MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO MARANHÃO

CAMPUS TIMON
Gabinete da Diretoria - Campus Timon - GAB-TMN
EDITAL N° 176/2022

EDITAL PARA SELEÇÃO E APOIO FINANCEIRO À PROJETOS DE EXTENSÃO

O Diretor-Geral do Ins tuto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Maranhão – Campus Timon, no uso de
suas atribuições legais conferidas pela Portaria 5.447, de 18 de novembro de 2020, torna público o presente edital
para seleção de projetos de extensão voltados para a u lização de games na educação com apoio financeiro para
aquisição de materiais e equipamentos no IFMA - Campus.

1. DISPOSIÇÕES INICIAIS

1.1 Para serem classificadas como extensionistas, as propostas devem, concomitantemente:

I - ser caracterizadas como cursos de Formação Inicial e Con nuada - FIC;

II - envolver o público externo;

III - ser desenvolvidas de acordo com uma das áreas temá cas abaixo relacionadas:

a) Comunicação;

b) Cultura;

c) Direitos Humanos e Jus ça;

d) Educação;

e) Meio Ambiente;

f) Saúde;

g) Tecnologia e Produção;

h) Trabalho.

1.2 É vedada qualquer execução de ações de extensão que não estejam cadastradas no Sistema Único da
Administração Pública (SUAP) via este edital.

2. DOS OBJETIVOS

2.1 Selecionar e implantar projeto de extensão voltados para a u lização de games na educação .

2.2 U lizar games como estratégia de desenvolvimento educa vo para a comunidade do IFMA – Campus Timon.

3. DO PRAZO DE EXECUSSÃO DO PROJETO SELECIONADO

3.1 O período de empenho do projeto será até dia 29/12/2022.

3.2 O período de execução será até dia 28/02/2023.

4. DOS REQUISITOS DE PARTICIPAÇÃO

4.1 DO PROPONENTE

4.1.1 Poderá submeter propostas neste edital quaisquer servidores a vos do quadro do Campus Timon que,
cumula vamente, atenda às seguintes condições:
a) Não esteja afastado, cedido ou licenciado, nem com processo de afastamento, cessão ou redistribuição em
andamento, bem como não se encontrar em qualquer outra situação que permita, já à época da inscrição, constar
a impossibilidade de execução ou o elevado risco de descumprimento dos deveres assumidos dentro do prazo de
execução do projeto;

b) Não esteja em situação de inadimplência junto aos programas lançados pela Pró-Reitoria de Extensão ou DERI
do IFMA – Campus Timon.

5. DOS RECURSOS FINANCEIROS

5.1 Esta chamada disponibiliza recursos financeiros no valor de R$ 40.000,00 a ser empenhado e executado
conforme os prazos es pulados no item 3 deste edital.

6. CONDIÇÕES DE SUBMISSÃO DE PROPOSTAS AO EDITAL

6.1.1 As submissões poderão ser realizadas no período de 17/11/2022 a 23/11/2022.

6.1.2 As propostas deverão ser subme das no módulo extensão do SUAP (h ps://suap.ifma.edu.br/) a par r do
preenchimento do “Formulário de Submissão Eletrônica”, conforme ANEXO IV.

6.1.3 A proposta deverá ser encaminhada ao DERI ou setor correlato do Campus, via processo eletrônico, que
deverá ser aberto conforme consta no ANEXO V.

6.1.4 As propostas deverão conter o Formulário de Orçamento para Fomento de Projeto de Extensão
devidamente preenchido, com o detalhamento dos valores das despesas pleiteadas para o fomento do projeto de
extensão, conforme ANEXO VII. O referido formulário deverá ser inserido na ABA OUTROS ANEXOS, no SUAP e no
processo eletrônico e deverá ter os seguintes itens: Título da proposta, jus fica va, obje vo, metodologia da
execução do projeto, acompanhamento e avaliação do projeto durante a execução, resultados esperados e a
indicação da equipe executora. Além do preenchimento da ficha eletrônica, o proponente deverá anexar em PDF
no sistema, os seguintes documentos:

6.1.5 O DERI não se responsabilizará por proposta não recebidas em decorrência de eventuais problemas técnicos
e conges onamento do sistema SUAP.
7. CRONOGRAMA

Evento Prazos e observações

Lançamento do Edital 17/11/2022

Impugnação do Edital 18 e 19/11/2022

Submissão de proposta no SUAP 17/11/2022 a 23/11/2022.

Ficará disponível no SUAP após o

Divulgação do Resultado Preliminar procedimento de avaliação ser registrado no
sistema.

02 (dois) dias úteis a contar da

Prazo para interposição de recurso
disponibilização do resultado no SUAP

A par r do parecer final do processo até

Período de execução dos projetos
28/02/2023.

Monitoramento Durante a execução do projeto.

Até 30 dias após o fim da execução do projeto

Prazo máximo para prestação de
e validada pelo DERI. Obs: Prazo máximo para
contas
prestação de contas: 28/02/2023.

8. IMPUGNAÇÃO DO EDITAL

8.1 O edital poderá ser impugnado no prazo indicado no cronograma. A solicitação de impugnação do edital e sua
jus fica va deverá ser feita através de e-mail enviado ao deri. mon@ifma.edu.br, com assunto EDITAL PARA
SELEÇÃO E APOIO FINANCEIRO À PROJETOS DE EXTENSÃO

9. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

9.1 Documentos obrigatórios

I - Termo de compromisso do servidor(a) extensionista : concordância no SUAP, que deverá ser realizada antes da
submissão da proposta;

II - Declaração de Anuência da Chefia Imediata e do Diretor (a) do Campus (ANEXO VI): que deverá ser inserido
no processo eletrônico de submissão de projeto e na Aba OUTROS ANEXOS, no SUAP;

III - Formulário de Orçamento para Fomento de Projeto de Extensão (ANEXO VII): detalhamento dos valores das
despesas pleiteadas, que deverá ser inserido no processo eletrônico de submissão de projeto e na Aba OUTROS
ANEXOS, no SUAP;

IV - Demonstra vo de despesas (ANEXO X): Documento que deverá ser u lizado no momento de conclusão do
projeto para abertura do processo de prestação de contas.

