Demonstrações

contábeis:
conceito e
importância
10/11/2020 • Por Accountfy
Hoje, como você conduz a tomada de decisões na
sua empresa? A contabilidade – com a análise das
demonstrações contábeis – orienta esse processo
de avaliação do desempenho? Esse é um aspecto
importante que você precisa ter em mente!
A contabilidade revela muito sobre o potencial da
sua companhia.

As demonstrações contábeis, também chamada de

demonstrações financeiras, são relevantes porque
entregam indicadores valiosos capazes de orientar
a gestão das empresas.

No entanto, para que as demonstrações contábeis

sejam capazes de refletir a realidade corporativa,
a contabilidade precisa estar em dia – sem fraudes,
com os lançamentos feitos de forma correta.
Mas nem todos os gestores conseguem conduzir
a gestão dessa maneira.

Neste post, apresentamos o conceito de

demonstrações contábeis e a funcionalidade de
cada uma delas para gestão contábil.
Demonstrações contábeis:
conceito e importância 3

O que são
demonstrações
contábeis?
As demonstrações contábeis são documentos que
apresentam o fluxo contábil e financeiro da empresa
em um dado período. Trata-se de um recorte do
desempenho da empresa, apresentado em números.

De acordo com a Lei n° 6.404/76, a divulgação destes

demonstrativos é obrigatória para empresas de
sociedade por ações, apresentadas ao público que
tenham interesse, como os acionistas ou sócios.

“
Segundo o IBRACON (NPC 27),

as demonstrações contábeis são

uma representação monetária
estruturada da posição patrimonial
e financeira em determinada data e
das transações realizadas por uma
entidade no período findo nessa data.

No cenário ideal, como boa prática de gestão contábil,

as empresas devem fazer o acompanhamento mensal
das demonstrações contábeis. Assim, ao fim de
um ano, elas podem ter o panorama do período de
exercício de 12 meses.
Demonstrações contábeis:
conceito e importância 4

O conjunto completo de demonstrações contábeis é

formado por seis componentes:

1. Balanço patrimonial;

2. Demonstração do resultado;

Demonstração dos lucros ou prejuízos

3.
acumulados, que pode ser substituído pela
demonstração das mutações do patrimônio
líquido;

4. Demonstração dos fluxos de caixa;

Demonstração do valor adicionado, se

5.
divulgada pela entidade;

6.
Notas explicativas, incluindo a descrição das
práticas contábeis.
Demonstrações contábeis:
conceito e importância 5

Qual o objetivo das

demonstrações contábeis?
No suporte à gestão das companhias, como
ferramentas facilitadoras, as demonstrações contábeis
podem entregar dados valiosos para os gestores,
permitindo o desenho de uma espécie de “mapa” de
desempenho.

Ao comparar os dados atuais com os indicadores de

períodos anteriores, por exemplo, os administradores
têm condições de tomar decisões com mais segurança.
Em suma, as demonstrações contábeis podem se
converter em uma ferramenta gerencial para a sua
empresa.

Além disso, a divulgação destes demonstrativos

permite que sócios e acionistas consigam avaliar
o crescimento da organização, considerando a
possibilidade de investir na companhia.

O IBRACON ( NPC 27) define que “o objetivo das

demonstrações contábeis de uso geral é fornecer
informações sobre a posição patrimonial e financeira, o
resultado e o fluxo financeiro de uma entidade, que são
úteis para uma ampla variedade de usuários na tomada
de decisões. As demonstrações contábeis também
mostram os resultados do gerenciamento, pela
administração, dos recursos que lhe são confiados.”

Quando a empresa adota as demonstrações contábeis

como parte de seu controle gerencial, ela passa
a ter visibilidade mensal sobre a performance e a
rentabilidade do seu negócio. Ou seja, muito melhor do
que entregar as demonstrações contábeis somente no
fim do ano, visando apenas cumprir exigências legais, é
fazer essa gestão mês a mês.
Demonstrações contábeis:
conceito e importância 6

Vejamos o exemplo da Demonstração de Resultados

do Exercício (DRE). Essa demonstração apresenta o
desempenho mensal em relação ao faturamento e
às despesas. De tal modo, pode auxiliar o gestor na
condução dos processos e na tomada de decisões,
além de embasar a elaboração de um planejamento
orçamentário.

