EDITAL OFICIAL DAS SALAS TEMÁTICAS SANA 2024 - Parte 1

A Fundação Cultural Nipônica Brasileira convida grupos especialistas em temas

relacionados ao mundo geek a participar da seleção para as Salas Temáticas Sana 2024
– Parte 1, evento a ser realizado nos dias 26, 27 e 28 de Janeiro de 2024, no Centro de
Eventos do Ceará.

Inscrições:

1.1 As inscrições para a seleção de grupos para as Salas Temáticas Sana 2024 Parte
1, estarão abertas durante os dias 06 de Setembro de 2023 a 15 de Outubro de 2023.

1.1.1 Propostas enviadas após o término do prazo de inscrição serão

desconsideradas.

1.2 As propostas deverão abranger temas relacionados ao mundo geek, tais como
literatura, séries de TV, cinema, quadrinhos, jogos, entre outros.

1.3 Serão selecionados um mínimo de 2 (DOIS) temas para o evento, sendo que
este número poderá ser maior de acordo com o interesse e atrações confirmadas do
evento.

1.4 A inscrição deverá ser feita através do formulário “Inscrição para Salas
Temáticas do SANA 2024 Parte 1”, cujo link também se encontrará na bio no perfil
oficial do Instagram do evento, no endereço eletrônico (instagram.com/sana_fcnb). Só
serão considerados os formulários devidamente preenchidos e com todas as
informações conforme os padrões solicitados.
 O Projeto:

2.1. O evento disponibilizará para download o modelo de projeto de sala para que
se use como base.

2.2. O projeto deve conter:

a. Explicação sobre a sala e temática;

b. Programação e atrações que pretendem ser expostos;

c. Planilha do Excel com orçamento financeiro completo de compras e todos os

itens solicitados;

d. Planta baixa do espaço.

2.3. Só serão aceitos projetos completos

2.4. As salas temáticas devem estar em pleno funcionamento nos dias de evento
(26, 27 e 28 de Janeiro de 2024) das 10h às 19:30h, seguindo os horários de abertura e
encerramento do evento, sem exceções;

2.5. Nas salas, só será permitida a comercialização de produtos relacionados ao

tema do projeto. A comercialização de produtos não relacionados à temática do
ambiente é estritamente proibida. Exceção a esta regra podem ser abertas a produtos
vinculados às parcerias definidas pela coordenação do evento.

2.6. As salas temáticas possuirão duas medidas . Serão os tamanhos:

TIPO 1 (9.5 m × 14 m) e TIPO 2 (19m x 14m).

2.6.1. Durante a descrição do projeto, devem ser identificados e escolhidos

apenas 1 (um) tipo de sala.
 2.6.2. Alterações na planta baixa podem ser solicitadas pela equipe do Sana
para que se adequem a determinadas estruturas do evento.

2.7. Não será permitida a comercialização de material político partidário e/ou

religioso confessional, contendo racismo, misoginia, homofobia ou outras formas de
preconceito, bem como não é permitida a venda de material erótico/pornográfico
dentro do evento.

2.8. A entrada das equipes será feita pelo portão C. A entrada dos integrantes das
equipes poderá ser realizada a partir das 9h, uma hora antes do horário de abertura
dos portões ao público.

2.8.1. O número de membros da equipe deverá ser justificado pelas funções

de cada um na sala. Existe um limite de 15 pessoas para a sala TIPO 1 e 25 pessoas
para a sala TIPO 2, porém é necessário um argumento para grandes equipes. O número
total de integrantes, ainda assim, poderá ser questionado pela comissão.

2.9 A definição da localização das salas será feita pela comissão organizadora do
evento, devendo as equipes respeitarem suas respectivas localizações. Alterações de
localização sem a autorização do evento serão ignoradas.

3.0 No caso de utilização de frete do Sana, a entrega e recebimento do material é

de total responsabilidade da equipe, sendo necessário a presença de membros da
mesma no local do evento para recebimento e despacho do material. A produção do
evento não se responsabiliza pelo material das equipes.

3.1 A sala do Centro de Eventos do Ceará designada ao grupo e sua respectiva

chave ficará em responsabilidade da equipe, sendo qualquer avaria causada a estrutura
da sala, ou perda da chave, de responsabilidade da mesma.

3.1.1 A chave da sala deverá ser coletada diariamente no almoxarifado do

evento, pelo responsável nas questões do almoxarifado da sala, no início do dia e
devolvida ao final do mesmo, sendo que o evento a utilizará apenas em casos de
emergência.
 3.1.2 É proibido colar ou sujar as paredes do Centro de Eventos, o que deve
ser levado em consideração na montagem do projeto. A quebra desta cláusula, fica de
total responsabilidade da equipe participante.

3.1.3 Caso haja material de valor ou delicado da equipe a pernoitar no Centro

de Eventos do Ceará na montagem e desmontagem, o mesmo deverá ser guardado no
almoxarifado e comunicado aos coordenadores gerais e específicos das Salas
Temáticas.

3.1.4 O evento não se responsabiliza por perdas de materiais e produtos das

equipes.

3.2 Toda programação da sala, está sujeita a aprovação da coordenação do

evento, e quaisquer programações que não se encaixem no estatuto da criança e do
adolescente estão vetadas. (exemplo: hipnose.)

Avaliação e Seleção:

3.3. Uma equipe de especialistas da temática geek e produtores do evento irá

avaliar as propostas.

3.4. Criatividade, programação e orçamento serão pontos importantes a serem

levados em consideração para a escolha do projeto.

Divulgação do Resultado:

O Resultado será divulgado no Instagram oficial do evento Sana no dia 01 de Novembro

de 2023.
 Cronograma:

O cronograma de atividades seguirá as seguintes datas:

- Lançamento do edital: 06 de Setembro de 2023
- Inscrições: 06 de Setembro a 15 de Outubro de 2023
- Divulgação dos selecionados: 01 de Novembro de 2023

Sugestões e Dúvidas:

A comissão organizadora agradece de antemão e pede que, em caso de dúvidas, estas

sejam encaminhadas ao e-mail (arenasxp@fcnb.org.br) com o assunto: Salas Temáticas
Sana 2024 - Parte 1. Mensagens não enviadas ao email oficial correm o risco de não
serem visualizadas.

Considerações Finais:

Fica entendido por meio deste, caso o participante vá contra as regras da organização
do evento, ferindo qualquer cláusula e/ou a imagem do evento, poderá ter sua
participação rejeitada.

A correta compreensão do edital é de dever das pessoas inscritas. Informações

adicionais e tópicos poderão ser anexados às normas do espaço Salas Temáticas e
publicados em editais atualizados até o final das inscrições.

COORDENAÇÃO ARENAS XP
SANA