RELATÓRIO GERAL DE EVENTOS

Vistoria, Marcação de Piso e Descarga de material 24/10

Dia 24/10 o Raphael, fiscal de pavilhão, estará presente no Riocentro a partir das 8h para realizar a vistoria
com Bill ou o Gelson no Pavilhão 5.
O espaço só poderá ser utilizado até às 18h.
Na parte da manhã após a vistoria, entrará a Rota 183, montadora oficial. As demais montadoras entrarão
a partir das 13h apenas para descarregar.

Contaremos com 1 segurança nas Docas das 8h às 18h. Após o encerramento da descarga de material ele
cuidará do material deixado no pavilhão até a troca de turno, quando assumirá um outro segurança até às
8h da manhã do dia 25/10.

Haverá 1 pessoa de limpeza de 8h às 18h e material para os banheiros de serviço do pavilhão. Antes de sair
o profissional terá que deixar os banheiros limpos para o dia seguinte.

MCP – montadora da Drogavet

Plip – Montadora da Ourofino, Vetnil e Idexx

Montagem 25 e 26/10

Dia 25/10 toda a equipe da In Rio deverá estar no pavilhão 5 às 8 horas

O horário de montagem para os dois dias é de 8h às 20h.
Não é permitido circular no pavilhão com calçados abertos e pernas descobertas
Equipe In Rio - Uniforme da montagem: Camisa polo da In Rio (preta ou cinza)
Usem roupas e calçados leves e confortáveis
Levem garrafinhas de água, de preferência com alças para pendurar no cinto / calça
Quem tem carro e vai se hospedar no hotel Lagune, pode parar no estacionamento do hotel
Quem vai de carro e não tem hospedagem, vai ganhar o TKT de estacionamento para estacionar no
Riocentro (Nossos fornecedores também ganharão)
Evitem ficar “passeando” no meio da montagem, caso seja necessário passar pela área de montagem,
tenham bastante atenção, vamos evitar acidentes.
Caso alguém tenha capacete (EPI) pode levar, especialmente os envolvidos com montagem/expositor.

Dia 26/10 das 15h às 18h receberemos os alunos da Uva que vão dar suporte ao evento trabalhando em
algumas atividades específicas (Atuando como Mestre de Cerimônia, Apoio nas salas e outras áreas do
evento)
Realização 27, 28 e 29/10

Todos no pavilhão às 7 horas.

O Primeiro dia é o mais importante e mais crítico, portanto, não se atrasem!!!
Will, Júlia e Debora, especialmente no dia 27/10, preciso que iniciem suas atividades dando suporte na
secretaria. Os demais, nas suas respectivas funções.
Todos receberão a camisa do evento para trabalhar. Usem roupas e calçados confortáveis

Desmontagem 29/10

Conforme consta no manual, os expositores precisam estar nos espaços até o fim do evento, não serão
permitidos carrinhos transitando nos corredores para saída de material enquanto houver público / no
horário do evento. Vamos evitar acidentes!!!
A equipe da In Rio é responsável por todo o processo do evento, montagem, realização e desmontagem.
Os colaboradores serão liberados quando tudo estiver arrumado e encaminhado para a desmontagem.

Informações gerais:

Alimentação da Equipe (Funcionários In Rio)

- Almoço: Todos receberão quentinha preparada pelo buffet do hotel (refeição + bebida + sobremesa)
- Jantar para quem está hospedado: Será no hotel (Buffet). Caso não tenha buffet e a opção seja à la
carte, vamos tentar manter o Tkt médio com valores até R$ 70,00 já incluindo a bebida (refeição + bebida).
Faremos revezamento da equipe nos horários de refeições. Cada um sabe de seus horários e
compromissos com o evento, logo, nada de ficar esperando o “coleguinha”!!!
- Vamos evitar consumo no Frigobar!!!

Tarefas da equipe:

Luciana – Coordenação Geral do Evento

- Todas as áreas e atividades referente ao evento

Debora – Deverá dar apoio a Luciana cobrindo as áreas onde houver demanda
- Cuidar do coquetel do dia 16/10
- Ajudar na secretaria e Caex
- Ajudar na sala de hospitalidade

Victor – Apoio ao MKT da In Rio (Júlia) e Cuidar do Curso da Ortovet

- Entregar o vídeo da Ortovet nas salas para Laftech
- Ajudar na secretaria
- Ajudar Júlia com foto e filmagem, ações de MKT durante o evento
- Ajudar com entrevistas (palestrantes, congressistas e expositores)

Diego e Natália – Coordenar as atividades do Caex e do pavilhão

- Prestar atendimento aos expositores no Caex
- Divulgar e comercializar os próximos eventos
- Credenciar: Fornecedores, Staff, organização e expositores
- Controlar os efetivos e materiais contratados pelos expositores

Raphael – Coordenar as atividades de montagem e atendimento aos expositores no pavilhão

- Vistoriar o pavilhão na entrada e saída
- Acompanhar a marcação de piso, montagem e desmontagem do evento
- Atender aos expositores
- Coordenar carregadores para auxiliar os expositores
- Avisar ao recepcionista sobre quais expositores terão direito ao depósito (Confirmar com Caex)
- Atender as necessidades dos palestrantes no pavilhão em alinhamento com o Caex
- Conferir aferição de energia
- Controlar o o volume da caçamba através da equipe de limpeza
- Dividir com Will todas as questões referente ao efetivo do evento

Andréa Franco – Coordenar as atividades na secretaria do evento

- Credenciar congressistas, convidados e palestrantes
-Cobrar e registrar cobranças e pagamentos de novas inscrições
- Coordenar horários de intervalos da equipe da secretaria
- Coordenar Guarda volumes

Gabriel Dantas – Coordenas as salas de palestras

- Coordenar a equipe das salas para alinhamento e nivelamento das palestras, para que os horários sejam
cumpridos conforme a programação
- Verificar onde há necessidade de suporte e abastecimento de salas

Marcel – Coordenar as atividades na sala de hospitalidade (Nathália vai ajudar com os palestrantes)
- Cuidar do abastecimento de alimentos e bebidas na sala
- Entregar cartas / ou pulseiras aos palestrantes
- Controlar planilhas e entregas: Rádio, quentinhas, Tkt estacionamento, Tkt alimentação ou Voucher
- Controlar horários de transfer, hospedagem e manter os palestrantes informados de seus horários
- Fazer pagamentos e colher assinatura nos recibos

Júlia – Coordenar palco, Atividades de Mkt, Foto e Filmagem

- Acompanhar a montagem do palco do show
- Acompanhar a montagem do palco do prêmio
- Passar as informações do para a recepcionista do palco e fornecer todo o material necessário para ela:
caneta, Papel do sorteio, Urna, papel para anotação das vendas (semelhante ao papel que ela vai colocar
na urna)
- Preparar o camarim, garrafas de água para camarim 1,5l e para as bandas no palco 500ml
- Seguir o roteiro de entrevistas (palestrantes, congressistas e expositores)
- Criar material para mídias durante o evento

William – Coordenar os efetivos, ajudar a Júlia com o Palco e atividades de MKT

- Passar para o Gabriel / equipe da Laftech os vídeos para exibição nas salas
- Fazer a contagem dos efetivos (Limpeza, brigada, segurança e serviço médico) conferir se todos estão no
horário / troca de turno, etc
*Pessoal preferencialmente escalado para dar suporte na secretaria no dia 27/10 a partir das 7:30:
• Will (organizar a fila, pedir documentos em mãos e comprovantes para profissionais e
estudantes)
• Débora
• Júlia
• Victor
• Nathália
• + 2 Alunos da Veiga (Jonnas e Mariany)

