ATA DE N.

º 155, DA REUNIÃO ORDINÁRIA DO CONSELHO

ADMINISTRATIVO DO SESCOOP/MT, REALIZADA EM 28 DE MARÇO DE
2023.

Aos vinte e oito dias do mês de março do ano de dois mil e vinte e três às oito
horas e trinta minutos, reuniram-se ordinariamente em formato presencial os
membros do Conselho Administrativo do Serviço Nacional de Aprendizagem do
Cooperativismo no Estado de Mato Grosso – SESCOOP/MT, em sua sede, por
convocação do seu Presidente, objeto do Processo nº. 26217. Deu-se a abertura
da reunião pelo Presidente do Conselho Dr. Onofre Cezário de Souza Filho, com
a presença do conselheiro titular: Sr. João Carlos Spenthof, representante do
Conselho Nacional do Sescoop, o Sr. Carlos Gonçalves Muniz, representante das
cooperativas contribuintes, o Sr. Edson Luiz Dapper, suplente, representante das
cooperativas contribuintes e o Sr. Fábio Viana Pereira, representante dos
empregados das Cooperativas Contribuintes. O titular, representante das
cooperativas contribuintes, justificou previamente sua ausência. Após a abertura o
Presidente agradeceu a todos pela presença e deu início à leitura do ato
convocatório objeto do Ofício Circular nº. 002/2023 DIREX/SECRETARIA-
SESCOOP/MT. Dando sequência, passou-se à Ordem do Dia: Item 1: Leitura da
Ata do Conselho Fiscal – Processo n°. 26218: Realizada a leitura prévia, pelos
conselheiros, da Ata de nº 124, do Conselho Fiscal, nada houve a considerar.
Item 2: Apreciação do Relatório contendo a opinião da Auditoria Independente
sobre as Demonstrações Contábeis referentes ao Exercício de 2022 – Processo
n° 25984.1:Com o apoio da Sra. Patrícia Maria de Oliveira Cruz, Assessora de
Auditoria Interna, foi apresentado o relatório contendo a opinião da Auditoria
Independente, comunicando que o Sescoop/MT demonstrou possuir um
adequado gerenciamento das contas contábeis bem como de que os relatórios de
controles das informações estão apresentados de forma clara. O colegiado
apreciou o relatório, aprovando-o sem ressalva. Item 3: Deliberar, em
conformidade com o no Art. 8º - Inciso V do Estatuto Social, sobre a aprovação
das Demonstrações Contábeis do Exercício de 2022, com base nos pareceres
emitidos pela Auditoria Independente e pelo Conselho Fiscal - Processo n°.
23974: Com o apoio da Assessora de Auditoria Interna, Sra. Patrícia Maria de
Oliveira Cruz, foram apresentadas as Demonstrações Contábeis do Exercício de
2022, importando no valor total do Ativo/Passivo em R$ 25.020.984,62; e
Superávit no período, de R$ 6.362.032,25. Em seguida destacou a opinião da
Auditoria Externa, da empresa Audimec – Auditores Independentes, que não
identificou nenhuma inconsistência na Gestão Financeira, Patrimonial, Recursos
Humanos e Aquisição de Bens e Serviços, não sendo registrado nenhum
apontamento nos processos auditados. Na sequência, apresentou o Parecer
emitido pelo Conselho Fiscal, que recomenda pela aprovação das Demonstrações
Contábeis do Exercício de 2022. O colegiado deliberou pela aprovação, sem

