Apostila - Curso de Excel - RAITec

Conteúdo
1 Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.1 Ambiente do Excel 5
1.1.1 Célula: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.1.2 Abas De Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.1.3 Tipos de dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.2 Formatando células 7
1.2.1 Formatando textos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1.2.2 Negrito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1.2.3 Preenchimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1.2.4 Cor da fonte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.2.5 Mesclando células . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.2.6 Quebrando texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.2.7 Bordas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.3 Operações Básicas 10
2 Fundamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
2.1 Referência e Transposição de Fórmulas 12
2.1.1 Sugestão de Exercício: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
2.2 Colar Especial 13
2.3 Referência Absoluta e Referência Relativa 15
2
2.4 Autopreenchimento 16
2.5 Manipulando o Texto 19
2.6 Fórmulas Lógicas E e OU 21
3 Ferramentas Fundamentais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
3.1 Formatação Condicional 22
3.2 Função Contagem 25
3.3 Função SE 25
4 Aprofundando no Intermediário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
4.1 Uma Breve Visão 27
4.2 Fórmulas de Datas 27
4.3 Filtragem 28
4.4 Classificação 32
4.5 Formatação como Tabelas 34
4.5.2 Sugestão de Exercício (Desáfio): . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
5 Otimizando seu tempo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

5.1 Atalhos 37
5.1.1 Localizando células e alterando seu conteúdo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
5.1.2 Fazendo seu teclado otimizar seu tempo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
5.1.3 Sugestão de Exercício . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
5.2 Criando nomes 43
6 Mais ferramentas do Intermediário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

6.1 Manipulação de gráficos 47
6.2 Validação de dados 52
3
6.3 Filtro avançado 54
6.4 Classificação avançada 57
7 Ferramentas Auxiliares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
7.1 Uma visão geral 60
7.2 Congelamento de Paineis 60
7.3 Comentários no Excel 61
7.4 Proteção da Planilha 63
8 Fórmulas Avançadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
8.1 CONT.SE 65
8.2 SOMASE 66
8.3 MÉDIASE 68
8.4 CONT.SES 69
8.5 SOMASES 70
8.6 PROCV 71
8.7 PROCH 72
8.8 Fórmulas matriciais 72
Bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
4
1. Introdução
1.1 Ambiente do Excel
Antes de iniciarmos a explicação detalhada das principais funções do excel, precisamos

de uma breve introdução sobre sua interface inicial, para que haja imersão e criemos uma
intimidade com a plataforma.
1.1.1 Célula:
A célula é a principal ferramenta de manipulação do excel. Nela que serão colocadas
informações para serem alteradas da maneira que desejar. Sua localização é feita com
uma orientação vertical e uma horizontal, sendo letras a orientação vertical e números a
orientação horizontal.
Como podemos ver no exemplo abaixo, a célula selecionada é a célula de referência
E4, pois está na coluna E e na linha 4.
Exemplo 1:
Figura 1.1.1: Exemplo célula
5
1.1.2 Abas De Trabalho
Na região inferior da tela temos a parte para selecionar e adicionar abas de trabalho, na
qual o software nomeia de planilhas. Para adicionar mais uma aba, deve-se clicar no ícone
"+", se quiser selecionar alguma outra planilha, basta clicar com o mouse em cima dela ou
utilizando o atalho Ctrl+PAGE DOWN.
Figura 1.1.2: Tipos de Dados
1.1.3 Tipos de dados
Ao colocarmos qualquer informação em uma célula, é importante que seja escolhido

o tipo de dado dela, por exemplo, se queremos colocar uma data, formatamos ela com
o formato de data e essa formatação ficará salva até que seja altarada novamente, deste
modo, qualquer informação colocada nessa célula será entendida como data.
Figura 1.1.3: Abas
6
1.2 Formatando células
Agora que sabemos o que são as células, precisamos ir além e entender como podemos
formatá-las da maneira que desejarmos. Iniciaremos nossa discussão a seguir.
1.2.1 Formatando textos

Na guia página inicial, podemos utilizar diversas formatações para textos de uma
célula. Seja para deixar um texto em negrito, itálico, alinhar, etc. Veja a seguir, como
realizar algumas dessas formatações.
1.2.2 Negrito
Para deixar um texto em negrito, basta clicar no botão N localizado na parte de Fonte.
Figura 1.2.1: Negrito
1.2.3 Preenchimento
É muito útil utilizar células de cores variadas, pois isso torna a estética da sua tabela
mais trabalhada. Dessa forma, para alterar a cor da célula em si, ou seja, seu preenchimento,
após selecionar uma célula ou um conjunto de células, utiliza-se a seta do botão com uma
figura de balde na parte de Fonte. Por fim deve-se selecionar uma cor.
7
Figura 1.2.2: Preenchimento
1.2.4 Cor da fonte

Muitas vezes não queremos somente alterar a cor da célula, mas também a cor do texto
que a contém. Para tanto, após selecionar uma célula ou conjunto de células, deve-se clicar
na seta ao lado da ferramenta como um A em sua imagem.
Figura 1.2.3: Cor do texto
8
1.2.5 Mesclando células
Pode ser que você deseja que um único texto ocupe mais de uma coluna e, para alcançar
isso, utilizamos a ferramenta mesclar célula. Para isso, selecionando um conjunto de
células, deve-se clicar na ferramenta Mesclar e Centralizar.
Figura 1.2.4: Cor do texto
1.2.6 Quebrando texto

Ao digitar um texto muito longo em uma única célula, pode ser que esse texto ocupe
espaço visualmente de outras células, o que, por sua vez, não é algo desejado. Dessa forma,
para mudar esse comportamento, podemos fazer com que a célula quebre o seu texto dentro
de si. Para isso, após selecionar um conjunto de células, podedmos utilizar a ferramenta
Quebrar texto automaticamente para que essas células recebam essa formatação.
Figura 1.2.5: Quebrar texto automaticamente
1.2.7 Bordas
Ao utilizar o Excel, é importante colocar bordas, não apenas por razões estéticas, mas
também para impressão e exportação. Dessa forma, para colocar bordas, após selecionar
9
uma célula ou um conjunto de células, devemos colocar clicar na ferramenta Todas bordas
e selecionar o tipo de borda desejada.
Figura 1.2.6: Bordas
1.3 Operações Básicas
No excel os operadores de soma, subtração, divisão e multiplicação são, respectiva-

mente, "+", -", "/"e "*". A aplicação se faz de uma maneira bem simples, antes de fazer
qualquer operação em alguma célula é necessário o símbolo de igualdade. Por exemplo:
=20+10. Após apertar enter, o excel retorna o valor da soma.
10
Figura 1.3.1: Operações Básicas
11
2. Fundamentos
2.1 Referência e Transposição de Fórmulas
Para utilizarmos uma célula de uma aba diferente da que estamos editando, por exemplo
para puxar uma informação ou aplicar em uma fórmula, podemos simplesmente colo-
car o nome da ab que desejamos usar e “!”, como está indicado na Figura 2.1.1, onde
apresentamos como é a sintaxe para um intervalo de células ou para células selecionadas
individualmente.Observe na Figura 2.1.1 que quando pretendemos referenciar um intervalo
devemos separar a célula inicial e a final com “:”, já quando queremos destacar as células
separadamente devemos usar “;” entre as células selecionadas.
O Procedimento de referência citado acima pode ser feito também da seguinte forma,
primeiro iremos abrir ou começar nossa fórmula normalmente e depois mudamos para
a Aba que desejamos selecionar a célula e clicamos sobre a célula desejada e automati-
camente essa célula irá aparecer na nossa fórmula já com as configurações mostradas na
Figura 2.1.1, acima.
Figura 2.1.1: Referência
12
Outra característica bastante útil no excel é a transposição de fórmulas isso porque ao
escrevermos uma fórmula que utiliza determinadas células e queremos que essa fórmula
seja aplicada por exemplo para uma coluna ou uma linha, podemos escrever manualmente
uma a uma a fórmula para cada linha ou cada coluna, pensando em evitar esse trabalho
moroso existe a transposição de células, que ocorre quando copiamos e colamos uma
fórmula, pois ao fazermos isso, por exemplo se copiamos e colamos uma fórmula de uma
célula que utilizava o conteudo da celula ao lado ao copiamos e colamos essa fórmula
para a célula de baixo, a célula que tinha seu conteúdo utilizado também é transposta e
acompanha a célula onde a fórmula foi colocada, como podemos observar na Figura 2.1.2.
Figura 2.1.2: Transposição de Fórmulas
É importante ressaltar que a transposição só acontece se copiamos e colamos, caso

selecionamos uma célula e arrastamos ela, suas referências não serão transpostas e se
manterão iguais às originais.
2.1.1 Sugestão de Exercício:

1.4 - 2.1 Crie um arquivo com duas planilhas na primeira crie uma tabela contendo
uma coluna com o Produtos, Na outra a Quantidade Vendida e na terceira Valor Total. Na
segunda coloque uma tabela com os Produtos e uma com os Preços. Agora para preencher
a coluna Valor Total use o referenciamento nas células das segunda tabela na fórmula que
vai desenvolver.
2.2 Colar Especial
Como já sabemos para copiar e colar alguma célula de forma normal, utilizamos as
opções disponíveis com o clique do botão direito, ou então utilizamos os atalho Ctrl C para
copiar e Ctrl V para colar. Entretanto o excel oferece tipos mais específicos de colagem,
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para utilizá-los primeiramente devemos copiar as células desejadas, clicar no espaço em
que queremos colar e antes de finalizar ir na Página Inicial e na opção Colar, mostrada na
Figura 2.2.1. Observando essa figura podemos observar que há inúmeros tipos de colagem,
para saber mais o que cada uma faz basta passar o cursor do mouse por cima dos ícones,
mas irei falar sobre algumas aqui.
Figura 2.2.1: Colar Especial
A opção de Colar Fórmulas nos permite que colhemos um ou mais fórmulas, transpondo
as referências, como foi visto no tópico anterior, mas a diferença é que com essa opção
apenas as fórmulas serão coladas, então a formatação da célula e do texto não irá ser
repassada durante a colagem, isso é muito bom pois evita que tenhamos que editar nossa
planilha diversas vezes, por que a formatação fica feia ou errada devido a colagem comum.
Algumas das opções são muito intuitivas, pois seu nome já explica o que realizam
como a opção de Colar Manter Formatação Original é como o Colar comum, ou seja, ele
irá colar seu texto assim como estava no formato original. A opção de Colar Fórmulas e
Formatação de Número cola as fórmulas sem a formatação de cor, borda, texto, mas com
a formatação de número então por exemplo se nosso número se tratava de uma moeda
quando colocarmos, as cópias continuam tratando=o como moeda. A opção Colar Sem
Bordas é como a colagem normal mas retira as bordas das células, caso existam.
14
A opção Colar Transpor faz com que as células ao serem coladas tenham suas linhas e
colunas transpostas, ou seja, a posição da linha agora é a da coluna e a da coluna agora é a
da linha. Outra opção importante é a Colar Valores, pois ela pode ser usada por exemplo
em células com fórmulas, pois geralmente as células com fórmulas apresentam um valor,
mas se copiarmos elas na verdade estaremos transpondo, como já visto, então essa colagem
permite que sejam colados somente os valores sem que a fórmula seja colada junta.
A opção Colar Valores e Formatação do Número permite colocar os valores juntamente

com a formatação do número, então se essa era uma moeda continuará sendo uma moeda e
virá sem as fórmulas. A opção Colar Valores e Formatação Original, permite que colhemos
os valores como visto nas opções anteriores e também a formatação da célula e do texto,
lembrando que a fórmula não é copiada neste caso.
A opção Colar Vínculo permite que colhemos uma célula e a cópia irá ter como
conteúdo o conteúdo da célula original e caso a célula original tenha seu conteúdo alterado
a célula colada com o vínculo mudará instantaneamente para o que a célula original está
apresentando como conteúdo
Agora uma das opções mais interessantes é a Colar Imagem que permite que colhemos
as células copiadas como se fosse uma imagem, ou seja, semelhante a uma screenshot
do que foi selecionado. E a opção Colar Imagem Vinculada Permite ter duas opções de
colagem em uma só, logo teremos uma imagem que terá como conteúdo o que está na
célula original, isso é interessante para apresentar dados que o criador não tenha o interesse
que seja alterados ou modificados, ou seja apenas uma imagem.

1.4 - 2.2 Usando o mesmo arquivo criado na questão anterior crie uma nova aba
denominada Começo e nela copie e cole uma imagem com vínculo. Altere os dados nas
outras abas e confira se a imagem se modifica para ficar igual.
2.3 Referência Absoluta e Referência Relativa
A referência relativa é algo que já conhecemos, nada mais é que a transposição das
fórmulas, ou seja, quando copiamos e colamos uma fórmula e as células que estão sendo
usadas nessa fórmula acompanham o movimento, são transpostas. Já a referência absoluta
trata-se de quando queremos que uma célula de uma fórmula não seja transposta quando
copiada , para isso vamos na célula que está na nossa fórmula a selecinamos e então
apertamos a tecla “F4”, esse processo também pode ser feito manualmente, basta que
coloquemos um “$” na coluna e/ou na linha da célula que desejamos e elá estará fixada,
logo quando copiamos e colamos esta fórmula essa célula não será transposta. Na Figura
2.3.1 podemos observar que a célula com referência absoluta mantém o valor original e a
relativa muda de acordo com os números à sua direita.
15
Figura 2.3.1: Referência Absoluta

1.4 - 2.3 Crie um arquivo com uma planilha crie uma tabela contendo uma coluna
com o Produtos, Na outra a Quantidade Vendida e na terceira Valor Total. Crie uma
segunda tabela com a coluna dos Produtos e outra com os preços. Agora em uma célula
qualquer coloque um valor para o Imposto, o valor dessa célula deverá ser somada ao Valor
Total Agora para desenvolver a fórmula da coluna Valor Total use o que já aprendeu e a
referência absoluta para o valor Imposto
2.4 Autopreenchimento
O autopreenchimento é uma característica bastante útil do excel, essa função funciona

de acordo com o idioma, no nosso caso o Português e trata-se de o excel reconhecer
padrões ou deduzir nossa intenção é realizar o preenchimento automático das células
subsequentes, as quais iremos preencher, por exemplo na Figura 2.4.1 se escrevermos
“Domingo” e colocarmos o curso na borda da célula notamos que a cruz de setas mudar
para uma cruz preta e sem setas, como na figura, e então se clicamos e arrastamos, o Excel
automaticamente preencherá as células seguintes com os dias da semana.
Figura 2.4.1: Autopreenchimento
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Esse autopreenchimento também funciona para os dias da semana abreviados com
“Dom”, para os meses com “Janeiro”, perceba que essas palavras estão destacadas, pois o
excel só reconhecerá que pode fazer o preenchimento automático, se a primeira palavra for
as que foram mostradas.
Esse preenchimento pode ser feito para números, então se queremos completar uma
lista de chamada de 1, 2 ,3 . . . até 100, podemos simplesmente escrever o primeiro dígito,
no nosso caso o número 1, depois apertar Ctrl e realizar o procedimento de clicar no canto
da célula e arrastar, como mostrado na Figura 2.4.2.
Figura 2.4.2: Autopreenchimento para números.
O processo de preenchimentos vai mais além do que só preencher números de 1 até

100, na verdade podemos fazer uma progressão aritmética, basta que escrevemos duas
células adjuntas que contenham a razão da progressão, por exemplo “2” e “4”, então ao
selecionarmos essas duas células e realizarmos o mesmo procedimento visto anteriormente,
teremos que o excel reconhecerá que o padrão pe contar de dois em dois e continua
preenchendo com 6,8,10,12,... e dessa forma podemos completar as células de forma
automática com um Ctrl um clique e um arrastão.
Para textos, além da opção dos meses e dias da semana temos uma opção em que as
células serão preenchidas repetindo o texto que estava nas células iniciais. Outra opção
de autopreenchimento bem útil é caso queiramos transpor uma fórmula em uma linha
ou uma coluna, se essa linha e essa coluna não tiver buracos o excel reconhecerá o seu
tamanho e então ao selecionarmos a célula da fórmula na primeira posição e depois ir no
canto da célula para que o curso vire a cruz preta, basta darmos um duplo clique e então
todas as células seguintes serão preenchidas automaticamente com a célula até que o excel
identifique o final da coluna ou da linha de acordo com o tamanho da sua tabela, e ao fazer
isso as células são transpostas automaticamente de forma bem mais tranquila.
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Para criarmos nossa própria forma de preenchimento como a dos dias da semana e
a dos meses, bata irmos em Arquivos-Opções-Avançadas-Editar-Listas Personalizadas e
clicar em nova lista, depois escrevemos nossa lista, conforme estão escritas as já existentes
e por fim clicamos em adicionar.como mostrado na Figura 2.4.3.
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Figura 2.4.3: Criar Listas de Autopreenchimento.
Além de tudo isso que já foi visto temos ainda que o Excel reconhece alguns padrões
de preenchimento, como por exemplo se escrevermos o nome de pessoas e depois e
começarmos a escrever apenas o primeiro nome dessas pessoas, o excel irá reconhecer isso
e irá da a sugestão de preencher as células seguintes com o primeiro nome das pessoas.
Quando isso acontecer o padrão irá aparecer uma janelinha que sobrepõe as células que
serão preenchidas e para confirmar basta que pressionamos o ENTER.
1.4 - 2.4 Usando o arquivo da questão anterior use o preenchimento para identificar
o número do produto, por exemplo Produto 1, Produto 2. . . ., faça isso em uma coluna
Ordem Produto.
2.5 Manipulando o Texto
Vimos que podemos usar números em fórmulas, mas e se quisermos colocar um texto
também conseguimos, para isso pasta que iniciemos a fórmula e então escrevemos o texto
entre aspas dupla, como na Figura 2.5.1.
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Figura 2.5.1: Função Texto.
Essa forma de escrever um texto nos permite fazer uma fórmula que apresente no seu
resultado um texto. Caso queiramos unir o texto de uma célula C2 (=”textocélulaC2”) com
o texto de um célula C5 (=”textocélulaC5”), por exemplo, podemos fazer isso escrevendo
uma fórmula que contenha as células e entre elas exista o “&”, como mostrado na Figura
2.5.2.
Figura 2.5.2: Unir Textos
Para unir texto e números em uma fórmula podemos fazer como no exemplo podemos
fazer como no exemplo a seguir =”Lista com”&C20&”músicas”, veja que não precisamos
colocar a célula que contém o número entre aspas duplas, essa célula poderia conter também
um valor advindo de uma fórmula que desejaríamos que aparecesse com o texto ou então
poderíamos escrever a operação diretamente na fórmula do texto como por exemplo =”Lista
com"&C20+10-2&"músicas", bastando apenas que tudo estivesse separado por “&”.

1.4 - 2.5 Usando a fórmula texto crie em uma única célula um texto, por exemplo Idade:
e na mesma célula um valor que indique esse texto, mas esse valor deve estar referenciado
20
em outra célula e quando o valor dessa célula original for alterado o da célula que possui a
fórmula texto deve modificar também.
2.6 Fórmulas Lógicas E e OU
Essas fórmulas necessitam de operadores lógicos, como as apresentadas na Figura

2.6.1.
Figura 2.6.1: Operadores Lógicos
A função E é formada do seguinte modo =E(B2<B3;B4>B8), observe que entre duas

afirmações lógicas há o “;”, o mesmo acontece para a função OU por exemplo temos
=OU(B2<B3;B4>B8). A função E retorna VERDADEIRO quando todas as expressões
lógicas são verdadeiras e FALSO quando pelo menos uma das expressões lógicas for
falsa. A função OU retorna VERDADEIRO quando pelo menos uma expressão lógica é
verdadeira e FALSO quando todas as expressões lógicas são falsas. No lugar de células
também podemos usar valores, como =E(2<3;4>8).

1.4 - 2.6 Pesquise na internet a tabela verdade das funções lógica E e OU e reproduza
elas no Excel, procure usar 1 para verdadeiro e 0 para falso, e as fórmulas E e OU.
21
3. Ferramentas Fundamentais
3.1 Formatação Condicional
A formatação condicional indicada na Figura 3.1.1, trata-se de uma opção para mudar
a formatação de uma célula de acordo com o conteúdo presente nela. por exemplo se
quisermos realçar os valores maiores que 10, como exemplificado na Figura 3.1.2, Além
disso Podemos mudar a formatação que ocorre na caixa de formatação. Caso o valor de uma
célula seja alterado e isso mude o tipo de formatação que ela deverá ter automaticamente o
Excel fará essa correção. Se colocarmos mais de uma formatação sobre uma mesma célula,
essa célula mescla as duas formatações, caso seja possível, por exemplo apresentar célula
amarela e cor de texto vermelha. Para retirar a formatação de um conjunto de células basta
ir em Limpar Regras, como indicado na Figura 3.1.3.
22
Figura 3.1.1: Formatação Condicional
Figura 3.1.2: Formatação para números maiores que 10
23
Figura 3.1.3: Limpar Regras
As regras de porcentagem, como a indicada na Figura 3.1.4, considera apenas valores

inteiros, pois não irá formatar uma célula pela metade.
Figura 3.1.4: Formatação por porcentagem
A opção Barra de Dados e a opção Escala de Cores, classificam as células de acordo

com o seu valor sendo a célula com o maior valor a considerada como 100% e a barra ou
escala de cor das outras células feitas em relação a 100%.
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Na opção Gerenciar Regras, podemos mudar as configurações do que queremos que
seja formatado, como por exemplo se uma célula contém um determinado valor, texto,
se é vazia entre outros, como uso de fórmulas por exemplo se queremos indicar que
uma determinada tabela possui uma incoerência podemos usar uma fórmula para definir
essa incoerência e a Formatação Condicional para destacar essa incoerência ao leitor.
Quanto às regras podemos travar as Células que ela deve usar usando cifrão antes da
coluna e linha da célula como por exemplo “=SOMA($B$2;$B$5)”, podemos fazer isso
também selecionando a célula e apertando a tecla F4 automaticamente os cifrões serão
colocados, desse modo ao fazermos a transposição da formatação ou da fórmula esses
valores não se alteraram. Além disso podemos usar função dentro da outra por exemplo
“=SOMA(SOMA($B$2;$B$5);H12)”

1.4 - 3.1 Crie uma Tabela que possua a coluna Alunos e a coluna Notas, depois preencha
com dados aleatórios e use a formatação condicional para ver de forma prática quem passou
ou não passou, a nota de corte será a média de todas as notas.
3.2 Função Contagem
A função de contagem definida genericamente como "= CONT."é responsável por retor-
nar para o leitor um determinado valor de células vazias, por exemplo, entre as células que
foram classificadas. Algumas dos principais tipos são “=CONT.NUM()” calcula o número
de células que contêm números sendo a célula somente um numero, “=CONT.VALORES()”
Calcula o número de células que estão não vazias e “=CONT.VAZIO()” conta o número de
células que estão vazias.

1.4 - 3.2 Na Tabela da questão anterior aplique a função contagem para contar quantos
alunos estão na Tabela.
3.3 Função SE
A fórmula SE no Excel é extremamente importante sua sintaxe é a seguinte "=SE(valor/célula(B2)

operador lógico(<;>;<>) valor/célula(H3); retorno(“texto”), caso a proposição seja falsa
retorna(“texto falso”) )”, isso está melhor exemplificado na Figura 3.3.1.
Figura 3.3.1: SE
25
Podemos combinar a função SE com a OU e a E e com a própria SE para obter testes ló-
gicos mais complexos, como por exemplo “=SE(C3>100;”retorno”;SE(C3<200;”retorno”;”
retorno terceira condição”))

1.4 - 3.3 Crie uma fórmula aplicada em uma célula inicial que ira ver se o valor de uma
outra célula é 0, se sim, a célula inicial deve devolver o valor 10, se a outra célula tiver
5, a célula inicial deve devolver a letra A, e por fim se a outra célula tiver a palavra sapo,
a célula inicial devolve cobra, caso exista outros valores na outra célula,a célula inicial
devolve o valor 1.
26
4. Aprofundando no Intermediário
4.1 Uma Breve Visão
Seguindo adiante no que já foi ensinado, durante essa seção de estudo sobre as fer-
ramentas do Excel veremos algumas novas funções do programa que irão otimizar o
preenchimento das nossas planilhas e também veremos formas de classificar, filtrar e
formatar como tabelas os nossos dados, de modo a facilitar o trabalho quando estivermos
lidando com planilhas com mais fórmulas e um grande número de informações.
4.2 Fórmulas de Datas
Para dar inicio ao nosso estudo nessa seção, começaremos vendo algumas fórmulas de
datas que podem ser extremamente uteis para algumas aplicações,e economizam uma boa
quantidade de tempo em preenchimento de planilhas que precisam trabalhar com datas.
As funções de data no excel, são funções associadas ao dia, mês, ano e dias, conhecer
essas funções é de extrema importância para a montagem de uma planilha que necessita
especificar datas, como planilhas de vendas, de dias trabalhados, calendários, aniversário
de membros de uma empresa ou projeto e entre outras aplicações, pois conhecendo as
funções de data é possível deixar o processo de construção da planilha mais automático.
Essas funções são, em geral, de entendimento bem intuitivo, necessitando de pouca

explicação para que possam ser aplicadas e por isso, também, são tão úteis, a seguir segue
uma imagem especificando como a função data deve ser utilizada, bem como a fórmula
27
que deve ser escrita corretamente para cada uma. No exemplo abaixo, é possível observar
essas funções, bem como as suas respectivas fórmulas e o que elas mostram na "saída",
como já foi mencionado a maioria delas possui um funcionamento bem intuitivo, porém
algumas necessitam de uma explicação mais detalhada.
Figura 4.2.1: Fórmulas de Datas
Observa-se que para as funções “HOJE()” e “AGORA()” não é necessário colocar

nenhuma referência, o excel reconhece automaticamente as referências utilizadas na
saída dessas funções. Entretanto, para todas as outras elencadas na imagem é necessário
especificar uma referência, é notável que as funções “DIA”, “MÊS, “ANO”, dependem
de uma data de referência como foi especificada na imagem e essas funções mostram
separadamente os valores de cada dos parâmetros a qual elas se referem, ou seja, a função
DIA mostra apenas o dia de uma determinada data, a função MÊS mostra apenas o mês de
uma determinada data e a função ANO diz apenas o ano para uma determinada data. A
função DATA, funciona de forma semelhante a que já foi explicada para as três funções
anteriores, a grande diferença é que nessa função é mostrado a data por inteiro e não
separadamente como nas funções anteriores. Por fim, a função DATA.VALOR mostra
quantos dias se passaram desde a data que foi estabelecida como inicial para o excel.
4.3 Filtragem
O mecanismo de filtragem é importante para realizar pesquisas em planilhas muito

extensas e localizar um dado desejado, essa filtragem pode ser feita de diversas formas,
dependendo do modo com o qual é ordenada a planilha ou utilizando filtragens especiais
de acordo com o dado que é desejado encontrar, como ficará melhor explicado adiante.
Para que seja possível efetuar a filtragem é importante que os dados estejam em
uma coluna e tenham um cabeçalho (identificação dos dados da coluna). Em seguida é
necessário selecionar todos os cabeçalhos da tabela e acessar a guia “Dados”. Por fim,
basta selecionar a opção “Filtro”. Após a aplicação do filtro todos os cabeçalhos que foram
selecionados terão uma seta ao lado direito, o que indica que o filtro foi aplicado. Feito
isso o usuário poderá clicar na seta e irá observar as formas de filtragem disponíveis.
28
Figura 4.3.1: Formatação da coluna em cabeçalho
Figura 4.3.2: Opções de Filtros e Classificação
29
Figura 4.3.3: Filtros de Números Padrões do Excel
É possível observar que, ao clicar na setinha que aparece no canto direito da coluna,
abre um menu de filtragens em que se tem diversas opções de filtragens, podendo filtrar por
ordem crescente ou decrescente, por condições de filtros de números ou também textuais
e ainda tem a possibilidade de selecionar apenas as células com os valores que deseja-se
saber, quando seleciona-se apenas as células com valores específicos que deseja-se saber
as outras linhas que contém os outros valores somem da visualização do excel e ficam
apenas as linhas que contém os valores procurados com um detalhe de azul na numeração
da linha. Isso pode ser melhor evidenciado na imagem abaixo:
Figura 4.3.4: Planilha Filtrada Manualmente para aparecer somente as médias 4, 5 e 6
Por fim, é possível, ainda, combinar as opções disponíveis dentro de “Personalizar

Filtro”, utilizando as funções “E” ou “OU". Essa combinação é útil para que a filtragem se
torne mais precisa de acordo com a necessidade do usuário. Na imagem abaixo é possível
observar esse tipo de filtragem:
30
Figura 4.3.5: Layout para escolher o filtro personalizado ao clicar na opção de filtro
personalizado
Para o caso do exemplo acima, como pode-se observar, será utilizada uma filtragem
personalizada com a função lógica “E” de modo a selecionar apenas os valores de média
maiores ou iguais a 7 e que também sejam diferentes de 8, com isso é possível obter o
resultado que está na imagem abaixo:
Figura 4.3.6: Planilha Filtrada para que mostre apenas valores maiores ou iguais a 7
"E"que sejam diferentes de 8
Portanto, pode-se perceber que essa função de filtragem é muito importante para a
localização de dados e também para o ordenamento de uma tabela com base em filtros
personalizados, modelos de filtragens númericas por padrão do excel, como do maior
para o menor, os 10 primeiros, apenas os dados acima da média e etc, além de também
31
conseguir filtrar os números de forma manual como foi mostrado pelas figuras 4.3.3 e 4.3.4.
Vale ressaltar que, os exemplos de filtros que foram mostrados podem ser utilizados para
qualquer umas das colunas da planilha, no caso da planilha que foi utilizada como exemplo
foi aplicado o mecanismo de filtro apenas na coluna das médias, porém, a depender do seu
objetivo, os filtros podem ser aplicados a qualquer coluna.
2.4 - Elabore uma planilha relativa ao controle de vendas de uma determinada empresa.
A planilha deve conter as seguintes colunas: Vendedor, Produto, Valor e Data. Realize a
filtragem dessa planilha para mostrar os seguintes dados: Os maiores valores de venda,
os vendedores que mais venderam e os valores de venda que estão entre o maior valor
e menor valor. Obs: para fazer a filtragem pedida por ultimo utilize as fórmulas lógicas
("E"ou "OU").
4.4 Classificação
A função de classificação funciona de modo parecido com o que foi explicado para
filtragem, a principal diferença entre os dois é que ao se selecionar um método de classifi-
cação, como ordem crescente ou alfabética, o excel dá uma opção de expandir a seleção de
dados, ou seja, as linhas da tabela se movem em conjunto, portanto os dados são sempre
unidos nas linhas, caso o usuário não opte por expandir a seleção o excel vai classificar
aquela coluna apenas sem alterar nenhuma outra que esteja próxima. Isto pode ser melhor
evidenciado pelas imagens abaixo:
Figura 4.4.1: Menu inicial para classificação: Expansão da seleção
32
Figura 4.4.2: Menu de seleção for formato que se deseja classificar a planilha ou tabela
Figura 4.4.3: Planilha classificada para mostrar os valores da coluna "MEDIA"na ordem
crescente
Com isso, é possível notar o passo a passo para se classificar uma determinada planilha
ou tabela desejada, de modo a organizar melhor os dados ordenando-os de forma crescente,
decrescente ou alfabética. Vale ressaltar que para encontrar a opção de classificação utiliza-
se o mesmo método de filtragem já explicado, no entanto, ao invés de se selecionar a opção
de filtragem nas colunas, seleciona-se a opção de “Classificar”, que fica logo ao lado da
opção de filtragem na aba de dados do Excel.
33
3.4 - Elabore uma planilha de controle de entrega de atividades de um determinado

