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Conhecendo a página inicial
Conhecendo a página inicial
Tipos de Processos na página inicial
Tipos de Processos na página inicial
Processos Públicos
Processos Sigilosos
Cadê o processo
que estou
procurando?
CRIANDO UM PROCESSO
CRIANDO UM PROCESSO
Eba, agora
apareceu !!
CRIANDO UM PROCESSO
C
CRIANDO UM PROCESSO
Exemplo:
50600.011620/2023-88
50600.011621/2023-22
CRIANDO UM PROCESSO
É necessário informar o
número do processo e a
data de autuação, para
casos de transformação de
físico para digital (SEI).
CRIANDO UM PROCESSO
CRIANDO UM PROCESSO
Tabela de
Temporalidade
Assuntos gerais –
Atividade fim do DNIT
Comuns a todos órgãos
https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacao-tecnica-1/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-
e-destinacao-de-documentos-de-arquivo
CRIANDO UM PROCESSO
CRIANDO UM PROCESSO
Parabéns! Você
conseguiu.
Processo Público
Processo Restrito
Processo Sigiloso
Página Inicial do Processo
BOTÕES DE CONTROLE
Preciso decorar o
que cada um é?
Revisão de botões
Modificando processo já existente
ESTUDO DE CASO
Recebi um processo
público que deveria está
sigiloso, e agora como
modifico?
Modificando processo já existente
clicarr em
“Consultar/Alterar
Processo”
Modificando processo já existente
Incluir
Documento
Página Inicial do Processo
clicarr em
”Iniciar
Documento”
Criando um Documento
clicarr em
”Iniciar
Documento”
Criando um Documento
Criando um Documento
Escreva
”OfÍcio”
Criando um Documento
Cadê o tipo de
documento que
estou
procurando?
Criando um Documento
clicar no SINAL DE + e
digite o nome do
documento desejado
Criando um Documento
É necessário digitar o
número do documento
(ANTIGA CS).
Criando um Documento
Escreva
“14240821”
Criando um Documento
Processo Sigiloso
Tudo Sigiloso
Documento Público Documento Restrito Documento Sigiloso
Hierarquia de documentos
Processo Sigiloso
Tudo Sigiloso
Documento Público Documento Público Documento Público
Hierarquia de documentos
Processo Público
Na dúvida, marque o
tipo de acesso
correspondente no
DOCUMENTO
(RESTRITO/SIGILOSO)
Criando um Documento
Marque
“Público” e clique
em “Confirmar
dados”
Criando um Documento
Parabéns! Você
Feche por favor. conseguiu.
Criando um Documento (Anexo)
Anexo I Anexo II
Clique sobre
“Externo”
Criando um Documento (Anexo)
Criando um Documento (Anexo)
Criando um Documento (Anexo)
Criando um Documento (Anexo)
Criando um Documento (Anexo)
Criando um Documento (Anexo)
Criando um Documento (Anexo)
Criando um Documento (Anexo)
Documento Digitalizado
Documento NATO DIGITAL
na Unidade
Marque
“Nato-digital”
Criando um Documento (Anexo)
Marque “Público” e
clique em
“Confirmar Dados”
Criando um Documento (Anexo)
Parabéns! Você
conseguiu.
Criando um Documento (Anexo)
Mas e quando eu
quiser colocar o
arquivo do
anexo?
Basta clicarr em
“Consultar/Alterar
documento externo”
que retornará para a
página que permite
incluir um arquivo.
PROCESSO ELETRÔNICO
Alterar
Documento
Editando um Documento
clicar no número do
processo
Editando um Documento
2) Bloquear o documento
antigo, informando na
justificativa a correção
que será realizada.
Excluindo um Documento
Blocos
Onde ficam os blocos
Diferença entre blocos
clicar no número do
documento e no ícone
“Incluir em Bloco”
clicar no número do
processo e no ícone
“Incluir em Bloco”
Incluindo bloco de reuniões
Clique na seta
verde do bloco
desejado
Incluindo bloco de reuniões
Parabéns! Você
conseguiu.
Criando um bloco
Bloco de Asssinatura
Abra a pasta de
“Blocos de
Assinatura”
Bloco de Asssinatura
Clique em
“Novo”
Bloco de Asssinatura
Bloco de Asssinatura
Clique em salvar
Bloco de Asssinatura
Parabéns! Você
conseguiu.
Bloco de Asssinatura
O que as cores dizem e os botões para que servem:
Está com você, logo você Não está mais com você,
ainda pode editar o logo você não pode mais
documento. editar o documento.