9.2 Documentos condicionados à natureza do projeto

I - Declaração da chefia imediata (ANEXO VI): declaração de disponibilidade assinada pela chefia imediata;

II - Termo de entrega de materiais permanentes: termo de recebimento do material permanente pelo

coordenador do projeto com o número do tombo (modelo SUAP).

10. AVALIAÇÃO DAS PROPOSTAS

10.1 O processo de seleção das propostas inclui as seguintes etapas:

I - Pré-seleção (realizada pelo DERI);

II - Adequação da Proposta;

III - Avaliação das Propostas;

10.1.1 Pré-seleção

I - O DERI fará a pré-seleção de acordo com a análise do projeto, seguindo os critérios do ANEXO XII, devendo
orientar o proponente sobre o atendimento às solicitações de correção de qualquer natureza.

10.1.2 Adequação da Proposta

I - Caso seja iden ficada a necessidade de ajustes rela vos aos critérios do ANEXO XII, o DERI deverá informar o
proponente, que terá o prazo estabelecido no item 4. Cronograma para executá-los;

II - As propostas ajustadas serão revisadas pelo DERI e as que es verem em desacordo com o que foi solicitado
pelo DERI serão desclassificadas;

III - Os proponentes que verem as propostas rejeitadas serão informados oficialmente pelo DERI.

10.1.3 Avaliação das Propostas

I - Após a fase de pré-seleção e de adequação da proposta, o DERI fará a indicação dos avaliadores;

I I - A avaliação será realizada pelos avaliadores indicados pelo DERI, e levarão em consideração os critérios
constantes no ANEXO XIII ;

III - Para efeito de aprovação, a proposta deverá perfazer um percentual mínimo de 60% de pontos na avaliação;

IV - Os avaliadores das propostas das ações de extensão são os membros cons tuídos por Portaria do Campus
Timon.

11. RESULTADOS

11.1 As propostas serão classificadas, dentro da conformidade com o edital e pontuação ob da.

12. INTERPOSIÇÃO DE RECURSOS

12.1 O resultado da avaliação da proposta estará disponível, automa camente, no SUAP, após o procedimento de
avaliação ser registrado no sistema.

12.2 Os autores de propostas poderão interpor recurso na data indicada no item 5.

13. MONITORAMENTO, DESENVOLVIMENTO, SUSPENSÃO, CANCELAMENTO E CONCLUSÃO DOS

PROJETOS

13.1 O proponente do projeto será o responsável pela atualização de informações no SUAP durante todo o seu
período de execução, a exemplo das abas: METAS/ATIVIDADES, FOTOS, ANEXOS, CONCLUSÃO, dentre outros, bem
como pela entrega de relatórios.

13.2 O monitoramento dos projetos de extensão será de responsabilidade do DERI, acompanhando o

preenchimento de todas as abas que constam no SUAP e orientando o(a) coordenador do projeto sobre as
possíveis inconsistências e/ou ausências de informações necessárias para o bom desenvolvimento do projeto.

13.3 O acompanhamento deverá ser feito in loco pelo DERI, u lizando como referência o plano de trabalho.

13.4 Em caso do DERI iden ficar não conformidade na relação entre o previsto no plano de trabalho e o executado,
deverá solicitar do proponente do projeto as adequações devidas.

13.5 Qualquer alteração no projeto deverá ser devidamente jus ficada, não comprometendo os obje vos, e
encaminhada ao DERI, para apreciação e aprovação.

13.6 O projeto aprovado poderá, a pedido do proponente do projeto, ser suspenso temporariamente. Nesse caso,
o coordenador deverá encaminhar ao DERI pedido de solicitação formal (processo eletrônico), com as devidas
jus fica vas. Após o deferimento, o processo eletrônico deverá ser incluído na aba OUTROS ANEXOS.

13.6.1 A suspensão temporária não poderá ultrapassar o limite para execução da ação de extensão estabelecida
neste Edital.
13.7 O projeto aprovado poderá, a pedido do proponente do projeto, ser cancelado. Nesse caso, proponente do
projeto deverá encaminhar ao DERI uma solicitação formal (processo eletrônico), com as devidas jus fica vas e a
GRU (Guia de Recolhimento da União) de devolução do erário, caso o recurso já tenha sido repassado ao
coordenador. Após o deferimento, o processo eletrônico deverá ser incluído na aba OUTROS ANEXOS.

13.8 O projeto selecionado deverá ser finalizados até 28 de fevereiro de 2023.

13.9 O prazo para a conclusão da ação de extensão no SUAP é de, no máximo, 30 (trinta) dias após a execução do
projeto. Após esse prazo, proponente do projeto ficará inadimplente, acarretando:

I - a impossibilidade de par cipação e realização de novas submissões de propostas, estendendo-se a restrição ao

Campus de lotação do inadimplente;

II - a não concessão de licença para tratar de interesse par cular ou afastamento para qualificação;

III - o impedimento do Campus a novas submissões após 40 dias de inadimplência, devendo o proponente do
projeto tomar as providências cabíveis para resolução da pendência.

13.10 Os cer ficados da equipe executora do projeto ficarão disponíveis no SUAP após a finalização do projeto no
sistema.

14. PRESTAÇÃO DE CONTAS

14.1 O processo de prestação de contas deverá ser protocolado eletronicamente pelo Coordenador do projeto de
extensão ao DERI do Campus, no prazo de até 30 (trinta) dias, após a finalização do projeto, contendo a
documentação digitalizada e sem rasuras.

14.2 Inicialmente o DERI do Campus analisará e verificará a documentação apresentada, de acordo com o
constante nos itens: 17.3 ao 17.10, devendo devolver o processo ao proponente do projeto caso a documentação
esteja incompleta ou equivocada.

