Registro de Ponto - Clock In Mobile

Visão funcionário

Comunicamos que passaremos a contar com a tecnologia Clock in Mobile para o registro de ponto.

O Totvs RH Clock In By Carol, simplesmente Clock in Mobile é um sistema completo de marcações de

ponto por reconhecimento facial.
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Com o Clock In Mobile você poderá registrar o ponto das seguintes maneiras:

• Celular através do APP Clock In – A critério da empresa

• Tablet posicionado em um local estratégico na empresa - A critério da empresa

• Computador de trabalho – A critério da empresa

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Vantagens do Clock In Mobile:

• Registro de ponto por reconhecimento facial;

• Registro de ponto pelo APP sem necessidade de internet – As marcações ficarão armazenadas e serão
carregadas assim que o colaborador estiver com acesso a internet;

• Ao Registrar o ponto o colaborador receberá em seu e-mail o comprovante da marcação;

• Tecnologia Geolocalização, que permite o gestor identificar as marcações que foram feitas fora do
local de trabalho;

• Tecnologia alinhada à legislação trabalhista

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Vamos lá!

1. Acesse a caixa do e-mail que você tem no seu cadastro de funcionário, e procure o e-mail do remetente:
Carol

2. Abra o e-mail ACEITE o convite e faça seu cadastro

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3. Nesta tela, digite o nome da 4. Nesta Tela, crie seu acesso:

organização: SERTTEL

Digite seu nome

Informe uma senha com 8 dígitos, precisa ter

pelo menos 1 letra maiúscula

Repita a mesma senha digitada acima.

Confirme, e vá para o passo 5!

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5. APP Clock In 6. Acessando o APP pela primeira vez

Agora você já tem seu dados para acessar

o Aplicativo.

Baixe o APP Clock in !

Informe o e-mail que tem no cadastro de

funcionário, o mesmo que recebeu o
convite da Carol

Informe a senha, a mesma que criou no

passo 4 deste material

Caso esqueça a senha SÓ VOCÊ

pode recuperá-la clicando aqui
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7. Fazendo o reconhecimento facial 8. Associando um CPF

Após executar o passo 7, aparecerá a tela a

seguir, clique em associar um CPF e informe
seu CPF

Clique aqui para virar a câmera

frontal e fazer seu
reconhecimento

Com o rosto bem enquadrado

clique em “Capturar Ponto”
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9. Aprovação da foto

 Após concluir os passos anteriores sua foto ficará disponível para o seu gestor ou o RH
Aprová-la;

 Após o gestor ou o RH aprovar sua foto a plataforma Carol vai fazer a validação facial, por
isso, siga as instruções do passo 10 desse material;

 Mesmo que sua Foto ainda não tenha sido aprovada pelo gestor ou RH e validada pela
plataforma Carol você conseguirá registrar o ponto, porém a cada registro vai pedir para
NOVAMENTE associar o CPF à imagem;

 Após sua foto ser aprovada pelo gestor ou RH e validada pela plataforma Carol, NÃO irá mais
pedir para associar o CPF. Ao tirar sua foto, seu registro do ponto será marcado por
RECONHECIMENTO FACIAL.
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10. Recomendações

• Não utilizar vestimentas no rosto que cubra parte da boca e nariz, como máscaras;

• Evitar óculos escuros, de leitura e de EPI - Equipamento de Proteção Individual. Os óculos de

leitura/EPI podem refletir luminosidade e dificultar o reconhecimento facial;

• Enquadramento do rosto conforme orientação visual no dispositivo. A funcionalidade Habilitar

detecção de rostos funciona como uma orientação de rosto detectado, mas o mesmo deve ser
enquadrado conforme orientação visual no dispositivo;

• Ter apenas um rosto visível. Principalmente em filas, se duas faces estiverem em frente ao
dispositivo, o Sistema poderá não detectar qual rosto deve ser reconhecido ou gerar casos de
marcações indevidas para funcionários incorretos;
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10. Recomendações

• Locais com luminosidade muito intensa ou muito escuros podem dificultar o reconhecimento facial

• Não colocar os dispositivos em locais com grande circulação de pessoas, para evitar disparos
indevidos de reconhecimento facial;

• Evitar movimentar-se durante o reconhecimento facial, aguardando até a finalização de todo o

processo;
Os dispositivos devem ficar em frente a face e a face deverá ser enquadrada no meio da linha
pontilhada que será mostrada no app.
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10. Recomendações

Sugestão de altura de instalação do dispositivo, podendo haver variações em função da altura dos
funcionários:
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10. Recomendações

Posicionamento dos funcionários durante o processo de marcação com reconhecimento facial:

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10. Recomendações

Cuidados com a altura do dispositivo em relação a altura dos funcionários: