Plenária

Tela LED em curva - 70x5m

Palco 60x5
Duas entradas para coxia
Acesso 2 Camarim (hotel)
3 Telas de retorno superiores
3 púlpitos
Iluminação e Sonorização de última geração
Escada com LED 20x2

PROJETO CONVENÇÃO
Planta Plenária
(chega 13/02)
 Atração Abertura

Inicia com tudo apagado: entra a batucada com

uma cantora e 20 percussionistas cantando e
tocando o Hino Nacional.

Ao som da batucada eles tocam o Hino inteiro.

Assim que acabar juntam em mais uma batucada

e entram mais 10 percussionistas pela platéia
junto com um Show de Luzes inesquecível.

PROJETO CONVENÇÃO
 Clique na imagem
para ver o vídeo base

Este vídeo é um boneco – toda comunicação e criação será passada junto com o cliente.
O Show de luzes será sincronizado com a batucada
Necessita conexão a internet para ver o vídeo do link na imagem
 Captação
Plenária Abertura
Equipe:

02 Operadores de câmera
01 DTV
01 Assistente
01 Operador de Came PTZ
12 Fotógrafos

Equipamento:

01 Switcher Full HD Black Magic

01 Gravador Digital de Vídeo
01 Sistema com Controladora + 03 Cameras PTZ
02 Câmeras NX5
02 Tripés de Câmera
01 Link sem fio full hd
01 Dolly para Tripé
01 Kit de Cabos SDI
01 Kit de Cabos Cat6 (RJ45)
01 Kit de cabos de AC + 05 réguas de energia.
PLENÁRIA DIAS 05 E 06
 Plenária (Sala América)
Estrutura

1 Palco 60x5 - 1m altura / um escada 20m com led

em cada degrau - degrau tem que ter 60cm de
Staff fixo Montagens profundidade / Rampa lateral para PCD
1 LED curvo 70x5 ou Projeção mapeada
Criação LED
2 Técnicos de som Dia 05 (08 as 12) – Formato Auditório 1600 pessoas Técnicos gerais

1 Técnico LED Dia 05 (13 as 18) – Formato Auditório 700 pessoas Iluminação Cênica
Sorização
Técnico Geral Dia 06 (08 as 12) – Formato Auditório 1300 pessoas Microfones (6 headsets / 10 bastões sem fio)

1 Técnico de Luz Dia 06 (16 as 18) – Formato Mesas Redonda 1300 pessoas 3 púlpitos
3 Tela de retorno LED (3x2) no teto
1 Técnico de transmissão Dia 06 (20 as 00) – Formato lounge e Bistrô 1 Notebook
Sistema de microfones e fones com canais para
2 Produtores palestra "silenciosa" (mais de uma equipe na
mesma sala) – a confirmar*
 Captação
Plenária Reuniões

Transmissão Simultânea com 01 Câmera + 01 Operador

05 e 06 de março

01 Operador de Câmera
01 Câmera Sony NX5
01 Tripé de Câmera
01 Cabo SDI
01 Cabo de AC / Reguas de Energia
---------------------------------------

Técnicos de som e iluminação full time

Técnico LED
Produtor
Seguranças
Brigadista
Plenária Encerramento
Dia 06
Planta Plenária Encerramento
 Sala Brasil

Estrutura
Staff fixo Backdrop 13x5
1 LED (7x4 embutido no backdrop)
1 Técnico de som 1 TV LED Retorno 55”
4 Microfones sem fio
1 Técnico LED Tela de retorno
1 Técnico de luz 1 Púlpito
4 Caixas Sonorização
1 Produtor 10 pontos de energia 1ª Fileira (régua)
10 Pontos de energia ultima fileira (régua)
Point Lazer com passador de Slide
Montagens House Mix 6 metros
Iluminação lateral 20 par leds
Iluminação básica Palco
Dia 06 – Formato mesa Redonda 310 pessoas Técnico todos os dias