14.3 Os documentos a serem apresentados são: Relatório final, demonstra vo das despesas (ANEXO X), cotações
de preços (três no mínimo), notas fiscais e recibos (casos especiais).

14.4 As despesas realizadas deverão ser comprovadas por documento fiscal específico, emi do em nome do
proponente do projeto.

14.5 Na aquisição de material de consumo, os documentos comprobatórios são: nota fiscal de venda ao
consumidor ou cupom fiscal.

14.6 Na aquisição de material permanente, o documento comprobatório será a nota fiscal de venda ao
consumidor.

14.7 Na prestação de serviço realizado por pessoa jurídica, o documento comprobatório é: nota fiscal de prestação
de serviço.

14.8 Na prestação de serviço realizado por pessoa sica, o documento comprobatório é: recibo constando
obrigatoriamente, nome, CPF e assinatura do prestador.

14.9 A comprovação das despesas deverá ser devidamente atestada por outro servidor que possua conhecimento
das condições em que estas foram realizadas, cuja emissão tenha ocorrido em data igual ou posterior a da
liberação dos recursos e dentro do período de execução do projeto.

14.10 O DERI analisará a prestação de contas e, estando em condição REGULAR, será posteriormente homologada
pelo Diretor Geral.

14.11 O não atendimento do item 14.1 (inciso III ), permanecerá proponente do projeto inadimplente impedido de
novas submissões, podendo devolver o recurso financeiro caso não preste contas no prazo estabelecido.

15. DISPOSIÇÕES FINAIS

15.1 Não serão aprovadas as propostas subme das que não se caracterizarem como Ações de Extensão.

15.2 É de responsabilidade dos proponentes o acompanhamento de todas as informações e publicações referentes

a este edital.

15.3 A adesão ao EDITAL PARA SELEÇÃO E APOIO FINANCEIRO À PROJETOS DE EXTENSÃO implicará a tácita
aceitação das condições estabelecidas neste Edital e das Normas da Polí ca de Programas e Projeto de Extensão
vigentes no âmbito do IFMA, das quais não se poderá alegar desconhecimento.
15.4 Para efeito deste edital, é de responsabilidade do Campus o monitoramento, avaliação e parecer das ações de
extensão.

15.5 A qualquer tempo, este Edital poderá ser revogado ou anulado, no todo ou em parte, por mo vo de interesse
público, sem que implique direito à indenização de qualquer natureza.

15.6 O Campus Timon se exime de qualquer responsabilidade de pagamentos adicionais que não estejam
estritamente relacionados ao valor do apoio financeiro aprovado no projeto selecionado.

15.7 Não haverá limite de submissão de ações de extensão.

15.8 Os casos omissos e as situações não previstas neste Edital serão dirimidos pelo Diretor Geral.

15.9 Informações necessárias poderão ser ob das através do e- mail deri. mon@ifma.edu.br.

Timon, 17 de novembro de 2022.

(assinado eletronicamente)

Rommel de Sousa Neves

Diretor-Geral do IFMA Campus Timon
Portaria 5.447, de 18.11.2020

DOU 19.11.2020
 EDITAL DE EXTENSÃO PARA APOIO FINANCEIRO À EXECUÇÃO DE PROGRAMAS Nº

/2022 – CAMPUS TIMON

ANEXO I

DECLARAÇÃO DO SETOR DE GESTÃO DE PESSOAS

Declaramos junto ao DERI que__________________________________________________, inscrito

(a) no CPF sob o nº____________________, é servidor (a) do Instituto Federal do Maranhão, lotado
(a) no Campus Timon, com contrato o u cooperação técnica vigente até a data de
____/_____/________, enquadrado (a) em uma das modalidades abaixo:

Professor (a) Substituto (a)

Servidor (a) em Cooperação Técnica

TIMON/MA, de de 2022.

Atenciosamente,

Nome

Coordenação de Gestão de Pessoas do Campus Timon

 EDITAL DE EXTENSÃO PARA APOIO FINANCEIRO À EXECUÇÃO DE PROGRAMAS Nº

/2022 – CAMPUS TIMON

ANEXO II

TERMO DE ADESÃO AO SERVIÇO VOLUNTÁRIO EM AÇÕES DE EXTENSÃO PARACOLABORADOR

EXTERNO VOLUNTÁRIO

Termo de adesão, com fundamento na Lei 9.608, de 18 de fevereiro de 1998, que entre si celebram, de um
lado o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Maranhão-IFMA/Campus Timon, Autarquia
Federal de regime especial, com sede na Av. Luís Firmino de Sousa, 3907, na Cidade de Timon/MA, CEP
65635-468, CNPJ: 10.735.145/0017-51, doravante denominada IFMA Campus Timon e de outro lado o
voluntário abaixo qualificado.

Dados
Pessoais

Nome do Colaborador Externo Voluntário:

RG: CPF:

Endereço:

Tel: Email:

Instituição ou Empresa:

O serviço voluntário será realizado junto ao seguinte

projeto

Título do projeto:

Coordenador (a) do projeto:

Campus de execução do projeto:

Relate o motivo do interesse pela participação no projetos:

O serviço voluntário objeto deste termo será regido pelas seguintes cláusulas: DO

OBJETO

Cláusula 1ª – O trabalho voluntário a ser prestado ao IFMA, de acordo com a Lei 9.608, de 18/02/98, é
atividade não remunerada, com finalidades assistenciais, educacionais, científicas, cívicas, culturais,
recreativas ou tecnológicas, e não gera vínculo empregatício, nem obrigação de natureza trabalhista,
previdenciária ou afim.
Cláusula 2ª – As tarefas especificadas do trabalho voluntário de extensão serão definidas pelo (a)
Coordenador (a) do projeto.

Cláusula 3ª – O presente Termo de Adesão vigorará pelo prazo de meses a partir da assinatura do
mesmo, podendo ser prorrogado a juízo das partes.
 DAS OBRIGAÇÕES E DIREITOS

Cláusula 4ª– Deverá o voluntário zelar pela conservação da coisa pública, pela economia de material,
sendo-lhe vedado o uso de pessoal ou recursos materiais do IFMA em serviço ou atividades particulares.

