MANUAL DO EXPOSITOR – CADERNO DE FORMULÁRIOS - CVDL 2022

MANUAL DO EXPOSITOR
CADERNO DE FORMULÁRIOS

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1. FORMULÁRIO A1 - HOSPEDAGEM

Prazo de Envio: 16/09/2022

E-mail de envio: hospitalidade@inrio.vet.br
Lagune Barra Hotel: Av. Salvador Allende, 6555, Barra da Tijuca – Rj 22.783- 127
A tarifa para o evento: R$ 300,00 a diária + 5% de ISS com café da manhã – Check In 14h / Check Out 12h
Tipo de acomodação*¹: Single ou Double, obedecendo o período mínimo de 2 diária (Em caso de apto Double, colocar os 2 nomes
no mesmo campo)
Categorias: Conforme ocupação sem alteração de valores.
Pagamento: Direto com o hotel até a seguintes datas - 30/09/22
Despesas extras: (frigobar, bebidas e refeições) serão cobradas diretamente de cada hóspede no Check Out.
Dados bancários: Favorecido: GL EVENTS EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS LTDA CNPJ / PIX: 15.453.068/0001-01 Banco ITAÚ
(341) – Agência: 6140 – Conta Corrente: 43600-4.
*Garantia de No Show
** Early Check In ou Late Check Out podem implicar na cobrança de mais 1 diária.

Nome do Hóspede Tipo de Data de Data de Qtd de

Acomodação*¹ Entrada Saída Diárias

*A nota será emitida pelo hotel

Dados para Cadastro e Emissão de Nota:

Razão Social:
Nome Fantasia:
CNPJ:
Inscr. Estatual: Inscr. Municipal:
Endereço com CEP: Cidade e Estado:
Contato: Telefone com DDD: ( )
E-mail: Telefone com DDD: ( )

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2. FORMULÁRIO B1 - CREDENCIAMENTO FORNECEDOR

Destina-se aos colaboradores de empresas fornecedoras / prestadoras de serviço durante a montagem e desmontagem do evento
que tenham necessidade de realizar alguma entrega ou fazer retirada de material da empresa expositora.
Prazo para envio: 07/10/2022.
E-mail de envio: eventos@inrio.vet.br (Diego Perdigão)

*No caso de mais de uma empresa prestadora de serviço, deverá der enviado um formulário para cada.
*Acesso permitido apenas no período de montagem e desmontagem
*Limite máximo de 10 colaboradores por empresa (de acordo com o segmento será avaliado pela organização do evento o número
de solicitações para a atividade informada, podendo haver restrições)

Empresa Expositora: Nº Estande:

Responsável pelo recebimento:
Telefone de contato com DDD:
Dados da empresa prestadora de serviço
Nome da empresa:
Segmento:
Pessoa de Contato:
Telefone de contato com DDD:

Nome do Colaborador para Crachá Dia e Hora da Entrega Dia e Hora da Retirada

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3. FORMULÁRIO B2 - CREDENCIAMENTO EXPOSITOR

Este crachá destina-se à Diretoria e Funcionários da empresa expositora.

As empresas expositoras têm direito a uma cota gratuita de credenciais, conforme abaixo:
- Expositor 12m² – 04 Credenciais
- Expositor 24m² – 08 Credenciais
- Expositor 48m² – 16 Credenciais
Prazo para envio: 07/10/2022.
E-mail de envio: eventos@inrio.vet.br (Diego Perdigão)

Empresa Expositora:
Nº do Estande: Área do Estande:
Telefone de contato com DDD:
Qtd Nome do colaborador para crachá
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
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15
16

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4. FORMULÁRIO B3 - CREDENCIAMENTO EXPOSITOR - EXTRA

Expositores que ultrapassarem a cota gratuita deverão solicitar credencial adicional.

Prazo para envio: 07/10/2022.
E-mail de envio: eventos@inrio.vet.br (Diego Perdigão)

O valor cobrado compreende: reemissão de credenciais perdidas, esquecidas e ou etiquetas com troca de nomes.

*Limite máximo de 10 colaboradores por empresa (de acordo com a área locada será avaliado pela organização do evento o
número de solicitações extra).

