Você está na página 1de 222

Curso Prático do

Sistema
Corregedoria
Motivação

• Curso ENAP criado para atender a


demanda de vários órgãos públicos;

• Capacitar a equipe com a realidade vivida


no DNIT, visto que as regras e os fluxos
processuais mudam de acordo com a
necessidade de cada órgão.
Motivação
Objetivo do Curso
Acessando o sistema

https://www.sei.dnit.gov.br/

• Navegadores Compatíveis:
Conhecendo a página inicial
Conhecendo a página inicial
Tipos de Processos na página inicial
Tipos de Processos na página inicial

Processos Públicos

Processos Sigilosos

Um novo documento foi


assinado/incluído no processo
Extensão do Navegador

• Adiciona ferramentas ao sistema, para


facilitar a execução de tarefas repetitivas
ou complementar o sistema com
funcionalidades que não foram previstas
quando da criação do sistema.
Símbolo da Extensão
Como adicionar uma extensão
Como adicionar uma extensão
Como adicionar uma extensão
Como adicionar uma extensão
Como adicionar uma extensão
Como adicionar uma extensão
Como adicionar uma extensão
Como adicionar uma extensão
PROCESSO ELETRÔNICO
CRIANDO UM PROCESSO
CRIANDO UM PROCESSO

Digitar “TERMO ADITIVO”


CRIANDO UM PROCESSO

Cadê o processo
que estou
procurando?
CRIANDO UM PROCESSO
CRIANDO UM PROCESSO

Digitar “TERMO ADITIVO”


CRIANDO UM PROCESSO

Eba, agora
apareceu !!
CRIANDO UM PROCESSO

Digitar “Procedimento Geral”


CRIANDO UM PROCESSO

Clique sobre o processo


correspondente
CRIANDO UM PROCESSO
CRIANDO UM PROCESSO

C
CRIANDO UM PROCESSO

Processo será criado com o


número sequencial do DNIT:

Exemplo:
50600.011620/2023-88
50600.011621/2023-22
CRIANDO UM PROCESSO

É necessário informar o
número do processo e a
data de autuação, para
casos de transformação de
físico para digital (SEI).
CRIANDO UM PROCESSO
CRIANDO UM PROCESSO

Clique sobre “Automático”


CRIANDO UM PROCESSO
CRIANDO UM PROCESSO

Tabela de
Temporalidade

Assuntos gerais –
Atividade fim do DNIT
Comuns a todos órgãos

https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacao-tecnica-1/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-
e-destinacao-de-documentos-de-arquivo
CRIANDO UM PROCESSO
CRIANDO UM PROCESSO

Escreva ”SEU NOME – DILIGÊNCIA”


CRIANDO UM PROCESSO
CRIANDO UM PROCESSO
CRIANDO UM PROCESSO
CRIANDO UM PROCESSO

Vai ficar com aspecto


“congelado” se o tipo de
processo não permitir
enquadramento em
“SIGILOSO”
CRIANDO UM PROCESSO

Após concluir todo o


preenchimento,
clique em “SALVAR”
Página Inicial do Processo

Parabéns! Você
conseguiu.
Processo Público

Processo Restrito

Processo Sigiloso
Página Inicial do Processo

BOTÕES DE CONTROLE

LOCAIS E PESSOAS QUE ENCONTAM-SE


ÁRVORE DE COM O PROCESSO ABERTO
DOCUMENTOS
Revisão de botões

Preciso decorar o
que cada um é?
Revisão de botões
Modificando processo já existente

ESTUDO DE CASO
Recebi um processo
público que deveria está
sigiloso, e agora como
modifico?
Modificando processo já existente

clicarr em
“Consultar/Alterar
Processo”
Modificando processo já existente

Altera para o nível


desejado e clicar em
“Salvar”
PROCESSO ELETRÔNICO

Incluir
Documento
Página Inicial do Processo

clicarr em
”Iniciar
Documento”
Criando um Documento

clicarr em
”Iniciar
Documento”
Criando um Documento
Criando um Documento

Escreva
”OfÍcio”
Criando um Documento

Cadê o tipo de
documento que
estou
procurando?
Criando um Documento

clicar no SINAL DE + e
digite o nome do
documento desejado
Criando um Documento

Clique sobre o processo


correspondente
Criando um Documento
Criando um Documento

Processo será criado com o


número sequencial do DNIT:
Exemplo:
14240821
14240822
Criando um Documento

É necessário digitar o
número do documento
(ANTIGA CS).
Criando um Documento

Escreva
“14240821”
Criando um Documento

Não são itens


obrigatórios, servem
apenas para auxiliar na
pesquisa geral.
Criando um Documento

O nível seguirá a HIERARQUIA do Processo


Hierarquia de documentos

Processo Sigiloso

Tudo Sigiloso
Documento Público Documento Restrito Documento Sigiloso
Hierarquia de documentos

Processo Sigiloso

Tudo Sigiloso
Documento Público Documento Público Documento Público
Hierarquia de documentos

Processo Público

Documento Público Documento Sigiloso Documento Público


Criando um Documento

Na dúvida, marque o
tipo de acesso
correspondente no
DOCUMENTO

(RESTRITO/SIGILOSO)
Criando um Documento

Marque
“Público” e clique
em “Confirmar
dados”
Criando um Documento

Parabéns! Você
Feche por favor. conseguiu.
Criando um Documento (Anexo)

Documento que deu causa Anexo I

Anexo I Anexo II

Anexo II Anexo III

Anexo III Documento que deu causa


Criando um Documento (Anexo)

Clique sobre
“Externo”
Criando um Documento (Anexo)
Criando um Documento (Anexo)
Criando um Documento (Anexo)
Criando um Documento (Anexo)
Criando um Documento (Anexo)
Criando um Documento (Anexo)
Criando um Documento (Anexo)
Criando um Documento (Anexo)

Documento Digitalizado
Documento NATO DIGITAL
na Unidade

“Nasceu” na internet, ou “Nasceu” fisicamente,


seja, não precisa ser ou seja, precisa ser
autenticado: Autenticado por um
Ex: E-mail, outros servidor, para
documentos SEI já chancelar que é
assinados verdadeiro.
Criando um Documento (Anexo)

Marque
“Nato-digital”
Criando um Documento (Anexo)

Itens que não são de


preenchimento
obrigatório
Criando um Documento (Anexo)
Criando um Documento (Anexo)

Marque “Público” e
clique em
“Confirmar Dados”
Criando um Documento (Anexo)

Parabéns! Você
conseguiu.
Criando um Documento (Anexo)

Mas e quando eu
quiser colocar o
arquivo do
anexo?

Basta clicarr em
“Consultar/Alterar
documento externo”
que retornará para a
página que permite
incluir um arquivo.
PROCESSO ELETRÔNICO

Alterar
Documento
Editando um Documento

clicar no número do
processo
Editando um Documento

clicar no botão “Editar


Conteúdo”
Editando um Documento
Casos que
acontecem Não
aparece o
botão para
editar! Só aparece o botão de editar para os documentos
assinados ainda não visualizados/tramitados.

Documento com a Caneta preta significa que não é


possível mais editar
Bloqueando um Documento
Casos que
Você deverá seguir as acontecem
etapas:
Se a caneta
está preta,
1) Criar um novo
como apago o
documento, usando o
documento?
atual como base.

2) Bloquear o documento
antigo, informando na
justificativa a correção
que será realizada.
Excluindo um Documento

É reversível (pode solicitar a


CGTI o retorno) e aparece
quando a caneta está preta.

Estará disponível quando a


caneta estiver amarela.
Editando um Documento

Vamos deixar congelado a


aba de edição por um
instante e retornaremos ao
final para realizar as tarefas
de fixação do aprendizado.
PROCESSO ELETRÔNICO

Blocos
Onde ficam os blocos
Diferença entre blocos

Permite que outros Permite que outros


usuários DE OUTRAS usuários DE OUTRAS
UNIDADES, visualize, UNIDADES, visualize e
edite e assine duplique documentos
documentos na sua na sua unidade.
unidade.
Incluindo document em bloco

clicar no número do
documento e no ícone
“Incluir em Bloco”

clicar no número do
processo e no ícone
“Incluir em Bloco”
Incluindo bloco de reuniões

Clique na seta
verde do bloco
desejado
Incluindo bloco de reuniões

Parabéns! Você
conseguiu.
Criando um bloco
Bloco de Asssinatura

1º Coisa: Saber se tem


bloco criado:

Abra a pasta de
“Blocos de
Assinatura”
Bloco de Asssinatura

Clique em
“Novo”
Bloco de Asssinatura
Bloco de Asssinatura

De um nome ao seu bloco


que permita identificar, com
facilidade, a origem e motivo
Bloco de Asssinatura

Digite o nome da área que


receberá as permissões
Bloco de Asssinatura

Clique sobre a unidade


correspondente
Bloco de Asssinatura

Clique em salvar
Bloco de Asssinatura

Parabéns! Você
conseguiu.
Bloco de Asssinatura
O que as cores dizem e os botões para que servem:

Está com você, logo você Não está mais com você,
ainda pode editar o logo você não pode mais
documento. editar o documento.
Bloco de Asssinatura
O que as cores dizem e os botões para que servem:

Enviar o bloco Editar o bloco


(Disponibilizar) (nome/destino)

Pegar o bloco de volta Ver o que tem


(cancelar disponibilização) dentro do bloco
Incluindo em bloco
Incluindo em bloco de Asssinatura

clicar no documento
desejado ou no primeiro
Incluindo em bloco de Asssinatura

clicar no botão “Incluir


em bloco de assinatura”
Incluindo em bloco de Asssinatura

clicar na lista suspensa


Incluindo em bloco de Asssinatura

clicar no bloco desejado


Incluindo em bloco de Asssinatura
Casos que
acontecem
É porque você está com seu Ah mais o bloco
bloco disponibilizado, tem que eu uso/criei
que ir na aba de blocos e não está
CANCELAR A aparecendo!
DISPONIBILIZAÇÃO
Incluindo em bloco de Asssinatura
Continuando....

clicar em “incluir”
Incluindo em bloco de Asssinatura

clicar no número
do bloco
Incluindo em bloco de Asssinatura

clicar em
“Disponibilizar
bloco”
Incluindo em bloco de Asssinatura

Parabéns! Você
conseguiu.
Exercício de fixação

Preciso de um
voluntário
PROCESSO ELETRÔNICO

Credenciais à
processos
Tipos de Credenciais

Pessoas Internas
Pessoas Externas
(Servidores/Colaboradores)

Inserir Disponibilização de
documentos Documentos

Excluir
documentos
Apenas Acompanhamento
visualiza integral
Tipos de Credenciais
Concedendo acesso externo

clicarr em “Gerenciar
disponibilização de
acesso externo”
Concedendo acesso externo

clicar na lista
suspensa do e-mail
Concedendo acesso externo

Clicar em “DNIT/Não Responda”


Concedendo acesso externo

Digite o nome de quem irá


receber o acesso e o e-mail desta
pessoa
Concedendo acesso externo

Informe porque é necessário que


esta pessoa tenha acesso a este
processo
Concedendo acesso externo

Marque o tipo de acesso


que deseja dar
Concedendo acesso externo

Informe o tempo em dias


corridos que essa pessoa
terá acesso ao processo.
Concedendo acesso externo

Digite sua senha e dê enter


Concedendo acesso externo

Parabéns! Você
conseguiu.
Concedendo acesso externo
Concedendo credencial em lote
Casos que
LOTE Chegou um chefe acontecem
novo, preciso dar
Processo A acesso a todos
Processo B processos sigilosos
Processo C para ele, e agora?
Processo D Terei que fazer um
Processo E por um?
Processo F
Processo G
Processo n+150...
Concedendo credencial em lote

Clique em “Processo com


Credencial de Acesso na
área”
Concedendo credencial em lote

Entre com sua senha


Concedendo credencial em lote

Clique para marcar todos


processos
Concedendo credencial em lote

Clique em “Transferir”
Concedendo credencial em lote

Digite o nome do usuário


que irá receber credencial
em todos os processos
Concedendo credencial em lote

Parabéns! Você
conseguiu.

Clique em Salvar
PROCESSO ELETRÔNICO

Observações
pessoais
Anotações individuais em processo

Marcador
(Etiqueta)

Anotação
(bilhete)
Anotações individuais em processo
Qualquer Quando adiciono Demonstra
pessoa pode nova anotação, Prioridade?
apagar? salva a anterior?
Anotações individuais em processo
Anotações individuais em processo

É visto por
outro setores?
Anotações individuais em processo
PROCESSO ELETRÔNICO

Acompanhamento
Especial
Acompanhamento Especial

Ajuda a “Guardar”
documentos/processos
que são importantes
ou de uso constante.
Acompanhamento Especial

Clique em
“Acompanhamento
Especial”
Acompanhamento Especial

Clique na lista suspensa


Acompanhamento Especial

Selecione a pasta desejada


Acompanhamento Especial

Informe do que se trata


Acompanhamento Especial
Acompanhamento Especial
PROCESSO ELETRÔNICO

Anexar / Relacionar
Processo
Relação de Processos

Anexa um Relaciona Cria um novo


processo ao dois processo já
outro processos relacionado ao
que você está
Relação de Processos

