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Instruções
Como usar a planilha de Controle de Frequência

Abas de Cadastro: Funcionários, Licença e Feriados

O preenchimento das tabelas dessas abas é intuitivo. Da esquerda para a

direita, você vai preencher o nome dos funcionários da empresa, depois
os tipos de licença e por fim os feriados que a sua empresa vai considerar
ao longo do ano.

Controle de Licenças

Nessa aba você vai cadastrar todos os dias de licença dos funcionários.

É importante que você informe qual é o tipo da licença, a data inicial e a

data final. A coluna de dias calcula de forma automática a quantidade de
dias úteis de folga considerando as datas inicial e final da licença e leva em
consideração os feriados informados na tabela da aba de Feriados.

Outro detalhe é que as colunas de Funcionário e Tipo de Licença podem

ser preenchidas de acordo com a lista de opções (validação de dados) que
busca de forma automática os nomes dos funcionários e os tipos de
licença nas tabelas das abas de cadastro.

Calendário de Frequência Individual

Nessa aba é possível visualizar em uma tabela contendo os 12 meses do

ano os dias de folga de cada um dos seus funcionários.

(1) A cor amarela representa os dias de férias.

(2) A cor azul representa os dias de folga referentes às horas extras
acumuladas.
(3) A cor vermelha representa os dias de dispensa médica
(4) A cor verde representa folgas por outros motivos.
Nessa aba é possível visualizar em uma tabela contendo os 12 meses do
ano os dias de folga de cada um dos seus funcionários.

(1) A cor amarela representa os dias de férias.

(2) A cor azul representa os dias de folga referentes às horas extras
acumuladas.
(3) A cor vermelha representa os dias de dispensa médica
(4) A cor verde representa folgas por outros motivos.

Para que você possa fazer essa análise por funcionário, basta escolher o
funcionário desejado na lista de opções da célula F10.

Os dias de folga marcados na tabela são obtidos da aba "Controle de

Licenças".

Calendário de Frequência Geral

Nessa aba é possível visualizar em uma tabela a escala de todos os

funcionários da empresa para o mês selecionado na célula C11.

Caso você queira personalizar e incluir um novo funcionário, basta

selecionar toda a última linha da tabela, usar o atalho CTRL + C,
selecionar a linha em branco abaixo da tabela, e usar o atalho CTRL + V
para colar essa nova linha. Por fim, na coluna de Funcionário, basta
atualizar o nome do funcionário que as fórmulas e formatação
condicional serão atualizadas automaticamente.

Caso você inclua um novo funcionário, é importante que você adicione

esse funcionário também na tabela da aba "Funcionários".
CONTROLE DE FREQUÊNCIA DE FUNCIONÁRIOS
Controle Geral

Nessa aba é possível ter uma visualização detalhada dos dias do ano onde o funcionário
Essa folga pode ser pelos seguintes motivos: (1) Férias; (2) Horas extras; (3) Dispensa m
Nos cartões abaixo é possível ver um resumo do total de dias de folga e também o tota

Funcionário Esdra
2
Ano 2021 Dias de Folga

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Mês Dom Seg Ter Qua Qui Sex Sáb Dom Seg Ter Qua Qui

Janeiro 1 2 3 4 5 6 7
Fevereiro 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Março 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Abril 1 2 3 4 5 6 7 8
Maio 1 2 3 4 5 6
Junho 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Julho 1 2 3 4 5 6 7 8
Agosto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Setembro 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Outubro 1 2 3 4 5 6 7
Novembro 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Dezembro 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Auxiliar
Dias em licença 2
Dias de férias 0
Dias de horas extras 0
Dias de dispensa 0
Outros 0
RIOS

onde o funcionário selecionado na célula F9 está de folga.

as; (3) Dispensa médica e (4) Outros.
a e também o total de acordo com o tipo de licença.