Empresa Expositora:
Nº do Estande: Área do Estande:
Telefone de contato com DDD: Valor R$ 50,00 cada
Qtd Nome do colaborador para crachá Valor Unitário
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Total:

Dados Bancários CVDL:

Banco Santander - Banco 033
Agência: 3463 - Conta Corrente: 13005145-7
CNPJ: 23.881.557/0001-84 (Pix)

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5. FORMULÁRIO C 1.1 - BALCÃO DO ESTANDE

Os balcões serão oferecidos de acordo com a quantidade equivalente a área informada na proposta e/ou contratação extras já
acordadas com o Comercial do CVDL (Natália Marinho).
Estande 12m² - 1 Balcão
Estande 24m² - 2 Balcões
Estande 48m² - 2 Balcões
Prazo para envio: 07/10/2022.
E-mail de envio: eventos@inrio.vet.br (Diego Perdigão)

*Todos os balcões solicitados pelo estande deverão seguir o mesmo padrão.

* Os balcões poderão ser escolhidos e disponibilizados de acordo com a disponibilidade estoque do fornecedor.
* Formulários não enviados ou fora do prazo, estarão sujeitos à disponibilidade do estoque.

Empresa Expositora:
Nº do Estande: Área do Estande:
Telefone de contato com DDD:
Assinale com X no modelo desejado
Modelo Vitrine Fechado

6. FORMULÁRIO C1.2 - BALCÃO DO ESTANDE - EXTRA

O Preenchimento dos campos abaixo devem ser feitos para as empresas que ainda não fizeram solicitações extras e que desejam
fazer.
As solicitações extras devem estar quitadas até o dia 16/09/2022, sem prorrogação.

Empresa Expositora:
Nº do Estande: Área do Estande:
Telefone de contato com DDD:
Assinale com X o modelo desejado e número cardinal a quantidade
Modelo Vitrine Fechado
Extra R$ 450,00 cada Qtd Qtd
Total R$ Total R$

Dados Bancários CVDL:

Banco Santander - Banco 033
Agência: 3463 - Conta Corrente: 13005145-7
CNPJ: 23.881.557/0001-84 (Pix)

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7. FORMULÁRIO D1 – APRESENTAÇÃO DA MONTADORA

Somente para montagem realizada por montadoras que não seja a oficial

APRESENTAÇÃO DA MONTADORA E PRESTADORES DE SERVIÇO

Este formulário deverá ser preenchido e enviado para o e-mail eventos@inrio.vet.br e juliana.rodrigues@rota183.com.br ,
contendo as seguintes informações da montadora escolhida; Esta informação deverá ser enviada à Rota 183 e In Rio até o dia
03/10/2022.

Declaramos que temos total conhecimento de que a contratação da referida empresa não nos isenta de responsabilidade quanto
ao cumprimento integral das normas contidas no Manual do Expositor.

Razão Social (EXPOSITOR): ____________________________________________________________________________________

Nome Fantasia: _____________________________________________________________________________________________

CNPJ (Obrigatório): __________________________________________________________________________________________

Fone: Fax: E-mail: ____________________________________________________________________________________________

Nome de contato na Montadora:________________________________________________________________________________

Razão Social (MONTADORA/PRESTADOR DE SERVIÇO):_______________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

Nome Fantasia: ____________________________________________________________________________________________

CNPJ (Obrigatório):______________________________________________________________________________________

Telefone: E-mail: ______________________________________________________________

Nome de contato na Montadora:__________________________________________________

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8. FORMULÁRIO D2 – TERMO DE RESPONSABILIDADE

Somente para montagem realizada por montadoras que não seja a oficial

Para ser preenchido e enviado para a Rota 183 e In Rio até o dia 03/10/2022 pelo e-mail: eventos@inrio.vet.br e
juliana.rodrigues@rota183.com.br Pelo presente Termo de Responsabilidade declaramos que nos responsabilizamos por todas as
obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que possa ser causado ao Espaço do Congresso ou a terceiros pelos
funcionários e subcontratados de nossa empresa, relacionados nos Formulários B1 e D1 que trabalharão no nosso estande.
Comprometemo-nos ainda a cumprir rigorosamente todos os prazos estabelecidos no Manual do Expositor no que se refere à
montagem, manutenção e desmontagem do referido stand. Declaramos, também, estar cientes de que toda e qualquer
desobediência ao Regulamento e ao manual do Evento ou às normas do Espaço do Congresso autoriza a Organização do evento a
cancelar o nosso credenciamento e/ou nos cobrar multa.

