APOSTILA

ESTAGIÁRIOS

Departamento de Recursos Humanos

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Esta apostila foi desenvolvida especialmente para você, Diretor Regional e
Servidor responsável pelo estagiário nas unidades (conforme delegação da
portaria CGA nº 01/2015). Ela traz informações importantes sobre os
procedimentos de Ingresso e acompanhamento de estagiários na Defensoria
Pública do Estado de São Paulo.

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ÍNDICE

INTRODUÇÃO................................................................................................................ 5
Legislação....................................................................................................................... 6
QUADRO DE VAGAS..................................................................................................... 6
CONCURSO ................................................................................................................... 8
Concurso CIEE ........................................................................................................... 8
Concurso Emergencial ................................................................................................ 8
O Concurso Emergencial ............................................................................................ 8
CREDENCIAMENTO...................................................................................................... 9
Convocação ................................................................................................................ 9
Cadastro.................................................................................................................... 10
Credenciamento ........................................................................................................ 10
Reclassificação ......................................................................................................... 10
CONTRATAÇÃO .......................................................................................................... 11
Estagiários de direito................................................................................................. 11
Estagiários de Ensino Médio, Administrativos e Psicossociais................................. 11
DESCREDENCIAMENTO ............................................................................................ 12
Desligamento ............................................................................................................ 12
Permanência ............................................................................................................. 13
ALTERAÇÃO DE UNIDADE ......................................................................................... 15
Transferência ............................................................................................................ 15
Permuta..................................................................................................................... 15
PERGUNTAS FREQUENTES .................................................................................. 15
ANEXO I ....................................................................................................................... 16

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INTRODUÇÃO

O Programa de estágio na Defensoria Pública do Estado de São Paulo se dá no período

máximo de 2 (dois) anos, com uma carga de 4(quatro) horas diárias para os estagiários
de Direito, Psicossociais e Ensino Médio, e de 6 (seis) horas diárias para os estagiários
Administrativos, podendo ser no período da manhã ou da tarde.

O papel do estagiário na Defensoria é de extrema importância para o desenvolvimento

de suas atividades, seja no apoio técnico ao Defensor Público ou no atendimento à
população. Muitas vezes, o estagiário é o primeiro contato entre o cidadão e a
Defensoria.

Os estagiários de Direito e Psicossociais, recebem a Bolsa Auxílio no valor de R$ 750,00

e auxílio transporte de R$54,53. Os estagiários Administrativos recebem Bolsa Auxílio
de R$590,00 e auxílio transporte de R$43,00. Já os estagiários do Ensino Médio
recebem Bolsa Auxílio de R$375,00 e auxílio transporte de R$43,00.

Com a descentralização do processo de credenciamento dos estagiários de direito, hoje

a unidade possui mais autonomia no gerenciamento do quadro de estagiários. Podendo
assim, manter o controle sobre o credenciamento e a realização de novos concursos.

O CIEE é o agente de integração da Defensoria com as Instituições de Ensino: ele é o

responsável por emitir o Termo de Compromisso de Estágio, documento que vincula as
partes envolvidas.

O DRH continua auxiliando nos processos, fazendo as publicações, validando o

cadastro e alterando quando necessário, enviando e recebendo as vias do contrato, e
está inteiramente à disposição para sanar quaisquer dúvidas.

Em linhas gerais, a contratação de estagiários de direito dá-se da seguinte forma:

Administração do
quadro de vagas

Descredenciamento Pedido de Concurso

Contratação Credenciamento

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Legislação

O estágio na Defensoria Pública do Estado de São Paulo é regulamentado por:

 Lei complementar 988/2006

 Deliberação CSDP 26/2006
 Deliberação CSDP 30/2007
 Portaria CGA 01/2015
 Lei nº11.788/2008
Os estagiários de direito da DPESP, são regidos pela LC 988/2006, e Deliberação CSDP
26/2006, e por isso tem algumas diferenças em relação aos estagiários administrativos
que seguem a Lei nº11.788/2008, conforme abaixo:

ADM/MÉDIO/PSICOSSOCIAL
DIREITO (LC 988/2006)
(Lei nº11.788/2008)
Somente após completar 1 ano Pode gozar o período
de estágio e se o contrato for proporcional, ou seja, quando tiver
FÉRIAS
prorrogado (ou ficar naGestão6 de
meses já pode usufruir 15 dias
permanência) de recesso
20 faltas justificadas e 10 faltas
FALTAS Não há limite
injustificadas por ano civil

LICENÇA 10 dias de licença prova por ano Diminuição da carga horária do dia
PROVA civil pela metade

QUADRO DE VAGAS

O quadro de vagas da unidade pode ser consultado no Sistema Gestão RH, que traz a
quantidade de vagas que a unidade tem direito e a quantidade de estagiários em
exercício, tanto de direito como os administrativos e psicossociais.

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A quantidade de vagas em aberto se dará pela diferença entre as vagas da unidade e
as que estão em exercício.

As vagas de estagiários de direito estão definidas na Deliberação CSDP 30/2007 e

qualquer solicitação de aumento do número de vagas deverá ser encaminhada ao
Conselho Superior.

Para mudança de vagas de estagiários de ensino superior para médio, ou vice-versa,

deve ser encaminhado e-mail para a respectiva subdefensoria solicitando autorização.
Para os estagiários psicossociais, a solicitação de mudança entre uma vaga de
psicologia para uma de assistência social, ou vice-versa, deverá ser verificada com a
ATP.

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CONCURSO

Os tipos de concurso para estágio em direito

Há o concurso realizado pelo CIEE e o Emergencial que é realizado pela unidade. Para
ambos é publicado Edital no início de cada ano, com validade anual.

Concurso CIEE
O Concurso CIEE segue um cronograma anual que está disponível no site da
Defensoria na área de “concursos” / “estagiários de direito”. Nele constam as datas de
todos os concursos do ano, bem como o prazo para cada etapa.

Para solicitar concurso, deve ser encaminhado ao DRH o formulário próprio (modelo
encontra-se no acesso restrito do site da Defensoria – DRH – estagiários), para
provimento de vagas ou somente para cadastro de reserva.

Obs.: Quando solicitado cadastro reserva não é necessário informar quantidades de

vaga, pois é considerado cadastro reserva todos os aprovados da lista, excluindo as
vagas em aberto.

Concurso Emergencial
O Concurso Emergencial acontece quando não há lista ou o Concurso do CIEE não
atendeu a demanda. Essa modalidade de concurso está prevista no Edital do Concurso
CIEE (continuado): por este motivo não se faz necessária a publicação de um novo
Edital.

Quando a unidade detecta a necessidade de realizar o Concurso Emergencial, o

Coordenador deve encaminhar ofício à Subdefensoria correspondente, com as
seguintes informações:

 Período, local de inscrição e horário

 Data, local da prova e horário
 Quantidade de vagas oferecidas
Após a aprovação da Subdefensoria, o DRH publica no DOE a abertura do concurso
emergencial.

Quando solicitado o concurso emergencial, o concurso continuado do CIEE da

respectiva regional ficará suspenso até a publicação do resultado final.

Diferentemente do concurso do CIEE, no concurso Emergencial é a unidade que faz

todo o processo, desde a elaboração da prova, até a correção da mesma. Após a
correção, o responsável pelo ingresso de estagiários deverá encaminhar ao DRH a lista
de classificação dos aprovados no concurso, com RG e período para qual se inscreveu.

A lista será publicada no DOE, abrindo o prazo para recursos.

O Diretor Regional ou o Oficial responsável receberá os recursos e o Defensor

responsável pela elaboração da prova, deverá julgá-los. Após isso, o diretor deverá
repassar as alterações da lista ao DRH. O DRH publicará a lista definitiva e encaminhará
para homologação do Conselho Superior.

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Solicitação de novo concurso

Para pedir um novo concurso, é necessário verificar se a unidade não possui lista de
concursos anteriores (as listas são encaminhadas para o responsável da unidade logo
após a homologação no Conselho), e se possuir, deve ter menos que 20% do total de
vagas da unidade.

