Case de

Sucesso
Como revolucionamos
a gestão de cadastros
na São Martinho e de
fornecedores da Suzano
Olá, Mestre Jedi!
Estamos muito felizes por você ter se interessado por alguns cases
de sucesso da Midas Solutions.

Dois dos nossos maiores clientes concordaram em abrir a caixa-preta

revelar o antes e o depois de utilizarem nossas tecnologias para inovar
na gestão de dados mestres.

Veja a seguir qual era o cenário, como lidamos com ele e os frutos colhidos
pela São Martinho e o processo de cadastro de fornecedores Suzano.
São Martinho
A Usina São Martinho faz parte de um dos maiores grupos do ramo
sucroenergético do mundo, sendo a maior processadora de cana-
-de-açúcar da atualidade.

Neste caso, a base de fornecedores e clientes estava desatualizada

e existiam pressões de auditorias para regularizá-la.

O desencontro dos dados também gerava conflitos na emissão

de notas fiscais, o que impactava o fechamento tributário
da Usina e também a logística, que é um dos diferenciais dela.
Quais eram os desafios?
• Necessidade de ter a base sempre atualizada,
com informações de qualidade

• Ocorriam emissões de NF com informações incorretas

ou para empresas com CNPJ irregular ou CND negativa

• Esse problema dificultava o fechamento tributário da

empresa e ameaçava sua integridade fiscal e financeira

• Haviam pressões de auditorias internas e externas

• Existia a necessidade de produzir uma evidência

documental a cada consulta e atualização de cadastro

• Não existiam colaboradores suficientes para higienizar

a base manualmente
Tecnologia Midas
Solutions usada:
Consulta Cadastral - Higienização da base de clientes
e fornecedores

A Consulta Cadastral é uma tecnologia de automação

na gestão de cadastro de clientes e fornecedores. Desenvolve-
mos essa solução para atuar de forma ágil nesse processo, ga-
rantindo menos erros e maior segurança para empresas como a
São Martinho.

De fato, antes de fechar negócio com um fornecedor ou cliente

é essencial avaliar sua situação financeira e reputacional.

Realizar a consulta em fontes confiáveis como Sintegra, Simples

Nacional e Receita Federal é uma etapa imprescindível, no en-
tanto, isso acaba demandando muito tempo.
É por isso que nossa solução faz o saneamento de dados utili-
zando mais de 60 bases públicas para consulta.
Estamos falando de um serviço disponível em nuvem,
ou seja, o custo de instalação é zero. Além disso, o acesso pode
ser feito de qualquer lugar do mundo e a qualquer hora.
Com a Consulta Cadastral, é possível:
• Consultar a Receita Federal, Sintegra e outras bases nacionais e internacionais
em média de 70 segundos
• Fazer verificações cadastrais de forma individual ou em lote com curto
períodode retorno
• Padronizar as informações de acordo com a necessidade do ERP,
considerandodetalhes como caracteres especiais
• Atender às exigências de auditorias externas e internas
Os benefícios alcançados:
• Tranquilidade de trabalhar com fornecedores atualizados

• Otimização do fechamento contábil da empresa

• Segurança no compliance fiscal

• Fim das notas barradas na SEFAZ e do “caminhão parado”

• Um novo olhar para a área de cadastros, que deixa de ser

vista como um mal necessário. O dado passou a ser algo
mais estratégico e parte das discussões com os C-levels
“” “A Midas salvou a nossa vida,
na verdade. A solução faz um traba-
lho que é humanamente impossível
de ser feito.”

Elizandro Machado,
Analista de Cadastro na São Martinho.
Suzano
A Suzano é a maior produtora mundial de celulose
e tem o orgulho de dizer que marca presença em diversos
momentos da vida, abastecendo 86 países e impactando
2 bilhões de pessoas com as transformações.

Com operações cada vez mais complexas e integradas

e relacionamento global com fornecedores, surgiu a
necessidade de criar estruturas de processamento e
gestão de dados ainda mais robustos e capazes de
sustentar os processos da Cia.

Quais os desafios?
• Melhorar a eficiência dos processos
• Garantir o compliance dos processamentos
• Mitigar riscos, garantir a confiabilidade dos dados
• Automatizar rotinas e, consequentemente, reduzir ações manuais
• Manter os processos aderentes a requisitos SOx e diretrizes da Cia
Tecnologia Midas
Solutions usada:
Governança de Cadastros - Módulo Certificação
de Fornecedores

A relação entre a Suzano e a Midas se originou com

uma necessidade pontual de saneamento de cadastro
de fornecedores, motivada por um cenário de dados
que requeriam urgente atualização.

O tema resultou numa discussão ampla de cenários

e objetivos futuros entre as Partes, transformando-o
então num estudo de viabilidade para implantação
de um projeto de governança de cadastro de
fornecedores, projeto este implementado em meados
de 2015 e que vem ao longo do tempo passando por
atualizações e melhorias visando o acompanhamento
da evolução das necessidades da Suzano.
Partindo das necessidades 1. Suporte para diferentes tipos de fornecedores
(serviços, insumos, materiais, transporte
da Suzano, implementamos /transportadoras)

a tecnologia Governança 2. Possibilidade de alteração de fichas (inclusão

alteração de dados)
de Cadastros focando em 3. Avaliação automática de informações (criação de
8 pontos-chave: regras) de diversas naturezas (cadastral, qualidade,
técnica, segurança, financeira) para sequência
automática do processo

4. Possibilidade de exportar todas as informações

do processo para geração de relatórios/gráficos

5. Gráficos/relatórios automáticos para algumas

situações (já pré-definidos na implantação)

6. Monitoramento automático e periódico do

cadastro (consultas em fontes como Receita Federal
e Sintegra)

7. Controle automático de vigência de documentos

obrigatórios estabelecidos

8. Abertura para implantação futura de outros tipos

de cadastros (funcionários, donos de terras)
A solução Midas tem proporcionado
a Suzano, dentre outros fatores:
• Porta de entrada para os fornecedores (pré-cadastro)

• Parâmetros documentais e de informações personalizadas por fornecedor em

decorrência de segregação por categoria de fornecimento e/ou fichas distintas

• Alto nível de automatização em todas as etapas do processo e, consequente-

mente, menos interferências/ações manuais por parte dos analistas

• Relatórios e indicadores de gestão

• Gestão da vigência dos documentos dos fornecedores

• Melhores condições para ações de saneamento de base cadastral

• Aderência aos requisitos de compliance, SOx e diretrizes da Cia.

Você Fale com um dos nossos especialistas
e veja como a Midas Solutions ajuda

também você a inovar na gestão de dados

para acelerar resultados e reduzir custos.

pode Saiba mais sobre as

alcançar tecnologias citadas:

esses
Conheça a Governança de Cadastros

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Quem
é a Midas
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Fundada em 2001, a Midas Solutions de-
senvolve tecnologia de gestão de docu-
mentos e dados para as maiores empre-
sas do Brasil e do mundo.
O nosso objetivo é criar um mundo em que
as pessoas tenham mais tempo de serem
humanas, de aproveitarem a vida.
Por isso, lutamos para desmistificar a ex-
pressão “fazer no automático”, que hoje
em dia deixou de ser designar algo pejo-
rativo para determinar algo produtivo! midassolutions.com.br