Razão Social (EXPOSITOR):_____________________________________________________________________________________

Nome Fantasia:_____________________________________________________________________________________________
CNPJ (Obrigatório):__________________________________________________________________________________________
Endereço: Número:__________________________________________________________________________________________
CEP: _____________________________________________ Bairro: __________________________________________________
Cidade: ___________________________________________ UF: _____________________________________________________
Telefone:__________________________________________ E-mail: __________________________________________________
Responsável pela informação: __________________________________________________________________________________

Data: Razão Social (MONTADORA): _____________________________________________________________________________

CNPJ (Obrigatório): __________________________________________________________________________________________
Endereço: Número: __________________________________________________________________________________________
CEP: _____________________________________________ Bairro: ___________________________________________________
Cidade: __________________________________________ UF: ______________________________________________________
Telefone: _________________________________________ E-mail: ___________________________________________________
Responsável: ________________________________________________________________________________________________
Data:_____________________________________________

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9. FORMULÁRIO E1 – MOBILIÁRIO EXTRA

Nº do Estande: Área do Estande:

Telefone de contato com DDD:
Mobiliário Valor p/ 3 dias Quantidade Total

Total R$
Dados Bancários CVDL:
Banco Santander - Banco 033
Agência: 3463 - Conta Corrente: 13005145-7
CNPJ: 23.881.557/0001-84 (Pix)

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10. FORMULÁRIO F1.1 – EQUIPAMENTOS E ELÉTRICA

Neste formulário a empresa expositora deve listar todos os equipamentos eletrônicos que serão levados para o evento, a
quantidade e o consumo KVA (geralmente na etiqueta do produto ou informações na internet considera).
Prazo para envio: 07/10/2022.
E-mail de envio: eventos@inrio.vet.br (Diego Perdigão)

*O Riocentro dispões de tensão 380v/220v.

*Cada estande receberá 01 tomada de 220V exceto os de 48m² com 2 tomadas.
*Cada tomada suportará a carga de até 01 KVA.

Empresa Expositora:
Nº do Estande: Área do Estande:
Telefone de contato com DDD:
Tipo de Equipamento Quantidade Kva

11. FORMULÁRIO F1.2– ELÉTRICA EXTRA

Empresa Expositora:
Nº do Estande: Área do Estande:
Telefone de contato com DDD:
Material Quantidade
Tomada Extra R$ 60,00 cada
Kva Extra (Período 3 a 4 dias) R$ 450,00 cada
Total R$

Dados Bancários CVDL:

Banco Santander - Banco 033
Agência: 3463 - Conta Corrente: 13005145-7
CNPJ: 23.881.557/0001-84 (Pix)

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12. FORMULÁRIO F1.3– SERVIÇOS ADICIONAIS - EXTINTOR DE INCÊNDIO

A entrega dos extintores será feita no final do último dia de montagem, e será necessária a assinatura de um representante da
empresa para confirmar o recebimento do material.
Prazo para envio: 07/10/2022.
E-mail de envio: eventos@inrio.vet.br (Diego Perdigão)

Empresa Expositora:
Nº do Estande: Área do Estande:
Telefone de contato com DDD:
Material Valor (3 dias) /cada Quantidade
Extintor CO2 (Gás Carbônico) R$ 250,00
PQS (Pó Químico Seco) R$ 250,00
Total R$

Dados Bancários CVDL:

Banco Santander - Banco 033
Agência: 3463 - Conta Corrente: 13005145-7
CNPJ: 23.881.557/0001-84 (Pix)

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13. FORMULÁRIO G1 – SERVIÇOS ADICIONAIS - LIMPEZA PARA ESTANDE

Os expositores deverão cuidar da limpeza de seus estandes ou contratar junto à organização do evento o serviço de limpeza
optando pela limpeza periódica ou exclusiva:
- Limpeza periódica – Serviço compartilhado com outros expositores, o profissional passa no estande algumas vezes ao dia para
manter o ambiente limpo.
O horário de início e fim compreende ao período de 12horas durante a realização do evento e será definido pela organização.
- Limpeza Exclusiva – Serviço contratado exclusivamente para o estande, o profissional de limpeza fica inteiramente à disposição,
compreendendo a carga horária de 12 horas a contar do horário definido pelo expositor.
Prazo para envio: 07/10/2022.
E-mail de envio: eventos@inrio.vet.br (Diego Perdigão)