Equipe CVDL 2022

Colaborador Dias de trabalho Diárias Horários
Produção
Luciana Calassara 25, 26, 27, 28, 29, 30 6 Integral
Débora Bordallo 25, 26, 27, 28, 29 5 Integral
Curso
Victor Monteiro 25, 26, 27, 28, 29 5 Integral
Caex
Diego Perdigão 25, 26, 27, 28, 29 5 Integral
25 - 9h às 20h
26 - 9h às 20h
Natália Marinho 25, 26, 27, 28, 29 5 27 - 7h às 19h
*28 - 8h às 19h
29 - 8h às 20h

25 - 14h às 20h
26 - 8h às 20h
Recepcionista Flor 25(tarde), 26, 27, 28 e 29 4 e meia 27 - 7h às 19h
28 - 7h às 19h
29 - 7h às 19h

Pavilhão
24 - 8h às 18h
26 - 7h às 19h
Raphael 24, 26, 27 e 29 (noite) 4
27 - 7h às 19h
29 - 19h às 7h
 Secretaria
25 - 8h às 20
Andréa Franco 25, 26, 27, 28, 29 5 26 - 8h às 20
27, 28 e 29 - 7h às 19h
26 - 8h às 20
Suporte Secretaria 26, 27, 28, 29 4
27, 28 e 29 - 7h às 19h
27, 28 e 29 - 7:30h às
Guarda Volumes 27, 28, 29 3
19:30h
Recepcionistas Secretaria 27, 28, 29 3 27, 28 e 29 - 7h às 19h
Recepcionistas Secretaria 27, 28, 29 3 27, 28 e 29 - 7h às 19h
Recepcionistas Secretaria 27 manhã 1 27 - 7h às 13h
Recepcionistas Secretaria 27 manhã 1 27 - 7h às 13h
Recepcionistas Secretaria 27 manhã 1 27 - 7h às 13h
Recepcionistas Secretaria 27 manhã 1 27 - 7h às 13h
Entrega de fones
27 - 7:30h às 19:30h
Recepcionistas Fone 27, 28 2
28 - 7:30h às 19:30h
27 - 7:30h às 19:30h
Recepcionistas Fone 27, 28 2
28 - 7:30h às 19:30h
Sorteio
27 - 7:30 às 19:30
Recepcionista Prêmio 27, 28 e 29 3 28 - 7:30h às 19:30
29 - 7:30 às 19:30
Depósito

