— @ LEI &MNSV ee S0CIEDADE DE ADVOGADOS, LDA CIRCULAR N° 01/2023 ASSUNTO: Informacées relevant ybre_ interns A administragio da LEI & MNSV — Sociedade de Advogados informa, por este meio, que, no fmbito da reestruturugio em curso © com vista a potencializar o aumento de produtividade dos colaboradores, foram adoptadas as seguintes medidas: 1. Rescis&o de contratos de trabalho e Admissées Foram rescindidos os contratos de trabalho das Auxiliares Natacha Couana ¢ Alice Guita. Foi contratada, na Categoria de Auxiliar, a Senhora Tinia Xavier & quem foi atribuida a responsabilidade de garantira limpeza das instalacées e prestar assisténcia aos advogado: particularmente nos horiirios em que a copa se encontrar encerrada. 2. Fixagiio do Horitio da Copa Com vista a garantir maior produtividade e reduzir a circulagio interna dos colaboradores, a administracio entende haver necessidacle da fixagio do hotitio de utilizacto da copa. Nestes termos, 0 acesso ¢ utilizagio da copa deveri ser feita de acordo com o seguinte horario: Y Periodo da Manha: Abertura: 08:20 horas Encerramento: 08:40 horas Enderega: Rua C.N°46, Bairro de Coop, Cade Maputo, Mogambique———— @ LEI&MNSV SOCIEDADE DE ADVOGADOS, LDA Y Horatio do Almogo: Abertura: 11:45 horas Encetramento: 14:15 horas Y Horitio do final de expediente: Abertura: 17:25 horas Encertamento: 18:15 horas Neste sentido, para garantir assisténcia regular aos advogados, a setvente /ausiliar passard tegularmente pela sala de trabalho dos advogados a fim de verificar as necessidades dos ‘mesmos e servi-los em conformidade, de acordo com o seguinte horitio: Y Entre as 9:00 horas ¢ 9:10 horas Y Entre as 11:00 horas ¢ 11:10 horas Y Entre as 15:00 horas e 15:10 horas Y Entre as 17:00 horas e 17:10 Horas. Nos horiios niio mencionados acima, os funcioniios poderio solicitar directamente servente, 3. Criagtio de Mecanismo de Pagamento das despesas por via Banco Com o intuito de cvitar deslocagdes sucessivas dos auxiliares a0 Banco (Sr. Marcelino), informa-se que todas as guias de despesas judiciais ou quaisquer outras despesas que exijam. pagamento via banco deverio ser canalizados as secretitias do departamento respectivo. Neste sentido o auxiliar recolhera junto das secretarias de cada departamento, até as 13:00 hhoras de cada dia dil as guias a serem pagas no dia em referencia. Endorag: Rua ©, N46, Batt de Coop, CiLEI&MNSV __ ‘SOCIEDADE DE ADVOGADOS, LDA Caso, em situagdes de emergéncia ou por qualquer outra razio, no se consiga cumprir com 0 horitio acima estabelecido, cabe ao colaborador responsivel fazet a coordenacio interna, 20 nivel do tespectivo departamento, de forma a solucionar o problema sem prejudicar eventuais prazos. 4. Gestio de Transporte Para uma melhor gestio do transporte da firma, a administracio estabelece, por este meio © seguinte procedimento a ser observado sempre que um calaborador tenha de se deslocar no transporte da firma: 1. Os pedidos de uso do transporte devem ser registados no Dingtalk no horirio de expediente do dia anterior a diligéncia marcada, prevista ou planeada. I. Na data da utilizagio da viatura ¢ apés a tealizagio da diligéncia, todos os colaboradores que tenham feito uso de qualquer uma das viaturss terio de preencher ¢ assinar o livro de registo da diligéncia disponivel na viatura utilizada. TIL. Em situagdes de urgéncia e sempre que a mesma exija a utilizacio de transporte da firma, o colaborador que atender a emerpéncia deveri, de imediato e antes do uso a viatura, comunica-la por Dingtalk 20s administradores da firma devendo ainda, finda a diligéncia urgente, preencher e assinar o livro de registo disponivel na viatura utilizada. ‘As medidas anunciadas na presente circular entram em vigor na data da publicacio do mesmo. Cientes dos constrangimentos que as medidas ora anunciadas poderio causa, solicitamos a compreensio e colaboragio de todos em prol do objectivo comum que é 0 de tomar a LEI & MNSV ~ Sociedade de Advogados numa firma de referéncia, Enderago: Rua €, N48, Bairro de Coop, Cidade Maputo, Megambique—@® soo LEL&MNSV | —__ IEDADE DE ADVOGADOS, LDA Em caso de diividas ou sugestdes sobte as medidas ora anunciadas os colaboradores poderio contactar directamente a qualquer um dos administradores. ‘Sem mais do momento subscrevemo-nos cordialmente. A administeagio ‘aida Maria Sultanegy Endereg: Ra 6, N46, Baro de Coop, Cidade Maputo, Mogambique