Empresa Expositora:
Nº do Estande: Área do Estande:
Telefone de contato com DDD:
Assinale um X na opção escolhida
Serviço Valor por dia/cada Qtd Colaboradores Opção
Limpeza Periódica R$ 175,00
Limpeza Exclusiva R$ 350,00
Total R$

Limpeza Periódica: O colaborador portará um cartão de presença, a cada passagem no estande o cartão deverá ser preenchido e
rubricado por um representante da empresa expositora.

Limpeza exclusiva: informar horário de início do serviço ___________ / horário de término ____________

*Recomendamos que durante o período de trabalho do profissional, tenha pelo menos 1 representante da empresa expositora
para passar orientações ao profissional.

Dados Bancários CVDL:

Banco Santander - Banco 033
Agência: 3463 - Conta Corrente: 13005145-7
CNPJ: 23.881.557/0001-84 (Pix)

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14. FORMULÁRIO G2 – SERVIÇOS ADICIONAIS - VIGIA NOTURNO ESTANDE

O expositor poderá solicitar o serviço de Vigilante Exclusivo para seu estande durante o horário que não houver atividades no
pavilhão, informando o horário de início e término de serviço por dia, respeitando o turno máximo de 12horas.
Prazo para envio: 07/10/2022.
E-mail de envio: eventos@inrio.vet.br (Diego Perdigão)

Empresa Expositora:
Nº do Estande: Área do Estande:
Telefone de contato com DDD:
Assinale um X na opção escolhida
Serviço Valor por dia/cada Qtd Colaboradores
Vigia noturno R$ 400,00
Total R$

Informar horário de início do serviço ___________ / horário de término ____________

*É necessário que na chegada do profissional para início do turno tenha um representante da empresa expositora para passar as
devidas orientações e assinar o cartão de presença (colocando o horário de chegada).
A empresa expositora deve disponibilizar um colaborador de sua equipe para liberar o profissional no horário de término do turno.
O atraso na liberação do profissional implicará em cobrança adicional no valor de R$ 60,00 por hora ou fração ultrapassada.

Dados Bancários CVDL:

Banco Santander - Banco 033
Agência: 3463 - Conta Corrente: 13005145-7
CNPJ: 23.881.557/0001-84 (Pix)

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15. ANEXOS - NORMAS E EXIGÊNCIAS LEGAIS

Modelo de Procuração para contratação de despachante indicado no Manual: RJ Legal Eventos

Fabiana Acácio, Tel: (21) 9 8940-1805, E-mail: fabiana@rjlegaleventos.com.br

PROCURAÇÃO

Pelo presente instrumento de procuração e na melhor forma de direito, a outorgante nomeia e constitui seu bastante
Procurador, abaixo qualificado, conferindo os poderes abaixo transcritos ao mandatário.

OUTORGANTE:

A NOME DA EMPRESA, com sede na Cidade do Rio de Janeiro, Rua XXXX, nº XX, inscrita no CNPJ/MF sob o nº XXXXXXXXXXXXXXX,
representada pela Sr. XXXXXXX, portador da Cédula de Identidade: nº XXXXXXXXXXX – SESP/PR, inscrita no CPF/MF nº XXX.XXX.XXX-
XX, nomeia e constitui seu bastante procurador:

OUTORGADOS:

Floriano Mattos Neto, brasileiro, solteiro, empresário, portador da carteira de identidade: RG Nº. 2737925 63 IFP/BA, inscrito no
CPF/MF: 425.551.165-91, residente e domiciliado à Rua Engenheiro Haroldo Cavalcanti, 471 Aptº 201 – CEP: 22795-240 – Recreio-
Rio de Janeiro /RJ, Mayara Santos Conceição, brasileira, solteira, portadora da carteira de identidade: RG Nº. 26.593.183-2
DETRAN/RJ, inscrita no CPF: 141.937.087-13, residente e domiciliado à Rua Mataraca, nº 106 – CEP: 23090-170 – Campo Grande –
Rio de Janeiro/RJ e Marco Antonio Vieira, brasileiro, solteiro, portador da carteira de identidade: RG N°. 06.573.798-3 DETRAN/RJ,
inscrito no CPF: 848.535.147-91, residente e domiciliado à Rua Eduardo Raboeira, n° 58/casa 101 - CEP: 20950-410 – Engenho Novo
– Rio de Janeiro/RJ.

