FORMAÇÃO DA MATRÍCULA

2024

17 e 18/10/2023
 ETAPAS DA MATRÍCULA 2024
❏ AÇÕES AUTOMÁTICAS DA PROJEÇÃO 2024 NO SGE - REPLICAÇÃO DO MAPA DE CLASSE, PROMOÇÃO E
ENTURMAÇÃO DE VETERANOS
❏ REMANEJAMENTO INTRARREDE
❏ CONFIRMAÇÃO DE ALUNOS REMANESCENTES NÃO ENTURMADOS
❏ PRÉ-INSCRIÇÃO E CONFIRMAÇÃO PARA INGRESSO EM ESCOLA MUNICIPAL DE TEMPO INTEGRAL
❏ TURMAS DE CONTRATURNO - AEE
❏ REGISTRO ÚNICO DA EDUCAÇÃO INFANTIL
❏ MATRÍCULA ANTECIPADA: EDUCAÇÃO ESPECIAL E CRIANÇAS INSCRITAS NO INFANTIL III EM 2023 PARA
INFANTIL IV
❏ REMANEJAMENTO EXTERNO

FORMAÇÃO DA MATRÍCULA 2024

AÇÕES AUTOMÁTICAS DA PROJEÇÃO 2024 NO SGE - REPLICAÇÃO DO MAPA DE
CLASSE, PROMOÇÃO E ENTURMAÇÃO DE VETERANOS
 CONFIRMAÇÃO DE VETERANOS NO SGE
A confirmação de veteranos 2024 ocorrerá em três momentos:

❑ 1° momento - ENTURMAÇÃO AUTOMÁTICA DE VETERANOS (SGE): serão

criadas pelo próprio sistema todas as turmas que já funcionam na unidade.
Em seguida, as turmas serão preenchidas com os alunos promovidos. Cada
turma será preenchida até o limite diretriz + 10%, salvo as da educação
infantil que permanecem na Diretriz.

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 ❏ 2° momento - ORGANIZAÇÃO DOS ALUNOS PROMOVIDOS automaticamente
(ESCOLA): mudança de alunos veteranos de turmas, envio de alunos para outras
escolas via remanejamento intrarrede, criação de turmas que já existem em
2023 para enturmação de alunos recebidos via remanejamento intrarrede.
❑ 3° momento (COPLAN): ações para enturmação de alunos que não foram
enturmados automaticamente e nem puderam ser enturmados pela escola.

No ato da Confirmação de Veteranos e Remanejamento Intrarrede, todos os dados

cadastrais dos alunos deverão ser atualizados no SGE.

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 REGRAS DE ENTURMAÇÃO

1. Cada turma A será preenchida com os alunos da turma A do mesmo turno do

ano anterior. As vagas eventualmente remanescentes na turma A serão
preenchidas com os alunos da turma B do ano anterior, seguindo a ordenação de
alunos da turma, até o limite de vagas, e assim por diante. Com isso, todas as
turmas da mesma série e mesmo turno, em uma sequência, ficarão preenchidas
até o limite, com exceção da última turma, que poderá ficar abaixo.

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2. Restarão como não confirmados, em cada unidade, os alunos cuja seriação promovida não
é ofertada pela unidade escolar. Por exemplo, uma escola que normalmente oferta apenas
até o 5º ano somente criará turmas até 5º ano, e os alunos que ela promove para 6º ano
permanecerão nela como não confirmados, para que a escola realize o remanejamento
intrarrede, e a unidade que os recebe proceda à enturmação. Eventualmente, podem
permanecer como não confirmados alunos que ultrapassem a capacidade total das turmas
criadas automaticamente. Nesses casos excepcionais, Unidade Escolar e Distrito de Educação
enviarão à Coplan, para análise, solicitação de criação de turmas e/ou ajustes necessários no
SGE para que seja possível a enturmação.

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 CRIAÇÃO DE TURMA NO MAPA DE CLASSE
Para criar turma no mapa de classe, que já existia
no ano anterior, selecionar ESCOLA > CLASSE.

As turmas sempre deverão ser criadas a partir das

projeções validadas com os Distritos. Alterações
em relação ao que já foi validado deverão passar
por novo processo de análise, validação e
alteração nos registros da projeção de turmas.

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 CRIAÇÃO DE TURMA DO MAPA DE CLASSE

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 Após selecionar NOVO, o sistema mostrará a tela CADASTRO DE CLASSE.
Para criação da turma, selecionar Período Letivo 2024 (EM FORMAÇÃO).
Preencher todos os demais campos e concluir em SALVAR.
A turma estará inserida no mapa de classe.

