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INFORMÁTICA – MICROSOFT OFFICE – EXCEL

FORMATOS DE ARQUIVOS
Pasta de trabalho – XLSX;
• Composto por uma ou mais planilhas;
Modelo – XLTX;
Compatibilidade – ODS (Calc), XLS (1997-2003);
Outros – CSV, HTML, HTM, XML, PDF.

PLANILHA
Composta por linhas e colunas
Linhas – 1.048.576 = 220 = 210 x 210
• Sempre números
Colunas – 16.384 = 214 = 210 x 24
• Padrão letras – XFD (última)
Pode ser renomeada – possuí nome único (em uma pasta não pode haver mais de uma
planilha com o mesmo nome)
Pode-se alterar as cores das guias das planilhas

CÉLULAS

Uma célula no Excel é o menor bloco de dados que pode ser armazenado em uma planilha.
#FAZQUESTÃO
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Cada célula é identificada por um endereço, que é composto pela letra da coluna e pelo
número da linha. Por exemplo, a célula na interseção da coluna A e da linha 1 é identificada
como A1. Pode-se também mudar o nome da célula na “Caixa de nome”. No exemplo abaixo
a célula A1 pode TAMBÉM ser referenciada como “Teste” em vez de “A1” apenas.

As células podem ser usadas para armazenar uma variedade de dados, incluindo números,
texto, datas e fórmulas. As células também podem ser formatadas para serem exibidas de
diferentes maneiras, como com diferentes cores, fontes e alinhamentos.

OPERADORES ARITMÉTICOS
Operador Ação Exemplo Resultado

+ Soma =5+5 10

- Subtração =5-5 0

* Multiplicação =5*5 25

/ Divisão =5/5 1
=5/0 #DIV/0!

% Percentagem =200*10% 20

^ Potenciação =2^3 8

OPERADORES LÓGICOS

Condição Operador Fórmula Descrição

Exemplo

Igual a = =A1=B1 A fórmula retorna VERDADEIRO se a o valor na célula A1

é IGUAL ao valor na célula B1 e FALSO caso ocorra o contrário

Não igual <> =A1<>B1 A fórmula retorna VERDADEIRO se a o valor na célula A1 é NÃO
a IGUAL ao valor na célula B1 e FALSO caso ocorra o contrário

#FAZQUESTÃO
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Maior > =A1>B1 A fórmula retorna VERDADEIRO se a o valor na célula A1
que é MAIOR QUE o valor na célula B1 e FALSO caso ocorra o
contrário

Menor < =A1<B1 A fórmula retorna VERDADEIRO se a o valor na célula A1

que é MENOR QUE o valor na célula B1 e FALSO caso ocorra o
contrário

Maior ou >= =A1>=B1 A fórmula retorna VERDADEIRO se a o valor na célula A1

igual a é MAIOR OU IGUAL ao valor na célula B1 e FALSO caso ocorra
o contrário

Menor ou <= =A1<=B1 A fórmula retorna VERDADEIRO se a o valor na célula A1

igual a é MENOR OU IGUAL ao valor na célula B1 e FALSO caso ocorra
o contrário

OPERADOR DE TEXTO
& - concatenar (unir o conteúdo das células)
• Igual a função =CONCAT
Exemplo:

OPERADORES DE REFERÊNCIA

#FAZQUESTÃO
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; (ponto e vírgula) E União

: (dois pontos) Até Intervalo

#FAZQUESTÃO
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MODOS DE ENDEREÇAMENTO
O símbolo de cifrão ($) antecedendo a coluna (C) ou linha (L) faz com que a referência seja
fixada.

