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Cláusula 1ª: A prestação dos serviços, pela CONTRATADA, de assessoria na organização dos
eventos alusivos à conclusão do curso dos contratantes (culto ecumênico, colação de grau e baile
de gala) – por ora denominada em conjunto simplesmente de FORMATURA –, bem como a
captação de imagens (foto e vídeo) dos referidos eventos, os quais serão realizados em data a
ser definida pela CONTRATANTE, conforme calendário da instituição de ensino.
Cláusula 2ª: A CONTRATADA irá produzir material fotográfico e audiovisual, que consistirá nas
fotografias e filmagens dos eventos, sobre os quais a CONTRATANTE confere à CONTRATADA
o direito de explorar com exclusividade a comercialização do conteúdo de tais materiais, o que se
dará mediante oferta futura aos formandos, em atendimento e contratação individual e por
contrato próprio.
§ 4º: A exclusividade que trata o caput desta Cláusula, quanto à produção de material fotográfico
e audiovisual, dá-se contra empresas que tenham o mesmo objeto social da CONTRATADA,
estando assim a CONTRATANTE expressamente proibida de contratar ou subcontratar outra
empresa ou profissionais autônomos do mesmo ramo para realizar esta atividade nos eventos de
sua formatura ou correlatos.
§ 5º: Em todos os eventos em que a turma se reúna e que sejam captadas imagens (pré-eventos,
confraternizações ou outras atividades curriculares e extracurriculares, como também nas
solenidades de formatura, cerimônia religiosa, colação de grau e baile de gala), fica proibida a
entrada de pessoas com equipamento de captação de áudio e vídeo considerados de uso
profissional, sendo permitidos celulares de uso comum em áreas não demarcadas como estúdios
e demais espaços onde a equipe da CONTRATADA estiver atuando durante sua permanência.
Parágrafo Único: Nos casos em que a CONTRATANTE opte por contratar empresa não
credenciada, ao revés do exposto no caput deste dispositivo, a CONTRATADA estará eximida de
qualquer responsabilidade quanto a eventual má-qualidade, vícios, defeitos e/ou danos de
qualquer natureza provenientes dos produtos e serviços prestados por terceira prestadora,
assumindo a CONTRATANTE todos os riscos pela contratação.
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Cláusula 4ª: Havendo danos ocorridos nos eventos, decorrentes de má-prestação de serviços
e/ou defeitos nos produtos que sejam contratados, fornecidos e/ou executados por empresas
terceirizadas credenciadas junto à CONTRATADA, caberá a esta apurar as devidas
responsabilidades e, assim, promover a cobrança da indenização pelos danos sofridos,
revertendo-se o valor da indenização integralmente em favor da CONTRATANTE.
Cláusula 5ª: Os custos dos produtos e serviços contratados, bem como a forma de seu
pagamento, oriundos da atividade da CONTRATADA na assessoria e produção dos eventos de
formatura, serão convencionados entre CONTRATANTE e CONTRATADA e, assim, deverão
constar em planilha de orçamento elaborada e assinada especificamente para este fim.
Cláusula 6ª: O pagamento dos valores devidos à CONTRATADA a título de contraprestação dos
produtos e serviços fornecidos por força do presente instrumento será realizado pela
CONTRATANTE, da seguinte forma:
I – O valor previsto como TAXA DE ADESÃO no projeto orçamentário deverá ser pago no prazo
de até três meses a contar da data da assinatura do contrato;
II - O saldo devedor remanescente, em espécie, deverá ser pago em 60 (sessenta) dias que
antecedem a data do primeiro evento de formatura.
Parágrafo Único. O não pagamento dos valores referentes aos percentuais fixados nos incisos I
e II supra, nos prazos ora pactuados, implicará na aplicação de multa de 20% (vinte por cento)
sobre o valor devido, podendo a CONTRATADA, ainda, negar-se a realizar a prestação dos
serviços contratados por si e seus prepostos, enquanto perdurar o inadimplemento, nos termos do
art. 476 do Código Civil.