Bloco de Asssinatura
O que as cores dizem e os botões para que servem:
clicar no documento
desejado ou no primeiro
Incluindo em bloco de Asssinatura
clicar em “incluir”
Incluindo em bloco de Asssinatura
clicar no número
do bloco
Incluindo em bloco de Asssinatura
clicar em
“Disponibilizar
bloco”
Incluindo em bloco de Asssinatura
Parabéns! Você
conseguiu.
Exercício de fixação
Preciso de um
voluntário
PROCESSO ELETRÔNICO
Credenciais à
processos
Tipos de Credenciais
Pessoas Internas
Pessoas Externas
(Servidores/Colaboradores)
Inserir Disponibilização de
documentos Documentos
Excluir
documentos
Apenas Acompanhamento
visualiza integral
Tipos de Credenciais
Concedendo acesso externo
clicarr em “Gerenciar
disponibilização de
acesso externo”
Concedendo acesso externo
clicar na lista
suspensa do e-mail
Concedendo acesso externo
Parabéns! Você
conseguiu.
Concedendo acesso externo
Concedendo credencial em lote
Casos que
LOTE Chegou um chefe acontecem
novo, preciso dar
Processo A acesso a todos
Processo B processos sigilosos
Processo C para ele, e agora?
Processo D Terei que fazer um
Processo E por um?
Processo F
Processo G
Processo n+150...
Concedendo credencial em lote
Clique em “Transferir”
Concedendo credencial em lote
Parabéns! Você
conseguiu.
Clique em Salvar
PROCESSO ELETRÔNICO
Observações
pessoais
Anotações individuais em processo
Marcador
(Etiqueta)
Anotação
(bilhete)
Anotações individuais em processo
Qualquer Quando adiciono Demonstra
pessoa pode nova anotação, Prioridade?
apagar? salva a anterior?
Anotações individuais em processo
Anotações individuais em processo
É visto por
outro setores?
Anotações individuais em processo
PROCESSO ELETRÔNICO
Acompanhamento
Especial
Acompanhamento Especial
Ajuda a “Guardar”
documentos/processos
que são importantes
ou de uso constante.
Acompanhamento Especial
Clique em
“Acompanhamento
Especial”
Acompanhamento Especial
Anexar / Relacionar
Processo
Relação de Processos
Termo de
antigamente Características Reversível
Parabéns! Você
conseguiu.
Anexando Processos
Anexando Processos
Anexando Processos
Anexando Processos
Anexando Processos
Anexando Processos
PROCESSO ELETRÔNICO
Formatar
documentos
Estilo de texto
Estilo de texto
Estilo de texto
Tipo de Estilo Como fica o texto
Botão “Tabela”
Criar e Formatar Tabelas
Criar e Formatar Tabelas
Criar e Formatar Tabelas
Colunas
1 2
1
2 Linhas
3
Largura da Tabela
3x2 - 100
3x2 - 500
Criar e Formatar Tabelas
Criar e Formatar Tabelas
LINHA DE REFERÊNCIA
DIREITA
CENTRALIZADO
LINHA DE REFERÊNCIA
CENTRALIZADO
LINHA DE REFERÊNCIA
RECUO
Formatar o texto da Tabela
Formatar o texto da Tabela
1º Passo
clicarr com o
lado direito do
Mouse
Formatar o texto da Tabela
3º Passo
Formatar o texto da Tabela
3º Passo
clicarr em
“Célula”
Formatar o texto da Tabela
4º Passo
clicarr em
“Propriedade da
Célula”
Formatar o texto da Tabela
5º Passo
clicarr em
“não ajustado”
do Alinhamento
horizontal
Formatar o texto da Tabela
6º Passo
clicarr sobre
a posição
desejada
Formatar o texto da Tabela
7º Passo
clicarr em
“não ajustado”
do Alinhamento
vertical
Formatar o texto da Tabela
8º Passo
clicarr em
“ok”
Formatar o texto da Tabela
Parabéns! Você
conseguiu.
Colorindo uma Tabela
Colorir uma Tabela
1º Passo
clicarr com o
lado direito do
Mouse
Colorir uma Tabela
3º Passo
Colorir uma Tabela
4º Passo
clicarr em
“Célula” e depois
em “Propriedade
da Célula”
Colorir uma Tabela
5º Passo
clicarr em
“escolher”
Colorir uma Tabela
6º Passo
clicarr em ok
Colorir uma Tabela
Parabéns! Você
conseguiu.
PROCESSO ELETRÔNICO
Auto
Texto
O que é o Auto Texto: