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CONFIGURAÇÃO
INDICE
Atualmente, oferecemos soluções completas para automação de atendimentos ao público – desde a simples
organização de uma fila à modernos Gestores de Atendimentos que permitem a subdivisão dos atendimentos
segundo as necessidades de cada cliente, encaminhando-os para atendimento especializado e gerando relatórios e
dados estatísticos que permitem aos responsáveis identificar e corrigir situações críticas, através de monitoramento
local e/ou remoto via internet, com o objetivo de manter níveis de excelência no atendimento.
Utilização
O Gestor de Atendimentos SPIDER NEXT-ONE é utilizado em situações nas quais se deseja proporcionar conforto,
segurança e rapidez aos clientes que aguardam atendimento. Uma vez que o sistema tem como base a emissão e
a chamada de senhas, o conforto se justifica pelo fato de que os clientes não necessitam formar filas e aguardar
em pé, nem se aglomerar junto aos pontos-de-atendimento, uma vez que podem facilmente acompanhar as
chamadas através da TV. A segurança advém do fato de que as senhas garantem que os atendimentos serão
efetuados na ordem correta, e a rapidez resulta da agilidade nas chamadas dos clientes.
O Gestor de Atendimentos SPIDER NEXT-ONE é um sistema de fácil instalação e operação, que o auxiliará a obter
um importante resultado: agilizar seu atendimento, proporcionar conforto e segurança a seus clientes, e obter
maior rentabilidade e maior satisfação.
Acionador de Chamadas
Emissão de Senhas
A emissão de senhas é comandada a partir do conjunto formado pelo Dispensador Eletrônico e Teclado
Cadastrador de 16 teclas, cujas características são apresentadas a seguir:
É o elemento que comanda a emissão de senhas. Além disso, através desse teclado é feita a configuração do
sistema e a solicitação de emissão dos relatórios estatísticos.
A alimentação dos módulos Spider é feita por fonte chaveada bivolt, normalmente ligada direto nos pontos de
energia próximos aos equipamentos, e ligado ao módulo através de conector P-4 na CPU Next One.
O Gestor de Atendimentos Next One aceita somente a conexão de teclados digitadores do modelo Profissional.
Estes teclados devem ser interligados ao módulo através de cabo UTP categoria 5E obedecendo ao padrão T-568A,
que adota a seguinte pinagem (note que o “clip” de fixação deverá estar voltado para baixo quando você observa o
conector):
Para conectar o próximo teclado, simplesmente repita o processo fixando as extremidades de um novo cabo nos
conectores traseiros dos teclados. Repita esse procedimento até conectar todos os teclados.
Atenção: a CPU Next One tem capacidade de alimentar até 3 teclados pelo cabo de comunicação; caso seu sistema
tenha mais teclados, devem ser instaladas fontes externas eliminando os pares VDD e GND do cabo.
2 – Conexão da Impressora
A emissão de senha poderá ser feita através de uma impressora térmica acoplada ao sistema Next One. Esta
impressora é conectada ao sistema através do teclado profissional CAD 16T que tem uma saída RS-232 específica
para comunicação com a impressora (utilizando cabo fornecido pela SPIDER).
A chamada das senhas poderá ser feita através de acionadores com 2 botões – que podem se comunicar com o
painel via rádio-frequência ou através de cabos. Esses acionadores de chamadas não necessitam de conexão à
rede elétrica.
Dispensam qualquer tipo de conexão física ao painel, pois utilizam freqüência de rádio (320 MHz) para se
comunicarem.
Para o funcionamento, é necessário instalar a antena na parte superior do módulo CPU Next One para que o
mesmo fique apto a receber os sinais provenientes dos acionadores. O alcance máximo de sinal entre módulo CPU
Next One e acionadores é de 20 metros em campo aberto – note que a existência de paredes ou outros geradores
de interferência diminui esse alcance.
Existem 4 diferentes códigos de freqüências, para eliminar a possibilidade de interferência entre sistemas
independentes instalados num mesmo local. Para alterar o código, é necessário configurar as micro-chaves
internas do módulo CPU Next One e também os acionadores; essas informações são fornecidas no Manual de
Configurações.