aluno. A planilha deverá conter as seguintes informações: Disciplina, Atividade, Data que
foi entregado e a nota, ponha os dados em ordem aletória (utilize os dados que quiser). Por
fim, classifique a planilha de acordo com os seguintes critérios: Da maior para menor nota,
em ordem crescente do dia em que foi entregada a atividade e pela ordem alfabética de
disciplina. Obs: Pàra fazer a planilha, tome como base a figura 4.5.4.
4.5 Formatação como Tabelas
A formatação dos dados em forma de tabela é muito importante para facilitar alguns
processos dentro do Excel, pois automaticamente o software irá reconhecer certos padrões
de preenchimentos de tabelas e assim irá otimizar o trabalho do usuário, por exemplo:
como quando uma fórmula for colocada dentro de alguma coluna da tabela, essa fórmula
será copiada para todas as linhas da coluna. Para realizar esse tipo de formatação, o
Excel disponibiliza uma função específica, basta ir na barra de tarefas, na página inicial,
selecionar os dados que deseja-se colocar no formato de tabela e clicar na opção formatar
como tabela. Isto fica melhor evidenciado na imagem a abaixo:
Figura 4.5.1: Planilha padrão que será formatada como tabela
34
Figura 4.5.2: Menu de designs e configurações para formatação em tabela
Figura 4.5.3: Menu de confirmação dos dados da planilha
Observe que, inicialmente temos apenas dados jogados nas celulas do excel no padrão
de uma planilha normal, ao selecionar toda a planilha que se deseja formatar como tabela
basta clicar na opção "Formatar como tabela"na barra de tarefas na parte superior da
tela, ao selecionar essa opção abrirá um menu com diversas opções de design para sua
tabela e também com algumas opções de configurações quanto ao formato da sua tabela,
caso queira uma tabela no formato padrão do excel, basta escolher um desses designs e
confirmar a sua escolha no menu que é mostrado na figura 5.5.3. Para utilizar as outras
opções de tabela, como a tabela dinâmica, é necessário selecionar a opção que aparece no
menu de designs da imagem 5.5.2. Após isso, o resultado será o da imagem abaixo:
35
Figura 4.5.4: Planilha em formato de tabela padrão do excel
Com isso, é notavel que, após formatar os dados em tabela, vê-se que os cabeçalhos
de cada coluna ficam no formato que foi visto anteriormente para o procedimento da
filtragem, e assim o processo de filtragem é otimizado para os dados em tabela, podendo
ser pesquisado em conjunto com a formatação de tabela. Vale ressaltar que, caso tenhamos
dentro de um conjunto de dados células com fórmulas escritas, é possível que as referências
dessas células mudem ao se formatar os dados como tabela, por exemplo se tivermos uma
fórmula que faz (=D5+D6), ao se formatar em tabela teremos que as referências ficarão da
seguinte forma: [@[CabeçalhoColuna]]+[@[CabeçalhoColuna]], ao invés das referências
serem as células, passam a ser as colunas na qual essas células estão representadas.

4.4 - Utilize a planilha criada no exercício 1.4 e formate como tabela, em seguida
realize as mesmas filtragens que pedidas na questão. Obs: Caso tenha utilizado fórmulas
na construção da planilha 1.4, observe o comportamento destas após formatar a planilha
como tabela.
4.5.2 Sugestão de Exercício (Desáfio):

Desáfio - Imagine que você é o organizador dos Jogos Interclasses da sua escola e
está responsável por acompanhar os resultados dos jogos de futsal. Crie uma planilha que
contenha as seguintes informações: Nome do time, Quantidade de jogos, Pontos feitos,
Quantidade de Vitórias, Quantidade de Derrotas, Quantidade de empates e Saldo de Gols.
Considere que cada vitória vale 2 pontos e empate vale 1 ponto. Em seguida, formate a
planilha como tabela e realize as seguinte tarefas: Configuração 1: classifique os times em
ordem decrescente da quantidade de pontos, filtre os times que tem o maior saldo gols e
o time que tem maior quantidades de vitórias. Configuração 2: Classifique os times em
ordem alfabética, filtre os times que possuem menor saldo gols, em seguida filtre os times
que tiveram maior números de derrotas. Configuração 3: Classifique o time em ordem
descrescente da quantidade de vitória, selecione um intervalo no saldo de gols que deseje
mostrar. Obs: os dados colocados na planilha ficam ao seu critério, sinta-se livre para usar
o conhecimento das seções anteriores.
36
5. Otimizando seu tempo
5.1 Atalhos
No contexto do Excel, é fato que constantemente lidamos com tarefas repetitivas e

demoradas, desde achar e alterar os valores de múltiplas células manualmente até fazer
uma cópia inteira de milhares de células. Felizmente, o excel proporciona atalhos para
encurtar o tempo dessas atividades, permitindo que uma tarefa que levaria minutos seja
resolvida em questão de segundos.
Dessa forma, se você está interessado em otimizar seu tempo, então este capítulo é
mais que perfeito para você.
5.1.1 Localizando células e alterando seu conteúdo
Com o que você já tem práticado com o excel até agora, é provável que você já teve
que procurar um valor específico em uma tabela. Agora imagine o quão cansativo e longo
seria ter que fazer essa atividade com centenas, ou até mesmo milhares, de linhas em uma
única tabela. Nesse sentido, os desenvolvedores do Excel decidiram facilitar o seu trabalho
e criaram a ferramenta localizar.
Localizando
Para utilizar a ferramenta localizar, já dentro do Excel, você deve ir na guia inicial e
dar um único clique na ferramenta Localizar e Selecionar, cuja imagem é uma lupa. A
imagem abaixo apresenta a ferramenta destacada.
37
Figura 5.1.1: Ferramenta Localizar e Selecionar
Ao clicar nessa opção, você verá uma caixa com várias opções e você deverá escolher
a opção localizar. A imagem abaixo ilustra o que deve ser feito.
Figura 5.1.2: Ferramenta Localizar
Selecionando essa opção, irá aparecer uma caixa de informações com duas abas, a aba
localizar a substituir, assim como mostra a imagem a seguir.
38
Figura 5.1.3: Guia localizar
Nesta caixa que apareceu, você poderá selecionar a forma como você deseja procurar
uma célula específica, a começar pelo coneúdo de uma célula. Escrevendo um texto
qualquer na caixa de texto ao lado da palavra localizar e clicando no botão Localizar
próxima ou Localizar tudo. Clicando em Localizar próxima, você irá selecionar a
próxima célula com o texto digitado na caixa de texto e Localizar tudo, aparecerá uma
listagem de todas células achadas com o formato que você definiu. Além disso, você pode
selecionanr as caixas de seleção para dar a configuração desejada a procura de célula que o
Excel irá fazer.
Por fim, você não precisa se limitar a procurar células com um texto específico. Cli-
cando no botão formatar, é possível definir a formatação que a célula deve ter, como
borda, cor de fundo e afins.
Substituindo
Para substituir os conteúdos de células, ainda na caixa de localizar e substituir que foi
aberta, você deve trocar de guia e ir para a gui substituir. Você deve encontrar a imagem
abaixo.
Figura 5.1.4: Guia localizar
39
Agora, para trocar o conteúdo de alguma, você deve digitar o texto que deve ser
localizado na caixa de texto ao lado de Localizar, digitar o texto para o qual deve ser
substituído dentro da caixa de texto ao lado de Substituir por e, por fim, clicar no botão de
Substituir para alterar o conteúdo das células um por um ou Substituir tudo para alterar
os valores de todas células achadas.
Assim como a ferramenta de localizar, você pode definir um padrão de formato tanto
para a procura quanto para a substituição.
Existem algumas outras opções que não foram comentadas para ambas ferramentas
que foram abordadas, mas é fortemente recomendado que você teste essas ferramentas,
pois elas podem ser úteis a você e o seu uso é intuitivo.
5.1.2 Fazendo seu teclado otimizar seu tempo
Ainda falando de atalhos, você pode utilizar combinações de teclas do seu teclado para
trabalhos de forma rápida. A seguir, veremos algumas dessas combinações.
Atalho para copiar e colar
Esse é o mais conhecidos pelos usuários do Excel. Você pode selecionar um conjunto
de células utilizando seu mouse, clicar CTRL + C no seu teclado para copiar, após isso,
selecionar uma outa célula qualquer e clicar CTRL + V no seu teclado para criar uma
réplica das células selecionandas no ponto que você escolheu. Veja o Exemplo abaixo.
Figura 5.1.5: Células selecionadas com CTRL + C
Com a células copiadas como mostra a imagem acima, será selecionada uma célula e
combinado as teclas CTRL + V. Dependendo da célula que você escolheu parar criar uma
nova réplica, você terá um resultado semelhante ao que mostra a imagem a seguir, onde foi
escolhido a célula A3 para o começo da cópia dos dados.
40
Figura 5.1.6: Réplica do conjunto original de células
Atalho para Localizar e Selecionar
Você acabou de ver como utilizar a ferramenta Localizar e selecionar. No entanto,

existe uma maneira mais rápida para fazer a caixa dessa ferramenta aparercer. Você pode
simplesmente combinar as tecladas CTRL + L.
Atalho para filtros
Você já utilizou a ferramenta filtro para tornar sua busca por células na tabela mais
dinâmica. Entretando, agora, você irá conhecer como fazer isso utilizando seu teclado.
Selecionando células em uma única mesma linha e apertando CTRL + SHIFT + L, você irá
criar um filtro nas colunas selecionadas e as células que você selecionou serão cabeçalhos
daquele filtro criado. Veja as imagens a seguir.
41
Figura 5.1.7: Selecionando células de uma mesma linha
Figura 5.1.8: Após ter utilizado o atalho CTRL + SHIFT + L
5.1.3 Sugestão de Exercício

Refaça o exercício de filtragem da seção 4.3 utilizando o atalho de filtragem.
42
Crie tabela com informações necessárias para uma empresa e explore a ferramenta de
Localizar e Substituir.
5.2 Criando nomes
Na última seção vimos muitos atalhos para otimizar seu tempo. Ainda continuando
nesta perspectiva de facilitadores, veremos agora como dar nomes a um grupo de células.
Dessa forma, você irá poder referências essas células por um nome em vez de um intervalo.
Para utilizar essa ferramenta, você deve ir na guia Fórmulas e escolher a ferramenta
Definir nome, cuja imagem é uma etiqueta. Uma caixa de operações será aberta como
mostra a imagem a seguir.
Figura 5.2.1: Ferramenta definir nome
Para definir o nome, basta você dar um Nome, escolher o Escopo, ou seja, a planilha
na qual você deseja buscar o grupo de células e escolher a qual grupo de células a qual o
nome Refere-se. Para selecionar o grupo de células, perto do botão cancelar, existe uma
seta para cima, então clicando nela, você será possibilitado de selecionar as células com
seu mouse como mostra a imagem a seguir.
43
Após a seleção, clique na seta azul para baixo para voltar e, para finalizar, clique em
Ok.
Uma observação importante é que não são todos nomes permitidos para serem definidos
utilizando essa ferramenta. Abaixo está um aviso com os cuidados que deve-se ter para
criar um nome aceito pelo Excel.
44
Por fim, agora será possível utilizar o nome definido para referência o intervalo selecio-
nado. Abaixo se encontra um exemplo com base no nome criado anteriormente.
Figura 5.2.4: Utilizando uma fórmula do Excel com o nome criado
45
Figura 5.2.5: Resultado da fórmula

Crie tabelas com valores que você deseja. A partir disso, dê nome a certos intervalos
de células e aplique fórmula sobre esses intervalos utilizando os nomes definidos.
46
6. Mais ferramentas do Intermediário
6.1 Manipulação de gráficos
Os gráficos são uma das ferramentas mais importantes para representar dados de forma
visual, assim, podem ser utilizados gráficos de barras, linhas, pizza, área, entre outros. A
importância dos mesmos é transformar dados de tabelas em um formato mais agradável aos
olhos, para que as pessoas possam compreender melhor como esses dados se comportam e
se relacionam.
Além disso, os gráficos podem facilitar a interpretação dos dados, ou seja, é mais
fácil poder observar se existe um crescimento das vendas de um produto, uma queda de
vendas, analisar melhor a porcentagem de aumento de preço de produtos, entre outras
análises. Resumidamente os gráficos servem para melhor visualização dos dados e melhor
interpretação deles .
Para que seja possível gerar um gráfico dentro do Excel, é preciso que o usuário tenha
uma tabela contendo os dados que deseja transformar em um gráfico, depois disso, deve-se
selecionar esses dados e ir até a guia “Inserir” e selecionar o gráfico desejado na aba de
gráficos. Na figura 6.1.1, podemos observar as opções para escolher um gráfico.
47
Figura 6.1.1: Seleção de gráficos.
O Excel possui uma opção de “Gráficos Recomendados” para caso o usuário tenha
dúvidas ou queira analisar como melhor ficariam representados seus dados, com isso, terão
alguns exemplos de como ficarão seus dados no gráfico. Porém, o Excel disponibiliza
diversas opções e tipos de gráficos sem levar em consideração as opções dos gráficos
recomendados. Essas opções ficam na aba “Todos os Gráficos” dentro do menu de
“Gráficos Recomendados”. Vale lembrar que quanto maior for o número de variáveis,
pode atrapalhar um pouco na análise dos dados. Na figura 6.1.2 podemos ver a opção de
"Gráficos Recomendados", e na 6.1.3 a opção de "Todos os gráficos"
Figura 6.1.2: Gráficos Recomendados.
48
Figura 6.1.3: Todos os Gráficos.
Com essas opções, podemos gerar gráficos para analisar os dados que desejamos, no
exemplo abaixo temos uma tabela de vendas de três produtos no primeiro semestre de um
ano, e o gráfico "Análise Semestral de Produtos".
Figura 6.1.4: Análise de Vendas Semestral.
49
Com a representação gráfica, os dados numéricos podem ficar bem mais claros. Pode-se
observar que o produto 3, por exemplo, teve uma queda ao longo dos meses, enquanto
o produto 1 teve um aumento. Essas observações são bem mais fáceis de serem feitas
quando a tabela de dados é transformada em um gráfico.
Um outro aspecto importante desse conteúdo de gráficos é que a medida em que esses
dados da tabela mudam, o gráfico também vai se alterar sem que seja necessária a criação
de outro gráfico, ou seja, ele está diretamente ligado com os dados da tabela. Portanto
qualquer modificação será diretamente ligada ao gráfico, seja modificação de valores,
adição ou remoção de variáveis, entre outras modificações. Com isso, a utilização dos
gráficos ajuda muito na análise, visto que qualquer alteração não será problema. Na figura
6.1.5 podemos observar isso.
Figura 6.1.5: Atualizando o gráfico.
Após a criação do gráfico é possível fazer algumas alterações, tais alterações servem
para melhorar a compreensão do gráfico modificando o estilo, acrescentando ou removendo
alguma(s) informação(ões). Essas modificações são feitas através de três opções que o
gráfico dá ao usuário quando é selecionado Figura 6.1.6. Essas opções são: “Elementos do
Gráfico”, “Estilos de Gráfico” e “Filtros de Gráfico” nesta ordem. Observemos a figura
6.1.6.
50
Figura 6.1.6: Modificando o gráfico.
Tais menus permitem ser feitas algumas modificações nos gráficos que serão utilizadas
de acordo com a demanda do usuário. O primeiro menu “Elementos do Gráfico” é o
responsável pelos elementos que irão aparecer no gráfico. O usuário poderá alterar os
títulos dos eixos e do próprio gráfico, colocar os valores dos dados no gráfico, colocar a
tabela de dados entre outras opções. Esta é uma parte de informações referentes ao gráfico.
O segundo menu consiste no estilo do gráfico, ou seja, a parte visual, de como o gráfico
irá ser apresentado, tem também o último menu, que é muito importante, pois se refere aos
filtros, ou seja, é um menu que é referente aos dados apresentados no gráfico. Da mesma
forma que o filtro de uma tabela, o filtro do gráfico vai funcionar, possibilitando o usuário
filtrar os dados que deseja ver no gráfico. Neste exemplo é possível escolher quais produtos
o usuário deseja no gráfico, assim como também pode escolher quais meses quer mostrar.
Portanto a parte gráfica, assim como as outras partes do Excel, possuem diversas funções
que auxiliam o usuário a deixar seu trabalho da melhor maneira possível. É possível alterar
vários parâmetros para que sua planilha fique mais agradável, mais eficiente e que os dados
possam ser analisados de forma adequada para cada situação.
Outra forma de alterar o gráfico é através das duas guias que são criadas juntamente
com o gráfico, são elas: “Design” e “Formatar”. A guia “Design” como o nome já diz
é referente a aparência do gráfico enquanto a guia “Formatar” serve para modificar a
formatação de todo o gráfico, como: título, área do gráfico, eixos, área de plotagem, entre
outras opções.
Na guia “Design” é possível adicionar elementos ou modificá-los no gráfico como:
eixos, títulos dos eixos, tabelas de dados, barras de erros, linhas, legenda, entre outros.
Essas opções ficam no menu “Adicionar elemento de Gráfico” (Figura 70).
51
6.2 Validação de dados
Algumas vezes desejamos que uma tabela tenha somente determinados valores ou
preenchimentos específicos, para resolver esse problema existe a opção validação de dados.
Localizada na guia Dados Figura 6.2.1, a validação de dados nos permite restringir o tipo
de valor que o usuário pode colocar na célula, então podemos permitir apenas números
inteiros, limite de caracteres ou até mesmo os dados de uma lista.
Figura 6.2.1: Validação de Dados
52
Na janela temos o critério de validação Figura 6.2.2, e podemos mudar ele para o que
desejamos. Ao selecionar uma célula e mudar a validação de dados dela, notaremos que
ela não fica diferente na sua formatação, mas caso tentemos escrever algum valor invalido,
uma janela aparecera indicando que nossa ação não pode ser realizada.
Figura 6.2.2: Critérios
A opção lista limitada, permite que os dados de preenchimento apareçam para o usuário
como um menu de escolha. A fonte lista pode ser selecionada de um conjunto de células,
ou podem ser escritas diretamente no espaço direcionado para isso Figura 6.2.3, mas com
“;” entre cada item da lista. Caso tenhamos editado apenas uma célula podemos colar essa
validação para outras células, com o Colar Especial e na opção Validação Figura 6.2.4
53
Figura 6.2.3: Lista
Figura 6.2.4: Colar Validação

1.4 - 7.2 Crie uma tabela com as colunas Alunos, Notas, Período, Curso e usando a
validação de dados limite Notas apenas para valores decimais de 0 a 10, para Período
limite para Semestre 1, Semestre 2, . . . .. Semestre 10 e para Curso limite para sete cursos
de graduação de sua preferência. .
6.3 Filtro avançado

