CENTRO DE CULTURA NEGRA DO MARANHÃO

Reconhecido como de Utilidade Pública pela Lei nº 4673/85

Pela Organização Político-Cultural do Negro
Fundado em 19 de setembro de 1979

ATA DA ASSEMBELIA GERAL ORDIANARIA DE PRESTAÇÃO DE CONTA DO BIENEIO

2021 E 2022
Aos 11 de março de dois mil e vinte três as dez horas em segunda chamada foi iniciada
assembleia geral com a fala de Airton Ferreira, lendo os pontos de pauta e em seguida passou
alguns informes avisando que após assembleia será discutido a criação da comissão para
organização da semana do negro, e sobre a continuidade e do planejamento institucional dentro
de quinze dias.

Em seguida o coordenador Airton Ferreira passou a palavra para o conselheiro fiscal a

Robson Lopes iniciou a apresentação do parecer do conselho fiscal sobre a prestação de conta,
fazendo a leitura do documento produzido pelo conselho fiscal. Após a apresentação foram
abertas as inscrições para colocações sobre o parecer. Aniceto Cantanhede questionou como foi
aprovada a prestação de conta considerando ausência de alguns documentos. Nonato Masson
respondeu que o conselho fiscal estabeleceu prazo para a complementação das pendencias. Ivo
Fonseca ponderou a necessidade de auditoria externa de contas dos cincos anos anteriores, assim
como parabenizou a atual prestação de contas. Airton Ferreira comentou que a conta geral da
instituição não estar diretamente ligada a execução de projetos, sendo necessário atualização de
documentos de movimentação e aplicação. Amélia Bandeira comentou que os recibos
comprobatórios de movimentação de recursos da conta geral foram repassados ao conselho
fiscal, sendo necessário apenas a juntar algumas comprovações de outras destinações. Edvaldo
Costa sugeriu que cada projeto tenha seu contador especifico, além de um contador geral da
instituição para evitar questionamentos, promovendo aprovações prévia anterior à apresentação
em assembleia geral como questionamento externos. Avelino Jansen parabenizou a realização da
assembleia e pontuo a continuidade de um processo de reorganização da instituição para ajustar
pendências. Josanira da Luz ponderou que há compatibilidade entre a maioria das movimentações
entre contas de diferentes fontes. Karine comentou a necessidade de prestação de constas com
tempo hábil. Robson Lopes justificou que algumas transferências entre contas de projetos e ações
de acordo com as destinações compatíveis. Carla Algarves ponderou a necessidade de participação
de pessoas afastadas do dia a dia da instituição, bem como pela atual rearticulação do conselho
consultivo para dar retorno para as atividades do CCN. Aniceto Cantanhede pontou a necessidade
de levantar os problemas técnicos verificado seja pelo conselho fiscal, seja pela por uma auditoria
externa. Avelino Jansen propôs o encaminhamento de observância futura dos encargos
trabalhista. Ligia Santos evidenciou a necessidade a necessidade de não emissão de nota avulsas
para fontes externas para evitar problemas fiscais futuros. Ivo Fonseca salientou a necessidade de
atualização das prestações de contas dos anos anteriores para que seja possível acompanhar as
movimentações e possibilitar o exercício da transparência. Socorro Guterres sugeriu a antecipação
da entrega de pendencia de documentação de junho para o mês de maio de 2023, considerando a
visita da Fundação Ford em julho de 2023, além de sugerir que não aconteça mais empréstimo
pessoais a partir da Instituição e a quitação dos já realizados. Sugeriu também a realização de
reuniões trimestrais entre o Conselho Consultivo, Conselho Fiscal e a contabilidade para
acompanhamento continuo de prestação de contas. Robson Lopes comentou que o parecer se
baseou no período designado e com base nos documentos solicitados, além de apontar que houve
reunião com o contador para verificar pendencias, onde o profissional sugeriu a realização de uma
reunião entre, Conselho Consultivo, o Conselho fiscal, a Coordenação Geral do período atual e do
período onde há pendencias contábil. Amélia Bandeira colocou que foi repassado que foi
repassada a relação de patrimônio a coordenação, sugeriu a volta das reuniões periódicas para
resolver questões administrativas e discussões de questões fiscais. Airton Ferreira informou que
houve convocação da Assembleia Geral em 27 de fevereiro de 2023 respeitando prazo mínimo de
45 dias previsto no estatuto. Deu a proposta de reuniões mensais para acompanhar o dia a dia da
instituição, bem como de não mais serem prestados serviços da instituição e de outros projetos
por profissionais do PVN. Ivo Fonseca propôs a criação de comissão de três pessoas para
acompanhar as prestações de contas a de 2017 a 2020. Foi encaminhado a votação sobre a
aprovação do parecer do conselho fiscal na referida assembleia ou aprovar apenas no mês de
maio após a juntar de documentos pendentes. O parecer foi aprovado por 12 (doze) votos a
cinco(5). Airton Ferreira apresentou o segundo ponto de pauta, de eleição de novo integrantes
para suprir as vacâncias na coordenação geral e conselho fiscal nos lugares de Maria de Sousa
Vieira que pediu afastamento do cargo da coordenação geral e Diego do conselho fiscal. Robson
Claudio Lopes da Silva se colocou como candidato a vaga de coordenação geral. Aniceto
Cantanhede pontuou que não é necessário eleger suplente em vacância no conselho fiscal. Foi
aprovado por conselho a apresentação como candidato e consequente a eleição como integrante
da coordenação geral de Robson Claudio Lopes dos Santos. Nada mais havendo a acrescentar, eu
Richard Cristian Pinto dos Santos lavrei a seguinte ata.

São LUIS, 11 DE Março de 2023