SyncToy

1º - Baixe e instale o programa: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=15155

2º - Sobre o Synctoy

A sincronização permite que duas pastas sejam “espelhadas” de forma eficiente. Se você possui uma pasta com uma
quantidade razoável de arquivos, o sistema leva algum tempo para copiar todos os seus arquivos para outro local. Se
essa pasta precisa estar idêntica em seu computador e em seu notebook, por exemplo, será necessário copiar cada
arquivo novo criado no PC ou no computador portátil para a outra pasta, ou então responder dezenas de avisos
sobre manter ou substituir pastas e documentos.

O SyncToy facilita isso: ele determina qual

arquivo é mais novo e copia sobre o mais antigo
e também renomeia e apaga arquivos, tornando
as duas pastas cópias idênticas uma da outra –
perfeito para backups e para uso de múltiplos
sistemas.
Para realizar essa função, o SyncToy trabalha
com “pares de pastas” (folder pairs). A pasta da
esquerda é a pasta principal, a base, e a pasta da
direita é a que receberá os arquivos. No caso de
uma sincronização completa, as duas pastas
terão o mesmo peso – a diferença vale mais para
os outros modos de operação do programa, em
que uma pasta é ativa e a outra passiva.
Depois da instalação do programa, você verá a
tela inicial acima. O único botão disponível é o
Create New Folder Pair, então clique nele. Na tela seguinte, você poderá escolher as pastas da esquerda e direita. Na
esquerda (“Left folder”), procure colocar a pasta do seu disco – no caso, a pasta que você quer sincronizar, como a
pasta de fotos ou documentos. Na pasta da direita, coloque o outro dispositivo, como o computador, pen drive ou
disco externo que receberá os arquivos.

Dica: dispositivos externos recebem letras de

unidade no momento em que são conectados ao
Windows. Se você conectar mais de um ao
mesmo tempo, é possível que ele receba uma
letra diferente. Para impedir isso, clique com o
botão direito em Meu computador, e selecione
Gerenciar. Clique em Gerenciamento de disco.
Clique com o botão direito em seu pen drive ou
HD externo e então “Alterar letra de unidade e
caminho”. Selecione uma letra de unidade,
preferencialmente mais para o fim, como U, T ou
Z. Sempre que seu dispositivo for conectado, ele
receberá a mesma letra de unidade, permitindo
que o SyncToy funcione corretamente.
Na tela seguinte, você tem três opções de sincronização:
Synchronize: nessa opção, arquivos novos são copiados a partir
das duas pastas. Se você criar um arquivo novo no seu pen drive,
ele será copiado para seu PC e vice-versa. O mesmo vale para
arquivos renomeados ou apagados.

Echo: nessa opção, apenas a pasta da esquerda vale. Arquivos

novos da esquerda são copiados para a direita, mas arquivos
novos da direta não são copiados. Arquivos modificados ou
apagados na pasta secundária não afetam a pasta principal. O
que for modificado ou removido da pasta principal, no entanto,
também é removido ou modificado na secundária.

Contribute: nesse modo, os arquivos da pasta principal são

copiados para a pasta secundária. Arquivos renomeados ou
movidos também são renomeados na pasta secundária. Porém,
nenhuma informação apagada na pasta principal será apagada na pasta secundária, permitindo que se mantenha
um “histórico”.

Note que um backup só vale como tal quando você tem duas
cópias do mesmo arquivo.
Isso garante que a falha de um único dispositivo de
armazenamento não resulte na perda da informação. Usar o
modo “Contribute” e apagar arquivos no seu PC em seguida não
é uma forma de backup!
Esse modo é útil se você quer manter um arquivo de documentos
apagados em um HD externo e depois criar outra pasta par no HD
externo com outro HD externo ou dispositivo, garantindo que os
arquivos que foram apagados do seu PC também tenham uma
cópia de segurança. Claro, se você não precisa desses arquivos
em backup, isso não é necessário.
Na tela seguinte, a única opção é a de dar um nome para seu
processo de sincronização. Coloque um nome descritivo do tipo
de arquivo que será sincronizado, como “Fotos”, “Músicas” ou “Documentos”.

Dica: o SyncToy organiza a lista de pares de pastas pelo nome que você dá. Enumere os processos, colocando zero
na frente. Por exemplo “01-Fotos”. Isso vai permitir que você controle a ordem em que cada par de pastas aparece
na lista. Uma vez criado o seu par de pastas, clique em Change options para conferir mais algumas opções.
Essa tela tem algumas opções bem úteis. Confira:
Inclusion/Exclusion: permite definir quais arquivos serão verificados durante a sincronização. O padrão é um * no
include, que significa “tudo”. Você pode definir para copiar apenas fotos, por exemplo, com um “*.jpg”, ou excluir a
sincronização de programas, como um “*.exe” no exclude. “Exclude read-only files”, “... hidden files” e “... system
files” impede a cópia de arquivos somente leitura, ocultos e de sistema, respectivamente. Cuidado ao excluir a
sincronização desse tipo de arquivo: o Windows cria vários arquivos ocultos para armazenar informações como
miniaturas de fotos e capas de CDs. Você também pode excluir subpastas específicas de serem sincronizadas na
opção “Select subfolder”.