Parágrafo Único: Fica desde já pactuado que a locação de espaço e alimentação (inclusive open
bar e open food) serão contratados diretamente entre a CONTRATANTE e terceiros, mediante
elaboração de instrumentos apartados, não tendo a CONTRATADA qualquer ingerência ou
responsabilidade sobre tais produtos e serviços, sendo que todas e quaisquer questões
contratuais, tais como pagamentos, sinal, aditivos, devoluções de valores ou rescisões deverão
ser negociadas diretamente entre CONTRATANTE e os terceiros prestadores de tais serviços,
observando-se desde já que os produtos e serviços mencionados neste dispositivo poderão vir a
constar em planilha tão somente para fins de planejamento dos eventos e assessoria da
CONTRATANTE no que se refere à estimativa de gastos para a realização dos festejos de
formatura.
Cláusula 8ª: Para realização dos eventos de formatura e correlatos a CONTRATANTE deverá
obter as devidas licenças e autorizações da instituição de ensino, bem como, de órgãos oficiais
(prefeitura, corpo de bombeiros, polícia, conselho tutelar e afins). A CONTRATADA poderá
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prestar assessoramento na obtenção de tais liberações, contudo, não poderá assumir
responsabilidades pelas mesmas.
Cláusula 10ª: A CONTRATADA irá elaborar o projeto de execução do evento que irão ser
utilizados nas cerimônias de formatura, devendo dito projeto ser submetido à apreciação e
aprovação da CONTRATANTE, devendo ser assinado pelas partes e anexado a este contrato.
Parágrafo Único: O projeto previsto neste artigo deverá ser aprovado pela CONTRATANTE até o
prazo máximo de 90 (noventa) dias que antecede a data do primeiro evento oficial, não havendo
manifestação da CONTRATANTE dentro deste prazo, será considerada aprovada a proposta
enviada pela CONTRATADA.
Cláusula 11ª: A estrutura utilizada no evento será elaborada com base na disponibilidade
orçamentária e financeira da CONTRATANTE o qual terá como base a dimensão do local onde
será realizado o evento, além da quantidade de formandos indicados e convidados.
Parágrafo Único. Na hipótese de haver alguma mudança em quaisquer dos indicativos desta
cláusula (número de formandos ou espaço), um novo orçamento deverá ser elaborado pelas
partes, readequando-se a estrutura à nova realidade.
Parágrafo Único: A CONTRATADA, através de seus prepostos estará disponível para prestar
serviços de assessoria através de atendimento por telefone, e-mail, reuniões via videoconferência
ou qualquer outro formato remoto, sendo estes canais equivalentes ao atendimento presencial.
Cláusula 14ª: As despesas referentes à alimentação, locomoção e estadia, bem como demais
gastos com as pessoas envolvidas na produção dos eventos, deverão ser arcadas pela
CONTRATADA exclusivamente.
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Cláusula 15ª: A responsabilidade da CONTRATADA, na hipótese de danos causados por
empresas terceirizadas credenciadas para fornecimento de produtos e/ou serviços, é subsidiária e
limitada ao valor do serviço ou produto contratado.
§ 1º: Havendo a dissolução da Comissão de Formatura e passando esta a ser composta por
novos membros, a CONTRATANTE deverá informar à CONTRATADA no prazo de 72 (setenta e
duas) horas por escrito a nova composição da direção da sociedade, bem como a qualificação
completa de seus integrantes (presidente, vice-presidente e tesoureiros).
§ 2º: A mudança do quadro diretivo da Comissão de Formatura não exime a CONTRATANTE das
obrigações assumidas neste instrumento, as quais só poderão ser alteradas mediante aditivo
contratual.
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Cláusula 21ª: A CONTRATANTE deve informar a CONTRATADA a relação final de formandos,
bem como entregar as fotografias e imagens necessárias para produção de clipes e outras
montagens decorativas com antecedência mínima de 90 (noventa) dias da data da Colação de
Grau.