Relativo CL

Misto C $L

$C L

Absoluto $C $L

Observe o exemplo a seguir:

#FAZQUESTÃO
5
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Suponha que a célula E2 tenha seguinte fórmula:

E2=A1+$B$2+C$3+$D4

Ao se copiar (Ctrl + C) e colar (Ctrl + V) o conteúdo da célula E2 para a célula F3 a fórmula

será ajustada para:
F3=B2+$B$2+D$3+$D5

Quando você copia uma fórmula de uma célula para outra, ela ajustara a diferença de colunas
e linhas entre elas. Tomemos como base a célula de referência (E2) e a célula alvo (F3):

#FAZQUESTÃO
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E2=A1+$B$2+C$3+$D4
F3=B2+$B$2+D$3+$D5

Observe que em relação à E2, F3 mudou uma coluna de forma positiva, de “E” para “F”,
enquanto a linha também mudou uma posição de forma positiva, de “2” para “3”. Assim, o
ajuste da fórmula copiada, presente em E2, terá que ser ajustada adicionando-se uma coluna
e uma linha a fórmula original (A1+$B$2+C$3+$D4). O ponto aqui é se atentar para o símbolo
de $, o qual impede a mudança, seja na coluna, na linha ou em ambas.

E 2 = A1 + $B $2 + C $3 + $D 4

+1 +1 +1 +1 +0 +0 +1 +0 +0 +1

F 3 = B2 + $B$2 + D$3 + $D5

FORMATAÇÃO CONDICIONAL
A formatação condicional é um recurso do Excel que permite aplicar
formatação às células de uma planilha com base em seus valores. Isso pode ser
usado para destacar células específicas, identificar tendências e fazer com que
seus dados sejam mais fáceis de visualizar.
Existem muitos tipos diferentes de formatação condicional que podem ser utilizados,
incluindo:
• Cores de preenchimento: pode usar cores de preenchimento para destacar células
que atendem a certos critérios. Por exemplo, usar um preenchimento vermelho para
destacar células que são menores que um determinado valor, e um preenchimento
verde para destacar células que são maiores que um determinado valor.
• Fontes: pode usar fontes para destacar células, como usar uma fonte em negrito ou
itálico para células que são importantes.
• Bordas: pode usar bordas para destacar células, como usar uma borda em torno de
células que são diferentes das outras células.
• Ícones: pode usar ícones para destacar células, como usar um ícone de alerta para
células que são importantes.
A formatação condicional pode ser uma ferramenta poderosa para ajudar a visualizar dados
e identificar tendências. Aqui estão alguns exemplos de como você pode usar a formatação
condicional:
• Usar a formatação condicional para destacar células que são diferentes das outras
células. Isso pode ser útil para identificar tendências ou padrões nos dados.

#FAZQUESTÃO
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• Usar a formatação condicional para destacar células que atendem a certos critérios.
Isso pode ser útil para chamar a atenção para dados importantes ou para identificar
dados que precisam ser analisados com mais detalhes.
• Usar a formatação condicional para criar visualizações de dados personalizadas. Isso
pode tornar os dados mais fáceis de entender e pode ajudar a tomar melhores
decisões.

VALIDAÇÃO DE DADOS
A Validação de Dados é um recurso do Excel que permite limitar os valores que podem ser
inseridos em uma célula ou intervalo de células. Isso pode ser útil para garantir que os dados
inseridos sejam precisos e consistentes.
Existem vários tipos diferentes de validação de dados que você pode usar, incluindo:
• Lista suspensa: Você pode usar uma lista suspensa para permitir que os usuários
selecionem um valor de uma lista predefinida.
• Intervalo de dados: Você pode usar um intervalo de dados para permitir que os
usuários insiram apenas valores que estejam dentro de um determinado intervalo.
• Texto específico: Você pode usar texto específico para permitir que os usuários
insiram apenas um valor que corresponda a uma determinada expressão regular.
• Números específicos: Você pode usar números específicos para permitir que os
usuários insiram apenas números que correspondam a uma determinada expressão
regular.
#FAZQUESTÃO
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1. Selecione as células para as quais você deseja criar uma regra.

2. Selecione Validação de dados >dados.
3. No Configurações tab, em Permitir, selecione uma opção:
Número Inteiro – para restringir a célula a aceitar apenas números inteiros.
Decimal – para restringir a célula a aceitar apenas números decimais.
Lista – para escolher dados da lista suspensa.
Data – para restringir a célula a aceitar apenas a data.
Tempo – para restringir a célula a aceitar somente tempo.
Comprimento do texto – para restringir o comprimento do texto.
Personalizado – para fórmula personalizada.
4. Sob Dados, selecione uma condição.
5. Defina os outros valores necessários com base no que você escolheu para Permitir E
Dados.
6. Selecione o Mensagem de Entrada tab e personalizar uma mensagem que os
usuários verão ao inserir dados.
7. Selecione o Mostrar mensagem de entrada quando a célula é selecionada caixa
de seleção para exibir a mensagem quando o usuário selecionar ou passar o mouse
sobre as células selecionadas.
8. Selecione o Alerta de erro guia para personalizar a mensagem de erro e escolher um
Estilo.
9. Selecione OKEY.
Agora, se o usuário tentar inserir um valor que não é válido, um Alerta de erro aparece com
sua mensagem personalizada.

