CrowdOutAIDS - Guia Prtico: Como Realizar um Frum Aberto v 1.

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Guia Prtico: como realizar um Frum Aberto do Projeto CrowdOutAIDS Verso resumida
Obrigado por se voluntariar a promover um frum presencial! Este manual uma verso resumida do Guia Prtico do projeto CrowdOutAIDS disponvel em ingls aqui. O manual apresenta viso geral de algumas dicas prticas para ajud-lo(la) a moderar o frum e a ter certeza de que todas as ideias valiosas que surgirem sejam registradas e aproveitadas para subsidiar a nova estratgia do Unaids sobre HIV e juventude. Queremos que saiba que no importa o tamanho do frum, que pode contar com apenas 2 pessoas ou com 200! No importa se voc nunca realizou um evento como este antes. O que importa a sua disposio para reunir os jovens de sua comunidade e proporcionar-lhes a oportunidade de exercer um impacto sobre a estratgia global sobre HIV e juventude. Como moderador(a) do frum voc ser responsvel por facilitar a discusso e enviar o relatrio para a equipe do projeto CrowdOutAIDS. Em seguida a equipe publicar o relatrio do Frum no site do projeto, e incluir as recomendaes no processo do desenvolvimento da estratgia. Sumrio Unidade 1: O que o CrowdOutAIDS? ..............................................................2 Unidade 2: Mobilizando os(as) Participantes ...................................................3 Dicas para a Divulgao .................................................................................................3 Criando o Espao ............................................................................................................3 Lista de Verificao Preparao do Frum de Discusso.............................................4 Unidade 4: Foi Isso que Nosso Grupo Tinha a Dizer .....................................10 Como prestar informaes sobre o que aconteceu no frum ........................................10

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Unidade 1: O que o CrowdOutAIDS?

O CrowdOutAIDS, iniciado pelo Secretariado do Unaids, possibilita que a juventude desenvolva uma estratgia exequvel sobre HIV e juventude para o Secretariado do Unaids, utilizando tecnologias virtuais e encontros presenciais voluntrios ao redor do mundo. O CrowdOutAIDS: o Conectar jovens que querem ajudar por meio de ferramentas como o Facebook, blogues, o Orkut e o Google docs. o Participar de conversas sobre as principais questes enfrentadas pela juventude. o Incentivar os(as) jovens a serem tomadores(as) de deciso. o Consensuar coletivamente as aes fazendo com que os(as) jovens definam a estratgia!

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Por meio do CrowdOutAIDS, o Unaids pretende estabelecer uma rede de organizaes da juventude e de pessoas jovens estudantes, artistas, ativistas, profissionais de sade pblica para que se unam para escrever uma nova narrativa sobre HIV e juventude. O principal objetivo do CrowdOutAIDS de que os(as) jovens de todo o mundo possam garantir o alcance dos ambiciosos compromissos assumidos pelos Estados-Membros da ONU na Declarao Poltica de 2011 sobre HIV/Aids

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como o de reduzir pela metade as novas infeces pelo HIV e o de garantir que 15 milhes de pessoas tenham acesso ao tratamento at 2015.

Unidade 2: Mobilizando os(as) Participantes

Visto que o frum pode variar de tamanho - de 2 at 200 participantes -, a maneira de convid-los depende do espao e da disponibilidade de pessoas para moderar as discusses. Nesta seo, oferecemos algumas dicas sobre a divulgao e a preparao das discusses.

Dicas para a Divulgao

Divulgando e mobilizando Simplifique o processo, comece com quem est mais prximo de voc amigos, familiares, colegas etc. Utilize divulgao verbal, cartas, telefonemas, mensagens de texto, listas de e-mail, cartazes, avisos escritos com giz, informativos estudantis, releases para as emissoras de televiso, jornais cotidianos e semanais, avisos para organizaes e indivduos envolvidos no assunto. Seja criativo; aproveite todos os meios possveis!!!

Criando o Espao
Evidentemente, o tamanho do frum depender da estrutura disponvel. Mesmo assim, h algumas coisas simples que voc pode fazer para deixar as pessoas convidadas mais vontade e assim aproveitar o mximo as discusses. Escolha o Espao. Caso voc tenha a sorte de poder escolher o espao, interessante que este seja confortvel e informal. De modo geral isso significa que os mveis possam ser mudados de lugar (ex.: o grupo pode formar um crculo para que todos possam ver e ouvir os demais). Tambm se pode escolher um espao alternativo (um caf, um parque, um museu) ou um lugar mais tradicional, como sua casa, ou uma sala na escola ou local de trabalho. A comida conquista o corao. NADA rompe as barreiras entre as pessoas como comer e beber juntas. No precisa ser uma refeio com diversos pratos; podem ser apenas petiscos. Caso opte por realizar a reunio em um caf ou restaurante, verifique se haveria alguma cortesia para complementar o que voc

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ou as pessoas convidadas comprarem. Algo to simples como um copo de gua j ajuda bastante. Leve materiais para facilitar a discusso. Ex.: ter um rolo de papel e pincis atmicos para anotar ideias geralmente facilita a discusso.

Lista de Verificao Preparao do Frum de Discusso

Antes do evento Encontre local apropriado para realizar a discusso. Defina quem ser o(a) moderador(a) e o(a) relator(a) da discusso. Imprima cartazes, fliers ou folhetos de divulgao. Faa a divulgao (veja acima). Elabore e imprima a lista de presena/contatos. Prepare as folhas para o registro de comentrios e papel para anotaes. Pense em uma forma criativa de registrar o momento, ex.: fotos, vdeo ou udio do grupo (as pessoas devem ter a opo de no ser fotografadas ou gravadas, e quem concordar deve autorizar o uso da imagem). No dia do evento Entre em contato com as pessoas para lembr-las do dia da discusso. Afixe avisos sobre como chegar ao local. Deixe as cadeiras e mesas arrumadas. Conforme voc disponha de recursos prprios ou tenha o apoio de uma organizao, monte mesas com informaes, exposies, folhetos e outros materiais informativos. Providencie materiais para o registro da discusso canetas e papel. Imprima o Guia para Discusses Presenciais e o Formulrio para o Relatrio. Durante o evento Cumprimente as pessoas na porta, se possvel. Registre a presena dos(das) participantes, se apropriado. Disponibilize a lista de presena/contatos. Comece no horrio ou justifique eventuais atrasos. Certifique-se de que todos possam ver e ouvir uns aos outros. Realize as apresentaes do(da) moderador(a) e dos(das) participantes. 4

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Apresente cada seo conforme indicado no guia para discusses. Controle o tempo com cuidado mantendo o equilbrio entre o tempo das discusses, o tempo das perguntas e o tempo total combinado para a realizao da reunio. Certifique-se de que todos que queiram falar tenham a oportunidade, e que a discusso no seja dominada por uma nica pessoa. Registre os principais comentrios e contribuies em papel flipchart, transparncias e/ou na forma de anotaes. Identifique os prximos passos para depois da reunio, incluindo como o contato ser mantido com os(as) participantes. Certifique-se de que os(as) participantes tenham assinado e preenchido a lista de presena/contatos. Certifique-se de que os(as) participantes tenham seus dados de contato para possibilitar o seguimento.

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Atribuies de um bom moderador ou de uma boa moderadora:

*reproduzido e adaptado de Community Toolbox http://ctb.ku.edu/ As fontes constam nas Referncias

Apoiar e manter a discusso. O(a) moderador(a) garante que todos participem e que ningum domine a discusso. Incentiva o desenvolvimento e a expresso de todas as ideias, incluindo as que possam parecer esquisitas, e garante que o processo seja aberto, sem concluses predefinidas e onde as opinies de todos sejam respeitadas. Deixar as pessoas vontade. Sobretudo se a maioria das pessoas no grupo no se conhece, seu papel como moderador(a) estabelecer um clima agradvel e manter o tom da discusso. Seja respeitador(a), compreensivo(a) e positivo(a). Tenha capacidade de escuta e autodisciplina para controlar as prprias opinies. Seja simptico(a) e tenha senso de humor no entanto, no brinque demais, porque voc pode ser mal interpretado(a) e tornar o debate contraproducente. Demonstre que uma pessoa respeitadora, compreensiva e positiva, por meio do tom e da forma como responde s pessoas. Estabelecer as regras bsicas. As regras bsicas de discusso em grupo so as diretrizes que ajudam a manter a discusso focada no assunto definido, e evitam que se parta para a troca de insultos ou bate-boca. O guia para discusses presenciais contm um modelo de regras bsicas para a discusso. Envolver todos(as) os(as) participantes. A fim de envolver as pessoas mais tmidas ou que no conseguem se posicionar rapidamente, o(a) moderador(a) pode solicitar a opinio delas diretamente, incentivando-as por meio de linguagem corporal (sorria quando a pessoa fala, incline-se em direo a ela e olhe-a com frequncia), e observar quando algum quer falar e no consegue uma brecha na discusso. importante tanto para o processamento como para o intercmbio de ideias que todas as pessoas tenham oportunidades suficientes para comunicar o que pensam. Fazer perguntas ou oferecer ideias para avanar com a discusso. O(a) moderador(a) deve perceber como a discusso est avanando, e deve ser capaz de fazer perguntas, contribuir com informaes ou argumentos que estimulem as ideias ou que levem a discusso para a prxima etapa quando necessrio. Se os(as) participantes esto tendo dificuldade em lidar com o tpico, esto se distraindo com questes triviais, ou simplesmente esgotaram o assunto, o papel do(da) moderador(a) levar a discusso adiante.

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O Poder da Pausa e das Perguntas de Esclarecimento O(a) moderador(a) deve dar tempo o suficiente para as pessoas discutirem. Se voc falar demais ou trocar rapidamente de assunto, poder atrapalhar em vez de ajudar a discusso. Exemplos de perguntas de esclarecimento: o Voc poderia explicar melhor? o Voc poderia dar um exemplo do que est dizendo? o Voc poderia complementar? o Fale mais sobre isso para ns. o Fale mais sobre isso. o Tem mais alguma coisa? o Voc poderia descrever com mais detalhes o que voc queria dizer. o No entendi.

Depois de certo tempo, voc talvez perceba que as pessoas esto simplesmente repetindo e reafirmando o mesmo conceito. Se isso acontecer, voc pode perguntar Algum tem uma concepo diferente? ou Algum teve uma experincia diferente? ou H pontos de vista diferentes? ou Parece que estamos supondo que se deva acreditar que ... ser que isso mesmo? s vezes o grupo se juntar contra uma opinio minoritria. Procure entender o que est acontecendo: Parece que todos aqui estamos indo contra o Joo o que est acontecendo? Parte de sua funo neste caso proteger os direitos das minorias, ou seja, ideias controversas ou divergentes. Isso no significa que voc tem que concordar com as mesmas, mas preciso que voc garanta que possam ser expressadas, e que a discusso das mesmas seja respeitosa, ainda que haja discordncia. (Excees so opinies ou ideias discriminatrias ou simplesmente falsas.) Muitas vezes ideias que parecem ser esquisitas acabam se comprovando corretas e no devem ser abafadas. Resumir ou elucidar pontos, argumentos ou ideias importantes. Esta tarefa tem o propsito de garantir que todo mundo entenda um ponto que acaba de ser colocado, ou os dois lados de um argumento. Pode envolver a repetio de uma concluso do grupo, ou a elucidao de uma determinada ideia ou ponto levantado por um indivduo (Eu entendi que voc falou que ). O objetivo garantir que todo mundo entenda o que o indivduo ou o grupo realmente quis dizer. 7

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Encerrar a sesso. medida que a sesso for chegando ao final, o(a) moderador(a) dever ajudar o grupo a rever a discusso e obter retorno a respeito dela incluindo sugestes para melhor-la , apontar o que o grupo conseguiu realizar e agradecer pelo esforo.

CrowdOutAIDS - Guia Prtico: Como Realizar um Frum Aberto v 1.0 O que o(a) moderador(a) deve e o que no deve fazer
O moderador(a) deve: o Adotar o comportamento e as atitudes desejveis para o grupo. o Utilizar linguagem corporal e tom de voz para incentivar comportamentos, alm das prprias palavras. o Dar retorno positivo a quem contribui para a discusso. o Estar consciente das reaes e dos sentimentos das pessoas, e procurar responder de forma apropriada. o Fazer perguntas abertas. o Controlar os prprios preconceitos, mas apontar erros de fato ou ideias equivocadas e desrespeitosas. o Incentivar a divergncia de opinies e ajudar o grupo a utiliz-las de forma criativa. O moderador(a) no deve: o Deixar uma pessoa ou um grupo pequeno de pessoas dominar a discusso. o Deixar um ponto de vista predominar sobre os demais. o Supor que uma pessoa tenha determinadas opinies ou posies em funo de sua cultura, origem, gnero, etnia, estilo pessoal, etc. o Supor que uma pessoa de uma determinada cultura, gnero, etnia ou origem fale como representante das demais pessoas na mesma situao. o Ser o dono da verdade ou seja, no deve se apresentar como uma autoridade intelectual. Seja humilde.

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Unidade 4: Foi Isso que Nosso Grupo Tinha a Dizer

Esta unidade contm algumas dicas sobre como fazer anotaes eficazes e algumas opes para informar a equipe do projeto CrowdOutAIDS sobre o que aconteceu na discusso. Ao final da unidade, os(as) participantes: Entendero como apresentar um relatrio para a equipe do projeto CrowdOutAIDS de modo que os resultados da discusso ajudem a configurar a nova estratgia para o envolvimento da juventude com o Unaids. Tero adquirido algumas dicas sobre como registrar com eficcia o que o grupo tinha a dizer.

Como prestar informaes sobre o que aconteceu no frum

H trs formas principais de nos informar sobre o que aconteceu no frum. A primeira o formulrio para o relatrio, a ser utilizado e apresentado por todos os(as) voluntrios(as) do CrowdOutAIDS. Formas criativas opcionais para prestar informao sobre o que aconteceu no frum incluem a produo de materiais audiovisuais e a elaborao de um blogue. 1. Formulrio para Relatrio O formulrio para o relatrio, disponvel neste pacote de informaes, o requisito mnimo para informar a equipe do projeto CrowdOutAIDS sobre o que aconteceu no frum. importante apresentar o relatrio de maneira tempestiva para evitar que se esqueam pontos importantes levantados no Frum Aberto, alm de garantir que as discusses mantidas sejam includas na estratgia. O formulrio para o relatrio pode parecer grande, mas no se preocupe no to chato assim! O formulrio para o relatrio composto por todas as perguntas contidas no guia para discusses presenciais do projeto CrowdOutAIDS. Abaixo de cada pergunta h um espao para incluir as anotaes feitas durante o frum. O tamanho do espao totalmente facultativo, podendo ser menor ou maior conforme a discusso mantida. Ao redigir o relatrio, leve em considerao os principais temas e pontos anotados durante o Frum Aberto. Destaque os principais pontos com marcadores em relao a cada pergunta feita durante o Frum Aberto. Se uma pergunta no foi feita, ou se no houve resposta, deve-se escrever no relatrio: esta pergunta no foi feita

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esta pergunta foi feita mas os(as) participantes o no entenderam o no acharam relevante o entenderam a pergunta, mas no tinham consideraes a oferecer.

