ATA DA REUNIÃO DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA

DE
26 DE FEVEREIRO DE 2016

Aos vinte e seis dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e dezasseis, no Anfiteatro
11.1.3 do Departamento de Matemática, no Campus Universitário de Santiago, em
Aveiro, reuniu em sessão ordinária, nos termos do artigo trinta e dois do Regulamento
Geral Interno, a Assembleia Geral da Associação dos Funcionários da Universidade de
Aveiro, com a seguinte ordem de trabalhos:
Ponto um – Leitura e aprovação da ata da reunião anterior;
Ponto dois – Aprovação de propostas de novos sócios;
Ponto três – Apreciação, discussão e votação do Relatório de Atividades e de Contas
do ano de 2015 e respetivo Parecer do Conselho Fiscal;
Ponto quatro – Apreciação, discussão e votação do Plano de Atividades e Orçamento
para o ano de 2016;
Ponto cinco – Outros assuntos.
Pelas dezassete horas e cinco minutos, decorridos trinta e cinco minutos após a hora
fixada, conforme estipulado no artigo vinte e quatro do Regulamento Geral Interno, o
Presidente da Mesa da Assembleia Geral deu início à reunião.
Estiveram presentes os sócios constantes da lista de presenças anexa a esta ata –
Anexo I.

Ponto um – Leitura e aprovação da ata da reunião anterior

Após a leitura da ata pelo Presidente da Mesa da Assembleia Geral, o sócio João
Duarte referiu a discrepância verificada entre o número de sócios constante na lista de
presenças (116) e o nº de votantes (129). O sócio António Veiga, anterior Presidente
da Mesa da Assembleia Geral da AFUAv, explicou que a entrada de sócios na sala após
o início da reunião anterior, sem registo na folha de presenças, terá provocado esta
diferença.
A sócia Patrícia Couto propôs as seguintes retificações:
- Correção da numeração dos anexos;
- Relativamente ao ponto 6., não foi apresentado o plano de atividades mas sim o
manifesto de candidatura;
- No ponto 4 existe uma contradição em relação ao registado no Relatório de Contas –
neste documento consta a menção a um aumento das despesas e saldo e, na ata lida,
é referida a diminuição das mesmas.
Foi proposta pelo Presidente da Mesa da Assembleia Geral a votação da ata com as
alterações, tendo sido sugerido pela Presidente da Direção que as propostas de
alteração devem ficar registadas em ata.
Passando-se à votação, a ata da reunião anterior foi aprovada com dois votos contra,
seis abstenções e dez votos a favor.

Ponto dois – Aprovação de propostas de novos sócios

O Presidente da Mesa da Assembleia Geral introduziu este ponto e solicitou à
Presidente da Direção que apresentasse a listagem das propostas de novos sócios.
Esta lista suscitou uma questão por parte do sócio Miguel Oliveira e relativa a uma
proposta em particular, de um funcionário da universidade em situação de licença sem
vencimento.
Foi esclarecido que esta situação não representa uma quebra de vínculo permanente
com a instituição pelo que a proposta foi considerada aceite.
Seguiu-se a votação única do conjunto de cinquenta e cinco propostas de novos sócios,
constante no Anexo II desta ata, que foi aprovada por unanimidade, com dezoito votos
a favor, zero abstenções e zero votos contra.

Ponto três – Apreciação, discussão e votação do Relatório de Atividades e de Contas

do ano de 2015 e respetivo parecer do Conselho Fiscal
A Presidente da Direção iniciou a apresentação deste Relatório com um voto de
agradecimento à anterior direção da AFUAv.
Foram depois apresentadas as atividades realizadas no decorrer do último ano, de
acordo com o documento Relatório Anual de Atividades e Contas|2015, - Anexo III
desta ata. Relativamente à prestação de contas, a Presidente da Direção solicitou à
Tesoureira que procedesse à demonstração.
Foram apresentados os mapas de receitas e despesas bem como os saldos de caixa e
de banco.
De seguida pronunciou-se o Conselho Fiscal, através da sua Presidente. Foi efetuada a
leitura do Parecer previamente elaborado (anexo IV desta ata), sendo de referir o
seguinte:
- Foi prestado um voto de louvor ao anterior conselho fiscal;
- Foi este plenário informado de uma diferença de saldo de oitocentos e oitenta e um
euros e trinta e cinco cêntimos nas contas da anterior Direção. Esta diferença resulta
de uma situação atempadamente explicada ao Conselho Fiscal.
Não tendo sido levantada qualquer questão, foi proposto à votação o Relatório Anual
de Atividades e Contas|2015, tendo sido aprovado por unanimidade, com dezoito
votos a favor, zero abstenções e zero votos contra.
Após a votação o sócio António Rato pediu a palavra para exprimir um louvor ao
trabalho da nova Direção, dado que tem sido notória a aproximação da Associação
com os funcionários da Universidade.

