Procedimento Operacional Padrão - POP

CÓDIGO POP – 12 Página 1 de 2 TÍTULO BACKUP DE ARQUIVOS

VERSÃO 1 DATA DE CRIAÇÃO 09/03/2023 RESPONSÁVEL Rian Amorim

1. Definição da atividade
Criação de cópia de segurança de arquivos digitais.

2. Abrangência e execução
Prédio do Arquivo Central localizado na avenida Rio Branco.

3. Objetivo
Proteger os dados criados nas atividades das coordenações de Arquivo Permanente e Conservação e Preservação e na Secretaria.

4. Material utilizado
HDs externos e computador.

5. Procedimentos

Item Passos Descrição

Fazer cópia diária, em HD, dos arquivos resultantes do trabalho de
Criar cópias
1 digitalização de documentos em papel que foram alterados/criados
Semanais
no dia.
Uma vez por mês, aproximadamente no dia 15, pessoalmente ou
Incentivar a
2 por e-mail, solicitar aos TAES que façam cópias de seus arquivos
criação de cópias
no computador da sala com ar condicionado.
Uma vez por mês, aproximadamante no dia 15, criar uma cópia de
Criar cópias
3 todos as pastas que contêm os arquivos resultantes de
mensais
digitalização de documentos em papel.

6. Recomendações
Este POP trata de cópias de segurança e não exatamente do procedimento de backup, pois não temos uma unidade específica de backup.
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VERSÃO 1 DATA DE CRIAÇÃO 09/03/2023 RESPONSÁVEL Rian Amorim

Cada TAE é responsável pela segurança dos arquivos que ele altera e cria, individualmente ou com seus orientandos.

QUADRO DE REVISÃO
NÚMERO DO ITEM
MODIFICAÇÃO
DATA RESPONSÁVEL (MODIFICADO/ADICIONADO/
REALIZADA
EXCLUÍDO)

09/03/2023 Rian Gabriel Amorim Santana 20556 21478