CRONOGRAMA SECRETARIA | 62º JESHUÁ - 15 A 17 DE MARÇO DE 2024

INFORMAÇÕES GERAIS
HORÁRIO CHEGADA SÁBADO E
HORÁRIO CHEGADA SEXTA: 19:00 07:15
DOMINGO:
ANTES DO ENCONTRO

SOLICITAR A COORDENAÇÃO A LISTA DE CURSISTAS E SEUS DADOS

ENTRAR EM CONTATO COM OS PAIS DOS CURSISTAS PARA INFORMAR SOBRE AS CARTAS QUE PRECISAM SER ENTREGUES ATÉ AS 15:00 DE
SÁBADO, LEMBRAR DA IMPORTÂNCIA DO SIGILO E CONVIDAR PARA A REUNIÃO COM OS PAIS NO DOMINGO AS 17:30
VERIFICAR A NECESSIDADE DE COMPRA DE MATERIAIS DE PAPELARIA (CANETA, PAPEL, ENVELOPE A4, ENVELOPE A5, TESOURA, COLA,
BARBANTE, FURADOR...)

CONFECCIONAR AS MÁSCARAS DO TEMA "O ROSTO ESCONDIDO"

CONFERIR E SEPARAR OS PANFLETOS, CRACHÁS E FORMULÁRIOS QUE SERÃO UTILIZADOS NO ENCONTRO

COLABORAR COM A ARRECADAÇÃO DAS PROVIDÊNCIAS PARA O ENCONTRO

REPASSAR A COORDENAÇÃO AS NECESSIDADES DE IMPRESSÃO DE PANFLETOS

IMPRIMIR FORMULÁRIO AVALIAÇÃO CURSISTAS

FORMAÇÃO DE TRABALHO

MONTAR KIT JESHUÁ

MONTAR PASTAS POR FRATERNIDADE COM OS MATERIAIS DE UTILIZAÇÃO DOS CURSISTAS

PASTA
PANFLETO "CMV"
1 - KIT JESHUÁ (ENVELOPE A5, CANETA E FOLHA A4)
2 - PANFLETO "O QUE VOCÊ TRAZ NA SUA BAGAGEM?" E PANFLETO "CARTÃO DE EMBARQUE"
3 - EMBALAGENS AUTOCOLANTES
4 - PANFLETO "LOUVORES AO DEUS ALTÍSSIMO"
5 - MÁSCARA
6 - CHOCOLATE E PANFLETO "ENCONTRARAM A DEUS"
7 - PANFLETO "IMAGEM DE REMBRANDT"
8 - PANFLETO "PARA VOCÊ"
9 - FOLHA A4, ENVELOPE CARTA E PANFLETO "ABENÇOA A MINHA FAMÍLIA"
10 - PANFLETO "ORAÇÃO ESPÍRITO SANTO"
11 - PANFLETO "NOSSA SENHORA DE GUADALUPE"
12 - PANFLETO "CAB" E PANFLETO SEJAMOS UM"
13 - FORMULÁRIO AVALIAÇÃO JESHUÁ CURSISTA
INCLUIR NO FINAL DA PASTA 1 CRONOGRAMA GERAL PARA O CHEFE
DURANTE O ENCONTRO
SEXTA-FEIRA
HORÁRIO ATIVIDADE

CONFECCIONAR CRACHÁS DOS CURSITAS E EQUIPE INTERNA

ENTREGAR OS CRACHÁS PARA A COORDENAÇÃO INTERNA (ATÉ 20:45)

19:00 - 21:15 ENTREGAR AS PASTAS POR FRATERIDADE PARA A COORDENAÇÃO INTERNA (ATÉ 21:00)

SEPARAR 1 ENVELOPE A4 POR FRATERNIDADE PARA EMBALAGENS DE CELULARES E RELÓGIOS DOS CURSISTAS. COLAR NO
LADO DE FORA UM PAPEL COM O NÚMERO DA FRATERNIDADE E COM OS NOMES DO CHEFE E DOS CURSITAS
 INICIAR A ORGANIZAÇÃO A SALA DA SECRETARIA COM COMPUTADOR E IMPRESSORA

21:15 - 21:30 PARTICIPAR DO MOMENTO DE ORAÇÃO NA CAPELA

21:30 - 21:45 PARTICIPAR DO LANCHE EXTERNO

ENTREGAR OS ENVELOPES A4 POR FRATERIDADE PARA A COORDENAÇÃO INTERNA (ATÉ 21:45)

IMPRIMIR 1 CRONOGRAMA GERAL PARA CADA PESSOA DA COORDENAÇÃO, 1 PARA COLAR NA SALA DO ALMOÇO E 1
PARA COLAR ATRÁS DO PALCO DO SÓTÃO
21:45 - 22:30
IMPRIMIR CRONOGRAMAS POR EQUIPE E ENTREGAR PARA CADA REFERÊNCIA DA RESPECTIVA EQUIPE