Para utilizar a filtragem avançada, já com o seu Excel aberto, você deve selecionar um
intervalo dentro da tabela a ser utilizada e, por fim, selecionar a ferramenta Avançado, que
está localizada na guia Dados. Para ilustrar, segue a imagem 6.3.1.
54
Figura 6.3.1: Ferramenta Filtro Avançado - Localização
E então, para se ter noção das atividades que podem ser feitas com essa ferramenta
pode-se fazer o seguinte com a tabela da imagem 6.3.1: percebe-se que a tabela de
"Inscritos - curso de Power BI"tem algumas pessoas que se inscreveram duas vezes, logo
algumas linhas possuem dados iguais, como as linhas C8 e C9, que são dados repetidos
da pessoa "Tiago", além das linhas C11 e C13, os quais são dados repetidos da pessoa
"Amanda". Com isso, é interessante que elimine linhas repetidas para que haja somente
dados diferentes.
Logo, para fazer isso, há dois modos:
1°: Selecionar o intervalo de C4 a G15, ir na ferramenta Avançado. Com isso, aparecerá a
aba ilustrada na figura 6.3.2, e então basta deixar os parâmetros assim como apresentado
na Fgura 6.3.2, marcando a opção "Somente registros exclusivos", para que as linhas com
dados repetidos sejam "escondidos". Fala-se "escondidos"pois eles desaparecem, mas
continuam existindo.
2°: Selecionar o intervalo de C4 a G15, e clicar na ferramenta "Remover Duplicatas",
na qual você não "esconderá"as linhas repetidas, mas sim, de fato, excluí-las. A opção
"Remover Duplicatas"está representada na Figura 6.3.1
55
Figura 6.3.2: Aba ao acessar o Filtro Avançado
O que foi abordado anteriormente é apenas uma das aplicações do Filtro Avançado.
Agora, podemos também explicar o que cada parâmetro da Figura 6.3.2 significa.
Ação: A opção "Filtrar lista no local"aplicará o filtro e a tabela permanecerá no mesmo
local em que ela está, já a alternativa "Copiar para outro local"irá aplicar o filtro, e a tabela
filtrada irá para o local que você determinar no parâmetro;
"Copiar para", no qual você selecionará uma célula, e a partir dela será estabelecida a
nova tabela;
Intervalo da lista é justamente o intervalo que compreende a tabela que se deseja filtrar.
No exemplo dado anteriormente, baseado na tabela da Figura 6.3.1, o conteúdo colocado
nesse paramêtro será $C$4:$G$15.
Já Intervalo de critérios é um paramêtro que indica algumas exigências que o usuário
pode querer. Por exemplo, caso na tabela da Figura 6.3.1 o usuário queira filtrar apenas as
inscrições, nas quais tenham pessoas com mais de 25 anos de idade, é nesse parâmetro que
isso será colocado em prática;
Por último, se a opção "Somente registros exclusivos" estiver marcadas, não serão
contablizados resgistros iguais, caso contrário aparecerá registros idênticos.

Faça uma tabela parecida com a da figura 6.3.1, com dados repetidos, e realize a
omissão dessas linhas da planilha a partir da ferramenta de filtro avançado.

Faça uma tabela parecida com a da figura 6.3.1, com dados repetidos, e realize a
remoção dessas linhas da planilha a partir da ferramenta de remover duplicatas.
56
6.4 Classificação avançada
Ao utilizar o Excel, é bem comum haver a necessidade de realçar algumas linhas de
uma tabela colocando-as para aparecerem nas primeiras linhas da tabela. Essa necessidade
pode ser suprida com a utilização da classificação avançada.
Para utilizar essa ferramenta, já com o seu Excel aberto, você deve selecionar uma
célula dentro da tabela a ser utilizada e, por fim, selecionar a ferramenta Classificar, que
está localizada na guia Dados.
Figura 6.4.1: Ferramenta Classificar - Localização
Agora que você clicou na ferramenta, uma tela semelhante a seguir deve ser visualizada.
Figura 6.4.2: Ferramentar Classificar - Interface
57
A parte circulada por vermelho destaca que a ferramenta automaticamente identificou
a primeira linha da tabela como sendo os cabeçalhos da tabela. Diante disso, já podemos
colocar uma classificação.
A opção Classificar por seleciona qual coluna da tabela será utilizado como base para
realizar a classificação.
A opção Classificar em refere-se a como será feita a classificação. Uma das opções é
a classificação ser dada pelo valor de uma célula ou cor de uma célula.
A opção ordem tem comportamento diferente para cada opção Classificar em. No
entanto, o que será fornecido a esta opção serão informações complementares sobre como
deve ser dada a classificação. Veja o exemplo a seguir.
Figura 6.4.3: Ferramentar Classificar - Classificando
Clicando Ok, poderá ser visto o efeito promovido sobre a tabela.
Figura 6.4.4: Tabela classificada
Como já poderíamos supor, as primeiras linhas da tabela são ocupadas por pessoas que
possuem menor idade.
Além disso, não precisamos nos limitar a uma única classificação, podemos ter múlti-
plas da mesma. Por exemplo, se for necessário que nas primeiras linhas estejam pessoas
com menor idade e com o país, então, dada a classificação que já fizemos, basta ser adicio-
nado uma classificação sobre a altura. Para adicionar uma classificação, com a ferramenta
Classificar já aberta clicamos em Adicionar nível
58
Figura 6.4.5: Ferramentar Classificar - Adicionando níveis
Agora colocamos para que sejam classificadas pela altura, especificando que sejam
classificadas em valores das células e a ordem seja do menor para o maior, como mostra a
seguir.
Figura 6.4.6: Tabela classificada

Crie uma tabela com o cadastro de diversos alunos para uma escola e utilize a ferra-
menta Localizar e substituir para diversos valores. Utilize o atalho para esta ferramenta.

Com a tabela anterior, utilize a tecla de atalho para a ferramenta filtro.

Com a tabela anterior, utilize a tecla de atalho para a ferramenta filtro.
59
7. Ferramentas Auxiliares
7.1 Uma visão geral
Para essa seção de estudos do excel, vamos ver algumas ferramentas que são utilizadas
para auxiliar o trabalho do usuário, principalmente quando se está tralhando com planilhas
muito extensas e complexas, ou realizando a construção de uma planilha em grupo. As
ferramentas que serão estudadas durante esse capítulo serão: Congelamento de Paineis,
Comentários no Excel e Proteção da Planilha. Sendo estas ferramentas de aprendizagem
fácil e intuitiva, acredita-se que aprendê-las será de muito bom proveito para futuros
trabalhos utilizando o software devido, também, a sua grande utilidade.
7.2 Congelamento de Paineis
Imagine que você recebe uma planilha muito grande, com muitas linhas e colunas
contendo diversas informações, o seu trabalho é simplesmente revisar essa planilha para
checar se os dados que estão em determinada linha, correspondem ao que está escrito na
coluna, ou seja, se uma determinada data está na coluna correspondente as datas e assim
por diante. Entretanto, como você acabou de receber a planilha, é bem provavel você não
tenha decorado todos os cabeçalhos de coluna que existem.
Por isso, o excel oferece uma maneira de você congelar esses paineis para que seja
possível navegar em planilhas muito extensas, com muitas linhas, de forma mais otimizada,
no caso do nosso exemplo, o painel que seria congelado, seria o conjunto de todas as
células que contém os cabeçalhos das colunas, dessa forma ao navegar pela planilha, esse
cabeçalho estaria sempre fixado na parte superior da sua tela, e assim você não iria se
60
perder em meio a um monte de dados.
Desse modo, nós temos que a opção de congelar paineis serve para congelar as células
que contém informação importante, quando o usuário começa a descer na tabela, ou seja, a
medida que o usuário navega pela tabela as informações congeladas vão ficar fixas para
que seja possível observar enquanto pode navegar na tabela normalmente. Isso ficará mais
evidente com o exemplo abaixo:
Figura 7.2.1: Menu de congelamento de paineis no excel (Na aba "Exibir"na barra de
tarefas superior
Figura 7.2.2: Planilha com as células correspondentes ao cabeçalho congeladas (Atente-

se aos números das linhas a esquerda)
Portanto, é possível ver que, mesmo ao navegar livremente por uma planilha com mais
de 100 linhas, existem células que se mantiveram fixas, correspondentes as primeiras linhas
da planilha, ou seja, foi selecionado um painel (conjunto de células) para ser congelado,
de modo ao usuário conseguir navegar pela planilha sem ficar confuso ao análisar um
determinado conjunto de dados.
7.3 Comentários no Excel
Se você já trabalhou com alguma linguagem de programação e/ou algum outro software
que se utilize da função dos comentários, você deve ter uma ideia de qual a função de um
comentário. Para aqueles que ainda não tiveram esse tipo de contato, o comentário é uma
61
função em que é possível adicionar alguma informação que você julgue importante, ou um
determinado lembrete, sem interferir no seu projeto principal, no caso do excel é possível
adicionar um comentário em uma determinada célula, ou conjunto delas, de modo que o
usuário consiga adicionar informações que julgue necessário, como o que o dado que está
em uma determinada célula significa ou até mesmo o que deve ser feito com ele, e também
adicionar um lembrete para que operação se deseja fazer com aquilo que está dentro da
célula ou qualquer outra coisa que se queira, sem interferir no dado ou na fórmula que está
dentro da célula.
O comentário sendo uma informação extra, não toma lugar dentro da célula, aparece
apenas um triângulo vermelho no canto superior direito da célula para indicar que existe
um comentário. Ao colocar o mouse em cima da célula o usuário poderá ver uma caixa
contendo o comentário e o nome de quem o colocou. Para acessar o comentário deve-se
selecionar a célula que deseja comentar, após isso deve-se clicar em "revisão"na barra
de tarefas e por fim selecionar a opção de colocar um novo comentário. Isso ficará mais
evidente nas figuras abaixo:
Figura 7.3.1: Método de inserir comentário em uma célula de forma direta (clicando com
o botão direito do mouse)
62
Figura 7.3.2: Menu de comentários no excel
Portanto, é possível observar que, o comentário é uma função bem intuitiva disponibili-
zada pelo excel, e pode se mostrar muito útil em trabalhos em conjunto ou em planilhas
que se tem muitos dados e até mesmo quando se lida com tarefas complexas para serem
feitas por meio do excel.
7.4 Proteção da Planilha
Existe, ainda, no excel, uma função que permite a proteção de uma determinada
planilha, a sua função é bem intuitiva, consiste em literalmente proteger um determinado
conjunto de dados ou até uma pasta de influências externas, ou seja, o usuário que estiver
vendo a planilha não poderá realizar alterações, apenas visualizar o que está sendo mostrado.
Em geral, essa função está atrelada a segurança da planilha, em que os dados possuem uma
tal importância, que não podem ser alterados de nenhum modo, por isso, a depender do seu
uso no excel, pode ser necessário realizar a proteção da sua planilha ou pasta de trabalho.
Existem algumas maneiras de se realizar a proteção de uma planilha, uma delas é

