Instruções

Como usar a planilha de Controle de Frequência

Abas de Cadastro: Funcionários, Licença e Feriados

O preenchimento das tabelas dessas abas é intuitivo. Da esquerda para a

direita, você vai preencher o nome dos funcionários da empresa, depois
os tipos de licença e por fim os feriados que a sua empresa vai considerar
ao longo do ano.

Controle de Licenças

Nessa aba você vai cadastrar todos os dias de licença dos funcionários.

É importante que você informe qual é o tipo da licença, a data inicial e a

data final. A coluna de dias calcula de forma automática a quantidade de
dias úteis de folga considerando as datas inicial e final da licença e leva em
consideração os feriados informados na tabela da aba de Feriados.

Outro detalhe é que as colunas de Funcionário e Tipo de Licença podem

ser preenchidas de acordo com a lista de opções (validação de dados) que
busca de forma automática os nomes dos funcionários e os tipos de
licença nas tabelas das abas de cadastro.

Calendário de Frequência Individual

Nessa aba é possível visualizar em uma tabela contendo os 12 meses do

ano os dias de folga de cada um dos seus funcionários.

(1) A cor amarela representa os dias de férias.

(2) A cor azul representa os dias de folga referentes às horas extras
acumuladas.
(3) A cor vermelha representa os dias de dispensa médica
(4) A cor verde representa folgas por outros motivos.

Para que você possa fazer essa análise por funcionário, basta escolher o
funcionário desejado na lista de opções da célula F10.
Nessa aba é possível visualizar em uma tabela contendo os 12 meses do
ano os dias de folga de cada um dos seus funcionários.

(1) A cor amarela representa os dias de férias.

(2) A cor azul representa os dias de folga referentes às horas extras
acumuladas.
(3) A cor vermelha representa os dias de dispensa médica
(4) A cor verde representa folgas por outros motivos.

Para que você possa fazer essa análise por funcionário, basta escolher o
funcionário desejado na lista de opções da célula F10.

Os dias de folga marcados na tabela são obtidos da aba "Controle de

Licenças".

Calendário de Frequência Geral

Nessa aba é possível visualizar em uma tabela a escala de todos os

funcionários da empresa para o mês selecionado na célula C11.

Caso você queira personalizar e incluir um novo funcionário, basta

selecionar toda a última linha da tabela, usar o atalho CTRL + C,
selecionar a linha em branco abaixo da tabela, e usar o atalho CTRL + V
para colar essa nova linha. Por fim, na coluna de Funcionário, basta
atualizar o nome do funcionário que as fórmulas e formatação
condicional serão atualizadas automaticamente.

Caso você inclua um novo funcionário, é importante que você adicione

esse funcionário também na tabela da aba "Funcionários".
CONTROLE DE FREQUÊNCIA DE FUNCIONÁRIOS
Controle Geral

Nessa aba é possível ter uma visualização detalhada dos dias do ano onde o funcionário
Essa folga pode ser pelos seguintes motivos: (1) Férias; (2) Horas extras; (3) Dispensa m
Nos cartões abaixo é possível ver um resumo do total de dias de folga e também o tota

Funcionário
MARIA MADALENA DE SOUZA KNIDEL
905
04
Ano 2023 Dias de Folga

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Mês Dom Seg Ter Qua Qui Sex Sáb Dom Seg Ter Qua Qui

Janeiro 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Fevereiro 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Março 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Abril 1 2 3 4 5 6
Maio 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Junho 1 2 3 4 5 6 7 8
Julho 1 2 3 4 5 6
Agosto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Setembro 1 2 3 4 5 6 7
Outubro 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Novembro 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Dezembro 1 2 3 4 5 6 7

Auxiliar
Dias em licença 90504
Dias de férias 0
Dias de horas extras 0
Dias de dispensa 0
Outros 0
RIOS

nde o funcionário selecionado na célula F9 está de folga.

as; (3) Dispensa médica e (4) Outros.
e também o total de acordo com o tipo de licença.

0 0
Dias de Férias Dias de Horas extras

14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
Sex Sáb Dom Seg Ter Qua Qui Sex Sáb Dom Seg Ter Qua Qui Sex Sáb

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
 0 0
Dias de dispensa Outros

30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43
Dom Seg Ter Qua Qui Sex Sáb Dom Seg Ter Qua Qui Sex Sáb

29 30 31
26 27 28
26 27 28 29 30 31
23 24 25 26 27 28 29 30
28 29 30 31
25 26 27 28 29 30
23 24 25 26 27 28 29 30 31
27 28 29 30 31
24 25 26 27 28 29 30
29 30 31
26 27 28 29 30
24 25 26 27 28 29 30 31
CONTROLE DE FREQUÊNCIA DE FUNCIONÁRIOS
Controle Individual

Essa aba possui uma visão geral da escala dos funcionários de acordo com o mês/ano selecionado
Caso o funcionário esteja de folga em determinado dia (de acordo com a aba "Controle de Licença

Selecione um ano 2023

Selecione um mês Novembro 11

1 2 3 4 5 6 7 8 9
FUNCIONÁRIO QUA QUI SEX SÁB DOM SEG TER QUA

1 2 3 4 5 6 7 8
Pedro Arthur Normal Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal
Letícia Amorim Normal Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal
Carla Pinheiro Normal Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal
Rogério Ferreira Normal Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal
Matheus Lopes Normal Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal

Janeiro 1
Fevereiro 2
Março 3
Abril 4
Maio 5
Junho 6
Julho 7
Agosto 8
Setembro 9
Outubro 10
Novembro 11
Dezembro 12
ÁRIOS
m o mês/ano selecionado nas células C9 e C11.
a aba "Controle de Licenças") os dias vão aparecer em vermelho.

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
QUI SEX SÁB DOM SEG TER QUA QUI SEX SÁB DOM

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal Normal Fds Fds
Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal Normal Fds Fds
Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal Normal Fds Fds
Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal Normal Fds Fds
Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal Normal Fds Fds
 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
SEG TER QUA QUI SEX SÁB DOM SEG TER QUA QUI

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Normal Normal Normal Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal
Normal Normal Normal Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal
Normal Normal Normal Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal
Normal Normal Normal Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal
Normal Normal Normal Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal
 32
SEX

1
Normal
Normal
Normal
Normal
Normal
CONTROLE DE LICENÇAS
Nesta aba devem ser incluídas todas as licenças dos funcionários, incluindo as informações de data inicial, data final e
A coluna "Dias de licença" é calculada automaticamente (desconsiderando os feriados da aba "Feriados").

Funcionário Tipo de Licença Data Inicial

MARIA MADALENA DE SOUZA KNIDEL Férias (Gozo) 11/7/2023
Férias 5/15/2021
Férias 6/16/2021
Férias 4/10/2021
Dispensa Médica 2/1/2021
Horas Extras 1/4/2021
Horas Extras 5/11/2021
Dispensa Médica 3/9/2021
Férias 4/11/2021
ções de data inicial, data final e tipo da licença.
da aba "Feriados").

Data Final Dias

12/7/2023 90504
5/28/2021 FALSE
6/23/2021 FALSE
4/17/2021 FALSE
2/1/2021 FALSE
1/8/2021 FALSE
5/14/2021 FALSE
3/9/2021 FALSE
4/25/2021 TRUE
FERIADOS
Nessa tabela devem ser incluídos todos os feriados para a empresa.
Os dias de feriados são desconsiderados no cálculo de dias de folga na aba "Controle de Licenças".

Feriados Dia ...

Finados 11/2/2023 Nacional
Proclamação da República 15/11/2023 Nacional
Tratado de Petrópolis 11/17/2023 Estadual
Véspera de Natal 12/24/2023 Ponto Facultativo
Natal 12/25/2023 Nacional
Véspera de Ano Novo 12/31/2023 Ponto Facultativo
icenças".
FUNCIONÁRIOS
Nessa tabela devem ser incluídos todos os funcionários da empresa.
Essa tabela é importante pois alimenta a lista de opções da coluna "Funcionário" da aba "Controle de Licenças".