PRINCIPAIS FUNÇÕES
SOMA – soma todos os números me um intervalo de células
=SOMA(núm1; [núm2]; ...)
SOMASE – adiciona as células especificadas por um determinado critério ou condição
#FAZQUESTÃO
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=SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo de soma])
SOMASES – adiciona as células especificadas por um dado conjunto de critérios ou condições
=SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critérios1; critérios1; [intervalo_critérios2;
critérios2];...)
SE – verifica se uma condição foi satisfeita e retorna um valor se for VERDADEIRO e retorna
outro valor se for FALSO
=SE(teste_lógico; [valor se verdadeiro]; [valor se falso])
MÉDIA – retorna a média aritmética dos argumentos.
=MÉDIA(núm1; [núm2]; ...)
CONT.SE - contar o número de células que atendem a um critério
=CONT.SE(intervalo; critérios)
CONT.NÚM – calcula o número de células em um intervalo que contém números
=CONT.NÚM(valor1; [valor2]; ...)
CONT.VALORES - conta o número de células que não estão vazias em um intervalo.
=CONT.VALORES(valor1; [valor2]; ...)
CONTAR.VAZIO - conta o número de células vazias em um intervalo de células. Atenção, o 0
(zero) não é vazio!
=CONTAR.VAZIO(intervalo)
MED – retorna a mediana ou número central de um determinado conjunto de números
=MED(núm1; [núm2]; ...)
MODO - retorna o valor mais frequente, ou repetitivo, em uma matriz ou intervalo de dados.
Versão de compatibilidade com versões anteriores a 2007.
=MODO(número1; [número2];...)
MODO.ÚNICO - retorna o valor que ocorre com mais frequência em uma matriz ou intervalo
de dados.
=MODO.ÚNICO(número1; [número2];...)
MODO.MULT - retorna uma matriz vertical dos valores que ocorrem com mais frequência,
ou várias vezes, em uma matriz ou intervalo de dados.
=MODO. MULT(número1;[número2];...)
MOD - retorna o resto depois da divisão de número por divisor. O resultado possui o mesmo
sinal que divisor.
=MOD(número; divisor)
MÁXIMO - retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
=MÁXIMO(número1; [número2]; ...)
MÍNIMO - retorna o menor número na lista de argumentos.
=MÍNIMO(número1; [número2]; ...)
#FAZQUESTÃO
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MENOR - retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados. Use esta função para retornar
valores com uma posição específica relativa em um conjunto de dados.
=MENOR(matriz; k)
MAIOR - retorna o maior valor k-ésimo do conjunto de dados. Use esta função para retornar
valores com uma posição específica relativa em um conjunto de dados.
=MAIOR(matriz; k)
ARRED – arredonda um número para um número especificado de dígitos.
=ARRED(número; núm_dígitos)
INT – arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.
=INT(número)
TRUNCAR – trunca um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número.
=TRUNCAR(número;[núm_dígitos])
PROCV - use a função PROCV para pesquisar um valor em uma tabela. Localiza um valor na
coluna de uma tabela ou matriz de valores e retorna um valor na mesma linha de uma coluna
especificada na tabela ou matriz.
=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [intervalo_pesquisa])
PROCH - localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna
um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz.
=PROCH(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_linha; [procurar_intervalo])
PROCX - pesquisa um intervalo ou uma matriz e retorna o item correspondente à primeira
combinação que encontrar. Se não houver nenhuma combinação, poderá retornar a
combinação mais aproximada.
=PROCX(pesquisa_valor; pesquisa_matriz; matriz_retorno; [se_não_encontrada];
[modo_correspondência]; [modo_pesquisa])

#FAZQUESTÃO
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