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Sumário
O que há de novo?
Criação da tela "Transferência de contas para internação" para permitir transferência entre contas
de ambulatório e internação.
Melhoria na tela "Laudos Médicos para Emissão de APAC" para preencher automaticamente os
campos "Serviço SUS " e "Classificação SUS" quando houver somente uma opção na lista.
Glossário
Alta hospitalar - é dada após a alta médica e quitação das despesas do paciente no período de
sua internação, liberando o leito ocupado e efetivando sua saída do hospital.
Alta médica - quando o paciente é liberado pelo médico, mas continua ocupando o leito do
hospital e o fechamento de sua conta para quitação das despesas.
Atividade médica - corresponde ao tipo de serviço que os prestadores estão aptos a exercer na
realização dos procedimentos médico hospitalares, por exemplo: Cirurgião, Anestesista, Auxiliar.
Brasíndice - trata-se de uma edição eletrônica do guia farmacêutico. Tem como principal objetivo,
automatizar o processo de consulta à pesquisa de preços de medicamentos, soluções e materiais
hospitalares.
CH - Coeficiente de Honorários.
Glosa - negação do pagamento, total ou parcial, de uma determinada conta ou procedimento por
ser considerada indevida por parte dos convênios.
Guia de SP/SADT - Guia de Serviços Profissionais / Serviço Auxiliar Diagnóstico e Terapia (SP/
SADT). Deve ser utilizada no atendimento a diversos tipos de eventos: remoção, pequena cirurgia,
terapias, consulta com procedimentos, exames, atendimento domiciliar, SADT internado ou
quimioterapia, radioterapia ou terapia renal substitutiva (TRS).
Subgrupo - entende-se por subgrupo de procedimento, o terceiro e quarto dígito do código de cada
procedimento. Ex: no procedimento 32130015 o subgrupo é o "13".
Tratamento APAC - é aquele de alta complexidade/custo, que requer uma autorização para sua
realização.
Navegação básica
Tela de login
Tela inicial do SOUL MV
Botões comuns
Adicionar tela como favorita
Alteração de senha de acesso
Realizar o logout do SOUL MV
Objetivo
Demonstrar os comandos básicos do SOUL MV, de modo que os usuários aprendam o correto
manuseio do sistema e consigam navegar com segurança em seu ambiente virtual. A compreensão
do conteúdo proposto ajuda a entender o comportamento desse sistema, aprender a função de seus
botões e distinguir a sua estrutura.
Compreensão
Login
Para acessar os sistemas que compõem o SOUL MV e as suas respectivas telas, o usuário
deverá realizar o login. Para isso, basta clicar no link de acesso e informar:
Tela inicial
Legenda
Clicar no botão ;
Dessa forma, serão exibidas todas as telas e relatórios que atendam ao parâmetro informado.
Legenda
Menu "Pesquisa";
Acessando um sistema
Depois de selecionar uma gestão, serão exibidos todos os sistemas que compõem a gestão
selecionada;
A exibição dos sistemas e de suas respectivas telas dependerão da configuração realizada para o
sistema desejado com relação ao usuário logado. Essas configurações são realizadas nas telas
abaixo:
Atendimento;
Diagnóstico e Terapia;
Clínica e Assistencial;
Controladoria;
Serviços de Apoio;
Faturamento;
Materiais e Logística;
Apoio à TI.
Também são exibidos os seguintes ícones:
Favoritos;
Pesquisa.
Ao selecionar uma determinada gestão, serão exibidos os sistemas cadastrados para o usuário
logado e, dentro desses sistemas, as configuradas.
Legenda
Gestão selecionada;
Sistema;
Telas do sistema.
Botões comuns
Em todas as telas, é exibida uma barra de ferramentas padrão. Algumas funcionalidades poderão
ou não estar habilitadas, dependendo da tela selecionada.
Botão de pesquisa
Legenda
Resultados da pesquisa
Ao realizar uma pesquisa numa determinada tela e, como resultado, seja exibida uma quantidade
maior do que a exibição possível da tela, será exibido o botão , além da barra de rolagem;
Legenda
Caso deseje ir para uma página específica, o usuário poderá selecionar a numeração dessa
página, como mostrado na imagem abaixo.
Legenda
Botão de apagar
Botão de salvar
Botão de inserir
Este botão é utilizado para incluir um novo registro no sistema. Ele poderá ter
comportamentos diferentes, dependendo da tela na qual será acionado;
Já na tela "Motivos de Alta" (Atendimento / Internação / Tabelas / Motivos de Alta), ao acionar esse
botão, é adicionada uma linha abaixo do último resultado exibido na tela para possibilitar o
cadastro de um novo motivo de alta, como mostrado na imagem abaixo.
Botão de excluir
Acionar este botão criar uma pasta onde essa tela será salva como favorita;
Legenda
Botão de sair
Caso tenha sido realizada alguma alteração ou cadastro na tela, será exibida uma mensagem
questionando se o usuário deseja salvá-la.
Ao acionar o botão , será exibida a opção "Alterar Password". O usuário deverá clicar nessa
opção;
Dessa forma, será exibida a janela "Alteração de Senha". Nela, o usuário deverá informar:
Senha anterior;
Nova senha;
Confirmar a nova senha.
Legenda
Botão de logout
Acionar o botão para realizar o logout do SOUL MV. Ao acioná-lo, o usuário será
Sobre o sistema
Objetivo
O sistema de Faturamento Ambulatorial SUS (BPA e APAC) possibilita o faturamento das contas
ambulatoriais e o gerenciamento das informações coletadas.
Sistemas relacionados
Ambulatório;
Diretoria Clínica;
Global;
Internação.
Faturamento de APAC
Faturamento SISMAMA
Configurações
Parâmetros
Configurações do sistema
Integrações do sistema
Numeração de guias
Hab ilitações
Diretor da unidade
Módulos
M_CONFIG_FFAS
Função da tela
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
Informar a sigla do hospital que será utilizada na nomenclatura do arquivo BPA gerado;
Indicar o município padrão, definindo se a entrega da produção será feita a um órgão municipal ou
estadual;
Informar o Órgão Estadual, o Órgão Municipal, o nome do diretor padrão da unidade e seu CPF e o
CNS do diretor da unidade;
Os campos relativos à versão e data BPA / APAC servem apenas para visualização e não podem
ser alterados pelo usuário. A alteração é feita a medida que são alteradas as versões do DATA -
SUS.
Definir se as áreas irradiadas serão exibidas na emissão do Laudo APAC. Caso o usuário informe
"NÃO" nesse campo, a área irradiada poderá ser digitada, mas quando o laudo for emitido, ela não
aparecerá. Entretanto, se for informado "SIM", essa informação consta no laudo emitido;
Informar se a data para consideração da competência será a data inicial ou a data final da fatura;
Para que seja controlada a emissão de lotes, é necessário definir como forma de controle de teto
orçamentário a opção "Grupo + Procedimentos", que habilitando o check box "Controle
Decêndios", o qual deve ser marcado;
Se esse check box estiver marcado, a tela de "Transferência de Contas sem Decêndio" fica
habilitada no menu. Além disso, o hospital só pode fechar as remessas caso o decêndio referente
seja informado. Saiba Mais;
Informar, entre as opções "Alerta" e "Trava", o tipo aviso que o usuário receberá quando atingir o
teto orçamentário. Essa opção só é válida para aqueles hospitais que controlam seus lançamentos
por teto orçamentário;
Informar como será realizado o lançamento BPA por produção, entre as opções "Nenhum",
"Unidade Regional" e "Unidade Prestadora de Serviço - UPS". Essa configuração define a
habilitação dos campos "UPS" ou "U. Regional" na tela "Lançamento de BPA";
O campo "Portaria 321" apresenta-se com a informação "Ligada" e não pode ser alterado. Ele
indica que o hospital está utilizando as tabelas referentes à Portaria 321.
Informar se o prestador da importação será aquele que assinou o laudo, o que está vinculado ao
setor onde o exame foi realizado ou o que executou o exame;
Informar se há ou não validação da CBO do Prestador. Caso essa configuração esteja ativa, um
exame de imagem só pode ser faturado se o prestador possuir uma CBO compatível com o
procedimento.
Informar se o prestador importado será aquele que assinou o laudo ou o que está vinculado ao
setor onde o exame foi realizado;
Informar se há ou não validação da CBO do Prestador. Caso essa configuração esteja ativa, um
exame de laboratório só pode ser faturado se o prestador possuir uma CBO compatível com o
procedimento.
Informar se há ou não validação da CBO do Prestador. Caso essa configuração esteja ativa, só
haverá o faturamento das prescrições caso a CBO do Prestador seja compatível com elas.
Informar se há ou não validação da CBO do Prestador. Caso essa configuração esteja ativa, os
procedimentos realizados no Banco de Sangue só poderão ser faturados se a CBO do Prestador
for válido para o procedimento em questão.
Informar se há ou não validação da CBO do Prestador. Caso essa configuração esteja ativa, o
procedimento cirúrgico bem como os outros necessários para sua realização, só poderão ser
faturados se a CBO do Prestador for válido para o procedimento em questão.
Outras Integrações
Informar se é utilizado Repasse Médico;
Informar o número máximo de dias para "Alta Administrativa". Ao informar esse número, o usuário
impede que a quantidade máxima de dias permitidos pelo SUS para execução de um tratamento
seja ultrapassada;
Informar o motivo de alta padrão. Caso o faturamento não informe o motivo da alta, será lançado
automaticamente o motivo de alta padrão;
Definir se deve separar lançamentos integrados em remessas BPA por instrumento de registro;
Informar a numeração inicial e final da faixa de APAC CNRAC. O CNRAC é o Centro Nacional de
Regulação da Alta Complexidade. Ao realizar um procedimento de alta complexidade, essa
numeração de guia deve ser informada, seja ele realizado em âmbito regional ou nacional
(CNRAC);
Ao realizar o lançamento de uma APAC, só serão aceitos aqueles números que estiverem de
acordo com a sequência definida nesta aba.
Aba "Habilitações"
Nessa aba são informadas as habilitações do hospital. São elas que definem quais procedimentos
o hospital está habilitado a executar, ou seja, não é possível realizar lançamentos de
procedimentos para os quais o hospital não possui habilitação;
Selecionar a habilitação desejada por meio da lista de valores e salvar os registros inseridos.
Impactos
As configurações definidas alteram o funcionamento das telas abaixo, como a digitação ou não do
nome do paciente, lançamento do serviço do motivo de alta, entre outros.
de Exame ou Confirmar o Exame (laudo), por meio do Sistema de Diagnóstico por Imagem, os
exames são lançados na conta ambulatorial do SUS. Para isso, é necessário que a integração entre
os sistemas esteja ativa e que seja definido o momento em que será realizado o faturamento: se no
pedido ou no laudo.
Tabelas
Unidades prestadoras de serviço
Cadastro de unidades
Cadastrando unidades
Módulos
M_UNIDADE_PRESTADOR
Função da tela
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Informar o município onde se localiza a UPS. Dessa forma, o campo "UF" será preenchido
automaticamente;
Indicar qual é a unidade prestadora de serviço principal. Para isso, basta marcar o check box do
campo "US. Pri". Deve ser, obrigatoriamente, indicada uma unidade e somente uma poderá ser
marcada;
As outras unidades, que estiverem com o campo desmarcado, serão as unidades solicitantes;
Impactos
Na exportação do arquivo XML são exibidas as unidades prestadoras de serviço nas quais foram
realizados os procedimentos.
Módulos
M_TETORC_UPS_PROC
Função da tela
Cadastrar o teto orçamentário das Unidades Prestadoras de Serviço (UPS) do hospital. Entende-se
por teto orçamentário como sendo a quantidade ou o valor máximo de um procedimento a ser lançado
numa UPS.
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
Acessando a tela
Ao acessar tela, as informações referentes à empresa logada e às UPSs cadastradas são
automaticamente carregadas;
O usuário visualiza:
Posicionar o cursor do mouse num dos campos seguintes: "Grupo Proc.", "Sub Grupo Proc.",
"Organização Proc." ou "Procedimento" e colocar a tela em modo de pesquisa;
Executar a pesquisa;
Impactos
destacando as unidades.
Módulos
M_VAL_PROC_CONTRATO
Função da tela
Cadastrar o valor máximo a ser faturado de um procedimento de acordo com contrato previamente
estabelecido entre o hospital e a Secretaria de Saúde. Essa tela tem a finalidade de estabelecer um
teto orçamentário para aqueles procedimentos que possuem valor zerado na tabela do SUS.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
O usuário visualiza:
Posicionar o cursor do mouse num dos seguintes campos: "Grupo Proc.", "Sub Grupo Proc.",
"Organização Proc." ou "Procedimento" e colocar a tela em modo de pesquisa;
Informar o valor máximo a ser pago para o procedimento ambulatorial, para o serviço profissional e
para o serviço profissional ambulatorial;
O campo "Valor Total" é automaticamente preenchido com o somatório dos três campos
anteriores;
Legenda
Essa aba é preenchida de acordo com as informações fornecidas na aba "Filtros para a
Valorização" e o usuário não pode realizar modificações diretamente nela;
Impactos
Cadastrando unidades
Módulos
M_UNIDADE_PRESTADOR
Função da tela
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Informar o município onde se localiza a UPS. Dessa forma, o campo "UF" será preenchido
automaticamente;
Indicar qual é a unidade prestadora de serviço principal. Para isso, basta marcar o check box do
campo "US. Pri". Deve ser, obrigatoriamente, indicada uma unidade e somente uma poderá ser
marcada;
As outras unidades, que estiverem com o campo desmarcado, serão as unidades solicitantes;
Impactos
Na exportação do arquivo XML são exibidas as unidades prestadoras de serviço nas quais foram
realizados os procedimentos.
Procedimentos
Consistência
Módulos
M_CONSISTENCIA
Função da tela
Pré-requisitos
Movimentações
Como usar
Ajustando remessas
Informar o código da remessa desejada;
Os demais campos não precisam ser preenchidos, pois não têm funcionalidade;
Clicar no botão para que, quando houver alguma alteração nos valores da
tabela de procedimentos, esses valores sejam atualizados. Esse procedimento já é realizado de
forma automática no fechamento da fatura, caso o usuário deseje realizá-lo antes desse
fechamento, é só utilizar o processo realizado por meio desse botão;
Clicar no botão para que os exames de imagem que não foram faturados. Isso
pode acontecer quando a integração entre o sistema de Faturamento Ambulatorial SUS (BPA e
APAC) e o de Diagnóstico por Imagem esteja desativada. Deve-se ter cautela ao acionar esse
botão, pois o procedimento pode ter sido digitado manualmente pelo Faturamento.
Impactos
As alterações realizadas nas faturas impactarão diretamente nos dados apresentados nas telas
abaixo:
Guias
Cadastro de guias
Faturamento / Faturamento Ambulatorial SUS (BPA e APAC) / Tabelas / Guias / Cadastro de Guias
Módulos
M_CADASTRO_GUIAS
Função da tela
Cadastrar as faixas de guias para que a numeração das APACs e das AIHs, a serem apresentadas
na competência, sejam geradas.
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
Cadastro de guias
Informar a competência para a qual as guias serão geradas. Será possível gerar mais de uma faixa
por competência;
Com relação ao tipo de guia, ele poderá ser atribuído de forma manual ou automática. Para que
seja realizada de forma automática, é necessário:
Informar a faixa de guia, informando a numeração inicial e final, que será considerada. Dessa
forma, automaticamente, o campo "Total" é preenchido com o número de guias geradas;
Check box da coluna "Sel.", por meio do qual o usuário poderá selecionar a faixa de guia que
deseja apagar. Para isso, marcar o check box da guia desejada e clicar no botão .
Impactos
N/A
Geral
Prestador SUS
Faturamento / Faturamento Ambulatorial SUS (BPA e APAC) / Tabelas / Geral / Prestador SUS
Ab a "Prestador"
Ab a "Vínculo SUS"
Ab a "Integração"
Ab a "Mensagens"
Módulos
M_PRESTADOR_SUS
Função da tela
Manutenção dos prestadores SUS cadastrados na tela "Prestadores" (Serviços de Apoio / Diretoria
Clínica / Tabelas / Prestadores), essas informações devem ser preenchidas de acordo com cadastro
do CNES. Nesta tela, é possível consultar os dados de todos os prestadores cadastrados, mas, para
que alguma alteração seja realizada nesse cadastro, é necessário que o prestador esteja credenciado
a algum convênio SUS.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Para fazer a alteração de algum dado, é necessário primeiramente consultar o prestador desejado,
utilizando como parâmetro um ou mais campos da aba "Prestador", a exemplo o código e o nome.
Aba "Prestador"
Nessa aba é feita a consulta do prestador e a manutenção de dados gerais, como nome de guerra,
número de identidade, filiação, endereço, CNES e CNS entre outros, bem como a manutenção das
atividades gerais.
Dados gerais
Poderão ser alteradas informações, como:
Nome completo;
Data inicial e final do contrato firmado com o prestador. Esses campos possibilitam a ativação
ou inativação do prestador, pois, sempre que o prestador estiver atuante, a data final da
prestação de serviços deverá estar em branco. Após o preenchimento da data final, apenas os
lançamentos dentro do período de validade do prestador serão aceitos no faturamento de
contas;
Nome de guerra que será utilizado pelo prestador;
Data de nascimento;
Atividades
Nesse bloco são atribuídas as atividades médicas do prestador para uso na montagem da equipe
médica e selecionar o tipo de prestador e o seu conselho - que são configurações padrões do sistema
- para informar e verificar se o prestador faz parte do corpo clínico para uso nos processos
assistenciais.
Indicar se ele faz parte do corpo clínico do hospital para o qual está prestando serviço;
Caso o vínculo do prestador seja como pessoa jurídica, indicar se haverá cessão de crédito.
Quando selecionada a opção "Sim", o honorário vai ser creditado diretamente na conta do
prestador. Além disso, devem ser informados o CNPJ e o CNES;
Caso o vínculo não seja Pessoa Jurídica, o vínculo e a forma de pagamento dos honorários devem
ser informados na aba "Vínculo SUS";
O CBO cadastrado;
O vínculo CNES;
O tipo de vínculo CNES;
O subtipo de vínculo profissional;
As datas de início e fim da vigência do vínculo SUS;
A carga horária no convênio SIA, SIH e outros.
A carga horária semanal de todos os CBOs cadastrados não pode ultrapassar 40 horas ou 44
horas contando com o sábado. Nos casos do CBO de residentes, a carga horária máxima
permitida é de 60 horas semanais.
Nos campos "Código do Conselho" e "Código OE", são exibidos o código do conselho do
prestador e o órgão emissor, respectivamente;
O processo de integração é ativado por meio do campo "Integração?" para criar um padrão, quando
existe mais de um CBO cadastrado para o prestador com tipo de vínculo AIH diferente;
Indicar o padrão para automatizar o lançamento no Faturamento quando houver mais de um CBO,
selecionando uma das opções: SIA, SIH, SIH e SIA ou não determinado;
Quando o prestador tiver o mesmo CBO com vinculação SUS diferente o usuário poderá criar um
padrão de lançamento para o vínculo de maior produção. Para isso é importante que o CNES não
tenha sido informado e que o vínculo seja do tipo "01 - Vínculo Empregatício".
Indicar o credenciamento do prestador com o convênio SUS, selecionando uma das opções: SIA,
SIH, SIH e SIA ou não atende SUS.
Aba "Integração"
Nessa aba é possível definir um padrão sempre que houver mais de um CBO cadastrado para o
prestador com o tipo de vínculo AIH diferente. Os lançamentos automáticos oriundos dos sistemas
assistenciais para a conta AIH podem encontrar mais de um tipo de vínculo para o CBO.
Selecionar o CBO que será utilizado como padrão para importação, entre as opções: Centro
Cirúrgico, Diagnóstico por Imagem, Laboratório, Materiais, Prescrição Médica, Urgência e
Emergência, Gerenciamento Ambulatorial e Banco de Sangue;
No campo "Padrão na integração", é exibido o tipo de vínculo padrão definido para o prestador;
Aba "Mensagens"
Ao salvar o cadastro, será gerado o código de identificação do prestador e, nesta aba, os possíveis
erros de validação encontrados. Todas as inconsistências serão listadas nessa aba. O usuário
poderá ver o grupo de origem e qual a crítica feita ao lançamento;
Por exemplo, é realizada uma validação para a carga horária dos prestadores do SUS. Caso
ultrapasse o limite de 44 hora semanais ou seja superior a 176 horas mensais, será exibida esta
mensagem de alerta: "ATENÇÃO: Prestador com carga horária superior ao permitido.";
Impactos
Caráter de atendimento
Módulos
M_CARATER_ATENDIMENTO
Função da tela
Pré-requisitos
N/A
Como usar
Caso o usuário deseje efetuar a consulta de um caráter de atendimento específico, basta colocar a
tela em modo de pesquisa, informar o seu código ou descrição e efetuar a consulta;
Impactos
Motivo de descarte
Faturamento / Faturamento Ambulatorial SUS (BPA e APAC) / Tabelas / Geral / Motivo de Descarte
Módulos
M_MOTIVO_DESCARTE_SUS
Função da tela
Pré-requisitos
N/A
Como usar
Impactos
Ao marcar o check box da coluna "Pct" da tela "Lançamento APAC" para o pacote que deseja
descartar do lançamento da APAC, é exibida a janela "Motivo de Descarte" na qual o usuário deverá
selecionar um dos motivos do descarte cadastrados. Dessa forma, o pacote indicado não será
faturado.
Faturamento / Faturamento Ambulatorial SUS (BPA e APAC) / Geral / Motivo de Glosa BPA
Módulos
M_MOTIVO_GLOSA_BPA
Função da tela
Pré-requisitos
N/A
Como usar
Impactos
de BPA
Faturamento / Faturamento Ambulatorial SUS (BPA e APAC) / Tabelas / Geral / Setor x Serviço x
Classifição SUS
Módulos
M_SETOR_SER_CLA_SUS
Função da tela
Associar os serviços e as classificação SUS definidos pela Secretaria de Saúde aos setores do
estabelecimento.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Indicar o período no qual essa associação será válida. Caso seja informada apenas a data inicial,
essa associação não terá fim.
Impactos
N/A
Faturamento / Faturamento de Internação SUS (AIH) / Tabelas / Gerais / Serviço X Classificação SUS
Portes do hospital
Módulos
M_SER_CLA_SUS
Função da tela
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Nessa tela são exibidas todas as classificações que um hospital pode ter para realização de um
determinado serviço. A classificação consiste num agrupamento dos hospitais com características
semelhantes. Sistematizando, dessa forma, o conhecimento sobre grupos de hospitais e
facilitando a adoção de políticas e de planejamento;
Em geral, a classificação de um hospital é definida de acordo com o seu porte, calculado com
base nos valores da tabela abaixo:
O porte do hospital será aplicado a partir da pontuação somada pelo hospital, conforme a
classificação abaixo:
Porte I - de 01 a 05 pontos;
Porte II - de 06 a 12 pontos;
Porte IV - de 20 a 27 pontos.
Os registros contidos nessa tela são importados da tabela SIGTAP e o usuário não pode realizar
alterações nela;
Para pesquisar algum registro, basta informar o código do serviço, o código da classificação ou a
descrição da classificação e executar a pesquisa.
Impactos
Nesta tela, é possível realizar o relacionamento entre serviços e classificações SUS de acordo com
as particularidades de cada hospital.
Prestadores
Cadastro
Faturamento / Faturamento Ambulatorial SUS (BPA e APAC) / Tabelas / Geral / Prestador SUS
Ab a "Prestador"
Ab a "Vínculo SUS"
Ab a "Integração"
Ab a "Mensagens"
Módulos
M_PRESTADOR_SUS
Função da tela
Manutenção dos prestadores SUS cadastrados na tela "Prestadores" (Serviços de Apoio / Diretoria
Clínica / Tabelas / Prestadores), essas informações devem ser preenchidas de acordo com cadastro
do CNES. Nesta tela, é possível consultar os dados de todos os prestadores cadastrados, mas, para
que alguma alteração seja realizada nesse cadastro, é necessário que o prestador esteja credenciado
a algum convênio SUS.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Para fazer a alteração de algum dado, é necessário primeiramente consultar o prestador desejado,
utilizando como parâmetro um ou mais campos da aba "Prestador", a exemplo o código e o nome.
Aba "Prestador"
Nessa aba é feita a consulta do prestador e a manutenção de dados gerais, como nome de guerra,
número de identidade, filiação, endereço, CNES e CNS entre outros, bem como a manutenção das
atividades gerais.
Dados gerais
Poderão ser alteradas informações, como:
Nome completo;
Data inicial e final do contrato firmado com o prestador. Esses campos possibilitam a ativação
ou inativação do prestador, pois, sempre que o prestador estiver atuante, a data final da
prestação de serviços deverá estar em branco. Após o preenchimento da data final, apenas os
lançamentos dentro do período de validade do prestador serão aceitos no faturamento de
contas;
Nome de guerra que será utilizado pelo prestador;
Data de nascimento;
Atividades
Nesse bloco são atribuídas as atividades médicas do prestador para uso na montagem da equipe
médica e selecionar o tipo de prestador e o seu conselho - que são configurações padrões do sistema
- para informar e verificar se o prestador faz parte do corpo clínico para uso nos processos
assistenciais.
Indicar se ele faz parte do corpo clínico do hospital para o qual está prestando serviço;
Caso o vínculo do prestador seja como pessoa jurídica, indicar se haverá cessão de crédito.
Quando selecionada a opção "Sim", o honorário vai ser creditado diretamente na conta do
prestador. Além disso, devem ser informados o CNPJ e o CNES;
Caso o vínculo não seja Pessoa Jurídica, o vínculo e a forma de pagamento dos honorários devem
ser informados na aba "Vínculo SUS";
O CBO cadastrado;
O vínculo CNES;
O tipo de vínculo CNES;
O subtipo de vínculo profissional;
As datas de início e fim da vigência do vínculo SUS;
A carga horária no convênio SIA, SIH e outros.
A carga horária semanal de todos os CBOs cadastrados não pode ultrapassar 40 horas ou 44
horas contando com o sábado. Nos casos do CBO de residentes, a carga horária máxima
permitida é de 60 horas semanais.
Nos campos "Código do Conselho" e "Código OE", são exibidos o código do conselho do
prestador e o órgão emissor, respectivamente;
O processo de integração é ativado por meio do campo "Integração?" para criar um padrão, quando
existe mais de um CBO cadastrado para o prestador com tipo de vínculo AIH diferente;
Indicar o padrão para automatizar o lançamento no Faturamento quando houver mais de um CBO,
selecionando uma das opções: SIA, SIH, SIH e SIA ou não determinado;
Quando o prestador tiver o mesmo CBO com vinculação SUS diferente o usuário poderá criar um
padrão de lançamento para o vínculo de maior produção. Para isso é importante que o CNES não
tenha sido informado e que o vínculo seja do tipo "01 - Vínculo Empregatício".
Indicar o credenciamento do prestador com o convênio SUS, selecionando uma das opções: SIA,
SIH, SIH e SIA ou não atende SUS.
Aba "Integração"
Nessa aba é possível definir um padrão sempre que houver mais de um CBO cadastrado para o
prestador com o tipo de vínculo AIH diferente. Os lançamentos automáticos oriundos dos sistemas
assistenciais para a conta AIH podem encontrar mais de um tipo de vínculo para o CBO.
Selecionar o CBO que será utilizado como padrão para importação, entre as opções: Centro
Cirúrgico, Diagnóstico por Imagem, Laboratório, Materiais, Prescrição Médica, Urgência e
Emergência, Gerenciamento Ambulatorial e Banco de Sangue;
No campo "Padrão na integração", é exibido o tipo de vínculo padrão definido para o prestador;
Aba "Mensagens"
Ao salvar o cadastro, será gerado o código de identificação do prestador e, nesta aba, os possíveis
erros de validação encontrados. Todas as inconsistências serão listadas nessa aba. O usuário
poderá ver o grupo de origem e qual a crítica feita ao lançamento;
Por exemplo, é realizada uma validação para a carga horária dos prestadores do SUS. Caso
ultrapasse o limite de 44 hora semanais ou seja superior a 176 horas mensais, será exibida esta
mensagem de alerta: "ATENÇÃO: Prestador com carga horária superior ao permitido.";
Impactos
Prestador/especialidades
Especialidades do prestador
Módulos
CAD_ESP
Função da tela
Cadastrar as especialidades de cada prestador, bem como definir qual delas é a principal.
Após a Portaria 321, a especialidade médica não é mais utilizada, pois foi substituída pela CBO
(Cadastro Brasileiro de Ocupações). A associação da CBO é realizada na tela "Prestador/
CBO". Entretanto, alguns sistemas de atendimentos (Ambulatório, Internação e Urgência e
Emergência) ainda utilizam essa classificação e em virtude disso, esta tabela continua em
funcionamento.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Impactos
Ao realizar o lançamento nas seguintes telas, será veficado se a especialidade do atendimento está
relacionada com o prestador que atendeu o paciente.
Prestador/CBO
CBO x prestador
Módulos
CAD_CBO
Função da tela
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
prestador da lista. Por meio dos botões e , é possível navegar pela tela, visualizando os
relacionamentos dos outros prestadores.
Informar o código do CBO ou selecioná-lo por meio da lista de valores. Dessa forma, a descrição
do CBO é preenchida automaticamente;
Indicar para qual módulo esse CBO será padrão de importação, entre as opções: Centro Cirúrgico,
Diagnóstico por Imagem, Laboratório, Materiais, Prescrição Médica, Urgência e Emergência,
Gerenciamento Ambulatorial e Banco de Sangue.
Impactos
Ao realizar o lançamento de uma conta hospitalar ou ambulatorial, será realiza uma validação para
verificar o prestador e o CBO informados.
APAC
Tipos de tratamento APAC
Faturamento / Faturamento Ambulatorial SUS (BPA e APAC) / Tabelas / APAC / Tipos de Tratamento
APAC
Módulos
M_TIPO_TRATAMENTO_APAC
Função da tela
Visualizar os tipos de tratamento APAC, bem como suas validades. Um tratamento classificado como
APAC é aquele de alta complexidade/custo, que requer uma autorização para sua realização. A
manutenção dessa tela é realizada pela MV, de acordo com os requisitos legais para cada tipo de
tratamento APAC.
Pré-requisitos
N/A
Como usar
É possível também realizar uma pesquisa por um tratamento específico por meio do seu código ou
descrição;
Impactos
Finalidades de tratamento
Módulos
M_FINALIDADE
Função da tela
Consultar as finalidades de tratamento, ou seja, o motivo que leva um paciente a ser submetido a um
determinado procedimento no hospital.
Pré-requisitos
N/A
Como usar
Caso o usuário deseje, é possível consultar por uma finalidade de tratamento. Para isso, basta
colocar a tela em modo de pesquisa e informar o código do sistema, a descrição e/ou o código da
Secretaria.
Nesta tabela, não poderão ser feitas alterações, sendo sua utilidade apenas de consulta. Seu
conteúdo é atualizado por meio da importação de tabelas SIGTAP.
Impactos
Ao digitar um laudo APAC ou efetuar o lançamento de uma APAC, é possível indicar a finalidade do
tratamento em questão.
Associação
Módulos
M_ASSOCIACAO
Função da tela
Cadastrar as associações que o hospital possui. Entende-se por associação os tratamentos a serem
associados ao tratamento de radioterapia.
Pré-requisitos
N/A
Como usar
É possível também realizar uma pesquisa por uma associação específica por meio do seu código
ou descrição;
Informar o código da associação a ser cadastrada. Esse código é definido pelo usuário e é
necessário observar os códigos que já foram anteriormente cadastrados;
Impactos
Tratamento realizado
Cadastro de tratamentos
Módulos
M_TRATAMENTO_REALIZADO
Função da tela
Cadastrar tratamentos que podem ter sido realizados em pacientes com câncer e relacioná-los aos
tipos de tratamentos existentes. Esses tratamentos são os que o paciente recebeu anteriormente e
são informados na digitação de um laudo APAC.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Impactos
Ao realizar o lançamento de um Laudo APAC, o usuário informa os tratamentos anteriores aos quais
o paciente se submeteu.
Metástase
Módulos
M_METASTASE
Função da tela
Pré-requisitos
N/A
Como usar
A localização da metástase pode ser informada durante a digitação de laudos na tela "Laudos
médicos para emissão de APAC", ao executar os botões ou
.
Impactos
Grau histopatológico
Módulos
M_GRAU_HISTOPATOLOGICO
Função da tela
Cadastrar o grau de diferenciação tumoral. Esse grau é obtido por meio de exame histopatológico.
Pré-requisitos
N/A
Como usar
É possível também consultar os graus histopatológicos já cadastrados por meio do seu código ou
descrição.
Impactos
Ao realizar a digitação de laudos médicos para emissão de APAC, o usuário informa o grau
histopatológico do tumor.
Via tratamento
Faturamento / Faturamento Ambulatorial SUS (BPA e APAC) / Tabelas / APAC / Via Tratamento
Módulos
M_VIA_TRATAMENTO
Função da tela
Cadastrar as vias de tratamento pelas quais pode ser ministrado um tratamento de quimioterapia.
Pré-requisitos
N/A
Como usar
Embora a tela permita o cadastro de várias vias de tratamento, só existem duas formas de
realização do tratamento de quimioterapia. São elas: por via intravenosa (na veia ou por cateteres)
ou via oral (comprimidos ou cápsulas).
Impactos
Esquema
Cadastrando esquema
Módulos
M_ESQUEMA
Função da tela
Pré-requisitos
N/A
Como usar
Impactos
Estádios
Módulos
M_ESTADIO
Função da tela
Consultar os possíveis estádios de evolução da patologia do paciente. Esses estádios são universais
e consistem na extensão do tumor no organismo.
Por estádio, entende-se a extensão do tumor no organismo. Nesta tabela, não poderão ser
feitas alterações, sendo sua utilidade apenas de consulta. Seu conteúdo é atualizado por meio
da importação de dados da tabela SIGTAP.
Pré-requisitos
N/A
Como usar
Caso o usuário deseje consultar por algum estádio específico, basta colocar a tela em modo de
pesquisa e informar o código ou a descrição do estádio desejado.
Impactos
Áreas irradiadas
Faturamento / Faturamento Ambulatorial SUS (BPA e APAC) / Tabelas / APAC / Áreas Irradiadas
Módulos
M_AREA_IRRADIADA
Função da tela
Pré-requisitos
N/A
Como usar
Impactos
Ao realizar a digitação de um laudo médico para emissão de APAC de radioterapia, o usuário informa
as áreas irradiadas pelo tratamento.
Região anatômica
Faturamento / Faturamento Ambulatorial SUS (BPA e APAC) / Tabelas / APAC / Região Anatômica
Módulos
M_REGIAO_ANATOMICA
Função da tela
Cadastrar as regiões do corpo humano que serão utilizadas para identificar onde, no corpo do
paciente, foi atingido pela doença.
Pré-requisitos
N/A
Como usar
Informar a descrição da região anatômica. É possível cadastrar uma descrição com até 100
caracteres;
Impactos
Ao realizar a digitação de um laudo médico para emissão de APAC de radioterapia, o usuário informa
as regiões anatômicas.
Integrações
Tipo de atendimento SUS x caráter de atendimento SUS
Faturamento / Faturamento Ambulatorial SUS (BPA e APAC) / Tabelas / Integrações / Tipo de Atend.
SUS x Caráter de Atendimento SUS
Módulos
M_REL_CARATER_ATEND
Função da tela
Relacionar os tipos de atendimento SUS aos caráteres de atendimento SUS. Esse relacionamento
cria os tipos de plantão referentes ao SUS.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Cadastro dos tipos de plantão x tipo de atendimento SUS x caráter de atendimento SUS
Informar a descrição do tipo de plantão a ser cadastrado;
Informar o tipo de atendimento SUS referente a esse tipo de plantão e relacioná-lo a um caráter de
atendimento SUS.
Os dados da tela de "Tipo de Atend. SUS x Caráter de Atendimento SUS" são os mesmos da
tela de "Tipos de Plantão" (Atendimento / Ambulatório / Tabelas / Tipos de Plantão). Qualquer
alteração feita em alguma dessas duas telas, é atualizada automaticamente na outra.
Impactos
Ao realizar movimentações nas telas abaixo, será solicitado ao usuário que informe o tipo de
atendimento (tipo de plantão) correspondente ao atendimento do paciente.
Realizando relacionamento
Módulos
M_SERVICO_SIA_SUS_URG
Função da tela
Possibilitar o relacionamento entre serviços, procedimentos e CBOs. Essa tela é uma facilitadora que
impacta nos atendimentos de Urgência/Emergência de pacientes conveniados ao SUS.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Informar a CBO para o procedimento em questão. A lista de valores só exibe as CBOs que são
compatíveis com o procedimento. Essa compatibilidade é definida pelo SUS e pode ser visualizada
por meio da tela "Procedimentos SUS" (Faturamento / Faturamento de Internação SUS (AIH) /
Tabelas / Procedimentos / Procedimento), cujos dados são importados do SIGTAP;
Impactos
Ao realizar um atendimento de Urgência/Emergência de uma paciente cujo convênio seja SUS, após
informar o serviço de Urgência/Emergência, só serão exibidos, na lista de valores, os procedimentos e
CBOs compatíveis com o serviço.
Realizando relacionamento
Módulos
M_SER_DIS_SIA_SUS
Função da tela
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Informar a CBO para o procedimento em questão. A lista de valores só exibe as CBOs que são
compatíveis com o procedimento. Essa compatibilidade é definida pelo SUS e pode ser visualizada
por meio da tela "Procedimentos SUS" (Faturamento / Faturamento de Internação SUS (AIH) /
Tabelas / Procedimentos / Procedimento), cujos dados são importados do SIGTAP;
Impactos
Ao realizar um atendimento ambulatorial de um paciente cujo convênio seja SUS, após informar o
serviço ambulatorial, o sistema só exibe, na lista de valores, procedimentos ambulatoriais e CBOs
compatíveis com o serviço.
Módulos
M_AUTOMATIZA_SERVICO_SUS
Função da tela
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
O usuário poderá ou não informar o procedimento, o qual deverá ser compatível com o serviço e
classificação SUS em referência. Essa compatibilidade é definida pelo SUS e pode ser visualizada
por meio da tela "Procedimentos SUS" (Faturamento / Faturamento de Internação SUS (AIH) /
Tabelas / Procedimentos / Procedimento), cujos dados são importados da tabela SIGTAP.
O usuário poderá ou não informar o procedimento, o qual deverá ser compatível com o serviço e
classificação SUS em referência. Essa compatibilidade é definida pelo SUS e pode ser visualizada
por meio da tela "Procedimentos SUS" (Faturamento / Faturamento de Internação SUS (AIH) /
Tabelas / Procedimentos / Procedimento), cujos dados são importados da tabela SIGTAP.
Caso o procedimento não seja informado nas abas acima mencionadas, serão considerados, na
fatura para aplicar essa configuração, todos os itens compatíveis com o serviço e a
classificação SUS indicados. Essa compatibilidade é definida pelo SUS e pode ser visualizada
por meio da tela "Procedimentos SUS" (Faturamento de Internação SUS (AIH) / Tabelas /
Procedimentos / Procedimento), cujos dados são importados da tabela SIGTAP.
Impactos
Ao realizar o processo de faturamento BPA, na tela abaixo, é gerado o arquivo do tipo ".txt". Nele,
será apresentada a informação do código do serviço e classificação SUS para os procedimentos
correspondentes, conforme a configuração realizada nesta tela.
Cadastro autorizador
Cadastrando autorizadores
Módulos
M_CAD_AUTORIZADOR
Função da tela
Cadastrar os prestadores que não fazem parte do corpo clínico do hospital, mas fazem parte da
Secretaria de Saúde. Os prestadores cadastrados nessa tela são autorizadores e têm o poder de
autorizar o lançamento de APAC ou a emissão de seus laudos.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Cadastro de autorizadores
Informar o CPF do prestador;
Informar o número do conselho de classe (CRM - Conselho Regional de Medicina, CRO - Conselho
Regional de Odontologia etc);
Marcar o check box do campo "Ativo" para indicar que o prestador está ativo no sistema. Se esse
campo não estiver marcado, o nome do prestador autorizador não ficará disponível nas telas de
"Lançamento APAC" e de "Laudos Médicos para Emissão de APAC".
Impactos
Lançamentos
BPA
Lançamento de BPA
Lançamento de BPA
Barra de ferramentas adicional
Módulos
M_LANCA_BPA
Função da tela
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
Realização do lançamento
Informar a fatura e a remessa onde os procedimentos serão lançados. Poderão ser escolhidas
tanto remessas individualizadas quanto consolidadas. Caso não seja informado nenhuma remessa,
após a informar o procedimento, o campo "Remessa" será preenchido automaticamente de acordo
com os demais parâmetros estabelecidos na tela;
A indicação do código do paciente somente é obrigatória nos casos de lançamento de BPA-I. Nos
casos do lançamento consolidado essa informação não deve ser informada. Ao clicar nesse campo
para selecionar o paciente, será exibida a janela "Consulta de Pacientes". Nela, o usuário deverá
informar o nome do paciente desejado, seja ele completo ou parcial, e clicar no botão .
Dessa forma, serão exibidos os resultados a partir dos parâmetros informados na pesquisa;
Preencher a data e hora do atendimento. Se esses campos não forem preenchidos, o sistema os
preenche automaticamente com a data e hora atual. Não será permitido salvar a operação com
data futura;
Informar o prestador responsável pela realização do procedimento. Nesse campo, tanto pode ser
informar o código de cadastro do prestador quanto o seu código de conselho, como CRM, CRO.
Isso é possível desde que essa informação venha precedida do símbolo jogo da velha (#). O
prestador apresentado na conta, nos casos de procedimentos de imagem, será validado conforme
a configuração realizada na tela "Setores de Exames" (Serviços de Apoio / Globais / Setores de
Exames), correspondente ao setor executante informado no pedido do exame de imagem;
Caso esteja configurado para realizar o controle por meio de decêndios, o campo "Decêndio" fica
habilitado e o usuário informa o decêndio referente à fatura;
O campo autorização é utilizado nos casos do procedimentos do tipo BPA-I exigirem autorização.
Essa regra é definida pelo SUS e pode ser visualizada na tela "Procedimentos
SUS" (Faturamento / Faturamento de Internação SUS (AIH) / Tabelas / Procedimentos /
Procedimento), na aba "Detalhes";
O campo "Nome do Paciente (Atd. Externo)" é utilizado para o lançamentos de BPA-C porque
nesses campos o código do paciente não é informado. Ele necessita ser preenchido se o sistema
estiver configurado para obrigar a informação do paciente na produção ambulatorial. Se o usuário
não digitar nada no campo, automaticamente ele é preenchido pelo sistema com: "NÃO
INFORMADO EM BPA";
Do mesmo modo, se o código do paciente não tiver sido informado, o campo "Município" fica
habilitado para que seja informada a cidade do lançamento. Se não for informado nada nesse
campo, automaticamente ele é preenchido com o código da cidade do hospital logado;
Caso o código do paciente tenha sido informado, nesse campo consta o código da cidade do
paciente, a qual foi informada no momento do seu cadastro;
O campo "Motivo" fica habilitado somente para lançamento de BPA-I e se estiver configurado para
lançar o código do motivo de alta no lançamento individual;
Determinar se o lançamento consiste num item de sobra. Esse campo somente fica habilitado se
o sistema estiver configurado para permitir a geração do disquete BPA completo (com sobra);
Definir se o item é pertence a um pacote. Caso o item seja assim classificado, ele não será
faturado;
Essa tela conta também com uma barra de ferramentas adicional que visa facilitar a utilização do
usuário. Abaixo, são explanadas as funcionalidades de cada botão que a compõe.
Por meio do botão é possível emitir o relatório de "Controle de Conferência para Paciente". Ele
só fica habilitado nos casos em que o código do paciente foi informado;
Acionando o botão , é exibida a tela "Consulta de Lançamentos BPA", que realiza a consulta
de itens BPA lançados por meio de diversos tipos de filtros, como evento, remessa atendimento
etc.;
O campo "Sem" exibe como resultado da pesquisa tudo aquilo que não contiver o parâmetro
informado. Quando os resultados da pesquisa forem todos de uma mesma remessa, o botão
fica habilitado e transfere para a tela principal os resultados obtidos. Nos casos
em que os resultados da pesquisa forem lançamentos em várias remessas, é preciso selecionar
um único registro para ser exibido na tela principal e acionar o botão ;
Ao acioná-lo, é exibida a tela "Repetição de Lançamento", que contém uma lista dos itens que
podem ser repetidos. Nela, o usuário informa o evento que será utilizado como mesmo, ou seja,
aquele de onde os itens serão copiados, e marca os itens de repetição. Após escolher os itens
que serão repetidos e acionar o botão , ao voltar para a tela principal e realizar
novos lançamentos, os itens selecionados apresentam-se automaticamente preenchidos;
habilitado para que possa ser especificada a etnia do paciente. Para salvar as informações
cadastradas, clicar no botão . Para fechar a janela sem salvar, clicar no botão ;
Por meio do botão , o usuário pode fazer uma consulta rápida da tabela de procedimentos. Ao
acioná-lo, é exibida a tela "Consulta Rápida de Procedimentos", a qual também é exibida por meio
de um duplo clique no campo "Procedimento". Nessa janela, o usuário visualiza informações a
cerca do procedimento selecionado, como: o código e a descrição, a que sexo se destina, o
instrumento de registro, os valores, a idade mínima e máxima do paciente ao qual se destina, o
tipo de financiamento etc;
O botão realiza uma varredura dos itens que estão carregados na tela para sinalizar aqueles
que estão corretos e os que estão com erro. Esses últimos ficam marcados com uma coloração
diferente e o sistema apresenta mensagens que relatam o erro durante a consistência. Ao clicar
sobre esse botão, será exibida a janela "Sistema de Faturamento Ambulatorial". Nela, o usuário
deverá selecionar o tipo de saída para as inconsistências encontradas;
Aba "Críticas"
Ao salvar o cadastro, será gerado o código de identificação do prestador e, nesta aba, os possíveis
erros de validação encontrados. Todas as inconsistências serão listadas nessa aba.
O lançamento de BPA é excluído quando o laudo for excluído, ou seja, não há sentido de manter
o lançamento para o faturamento quando já não mais houver o laudo.
Impactos
Os lançamentos efetuados podem ser transferidos de uma remessa para outra por meio da tela
abaixo.
Módulos
M_TRANSF_BPA_REMESSA
Função da tela
Transferir os lançamentos BPA entre remessas de uma mesma fatura ou entre remessas de faturas
diferentes.
Pré-requisitos
Movimentações
Como usar
Marcar os campos "Não Autorizados", "Sobra" e "Obriga Autoriz." caso deseje filtrar os
procedimentos a serem exibidos;
Legenda
Caso o procedimento não exija autorização, o campo "Obriga Autoriz." apresenta-se preenchido
com "Não" e o campo "Nr. Autorização" apresenta-se em branco. Já se o procedimento exigir
autorização, o campo "Obriga Autoriz." apresenta-se preenchido com "Sim" e o campo "Nr.
Autorização" apresenta a numeração referente a autorização do procedimento;
Os lançamentos podem ser transferidos entre remessas de uma mesma fatura ou de faturas
diferentes;
Impactos
Módulos
M_TRANSF_CONTAS
Função da tela
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
O instrumento de registro da remessa destino deve ser compatível com o instrumento de registro
da remessa origem. Por exemplo, se é selecionada uma remessa origem cujo instrumento de
registro é "Consolidado", ao selecionar a remessa de destino, só serão exibidas aquelas que o
instrumento de registro seja "Consolidado" ou "Todos";
Após a realização dos lançamentos, o hospital realiza a auditoria das contas e indica o decêndio
da fatura. Informar o decêndio significa que a contas faturadas foram auditadas. Se, nesse
momento, as contas a serem transferidas já possam ser incluídas num decêndio, informá-lo;
Caso informe um período, só serão transferidas as contas que estejam dentro do intervalo
informado;
Caso não existam contas sem decêndio na fatura e remessa de origem, o sistema exibe uma
mensagem de alerta e não conclui o processo.
A utilização de decêndios somente ocorre caso o sistema esteja configurado para tal. Na tela
de "Parâmetros", o controle de teto orçamentário necessita estar definido como "Grupo +
Procedimentos" e o campo "Controla Decêndios" deve estar marcado. Com essas
configurações, tanto esta tela quanto o relatório de "Transferência de Contas sem Decêndio"
ficam habilitados no menu.
Impactos
Ao realizar a transferência das contas, as informações relativas à fatura e à remessa são atualizadas
nas telas de lançamento e caso a conta seja transferida para um decêndio, essa informações também
é exibida nas telas abaixo.
Laudo BPA-I
Faturamento / Faturamento Ambulatorial SUS (BPA e APAC) / Lançamentos / BPA / Laudo BPA-I
Identificação do paciente
Informações sob re os procedimentos solicitados
Módulos
M_LAUDO_BPAI
Função da tela
Pré-requisitos
Configurações
Serão validados a quantidade e em que período, por dia ou por mês, autorizados para a realização do
procedimento em questão.
Como usar
alimentado;
Quando esta tela for acessada a partir do sistema Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP), o
código do antedimento será automaticamente preenchido com informações do atendimento que
está sendo visualizado no PEP;
Determinar o Autorizador do laudo na Secretaria de Saúde, o qual deve ser previamente cadastrado
no sistema, por meio da tela "Cadastro do Autorizador";
Informar a data de emissão do laudo. Será possível informar um laudo com data retroativa;
Informar a data na qual foi realizado o atendimento. Ao criar a conta BPA, esse novo campo
receberá automaticamente a data atual, caso esteja em branco. Essa data será apresentada
também no laudo BPA no campo correspondente à data de realização do atendimento;
Caso o paciente esteja sendo encaminhado por outro estabelecimento ao hospital, o usuário pode
informar o nome do estabelecimento solicitante. Campo não-obrigatório;
Clicar no botão para que seja criada uma conta no Faturamento para o laudo
BPA-I. Serão realizadas algumas validações ao clicar nesse botão, como: só poderão ser criadas
contas para procedimentos realizados a menos de 3 meses e serão verificados os dados do
paciente. Havendo inconsistências será exibida uma mensagem como esta: ATENÇÃO:
Lançamento de BPA-I criado com inconsistência. Deseja acessar e corrigir?;
Ao clicar no botão , o laudo será excluído. Há uma validação para esse processo para que
seja verificado se a conta do laudo possui crítica. Caso haja, as críticas serão excluídas antes da
exclusão da conta. Além disso, o lançamento BPA realizado para o Faturamento também será
excluído.
Impactos
N/A
Glosas de BPA
Faturamento / Faturamento Ambulatorial SUS (BPA e APAC) / Lançamentos / BPA / Glosas de BPA
Módulos
M_GLOSA_BPA
Função da tela
Recuperar as imagens do arquivo de exportação geradas na tela "Exportação BPA (Nova)" depois que
o arquivo com os procedimentos glosados for retornado da Secretaria de Saúde.
Pré-requisitos
Movimentações
Como usar
Informar a folha e a sequência em que está o arquivo. Dessa forma, os campos, a seguir, são
preenchidos automaticamente: CNS Prestador, CBO, Procedimento, Qtd., Ação, Prestador,
Descrição do Procedimento, Paciente e Descrição do Motivo de Glosa;
Impactos
N/A
Módulos
M_GERENC_INTER_AMB
Função da tela
Transferir as contas ambulatoriais para internação SUS ou o contrário, desde que os procedimentos
sejam compatíveis.
Pré-requisitos
Movimentações
Como usar
Ambulatório x internação
Marcar o radiobutton ;
Internação x ambulatório
Marcar o radiobutton ;
Impactos
Após as transferências de conta de internação e ambulatório, elas serão apresentadas nas seguintes
telas:
APAC
Lançamento APAC
Módulos
M_LANCA_APAC_P321
Função da tela
Lançar uma APAC, ou seja, faturar procedimentos de alta complexidade/custo que possuem
autorização da Secretaria de Saúde.
Pré-requisitos
Configurações
Para que o usuário possa realizar qualquer alteração nos dados do paciente, é necessário que o
check box do campo "Altera cadastro de paciente" da tela "Usuários" esteja marcado. Isso indica
que o usuário terá permissão para alterar os dados paciente. Quando esse check box não estiver
selecionado, indica a não permissão para alteração de dados.
Movimentações
Como usar
Caso tenha sido acessada por meio do menu, é necessário informar a fatura onde o lançamento
será efetuado;
Caso já haja guias APACs cadastradas, os campos da coluna "Nr da APAC" serão
automaticamente preenchidos. Do contrário, digitar a numeração autorizadora do procedimento de
alta complexidade/custo. Esse dado é verificado pelo sistema e somente é considerado válido se a
numeração digitada estiver dentro do internado definido na tela de "Parâmetros". A numeração
dessa APAC também é exibida na tela "Laudos médicos para emissão de APAC", caso seja
excluída dessa tela, essa informação não será exibida na tela "Laçamento APAC";
Caso o usuário não deseje especificar uma APAC, poderá informar o tipo de tratamento;
Informar o código do paciente, é possível informar um código com até 16 caracteres. Caso o
paciente tenha ido a óbito, será exibida uma mensagem questionando se realmente o usuário
deseja incluir esse paciente;
Caso deseje vincular o lançamento da APAC a um atendimento, informar o seu código. Contudo, o
Conforme a Portaria SAS nº 436 de 14 de novembro de 2000 - REP, há uma validação para o
procedimento 05.06.01.002-3 que trata do acompanhamento clínico mensal a pacientes
transplantados de rim, fígado, coração, pulmão, células-tronco hematopoéticas e/ou pâncreas.
Essa validação consiste em permitir o lançamento de, no máximo, 12 (doze) APACs por
paciente no período de um ano;
Conforme a Portaria SAS nº 2041 de 25 de setembro de 2008 - REP, há uma validação para o
procedimento 05.06.01.003-1 que trata do acompanhamento clínico semestral a doadores vivos
após uma doação de parte do fígado, parte do pulmão ou rim. Essa validação consiste em
permitir o lançamento de, no máximo, 6 (seis) APACs por paciente no período de um ano.
Após um ano, só poderão ser lançadas 3 (três);
Conforme a Portaria PT 920 de 15/12/2011, há uma validação para o procedimento
03.03.05.001-2 utilizado no tratamento de acompanhamento de glaucoma que só poderá ser
lançado para um determinado paciente 3 vezes num período de 1 ano (12 meses) e não poderá
ser lançado para o mesmo paciente num intervalo mínimo de 3 meses entre os procedimentos
de glaucoma;
Conforme a Portaria PT 920 de 15/12/2011, há uma validação para o procedimento
03.01.01.010-2 utilizado no tratamento de acompanhamento de glaucoma que só poderá ser
cobrado anualmente, uma vez a cada 12 meses.
Determinar o tipo da APAC a ser faturada, se inicial (1), de continuidade (2), única (3) ou de
encerramento (4);
Informar a data inicial da execução do procedimento. Dessa forma, o campo "Data final" será
preenchido automaticamente com uma data maior 2 meses, com relação à data informada como
sendo a inicial. Esse período informado tem que estar de acordo com período permitido para o tipo
do tratamento;
No momento do lançamento, o usuário deve observar que não pode existir mais de uma APAC,
referente a um mesmo procedimento, para o mesmo paciente, num período coincidente;
Informar o setor solicitante e o setor que produziu o procedimento. Dessa forma, os campos
"Setor" e "Setor Produziu" da aba "Procedimentos" serão carregados automaticamente, conforme
as informações cadastradas nesta aba;
Código do prontuário;
Nome do paciente;
Sexo;
Datas de nascimento e cadastro;
Nome da mãe;
Raça/cor;
Etnia etc.
Tipos de atendimentos
Nefrologia
Após a digitação dos dados da APAC, caso o tipo de tratamento informado seja "27 - Terapia
Renal Substitutiva" e os procedimentos 0418010013, 0418010021, 0418010048, 0418010080 ou
0418020019, a aba "Nefrologia" fica habilitada e a tela requer as informações de cobrança desse
tratamento;
Informar a CID principal e, caso julgue necessário, as CIDs secundária e a de causas associadas;
Informar se é indicado que o paciente realize transplantes. Se sim, informar se ele está em lista de
espera;
Informar a data de inscrição na lista de transplantes e, caso o paciente já tenha realizado algum,
informar quantos foram e as datas em que ocorreram;
Informar se houve a confecção de fístula artério venosa, se o exame HBS Ag é positivo ou negativo,
se houve ultrassonografia abdominal, a quantidade de intervenções por fístula, a TRU e se o
paciente está inscrito na CNCDO (Centrais de Notificação, Capacidade e Distribuição de Órgãos);
Informar a taxa de creatinina, de ureia pré e pós e se o resultado dos exames de hepatite C,
IHBSAG, HIV, HCV e ILA é positivo ou negativo.
Dialítico
O tratamento dialítico é uma forma de substituir a função que os rins deixaram de realizar à medida
que as doenças foram provocando queda em sua capacidade de filtração. Consiste em passar o
sangue por meio de um novo filtro que está em contato com um líquido que contém as substâncias
que precisam permanecer e não contém as substâncias indesejadas.
