Linha. Ser aberta a caixa de
dilogo a seguir:
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3.No campo Quantidade indique o nmero de linhas que voc deseja inserir na
tabela.
4.Em Posio escolha se a linha ser inserida antes ou depois da linha que foi
selecionada na tabela.
6.A linha ser inserida na tabela.
Excluir linha
1.Selecione a linha que ser excluda.
2.No menu suspenso v em Tabela > Excluir >Linha
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3.A linha selecionada ser excluda.
Coluna
Permite fazer operaes nas colunas da tabela, caso exista uma no texto.
Inserir coluna
1.Selecione uma coluna da tabela.
2.No menu suspenso v em Tabela > Inserir >Coluna. Ser aberta a caixa de
dilogo a seguir:
3.No campo Quantidade indique o nmero de colunas que ser includa na tabela. 4.Em Posio escolha se a coluna ser inserida antes ou depois da coluna
selecionada.
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6.A coluna ser inserida na tabela.
Colunas com espaos iguais

Atravs desse recurso pode-se alterar a largura das colunas fazendo com que elas fiquem iguais. 1.Selecione as colunas que devero ficar com a mesma largura. No exemplo a seguir todas as colunas sero selecionadas.
2.No menu suspenso v em Tabela > AutoAjustar > Distribuir colunas

uniformemente.
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3.As colunas selecionadas ficaro com a mesma largura.
Dividir tabelas
Atravs desse recurso pode-se dividir uma tabela em duas.
1.Selecione a tabela que ser dividida. Voc dever selecionar a linha que far
parte da nova tabela. Todas as linhas que se encontram abaixo da linha selecionada sero tambm transferidas para a nova tabela. No exemplo a seguir foi selecionada a linha que contm o produto Borracha.
2.No menu suspenso v em Tabela > Dividir tabela. Ser aberta a caixa de
dilogo a seguir.
3.Caso voc deseje que a nova tabela possua o mesmo cabealho selecione a opo
Copiar ttulo e clique no boto OK. O resultado pode ser visto a seguir.
42
4.Caso voc deseje que a nova tabela no possua cabealho selecione a opo Sem
ttulo e clique no boto OK. O resultado pode ser visto a seguir.
AutoFormatar
Atravs desse recurso pode-se atribuir um layout pr-definido na tabela presente no documento. 1.Selecione toda a tabela.
2.No menu suspenso v em Tabela > AutoFormatar. Ser aberta a caixa de

dilogo a seguir:
43
3.Selecione uma das opes de layout e clique no boto OK.
4.O layout escolhido ser aplicado tabela.
Convertendo Tabela em Texto

1.Para utilizar esse recurso selecione a tabela que deseja converter em texto.
2.No menu suspenso v em Tabela > Converter <-> De tabela pra texto. Ser
44
3.Escolha um tipo de delimitador para os campos da tabela. Aps selecionar clique

no boto OK.
4.A tabela ser transformada em texto.
Convertendo Texto em Tabela

1.Selecione o texto que ser convertido em tabela. O texto deve possuir algum tipo de delimitador para separar os campos. No exemplo a seguir o texto foi separado pelo smbolo /.
2.No menu suspenso v em Tabela > Converter <-> Texto para tabela. Ser
45
3.Selecione o delimitador dos campos. Caso no seja nenhuma das trs opes
apresentadas selecione a opo Outros e digite o delimitador. Para configurar um layout para a tabela clique no boto AutoFormatar. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir.
4.Escolha um dos layouts e clique no boto OK.
5.A tabela ser criada.
46
Menu Ferramentas
Ortografia
Permite realizar a correo ortogrfica e ativar a correo ortogrfica automtica no texto.
1.Para iniciar a correo ortogrfica, no menu suspenso, v em Ferramentas >

Verificao ortogrfica > Verificar. 2.A correo ortogrfica ser realizada em todas as pginas do documento. 3.Se for encontrada alguma palavra errada ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
47
4.No campo No consta no dicionrio mostrada a palavra que foi considerada

errada.
5.No campo Sugestes apresentada uma lista de opes de correo. 6.Caso a palavra correta se encontre na lista selecione a mesma e clique no boto
Substituir. Se voc tiver certeza que a palavra que foi considerada errada est correta clique no boto Ignorar ou no boto Adicionar para a mesma ser inserida no dicionrio. 7.Caso existam no texto mais palavras consideradas como erradas, elas tambm sero mostradas. 8.Aps terminar a correo ser aberta uma caixa de informao dizendo que a correo foi concluda.
9.Clique no boto OK.
AutoCorreo/AutoFormatao
Permite realizar configuraes de Autocorreo automtica. 1.Ao selecionar essa opo aberta a caixa de dilogo a seguir:
2.Na guia Substituir pode-se definir termos que sero substitudos por outros ao
serem digitados. Como exemplo pode-se configurar que sempre quando o termo OOo for digitado ele ser automaticamente substitudo OpenOffice.org.
3.No campo Substituir digite o termo que ser substitudo. 48

4.No campo Por digite o termo que ir substituir o anterior. 5.Clique no boto Novo. 6.Clique no boto OK. 7.Agora sempre quando for digitado o termo OOo ele ser substitudo por
OpenOffice.org.
Numerao de linhas
Permite realizar a numerao das linhas no texto.
1.No menu suspenso, v em Ferramentas > Numerao de linhas. Ser aberta

a caixa de dilogo a seguir:
2.Selecione um formato desejado para a numerao e clique no boto OK.
3.As linhas do texto sero numerados como pode ser visto na figura acima.
Gallery
Permite adicionar figuras ao texto.
49
1.No menu suspenso, v em Ferramentas > Gallery. Ser aberta a tela a seguir.
2.Selecione uma figura e clique com o boto direito do mouse.
3.Selecione a opo Inserir > Copiar.