Cláusula 5ª – O voluntário responderá civil e penalmente pelos danos causados ao patrimônio do IFMA que
esteja sob sua guarda ou responsabilidade, devendo restituir os bens que lhe forem entregues nas mesmas
condições que os recebeu.

Cláusula 6ª – O voluntário estará sujeito ao cumprimento de ordens superiores, respeitando a hierarquia.

Deverá observar as normas legais e regulamentares que regem as atividades do IFMA.

Cláusula 7ª– O voluntário disponibilizará a carga horária mínima de horas semanais para
o desenvolvimento das atividades extensionistas, pelo período de / / a / / ;

Cláusula 8ª – O voluntário receberá certificado e/ou declaração das suas atividades supervisionadas,
expedida pelo SUAP Módulo Extensão.

DO DESLIGAMENTO

Cláusula 9ª – Este Termo de Adesão poderá ser cancelado a qualquer tempo, por iniciativa das partes,
bastando para isso que uma das partes notifique a outra com antecedência mínima de 30 dias.

DO FORO

Cláusula 10ª – As partes elegem o foro da Justiça Federal para dirimir as questões decorrentes deste
termo de adesão.

E por assim se acharem justas, as partes assinam este termo de adesão, em duas vias de igual teor e
forma, na presença das testemunhas abaixo.

Timon/MA, _____ de de 2022.

Nome e assinatura

(Colaborador Externo - Voluntário)

Nome e assinatura Nome e assinatura

Coordenador (a) do Projeto Departamento de Extensão ou setor correlato

 EDITAL DE EXTENSÃO PARA APOIO FINANCEIRO À EXECUÇÃO DE PROGRAMAS

Nº /2022 – CAMPUS TIMON

ANEXO III

TERMO DE COMPROMISSO PARA COLABORADOR EXTERNO BOLSISTA

Nome:

Nome do projeto:

Carga horária semanal de dedicação ao Projeto:

Instituição de Origem:

Endereço:

Área de Atuação:

Formação Acadêmica:

Telefone: RG CPF

Banco: Agência: Conta Corrente:

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO MARANHÃO – CAMPUS CAXIAS:

Com sede na Av. Luís Firmino de Sousa, 3907, na Cidade de Timon/MA, CEP 65635-468, CNPJ:
10.735.145/0017-51, por meio do presente instrumento particular, as partes supramencionadas firmam termos
de compromisso e concessão de bolsa de extensão, nos seguintes itens:

1. A bolsa de extensão de que trata o item acima consistirá no repasse, por parte do coordenador do
projeto, mediante depósito conforme dados bancários acima citados, a quantia mensal de R$

( ) reais a partir da data da assinatura do presente termo, em favor do bolsista.

2. O BOLSISTA obriga-se a:
a. Entregar ao coordenador do projeto, documento que indique qualquer alteração no
desenvolvimento dos trabalhos;
b. Cumprir as atividades de extensão estabelecidas no plano de trabalho do projeto de extensão
Anexo a este termo;
c. Fazer referência, nas publicações e nos trabalhos apresentados, à condição de bolsista do
IFMA;
d. Devolver ao IFMA, em valores atualizados, a(s) mensalidade(s) recebida(s) indevidamente,
caso as obrigações deste Termo de Compromisso não sejam cumpridas.

, de de 2022.

Bolsista Coordenador(a) do Projeto

 EDITAL DE EXTENSÃO PARA APOIO FINANCEIRO À EXECUÇÃO DE PROGRAMAS Nº

/2022 – CAMPUS TIMON

ANEXO IV

ESTRUTURA PARA SUBMISSÃO DE PROPOSTAS NO SUAP – MÓDULO EXTENSÃO

No preenchimento do Formulário de Submissão Eletrônica do Projeto de Extensão, devem ser observados,

obrigatoriamente, os seguintes aspectos:

1. Resumo

É a apresentação concisa dos pontos relevantes do Projeto. Deve explicar sucintamente o tema principal,
expor os objetivos, a metodologia, apresentar os resultados e as conclusões almejadas. Devem-se evitar:
símbolos e contrações que não sejam de uso corrente; fórmulas, equações, diagramas etc., que não sejam
absolutamente necessários; quando seu emprego for imprescindível, defini-los na primeira vez que
aparecerem. Quanto à sua extensão, deve conter entre 100 e 250 palavras. Deve ser respeitada a norma da
ABNT em vigor que fixa as condições exigíveis para redação e apresentação de resumos.

2. Justificativa da proposta

Expor a relevância do problema a ser solucionado com a execução do Projeto proposto, quem são seus
beneficiários, que importância terá para sociedade e para o contexto social, qual a perspectiva de impacto
acadêmico e social na formação de discentes, servidores e parceiros sociais; como a realização da ação
contribuirá com a relação dialógica e transformadora entre o IFMA e a sociedade; quem são seus parceiros
institucionais colaboradores.

3. Fundamentação teórica

É a definição da base teórica conceitual, científica, empírica ou popular do tema abordado. Neste item, o
problema comunitário a ser assistido é contextualizado através das experiências apresentadas por autores
pesquisados, bem como pelos relatos de agentes comunitários nos territórios de trocas de saberes, de modo
que possa servir de subsídio para a elaboração do plano de execução do Projeto. É importante que a
pesquisa/consulta seja realizada de fonte direta, segura, atual e relevante para a temática em questão. Pode
mencionar processos de diagnósticos ou prognósticos desenvolvidos pela equipe proponente, a fim de
construir uma base referencial prática do problema a ser tratado. Atentar para o fato de que a ação pretende
partir do reconhecimento de realidades territoriais para a prática educativa. Evidenciar se a referida realidade
já é conhecida e trabalhada pela equipe proponente, retratando as fontes teórico-práticas deste
conhecimento. É exigido organização, clareza e o uso da norma de citação da ABNT em vigor. Todas as
obras consultadas devem constar nas referências.