Após a digitação dos dados da APAC, caso o tipo de tratamento informado seja "27 - Terapia
Renal Substitutiva" e seja selecionado um destes procedimentos 0305010026, 0305010107,
0305010115, 0305010166, 0305010182 ou 0305010204, a aba "D.R.C." fica habilitada e a tela
requer as informações de cobrança desses tratamentos;
Informar a CID principal e, caso julgue necessário, as CIDs secundária e a de causas associadas;
Informar a característica do tratamento, selecionando uma das opções: Caso Novo, Continuidade
de Tratamento, Paciente em Trânsito ou Transferência de Estabelecimento;
Indicar o acesso vascular, selecionando uma das opções: FAV (Fístulas Arteriovenosas), Cateter
Curta Permanência ou Cateter Longa Permanência;
Indicar o estado clínico do paciente com relação à realização do transplante, selecionando uma
das opções: Apto, Inapto, Recusa ou N/A (Caso novo, com menos de 90 dias de tratamento);
Caso tenha sido indicada a opção "Apto", o campo "Se Apto" ficará habilitado. Nele, o usuário
deverá selecionar uma destas opções: Inscrito na CNCDO, Em processo de avaliação no centro de
transplante, Sem encaminhamento ou Aguardando agendamento de consulta no centro de
transplante;
Informar os valores obtidos para HB, Fósforo, KTV Semanal, TRU, PTH e Albumina;
Indicar o resultado, se positivo ou negativo, para: aa HIV, aa HCV ou HBs Ag.
Nos casos em que o paciente estiver em diálise, indicar se houver peritonite diagnosticada no
mês vigente, selecionando uma das opções: Sim, Não ou Ignorado;
Nos casos em que o paciente estiver internado, indicar se há tratamento de intercorrência
clínica com data de início no mês vigente.
Informar a CID principal e, caso julgue necessário, as CIDs secundária e a de causas associadas;
Informar se é indicado que o paciente realize transplantes. Se sim, informar se ele está em lista de
espera;
Informar a data de inscrição na lista de transplantes e caso o paciente já tenha realizado algum,
informar quantos foram e as datas em que ocorreram;
Informar se houve a confecção de fístula artério venosa, se o exame HBS Ag é positivo ou negativo,
se houve ultrassonografia abdominal, a quantidade de intervenções por fístula, a TRU e se o
paciente está inscrito na CNCDO (Centrais de Notificação, Capacidade e Distribuição de Órgãos);
Informar a taxa de creatinina, de uréia pré e pós e se o resultado dos exames de hepatite C,
IHBSAG, HIV, HCV e ILA é positivo ou negativo.
Fístula arteriovenosa
Se o tipo de tratamento da APAC lançada for "27 - Terapia Renal Substitutiva", o procedimento for
0418010030 e o tipo da APAC for única, a aba "Fístula Arteriovenosa" fica habilitada e a tela
requisitará os dados referentes à cobrança desse tratamento;
O duplex prévio;
O uso de cateter venoso ou outros acessos venosos prévios;
A identificação de FAV (Fístulas Arteriovenosas) prévios;
A identificação de flebites (inflamação da parede das veias);
A identificação de hematomas;
Se a veia é visível;
A presença de pulso.
É necessário indicar as seguintes informações intraoperatórias:
O diâmetro da veia;
O diâmetro da artéria;
O valor da presença de frêmito no trajeto da FAV;
Se há a presença de pulso sem frêmito ou não.
O frêmito é a vibração perceptível pelo tato, provocada pelo atrito de membranas ou pela
turbulência de fluxo.
Quimioterapia
Se o tipo de tratamento da APAC lançada for "29 - Quimioterapia", a aba "Quimioterapia" fica
habilitada e a tela requisitará os dados referentes à cobrança desse tratamento;
Caso tenham sido realizados tratamentos anteriores, informar suas respectivas CIDs e suas datas
de término.
Radioterapia
Sendo o tratamento de "28 - Radioterapia", a aba "Radioterapia" fica habilitada e a tela requisitará
os dados referentes a cobrança desse tratamento;
O campo "Campos Irradiados" é preenchido com o número máximo de campos a serem irradiados,
de acordo com a CID da área irradiada informada;
Assistência farmacêutica
Quando o tipo de tratamento lançado for "36 - Assistência Farmacêutica", a aba "Medicamento"
fica habilitada para que seja possível justificar a utilização dos medicamentos de alto custo/
excepcionais;
Informar a CID Principal e, caso julgue necessário, a CID secundária e as causas associadas;
Após-cirurgia bariátrica
Quando o tipo de tratamento lançado for "5 - Cirurgia Bariátrica", a aba "Bariátrica Pós" fica
habilitada e a tela requisitará os dados referentes a cobrança desse tratamento;
Ao marcar o check box dos campos exibidos no bloco "Pós Cirurgia Bariátrica", indica-se que a
informação em questão se enquadra no caso clínico do paciente, como: gastrectomia com desvio
duodenal, gastrectomia vertical em manga, gastrectomia com derivação intestinal, gastroplastia
vertical com banda, comorbilidade, hipertensão arterial sistêmica, diabetes mellitus, dislipidemia,
artrose, apneia, uso de medicamento, pratica atividade física, polivitamínico, alimentação saudável
e reganho de peso;
Para alguns campos, além de marcar o check box, é necessário informar o tempo transcorrido dos
procedimentos como: dermolipectomia abdominal pós-bariátrica, mamoplastia pós-bariátrica,
dermolipectomia crural pós-bariátrica, dermolipectomia branquial pós-bariátrica e dermolipectomia
abdominal circunferência pós-bariátrica;
Pré-cirurgia bariátrica
Quando o tipo de tratamento lançado for "9 - Cirurgia Bariátrica Pré", a aba "Bariátrica Pré" fica
habilitada e a tela requisitará os dados referentes a cobrança desse tratamento;
Ao marcar o check box dos campos exibidos no bloco "Pós Cirurgia Bariátrica", indica-se que a
informação em questão se enquadra no caso clínico do paciente, como: uso de medicamentos,
pratica atividade física, indivíduo com IMC 50 kg/m2 perda ponderal de 10 a 20% do sobrepeso no
pré-operatório, se tem acompanhamento por nutricionista, psiquiatra, cirurgia geral, psicólogo,
endócrino, clínico e de cirurgião do aparelho digestivo, participa de reuniões de grupo de
multiprofissionais, avaliado no grupo de risco, se realizou exames laboratoriais, comorbilidade,
hipertensão arterial sistêmica, diabetes mellitus, dislipidemia, artrose, apneia entre outros;
Indicar se o paciente está apto para a realização do procedimento cirúrgico, selecionando uma das
opções: Sim, Não ou Ainda em Preparo.
Hemodinâmica;
Atenção a Transplantes;
Radiologia Intervencionista;
Acompanhamento (Audit/Transp/Queimados);
Atenção a Saúde Auditiva.
Informar a CID Principal e, caso julgue necessário, a CID Secundária e de Causas Associadas;
Aba "Procedimentos"
Após realizar a digitação dos dados, referentes ao respectivo tipo de atendimento, informar os
dados do lançamento;
Os campos: nome do paciente, atendimento (caso tenha sido informado na aba anterior) e tipo da
APAC, já apresentam-se preenchidos;
Informar o prestador executante e a CBO dele. Na lista de valores, só serão exibidas aquelas
CBOs que são compatíveis com o procedimento informado e que estão associadas ao prestador.
Caso só exista uma CBO associada ao prestador selecionado, essa informação será carregada
automaticamente. O usuário deverá estar atento também à competência do lançamento, pois caso
seja informado uma CBO incompatível com a vigência, o sistema exibirá uma mensagem de erro
informando a incompatibilidade e não permite a conclusão do processo;
Código do procedimento;
Caso o procedimento esteja atrelado a um produto do estoque, informar o CNPJ do fornecedor
e o número da nota fiscal referente a entrada do produto;
A CID principal e o secundário;
O setor solicitante e o setor que produziu o procedimento são carregados, conforme as
informações cadastradas na aba "Dados iniciais APAC";
Marcar o check box da coluna "Pct" do pacote que deseja descartar do lançamento da APAC.
Ao fazer isso, será exibida a janela "Motivo de Descarte" na qual o usuário deverá informar o
motivo do descarte.
Nos campos posteriores há a descrição do que foi lançado;
Informar a data de ocorrência nos casos em que a APAC seja única ou de continuação, desde que
finalizada. Para alguns motivos de cobrança, não é permitido informar a data de ocorrência. Trata-
se de motivos relacionados à continuidade do tratamento do paciente e, por esse motivo, a data de
ocorrência não se aplica, são eles:
Após salvar o lançamento, caso o sistema verifique que existe algo de errado, é exibida uma
mensagem indicando que a conta possui inconsistências e que o usuário deve acessar a aba
"Críticas da Conta" para visualizá-las;
Nessa aba são exibidas tanto mensagens de erro quanto mensagens de alerta. As primeiras ficam
marcadas em vermelho, enquanto as segundas são marcadas de amarelo.
Impactos
As APACs que foram lançadas podem ser copiadas, renovadas e glosadas, por meio das telas
abaixo.
Cópia APAC
Faturamento / Faturamento Ambulatorial SUS (BPA e APAC) / Lançamentos / APAC / Cópia APAC
Módulos
M_COPIA_APAC
Função da tela
Copiar uma APAC que foi lançada numa fatura e remessa para uma nova fatura e remessa.
Pré-requisitos
Movimentações
Como usar
Requisitos de cópia
Para que a APAC seja passível de cópia, é necessário que ela atenda aos seguintes requisitos:
Ao acionar a tecla "Enter" ou "Tab", serão exibidas as APAC que atendam aos requisitos
descritos;
Marcar o check box da coluna "Cópia" para indicar quais APACs serão copiadas;
Será exibida uma mensagem informativa de que o processo de cópia foi efetuado, informando as
faturas e remessas de origem e destino;
Caso existam APACs copiadas que não possuam atendimento, o sistema exibe mensagem
informativa e questiona se o usuário deseja imprimir o relatório de "Lista Cópia sem Atendimento".
Esse relatório também pode ser impresso por meio do menu (Faturamento / Faturamento
Ambulatorial SUS (BPA e APAC) / Relatórios / APAC / Listagem de Pacientes sem
Atendimentos).
Impactos
Para as APACs que foram copiadas para uma fatura e remessa podem ser realizados os mesmos
processos que são realizados nas APACs que foram lançadas, tais como a cópia de renovação de
uma APAC vencida e a glosa. Somente não é possível realizar uma cópia dessa APAC que já foi
copiada.
Renovando APAC
Módulos
M_COPIA_APAC_RENOVACAO
Função da tela
Renovar as APACs que estejam vencidas, ou seja, aquelas cujo período de validade já foi
ultrapassado.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Renovando a APAC
Informar a fatura e a remessa origem, ou seja, aquelas em que as APACs vencidas encontram-se;
Informar a fatura e a remessa de destino, ou seja, aquelas para onde as APACs serão transferidas;
De acordo com os parâmetros informados (fatura e remessa origem e tipo de tratamento), são
exibidas todas as APACs passíveis de renovação, ou seja, as de continuidade. Por exemplo, foi
cadastrado um laudo de quimioterapia no mês de julho de 2014. Essa APAC foi copiada no mês
de agosto e no mês de setembro, totalizando 3 meses autorizados. No mês de outubro, quando a
validade do laudo expira, é necessário realizar uma renovação desse laudo e uma nova numeração
de APAC é requisitada. No momento do preenchimento dos meses autorizados, o sistema irá
verificar quantos meses haviam sido autorizados em agosto (três meses) e irá acrescentar mais
um. Logo, quando renovado o laudo no mês de outubro, quatro meses estarão autorizados para o
tratamento;
São exibidos os dados referentes à APAC, tais como: numeração da APAC, procedimento
principal realizado e período da APAC;
O usuário visualiza ainda os dados referentes ao lançamento, tais como: número do prontuário do
paciente, código e descrição da fatura, nome do paciente, sexo do paciente, CPF, origem do
atendimento, nome do prestador;
Informar o motivo de alta. Caso esse motivo exija uma data de ocorrência, informar a data da alta;
Marcar o check box da coluna "Copiar?" para selecionar as APACs a serem copiadas e executar o
botão ;
O sistema questiona se o usuário deseja realizar a cópia. Após a confirmação, caso haja alguma
cópia de APAC sem atendimento, é exibida uma mensagem informativa e é possível emitir a
relação de APACs sem atendimento.
Impactos
Ao renovar uma APAC vencida, ela é lançada na fatura e remessa destino e é exibida na tela de
Lançamento APAC.
Transferindo APAC
Módulos
M_TRANSF_APAC_REMESSA
Função da tela
Pré-requisitos
Movimentações
Como usar
Informar a remessa para onde serão transferidas as APACs. Essa remessa é também pertencente
a fatura informada;
Marcar o check box da coluna "Transf." para indicar quais APACs serão transferidas;
Será exibida uma mensagem informativa de que o processo de transferência foi efetuado e indica
em que remessa a(s) APAC(s) copiada(s) se encontra(m).
Impactos
Nas seguintes telas, é possível copiar a APAC transferida e fazer sua cópia de renovação.
Deficiência física
Hemodiálise
Radioterapia
Quimioterapia
Pós-transplante, odontologia e deficiência auditiva
Módulos
M_CONTROLE_FREQUENCIA_P321
Função da tela
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Nessa tela pode-se realizar o cadastro de uma nova ficha de frequência ou pesquisar por uma ficha
que já tenha sido cadastrada;
Para consultar uma ficha cadastrada, é necessário informar o campo "Código" ou colocar a tela em
modo de consulta e pesquisar pelos parâmetros desejados, tais como: ficha cadastrada, mês/ano,
prontuário, tipo de tratamento, prestador etc.
Determinar o tipo de tratamento. Ao clicar sobre esse campo, será exibida a janela "Relação de
Tipo de Atendimentos";
De acordo com o tipo de tratamento informado, serão habilitas diferentes abas que requisitam as
informações necessárias ao tratamento.
Deficiência física
Caso o tipo de tratamento informado seja "21 - Reabilitação Física", a aba "Deficiência Física" é
habilitada;
Cada procedimento possui uma quantidade máxima permitida e, caso o usuário informe uma
quantidade maior, será exibida uma mensagem de alerta, embora não bloqueie a digitação;
Salvar as informações inseridas, o que gera automaticamente um código para a ficha e habilita o
botão . Ao executá-lo é emitida a Ficha de Controle de Frequência
Individual;
Após a emissão da ficha, o campos "Ficha Emitida" apresenta-se selecionado e o usuário não
pode alterá-lo.
Hemodiálise
Caso o tipo de tratamento informado seja "27 - Terapia Renal Substitutiva", a aba "Hemodiálise" é
habilitada;
Caso tenha realizado as sessões de DPA, informar a quantidade de kits utilizados. Os kits são
formados por materiais e medicamentos utilizados para realização da diálise e geralmente são
mensalmente entregues ao paciente;
Informar a data de realização das sessões, dentro do período informado para o tratamento;
Radioterapia
Caso o tipo de tratamento informado seja "28 - Radioterapia", a aba "Radioterapia" é habilitada;
Quimioterapia
Caso o tipo de tratamento informado seja "29 - Quimioterapia", a aba "Quimioterapia" é habilitada;
Caso o usuário deseje imprimir a ficha em branco e preenchê-la manualmente, informar o opção
"NÃO" no campo "Lançar Procedimentos?". Ao fazer isso, os campos referentes ao procedimento
principal e ao procedimento secundário ficam desabilitados;
Para que o preenchimento seja por meio do sistema, informar a opção "SIM" e selecionar o
procedimento principal e caso seja necessário, o(s) secundário(s);
Impactos
N/A
Identificação do paciente
Procedimento solicitado
Quimioterapia
Radioterapia
Nefrologia
Bariátrica
Módulos
M_LAUDO_SIA_APAC_P321
Função da tela
Pré-requisitos
Configurações
Para que seja possível incrementar laudos APAC do tipo "Renovação", é necessário configurar a
chave "SN_LAUDO_INCREMENTA_REN". Caso seja informado o valor "S", esse incremento na
quantidade no número de meses autorizados será possível. Se estiver configurado o valor "N", não
será possível incrementar a quantidade de meses.
Como usar
Identificação do paciente
Informar a competência para qual se deseja emitir o laudo APAC;
Quando esta tela for acessada a partir do sistema Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP), o
código do antedimento será automaticamente preenchido com informações do atendimento que
está sendo visualizado no PEP;
Caso o laudo seja de renovação, o campo "Nr APAC Referência" fica habilitado e nele é informada
a numeração da APAC de referência;
O número da APAC autorizada e o nome do profissional autorizador não precisam ser preenchidos
nesse momento. Essas informações são preenchidas após o retorno com laudo com a devida
autorização. A numeração dessa APAC também é exibida na tela "Lançamento APAC", caso seja
excluída ou alterada nesta tela, o mesmo ocorrerá naquela tela;
Informar a data de emissão do laudo, que deve estar dentro da competência informada;
Informar o prestador solicitante. Somente são exibidos nessa lista de valores, aqueles prestadores
conveniados ao SUS. O preenchimento desse campo é obrigatório;
Indicar se o paciente possui outro convênio. Caso ele possua, informar o convênio;
Procedimento solicitado
Informar o procedimento principal bem como a quantidade solicitada. O usuário só pode solicitar
procedimentos que sejam compatíveis com o tipo de tratamento informado;
Caso os campos "Serviço SUS " e "Classificação SUS" apresentem apenas uma opção na
lista, eles serão preenchidos automaticamente.
Informar a CID-10 Principal. Essa CID classifica os tumores, de acordo com a sua localização e
morfologia;
Caso seja necessário informar a CID secundária e a CID causas associadas. Essa última
corresponde às outras doenças concomitantes apresentadas pelo paciente;
Legenda
Quimioterapia
Bloco "Identificação patológica do caso"
Caso o tipo de tratamento informado tenha sido "29 - Quimioterapia", o botão
fica habilitado. Ao clicar nele, o usuário é direcionado para a tela de "1 -
Oncologia";
Nessa tela são descritas informações referentes à identificação patológica do caso, ao tratamento
solicitado e aos tratamentos anteriores;
Informar obrigatoriamente a CID-10 Topografia, que deve ser preenchida de acordo com o código
topográfico compatível com a localização primária do tumor, a ser informada posteriormente. Assim
como as outras CIDs informadas, é necessário haver compatibilidade com o procedimento;
Informar, caso julgue necessário, a CID Morfológica que indica o tipo histológico da neoplasia e o
seu comportamento. Essa informação, porém, não será exibida no laudo;
Informar se existem ou não linfonodos regionais invadidos pelo tumor ou se não é possível avaliar;
Informar obrigatoriamente se há ou não metástases do tumor. Caso seja indicada a opção "Sim", o
botão ficará habilitado. Ao clicar nele, será exibida a janela "Localização da Metástase -
Tratamento", na qual deverão ser informados os órgãos acometidos por essa lesão secundária. Ao
realizar a alteração desse campo de "Sim" para "Não", caso o cadastro já tenha sido salvo, será
exibida uma mensagem informando que os dados cadastrados para a metástase em questão
serão excluídos;
Caso a CID - 10 Topografia seja estadiável, informar obrigatoriamente o Estádio (UICC) do tumor,
que é determinado de acordo com a dimensão dimensão do tumor primário, com a extensão de
sua disseminação para linfonodos regionais e com a presença ou não de metástase a distância. A
necessidade de estadiamento para uma CID possui vigência e a informação do estádio será ou não
necessária de acordo com as definições da Secretaria de Saúde para a competência do laudo;
O estádio de um tumor reflete não apenas a taxa de crescimento e a extensão da doença, mas
também o tipo de tumor e sua relação com o hospedeiro. A classificação das neoplasias
malignas em grupos obedece a diferentes variáveis: localização, tamanho ou volume do tumor,
invasão direta e linfática, metástases à distância, diagnóstico histopatológico, produção de
substâncias, manifestações sistêmicas, duração dos sinais e sintomas, sexo e idade do
paciente, etc. Diversos sistemas de estadiamento poderiam ser concebidos, tendo por base
uma ou mais das variáveis mencionadas, porém o mais utilizado é o preconizado pela União
Internacional Contra o Câncer (UICC).
