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Segurança do trabalho
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Brasileira (ICP-Brasil), normatizada por lei específica. Isso significa que todos os
documentos com previsibilidade dentro das NRs podem ser digitalizados conforme
estabelecido na NR-1.
Isso significa que todos os documentos físicos, como LTCAT, PCMAT, AET,
PPCI, PPP, ASO, PPR, PCMSO e PPRA, que já foram produzidos na empresa com
assinatura manual e ainda estão com a guarda estabelecida como necessária pela
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O modelo adotado pelo Brasil foi o de certificação com raiz única, sendo que o
ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação), além de desempenhar o papel
de Autoridade Certificadora Raiz (AC-Raiz), também tem o papel de credenciar e
descredenciar os demais participantes da cadeia, supervisionar os processos e fazer
a auditoria destes.
Autenticidade
Integridade
Disponibilidade
Rastreabilidade
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Irretratabilidade
Privacidade
Quando necessário, significa que não pode ser divulgado para conhecimento
de outras pessoas, pois pode ter um dono específico, como é o caso do ASO.
Interoperabilidade
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Para os documentos que devem estar à disposição dos trabalhadores ou dos seus
representantes, a organização deverá prover meios de acesso às informações de
modo a atender aos objetivos da norma específica. O PGR, por exemplo, é um
documento ao qual, na forma eletrônica, todos os trabalhadores poderão ter acesso.
De acordo com o item 7.5.19 da nova NR-7, para cada exame clínico
ocupacional realizado, o médico emitirá um ASO, que deve ser comprovadamente
disponibilizado ao empregado e fornecido em meio físico quando solicitado. Isso
significa que o arquivamento deve ser digital obrigatoriamente, mas, quando
solicitado, o empregador deve emitir esse documento de forma física.
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Conteúdo do ASO
Todos os dados obtidos nos exames médicos devem ter seu registro no prontuário
clínico individual sob responsabilidade do médico coordenador do PCMSO.
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Exame demissional
Nome da empresa
Nome do funcionário
Setor
Função
Descrição EPI
Número CA
Data do recebimento
Assinatura do empregado
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A NR-1 prevê que qualquer documento estabelecido nas NRs pode ser
digitalizado, o que significa que a ficha de entrega de EPIs também pode estar no
formato digital caso a empresa opte por essa opção.
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Conteúdo programático
Carga horária
Data e local
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O CAT deve ser feita para fins informativos junto à previdência social,
mesmo na ocorrência de acidente sem afastamento das atividades, até
o primeiro dia útil seguinte a ocorrência (prazo legal).
CAT inicial
CAT de reabertura
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Esta comunicação deve ser formalizada apenas para casos de óbito decorrente
de acidente ou doença profissional, ou do trabalho após o registro do CAT inicial. As
informações, como último dia de trabalho, atestado e emissão deverão ser relativos
a data da reabertura.
É importante dizer que não há validade para o LTCAT, porém, ele deve ser
atualizado sempre que necessário, por exemplo, quando ocorrer alterações no
ambiente de trabalho ou processos, deve estar permanentemente disponível para
consulta na empresa.
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Identificação da empresa
Conclusão do LTCAT
Certificados de calibração
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Aquisição do aparelho
Pós-manutenção
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Atas da CIPA
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A ata das reuniões da CIPA deve ser redigida pelo secretário, que
deverá fazer constar no documento todo o acontecimento ocorrido
durante a reunião.
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Conclusão
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São decisões que o técnico em segurança do trabalho terá que tomar com
base na melhor forma de se fazer a gestão da segurança dentro da empresa,
levando em consideração o custo do armazenamento físico dos arquivos e também
o custo do processo de digitalização.
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