Seleção para estagiários de Ensino Médio, Administrativos e Psicossociais

Os estagiários de Ensino Médio, Administrativos e Psicossociais passam por uma

seleção, baseada na análise curricular e entrevistas. Quando há vaga disponível,
encaminha-se formulário para abertura da seleção para o CIEE
(ciee.defensoria@ciee.org.br). O CIEE marca a entrevista com os candidatos, e
encaminha a lista para o responsável. Após as entrevistas, o responsável entrará em
contato com o CIEE informando qual candidato foi aprovado.

CREDENCIAMENTO

Credenciamento é o ato administrativo que vincula o candidato aprovado em concurso

público à função de estagiário de Direito. Quem realiza o credenciamento é o
Coordenador Auxiliar da CGA, mas para que este seja feito, é necessário que o Diretor
Regional ou o responsável pelo Ingresso de estagiários (conforme delegação da portaria
CGA nº 01/2015) realizem as etapas a seguir.

1. Convocação
2. Cadastro

Convocação

O credenciamento se inicia com a Convocação. A unidade solicita a convocação do (s)

candidatos, sempre obedecendo as listas e a ordem de classificação dos aprovados, ao
DRH via e-mail: drh@defensoria.sp.gov.br
Na solicitação, deve constar quais candidatos serão convocados, qual lista (CIEE ou
EMERGENCIAL), data e horário da convocação. Então o DRH publica no Diário Oficial
do Estado de São Paulo (DOE) a convocação.

É importante que a unidade entre em contato com os candidatos convocados,

informando a data e horário de comparecimento, bem como os documentos que devem
ser apresentados, a saber:

 Cópia da cédula de identidade ou documento equivalente no caso de cidadão

português residente no Brasil;
 Cópia da certidão de casamento, com as respectivas averbações, se for o caso;
 Cópia do cadastro de pessoa física – CPF;
 Declaração, fornecida pela secretaria da instituição de ensino superior, que
comprove o requisito do item 5 deste capítulo. A declaração a que se refere este
item, para fins de credenciamento, terá validade de trinta dias;
 Cópia do documento que comprove eventual alteração de nome em relação aos
documentos apresentados;
 Cópia do certificado de reservista ou documento equivalente, que comprove a
quitação com o serviço militar;

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  Cópia do título de eleitor com o comprovante de votação na última eleição ou
atestado fornecido pela Justiça Eleitoral, que comprove o gozo dos direitos
políticos;
 Atestado de antecedentes criminais e certidão dos distribuidores criminais da
Justiça Federal e Estadual das Comarcas e Sessões Judiciárias onde o
candidato residiu a partir dos 18 (dezoito) anos de idade;
 Cópia do comprovante de residência (conta atualizada de energia elétrica, água,
gás ou telefone fixo).

No dia da convocação, o responsável deverá verificar todos os documentos (constantes

na convocação e no Edital do Concurso), sendo de sua responsabilidade não deixar o
candidato iniciar o estágio sem os mesmos em mãos. Estando todos os documentos
corretos, a unidade deverá acordar a data de início com o estagiário.

Caso o candidato não compareça à convocação, é considerado desclassificado do

concurso. Também há a possibilidade de o candidato solicitar a reclassificação, o que
será explicado adiante.

Cadastro

Após a convocação, e de posse de todos os documentos, deverá ser feito o cadastro do

novo estagiário no Sistema Gestão RH, com todos os dados, inclusive a data de início
que foi acordada com o mesmo.

Reforçamos que é de extrema importância inserir todos os dados de forma fiel aos
documentos apresentados, principalmente as informações de Formação e Dados
Bancários, pois essas informações interferem diretamente na emissão do contrato,
pagamento da bolsa auxílio, e no período de permanência.

Qualquer alteração que seja necessária deverá ser solicitada ao DRH: sempre que for
cadastrado um novo estagiário, deve ser encaminhado para o e-mail do DRH as
seguintes informações: Campus da faculdade e o Supervisor de estágio. Estes são
dados essenciais para a emissão do contrato.

Credenciamento

O credenciamento é feito com base nos dados cadastrados no Sistema Gestão RH, pelo
Coordenador Auxiliar da Administração.