Caso deseje, informar a data da primeira consulta do paciente. Entretanto, essa informação não
será emitida no laudo;
Caso deseje, informar também um estadiamento do tumor, de acordo com uma classificação
diferente do Sistema da UICC;
Deve-se, informar o diagnóstico da doença e a data em que esse diagnóstico foi dado;
Os campos "Dose/Área", "Camp. Área/Dia", "Tot. Dias/Área", "Nr. Check Films", "Nr.
Inserções", "Mascára", "Nr. Bloc. Pres.", "Nr. Tot. C.P." e "Nr. Camp. Pagos" são referentes
aos laudos de radioterapia, específicos para os hospitais pertencentes à Secretaria de Saúde do
Paraná. Esses campos são habilitados quando o usuário acessa a tela "Cadastro Geral de
Parâmetros" (Serviços de Apoio / Global / Configurações / Cadastro Geral de Parâmetros) e
configura a chave "SN_LAUDO_SMS_PR" com a opção "S".
Se o laudo registrado for de renovação, o botão fica habilitado. Por meio dele, os tratamentos
anteriores preenchidos no laudo inicial são automaticamente carregados.
Caso o usuário deseje, pode informar a via pela qual o tratamento será realizado. Para tanto, deve
clicar no botão que exibe a janela "Via de Tratamento". Entretanto, ao emitir o laudo, essa
informação não será exibida;
Radioterapia
Essa tela possui funcionamento bem parecido com o da tela de "1 - Oncologia" de Quimioterapia,
guardando diferenças nas particularidades de cada tratamento;
No campo "Metástase", o usuário deverá selecionar uma das opções "Sim" ou "Não" para indicar
se há a presença ou não de metástase, respectivamente. Caso seja indicada a opção "Sim", o
botão ficará habilitado. Ao clicar nele, será exibida a janela "Tratamentos Associados ao
Tratamento da Radioterapia", na qual deverão ser informados os tratamentos associados ao
tratamento de radioterapia. Ao realizar a alteração desse campo de "Sim" para "Não", caso o
cadastro já tenha sido salvo, será exibida uma mensagem informando que os dados cadastrados
para a metástase em questão serão excluídos;
Caso o laudo seja de renovação, o botão fica habilitado. Por meio dele, os tratamentos
associados indicados no laudo inicial são carregados;
No tratamento de radioterapia, o usuário deve indicar a área ser irradiada. Para tanto, indicar a CID
- 10 Topografia, o número de campos por área tratada ou o número de inserções de braquiterapia
de alta taxa de dose, a data de início e de fim do tratamento e a área irradiada;
No tratamento de radioterapia não há via de tratamento, sendo esta apenas para o tratamento de
quimioterapia;
Alguns procedimentos de radioterapia não possuem âmbito APAC, sendo registráveis em BPA
Individualizado. São eles: a Betoterapia para profilaxia de pterígio (03.04.01.003-0) e a
Implantação de halo para radiocirurgia estereotáxica ou por gamaknife (03.04.01.010-3). Todos
os demais devem possuir autorização prévia.
Nefrologia
Caso o tipo de tratamento informado seja "27 - Terapia Renal Substitutiva", o botão
fica habilitado. Ao executá-lo, é exibida a janela de "Tratamento
Dialítico";
Definir a característica do tratamento. O usuário deverá selecionar uma das opções: Caso Novo,
Continuidade de Tratamento, Paciente em Trânsito ou Transferência de Estabelecimento;
Ao ser selecionada a opção "Caso Novo", os campos do bloco "Preencher somente se for CASO
NOVO" ficarão habilitados. Nela, o usuário informa os dados referentes à primeira diálise do
paciente, tais como:
Caso seja selecionada a opção "Apto", deve-se indicar uma das seguintes opções:
Inscrito na CNCDO;
Em processo de avaliação no centro transplantador;
Sem encaminhamento;
Selecionar uma das opções para indicar se o paciente está internado, com data de início no
mês vigente, para tratamento de intercorrência clínica: Sim, Não ou Ignorado;
Caso o paciente esteja em diálise, indicar se houve peritonite diagnosticada no mês vigente,
selecionando uma das opções: Sim, Não ou Ignorado.
Indicar o acesso vascular, selecionando uma das opções: FAV, Cateter Curta Permanência ou
Cateter Longa Permanência;
Deverão ser informados os resultados obtidos com os exames realizados no mês, são eles:
Bariátrica
A Cirurgia Bariátrica é um procedimento de alta complexidade/custo que necessita de uma
Autorização de Internação Hospitalar (AIH). O procedimento de acompanhamento pós-cirurgia
bariátrica necessita da emissão de uma APAC.
Nessas, o usuário deverá indicar quais são as informações complementares que deseja que sejam
exibidas no respectivo laudo, são informações como o IMC do paciente, os quilogramas perdidos,
Além disso, pode-se marcar alguns check boxes que indicam inclusive a morbidade do paciente,
como: se possui Diabetes Mellitus, se utiliza medicamentos, se pratica atividade física, entre
outros;
Ao acionar o botão, é exibida a janela "Cria Conta APAC no Faturamento", onde o usuário informa:
a fatura e a remessa nas quais será lançado o procedimento, a origem do lançamento e o período
de validade da conta;
Detalhamento do laudo
Ao clicar nesse botão, será exibida a tela "Dados Complementares" na qual o usuário poderá
detalhar informações a cerca das sessões realizadas, para o tratamento de oftalmologia, para o
tratamento de litotripsia e para o tratamento de saúde auditiva. A habilitação das abas "Sessões",
"Oftalmologia", "Litotripsia" e "Saúde Auditiva" dependerá do tipo de tratamento estabelecido. Por
exemplo: quando o tipo for Oftalmologia, apenas essa aba ficará habilitada.
Aba "Sessões"
Essa aba será habilitada para todos os tratamentos que utilizarem o processo de sessões;
Aba "Oftalmologia"
Nesta aba, o usuário deverá indicar o olho operado, o mapeamento da retina, biomicroscopia,
causa catarata, se foi anterior ou posterior, acuidade visual ou se foi por mutirão ou não.
Aba "Litotripsia"
Nesta aba, o usuário deverá indicar em qual rim o tratamento foi sendo realizado.
Imprimir laudo
Para impressão do Laudo para Solicitação/Autorização de Procedimento Ambulatorial, executar o
botão ;
Impactos
Nas telas abaixo, é possível relacionar um número de APAC com um atendimento ambulatorial.
Glosa APAC
Glosa e reapresentação
Faturamento / Faturamento Ambulatorial SUS (BPA e APAC) / Lançamentos / APAC / Glosa APAC /
Glosa e Reapresentação
Glosa APAC
Remessa de reapresentação
Módulos
M_GLOSAS_APAC
Função da tela
Reapresentação de APACs que foram glosadas pela Secretaria de Saúde, ou seja, aquelas que não
foram pagas pelo SUS.
Pré-requisitos
Tabelas
É necessário que, na tela abaixo, seja criada uma remessa do tipo "Reapresentação" para a fatura
na qual a glosa será reapresentada.
Como usar
Os campos "Data Inicial", "Data Final" e "Paciente" são automaticamente preenchidos, de acordo
com a APAC informada;
Informar a remessa de reapresentação para qual a APAC será transferida. Essa remessa deve ter
sido cadastrada como sendo do tipo "Reapresentação";
Para obter um relatório que liste as APACs que foram glosadas, basta emitir qualquer relatório
de APAC e informar como parâmetro uma remessa de reapresentação existente no sistema.
Impactos
Ao realizar a glosa de uma APAC, ela é transferida de uma remessa para outra. Ao acessar a tela de
"Lançamento APAC", o usuário pode realizar as devidas modificações para que a APAC não seja
novamente glosada.
Demonstrativo APAC
Faturamento / Faturamento Ambulatorial SUS (BPA e APAC) / Lançamentos / APAC / Glosa APAC /
Cancelamento Glosa APAC
Cancelando glosa
Módulos
M_CANCELA_GLOSA_APAC
Função da tela
Pré-requisitos
Movimentações
Como usar
Cancelamento da glosa
Informar a fatura e a remessa em que a APAC reapresentada se encontra;
Selecionar o número da APAC desejada. Estão disponíveis para seleção as APACs que foram
reapresentadas e encontram-se na fatura e remessa em questão;
São exibidos os dados da APAC glosada, tais como: competência, período, tipo da APAC,
remessa e fatura reapresentada e status da remessa e da fatura. Esse dados são anteriores a
reapresentação da APAC;
Impactos
Ao cancelar a glosa, a APAC retorna para a fatura e remessa em que estava lançada antes de ser
transferida para remessa de reapresentação.
SISMAMA
Citopatológico
Requisição
Anamnese / exame clínico
Resultados
Módulos
M_LANCA_CITO_SISMAMA
Função da tela
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Aba "Requisição"
Bloco "Requisição de Exame"
Caso o usuário deseje, a digitação do laudo citopatológico pode ser integrada com as informações
da tela "Pedidos de Exames" (Diagnóstico e Terapia / Diagnóstico por Imagem / Atendimentos /
Pedidos de Exames). Para isso, é necessário digitar o código do pedido do exame ou do
atendimento do paciente. Dessa forma, os dados do paciente serão importados para a tela, de
acordo com o sistema de Diagnóstico por Imagem;
Informar o código do exame, o usuário deverá informar uma numeração que servirá como
identificação do exame para o sistema Faturamento Ambulatorial SUS (BPA e APAC). Esse
número não pode já ter sido digitado num lançamento citopatológico anterior;
Informar o código do prontuário do paciente. Dessa forma, todos os dados informados no momento
do cadastro, tais como data de nascimento, nome da mãe, endereço etc, serão preenchidos
automaticamente no bloco "Informações Pessoais / Residências".
Mulheres com histórico familiar de pelo menos um parente de primeiro grau com diagnóstico
de: câncer de mama antes dos 50 anos de idade ou câncer de mama bilateral ou câncer de
ovário em qualquer faixa etária;
Mulheres com histórico familiar de câncer de mama masculino;
Mulheres com diagnóstico histopatológico de lesão mamária proliferativa com atipia.
Bloco "Exame Clínico"
Indicar o aspecto da descarga papilar, se cristalina ou hemorrágica. A descarga papilar é uma
secreção expelida pelo mamilo e em alguns casos pode ser associada ao câncer de mama.
Geralmente, as de aspecto sanguinolento são motivos para a suspeita de doença maligna, sendo
indicada a mamografia para investigação. Já as cristalinas estão associadas a causas fisiológicas,
como a esfoliação das células dos ductos mamários, sendo, pois, benignas;
Caso haja nódulos, indicar a localização deles dentre as opções: QSE, QSI, QIE, QII, UQext,
UQsup, UQint, UQinf, RRA, PA. Essas opções significam:
Caso o material enviado tenha sido uma punção aspirativa, informar se há tumor residual após a
punção e se o tumor sólido puncionado é tumor residual. O tumor residual consiste em tumor ou
câncer após terapia inicial potencialmente curativa;
Nos casos em que há múltiplas lesões, deverá ser preenchido um formulário para cada lesão e
os diferentes materiais colhidos devem ser enviados para o mesmo laboratório.
Aba "Resultados"
Informar de onde foi coletado o material analisado, se da mama direita ou esquerda;
De acordo com o material enviado, os campos referentes a punção aspirativa ou descarga papilar /
conteúdo cístico ficarão ou não habilitados;
Informar o padrão citopatológico da amostra, selecionando uma das opções: Material acelular,
Negativo para malignidade, Padrão citopatológico de malignidade indeterminada, Positivo para
Informar o código do responsável pelo resultado. Os campos referentes ao seu nome, código no
conselho e CPF são preenchidos automaticamente. É necessário que o responsável informado
possua CBO cadastrada para o procedimento 0203010043 - EXAME CITOPATOLOGICO DE
MAMA.
Impactos
Os exames lançados podem ser enviados para o faturamento por meio da exportação do XML
referente ao SISMAMA.
Histopatológico
Requisição
Dados clínicos
Resultados
Informações adicionais
Módulos
M_LANCA_HISTO_SISMAMA
Função da tela
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Aba "Requisição"
Caso o usuário deseje, a digitação do Laudo Histopatológico pode ser integrada com as
informações da tela "Pedidos de Exames" (Diagnóstico e Terapia / Diagnóstico por Imagem /
Atendimentos / Pedidos de Exames). Para isso, é necessário digitar o código do pedido do exame
ou do atendimento do paciente. Essas informações irão, automaticamente, importar os dados do
paciente de acordo com o Sistema de Diagnóstico por Imagem;
Informar o código do exame, um número aleatório que servirá como identificação do exame para o
Faturamento Ambulatorial SUS. Esse número não pode já ter sido digitado num lançamento
histopatológico anterior;
Caso a/o paciente tenha realizado um tratamento anterior de câncer de mama, selecionar uma das
opções: Cirurgia mesma mama, Radioterapia mesma mama, Quimioterapia, Cirurgia outra mama,
Radioterapia outra mama e Hormônio;
Informar como se deu a detecção da lesão, se por meio de exame clínico da mama ou de imagem;
Caso a detecção da lesão tenha sido feita por meio de imagem, informar o diagnóstico da imagem,
entre as opções: Microcalcificação, Distorção, Nódulo e Assimetria;
Indicar a localização, selecionando uma das opções: QSL, QIL, QSI, QIM, UQLat, UQsup,
UQmed, UQinf, RRA ou PA;
Legenda
Aba "Resultados"
Informar o procedimento cirúrgico utilizado para colher o material;
Informar se o material estava ou não satisfatório para análise. Se não, descrever o motivo;
Caso o material esteja insatisfatório, os demais campos ficam desabilitados e não podem ser
preenchidos;
Caso a lesão seja de caráter benigno, informar o tipo dessa lesão, selecionando os check boxes
de quantas opções forem necessárias para indicar essa situação;
Ao indicar que a lesão é benigna, selecionando ao menos uma das opções do bloco "Lesão de
caráter benigno", os campos "Lesão de caráter neoplásico maligno (tipo predominate)" e "Tipo
Histopatológico Associado Secundário" ficam desabilitados;
Não sendo a lesão benigna, informar o tipo da lesão de caráter maligno e se há tipo histopatológico
secundário associado, descrevendo-o nos casos em que houver.
Legenda
Caso seja marcado algum check box do bloco "Lesão de caráter benigno", os campos
abaixo ficarão desabilitados.
Caso tenha sido informado que a lesão é de caráter maligno na aba "Resultados", a aba
"Resultados Cont." apresenta campos habilitados referentes a outras informações sobre o tumor.
Caso o caráter informado tenha sido benigno, esses campos ficam desabilitados;
Informar se há ou não multifocalidade do tumor ou se não é possível avaliar. Diz-se que são
tumores multifocais aqueles com distância entre si de mais de 2 cm;
Informar o grau histológico do tumor, se I, II, III ou não avaliável. Esse grau indica o nível de
diferenciação tumoral, sendo I o menos diferenciado e III o mais diferenciado;
Informar se a extensão do tumor atinge a pele ou se não é possível avaliar. Caso atinja, informar se
há ou não ulceração;
Informar se a extensão do tumor atinge o mamilo, o músculo peitoral, a fáscia peitoral e o gradil
costal ou se não é possível avaliar;
Informar se foram realizados outros estudos imuno-histoquímicos. Se sim, especificar qual e o seu
resultado;
Impactos
Os exames lançados podem ser enviados para o faturamento por meio da exportação do XML
referente ao SISMAMA.
Mamografia
Requisição
Anamnese
Indicação clínica
Achado radiológico
Conclusão diagnóstica
Módulos
M_LANCA_MAMO_SISMAMA
Função da tela
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Os dados informados no preenchimento do laudo, são validados ao mudar de uma aba anterior para
uma posterior. Ou seja, caso alguma informação obrigatório não tenha sido cadastrada, ao passar
para a próxima aba, será exibida uma mensagem de alerta para que o usuário cadastre a informação
necessária.
Aba "Requisição"
Diferentemente dos Laudos Citopatológico e Histopatológico, a digitação do Laudo de Mamografia
tem que necessariamente estar vinculada a um código de atendimento. Esse código pode ser
digitado ou recuperado pelo sistema, por meio do código do pedido de exame. Ao indicar uma
dessas informações, o sistema busca os dados informados no Sistema de Diagnóstico por
Imagem;
Informar o código do exame, um número aleatório que servirá como identificação do exame para o
Faturamento Ambulatorial SUS. Esse número não pode já ter sido digitado num lançamento de
mamografia anterior;
Informar a UPS para a qual será realizado o faturamento. As unidades que são exibidas nessa lista
de valores são aquelas cadastradas como unidades solicitantes;
O check box "Concluir Exame", ao ser marcado, habilita todas as validações da tela. Caso ainda
não haja resultado para o exame, esse campo é mantido desmarcado, o que obriga somente o
preenchimento das informações preliminares (abas "Requisição" e "Anamnese").
Aba "Anamnese"
Informar se o paciente encontrou recentemente algum nódulo ou caroço na mama, se sim informar
em qual (direita e/ou esquerda);
Informar se antes da consulta atual, o paciente já teve as mamas examinadas por um profissional
de saúde;
Informar se o paciente já fez alguma mamografia ou se não sabe. Caso tenha feito, informar o ano
em que essa mamografia ocorreu;
Informar a última menstruação da paciente. Caso ela não lembre, marcar o check box do campo
"Não lembra";
Caso a paciente já tenha passado pela menopausa, informar a idade em que ela aconteceu. Se a
Caso a paciente não tenha passado pela menarca, marcar o check box do campo "Nunca
menstruou";
Informar se a paciente usa hormônio ou remédio para tratar a menopausa ou se não sabe;
Informar se o paciente já fez radioterapia de mama ou se não sabe. Em caso afirmativo, informar o
ano em que se deu a radioterapia na mamas direita e esquerda. Esse ano não pode ser anterior ao
ano de nascimento do paciente;
Caso o paciente já tenha passado por uma cirurgia de mama, informar o ano em que essa cirurgia
ocorreu nas mamas esquerda e direita;
Os tipos de cirurgia que podem ter ocorrido são as seguintes: tumorectomia, segmentectomia,
dutectomia, mastectomia, mastectomia poupando a pele, esvaziamento axilar, biopsia linfonodo
sentinela, reconstrução mamária, plástica redutora, plástica com implantes.