Ponto quatro – Apreciação, discussão e votação do Plano de Atividades e Orçamento

para o ano de 2016
A Presidente da Direção apresentou o Plano de Atividades para 2016 e frisou a sua
satisfação com o facto deste documento conter uma atividade proposta por um sócio,
referindo que este deverá ser um exemplo a seguir – a participação ativa de todos na
proposta de atividades da Associação. De seguida, foi apresentado o Orçamento que,
por não apresentar saldo igual zero entre receitas e despesas, suscitou uma breve
explicação.
Um dos sócios presentes manifestou a sua opinião considerando o Plano de Atividades
pouco ambicioso e com falta de novidades, acrescentando que, existindo saldo
positivo, este deve ser utilizado.
Procedeu-se à votação do documento (que constitui o anexo V desta ata), tendo o
mesmo sido aprovado por unanimidade, com dezassete votos a favor, zero abstenções
e zero votos contra.

Ponto cinco – Outros assuntos

Um dos sócios presentes questionou a hora da reunião, tendo em conta que as
Assembleias Gerais anteriores eram agendadas para as 14h30. O Presidente da Mesa
da Assembleia Geral explicou que este horário foi proposto tendo e conta a
minimização das ausências do local de trabalho em período de horário laboral. O sócio
que colocou a questão referiu que, eventualmente, este novo horário seria menos
apelativo à participação dos sócios, já que os funcionários preferem ir para casa ao
final do dia.
O sócio Miguel Oliveira referiu alguma preocupação relativa à capacidade da
instituição (no seu todo) para a mobilização dos seus funcionários para iniciativas tão
diversas, como são atividades culturais ou processos eleitorais, entre outros. Desafiou
a AFUAV a encontrar novas formas de ação e de as trabalhar com outras estruturas da
Universidade no sentido de se implementar uma cultura de pertença à instituição.
No âmbito desta temática, foi sugerida a inclusão de diferentes tipologias de ações no
Plano de Atividades da AFUAV, como por exemplo a realização de sessões de formação
sobre princípios institucionais. O Presidente da Mesa da Assembleia Geral sugeriu à
Direção da Associação que tomasse em consideração as sugestões apresentadas.
O sócio Ricardo Martins referiu-se ao procedimento utilizado para as propostas de
novos sócios, e questionou, nomeadamente, a necessidade de em cada proposta dever
ser indicado o sócio proponente. Remeteu a sua análise para os estatutos da AFUAV e
sugeriu uma alteração desta política e de, eventualmente, ser implementada uma
quota. Na sequência desta intervenção, a Vice-Presidente da Direção questionou um
dos sócios fundadores, presente na sala, acerca desta necessidade da existência de um
sócio proponente. Esta questão ficou sem resposta por desconhecimento do
interpelado.
O sócio Ricardo Martins tomou de novo a palavra referindo que todos os funcionários
da Universidade são potenciais sócios, motivo pelo qual o processo deveria ser
simplificado. O Sócio António Veiga, antigo Presidente da Mesa da Assembleia Geral,
referiu que a existência do sócio proponente acaba por funcionar como filtro inicial.
O sócio João Duarte sugeriu que o Parecer do Conselho Fiscal, relativo ao Relatório
Anual de Atividades e Contas|2015, fosse votado à parte deste último documento. O
Presidente da Mesa esclareceu que não há lugar a voto de pareceres, tendo de seguida
o mesmo sócio João Duarte solicitado alguns esclarecimentos acerca do trecho do
parecer referente às diferenças de saldo. Este pedido de esclarecimentos foi solicitado
pelo facto deste sócio fazer parte dos órgãos sociais cessantes e não ter conhecimento
desta matéria.
A Presidente do Conselho Fiscal explicou que, na passagem das contas da anterior
Direção, tomou conhecimento das diferenças encontradas e da respetiva justificação,
argumentos esses que foram compreendidos pelo Conselho Fiscal.
A Tesoureira da Direção acrescentou que, tendo sido chamada a prestar
esclarecimentos ao Conselho Fiscal, entendeu assumir que esta questão não poderia
ter sido gerida de outra forma pela nova Direção e que outros esclarecimentos
deveriam ser remetidos à Direção cessante.

Nada mais havendo a tratar, deu-se por encerrada a reunião pelas dezoito horas e
quinze minutos, da qual se lavrou a presente ata que vai ser assinada pelo Presidente
da Mesa da Assembleia Geral.

_____________________________________________
Filipe António Rodrigues Barreto Trancho
Anexo I - Lista de presenças na Assembleia Geral
Anexo II – Lista de novos sócios
Anexo III - Relatório Anual de Atividades e Contas|2015
Anexo IV – Parecer do Conselho Fiscal relativo ao Relatório Anual de Atividades e
Contas|2015
Anexo V - Plano de Atividades e Orçamento para o ano de 2016.