Usando o planejador Use o planejador somente para planejar.

(Seu corao no digere a comida) Se voc tem um problema com o seu estmago, o mdico recomendaria o corao para digesto da comida? claro que no! O mesmo vale para o planejador, cujo os deveres devem ser limitados naquilo que se refere a descrio de cargo de planejador. Recomendo que cada planejador escreva um lembrete em seu ambiente de trabalho, de preferncia na porta, para lembrar todos no equipe de trabalho:

Eu sou um planejador; Eu no sou um supervisor de manuteno; Eu no sou uma secretria; Eu no corro atrs dos trabalhos urgentes.

Uma utilizao eficiente do tempo do planejador fundamental. A vantagem de ter um planejador dentro da equipe esmagada por utilizar o planejador em outros trabalhos que mantm o seu foco fora do planejamento. Usar o planejador em outros trabalhos que no seja planejar e programar uma pequena e efetiva mensagem de que voc pode viver sem um planejador. Planejamento um trabalho integral para o planejador; se transforma o trabalho em deixar o planejador planejar quando ele tiver tempo, a expectativa de um colapso da funo de planejamento da manuteno. Obtenha benefcios das habilidades artesanais do planejador. (Seu corao no pode circular o sangue dos corpos vizinhos) Quando aparecem as atribuies do planejador, a questo que surge a seguinte, devemos atribuir planejadores por reas ou planejadores por habilidades? Ou, se ns temos grupos de planejadores com diferentes habilidades prticas (mecnica, eltrica, instrumentao, etc) trabalhando na planta com diferentes reas funcionais: Voc poderia atribuir a cada planejador a uma diferente rea para planejar trabalhos mecnicos, eltricos e de instrumentao independente da experincia tcnica do planejador? Ou poderia atribuir a cada planejador mltiplas reas para planejar somente trabalho que combinam com a experincia tcnica do planejador? Para responder, vamos pensar um pouco no que foi mencionado na apresentao da seo de habilidades interpessoais: os trabalhos do planejador uma tcnica de trabalho que requer coordenao entre diferentes equipes. O planejamento dos trabalhos de manuteno requer experincia com performance da manuteno, ento recomendado selecionar um planejador com uma experincia de execuo de manuteno . Para trazer benefcios da experincia do passado no campo, a segunda opo parece ser mais prtica e eficiente. Na primeira opo, se no um simples trabalho, o planejador precisar consultar muitos parceiros para alcanar um perfeito planejamento de trabalho final. Isto significar a interrupo do planejamento de trabalho de outros colegas e executantes de manuteno que esto esperando o trabalho ser planejado e pronto para execuo sem

um envolvimento profundo, com eles incidindo apenas sobre a realizao de trabalhos na planta. Os trabalhos iro consumir mais tempo e esforo para ser planejado do que o esperado e a preciso tambm no completamente garantida. Na segunda opo (recomendada), o planejador usa a sua prpria experincia de trabalho para planejar o trabalho com a mnima interrupo dos outros. Todos concordamos que o planejador deve possuir mltiplas habilidades, mas deve ser experiente em campos tcnicos especficos e o planejador usar este conhecimento adicional para menores ou trabalhos mais simples que so diferentes da experincia principal do planejador. Tentamos empregar o planejador no melhor e mais efetivo modo que torne as expectativas de trabalho visveis e alcanveis. Simplificando o mesmo como com um clnico geral e um mdico especialista, normalmente um clnico geral no pode fazer uma cirurgia, mas pode dar os primeiros socorros enquanto o paciente visto por um especialista. As regras de planejamento dentro de uma organizao de manuteno O corao integrado com outras funes do corpo muito importante reconhecer o valor do planejador no processo e dar maior ateno as regras de planejamento, comeando pela seleo por meio do desenvolvimento de uma contratao. Mais importante perceber que o planejador no est trabalhando sozinho, mas parte de uma equipe. Qualquer defeito na organizao tero impactos negativos nos resultados do planejador. Expectativas dos planejadores so alcanadas da seguinte forma: Um slido processo de planejamento e programao: desenvolvendo um claro, firme e slido processo de planejamento e programao de manuteno e procedimentos relacionados essencial para o trabalho do planejador. Embora muitas partes podem dizer que as regras so claras e a documentao extremamente valiosa. Este processo deve focar em alcanar os objetivos de planejamento da manuteno, monitoramento e feedback. O processo deve ser claro e assegurar responsabilidades para todos os participantes e assegurar que as atividades de manuteno sero corretamente iniciadas, planejadas, executadas e relatadas. Desenvolver uma matriz de responsabilidades como uma parte deste processo vantajoso alm fluxogramas de trabalho. A gesto deve mostrar suporte e compromisso com o processo e reforar a aderncia de todas as foras de trabalho da manuteno. Uma carga de trabalho adequada para o planejador muito importante assegurar um adequado nmero de planejadores em sua estrutura de manuteno. Seu corao pode efetivamente servir somente seu corpo, ento manter a proporo adequada de planejadores para os trabalhos de manuteno crucial para o processo. Esta relao governada por vrios fatores. O nvel de detalhes do planejamento requeridos e o nvel das habilidades pessoais dos planejadores de manuteno so dois fatores chaves. A estrutura e a fora do processo de planejamento, aplicao das estratgias de manuteno, implementao e utilizao do CMMS, a

natureza e a criticidade da indstria e os alvos de performance do planejamento e programao so outros fatores importantes. Normalmente a relao est na faixa de 15 a 20 executantes para cada planejador. As regras de planejamento na estrutura da organizao: O planejador deve caber dentro da organizao da manuteno de modo a permitir que execute o seu trabalho de maneira efetiva. O planejador deve se reportar ao gerente de manuteno ou a um engenheiro de planejamento. A posio do planejador deve permitir acesso ao alto escalo para enviar mensagens ao pessoal de que o planejamento uma importante funo. O planejador no deve se reportar aos executantes de manuteno; o planejador precisa trabalhar livremente longe da influncia das autoridades de execuo com o intuito de evitar o uso do planejador em trabalhos que no seja de planejamento e tambm prevenir o uso pelas autoridades de execuo para manipulao de dados para mostrar que a performance da manuteno est em boa forma. Idealmente, o planejador deve ser classificado em igualdade ao supervisor de manuteno com o intuito de criar um balano de autoridade e manter a estabilidade dos trabalhos. Como uma dica final, o planejador uma regra importante na organizao da manuteno. O planejador deve ser selecionado, desenvolvido e utilizado da melhor forma para assegurar os resultados esperados dos trabalhos. O gestor requerido para dar suporte em todo o processo de planejamento e assegurar que o planejador seja reconhecido dentro da organizao.