Pelo presente instrumento particular de procuração o outorgante nomeia e constitui seu bastante procurador o outorgado, a que
confere poderes expressos para representar o outorgante junto a todos os Órgãos Municipais, Estaduais e Federais, juntando e
retirando documentos, cumprindo exigências, podendo solicitar Alvará, receber, encaminhar, assinar e movimentar documentos do
outorgante, referente, exclusivamente, ao evento NOME DO EVENTO, que acontecerá LOCAL DO EVENTO, bem como atendê-los e
praticar os atos necessários para o fiel cumprimento do presente mandato.

Rio de Janeiro, 01/01/2021

________________________________________________________________

NOME DA EMPRESA

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Subsecretaria Adjunta de Fiscalização

IFE 01 – Barreiras Fiscais e Trânsito de Mercadorias
SETOR DE EVENTOS
AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO PROVISÓRIO
A firma abaixo qualificada vem requerer a V..Sª. a autorização para funcionamento provisório em feira ou evento nos termos do
artigo 94 do Capítulo XX, Anexo XIII, Parte II da Resolução SEFAZ 720/2014.

DADOS DO PARTICIPANTE

NOME / RAZÃO SOCIAL

NOME FANTASIA

INSCRIÇÃO ESTADUAL CNPJ/CPF CNAE FISCAL

ENDEREÇO

TELEFONE DE CONTATO / NOME DO RESPONSÁVEL PERANTE O FISCO

A atividade da requerente desenvolver-se-á: ( ) COM VENDAS ( ) SEM VENDAS

Documento fiscal utilizado para acobertar as mercadorias remetidas ao evento (as mercadorias destinadas ao evento deverão ser
acobertadas por nota fiscal com preço de venda a varejo):

( ) NOTA FISCAL ELETRÓNICA ( ) CUPOM FISCAL ( ) NOTA FISCAL AVULSA

INFORMAÇÕES DO EVENTO
NOME DO EVENTO
PROMOTOR DO EVENTO (NOME/RAZÃO SOCIAL; CPF/CNPJ): N.º DO STAND

LOCAL DE REALIZAÇÃO
PERIODO DE REALIZAÇÃO HORÁRIO
A empresa anexa os documentos abaixo discriminados, declarando estar disposta a submeter-se às demais exigências legais e
regulamentares, bem como, apresentar outras informações, caso necessário.

Local e Data: __________________________________________ _______________________________________

Assinatura do requerente

Anexar cópia dos seguintes documentos:

1) Requerimento ORIGINAL preenchido e assinado de forma LEGÍVEL, EM DUAS VIAS.
2) Id/ CPF do sócio/representante legal que assinou o pedido (Cópia Simples).
3) Procuração simples, se for o caso.
4) Contrato Social /Última alteração da empresa solicitante (Cópia Simples).
5) Comprovante de CNPJ/Inscrição Estadual/MEI emitido no mesmo período do pedido de autorização
6) Contrato de locação do stand ou Carta Convite ou Termo de cessão gratuita de espaço ASSINADO POR AMBAS AS PARTES
(Cópia Simples).
7) Nota Fiscal das mercadorias remetidas para venda ou exposição.

Essa Autorização só será deferida dentro do prazo de três

dias antes do evento, conforme artigo 94 do Capítulo XX,

Anexo XIII, Parte II da Resolução SEFAZ 720/2014.

RESERVADO AO FISCO
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ORIENTAÇÕES PARA EMISSÃO DO DARJ – ICMS – FEIRAS E EVENTOS

1- QUEM DEVE EMITIR O DARJ?