Serão definidos mais reuniões* 1 Notebook

 Sala Brasil

< 0,40m >

< 7,0m >

< 4,0m >

< 5,0m >

< 3,0m >

< 3,0m >
< 0,60m >

< 13,0m >

 Sala São Paulo

Estrutura
Staff fixo Backdrop 19x5,2m
Palco 19x0,60 - com escada de 5m largura central
1 Técnico de som e LED nos degraus)
1 LED (8x4,5 embutido no backdrop)
1 Técnico LED 1 TV LED Retorno 55”
1 Técnico de luz 4 Microfones sem fio
Tela de retorno
1 Produtor 1 Púlpito
4 Caixas Sonorização
Montagens 10 pontos de energia 1ª Fileira (régua)
10 Pontos de energia ultima fileira (régua)
Point Lazer com passador de Slide
Dia 05 – Formato Auditório 500 pessoas House Mix 6 metros
Iluminação lateral 20 par leds
Dia 06 – Formato mesa Redonda 220 pessoas Iluminação básica Palco
Técnico todos os dias
1 Notebook
 Sala Minas Gerais

Estrutura
Staff fixo Backdrop 19x5,2m
Palco 19x0,60 - com escada de 5m largura central
1 Técnico de som e LED nos degraus)
1 LED (8x4,5 embutido no backdrop)
1 Técnico LED 1 TV LED Retorno 55”
1 Técnico de luz 4 Microfones sem fio
Tela de retorno
1 Produtor 1 Púlpito
4 Caixas Sonorização
Montagens 10 pontos de energia 1ª Fileira (régua)
10 Pontos de energia ultima fileira (régua)
Point Lazer com passador de Slide
Dia 04 – Formato Auditório 100 pessoas House Mix 6 metros
Iluminação lateral 20 par leds
Dia 06 – Formato mesa Redonda 230 pessoas Iluminação básica Palco
Técnico todos os dias
1 Notebook
 Sala MG e SP

< 0,30m >

< 8,0m >
< 5,20m >

< 4,5m >

< 5,5m >
< 5,5m >
< 0,40m >

< 19,0m >

 Sala Rio de Janeiro

Estrutura
Staff fixo
Backdrop 12x4
1 Técnico de som Palco 12x3 - altura 40cm com escada de 2m
largura central e LED nos degraus)
1 Técnico LED 2 LEDs (4x2,5 embutido no backdrop)
1 Produtor 4 Microfones sem fio
Tela de retorno
Púlpito
4 Caixas Sonorização
10 pontos de energia 1ª Fileira (régua)
10 Pontos de energia ultima fileira (régua)
Montagens Point Lazer com passador de Slide
Iluminação lateral 10 parleds
Técnico todos os dias
Dia 05 – Formato Auditório 100 pessoas 1 Notebook
 Sala Rio de Janeiro

< 0,50m >

< 4,0m > < 4,0m >

< 2,0m >

< 2,0m >

< 4,0m >

< 3,2m >

< 5,5m >
< 5,5m >

< 0,40m >

<1,5m > < 0,40m >

< 12m >

 Sala Manaus

Estrutura
Staff fixo
Backdrop 12x3
1 Técnico de som Palco 12x3 - altura 40cm com escada de 2m largura
central e LED nos degraus)
1 Técnico LED 2 LEDs (4x2,5 embutido no backdrop)
1 Produtor 4 Microfones sem fio
Tela de retorno
Púlpito
4 Caixas Sonorização
10 pontos de energia 1ª Fileira (régua)
10 Pontos de energia ultima fileira (régua)
Montagens Point Lazer com passador de Slide
Iluminação lateral 10 parleds
Técnico todos os dias
Dia 05 – Formato auditório 250 pessoas 1 Notebook
Dia 06 – Formato auditório 250 pessoas 2 LEDs (4x2,5 embutido no backdrop)
4 Microfones sem fio
 Sala Bahia