4. Objetivo Geral

O objetivo geral deve ser claro, preciso e expressar o que se quer alcançar durante a execução do Projeto na
comunidade envolvida, podendo conter objetivos específicos que apresentam detalhadamente as ações
almejadas.

5. Metodologia da Execução do Projeto

A metodologia deve apresentar quais ações de extensão (cursos nas modalidades livre e FIC, eventos,
prestação de serviços, etc.) e outras associadas ao trabalho extensionista (oficinas, reuniões, etc.) serão
realizadas e como estarão vinculadas aos escopos definidos neste edital. Também deve apresentar a
descrição de procedimentos e técnicas que serão utilizados na execução das atividades previstas, explicando
detalhadamente as etapas para realização de cada uma delas planejadas em consonância com as
metas/atividades em cada mês, considerar o início, meio e fim das ações; explanar como será o
desenvolvimento do projeto com a comunidade.

6. Acompanhamento e Avaliação dos Projetos durante a Execução

O acompanhamento de cada Projeto visa manter a supervisão de sua execução, tendo como propósito
identificar resultados e mitigar problemas potenciais. A avaliação é parte do processo de planejamento/gestão
e deve direcionar ou redirecionar a execução de atividades e metas da proposta. Devem ser mencionados
quais os recursos serão utilizados para o acompanhamento das Metas/Atividades e adicionados
obrigatoriamente nesta relação de recursos os registros fotográficos e as listas de frequência mensais, listas
de presença de reuniões, informar os materiais produzidos, link para registro audiovisual, avaliações
participativas ou quaisquer outros documentos que comprovem a execução das atividades.

7. Resultados Esperados/Disseminação dos Resultados

A seção deve indicar os resultados qualitativos e quantitativos desejados pelo Projeto considerando seus
objetivos e suas Metas/Atividades. Será necessário descrever por meio de indicadores quantificáveis e
qualificáveis quais serão os impactos educacionais, culturais, socioeconômicos, ambientais e/ou acadêmicos
do Projeto quando ele for concluído. Neste sentido, será marcado: quantos beneficiários e comunidades
pretende envolver; quais as parcerias estabelecidas, as mobilizações, os processos e os produtos que serão
gerados, bem como as certificações a serem emitidas. Ademais, a disseminação dos resultados do Projeto
definirá pelo menos os seguintes elementos: a abrangência de divulgação (local, regional, nacional,
internacional, etc.), o meio de divulgação (redes sociais, revistas, jornais, relatórios, livros, produtos
radiofônicos e audiovisuais, comunicações, etc.) e o público de divulgação (comunidade escolar, acadêmicos,
cientistas, parceiros, produtores culturais, movimentos sociais, organizações não governamentais, etc). Para
cursos e oficinas, informar quantas pessoas pretende-se certificar.

8. Referências

Referência é o conjunto padronizado de elementos descritivos, retirados de um documento, que permite sua
identificação individual. As referências devem ser elaboradas conforme as normas da ABNT em vigor, e a sua
ordenação deve obedecer ao sistema de citação autor-data (ordem alfabética de entrada).

9. Caracterização dos beneficiários

Todo Projeto de extensão deverá envolver o público externo. Os projetos deverão conter a caracterização do
beneficiário e, assim, definir o tipo e a quantidade de participantes pretendida.

10. Equipe

No campo equipe é apresentado a relação de servidores, discentes e colaboradores externos voluntários ou

bolsistas (quando houver), que são os responsáveis pela execução das Metas/Atividades que compõem a
proposta. O coordenador deverá inserir os participantes voluntários e bolsistas. Após serem inseridos, os
servidores e discentes deverão acessar o SUAP e concordar com o Termo de Compromisso gerado pelo
sistema, de modo que fiquem com situação “Ativo”. Os colaboradores externos deverão assinar o Termo de
Adesão ao Serviço Voluntário em Ações de Extensão (ANEXO II) ou o Termo de Compromisso para
Colaborador Externo Bolsista (ANEXO III), que deverá ser digitalizado e inserido na Aba OUTROS
ANEXOS.

Obs: O Projeto de extensão que não contemplar em sua equipe de trabalho pelo menos 03 (três) membros
estudantes bolsistas será desclassificada durante o processo de pré-avaliação.

11. Metas/Atividades

As metas devem estar expressas em termos quantitativos, mensuráveis e, portanto, verificáveis no decorrer
de cada mês de execução da proposta. O projeto deverá conter no mínimo uma atividade prática por mês no
transcorrer do projeto. Nesse sentido, é necessário informar detalhadamente quais são as atividades
necessárias para o alcance de cada meta estabelecida, indicando o período previsto para o seu início e
término. Esse processo viabilizará o acompanhamento do cumprimento da meta/atividade a cada mês de
execução do Projeto pelo
coordenador do Projeto e pelo DERI ou setor correlato. As Metas/Atividades terão como responsáveis pelo
menos um membro da equipe, de tal modo que todos possuam Metas/Atividades previstas em seus planos de
trabalho, viabilizando o acompanhamento do desenvolvimento a cada mês de execução da proposta.