4.A figura ser inserida no documento atual.
5.Para fechar a tela desmarque a opo Gallery no menu Ferramentas.
Menu Janela
Nova janela
Permite a abertura de uma nova janela para o documento atual.
Menu Ajuda
Contedo Abre o ndice de ajuda
50
Ajudante Dica Ativar Ajuda Registro
Permite ativar o agente de ajuda Permite ativar a visualizao dos nomes dos botes, presentes nas barras de ferramentas, ao se posicionar o mouse sobre qualquer um deles Ao selecionar essa opo, sempre quando o mouse for posicionado sobre algum boto, ir aparecer uma caixa com informaes mais detalhadas sobre o recurso. Porm as informaes so mostradas em Ingls. Abre a pgina oficial na Internet do Projeto OpenOffice.org.
51

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Barra de Menus Barra de Ttulos

Barra de Ferramentas Rgua Barra de Rolagem

Descrio dos componentes:

1.Barra de Ttulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que est

2.Barra de Menus: Apresenta listas de comandos e funes disponveis no

3.Barra de Ferramentas: Apresenta atalhos para as funes mais comuns do

6.Barra de Ferramentas Principal: Apresenta atalhos para comandos menos

1.Para visualizar as propriedades do arquivo que est aberto v em Arquivo >

2.Na primeira guia, Geral, so mostradas propriedades gerais do arquivo.

3.Clicando no boto Excluir, todos os dados referentes criao e alterao do

4.Na prxima guia Descrio pode-se inserir informaes adicionais sobre o

5.Na prxima guia Usurio pode-se inserir informaes personalizadas sobre o

6.Para personalizar o nome dos campos clique no boto Campos de informao.

9.Aps verificar as propriedades do arquivo clique no boto OK.

4.Aps definir as opes de impresso clique no boto OK.

Ilustrao 1 Menu Editar

4.Clique no boto Localizar. A palavra escolhida ser localizada no texto como

Selecione uma das opes e clique no boto OK.

2.Selecione o caracter desejado e clique no boto OK.

1.No menu suspenso v em Inserir > Seo.

13.Selecione a seo desejada e realize as alteraes necessrias. Aps realizar as

1. No exemplo foi criado um hiperlink para um documento que se encontra no

2.Selecione um das opes de linha e clique no boto OK.

1.Para formatar a pgina, no menu suspenso, v em Formatar > Pgina. Ser

2.Na guia Pgina pode-se configurar o formato da pgina. 28

4.Na guia Cabealho pode-se configurar um cabealho no documento.

9.Na guia Colunas possvel criar colunas no documento.

10.Na guia Nota de rodap pode-se criar notas no documento.

11.Aps realizadas as configuraes desejadas clique no boto OK.

3.No campo Colunas especifique o nmero de colunas desejada ou selecione um

4.Caso deseje especificar a largura da coluna desmarque a opo Largura

5.Aps realizadas as configuraes da coluna clique no boto OK.

6.O texto ser dividido em colunas.

2.No menu suspenso v em Tabela > Propriedades da Tabela. Ser aberta a

3.Na primeira guia, Tabela, pode-se configurar o nome, o alinhamento e o

4.Na guia Borda pode-se configurar a largura e a cor da borda da tabela. No

6.Aps realizada as configuraes desejadas clique no boto OK.

7.A tabela ser formatada de acordo com as configuraes escolhidas.

5.A clula ser dividida.

2.V no menu Tabela > Mesclar clulas.

3.As clulas unidas, agora sero uma s.

5.Aps realizadas as configuraes desejadas clique no boto OK.

6.A linha ser inserida na tabela.

2.No menu suspenso v em Tabela > Excluir >Linha

3.A linha selecionada ser excluda.

5.Aps realizadas as configuraes desejadas clique no boto OK.

6.A coluna ser inserida na tabela.

Colunas com espaos iguais

2.No menu suspenso v em Tabela > AutoAjustar > Distribuir colunas

3.As colunas selecionadas ficaro com a mesma largura.

2.No menu suspenso v em Tabela > AutoFormatar. Ser aberta a caixa de

3.Selecione uma das opes de layout e clique no boto OK.

4.O layout escolhido ser aplicado tabela.

Convertendo Tabela em Texto

3.Escolha um tipo de delimitador para os campos da tabela. Aps selecionar clique

4.A tabela ser transformada em texto.

Convertendo Texto em Tabela

4.Escolha um dos layouts e clique no boto OK.

5.A tabela ser criada.