Sendo assim, a partir do DRE é possível estimar os

valores de despesas e receitas para os próximos meses.
Com isso, o gestor pode planejar seus investimentos,
despesas e metas de vendas para cada período.

Em síntese, o principal objetivo das demonstrações

contábeis é apontar a real situação da saúde
financeira do seu negócio, permitindo que tanto o
gestor quanto os potenciais investidores tenham
indicadores precisos para a tomada de decisões.
Demonstrações contábeis:
conceito e importância 7

Por que empresas

com capital aberto
devem publicar suas
demonstrações contábeis
periodicamente?
A divulgação desse tipo de declaração visa garantir
maior transparência na gestão. A partir dos dados das
demonstrações contábeis, investidores, colaboradores
e sociedade passam a ter clareza sobre a situação real
da companhia. Afinal, os números são exatos e indicam
como a empresa está posicionada no mercado.

Com base nas demonstrações contábeis é possível

saber: como o patrimônio da empresa é formado; onde
os recursos estão sendo investidos; quais os resultados
obtidos com suas atividades.

Além disso, as demonstrações financeiras também

entregam dados que fornecem informações
mais específicas sobre o negócio, como grau de
endividamento e liquidez do negócio.

Para os investidores, com tantos dados ao alcance

deles, a decisão de investir ou não em uma ação pode
ser tomada de maneira mais consciente.
Demonstrações contábeis:
conceito e importância 8

Quais demonstrações
contábeis são exigidas
pela legislação brasileira?
A elaboração e a divulgação das demonstrações
contábeis são exigidas pela legislação brasileira para
empresas de capital aberto.

Na prática, ao fim de um período de exercício, o

setor administrativo e contábil deve se preocupar
com a organização de seis tipos de demonstrações
financeiras. Conheça cada uma delas a seguir!

Balanço patrimonial
Segundo o que prevê a Lei 6.404/76 e as Normas
Brasileiras de Contabilidade, o Balanço Patrimonial é
uma demonstração contábil formada pelo Ativo, pelo
Passivo e pelo Patrimônio Líquido.

O ativo abrange os bens, os direitos e as demais

aplicações de recursos controlados pela empresa com
potencial de gerar lucros futuros.

O passivo aponta todas as obrigações assumidas com

terceiros, resultantes de eventos, que requerem ativos
para liquidação.

O patrimônio líquido é o conjunto dos recursos

próprios da empresa. O seu valor é determinado pela
diferença positiva entre o valor do ativo e o valor do
passivo.
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conceito e importância 9

Demonstração do Resultado
do Exercício (DRE)

A DRE é a demonstração contábil responsável por

mostrar mês a mês ou anualmente se a empresa está
obtendo lucro ou prejuízo.
Na prática, o Demonstrativo do Resultado do Exercício é
formado por receitas, despesas e deduções tributárias.
Sendo assim, as empresas devem discriminar várias
informações neste tipo de documento. São elas:

A receita bruta das vendas e serviços,

as deduções das vendas, os abatimentos
e os impostos;
A receita líquida das vendas e serviços,
o custo das mercadorias e serviços vendidos
e o lucro bruto;
As despesas com as vendas, as despesas
financeiras, deduzidas das receitas, as
despesas gerais e administrativas, e outras
despesas operacionais;
O lucro ou prejuízo operacional, as outras
receitas e as outras despesas;
O resultado do exercício antes do Imposto
sobre a Renda e a provisão para o imposto;
As participações de debêntures, empregados,
administradores e partes beneficiárias e
de instituições ou fundos de assistência ou
previdência de empregados, que não se
caracterizem como despesa;
O lucro ou prejuízo líquido do exercício e o
seu montante por ação do capital social.
Demonstrações contábeis:
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Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC)

Essa, certamente, é a demonstração contábil mais
conhecida. A DFC apresenta as movimentações do
Fluxo de Caixa, mostrando as entradas e saídas de
dinheiro, durante o período, no caixa da empresa.

Diferente do DRE, esse é um demonstrativo por regime

de caixa, não de competência. Ou seja, é responsável
por apontar todos os recursos que entraram, saíram e
para onde foram destinados.

Além disso, o DFC também entrega a visão de saldo

mínimo no caixa, que indica a saúde financeira da
empresa e oferece base para análise de viabilidade de
projetos futuros.

Demonstração das Mutações do

Patrimônio Líquido (DMPL)
A DMPL é uma das demonstrações contábeis que
auxiliam no monitoramento das finanças da empresa.

Em suma, trata-se de relatório contábil que apresenta

as mudanças no patrimônio líquido corporativo
em determinado período. O documento com as
movimentações mostra a origem e o destino dos
recursos durante o exercício.

De maneira geral, a DMPL permite aos gestores das

empresas acompanhar a evolução do patrimônio da
organização e também monitorar a influência deste
patrimônio (valor) no mercado.

Além disso, é possível usar os dados da demonstração

contábil como ponto de partida para definir estratégias
de crescimento da empresa no setor.
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Notas explicativas

As empresas de capital aberto, além das

demonstrações já citadas, também devem elaborar
e divulgar outros documentos que sejam capazes de
complementar os dados contábeis e financeiros.

O Art. 176 da Lei 6.404/76 prevê que: “as

demonstrações serão complementadas por
notas explicativas e outros quadros analíticos
ou demonstrações contábeis necessários para
esclarecimento da situação patrimonial e dos
resultados do exercício”.

Portanto, as notas explicativas são obrigatórias por

lei e devem ser incluídas após as demonstrações
contábeis padronizadas. A proposta é apresentar
com mais detalhes os critérios de avaliação e valores
implícitos nas demonstrações, tornando a leitura
simples e acessível.
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conceito e importância 12

Quais demonstrações
contábeis não são exigidas,
mas são importantes?
O número de demonstrações contábeis obrigatórias
varia de acordo com a classificação da empresa. Como
mostra a tabela, a Demonstração do Valor Adicionado
(DVA), por exemplo, é facultativa para as quatro
modalidades de empresas.

Do mesmo modo, a entrega da Demonstração dos

Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA) também é
opcional na maioria dos casos.

Mas nem por isso essas demonstrações contábeis

deixam de ser importantes. Pelo contrário, elas são
excelentes ferramentas que proporcionam organização
e controle financeiro.

Demonstração do Valor Adicionado (DVA)

A Demonstração do Valor Adicionado visa deixar
evidente a geração de riqueza durante o período.

Basicamente, essa demonstração contábil mostra

como essa riqueza foi distribuída entre colaboradores,
fornecedores, agentes financiadores, acionistas e
governo.

Em síntese, o DVA mostra quais foram os valores

monetários conquistados, a “riqueza” acumulada pela
empresa em um intervalo de tempo, ou seja, durante
um exercício.
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Desse modo, fica fácil mostrar aos acionistas e sócios

como a riqueza da empresa aumentou (ou diminuiu)
com o passar do tempo.

A DVA substitui a antiga DOAR (Demonstração de

Origens e Aplicações de Recursos), descontinuada
em 2007.

Demonstração dos Lucros ou Prejuízos

Acumulados (DLPA)
A DLPA é a Demonstração de Lucros ou Prejuízos
Acumulados, ferramenta contábil usada para mostrar
as mudanças feitas no Patrimônio Líquido no período.

Com a DLPA, fica mais fácil gerenciar e apresentar

as alterações no patrimônio líquido, mostrando
como a “riqueza” da organização diminuiu ou
aumentou durante o período.

Muito além de indicar os lucros e prejuízos, essa

demonstração contábil torna mais transparente a
quantidade de impostos com base no lucro pagos
pela empresa.
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Para que serve cada

uma das demonstrações
contábeis? Resumo prático
Balanço Patrimonial
Apresenta a situação financeira e patrimonial da
instituição, listando os direitos, bens e obrigações. Além
disso, fornece uma visão completa das atividades do
negócio, mostrando, por exemplo, os valores a receber
de cada cliente.

Demonstração dos lucros ou prejuízos

acumulados (DLPA)
A DLPA apresenta as mudanças realizadas no
patrimônio líquido da empresa em um determinado
período. Assim, a DLPA mostra a origem do recurso, a
sua aplicação ao longo do exercício e um comparativo
entre o saldo anterior e o final do lucro da empresa.

Muito além de evidenciar os lucros e prejuízos, a DLPA

permite tornar mais transparente a gestão de impostos
baseando-se no lucro pago pela empresa.