Reclassificação

A reclassificação coloca o candidato no final da lista do concurso. Este pedido poderá

ser deferido ou indeferido pelo DRH. Para isso o candidato deverá fazer pedido de
próprio punho, colocando o motivo pelo qual está solicitando a reclassificação e a
Unidade deverá encaminhar para o DRH por e-mail.

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Casos de indeferimento da reclassificação:

 Quando não há lista, ou seja, não tendo mais nenhum aprovado na lista, não é
possível reclassificar, pois o candidato já seria chamado novamente;
 Quando o estagiário está no 6º semestre ou em semestres anteriores: o
Edital prevê que o candidato deva estar no 7º semestre, por isso, se ele estiver
em semestres anteriores a esse, ele não atende aos requisitos do Edital.

CONTRATAÇÃO

Estagiários de direito

Para contratação de estagiários de direito, o DRH encaminhará por malote, 4 vias do

contrato do estagiário. Ao recebe-las o servidor responsável, deverá assinar no campo
“Concedente”, solicitar que o estagiário verifique seus dados, e assine no campo
“Estagiário”. Após ambas as partes terem assinado, as vias deverão ser entregues ao
estagiário para que o mesmo as leve à faculdade para colher as assinaturas do setor de
estágio da instituição de ensino.

Obs.: Nos casos de estudantes do Mackenzie, é necessário o preenchimento do Plano

de atividades.

Após o estagiário devolver as 2 vias do contrato assinado, a Unidade deverá arquivar

uma via com os documentos do estagiário, e encaminhar a outra via por malote para o
DRH, juntamente com a Declaração de Matrícula, e as cópias do RG e CPF.

A devolução deve ser feita no prazo máximo de 15 dias, após o envio pelo DRH,
excluindo-se 2 dias de ida, e 2 dias de retorno, que representam o tempo de entrega do
malote.

Exemplo: As vias de contrato foram encaminhadas em 23/11/2015, chegam na unidade

dia 25/11/2015, todo o processo de colher as assinaturas deverá ser feito até
09/12/2015, data em que deve ser encaminhado ao DRH por malote, para que o
documento chegue em 11/12/2015.

Para a devolução do Termo Aditivo (ou seja, qualquer prorrogação ou alteração do

contrato), o prazo é o mesmo, porém é necessário encaminhar somente a Declaração
de Matrícula.

Obs.: Verificar se todas as assinaturas constam no contrato, bem como o carimbo.

Estagiários de Ensino Médio, Administrativos e Psicossociais

Para a contratação destes, o CIEE entrará em contato com o candidato aprovado, e

dará as informações necessárias para a emissão do contrato. No dia em que o candidato
for retirar o contrato, combinará o dia em que iniciará o estágio.

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DESCREDENCIAMENTO

Descredenciamento é o ato administrativo que cessa o vínculo do estagiário de direito

com a Defensoria. Ele pode ser a pedido ou automático. No caso do descredenciamento
automático, se dará somente nas hipóteses:

 Conclusão do curso de graduação. A prova da conclusão do curso será feita por

meio do competente diploma, nos termos do artigo 48 da Lei Federal nº 9.394,
de 20 de dezembro de 1996 - Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional,
documento que deverá ser apresentado pelo estagiário, no prazo de seis meses,
a partir do encerramento das atividades acadêmicas;
 Completar o período de 02 (dois) anos de estágio;
 Excesso de faltas (previstas na Deliberação CSDP 26/2006, Art. 11, inciso II,
alínea b.), após o lançamento destas no sistema “Gestão RH”;
 Não renovação da matrícula, ou de reprovação em duas disciplinas, após a
certificação destas, até 31/03 para o primeiro semestre e até 31/08 para o
segundo semestre, de cada ano (conforme Portaria CGA 01/2015).
Antes de lançar o descredenciamento no Sistema Gestão RH, devem ser lançados
todos os afastamentos.

Os servidores com acesso ao Gestão RH poderão lançar afastamento de estagiários já

descredenciados.

Imediatamente após o descredenciamento todos os documentos do estagiário, inclusive

as folhas de ponto, devem ser encaminhadas por malote ao DRH.

A importância da informação do descredenciamento.

