Ao Responsável Financeiro

Procedimentos para realizar a Matrícula on-line

1. Leia atentamente as orientações e procedimentos para o requerimento de
matrícula.

2. A efetivação da matrícula para o ano letivo de 2024 está condicionado à

quitação das parcelas da anuidade do ano letivo de 2023 e ao preenchimento de
todas as informações do processo de renovação disponibilizado na área do
responsável financeiro. A constatação do inadimplemento de mensalidades
escolares de ano(s) letivo anterior(es), a falta de adesão ao Contrato de
Prestação de Serviços e a ausência do preenchimento das informações
solicitadas no requerimento de matrícula, impedirá que a matrícula seja
concluída e, determinará a disponibilização da vaga para terceiros interessados.
3. Havendo necessidade de mudança de Responsável Financeiro para o ano letivo
de 2024, entre em contato com a Secretaria da Unidade Escolar, antes de iniciar
o preenchimento do requerimento de matrícula. Após a Adesão do Contrato de
Prestação de Serviços Educacionais não será possível realizar a troca do
responsável financeiro.

4. Após acessar o sistema, selecione o(a) estudante, clicando no nome dele(a).

5. Clique no link “Matrícula”, localizado na barra de menu, no canto superior direito,

conforme destacado na figura abaixo. O preenchimento do requerimento de
matrícula deve ser feito para cada estudante sob sua responsabilidade.

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6. O Responsável, mesmo aquele que já fez a atualização cadastral, terá
seus dados apresentados para conferência e/ou alterações.

7. Após a atualização cadastral, serão apresentadas as páginas “Dados Cadastrais

do Estudante” e “Ficha de Emergência”. O preenchimento desta ficha é de
extrema importância para os contatos emergenciais que se fizerem necessários.

8. Após o preenchimento da “Ficha de Emergência”, será exibida a página para

preenchimento da “Autorização de Saída” (para os estudantes do Maternal ao
5.º Ano do Ensino Fundamental).

9. Para a inserção de contatos nas páginas “Ficha de Emergência” e “Autorização

de Saída”, clique no campo indicado, conforme destacado na figura abaixo. É
importante o preenchimento desses dados para contato em situações de
emergência.
incluir

10. Será apresentada a página para leitura e adesão ao Contrato de Prestação de

Serviços Educacionais. O Contrato poderá ser impresso por meio das páginas
de leitura ou após a adesão.

11. Para o Responsável por mais de um estudante, após a matrícula do primeiro,

será exibida a página de agrupamento de boleto.

12. Após o preenchimento do requerimento de matrícula, o Responsável Financeiro

pelo estudante deverá emitir o boleto da primeira parcela da anuidade 2024,
relativo à matrícula, no link “Boleto”, disponível no menu da página inicial da
Área (de acesso exclusivo) do Responsável Financeiro.

13. A matrícula do estudante só será efetivada após o pagamento da parcela de

matrícula e a realização de todos os procedimentos descritos no Edital de
Matrícula, nas orientações e procedimentos para a efetivação/renovação da
matrícula.

14. O período/ano/série indicado(a) nos documentos de matrícula refere-se ao

período/ano/série pretendido(a) em 2024. A definição do período/ano/série
que o estudante deverá cursar se dará após o resultado final do corrente ano.

15. Em caso de reprovação do estudante novato na escola de origem, o

Responsável Financeiro deverá entrar em contato com a Secretaria da
Unidade Escolar, que informará os procedimentos necessários. A efetivação da
matrícula estará condicionada à existência de vaga no ano/série no(a) qual o
candidato foi reprovado.

16. O estudante veterano reprovado terá sua situação na reserva de vaga alterada
pela Secretaria da Unidade Escolar, após o Resultado Final. A renovação da
matrícula estará condicionada à existência de vaga no ano/série no(a) qual o

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 estudante foi reprovado.

17. Em caso de reprovação do estudante veterano que possuir bolsa de estudos

(Sindicatos, Bolsa Aluno Carente, exceto Auxílio), gentileza comunicar essas
informações ao Setor Financeiro, por e-mail, santamariadfa@pucminas.br ou
santamariafinanceiro@pucminas.br, para que possamos realizar o acerto do
lançamento dos benefícios no sistema financeiro.

18. A vaga não será garantida em caso de reprovação do estudante.

19. Em caso de reprovação do estudante novato ou veterano, na existência da

vaga e se o requerimento de matrícula já tiver sido preenchido, o Responsável
Financeiro deverá acessar novamente o link “Matrícula” e fazer nova adesão ao
Contrato.

Ressaltamos a importância de manter sempre atualizados os dados

cadastrais. A atualização cadastral poderá ser feita, em qualquer época do ano,
na opção “Atualização Cadastral”. Solicitamos comunicar com a Secretaria
Unidade da Escolar sempre que houver alterações.

Em caso de dúvida durante a realização do processo, entre em contato com a

Secretaria da Unidade Escolar.

Agradecemos a confiança em nosso trabalho.

Belo Horizonte, 25 de outubro de 2023.

Diretoria-Geral do Colégio Santa Maria Minas