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17/08/23, 13:09 Cross Segmentos - Linha Datasul - MRE - Desatualizar um documento através do programa RE0402 – Central de Atendiment…

Administrativo e Financeiro
Cross Segmentos - Linha
(https://totvscst.zendesk.com/hc/pt-
br/categories/115001937708-
Datasul - MRE - Desatualizar
Administrativo-e-Financeiro) um documento através do
Documentações
(https://totvscst.zendesk.com/hc/pt-
programa RE0402
br/categories/115002257328- Atualizado em:
Documenta%C3%A7%C3%B5es) 9 de agosto de 2023 08:56
Tempo aproximado para leitura: 00:05:47 min
Notícias
(https://totvscst.zendesk.com/hc/pt- Dúvida
br/categories/115002435008-
Qual procedimento para desatualizar um documento através do programa
Not%C3%ADcias)
RE0402 - Desatualização Documentos?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Recebimento
(MRE) - Versão 12

Solução
Esta função possibilita que as notas fiscais sejam desatualizadas, através
do programa RE0402 - Desatualização de documentos, nos módulos de
Estoque, Compras, Obrigações Fiscais, Contas a Pagar,
Investimentos, Produção, Controle de Qualidade e Contratos.

Quando as notas fiscais de entrada geram nota fiscal no módulo de


Faturamento para fins de impressão, para ser possível a sua
desatualização é necessário imprimir as notas no Faturamento, e caso
sejam notas fiscais eletrônicas, é necessário verificar o prazo de
cancelamento das mesmas.

Por motivos de segurança, é solicitado o nome e a senha do usuário que


tem a permissão para desatualizar notas fiscais. O usuário deve estar
cadastrado no programa RE0101 – Manutenção Parâmetros Usuário
Recebimento. Não ficará gravado a informação do usuário que
desatualizou a nota, ou seja, não será possível efetuar esta consulta
futuramente.
Vale ressaltar que, quando na atualização da nota fiscal, no programa
RE0701 - Consulta Documentos é possível consultar o usuário que
efetuou a atualização da nota.

As informações do documento a ser desatualizado, podem ser digitadas na


pasta Seleção ou na pasta Digitação do programa RE0402.

Na pasta Parâmetros, do programa RE0402, são encontradas as opções


abaixo:

1. Desatualiza apenas OF:


Esse parâmetro serve para que seja desatualizado somente no
módulo de OF - Obrigações Fiscais, evitando assim desfazer as
demais integrações, em função de períodos encerrados.

O documento fiscal é eliminado durante a desatualização da nota


fiscal, somente se não tiver sido alterado manualmente através
do módulo de Obrigações Fiscais, programa OF0305 -
Manutenção Documentos Fiscais.

2. Desatualiza Itens com Saldo Negativo:


Esse parâmetro serve para que seja possível desatualizar o
documento, cujos itens já tenham sido utilizados no Estoque, e a
atualização somente é permitida se esse parâmetro for marcado e se
o item estiver parametrizado para permitir saldo negativo nos
programas CE0106 - Manutenção Itens Estoque e CE0330 -
Manutenção Item x Estabelecimento Estoque.

Se o item não permitir saldo negativo, a nota não é desatualizada

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17/08/23, 13:09 Cross Segmentos - Linha Datasul - MRE - Desatualizar um documento através do programa RE0402 – Central de Atendiment…
independente do parâmetro Desatualiza Itens com Saldo Negativo
estar ou não marcado.

3. Desatualiza nota fiscal do faturamento:


Esse parâmetro quando assinalado, indica que as notas fiscais de
entrada que geraram notas fiscais no módulo de Faturamento foram
desatualizadas no Recebimento, e canceladas no módulo de
Faturamento. Mais informações sobre essa rotina no final do
documento, opção Saiba mais.

4. Desatualiza nota fiscal com data inferior ao custo padrão:


Esse parâmetro, quando assinalado, possibilita que as notas fiscais
que possuem data de transação inferior à data do custo padrão do
item, sejam desatualizadas. Caso ocorra uma nova atualização
gerando a nota no Faturamento, o Sistema não utiliza o mesmo
número já utilizado, ou seja, o Sistema gera um novo número.

5. Desatualiza WMS:
Esse parâmetro quando assinalado, possibilita desatualizar um
documento no Recebimento que gerou movimentações de entrada
no WMS - Warehouse Management System.

O documento do WMS poder ser cancelado, quando o mesmo não


possuir movimentos já confirmados. Caso os movimentos de
armazenamento já tenham sido confirmados, o Sistema apresenta
uma mensagem de alerta, informando que os acertos no WMS
deverão ser efetuados manualmente.

6. Desatualiza contas a pagar:


Esse parâmetro é a possibilidade de no momento da desatualização
da nota fiscal, eliminar o título no módulo do Contas a Pagar
automaticamente, para isso é necessário marcar este parâmetro.

7. Desatualiza acabado na produção:


Existe uma rotina de Geração do Acabado pelo próprio
Recebimento. Quando esse parâmetro é marcado, por ocasião da
desatualização da nota fiscal que gerou o ACA - Acabado, o Sistema
gera um estorno do acabado, ou seja, um movimento com espécie
EAC - Estorno do Acabado.

Caso não seja marcado, o estorno deve ser feito manualmente pelo
próprio módulo de Produção.

8. Desatualiza Drawback:
Esse parâmetro, quando assinalado, indica que todos os movimentos
gerados pelos itens, da nota fiscal que está sendo desatualizada,
serão desatualizados no módulo de Drawback.

Quando não assinalado, os movimentos gerados pelos itens da nota


fiscal no módulo de Drawback permanecerão vinculados ao ato
concessório. Nesse caso, as movimentações precisam ser acertadas
manualmente por intermédio da Função Ato Concessório,
programa DK2000 - Ato Concessório.

9. Desatualiza contas a receber:


Esse parâmetro, quando assinalado, indica que as movimentações
geradas pelas notas fiscais de crédito e de antecipações serão
eliminadas módulo Contas a Receber.
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Os créditos ou antecipações somente são eliminadas quando ainda


não movimentadas. Caso já tenham sido movimentadas, o Sistema
não efetua a desatualização do módulo Contas a Receber e é
apresentada mensagem de erro na listagem, alertando para o fato
que a desatualização deve ser feita manualmente.

Saiba mais
Sobre a opção Desatualiza Nota Fiscal do Faturamento, para mais
informações gentileza consultar o documento: Cross Segmentos - Linha
Datasul - MRE - Mensagem 15.950 - Nota fiscal já atualizada no
faturamento (https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-
br/articles/360025850112).

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