Cláusula 22ª: Com relação à sessão de fotografias para elaboração dos convites trata-se de
serviço adicional, não gratuito, sendo a CONTRATANTE responsável pelo pagamento a título de
contraprestação por tais serviços, cujo valor constará na planilha a que se refere a Cláusula 5ª
deste instrumento.
Cláusula 23ª: O pagamento dos valores relativos à contraprestação dos serviços, nos moldes
fixados na Cláusula anterior, deverá ser efetuado pela CONTRATANTE em favor da
CONTRATADA no prazo de até 72 (setenta e duas) horas anteriores à data programada para
sessão de fotografias, devendo a comprovação do pagamento ser realizada mediante envio do
respectivo comprovante de transferência bancária para o endereço de e-mail
eventos@novaeraformaturas.com.br, de titularidade da CONTRATADA.
Cláusula 25ª: A CONTRATADA irá produzir álbuns fotográficos individuais dos formandos
contendo as melhores imagens captadas nos eventos da formatura, as quais serão ofertadas aos
mesmos no prazo de 160 (cento e sessenta) dias a contar da data da realização do último evento
alusivo às comemorações da formatura.
Parágrafo único: Fica facultado ao formando que desejar adquirir o álbum de formatura a que se
refere o caput da presente Cláusula efetuar o descarte de até 20% (vinte por cento) das
fotografias selecionadas pelos profissionais da CONTRATADA.
Cláusula 26ª: A venda dos produtos resultantes das fotografias e filmagens realizadas nos
eventos de formaturas e pré-eventos será realizada mediante atendimento via representante
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comercial da CONTRATADA, o qual irá agendar horário para apresentação dos álbuns,
deslocando-se até a cidade sede do evento oficial de colação de grau.
§ 2º: O valor previsto neste dispositivo será monetariamente corrigido pela variação positiva do
índice IPCA – IBGE ou de outro que venha a substituí-lo, tendo por termo inicial a data do
presente instrumento e termo final na data da primeira mostra do material ao formando.
Cláusula 28ª: As filmagens em DVD ou outras mídias digitais, serão editadas através de imagens
colhidas nos eventos oficiais. Deve ainda ser elaborado um vídeo clipe com imagens captadas
nos pré-eventos de confraternização e/ou em atividades curriculares e extracurriculares do curso.
Este material terá um custo previsto até a data de sua comercialização, de R$ 800,00 (oitocentos
reais) para pagamento à vista.
Parágrafo Único. O valor previsto neste dispositivo será monetariamente corrigido pela variação
positiva do índice IPCA – IBGE ou de outro que venha a substituí-lo, tendo por termo inicial a data
do presente instrumento e termo final na data da primeira mostra do material ao formando.
Cláusula 29ª: Os preços previstos na Cláusula 27ª e na Cláusula 28º não podem ser majorados,
exceto pela atualização monetária prevista nos seus respectivos parágrafos únicos, até a primeira
mostra do material ao formando.
Parágrafo Único. Após 120 (cento e vinte) dias contados da primeira oferta de apresentação dos
materiais de fotografia e filmagem ao formando, o preço poderá ser reajustado e fixado conforme
tabela de preços da CONTRATADA.
Cláusula 30ª: Os integrantes da CONTRATANTE concordam que a seleção das imagens para as
fotografias e vídeos em mídias digitais, seja feita pelos profissionais da CONTRATADA, podendo
ser descartadas as demais imagens e filmagens não utilizadas que forem consideradas inaptas,
por inconveniências ou falta de qualidade, para ser inseridas nos álbuns e nas mídias digitais.
Cláusula 31ª: A CONTRATADA deve manter sob sua guarda os álbuns de fotografias e DVDs de
filmagens dos integrantes da CONTRATANTE pelo prazo máximo de 2 (dois) anos a contar da
data de realização do último evento de formatura.