Termo de
antigamente Características Reversível

Irá compor as peças


Anexado do processo pai
(anda junto)
Não compõe as peças do
Apensado processo pai (anda
independentemente)
Relacionando Processos
Relacionando Processos
Relacionando Processos
Relacionando Processos
Relacionando Processos
Relacionando Processos

Parabéns! Você
conseguiu.
Anexando Processos
Anexando Processos
Anexando Processos
Anexando Processos
Anexando Processos
Anexando Processos
PROCESSO ELETRÔNICO

Formatar
documentos
Estilo de texto
Estilo de texto
Estilo de texto
Tipo de Estilo Como fica o texto

Citação Modelo de texto Reduz a fonte e recua

Texto_Centralizado Modelo de texto

Texto_Alinhado_Esquerdad Modelo de texto

Texto_Alinhado_Direita Modelo de texto

Texto_Justificado Modelo de texto, modelo de texto, modelo de texto, modelo de


texto, modelo de texto, modelo de texto, modelo de texto, e
modelo de texto.
Texto_Justificado_Recuo_Primeira_Linha Modelo de textomodelo de texto, modelo de texto,
modelo de texto, modelo de texto, modelo de texto, modelo de
texto, e modelo de texto.
Estilo de texto
Tipo de Estilo Como fica o texto

a) Item_Alínea_Letra a) Modelo de texto

I- Item_Inciso_Romano I- Modelo de texto

1. Parágrafo_Numerado_Nivel1 1. Modelo de texto

0.1. Parágrafo_Numerado_Nivel2 1.1. Modelo de texto

0.0.1. Parágrafo_Numerado_Nivel3 1.1.1. Modelo de texto

0.0.0.1. Parágrafo_Numerado_Nivel4 1.1.1.1. Modelo de texto


Estilo de texto
Criar e Formatar Tabelas

Botão “Tabela”
Criar e Formatar Tabelas
Criar e Formatar Tabelas
Criar e Formatar Tabelas

Colunas

1 2
1

2 Linhas

3
Largura da Tabela

3x2 - 100

3x2 - 500
Criar e Formatar Tabelas
Criar e Formatar Tabelas

LINHA DE REFERÊNCIA
DIREITA

CENTRALIZADO

ESQUERDA LINHA DE REFERÊNCIA


Criar e Formatar Tabelas

LINHA DE REFERÊNCIA
CENTRALIZADO

LINHA DE REFERÊNCIA
RECUO
Formatar o texto da Tabela
Formatar o texto da Tabela
1º Passo

Selecionar o texto da tabela,


apenas onde deseja formatar
Formatar o texto da Tabela
2º Passo

clicarr com o
lado direito do
Mouse
Formatar o texto da Tabela
3º Passo
Formatar o texto da Tabela
3º Passo

clicarr em
“Célula”
Formatar o texto da Tabela
4º Passo

clicarr em
“Propriedade da
Célula”
Formatar o texto da Tabela
5º Passo

clicarr em
“não ajustado”
do Alinhamento
horizontal
Formatar o texto da Tabela
6º Passo

clicarr sobre
a posição
desejada
Formatar o texto da Tabela
7º Passo

clicarr em
“não ajustado”
do Alinhamento
vertical
Formatar o texto da Tabela
8º Passo

clicarr em
“ok”
Formatar o texto da Tabela

Parabéns! Você
conseguiu.
Colorindo uma Tabela
Colorir uma Tabela
1º Passo

Selecionar o texto da tabela,


apenas onde deseja colorir
Colorir uma Tabela
2º Passo

clicarr com o
lado direito do
Mouse
Colorir uma Tabela
3º Passo
Colorir uma Tabela
4º Passo

clicarr em
“Célula” e depois
em “Propriedade
da Célula”
Colorir uma Tabela
5º Passo

clicarr em
“escolher”
Colorir uma Tabela
6º Passo

clicar sobre a cor


desejada e
depois em ok
Colorir uma Tabela
7º Passo

clicarr em ok
Colorir uma Tabela

Parabéns! Você
conseguiu.
PROCESSO ELETRÔNICO

Auto
Texto
O que é o Auto Texto:

Um carimbo que nos


poupa tempo, seja
em um texto padrão
(Nota de Autuação)
ou na assinatura
Usando um Auto Texto:
Usando um Auto Texto:
Usando um Auto Texto:
Usando um Auto Texto:
Usando um Auto Texto:
Criando um Auto Texto:
Criando um Auto Texto:
Criando um Auto Texto:
OBRIGADA!

Você também pode gostar