Dica: Em estabelecimentos onde o módulo CPU Next One fica num local diferente dos acionadores (área de
espera distante dos atendentes) é possível remover o receptor de rádio-frequência de dentro do módulo CPU Next
One e posicioná-lo num local mais próximo aos atendentes, melhorando a recepção do sinal. Para fazer isso, deve-
se utilizar um cabo manga 3x24 AWG, fazendo as conexões demonstradas na tabela a seguir:
IMPORTANTE: Os acionadores de chamadas via rádio-frequência são alimentados por baterias de 12V (modelo
23A 3LR50). Em caso de mau funcionamento, lembre-se de verificar a bateria. Um teste simples consiste da
substituição da bateria do acionador “defeituoso” pela bateria de outro acionador que esteja funcionando; se o
acionador passar a funcionar você se certifica de que se trata apenas de bateria descarregada e soluciona o
problema substituindo-a.
Utilize o cabo manga 3x24 AWG fornecido, conectando uma das extremidades no conector CN2 do DG e a outra no
conector CN1 da placa CPU do painel (localizada atrás dos dígitos de senha). A distância máxima entre o DG e o
painel é de 15 metros.
Dica: Existe um teste simples que pode ser feito nesse sistema quando um acionador não funciona. No DG, faça
um curto-circuito entre as 2 posições “R?” ou “F?” onde é conectado o par de cabos proveniente do acionador. Se
o painel chamar uma senha mostrando o número do local correspondente à posição sendo testada, então o DG e o
cabo de conexão ao painel estão OK e você deve concentrar suas atenções no próprio acionador ou no cabo que o
interliga ao DG. Quando, executando esse procedimento, o painel não chamar uma nova senha, repita o teste em
outra(s) posição(ões): se funcionar, o problema está naquela posição do DG que não fez a chamada; se não
funcionar em nenhuma posição, verifique o cabo que interliga o DG ao painel e substitua o DG caso esse cabo
esteja OK.
O Gestor de Atendimentos Next One permite que as CPU- Next One auxiliares sejam configurados como “Setores”,
isto é, somente mostrarão senhas dos locais pré-determinados pelo sistema (as senhas de especialidades de
atendimento específicas, por exemplo). Para funcionarem dessa maneira, é necessário configurar tanto as micro-
chaves internas do painel (veja o Manual de Configurações e Conexões) quanto a configuração lógica do sistema
(veja o Manual de Configuração e Operação).
4 – Infra-estrutura necessária
O micro deve ter uma saída de monitor VGA disponível para ser ligado à TV de LCD na entrada de monitor DB-15;
caso neste micro você queira ter o Monitor e mais uma saída VGA para a TV de LCD, então deverá ser colocado um
distribuidor de sinal VGA.
O DVGA 120 é um distribuidor que permite a distribuição de um sinal VGA/XGA de um microcomputador padrão
PC, simultaneamente para 2 (dois) monitores, mantendo as mesmas características do sinal original.
Funções
1- Chave Liga/Desliga
2- LED indicador ligado/desligado
3- Entrada de sinal VGA/XGA
4- Saída 1 de sinal VGA/XGA
5- Saída 2 de sinal VGA/XGA
6- Chave seletora de tensão 110/220V
7- Entrada de tensão da rede elétrica
Procedimento de Uso
Características
Caso a distancia entre o micro e monitor de LCD seja superior a 15 metros é aconselhável a utilização de
conversores de sinal VGA, como segue abaixo:
Estas são apenas sugestões de conversores de sinal VGA, onde deve ser colocado um transmissor na saída do
micro e um receptor na entrada da TV ou monitor de LCD, desta forma a comunicação entre o micro e TV será
pelo um cabo de par trançado tipo cat 5e, com RJ-45.
