Prezado Cliente, bom dia!

Foram Realizadas visitas técnicas em todas as lojas e foram feita as avaliações

qualitativas e quantitativas; dentres as avaliações quantitativas foram feitas 12
dosimetrias de ruido, 10 dosimetrias de calor e 2 dosimetrias de Fumos Metalicos.

Todos os documentos (PGR,LTCAT,PCMSO) já estão Finalizados inclusive os da nova

loja.

 Porém quero comunicar a empresa que de acordo com a nova legislação que está
em vigencia a NR 01, os documentos agora devem ser disponibilizados em
forma digital.
 Essa modalidade veio para facilitar a fiscalização nas empresas por parte dos
orgão de inspeção do trabalho, que por sua a vez agora esses orgãos
fiscalizadores exigem que toda a documentação deve ser disponibilizada na
forma digital e ser enviada por e-mail quando solicitado.
 E se a empresa não tiver essa documentação na forma digital, e sim de forma
impressa, vai ter que SCANEAR toda a documentação folha por folha e sem
rasurar sua integridade, mantendo assim sua originalidade para enviar por e-
mail, e isso requer mais trabalho e cuidado.

Dentro do contexto acima e abaixo no ambito da lei trabalhista a empresa recebe a

informação que é obrigatorio manter os documentos na forma digital, até porque a
resolução diz que deve-se manter a integridade e originalidade e disponibilidade da
documentação na forma digital para o orgão que faz a inspeção do trabalho.

Diante das informações prestadas pela SO3 ao cliente, a empresa vai querer receber os
documentos digitais e assinados com o certificado digital e atender a legislação? Ou
vai querer receber toda a documentação impressa e assinada de forma manual e ter
que scanear toda ela, sem rasuras, mantendo assim sua integridade e originalidade e
armazena-las para disponibilização em uma pasta digital e atender a legislação?

Aguardo a confirmação de qual opção vai ser mais adequada a empresa.

Veja a resolução da legislação trabalhista abaixo:

1.6 Da prestação de informação digital e digitalização de documentos

1.6.1 As organizações devem prestar informações de segurança e saúde no trabalho em

formato
digital, conforme modelo aprovado pela STRAB, ouvida a SIT.

1.6.2 Os documentos previstos nas NR podem ser emitidos e armazenados em meio

digital com
certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira
(ICP-Brasil),
normatizada por lei específica.
1.6.3 Os documentos físicos, assinados manualmente, inclusive os anteriores à vigência
desta
NR, podem ser arquivados em meio digital, pelo período correspondente exigido pela
legislação
própria, mediante processo de digitalização conforme disposto em Lei.

1.6.3.1 O processo de digitalização deve ser realizado de forma a manter a integridade,

a
autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, com o
emprego de
certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira
(ICP-Brasil).

1.6.3.2 Os empregadores que optarem pela guarda de documentos prevista no caput

devem
manter os originais conforme previsão em lei.

1.6.4 O empregador deve garantir a preservação de todos os documentos nato digitais

ou
digitalizados por meio de procedimentos e tecnologias que permitam verificar, a
qualquer
tempo, sua validade jurídica em todo território nacional, garantindo permanentemente
sua
autenticidade, integridade, disponibilidade, rastreabilidade, irretratabilidade,
privacidade e
interoperabilidade.

1.6.5 O empregador deve garantir à Inspeção do Trabalho amplo e irrestrito acesso a

todos os
documentos digitalizados ou nato digital.

Atenciosamente;

Cleverson.