12. Plano de aplicação: Adicionar a Memória de Cálculo de forma coerente, definindo o planejamento de
gastos do Projeto de forma que, no plano de aplicação, eles sejam detalhados mensalmente com os
elementos de despesas previstos pelo Edital. Os itens a serem preenchidos são: Despesa, Descrição,
Unidade de Medida, Quantidade e Valor Unitário. Após a inserção, os elementos de despesa previstos
serão registrados em “Valor Planejado” e “Valor Disponível”.
13. Plano de desembolso: O valor reservado e distribuído na memória de cálculo deverá ser finalmente
desembolsado conforme os meses previstos pela chamada. No plano de desembolso, o proponente
deve adicionar item, inserido a memória de cálculo preenchida anteriormente, ano e mês de
pagamento, valor da despesa e se deseja ou não repetir o reembolso durante os meses. Todas as
despesas (bolsas) adicionadas e seus respectivos meses aparecerão no plano de desembolso.
14. Anexos

Além dos anexos gerados automaticamente pelo SUAP, o proponente deverá inserir os documentos exigidos
no edital, preenchidos, assinados e digitalizados, exclusivamente em formato PDF, são eles:

Declaração do Setor de Gestão de Pessoas, quando houver, conforme ANEXO II;

Currículo Lattes ou Currículo Profissional, justificativa para participação no projeto e Termo de
Adesão ao Serviço Voluntário em Ações de Extensão para Colaborador Externo Voluntário (ANEXO
II) ou Termo de Compromisso para Colaborador Externo Bolsista (ANEXO III), quando houver;
Declaração de Anuência da Chefia Imediata e do Diretor do Campus, conforme

ANEXO VI (obrigatório);

Formulário de Orçamento, conforme ANEXO VII (obrigatório);

Cópia do Acordo de Cooperação Técnica ou congênere, quando houver;

Solicitação de cancelamento ou suspensão de projeto de extensão, quando houver.

O proponente também tem a possibilidade de adicionar outros documentos necessários e importantes para a
proposta, também em formato PDF, a saber:

Para cursos/oficinas deve ser inserido o Projeto Pedagógico do Curso - PPC.

Obs: Os anexos II, VI, VII também estão disponíveis no SUAP (Documentos Eletrônicos) para preenchimento
e assinatura.
 EDITAL DE EXTENSÃO PARA APOIO FINANCEIRO À EXECUÇÃO DE PROGRAMAS Nº

/2022 – CAMPUS TIMON

ANEXO V

ABERTURA DE PROCESSO ELETRÔNICO DE SUBMISSÃO DE PROJETO DE EXTENSÃO

1. Módulo SUAP → Processo eletrônico → Requerimento → Adicionar Requerimento

→ Tipo de processo: extensão: submissão de projetos de extensão.

2. Assunto: Título do Projeto → Descrição: título do Projeto, Campus e nome do (a) Coordenador
(a) do Projeto.

3. Adicionar: Fazer upload do arquivo digital da proposta extraída do próprio SUAP

4. Gerar Processo Eletrônico

5. Encaminhar ao DERI do seu Campus ou setor correlato.

 EDITAL DE EXTENSÃO PARA APOIO FINANCEIRO À EXECUÇÃO DE PROGRAMAS Nº

/2022 – CAMPUS TIMON

ANEXO VI

DECLARAÇÃO DE ANUÊNCIA DA CHEFIA IMEDIATA DO CAMPUS TIMON

Pela presente declaração, _________________________________________________________, RG

nº:___________, CPF nº: _________, servidor público de matrícula nº: _________________, ocupante do cargo
de_____________________________________________, do Quadro de Pessoal do (a) _______________, em
exercício na (o) _____________, declaro ter disponibilidade de______ horas semanais, para participação nas
atividades no âmbito do programa ____________________________.

Declaro ainda estar ciente de que precisarei comparecer, no mínimo uma vez por semana, à reunião de trabalho da
Equipe Local, em dia a ser definido pelo Coordenador Adjunto Local.

Declaro ter disponibilidade para eventuais deslocamentos em função da realização de reuniões, capacitações, visitas
de acompanhamento in loco, ou outros eventos, no âmbito do programa ________________________________.

Declaro estar ciente que não serão disponibilizadas diárias ou passagens.

Declaro, sob minha inteira responsabilidade, serem exatas e verdadeiras as informações aqui prestadas, sob pena de
responsabilidade administrativa, e imediata exclusão do programa.

Declaro estar ciente que as horas trabalhadas, quando desempenhadas durante a minha jornada de trabalho, deverão
ser compensadas.

Timon,______de_______________de 2022.

Assinatura do servidor

Assinatura da Chefia Imediata ou do Diretor Geral

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TIMON

ANEXO VII

FORMULÁRIO DE ORÇAMENTO PARA FOMENTO DE PROJETO DE EXTENSÃO

DADOS PARA PAGAMENTO IMEDIATO

Dados Bancários

Coordenador CPF Valor (R$) Banco Agência Conta

ORÇAMENTO

Campus

Nome do Projeto

Edital (n° 220/2022)

Nome do
Coordenador

DESPESAS CUSTEIO

TIPO VALOR (R$) PAGAMENTO

Bolsa Coordenador/Extensionista SIM ( ) NÃO ( )

(R$)

Bolsa/Auxílio Alunos (R$) SIM ( ) NÃO ( )

Material de consumo SIM ( ) NÃO ( )

Serviços de terceiros SIM ( ) NÃO ( )

TOTAL

DESPESAS CAPITAL

TIPO VALOR (R$) PAGAMENTO

Material Permanente SIM ( ) NÃO ( )

TOTAL

DESCENTRALIZAR ( ) ou EMPENHAR ( )

marque com um "X" somente uma opção

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TIMON

ANEXO VIII

TERMO DE ENTREGA DE MATERIAIS

DESTINO: Campus setor

SAÍDA:

Declaro que recebi o(s) bem(s) relacionado(s) em perfeita(s) condição(s) de uso

na(s).............................................................. no setor ..................................do Campus Timon do Instituto
Federal do Maranhão - IFMA, no qual responsabilizo-me pela guarda e posse do(s) material(s) e
equipamento(s), comprometo-me, ainda, a utilizá-lo(s) de forma estritamente funcional, os seguintes itens
constantes abaixo relacionados:

Item Descrição/especificação do material UNID. QUANT.

Observações:

* material exclusivo para uso nas ações de ............................................na unidade IFMA de destino.

Timon - MA, de de .

