FICHA DE TRABALHO

MS EXCEL: FÓRMULAS COM FUNÇÕES

1. Ativar o MS Excel e guardar já a folha de cálculo em branco no Ambiente de Trabalho, com

o nome TIC9-FC-FT4-PrimeiroÚltimo, substituindo PrimeiroÚltimo pelo primeiro e último nome do
aluno/a.
2. Mudar o nome da Folha1 para Conjuntos de Células e:
2.1. Criar a folha de cálculo abaixo ilustrada (selecionar a área com o [ e depois usar a cor
respetiva no ):

Até agora só utilizamos referências a células individuais. Para definir conjuntos de células
juntas umas às outras usamos a célula do canto superior esquerdo e a do canto inferior
direito, neste caso:
 A área de células a Azul Claro:
 é definida como as células entre A1 e A9
 define-se pela expressão A1:A9
 então escrever numa das células a Azul Claro a expressão que a descreve: A1:A9

 A área de células a Vermelho:

 é definida como as células entre C1 e E1
 define-se pela expressão C1:E1
 então escrever numa das células a Vermelho a expressão que a descreve: C1:E1
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  A área de células a Verde:
 é definida como as células entre C3 e D6
 define-se pela expressão C3:D6
 então escrever numa das células a Verde a expressão que a descreve: C3:D6

 A área de células a Laranja:

 é definida como as células entre C8 e E9
 define-se pela expressão C8:E9
 então escrever numa das células a Laranja a expressão que a descreve: C8:E9

2.2. Escrever numa qualquer célula dentro das áreas com as cores a expressão que as
descreve.
2.3. Criar as seguintes áreas com as respetivas cores, escrevendo também dentro de cada uma a
expressão que a descreve
 Azul Escuro  A11:H18
 Verde Claro  J11:J20
 Amarelo  A20:H20

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 3. Mudar o nome da Folha2 para Funções Básicas e:
3.1. Criar a folha de cálculo a seguir ilustrada, com as respetivas formatações, usando
preenchimentos inteligentes:
 Nos meses (A2:A13) e nos artigos (B1:I1)
 Escrever os valores nas células B2 e B3 e, tomando estes como base, fazer o
preenchimento inteligente da série até B13
 Escrever manualmente os valores na coluna C (C2:C13) e, tomando como base os valores
nas colunas B e C (B2:C13) fazer o preenchimento inteligente até à coluna I

3.2. Escrever na célula J2 uma fórmula, usando referências para células e o operador +, que
calcula a SOMA dos valores em todas as células B2:I2

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 3.3. Usar [ num sítio qualquer à direita de para ativar as cores e confirmar que todas as
células coloridas estão na fórmula

3.4. Fazer o preenchimento inteligente até J13 e verificar com cores a fórmula em J13

3.5. Escrever na célula K2 uma fórmula, usando referências para células e o operador /, que
calcula a MÉDIA que é dos valores em B2:I2.

Sugestão  Usar o valor da soma já calculado em J2 e dividi-lo por 8, que é o número de

artigos.
Depois, fazer o preenchimento inteligente até K13.
Confirmar com cores para ver se a fórmula está correta.

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 3.6. Procurar e escrever manualmente nas células:
 L2:L14 o MÁXIMO (maior valor nessa linha)
 M2:M14 o MÍNIMO (menor valor nessa linha)

4. Os cálculos na parte inferior da tabela (para os valores nas colunas) são semelhantes aos que já
foram realizados (para os valores nas linhas), mas vamos fazê-los de um modo que nos poupa
muito trabalho:
4.1. Em vez de escrever na célula B14 uma fórmula que soma um a um os 12 valores  nas
células entre B2 e B13, vamos utilizar uma Função para realizar o cálculo mais rapidamente.
Uma Função tem o aspeto
NOME(ARGUMENTOS)
onde:
 NOME  nome da função, que dá a ideia do que esta faz
 ARGUMENTOS  parâmetros que definem a operação, por exemplo onde e como
Neste caso:
 A função tem o nome SOMA, que calcula o que o indica
 O argumento é o conjunto de células onde vai ser feita, neste caso é B2:B13, que
corresponde aos valores para todos os meses para o Artigo 1
Então:
 Escrever na célula B14 a fórmula (notar a ajuda que aparece automaticamente abaixo da
célula enquanto se escreve a fórmula)
=SOMA(B2:B13)
 Fazer o preenchimento inteligente a partir de B14 até J14 e depois verificar com cores a
fórmula em J14

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 4.2. Para calcular a média já existe definida a função MÉDIA, cujo argumento também é o
conjunto das células onde esta vai ser calculada. Então:
 Escrever na célula B15 a fórmula (Sugestão  Em vez de escrever B2:B13, é mais rápido
selecionar o conjunto de células com o [ e depois E):
=MÉDIA(B2:B13)
 Fazer o preenchimento inteligente de B15 até I15 e verificar com cores a fórmula em K13

4.3. Agora vamos calcular o maior valor de VENDAS de cada artigo nos 12 meses, sem ter de
andar à procura deles :
 Escrever uma fórmula na célula B16 que use a função MÁXIMO, que calcula o maior valor
num conjunto de células, para as células correspondentes ao Artigo 1 entre janeiro e
dezembro
 Fazer o preenchimento inteligente até à coluna I
 Confirmar com cores a fórmula em I16
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 4.4. Sabendo que existe a função MÍNIMO, que calcula o menor valor num conjunto de células,
escrever na célula B17 uma fórmula que calcule o menor valor para as células
correspondentes ao Artigo 1 entre janeiro e dezembro e depois fazer o preenchimento
inteligente até à coluna I e confirmar com cores a fórmula em I17

4.5. Usando Funções, realizar os cálculos nas células indicadas:

 K14  Média dos valores na coluna da MÉDIA para os 12 meses
 L14  Maior dos valores na coluna MÁXIMO para os 12 meses
 M14  Menor dos valores na coluna MÍNIMO para os 12 meses
 J15  Média dos valores na linha MÉDIA para os 8 artigos
 J16  Maior dos valores na linha MÁXIMO para os 8 artigos
 J17  Menor dos valores na linha MÍNIMO para os 8 artigos

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 5. Mudar o nome à da Folha3 para Cargas e:
5.1. Criar a folha de cálculo abaixo ilustrada, usando preenchimentos inteligentes sempre
que possível, inclusive nos valores das células brancas:

5.2. Escrever nas células com fundo cinzento as fórmulas com as funções adequadas, usando
preenchimentos inteligentes sempre que possível, para calcular:
 SOMA SemanalCamião = Soma de Peso (t) desse Camião em todos os Dias
 MÉDIA SemanalCamião = Média de Peso (t) desse Camião em todos os Dias
 MÁXIMO SemanalCamião = Maior valor de Peso (t) desse Camião em todos os Dias
 MÍNIMO SemanalCamião = Menor de Peso (t) desse Camião em todos os Dias
 SOMA DiáriaDia = Soma de Peso (t) nesse Dia em todos os Camiões
 MÉDIA DiáriaDia = Média de Peso (t) nesse Dia em todos os Camiões
 MÁXIMO DiárioDia = Maior valor de Peso (t) nesse Dia em todos os Camiões
 MÍNIMO DiárioDia = Menor de Peso (t) nesse Dia em todos os Camiões

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 6. Gravar o livro atual, usando o botão na barra de Acesso Rápido.

Chamar o professor para que verifique se a ficha está corretamente realizada e depois fazer a entrega

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