utilizar uma senha para protege-la, no entanto, o usário deve ficar atento quanto a essa
possibilidade, pois ao colocar uma senha em uma determinada planilha, o excel não oferece
a opção de trocar a senha caso você esqueça qual colocou, portanto é necessário sempre
anotar a senha que foi colocada para proteger a planilha a fim de evitar maiores problemas
futuros. Além disso, também possível configurar algumas permissões que o usuário possa
vir a ter, ou seja, é possível configurar no que e como o usuário poderá alterar a sua planilha,
como por exemplo: formatar células, inserir colunas, entre outras atividades, todas essas
funções podem ser permitidas pelo criador da planilha.
Vale ressaltar também que, ao selecionar uma planilha que deve ser protegida, essa
proteção só irá valer para a aba em que a planilha está alocada, dessa forma, caso esteja
trabalhando com mais abas no excel e deseje proteger as planilhas contidas nelas, será
necessário proteger individualmente cada uma. Portanto, antes de proteger uma planilha,
esses pontos mostrados acima devem ser considerados, abaixo está uma série de imagens
mostrando como se utilizar a função de proteção do excel.
63
Figura 7.4.1: Menu oroteçãod de planilhas no excel (na aba de revisão)
Figura 7.4.2: Menu da permissão que será dada ao usuário
Figura 7.4.3: Menu de personalização do intervalo que poderá ser alterado
Observa-se que é necessário ir a guia “Revisão” para encontrar as opções, assim

como nos comentários, e que seu uso é bem intuitivo e simples, de modo que as imagens
mostradas acima se tornam autoexplicativas. Porém, deve-se sempre tomar cuidado com os
direcionametos que foram feitos acima, pois caso proteja uma planilha de forma descuidada,
todo o seu trabalho pode ser prejudicado.
64
8. Fórmulas Avançadas
8.1 CONT.SE
A fórmula CONT.SE tem como função, contar o número de vezes que um determinado
conteúdo se repete em um intervalo, podendo esse intervalo ser uma tabela, por exemplo.
Figura 8.1.1: Fórmula CONT.SE
E então, para explicar os parâmetros da fórmula, primeiramente tem o parâmetro

"intervalo", onde será selecionado um intervalo de valores. O outro parâmetro que é
"critérios"é um valor apenas, sendo ele o conteúdo que você quer contar quantas vezes
se repete no intervalo escolhido através do 1° parâmetro "intervalo". Além disso, os
parâmetros são ilustrados na figura 7.1.1.
65
Figura 8.1.2: Tabelas com contagem de pessoas dos setores
Pode-se perceber que na figura 7.1.2, há duas tabelas, e na tabela da direita há duas
colunas, "Setores"e "Quantidade". Na coluna "Quantidade"não é simplesmente escrito os
números 2, 4 e 3.
Para realizar essa contagem as células "K3", "K4"e "K5"são preenchidas respectiva-
mente com os seguintes conteúdos: =CONT.SE($D$4:$D$12;J3); =CONT.SE($D$4:$D$12;J4);
=CONT.SE($D$4:$D$12;J5). Logo, pode-se perceber que o primeiro parâmetro "inter-
valo"é a coluna que vai da célula D4 à célula D12, que é a coluna referente aos setores. Já
o parâmetro "critério"é a própria célula com o conteúdo que se deseja contar. Por exemplo,
na célula K4 é selecionado como parâmetro "critério", o conteúdo da célula J4 que é
"Marketing", logo o Excel contará a quantidade de vezes que a palavra "Marketing"aparece
no intervalo compreendido da célula D4 a D12.

Imagine que você é um monitor e tenha uma planilha com a nota de vários alunos, e
você contabilizar as notas 0 de cada trabalho, faça essa planilha, tenho alguns 0, e conte-os
a partir da fórmula CONT.SE.
8.2 SOMASE
A fórmula SOMASE tem como função, selecionar um determinado conteúdo em um

intervalo, podendo esse intervalo ser uma tabela, por exemplo, e somar valores relacionados
a esse conteúdo.
Figura 8.2.1: Fórmula SOMASE
66
E então, para explicar os parâmetros da fórmula, primeiramente tem o parâmetro
"intervalo", onde será selecionado um intervalo de valores. O outro parâmetro que é
"critérios"é um valor apenas, sendo ele o conteúdo que você quer selecionar para achar
um valor que será especificado no 3° parâmetro "intervalo_soma". Esse 3° parâmetro
"intervalo_soma"é literalmente um intervalo que você vai selecionar para que valores
relacionado ao 2° parâmetro sejam somados. Além disso, os parâmetros são ilustrados na
figura 7.2.1.
Figura 8.2.2: Tabelas com arrecadação de cada curso
Pode-se perceber que na figura 7.2.2, há duas tabelas, e na tabela da direita há duas
colunas, "Curso"e "Arrecadação nos anos 2018, 2019, 2020 e 2021". Na coluna "Arre-
cadação nos anos 2018, 2019, 2020 e 2021"não é simplesmente escrito manualmente os
números nela inseridos. As células dessa coluna são preenchidos automaticamente pelo
comando "SOMASE".
E então, mas para que serve essa função? Com essa função, estaremos somando os valores
da coluna "Preço Total"da tabela à esquerda, referente a determinado curso. Logo, se
quisermos, simplesmente, saber quais foram as arrecadações totais do curso de POO nos
anos de 2018 a 2021, basta usar o comando "SOMASE".
Mas você pode-se perguntar como uso, exatamente, essa funçâo? Aqui está a resposta.
Tendo como base a tabela da esquerda da figura 7.2.2, se você quiser saber a arrecadação
total do curso de POO do ano de 2018 a 2021, por exemplo, você digitará na "=SOMASE()",
com isso terá que preencher a fórmula com três parâmetros.
O 1° parãmetro será "intervalo", no qual você selecionará todo o intervalo dos cursos, ou
seja a coluna que vai de C4 a C19. Logo após isso, preenche-se o 2° parâmetro "critérios",
no qual você selecionará qualquer célula com o conteúdo "POO", com o intuito de o
Excel identificar quais células estão ligadas ao conteúdo "POO". Até aqui é notório que se
assemelha bastante à função CONT.SE.
E no 3° parâmetro, basta selecionar, na tabela à esquerda, a coluna "Preço Total", logo o
intervalo da célula G4 à G19. Com isso, é realizado a soma dos valores de Preço Total do
67
curso de Excel, do ano 2018 ao de 2021.
Por fim, a fórmula fica do seguinte formato: "=SOMASE($C$4:$C$19; J4;$G$4:$G$19)".

A partir da tabela da esquerda, contida na figura 8.2.2, descubra, a partir da função
SOMASE, quantos alunos cursaram cada um dos cursos de 2018 a 2021. Além disso,
descobrir qual foi o ano com mais participantes, também a partir da fórmula SOMASE.
8.3 MÉDIASE
Primeiramente, já pode-se dizer que a fórmula MÉDIASE se assemelha bastante com
a fórmula SOMASE, com a diferença que função MÉDIASE calculará a média de um
conjunto de valores, ao em vez de calcular uma soma, como é o SOMASE.
Figura 8.3.1: Fórmula MÉDIASE
Assim como no SOMASE, o MÉDIASE terá três parâmetros, sendo o 1° deles, "in-
tervalo"onde selecionará um intervalo de valores, o 2° é "critérios", o qual é selecionado
apenas um valor, que é aquele relacionado ao 3° critério "intervalo_média", sendo até
agora o mesmo processo do comando SOMASE.
Com isso, o que muda é no 3° critério "intervalo_média", no qual você continuará selecio-
nando um intervalo de valores, mas em vez de somar os valores desse intervalo os quais
são relacionados ao 2° critério, será calculado a média deles.
Figura 8.3.2: Tabelas com quantidade média de alunos em cada curso nos anos de 2018
a 2021
Então, é notório que a tabela direita realiza a média do número de pessoas que se
inscreveram em cada curso durante os quatro anos, de 2018 a 2021. Logo para realizar,
a média da quantidade de alunos que realizou o curso de POO, basta escrever "=MÉDI-
ASE(C4:C19;I5;E4:E19)". Logo, o Excel pegará a média dos valores da coluna de E4 a
68
E19, que estejam relacionados ao conteúdo inserido em I5, que é "POO", os quais estejam
na coluna compreendida de C4 a C19.

Também a partir da tabela da esquerda, contida na figura 8.2.2, descubra, a partir da
função MÉDIASE, a média de alunos, os quais cursaram cada um dos cursos de 2018
a 2021. Além disso, descobrir qual foi a média de alunos por ano, também a partir da
fórmula MÉDIASE.
8.4 CONT.SES
Basicamente, o "CONT.SES"será a evolução do "CONT.SE". Se "CONT.SE"leva em
conta apenas um critério, "CONT.SES"leva em conta um ou mais critérios.
Figura 8.4.1: Tabela de inscritos em um curso de Power BI
Na tabela da esquerda, na Figura 8.4.1, estão listadas pessoas que participarão de um

curso de Power BI e algumas de suas informações. Já na tabela da direita há o número
de pessoas com grau de escolaridade "Superior Incompleto, e as faixas etárias. Logo, é
perceptível que estamos usando dois critérios, enquanto que no "CONT.SE"só é possível
utilizar um critério.
E então, para explicar os parâmetros, basicamente tem-se os seguintes parâmetros: "inter-
valo_critérios1", no qual será selecionado a coluna de um dos critérios, logo seleciona-se
o intervalo F5:F27; "critérios1", no qual será selecionado o primeiro critério que será o
conteúdo "de 18 a 21 anos", "de 22 a 25 anos"ou "mais de 25 anos"para as células J3, J4 e
J5 respectivamente; o 3° parâmetro será "intervalo_critérios2", no qual será selecionado a
coluna de um dos critérios, logo seleciona-se o intervalo G5:G27; "critérios2", no qual será
selecionado o segundo critério que será o conteúdo "Superior Incompleto"para as células
J3, J4 e J5.
Com isso, o Excel contará o número de vezes em que os elementos dos "critérios1"e
69
"critérios2"aparecerão simultaneamente em uma linha. E claro isso serve para n critérios
também, sendo n=1,2,3,4,5,....