IMPRIMIR LISTA DA EQUIPE DIVIDIDA E CURSITAS POR FRATERNIDADE PARA COLAR NA SALA DO ALMOÇO

PARTICIPAR DA ORAÇÃO FINAL NA CAPELA

22:30 - 22:45
(HORÁRIO PODE ALTERAR DE ACORDO COM A NECESSIDADE)
HOMENS PODEM SUBIR PARA OS QUARTOS E MULHERES PODEM DESCER PARA CASA DAS MISSIONÁRIAS APÓS A
-
ORAÇÃO FINAL
SÁBADO
HORÁRIO ATIVIDADE
TEREMOS UMA FORMAÇÃO PARA A EQUIPE DE TRABALHO NO SÁBADO DE TARDE, PROPAVELMENTE APÓS O LANCHE
-
MAS IREMOS CONFIRMAR

07:15 - 07:30 PARTICIPAR DO MOMENTO DE ORAÇÃO NA CAPELA

07:30 - 08:00 PROVIDENCIAR CAIXAS PARA SEPARAÇÃO DAS CARTAS POR FRATERNIDADE

08:00 - 08:30 PARTICIPAR DO CAFÉ DA MANHÃ EXTERNO

CONFERIR AS CARTAS DOS CURSISTA PARA CASO NECESSÁRIO CORRER ATRÁS DAS FALTANTES
08:30 - 11:00
IMPRIMIR A ETIQUETA COM O NOME DOS CURSISTAS PARA O ENVELOPE DAS CARTAS

11:00 - 11:15 PARTICIPAR DO LANCHE EXTERNO

11:15 - 12:30 CONFERIR AS CARTAS DOS CURSISTA PARA CASO NECESSÁRIO CORRER ATRÁS DAS FALTANTES

12:30 - 13:15 PARTICIPAR DO ALMOÇO EXTERNO

13:15 - 15:30 ORGANIZAR AS CARTAS DOS CURSISTAS DENTRO DOS ENVELOPES

15:30 - 15:45 PARTICIPAR DO LANCHE EXTERNO

ORGANIZAR AS CARTAS DOS CURSISTAS DENTRO DOS ENVELOPES

15:45 - 18:45
SEPARAR VENDAS PARA OS CURSISTAS

18:45 - 19:30 PARTICIPAR DO JANTAR EXTERNO

ORGANIZAR AS CARTAS DOS CURSISTAS

19:30 - 21:00
ENTREGAR AS CARTAS SEPARADAS POR FRATERIDADE PARA A COORDENAÇÃO INTERNA

PARTICIPAR DA SANTA MISSA DAS EQUIPES EXTERNAS

21:00 - 22:00
(HORÁRIO PODE ALTERAR DE ACORDO COM A NECESSIDADE)
 HOMENS PODEM SUBIR PARA OS QUARTOS E MULHERES PODEM DESCER PARA CASA DAS MISSIONÁRIAS APÓS A
-
CELEBRAÇÃO
DOMINGO
HORÁRIO ATIVIDADE

07:45 - 08:00 PARTICIPAR DO MOMENTO DE ORAÇÃO NA CAPELA

08:30 - 09:00 PARTICIPAR DO CAFÉ DA MANHÃ EXTERNO

IMPRIMIR AS BASES E COLAR A FOTO DE LEMBRANÇA

09:00 - 12:30
IMPRIMIR AS AVALIAÇÕES DA EQUIPE DE TRABALHO

12:30 - 13:15 PARTICIPAR DO ALMOÇO EXTERNO

DESMONTAR A SALA DA SECRETARIA, REALIZAR A LIMPEZA DO AMBIENTE E LIMPAR O BANHEIRO ENTRE O SÓTÃO E A
SALA EDV
13:15 - 15:45
GUARDAR E LISTAR TODO O MATERIAL QUE SOBROU PARA REPASSAR A COORDENAÇÃO (INCLUSIVE PANFLETOS)

15:45 - 16:15 IR PARA O GALPÃO PARA APRESENTAÇÃO DAS EQUIPES E APRESENTAÇÃO DO VÍDEO

16:15 - 16:30 PARTICIPAR DO LANCHE INTERNO E EXTERNO

16:55 - 17:00 ENTREGAR AS FOTOS LEMBRANÇA E OS FORMULÁRIOS DE AVALIAÇÃO DA EQUIPE PARA A COORDENAÇÃO INTERNA

17:00 - 18:40 IR PARA O GALPÃO PARA MISSA E INVOCAÇÃO DO ESPÍRITO SANTO

19:00 - 20:30 PARTICIPAR DO FINAL DO ENCONTRO E ORGANIZAÇÃO DOS AMBIENTES DO EVENTO