Se um(a) participante falar alguma coisa que voc considera particularmente marcante, procure transcrever a fala palavra por palavra, entre aspas, no formulrio do relatrio. Exemplo: 3.1 Atualmente, os jovens esto envolvidos ativamente na resposta aids na sua comunidade?
Os(as) participantes afirmaram que a maioria dos(das) jovens no est envolvida na resposta aids porque aqui na Esccia as pessoas no consideram a aids uma questo importante. Acham que algo que s ocorre em pases em desenvolvimento, quando de fato est em todos os lugares. Os(as) participantes tambm afirmaram que os(as) jovens no est envolvida porque no h incentivos para participar. Como jovens, temos outras preocupaes, como os estudos e o emprego, sobretudo agora com a crise financeira. Um dos participantes falou: bem, se eu no vou ganhar nada com isso, por que eu vou me envolver? O que eu mais quero me divertir. Embora a maioria dos(das) participantes tenha concordado com as afirmaes acima, uma menina disse que as pessoas no esto envolvidas, mas gostariam de estar desde que realmente sentissem que pudessem contribuir e fazer uma diferena. No entanto, para ela no estava claro onde haveria oportunidades para isso na Esccia.

2.

Documentao audiovisual Se os(as) participantes concordarem e voc estiver interessado(a) e tiver os recursos necessrios, seria timo documentar o frum aberto. Isto pode ser feito por meio de: o Gravao de udio o Fotografias o Vdeo importante que todas as pessoas que aparecem nas fotos/vdeo/udio tenham autorizado o uso da imagem e que entendam que as imagens sero publicadas na internet.

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Se voc disponibilizar ao Unaids fotografias, vdeos ou udios do Frum Aberto do projeto CrowdOutAIDS, o Unaids se reserva o direito de utilizar estes materiais dentro do projeto CrowdOutAIDS, e poder utilizar as imagens em publicaes na internet e impressas relativas ao envolvimento da juventude na resposta aids. O crdito das imagens sempre citar voc. Em caso de disponibilizar ao Unaids fotos/udios/vdeos, solicitamos que tambm informe: 1) Os nomes das pessoas que aparecem na foto/udio/vdeo; 2) a data; 3) o local; 4) o nome do(da) fotgrafo(a). Se voc tem arquivos que gostaria de enviar para a equipe do projeto CrowdOutAIDS mas que so muito pesados, avise-nos pelo e-mail ngl@unaids.org e o orientaremos sobre como acessar nosso servidor FTP. 3. Crie um blogue particular Para prestar informaes de modo mais pessoal sobre a experincia da realizao de um Frum Aberto do projeto CrowdOutAIDS, voc pode postar um breve blogue. Este deve ser escrito a partir de sua percepo pessoal. Algumas perguntas para orientar a elaborao do texto incluem: Com voc soube do projeto CrowdOutAIDS? Por que voc decidiu promover um Frum Aberto? O que voc aprendeu a partir do Frum Aberto? Os(as) participantes deram algum retorno sobre o Frum Aberto? Em caso afirmativo, qual foi a opinio deles? o Qual sua opinio sobre o processo da construo do CrowdOutAIDS? o o o o Para orientaes adicionais, apresentamos a poltica editorial do projeto CrowdOutAIDS: o Os relatos devem ser baseados na experincia pessoal de quem escreve. o Todos os artigos devem ser instigantes, perspicazes e voltados para solues. o Todos os artigos devem ser fidedignos. o No caso de mencionar dados, autores ou pessoas, as fontes devem ser citadas. o Os artigos devem ser escritos em ingls, respeitando a norma culta. Caso estejam escritos em espanhol, francs, russo ou chins, dever ser apresentada tambm uma traduo fidedigna em ingls. o Devero ser apresentados apenas artigos originais. o Os artigos apresentados devero tratar das reas temticas de liderana e envolvimento da juventude, HIV e juventude, TIC para o

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desenvolvimento, utilizao de conhecimentos coletivos e voluntrios (crowd sourcing), participao em um Frum do projeto CrowdOutAIDS. o Nenhum artigo deve exceder o limite de 500 a 750 palavras.

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