Resumo da instalação
1) Verifique o local de espera onde será instalado o módulo CPU Next One, observando um local onde se
consiga uma boa recepção de sinal de RF, ou seja, este módulo deve ser colocado próximo às mesas ou
salas onde estarão os acionadores de RF;
2) Neste ponto do módulo CPU Next One deve existir um ponto de elétrica para alimentá-lo;
3) Passar um cabo UTP cat 5e do módulo CPU Next One até o teclado CAD 16T onde serão emitidas as
senhas;
4) Instalar a Impressora ao lado deste teclado com o cabo serial (fornecido) interligando teclado e
impressora. É necessário um ponto de elétrica para a impressora;
5) Passar um cabo UTP do teclado ou do módulo CPU Next One até o micro que irá gerenciar as imagens da
TV de LCD. Este cabo será ligado ao conversor RS-232/RS-485 da SPIDER fornecido com o sistema, e a
alimentação deste módulo pode ser retirada do módulo CPU Next One, fazendo o cabo completo de rede
conforme orientações anteriores (item 1);
6) Instalar o micro específico para o sistema o mais próximo possível da TV de LCD, para que não sejam
necessários aparelhos ou distribuidor de imagem VGA;
7) Instalar a TV de LCD com sua tomada e um cabo VGA interligando-a ao micro;
8) Conectar este cabo na entrada de monitor da TV de LCD e também na saída de monitor no computador;
9) Instalar o software NEXT ONE no micro gerenciador.
10) Configurar o software NEXT ONE com orientação remota da SPIDER ou DIGITAL UP.
11) Ligar a fonte do módulo CPU Next One e da Impressora e configurar o sistema conforme o manual
completo do sistema.
12) Fazer os testes de impressão e funcionalidade do sistema.
Qualquer duvida na instalação entre em contato com a SPIDER pelo telefone (11) 2842-6700 e fale com
departamento da Assistência Técnica, Sr. Marcelo Ariceto. Em caso de dúvidas na instalação ou configuração do
software, ligue para a DIGITAL UP pelo telefone (11) 2352-0300 e fale com o Sr. Davi.
A CPU Next One deve ser instalada no sistema em um local estratégico, pois ela irá gerenciar a comunicação entre
o teclado cadastrador de 16 teclas, a impressora e módulo de comunicação RS-232/RS-485 que está ligado ao
micro para apresentar as informações na TV de LCD .
Além disso, esta CPU também receberá o sinal de Rádio Freqüência (RF) ou sinal de um DG (distribuidor geral)
recebendo as chamadas de um atendente do sistema. Portanto, a CPU Next One é o item mais importante do
sistema e deve ser instalado em local de fácil acesso e que permita o alcance da frequência do RF quando
necessário.
A CPU Next One será alimentada por uma fonte chaveada de 14V, que pelo cabo de comunicação completo pode
alimentar também o teclado cadastrador de 16 teclas e também o conversor RS-232/RS-485. Caso a distância de
cabo entre estes módulos seja superior a 20 metros, aconselhamos que esta alimentação seja separada, deixando
uma fonte individual para o teclado cadastrador e outra para a CPU e conversor.
Configuração do Hardware
Configuração da impressora
A impressora de senhas deve ser configurada para funcionar de acordo com as características de comunicação
serial utilizadas pelo sistema (9600, n, 8, 1, p). Essa configuração é feita na placa da impressora, através da dip
switch existente, e deve seguir a especificação do fabricante. Uma vez que seu Gestor de Atendimentos foi testado
em fábrica, a impressora estará pré-configurada adequadamente.
O módulo CPU Next One vem pré-configurado de fábrica, e não necessita qualquer tipo de configuração adicional
no momento de sua instalação, pois até mesmo sua fonte de alimentação tem chaveamento automático conforme
a tensão de entrada. No final deste Manual você encontrará informações das configurações internas – no entanto,
essas configurações são pré-executadas em fábrica e só devem ser alteradas por pessoal especializado.
Acionadores de Chamadas
Os acionadores de chamadas são pré-configurados em fábrica, e não necessitam de alimentação externa.
Nota: Os acionadores de chamadas somente começam a funcionar após serem devidamente configurados no
sistema. Não será possível executar qualquer operação – nem mesmo um teste – sem que a configuração seja
feita.
Conceitos
Para facilitar o processo de configuração do sistema, é importante familiarizar-se com os conceitos básicos que
serão mencionados ao longo deste manual.
