EnterpriseOne 8.

9 Gerenciamento de Almoxarifado PeopleBook

Setembro de 2003

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Sumrio
Viso Geral do Setor 1

Ambientes Industriais e Conceitos de Gerenciamento de Almoxarifado ........1 Idias em Ao: A Vantagem Competitiva......................................................6

Viso Geral do Gerenciamento de Almoxarifado

Integrao do Sistema ....................................................................................9 Recursos .........................................................................................................11 Informaes Detalhadas .................................................................................13

Configurao do Almoxarifado

16

Conceitos Bsicos da Configurao do Almoxarifado ....................................16

Viso Geral de Locais ............................................................................................. 16 Conceitos Bsicos de Locais Fixos e Aleatrios..................................................... 19 Configurao de Informaes de Itens do Almoxarifado ........................................ 20

Configurao de Locais...................................................................................20
Definio das Especificaes do Almoxarifado....................................................... 23 Entrada de Locais.................................................................................................... 27 Definio das Dimenses de Locais ....................................................................... 30 Definio de Caractersticas dos Locais ................................................................. 33 Definio de Informaes de Perfis de Local.......................................................... 35 Definio da Capacidade dos Locais ...................................................................... 43

Configurao de reas e Locais Fixos............................................................46

Configurao de Locais Fixos de Armazenamento................................................. 46 Configurao de Locais Fixos de Retirada ............................................................. 47 Configurao de reas Fixas de Reabastecimento ................................................ 48

Configurao de Solicitaes Aleatrias.........................................................49

Definio de Caractersticas de Local por Local ou Grupo ..................................... 50 Atribuio de Grupos de Caractersticas aos Locais .............................................. 50 Configurao de Regras Aleatrias......................................................................... 51 Criao da Tabela Locais Aleatrios....................................................................... 53 Criao da Tabela Fatores de Deciso ................................................................... 54

Configurao de Informaes de Itens do Almoxarifado ................................54

Definio de Estruturas de Unidades de Medida .................................................... 54 Definio de Cdigos de Classificao de Itens ..................................................... 64 Configurao de Perfis de Itens .............................................................................. 65 Configurao de Definies de Unidades de Medida e Capacidades de Itens ...... 71

Configurao de Regras de Incluso ..............................................................73

Opes de Processamento: Regras de Incluso de Suprimento/Demanda (P34004) .............................................................................................................. 74

Configurao de Grupos de Pedidos ..............................................................74 Configurao dos Grupos de Unidades de Medida ........................................75 Configurao de Contineres de Armazenamento .........................................77

Definio de Contineres de Armazenamento........................................................ 77 Configurao de Contineres Permitidos em Cada Local ...................................... 80

Configurao de Embalagens para Envio e Recomendaes........................81

Configurao de Embalagens para Envio ............................................................... 81 Configurao de Recomendaes de Embalagem................................................. 83

Configurao do Processamento UCC 128 ....................................................89

Configurao das Informaes de Clientes ............................................................ 89 Configurao de Informaes de Item .................................................................... 95

Processamento de Movimentao

98

Definio da Seleo de Processos................................................................98

Opes de Processamento: Seleo de Processos (P46093) ............................... 101

Definio de Instrues de Movimentao .....................................................102

Configurao do Modo de Processamento ............................................................. 103 Definio dos Critrios Comuns para Instrues de Movimentao ...................... 104 Definio de Critrios Especficos para Instrues de Movimentao ................... 106

Utilizao de Solicitaes de Armazenamento

110

Criao de Solicitaes de Armazenamento ..................................................110

Despacho Rpido com a Bancada de Trabalho...................................................... 133

Localizao de Solicitaes de Armazenamento Existentes ..........................136

Opes de Processamento: Consulta a Solicitaes (P4600)................................ 137

Utilizao de Reservas de Armazenamento

140

Criao de Reservas de Armazenamento ......................................................140

Criao Interativa de Reservas de Armazenamento............................................... 140 Criao de Reservas de Armazenamento por Processamento em Lote ................ 141 Criao de Reservas de Armazenamento Alternativas........................................... 142

Alterao de Reservas de Armazenamento Existentes ..................................143

Utilizao de Sugestes de Armazenamento

144

Criao de Sugestes de Armazenamento.....................................................144

Criao Interativa de Sugestes de Armazenamento............................................. 144 Criao de Sugestes de Armazenamento por Processamento em Lote .............. 145 Criao de Sugestes de Armazenamento Alternativas......................................... 145 Opes de Processamento: Direcionador de Seleo de Locais (R46171) ........... 146

Criao de Atribuies de Tarefas e Viagens e Documentos de Movimentao .............................................................................................148

Criao de Tarefas e Viagens ................................................................................. 148 Criao do Documento de Resumo ........................................................................ 153 Criao de Etiquetas de Movimentao.................................................................. 153

Confirmao de Sugestes de Armazenamento.............................................154

Confirmao Interativa de Sugestes de Armazenamento..................................... 154 Confirmao de Sugestes de Armazenamento em Lote....................................... 155 Substituio de Sugestes de Armazenamento ..................................................... 155

Retirada

163

Utilizao de Solicitaes de Retirada ............................................................163

Criao de Solicitaes de Retirada ....................................................................... 163 Localizao de Solicitaes de Retirada Existentes ............................................... 211

Utilizao de Sugestes de Retirada ..............................................................213

Criao de Sugestes de Retirada.......................................................................... 213

Reabastecimento

249

Utilizao de Solicitaes de Reabastecimento..............................................249

Criao de Solicitaes de Reabastecimento......................................................... 250 Localizao de Solicitaes de Reabastecimento Existentes ................................ 253

Utilizao de Sugestes de Reabastecimento................................................254

Criao de Sugestes de Reabastecimento ........................................................... 254 Criao de Atribuies de Tarefas e Viagens e Documentos de Movimentao ... 256 Confirmao de Sugestes de Reabastecimento ................................................... 258

Utilizao de Reabastecimento de Locais Aleatrios .....................................260

Definio de Grupos de Reabastecimento.............................................................. 261 Definio de Informaes Detalhadas de Reabastecimento .................................. 264 Execuo do programa Reabastecimento de Locais Aleatrios (R461602)........... 267

Tpicos Avanados e Consultas

268

Configurao de Confirmaes de Movimentao em Duas Fases ...............269 Atribuio de Cdigos Tributrios ...................................................................271 Configurao de Regras de Congelamento ....................................................272 Configurao de Nmeros de Placa de Identificao para Acompanhamento........................................................................................273 Configurao de Acmulos .............................................................................274 Configurao de Reembalagem......................................................................275 Definio da Quantidade Mxima por rea ....................................................275 Dimensionamento de Itens e Grupos de Processos do Almoxarifado ............276 Recontabilizao de Sugestes de Locais em Aberto ....................................278 Reorganizao de Embalagens de Papelo e Itens em uma Carga ..............279
Opes de Processamento: Reorganizao de Embalagens de Papelo (P4620) ................................................................................................................ 284

Gerenciamento de Informaes de Detalhe de Local .....................................286 Comparao de Saldos de Itens de Estoque e do Almoxarifado....................287 Criao de Informaes de Detalhe de Local a Partir de Dados de Estoque Existentes ......................................................................................287 Verificao da Utilizao de Locais e Informaes de Detalhe ......................288 Remoo de Solicitaes, Sugestes, Tarefas e Reservas de Locais Fechadas .....................................................................................................291 Informaes de Manufatura ............................................................................292
Criao de Solicitaes de Retirada pelos Sistemas de Manufatura ..................... 292 Criao de Solicitaes de Armazenamento pelos Sistemas de Manufatura......... 296

Informaes Tcnicas .....................................................................................311

Execuo do Programa Processamento de Solicitaes de Armazenamento ....... 312 Execuo do Programa Processamento de Solicitaes de Retirada.................... 315 Execuo do Programa Processamento de Solicitaes de Reabastecimento ..... 317 Status das Solicitaes e Sugestes ...................................................................... 319 Utilizao de Status de Reserva de Armazenamento............................................. 320

Clculos de Dimenses e Pesos.....................................................................320

Viso Geral do Setor

Para entender o papel essencial desempenhado por um gerenciamento eficiente, necessrio conhecer os tipos de operao de almoxarifado e como voc pode usar o sistema Gerenciamento de Almoxarifado para resolver possveis problemas da empresa.

Ambientes Industriais e Conceitos de Gerenciamento de Almoxarifado

Os almoxarifados tm um papel importante em diferentes nveis da cadeia de abastecimento. Podem ter vrias funes, dependendo das suas caractersticas e nveis de complexidade. Todos os tipos de almoxarifado executam os processos a seguir: Recebimento e controle Armazenamento Reabastecimento Retirada Envio

O recebimento e o controle envolvem o descarregamento de caminhes e a contagem dos produtos que o pessoal do almoxarifado ir armazenar. O pessoal preenche os documentos necessrios (por exemplo, faturas) e atualiza o sistema com a quantidade de estoque obtida na contagem. O armazenamento envolve a atribuio de um local aos produtos recebidos pelo pessoal do almoxarifado. Depois da verificao e da edio dos documentos de movimentao pelo pessoal, eles movimentam fisicamente o estoque para os locais de armazenamento e atualizam o sistema com as informaes sobre a localizao do estoque armazenado. O reabastecimento envolve a determinao de quando e como o estoque deve ser reabastecido, a edio dos documentos de reabastecimento e a movimentao do estoque dos locais de armazenamento para os locais de retirada. Depois da retirada do estoque, o pessoal do almoxarifado limpa o local de retirada e atualiza o sistema com as informaes sobre a quantidade de estoque que foi reabastecida. A retirada envolve a movimentao do estoque do local de armazenamento ou de retirada e a preparao do estoque para envio. O pessoal do almoxarifado determina que produtos devem ser retirados, de que locais e faz a edio dos documentos de retirada. Um despachante divide as tarefas de retirada entre o pessoal do almoxarifado, que retira o estoque utilizando empilhadeiras e correias transportadoras. Em alguns casos, o estoque, depois de retirado, embalado. Finalmente, o pessoal de almoxarifado atualiza o sistema com as informaes sobre o estoque retirado. O envio envolve a preparao de documentos de envio, o carregamento de caminhes e a atualizao do sistema com as informaes sobre o estoque carregado. Almoxarifados de Fbrica Em um almoxarifado de fbrica, o pessoal geralmente executa as seguintes tarefas: Recebimento e armazenamento de produtos como matrias-primas e componentes. 1

Teste da qualidade dos produtos recebidos ou envio dos produtos para serem testados em laboratrio. Retirada de matrias-primas e componentes para fbricas. Armazenamento de produtos manufaturados. Colocao de produtos acabados em quarentena para controle bacteriolgico, seguido por um processo de garantia de qualidade anterior liberao. Envio de produtos acabados para um almoxarifado central, um almoxarifado de distribuio ou diretamente para um cliente.

Alguns almoxarifados de fbrica no tm espao suficiente para armazenar produtos acabados. Em vez disso, o pessoal do almoxarifado transfere estes produtos para uma plataforma de embarque, de onde so enviados para um almoxarifado central ou de distribuio. Algumas vezes, o almoxarifado de fbrica envia produtos diretamente para um cliente. Geralmente, o pessoal do almoxarifado envia os produtos diretamente quando o cliente faz um pedido especial para a fabricao do produto. Outra situao em que o envio direto ocorre quando a carga grande o suficiente para encher um caminho. Em geral, um almoxarifado de fbrica tem as seguintes caractersticas: O tamanho fsico varia entre 1.500 e 50.000 metros quadrados. O nmero de itens do almoxarifado pode variar de um pequeno nmero at vrias centenas, dependendo da quantidade fabricada. Os produtos que tm caractersticas semelhantes so armazenados da mesma forma, permitindo o uso de equipamento automatizado para o manuseio. Nas atividades de entrada do almoxarifado, o pessoal recebe componentes, matrias-primas e produtos acabados na forma de paletes completos, caixas ou a granel. Nas atividades de sada do almoxarifado, o pessoal retira componentes e matriasprimas em vrias unidades de medida para abastecer as linhas de produo. Os produtos acabados so enviados em paletes completos ou a granel.

Para que o almoxarifado de fbrica opere eficientemente, devem existir as seguintes condies: Um sistema de controle de qualidade para componentes e matria-prima recebidos pelo pessoal do almoxarifado. Um registro preciso do estoque do almoxarifado Um sistema para gerenciamento de nmeros de lote, se os itens forem processados em lotes. Um mtodo que assegure a retirada e a entrega s linhas de produo no tempo adequado. Uma lista precisa de peas para uso do pessoal do almoxarifado na retirada de itens para as ordens de servio.

Almoxarifados Centrais Em um almoxarifado central, o pessoal geralmente executa as seguintes tarefas: Recebimento de produtos acabados das fbricas, dos almoxarifados de fbrica ou de fornecedores externos. 2

Armazenamento do estoque recebido. Fornecimento de estoque aos centros de distribuio. Entrega de pedidos grandes diretamente aos clientes.

Em geral, um almoxarifado central tem as seguintes caractersticas: O tamanho fsico varia entre 10.000 e 200.000 metros quadrados. O nmero de itens do almoxarifado pode variar de um pequeno nmero at vrios milhares, dependendo da quantidade fabricada. Nas atividades de entrada do almoxarifado, o pessoal recebe itens de estoque na forma de paletes completos ou a granel. Nas atividades de sada do almoxarifado, o pessoal retira itens de estoque na forma de paletes ou caixas e enche completamente um caminho. O pessoal do almoxarifado recebe itens de estoque de vrias fbricas. O almoxarifado central atende uma grande rea geogrfica que tem poucos pontos de entrega. O envio do estoque consolidado.

Para que o almoxarifado central opere eficientemente, devem existir as seguintes condies: Um registro preciso do estoque do almoxarifado. Um sistema para gerenciamento de datas e nmeros de lote, se os itens forem processados em lotes. Um sistema para gerenciamento de um volume de estoque grande.

Almoxarifados de Distribuio Em um almoxarifado de distribuio, o pessoal geralmente executa as seguintes tarefas: Recebimento de produtos de um almoxarifado central, uma fbrica ou um fornecedor. Armazenamento do estoque recebido. Retirada de produtos e preparao de produtos para envio. Envio de produtos para os clientes.

Em geral, um almoxarifado de distribuio tem as seguintes caractersticas: O tamanho fsico varia entre 5.000 e 30.000 metros quadrados. O nmero de itens do almoxarifado pode variar de um pequeno nmero at vrios milhares. Nas atividades de entrada do almoxarifado, o pessoal recebe itens de estoque na forma de paletes ou caixas. Nas atividades de sada do almoxarifado, os empregados retiram componentes e matrias-primas em vrias unidades de medida. O almoxarifado pode atender um volume grande de pedidos que requerem pequenas quantidades de itens. O almoxarifado pode atender regularmente vrios pontos de entrega, muitas vezes com um caminho parcialmente carregado.

Para que o almoxarifado de distribuio opere eficientemente, devem existir as seguintes condies: Um registro preciso do estoque do almoxarifado. Um registro preciso do estoque retirado do almoxarifado. Um sistema para gerenciamento de datas, nmeros de lote, acompanhamento e rastreamento de lotes, se os itens forem processados em lotes. Eficincia da mo-de-obra.

Um almoxarifado de distribuio assume freqentemente as funes de almoxarifado central. Embora a estrutura do almoxarifado se torne complexa, o nvel de eficincia do almoxarifado aumenta drasticamente com nveis menores de estoque. Almoxarifados de Varejistas O Gerenciamento de Almoxarifado tem trs tipos de almoxarifado de varejista. Produtos alimentcios no perecveis, perecveis e mercadorias em geral. Almoxarifados de Produtos Alimentcios No Perecveis Em geral, um almoxarifado varejista tem as seguintes caractersticas: O tamanho fsico varia entre 20.000 e 40.000 metros quadrados. O nmero de itens no almoxarifado varia de 4.000 a 8.000. Nas atividades de entrada do almoxarifado, o pessoal recebe itens de estoque na forma de paletes ou caixas. Nas atividades de sada do almoxarifado, o pessoal retira itens de estoque na forma de paletes ou caixas. Os motoristas entregam itens de estoque para entre 30 e 200 lojas na regio, de uma a sete vezes por semana. Uma determinada frota de caminhes entrega itens de estoque para os mesmos locais. O tempo de giro do estoque varia entre 15 e 60 dias.

Para que o almoxarifado de produtos alimentcios no perecveis opere eficientemente, devem existir as seguintes condies: Um registro preciso do estoque do almoxarifado. A capacidade de gerenciar estoques datados de forma eficiente. O controle eficiente dos custos de mo-de-obra. A retirada precisa de itens. A ateno s condies dos itens retirados. Um sistema de transporte eficiente e econmico.

Almoxarifados de Produtos Alimentcios Perecveis Em geral, um almoxarifado de produtos alimentcios perecveis tem as seguintes caractersticas: O tamanho fsico varia entre 5.000 e 20.000 metros quadrados. O nmero de itens no almoxarifado varia de 2.000 a 4.000. 4

Nas atividades de entrada do almoxarifado, o pessoal recebe itens de estoque na forma de paletes ou caixas. Nas atividades de sada do almoxarifado, o pessoal retira itens de estoque na forma de caixas e, algumas vezes, na forma de paletes parcialmente preenchidos. Os motoristas entregam itens de estoque para entre 30 e 200 lojas na regio, pelo menos trs vezes por semana, com uma freqncia que pode chegar a trs vezes ao dia. O estoque geralmente refrigerado. Uma determinada frota de caminhes entrega itens de estoque para os mesmos locais. O tempo de giro do estoque varia entre dois e seis dias.

Para que o almoxarifado de produtos alimentcios perecveis opere eficientemente, devem existir as seguintes condies: Um registro preciso do estoque do almoxarifado. A capacidade de gerenciar de forma eficiente estoques marcados com nmero de lote e data para assegurar o giro rpido dos produtos e evitar a perda da validade. O controle eficiente dos custos de mo-de-obra. A retirada precisa de itens. A ateno s condies dos itens retirados. Um sistema de transporte eficiente e econmico.

Almoxarifados de Mercadorias em Geral Em geral, um almoxarifado de mercadorias tem as seguintes caractersticas: O tamanho fsico varia entre 20.000 e 200.000 metros quadrados. O nmero de itens no almoxarifado varia de 5.000 a 50.000. Nas atividades de entrada do almoxarifado, o pessoal recebe itens de estoque em diferentes unidades de medida (como paletes e caixas). Nas atividades de sada do almoxarifado, o pessoal retira itens de estoque na forma de caixas e, algumas vezes, na forma de paletes parcialmente preenchidos. Muitas vezes, eles retiram itens de tamanho grande. O pessoal de estoque armazena produtos que requerem condies de armazenamento variadas (para atender a requisitos de temperatura, umidade e iluminao). A demanda sazonal por produtos e por espao para armazenamento temporrio. O tempo de giro do estoque varia entre 60 e 120 dias.

Para que o almoxarifado de mercadorias em geral opere eficientemente, devem existir as seguintes condies: Um registro preciso do estoque do almoxarifado. Uma configurao flexvel das reas de armazenamento para atender aos requisitos de armazenamento dos produtos. A embalagem de itens de estoque recebidos em pequenas unidades de medida, como unidades individuais. 5

A retirada precisa de itens. A ateno s condies dos itens retirados. O controle eficiente dos custos de mo-de-obra. Um sistema de transporte eficiente e econmico. A capacidade de acomodar demandas sazonais.

Idias em Ao: A Vantagem Competitiva

Os exemplos a seguir so problemas tpicos que ocorrem durante os processos relacionados ao gerenciamento de almoxarifados. Para cada exemplo, descrito um ativador de negcios correspondente. Em certos casos, so apresentadas tambm informaes sobre retorno de investimento.
A configurao de locais consome muito tempo. Utilize o programa Configurao Rpida de Locais (P4100A) do sistema Gerenciamento de Almoxarifado para inserir um local que voc pode usar como modelo para a entrada de outros locais. Quando voc copia o local modelo, reduz os custos de mo-de-obra associados configurao de locais. Utilize o programa Definio de Unidade de Medida (P46011) do sistema Gerenciamento de Almoxarifado para criar todas as unidades de medida com as quais voc normalmente trabalha, e para criar uma estrutura que descreva a relao entre as unidades de medida. Por exemplo, voc pode especificar que uma caixa contm 24 unidades e que um palete contm 48 caixas. Use o programa Dimenses de Locais (P46022) do sistema Gerenciamento de Almoxarifado para redefinir as dimenses de qualquer local de almoxarifado quando o tamanho e a forma do estoque mudarem. Este recurso permite que voc maximize o potencial de armazenamento do almoxarifado. Utilize o programa Cadastro de Locais (P4100) do sistema Gerenciamento de Almoxarifado para dividir o seu almoxarifado em vrias reas, o que permite agrupar locais semelhantes. Embora as reas mais comuns de um almoxarifado sejam usadas para armazenamento, retirada e reabastecimento, voc tambm pode criar reas para estoques que requerem condies especiais (como temperatura e iluminao).

Ns temos uma enorme variedade de produtos para armazenar e os requisitos de armazenamento variam muito.

Devido a tendncias de mercado, o estoque est sendo armazenado em unidades de medida que resultam em desperdcio de espao no almoxarifado.

Ns executamos diversas atividades no almoxarifado.

O pessoal do almoxarifado recebe estoque em diversas unidades de medida e armazena cada unidade de medida em um local diferente.

Utilize os programas Seleo de Processos (P46093) e Instrues de Movimentao (P46095) do sistema Gerenciamento de Almoxarifado para controlar como o sistema deve mover automaticamente itens de estoque para locais fixos ou aleatrios no almoxarifado durante o armazenamento, a retirada ou o reabastecimento. Voc pode definir regras do processo de seleo para fazer a correspondncia de cada item com uma regra de movimentao e para maximizar o espao ou a produtividade. Voc pode definir tantas regras quantas forem necessrias.

Ns usamos vrios processos de retirada. Utilize o programa Local Fixo (P46012) do sistema Dependendo da rea, por exemplo, o pessoal Gerenciamento de Almoxarifado para especificar as do almoxarifado pode fazer a retirada em informaes de unidade de medida por rea. uma nica unidade de medida por rea. Nosso almoxarifado opera em modo "just in time", o que quer dizer que o almoxarifado faz pedidos e recebe estoque que colocado imediatamente em disponibilidade. Utilize o programa Confirmaes de Movimentaes de Almoxarifado (P4617) do sistema Gerenciamento de Almoxarifado para confirmar que um item foi armazenado, de forma que o sistema contenha registros precisos do estoque enquanto voc continua a processar as solicitaes de pedidos de vendas. Utilize o programa Instrues de Movimentao do sistema Gerenciamento de Almoxarifado para especificar se o sistema deve permitir que as unidades de medida sejam divididas ou completadas, de forma que o sistema possa calcular com preciso as quantidades de estoque durante o armazenamento. Utilize o programa Instrues de Movimentao para configurar fatores de deciso, o que permite ao sistema escolher um local para o estoque entre vrios sugeridos. O sistema usa o critrio de desempate em conjunto com as informaes sobre o modo de processamento. O modo de processamento determina se voc quer otimizar espao ou produtividade. Quando voc precisa alterar prioridades, pode alterar o modo de processamento, o que afeta os locais sugeridos pelo sistema. Utilize o programa Instrues de Movimentao do sistema Gerenciamento de Almoxarifado para especificar como o sistema deve fazer sugestes de reabastecimento. Observe que voc pode sempre reabastecer manualmente um local quando necessrio.