26 - 8h às 20h
27 - 7:30 às 19:30
Recepcionista (Homem) 26, 27, 28 e 29 5
28 - 7:30 às 19:30
29 - 8:30 às 20:30
 Sala
26 - 14h- 20h
Coordenador Gabriel 27 - 7h às 19h
26 (tarde), 27,28, 29 3 e meia
Dantas 28 - 7h às 19h
29 - 7h às 19h
26 - 15h- 18h
Gabriel Folena Sala 1 3+ 27 - 7h às 19h
26 (tarde), 27, 28 e 29
Apresentação sala Treinamento 28 - 7h às 19h
29 - 7h às 19h
26 - 15h- 18h
3+ 27 - 7h às 19h
Giovane Fazello - Sala 2 26 (tarde), 27, 28 e 29
Treinamento 28 - 7h às 19h
Apresentação sala
29 - 7h às 19h
26 - 15h- 18h
Gabriella Lourenço - Sala 3 3+ 27 - 7h às 19h
26 (tarde), 27, 28 e 29
Apresentação sala Treinamento 28 - 7h às 19h
29 - 7h às 19h
26 - 15h- 18h
Victor Lopes - Sala 4 3+ 27 - 7h às 19h
26 (tarde), 27, 28 e 29
Apresentação sala Treinamento 28 - 7h às 19h
29 - 7h às 19h
26 - 15h- 18h
Rebeca Pernambuco 3+ 27 - 7h às 19h
26 (tarde), 27, 28 e 29
Apoio Sala 1 Treinamento 28 - 7h às 19h
29 - 7h às 19h
26 - 15h- 18h
Karen Rosestolato 3+ 27 - 7h às 19h
26 (tarde), 27, 28 e 29
Apoio Sala 2 Treinamento 28 - 7h às 19h
29 - 7h às 19h
26 - 15h- 18h
Anna Edde 3+ 27 - 7h às 19h
26 (tarde), 27, 28 e 29
Apoio Sala 3 Treinamento 28 - 7h às 19h
29 - 7h às 19h
26 - 15h- 18h
Arielle José 3+ 27 - 7h às 19h
26 (tarde), 27, 28 e 29
Apoio Sala 4 Treinamento 28 - 7h às 19h
29 - 7h às 19h
26 - 15h- 18h
Mariany Diaz 3+ 27 - 7h às 19h
26 (tarde), 27, 28 e 29
Suporte Geral Treinamento 28 - 7h às 19h
29 - 7h às 19h
26 - 15h- 18h
3+ 27 - 7h às 19h
Suporte Geral 26 (tarde), 27, 28 e 29
Treinamento 28 - 7h às 19h
29 - 7h às 19h
 26 - 15h- 18h
Jonnas Amaro 3+ 27 -7h às 19h
26 (tarde), 27, 28 e 29
Suporte Geral Treinamento 28 - 7h às 19h
29 - 7h às 19h
26 - 15h às 18h
Rafael Santos 3+ 27 - 10h às 22h
26 (tarde), 27, 28 e 29
Fotografia Treinamento 28 - 10h às 22h
29 - 08h às 20h
Palestrantes
Marcel Mieiro 25, 26, 27, 28 e 29 5 Integral
Show, Efetivos e Suporte Foto e Filmagem
Júlia Chini 25, 26, 27, 28 e 29 5 Integral
William Machado 25, 26, 27, 28 e 29 5 Integral
Carregadores
Carregador com carrinho 26 4 26 - 8h às 20h
Carregador com carrinho 27 2 27 - 7h às 19h
Carregador com carrinho 29 (noite) 2 29 - 19h às 7h

Vistoria / Entrada / Montagem/ Horários

HORÁRIOS DE ATIVIDADES DURANTE O EVENTO

CVDL 2022
Horário das Atividades 27/out 28/out 29/out
Credenciamento 07:30 às 18:30 07:30 às 18:30 07:30 às 18:30
Guarda Volumes 07:30 às 19:30 07:30 às 19:30 07:30 às 19:30
Feira 10:00 às 19:00 10:00 às 19:00 10:00 às 19:00
Palestras 08:30 às 18:50 08:30 às 18:50 08:30 às 18:50
Atração Musical 19:00 às 22:00 19:00 às 22:00
Centro de Convenções do Riocentro - Pavilhão 5

Liberação do Riocentro para Vistoria de entrada dia 24/10, marcação de piso e descarga de material das
8h às 18h
Entrada da montadora oficial – Rota 183 pela manhã após a vistoria
Entrada de outras montadoras a partir das 13 horas
Teremos no local:
1 Agente de limpeza para os banheiros de serviço
1 Segurança das 8h às 20h / outro das 20h às 08h do dia 25/10.

HORÁRIOS DE MONTAGEM E MANUTENÇÃO

 25/out 26/out 27/out 28/out 29/out 30/out
Atividades
Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo
Entrada da Montadora Oficial (Rota) 08:00
para marcação de piso, descarga de às
material e início das montagens 09:00
10:00 10:00
Entrada de Montadora(s) para início
às às
da montagem
20:00 20:00
13:00 07:30 07:30 07:30
Retirada de credencial para
às às às às
expositor / atendimento (Caex)
19:00 18:30 18:30 17:00
13:00
Decoração / arrumação do estande às
19:00
08:30 08:30 08:30
Manutenção às às às
10:00 10:00 10:00
Desmontagem: Retirada de material 19:00
do expositor, decoração, mobiliário às
e equipamentos 23:00
23:00 00:00
Desmontagem dos estandes pela(s)
às às
montadora(s)
23:59 07:00