Entregue por:

(assinatura/ carimbo)

Recebido por:
 (assinatura/ carimbo)

Setor Patrimônio:
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TIMON

ANEXO IX

FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE BOLSA

CAMPUS:

1. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO

NOME PROJETO:

PERÍODO DO PROJETO: / / a / /

QUANTIDADE DE

BOLSISTAS:

NÚMERO DO EMPENHO

2. IDENTIFICAÇÃO DO COORDENADOR

COORDENADOR(A):

SIAPE:

TELEFONE:

E-MAIL:

3. IDENTIFICAÇÃO DO BOLSISTA(coordenador, professor extensionista ou discente)

NOME:

CURSO:

FUNÇÃO Se coordenador, professor extensionista ou discente

PERÍODO DE Colocar o mês

SOLICITAÇÃO
DE BOLSA:

VALOR
 IDENTIDADE:

CPF:

BANCO:

AGÊNCIA:

CONTA*:

TELEFONE:

E-MAIL:

*A conta deve ser em nome dos extensionistas (discentes e servidores);

**adicionar mais tabelas, conforme quantidade de bolsistas.

, de de 2022.

Assinatura do Coordenador
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ANEXO X

DEMONSTRATIVO DE DESPESAS

1. Este documento deve ser preenchido em ordem cronológica dos gastos, r espeitando as planilhas
abaixo;
2. As notas fiscais devem ser anexadas em ordem, conforme descritas abaixo.

VALOR FINANCIADO PELO CAMPUS R$

VALOR FINANCIADO PELA PROEXT R$

VALOR FINANCIADO FONTES EXTERNAS R$

ND 1 – CONSUMO:

ITE DATA DE Nº NOTA FISCAL / CUPOM FISCAL VALOR

M EMISSÃO

10

SUBTOTAL 1

ND 2 - PRESTAÇÃO DE SERVIÇO:

ITE DATA DE Nº NOTA FISCAL / RECIBO VALOR

M EMISSÃO

1
 2

10

SUBTOTAL 2

ND 3 – PERMANENTE:

ITEM DATA DE Nº NOTA FISCAL / CUPOM FISCAL VALOR

EMISSÃO

10

SUBTOTAL 3

ND 4 - AUXÍLIO FINANCEIRO:
 HORAS VALOR VALOR
TRABALHADAS MENSAL TOTAL
EQUIPE MÊS

DOCENTES

DISCENTES

SUBTOTAL 4

ANULAÇÃO DE DESPESA

N° do documento: Data: Valor

DEMONSTRATIVO FINAL

ITEM VALOR
DESCRIÇÃO

1 TOTAL

2 SUBTOTAL 1 + SUBTOTAL 2 + SUBTOTAL 3+

SUBTOTAL 4

3 A RECOLHER - (ITEM 1 - ITEM 2 - ITEM 3) *

*Para os casos em que haja devolução de recursos

* ND - NATUREZA DE DESPESAS

Assinatura do Coordenador (a)

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ANEXO XI

TERMO DE RESPONSABILIDADE DO DISCENTE

Pelo presente Termo de Compromisso de aluno (a) regularmente matriculado sob o nº

, no curso , comprometo-me a cumprir com as disposições do

presente Termo, mediante as seguintes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMEIRA: DAS CONDIÇÕES GERAIS

São condições gerais deste Termo de Compromisso as que seguem:

I. O discente deverá cumprir a carga horária de 12 horas semanais, conforme plano de trabalho
estabelecido pelo (a) coordenador(a) do projeto;
II. O discente deverá iniciar suas atividades no período de meses a contar de ____/2022 a
_____/2022.
III. O discente deverá desenvolver atividades constantes no Projeto da Ação de Extensão conforme
estabelecido no Plano de Trabalho;

CLÁUSULA TERCEIRA: DAS OBRIGAÇÕES DO DISCENTE VOLUNTÁRIO

Caberá ao bolsista:

I. Executar o projeto da ação de extensão aprovado;

II. Elaborar e encaminhar ao (à) professor (a) coordenador (a)/orientador (a), para revisão, os relatórios
necessários quando solicitado;
III. Participar de eventos relativos à Extensão, promovidos pelo IFMA;
IV. Fazer referência ao IFMA/Campus nos trabalhos científicos que vier publicar; e
V. Cumprir rigorosamente os prazos estabelecidos pelo presente edital.

Data: / /

_________________________________

Assinatura do Aluno

_________________________________

Assinatura do Responsável

(quando não houver necessidade, retirar esse campo)

_________________________________

Assinatura do Orientador
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ANEXO XII

CRITÉRIOS PARA PRÉ-SELEÇÃO

A pré-avaliação dos Projetos de Extensão será realizada pelo DERI , com base nos seguintes critérios:

Critérios Descrição do Item Análise

1.2 Para serem classificadas como

extensionistas as propostas devem,
concomitantemente:

I. - ser caracterizadas como: projetos,

cursos, eventos ou prestação de
serviços;
II. - envolver o público externo;
III. - ser desenvolvidas de acordo com uma
das áreas temáticas abaixo
relacionadas:
Atendimento ao a. Comunicação; ( ) Atendido ( ) Não
item 1.2 b. Cultura; atendido
c. Direitos Humanos e Justiça;
d. Educação;
e. Meio Ambiente;
f. Saúde;
g. Tecnologia e Produção;
h. Trabalho.