Conforme art. 2º e art. 3º, da Portaria CGA nº 01/2015, se houver pagamento indevido
ao estagiário, pela não informação do descredenciamento, o Diretor ou a pessoa por ele
indicada, será responsável por convocar o estagiário para ciência e devolução do valor
indevidamente recebido.

Desligamento

Utilizamos o termo descredenciamento quando cessa o vínculo com o estagiário de

direito, para os estagiários de Ensino Médio, Administração e Psicossociais, o termo
que utilizamos é o desligamento. Quando houver desligamento a unidade deve

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encaminhar o formulário de desligamento para o CIEE (ciee.defensoria@ciee.org.br), e
lança-lo no Sistema Gestão RH.

Permanência

Após a conclusão do curso, o estagiário de direito que não tiver completado 2 anos de
estágio, poderá permanecer na instituição pelo período máximo de 6 meses, até que se
complete os 2 anos, nos termos da Deliberação CSDP 26/2006.

O Sistema GestaoRH, a partir da solicitação de credenciamento (através do cadastro)

calculará a DATA FIM do estágio, bem como quando acionado o botão “Permanência”.

Exemplo: o estagiário ingressou na Defensoria em 01/04/2014, estando no 7º semestre.

No Sistema Gestão RH, o término de seu contrato constará a data 31/12/2015. Em
novembro a unidade deverá elaborar o Comunicado de Término (ANEXO II), constando
o nome desse estagiário, com a possibilidade de permanência. O estagiário desejando
permanecer, e não havendo objeção por parte da Coordenação, a unidade deverá
lançar a permanência no Sistema Gestão RH, conforme telas abaixo:

O sistema está programado com as hipóteses de permanência, com base na legislação

vigente, não havendo a necessidade de cálculos por parte da Secretaria.

Situações:

 Caso de permanência, ou seja, possui menos de 2 anos de estágio quando da

conclusão do curso de graduação:

 Caso de não permissão para permanência. Já possui período de permanência,

ou seja, não é possível acionar a funcionalidade par estagiários que já estão no
período de permanência:

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  Já estagiou por 2 anos:

Importante:

1º - A secretaria deverá consultar o sistema GestaoRH através da funcionalidade

pesquisa – utilizando o campo de pesquisa Data Fim, para identificar os estagiários que
tem previsão de término no mês subsequente e tomar as providencias relativas à
Permanência ou Descredenciamento.

2º - Certifique-se que o estagiário tomou ciência do período de Permanência, nos termos

da orientação da Corregedoria-Geral – CGDP nº 149/2013. (Anexo II)

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ALTERAÇÃO DE UNIDADE

A alteração de unidade de lotação do estagiário pode se dar por transferência ou

permuta.

Transferência

A transferência pode ocorrer com ou sem reposição imediata. Para que ocorra com
reposição, a unidade deve se atentar se há lista de concurso, pois caso não haja a
transferência ficará aguardando uma nova lista. O pedido deve ser encaminhado em
formulário próprio ao DRH, que informará a data que será efetivada a transferência e
posteriormente encaminhará o Termo Aditivo de transferência, que terá o prazo de 15
dias para retorno, excluindo-se 2 dias de ida e 2 dias para o retorno.

Permuta

A permuta ocorre quando dois estagiários de unidades diferentes têm interesse em

trocar de lugar entre si. Da mesma forma que a transferência, o pedido deve ser
encaminhado em formulário próprio ao DRH, e é dado o mesmo prosseguimento.

Obs: Não é permitida a transferência e permuta de estagiários que entraram através de

concurso emergencial

PERGUNTAS FREQUENTES

Qual data de início/fim de contrato de estagiário?

Com a descentralização do sistema, é possível fazer a pesquisa e obter essas

informações no próprio sistema Gestão.

O estagiário de direito quer tirar as férias logo depois de completar um ano e logo
depois pedir descredenciamento, ele precisa renovar o contrato?

Sim, ele tem que renovar o contrato, pois mesmo de férias ele deve estar com o contrato
regularizado. Sabendo-se que haverá o descredenciamento após o fim das férias, deve
ser solicitado ao estagiário que já deixe o pedido de descredenciamento preparado com
a data posterior.