Quando o pessoal do almoxarifado precisa dividir (separar em unidades de medida menores) ou completar uma unidade de medida (por exemplo, completar um palete parcialmente preenchido) que chega no almoxarifado, o potencial de ocorrncia de inexatido nos registros grande. Os almoxarifados devem ter a capacidade de acomodar atividades peridicas e promocionais. Portanto, a otimizao do espao do almoxarifado e da produtividade do pessoal de almoxarifado crtica.

As operaes de almoxarifado que envolvem vrios almoxarifados devem ter capacidade de acompanhar o estoque que precisa de reabastecimento. Por exemplo, um almoxarifado pode ser reabastecido usando o estoque armazenado em outro almoxarifado.

Para atender os requisitos de clientes e regulamentaes governamentais, certos setores como o farmacutico, o alimentcio, o automotivo e o eletrnico, requerem que o almoxarifado tenha a capacidade de acompanhar e recolher itens.

Embora voc use o sistema Gerenciamento de Estoque para atribuir nmeros de srie e nmeros a lotes, voc pode utilizar o programa Cadastro de Locais do sistema Gerenciamento de Almoxarifado para especificar as informaes sobre lote e nmeros de srie por local.

Viso Geral do Gerenciamento de Almoxarifado

O sistema Gerenciamento do Almoxarifado uma parte essencial dos processos de manufatura e distribuio. Ele funciona em conjunto com os sistemas Gerenciamento de Cho-de-Fbrica e Gerenciamento de Estoque para organizar o estoque e os produtos que a sua empresa produz e despacha. O sistema Gerenciamento de Almoxarifado no cria registros contbeis automaticamente. Em vez disso, este sistema utiliza registros criados por outros sistemas da J.D. Edwards para manter registros financeiros precisos das transaes do almoxarifado. Isto diminui o nmero de registros duplicados e dados incompatveis, reduz as exigncias de hardware do sistema e melhora o seu desempenho.

Integrao do Sistema
O sistema Gerenciamento de Almoxarifado pode manter o intercmbio de dados com os seguintes sistemas da J.D. Edwards: Gerenciamento de Pedidos de Vendas Gerenciamento de Estoque Compras Gerenciamento de Cho-de-Fbrica Gerenciamento de Configurao Gerenciamento de Transporte

O sistema Gerenciamento de Almoxarifado tambm pode manter o intercmbio de dados pelo sistema EDI (edio e criao de pedidos para Gerenciamento de Pedidos de Vendas e Compras) e com os sistemas de logstica (movimentao geral de mercadorias). Gerenciamento de Pedidos de Vendas O sistema Gerenciamento de Almoxarifado mantm o intercmbio de dados com o Gerenciamento de Pedidos de Vendas da seguinte forma: Quando voc contabiliza uma reserva de vendas ou de manufatura, o sistema contabiliza automaticamente estas reservas no sistema Gerenciamento de Almoxarifado. O sistema gera uma solicitao de retirada a partir dos seguintes programas: Entrada de Pedidos de Vendas (P4210) Liberao de Pedidos No Atendidos (on-line ou em lote) (P42117) Liberao de Pedidos Suspensos (P43070) Atualizao Rpida de Status de Pedido de Vendas (P42040) Processamento de Pedidos de Transferncia (P4242)

Gerenciamento de Estoque O sistema Gerenciamento de Almoxarifado faz o intercmbio de dados com o sistema Gerenciamento de Estoque atravs da manuteno de detalhes sobre os locais dos almoxarifados usando os seguintes programas do Gerenciamento de Estoque: 9

Cadastro de Itens (P4101) Filial do Item (P41026) Cadastro de Lotes (P4108) Consulta ao Razo de Itens (P4111) Ajustes de Estoques (P4114) Retiradas de Estoque (P4112) Transferncias de Estoque (P4113) Reclassificao de Itens (P4116) Atualizao de Contagem Cclica (R41413) Atualizao de Estoque por Etiquetas (R41610)

Gerenciamento de Configurao O sistema Gerenciamento de Almoxarifado faz o intercmbio de dados com o sistema Gerenciamento de Configurao atravs da criao de solicitaes de retirada para itens configurados. Compras O sistema Gerenciamento do Almoxarifado faz o intercmbio de dados com o sistema Gerenciamento de Compras da seguinte forma: Quando voc cria um recibo, o sistema pode gerar solicitaes de retirada. O sistema Compras processa as reservas de armazenamento.

Gerenciamento de Cho-de-Fbrica O sistema Gerenciamento de Almoxarifado faz o intercmbio de dados com o sistema Gerenciamento de Cho-de-Fbrica da seguinte forma: O sistema Gerenciamento de Almoxarifado gera solicitaes de retirada a partir dos seguintes programas do sistema Gerenciamento de Cho-de-Fbrica: Lista de Peas de Ordem de Servio (P3111) Processamento de Ordens (R31410)

O sistema Gerenciamento de Almoxarifado gera solicitaes de armazenamento a partir dos seguintes programas do sistema Gerenciamento de Cho-de-Fbrica: Concluses de Ordens de Servio (P31114) Gerao de Co-produto/Subproduto (P31115) Superbackflush (P31123)

Gerenciamento de Transporte O sistema Gerenciamento de Almoxarifado mantm o intercmbio de dados com o sistema Gerenciamento de Transporte atravs da criao de solicitaes de retirada no momento da aprovao da carga.

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Recursos
O sistema Gerenciamento de Almoxarifado controla vrios aspectos das operaes do almoxarifado, desde o recebimento e armazenamento de itens at a sua retirada e envio. possvel projetar o almoxarifado de modo a aproveitar da melhor maneira o espao, o tempo dos empregados e as exigncias especficas de armazenamento das mercadorias estocadas. O almoxarifado pode ser estruturado com um nmero quase infinito de detalhes, permitindo saber a localizao de cada item e a exata quantidade existente e disponvel. Isto permite que voc mantenha um fluxo contnuo de mercadorias, garantindo uma vantagem competitiva com a entrega rpida e eficiente das mercadorias aos clientes. Alguns dos recursos mais importantes do sistema Gerenciamento de Almoxarifado so: Regras definidas pelo usurio para movimentao de estoque Parmetros definidos pelo usurio para itens e locais para controlar a movimentao de estoque Locais fixos e aleatrios para uma movimentao de estoque mais eficiente Seleo automtica de embalagens para envio durante a retirada Capacidade de verificar o contedo do almoxarifado utilizando o programa Acesso a Utilizao de Locais, que permite at nove nveis de detalhes Armazenamento, retirada e reabastecimento de estoque manuais ou automticos Relatrio de auditoria da movimentao de estoque

Com o sistema Gerenciamento de Almoxarifado, voc pode: Criar um modelo lgico de almoxarifado com quantos detalhes forem necessrios atravs da especificao de caractersticas como dimenses do local, umidade e iluminao Criar um modelo lgico de cada item no almoxarifado para permitir que o sistema associe os itens com os locais de armazenamento com base nas caractersticas dos itens e dos locais Controlar como o estoque armazenado, retirado e reabastecido atravs da configurao de regras seguidas pelo sistema Movimentar estoque de e para locais especficos atravs da entrada manual ou automtica de sugestes geradas pelo sistema Usar locais aleatrios para o armazenamento, a retirada e o reabastecimento de itens Gerar uma trilha de auditoria de relatrios para cada movimentao de estoque e verificar as informaes on-line Definir a seqncia das viagens dos empregados pelo almoxarifado para maximizar a sua produtividade Confirmar a movimentao de estoque manualmente, com um mnimo de entrada de dados pelo teclado, ou automaticamente Compartilhar os dados de movimentao de estoque com outros sistemas da J.D. Edwards para responder s consultas e melhorar o servio de atendimento ao consumidor

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O sistema Gerenciamento do Almoxarifado extremamente flexvel porque pode utilizar mais de cinqenta parmetros de locais, itens e regras para movimentar o estoque. O Gerenciamento de Almoxarifado tem ainda os seguintes recursos adicionais:
Perfis de locais e itens Defina um perfil para cada item e local do almoxarifado. Para os itens, voc pode definir parmetros e caractersticas que controlam como o sistema movimenta os itens. Para os locais, voc pode definir parmetros e caractersticas que determinam se o local adequado ao armazenamento, retirada ou reabastecimento de itens. O sistema Gerenciamento de Almoxarifado utiliza regras como base. Voc pode configurar regras de movimentao com base em vrios fatores, incluindo: Os nmeros de seqncia de caminhos que podem ser atribudos aos locais O objetivo de cada local e a quantidade e o tipo dos itens presentes no local Os cdigos de impostos do local que correspondem s caractersticas dos cdigos de imposto do item

Armazenamento com base nas regras de retirada e reabastecimento

Voc pode definir tantas regras quantas forem necessrias para os vrios objetivos comerciais. Reabastecimento automtico de locais O sistema monitora todos os locais no almoxarifado e pode iniciar a movimentao do estoque para reabastecer os locais de retirada automaticamente quando as quantidades de estoque so reduzidas a um nvel especfico durante uma retirada.

Seqenciamento do Voc pode criar padres de trfego no almoxarifado para reduzir o caminho de congestionamento e estruturar a movimentao do estoque para que cada movimentao viagem de um empregado pelo almoxarifado seja mais eficiente. Unidades de medidas Voc pode selecionar os locais de armazenamento de itens de acordo com a unidade de medida atual do item para otimizar a utilizao do espao disponvel no almoxarifado. possvel tambm permitir que o sistema agrupe ou separe as unidades de medida para movimentar o estoque mais rapidamente ou maximizar a utilizao de locais. Voc pode movimentar o estoque mais antigo primeiro usando a data de recebimento mais antiga, a data de validade do lote mais antiga ou o menor nmero de lote. Voc pode usar o subsistema para processar armazenamento, retirada e reabastecimento. as solicitaes de

Retirada pelo mtodo Primeiro a entrar/primeiro a sair Processamento de subsistema

Para usar o subsistema, voc precisa executar as seguintes tarefas: Configure as opes de processamento em outros sistemas (por exemplo, Compras e Gerenciamento de Pedidos de Vendas) para usar o subsistema. Configure o subsistema no Gerenciamento de Almoxarifado, o que consiste em definir e iniciar o subsistema.

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Interoperabilidade

A interoperabilidade permite a confirmao de sugestes usando informaes localizadas fora dos sistemas da J.D. Edwards. No Gerenciamento de Almoxarifado, voc pode verificar as sugestes localizadas fora do software da J.D. Edwards e fazer alteraes e, em seguida, processar as sugestes. Se o sistema no puder processar as sugestes, ele ir gerar um relatrio que exibir as confirmaes de sugestes que falharam. Voc tambm poder enviar automaticamente uma mensagem eletrnica para o centro de trabalho do usurio.

EDI

Quando o sistema cria um pedido de vendas atravs de transaes EDI, voc pode gerar solicitaes de retirada.

Informaes Detalhadas
O sistema Gerenciamento de Almoxarifado armazena informaes nas tabelas a seguir. Voc pode atualiz-las conforme necessrio.
Constantes de Estoque (F41001) Contm informaes para as transaes dirias, incluindo: Definio de nmeros de local Warehouse control data Unidades de medida predeterminadas Regras de incluso, que determinam os tipos de documentos e cdigos de status a serem processados pelo sistema

Cadastro de Locais (F4100)

Contm informaes bsicas sobre a localizao de cada almoxarifado como reas e nvel de detalhe. Contm as dimenses e a capacidade mxima de peso dos grupos de dimenses de locais. Contm informaes bsicas sobre cada item, incluindo: Nmero do item Descrio Search keys Cdigos de categoria Unidades de medida predeterminadas Grupos de processos do Gerenciamento de Almoxarifado Item dimension group

Dimenses do Local (F46022)

Cadastro de Itens (F4101)

Converso da Unidade de Medida Especfica do Item (F41002)

Contm as equaes de converso de unidade de medida que so exclusivas do item do almoxarifado e as informaes predeterminadas da estrutura de unidades de medida

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Caractersticas de Local (F46021)

Contm uma lista de caractersticas utilizadas nas instrues de movimentao aleatrias. Contm a quantidade de um item (ou grupo de itens) que caber em cada local por unidade de medida de item. Contm uma lista dos contineres permitidos em cada local. Contm as equaes de converso de unidade de medida comuns a todos os itens do almoxarifado. Contm informaes predeterminadas sobre os itens, incluindo os grupos de processamento e de dimenses de cada item e outros parmetros comuns a todas as unidades daquele item no almoxarifado. Contm as informaes de quantidade, classificao do razo geral e status de lote de cada item em cada local. Contm um perfil de cada item no almoxarifado. Define todas as unidades de medida para cada item no almoxarifado. Contm pedidos de armazenamento, retirada e reabastecimento para a movimentao de estoque. Contm tarefas de movimentao de estoque e as viagens que os empregados do almoxarifado realizam para cumprir cada tarefa. Contm os locais reservados para o armazenamento de um item especfico. Contm sugestes de armazenamento, retirada e reabastecimento para a movimentao de estoque.

Capacidade de Local (F46024)

Contineres Permitidos por Local (F46026) Converso da Unidade de Medida Padro (F41003) Filial do Item (F4102)

Local do Item (F41021)

Perfis de Itens (F46010) Perfil de Unidade de Medida de Item (F46011) Solicitaes do Almoxarifado (F4600) Cabealho de Tarefas do Almoxarifado (F4601)

Reservas de Armazenamento (F46130) Sugestes do Almoxarifado (F4611)

Location Detail Information (F4602) Contm os itens, quantidades e unidades de medida existentes em cada local. Razo de Itens (F4111) Demand/Supply Inclusion Rules (F34004) Regras de Seleo de Processos (F46093) Contm um histrico de todas as movimentaes de estoque. Contm os tipos de pedido (vendas, compras e outros) e os status de pedido nos quais o sistema cria uma solicitao. Contm informaes sobre os grupos de processamento e de pedidos do item e as instrues de movimentao para armazenamento, retirada e reabastecimento que correspondem a cada conjunto de grupos.

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Instrues de Movimentao (F46095)

Contm informaes, como reas e fatores de deciso, sobre como o sistema seleciona os locais para armazenamento, retirada ou reabastecimento. Contm os tipos de pedidos designados para um grupo para serem utilizados na tabela Processamento de Regras de Seleo. Contm as unidades de medida designadas para um grupo a serem utilizadas na tabela Instrues de Movimentao. Contm os locais de uso exclusivo para armazenamento, retirada ou reabastecimento por item. Contm uma lista de locais aleatrios vlidos que correspondem s caractersticas definidas em uma regra aleatria. Contm as caractersticas que podem ser atribudas aos locais para criar uma tabela de locais aleatrios vlidos. Contm uma lista de contineres e caixas de papelo para armazenamento com suas dimenses e pesos. Contm informaes sobre a quantidade de cada item que cabe em cada embalagem de papelo para que o sistema possa recomendar caixas para o envio.

Grupos de Pedidos (F46092)

Grupos de Unidades de Medidas (F46096) Locais Fixos (F46012)

Locais Aleatrios (F46821)

Tabelas Aleatrias (F46822)

Cdigos de Contineres e Embalagens (F46091) Regras de Recomendao de Embalagem (F46013)

Quantidade Mxima de Contm a quantidade mxima de cada item por unidade de Armazenamento por rea (F46025) medida permitida em cada rea. reas de Reabastecimento Fixas (F46051) Impressoras/Locais Predeterminados (F40095) Contm uma lista de reas a partir das quais voc aceita que o sistema reabastea locais de retirada fixos. Contm o cdigo de almoxarifado predeterminado (filial/fbrica) e a fila de sada da impressora predeterminada para as transaes processadas por meio do subsistema. Contm informaes que especificam se as converses de unidade de medida do item so exclusivas de cada item ou se podem ser aplicadas a todos os itens do almoxarifado. Contm informaes sobre as constantes usadas pelo sistema durante a seleo do local de armazenamento.

Constantes de Distribuio/Manufatura (F4009)

Fator de Deciso de Espao Disponvel (F46027)

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Configurao do Almoxarifado
Para configurar o almoxarifado e os itens, voc precisa levar em considerao: O layout fsico e as caractersticas do almoxarifado As dimenses e as capacidades de todas as reas, prateleiras e locais de armazenamento

Voc precisa determinar tambm: Se os itens devem ser agrupados com base nas suas semelhanas, dimenses ou unidades de medida Que fatores so mais importantes no gerenciamento do almoxarifado (voc pode alterar esta informao a qualquer momento para atender as necessidades da sua empresa): Maximizao da capacidade de armazenamento Maximizao da produtividade por meio da reduo do nmero de viagens realizadas pelos empregados no armazenamento, retirada ou reabastecimento do estoque Utilizao de outros critrios que voc definir

Quando voc define o almoxarifado e seu contedo no sistema Gerenciamento do Almoxarifado, cria um modelo do almoxarifado e de todos os itens contidos no mesmo.

Conceitos Bsicos da Configurao do Almoxarifado

Esta viso geral fornece informaes conceituais sobre vrios aspectos da configurao do almoxarifado que precisam ser bem compreendidos.

Viso Geral de Locais

H trs tipos de local no sistema Gerenciamento de Almoxarifado: Locais lgicos, que o sistema usa para a gerao de relatrios sobre transaes especficas. Os locais lgicos no existem fisicamente no almoxarifado, mas existem nos registros do sistema Gerenciamento de Almoxarifado. Um exemplo de local lgico o local de variao, usado pelo sistema quando se est confirmando uma quantidade menor do que a sugerida durante a confirmao de armazenamento. O sistema armazena a quantidade restante no local de variao. Assim, ele pode registrar as variaes de quantidade durante a confirmao de movimentaes. Outro exemplo de local lgico o local principal. Os locais fsicos existem fisicamente no almoxarifado ou so reas consideradas parte do almoxarifado. Um exemplo de local fsico um corredor ou prateleira. Os locais de armazenamento temporrio so usados para os itens que sero movimentados para outros locais. Os locais de armazenamento temporrio podem ser locais fsicos ou lgicos. So exemplos o local de variao (lgico) e uma plataforma de recebimento ou embarque (fsico). Quando voc define um local de armazenamento temporrio no programa Perfil de Local (P46020), no especifica informaes de dimenso ou de peso. O sistema considera que estes locais tm uma capacidade ilimitada. 16

Quando voc configura locais, precisa primeiro definir atributos para cada local de almoxarifado na tabela Cadastro de Locais (F4100). Atributos so caractersticas que descrevem a finalidade e a posio fsica de cada local do almoxarifado. Para definir atributos para os locais do almoxarifado, use o programa Perfil de Local (P46020). O sistema usa os atributos durante a movimentao de estoque, para selecionar os locais para armazenamento temporrio, retirada e reabastecimento. Com as opes Permitir Armazenamento, Permitir Retirada e Permitir Reabastecimento voc pode definir o tipo de movimentao de itens permitido em cada local. Feita a definio, voc pode usar cada tipo para um propsito diferente. Antes de escolher as opes para permitir armazenamento, retirada ou reabastecimento, voc precisa certificar-se de ter definido as reas para cada tipo de movimentao no programa Cadastro de Locais (P4100). A seguir so apresentados alguns exemplos de locais que voc pode usar para objetivos diferentes e as opes de permisso de armazenamento, retirada e reabastecimento que devem ser utilizadas: Local de armazenamento. Em geral, para um local em uma rea de armazenamento, voc seleciona todas as trs opes. Se voc selecionar a opo Permitir Armazenamento, poder armazenar o seu estoque naquele local. Se escolher Permitir Retirada, estar permitindo ao pessoal do almoxarifado retirar os itens em paletes daquele local. Se escolher Permitir Reabastecimento, o pessoal do almoxarifado poder usar os itens que retirar do local de armazenamento para reabastecer outros locais. Local de retirada. Para um local de retirada, selecione a opo Permitir Retirada e no selecione as outras opes. Isto indica que, embora voc faa retiradas deste local e, portanto, precise reabastec-lo, no quer usar este local para reabastecer outros locais. Indica tambm que voc no quer usar o local de retirada para armazenamento, pois quer que o estoque continue circulando atravs do almoxarifado de forma que os pedidos de vendas sejam atendidos prontamente. Local inativo. Para os locais que temporariamente no esto sendo usados, no selecione nenhuma opo de permisso. Por exemplo, pode ser necessrio deixar um local vazio para realizar uma reforma. Locais de uso mltiplo. Para os locais de armazenamento temporrio, de estoque excedente, de inspeo, de recebimento e de envio, voc deve selecionar as trs opes de permisso (Armazenamento, Retirada e Reabastecimento). Entretanto, para os locais de variao, voc pode selecionar as opes Permisso de Armazenamento e Permisso de Retirada, e no selecionar a opo Permisso de Reabastecimento. O local de variao armazena temporariamente as quantidades restantes quando voc confirma uma quantidade menor do que a sugerida, durante a confirmao de armazenamento.

Voc tambm precisa inserir os cdigos de seqncia para locais. Os cdigos de seqncia so nmeros que o sistema em geral utiliza para dois objetivos: Identificar a ordem dos locais em que o pessoal do almoxarifado trabalha Identificar a ordem em que o sistema imprime os documentos de movimentao

Depois de inserir os cdigos de seqncia dos locais, voc pode criar uma tabela de fatores de deciso que o sistema usar para selecionar locais quando forem sugeridos vrios locais para o armazenamento, retirada ou reabastecimento. O sistema usa o cdigo de seqncia que voc especificou para escolher entre locais igualmente adequados.

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Voc pode tambm usar estes cdigos para especificar a ordem em que sero impressos os documentos de movimentao, como as etiquetas de movimentao, por exemplo. Imprimindo as etiquetas de movimentao na ordem em que os locais esto no almoxarifado, voc pode maximizar a eficincia das operaes no almoxarifado. H vrios tipos diferentes de retirada que voc pode definir inserindo os cdigos de seqncia: Retirada pela direita Retirada alternada

Retirada pela direita significa que os locais so seqenciados de forma que o pessoal do almoxarifado retira o estoque pelo lado direito dos corredores. Quando os empregados chegam ao final do corredor, fazem a volta, seguindo a seqncia do local e continuam a retirar estoque pelo lado direito do corredor. Embora este mtodo seja, em geral, produtivo, ele tem a desvantagem de fazer os empregados percorrerem os corredores duas vezes (ida e volta). A retirada pela direita mais produtiva nas circunstncias a seguir: O corredor termina em uma parede. H uma esteira transportadora no meio do corredor.

O corredor contm uma grande quantidade de estoque a ser retirado, o que compensa o tempo gasto pelo empregado indo e vindo pelo corredor. Retirada alternada significa que os locais so seqenciados de forma que o pessoal do almoxarifado comea retirando estoque do primeiro local do lado direito do corredor, depois do primeiro local do lado esquerdo do corredor. Em seguida, o empregado volta para o lado direito do corredor, retira itens do segundo local, cruza o corredor e retira itens do segundo local do lado esquerdo. O empregado repete o processo de retirada alternando o lado direito e o esquerdo at chegar ao final do corredor. A retirada alternada mais produtiva quando o pessoal do almoxarifado usa mquinas, como empilhadeiras, para retirar paletes de um corredor que no termina em uma parede. As mquinas podem ser grandes demais para fazer a volta no final do corredor, embora movimentos diagonais para a frente possam permitir ao empregado retirar o estoque com eficincia. Na retirada alternada em U, o pessoal do almoxarifado retira itens de vrios locais no lado direito do corredor e depois, fazendo uma meia volta, retira estoque de locais do lado esquerdo. Considerando que o empregado est dirigindo um equipamento para carregar os itens retirados, ele pode parar a mquina no meio do corredor em um local central, concluir a retirada dos locais prximos, mover a mquina adiante e repetir o processo. A retirada alternada em forma de U mais produtiva nas seguintes circunstncias: O pessoal do almoxarifado usa equipamentos compactos o suficiente para girar 360 graus no corredor. O lado direito do corredor contm uma quantidade maior de itens a serem retirados, de forma que a meia volta e a retirada de itens do lado esquerdo do corredor no compromete a eficincia do processo.