6.1 Poderão ser proponentes quaisquer

servidores ativos pertencentes aos quadros
do IFMA que não tenham pendências de
relatório final e/ou de prestação de contas
Atendimento ao com a PROEXT ou setor correlato no ( ) Atendido ( ) Não
item 6.1 Campus em editais anteriores ou atendido
pendências em quaisquer outras ações de
extensão;

6.2 No caso dos servidores substitutos ou

em cooperação técnica, comprovar, por meio
de Declaração do Setor de Gestão de
Pessoas (ANEXO I), que o período de
Atendimento ao contrato ou cooperação é superior ao prazo ( ) Atendido ( ) Não
item 6.2 de conclusão das atividades propostas. atendido

1. Os membros obrigatórios na
equipe executora dos projetos de
Atendimento ao
extensão são: ( ) Atendido ( ) Não
item 7.1 (7.1.1 e
atendido
Coordenador(a): Ser servidor do IFMA;
7.1.3)
Extensionista: Ser servidor do IFMA;

Atendimento ao 8.1 As submissões poderão ser realizadas no ( ) Atendido ( ) Não

item 8.1 período de 28/04/2022 a 31/12/2022. atendido
Atendimento ao 8.2 As propostas deverão ser submetidas no
item 8.2 módulo extensão
( ) Atendido ( ) Não
do SUAP (https://suap.ifma.edu.br/) a
atendido
partir do preenchimento do “Formulário de
Submissão Eletrônica”, conforme ANEXO IV

8.3 A proposta deverá ser encaminhada ao

DERI ou setor correlato do Campus, via
Atendimento ao processo eletrônico, que deverá ser aberto ( ) Atendido ( ) Não
item 8.3 conforme consta no ANEXO V; atendido

8.4 As propostas deverão conter a

Declaração de Anuência da Chefia
Atendimento ao Imediata e do Diretor do Campus, ( ) Atendido ( ) Não
item 8.4 c o n f o r m e ANEXO VI, que deverá ser atendido
inserida na Aba OUTROS ANEXOS, no
SUAP e no processo eletrônico;

8.5 As propostas deverão conter o

Formulário de Orçamento devidamente
Atendimento ao preenchido com o detalhamento dos valores ( ) Atendido ( ) Não
item 8.5 das despesas pleiteadas para o fomento do atendido
projeto de extensão de acordo com o item
9.4 deste edital, conforme ANEXO VII, que
deverá ser inserida na Aba OUTROS
ANEXOS, no SUAP e no processo
eletrônico;

Atendimento ao 11.1 Documentos obrigatórios:

item 11.1 (Item I)
I - Termo de compromisso de Coordenador
( ) Atendido ( ) Não
(a) e Servidor (a) extensionista:
atendido
concordância no SUAP, que deverá ser
realizada antes da aprovação da proposta;
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ANEXO XIII

CRITÉRIOS PARA AVALIAÇÃO DO PROJETO DE EXTENSÃO

CRITÉRIOS ITEM PONTUAÇÃO MÁXIMA

POR ITEM

Natureza extensionista Ver SUAP ( aba dados do 30

projeto)

Adequação à demanda Ver SUAP ( aba dados do 20

local ou regional da projeto)
proposta

Coerência e clareza do
conteúdo da proposta, no
que se refere ao objetivo Ver SUAP (aba dados do projeto 20
geral, às metas, às e metas/atividades)
atividades, à justificativa e à
metodologia.

Integração com ensino e Ver SUAP (aba dados do 10

pesquisa do IFMA projeto)

Proposta de divulgação Ver SUAP ( aba dados do 10

dos resultados do projeto)
projeto.

NÃO solicitação de bolsas

para membros da equipe
(Servidores Docentes e Ver SUAP (aba equipe) 10
Colaboradores Externos) do
projeto

TOTAL 100
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TIMON

ANEXO XIV

ATRIBUIÇÕES E DEVERES DA EQUIPE EXECUTORA DOS PROJETOS DE EXTENSÃO

1. São deveres do (a) Coordenador (a):

a. Executar as atividades previstas na proposta aprovada;
b. Anexar ao SUAP a documentação completa, conforme item 11;
c. Garantir que todos os os membros da equipe executora deem o aceite aos Termos de
Compromisso de participação no SUAP;
d. Elaborar plano de trabalho para os integrantes da equipe executora do projeto, a partir do
preenchimento da aba METAS/ATIVIDADES no SUAP;
e. Coordenar, acompanhar e avaliar as atividades de todos os integrantes da equipe executora
durante o desenvolvimento do projeto;
f. Manter atualizados os dados do projeto no SUAP durante todo seu período de vigência (execução
de metas e atividades, registro de fotos e qualquer outra informação relativa ao andamento das
atividades);
g. Orientar equipe executora nas distintas fases do projeto, inclusive na elaboração de materiais
para apresentação dos resultados em eventos técnicos-científicos;
h. Quando a modalidade da ação de extensão for “curso”, deverão ser anexados, na aba OUTROS
ANEXOS do SUAP, todos os demais documentos que não foram contemplados na proposta
(exemplo: editais de seleção de cursistas, planos de cursos, diários e frequências dos
beneficiários do ação);
a. Concluir o projeto no SUAP;
j. Encaminhar ao DERI ou setor correlato em até 30 dias após a execução do projeto o processo
de prestação de contas, que deverá conter o relatório final do projeto (gerado na aba
VISUALIZAR/RELATÓRIO do SUAP) e os documentos comprobatórios, conforme item 17 deste
edital;
k. Participar, obrigatoriamente, de eventos de extensão promovidos pelo campus e PROEXT;
ax. Fazer referência, obrigatoriamente, à sua condição de bolsista do IFMA nas publicações e
trabalhos apresentados referentes ao projeto.
3. São deveres dos membros extensionistas (servidores(as) e discentes):
a. Aceitar os Termos de Compromisso contidos na página do projeto no SUAP, localizados na aba
TERMOS DE ACEITE;
b. Entregar a documentação exigida pelo edital ao(à) coordenador(a);
c. Cumprir a carga horária de efetivo trabalho no projeto, conforme plano de trabalho desenvolvido
pelo(a) coordenador(a). No caso dos discentes, o turno das atividades não poderá, em hipótese
alguma, coincidir com o turno do período no qual ele estiver regularmente matriculado;
d. Desenvolver as atividades do projeto conforme o indicado na aba METAS/ATIVIDADES;
e. Preencher o registro de frequência no SUAP (módulo Extensão), no caso de discente bolsista;
f. Fazer referência, obrigatoriamente, à sua condição de bolsista do IFMA nas publicações e
trabalhos apresentados referentes ao projeto;
g. Participar, obrigatoriamente, de eventos de extensão promovidos pelo campus e PROEXT.