Melhoria de controle de acesso

Site Diadema
Causas raíz do problema

➢ Controle de acesso preenchido manualmente;

➢ Retrabalho no processo de cadastramento;

➢ Falta de visibilidade afim de gerenciar os dados;

➢ Inexistência de KPIs;

➢ Falta de otimização de mão de obra devido a

perda de tempo gerada ao transcrever as

informações para um controle em Excel.

Vulnerabilidades - 2023

Pontos negativos
605

485 478 ➢ Inconstância nos registros;

431
370
➢ Incompatibilidade de Dados;
304

➢ Divergências no registros.

31
31
2 1 0 0

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
KPI da melhoria do controle de acesso - 2023

.
Solução

Desenvolvimento de app - Ganhos

➢ Melhor controle de entrada e saída;

➢ Monitoramento e cadastro de visitantes;

➢ Controle de acesso de transportadoras;

➢ Otimização de mão de obra;

➢ Redução em consumo de folhas de sulfite;

Implementação do app

➢ Disponibilizado aparelho celular pela CEVA;

➢ Treinamento e orientação do Time de Patrimonial;

➢ Identificação e correção de erros.

Ganhos com as mudanças

1 Automatização dos processos e das informações

2 Rastreamento e controle dos visitants no site

3 Possibilidade de criar e gerir indicadores

Compartilhamento eficiente das informações para

4 a gestão e equipe de Segurança