Estrutura
Staff fixo
Backdrop 12x3
1 Técnico de som Palco 12x3 - altura 40cm com escada de 2m largura
central e LED nos degraus)
1 Técnico LED 2 LEDs (4x2,5 embutido no backdrop)
1 Produtor 4 Microfones sem fio
Tela de retorno
Púlpito
4 Caixas Sonorização
10 pontos de energia 1ª Fileira (régua)
10 Pontos de energia ultima fileira (régua)
Montagens Point Lazer com passador de Slide
Iluminação lateral 10 parleds
Técnico todos os dias
Dia 05 – Formato auditório 250 pessoas 1 Notebook
Dia 06 – Formato auditório 250 pessoas 2 LEDs (4x2,5 embutido no backdrop)
4 Microfones sem fio
 Sala Bahia e Manaus

< 0,40m >

< 4,0m > < 4,0m >

< 3,2m >

< 2,0m >

< 2,0m >

< 3,0m >

< 5,5m >

< 5,5m >

< 0,40m >

<0,60m > < 0,40m >

< 12m >

 Sala Amazonas

Estrutura
Staff fixo
Backdrop 11x3
1 Técnico de som Palco 11x3 - altura 40cm com escada de 2m largura
central e LED nos degraus)
1 Técnico LED ou Projetor 2 LEDs (3x2 embutido no backdrop)
1 Produtor 4 Microfones sem fio
Tela de retorno
Púlpito
4 Caixas Sonorização
10 pontos de energia 1ª Fileira (régua)
10 Pontos de energia ultima fileira (régua)
Montagens Point Lazer com passador de Slide
Iluminação lateral 10 parleds
Técnico todos os dias
Dia 05 – Formato Mesa Redonda 50 pessoas 1 Notebook
Dia 06 – Formato Mesa Redonda 50 pessoas
 Sala Amazonas

< 0,40m >

< 3,0m > < 3,0m >
< 4,2m >

< 2,0m >

< 2,0m >
< 3,0m >

< 5,5m >

< 5,5m >

<0,60m >
< 0,40m > < 0,40m >

< 11m >

 Sala Goiás

Estrutura
Staff fixo
Backdrop 8x3
1 Técnico de som Palco 8x3 - altura 40cm com escada de 2m
1 Técnico LED ou Projetor largura central e LED nos degraus)
1 LEDs (4x3 embutido no backdrop)
1 Produtor 4 Microfones sem fio
1 Púlpito
2 Caixas Sonorização
5 pontos de energia 1ª Fileira (régua)
5 Pontos de energia ultima fileira (régua)
Montagens Point Lazer com passador de Slide
Iluminação lateral 10 parleds
Técnico todos os dias
Dia 05 – Formato Mesa Redonda 40 pessoas 1 Notebook
Tela de retorno
Dia 06 – Formato Mesa Redonda 40 pessoas
Exemplo layout sala Goiás
 Sala Goiás

< 0,40m >

< 4,0m >

< 3,5m >

< 3,0m >

< 2,0m >

< 5,5m >

< 0,50m >

<0,60m >
< 8,0m >
 Comunicação visual já
confirmada

• 1 backdrop entrada plenária - 14x2,5 (com iluminação)

• 9 Totens 2X2,5 com comunicação de cada sala (Iluminação ribalta + calha para seconder)
• 4 totens de comunicação para retiradas kits e camisetas (1,80x0,90)
• 16 totens de comunicação com mapa + direções (1,80x0,90)
• 1 pórtico 1x3x6
• 1 backdrop foyer 5x3
1 Backdrop 14x2,5
 Aplicação Arte

< 14,0m >

< 2,5m >

1 Backdrop 14x2,5
9 Totens 2x2,5 – Nome Salas
 Aplicação Arte

< 2,0m >

< 2,5m >

Não aplicar aqui calha luz
2,0m x 0,30

9 Totens 2x2,5 – Nome Salas

20 Totens 1,80x0,90
indições salas + Kits
 Aplicação Arte

< 0,90m >

< 1,80 >

Não aplicar aqui
0,70m x 0,50

20 Totens 1,80x0,90
indições salas
1 Backdrop Foyer 2 5x3
 Aplicação Arte

< 5,0m >

< 3,0m >

1 Backdrop 5x3
Comunicação Pórtico
 Aplicação Arte
< 6,0m >

< 1,0m >

< 4,0m >

< 4,0m >

< 1,0m > < 1,0m >

Comunicação Pórtico
Comunicação visual EXTRAS
(não confirmadas)