Demonstração do Resultado
do Exercício (DRE)
É um relatório que apresenta o resumo financeiro
das operações e dos resultados obtidos pela empresa
dentro de um período de tempo. Ou seja, o DRE revela
a saúde financeira de uma organização, mostrando se
ela gera rendimentos ou prejuízos. Além disso, essa
demonstração é uma ferramenta de apuração de
impostos.
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Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC)

A Demonstração do Fluxo de Caixa é o retrato das
movimentações do caixa da companhia. Ou seja,
aponta as entradas e saídas de capital, durante
o período, separando-as entre recebimentos,
pagamentos operacionais, investimentos e
financiamentos.

Demonstração das Mutações do

Patrimônio Líquido (DMPL)
Apresenta as principais alterações no patrimônio
líquido, indicando o que aumentou ou reduziu a
capacidade financeira da empresa ao longo do período.
O documento lista todas as movimentações realizadas
durante o exercício social nas contas do patrimônio
líquido: reservas de capital, de lucros, de reavaliação,
capital social e lucros ou prejuízos acumulados.

Demonstração do Valor Adicionado (DVA)

Apresenta o desenvolvimento de riqueza de uma
companhia ao longo do período. Além disso, mostra
como esse montante foi distribuído entre os diferentes
stakeholders, como fornecedores, funcionários,
colaboradores, investidores, governo e outros atores
que participam, de forma direta ou indireta, da sua
geração de riqueza.
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Demonstração do Resultado
Abrangente (DRA)
A DRA apresenta as receitas, despesas e outras
mutações que afetam o patrimônio líquido da empresa.
Essa demonstração contábil mantém atualizada a
divisão entre o que é patrimônio da empresa e o que
pertence aos seus sócios.

A DRA entrega todos os dados que permitem analisar a

saúde financeira e o real lucro de um negócio. Por isso,
é indispensável na tomada de decisão de gestores e
investidores.
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5 vantagens obtidas com as

demonstrações contábeis
Na prática, as demonstrações contábeis oferecem às
empresas um panorama completo e fiel da realidade
financeira e da saúde do negócio. Isso porque elas
funcionam como ferramentas gerenciais que otimizam
e facilitam a gestão. Confira cinco vantagens:

Orienta as tomadas de decisão

As demonstrações contábeis fornecem dados para
que os gestores tenham condições de mensurar o
desempenho da organização, avaliar os resultados e
planejar novas estratégias. Além disso, os indicadores
orientam também as avaliações dos potenciais
investidores.

Prepara para o Imposto de Renda

Os relatórios gerados regularmente e atualizados, para
cumprir as exigências das demonstrações contábeis,
mantém as informações bem estruturadas. Isso facilita
a organização dos dados para a entrega do Imposto de
Renda.

Fornece visibilidade sobre a

performance do negócio
As demonstrações contábeis permitem acompanhar,
por exemplo, os ganhos gerados por um investimento
ou uma aquisição. Além disso, mostram também os
pontos positivos e aqueles que exigem melhorias.
Assim, é possível manter uma gestão focada em
excelência operacional e lucratividade.
Demonstrações contábeis:
conceito e importância 18

Reduz os erros
A partir das demonstrações contábeis, os gestores
podem identificar, em tempo, possíveis erros,
transações vistas como ilegais e até fraudes que
poderiam trazer dores de cabeça e prejuízos para
o negócio. Desse modo, é possível fazer os ajustes
e garantir que os trâmites sejam executados em
conformidade com a lei.

Atrai investidores e dá suporte na

obtenção de crédito no mercado
Como vimos ao longo do artigo, as demonstrações
contábeis fornecem informações consolidadas e
precisas sobre a estabilidade e a confiabilidade da
empresa. Estes indicadores são importantes porque
ajudam as empresas de capital aberto na atração de
investidores. Além disso, para aquelas que buscam
aprovação de crédito e financiamento no mercado,
esses dados são mais do que relevantes, porque serão
avaliados pelas instituições financeiras.

Basicamente, as demonstrações contábeis confirmam

a capacidade da empresa de entregar resultados
positivos e cumprir com suas obrigações.
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Automatize a geração das

demonstrações contábeis
Agora que chegamos até aqui, você já deve ter visto
que a gestão das demonstrações contábeis não é
uma tarefa simples. Mas a tecnologia, de fato, pode se
tornar sua aliada na geração destes relatórios.

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gestão financeira de alta performance. Os recursos
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