Active for run all: define se essa sincronização será ativada por padrão quando a opção “run all” (executar todas) for
escolhida. É especialmente importante caso você decida executar o SyncToy periodicamente, porque ele executará o
“Run all” sem opções extras, e essa configuração é que vai determinar se a pasta será incluída nesse processo. Na
interface gráfica com execução manual não importa muito, porque basta marcar ou desmarcar a caixa referente a
cada processo.

Save overwritten files in the Recycle Bin: mantém na lixeira uma cópia dos arquivos que foram substituídos. Por
exemplo, se você está trabalhando com um documento no seu PC, usa o SyncToy para copiá-lo para o notebook e
modifica o arquivo no notebook, a próxima sincronização irá substituir o arquivo do PC com o do notebook, que é
mais novo. Com essa opção marcada, o arquivo velho é colocado na lixeira ao invés de ser removido definitivamente.

Check file contents: força o programa a analisar o conteúdo dos arquivos para determinar se eles são idênticos e não
precisam de nenhuma operação. O SyncToy analisa “só” o tamanho, nome e data de modificação. Normalmente,
esses três são suficientes. Se o SyncToy não está copiando arquivos porque acham que eles são idênticos quando
não são, marque essa opção. Na maioria dos casos, você não vai querê-la ativa, porque deixará o processo bem mais
lento.
Depois de feitas as configurações extras – se necessário – clique em Preview. Você verá quais operações serão
realizadas pelo SyncToy.
Agendando o SyncToy
Backups precisam ser regulares. Se a cópia de segurança de um arquivo foi feita há dois meses e uma informação
havia sido adicionada nele na semana anterior, o backup não será muito útil. O SyncToy pode ser agendado para
executar periodicamente para que você mantenha sempre cópias atualizadas dos arquivos. O processo é um pouco
diferente no Windows XP e no Windows Vista e 7.

Windows Vista e 7
No Windows Vista e 7, vá no menu Iniciar / Acessórios / Ferramentas do Sistema e escolha o Agendador de Tarefas.
No painel da direita, clique em Criar Tarefa Básica.

Na tela seguinte você pode escolher o nome e a descrição da tarefa. Por exemplo: “SyncToy – Sincronização para HD
Externo”. Clicando em Avançar, você pode escolhê-la periodicamente. Recomenda-se que backups sejam feitos todo
dia ou toda semana. Você pode escolher um horário em que o computador é pouco utilizado, mas está ligado, como
no horário do almoço, da novela, ou jantar. Para quem deixa o PC ligado na madrugada, essa é uma opção bastante
interessante.
Depois, você vai ter opções diferentes. Se for diariamente, terá de escolher a hora apenas. No caso de atualizações
semanais ou mensais, terá de escolher o dia do mês ou da semana.

Em “Ação”, selecione “Iniciar um programa”. Prossiga e, na tela

seguinte, vá até a pasta do SyncToy (localizada em Arquivos de
Programas) e escolha o “SyncToyCmd.exe”. Em “Adicione
argumentos”, coloque “-R” (sem as aspas). Isso executará todos
os pares de pastas configurados para “Run all”. Para impedir que
um par de pastas específico seja executado com o agendamento,
desmarque a opção “Active for run all” nas opções do par de
pastas na interface do SyncToy.

Você pode especificar um par de pastas específico, colocando o nome dele após o “-R”. Mas isso não é necessário na
maioria dos casos se você configurou seus pares de pastas corretamente.
Uma vez o comando configurado, é só concluir a criação da tarefa e seu SyncToy estará agendado.
Windows XP
Clique em Iniciar, Todos os programas, Acessórios, Ferramentas do sistema e Tarefas agendadas. Clique duas vezes
em Adicionar tarefa agendada e o assistente será iniciado.
Prossiga, e você terá de escolher o programa a agendar. O SyncToy pode constar nessa lista, mas não clique nele. Vá
em Procurar e escolha o SyncToyCmd.exe na pasta do SyncToy em Arquivos de Programas.

O passo seguinte é escolher a periodicidade da execução do SyncToy. Vale a mesma regra dita acima para Windows
Vista e 7: recomenda-se um backup diário em um horário em que o PC não está em uso.
Na tela seguinte você precisa digitar seu nome de usuário e sua senha. Faça isso. Na tela final há uma caixa
desmarcada com o rótulo “Abrir as propriedades avançadas...”. Marque essa caixa e clique em Concluir. Se você não
fizer isso, terá de abrir as propriedades da tarefa manualmente depois.

Na caixa de propriedades, coloque “-R”, sem aspas, no final da

linha, depois das pastas já presentes na caixa, como mostra
foto.

Backup e sincronização
O antivírus protege o computador apenas contra dados maliciosos, mas ninguém o dispensa. O backup, que protege
o sistema contra muitas outras situações que podem danificar arquivos, é frequentemente ignorado.
Um simples pen drive com 8GB de capacidade é suficiente para armazenar os dados mais importantes de muitas
pessoas. Exceto para colecionadores de vídeo e música, um HD externo de tamanho médio, que custa o mesmo que
cerca de dois anos de uma assinatura de um programa antivírus, será suficiente.

Um software fácil de usar para essa tarefa está aí. O problema de alguns programas de backup é que eles não
permitem selecionar pastas específicas a serem copiadas, e tentam comprimir os dados. Isso diminui os custos de
armazenamento, mas também diminui a flexibilidade. O SyncToy não faz isso, permitindo que os dados sejam
utilizáveis nos dois dispositivos.