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 ANEXO I

Portaria CGA nº 01/2015

Regulamenta os procedimentos de credenciamento e

descredenciamento dos estagiários de direito e dá
outras providências

O Coordenador Geral de Administração, no uso das atribuições que lhe conferem o

art. 33, do Ato Normativo DPG nº 80/2014 combinado com o art. 8º, II, do Ato Normativo
DPG nº 81/2014, expede a seguinte portaria:

Art. 1º - Compete ao Diretor de Regional:

I- gerenciar o quadro de vagas de estagiários de direito, nos termos da Deliberação
CSDP nº 30/2007, e solicitar a realização de concurso público para preenchimento das
vagas;
II- realizar pedido de credenciamento de estagiários de direito perante ao Departamento
de Recursos Humanos, conforme anexo I;
III- informar o início de exercício efetivo do estagiário credenciado ao Departamento de
Recursos Humanos;
IV- cadastrar no sistema “GestãoRH” os dados pessoais do estagiário credenciado, nos
termos do inciso I, deste artigo.
V- a observância do preenchimento diário da folha de ponto;
VI- a realização dos lançamentos da frequência no sistema “Gestão RH”, até o dia 10
de cada mês;
VII- a comunicação imediata ao Departamento de Recursos Humanos de
descredenciamento, nos termos do art. 78, da Lei Complementar nº 988/2006:
a) a pedido;
b) automático, nas hipóteses de:
1- conclusão do curso de graduação;
2- completar o período de 02 (dois) anos de estágio;
3- excesso de faltas, após o lançamento destas no sistema “GestãoRH”;
4- não renovação da matrícula, ou de reprovação em duas disciplinas, após a
certificação destas, até 31/03 para o primeiro semestre e até 31/08 para o segundo
semestre, de cada ano.
Parágrafo único. O descredenciamento de que trata o inciso VII, “a” e “b”, deste artigo,
somente se efetivará com o envio do anexo II ao DRH.

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Art. 2º - Na ocorrência de pagamento indevido de bolsa-auxílio eu Auxílio- Transporte
pela falta de comunicação, nos termos do parágrafo único do art. 1º, desta Portaria, o
Departamento de Recursos Humanos, por sua Divisão de Pagamento de Pessoal,
instaurará expediente para devolução dos valores recebidos sem o devido fato gerador,
e o encaminhará ao Diretor da Regional, para adoção das providências necessárias
junto ao estagiário descredenciado.
§1º Caberá ao Diretor de Regional, no prazo de até 05 (cinco) dias, a contar do
recebimento do expediente, convocar o estagiário para ciência e devolução do valor
indevidamente recebido, conforme anexo III.
§2º A contar da notificação, aguardar-se-á o prazo de 10 (dez) dias para manifestação
do ex-estagiário.
§3º Decorrido o prazo acima, o expediente deverá ser encaminhado ao Departamento
de Recursos Humanos com o comprovante de depósito do valor devolvido, ou com a
certificação do decurso do prazo do prazo sem a manifestação do ex-estagiário.

Art. 3º Na hipótese do procedimento de devolução restar infrutífero, a responsabilidade

pela restituição dos valores pagos indevidamente aos cofres públicos será do servidor
responsável pelo prejuízo causado, nos termos do art. 245, da Lei nº 10.261/1968.
§1º. A devolução dos valores se dará nos termos do art. 248, da Lei nº 10.261/1968.
§2º. O Diretor do Departamento de Recursos Humanos, na mesma ocasião, informará
à Corregedoria-Geral sobre a violação de dever funcional de comunicação, para
apuração.

DISPOSIÇÕES FINAIS

Art. 4º- O Departamento de Recursos Humanos poderá indicar ente conveniado para o
gerenciamento das ações a que se referem o artigo 1º, desta Portaria.

Art.5º - O Diretor de Regional poderá delegar a outro Servidor as atribuições previstas

nesta Portaria, o que deverá ser comunicado formalmente ao Departamento de
Recursos Humanos, conforme anexo IV.

Art. 6º - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

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ANEXO II