• 2 LEDx 3x3 com moldura colunas (Foyer Plenária)

• 6 colunas forradas– 4x0,70 (Foyer Plenária)
• Backdrop frente e verso – Foyer Plenária (Guga) – 3x5
• Backdrop Ativação MKT - 8x4 - (Foyer Plenária)
• Pórtico Foyer 2 (3,2x1,10x0,70)
• Backdrop Foyer entrada (6x3)
• Balcões receptivo (dois de 1x4,90)
• Backdrop Camisetas (3,5x2,30)
• Plaquinhas na porta das salas (30x15cm)
• Adesivagem Espelhos
2 LEDs 3x3 + moldura
 Aplicação Arte
Criação MUV LED

< 1,0m >

< 3,8m >

< 3,0m >

< 4,0m >

< 4,0m >

< 3,0m >

< 0,4m > < 0,4m >

Comunicação Pórtico
6 Colunas – 4 lados 4x0,7 cada
 Aplicação Arte

< 4,0m >

< 4,0m >

< 4,0m >

< 4,0m >

< 0,9m > < 0,9m > < 0,9m > < 0,9m >

6 Colunas – 4 lados 4x0,9 cada

Backdrop MKT – 8x4
 Aplicação Arte

< 8,0m >

< 4,0m >

Backdrop MKT – 8x4
Pórtico Foyer 2
 Aplicação Arte

< 1,10m >

< 6,35m >

< 4,0m >

< 3,10m >

< 0,7m > < 1,1m > < 0,7m >

Pórtico Foyer 2
Backdrop Foyer Entrada 6x3
 Aplicação Arte

< 6,0m >

< 3,0m >

Backdrop Foyer Entrada 6x3
Backdrop Retirada Camisetas 3,5x2,3
 Aplicação Arte

< 3,5m >

< 1,2m >

< 2,3m >

Não aplicar aqui balcão na frente
3,50m x 1,10

Backdrop Retirada Camisetas 3,5x2,3

10 plaquetas Salas 30x15cm
 Aplicação Arte

< 30 cm >

< 15 cm>
10 plaquetas Salas 30x15cm
 Aplicação Arte - medidas
< 3,6 m > < 3,1 m >

< 1,6 m>

< 1,3 m>
• 2x Espelhos Banheiro 1: 3.10x1,60 < 5 m >
• 2x Espelho Banheiro 2: 5,0x1,30

< 1,3 m>

• 2x Espelho Banheiro 3: 3,60X1,30

Adesivagem Espelhos
 INTAGRAMÁVEIS
(não confirmadas)

• Instagramável Guga com backdrop dupla face (Foyer Plenária)

• Instagramável Foyer 2 (iPhone)
• Instagramável Corredor 1 (Ponta Cabeça)
• Instagramável Corredor 2 (Balanço)
• Instagramável Foyer Entrada (Fundo Verde)
• Letra Caixa B com fundo infinito
 Backdrop (frente e verso) 3x5
Rede na frente – Duas Raquetes – Bistro
Quadra em lona impressa no chão
 Aplicação Arte

< 5,0m >

< 3,0m >

Backdrop atrás do Instagramável Guga 3x5
A letra caixa “B” ficará na frente (slide seguinte)
 Aplicação dentro
da letra com
fundo infinito

InstagramávelLetra Caixa backlight - 2m altura

Instagramável Foyer 2 – iPhone 3x3
Instagramável Corredor Ponta Cabeça
Instagramável Balanço Corredor 3x2 chão / 3x3 backdrop
Instagramável Fundo Verde e Backlight 3x3
 Felipe Borrelli - (11) 99264-7735 – felipe@helloweventos.com.br
Thomas Bento – (11) 99420-5392 – thomas@helloweventos.com.br

@helloweventos www.helloweventos.com.br