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Fechamento Mensal do Estoque - Protheus

Versão: 11
Revisão: 00

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 Procedimentos Fechamento Mensal do Estoque no TOTVS – Protheus

Sumário
Objetivos......................................................................................................................................2
Instalação do TOTVS....................................................................................................................3
Estruturação das Pastas do Sistema............................................................................................8
Arquivos de Configuração do Binário..........................................................................................9
Configurando Conexão com o Banco de Dados........................................................................12
Criação Fonte de Dados ODBC...............................................................................................12
Configuração do DbAccess.....................................................................................................15
Atualizando o Repositório de Objetos......................................................................................17
Configurando Acesso do Usuário..............................................................................................18

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Objetivos

O objetivo desse Manual é orientar o usuário responsável pelo fechamento mensal do estoque
na empresa, onde deve checar e validar algumas informações antes e depois de executado os
procedimentos, e corrigir possíveis erros que ocorram.

Em caso de dúvidas ou sugestões sobre o assunto, favor entrar em contato para

maiores esclarecimentos:

Comercial
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Entendendo sobre as tabelas do estoque

No banco de dados do sistema existem as tabelas SB2 e SB9, que são as principais para
controle de saldos dos produtos no estoque. O SB2 armazena o saldo atual do produto e seu
valor, e o SB9 guarda as quantidades e valores de cada fechamento realizado no sistema.

Principais campos dessas tabelas:

SB2 (Saldos Atuais)

B2_COD – produto
B2_LOCAL – armazém ou almoxarifado
B2_QATU – quantidade atual
B2_VATU – valor atual
B2_QFIM – quantidade para fechamento (quando processa custo médio)
B2_VFIM – valor para fechamento
B2_CM1 – custo unitário

SB9 (Saldos de Fechamentos)

B9_COD – produto
B9_LOCAL – armazém ou almoxarifado
B9_DATA – data do fechamento realizado
B9_QINI – quantidade do fechamento
B9_VINI1 – valor do fechamento
B9_CM1 – custo unitário do fechamento

Então para começar a movimentar um produto no sistema é necessário que o mesmo seja
iniciado na tabela SB2, com isso o produto passa a existir no sistema com um saldo a ser
movimentado.

A cada movimentação, seja de entrada ou saída de notas ou movimentações internas de

produtos, ou apontamento de produção, o saldo é atualizado no campo (B2_QATU).

Quando chega a data de realizar o fechamento do mês, normalmente isso ocorre nos
primeiros dias do mês seguinte, observe que o saldo atual já não é mais o do último dia do
mês, então faz-se necessário utilizar a rotina do custo médio, para que sejam atualizados os
campos de fechamento B2_QFIM e B2_VFIM.

Estruturação das Pastas do Sistema

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Estrutura de pastas do PROTHEUS, e como estão distribuídos os arquivos.

apo – nesta pasta está armazenado o Repositório de objetos, é como uma biblioteca de
funções e rotinas de todo o sistema PROTHEUS, o arquivo tem o nome de TTTP120.RPO

bin – pasta com o binário do sistema, ou seja, todos os executáveis para funcionar o
PROTHEUS, que está subdividido em appserver (servidor) e smartclient (cliente).

Include – biblioteca de comandos e definições de programação, que são utilizados pelos

desenvolvedores do sistema.

My_Projects – pasta de projetos do cliente, aqui localizamos todas as rotinas customizadas e

adaptadas para o cliente.

Protheus_data – Temos todas as configurações do sistema nessa pasta, como por exemplo a
configuração dos menus e acessos dos usuários, entre outros mais.

Updates – onde guardamos as atualizações baixadas do site da TOTVS.

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Com relação a pasta do repositório de objetos (APO), por padronização da KONEC, criamos
subpastas para guardar um histórico das atualizações realizadas nos RPO, e algumas com
objetivos definidos, como COMP – utilizado no ambiente de COMPILAÇÃO, RH, etc....

Arquivos de Configuração do Binário

Na pasta BIN, vamos encontrar normalmente a pasta do appserver (servidor) e smartclient

(cliente), e nessas pasta tem arquivos que vamos estar ajustando suas configurações.
Começando pelo appserver, vamos localizar o arquivo APPSERVER.INI

Segue abaixo um exemplo desse arquivo e alguns comentários sobre o mesmo:

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[PADRAO]  Nome do ambiente
SourcePath=D:\TOTVS\Protheus12\apo\1  caminho onde deve estar o repositório de objetos
RootPath=D:\TOTVS\Protheus12\protheus_data_PADRAO  caminho do Prothes_data
StartPath=\system\  caminho do system, dentro do Protheus_data
x2_path=
RpoDb=top
RpoLanguage=Portuguese
RpoVersion=120
LocalFiles=ads
Trace=0
localdbextension=.dbf
PICTFORMAT=DEFAULT
DATEFORMAT=DEFAULT
TopMemoMega=1
REGIONALLANGUAGE=BRA
TOPDATABASE=MSSQL  as configurações TOP de conexão com o BD
TOPSERVER=localhost
TOPALIAS=DBPADRAO
TOPPROTHEUSONLY=0
HELPSERVER=help.outsourcing.com.br/p11

[COMP]  copia do ambiente PADRAO para o COMPILACAO

SourcePath=D:\TOTVS\Protheus12\apo\COMP
RootPath=D:\TOTVS\Protheus12\protheus_data_PADRAO
StartPath=\system\
x2_path=
RpoDb=top
RpoLanguage=Portuguese
RpoVersion=120
LocalFiles=ads
Trace=0
localdbextension=.dbf
PICTFORMAT=DEFAULT
DATEFORMAT=DEFAULT
TopMemoMega=1
REGIONALLANGUAGE=BRA
TOPDATABASE=MSSQL
TOPSERVER=localhost
TOPALIAS=DBPADRAO
TOPPROTHEUSONLY=0
HELPSERVER=help.outsourcing.com.br/p11  acesso ao manual eletrônico na web

[Drivers]
Active=TCP

[TCP]
TYPE=TCPIP
Port=1234  porta de acesso ao sistema

[TDS]
ALLOWAPPLYPATCH=*
ALLOWEDIT=*

[General]
CONSOLEMAXSIZE=1000000
INSTALLPATH=D:\TOTVS\Protheus12
CONSOLELOG=1
CONSOLEFILE=D:\TOTVS\Protheus12\BIN\logs\Console_ERP.log

[Service]  nomes do serviço windows

Name=.TOTVS12 | Appserver
DisplayName=.TOTVS12 | Appserver

Na pasta do smartcliente, localize o arquivo SMARTCLIENT.INI

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[config]
lastmainprog=SIGAADV
envserver=PADRAO
BrowserEnabled=0

[drivers]
active=tcp

[tcp]
server=localhost
port=1234

Parametros do SMARTCLIENT

-M (multi sessão)P

-P (programa INICIAL)

-C (comunicação)

-E (environment = ambiente)

Smartclient –M –P=SIGAADV –C=tcp –E=TESTE

Criar atalho do APPSERVER para configurar parâmetros.

Para ativar as configurações do servidor PROTHEUS, deve ser criado um atalho do

APPSERVER.EXE na própria pasta e ser modificado as propriedades, incluindo um dos
seguintes parâmetros:
-CONSOLE (mostrar a execução em tela)

-INSTALL (instala o appserver como serviço do Windows)

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-REMOVE (remove o serviço)

Configurando Conexão com o Banco de Dados

Neste tópico vamos mostrar os passos para configuração da fonte de dados ODBC, o
conector do banco DbAccess e as validações dos mesmos.

Criação Fonte de Dados ODBC

Esta rotina é padrão do sistema Windows, localize no painel de controle em ferramentas

administrativas. Tem opção de 32 e 64 bits, veja qual está configurado o seu sistema e o
conector DbAccess para ser compatível.

A fonte de dados DSN de Sistema, deve ser criada antes de configurar o DbAccess.

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Os driver vão estar disponíveis conforme o banco de dados instalado no servidor.

Configurar o nome da conexão, para evitar confundir os nomes, vãos padronizar todos os
nomes com a mesmo nome do banco de dados criado. No exemplo: TESTE

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Todo banco de dados, vai precisar de um usuário e senha para acessar o mesmo.

Associar a conexão ao banco de dados já existente.

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Testar a conexão se está válida.

Configuração do DbAccess

A configuração do conector de banco de dados é utilizado pelo servidor do PROTHEUS para

acessar os dados.

Tela principal do DbAccess.

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Na aba de configurações, localize qual o banco de dados está sendo utilizado para fazer a
configuração da conexão.

Na aba assistente vamos validar a conexão.

Atualizando o Repositório de Objetos

Neste tópico vai ser apresentado o aplicativo DevStudio.exe que é utilizado pelos
desenvolvedores para criação das customizações, e pelos analistas para efetuar
atualização do repositório de objetos e visualização das rotinas do repositório.
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SHIFT + F6 (verificar a rotina utilizada)

Configurando Acesso do Usuário

Neste tópico, vamos aprender a fazer as configurações de acesso do usuário no

sistema PROTHEUS. Está rotina encontra-se no SIGACFG.

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Obrigado a Todos pela Participação....

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