ORIENTAÇÕES PARA SOLICITAR

DECLARAÇÃO HISTÓRICO-FUNCIONAL
VIA E-DOCS

Subgerência de Educação nas Prisões - SUBED

Gerência de Educação e Trabalho – GET

Subsecretaria de Ressocialização - SRES

Secretaria de Estado da Justiça do Espírito Santo – SEJUS/ES

O formulário de solicitação da
declaração está disponível neste link: O E-docs só aceita
https://sejus.es.gov.br/Media/sejus/Arq documento em
uivos%20PDF/FORMULARIO%20DE%20S formato PDF!
OLICITA%C3%87AO%20DE%20DECLARA
%C3%87AO%20HISTORICO%20FUNCION
AL.pdf

Fique atento em manter o Quando a Subgerência de

documento como sigiloso, Educação responder à
conforme descrito no item 8, pois solicitação, você receberá
contém seus dados pessoais. uma notificação do E-Docs no
e-mail cadastrado no Acesso
Cidadão.
1)ACESSE SEU LOGIN NO ‘ACESSO CIDADÃO’ ATRAVÉS DO LINK https://acessocidadao.es.gov.br/Conta/Entrar
1.2) CLIQUE EM ‘ACESSAR’ AO LADO DE E-DOCS CONFORME INDICADO PELA SETA EM VERMELHO.

NÃO CLIQUE EM ‘TREINAMENTO’ POIS TODAS AS AÇÕES REALIZADAS NESSE AMBIENTE SÃO EXCLUSIVAS PARA TESTE E NÃO EFETIVADAS NO SISTEMA.
2) ESTA É A PÁGINA INICIAL DO E-DOCS APÓS LOGAR. CLIQUE NO SÍMBOLO DE ‘+’ NO CANTO SUPERIOR ESQUERDO.
2.1) UMA MINI TELA IRÁ SURGIR, CLIQUE EM ‘FAZER UPLOAD’.
2.2) CLIQUE NA BARRA EM VERDE ‘CLIQUE PARA SELECIONAR UM PDF, ÁUDIO OU VÍDEO (MÁXIMO 250 MB)’ E SELECIONE O ARQUIVO DO ‘FORMULÁRIO DE
SOLICITAÇÃO DE DECLARAÇÃO HISTÓRICO-FUNCIONAL’ DEVIDAMENTE PREENCHIDO E SALVO EM PDF.
3) - SELECIONE O CARGO/FUNÇÃO COMO ‘CIDADÃO’.
4) SELECIONE ‘DOCUMENTO ELETRÔNICO’ PARA NA ABA DE ‘QUAL É O TIPO DE DOCUMENTO?’.
5) SELECIONE ‘E-DOCS – SERÁ ASSINADO ELETRONICAMENTE’ PARA A ABA ‘QUAL O TIPO DE ASSINATURA?’.
6) PREENCHA O CAMPO DE NOME DO DOCUMENTO COMO NO EXEMPLO. É IMPRESCINDÍVEL ACRESCENTAR NOME COMPLETO DO PROFISSIONAL REQUERENTE PARA
FACILITAR O CONTROLE E LOCALIZAÇÃO. APÓS ISSO, CLIQUE EM PRÓXIMO.
7) CONFIRME QUE SEU NOME ESTEJA REGISTRADO COMO ‘QUEM VAI ASSINAR O DOCUMENTO?’ E POSTERIORMENTE CLIQUE EM PRÓXIMO.
8) CLIQUE EM ‘LIMITAR ACESSO’.
8.1) SELECIONE ‘INFORMAÇÃO PESSOAL’ E POSTERIORMENTE CLIQUE EM ‘OK’.
8.2) CLIQUE EM ‘PRÓXIMO.
10) CLIQUE EM CAPTURAR OU CONTINUAR. AO OPTAR POR ‘CONTINUAR’, O DOCUMENTO SÓ SERÁ CAPTURADO APÓS ASSINATURA DO PROFISSIONAL REQUERENTE.
AO SELECIONAR ‘CAPTURAR’ O DOCUMENTO SERÁ AUTOMATICAMENTE ASSINADO E CAPTURADO.
10.1) CLIQUE EM ‘CAPTURAR’.
11) FIQUE ATENTO QUE SERÁ CRIADA UMA SEGUNDA PÁGINA NO DOCUMENTO COM INFORMAÇÕES DO SERVIDOR QUE CAPTUROU E ASSINOU O DOCUMENTO. APÓS
ISSO, CLIQUE EM ‘ENCAMINHAR’ NO CANTO SUPERIOR ESQUERDO.
12) SELECIONE O CARGO/FUNÇÃO COMO ‘CIDADÃO’.
13) CLIQUE EM PRÓXIMO.
14) NA ABA SETOR, CLIQUE NO CAMPO DE PESQUISA EM ÓRGÃO.
14.1) DIGITE OU PROCURE SEJUS NA LISTA DE ÓRGÃOS RELACIONADOS E SELECIONE O MESMO.
14.2) DIGITE ‘SUBED’ NA BARRA DE PESQUISA OU PROCURE ‘SUBED – SUBGERENCIA DE EDUCAÇÃO NAS PRISÕES’ E SELECIONE-O.
14.3) CLIQUE EM PRÓXIMO. NOTE QUE HÁ UM CAMPO DE SELECIONADOS DENTRO DO QUADRO DE DESTINATÁRIOS ONDE IRÁ CONSTAR ‘SUBED’.
15) PREENCHA OS CAMPOS DE TÍTULO E MENSAGEM E POSTERIORMENTE CLIQUE EM ‘ENVIAR’. NÃO É NECESSÁRIO INFORMAR SEUS DADOS PESSOAIS NO REGISTRO DE
ENCAMINHAMENTO PORTANTO TAMBÉM NÃO É NECESSÁRIO LIMITAR O ACESSO.
16) CLIQUE EM ENVIAR NOVAMENTE.
17) SOLICITAÇÃO REALIZADA E ENCAMINHADA COM SUCESSO.