Funcionários
ALBANIRA DA SILVA PINTO
ALLAN FUAD AIACHE
ANDRÉ LUIZ CATAR BAQUER DE BARROS
ANTONIA FABRICIA DE LIMA
ANTONIO LIMA DE SOUZA LACERDA
BRUNO OLIVEIRA DE MELO
CELENE DE SOUZA MELO
CÉLIA MARIA ARAÚJO DOS SANTOS MACEDO
DEIDÂMIA DE CARVALHO ROLON
DONATO GOMES DE SOUZA
FRANCEILDO CHAGAS DO NASCIMENTO
FRANCISCA ANTONIA BATISTA DA SILVA
FRANCISCO DO CARMO PEREIRA
GLEICIANE DA SILVA
GLEISON DANTAS DE PAIVA NUNES
HYARA PINHEIRO DE OLIVEIRA
IZIANE FEITOSA LIMA
JORDÃO FERREIRA LIMA FILHO
JOSÉ EUCLIDES CORDOVIL
LAUDIANE MACHADO DE SOUZA SILVA
LEOVEGILDO CORREA E SOUZA
LÉRIDA OLIVEIRA DOS SANTOS NASCIMENTO
MARIA RAIMUNDA BARROS DE FREITAS SILVA
MANOEL BENEDITO MONTEIRO DA ROCHA
MARIA ELIENE PEREIRA DA SILVA
MARIA MADALENA DE SOUZA KNIDEL
NERIVALDO ALBUQUERQUE DE SOUZA
KELVEN DOS NASCIMENTO OLIVEIRA
MARCELO LIMA DA VEIGA
PEDRO FERREIRA DA SILVA
RAIMUNDO MENDES DE SOUZA
RAQUEL BORER DE SOUZA ROSA
RENY BAYMA SARAIVA
SELSINO DE TEIXEIRA SIQUEIRA
THAÍS CARVALHO DE MENDONÇA
VALCY MOREIRA BRASIL
s os funcionários da empresa.
a lista de opções da coluna "Funcionário" da aba "Controle de Licenças".

Função Lotação
AUX. SERV. GERAIS SEMEC
NUTRICIONISTA SEMEC
ZELADOR SEMEC
ASSESSORA PEDAGÓGICA SEMEC
AUX. SERV. GERAIS SEMEC
MONITOR DE T. ESCOLAR SEMEC
ASSESSORA PEDAGÓGICA SEMEC
AUX. SERV. GERAIS SEMEC
ASSESSORA PEDAGÓGICA SEMEC
ZELADOR SEMEC
ASSESSOR PEDAGÓGICO SEMEC
MERENDEIRA SEMEC
CHEFE DE DEPARTAMENTO ADM. EDUCACIONAL SEMEC
ASSESSORA PEDAGÓGICA SEMEC
ZELADOR SEMEC
CHEFE DO SETOR DE CULTURA E PATRIMÔNIO HISTÓRICO SEMEC
DIRETORA ADMINISTRATIVA SEMEC
ASSESSOR PEDAGÓGICO SEMEC
ASSESSOR PEDAGÓGICO SEMEC
ASSESSORA PEDAGÓGICA SEMEC
MOTORISTA SEMEC
DIRETORA DE CULTURA E PATRIMÔNIO HISTÓRICO SEMEC
SERVENTE SEMEC
ASSESSOR PEDAGÓGICO SEMEC
ZELADOR SEMEC
CHEFE DO DEPARTAMENTO DE MERENDA ESCOLAR SEMEC
ASSESSOR PEDAGÓGICO SEMEC
AUX. SERV. GERAIS SEMEC
AUX. SERV. GERAIS SEMEC
ASSESSOR PEDAGÓGICO SEMEC
ASSESSOR PEDAGÓGICO SEMEC
ASSESSORA PEDAGÓGICA SEMEC
SUPERVISOR DE ENSINO SEMEC
ASSESSOR PEDAGÓGICO SEMEC
PSICÓLOGA EDUCACIONAL SEMEC
MOTORISTA SEMEC
TIPOS DE LICENÇA
Nessa tabela devem ser incluídos todos os tipos de licença da empresa.
Essa tabela é importante pois alimenta a lista de opções da coluna "Tipo de Licença" da aba "Controle de Licenças".

Tipos de Licença
Férias Prêmio
Horas Extras
Dispensa Médica
Dispensa de função
Férias (Gozo)
Licença Maternidade
Licença Paternidade
Licença Gala (Casamento)
Recisão do Contrato
Outros
trole de Licenças".