INFORMATIVO SOBRE PROGRAMAÇÃO DE FORMATURA DO TERCEIRÃO DO

COLÉGIO IBITURUNA 2022

CONCLUINTE: Para o sucesso de seu Baile, leia com atenção as orientações deste informativo. Repasse para
seus familiares e demais convidados.

ORIENTAÇÃO BAILE DE GALA:

LOCAL: FILADÉLFIA

– DATA: 25/11/22 – SEXTA-FEIRA

- HORÁRIO INÍCIO: 22 HS –

TÉRMINO: 05:00 Impreterivelmente

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SOBRE CONVITES, MESAS E CADEIRAS

Os convites , serão entregues no dia 22/11/2022 pela Comissão, no endereço a ser informado
posteriormente.

QUANTIDADE DE CONVIDADOS: 06 convites por formando, incluindo o mesmo.

Crianças a partir de 08 anos deverão apresentar o convite. Vale ressaltar que uma criança utiliza um
assento normalmente.

DIVISÃO DAS MESAS: A mesa será dividida entre 02 formandos; ( será marcado previamente o dia com todos os
formandos para escolha e definição com quem deverão sentar, sendo a escolha lvre.

- Para quem comprou de 1 até 3 convites extras, não terão cadeiras. Aos que compraram acima de 04
convites terão as cadeiras na mesa em seu nome.

- As recepcionistas terão o mapeamento do salão, e cada convidado será levado à mesa do formando.

Não será permitida a retirada de cadeiras de uma mesa para colocar em outra, em hipótese alguma.

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TRAJES EXIGIDOS NO BAILE:

*HOMENS FORMANDOS E CONVIDADOS:

: TRAJE PASSEIO COMPLETO ( CAMISA MANGA COMPRIDA, SAPATO E CALÇA SOCIAL E PALETÓ E
GRAVATA.

* MULHERES FORMANDAS: VESTIDOS LONGOS DE FESTA.

* MULHERES CONVIDADAS: VESTIDOS DE FESTA, NÃO NECESSARIAMENTE LONGOS

Instrua os seus convidados sobre o traje a ser usado! Vamos evitar constrangimentos!

OBS: Não será permitida em hipótese alguma, entrada com camisetas, camisas de manga curta, calças
jeans, tênis, mocassins e etc.

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- HORÁRIO DO BRINDE: 23:15 HS

OBS: Iniciaremos a chamada por volta de 23:00 hs para o brinde para organização da fila de entrada. As
entradas serão em dupals livres ou individuais , caso o formando prefira. Por favor não atrasem! Assim que
tiver a chamada para preparação da fila, direcionar de imediato ao local solicitado.

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- SOBRE AS FOTOS DA FESTA!

OBSERVAÇÕES: A empresa contratada é do Mozer Fotos.

- OS formandos serão identificados por uma pulseira que receberá junto com seus convites! Não deixar de
usá-la em hipótese alguma.

- Serão 05 fotógrafos que se posicionará, no início, em pontos fixos

da festa.

- Os formandos serão conduzidos, primeiramente, à sua mesa para mantermos a organização do evento.
Depois, ele mesmo, pode identificar-se para o fotógrafo, e tirar as fotos, SEM LIMITES, sozinho, com
familiares, amigos, etc. Na pista de dança, os fotógrafos estarão por perto para registrar tudo.

- As fotos serão enviadas em um único arquivo, através de um login; cabe ao formando, baixar as fotos
que lhes interessa.

- Os arquivos será enviado até 90 dias após o evento.

- As fotos originais serão entregues em um único pen drive, para a Presidente da comissão, Bianca
Hastenreiter; os interessados podem procura-la para copiar as fotos...

- A Organizar Eventos não terá cópia dessas fotos .

- O link ficará disponível para baixa por 30 dias. NÃO SE ESQUEÇAM DE BAIXAR OK?

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SOBRE BEBIDA ALCÓLICA A MENORES DE IDADE:

-A ORGANIZAR EVENTOS e todos os fornecedores NÃO se responsabiliza por

bebidas alcólicas servida a menores de idade. Cabe aos pais, ou seu representante,
ter este controle na festa.
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OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:
1- Os arranjos, plumas, plantas, taças, peças de decoração das mesas e do salão, NÃO poderão ser desfeitos ou
levados para casa.

NÃO SERÁ
2 -Pedimos por gentileza que todos compareçam portando seus convites individuais devidamente.
PERMITIDA A ENTRADA SEM O CONVITE INDIVIDUAL, EM NENHUMA HIPÓTESE !
3 – Não deixe objetos pessoais, como sandálias, bolsas, paletós, celulares, na mesa sem ALGUÉM DA SUA
CONFIANÇA para olhar/cuidar por você. Nenhum fornecedor tem responsabilidade por objetos esquecidos no
salão.

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O QUE TEREMOS NA FESTA?

A Festa acontecerá no tradicional salão de festas Filadélfia, com todo planejamento,

organização e Coordenação pela Organizar Eventos, representada pela Betânia Cunha. O
espaço será decorado lindamente, com projeto exclusivo, pela Feliz Aniversário. Com um
delicioso coquetel variado, e posteriormente com um buffet de massas, servido pelo
renomado Buffet Célia Bittencourt, além de um “cantinho” de pizzas da Mustache.

Ah, e de sobremesas vamos de deliciosas tortas da Bel Oliveira.

Para animar a pista, teremos :

- Banda “Tati Meira iniciando entre 23:30 hs 00:00 hs às 2:00 hs ’ .

- O atual Dj Scar assumirá entre 2:00hs/ 02:30 hs com 40 min de puro Funk.

- E pra finalizar teremos DJ Piu entre as 03:00 /03:30 hs, até as 05:00 hs, com
todo entretenimento que ele oferece

E toda estrutura de pista, som e iluminação por conta do DJ BALEIA.

De bebida teremos :

-Cerveja Heineken,

- Coca-cola, guaraná, suco de uva, água com e sem gás.

- Wisky Black Label

- Os drink’s são dos feras da My Drinks, com um variado cardápio!

E pra descontrair o entretenimento da Plataforma 360º da Photo cabine GV e o Espelho

Mágico!

E pode vir mais surpresinhas por aí..

Traga toda sua alegria e animação para curtir o fechamento deste ciclo tão importante na
vida de vocês!
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“É com imensa dedicação e responsabilidade que lutamos para a realização dessa formatura! Portanto
pedimos a seriedade, o compromisso, a compreensão e, sobretudo a colaboração de todos vocês, para que
sua formatura seja a mais bela e perfeita, ficando marcada pela eternidade em sua memória!”

Seguindo todas as instruções vocês estarão contribuindo para o sucesso do seu evento!

ORGANIZAR EVENTOS