Caso o usuário deseje realizar o lançamento de uma mamografia diagnóstica, marcar um dos
seguintes campos: "Mama direita", "Mama esquerda" ou "Ambas". Se o lançamento for de uma
mamografia de rastreamento, marcar os campos "Limpar" e "Mamografia rastreamento";
Legenda
Marcar esse campo para indicar que trata-se de uma mamografia de rastreamento.
Se o usuário marcar o campo "Ambas" os campos referentes às mamas esquerda e direita ficam
habilitados, mas se marcar somente "Mama direita" ou "Mama esquerda", só ficam ativos os
campos referentes à mama indicada. A marcação desses campos também determina se os
campos das abas "Achado Radiológico Mama Direita" e "Achado Radiológico Mama Esquerda"
ficarão ou não habilitados, de acordo com a regra já descrita.
No caso da mamografia diagnóstica, podem existir três tipos de motivos para realizá-la: achados
no exame clínico, controle radiológico categoria 3 e lesão com diagnóstico de câncer. Para realizar
o lançamento, é necessário marcar o tipo de motivo desejado, o que desabilita os outros motivos;
Caso o motivo seja um achado no exame clínico, ou seja, sinais ou sintomas de câncer de mama,
marcar o campo "a. Achados no exame clínico". Esses sintomas/sinais são a lesão papilar e
nódulos;
Caso o motivo para realização da mamografia seja o controle radiológico de lesões de categoria 3,
marcar o campo "b. Controle radiológico categoria 3". As lesões de categoria 3 são aquelas
provavelmente benignas;
Os campos referentes às letras "D" e "E" ficam habilitados de acordo com a indicação da mama
em que foi realizada a mamografia diagnóstica e significam respectivamente direita e esquerda;
Caso a mamografia tenha sido efetuada por conta de uma lesão com diagnóstico de câncer,
marcar o campo "c. Lesão com diagnóstico de câncer";
Informar que lesão foi essa, dentre as opções oferecidas, que são as mesmas do controle
radiológico categoria 3;
Para indicar que a mamografia foi realizada para avaliar a resposta de uma quimioterapia
neoadjuvanmte, marcar o campo "d. Avaliação da resposta de QT neoadjuvante".
Marcar o check box "Mama não radiografada" para indicar que a mama não será radiografada no
processo de requisição de mamografia;
Informar o número de filmes utilizados para realização da mamografia. Esse número não deve ser
superior a 9;
Para cada nódulo encontrado, indicar a localização, o tamanho, o contorno (se regular, lobulado ou
irregular espiculado) e os limites (se definidos, parcialmente definidos ou pouco definidos);
Para cada assimetria focal, assimetria difusa, distorção focal ou área densa encontrada, informar a
localização da lesão;
Os campos "Assimetria Focal" e "Assimetria Difusa" ficam desabilitados para marcação quando
os campos "Segmentectomia" ou "Tumorectomia", da aba "Anamnese", possuírem informação;
Caso haja alguma alteração, deixar o campo "Linfonodos Axilares" em branco, que permite indicar
se eles estão aumentados, densos ou confluentes;
Informar se há dilatação ductal na região retroareolar, marcando o check box do campo "Dilatação
ductal: Região retroareolar" nos casos positivos;
Informar se há outros achados na mama dentre as seguintes opções: nódulo densidade de gordura
(sugere lipoma), nódulo calcificado (sugere fibroadenoma), nódulo densidade heterogênea (sugere
fibroadenolipoma), calcificações vasculares, outras calcificações de aspecto benigno (cutâneas,
"casca de ovo", etc.), linfonodos intramamários, distorção arquitetural por cirurgia, implante integro
e implante com sinais de ruptura;
Os campos "Implante Íntegro" e "Implante com sinais de ruptura" somente ficam habilitados para
marcação, caso, na aba "Anamnese", o campo "Plástica com implantes" tenha sido preenchido.
Nos casos em que o paciente for do sexo "masculino" que não tem nódulos apresentáveis, a
seção "Recomendações" não terá o seu preenchimento obrigatório para as mamas direita e
esquerda quando for selecionada a opção "Ambas" na aba "Indicações Clínicas";
Caso a categoria seja "4 - Achados mamográficos suspeitos", "5 - Achados mamográficos
altamente suspeitos" ou "6 - Achados mamográficos já biopsiados com diagnóstico de
câncer", a recomendação é realizar exame "Histopatológico".
Caso nenhuma das alternativas anteriores se aplique, o campo "N/R" deve ser marcado. Quando a
mamografia é limitada a uma determinada mama, o campo "N/R" referente a outra mama
apresenta-se desabilitado e automaticamente marcado;
Informar o código do responsável pelo resultado, o que preenche automaticamente seu nome,
número de conselho e CPF, caso essas informações tenham sido providas durante o seu cadastro.
O responsável informado tem que possuir CBO cadastrada para os procedimentos digitados no
laudo;
Aba "Críticas"
Nesta aba, são apresentadas as possíveis inconsistências geradas no processo.
Impactos
Os exames lançados podem ser enviados para o faturamento por meio da exportação do XML
referente ao SISMAMA.
Faturamento
Abertura
Fatura e remessa BPA
Faturas
Remessas
Decêndios
Módulos
M_FATURA
Função da tela
Pré-requisitos
Configurações
Ao lançar um procedimento BPA num estabelecimento de saúde que tenha habilitação 0403, 0404,
0405, esse procedimento deverá ser classificado como BPA-I (BPA individualizado). Quando não,
deverá ser glosado pelo motivo: Instrumento de Registro inválido quando registrado em CEO (Registro
deve ser em BPA-I).
Como usar
Informar a data inicial e final do período que essa fatura compreenderá. Esse período não poderá
ser maior que 30 dias;
Informar a data de bloqueio da fatura BPA para evitar que novos registros sejam direcionados para
uma fatura, para a qual já tenha passado do dia de criação de novos registros;
Receber" (Controladoria / Controle Financeiro (Cta a Pagar, Cta a Receber, Bancos) / Controle
Financeiro / Contas a Receber / Cadastros / Contas a Receber), de acordo com a configuração
previamente estabelecida na tela "Configuração do Sistema Financeiro) (Controladoria / Controle
Financeiro (Cta a Pagar, Cta a Receber, Bancos) / Configuração / Financeiro).
Aba "Remessa"
Após ter criado a fatura, selecionar a fatura para qual se deseja criar uma remessa. Caso deseje
criar uma remessa para uma fatura já existente, realizar a pesquisa pela futura desejada;
Descrever a remessa;
O instrumento de registro do procedimento é definido pelo SUS e pode ser consultado na tela de
"Procedimentos SUS" (Faturamento de Internação SUS (AIH) / Consultas / Procedimentos), aba
"Detalhes do Procedimento". Os dados exibidos nessa tela são importados da Tabela SIGTAP.
Esses lançamentos são realizados por meio da tela "Lançamento de BPA".
Informar se a remessa pode ser faturada. A finalidade de criar uma remessa que não será faturada
é poder realizar o lançamento de procedimentos que não serão faturados;
Informar a competência de entrega dessa remessa. Há uma regra para remessas BPA do tipo
complementar ou reapresentação que delimita a quantidade de competências retroativas de
lançamentos para até três meses da competência da fatura à qual a remessa está sendo
vinculada;
O botão fica habilitado quando uma fatura que já foi fechada está
selecionada. Caso deseje reabrir a fatura, basta clicar nesse botão. Dessa forma, é possível inserir
novas remessas;
No momento da reabertura, será verificado se há alguma fatura aberta na competência atual. Caso
haja, será exibida uma mensagem informando que não é necessária a reabertura da fatura para a
realização de lançamentos retroativos, bastando apenas a criação de uma remessa complementar
na competência atual. Fica a critério do usuário escolher como irá proceder;
Legenda
Selecionar a fatura;
Após a reabertura da fatura, as remessas não são reabertas automaticamente. Para tanto, é
Aba "Decêndio"
O decêndio consiste numa forma de controle do hospital, ou seja, uma auditoria de faturas. Caso, na
tela de "Parâmetros do Funcionamento Ambulatorial", esteja configurado que o hospital controle
decêndios, a fatura só pode ser fechada se for informado o decêndio referente. Após a realização dos
lançamentos, o hospital realiza a auditoria das contas e indica o decêndio da fatura. Informar o
decêndio significa que as contas faturadas foram auditadas.
Após criar a fatura e suas remessas, o usuário cria um ou mais decêndios referentes a essa
fatura;
Para que o decêndio seja fechado é necessário fechar as remessas, fechar a fatura e emitir o
As faturas BPA podem também ser criadas automaticamente, caso haja integração do
Faturamento Ambulatorial com o Atendimento. Se, no momento do atendimento, for constado
que não há uma fatura aberta para a data em questão, o sistema cria a fatura. O nome dessa
fatura tem o padrão "FATURA BPA (PERÍODO)" e as datas inicial e final são uma cópia das
datas inicial e final da fatura imediatamente anterior. Por exemplo, se a fatura imediatamente
anterior for "FATURA BPA 08/2014", com período de 01/08/2014 a 31/08/2014, a fatura criada
será "FATURA BPA 09/2014" com período de 01/09/2014 a 30/09/2014.
Impactos
Lançamento de BPA /
Cadastro de fatura
Cadastro de remessa
Ab ertura e fechamento
Módulos
M_FATURA_APAC
Função da tela
Pré-requisitos
N/A
Como usar
Cadastro da fatura
Informar a descrição da fatura APAC a ser criada;
Salvar o cadastro. Dessa forma, será gerado, automaticamente, um código para a fatura;
Os campos "Fechamento" e "Hora" são preenchidos com a data e a hora do fechamento da fatura;
Cadastro da remessa
Informar a descrição da remessa APAC a ser criada;
É válido ressaltar que não é possível incluir uma remessa dentro de uma fatura cujo fechamento
já tenha sido efetuado.
Ao realizar o fechamento de uma fatura, as remessas a ela pertencentes não são fechadas
automaticamente. Para isso, é necessário modificar manualmente o campo "Status" da remessa
que se deseja fechar;
Ao realizar a reabertura de uma fatura, as remessas a ela pertencentes não são abertas
automaticamente. É necessário modificar manualmente o campo "Status" da remessa que se
deseja reabrir;
Legenda
Após reabrir a fatura, alterar esse campo do status "Fechada" para "Aberta".
Impactos
Nessa tela, é possível realizar o fechamento de uma Fatura APAC cadastrada no sistema.
Fatura SISMAMA
Cadastrando faturas
Módulos
M_FATURA_SISMAMA
Função da tela
Pré-requisitos
N/A
Como usar
O fechamento da fatura SISMAMA pode ser realizado de duas maneiras: por meio do botão
Impactos
Fechamento
Módulos
FECHA_FAT
Função da tela
Possibilitar o fechamento das faturas BPA, APAC e SISMAMA que tenham sido criadas no sistema.
Pré-requisitos
Movimentações
Como usar
Fechamento de fatura
Informar o código da fatura que se deseja fechar;
Informar a data do fechamento e a data prevista para o pagamento. Não é permitido que a data de
previsão do pagamento informada seja menor que a data do pagamento;
Executar o botão ;
Impactos
Ao realizar o fechamento de uma fatura, nas telas de cadastro são exibidas a data e a hora de
fechamento e o número da remessa exportada para o financeiro. Além disso, não possível incluir
remessas nas faturas fechadas e por meio das telas de cadastro elas podem ser reabertas.
Após após o fechamento da fatura é gerada uma remessa no Sistema de Controle Financeiro. Seu
código é exibido nas telas de abertura de Fatura e Remessa BPA e APAC.
Teto orçamentário
Teto orçamentário por subgrupo
Copia teto
Módulos
M_TETORC_SUBGRU_SSM_P321
Função da tela
Cadastrar a quantidade e o valor máximos a serem faturados numa fatura APAC, BPA ou SISMAMA,
para um determinado subgrupo de procedimentos.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Informar a fatura para qual se deseja estabelecer o teto por subgrupo de procedimento e executar a
pesquisa;
Os campos "Período Inicial", "Período Final", "Dt Fechamento" e "Hr Fechamento" são
preenchidos automaticamente, de acordo com as informações da fatura;
Informar o código do grupo e do subgrupo para os quais deseja-se cadastrar um teto. A descrição
do subgrupo é preenchida automaticamente;
Informar a quantidade máxima (Vl Físico) de procedimentos daquele subgrupo que podem ser
lançados na fatura, bem como o valor máximo (Vl Orçamento) a ser faturado de procedimentos
daquele subgrupo dentro daquela fatura;
Caso a fatura não possua nenhum teto e o usuário deseje copiar um teto já cadastrado, basta
clicar no botão . Dessa forma, será exibida a janela "Faturas" na
qual são exibidas as faturas com tetos já cadastrados;
Embora o teto orçamentário seja definido com base no acordado com a Secretaria de Saúde,
não existe validação para não permitir lançamentos superiores ao teto. Para que haja algum
controle, é necessário que seja emitido periodicamente o relatório de "Faturamento Global". O
relatório tem que ser parametrizado da maneira correta para que possa apresentar as
informações necessárias. A emissão deve ser feita por fatura e o campo "FPO" deve estar
marcado.
Impactos
Esse relatório apresenta informações quanto ao faturamento global de setores do hospital, referente
aos procedimentos realizados em pacientes SUS.
Cópia de teto
Ficha de programação
Módulos
M_TETORC_PROC_P321
Função da tela
Cadastrar a quantidade e o valor máximos a serem faturados numa fatura APAC, BPA ou SISMAMA
para um determinado procedimento.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Os campos "Período Inicial", "Período Final", "Dt Fechamento" e "Hr Fechamento" são
preenchidos automaticamente, de acordo com a fatura informada;
Informar a quantidade máxima (Qtd Físico) a ser lançada desse procedimento na fatura informada,
bem como o valor máximo a ser faturado (Vl Orçamento);
Não é realizada nenhuma validação em relação a isso, a única maneira de controlar é emitindo o
relatório. Esse relatório pode ser impresso nesta tela ou por meio do relatório de "Faturamento
Global", que deve ser parametrizado da maneira correta para que possa apresentar as
informações necessárias. A emissão deve ser feita por fatura e o campo "FPO" deve estar
marcado.
Impactos
Módulos
M_TETORC_SETOR_P321
Função da tela
Cadastrar a quantidade e o valor máximos a serem faturados numa fatura APAC, BPA ou SISMAMA
de um determinado procedimento para um determinado setor.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Os campos "Período Inicial", "Período Final", "Dt Fechamento" e "Hr Fechamento" são
preenchidos automaticamente, de acordo com a fatura informada;
Executar a pesquisa;
Caso já exista teto orçamentário cadastrado para algum procedimento, ele é exibido na tela;
Informar a quantidade máxima que poderá ser lançada desse procedimento na fatura e para o setor
informado;
De acordo com essa quantidade e com o valor cadastrado para o procedimento, o campo "Teto
Orçamentário" é automaticamente preenchido;
Caso não exista teto orçamentário para a fatura e o setor informados, o botão
fica habilitado e permite a cópia de um teto orçamentário que já
tenha sido definido. Ao acioná-lo, será exibida uma janela para que o usuário possa selecionar a
fatura e o setor dos quais o teto será copiado;
Impactos
Cópia de teto
Módulos
M_TETORC_UPS_P321
Função da tela
Cadastrar a quantidade e o valor máximos a serem faturados, numa fatura APAC, BPA ou SISMAMA,
de um determinado procedimento para uma determinada UPS.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Os campos "Período Inicial", "Período Final", "Dt Fechamento" e "Hr Fechamento" são
preenchidos automaticamente, de acordo com a fatura informada;
Informar a UPS para qual o teto orçamentário será válido. O campo "CNES" é preenchido
automaticamente, de acordo com a UPS informada;
Informar a quantidade máxima a ser lançada dos procedimentos desse grupo na fatura e UPS
informadas;
Informar o valor máximo a ser faturado dos procedimentos do grupo selecionado para a fatura e
UPS em questão;
Caso não exista teto orçamentário para a fatura e UPS em questão, o botão
ficará habilitado e, por meio dele, é possível copiar um teto
orçamentário já cadastrado.
Embora o teto orçamentário seja definido com base no acordado com a Secretaria de Saúde,
não existe validação para não permitir lançamentos superiores ao teto. Para que haja algum
controle, é necessário que seja emitido periodicamente o relatório de "Faturamento Global". O
relatório tem que ser parametrizado da maneira correta para que possa apresentar as
informações necessárias. A emissão deve ser feita por fatura e o campo "FPO" deve estar
marcado.
Impactos
N/A
Módulos
M_TETORC_P321
Função da tela
Cadastrar a quantidade e o valor máximos a serem faturados numa determinada fatura APAC, BPA ou
SISMAMA para um grupo de procedimento.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Os campos "Período Inicial" e "Período Final" são preenchidos automaticamente, de acordo com
as informações do cadastro da fatura;
Os campos "Dt Fechamento" e "Hr Fechamento" são preenchidos, caso a fatura já tenha sido
fechada;
Informar a quantidade máxima (Vl Físico) e valor máximo (Vl Orçamento) que podem ser lançados
desse grupo na fatura em questão;
Caso a fatura em questão não possua teto cadastrado e o usuário deseje copiar o teto de uma
fatura anterior, clicar no botão ;
Dessa forma, são exibidas as faturas que possuem teto de grupo cadastrado e o usuário escolhe
aquela que deseja copiar;
Ao selecionar a fatura, são importados todos os tetos que foram definidos para a fatura;
Embora o teto orçamentário seja definido com base no acordado com a Secretaria de Saúde,
não existe validação para não permitir lançamentos superiores ao teto. Para que haja algum
controle, é necessário que seja emitido periodicamente o relatório de "Faturamento Global". O
relatório tem que ser parametrizado da maneira correta para que possa apresentar as
informações necessárias. A emissão deve ser feita por fatura e o campo "FPO" deve estar
marcado.
Impactos
Faturamento Global
Exportação BPA
Selecionando remessas
Selecionando municípios, procedimentos e grupos
Selecionando UPS
Módulos
O_GERDIS_P321
Função da tela
Gerar o arquivo magnético BPA. Esse arquivo é enviado à Secretaria de Saúde para o devido
faturamento.
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
A informação inserida nesse campo "Folha", permite que o sistema faça a geração da Folha BPA,
a partir desse dado;
Informar o tipo dos procedimentos da fatura que serão exportados, entre as opções:
AB - Atenção Básica;
MC - Média Complexidade;
AC - Alta Complexidade;
Legenda
Aba "Remessa"
Nesta aba, são exibidas as remessas disponíveis para exportação, ou seja, as remessas da fatura
que estão abertas no sistema;
Selecionar as remessas que se deseja exportar, marcando o check box referente à remessa
Para indicar que a remessa será exportada, selecioná-la no bloco "Remessas Selecionadas";
Para excluir alguma remessa do bloco "Remessas Selecionadas", basta marcar o check box da
remessa e clicar no botão . Essa ação também pode ser feita por meio de um duplo clique
na remessa.
É possível ainda escolher se as contas que serão exportadas serão aquelas cujos municípios
estão selecionados ou se as que estão com o município selecionado não serão exportadas;
Legenda
Os botões , e são
facilitadores das abas "Grupo de Procedimento" e "Subgrupo de Procedimento". O primeiro insere
na lista todos os procedimentos/grupo de procedimentos, o segundo remove todos e o terceiro
remove o que está selecionado.