Áreas Utilizadas / localização

Térreo:

1- Caex: Na área interna do pavilhão próximo à carga e descarga (Lado oposto ao elevador de serviço)

2- Banheiros de serviço: Para montagem e desmontagem

3- Salas 104 e 105: Camarim

4- Sala de apoio: em frente a 104

5- Sala de segurança: em frente a 105 para prestadores de serviço do evento (Segurança, Brigada,
Limpeza)

6- 2 banheiros no corredor de serviço: onde ficam as salas acima (104, 105, apoio e segurança)

7- Área Vip do Show: Dentro do pav 5, próximo ao vidro das portas seguindo até o corredor de serviço

8- Palco em frente a Cafeteria: recuo de 2m cafeteria e 2,5 da mureta do laguinho.

 9- Palco do prêmio: ao lado do palco do show, na frente da pilastra (4 praticáveis do Riocentro)

10- Bar: na frente da porta da sala 101

11- Espaço Carioca: na parte de baixo da escada no Hall de pedras

12- Secretaria: balcão de secretaria do Riocentro + 2 salinhas

13- Banheiros para o Show: no corredor próximo à secretaria

14- Docas:

15- Caçamba:

Mezanino:

1- Varanda: área de exposição

2- Banheiros: masculino e feminino nos 2 corredores

3- Corredores laterais: área de exposição

4- Corredor central entre as salas 105 a 111: área de exposição

5- Salas 201 A, B e C: Sala 2 do evento (Premier por 3 dias)

6- Salas 202 A, B e C: Sala 4 do evento

7- Salas 203 A, B e C: Sala 1 do evento

8- Salas 204 A, B e C: Sala3 do evento

9- Sala 210: Sala Premier Pet / Palestrantes

10- Sala 212: Depósito dos expositores

11- Sala 211: Depósito dos Expositores / Apoio Organização

12- Sala 208: Ortovet

13- Sala 209: Não deve ser utilizada

Obs: As salas 205, 206 e 207, não têm previsão para utilização

Credenciamento:
 Credencial CVDL 2022
*Vamos imprimir os crachás antes
*O congressista vai chegar na secretaria apresentar documento
com foto/ comprovação profissional ou de estudante
Congressista Secretaria
*A recepcionista vai dar ok na lista de presença e entregar o
crachá
* Caso não encontre o nome, a Andrea vai buscar no sistema
* Foi solicitado que se identificassem como visitantes na
Secretaria (nome na secretaria
Visitante
lista) * Os nomes estarão em uma lista separada dos congressistas
* Esses são: convidados de empresas e potenciais expositores
* Cada palestrante terá o envelope com o respectivo nome
* Dentro haverá um terá a cartinha de boas-vindas + Crachá +
Palestrante Secretaria (cartinha) voucher das refeições
* As pulseiras para a área Vip do show serão entregues pelo
Marcel na sala Premier Palestrantes
*Será credenciado no Caex
*Para receber a credencial todo o histórico deverá ser verificado
Expositor Caex
para que não tenha nenhuma pendência de pagamento ou
documentação.
* Todo staff estará o a credencial impressa e deve ter prioridade
Staff Caex ao retirar no dia do evento para que consiga se dirigir ao posto
de trabalho
Organização Caex * São os primeiros a receber as credenciais

* Junto com a organização, são os primeiros a se credenciar para

Fornecedor Caex que possam entrar e permanecer no pavilhão para a montagem,
realização e desmontagem do evento
 Obs: Note que a credencial de visitante tem uma observação: “ Acesso permitido somente à feira”.

As pulseiras verdes serão entregues pelo Marcel na sala premier. Elas serão utilizadas pelos
palestrantes, diretores da In Rio e convidados com acesso à área Vip do Show.
Serão 50 acessos/ dia no espaço.

