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O presente trabalho fará uma abordagem sobre o tema de desenho departamental, que
faz parte do segundo processo administrativo chamado organização. O objetivo deste
trabalho é mencionar os principais tipos de desenho departamental, também chamado
de departamentalização, no qual são mencionadas suas respectivas características,
vantagens e desvantagens.
CONCEITO
TIPOS DE ABORDAGENS
Abordagem Funcional;
Abordagem Divisional;
Abordagem Matricial;
Abordagem de Equipe;
Abordagem de Redes.
Cada abordagem departamental tem uma finalidade distinta para a organização, sendo
que a diferença entre cada tipo de abordagem é a maneira como as atividades são
agrupadas e a quem as pessoas se subordinam.
ABORDAGEM FUNCIONAL
É a organização que cria departamentos formados por pessoas especialistas em uma
determinada função.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO FUNCIONAL
DESVANTAGENS
ABORDAGEM DIVISIONAL
É a organização que cria departamentos que são formados por um agrupamento de
divisões separadas que são autossuficientes para produzir um produto ou serviço ou
parte dele, de acordo com os resultados organizacionais.
A estrutura divisional é a mais indicada em organizações que produzem diferentes
produtos ou serviços para diferentes mercados e clientes, pois cada divisão focaliza
um mercado ou cliente independente.
Produtos ou serviços;
Localização Geográfica;
Clientes;
Fases dos Processos;
Projetos.
VANTAGENS
A responsabilidade é totalmente imposta ao nível de cada divisão dos
departamentos para cada produto ou serviço, ou seja, o administrador no cargo
de chefia de cada departamento é responsável pelo seu produto ou serviço.
Facilita a coordenação interdepartamental, uma vez que a preocupação básica é
o produto e as diversas atividades departamentais tornam-se secundárias.
Melhorias na qualidade e facilidade de inovações, já que a concentração é em
um único produto ou serviço, cada departamento produz com melhor qualidade
ou mais inovação comparado-se a um departamento que produz diversos
produtos.
Permite flexibilidade, pois as unidades de produção podem ser maiores ou
menores, conforme as condições mudem, sem interferir na estrutura
organizacional como um todo. O foco desse tipo de estrutura é predominante
sobre os produtos e não sobre a sua estrutura organizacional interna.
As tomadas de decisões são mais independentes e pode-se responder melhor aos
requisitos e necessidades do cliente. A administração torna-se mais ampla,
gerando assim oportunidades de promoções dentro da organização.
DESVANTAGENS
Esta estrutura é mais indicada nas áreas de produção e vendas e as demais áreas da
organização tornam-se secundárias, a área financeira é pouco utilizada porque nem
sempre é permitida a descentralização.
VANTAGENS
DESVANTAGENS
VANTAGENS
DESVANTAGENS
VANTAGENS
DESVANTAGENS
É uma estrutura muito utilizada por organizações de grande porte que produzem
produtos que envolvam grande concentração de diferentes recursos (produtos e
pessoas) por um longo período. Os projetos produzidos exigem tecnologia sofisticada,
que não dependa de outras atividades para o seu desempenho. É o tipo de
departamentalização orientado para resultados.
Essa estrutura é adotada, por exemplo, em estaleiros navais, obras de construção civil
(edifícios) ou industrial (fábricas e usinas hidroelétricas).
O projeto é definido pelo cliente e as pessoas encarregadas do projeto são
especialistas em diversos campos de atividades, para poder atender as necessidades do
cliente.
VANTAGENS
DESVANTAGENS
Quando termina um projeto, a empresa pode ser obrigada a dispensar pessoal ou
paralisar máquinas e equipamentos se não tiver outro projeto em vista.
Devido à descontinuidade e limitações, a departamentalização por projeto pode
provocar em muitas pessoas desanimo pela imprevisibilidade de futuro no
emprego.
FORÇA-TAREFA
É uma variante do agrupamento por projetos que é formada por uma equipe de
especialistas de diferentes áreas, que são deslocados de suas funções habituais para se
dedicarem a uma tarefa específica e complexa e que exija abordagem e foco
diferentes.
Para cada membro são dados responsabilidade e poder igualmente, cada qual dentro
de sua especialidade em relação ao problema a ser resolvido.
Tem por característica ser provisória e de curta duração. Ao atingir os objetivos
propostos, os membros retornam às suas unidades e atividades de origem.
ABORDAGEM MATRICIAL
É a combinação simultânea de dois tipos de departamentalização, a funcional e a
divisional, na mesma estrutura organizacional.
ESTRUTURA MATRICIAL
Constitui uma das maneiras mais humanas participativas e flexíveis, pois depende
intensamente da colaboração entre muitas pessoas diferentes. Enfatiza a
interdependência entre os departamentos, proporcionando oportunidades de
delegação, maior contribuição pessoal e participação na tomada de decisão nos níveis
mais baixos da hierarquia.
VANTAGENS
DESVANTAGENS
ABORDAGEM DE EQUIPES
É a organização que cria equipes multifuncionais ou permanentes para cumprir tarefas
específicas e para coordenar grandes departamentos.
Este tipo de equipe envolve pessoas com diferentes habilidades e conhecimento. Por
terem a participação em dois grupos, tem como consequência uma duplicidade de
comando.
VANTAGENS
DESVANTAGENS
ABORDAGEM DE REDES
É a organização que se torna um pequeno centro intermediário, conectado
eletronicamente que desempenham funções vitais da organização. É o mais recente
tipo de departamentalização.
ESTRUTURA EM REDE
Esse tipo de estrutura impossibilita saber onde a organização está nos termos
tradicionais, pois cria uma nova forma de organização através de contratos externos
vindos de qualquer parte do mundo, sendo coordenados eletronicamente.
VANTAGENS
DESVANTAGENS
ORGANIZAÇÕES HÍBRIDAS
Produtos / Clientes.
ORGANIZAÇÕES VIRTUAIS
TIPOS DE ORGANOGRAMAS
Estrutura Funcional
Estrutura Divisional
Estrutura Matricial
Estrutura baseada em redes
CONCLUSÃO
De acordo com as informações adquiridas no processo deste trabalho, concluí que
cada tipo de departamentalização apresenta suas próprias características, vantagens e
desvantagens que influem nas decisões quanto às escolhas e adoção das alternativas
de departamentalização, que se ajusta melhor, para cada tipo de organização.
Da análise das vantagens e desvantagens, pude concluir que não existe apenas um tipo
de abordagem departamental que responda com a eficácia desejada a qualquer tipo de
organização.