Ao selecionar uma UPS, só serão geradas aquelas contas que foram lançadas na UPS em
questão;
Nessa aba, há também os botões facilitadores presentes nas abas "Grupo de Procedimento" e
"Subgrupo de Procedimento";
Caso o sistema esteja configurado para controlar decêndios, as contas que não possuírem
decêndio associado não são geradas nesse processo;
Após a verificação de inconsistências, o sistema informa que o processo foi realizado com
sucesso e questiona se o usuário deseja exportar o arquivo contendo as informações da geração.
Ao afirmar que sim, é solicitado que o usuário escolha a pasta onde esse arquivo será gravado;
Após a consistência, o sistema informa que o processo foi concluído, onde o arquivo BPA será
gerado e se o usuário deseja continuar com o processo. Nesse arquivo poderão haver registros de
999 folhas e 99 linhas, no máximo;
O sistema questiona se o usuário deseja finalizar a geração das remessas selecionadas e fechá-
las. Se for escolhida a opção "SIM", as remessas geradas são automaticamente fechadas e se
escolhida a opção "NÃO", o arquivo é gerado, mas as remessas permanecem abertas;
Mesmo optando por fechar as remessas, a fatura selecionada permanece aberta. Para fechá-la, é
necessário utilizar a tela de "Fechamento da Fatura";
Impactos
Se durante a geração, o usuário optar por fechar as remessas geradas, a situação dela na tela de
"Fatura e Remessa BPA" passa a ser "Fechada".
Faturamento / Faturamento Ambulatorial SUS (BPA e APAC) / Faturamento / Exportação BPA (Nova)
Módulos
M_GERA_BPA
Função da tela
Gerar o arquivo magnético BPA de uma forma mais completa, atendendo às necessidades de
fechamento parcial e consolidação por empresa, UPS e complexidade do procedimento. Esse arquivo
é enviado à Secretaria de Saúde para o devido faturamento.
Pré-requisitos
Movimentações
Como usar
Informar a competência que será utilizada na importação. Dessa forma, será carregada a fatura
correspondente.
Aba "Fechar"
Nessa aba o usuário deverá informar a remessa que será consistida ou fechada;
Indicar o tipo de consistência que será realizada para essa remessa, se todas ou apenas as não
consistidas;
Ao clicar no botão , será exibida a janela abaixo, que informa brevemente o processo realizado
nesta tela.
Nela, são apresentadas as remessas fechadas para exportar separadas por BPA Individualizado e
Consolidado e se contém ou não Unidade Prestadora de Serviço associada;
No campo "UPS contidas na fatura para exportar", são exibidas as Unidades Prestadoras de
Serviço que estão associadas à remessa associada;
No bloco "Complexidade para exportar", o usuário deverá indicar para qual complexidade será
gerada a remessa. Algumas unidades geram remessas separadas por complexidade por uma
exigência legal ou coisa do tipo, para essas unidades, esse bloco pode ser utilizado para essa
finalidade;
Nessa aba o usuário deverá selecionar as remessas das Unidades Prestadoras de Serviço a serem
exportadas;
Nela, são apresentadas as Unidades Prestadoras de Serviço, o usuário deverá definir qual delas
será exibida no cabeçalho do arquivo;
No campo "Remessas fechadas na fatura para exportar", são exibidas as remessas existentes
para essa UPS. O usuário deverá informar qual delas será utilizada na geração do arquivo;
No bloco "Complexidade para exportar", o usuário deverá indicar para qual complexidade será
gerada a remessa. Algumas unidades geram remessas separadas por complexidade por uma
exigência legal ou coisa do tipo, para essas unidades, esse bloco pode ser utilizado para essa
finalidade;
Aba "Exportar"
Nessa aba são exibidas as imagens geradas para a entrega da produção;
Marcar o check box da coluna "Selec" para indicar quais as imagens que serão exportadas;
São exibidas, ao selecionar uma das imagens, a empresa e a data em que foi exportado, o usuário
poderá indicar se será impresso o relatório ao exportar o arquivo;
Impactos
Se durante a geração, o usuário optar por fechar as remessas geradas, a situação dela na tela de
"Fatura e Remessa BPA" passa a ser "Fechada".
Consistência de remessa
Faturamento / Faturamento Ambulatorial SUS (BPA e APAC) / Faturamento / Exportação BPA (Nova)
Módulos
M_CONSISTE_REMESSA_BPA
Função da tela
Visualizar as críticas de uma determinada remessa que são exibidas após a sua consistência.
Pré-requisitos
Movimentações
Como usar
Corrigir as inconsistências
Ao retornar à esta tela, o usuário deverá acionar o botão . Dessa forma, a lista
será atualizada e as inconsistências corrigidas serão retiradas a lista de inconsistências.
Transferência de remessas
Caso o usuário não queira resolver a pendência, por alguma razão, ou prefira simplesmente
Dessa forma, será exibida a janela "Transferência de BPA (c/ Erros) para a próxima competência".
Nela, será exibida a fatura de destino, o código da remessa atual, a competência da remessa atual
e a quantidade de procedimentos BPA Individual e Consolidado;
Selecionar o código da remessa de destino. Dessa forma, o campo de descrição da remessa será
carregado automaticamente;
Caso deseje emitir as críticas, basta clicar no botão , que direciona para a tela
parâmetro do relatório de "Críticas da Remessa de BPA", de onde é possível imprimir esse
relatório.
Impactos
(Nova) / /
Exportação APAC
Parâmetros
Formas de geração
Módulos
O_GERAPAC_P321
Função da tela
Gerar o arquivo magnético APAC. Esse arquivo é enviado à Secretaria de Saúde para o devido
faturamento.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Ao acessar esta tela, nos casos em que forem informados pacientes ou prestadores cujas Carteiras
Nacional de Saúde (CNS) forem iniciadas pelos números 0 (zero), 3 (três), 4 (quatro), 5 (cinco) e 6
(seis), será apresentada uma crítica indicando que a CNS informado é inválido.
Parâmetros
Informar a fatura a ser gerada. Essa fatura deve estar aberta no sistema;
Se a geração for por "Remessa", nenhum outro campo, além do campo "Fatura" será habilitado;
Caso a geração seja por "Tipo Atendimento" ou "APAC/Paciente", o campo "Remessa" é também
exibido como parâmetro;
Se a geração for por UPS, os campos "Remessa" e "CNES" são habilitados como parâmetros.
Formas de geração
Aba "Remessa"
Essa aba ficará habilitada, caso a geração seja por remessa;
No 1º bloco, são exibidas todas as remessas da fatura passíveis de geração, ou seja, aquelas que
possuem lançamentos;
A transferência também pode ser realizada efetuando-se um duplo clique na remessa desejada;
Caso nenhuma remessa seja selecionada, o arquivo é gerado com todas as remessas da fatura;
Para excluir uma remessa já selecionada, efetuar um duplo clique no registro desejado, ou marcar
o check box e clicar no botão .
No 1º bloco, são exibidos os tipos de atendimento que podem ser utilizados como filtro para
geração do disquete/arquivo, ou seja, aqueles que foram lançados na remessa em questão;
Selecionar os tipos de atendimento desejados e clicar no botão . Dessa forma, eles serão
transferidas para o 2º bloco; ou
A transferência também pode ser realizada efetuando-se um duplo clique no tipo de atendimento
desejado;
Caso nenhum tipo de atendimento seja selecionado, o arquivo é gerado com todos os tipos de
atendimento;
Para excluir um tipo de atendimento já selecionado, efetuar um duplo clique no registro desejado,
ou marcar o check box e clicar no botão .
Aba "Paciente"
Essa aba fica habilitada, se a geração for por APAC / Paciente;
São exibidos todos os lançamentos de APAC que foram realizados na remessa em questão;
São exibidas também as informações referentes ao lançamento, tais como: número da APAC,
código e descrição do tipo de atendimento, número do prontuário do paciente, código do prestador,
tipo da APAC e período do tratamento;
Para selecionar as APACs, marcar o check box da APAC desejada e clicar no botão ,
transferindo a APAC para listagem inferior;
Para que a APAC seja gerada, marcar o check box do bloco inferior;
Caso nenhuma APAC seja selecionada, serão geradas todas as APACs da fatura/remessa;
Para excluir uma APAC já selecionada, efetuar um duplo clique no registro desejado, ou marcar o
check box e clicar no botão .
Aba "UPS"
Essa aba fica habilitada, se a geração escolhida for por UPS;
Selecionar a Unidade Prestadora de Serviço desejada do mesmo modo que é realizada a seleção
da remessa. Somente uma UPS pode ser selecionada para cada arquivo gerado e ela deve ser
aquela que possui o CNES informado anteriormente;
As UPSs disponíveis para seleção são todas aquelas cadastradas e que estejam ativas;
Caso exista alguma inconsistência, é exibida uma mensagem informando que a geração não foi
efetuada e questionando se o usuário deseja emitir o relatório de "Inconsistência de Dados -
APAC";
Não existindo inconsistências, é exibida uma mensagem solicitando que seja escolhida uma pasta
onde o arquivo será gerado;
Após a geração, é exibida uma mensagem informando que o arquivo foi gerado com sucesso e
uma outra questionando se o usuário deseja emitir o relatório de "Controle de Remessa";
Impactos
Ao exportar o arquivo APAC, será registrada a data de fechamento da fatura e o status da remessa
que foi exportada passa a ser "FECHADA".
Panorama
Consistir remessa
Exportar remessa
Módulos
M_GERA_SISMAMA
Função da tela
Exportar as faturas em forma de arquivo XML. Esse arquivo é enviado à Secretaria de Saúde para o
devido faturamento das contas referentes aos exames de diagnóstico de câncer de mama.
Pré-requisitos
Movimentações
Como usar
Informar o(s) tipo(s) de geração que será(ão) realizada(s), entre as opções: Citopatológico,
Histopatológico e Mamografia;
Informar se deseja exportar aquelas contas da fatura que já foram exportadas, as que não foram ou
todas;
São exibidas as UPS que possuem lançamentos na fatura informada, bem como o seu código de
cadastro no sistema e a sua numeração de CNES;
Marcar o check box da coluna "Gera" para indicar as UPS que terão seus lançamentos
exportados;
Ao selecionar com o cursor do mouse uma determinada UPS, é exibido um panorama dos
lançamentos realizados;
Impactos
N/A
Consultas
Lançamentos individualizados
Consultando lançamento
Vários lançamentos numa remessa
Módulos
C_INDIVIDUP321
Função da tela
Pré-requisitos
Movimentações
Como usar
Informar o código da fatura para qual se deseja realizar uma consulta de lançamentos
individualizados;
É possível ainda fazer uma pesquisa mais restrita. Para isso, basta colocar a tela em modo de
pesquisa e informar os parâmetros desejados, utilizando-se dos campos existentes na tela;
O usuário visualiza as informações que foram digitadas no momento do lançamento. São elas:
Evento;
Código e nome do paciente;
Caso no momento do lançamento, esteja configurada a possibilidade do faturamento por
atendimento, o campo "Atendimento" exibe o código do atendimento do paciente;
A origem do lançamento;
O setor que solicitou e o setor que produziu o procedimento;
O procedimento lançado;
A CBO do prestador;
A CID do atendimento;
O prestador responsável;
Caso o procedimento tenha necessitado, o anestesista;
O caráter do atendimento;
O serviço SUS;
A UPS;
A idade do paciente;
O código de autorização, caso o lançamento tenha requisitado;
A quantidade lançada;
A data do lançamento;
O usuário;
A indicação se o procedimento é um item de sobra ou não;
O motivo da alta, caso tenha sido configurado para requisitar essa informação no momento do
lançamento.
Impactos
N/A
Contas ambulatoriais
Dados do atendimento
Dados da conta
Itens da conta
Conta AIH
Módulos
C_CONTA_SUS_P321
Função da tela
Pré-requisitos
Movimentações
Como usar
Código do atendimento;
Código do prontuário;
Nome do paciente;
Competência do faturamento;
Número da conta;
Número da APAC;
Código do médico responsável/solicitante;
Código do médico anestesista;
Data de ocorrência.
Efetuar a pesquisa, acionando o botão , para que sejam listadas todas as contas
que atendam aos parâmetros informados;
Também será possível realizar uma pesquisa utilizando informações do bloco "Itens da Conta", por
exemplo. Para isso, é necessário colocar a tela em modo de pesquisa, colocar o cursor do mouse
Legenda
Código do atendimento;
Código e nome do paciente;
Sexo;
Data de nascimento;
Data da atendimento;
Competência do faturamento.
No bloco de dados "Dados da Conta", são exibidas informações referentes às contas APAC, tais
como:
Código da conta;
Numeração da APAC;
Tipo de apresentação da APAC;
Código do evento;
Código da fatura;
Código do procedimento;
Data de lançamento do procedimento;
Quantidade lançada;
Código e descrição do setor de lançamento;
Código do prestador;
Código e descrição da CBO;
Descrição da fatura;
Descrição do procedimento;
Nome do prestador.
Impactos
N/A
Contas
Dados da conta
Itens da conta
Botões
Módulos
C_CONSULTA_CONTA_P321
Função da tela
Possibilitar a consulta das contas dos atendimentos de internação de pacientes do SUS. Nesta tela,
são exibidas todas as informações pertinentes ao atendimento, tais como equipe cirúrgica, data da
alta, situação da conta etc.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Número do atendimento;
Número do prontuário;
Nome do paciente.
Código do atendimento;
Código do prontuário do paciente;
Nome do paciente;
Sexo do paciente;
Data de nascimento;
Data em que ocorreu o atendimento;
Data da alta;
Se o paciente teve infecção hospitalar durante o atendimento;
Número da conta;
Número da AIH;
Identificação da AIH. O código 1 é para AIH do tipo inicial e o código 5 é para AIH de
continuação;
Número da remessa na qual essa conta foi lançada;
Competência da remessa em que houve o lançamento;
Data em que se deu a internação;
Data da alta, caso tenha ocorrido;
Código do procedimento principal da conta;
Código do motivo de cobrança do procedimento. Esse código é definido pelo SUS e é
associado aos motivos de alta cadastrados por meio da tela "Motivo de Alta" (Atendimento /
Internação / Tabelas / Motivos de Alta);
Os campos "Viv", "Mo", "Alt", "Tra" e "Óbi" são referentes a recém-nascidos/fetos que possam
estar envolvidos no atendimento da conta. Eles indicam respectivamente a quantidade de
nascidos vivos, nascidos mortos, quantidade de recém-nascidos que tiveram transferência e
que tiveram alta;
Situação da conta, se aberta ou fechada;
Descrição do procedimento realizado;
Descrição do motivo de cobrança;
Código e nome do médico responsável;
Código e nome do médico auditor.
Itens da conta
Nesse bloco são visualizados os itens lançados na conta selecionada:
Quantidade lançada;
A forma de apuração de crédito. A forma de apuração de crédito depende do tipo de vínculo que o
prestador possui com o hospital:
CNPJ – ocorre quando o prestador é uma pessoa jurídica (qualquer tipo de empresa). O
convênio paga diretamente a essa empresa. Vínculo 3.
CNES Terceiros – ocorre quando o prestador é uma empresa de saúde, como um laboratório,
por exemplo. O convênio paga diretamente a essa instituição.
O vínculo, que informa como se deu o pagamento desse procedimento. Entende-se por vínculos
como sendo as formas que se dão os pagamentos de um procedimento:
Pessoa Física (P): o SUS realiza o pagamento diretamente ao profissional caso seu vínculo
seja 3 ou paga ao hospital que repassa ao prestador, caso o vínculo seja 2;
Funcionário (F): o pagamento é feito para o hospital que repassa aos seus funcionários;
Cooperado (C): o pagamento é feito diretamente ao Hospital, o qual repassa à cooperativa;
Pessoa Jurídica (J): o pagamento é feito diretamente à pessoa jurídica caso seu vínculo seja
3 ou é feito para o hospital que realiza o repasse, caso o vínculo seja 2.
O campo "Pacote" indica se o procedimento em questão é ou não pertencente a um pacote.
Impactos
Lançamento APAC
Fatura e remessa
Dados do paciente
Dados da cob rança
Dados do prestador
Módulos
M_CONSULTA_APAC
Função da tela
Pré-requisitos
Movimentações
Como usar
Prontuário e nome;
Sexo;
Números da Carteira Nacional de Saúde e do CPF;
Data de nascimento;
Endereço.
Os dados da cobrança exibidos são os seguintes:
Número da APAC;
Tipo de tratamento;
Origem do atendimento;
Período de validade da APAC;
Tipo da APAC;
Data de início do tratamento;
Código e descrição das CIDs principal e secundária;
Código e descrição da CBO do prestador;
Código e descrição do motivo de cobrança;
Data de ocorrência.
Com relação aos dados do prestador, são exibidos:
Código e nome;
número do CPF.
Caso a consulta seja realizada pelo código do prontuário ou CPF do paciente, mais de um registro
pode ser encontrado. Para visualizá-los, utilizar os botões e
;
Impactos
N/A
Contas (antiga)
Módulos
C_CONTAS_SUS
Função da tela
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Informar parâmetros para serem utilizados na consulta, esses parâmetros podem ser as seguintes
informações:
Ao clicar nesse botão, o usuário será direcionado à tela "Consulta de Contas" (Faturamento /
Faturamento de Internação SUS (AIH) / Consultas / Conta Antiga).
Impactos
N/A
Relatórios
A seguir serão exibidos os principais relatórios desse sistema. Alguns desses relatórios poderão ser
exibidos por mais de um sistema.
Impressão
Determinar se o relatório deverá ser executado em background. Selecionando a opção "Sim", será
permitido acessar outras telas enquanto o relatório está sendo executado.
Botões comuns
- finaliza a tela.
Operacionais
Emissão capas de lote
Módulos
R_CAPA_LOTE
Função da tela
Exibir os procedimentos que foram realizados em uma determinada fatura. O relatório de "Capa de
Lote" é entregue juntamente com as faturas e remessas no momento do faturamento.
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
Parametrização do relatório
Indicar a fatura para a qual será criada a capa do lote;
Indicar o tipo de atendimento que deseja visualizar no relatório, informando o código do tipo de
pacientes ou informar o símbolo % no campo "Tipos de Pacientes" para que todos os usuário
sejam exibidos. Caso deseje selecionar alguns usuários específicos, basta indicá-los na aba
"Tipos de Pacientes";
Indicar se os exames de imagem constarão no relatório. O usuário poderá indicar "Sim", para que
os exames de imagem sejam exibidos; "Não", para que os exames de imagem sejam
desconsiderados; e "Só exames de imagem", para que apenas os exames de imagem
cadastrados na fatura sejam exibidos;
O relatório de "Capa de Lote" apresenta uma lista dos procedimentos realizados para a fatura
selecionada. São exibidos os dados operacionais das empresas que constam na fatura, como
exemplo: o nome e o código da unidade, o mês e ano ao qual faz referência, o decêndio
selecionado, o período e a folha correspondente. Para que esse relatório seja impresso é
imprescindível:
apresentada;
Impactos
N/A
Produtividade médica
Módulos
R_PROD_PREST_P321
Função da tela
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Parametrização do relatório
Escolher o tipo da análise, se por fatura ou por período. Se a análise for por fatura, o campo
"Fatura" fica habilitado. Se por período, o campo "Período" fica habilitado;
Se informada uma fatura, é possível informar um decêndio (caso haja esse controle) e uma
remessa específica. Ambos os campos podem ser preenchidos com %;
campo pode ser preenchido com % e todos os prestadores são considerados no relatório;
Caso deseje que, no relatório, conste a produtividade relativa a uma determinada origem, informá-
la. O campo pode ser preenchido com % e todas as origens são consideradas;
Marcar o check box "Quebrar por Origem" para que as informações apresentadas no relatório
sejam quebradas de acordo com origem;
Para que, no relatório, conste apenas a produtividade relacionada a decêndios, marcar o check box
"Apenas Decêndio";
Marcar o check box "Listar Produção dos Anestesistas" para que, no relatório, também conste a
produção dos anestesistas;
Só as rejeitadas. Nessa opção, o usuário poderá definir ainda se serão Todas, Reapresentável
ou Total;
Sem as rejeitadas;
Todas as Contas.
