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UNEB UNIO EDUCACIONAL DE BRASLIA CURSO: ADMINISTRAO DE SISTEMAS DE INFORMAO DISCIPLINA: PLANEJAMENTO ESTRATGICO PROFESSORA: AUREA MENDES VIANA

A ALVES NETA

GERNCIA DE PROJETO

Alunos: Ericco Campos Bazzo

1. Definio de Projeto Projeto so empreendimentos que tem natureza temporria e possuem datas de inicio e fim definidas. S sero concludos quando suas metas e objetivos forem compridos. Existem vrios tipos de projetos que vo de simples pesquisas de mercado a desenvolvimento e implantao de sistemas complexos. Mas apesar de suas diferenas, todos os projetos tem um mesmo ciclo de vida. Suas caractersticas vo sendo definidas no seu decorrer e vo passando por refinamentos constantes ate a sua concluso ou cancelamento. Um projeto bem sucedido aquele que atende ou supera as expectativas dos stakeholders, que so indivduos ou organizaes tem possuem interesse em relao a concluso de um determinado projeto. Os stakeholders esto diretamente ligados ao projeto, tem influencia sobre o mesmo e podem ser responsveis tanto pelo sucesso como pelo fracasso do projeto. Um projeto concludo mas que no satisfez os stakeholders um projeto fracassado. As principais caractersticas de um projeto so: Os projetos so nicos. Possuem natureza temporria e datas definidas. S so concludos quando suas metas forem atingidas ou quando verifica-se que o mesmo no mais vivel. S bem sucedido quando atende ou excede as expectativas dos stakeholders.

2. Gerncia de Projeto Consiste na aplicao de conhecimento, competncias, ferramentas e tcnicas as atividades do projeto buscando o cumprimento dos requisitos em pauta. Abrange atividades como planejamento, acompanhamento, verificar desempenho, adequar as necessidades dos stakeholders etc. 3. Gerente de Projeto So profissionais generalistas cujas atividades em um projeto so bem variadas. Tem como principal atividade a resoluo de problemas e atuam e muitos campos distintos. Deve estar cercado por uma equipe cujos profissionais lhe devem auxiliar na resoluo de problemas tcnicos. Uma de suas principais caractersticas e a mais importante e a capacidade de comunicao pois ela constitui a base de qualquer projeto bem sucedido. A comunicao ira auxiliar o gerente de projetos em todas as fases do projeto.

O gerente de projeto deve ter as seguintes caractersticas : tima comunicao Aptides organizacionais e de planejamento Capacidade de elaborao de oramentos Resoluo de Conflitos Negociao e Influencia Liderana Habilidade para formao e motivao de equipes

4. Ciclo de Vida de um Projeto Todos os projetos so divididos em fases e tem ciclos bem definidos. Cada fase do projeto permite que o mesmo seja avaliado constantemente e que sejam identificados eventuais erros. Segundo o PMI cada fase dentro de um projeto esta formada por um grupo de processos que so os seguintes: Iniciao Planejamento Execuo Monitoramento e controle Encerramento

Todos esses grupos so compostos por processos individuais que juntos constituem o grupo. 4.1 Iniciao A iniciao confirma que um projeto, ou a etapa seguinte do projeto, deve ter inicio, concedendo aprovao para que se comprometam os resultados da organizao necessrios aquele projeto ou fase. 4.2 Planejamento o processo de formular e revisar as metas e objetivos do projeto e delinear os planos que sero usados para cumprir os propsitos que o projeto se props a atingir. O Planejamento deve abranger todas as reas do gerenciamento de projetos e considerar o oramento, a definio das atividades, o planejamento do escopo, o desenvolvimento do cronograma, a identificao dos riscos, o recrutamento da equipe entre outros. Os maiores conflitos que o gerente enfrentara nesse grupo de processos referente ao estabelecimento de prioridades.

4.3 Execuo O grupo de processos de Execuo compreende a concretizao dos planos do projeto. Normalmente aqui que as mudanas so efetuadas. Na Execuo geralmente so investidos mais recursos e tempo. 4.4 Monitoramento e Controle Aqui so feitas e analisadas as avaliaes de desempenho, para averiguar se o projeto esta seguindo o planejado. 4.5 Encerramento O encerramento muito importante pois neste momento todas as informaes referentes ao projeto so reunidas e armazenadas para referencia futura. Essa documentao poder ser utilizada como referencia para projetos futuros. 5. reas de Conhecimento Essas reas congregam os processos que constituem caractersticas comuns. Elas agrupam caractersticas comuns e seguem uma ordem onde seus processos internos seguem uma ordem para serem executados. As nove reas de conhecimento do Gerenciamento de Projetos so: Gerenciamento da Integrao do Projeto Gerenciamento do Escopo do Projeto Gerenciamento do Tempo do Projeto Gerenciamento do Custo do Projeto Gerenciamento da Qualidade do Projeto Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto Gerenciamento das Comunicaes do Projeto Gerenciamento dos Riscos do Projeto Gerenciamento das Aquisies do Projeto

5.1 Gerenciamento da Integrao do Projeto Trata da coordenao de todos os aspectos do plano do projeto e envolve um alto nvel de interao. Envolve a identificao e definio do trabalho do projeto e a combinao, integrao e unificao dos processos apropriados. Busca tambm atender os requisitos dos stakeholders alem de satisfaz-los. 4

5.2 Gerenciamento do Escopo do Projeto Compreende tanto o escopo do produto quanto o escopo do projeto. O escopo do produto refere-se as caractersticas do produto ou servio. Em geral a rea de aplicao que determina quais ferramentas e tcnicas sero usadas para defini-lo e gerenci-lo. J o escopo do projeto envolve a administrao da execuo do projeto. 5.3 Gerenciamento do Tempo do Projeto Trata-se da rea responsvel pela concluso do projeto em tempo hbil. Tem um aspecto importante pois envolve a manuteno das atividades do projeto em dia e a contraposio dessas atividades ao plano do projeto para garantir que ele seja concludo dentro do prazo. 5.4 Gerenciamento do Custo do Projeto A tcnica utilizada para determinar o custo de um projeto considera um grupo de custos em conjunto para comparar e ou decidir entre alternativas. J a Engenharia busca aprimorar a utilizao de cronogramas, lucros, qualidade e recursos e a otimizar os custos do ciclo de vida. 5.5 Gerenciamento da Qualidade do Projeto rea que tem como objetivo assegurar que o projeto atenda os requisitos com os quais se comprometeu, concentrando-se na qualidade do produto e na qualidade do processo de gerenciamento de projetos empregado durante o ciclo de vida do projeto. 5.6 Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto Abrange todos os aspectos do gerenciamento e da interao das pessoas, incluindo liderana, orientao, resoluo de conflitos, avaliaes de desempenho etc. Esses processos buscam fazer com que os recursos humanos designados sejam utilizados da maneira mais eficaz possvel. Como os projetos so nicos e temporrios, suas equipes tambm so, e reunidas conforme sua competncia e recursos necessrios para concluir as atividades.

5.7 Gerenciamento das Comunicaes do Projeto Os processos dessa rea esto relacionados com habilidades de comunicao mas vo muito mais alem de uma simples troca de informaes. Estes processos visam garantir que todas as informaes do projeto sejam coletadas, documentadas, arquivadas e descartadas quando apropriado. E fundamental que todos envolvidos no projeto estejam cientes da importncia de uma boa comunicao e como ela afetara o desenrolar do projeto. 5

5.8 Gerenciamento de Riscos do Projeto Os riscos representam ao mesmo tempo, ameaas e oportunidades. Os processos dessa rea de conhecimento referem-se a identificao, analise e planejamento de riscos potenciais que podem afetar o projeto.

5.9 Gerenciamento de Aquisies do Projeto Esta relacionado a compra de bens e servios de fornecedores externos, contratados e fornecedores.

6. Concluso Podemos verificar como um projeto independente do seu tamanho no um simples processo. Para sua concluso e obteno de resultados que superam as expectativas deve ser elaborado com muita cautela, verificando todos os aspectos e pees envolvidos nele em cada fase de seu ciclo de vida.

7 . Bibliografia

HELDMAN, Kim. Gerncia de Projetos. So Paulo 2006. VIVACQUA, Flavio Ribeiro Metodologia de Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro 2005.