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ressalvas. Item 4: Deliberar, em conformidade com o Art. 8° - Inciso VI do
Estatuto Social, sobre a aprovação do Relatório de Gestão do Exercício de 2022,
acompanhado dos pareceres emitidos pela Auditoria Independente e pelo
Conselho Fiscal do Sescoop/MT – Processo n° 25984: Foram apresentados pela
Sra. Maria Izete Garlet, Assessora de Controle Interno, com o apoio da Sra. Sirley
Ferreira, Gerente Geral e do Superintendente, os principais itens do Relatório de
Gestão do exercício de 2022, compreendendo: alinhamento das ações aos
objetivos estratégicos, desempenho financeiro, detalhamento dos programas da
área finalística da Unidade e os indicadores dos respectivos programas e metas,
as justificativas do aumento do saldo de exercícios anteriores acumulados em
31.12.2022, bem como o relatório com a opinião dos Auditores Independentes e o
parecer do Conselho Fiscal sobre o Relatório de Gestão, bem. O Colegiado
deliberou pela aprovação por unanimidade, sem ressalvas, o Relatório de Gestão
do exercício de 2021. Item 5: Aprovação do Relatório Anual de atividades de
Auditoria Interna – RAAAI de 2022 – Processo n° 26476: A Assessora de
Auditoria Interna, Sra. Patrícia Cruz, apresentou este item que contempla os
resultados decorrentes dos trabalhos realizados pela auditoria durante o Exercício
de 2022. O colegiado deliberou pela aprovação, sem ressalvas. Item 6: Ciência
dos Remanejamentos de Recursos Orçamentários 2022 – Processo de o
n°.22464: Foram apresentados pela Gerente Geral os remanejamentos ocorridos
no mês de dezembro 2022, após a realização da reunião do CONSAD EM
13/12/2022, no valor de R$ 50.737,00, na Área Finalística. O colegiado ratificou
as alterações. Item 7: Ciência do processo de migração de Sistemas e
Centralização de Serviços no CSC da Unidade Nacional – Processo nº 22173: foi
apresentado pelo Superintendente o estágio de migração dos sistemas e
processos do Sescoop/MT na Unidade Nacional, cuja utilização, no momento, é
de 75% dos serviços disponíveis. O processo de migração foi iniciado em
fevereiro de 2022, mas ainda exige prudência face à ajustes, parametrização de
informações e operacionalização adequadas ao modelo operacional da Unidade.
Item 8: Governança Institucional: foram entregues: I) Relatório das deliberações
em reuniões do CONSAD; II) Entrega da cópia da Ata nº 154, da última reunião;
III) Relatório de Acompanhamento da Execução dos Objetivos Estratégicos 2022 -
Processo nº 22464; IV) Relatório de execução das ações das áreas Meio e Fim,
mês de novembro e dezembro de 2022 – Processo n° 24515; V) Relatório de
avaliação da execução das ações da Gestão de Riscos do 4º Trim/2022 e
Relatório Consolidado 2022 - Processo nº 23174; VI) Relatório da avaliação dos
Riscos do Plano de Trabalho Original 2023 - Processo nº 25684; VII) Relatório da
aplicação financeira de fevereiro/2023– Processo n° 26285: Item 9: Momento
privado do Conselho: a) Acompanhamento das ações da OCB/MT: a reunião do
SescoopMT foi acompanhada pelos membros do Conselho de Administração da
OCB/MT que na sequência realizaram a sua reunião ordinária; e de igual forma os
membros do Conselho do Sescoop/MT acompanharam a respectiva reunião, cuja

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modalidade, reunião integrada, favorece a interação das respectivas deliberações
e assuntos tratados; b) foi destacado por conselheiro do Sescoop/MT a
necessidade deste colegiado investir mais em tratativas de assuntos estratégicos
e resultados qualitativos, como meio de se aprimorar os serviços entregues às
cooperativas beneficiárias. Nada mais havendo a tratar, o Presidente Dr. Onofre
Cezário de Souza Filho agradeceu a presença de todos e encerrou a reunião. Foi
lavrada a presente Ata, que vai por mim assinada, Secretário Sr. Adair Mazzotti, e
pelo Presidente Dr. Onofre Cezário de Souza Filho. O Presidente Dr. Onofre
Cezário de Souza Filho e o Secretário Sr. Adair Mazzotti atestam a presença dos
conselheiros acima nominados. Cuiabá, 28 de março 2022.

Adair Mazzotti Onofre Cezário de Souza Filho

Secretário Presidente

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