Efetivos:

Brigada: Defencer Fire

Período 25/out 26/out 27/out 28/out 29/out 30/out

Horário Montagem Montagem Realização Realização Realização Desmontagem
2 Brigadistas 2 Brigadistas
8h - 20h
(Riocentro) (Riocentro)
2 Brigadistas 2 Brigadistas 2 Brigadistas
7h - 19h Entrega do
(Riocentro) (Riocentro) (Riocentro)
pavilhão 8h
13h - 01h 2 Brigadistas 2 Brigadistas
2 Brigadistas
19h - 7h
(Riocentro)

Bar: Tiago Leviano

Montagem 26/10 entre 8h e 20h no térreo
Só precisa de um ponto de luz, caso fique muito escuro o local.

Caçamba: Ami3
Teremos 2 caçambas por contrato com o Riocentro.
Todas as empresas de montagem devem levar seu lixo.
O restante do lixo gerado no evento irá para a caçamba.
Orientar a equipe de limpeza para que compacte bem o lixo na caçamba.

Comunicação Visual: Dinucci

4 telas de box Truss com pés encapados – para as salas do mezanino
4 púlpitos, sendo 1 para cada sala
3 jogos de plaquinha de tempo (+ 1 jogo que já temos)
8 Totens: 1 para cada porta de sala; 1 para cada escada do mezanino (sinalização); 1 para palco do prêmio;
1 para secretaria
1 Testeira na entrada do evento

Equipamentos: Laftech
Equipamentos de áudio e vídeo para as 4 salas
Material de tradução para sala 1
Foto e Filmagem:

*Júlia e Will devem criar vídeos, tirar fotos e captar material para as redes sociais
*Filtrar dentro da grade e alinhar com a equipe de foto e filmagem os melhores palestrantes para dar
entrevista (nacionais e internacionais), os melhores expositores e congressistas.
*Alinhar com os fornecedores momentos importantes do show e do sorteio para cobertura
*Criar ações (Reels, transmissão ao vivo, vídeos etc para a cobertura do evento)

Limpeza:

Empresa prestadora de serviço Sunset contratada pelo Riocentro.

Período 25/out 26/out 27/out 28/out 29/out 30/out

Horário Montagem Montagem Realização Realização Realização Desmontagem
1 Colaborador 3 Colaborador

2 2
8 - 20h
Colaboradores Colaboradores
Banheiro Banheiro
1 Supervisor 1 Supervisor
3 3 5
Colaboradores Colaboradores Colaboradores

2 2 2
Área do evento

7 - 19h
Colaboradores Colaboradores Colaboradores
Banheiro Banheiro Banheiro
Entrega do
1 Supervisor 1 Supervisor 1 Supervisor pavilhão 8h
2 2
colaboradores colaboradores

2 2
13h - 01h
colaboradores colaboradores
Banheiro Banheiro

1 Supervisor 1 Supervisor
6
Colaboradores
19h - 7h
1 Supervisor

*Dia 24 teremos 1 colaborador para limpar os banheiros de serviço das 8h às 18h durante a vistoria,
marcação e descarga de material
* O efetivo para limpeza no estande é contratação direta pela In Rio.
* A equipe do Caex deverá fazer um cartão para o registro da passagem nos estandes, isso facilita no
controle do bom atendimento aos expositores que contrataram o serviço.

Montadora:

Montadora oficial – Rota 183

• Salas de palestra 1, 2, 3 e 4, sendo a 1 com cabine de tradução, Material da Laftech