Bandas de Atendimento (Especialidades): são as sub-divisões com as quais é configurado o sistema para,
num processo de triagem, separar os clientes conforme suas necessidades/interesses em comum. Normalmente
são definidas como sendo uma especialidade do processo de atendimento. As bandas de atendimento devem ser
definidas pelo usuário, que determina intervalos numéricos ou alfanuméricos para cada uma delas. Tipicamente, as
bandas de atendimento determinam as “filas virtuais” de clientes que necessitam de um mesmo tipo de
atendimento. Veja exemplos:
- hospitais: recepção, cardiologia, ortopedia, pneumologia, ginecologia, pediatria, etc.
- bancos: clientes especiais, clientes pessoa jurídica, clientes pessoa física, etc.
- cartórios: reconhecimento de firmas, procurações, certidões, etc.
- concessionárias de serviços públicos: pagamentos, solicitações de alteração, 2.a via de conta, renegociação, etc.
- agências de correio: pessoas físicas, empresas, Sedex, etc.
Ponto de Atendimento (P.A.): é o local onde o atendimento é efetuado. Existem diversos nomes adotados de
acordo com cada cliente, sendo que os mais comuns são guichê, caixa, mesa, balcão, sala, consultório, box, etc.
Nota: O sistema Next One permite que existam até 64 pontos de atendimento (que obrigatoriamente serão
acionadores via RF) ou até 32 teclados digitadores. Permite ainda combinar, num mesmo sistema, acionadores e
teclados digitadores.
Atendente: é a pessoa que realiza o atendimento. Normalmente cada atendente tem atribuído a si um dispositivo
de chamada de senhas (acionador ou teclado digitador) e um ponto de atendimento.
O exemplo apresentado demonstra uma visão básica, pois adiante iremos verificar que cada atendente poderá ser
configurado para chamar senhas de sua banda principal e também de uma banda auxiliar, as senhas poderão ser
diferenciadas através de um caracter alfa, poderão ser codificados serviços quando realizados, etc.
Portanto, antes de configurar o sistema é necessário que sejam respondidas as seguintes perguntas:
No final deste manual existe um Mapa Auxiliar de Configuração, que preenchido será bastante útil para facilitar a
configuração do sistema e servirá como documento caso seja necessária uma manutenção ou reconfiguração.
Princípio de Funcionamento
Após sua correta configuração, o sistema Next One permitirá a emissão de senhas divididas de acordo com a
especialidade de atendimento requerida (banda), e essas senhas serão chamadas pelos atendentes designados.
1) Um dispositivo de chamada – pode ser um acionador ou teclado – comunica-se com o módulo CPU solicitando
que lhe seja atribuída uma senha para atendimento;
2) O módulo CPU identifica à qual especialidade de atendimento pertence o atendente;
3) Feita a identificação, é verificada qual a próxima senha da especialidade que deve ser chamada;
4) O módulo CPU apresenta em seu visor o número da senha e o local de atendimento para o qual o cliente deve
se dirigir.
Nota: o exemplo acima é valido para atendimento sequencial. Quando o atendente tem a opção de selecionar a
senha que será atendida, esta é digitada e o módulo CPU simplesmente recebe a informação, remove a senha de
seu banco de dados interno (de senhas de espera) e a apresenta em seu visor.
O banco de dados do sistema Next One é interno, mantido no próprio hardware do equipamento, e tem
capacidade para registrar as ocorrências de um dia de atendimentos (entre 00:00h e 23:59h de um mesmo dia).
Possibilita a emissão de Relatórios Estatísticos diários, contendo as principais informações necessárias ao
gerenciamento de atendimentos executados pelo estabelecimento.
Os relatórios são emitidos sempre na forma impressa, através do próprio dispensador eletrônico de senhas do
sistema.
Configuração do sistema
Para que o sistema Next One atenda às suas necessidades e expectativas, é necessário configurá-lo de acordo com
o modelo de atendimento adotado no local.
Toda a configuração do sistema é feita através do teclado cadastrador de 16 teclas, no momento da instalação.
Para facilitar a tarefa, vamos dividir as configurações nos seguintes grupos: especialidades de atendimento,
atendentes, informações do cupom de senha, parâmetros do sistema, e dados para estatísticas. Sugerimos que,
antes de seguir a sequência apresentada, sejam preenchidos os Mapas Auxiliares de Configuração no final deste
manual, procedimento que otimizará o trabalho de configuração.