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 REGRAS PARA CRIAÇÃO DE TURMAS
1. A escola criará no mapa de classe 2024 turmas que já existem em 2023.
Turmas novas serão criadas pela Coplan.

2. Em salas com estrutura física reduzida, a escola só poderá criar turmas

caso:
a) o espaço atenda a pelo menos 70% da Diretriz da seriação
pretendida;
b) o espaço físico tenha, no mínimo, 20m².
Os casos que não se enquadram nestas regras serão analisados por Distrito
de Educação, Cogest e Coplan.

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 EDIÇÃO DO MAPA DE CLASSE
Concluído todo o processo de criação de turmas, visualize o mapa de classe
completo em ESCOLA > CLASSE para verificar se as turmas foram criadas de
forma correta e de acordo com a projeção validada junto ao Distrito.
Para turma já inserida no mapa, ao abrir a tela Cadastro de Classe, escola
pode alterar somente a sala de aula em que a turma foi alocada.
Todas as eventuais alterações devem estar de acordo com as orientações e
validações do Distrito de Educação e Coordenadorias da SME.

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 Para alterar informações de alguma turma, clique no ícone ao lado da
linha correspondente à turma.

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Após clicar no ícone EDITAR TURMA, será reaberta a tela CADASTRO DE CLASSE.

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REMANEJAMENTO INTRARREDE
 REMANEJAMENTO INTRARREDE
A escola fará o remanejamento intrarrede quando não ofertar a série/ano
subsequente na unidade. As unidades escolares nessa situação deverão
encaminhar os alunos para a unidade mais próxima, conforme acordado com o
Distrito de Educação. A unidade escolar de origem deverá enviar a lista e a
documentação de todos os alunos remanejados para a outra unidade.
O aluno veterano que manifestar o desejo de mudar de escola deverá fazê-lo no
período da confirmação de veteranos, com a anuência registrada dos responsáveis
e atualização no SGE. A escola de origem ficará responsável pela articulação com a
outra escola de interesse para a efetivação da matrícula, mediante disponibilidade
de vagas.

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 REMANEJAMENTO INTRARREDE
ESCOLA QUE IRÁ ENVIAR OS ALUNOS
Após a CONSULTA, irá aparecer a lista com os alunos. O usuário deverá clicar na
quadrícula ao lado do nome dos alunos que deseja movimentar e, em seguida,
clicar na primeira opção

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 REMANEJAMENTO INTRARREDE
Após clicar em Remanejar intrarrede, o usuário deverá escolher o Distrito e a
escola destino.
Escolhida a unidade escolar, clicar em

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 REMANEJAMENTO INTRARREDE
ESCOLA QUE IRÁ RECEBER OS ALUNOS
A escola que está recebendo os alunos irá perceber uma notificação no
topo da tela, ao lado do nome de usuário.

Ao clicar na notificação, irá abrir a lista com os alunos que foram

movimentados para a sua escola. Clicar em “OK”.

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 REMANEJAMENTO INTRARREDE
Após abrir a tela de Não Enturmados, colocar o Ano e o Turno e clicar em
CONSULTAR. Os alunos que vieram remanejados irão aparecer com um √ ao lado
direito da tela, na coluna “REMANEJADO”.

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 REMANEJAMENTO INTRARREDE
Selecione nas quadrículas os alunos remanejados para a sua escola, e aparecerá
a opção de clicar em

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 REMANEJAMENTO INTRARREDE

Selecione a Classe/Turno que os alunos irão cursar e clique em

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 RETIRADA DE ALUNOS DAS TURMAS
O aluno pode ser retirado da turma, por necessidade de alguma reorganização durante a etapa
de planejamento. Para isso, deve-se acessar PLANEJAMENTO > MOVIMENTAÇÕES, selecionar a
turma, o(s) estudantes e o botão ALTERAR SITUAÇÃO. Em seguida, altera-se a situação para NÃO
ENTURMADO. O estudante retornará para a tela de não enturmados, e será possível refazer a
enturmação, da forma devida.
Somente é permitida a retirada de alunos da última turma da sequência de uma seriação.

Por exemplo, em uma escola que oferta 9° A, B e C manhã, somente podem ser retirados alunos
do 9° C, pois as turmas anteriores sempre têm de estar em 100%.
Caso seja preciso alterar a situação de um aluno da turma A ou B, por exemplo, esse aluno deve
ser permutado com qualquer outro da turma C. Movido para a última turma, poderá ser
retirado, atribuindo-se a ele o status NÃO ENTURMADO.

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