As abas "Remessas", "Prestadores", "Procedimentos" e "Origens" são usadas para informar mais
de uma remessa, mais de um prestador, mais de procedimento e mais de uma origem como
parâmetros para o relatório;
O relatório apresenta uma tabela que relaciona os prestadores com os dias do mês. Em cada
coluna do dia, é exibida a quantidade de lançamentos para o prestador em questão. Na última
coluna da tabela, há um somatório da quantidade de lançamentos para o profissional e o
percentual dessa quantidade em relação ao total. Já na última linha, há um somatório da
quantidade de lançamentos do dia e o percentual dessa quantidade em relação ao total;
Impactos
N/A
Relação nominal
Módulos
R_RELACAO_NOMINAL_P321
R_REL_NOM_ANALIT_P321
R_REL_NOM_AN_PG_321
Função da tela
Apresentar a relação dos lançamentos realizados numa remessa ou num determinado período.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Parametrização do relatório
Escolher o tipo da análise, se por fatura ou por período. Se a análise for por fatura, o campo
"Fatura" fica habilitado. Se por período, o campo "Período" fica habilitado;
Caso tenha sido informada uma fatura, pode-se informar uma remessa para que sejam listados
somente os lançamentos dessa remessa. O campo também ser preenchido com % e todas as
remessas são consideradas para o relatório;
Se a remessa informada possuir decêndio, pode-se informar algum específico. O campo pode ser
preenchido com % e todos os decêndios da fatura são considerados para o relatório;
Escolher como será a ordenação do relatório, se pelo nome do paciente ou se pela data do
lançamento;
Para que o relatório agrupe os lançamentos por CBO, marcar o check box "Quebra por Clínica". Se
desejar que cada agrupamento fique numa página, marcar o check box "Quebra por Página";
Indicar se as movimentações que irão constar no relatório são as de pacientes com cadastro, as
de pacientes sem cadastro ou todas. Essa diferenciação existe porque é possível fazer um
lançamento apenas informando o nome do paciente, sem a necessidade de haver um cadastro
para ele no sistema. O cadastro de pacientes é feito na tela "Cadastro de Paciente" (Atendimento /
Internação / Atendimento / Cadastro de Paciente);
Para listar apenas os lançamentos de uma determinada UPS (Unidade Prestadora de Serviço),
informá-la. O campo pode ser preenchido com % e todas as unidades prestadoras de serviço são
consideradas para o relatório;
O relatório apresenta uma listagem dos lançamentos com as seguintes informações: nome do
paciente e idade, caso ele possua cadastro; data em que ocorreu o lançamento; código do
prontuário do paciente; procedimento lançado; código e descrição da CBO de lançamento e valor
do lançamento. Na última linha, é exibido o total de lançamentos em quantidade e valor;
Abaixo, temos um exemplo do relatório sem os parâmetros "Quebra por Clínica" e "Quebra por
Página". Seu módulo é R_RELACAO_NOMINAL_P321;
Na figura abaixo, temos um exemplo de um relatório impresso com o parâmetro "Quebra por
Clínica" marcado. O módulo desse relatório é o R_REL_NOM_ANALIT_P321. Se o check box
"Quebra por Página" também estiver marcado, o módulo será R_REL_NOM_AN_PG_321;
Impactos
N/A
Módulos
R_RELACAO_NOMINAL_ORIGEM
Função da tela
Apresentar uma relação dos lançamentos realizados num determinado período por prestador e por
origem.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Parametrização do relatório
Informar o prestador, caso deseje que, no relatório, conste a produtividade de um prestador
específico. O campo pode ser preenchido com % e todos os prestadores são considerados para o
relatório;
Informar a origem para que, no relatório, conste a produtividade relativa a uma determinada origem.
O campo pode ser preenchido com % e todas as origens são consideradas;
Indicar um procedimento, caso deseje que, no relatório, conte a produtividade referente a esse
procedimento. O campo pode ser preenchido com % e todos os procedimentos são considerados;
Escolher se a ordenação do relatório será pelo número do prontuário do paciente, pelo nome ou
pela data em que ocorreu o lançamento;
O relatório apresenta uma listagem dos lançamentos com as seguintes informações: código e
nome do paciente, data em que ocorreu o lançamento, código do procedimento lançado, CBO e o
município de endereço do paciente, informação que consta em seu cadastro e que também pode
ser visualizada nas telas de lançamento. O cadastro do paciente é feito na tela "Cadastro de
Paciente" (Atendimento / Internação / Atendimento / Cadastro de Paciente);
Os lançamentos são agrupados por prestador e para cada prestador há um agrupamento por
origem. É apresentado o total de atendimentos por prestador, por origem e o total geral;
Impactos
N/A
Estatísticos
Quantidade orçada por procedimento
Módulos
R_TETQTD_FISICO
Função da tela
Exibir a quantidade orçada para as Unidades Prestadoras de Serviço (UPS) por procedimento.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Parametrização do relatório
Informar o período dos procedimentos gerados por unidade prestadora de serviço;
No relatório serão exibidos, agrupados por UPS: a relação dos procedimentos realizados no
período informado, o teto físico, a quantidade faturada, o valor orçado para o procedimento em
questão e o valor faturado;
Logo abaixo, são exibidos o total gerado para a UPS em questão do teto físico, da quantidade
faturada, do valor orçado para os procedimentos e do valor faturado.
Impactos
N/A
Gerenciais
Faturamento global
Módulos
R_FATSIA_P321
Função da tela
Apresentar o faturamento global do hospital referente a uma remessa ou período. Nesse relatório
constam todos os procedimentos lançados, bem como suas quantidades e valores, agrupados por
grupo, subgrupo e forma de organização.
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
Parametrização do relatório
O faturamento global pode ser emitido por fatura ou período. Escolher o tipo, marcando o radio
button referente;
Se a emissão for por fatura, informar a fatura e caso deseje a remessa. Se houver decêndio
associado a fatura, ele também pode ser informado. Para que o campo "Decêndio" fique habilitado,
é necessário que o sistema esteja configurado para controlar decêndios. Essa configuração é feita
na tela "Parâmetros" , aba "Configurações do Sistema", campo "Controla Decêndios". Tanto a
remessa quanto o decêndio não são informações obrigatórias e os campos podem ser preenchidos
com % para que não haja restrição em relação a esses dados;
Havendo controle de decêndio, o campo "Item de Sobra" fica habilitado. Nele, é indicado se os
lançamentos que irão constar no relatório serão os classificados como sobra, os não classificados
como sobra ou todos. A indicação de que um item é de sobra é feita na tela "Lançamento BPA";
Indicar o tipo de lançamento a ser considerado: todos, APAC, BPA, SISCOLO ou SISMAMA.
Escolher um tipo de tratamento, caso deseje que o relatório considere apenas os lançamentos
desse tipo de lançamento. O campo pode ser preenchido com % e todos os tipos de tratamento
são considerados;
Informar um setor executante, caso deseje que no relatório constem apenas lançamentos
vinculados a esse setor. O campo pode ser preenchido com % e todos os setores são
considerados;
Indicar os tipos de procedimento que devem constar no relatório: AB - Atenção Básica, MC - Média
Complexidade, AC - Alta Complexidade, MC + AC - Média e Alta Complexidade, NA - Não se
Aplica. A complexidade do procedimento pode ser visualizada na tela "Cadastro de Procedimento
SUS" (Faturamento / Faturamento de Internação SUS (AIH) / Tabelas / Procedimentos /
Procedimento);
No campo "Reapresentadas", indicar quais contas devem constar no relatório: todas as contas, as
APACs reapresentadas serão retiradas, somente as APACs reapresentadas, os BPAs
reapresentados serão retirados ou somente os BPAs reapresentados;
Indicar se a ordenação do relatório será pelo código do procedimento (SSM) ou pela descrição;
O check box "FPO" fica habilitado apenas quando a emissão é por fatura. Marcando esse check, é
emitida a Ficha de Produção Orçamentária, que exibe os valores acordados entre a Secretaria de
Saúde e o hospital e o que foi lançado. Essa ficha é um instrumento de controle, já que não existe
validação que impeça lançamentos superiores ao teto;
Para que o relatório contemple a produção contratada e a realizada, o teto deve ser cadastrado
para a remessa ainda sem lançamentos. Após realizar os lançamentos na remessa, a Ficha de
Produção Orçamentária pode ser impressa.
Impactos
N/A
Módulos
R_FATORI_P321
Função da tela
Apresentar o faturamento global do hospital referente a uma remessa ou a um período. Nesse relatório
constam todos os procedimentos lançados, agrupados por serviço, origem e grupo.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Parametrização do relatório
Escolher o tipo da análise, se por fatura ou por período. Se for por fatura, o campo "Fatura" é
habilitado. Se for por período, o campo "Período" é habilitado;
Caso tenha sido informada uma fatura, informar um decêndio e uma remessa. Os campos podem
ser preenchidos com % e todas as remessas e decêndios da fatura são considerados;
Marcar o check box "Apenas decêndio", caso deseje que, no relatório, constem apenas
lançamentos vinculados a decêndios. Se tiver sido informado um decêndio, é desnecessário
marcar esse check box, uma vez que o relatório apenas apresentará os lançamentos do decêndio
informado;
Informar se, no relatório, irão constar apenas os itens classificados como sobra, os não
classificados como sobra ou todos. A indicação de que um item é de sobra é feita na tela
"Lançamento BPA";
Para que no relatório constem os lançamentos de uma determinada origem, informá-la. O campo
No campo "Análise do Serviço", indicar quais os lançamentos irão constar no relatório: se apenas
os com serviço informado, apenas os sem serviço informado ou se todos;
Se, no campo anterior, tiver sido informada a opção "Com Serviço", o campo "Tipo do Serviço" fica
habilitado para que seja informado que tipo de serviço constará no relatório. A habilitação dos
campos seguintes será de acordo com a opção escolhida, "Ambulatorial" ou "Urgência/
Emergência". Não é obrigatório informar o serviço, podendo os campos ficarem preenchidos com
%. O cadastro de serviços de urgência/emergência é feito na tela "Serviços
Prestados" (Atendimento / Internação / Tabelas / Serviços Prestados) e o cadastro de serviços
ambulatoriais é feito na tela "Serviços Disponíveis" (Atendimento / Ambulatório / Tabelas / Serviços
Disponíveis);
Se tiver sido informada uma fatura, o campo "Tipo de Lançamento" fica desabilitado e preenchido
com BPA ou APAC, dependendo da fatura informada. Caso tenha sido informado um período, o
campo é habilitado para a escolha dos tipos de lançamentos que irão constar no relatório, se
todos, apenas os de BPA ou apenas os de APAC;
Escolher se a ordenação do relatório será pelo código do procedimento, pela descrição ou pelo
valor geral;
Impactos
N/A
Módulos
R_FAT_PRE_CBO_P321
Função da tela
Exibir os procedimentos que foram realizados em uma determinada fatura e que podem ser
especificadas por prestador/CBO.
Pré-requisitos
Configurações
Movimentações
Como usar
Parametrização do relatório
Indicar a fatura da qual deseja visualizar o faturamento gerado por um ou mais prestador;
Caso seja marcado o check box "Apenas Decêndio", serão exibidos apenas os procedimentos
realizados para o decêndio indicado;
Indicar se as sobras serão exibidas no relatórios. Ao marcar a opção "Sim", todas as sobras serão
exibidas; ao marcar a opção "Não", as sobras não serão exibidas no relatório; e ao marcar a opção
"Todos", serão exibidos todos os procedimentos da fatura, seja ele uma sobra ou não;
Indicar a CBO informando o código da CBO desejado ou informar o símbolo % no campo "CBO"
para que todas as CBOs sejam exibidos. Caso deseje selecionar algumas CBOs específicas,
basta indicá-los na aba "CBO";
Ao imprimir o relatório, será exibida, primeiro, uma tabela com todos as CBOs que serão exibidos,
nas páginas seguintes, o dia em que esses prestadores realizaram algum procedimento e quantos
procedimentos foram realizados. Além disso, é exibido o total por CBO e total geral dos
procedimentos realizados e as porcentagens por CBO e por atendimento/dia;
Prestadores exibidos por CBO: o prestador que utilizou a CBO em questão, a origem do
atendimento, o código e a descrição do procedimento, a quantidade realizada do procedimento em
questão, o valor unitário e o total por profissional e o valor unitário e o total por procedimento;
Logo abaixo, são exibidos o total da quantidade dos procedimentos, dos valores unitário e total por
profissional e unitário e total por procedimento por prestador, CBO e geral.
Impactos
N/A
APAC
Demonstrativo APAC
Módulos
R_APAC
Função da tela
Apresentar um demonstrativo das APACs lançadas no sistema. Esse documento deve ser mantido no
prontuário do paciente para fins de auditoria.
Pré-requisitos
Movimentações
Como usar
Parametrização do relatório
Informar a fatura onde ocorreu o lançamento das APACs cujo demonstrativo será emitido. O campo
pode ser preenchido com % e todas as faturas são consideradas para o relatório, ficando os
campos seguintes, "Remessa", "Origem" e "Tipo de Atendimento", desabilitados;
Tendo sido informada uma fatura específica, caso deseje, informar uma remessa, uma origem e um
tipo de atendimento como parâmetros. Só ficam disponíveis para seleção as remessas, origens e
os tipos de atendimento que estejam lançados na fatura informada. Os campos podem ser
preenchidos com % para que não haja restrição em relação a esses dados;
O cadastro das origens é feito na tela "Origens de Atendimento" (Serviços de Apoio / Global /
Globais / Origens). Já o cadastro dos tipos de atendimento, que correspondem ao tipo de
tratamento, é feito na tela "Tipos de Tratamento APAC" (Faturamento / Faturamento Ambulatorial
SUS (BPA e APAC) / Tabelas / APAC / Tipos de Tratamento APAC);
Indicar se, no relatório, deverá constar o campo "SAME". Se escolhida a opção "Sim", o campo
virá preenchido desde que o paciente possua registro no SAME do hospital. O cadastro do
prontuário do paciente é feito na tela "Cadastro de Prontuário" (Serviços de Apoio / Serviço Arquivo
Escolher se a ordenação do relatório será pelo número da APAC (numérica) ou pelo nome do
paciente (alfabética);
As abas "Origem" e "Tipo Tratamento" possibilitam a seleção de mais de uma origem e mais de
um tipo de tratamento como parâmetros para o relatório. Lembrando que somente ficam
disponíveis para seleção aquelas que estiverem lançadas na fatura informada;
No relatório, constam as informações detalhadas da APAC, tais como código autorizador, período
da APAC, identificação do paciente, identificação do médico solicitante, do tratamento, dentre
outras. Cada APAC fica numa página diferente;
Impactos
N/A
APACs em vencimento
Módulos
R_APAC_VENCIDA_P321
Função da tela
Pré-requisitos
Movimentações
Como usar
Parametrização do relatório
Informar a fatura em que ocorreu o lançamento das APACs;
Caso deseje, informar a remessa, o tipo de tratamento e o motivo de cobrança para que somente
sejam listadas as APACs que estejam com essas informações. Os campos podem ser
preenchidos com % para que não haja restrição em relação a esses dados;
Indicar se a ordenação do relatório será pelo número da APAC ou pelo nome do paciente;
O relatório apresenta: número da APAC, nome do paciente, validade inicial e final (é a validade final
que caracteriza uma APAC como vencida), código e descrição do procedimento, código e
Impactos
N/A
Módulos
R_LISTA_APAC
Função da tela
Listar todas as APACs digitadas inclusive aquelas que ainda não foram faturadas.
Pré-requisitos
Movimentações
Como usar
Parametrização do relatório
Escolher o tipo da análise, se por fatura ou por período. Se for por fatura, o campo "Fatura" é
habilitado. Se for por período, o campo "Período" é habilitado. Mesmo que a análise seja por fatura,
não é obrigatório informá-la, podendo o campo pode ser preenchido com % para que todas as
faturas sejam consideradas;
Caso uma fatura tenha sido informada, é possível informar uma remessa específica como
parâmetro. O campo também pode ser preenchido com % e todas as remessas da fatura indicada
são consideradas;
Para que, no relatório, constem as APACs digitadas para um determinado paciente, informá-lo. O
campo pode ser preenchido com % e todos os pacientes são considerados;
Escolher o tipo do relatório, se sem valor ou com valor. Para que uma APAC possua valor, é
necessário que ela tenha sido lançada nas telas de "Lançamento APAC". As APACs sem valor
precisam apenas ter sido digitadas na tela "Laudos Médicos para Emissão de APAC". Para os
relatórios com valor, é acrescida a coluna "Valor da APAC";
O campo "Versão" deve ser sempre preenchido com a opção "Portaria - 321". Durante a transição
para a Portaria 321, esse campo foi criado para que os hospitais pudessem emitir os
demonstrativos APAC de ambas as tabelas;
Indicar o tipo de APAC que será considerada: Todos, Inicial, Continuidade ou Única;
O relatório apresenta o número da APAC, o nome do paciente, a validade inicial e final, o código e
a descrição do procedimento principal, o código e a descrição do motivo de cobrança, a quantidade
e o valor da APAC, caso tenha sido parametrizado;
Impactos
N/A
Módulos
R_PREV_FAT_APAC
Função da tela
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Parametrização do relatório
Definir o período que deseja visualizar das previsões de faturamento das APACs;
O usuário poderá selecionar um setor, informando o código do setor desejado; informar mais de um
setor na aba "Setor"; ou indicar o símbolo % para que a previsão de faturamento de todos os
setores sejam exibidos no relatório;
Quando um grupo for selecionado, o campo "Subgrupo" será habilitado. Dessa forma, o usuário
poderá selecionar um subgrupo de procedimento, informando o código do subgrupo desejado;
informar mais de um subgrupo na aba "Subgrupo de Procedimento"; ou indicar o símbolo % para
que a previsão de faturamento de todos os subgrupos de procedimentos sejam exibidos no
relatório;
As informações exibidas no relatório são divididas por setor e grupo de procedimentos. Dentro de
cada setor são exibidos os grupos de procedimentos existentes e dentro dos grupos de
procedimentos são detalhados o número da APAC, o código e nome do paciente, o código do
procedimento realizado, a data do lançamento do procedimento, a quantidade lançada e o valor por
procedimento;
Além disso, no final do relatório, é exibido o total geral de procedimentos APAC gerados e o valor
total gerado nas APACs.
Impactos
N/A