BitBar - Software para bares e restaurantes

Manual de Instalação

Outubro 2010

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 Índice

Sumário
1. Introdução.........................................................................................................................................3
2. Instalação..........................................................................................................................................4
2.1 Arquivos.....................................................................................................................................4
2.2 Assistente de instalação.............................................................................................................5
2.3 Assistente de configurações.......................................................................................................6
3. Primeiros passos...............................................................................................................................8
3.1 Como funciona o sistema...........................................................................................................8
3.2 Criar um período........................................................................................................................8
3.3 Abrir um período........................................................................................................................9
3.3 Utilizando o sistema: comandando, vendendo e fechando contas.............................................9

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 1. Introdução
A BitBar Informática está no mercado desde 1998 com foco exclusivamente em software
para bares e restaurantes, com um desenvolvimento constante e um suporte próximo ao cliente, a
BitBar tem como diferencial a

O BitBar é um software utilizado exclusivamente para gerenciamento de bares e restaurantes

e está dividido nos seguintes módulos:

• BitBar Admin: Módulo administrativo da operação, com todos os cadastros e controles que
o estabelecimento necessita para sua operação.

• BitBar Control: Módulo operacional: Check-In e Check-Out, Comandar o consumo do

cliente em mesa/cartão, venda de telentrega, venda simples (balcão).

• BitBar Config: Configuração e parametrização do sistema, neste módulo será registrado as

características e preferências do estabelecimento.

• BitBar Supply: Controle de estoque, com ficha técnica dos produtos, entradas, saídas,
assistente de compras e todos os relatórios.

• BitBar Receive: Receptor das comandas móveis como palm-one / android e telentrega.

• BitBar Bank: Controle financeiro do sistema, além de lançamentos normais em várias

contas este módulo recebe automaticamente todo o faturamento da operação pelo Admin
através do fechamento do operador.

• BitBar Events: Controle de reservas e relacionamento com clientes.

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 2. Instalação
2.1 Requisitos mínimos

Servidor: Pentium 1Ghz 1 Gb RAM Windows XP Professional (SP2)

Estações de trabalho: Pentium 750MHZ 256 Mb RAM Windows XP (SP2)

* O PAF não funciona em máquinas com Windows Vista 64 Bits

2.2 Arquivos

Arquivos necessários para a instalação do BitBar:

• SetupBitBarServer: Instalador do servidor, banco de dados e outros

• SetupBitBarClient: Instalador dos executáveis e demais arquivos das estações
• Firebird: Banco de dados utilizado pelo BitBar
• FileZilla_Server: Servidor de ftp necessário para o módulo Palm-On
• ducsetup: Cliente para fornecer o endereço fixo na internet, como: seubar.no-ip.com
• UltraVNC: Acesso remoto
• vcredist.msi e vcredist1.cab: Bibliotecas de C++ da Microsoft

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2.3 Assistente de instalação

Ao executar o arquivo SetupBitBarServer, o assistente de instalação irá guiá-lo em todo o

processo de instalação. Basta seguir as instruções apresentadas no assistente.

Sugerimos a todos que sigam o padrão de instalação estabelecido pela BitBar. Para isto,
alguns detalhes devem ser observados:

1) O nome do computador deve ser SERVIDOR.

2) O diretório do banco de dados deve ser c:\data\bitbar2
3) Nenhuma opção de configuração deve ser modificada

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2.4 Assistente de configurações

Após a instalação, ao entrar no BitBar Admin será apresentado um assistente de

configurações que vai auxiliar o usuário nas configurações iniciais indispensáveis. Basta seguir as
informações apresentadas no assistente.

• Cadastro do usuário administrador

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 • Registro do software

• Configurações Básicas

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 • Cadastro de ECFs

No cadastro de ECF, vale destacar que mais de uma impressora podem ser cadastradas e se a
impressora quando a impressora estiver conectada ao computador onde o sistema está sendo
instalado, se o usuário colocar marca, modelo e a porta, o botão pegar dados será habilitado e todos
os outros dados poderão ser preenchidos automaticamente. Além disto, o ECF já ficará definido
automaticamente para este computador.

No caso do ECF não estar conectado ao servidor ou existir mais de um ECF, será necessário
definir o ECF localmente, ou seja, será necessário ir até o computador onde o ECF está ligado,
Entrar no BitBar Admin, no menu Arquivos → Configuração do ECF / PAF e definir qual
impressora irá trabalhar no computador.

Após a finalização do assistente o sistema estará instalado e pronto para ser utilizado.

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 3. Primeiros passos

3.1 Como funciona o sistema

O BitBar trabalha por períodos e para que os módulos de operação funcionem, deve existir
um período aberto. O gerenciamento de períodos é feito no BitBar Admin e um ciclo completo de
operação envolve basicamente cinco etapas:

1) Criar um período
2) Abrir
3) Utilizar o sistema para comandar, vender, fechar contas, etc (BitBar Control)
4) Fechar os operadores
5) Fechar o período.

3.2 Criar um período

Acesse o módulo BitBar Admin, clique no botão Períodos ou através do menu Arquivos →
Períodos → Cadastro, para abrir a janela de cadastro de períodos. Clique no botão “+” para
adicionar uma novo período e escolha as opções desejadas. Se quiser trabalhar com cartões de
consumação (fichas ou comandas), preencha a numeração inicial e final, de acordo com cada evento
e grave o período.

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3.3 Abrir um período

Após a criação de um período, é necessário abri-lo para que todas as estações de trabalho
saibam qual o período que está sendo utilizado. Clique no menu Arquivos → Períodos → Abertura.
O sistema exibirá um assistente que irá auxiliá-lo a abrir o período.

3.4 Utilizando o sistema: comandando, vendendo e fechando contas

Após o processo de abertura de período, o sistema está pronto para trabalhar e os módulos
operacionais podem ser executados.
No BitBar Control você poderá efetuar operações de comandas, vendas, fechamento de
contas, etc.

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