Algumas das vantagens deste mtodo so: O pessoal do almoxarifado percorre o corredor somente uma vez.

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O nmero de paradas reduzido, contanto que o empregado pare o equipamento em um local central que permita a retirada de itens de vrios locais.

Voc pode, finalmente, definir latitude, longitude e altura, que so medidas que consistem de coordenadas de local no almoxarifado. O sistema usa estas coordenadas para calcular a distncia entre os locais. Estas coordenadas so utilizadas pelo sistema como fatores de deciso na tabela Instrues de Movimentao (F46095) e em conjunto com os locais base de retirada e de armazenamento que esto definidos no programa Reviso de Perfis de Itens (P46010). Depois de especificar as informaes sobre latitude, longitude e altura, voc pode criar uma tabela de fatores de deciso que o sistema usar para escolher entre locais quando vrios forem aceitveis para o armazenamento, retirada ou reabastecimento. O sistema usa as informaes de latitude, longitude e altura que voc especificar para escolher entre locais igualmente aceitveis. Se voc j tiver especificado cdigos de seqncia e quiser criar uma tabela de fatores de deciso, no precisar especificar as informaes de latitude, longitude e altura, embora estas informaes sejam mais detalhadas do que as que voc j inseriu.

Conceitos Bsicos de Locais Fixos e Aleatrios

Dependendo do tipo de item que voc armazena no almoxarifado, pode ser necessrio definir locais fixos ou aleatrios, ou ambos. Em um almoxarifado onde itens com os mesmos tipos de movimentao (armazenamento, retirada ou reabastecimento) so armazenados nos mesmos locais, em geral so especificados locais fixos para cada tipo de movimentao. Em um almoxarifado onde vantajoso armazenar itens em diversos locais, voc define regras aleatrias. As regras aleatrias so conjuntos de critrios que cada local deve atender para qualificar-se para armazenar um item. Por exemplo, considere que voc tem um pedido com itens que requerem refrigerao. Depois de criar uma regra aleatria que requer que o local seja refrigerado, crie uma tabela de locais aleatrios, que uma lista de todos os locais aleatrios que atendem aos requisitos da regra aleatria. Considerando que voc j tenha criado a tabela de fatores de deciso que armazena informaes sobre cada local, como nmero seqencial, espao disponvel e proximidade, o sistema sugere uma srie de locais aleatrios para o armazenamento, retirada ou reabastecimento. Voc pode usar locais fixos nas seguintes circunstncias: Depois de ter recebido alimentos perecveis (como aves ou laticnios) que no so armazenados no almoxarifado, os locais fixos permitem que voc movimente estes itens diretamente da plataforma de desembarque para os locais de retirada. Quando voc recebe rotineiramente itens que requerem condies de armazenamento especficas, como temperatura, iluminao e umidade, os locais fixos permitem utilizar os mesmos locais repetidamente para os mesmos propsitos.

Voc pode usar locais aleatrios quando recebe paletes. Por exemplo, locais aleatrios permitem que voc armazene os paletes em vrios locais do almoxarifado. Em geral, os paletes tm as mesmas dimenses e caractersticas, o que permite grande flexibilidade quanto ao local onde eles sero armazenados e retirados do almoxarifado.

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Configurao de Informaes de Itens do Almoxarifado

A integrao dos sistemas Gerenciamento de Almoxarifado e Gerenciamento de Estoque complexa e extensa. Usando o Gerenciamento de Estoque, voc cria informaes sobre itens e filiais/fbricas que so fundamentais para o sistema Gerenciamento de Almoxarifado. Cdigos de Classificao de Itens Cada cdigo de classificao de itens representa um grupo ao qual voc deve atribuir os itens. O sistema utiliza estes cdigos para selecionar as tabelas de instrues de movimentao (para armazenamento, retirada e reabastecimento) que determinam a seleo dos locais. Os dois tipos de cdigos de classificao de itens so: Grupo de dimenses de itens, que o sistema pode usar, opcionalmente, para classificar os itens com dimenses idnticas ou semelhantes. Por exemplo, se voc distribui CDs, provavelmente tem vrios nmeros de item, mas os CDs tm todos as mesmas dimenses. Definindo um grupo de dimenses de itens chamado CD, voc pode atribuir a ele todos os nmeros de item dos CDs. Definindo as informaes de dimenses e de movimentao para o grupo, voc no precisa defini-las para cada item individualmente. Grupo de processamento de almoxarifado, que o sistema precisa usar para indicar como determinados itens devem ser manuseados no almoxarifado. Por exemplo, se voc recebe produtos refrigerados, pode criar um grupo de processamento de almoxarifado chamado REFR, para indicar ao pessoal do almoxarifado que todos os itens deste grupo devem ser armazenados, retirados e reabastecidos em uma rea especfica do almoxarifado.

Informaes de Perfil de Item Voc precisa criar um perfil de item para cada item no sistema Gerenciamento de Almoxarifado. O perfil do item contm informaes bsicas, como: Se possvel armazenar itens de tipos e tempo de armazenamento diferentes no mesmo local Se deve ser usada a confirmao de movimentao de fase nica ou dupla para o armazenamento, a retirada e o reabastecimento Os locais predeterminados do item

A confirmao de fase nica permite confirmar a movimentao do estoque em uma nica etapa, depois de movimentar os itens do local de origem para o local de destino. A confirmao de movimentao de fase dupla permite que voc confirme a movimentao de estoque em duas etapas: a primeira, quando voc movimenta os itens de um local de origem para um local de armazenamento temporrio e a segunda, quando voc movimenta os itens do local de armazenamento temporrio para o local de destino.

Configurao de Locais
Local o lugar utilizado para armazenar, retirar ou reabastecer os itens no almoxarifado. O almoxarifado pode ter muitos locais, cada um com caractersticas prprias, como: Comprimento Largura Altura 20

Capacidade de carga (peso) Proximidade de outros locais

A configurao de locais uma etapa importante na definio do almoxarifado. Quando voc define os locais, pode associar os itens de estoque a eles com base no seguinte: Tamanho e peso dos itens Quantidade mxima por local Caractersticas de locais Armazenamento no local existente do item Armazenamento em um local vazio

Instrues Preliminares Certifique-se de ter identificado as caractersticas, dimenses e posio fsica de cada local no almoxarifado.

Criao do Almoxarifado
Para criar o almoxarifado, utilize as constantes de filial/fbrica. Especifique se quer que o sistema acompanhe os locais e os seus contedos.

Criao do almoxarifado No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Constantes de Filial/Fbrica. 1. Na tela Acesso a Constantes de Filial/Fbrica, clique em Incluir.

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2. Na tela Constantes de Filial/Fbrica, preencha os campos a seguir: Filial/Fbrica N do Cad. Geral

3. Selecione ambas as opes a seguir e clique em OK: Controle de Local (Y/N) Controle de Almoxarifado (Y/N)

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Descrio dos Campos

Descrio Filial/Fbrica Glossrio Cdigo alfanumrico que identifica uma entidade individual, dentro de uma organizao, cujos custos voc deseja acompanhar. Uma unidade de negcios pode ser, por exemplo, um almoxarifado, servio, projeto, centro de trabalho, filial ou fbrica. possvel atribuir uma unidade de negcios a um documento, entidade ou pessoa fsica para fins de gerao de relatrios de responsabilidades. O sistema fornece, por exemplo, relatrios de contas a pagar e contas a receber em aberto por unidade de negcios, permitindo o acompanhamento de equipamentos pelo departamento responsvel. A segurana para este campo pode impedir o acesso a informaes de unidades de negcios sobre as quais no tem autoridade. N do Cad. Geral Um nmero que identifica um registro do cadastro geral, como um empregado, candidato, participante, cliente, fornecedor, locatrio ou local. Um cdigo que indica que tipo de controle de local o sistema requer. Use o controle de local se desejar utilizar apenas os locais que estejam na tabela Cadastro de Locais (F4100). No WorldSoftware, os valores vlidos so: Sim, usar apenas locais na tabela Cadastro de Locais (F4100). No, no restringir os locais aos da tabela Cadastro de Locais. Usar todos os locais que estejam de acordo com o formato definido nas Constantes de Filial/Fbrica - Pgina - 2. Se o Controle de Almoxarifado estiver configurado como Yes (Sim), o Local de Controle tambm deve ser definido como Yes (Sim). No OneWorld, uma marca de seleo indica que o sistema usa somente locais que estejam definidos na tabela Cadastro de Locais (F4100). Controle de Almoxarifado (Y/N) O Cdigo de Controle de Gerenciamento do Almoxarifado determina se o sistema de Gerenciamento do Almoxarifado automatizado controlar o movimento das mercadorias no mesmo. Y N

Controle de Local (Y/N)

Consulte tambm Configurao de Constantes no manual Gerenciamento de Estoques para obter informaes adicionais sobre as constantes de filial/fbrica.

Definio das Especificaes do Almoxarifado

Os objetivos das especificaes do almoxarifado so: Definir o formato no qual o sistema exibe um local, como 1.A.1 ou C/3/5

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Especificar a regra de incluso que define para que tipos e status de pedidos o sistema Gerenciamento do Almoxarifado deve criar solicitaes Definir as unidades de medida predeterminadas de dimenses, peso e volume Definir os locais predeterminados para recebimento e envio

Utilize uma regra de incluso (tambm chamada de verso de incluso de solicitao) para definir os pedidos para os quais devem ser criadas solicitaes com base no cdigo de prximo status atribudo ao pedido.

Definio de especificaes do almoxarifado No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Constantes de Filial/Fbrica. 1. Na tela Acesso a Constantes de Filial/Fbrica, preencha o campo a seguir e clique em Procurar: Filial/Fbrica

2. Selecione a linha que contm a filial/fbrica para a qual deseja definir as especificaes do almoxarifado. 3. No menu Linha, selecione Definio de Locais.

4. Na tela Definio de Locais de Filiais, preencha os campos a seguir e especifique se a justificao deve ser esquerda ou direita, para os campos em que isto se aplicar: Caractere Separador de Local 24

Corr. Compart. Cd 3

5. Selecione a guia Controle de Almoxarifado, preencha os campos a seguir e clique em OK: Verso Incluso Solicitaes UM Dimenso UM de Volume para Exibio UM de Peso para Exibio Local Recebimento Local de Envio

Descrio dos Campos

Descrio Caractere Separador de Local Glossrio Um caractere que separa os elementos do local na exibio em telas ou relatrios. Por exemplo, voc pode usar uma barra (/) como caractere separador para separar elementos (como corredor, compartimento e prateleira) em um cdigo de local. O cdigo de localizao pode conter at 20 caracteres, incluindo separadores. Os separadores no esto armazenados em tabelas, mas so usados para alterar a exibio de um local em telas e relatrios. Se voc no quiser usar separadores, deixe este campo em branco. Entretanto, voc deve digitar caracteres e espaos de acordo com o comprimento correto de cada elemento no cdigo de local. O sistema exibe o local como uma cadeia de caracteres. --- ESPECFICO DA TELA --O sistema usar o caractere que voc inserir neste campo para separar os elementos das combinaes de tanque e proprietrio e de corredor e compartimento nas telas e relatrios. Em geral, as companhias usam um ponto (.) como caractere separador. Corredor Um nmero que identifica o nmero de caracteres que representam o tanque (ou corredor, no caso de produtos embalados). Os valores vlidos so de 1 a 8. Um nmero que indica o nmero de caracteres que representam os proprietrios de estoque a granel em armazenamento compartilhado (ou a prateleira para mercadorias embaladas). Os valores vlidos so de 1 a 8. O nmero de caracteres que representa o cdigo 3 na especificao do formato da localizao.

Compart.

Cd 3

25

Cd 4

O nmero de caracteres que representa o Cdigo 4 na especificao do formato da localizao. O nmero de caracteres que representa o Cdigo 5 na especificao do formato da localizao. O nmero de caracteres que representa o Cdigo 6 na especificao do formato da localizao. O nmero de caracteres que representa o Cdigo 7 na especificao do formato da localizao. Um cdigo definido pelo usurio (40/RV) que identifica uma regra de incluso que voc deseja que o sistema utilize para a filial/fbrica. Os sistemas de Manufatura e Gerenciamento de Almoxarifado usam regras de incluso da seguinte maneira: o Para Manufatura: Permite mltiplas verses das regras de recursos para a execuo da Programao Principal da Produo (MPS), do Planejamento de Requisitos de Materiais (MRP) e do Planejamento de Requisitos de Distribuio (DRP). o Para o Gerenciamento de Almoxarifado: Permite mltiplas verses das regras de incluso para a execuo do armazenamemto e da retirada. O sistema processa apenas aquelas linhas de pedido que correspondem s regras de incluso de uma filial/fbrica especfica.

Cd 5

Cd 6

Cd 7

Verso Incluso Solicitaes

UM Dimenso

Um cdigo definido pelo usurio (sistema 00, tipo UM) que identifica a unidade de medida que o sistema utiliza para exibir as dimenses para o almoxarifado. O sistema oferece uma forma de estabelecer centmetros, metros, etc, como a medida padro. Um cdigo definido pelo usurio (00/UM) que identifica a unidade de medida que o sistema usa para exibir o volume para esta filial/fbrica. O sistema entra um valor neste campo a partir das Constantes de Filial/Fbrica Pgina 2 (P410012). Voc pode substituir este valor predeterminado. Um cdigo definido pelo usurio (00/UM) que identifica a unidade de medida que o sistema usa para indicar o peso deste item. Voc pode especificar onas, gramas kilogramas e assim por diante, como padres de peso. O sistema usa esta unidade de medida para o item ou o substitui por um item individual ou por um continer.

UM de Volume para Exibio

UM de Peso para Exibio

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Local Recebimento

rea no almoxarifado onde o estoque recebido. O formato do local definido pelo usurio e deve ser inserido para cada filial/fbrica. Uma localizao que o sistema utiliza como padro quando voc selecionar o inventrio e mov-lo para envio. O formato da localizao definido pelo usurio por filial/fbrica (P410012).

Local de Envio

Entrada de Locais
O almoxarifado consiste de locais como prateleiras, conjuntos de prateleiras e os espaos no cho reservados para paletes. Voc deve inserir estes locais no sistema para utiliz-los no armazenamento, retirada ou reabastecimento. Utilize o formato especificado nas Constantes de Filial/Fbrica (P41001) para inserir cada local onde o estoque armazenado no almoxarifado. O sistema armazena os locais inseridos na tabela Cadastro de Locais (F4100).

Entrada Interativa de Locais

Voc pode inserir os locais interativamente para criar um local de cada vez. Selecione a conveno de nomenclatura (combinao de nmeros, letras ou ambos, como A/3/4, 6/B/2/A, etc) e use o formato que voc especificou em Constantes de Filial/Fbrica (um caractere separador, como "/" ou ".", para nomear os locais A/3/4 ou 3.C.9). Insira os locais interativamente, se estiver criando poucos locais ou se no quiser usar o processamento em lote.

Entrada interativa de locais No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Cadastro de Locais. 1. Na tela Acesso a Cadastro de Locais, preencha o campo a seguir e clique em Incluir: Filial/Fbrica

2. Na tela Entrada de Informaes de Locais, preencha o campo a seguir e clique em OK: Local

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Descrio dos Campos

Descrio Local Glossrio rea no almoxarifado onde o estoque recebido. O formato do local definido pelo usurio e deve ser inserido para cada filial/fbrica. --- ESPECFICO DA TELA --Um formato de local inclui elementos e, opcionalmente, um caractere de separao. Os elementos representam locais especficos de uma filial/fbrica. Se o reservatrio contm um estoque misturado, inclua o caractere de separao definido nas Constantes de Filial/Fbrica - Pgina 2 e identifique o dono. O comprimento total de todos os elementos neste campo, incluindo os caracteres de separao, no pode exceder 20 caracteres. O local para um nico reservatrio pode conter no mximo o nmero de caracteres identificados no campo Comprimento do Reservatrio/Fileiras nas Constantes de Filial/Fbrica Pgina 2. A Identificao do dono pode conter no mximo o nmero de caracteres identificados no campo Comprimento do Dono/Prateleira nas Constantes de Filial/Fbrica - Pgina 2. Se deixar este campo em branco e no utilizar um caractere de separao,o sistema exibe o local como um asterisco. Se voc utilizar um caractere de separao, o sistema exibe o local com o nmero correto de espaos para cada elemento, seguidos pelo caractere de separao.

Definio de reas
Voc pode utilizar reas para agrupar os locais semelhantes. Aps definir uma rea, utilize-a para fazer consultas sem precisar ter acesso a cada um dos locais contidos na rea. As trs reas mais comuns em um almoxarifado so as utilizadas para armazenamento, retirada e reabastecimento. Em um mesmo local voc pode ter reas de armazenamento, retirada e reabastecimento. Isto permite utilizar um local para vrios propsitos. Voc pode tambm usar reas para definir espaos para itens que requerem condies especiais de armazenamento, como proteo contra exploses, refrigerao, controle de umidade e iluminao. A definio de reas opcional. Contudo, a utilizao da definio de reas pode reduzir o tempo de processamento e ajudar na organizao dos padres de movimentao dos empregados no almoxarifado. Voc seleciona um nome de rea em Seleo de Cdigos Definidos pelo Usurio. Se as reas predefinidas no atenderem s suas necessidades, insira uma nova rea na tela Cdigos Definidos pelo Usurio (P0004A).

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Definio de reas No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Cadastro de Locais. 1. Na tela Acesso a Cadastro de Locais, preencha o campo a seguir e clique em Incluir: Filial/Fbrica

2. Na tela Entrada de Informaes de Locais, preencha o campo Local e qualquer um dos seguintes campos e clique em OK: rea Armaz. rea de Retirada rea Reab.

Descrio dos Campos

Descrio rea Armaz. Glossrio Um cdigo (sistema 46/tipo ZN) que identifica as reas no almoxarifado onde as mercadorias so guardadas e armazenadas. Um cdigo (sistema 46/tipo ZN) que identifica uma rea da qual os itens so selecionados para envio. Um cdigo definido pelo usurio (46/ZN) que identifica as reas de reabastecimento, que so reas no almoxarifado das quais se obtm os itens para abastecer os locais de seleo. Estas reas so atribudas para locais usando o Cadastro de Locais (P4100).

rea de Retirada

rea Reab.

Definio de Nveis de Detalhe de Locais

Os nveis de detalhe so usados para controlar a forma como o sistema exibe as reas de armazenamento, retirada e reabastecimento, as suas capacidades e o espao disponvel. Voc define o que cada nvel de detalhe representa (corredores, conjuntos de prateleiras, prateleiras e assim por diante). Por exemplo, se voc executar o programa de consulta Utilizao de Locais (P46220) para ver o contedo do almoxarifado utilizando o nvel de detalhe 1 (nvel do almoxarifado), o sistema exibir um local (o almoxarifado). Se voc usar o nvel de detalhe 4 (nvel do conjunto de prateleiras), por exemplo, o sistema exibir as reas, corredores e conjuntos de prateleiras e mostrar a capacidade e o espao disponvel em cada conjunto. Voc pode criar um local em branco como, por exemplo, / / e atribuir ao mesmo um nvel de detalhe 1. Em seguida, voc pode usar o nvel 1 para verificar o contedo do almoxarifado inteiro para produzir um relatrio ou especificar um almoxarifado lgico chamado "almoxarifado".

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Definio de nveis de detalhe dos locais No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Cadastro de Locais. 1. Na tela Acesso a Cadastro de Locais, preencha o campo a seguir e clique em Incluir: Filial/Fbrica

2. Selecione a linha que contm o local para o qual deseja definir o nvel de detalhe. 3. No menu Linha, selecione Reviso de Local. 4. Na tela Entrada de Informaes de Locais, preencha o campo a seguir e clique em OK: Nvel Det.

Descrio dos Campos

Descrio Nvel Det. Glossrio Um cdigo que resume ou classifica os locais e fornece uma hierarquia de locais para fins de verificao. Por exemplo, voc pode atribuir os corredores ao nvel 2 e as prateleiras individuais do corredor ao nvel 3. --- ESPECFICO DA TELA --Use o campo Nvel de Detalhe para especificar o nvel de detalhe a ser exibido pelo sistema para o local.

Opes de Processamento: Cadastro de Locais (P4100) Exibio 1. Digite 1 para omitir os registros de local de item sem quantidade disponvel e sem quantidade de entrada ou de sada ao chamar Disponibilidade por Local.

Definio das Dimenses de Locais

As dimenses de cada local so definidas para maximizar o uso do espao do almoxarifado. Depois que voc especific-las, o sistema poder determinar os itens que se ajustam melhor ao local com um mnimo de espao desperdiado. possvel definir: Dimenses utilizveis e brutas (largura, profundidade e altura) Volume utilizvel e bruto, que o sistema calcula a partir das dimenses Peso mximo suportado no local

Se voc no especificar um peso mximo para o armazenamento, o sistema assumir que o local tem uma capacidade ilimitada de suportar peso. O sistema pode usar as dimenses de local definidas para verificar se o local tem espao suficiente para acomodar o item. Voc pode definir um mtodo de avaliao de capacidade para fornecer o melhor local para um item. Voc pode usar a verificao de volumes (mtodo

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de avaliao de capacidade 1), a verificao de nveis (mtodo de avaliao de capacidade 2) ou a verificao de quantidade (mtodo de avaliao de capacidade 3). Na verificao de volumes, o sistema compara o volume do item que est sendo armazenado com o volume do espao disponvel no local. Esse mtodo mais eficiente para itens cuja forma cbica. Na comparao de dimenses, alm de fazer a verificao do volume, o sistema compara o comprimento, altura e largura do item com o comprimento, altura e largura do espao disponvel no local. O sistema tambm pode fazer a rotatividade da colocao dos itens durante o armazenamento. Na verificao de quantidades, o sistema compara a quantidade de itens a serem armazenados com a quantidade que ainda pode ser armazenada no local.

Se voc utilizar locais aleatrios para armazenamento, precisar recriar a tabela de fatores de deciso sempre que definir ou alterar as dimenses de um local aleatrio.

Definio de dimenses de locais No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Dimenses do Local. 1. Na tela Acesso a Dimenses de Locais, clique em Incluir.

2. Na tela Reviso de Dimenses de Locais, preencha os campos a seguir: Filial/Fbrica Grupo de Dimenses do Local

3. Na seo Dimenses de Volume Bruto, preencha os seguintes campos: 31

Largura Profund. Altura

O sistema usa os valores inseridos para a largura bruta, a profundidade bruta e a altura bruta como valores predeterminados para a seo Dimenses de Volume Utilizveis na tela, a menos que voc insira novos valores. 4. Na seo Dimenses de Volume Utilizveis, preencha os seguintes campos: Largura Profundid. Altura

5. Na seo Peso, preencha o campo a seguir e clique em OK: Peso Mximo

Descrio dos Campos

Descrio Grupo de Dimenses do Local Glossrio Um cdigo (sistema 46/tipo LD) que identifica um grupo de locais cujas dimenses so idnticas. Voc utiliza estes grupos de dimenses de local para agrupar locais que possuem caractersticas de peso e dimenso padres. Aps definir os grupos de dimenso de local (P46022), pode-se atribuir locais para os grupos usando a tela Reviso do Perfil de Local (P460201). Deve-se definir as dimenses da localizao se voc planeja usar a reserva baseada em volume. Largura A largura de armazenamento disponvel da localizao definida dentro do grupo de dimenso da localizao. O sistema usa esta largura somente se voc usa um de dois mtodos de capacidade para selecionar uma localizao de reserva para um item: o Verificao de Volume (onde o sistema compara o volume do item ao volume til da localizao de reserva) o Em camadas (onde o sistema compara o comprimento, largura e profundidade de um item ao comprimento, largura e profundidade til da localizao de reserva)

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Profundid.

A profundidade de armazenamento disponvel da localizao definida dentro do grupo de dimenso da localizao. O sistema usa esta profundidade somente se voc usa um dos dois mtodos de capacidade para selecionar uma localizao de reserva para um item: o Verificao de Volume (onde o sistema compara o volume do item ao volume til da localizao de reserva) o Em camadas (onde o sistema compara o comprimento, largura e profundidade de um item ao comprimento, largura e profundidade til da localizao de reserva)

Altura

A altura de armazenamento disponvel da localizao definida dentro do grupo de dimenso da localizao. O sistema usa esta altura somente se voc usa um de dois mtodos de capacidade para selecionar uma localizao de reserva para um item: o Verificao de Volume (onde o sistema compara o volume do item ao volume til da localizao de reserva) o Em camadas (onde o sistema compara o comprimento, largura e profundidade de um item ao comprimento, largura e profundidade til da localizao de reserva)

Peso Mximo

Nmero que indica o peso mximo permitido para o local.

Consulte tambm Definio das Especificaes do Almoxarifado no manual Gerenciamento de Almoxarifado para mais esclarecimentos sobre os mtodos de processamento

Definio de Caractersticas dos Locais

Uma caracterstica algo que torna um local (ou um grupo de locais) nico. Por exemplo, voc pode armazenar itens que precisam ficar refrigerados para evitar que estraguem; portanto, precisa identificar os locais como um refrigerador, cujas caractersticas incluam temperaturas baixas. Voc pode atribuir um nmero ilimitado de caractersticas a cada local do almoxarifado. Ateno Se voc quiser que o sistema selecione aleatoriamente os locais para armazenamento, retirada ou reabastecimento (no lugar de utilizar locais fixos), precisa definir as caractersticas do local. Se voc utilizar locais aleatrios para armazenamento, retirada ou reabastecimento e alterar caractersticas de qualquer um destes locais, precisa gerar novamente a tabela Locais Aleatrios (F46821) para assegurar que o sistema vai utilizar uma tabela atualizada quando pesquisar locais aleatrios. 33

Se voc utilizar locais aleatrios para armazenamento, precisar recriar a tabela de fatores de deciso sempre que alterar as caractersticas de um local aleatrio. Selecione uma caracterstica predefinida na tela Seleo de Cdigos Definidos pelo Usurio. Se as caractersticas predefinidas no atenderem s suas necessidades, voc pode definir uma nova caracterstica e, em seguida, fazer referncia a ela na tela Caractersticas do Local. Utilize grupos de caractersticas de local para reduzir o nmero de locais para os quais voc precisa definir caractersticas. Consulte tambm Configurao de Solicitaes Aleatrias no manual Gerenciamento de Almoxarifado para mais esclarecimentos sobre as caractersticas de local aleatrios e sobre como recriar a tabela de fatores de deciso.

Definio de caractersticas para um nico local No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Caractersticas do Local. 1. Na tela Acesso a Caractersticas de Locais, clique em Por Local, na seo Exibir da tela. 2. Preencha o campo a seguir e clique em Incluir: Filial/Fbrica

3. Na tela Reviso de Caractersticas de Local, preencha os campos a seguir e clique em OK: Local Caractersticas de Locais

Definio de caractersticas para um grupo de locais No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Caractersticas do Local. 1. Na tela Acesso a Caractersticas de Locais, clique em Por Caractersticas, na seo Exibir da tela e clique em Incluir. 2. Na tela Reviso de Caractersticas de Local, preencha os campos a seguir e clique em OK: Filial/Fbrica Grup. Caractersticas

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Descrio dos Campos

Descrio Caractersticas de Locais Glossrio Um cdigo (sistema 46/tipo DF) que define uma caracterstica para uma localizao ou grupo de localizaes. Voc pode definir caractersticas ilimitadas (do tipo Fria, Escura, Seca e Segura) para qualquer localizao ou grupo de localizaes. Um cdigo (sistema 46, tipo LC) que identifica um grupo de localizaes que tem as mesmas caractersticas. Um grupo de caractersticas de localizao define as caracatersticas para todas as localizaes que pertencem ao grupo. Aps voc configurar um grupo de caracatersticas de localizao, voc pode designar localizaes para o grupo atravs de Caracatersticas da Localizao (P46021).

Grup. Caractersticas

Definio de Informaes de Perfis de Local

Voc define as informaes de perfil dos locais para definir atributos especficos para cada local. Estes atributos definem o objetivo do local e a sua posio fsica no almoxarifado. O sistema pode utilizar estes atributos durante a movimentao de estoque, para escolher os locais de armazenamento, retirada ou reabastecimento, e para determinar o melhor local para o item. Os atributos que podem ser definidos so: Seqncias de locais, que formam as rotas seguidas pelos empregados do almoxarifado para armazenamento, retirada e reabastecimento Coordenadas relativas de cada local no almoxarifado, que o sistema utiliza para calcular a distncia entre dois locais O nmero mximo de itens para o local Um grupo de dimenses de locais Um grupo de caractersticas (opcional) Se possvel misturar tipos de contineres, ou itens novos e antigos no local Se o local utilizado para armazenamento, retirada, reabastecimento ou para armazenamento temporrio do estoque durante a movimentao

Se voc utilizar locais aleatrios para armazenamento, precisar recriar a tabela de fatores de deciso sempre que alterar a seqncia de armazenamento ou a proximidade (latitude, longitude, altura) de um local aleatrio.

Definio de informaes de perfil para um nico local No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Perfil do Local. 1. Na tela Acesso a Perfis de Locais, preencha o campo a seguir e clique em Procurar: Filial/Fbrica

2. Selecione a linha para a qual deseja definir as informaes de perfil do local. 35

3. Selecione Reviso de Perfis no menu Linha. 4. Na tela Reviso de Perfis de Locais, preencha os campos a seguir: Nvel de Detalhe Regra de Congelamento N Mximo de Itens Cd.Imposto % Mn.de Armaz. Porcentagem Mnima de Seleo Cdigo de Verificao Cd. Continer Grup. Dimenso Grupo Caractersticas

5. Escolha as opes a seguir e clique em OK: Arm.Temp. Recom. Embalagem Misturar Contineres Mistur. Datas Permitir Armazen. Permitir Retir. Permitir Reabastec.

Definio de informaes de perfil de local para vrios locais No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Perfil do Local. 1. Na tela Acesso a Perfis de Locais, preencha o campo a seguir e clique em Procurar: Filial/Fbrica

2. Selecione os locais para os quais deseja definir as informaes de perfil. 3. No menu Tela, selecione Inserir Informaes de Local.

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4. Na tela Entrada de Informaes de Perfis de Locais, preencha os campos a seguir e clique em OK: Permitir Armaz. Permitir Retirada Permitir Reabastec. Seqncia de Armaz. Seqncia de Retirada Seqncia de Reabast. Distncia em Latit. Distncia em Longit. Alt. Grupo de Caractersticas Grupo de Dimenses N Mx. de Itens Misturar Contineres Local de Arm. Temp.

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Descrio dos Campos

Descrio Nvel de Detalhe Glossrio Um cdigo que resume ou classifica os locais e fornece uma hierarquia de locais para fins de verificao. Por exemplo, voc pode atribuir os corredores ao nvel 2 e as prateleiras individuais do corredor ao nvel 3. Um cdigo especificando as restries de reserva que voc quer colocar em uma localizao durante o processo de seleo. Os cdigos vlidos so: Brnco Nenhum congelamento - O sistema no faz nenhuma restrio automtica. 1 Congele quando vazio - No reserve para este local aps a seleo quando ele ficar vazio. 2 Congele quando selecionado (configurao automtica) - No reserve para este local aps a seleo. Quando o local estiver vazio, o sistema automaticamente configura o indicador de reserva para permitir a reserva para este local. 3 Congele quando selecionado (configurao manual) - No reserve para este local aps a seleo. Quando o local estiver vazio, voc deve configurar manualmente o indicador de reserva para permitir a reserva para este local. N Mximo de Itens Um nmero que especifica o nmero mximo de itens diferentes que podem ser armazenados nesta localizao de uma vez. Digite um nmero de 1 a 99. Se voc deixar este campo em branco (ou zero), o sistema no limitar o nmero de itens diferentes nesta localizao. Cd.Imposto Um cdigo (sistema 46/tipo LT) que indica se a localizao contm estoque com impostos pagos (material em consignao vs. com taxas pagas). Se um item tem um cdigo de imposto designado, o sistema reserva o items somente em localizaes com o mesmo cdigo de imposto. Voc designa os cdigos de impostos atravs do Perfil do Item (P46010). % Mn.de Armaz. A porcentagem mnima da capacidade total do local que voc quer que o sistema use durante a reserva. Voc especifica uma porcentagem mnima de reserva quando voc quer que um item preencha pelo menos esta porcentagem de uma localizao de reserva vazia.

Regra de Congelamento

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Porcentagem Mnima de Seleo

A porcentagem mnima da capacidade total do local que voc quer que o sistema use durante a seleo. Se voc usar esta porcentagem mnima, o sistema primeiramente determina quantos itens cabero no local. Ele ento divide a quantidade do item sendo selecionado pela quantidade mxima que cabe no local e compara o resultado com a porcentagem de seleo mnima. O sistema faz esta verificao somente se voc definiu as instrues de movimentao de seleo para tal. Um cdigo de dois caracteres que somente identifica um local. O programa Confirmao de Movimentaes utiliza o cdigo inserido para verificar se o sistema usou o local correto durante o armazenamento ou a retirada. Um cdigo (46/EQ) que identifica um recipiente de armazenamento ou uma embalagem de envio. Um continer de armazenamento pode ser um recipiente aberto onde os itens so armazenados (por exemplo, um palete) ou um recipiente fechado (por exemplo, uma caixa). O programa Cdigos de Embalagem e Contineres (P46091) usado para definir contineres de armazenamento. Um cdigo (sistema 46/tipo LD) que identifica um grupo de locais cujas dimenses so idnticas. Voc utiliza estes grupos de dimenses de local para agrupar locais que possuem caractersticas de peso e dimenso padres. Aps definir os grupos de dimenso de local (P46022), pode-se atribuir locais para os grupos usando a tela Reviso do Perfil de Local (P460201). Deve-se definir as dimenses da localizao se voc planeja usar a reserva baseada em volume.

Cdigo de Verificao

Cd. Continer

Grup. Dimenso

Grupo Caractersticas

Um cdigo (sistema 46, tipo LC) que identifica um grupo de localizaes que tem as mesmas caractersticas. Um grupo de caractersticas de localizao define as caracatersticas para todas as localizaes que pertencem ao grupo. Aps voc configurar um grupo de caracatersticas de localizao, voc pode designar localizaes para o grupo atravs de Caracatersticas da Localizao (P46021).

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Arm.Temp.

Um cdigo que indica se esta localizao um local de espera onde voc segura itens temporariamente antes de moviment-los para algum outro lugar. Locais de espera (do tipo plataforma de carga de recebimento e de envio) no no exigem definio de grupo para dimenses, volume ou peso, pois eles tm capacidade ilimitada Os cdigos vlidos so: Y Sim, este local um local de espera. N No, este local no um local de espera.

Recom. Embalagem

Um cdigo que indica se o sistema recomenda as embalagens de envio quando ele seleciona desta localizao. Os cdigos vlidos so: Y Sim, recomenda caixas quando selecionado desta localizao. O sistema recomenda a caixa somente se voc configurou o Mtodo de Recomendao de Caixa para o item. N No, no fazer recomendaes de caixa quando selecionando desta localizao.

Misturar Contineres

Um cdigo que indica se voc quer permitir mais do que um tipo de embalagem de armazenamento para um item a ser guardado na localizao. Os cdigos vlidos so: Y Permitir mais do que um tipo de embalagem nesta localizao. N No permitir mais do que um tipo de embalagem nesta localizao. Voc usa Embalagens Permitidas (P46026) para definir que embalagens so permitidas na localizao. Voc tambm deve configurar o perfil do item para permitir a mistura de embalagens.

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Mistur. Datas

Trata-se de um cdigo para indicar o armazenamento em um mesmo local itens com datas de recebimento diferentes. Os valores vlidos so: Y Sim, armazenar em um mesmo local itens com datas de recebimento diferentes. N No, no armazenar em um mesmo local itens com datas de recebimento diferentes. Configure o perfil de local e o perfil de itens no sistema Gerenciamento de Almoxarifado para permitir datas diferentes. --- ESPECFICO DA TELA --Um cdigo que indica se voc quer que o sistema armazene no mesmo local itens com diferentes datas de recebimento. Os valores vlidos so: Y de recebimento. Voc deve configurar o perfil do local e o perfil do item no sistema Gerenciamento de Almoxarifado para permitir a mistura de datas diferentes. Sim, armazene no mesmo local itens com diferentes datas de recebimento. N No, no armazene no mesmo local itens com diferentes datas

Permitir Armazen.

Um cdigo que indica se o local vlido para a seleo de reserva. Os cdigos vlidos so: Y Sim, usar este local para reservas N No, no usar este local para reservas

Permitir Retir.

Um cdigo que indica se este local vlido para retirada. Os cdigos vlidos so: Y Sim, usar este local para retirada N No, no usar este local para retirada

Permitir Reabastec.

Um cdigo que indica se voc permite reabastecimento de um local.

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Seqncia de Armaz.

Um nmero que voc atribui para uma localizao para determinar seu lugar na sequncia de reserva. A reserva a movimentao de estoque para o armazenamento aps o recebimento. Uma sequncia de localizaes descreve o caminho que os funcionrios do almoxarifado seguem pelo almoxarifado durante as tarefas de movimentao. Voc pode especificar nas Instrues de Movimentao (P46095) se o sistema usa a sequncia de reserva como um desempate quando houver mais de uma localizao selecionada para a reserva. Por exemplo, voc pode estabelecer o sequenciamento para o roteiro de reserva mais eficiente. Um nmero que voc atribui para uma localizao para determinar seu lugar na sequncia de seleo. A seleo a movimentao de estoque do almoxarifado para satisfazer um pedido. Uma sequncia de localizaes descreve o caminho que os funcionrios do almoxarifado seguem pelo almoxarifado durante as tarefas de movimentao. Pode-se especificar nas Instrues de Movimentao (P46095) se o sistema usa a sequncia de seleo como um desempate quando houver mais de uma localizao selecionada para a seleo. Por exemplo, pode-se estabelecer o sequenciamento para o roteiro de seleo mais eficiente. Um nmero que voc atribui para uma localizao para determinar seu lugar na sequncia de reabastecimento. O reabastecimento a movimentao de estoque dos locais de armazenamento para as localizaes de seleo. Uma sequncia de localizaes descreve o caminho que os funcionrios do almoxarifado seguem pelo almoxarifado durante as tarefas de movimentao. Voc pode especificar nas Instrues de Movimentao (P46095) se o sistema usa a sequncia de reabastecimento como um desempate quando houver mais de uma localizao selecionada para o reabastecimento. Por exemplo, voc pode estabelecer o sequenciamento para o roteiro de reabastecimento mais eficiente. O X ou a coordenada da latitude de uma localizao no almoxarifado. O sistema pode usar a latitude, longitude e altura como um desempate quando sugerindo localizaes para reserva e seleo.

Seqncia de Retirada

Seqncia de Reabast.

Distncia em Latit.

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Distncia em Longit.

O Y ou a coordenada da longitude de uma localizao no almoxarifado. O sistema pode usar a latitude, longitude e altura como um desempate quando sugerindo localizaes para reserva e seleo. Um nmero que especifica o nmero mximo de itens diferentes que podem ser armazenados nesta localizao de uma vez. Digite um nmero de 1 a 99. Se voc deixar este campo em branco (ou zero), o sistema no limitar o nmero de itens diferentes nesta localizao.

N Mx. de Itens

Definio da Capacidade dos Locais

Cada local tem uma capacidade finita de acomodar itens (exceto para os locais de armazenamento temporrio). Voc pode definir a capacidade do local por grupo de dimenses do local como, por exemplo, prateleira, conjunto de prateleiras de circulao, palete ou a granel (de acordo com o tamanho do local). Tambm possvel definir a capacidade do local individualmente por quantidade. Em seguida, voc especifica quantos itens cabero em cada local ou grupo de dimenses de local por unidade de medida do item. Voc pode definir mtodos de avaliao de capacidade de locais configurando itens para usarem um dos mtodos a seguir: Volume. O sistema compara as dimenses cbicas do item com as dimenses cbicas disponveis no local. Nveis. O sistema verifica o volume e tambm compara as medidas de comprimento, largura e altura do item e do local. Voc precisa especificar tambm se a definio da unidade de medida do item permite ao sistema realizar a rotao de itens durante o armazenamento. Quantidade. O sistema compara a quantidade do item a ser armazenado com a quantidade que ainda pode ser armazenada no local.

Um grupo de dimenses de local define apenas o volume de cada local no grupo. Se voc configurar a unidade de medida de um item para utilizar a quantidade quando for verificar a capacidade de um local, precisa utilizar o programa Definio de Capacidade para Locais (P46024) para definir a quantidade de itens que pode ser armazenada em um local. O sistema permite que voc alterne entre os formatos de item e de grupo de dimenses de item. Se voc estiver usando o mtodo de avaliao de capacidades por quantidade, ser mais rpido definir as quantidades por grupo de dimenses de item, pois no ser necessrio definir as quantidades e capacidades para cada item a ser estocado.

Definio da capacidade dos locais No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Definio da Capacidade por Item ou Definio da Capacidade por Grupo. 1. Na tela Acesso a Capacidade de Locais, selecione uma das opes a seguir e clique em Incluir: N de Item Grupo de Dimenses Itens 43

2. Na tela Reviso da Capacidade de Locais, preencha os campos a seguir: Filial/Fbrica UM Cd. Cont. Capacidade Mxima

3. Se voc estiver definindo a capacidade do local por item, preencha o campo a seguir e clique em OK: Grupo de Dimenses do Local

4. Se voc estiver definindo a capacidade do local por grupo de dimenses de item, preencha o campo a seguir e clique em OK: Grp Dim Itens

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Descrio dos Campos

Descrio N de Item Glossrio Um cdigo utilizado para alternar entre o Nmero de Item e o Grupo de Dimenses do Item em Definio da Unidade de Medida do Item. Podese criar Grupos de Dimenses e design-los aos itens no Cadastro de Filiais/Fbricas do Item. Os cdigos vlidos so: 1 Exibir o Formato de Nmero de Item

0 ou Brnco Exibir o Formato de Grupo de Dimenses do Item Grupo de Dimenses Itens Um cdigo utilizado para alternar entre o Nmero de Item e o Grupo de Dimenses do Item em Definio da Unidade de Medida do Item. Podese criar Grupos de Dimenses e design-los aos itens no Cadastro de Filiais/Fbricas do Item. Os cdigos vlidos so: 1 Exibir o Formato de Nmero de Item

0 ou Brnco Exibir o Formato de Grupo de Dimenses do Item UM Um cdigo definido pelo usurio (00/UM) que indica a quantidade na qual um item do estoque deve ser expressa, por exemplo, CS (caixa coletiva) ou BX (caixa). Um cdigo (46/EQ) que identifica um recipiente de armazenamento ou uma embalagem de envio. Um continer de armazenamento pode ser um recipiente aberto onde os itens so armazenados (por exemplo, um palete) ou um recipiente fechado (por exemplo, uma caixa). O programa Cdigos de Embalagem e Contineres (P46091) usado para definir contineres de armazenamento. O mximo de um item ou grupo de dimenso do item que pode caber em um grupo de dimenso da localizao especificado. Voc tambm pode definir uma embalagem de armazenamento para limitar a quantidade. Um cdigo (sistema 46/tipo LD) que identifica um grupo de locais cujas dimenses so idnticas. Voc utiliza estes grupos de dimenses de local para agrupar locais que possuem caractersticas de peso e dimenso padres. Aps definir os grupos de dimenso de local (P46022), pode-se atribuir locais para os grupos usando a tela Reviso do Perfil de Local (P460201). Deve-se definir as dimenses da localizao se voc planeja usar a reserva baseada em volume.

Cd. Cont.

Capacidade Mxima

Grupo de Dimenses do Local

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Grp Dim Itens

Um cdigo (sistema 41/tipo 01) que identifica um grupo de itens que tem as mesmas dimenses. Um grupo de dimenses do item define as dimenses para todos os itens que pertencem ao grupo. Aps voc configurar um grupo de dimenses do item, voc pode designar itens ao grupo atravs dos Cdigos de Classificao (41011).

Configurao de reas e Locais Fixos

Um local fixo um lugar utilizado sempre para o mesmo propsito, como armazenamento, retirada ou reabastecimento de um item determinado. Uma rea um grupo de locais utilizados com um propsito especfico. Por exemplo, uma prateleira de circulao prxima plataforma de embarque sempre contm o mesmo item para a retirada e um local para produtos a granel prximo plataforma de desembarque sempre contm paletes do mesmo item. As reas fixas so usadas como um local grande de onde realizado o reabastecimento de locais fixos de retirada. Instrues Preliminares Certifique-se de que a tabela de instrues de movimentao apropriada pode acessar os locais fixos.

Configurao de Locais Fixos de Armazenamento

Voc deve configurar os locais fixos de armazenamento para utilizar constantemente os mesmos locais para armazenar determinados itens. Desta forma, voc pode reservar locais de armazenamento para determinados itens ou manter os locais de armazenamento de determinados itens prximos aos locais de onde eles so retirados ou reabastecidos. Geralmente, os locais fixos de armazenamento so os locais fixos de retirada.

Configurao de locais fixos de armazenamento No menu Regras de Movimentao do Almoxarifado (G46311), selecione Locais Fixos de Armazenamento. 1. Na tela Acesso a Locais Fixos, clique em Incluir. 2. Na tela Reviso de Locais Fixos de Armazenamento, preencha os campos a seguir e clique em OK: Filial/Fbrica N do Item UM Local

3. Repita o processo para cada local fixo de armazenamento que voc deseja configurar e, quando terminar, clique em Cancelar.

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Descrio dos Campos

Descrio Local Glossrio rea no almoxarifado onde o estoque recebido. O formato do local definido pelo usurio e deve ser inserido para cada filial/fbrica.

Configurao de Locais Fixos de Retirada

Voc deve configurar os locais fixos de retirada para utilizar consistentemente os mesmos locais para a retirada de determinados itens. Desta forma, voc pode separar os locais de retirada dos outros locais ou manter os locais de retirada de determinados itens prximos aos locais onde eles so armazenados ou de onde so reabastecidos. Geralmente, os locais fixos de retirada e os locais fixos de armazenamento so os mesmos. Evite gerar sugestes de reabastecimento com quantidades que ultrapassem a capacidade mxima de um local. Antes de configurar um local fixo de retirada, verifique se a soma das quantidades normal e mxima de reabastecimento de cada local de retirada ultrapassa a capacidade mxima do local. Se o resultado desta soma for superior capacidade mxima do local, o sistema imprimir documentos de movimentao para reabastecimento com uma quantidade maior do que a capacidade do local, pois ele no executa nenhuma verificao de capacidades. Pode no ser possvel armazenar todos os itens no local de retirada. Voc deve configurar locais fixos de retirada, se quiser utilizar o reabastecimento. Reabastecimento o processo pelo qual o sistema repe itens nos locais de onde foram feitas retiradas.

Configurao de locais fixos de retirada No menu Regras de Movimentao do Almoxarifado (G46311), selecione Locais Fixos de Retirada. 1. Na tela Acesso a Locais Fixos, clique em Incluir. 2. Na tela Reviso de Locais Fixos de Retirada, preencha os campos a seguir e clique em OK: Filial/Fbrica N do Item UM Local Quantidade Retirada Mxima Qtdade Mx. Reabastecimento Ponto Normal Reabastecimento Ponto Mnimo Reabastecim.

3. Repita o processo para cada local fixo de retirada que voc deseja configurar e, quando terminar, clique em Cancelar.

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Descrio dos Campos

Descrio Quantidade Retirada Mxima Glossrio O nmero digitado aqui indica a quantidade mxima a ser selecionada para um item em uma unidade de medida especfica em uma localizao. O sistema no ir sugerir esta localizao se a quantidade a ser selecionada excede a quantidade de seleo mxima que voc definiu para este campo. O nmero digitado aqui especifica a quantidade mxima a ser reabastecida para uma localizao de seleo fixa. Voc deve digitar uma quantidade neste campo se voc estiver executando reabastecimento econmico. Voc especifica nas opes de processamento para o programa Driver da Seleo da Localizao (P46171) para reabastecimento automtico ou online e nas opes de processamento do programa Reabastecimento do Lote (P461601) que voc deseja executar o reabastecimento econmico. Um nmero que indica o nvel normal de estoque em uma localizao de seleo fixa que o sistema usa durante o reabastecimento por lote para gerar pedidos de reabastecimento. Voc pode fazer o sistema realizar o reabastecimento quando a quantidade em uma localizao de seleo fixa chega no ponto de reabastecimento normal ou no ponto de reabastecimento mnimo. Durante o reabastecimento automtico, ou online, o sistema usa o ponto de reabastecimento mnimo. Para reabastecimento por lote, voc especifica nas opes de processamento do programa Reabastecimento por Lote (P461601) que ponto de reabastecimento voc quer que o sistema use. Um nmero que indica a quantidade mnima de estoque em uma localizao de seleo fixa que o sistema usa para gerar um pedido de reabastecimento online. Voc pode fazer o sistema realizar o reabastecimento quando a quantidade em uma localizao de seleo fixa chega no ponto de reabastecimento normal ou o ponto de reabastecimento mnimo. Para reabastecimento por lote, voc especifica nas opes de processamneto do programa Reabastecimento por Lote (P461601) que ponto de reabastecimento voc quer que o sistema use.

Qtdade Mx. Reabastecimento

Ponto Normal Reabastecimento

Ponto Mnimo Reabastecim.

Configurao de reas Fixas de Reabastecimento

Voc deve configurar pelo menos uma rea fixa de reabastecimento para conectar locais de reabastecimento com locais de retirada. Desta forma, os locais de reabastecimento iro repor consistentemente os mesmos locais de retirada. Este processo permite separar as 48

reas de reabastecimento dos outros locais ou manter os locais de reabastecimento de determinados itens prximos aos locais de onde eles so retirados. Se voc no tiver configurado uma rea fixa de reabastecimento para o local de retirada, o sistema procurar a rea de reabastecimento anexada rea de retirada. Caso voc no tenha configurado uma rea de retirada, o sistema exibir um erro.

Configurao de reas fixas de reabastecimento No menu Regras de Movimentao do Almoxarifado (G46311), selecione reas de Reabastecimento Fixas. 1. Na tela Acesso a reas de Reabastecimento Fixas, clique em Incluir. 2. Na tela Reviso de reas Fixas de Reabastecimento, preencha o campo a seguir: Filial/ Fbrica

3. Preencha um dos campos a seguir: rea de Retirada Local de Retirada

4. Preencha o campo a seguir e clique em OK: rea de Reabast.

5. Repita o processo para cada rea fixa de reabastecimento que voc deseja configurar e, quando terminar, clique em Cancelar. Descrio dos Campos
Descrio rea de Retirada Local de Retirada rea de Reabast. Glossrio Uma opo que especifica o tipo de processamento de um evento. Uma opo que especifica o tipo de processamento de um evento. Um cdigo definido pelo usurio (46/ZN) que identifica as reas de reabastecimento, que so reas no almoxarifado das quais se obtm os itens para abastecer os locais de seleo. Estas reas so atribudas para locais usando o Cadastro de Locais (P4100).

Configurao de Solicitaes Aleatrias

Uma solicitao aleatria um conjunto de instrues que determina a forma como o sistema cria locais aleatrios no almoxarifado. As solicitaes aleatrias permitem utilizar o espao do almoxarifado de forma mais eficiente porque o sistema seleciona os locais aleatoriamente. Criando essa flexibilidade de armazenamento, voc permite que o processo de seleo de locais opere de uma maneira mais eficiente.

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Definio de Caractersticas de Local por Local ou Grupo

Voc deve definir as caractersticas do local para poder criar as solicitaes aleatrias. O sistema usa as solicitaes para criar os locais aleatrios, que so grupos de locais que correspondem a uma regra aleatria. Esta regra pode ento ser atribuda s instrues de movimentao. Por exemplo, imagine um pedido com itens que precisam de refrigerao e so armazenados na forma lquida. Duas caractersticas possveis seriam "frio" e "lquido".

Definio de caractersticas de local para uma regra aleatria No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Caractersticas do Local. 1. Na tela Acesso a Caractersticas de Locais, clique em Incluir. 2. Na tela Reviso de Caractersticas de Local, preencha os campos a seguir: Filial/Fbrica Grup. Caractersticas Caractersticas de Locais

3. Defina quantas caractersticas de local achar necessrias para o grupo e clique em OK.

Atribuio de Grupos de Caractersticas aos Locais

Voc pode atribuir grupos de caractersticas aos locais para criar solicitaes de regras aleatrias. Voc tambm pode atribuir caractersticas a um local usando o programa Caractersticas do Local (P46021). Por exemplo, imagine que voc tenha criado um grupo de caractersticas para um pedido com itens que precisam de refrigerao e so armazenados na forma lquida. Voc precisa especificar locais no almoxarifado que sejam adequados em termos de temperatura e espao para o armazenamento destes itens.

Atribuio de grupos de caractersticas a locais No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Perfil do Local. 1. Na tela Acesso a Perfis de Locais, insira uma filial/fbrica e clique em Procurar. 2. Selecione o local ao qual voc deseja atribuir o grupo de caractersticas. 3. Selecione Reviso de Perfis no menu Linha.

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4. Na tela Reviso de Perfis de Locais, preencha o campo a seguir e clique em OK: Grupo Caractersticas

Configurao de Regras Aleatrias

As regras aleatrias so empregadas para tornar a seleo de locais mais eficiente distribuindo aleatoriamente os itens no almoxarifado em vez de utilizar locais fixos para seu armazenamento, retirada e reabastecimento. As regras so criadas a partir das solicitaes aleatrias que tm como base as caractersticas do local. Aps configurar uma regra aleatria, voc pode inclu-la em uma tabela de instrues de armazenamento, retirada ou reabastecimento. Depois de incluir ou alterar uma regra aleatria ou uma caracterstica de local, voc precisa criar a tabela Locais Aleatrios usando o programa Criao da Tabela Locais Aleatrios (R46821). Se voc no executar o programa, a primeira solicitao de armazenamento que tentar usar a regra aleatria far com que o sistema recrie automaticamente a tabela Locais Aleatrios (F46821). Isto poder resultar em um processamento mais lento do pedido de movimentao.

Configurao de regras aleatrias No menu Regras de Movimentao do Almoxarifado (G46311), selecione uma das opes a seguir: Requisitos Aleatrios de Armazenamento, Requisitos Aleatrios de Retirada ou Requisitos Aleatrios de Reabastecimento. 1. Na tela Acesso a Requisitos Aleatrios, clique em Incluir. 51

2. Na tela Reviso de Requisitos Aleatrios, preencha os campos a seguir e clique em OK: Filial/Fbrica Regra Aleatria Seqncia Rel. OO Caracterstica

Descrio dos Campos

Descrio Regra Aleatria Glossrio Um cdigo (sistema 46/tipo SR) que identifica uma tabela de requisitos aleatrios. Se voc usar localizaes Aleatrias, Vazias ou Existentes para o Mtodo de Movimentao, voc pode digitar um cdigo de regra aleatria para considerar somente localizaes com caractersticas que combinam com a regra. Voc pode deixar a Regra Aleatria em branco para fazer o sistema considerar todas as localizaes para cada mtodo de movimentao.

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Seqncia

Um nmero que classifica as caractersticas opcionais em uma regra aleatria. Durante a reserva, seleo e reabastecimento aleatrios, o sistema seleciona localizaes com caractersticas que combinam com as caractersticas da regra aleatria, de acordo com a sequncia de caractersticas aleatrias. Se a caracterstica exigida, o sistema no usa a sequncia aleatria. Um cdigo que indica que caractersticas da localizao devem ser includas ou excludas quando escolhendo localizaes com a regra aleatria. Cada caracterstica especificada em uma regra aleatria deve ter um cdigo de relacionamento. Voc designa as relaes nas Tabelas Aleatrias (P46822). Os valores vlidos so: EQ Pesquisar por localizaes com caractersiticas que so iguais s caractersticas da regra aleatria. NE Pesquisar por localizaes com caractersiticas que no so iguais s caractersticas da regra aleatria.

Rel.

OO

Um cdigo que indica se uma caracterstica de localizao exigida ou opcional para uma regra aleatria selecionar a localizao. A regra aleatria seleciona localizaes que tem caractersticas que combinam com as caractersticas exigidas da regra aleatria. A regra aleatria no necessariamente seleciona localizaes que combinam com as caractersticas opcionais da regra aleatria. Os cdigos vlidos so: R Use somente localizaes que tm esta caracterstica exigida O Use localizaes que tm esta caracaterstica opcional, se possvel

Caracterstica

Um cdigo (sistema 46/tipo DF) que define uma caracterstica para uma localizao ou grupo de localizaes. Voc pode definir caractersticas ilimitadas (do tipo Fria, Escura, Seca e Segura) para qualquer localizao ou grupo de localizaes.

Criao da Tabela Locais Aleatrios

No menu Operaes Tcnicas e Avanadas (G4631), selecione Criao da Tabela Locais Aleatrios. A tabela Locais Aleatrios contm a lista de todos os locais aleatrios para uma regra. Voc deve executar o programa Criao da Tabela Locais Aleatrios (R46821) aps alterar as solicitaes das regras aleatrias ou as caractersticas dos locais aleatrios. Quando voc executa o programa, o sistema associa as caractersticas do local s caractersticas da regra aleatria e atualiza a tabela Locais Aleatrios (F46821).

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Criao da Tabela Fatores de Deciso

No menu Operaes Tcnicas e Avanadas (G4631), selecione Criao de Informaes de Fator de Deciso. Toda vez que o usurio movimentar estoque, o sistema utilizar as informaes da tabela Instrues de Movimentao (F46095) para sugerir locais de retirada, armazenamento ou reabastecimento. Caso diversos locais atendam aos critrios dessas instrues, o sistema utilizar as informaes armazenadas na tabela de fatores de deciso para selecionar o melhor local. Para estabelecer os fatores de deciso de armazenamento, voc precisa criar uma tabela de fatores de deciso onde sero armazenadas as informaes a seguir para cada local no almoxarifado: Nmero de seqncia Espao disponvel Proximidade de um local base

A tabela Fatores de Deciso criada por um programa que seleciona locais e calcula a sua proximidade e o espao disponvel. Voc pode usar o programa genrico para criar uma tabela de fatores de deciso para todos os locais no almoxarifado ou modificar o programa para criar uma tabela com um nmero menor de locais. Voc precisa recriar a tabela Fatores de Deciso sempre que mudar um dos elementos a seguir: Cdigos de Seqncia de Armazenamento, Retirada ou Reabastecimento Caractersticas de locais Dimenses dos locais Proximidade dos locais (latitude, longitude ou altura)

Configurao de Informaes de Itens do Almoxarifado

Voc precisa fornecer as informaes de almoxarifado de cada item para que o sistema possa process-los. Por exemplo, voc pode classificar os itens por tamanho ou por demanda. Voc precisa configurar as unidades de medida, como unidades e caixas, e definir a estrutura de unidades de medida que descreve a relao entre elas. Voc precisa tambm especificar locais predeterminados para os itens e se estes podem ou no ser misturados com itens diferentes nos mesmos locais.

Definio de Estruturas de Unidades de Medida

Voc precisa definir a estrutura de unidades de medida para processar os itens no sistema Gerenciamento do Almoxarifado. Uma estrutura de unidades de medida descreve a relao entre a menor unidade e as maiores, como unidades para caixas, caixas para embalagens e embalagens para paletes. Por exemplo, se no houver espao suficiente no cho para embalagens grandes e voc receber um palete de 500 itens, a estrutura de unidades de medida permite converter automaticamente paletes em unidades e armazenar os itens em locais menores. O sistema utiliza a estrutura de unidades de medida para selecionar a unidade de medida mais eficiente para a retirada, o armazenamento e o reabastecimento. Voc pode definir um nmero ilimitado de converses de unidades de medida para um item. Por exemplo, pode definir converses como 24 itens por embalagem, 16 embalagens por 54

palete e assim por diante. Contudo, o sistema limita a estrutura em 5 nveis de unidades de medida. Voc deve atribuir um cdigo (de 1 a 5) a cada nvel de unidade de medida na estrutura. Cada item precisa ter uma unidade de medida principal. A unidade de medida principal a menor unidade que o sistema pode acompanhar. Voc deve designar o cdigo de estrutura 1 maior unidade de medida, por exemplo, palete. O sistema atribui automaticamente o maior cdigo numrico de estrutura de um item (com at 5 nveis de unidades de medida) unidade de medida principal (menor). O sistema utiliza as converses de unidades de medida de acordo com as suas configuraes na tabela Constantes do Sistema. Voc pode usar as converses definidas para um item em uma filial/fbrica especfica ou pode definir converses que se apliquem ao item em todas as filiais/fbricas. Se a converso de unidades de medida no for configurada, o sistema procurar pela converso do item na tabela Cadastro de Itens. O sistema substitui as estruturas de unidades de medida para cada item que acompanhado por meio de um nmero de srie no sistema. Para estes itens, a unidade de medida principal estar sempre no nvel 1, com uma quantidade igual a um. O sistema rastreia os nmeros de seqncia utilizando um registro para cada nmero de srie. No possvel mesclar estes registros.

Definio de estruturas de unidades de medida No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Cadastro de Itens. 1. Na tela Acesso a Pesquisa do Cadastro de Itens, preencha o campo a seguir e clique em Procurar: N de Item

2. Selecione a linha que contm o item para o qual voc deseja definir a estrutura de unidades de medida e clique em Selecionar. 3. Na tela Reviso do Cadastro de Itens, clique na guia Pesos e Medidas e, em seguida, selecione Converses no menu Tela.

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4. Na tela Acesso a Converses de Unidades de Medida de Itens, clique em Incluir. 5. Na tela Converso de Unidades de Medida de Itens, preencha os campos a seguir e clique em OK: N do Item UM Inicial Quantidade Para UM Cdigo Estrutura

Descrio dos Campos

Descrio N de Item UM Inicial Glossrio A identificao de um item. Um sistema definido pelo usurio (sistema 00/tipo UM) que identifica a unidade de medida para um item. Por exemplo, estojos, caixas e assim por diante. O fator usado para converter uma unidade de medida em outra. Um cdigo (00/UM) para uma unidade de medida secundria.

Quantidade Para UM

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Cdigo Estrutura

Um cdigo que determina a hierarquia de itens em embalagens ou paletes. Por exemplo: Unidade de Medida Cdigo de Estrutura 1 Palete = 24 Engradados 1 1 Engradado = 12 Caixotes 2 1 Caixote = 3 Caixas 3 1 Caixa = 6 Unidades 4 Designe o cdigo de estrutura 1 para a maior unidade de medida, com menores unidades designadas para cdigos 2, 3 e 4. Dado o exemplo da estrutura acima, quando um item guardado no almoxarifado, o detalhe de localizao (F4602) teria uma estrutura de: Mais... 1 Palete/ com 24 Engradados no Palete/ com 12 Caixotes em cada Engradado/ com 3 Caixas em cada Caixote/ com 6 Unidades em cada Caixa OBS.: No necessrio definir sua unidade de medida principal dentro da estrutura. Sempre assumir no nvel mais baixo. Ou, se voc est alterando a estrutura em um programa, o sistema verifica que o principal est na estrutura e no nvel mais baixo.

Opes de Processamento: Cadastro de Itens (P4101)

Valor Predeterminado Estas opes de processamento definem as informaes predeterminadas usadas pelo sistema, como unidades de medida. 1. Unidade de Medida Principal Em branco = EA Utilize esta opo de processamento para identificar a unidade de medida principal usada pelo sistema. Se esta opo de processamento for deixada em branco, o sistema usar EA (unidade). 2. Unidade de Medida de Peso Em branco = LB Utilize esta opo de processamento para identificar a unidade de medida de peso a ser usada pelo sistema. Se esta opo for deixada em branco, o sistema usar LB (libras). 3. Unidade de Medida de Volume Em branco = GA 57

4. Modelo Em branco = Nenhum

Processamento Estas opes de processamento permitem que voc especifique as datas de vigncia a serem usadas pelo sistema na tabela Observaes do Item e se o sistema deve exibir certas telas quando voc insere ou altera informaes na tela Reviso de Cadastro de Itens. 1. Observaes a Partir da Data Em branco = Data do Sistema

Utilize esta opo de processamento para especificar a data de incio vigncia a ser utilizada pelo sistema na tabela Mensagens a Serem Impressas (F4016). Se voc deixar esta opo de processamento em branco, ser usada a data do sistema. 2. Observaes at a Data Em branco = ltimo dia do sculo predeterminado Utilize esta opo de processamento para especificar a data de final de vigncia a ser utilizada pelo sistema na tabela Mensagens a Serem Impressas (F4016). Se esta opo for deixada em branco, o sistema usar o ltimo dia do sculo predeterminado. 3. Cdigos de Categoria Em branco = No exibir a tela 1 = Exibir a tela Utilize esta opo de processamento para especificar se o sistema deve exibir a tela Cdigos de Categoria quando voc estiver incluindo ou alterando as informaes na tela Reviso do Cadastro de Itens. Os valores vlidos so: Em branco No exibir a tela. 1 Exibir a tela. 4. Informaes Adicionais de Sistema Em branco = No exibir a tela 1 = Exibir a tela 58

Utilize esta opo de processamento para especificar se o sistema deve exibir a tela Informaes Adicionais do Sistema quando voc estiver incluindo ou alterando as informaes na tela Reviso do Cadastro de Itens. Os valores vlidos so: Em branco No exibir a tela. 1 Exibir a tela. 5. Armazenamento/Envio Em branco = No exibir a tela 1 = Exibir a tela Utilize esta opo de processamento para especificar se o sistema deve exibir a tela Armazenamento/Envio quando voc estiver incluindo ou alterando as informaes na tela Reviso do Cadastro de Itens. Os valores vlidos so: Em branco No exibir a tela. 1 Exibir a tela. 6. Reviso de Custos (Condicional) Em branco = No exibir a tela 1 = Exibir a tela Utilize esta opo de processamento para especificar se o sistema deve exibir a tela Reviso de Custos quando voc estiver incluindo ou alterando as informaes na tela Reviso do Cadastro de Itens. Os valores vlidos so: Em branco = No exibir a tela. 1 = Exibir a tela. Observe que para que o sistema exiba a tela Reviso de Custo, voc deve tambm ter configurado o Nvel de Custo de Estoque como 1 na tela Reviso do Cadastro de Itens. 7. Reviso de Preos (Condicional) Em branco = No exibir a tela 1 = Exibir a tela Utilize esta opo de processamento para especificar se o sistema deve exibir a tela Reviso de Preos quando voc estiver incluindo ou alterando as informaes na tela Reviso do Cadastro de Itens. Os valores vlidos so: 59

Em branco = No exibir a tela. 1 = Exibir a tela. Observe que para que o sistema exiba a tela Reviso de Preos, voc deve tambm ter configurado o Nvel de Preo de Venda como 1 na tela Reviso do Cadastro de Itens. 8. Converso de Unidades de Medida Em branco = No exibir a tela 1 = Exibir a tela Utilize esta opo de processamento para especificar se o sistema deve exibir a tela Unidade de Medida quando voc estiver incluindo ou alterando informaes e quando as converses de Unidade de Medida forem executadas no nvel de item. Os valores vlidos so: Em branco = O sistema no exibe a tela Unidade de Medida. 1 = O sistema exibe a tela Unidade de Medida. 9. Filial do Item Em branco = No exibir a tela Filial do Item 1 = Exibir a tela Filial do Item e voltar para o Cadastro de Itens 2 = Exibir e permanecer em Filial do Item Utilize esta opo de processamento para especificar se o sistema deve exibir a tela Filial de Item quando voc estiver incluindo ou alterando as informaes na tela Reviso do Cadastro de Itens. Os valores vlidos so: Em branco = No exibir a tela Filial de Item. 1 = Exibir a tela Filial de Item e retornar tela Cadastro de Itens. 2 = Exibir a tela Filial de Item e permanecer nela. 10. Anexos Em branco = Exibir Anexos Internos 1 = Exibir Observaes do Item Utilize esta opo de processamento para especificar se o sistema deve exibir a tela Observaes sobre o Item quando voc selecionar um objeto de mdia na tela Pesquisa no Cadastro de Itens. Os valores vlidos so: Em branco = Exibir somente os anexos internos. 1 = Exibir a tela Observaes de Itens.

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11. Uso de Modelos Em branco = No usar Modelos 1 = Usar Modelos Utilize esta opo de processamento para especificar se devem ser usados modelos para itens segmentados. Os valores vlidos so: Em branco = No utilizar modelos. 1 = Usar modelos.

Workflow Esta opo de processamento permite que voc especifique se o workflow deve ser ativado e se os usurios tem autorizao para incluir ou alterar informaes. 1. Workflow (OBSOLETO) Em branco = No ativar Workflow 1 = Incluses 2 = Alteraes 3 = Incluses e Alteraes No use esta opo de processamento. A J.D. Edwards no oferece suporte para esta opo, ela ser removida em uma verso futura. Para obter informaes adicionais, consulte a documentao relacionada a ferramentas (Tools) em Auditing Solution (21CFR11) e Electronic Signatures. Permitir Alteraes (Reiniciar Workflow) (OBSOLETO) Em branco = No permitir alteraes adicionais 1 = Permitir alterao de registro e reinicializao de Workflow No use esta opo de processamento. A J.D. Edwards no oferece suporte para esta opo, ela ser removida em uma verso futura. Para obter informaes adicionais, consulte a documentao relacionada a ferramentas (Tools) em Auditing Solution (21CFR11) e Electronic Signatures. Registrar no histrico (OBSOLETO) Em branco = No registrar no histrico 1 = Registrar todas as incluses e alteraes no histrico No use esta opo de processamento. A J.D. Edwards no oferece suporte para esta opo, ela ser removida em uma verso futura. Para obter informaes adicionais, consulte a documentao relacionada a ferramentas (Tools) em Auditing Solution (21CFR11) e Electronic Signatures. 61

Atualizao Global Esta opo de processamento permite que voc atualize as alteraes feitas nos segundo e terceiro nmeros de item em tabelas especficas. 1. Transferncias de Alteraes 1 = Transferir alteraes para o 2 e 3 ns de item 2 = Transferir as alteraes para registros em arquivos especficos Utilize esta opo de processamento para especificar que tabelas devem ser usadas pelo sistema quando forem alterados nmeros de itens nos registros de filial de item. Os valores vlidos so: Em branco = Nenhuma tabela atualizada pelo sistema. 1 = O sistema atualiza somente as tabelas que contm informaes de filial de item com alteraes no 2 e 3 ns de item. 2 = O sistema atualiza somente as tabelas selecionadas que contm informaes de filial de item com alteraes no 2 e 3 ns de item.

Verso Estas opes de processamento permitem que voc especifique as verses dos vrios programas que so acessados a partir do Cadastro de Itens. As verses definem como os programas processam e exibem as informaes. Portanto, pode ser necessrio definir opes de processamento para verses especficas, para atender s necessidades da sua empresa. 1. Disponibilidade de Item (P41202) Em branco = ZJDE0001 Utilize esta opo de processamento para definir a verso a ser utilizada pelo sistema para o programa Disponibilidade de Item (P41202). Se voc deixar esta opo em branco, o sistema usar a verso ZJDE0001. 2. Filial de Item (P41026) Em branco = ZJDE0001 Utilize esta opo de processamento para definir a verso a ser utilizada pelo sistema para o programa Filial de Item (P0401I). Se voc deixar esta opo em branco, o sistema utilizar a verso ZJDE0001. 3. Revises de Custo Em branco = ZJDE0001

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Utilize esta opo de processamento para definir a verso a ser utilizada pelo sistema quando voc acessar o programa Reviso de Custos (P4105). Se voc deixar esta opo em branco, o sistema usar a verso ZJDE0001. 4. Disponibilidade Segmentada de Itens (P41206) Em branco = ZJDE0001 Utilize esta opo de processamento para definir a verso a ser utilizada pelo sistema quando voc acessar o programa Disponibilidade de Item Segmentado (P41206). Se voc deixar esta opo em branco, o sistema usar a verso ZJDE0001.

Interoperabilidade Estas opes de processamento permitem que voc especifique se o sistema executar o processamento de interoperabilidade de sada e se o sistema criar um registro da transao antes ou depois da alterao. 1. Tipo de Transao Em branco = No h processamento de interoperabilidade de sada Utilize esta opo de processamento para especificar o tipo de documento a ser pesquisado pelo sistema. O tipo de transao um cdigo definido pelo usurio (00/TT) que identifica o tipo de transao, como uma fatura ou um pedido de vendas. Digite um tipo especfico de transao ou escolha um na tabela Seleo de Cdigo Definido pelo Usurio. O sistema usa o tipo de transao como o valor predeterminado. Observe que se voc deixar esta opo de processamento em branco, o sistema no executar o processamento de exportao. 2. Processamento de Imagem Anterior/Posterior Em branco = Gravar somente imagem posterior 1 = Gravar imagens anterior e posterior Use esta opo de processamento para especificar se o sistema deve criar um registro da transao depois que ela for alterada ou se o registro deve ser criado antes e depois da alterao. Os valores vlidos so: Em branco = Criar um registro da transao depois das alteraes. 1 = Criar dois registros: um antes das alteraes e outro depois das alteraes.

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Definio de Cdigos de Classificao de Itens

Cdigos de classificao de itens so grupos aos quais os itens so atribudos. Durante a movimentao de estoque (armazenamento, retirada e reabastecimento), o sistema utiliza estes cdigos para selecionar as tabelas de movimentao que determinam a seleo de locais. Voc pode utilizar dois tipos de cdigos de classificao de itens para o almoxarifado: Grupos de dimenses de itens Grupos de processos do almoxarifado

Por exemplo, possvel atribuir um CD ao grupo de dimenses de itens CDs e ao grupo de processo do almoxarifado RPIDO, porque este um item popular e no permanece no estoque por muito tempo.

Definio de cdigos de classificao de itens No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Filial de Item. 1. Na tela Acesso a Filiais de Itens, preencha os campos a seguir e clique em Procurar: N de Item

2. Escolha a linha que contm o item para o qual voc deseja definir cdigos de classificao e selecione Cdigos de Categoria no menu Linha. 3. Na tela Cdigos de Categoria, preencha os campos a seguir e clique em OK: Grupo Dimenses Itens Gr. de Proces. Almoxarifado 1 Gr. de Proces. Almoxarifado 2 Gr. de Proces. Almoxarifado 3

Descrio dos Campos

Descrio Grupo Dimenses Itens Glossrio Um cdigo (sistema 41/tipo 01) que identifica um grupo de itens que tem as mesmas dimenses. Um grupo de dimenses do item define as dimenses para todos os itens que pertencem ao grupo. Aps voc configurar um grupo de dimenses do item, voc pode designar itens ao grupo atravs dos Cdigos de Classificao (41011). Um cdigo definido pelo usurio (41/02) que identifica um grupo de itens que voc deseja deslocar da mesma forma. Um grupo de processamento determina que instrues de movimentao o sistema usa para armazenar, retirar e repor itens. Use o programa Cdigos de Classificao (P41011) para atribuir itens aos grupos de processamento.

Gr. de Proces. Almoxarifado 1

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Gr. de Proces. Almoxarifado 2

Um cdigo definido pelo usurio (41/02) que identifica um grupo de itens que voc deseja deslocar da mesma forma. Um grupo de processamento determina que instrues de movimentao o sistema usa para armazenar, retirar e repor itens. Use o programa Cdigos de Classificao (P41011) para atribuir itens aos grupos de processamento. Um cdigo definido pelo usurio (41/02) que identifica um grupo de itens que voc deseja deslocar da mesma forma. Um grupo de processamento determina que instrues de movimentao o sistema usa para armazenar, retirar e repor itens. Use o programa Cdigos de Classificao (P41011) para atribuir itens aos grupos de processamento.

Gr. de Proces. Almoxarifado 3

Consulte tambm Definio da Seleo de Processos no manual Gerenciamento de Almoxarifado para mais informaes sobre como os grupos de processos do almoxarifado controlam quais as instrues de movimentao que sero utilizadas pelo sistema.

Configurao de Perfis de Itens

Todo item processado no almoxarifado precisa ter um perfil de item. O perfil do item contm informaes bsicas, como: Se possvel armazenar itens de tipos e tempo de armazenamento diferentes no mesmo local Se deve ser usada a confirmao de movimentao de fase nica ou dupla para o armazenamento, a retirada e o reabastecimento Os vrios locais predeterminados do item

Por exemplo, voc pode configurar um perfil para o item CD de forma a: Permitir o armazenamento conjunto com outros itens Utilizar o armazenamento, a retirada e o reabastecimento de duas fases Utilizar o local V/ / como local predeterminado de variao

Configurao de perfis de itens No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Reviso de Perfil do Item. 1. Na tela Acesso a Perfis de Item, clique em Incluir. 2. Na tela Reviso do Perfil de Item, preencha os campos a seguir: Filial/Fbrica N do Item

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Local do Excesso Local da Variao Local de Inspeo Local Base de Armazen. Local Base de Retirada Fase de Reserva 1 ou 2 Fase de Seleo 1 ou 2 Fase de Reabastecimento 1 ou 2

3. Escolha as opes a seguir e clique em OK: Misturar tens (Y/N) Dif. Datas/Lotes(Y/N) Dividir Linhas (Y/N)

Descrio dos Campos

Descrio Local do Excesso Glossrio Um cdigo que identifica a localizao que o sistema usa quando um item no pode encaixar nas localizaes de reserva sugeridas. Voc pode monitorar as sugestes de movimentao para a localizao de excesso acessando o relatrio de auditoria (P46175) ou consultando no detalhe de localizao (F4602). Um cdigo que identifica a localizao que o sistema usa quando confirma uma quantidade menor que a quantidade sugerida durante a confirmao de armazenamento. Faz-se isto atravs da Sugesto de Alterao/Diviso durante a confirmao de armazenamento onde digita-se a quantidade que menor que a quantidade sugerida e confirma-se a variao para a quantidade sugerida. O sistema coloca a quantidade de variao (remanescente) na localizao de variao. Um cdigo que identifica uma localizao que o sistema usa quando confirmada uma quantidade maior que a quantidade sugerida de seleo durante a confirmao de seleo. Faz-se isto atravs da Sugesto de Alterao/Diviso durante a confirmao de seleo, onde digita-se a quantidade que maior que a quantidade sugerida e confirma-se com a variao para a quantidade sugerida. O sistema coloca a quantidade de variao (extra) no local de aguardo.

Local da Variao

Local de Inspeo

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Local Base de Armazen.

Um cdigo que identifica a localizao de reserva base do item que o sistema usa para calcular a proximidade quando voc especifica a proximidade como o desempate nas instrues de reserva. Se voc usa um desempate que sequencia a localizao de acordo com a proximidade, o sistema classifica as localizaes baseados nas suas distncias desta localizao de seleo base. O sistema calcula a distncia baseado nas coordenadas (longitude, latitude e altura) que voc definiu no perfil da localizao (P46020). Um cdigo que identifica a localizao de seleo base do item que o sistema usa para calcular a proximidade quando voc especifica a proximidade como o desempate nas instrues de seleo. Se voc usa um desempate que sequencia a localizao de acordo com a proximidade, o sistema classifica as localizaes baseados nas suas distncias desta localizao de seleo base. O sistema calcula a distncia baseado nas coordenadas (longitude, latitude e altura) que voc definiu no perfil da localizao (P46020).

Local Base de Retirada

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Fase de Reserva 1 ou 2

Um cdigo que indica se voc usa confirmao de uma ou duas fases durante a reserva. o Confirmao de uma fase significa que o processo confirmado como uma etapa aps os bens terem idos do local inicial para o local de destino. o Confirmao de duas fases significa que o processo confirmado em duas etapas: a primeira quando os bens so movidos do local inicial para o local temporrio e a segunda quando os bens so movidos do local temporrio para o local de destino. Se voc usa a confirmao de duas fases, voc pode especificar se a confirmao lgica ou fsica. Mais... o Confirmao de duas fases lgica gera um documento e no indica movimentao fsica para o local termporrio. o Confirmao de duas fases fsica gera dois documentos: o primeiro indica a movimentao do local inicial para o local temporrio e o segundo indica a movimentao do local temporrio para o local de destino. Os cdigos vlidos so: I Use a confirmao de uma fase L Use a confirmao de duas fases lgica. P Use a confirmao de duas fases fsica.

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Fase de Seleo 1 ou 2

Um cdigo que indica se voc usa confirmao de uma ou duas fases durante a seleo. o Confirmao de uma fase significa que o processo confirmado como uma etapa aps os bens terem idos do local inicial para o local de destino. o Confirmao de duas fases significa que o processo confirmado em duas etapas: a primeira quando os bens so movidos do local inicial para o local temporrio e a segunda quando os bens so movidos do local temporrio para o local de destino. Se voc usa a confirmao de duas fases, voc pode especificar se a confirmao lgica ou fsica. Mais... o Confirmao de duas fases lgica gera um documento e no indica movimentao fsica para o local termporrio. o Confirmao de duas fases fsica gera dois documentos: o primeiro indica a movimentao do local inicial para o local temporrio e o segundo indica a movimentao do local temporrio para o local de destino. Os cdigos vlidos so: I Usar a confirmao de uma fase L Usar a confirmao de duas fases lgica. P Usar a confirmao de duas fases fsica.

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Fase de Reabastecimento 1 ou 2

Um cdigo que indica se voc usa confirmao de uma ou duas fases durante o reabastecimento. o Confirmao de uma fase significa que o processo confirmado como uma etapa aps os bens terem ido do local inicial para o local de destino. o Confirmao de duas fases significa que o processo confirmado em duas etapas: a primeira quando os bens so movidos do local inicial para o local temporrio e a segunda quando os bens so movidos do local temporrio para o local de destino. Se voc usa a confirmao de duas fases, voc pode especificar se a confirmao lgica ou fsica. Mais... o Confirmao de duas fases lgica gera um documento e no indica movimentao fsica para o local termporrio. o Confirmao de duas fases fsica gera dois documentos: o primeiro indica a movimentao do local inicial para o local temporrio e o segundo indica a movimentao do local temporrio para o local de destino. Os cdigos vlidos so: I Usar a confirmao de uma fase L Usar a confirmao de duas fases lgica. P Usar a confirmao de duas fases fsica.

Misturar tens (Y/N)

Um cdigo que indica se voc quer que o sistema guarde itens diferentes na mesma localizao. Os cdigos vlidos so: Y Sim, permitir que itens diferentes sejam guardados na mesma localizao N No, no permitir que itens diferentes sejam guardados na mesma localizao

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Dif. Datas/Lotes(Y/N)

Trata-se de um cdigo para indicar o armazenamento em um mesmo local itens com datas de recebimento diferentes. Os valores vlidos so: Y Sim, armazenar em um mesmo local itens com datas de recebimento diferentes. N No, no armazenar em um mesmo local itens com datas de recebimento diferentes. Configure o perfil de local e o perfil de itens no sistema Gerenciamento de Almoxarifado para permitir datas diferentes.

Dividir Linhas (Y/N)

Um cdigo que indica se o sistema pode dividir uma linha do pedido de compras quando voc cria uma sugesto de reserva para a linha do pedido. Os cdigos vlidos so: Y Sim, dividir as linhas do pedido de compras quando fazendo as sugestes de reserva N No, no dividir as linhas do pedido de compras quando fazendo as sugestes de reserva

Configurao de Definies de Unidades de Medida e Capacidades de Itens

Voc deve definir as informaes de unidade de medida de cada item, como unidades ou caixas, para permitir que o sistema execute o armazenamento, a retirada e o reabastecimento dos itens. A definio de unidades de medida dos itens pode ser feita quando voc cria os registros dos itens no Cadastro de Itens. As definies de unidades de medida dos itens contm informaes como: O continer de armazenamento predeterminado Um parmetro que controla o acompanhamento de placas de identificao para a unidade de medida As dimenses que o sistema utiliza para calcular o volume

Uma estrutura de unidades de medida descreve a relao entre unidades e caixas, caixas e embalagens, embalagens e paletes e assim por diante. Se voc utilizar uma estrutura de unidades de medida, defina cada unidade de medida da estrutura durante a criao do registro do item na tabela Dados Bsicos do Cadastro de Itens. Se voc optar por no utilizar uma estrutura de unidades de medida, defina a unidade de medida principal para o item. Use a tela Acesso a Definio de Unidades de Medida de Item para definir as dimenses da unidade de medida e a forma como o sistema processa cada unidade na estrutura de um item. As unidades de medida podem ser definidas por item ou por grupo de dimenses do item e o sistema permite que voc especifique se deseja exibir as informaes do item ou do grupo de dimenses do item. Selecione um grupo de dimenses de item a partir da tela Cdigos Definidos pelo Usurio. Se os grupos de dimenses de itens predefinidos no forem satisfatrios, voc pode definir 71

um novo grupo na tela Cdigos Definidos pelo Usurio e, em seguida, fazer referncia a esse grupo em Reviso de Grupos de Unidades de Medida. Se voc configurar uma definio da unidade de medida do item, esta sempre substituir a definio da unidade de medida do grupo de itens. A unidade de medida do item especfica daquele item, embora voc use durante a movimentao de estoque a unidade de medida do grupo do item para fornecer as informaes de unidade de medida de todos os itens do grupo. possvel configurar um grupo de dimenses de item e, em seguida, configurar as definies de unidade de medida para os itens com dimenses diferentes das do grupo. Para cada definio de unidade de medida de item, voc pode decidir se o sistema gera automaticamente informaes UCC 128. Estas informaes so uma combinao de etiquetas de aviso de embarque e de continer para envio, que contm um cdigo de barras que corresponde a um nmero de srie. Um aviso de embarque um documento EDI (intercmbio eletrnico de dados) que o fornecedor envia para o cliente quando os itens so enviados. O aviso de embarque informa o contedo da carga e como o contedo foi enviado. O fornecedor tambm fornece as etiquetas para os contineres antes do envio. Quando o cliente recebe as etiquetas de aviso de embarque e de contineres de envio, o cliente pode ler as etiquetas e fazer a correspondncia automtica dos itens recebidos com outros documentos EDI, automatizando desta forma muitos aspectos do processo de recebimento.

Configurao de definies de unidade de medida e capacidade No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Definio da Unidade de Medida por Grupo ou Definio da Unidade de Medida por Item. 1. Na tela Acesso a Definio de Unidades de Medida de Itens ou Acesso a Definies de Unidade de Medida por Item, clique em Incluir.

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2. Na tela Reviso da Definio de Unidades de Medida por Grupo ou Reviso da Definio de Unidade de Medida por Item, preencha os campos a seguir: Filial/Fbrica Grupo Dimenses Itens Unidade de Medida

3. Clique na guia Requisitos de Capacidade. 4. Digite os valores de largura e profundidade nos campos a seguir e clique em OK: Dimenses Brutas Peso Bruto

Descrio dos Campos

Descrio Dimenses Brutas Glossrio A largura bruta do local, conforme definida no grupo de dimenses de local, a largura bruta de um item, conforme definida na tela Definio de Unidade de Medida (por item ou grupo), ou ainda a largura bruta de um continer de armazenamento ou de envio. A unidade de medida pode ser definida na tela Definio de Local - Constantes de Filial/Fbrica. O peso bruto de uma unidade do item nesta unidade de medida ou o peso de uma embalagem de armazenamento ou de envio vazia. Estes valores assumem para o detalhe da localizao (F4602) e o sistema usa estes valores nos clculos de peso mximo para localizaes especificadas durante a reserva.

Peso Bruto

Opes de Processamento: Definio de Unidade de Medida do Item (P46011)

Exibio 1. Seleo de Grupo de Dimenso de Item 2. Guia Definio de UM de Item a Exibir Verso 1. Definio de UM de Item (P46011) Em branco = ZJDE0001

Configurao de Regras de Incluso

Voc precisa definir a regra de incluso e incluir o tipo de pedido, o prximo status e o tipo de linha do pedido para o qual deseja criar a solicitao de armazenamento ou retirada.

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Configurao de regras de incluso No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Solicitao Verso de Incluso. 1. Na tela Acesso a Regras de Incluso de Suprimento/Demanda, clique no boto do assistente visual do campo a seguir: Verso Regra

2. Em Seleo de Cdigos Definidos pelo Usurio, escolha a regra de incluso e clique em Selecionar. 3. Na tela Acesso a Regras de Incluso de Suprimento/Demanda, clique em Procurar. 4. Selecione a linha que contm o status da atividade de pedido para o qual voc deseja gerar a solicitao de movimentao adequada e clique em Selecionar.

Opes de Processamento: Regras de Incluso de Suprimento/Demanda (P34004)

Tipos O. Serv. 1. Digite os tipos de documentos de OS para as regras de incluso. Estas podero ser acumuladas uma aps a outra para tipos de documentos mltiplos. Se deixado em branco, "OS" ser usada. Tipos de Documento de Ordem de Servio

Configurao de Grupos de Pedidos

Um grupo de pedidos um conjunto de tipos de documentos como pedidos de compras, por exemplo, que voc usa como um grupo para selecionar instrues de movimentao para armazenamento, retirada e reabastecimento. Defina o grupo de pedidos para identificar qual tabela de instrues de armazenamento, retirada e reabastecimento deve ser escolhida durante o processo de seleo. Voc pode usar um nome em branco para o grupo de pedidos mais utilizado. Voc precisa atribuir cada tipo de pedido utilizado a um grupo de pedidos. Para efetuar o reabastecimento, necessrio atribuir o tipo de documento IQ a cada grupo de pedidos que voc utilizar. Alm disso, voc precisa configurar grupos de pedidos caso deseje realizar reabastecimentos on-line.

Configurao de grupos de pedidos No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Grupos de Pedidos. 1. Na tela Acesso a Grupos de Pedido, clique em Incluir. 74

2. Na tela Reviso de Grupos de Pedidos, preencha os campos a seguir: Filial/Fbrica Grp. Ped.

3. Clique no boto do assistente visual do campo a seguir: Tipo do Pedido

4. Na tela Seleo de Cdigos Definidos pelo Usurio, selecione um tipo de pedido e clique em Selecionar. 5. Na tela Reviso de Grupos de Pedidos, repita o processo para cada tipo de pedido que voc precisa atribuir ao grupo de pedidos e clique em OK. Descrio dos Campos
Descrio Grp. Ped. Glossrio Um cdigo (sistema 46/tipo DT) que identifica um grupo de tipos de pedidos que voc quer processar como "um" para transaes de reserva, seleo e reabastecimento. Voc configura os cdigos do grupo do pedido nos Cdigos Definidos pelo Usurio, depois adiciona os tipos de pedidos ao cdigo no Grupos de Pedidos (P46092). Voc especifica um grupo de pedido nas Instrues de Seleo (P46095) para limitar os tipos de pedido que iniciam o processo de reabastecimento aps a seleo. Tipo do Pedido Um cdigo definido pelo usurio (00/DT) para identificar o tipo de documento, tal como um pedido ou uma fatura.

Configurao dos Grupos de Unidades de Medida

Um grupo de unidades de medida contm as unidades de medida que o sistema deve processar da mesma forma durante o armazenamento, a retirada e o reabastecimento. Este mtodo poupa tempo durante a configurao do almoxarifado. Voc pode utilizar os grupos de unidades de medida atribuindo-os s tabelas de instrues de movimentao para controlar a movimentao do estoque. Cada unidade de medida pode ser atribuda a apenas um grupo de unidades de medida.

Configurao de grupos de unidades de medida No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Grupos de Unidades de Medida. 1. Na tela Acesso a Grupos de Unidade de Medida, clique em Incluir:

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2. Na tela Reviso de Grupos de Unidades de Medida, preencha os campos a seguir: Filial/Fbrica Grupo da Unidade de Medida

3. Clique no boto do assistente visual do campo a seguir: UM

4. Na tela Seleo de Cdigos Definidos pelo Usurio, selecione a linha que contm a unidade de medida que voc deseja atribuir ao grupo de unidades de medida e clique em Selecionar. 5. Na tela Reviso de Grupos de Unidades de Medida, clique em OK.

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Descrio dos Campos

Descrio Grupo da Unidade de Medida Glossrio Um cdigo (sistema 46/tipo UG) que identifica um grupo de unidade de medida que voc quer processar como um para as transaes de reserva, seleo e reabastecimento. Voc usa os grupos de unidade de medida para configurar as instrues de movimentao para reserva, seleo ou reabastecimento.

Configurao de Contineres de Armazenamento

Voc pode utilizar contineres de armazenamento, como caixas, recipientes metlicos ou paletes para armazenar itens enquanto estes estejam no almoxarifado. Configure os contineres de armazenamento para especificar quanto espao eles ocuparo no local de armazenamento. Voc poder tambm especificar que contineres so permitidos em cada local especfico. O sistema utiliza estas informaes para selecionar os locais durante o armazenamento. Existem dois tipos de contineres de armazenamento disponveis: Aberto, ou continer do tipo palete, que pode ser preenchido de modo a exceder as dimenses do continer para criar espao de armazenamento na parte superior do continer Fechado, ou continer do tipo caixa, que no pode ser preenchido em excesso.

Definio de Contineres de Armazenamento

Voc pode definir as dimenses, peso, capacidade e objetivo (por exemplo, se um continer de armazenamento pode ser enviado) de cada continer que quer usar em seu almoxarifado. O sistema utiliza essas informaes ao escolher locais para o armazenamento e para as transaes que envolvem outros sistemas da J.D. Edwards. O sistema contm cdigos de continer predefinidos para identificar diversos contineres de armazenamento ou caixas de papelo para envio. Se os cdigos de contineres no forem satisfatrios, voc poder incluir seus prprios cdigos na tela Cdigos Definidos pelo Usurio.

Definio de contineres de armazenamento No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Cdigos de Contineres/Embalagens de Papelo. 1. Na tela Acesso a Cdigos de Contineres e Embalagens, clique em Incluir.