0 0
Dias de Férias Dias de Horas extras

14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
Sex Sáb Dom Seg Ter Qua Qui Sex Sáb Dom Seg Ter Qua Qui Sex Sáb

8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
 0 0
Dias de dispensa Outros

30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43
Dom Seg Ter Qua Qui Sex Sáb Dom Seg Ter Qua Qui Sex Sáb

24 25 26 27 28 29 30 31
28
28 29 30 31
25 26 27 28 29 30
23 24 25 26 27 28 29 30 31
27 28 29 30
25 26 27 28 29 30 31
29 30 31
26 27 28 29 30
24 25 26 27 28 29 30 31
28 29 30
26 27 28 29 30 31
CONTROLE DE FREQUÊNCIA DE FUNCIONÁRIOS
Controle Individual

Essa aba possui uma visão geral da escala dos funcionários de acordo com o mês/ano selecionado
Caso o funcionário esteja de folga em determinado dia (de acordo com a aba "Controle de Licença

Selecione um ano 2022

Selecione um mês Setembro 9

1 2 3 4 5 6 7 8 9
FUNCIONÁRIO QUI SEX SÁB DOM SEG TER QUA QUI

1 2 3 4 5 6 7 8
Esdra Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal
Ingrid Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal
Renata Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal
Rodrigo Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal
Victor Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal
Taiane Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal

Janeiro 1
Fevereiro 2
Março 3
Abril 4
Maio 5
Junho 6
Julho 7
Agosto 8
Setembro 9
Outubro 10
Novembro 11
Dezembro 12
ÁRIOS
m o mês/ano selecionado nas células C9 e C11.
a aba "Controle de Licenças") os dias vão aparecer em vermelho.

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
SEX SÁB DOM SEG TER QUA QUI SEX SÁB DOM SEG

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal Normal Fds Fds Normal
Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal Normal Fds Fds Normal
Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal Normal Fds Fds Normal
Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal Normal Fds Fds Normal
Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal Normal Fds Fds Normal
Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal Normal Fds Fds Normal
 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
TER QUA QUI SEX SÁB DOM SEG TER QUA QUI SEX

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Normal Normal Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal Normal
Normal Normal Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal Normal
Normal Normal Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal Normal
Normal Normal Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal Normal
Normal Normal Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal Normal
Normal Normal Normal Normal Fds Fds Normal Normal Normal Normal Normal
 32
SÁB

1
Fds
Fds
Fds
Fds
Fds
Fds
CONTROLE DE LICENÇAS
Nesta aba devem ser incluídas todas as licenças dos funcionários, incluindo as informações de data inicial, data final e
A coluna "Dias de licença" é calculada automaticamente (desconsiderando os feriados da aba "Feriados").

Funcionário Tipo de Licença Data Inicial Data Final

Esdra falta justificada 9/24/2022 9/25/2022
Ingrid falta justificada 9/24/2022 9/24/2022
Renata falta sem justificativa 9/24/2022 9/24/2022
Taiane
Rodrigo
Victor
ta inicial, data final e tipo da licença.
riados").

Dias
2
1
1
FUNCIONÁRIOS
Nessa tabela devem ser incluídos todos os funcionários da empresa.
Essa tabela é importante pois alimenta a lista de opções da coluna "Funcionário" da aba "Controle de Licenças".

Funcionários
Esdra
Ingrid
Renata
Taiane
Rodrigo
Victor
de Licenças".
TIPOS DE LICENÇA
Nessa tabela devem ser incluídos todos os tipos de licença da empresa.
Essa tabela é importante pois alimenta a lista de opções da coluna "Tipo de Licença" da aba "Controle de Licenças".

Tipos de Licença
Férias
Horas Extras
Dispensa Médica
Folga
falta sem justificativa
falta justificada
Controle de Licenças".
FERIADOS
Nessa tabela devem ser incluídos todos os feriados para a empresa.
Os dias de feriados são desconsiderados no cálculo de dias de folga na aba "Controle de Licenças".

Feriados Dia
Confraternização universal 1/1/2021
Carnaval 2/15/2021
Carnaval 2/16/2021
Paixão de Cristo 4/2/2021
Tiradentes 4/21/2021
Dia do Trabalho 5/1/2021
Corpus Christi 6/3/2021
Indepedência do Brasil 9/7/2021
Nossa Senhora de Aparecida 10/21/2021
Finados 11/2/2021
Proclamação da República 11/15/2021
Dia da Consciência Negra 11/20/2021
Natal 12/25/2021