• Sala Hospitalidade - Premier, com acesso restrito: Organização e palestrantes :
Serviço de café, suco e petit four. Terá um bebedouro na sala
• Depósito de materiais dos palestrantes terá um responsável controlando. Para o exopositor ter
acesso ao depósito ele deverá ter feito ou fazer a contratação no Caex.
• Teremos carregadores auxiliando os Expositores
• 4 Totens da Dinucci, sendo 1 na porta de cada sala, 2 na base das escadas do mezanino
• Cafeteria com montagem da GL Events (KVA por conta do Riocentro)
• Curso da Ortovet
• 4 Praticáveis 2 x 1 do Riocentro na frente da pilastra, deixar pelo menos 1,5m de distância das
portas de vidro – Forração Dinucci
• Na lateral do palco 1 balcão da Rota adesivado com a arte 2023 e 1 totem com as regras do sorteio
• Moto para sorteio sobre o palco
• 1 Palco 6 x 4 com 2m de distância da cafeteria e 2,5 da escada
• Espaço carioca com a montagem de alguns serviços de alimentação funcionando durante o dia e
especialmente no horário do show
• Área Vip para o show (Teremos 25 Unifilas que serão usados na secretaria e remanejados para a
área Vip na parte da tarde – para fechamento do espaço)
• Na área Vip serão colocadas mesas e cadeiras da praça de alimentação (com Flavio Riscado
Coordenador do Riocentro responsável pela Praça)
• Bar será montado pelo Tiago do Leviano (no dia 29/10 ele colocará 2 Tvs para transmissão do jogo
do flamengo)
• Pórtico da secretaria será montado pela Rota
• Testeira de boas-vindas colocada pela Dinucci no guarda corpo do mezanino
• Totem ao lado da secretaria
• Lounges com mobiliário marrom do Riocentro ao longo do Hall de pedras
Rádios:

Os rádios serão entregues e controlados pelo Marcel na sala Premier Palestrantes

Vamos eleger 2 canais para comunicação, sendo um para organização e outro para fornecedores
Todos deverão zelar pelo material. As retiradas e entregas serão controladas diariamente em planilha.
Antes de efetuar recarga, verifique a voltagem do aparelho.

Frequência Qtd Colaborador

1 Dr. Marcello

2 Dr. Rodrigo

3 Marcel
4 Luciana
5 Débora

6 Diego
Frequência
“X” 7 Caex

8 Fiscal Pavilhão

9 Secretaria

10 Coordenador de sala
11 Júlia
12 Will

13 Victor

14 Segurança
15 Brigada

16 Limpeza
Frequência
“y” 17 Posto médico
18 Depósito

19 Riocentro

20 Montadora
Segurança:

A empresa responsável é a Synergia contratada pela In Rio.

Período 25/out 26/out 27/out 28/out 29/out 30/out

Horário Montagem Montagem Realização Realização Realização Desmontagem
7 Seguranças 7 Seguranças
8h - 20h
1 Supervisor 1 Supervisor
10
10 Seguranças 10 Seguranças
7h - 19h Seguranças Entrega do
1 Supervisor 1 Supervisor
1 Supervisor pavilhão 8h
13h - 01h 4 Seguranças 4 Seguranças
5 Seguranças 5 Seguranças 5 Seguranças 5 Seguranças 6 Seguranças
19h - 7h
1 Supervisor 1 Supervisor 1 Supervisor 1 Supervisor 1 Supervisor

*A distribuição deverá ser conforme o mapa de posicionamento

* Só será permitida a contratação de vigia da Empresa Synergia e através da organização do evento (no
Caex). É necessário que a solicitação seja feita com antecedência para que a empresa possa providenciar
um funcionário com tempo hábil de chegada para a prestação de serviço.

Serviço Médico:

Empresa responsável Remocor

Período 25/out 26/out 27/out 28/out 29/out 30/out

Horário Montagem Montagem Realização Realização Realização Desmontagem

8h - 20h 1 Básica 1 Básica

1 UTI 1 UTI 1 UTI

7h -19h
P. Médico P. Médico P. Médico Entrega do
1 UTI (vai ficar + pavilhão 8h
1 UTI
19h - 24h 1 hora) 1 Básica
P. Médico
P. Médico

1 Básica
24h - 7h
Informações finais:
- Receberemos no dia galões e garrafas de água para o evento. O fornecedor foi orientado a procurar
Luciana ou Marcel.

Anexos:

Programação do evento
Planta do térreo
Planta do mezanino
Lista de contato de fornecedores e equipe