Para efetuar a configuração, você deve pressionar a tecla Fn seguida pelo número da operação que deseja realizar.
Em algumas dessas configurações será solicitado o código de acesso.
Para digitar textos, observe os caracteres acima de cada tecla numérica, e pressione essa tecla o número de vezes
necessário para fazer surgir esse caracter no visor. Para entrar com um espaço em branco, pressione <0>. Para
alternar entre maiúsculas e minúsculas, pressione <Fn> seguido de <CAPS>. Para alternar entre caracteres e
números, pressione <Fn> seguido de <ALPHA>. Para se movimentar pelo texto sem apagar caracteres, utilize
ou . Para apagar um caracter (à esquerda), pressione <DEL>. Para confirmar a informação digitada, pressione
<Entra> ou, para cancelar, pressione <Cancel>.
No final deste manual, existem Mapas que têm como objetivo orientar na configuração do sistema a partir de
dados preenchidos pelo próprio usuário, refletindo as necessidades do estabelecimento. Abaixo dos nomes das
Funções existe o número correspondente, e as explicações detalhadas sobre cada uma delas podem ser
encontradas a seguir.
O sistema Next One pode ser programado para subdividir o atendimento em até 32 especialidades de atendimento
(ou bandas). A emissão da senha será feita quando a(s) tecla(s) correspondente(s) ao número da especialidade
requerida for(em) pressionadas no cadastrador de 16 teclas. Deve-se, então, programar o sistema para emitir
senhas conforme seja necessário. Essa programação é feita através da configuração dos seguintes parâmetros:
As informações impressas no cupom de senhas são configuradas pelo usuário, através das seguintes funções:
Nota: O nome da especialidade de atendimento será impresso no cupom, de acordo com a programação feita
através da Função 31, mencionada anteriormente.
Sugestão: sempre que houver menos de 10 bandas, programar para emissão automática, para tornar a
emissão mais rápida.
Sugestão: Em sistemas com auto-atendimento, onde o próprio cliente retira a senha, aconselhamos que fique
desabilitada a fim de evitar que pessoas mal-intencionadas possam valer-se indevidamente desse recurso.
Todas as estatísticas informadas pelo relatório do sistema têm como base dados obtidos a partir dos atendimentos,
ou comparações entre esses dados e parâmetros configurados pelo usuário. Note que, nos relatórios estatísticos,
os nomes das especialidades e dos atendentes aparecerão conforme a programação executada.
Sugestão: Após terminar a configuração do sistema, imprima-a através da Função 13 – Setup do Sistema para
conferir se tudo está correto e para utilizar essa impressão no futuro, caso necessite refazer a configuração.
Impressão de Relatório
O relatório pode ser emitido sempre que necessário, através da Função 12. Além disso, existe a possibilidade de
programar um horário no qual um alarme o avisará para emitir o relatório – normalmente esse horário é
programado para logo após o término dos atendimentos, para refletir todas as atividades do dia. Para programar
um horário de alarme de relatório, utilize a Função 11.
Importante: quando o relatório é impresso através do alarme acima, todos os dados estatísticos armazenados
são zerados.
Importante 2: os dados mostrados no relatório são diários, sendo automaticamente zerados todos os dias
quando o relógio do sistema chega a 0:00h. Para um perfeito acompanhamento das atividades, certifique-se de
emitir relatórios diariamente.
Importante: Essa função depende do endereço configurado para o módulo CPU Next One (feito via hardware)
associado ao televisor para funcionar adequadamente. Normalmente, esse endereçamento é feito em fábrica. Caso
necessite alterá-lo, entre em contato com a Spider.
Operação do Sistema
Após configurar adequadamente o sistema Next One, o sistema estará pronto para entrar em operação. Observe
as instruções a seguir.
Emissão de Senhas
A emissão de senhas é comandada pelo Teclado Cadastrador de 16 teclas, que normalmente estará ao lado do
dispensador eletrônico. Para emitir senhas de uma determinada especialidade de atendimento, pressione o número
correspondente a essa especialidade seguido de <Entra>.
Nota: Logo após a digitação do número da especialidade (e antes de <Entra>), o visor apresentará o nome, a
fila atual e a espera estimada para a especialidade requerida. Assim, será possível confirmar a operação antes de
emitir a senha.