Aqueles obrigados ao pagamento antecipado do ICMS pela Resolução SEFAZ 2887/97: pessoas físicas não contribuintes e
expositores de fora do Estado do Rio de Janeiro.

2- QUAL O VALOR DA BASE DE CÁLCULO E ALÍQUOTA DO ICMS?

Para alimentação: o valor da receita bruta estimada, que não deve ser inferior ao valor contratado pelo espaço no evento. A
alíquota é de 12%, segundo artigo 14 da Lei 2657/96.

Para mercadorias comercializadas por pessoas físicas ou participantes de fora do Estado: o valor da nota fiscal de aquisição
x 1,5 (artigo 26, Parte II, Anexo XIII, capítulo III da Resolução SEFAZ 720/2014). A alíquota aplicável, em regra, é a de 18% de
ICMS e 2% de FECP. Para exceções de produtos sujeitos a alíquotas diferenciadas ou redução de base de cálculo, ver a
alíquota aplicável a cada caso.

3- COMO EMITIR O DARJ?

• Passo 1: Vá ao sítio da Fazenda na internet no endereço eletrônico: www.fazenda.rj.gov.br
• Passo 2: Acesse o Portal de Pagamentos :

Portal de Pagamentos
Contribuintes e Fornecedores

• Passo 3: Selecione a opção: CONTRIBUINTES - ICMS, ITD, Taxas e Outras Receitas

• Passo 4: Selecione a opção: DARJ E GNRE ONLINE DA SEFAZ-RJ - Emitir documento de arrecadação - DARJ e GNRE.
• A data de pagamento deve, dentro do prazo de até 3 dias antes do evento, aquela que for mais conveniente para
você.
• Passo 5: Selecione a opção: Preencha os campos DADOS DE PAGAMENTO E ITENS DE PAGAMENTO selecionando -
Tipo de Pagamento: ICMS/FECP – Natureza* - Outras (Fato Gerador) – Qualificação da Receita* - Feiras e Eventos.
• Passo 6: Preencha o DARJ corretamente com seu CPF/CNPJ e dados da pessoa/empresa, telefone do responsável
pelo preenchimento.
• Período de Referência: mês e ano a que se refere o pagamento que deve ser o mesmo de ocorrência do evento e
da data de pagamento.
• Data de Vencimento: a mesma data do pagamento.
• Passo 7: Identifique no campo INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES o nome/data e local do evento.
• Passo 8: Preencha o campo com o valor do ICMS e FECP, se for o caso.
• Passo 9: Confirme – Gere e Imprima o seu DARJ.

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ORIENTAÇÕES PARA EMISSÃO DA NOTA FISCAL AVULSA ELETRÕNICA (NFA-E) -FEIRAS E EVENTOS

1- QUEM DEVE EMITIR A NFC-e?

MEI (Microempreendedor Individual) e Pessoas Físicas ou Jurídicas não contribuintes do ICMS

A NFA-e está regulamentada no Anexo I do Livro VI do Regulamento do ICMS, aprovado pelo Decreto nº 27.427/00. Ela
substitui o documento emitido manualmente e pode ser utilizada em operações internas ou interestaduais. Ela visa
principalmente atender às necessidades dos microempreendedores individuais (MEI) e das pessoas, físicas ou jurídicas, não
contribuintes do ICMS, que, porventura, precisarem emitir documentos fiscais.

2 – Como emitir a NFA-e?

Link: http://www4.fazenda.rj.gov.br/sefaz-dfe-nfae/paginas/inicio.faces

Passo 1: acessar o site da Secretaria de Fazenda www.fazenda.rj.gov.br

Passo 2: Serviços – Contribuinte – Mais opções

Passo 3: NOTA FISCAL AVULSA

Passo 4:

Passo 5: Preenchimento da NFA-e.

Nota fiscal de entrada.

Remetente e Destinatário é o mesmo (Dados do Expositor).

Informações Complementares: Nome do evento, período e local.

Listar os produtos que serão vendidos com o preço final de venda.

PESQUISA NCM http://www4.receita.fazenda.gov.br/simulador/PesquisarNCM.jsp

NCM para mercadorias e produtos, inclusive alimentos, que não possam ser classificados pela Nomenclatura Comum do Mercosul,
usar código 000.000.00 (Nota Técnica 2014/004).

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