Com base na tabela esquerda da figura 8.4.1, assim como na tabela da direita foi feito
de forma a contar quantas pessoas tem Superior Incompleto e a faixa etária delas, faça isso
para Superior Completo e Ensino Médio Incompleto.
8.5 SOMASES
Assim como o "CONT.SES"é uma evolução do "CONT.SE", o SOMASES é a evolução
do "SOMASE". Se no "SOMASE", haverá a soma de valores relacionado a um critério, o
"SOMASES"será a soma de valores relacionados a um ou mais critérios.
Figura 8.5.1: Registro de notas e Universidade de alguns alunos
A fim de exemplificar, levemos como exemplo as tabelas da figura 8.5.1, sendo a da

esquerda uma tabela com as informções de alunos, como universidade, e média geral em
determinada disciplina. Já a tabela da direita realizará a soma das médias, em determinada
disciplina, dos alunos de determinada universidade. Logo se quisermos a soma das médias,
na disciplina de Cálculo, dos alunos de cada universidade, basta usar a fórmula "SOMA-
SES".
Para entender o funcionamento, vamos, então, saber quais são os seus parâmetros: primeira-
mente há o intervalo_soma, na qual será selecioando os valores das médias, logo o intervalo
"F53:G74"; o 2° parâmetro será intervalo_critérios1, no qual será selecionado uma coluna
com valores de um dos critérios, e no caso poderia ser o intervalo "D53:D74", o qual é
aquele com todas as universidades; o 3° será "critérios1", no qual será ser selecionada a
universidade que você queira. Logo para o caso da célula I54, será selecionado para o 3°
parâmetro, alguma célula com o conteúdo "Y", visto que se quer saber a soma das médias,
em Cálculo, relacionadas à universidade Y; e então, o 4° parâmetro é "intervalo_critérios2,
no qual será selecionado uma coluna com valores do outro critério, e no caso poderia ser o
70
intervalo "E53:E74", o qual é aquele com todas as disciplinas; o 5° será "critérios2", no
qual será ser selecionada a disciplona que você queira. Logo para o caso da célula I54,
será selecionado para o 5° parâmetro, alguma célula com o conteúdo "Cálculo", visto que
se quer saber a soma das médias, em Cálculo, relacionadas à universidade Y.
Logo, pode-se peceber que a montagem da fórmula inserida na célula I54, na qual quer
saber a soma das médias em Cálculo da universidade Y, por exemplo, será "=SOMA-
SES(F53:F74;D53:D74;D54;E53:E74;E54)".

Some a média da universidades em relação à disciplina de Álgebra Linear, com a
fórmula SOMASES.
8.6 PROCV
A função PROCV tem como propósito, achar valores relacionados. Contudo, como é
mais fácil demonstrar por meio de um exemplo, apresentaremos um.
Figura 8.6.1: Tabela de compras do projeto
No caso da Figura 8.6.1 há a tabela da esquerda, na qual ilustra uma planilha de

controle de compras, no ano de 2021, de um grupo de extensão qualquer. Nosso objetivo
será ver quais são as cinco maiores compras desse grupo, em 2021. Para isso pode-se ser
usado a função "PROCV". Na tabela da direita é aplicada a função "PROCV", montada
de uma forma que, nas célusas H4, H5, H6, H7 e H8 estão inseridos as seguintes fórmu-
las "=PROCV($C$4;$C$4:$F$14;2;FALSO)", "=PROCV($C$6;$C$4:$F$14;2;FALSO)",
"=PROCV($C$5;$C$4:$F$14;2;FALSO)", "=PROCV($C$12;$C$4:$F$14;2;FALSO)"e
"=PROCV($C$7;$C$4:$F$14;2;FALSO)". Com isso, será procurada a compra correspon-
dente ao valor correspondente. É importante citar que esse valor correspondente sempre
deve estar na coluna mais à esquerda da sua tabela, pois a função "PROCV"relaciona
valores da coluna mais à esquerda de uma tabela, e um outro valor de qualquer coluna da
sua matriz.
71
E então, para explicar os parâmetros, basicamente tem-se os seguintes parâmetros: "va-
lor_procurado", no qual deve selecionar um valor da coluna mais à esquerda; "ma-
triz_tabela", na qual será selecionada toda a tabela. No caso da figura 8.6.1 é seleci-
onado o intervalo "C4:F14"; "núm_índice_coluna será o número da coluna da sua matriz
seleciona no 2° parâmetro "matriz_tabela". No caso, a coluna C a F é numerada de 1
a 4. Logo, como queremos escolher qual é a compra, escolhe-se o número 2 nesse 3°
parâmetro para escolher a coluna 2 da matriz que é a coluna D. Caso queira saber a data
deve colocar a numeração 3, e caso queira o responsável, é 4; e o último e 4° parâmetro
é "[procurar_intervalo]", no qual deverá ser colocado ou a opção "VERDADEIRO"ou
a opção "FALSO". A opção "VERDADEIRO"procurará o valor mais próximo daquele
inserido no 1° parâmetro, já se escolher "FALSO"ele selecionará o valor exato daquele no
1° parâmetro, contudo se o Excel não achar esse valor, ele retornará o valor #N/D.

Com base na tabela esquerda da figura 8.6.1, procure quem foi o responsável pelas três
maiores vendas e pelas três menores vidas, por meio da fórmula "PROCV".
8.7 PROCH
Basicamente, pode-se dizer que o "PROCH"e o "PROCV"são funções bem pare-
cidas, uma vez que o "PROCV"é uma função para procurar valores em colunas, já o
"PROCH"procurará esses conteúdos em linhas. E como o nome já fala, "PROC"é devido
à palavra "procurar", e o "H"e "V"no final de cada função são devidos as palavras "ho-
rizontal"e "vertical", respectivamente. Os parâmetros de "PROCH"são os mesmos, com
exceção do 3° parâmetro, visto que no "PROCV"será selecionado a numeração de uma
coluna, já no "PROCH"será a enumeração de uma linha. No caso, a linha 1 será a linha
mais de cima da tabela, com a numeração aumentando de cima para baixo.
Figura 8.7.1: Tabela para o exercício
Com base na figura 8.7.1, procure, por meio da fórmula "PROCH", o pior tempo de
chegada, ou seja o maior.
8.8 Fórmulas matriciais

A fórmula matricial é uma ferramenta útil para trabalhar com operação matemática em
intervalos de células. Para melhor entendimento, vamos para um exemplo.
72
Figura 8.8.1: Controle de notas pessoal
Com base na figura 8.8.1, podemos perceber que há um controle pessoal de notas na
disciplina de Engenharia Econômica de uma aluno. E então ele quer saber se passou ou não,
com base nas notas dos trabalhos e das provas. Para isso, ele poderia fazer manualmente a
seguinte operação "=(C5*C6+D5*D6+E5*E6+F5*F6+G5*G6+H5*H6)/(C6+D6+E6+F6+G6+H6)",
mas para que gaste menos tempo e seja mais fácil fazer essas operações, pode-se reali-
zar a seguinte operação: "=SOMA(C5:H5*C6:H6)/SOMA(C6:H6)", e ao realizar isso
clicar "Ctrl"+"Shift"+"Enter"ao mesmo tempo, e então a fórmula ficará do seguinte
formato "{=SOMA(C5:H5*C6:H6)/SOMA(C6:H6)}", e ele calculará o produto um a
um de C5 a H5 com o intervalo C6 a H6, ou seja, o Excel realizará as operações
C5*C6+D5*D6+E5*E6+F5*F6+G5*G6+H5*H6. Com isso, pode-se ver que é bem mais
fácil usar essa fórmula matricial, selecionando intervalos e ao final clicando "Ctrl"+"Shift"+"Enter"ao
mesmo tempo.

Pegue notas suas de uma disciplina qualquer, monte uma tabela parcida com a da figura
8.8.1 e realize, por meio de operações matriciais, sua média final.
73
Bibliografia
74

Apostila - Curso de Excel - RAITec

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5 Otimizando seu tempo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

6 Mais ferramentas do Intermediário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

1.1 Ambiente do Excel

Antes de iniciarmos a explicação detalhada das principais funções do excel, precisamos

Figura 1.1.1: Exemplo célula

Figura 1.1.2: Tipos de Dados

1.1.3 Tipos de dados

Ao colocarmos qualquer informação em uma célula, é importante que seja escolhido

Figura 1.1.3: Abas

1.2.1 Formatando textos

Figura 1.2.1: Negrito

1.2.4 Cor da fonte

Figura 1.2.3: Cor do texto

Figura 1.2.4: Cor do texto

1.2.6 Quebrando texto

Figura 1.2.5: Quebrar texto automaticamente

Figura 1.2.6: Bordas

1.3 Operações Básicas

No excel os operadores de soma, subtração, divisão e multiplicação são, respectiva-

2.1 Referência e Transposição de Fórmulas

Figura 2.1.1: Referência

Figura 2.1.2: Transposição de Fórmulas

É importante ressaltar que a transposição só acontece se copiamos e colamos, caso

2.1.1 Sugestão de Exercício:

2.2 Colar Especial

Figura 2.2.1: Colar Especial

A opção Colar Valores e Formatação do Número permite colocar os valores juntamente

2.2.1 Sugestão de Exercício:

2.3 Referência Absoluta e Referência Relativa

2.3.1 Sugestão de Exercício:

O autopreenchimento é uma característica bastante útil do excel, essa função funciona

Figura 2.4.1: Autopreenchimento

Figura 2.4.2: Autopreenchimento para números.

O processo de preenchimentos vai mais além do que só preencher números de 1 até

2.4.1 Sugestão de Exercício:

2.5 Manipulando o Texto

Figura 2.5.2: Unir Textos

2.5.1 Sugestão de Exercício:

2.6 Fórmulas Lógicas E e OU

Essas fórmulas necessitam de operadores lógicos, como as apresentadas na Figura

Figura 2.6.1: Operadores Lógicos

A função E é formada do seguinte modo =E(B2<B3;B4>B8), observe que entre duas

2.6.1 Sugestão de Exercício:

3.1 Formatação Condicional

Figura 3.1.2: Formatação para números maiores que 10

As regras de porcentagem, como a indicada na Figura 3.1.4, considera apenas valores

Figura 3.1.4: Formatação por porcentagem

A opção Barra de Dados e a opção Escala de Cores, classificam as células de acordo

3.1.1 Sugestão de Exercício:

3.2 Função Contagem

3.2.1 Sugestão de Exercício:

A fórmula SE no Excel é extremamente importante sua sintaxe é a seguinte "=SE(valor/célula(B2)

3.3.1 Sugestão de Exercício:

4.1 Uma Breve Visão

4.2 Fórmulas de Datas

Essas funções são, em geral, de entendimento bem intuitivo, necessitando de pouca

Figura 4.2.1: Fórmulas de Datas

Observa-se que para as funções “HOJE()” e “AGORA()” não é necessário colocar

O mecanismo de filtragem é importante para realizar pesquisas em planilhas muito

Figura 4.3.2: Opções de Filtros e Classificação

Figura 4.3.4: Planilha Filtrada Manualmente para aparecer somente as médias 4, 5 e 6

Por fim, é possível, ainda, combinar as opções disponíveis dentro de “Personalizar