Obs.: válido somente quando o teclado não estiver programado para emissão automática (já abordado
anteriormente na parte de Configuração do Sistema)
Chamada de Senhas
Quando os atendentes utilizam acionadores de chamada, existem 2 botões que permitem as seguintes operações:
- botão azul (ou verde): chama a próxima senha;
- botão vermelho: repete a última senha chamada.
Quando os atendentes utilizam teclados digitadores, existem possibilidades adicionais de operação, mencionadas a
seguir:
Emissão de relatório
Emitido a qualquer momento através da Função 12, e automaticamente no horário programado pela Função 11.
Conectores
CN1 Placa Serial CN9 Não utilizado
CN2 Receptor RF ou Distr. Geral (DG) CN10 Potenciômetro de Volume
CN3 Não utilizado CN11 Beep do painel
CN4 Não utilizado CN12 Não utilizado
CN5 Não utilizado CN13 Não utilizado
CN6 Conexão ao display de dígitos CN14 Entrada de Alimentação AC
CN7 Não utilizado CN15 Não utilizado
CN8 Não utilizado
Jumpers
JP1 Não utilizado
JP2 Sempre interligando 1 e 2
JP3 0=senha+PA / 1=senha
Obs.: sem jumper=0 / com jumper=1
- Micro-chave 3
OFF = código 1 de RF (rádio-frequência)
ON = código 2 de RF (rádio-frequência)
Micro-chave 5 6 7 8
OFF 0 0 0 0
ON 8 4 2 1
Portanto, se o endereço do módulo é “14”, devemos colocar em “on” as posições 5, 6 e 8 (somando o valor
assumido: 8+4+1=13, mais um adicionado automaticamente pela lógica “binário+1”).
A primeira verificação a ser feita, embora elementar, é na rede elétrica: certifique-se de que a tomada esteja
corretamente energizada.
Se a rede elétrica está ok e a tensão de entrada configurada corretamente, o próximo passo é verificar a fonte de
alimentação, tensão de saída no cabo P-4, esta saída deve ser de 14V/1,5 A.
Caso as tensões estejam corretas, então o problema está no circuito da fonte de alimentação (que fica na placa
CPU) ou nos próprios circuitos de lógica e controle, que também ficam na placa CPU. Ou seja: a placa CPU deverá
ser substituída.
Certifique-se de que a impressora tem papel, e verifique sua conexão ao sistema para eliminar a possibilidade de
mau-contato.
Essa mensagem é apresentada quando o painel e os teclados perdem a comunicação entre si. Verifique todos os
cabos e conexões que interligam esses dispositivos. Experimente desconectar todos os teclados e reconectá-los um
a um (o teclado cadastrador de 16 teclas obrigatoriamente deve ser o primeiro), até o momento em que encontrar
o causador do problema.
O primeiro passo é observar se existem senhas emitidas, pois o sistema somente funciona se houverem senhas a
chamar. Certifique-se de emitir senhas suficientes para testar os acionadores. Em seguida, veja se o problema
acontece com um acionador individual, ou com todos os acionadores.
Caso seja um problema individual, verifique primeiramente se o atendente que corresponde àquele acionador está
configurado no sistema (imprima um setup do sistema através da Função 13). Os acionadores de atendentes não-
configurados realmente não funcionarão. Se a configuração estiver ok, verifique a pilha do acionador, que pode
estar solta ou gasta. Caso não tenha pilhas reconhecidamente boas à mão, experimente colocar a pilha de um
acionador que esteja funcionando para fazer a verificação.
Caso nenhum acionador funcione, o problema provavelmente está no receptor de rádio-frequência, que fica
conectado à CPU do painel. Verifique essa conexão e, caso esteja ok, encaminhe o painel para reparo em
laboratório.
Caso seu sistema tenha acionadores via cabo, execute os procedimentos descritos durante a Instalação para
verificá-los.
Você pode obter informações junto ao Suporte Técnico SPIDER de 2.a a 6.a feira, das 9:00h as 17:00h, pelo
telefone (11) 2842 6700 Outra opção de contato é o e-mail suporte@spider.com.br.