Parágrafo Único. Após o período de guarda previsto nesta cláusula a CONTRATADA poderá
inutilizar e descartar, sem qualquer aviso, os arquivos físicos ou digitais dos eventos da
CONTRATANTE.
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Cláusula 32ª: Qualquer uma das partes que vier a descumprir os termos convencionados neste
contrato, vindo a requerer imotivadamente ou dar causa à rescisão deste instrumento deverá
pagar, em favor da outra parte, multa no valor correspondente a 20% (vinte por cento) do
orçamento inicial, constante na planilha mencionada na Cláusula 5ª desta avença, a título de
penalidade rescisória.
Cláusula 33ª: Nos casos previstos em que a CONTRATANTE der causa à rescisão, deverão ser
acrescidos à multa avençada na Cláusula 32ª, também, os valores referentes às despesas com
deslocamentos, fotografias, filmagens, brindes e quaisquer outros produtos e serviços
disponibilizados e despesas tidas pela CONTRATADA com o presente contrato.
Parágrafo único: Ainda nas hipóteses em que a CONTRATANTE der causa à rescisão, não
serão devolvidos os valores pagos por esta a título de taxa de adesão (vide Cláusula 35ª), como
também o montante referente aos ensaios fotográficos (vide Cláusula 22ª), caso já tenham sido
realizados.
Cláusula 34ª: A rescisão contratual poderá ser requerida por qualquer uma das partes,
notificando-se previamente a outra parte através de instrumento público ou particular, de forma
escrita e explicitando os motivos de forma fundamentada.
Parágrafo Único. A previsão deste artigo não excepciona o dever de pagamento da penalidade
de multa indenizatória da Clausula 32º deste contrato e ainda outras indenizações caso não se
mostrar o valor suficiente para suportar os prejuízos sofridos pela parte inocente.
Parágrafo Único. A quantia prevista nesta cláusula, não será restituída em caso de desistências
ou rompimento contratual, sob quaisquer hipóteses (incluindo-se aí reprovação, caso fortuito,
força maior ou cancelamento), salvo se a rescisão contratual se der por culpa exclusiva da
CONTRATADA.
Cláusula 36ª: A ocorrência de caso fortuito ou de força maior, que venha a impossibilitar o
cumprimento do presente contrato, será apreciada conforme as disposições do art. 393 do Código
Civil Brasileiro.
§1º Havendo a ocorrência de caso fortuito, ou de outro impedimento de saúde pública no caso de
determinação de órgãos oficiais em que se faça necessária a modificação de data do evento este
contrato ficará SUSPENSO, sem qualquer previsão de sanção para as partes.
§2º Incidindo a hipótese deste artigo, mediante proibição definitiva de realização dos eventos de
formatura, isto é, sem qualquer possibilidade de adiamento das cerimônias, as partes estarão
mutuamente desobrigadas ao cumprimento deste instrumento contratual, resolvendo-se a
obrigação, ressalvado o disposto na Cláusula 35ª supra.
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§3º O mero desinteresse da CONTRATANTE pela realização do evento em data futura,
decorrente das hipóteses desta cláusula não implicará na desobrigação da mesma quanto a
quebra contratual, especialmente da multa prevista na Cláusula 32º deste contrato.
Cláusula 37ª: As partes elegem desde já o Foro da Comarca de Joinville/SC para dirimir
questões deste contrato, por mais privilegiado que outro possa vir a ser.
PARTE XI – DO CUMPRIMENTO
Cláusula 38ª: As partes declaram estar em pleno e total acordo com os termos aqui fixados,
comprometendo-se a cumprir o presente contrato dentro de suas responsabilidades, não podendo
para tanto alegar ignorância acerca de quaisquer das disposições aqui firmadas.
E por estarem assim, justas e contratadas, as partes assinam este contrato em 02 (duas) vias de
igual teor, na presença de 02 (duas) testemunhas.
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Nova Era Formaturas Ltda.
CONTRATADA
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CONTRATANTE (I) CONTRATANTE (II)
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TESTEMUNHA (I) TESTEMUNHA (II)
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