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2. Na tela Reviso de Cdigos de Contineres e Embalagens, preencha os campos a seguir: Filial/Fbrica Cd. Continer Largura Profundidade Altura Emb. Pap. sem Dimenso D. Cbicas Peso UM % Tolerncia

3. Selecione uma das opes a seguir e clique em OK: Continer p/ Envio Embalagem Pequena Emb. Papelo Dispon.

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Emb. Pap. sem Dimenso

Descrio dos Campos

Descrio Cd. Continer Glossrio Um cdigo (46/EQ) que identifica um recipiente de armazenamento ou uma embalagem de envio. Um continer de armazenamento pode ser um recipiente aberto onde os itens so armazenados (por exemplo, um palete) ou um recipiente fechado (por exemplo, uma caixa). O programa Cdigos de Embalagem e Contineres (P46091) usado para definir contineres de armazenamento. As dimenses cbicas brutas das localizaes definidas dentro do grupo de dimenses da localizao, as dimenses cbicas brutas de um item como definido na Definio de Unidade de Medida (por item ou grupo) ou as dimenses cbicas brutas de uma embalagem de armazenamento ou de envio. A unidade de medida definida nas Constantes da Filial/Fbrica, pgina 2 (P410012). A porcentagem mnima da embalagem que deve ser preenchida antes que ela seja enviada. Se o contedo da embalagem no atingir esta porcentagem, o sistema recomendar uma menor. A porcentagem mnima default 85%. Cdigo que indica se um continer deve ser usado para um envio ou como uma embalagem pequena no disponvel para envio. Os valores vlidos so: Y = Usar este continer como uma embalagem de papelo de envio N = No usar este continer como uma embalagem de papelo de envio C = Usar como uma embalagem pequena. Empacotar neste continer para retirada. --- ESPECFICO DA TELA --Cdigo que indica se um continer deve ser usado para um envio ou como uma embalagem pequena no disponvel para envio. Os valores vlidos so: Contineres de Envio selecionada = Usar este continer como Continer de Envio Embalagens Pequenas selecionada = Usar este continer como Embalagem Pequena Nenhuma opo selecionada = No usar este continer como Continer de Envio nem como Embalagem Pequena Observao: O continer pode ser um Continer de Envio ou uma Embalagem Pequena, mas no ambos.

D. Cbicas

% Tolerncia

Embalagem Pequena

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Emb. Papelo Dispon.

Um cdigo que indica se esta embalagem est disponvel como uma embalegem de envio para itens selecionados e empacotados. O sistema utiliza as embalagens disponveis durante a recomendao de embalagens. Os cdigos vlidos so: Y Sim, esta embalagem est disponvel como uma embalagem de envio N No, esta embalagem no est disponvel como uma embalagem de envio

Emb. Pap. sem Dimenso

Esta opo utilizada pelo sistema para informar aos programas que, em vez de utilizar Dimenses de Embalagem de Papelo, eles devem utilizar Item/Dimenses de UM. Isto permite que a embalagem de papelo seja configurada como sem dimenses. O usurio pode ento criar embalagens de papelo como "prprio" ou "embalagem com filmes termo-contrteis". O valor 1 ou Y indica que as dimenses da caixa de papelo no sero utilizadas no clculo do tamanho da unidade. Para os clculos do tamanho da pea, ser utilizado Item/Dimenses de UM. O valor 0 ou N indica que a caixa de papelo ainda ser utilizada para determinar o tamanho da pea.

Configurao de Contineres Permitidos em Cada Local

O sistema permite o armazenamento de qualquer tipo de continer em um local. possvel, no entanto, restringir os tipos de contineres permitidos em um local. Voc pode digitar um nico cdigo para o continer ou definir uma lista de contineres permitidos. Para calcular o espao necessrio para um continer de almoxarifado, voc deve definir se o continer de itens do tipo palete (aberto) ou tipo caixa (fechado) na tela Definio de Unidade de Medida Requisitos de Capacidade.

Configurao de contineres permitidos para cada local No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Contineres Permitidos por Local. 1. Na tela Acesso a Contineres Permitidos por Local, clique em Incluir. 2. Na tela Reviso de Contineres Permitidos por Local, preencha os campos a seguir: Filial/Fbrica Local

3. Preencha os campos que correspondem aos tipos de contineres que voc quer definir como permitidos e clique em OK.

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Configurao de Embalagens para Envio e Recomendaes

As embalagens para envio, como caixas e engradados, so usadas para enviar os itens retirados do almoxarifado. Uma embalagem pode ser idntica ao continer de armazenamento, e voc pode enviar somente embalagens fechadas do tipo caixa. possvel fazer com que o sistema recomende uma embalagem para envio ao retirar um item.

Configurao de Embalagens para Envio

Voc deve configurar as embalagens para envio para determinar quais as embalagens existentes, as disponveis e a porcentagem de espao na embalagem preenchida por um item. O sistema utiliza esta informao para recomendar as embalagens para envio durante a retirada. Depois de configurar uma embalagem de papelo e dela ter sido retirada, voc tem a opo de reorganizar o contedo e a sua colocao em uma carga antes do envio. O programa Reorganizao de Embalagens de Papelo (P4620) permite que voc reorganize o contedo da embalagem de papelo e tambm que voc crie e organize novas embalagens.

Configurao de embalagens para envio No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Cdigos de Contineres/Embalagens de Papelo. 1. Na tela Acesso a Cdigos de Contineres e Embalagens, clique em Incluir. 2. Na tela Reviso de Cdigos de Contineres e Embalagens, preencha os campos a seguir: Filial/Fbrica Cd. Continer Largura Profundidade Altura D. Cbicas Peso Peso Mximo UM % Tolerncia Priorid. Envio

3. Escolha as opes a seguir e clique em OK: Continer p/ Envio Embalagem Pequena

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Emb. Papelo Dispon. Emb. Pap. sem Dimenso

Descrio dos Campos

Descrio Peso Mximo Glossrio Nmero que indica o peso mximo permitido para o local. --- ESPECFICO DA TELA --O peso mximo de uma embalagem de papelo, incluindo o peso da embalagem e do contedo. Voc define o peso mximo no programa Cdigos de Contineres e Embalagens (P46091). O sistema usa o peso mximo definido durante o empacotamento em embalagem de papelo no almoxarifado. Alm disso, o sistema emite um aviso durante o processo de Reorganizao de Embalagens de Papelo (P4620) quando uma embalagem ultrapassa o peso mximo. Priorid. Envio Esta relacionado somente as embalagens de envio e usado durante o empacotamento. O nmero identifica o lugar da embalagem na lista de prioridade a qual o sistema usa para fazer recomendaes de embalagem. O sistema faz a recomendao baseado em como voc define as prioridades para as embalagens de envio. Por exemplo, voc pode fazer com que o sistema verifique das embalagens maiores para as menores ou vice-versa. Cdigo que indica se um continer deve ser usado para um envio ou como uma embalagem pequena no disponvel para envio. Os valores vlidos so: Y = Usar este continer como uma embalagem de papelo de envio N = No usar este continer como uma embalagem de papelo de envio C = Usar como uma embalagem pequena. Empacotar neste continer para retirada. --- ESPECFICO DA TELA --Cdigo que indica se um continer deve ser usado para um envio ou como uma embalagem pequena no disponvel para envio. Os valores vlidos so: Contineres de Envio selecionada = Usar este continer como Continer de Envio Embalagens Pequenas selecionada = Usar este continer como Embalagem Pequena Nenhuma opo selecionada = No usar este continer como Continer de Envio nem como Embalagem Pequena Observao: O continer pode ser um Continer de Envio ou uma Embalagem Pequena, mas no ambos.

Continer p/ Envio

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Emb. Papelo Dispon.

Um cdigo que indica se esta embalagem est disponvel como uma embalegem de envio para itens selecionados e empacotados. O sistema utiliza as embalagens disponveis durante a recomendao de embalagens. Os cdigos vlidos so: Y Sim, esta embalagem est disponvel como uma embalagem de envio N No, esta embalagem no est disponvel como uma embalagem de envio

Configurao de Recomendaes de Embalagem

Voc pode fazer com que o sistema recomende uma embalagem para envio de um item durante a retirada. Para encontrar uma embalagem adequada, o sistema verifica a prioridade de envio de todas as embalagens disponveis e no recomenda aquelas que no esto disponveis.

Configurao de Locais para a Recomendao de Embalagens

Voc deve configurar os locais de retirada para permitir a recomendao de embalagens durante a retirada.

Configurao de locais para a recomendao de embalagens No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Perfil do Local. 1. Na tela Acesso a Perfis de Locais, insira a fbrica filial que contenha os locais que deseja recomendar e clique em Procurar. 2. Escolha o local e, em seguida, selecione Reviso de Perfis, no menu Linha. 3. Na tela Reviso de Perfis de Locais, selecione a opo a seguir e clique em OK: Recom. Embalagem

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Descrio dos Campos

Descrio Recom. Embalagem Glossrio Um cdigo que indica se o sistema recomenda as embalagens de envio quando ele seleciona desta localizao. Os cdigos vlidos so: Y Sim, recomenda caixas quando selecionado desta localizao. O sistema recomenda a caixa somente se voc configurou o Mtodo de Recomendao de Caixa para o item. N No, no fazer recomendaes de caixa quando selecionando desta localizao.

Configurao de Mtodos de Recomendao de Embalagens para Itens

Voc deve configurar o mtodo de recomendao de embalagem para cada item na definio da unidade de medida do item. possvel recomendar embalagens pelo volume do item ou pela porcentagem da embalagem preenchida pelo item. Instrues Preliminares Verifique se voc definiu a opo de processamento para recomendao de embalagens no programa Criao de Tarefas e Viagens (RP46471), que se encontra no menu Documentos de Movimentao do Almoxarifado (G4621).

Configurao de mtodos de recomendao de embalagens para itens No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Definio da Unidade de Medida por Item. 1. Na tela Acesso a Definies de UM por Item, insira o item para o qual voc deseja configurar as recomendaes de embalagem e clique em Procurar. 2. Selecione a linha que contm o item e a unidade de medida para os quais voc deseja configurar a recomendao de embalagem e escolha Reviso no menu Linha. 3. Na tela Reviso da Definio de Unidades de Medida por Item, clique em Regras de Processamento, preencha o campo a seguir e clique em OK: Mt. Rec. p/ Embal. Pap.

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Descrio dos Campos

Descrio Mt. Rec. p/ Embal. Pap. Glossrio Um cdigo que indica o mtodo que o sistema usa para recomendar uma caixa para o item especificado nesta unidade de medida. Os cdigos vlidos so: brnco No recomendar caixas para o item especificado nesta unidade de medida 1 Recomendar embalagens de envio para o item especificado nesta unidade de medida baseado no volume do item e o volume da embalagem de envio 2 Recomendar embalagens de envio para o item especificado nesta unidade de medida baseado na porcentagem da embalagem de envio que o item e a unidade de medida ocupam Voc define as dimenses da caixa atravs dos Cdigos de Embalagens e Caixas (P46091). Voc define as dimenses do item atravs do Perfil do Item/Unidade de Medida (P46011).

Configurao de Porcentagens de Preenchimento de Itens

Cada item pode preencher uma poro de cada embalagem para envio disponvel. Se voc selecionar embalagens de acordo com a porcentagem do espao da embalagem ocupado pelo item, ter que definir que espao em cada embalagem pode ser ocupado por um item. Se voc armazenar o item em um continer, dever especificar cada continer vlido. A porcentagem de preenchimento inserida deve considerar as dimenses do continer do item. Instrues Preliminares Verifique se voc definiu a opo de processamento para recomendao de embalagens no programa Criao de Tarefas e Viagens (RP46471), que se encontra no menu Documentos de Movimentao do Almoxarifado (G4621).

Definio das porcentagens de preenchimento para itens individuais No menu Regras de Movimentao do Almoxarifado (G46311), selecione Configurao de Item/Caixa por Item. 1. Na tela Acesso a Regras de Recomendao Embalagem de Papelo/Item, insira o item em que deseja definir a porcentagem de preenchimento e clique em Procurar. 2. Escolha a linha que contm o item e selecione Reviso das Regras no menu Linha. 3. Na tela Reviso das Regras de Recomendao de Embalagem de Papelo/Item, preencha o campo a seguir e clique em OK: Porcentag. Ocupao

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Definio das porcentagens de preenchimento para grupos de dimenses de itens No menu Regras de Movimentao do Almoxarifado (G46311), selecione Configurao de Item/Caixa por Grupo. 1. Na tela Acesso a Regras de Recomendao de Embalagem de Papelo/Item, insira o grupo de dimenso do item para o qual deseja definir a porcentagem de preenchimento e clique em Procurar. 2. Escolha a linha que contm o grupo de dimenses de itens e selecione Reviso das Regras no menu Linha. 3. Na tela Reviso das Regras de Recomendao de Embalagem de Papelo/Item, preencha o campo a seguir e clique em OK: Porcentag. Ocupao

Descrio dos Campos

Descrio Porcentag. Ocupao Glossrio A porcentagem de espao em uma caixa que uma quantidade nica da unidade de medida ocupar. Se o item est em uma embalagem quando voc o seleciona, esta porcentagem indica quanto espao a embalagem ocupar na caixa. O sistema usa a porcentagem de enchimento se voc usa a porcentagem de enchimento como o mtodo de recomendao de embalagem para o item nesta unidade de medida. Voc define o mtodo de recomendao da embalagem atravs da Definio de Unidade de Medida por Item/Grupo do Item (P46011).

Conceitos Bsicos dos Cdigos de Identificao UCC Cada companhia pode atribuir cdigos de identificao de produtos. O Uniform Code Council (UCC), o Electronic Commerce Council of Canada (ECCC) e o EAN (fora do Canad e dos Estados Unidos) atribuem a identificao da companhia s companhias membro. Nos cdigos de identificao de companhia, o primeiro dgito representa a regio. Para a Amrica do Norte, o cdigo de regio "0". Portanto, a identificao da companhia pode ter sete dgitos, se voc incluir 0 como o primeiro dgito. Como cada cdigo UCC contm o nmero da companhia, todos os nmeros so nicos. Cdigo Universal de Produtos (UPC) Toda companhia pode atribuir um Cdigo Universal de Produtos (identificado como UPC na Amrica do Norte e como EAN-13 fora da Amrica do Norte) a uma unidade de consumo e menor unidade de vendas de um produto especfico. Por exemplo, uma lata de refrigerante tem a identificao UPC na prpria lata porque esta pode ser vendida individualmente. O cdigo UPC um cdigo fixo que identifica uma unidade de um produto especfico.

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O grfico a seguir ilustra a estrutura do cdigo UPC:

O cdigo UPC composto por: Um caractere de verificao de um dgito Uma identificao do produto de 5 dgitos atribuda pela companhia. Uma identificao da companhia (ou fabricante) de 7 dgitos que foi atribuda pelo UCC ou EAN. Para as companhias na Amrica do Norte, a identificao da companhia representada por apenas 6 caracteres, considerando que o 7 dgito ser sempre 0 e poder ser deixado fora do cdigo.

Normalmente uma companhia mantm os seus prprios cdigos de identificao para uso interno, porm faz uma referncia cruzada dos cdigos internos de identificao do produto para o cdigo UPC. Cdigo de Envio de Continer (SCC) As companhias atribuem o Cdigo de Envio de Continer (identificado como SCC-14 na Amrica do Norte e EAN-14 para outros pases da Amrica) para embalagens intermedirias de um produto especfico. Por exemplo, latas de refrigerante so vendidas em diversas configuraes. Uma configurao possvel seria quatro engradados cada um contendo quatro embalagens de seis unidades. Neste caso, o engradado deveria conter um identificador de embalagens intermedirio (SCC-14). O cdigo de envio de continer, da mesma forma que o UPC, um cdigo fixo que identifica um nmero especfico de embalagens de consumo de um produto especfico. O cdigo SCC no engradado de refrigerante representa quatro embalagens de consumo, cada uma com seis refrigerantes ou um total de 24 refrigerantes. O cdigo SCC-14 composto por: Um caractere de verificao de um dgito. Uma identificao do produto de 5 dgitos atribuda pela companhia. Uma identificao da companhia (ou fabricante) de 7 dgitos, que foi atribuda pelo UCC ou EAN. Um indicador de embalagem de um dgito que a identifica. Este identificador atribudo pela companhia e pode variar de produto para produto. O identificador fixo e tem os valores a seguir: 0 indica que a identificao do produto em SCC no a mesma que a identificao do produto nos cdigos UPC contidos dentro da embalagem.

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1-8 indica a embalagem definida pela companhia. Por exemplo, para um refrigerante, o dgito 1 pode significar um engradado contendo caixas de 6 unidades e o dgito 2 pode indicar um engradado contendo caixas de 12 unidades. O dgito 9 indica que a quantidade do produto varia de embalagem para embalagem, ainda que a identificao do produto seja a mesma nos cdigos UPC da embalagem do consumidor contida dentro da embalagem.

No sistema, um cdigo SCC o equivalente ao cdigo de um item para uma unidade de medida especfica. Para qualquer item, haver um cdigo UPC e diversos cdigos SCC. Cdigo de Srie de Envio de Continer (SSCC) O Cdigo de Srie de Envio de Continer (SSCC-18) um nmero de srie nico que atribudo a embalagens de papelo ou a contineres de envio, incluindo cargas ou caminhes carregados. O cdigo SSCC um cdigo varivel que pode ter uma estrutura hierrquica de SSC e UPC. Este cdigo a chave para um registro de dados. Por exemplo, um SSCC pode ser colocado num palete que contm 10 engradados de refrigerantes e 10 engradados de suco. O grfico a seguir ilustra a estrutura do cdigo SSCC-18:

O cdigo SSCC-18 composto por: Um caractere de verificao de um dgito Um nmero de srie composto de 9 dgitos que identifica o mtodo de envio que foi atribudo pela companhia. Uma identificao da companhia (ou fabricante) de 7 dgitos que foi atribuda pelo UCC/EAN. Um tipo de embalagem de um dgito. O identificador fixo e tem os valores a seguir: 0 indica se o continer de envio um engradado ou uma embalagem de papelo 2 indica se o continer de envio um palete (maior que um engradado) 3 indica se o continer de envio no est definido 4 indica o continer de envio que utilizado internamente pela companhia 5 a 9 so nmeros reservados para uso futuro.

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Configurao do Processamento UCC 128

Para processar os pedidos que esto de acordo com as especificaes UCC 128, voc deve configurar as informaes sobre itens e clientes. Por exemplo, voc pode definir as preferncias de cliente para transmisso de informaes e os cdigos padro de identificao para os produtos. Instrues Preliminares Configure o nmero UCC de fornecedor atribudo sua companhia na tabela de cdigos definidos pelo usurio (41/UC). Certifique-se de que os tipos de documento de carga foram configurados nos cdigos definidos pelo usurio (49/SD). Consulte tambm Planejamento de Cargas para Transporte no manual Gerenciamento de Transporte para mais informaes sobre a configurao das informaes de carga da sua companhia.

Configurao das Informaes de Clientes

Voc deve configurar as especificaes de clientes que so mantidas para a Conformidade com UCC 128. Estas especificaes podem incluir o formato especfico do cliente para informaes transmitidas e informaes de processamento UCC 128 adicionais, como equipamentos de transporte, rotas e nmeros de referncias.

Definio das Configuraes de Hierarquia

Quando voc transmite informaes de um pedido, pode estabelecer um formato que contenha informaes sobre a carga, os pedidos includos nela e os itens no pedido. Defina configuraes hierrquicas para transmitir informaes que satisfaam as necessidades do cliente. Voc poder configurar qualquer estrutura com base nas necessidades de negcio da sua empresa. A seguir, so apresentados exemplos de estruturas de hierarquia:
Retirada e Embalagem Esta configurao a mais flexvel porque combina os produtos nos nveis de tara e embalagem.

Embalagem Padro Nesta configurao, pode haver apenas um UPC presente nos nveis de tara e de Caixas de embalagem subordinadas. Papelo

Nestas configuraes, voc pode definir as hierarquias com base nas preferncias do cliente. A seguir, so apresentados exemplos de nveis de configurao:
Carga (S) Pode haver apenas um nvel de carga em cada conjunto de transaes que for transmitido. Este contm informaes sobre o nmero de conhecimento de embarque, a referncia de envio e a de vendas. Este nvel contm informaes relacionadas aos pedidos de vendas do fornecedor e aos pedidos de compras do cliente.

Pedido (O)

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Tara (T)

Este nvel opcional contm informaes relacionadas aos paletes e outros grupos de produtos de tamanho superior.

Embalagem Este nvel opcional contm informaes relacionadas s embalagens intermedirias. (P) Item (I) Este nvel contm as informaes sobre o produto enviado, como o cdigo UPC e a quantidade.

Por exemplo, um cliente pode necessitar de informaes sobre item/pedido/carga, nesta ordem, ao passo que um outro poder preferir a seqncia item/embalagem/tara/pedido/carga. Defina configuraes hierrquicas para transmitir informaes que satisfaam as necessidades do cliente.

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Definio das configuraes de hierarquia No menu Aviso de Embarque (G47215), selecione Definio de Configurao Hierrquica. 1. Na tela Acesso a Definio de Configurao de Hierarquia, clique em Incluir. 2. Na tela Reviso de Definio de Configurao de Hierarquia, preencha os campos a seguir: 91

N Cad. Geral Configurao Hierrquica Cdigo Estrutura Hierrquica

3. Preencha os campos a seguir para cada nvel e clique em OK: Nvel Configurao Hierrquica Nome Campo Ascend. Descend. Nvel de Totaliz.

Descrio dos Campos

Descrio N Cad. Geral Glossrio Um nmero que identifica um registro do cadastro geral, como um empregado, candidato, participante, cliente, fornecedor, locatrio ou local. Os cdigos de configurao da hierarquia do conjunto de transaes EDI 856 que especificam os nveis presentes na Notificao de Envio/Manifesto. Este campo contm uma combinao de Cdigos de Nveis Hierrquicos (HLC) de 2 caracteres (valores da especificao X12 para o elemento de dados 735 - Cdigo de Nvel Hierrquico). Pode existir at 9 combinaes de HLC's neste campo. Um cdigo indicando a estrutura de aplicao hierrquica de um conjunto de transao EDI que utiliza o segmento HL para definir a estrutura do conjunto de transaes. Um nmero utilizado para organizar o arquivo em um grupo lgico para a visualizao on-line e relatrios.

Configurao Hierrquica

Cdigo Estrutura Hierrquica

Nvel

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Nome Campo

O nome do item do dicionrio de dados. Exemplos incluem: F#MMCO ou F#CO para companhia, F#MMCU ou F#MCU para unidade de negcios; e F#RP0130 para os cdigos de categoria da unidade de negcios de 1 at 30. Caracteres especiais no so permitidos como parte do nome do item de dados com a excesso de '#', '@', '$'. Se deseja criar nomes de dados protegidos sem a interferncia da J.D. Edwards, use '$xxx' e '@xxx' com 'xxx' definido pelo usurio. OBS. do DREAM Writer: Dentro da tela "Configurao das Opes de Processamento", a entrada de um nome de campo usada durante a entrada de dados para editar o tamanho do campo e outros atributos do campo.

Ascend. Descend.

Um cdigo que determina a sequncia da classificao como ascendente ou descendente. Os seguintes cdigos se aplicam: A Ascendente (cdigo padro) D Descendente (cdigo padro) Observe: Para uso dentro do comando OPNQRYF para designar o parmetro de UNIQUEKEY. O nmero dos campos chaves da sequncia especificado com os cdigos abaixo representa o nmero atribudo para o parmetro UNIQUEKEY. Este parmetro elimina registros dulpicados para as chaves especificadas. U Ascendente V Descendente

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Nvel de Totaliz.

Uma quebra no nvel que no deve ser confundida com o conceito de detalhe do nvel do Cadastro de Contas ou Unidades de Negcios (ver LDA e LDA respectivamente). Poder especificar o nvel de totalizao que deseja colocar neste campo. At 9 nveis de totais so permitidos. Se esses nveis no forem especificados em uma ordem consistente com os parmetros de seqncia, podero ocorrer resultados imprevisveis. Por exemplo: Nvel 01 - Totais do Departamento - Seq. Classificao 03 Nvel 02 - Totais de Filiais Nvel 03 - Totais de Divises - Seq. Classificao 02 - Seq. Classificao 01

Nvel 10 - Totais Principais Se especificar o mesmo nvel de totalizao em mais de um campo de dados, dever digitar "1" na primeira posio do nvel total para todos os campos secundrios. Por exemplo: Nvel 01 - Unidade de Negcios (a descrio se origina aqui) Nvel 11 - Objeto (descrio ignorada) Nvel 11 - Detalhe (descrio ignorada)

Configurao dos Requisitos de Aviso de Embarque/Manifesto de Carga

Voc pode atribuir a configurao de hierarquia de acordo com as exigncias do cliente. Por exemplo, voc pode especificar informaes adicionais de UCC 128, como informaes sobre equipamentos de transporte, rotas e nmeros de referncia.

Configurao de informaes de carga No menu Configurao do Gerenciamento de Pedidos de Vendas (G4241), selecione Instrues de Faturamento de Clientes.

Se voc configurar as informaes de carga em conformidade com UCC 128, insira as informaes em Aviso de Embarque ao Cliente. 1. Na tela Acesso a Cadastro de Clientes, localize e selecione o cliente e clique em Selecionar. 2. Na tela Reviso do Cadastro de Clientes, clique em Aviso de Embarque ao Cliente. 3. Preencha os campos a seguir: Progr. de Etiquetas Envio Verso de Etiq. de Envio Config. Retirada e Embal. 94

Config. da Embalagem Padro Predet.

4. Escolha as opes pertinentes a seguir e clique em OK: Nenhum Retir. e Emb. Embal. Padro Cd. de Embalagem Mtodo de Transporte Equipamento Obrig. Cdigo de Identificao 1 Cdigo de Identificao 2 Peso N de Referncia 1 N de Referncia 2

Configurao de Informaes de Item

Voc deve fornecer informaes ao sistema sobre os itens que mantm em estoque. Quando voc insere as informaes do cadastro de clientes, fornece ao sistema informaes com detalhes como: Identificadores de itens Descries de itens

Para o processamento UCC 128, os identificadores de item podem ser os cdigos de UPC ou SCC que foram atribudos s unidades de produtos e embalagem intermediria. Consulte tambm Conformidade com UCC 128 em Gerenciamento de Pedidos de Vendas Indicadores de Embalagem Caso voc esteja configurando o cdigo SCC, dever utilizar os indicadores de embalagem para indicar o tipo de embalagem: 0 indica que a identificao do produto em SCC no mesma que a identificao do produto nos cdigos UPC contidos dentro da embalagem. Voc pode utilizar este identificador de produto para os kits. 1-8 indica a embalagem definida pela companhia. Por exemplo, para um refrigerante, o dgito 1 pode significar um engradado contendo caixas de 6 unidades e o dgito 2 pode indicar um engradado contendo caixas de 12 unidades. O dgito 9 indica que a quantidade do produto varia de embalagem para embalagem, ainda que a identificao do produto seja a mesma nos cdigos UPC da embalagem 95

do consumidor contida dentro da embalagem. O sistema da J.D. Edwards no compatvel com unidades de medida variveis. Configurao de SCCs Agregados Voc pode configurar SCCs agregados para representar kits com componentes no estocados. Um kit um conjunto de itens em estoque, chamados de componentes, associados a um nome descritivo, chamado de item pai. O SCC agregado representa o item pai. Voc pode acessar a tela Reviso de Referncias Cruzadas para atribuir cdigos UPC de componentes ao SCC agregado para o kit. Insira informaes de referncia cruzada somente para os itens no estocados. Por exemplo, voc no estoca ataduras, um item para o qual no h um registro de estoque ou UPC. Porm, voc vende kits de primeiros socorros, que contm ataduras. Dependendo dos requisitos do cliente, voc pode inserir o SCC agregado para o kit de primeiros socorros e informaes de referncia cruzada de item para os componentes que compem o kit de primeiros socorros, como ataduras. Se os componentes forem itens do estoque, o usurio no precisar digitar as referncias cruzadas. Quando voc insere um pedido de kit, o sistema obtm as informaes do kit, que incluem os UPCs dos componentes, na tabela Cadastro de Itens (F4101). Para configurar a identificao dos kits com itens no estocados, voc pode configurar um cdigo SCC com um identificador de produto igual a 0 (zero), indicando que o SCC no corresponde ao cdigo UPC contido na identificao do produto. Para atribuir o cdigo UPC a um agregado, voc pode inserir informaes no campo Referncia Cruzada do Item. Na tela Referncias Cruzadas de Itens, voc deve inserir o tipo de referncia cruzada UP, para indicar os cdigos UPC. O nmero do item da referncia cruzada o cdigo do UPC e a descrio da referncia cruzada a unidade de medida.

Configurao de informaes de itens No menu Cadastro/Transaes de Estoque (G4111), selecione Cadastro de Itens. 1. Na tela Acesso a Pesquisa do Cadastro de Itens, localize o item e selecione Armazenamento/Envio no menu Linha. 2. Na tela Armazenamento/Envio, clique em UCC 128. 3. Preencha os campos a seguir para UPCs: UPC UPC

Voc pode digitar os cdigos de UPC e SCC com os identificadores de produto 1 a 8. No sistema, um cdigo SCC o equivalente ao cdigo de um item para uma unidade de medida especfica. Para qualquer item h um cdigo UPC e diversos cdigos SCC. SCC(IP=1) SCC(IP=2) SCC(IP=3) SCC(IP=4)

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SCC(IP=5) SCC(IP=6) SCC(IP=7) SCC(IP=8)

4. Para configurar as informaes de item para um kit, preencha apenas os campos a seguir: UM Agregada Predet. UPC SCC(IP=0)

5. Para atribuir UPCs de componentes no estocados ao SCC agregado, selecione Referncia Cruzada do Item no menu Tela. 6. Na tela Reviso de Referncias Cruzadas por Item, execute as etapas para digitar as informaes de referncias cruzadas.

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Processamento de Movimentao
O processamento da movimentao controla a forma como o sistema movimenta os itens para locais do almoxarifado durante o armazenamento, a retirada e o reabastecimento. A automao da movimentao de estoque no almoxarifado feita por meio da definio de regras de seleo de processos que estabelecem a correspondncia entre os itens e as instrues de movimentao. Estas instrues controlam que locais so sugeridos pelo sistema para armazenamento, retirada e reabastecimento. Voc deve definir as regras de seleo de processos para determinar a tabela de instrues de movimentao a ser usada durante o armazenamento, a retirada e o reabastecimento. Tambm preciso definir estas regras para determinar se o sistema deve otimizar o espao ou a produtividade dos empregados. Voc deve configurar as instrues de movimentao para criar as definies usadas pelo sistema incluindo na lista o menor nmero possvel de locais. Esses parmetros podem incluir se devem ser escolhidos locais fixos ou aleatrios e se a busca de locais deve ser limitada a uma rea especfica.

Definio da Seleo de Processos

A seleo de processos corresponde aos grupos de processos de almoxarifado que so definidos para o item e ao grupo de pedidos para uma regra de seleo de processos especfica. A regra de seleo de processos aponta para uma tabela especfica de instrues de movimentao. A seleo da tabela tem como base o grupo de processos do almoxarifado para o item, o grupo de pedidos que voc especificou e a origem da solicitao como, por exemplo, um recebimento de pedido de compras, um pedido de vendas ou uma solicitao de reabastecimento. Voc deve definir a seleo do processo atribuindo grupos de processos e grupos de pedidos s tabelas de instrues de movimentao especfica. A seleo de processos ocorre aps a criao de uma solicitao de movimentao, mas antes da criao de sugestes de movimentao. Quando voc define as regras de seleo de processos, tambm especifica um modo de processamento que descreve se o sistema deve: Maximizar o uso do espao, preenchendo a capacidade mxima dos locais e esvaziando locais parcialmente preenchidos o mais rpido possvel Maximizar a produtividade, minimizando o nmero de viagens que os empregados fazem pelo almoxarifado Usar outros critrios que voc definiu

Especifique o modo de processamento para cada tabela de instrues de movimentao includa na tabela de seleo do processo. Instrues Preliminares Configure os grupos de pedidos.

Definio de regras de seleo de processos No menu Regras de Movimentao do Almoxarifado (G46311), selecione Seleo de Armazenamento, Seleo de Retirada ou Seleo de Reabastecimento. 98

1. Na tela Acesso a Seleo de Processos, clique em Incluir:

2. Na tela Reviso da Seleo de Processos, preencha os campos a seguir: Filial/Fbrica Grupo Process. Almoxarifado 1 Grupo Process. Almoxarifado 2 Grupo Process. Almoxarifado 3 Grp. Pedido

3. Preencha um dos campos a seguir para a regra de seleo do processo que voc est definindo: Tabela de Armazenamento Tab. Retirada Tabela de Reabastecimento

4. Para modificar a tabela de instrues de movimentao, preencha um dos campos a seguir para a regra de seleo do processo que estiver definindo e clique em OK: Modo Processo de Armaz. Modo Processo de Retirada Modo Processo Reabastecim. 99

Descrio dos Campos

Descrio Grupo Process. Almoxarifado 1 Glossrio Um cdigo definido pelo usurio (41/02) que identifica um grupo de itens para fins de movimentao. Um grupo de processamento determina que instrues de movimentao o sistema usa para armazenar, retirar e repor itens. Um cdigo definido pelo usurio (41/02) que identifica um grupo de itens para fins de movimentao. Um grupo de processamento determina que instrues de movimentao o sistema usa para armazenar, retirar e repor itens. Um cdigo definido pelo usurio (41/02) que identifica um grupo de itens para fins de movimentao. Um grupo de processamento determina que instrues de movimentao o sistema usa para armazenar, retirar e repor itens. Um cdigo (sistema 46/tipo DT) que identifica um grupo de tipos de pedidos que voc quer processar como "um" para transaes de reserva, seleo e reabastecimento. Voc configura os cdigos do grupo do pedido nos Cdigos Definidos pelo Usurio, depois adiciona os tipos de pedidos ao cdigo no Grupos de Pedidos (P46092). Voc especifica um grupo de pedido nas Instrues de Seleo (P46095) para limitar os tipos de pedido que iniciam o processo de reabastecimento aps a seleo. Tabela de Armazenamento A tabela de separao define as instrues usadas para determinar como e quais as localizaes que devem ser escolhidas para a separao. Essa tabela est associada as instrues de movimento (P46095). Veja o help do P46095 para maiores detalhes. A tabela de seleo define as isntrues usadas para determinar como e quais as localizaes devem ser escolhidas para a seleo. Essa tabela est associada com as instrues de movimento (P46095). Veja o help do P46095 para mais detalhes. A tabela de reabastecimento define as instrues usadas para determinar como e quais as localizaes que devem ser escolhidas para reabastecimento. Essa tabela est associada as instrues de movimento (P46095). Veja o help do P46095 para maiores detalhes.

Grupo Process. Almoxarifado 2

Grupo Process. Almoxarifado 3

Grp. Pedido

Tab. Retirada

Tabela de Reabastecimento

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Modo Processo de Armaz.

Cdigo definido pelo usurio (UDC 46/PC) que determina o mtodo de processamento de armazenamento. Os valores vlidos so: P = Modo de produtividade. O sistema sugere o menor nmero possvel de locais para minimizar o nmero de viagens de armazenamentos e retiradas. S = Modo de maximizao de espao. O sistema maximiza o uso do espao tentando encher locais parcialmente preenchidos. Este modo tambm minimiza a fragmentao do estoque.

Modo Processo de Retirada

Um cdigo (sistema 46/tipo PC) que identifica o mtodo de processamento da seleo. Os cdigos vlidos so: P Modo Produtividade. O sistema sugere a menor quantidade de locais possveis para minimizar o nmero de viagens de reserva e seleo. O sistema minimiza o nmero de viagens de reabastecimento pelo reabastecimento do menor nmero de locais possveis. S Modo de Maximizao do espao. O sistema maximiza o uso de espao tentando completar os locais parcialmente cheios para minimizar a fragmentao de estoque.

Modo Processo Reabastecim.

Um cdigo (sistema 46/tipo PC) que identifica o mtodo de processamento do reabastecimento. Os cdigos vlidos so: P Modo Produtividade. O sistema sugere a menor quantidade de locais possveis para minimizar o nmero de viagens de reserva e seleo. O sistema minimiza o nmero de viagens de reabastecimento pelo reabastecimento do menor nmero de locais possveis. S Modo de Maximizao do espao. O sistema maximiza o uso de espao tentando completar os locais parcialmente cheios para minimizar a fragmentao de estoque.

Consulte tambm Configurao de Informaes de Almoxarifado para Itens no manual Gerenciamento de Almoxarifado para mais informaes sobre a configurao de grupos de processos do almoxarifado Configurao de Grupo de Pedidos no manual Gerenciamento de Almoxarifado para mais informaes sobre a configurao de grupos de pedidos

Opes de Processamento: Seleo de Processos (P46093)

Opes de Movimentao 1. Digite "1" para Armazenamento, "2" para Seleo ou "3" para

101

Reabastecimento.

Definio de Instrues de Movimentao

Voc pode definir instrues de movimentao para controlar que locais o sistema sugere para armazenamento, retirada e reabastecimento. A tabela de instrues de movimentao contm vrios parmetros que voc especifica para reduzir ao mximo a lista de locais possveis. Quando voc configurar as instrues de movimentao, defina as informaes a seguir: A utilizao de locais fixos ou aleatrios A regra aleatria a ser utilizada quando forem usados locais aleatrios As restries de movimentao para reas especficas A rea a ser considerada na busca de um local, se voc usar reas O mtodo de fator de deciso a ser utilizado para classificar locais igualmente adequados A utilizao de porcentagens mnimas ou mximas para armazenamento e retirada

Voc tambm pode definir instrues de movimentao especficas. Para o armazenamento, voc pode definir: Se devem ser selecionados locais vazios ou que j contm itens do mesmo tipo dos que precisa armazenar Se o sistema pode converter grandes unidades de medida em unidades de medida menores Se devem ser inteiramente preenchidos os locais que esto parcialmente preenchidos Se devem ser totalmente preenchidas ou completadas as unidades de medida parciais, como paletes incompletos

Para as movimentaes de retirada e reabastecimento, voc pode definir: Se os itens mais antigos em um local devem ser movidos primeiro para evitar deteriorao ou obsolescncia Se o sistema pode converter unidades de medida menores em unidades maiores, por exemplo, combinando caixas para formar um palete

Os locais fixos so utilizados para um objetivo determinado. Um local aleatrio qualquer local que satisfaa o critrio definido, como: As caractersticas do local especificadas na regra aleatria Se a caracterstica do local obrigatria ou opcional A prioridade da caracterstica opcional Se o item deve incluir ou excluir as caractersticas do local especificado para a pesquisa

Quando voc executa uma pesquisa de locais, o sistema identifica aqueles que satisfazem os critrios de busca. Voc pode utilizar fatores de deciso para selecionar o melhor local 102

entre todos os locais qualificados. Tambm possvel especificar o modo de processamento a ser utilizado. Voc pode selecionar: Maximizar o espao no almoxarifado Maximizar a produtividade do empregado Usar outros critrios que voc definiu

Instrues Preliminares Configure os grupos de unidades de medida. Consulte tambm Configurao de Locais e reas Fixos no manual Gerenciamento de Almoxarifado Configurao de Grupos de Unidade de Medida no manual Gerenciamento de Almoxarifado

Configurao do Modo de Processamento

Em geral, o almoxarifado tem um espao limitado que voc precisa utilizar da forma mais eficiente possvel. Tambm importante tornar eficientes as viagens que cada empregado faz ao almoxarifado, otimizando a quantidade de itens movimentada por viagem. Voc deve configurar o modo de processamento para direcionar o sistema para uma tabela de instrues de movimentao que: Maximize o espao, preenchendo os locais at a capacidade mxima e esvaziando os locais parcialmente preenchidos o mais rpido possvel Maximize a produtividade minimizando o nmero de viagens realizadas ao almoxarifado para armazenamento, retirada e reabastecimento Utilize outros critrios definidos por voc para otimizar o espao no almoxarifado e a eficincia dos empregados

Configurao do modo de processamento No menu Regras de Movimentao do Almoxarifado (G46311), selecione Instrues de Armazenamento, Instrues de Retirada ou Instrues de Reabastecimento. 1. Na tela Acesso a Instrues de Movimentao, clique em Incluir. 2. Na tela Reviso de Instrues de Movimentao, preencha os campos a seguir e clique em OK: Filial/Fbrica Tab. Armaz. Tab. Retirada Tabela de Reabastecimento Modo Proc.

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Observao Dependendo das instrues que voc estiver usando, se de armazenamento, retirada ou reabastecimento, o sistema exibe o campo Tabela de Armazenamentos, Tabela de Retiradas ou Tabela de Reabastecimentos, respectivamente.

Descrio dos Campos

Descrio Armazenamento Glossrio Um cdigo que especifica que tipo de informao de movimentao est sendo exibida. Os valores vlidos so: 1 2 3 Retirada Informaes de Armazenamento Informaes de Retirada Informaes de Reabastecimento

Um cdigo que especifica que tipo de informao de movimentao est sendo exibida. Os valores vlidos so: 1 2 3 Informaes de Armazenamento Informaes de Retirada Informaes de Reabastecimento

Reabastecimento

Um cdigo que especifica que tipo de informao de movimentao est sendo exibida. Os valores vlidos so: 1 2 3 Informaes de Armazenamento Informaes de Retirada Informaes de Reabastecimento

Modo Proc.

Cdigo definido pelo usurio (UDC 46/PC) que determina o mtodo de processamento de armazenamento. Os valores vlidos so: P = Modo de produtividade. O sistema sugere o menor nmero possvel de locais para minimizar o nmero de viagens de armazenamentos e retiradas. S = Modo de maximizao de espao. O sistema maximiza o uso do espao tentando encher locais parcialmente preenchidos. Este modo tambm minimiza a fragmentao do estoque.

Definio dos Critrios Comuns para Instrues de Movimentao

As instrues de armazenamento, retirada e reabastecimento compartilham alguns parmetros comuns. Configure estes parmetros para reduzir ao mximo a lista de locais possveis. No caso dos itens com nmeros de srie, o sistema acompanha a movimentao para cada caso individual na unidade de medida principal. Voc no poder agrupar os itens em unidades de medida maiores a menos que esteja utilizando as informaes sobre o lote. Durante os processos de armazenamento, retirada e reabastecimento, todos os relatrios de 104

movimentao e transaes referentes aos itens com nmeros de srie exibem um item para cada linha de detalhe. Voc precisa definir o campo Quantidade Inicial com o valor 1 ou 0 nas tabelas de instrues de movimentao. O sistema no permite que voc utilize as porcentagens de diviso, complementao ou de utilizao mnima com itens que possuem nmeros de srie.

Definio de critrios comuns para instrues de movimentao No menu Regras de Movimentao do Almoxarifado (G46311), selecione Instrues de Armazenamento, Instrues de Retirada ou Instrues de Reabastecimento. 1. Na tela Acesso a Instrues de Movimentao, preencha o campo a seguir: Filial/Fbrica

2. Para definir os critrios de instrues de movimentao comuns para uma movimentao especfica, selecione umas das opes a seguir e clique em Incluir: Armazenamento Retirada Reabastecimento

3. Na tela de reviso apropriada, preencha o campo que se aplica movimentao para a qual voc est definindo os critrios de instrues de movimentao: Filial/Fbrica

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Tab. Armaz. Tab. Retirada Tabela de Reabastecimento

4. Preencha o campo a seguir e clique em OK: Modo Proc.

Definio de Critrios Especficos para Instrues de Movimentao

O armazenamento, a retirada e o reabastecimento tm parmetros especficos para cada tipo de movimentao. Estes parmetros devem reduzir ainda mais a lista de locais possveis. Quando o sistema processa os critrios de movimentao para retirada e reabastecimento, ele exclui os locais que no tm uma quantidade disponvel ou um estoque de entrada adequados. Se voc est fazendo o despacho rpido de estoque, precisa definir o critrio de movimentao para a retirada de forma que o sistema escolha primeiramente o estoque do local de recebimento.

Definio de critrios especficos para instrues de movimentao No menu Regras de Movimentao do Almoxarifado (G46311), selecione Instrues de Armazenamento, Instrues de Retirada ou Instrues de Reabastecimento. 1. Na tela Acesso a Instrues de Movimentao, selecione uma das opes a seguir e clique em Incluir: Armazenamento Retirada Reabastecimento

2. Na tela Reviso de Instrues de Movimentao, defina os critrios de instrues de movimentao, preencha os campos a seguir e clique em OK: rea Armaz. Mnimo Armaz. Mx. Ret. DI PJ UP

3. Para definir os critrios das instrues de movimentao para retirada, preencha os campos a seguir e clique em OK: F 106

CQ PR Grp. Ped.

4. Para definir os critrios das instrues de movimentao para reabastecimento, preencha os campos a seguir e clique em OK: rea Reab. Tab. Reab. F CQ

Descrio dos Campos

Descrio rea Armaz. Glossrio Um cdigo (sistema 46/tipo ZN) que identifica as reas no almoxarifado onde as mercadorias so guardadas e armazenadas. Um cdigo que indica se o sistema sugere uma localizao caso a armazenagem no preencha aquela localizao at a porcentagem mnima de capacidade definida atravs do Detalhe do Perfil de Localizao (P460201). Os cdigos vlidos so: Y Utilizar a porcentagem de utilizao mnima quando pesquisando por locais de armazenagem. N No utilizar a porcentagem de utilizao mnima quando pesquisando por locais de armazenagem. Mx. Ret. Um cdigo que indica se voc quer que o sistema sugira localizaes de acordo com a quantidade mxima de um item que voc pode selecionar de um local. Voc utiliza a quantidade de seleo mxima somente para locais fixos, que voc define atravs de Locais Fixos (P46012). Os cdigos vlidos so: Y Sim, utilizar a quantidade mxima que voc pode selecionar de um local para sugerir locais e se a quantidade solicitada excede a quantidade de seleo mxima para o local, pesquise por outro local. N No, no utilizar a quantidade de seleo mxima quando sugerir locais de seleo.

Mnimo Armaz.

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DI

Um cdigo que indica se voc permite ao sistema abrir uma unidade de medida (do tipo palete) em unidades de medida menores (do tipo caixas). Os cdigos vlidos so: Y Sim, permitir a diviso em unidades de medida menores N No, no permitir a diviso em unidades de medida menores

PJ

Um cdigo que indica se voc quer que o sistema tente completar uma unidade de medida incompleta (do tipo, um palete meio cheio) em uma localizao existente durante a reserva. Os cdigos vlidos so: Y Sim, pesquisar por localizaes com unidades de medida incompletas para complet-las N No, no pesquisar por localizaes com unidades de medida incompletas

UP

Um cdigo que indica se voc quer que o sistema reserve unidades de medidas parciais. Voc deve tambm especificar na Definio de Unidade de Medida por Item (P46011) que voc permite a diviso. Se voc configurar Permitir Unidades Parciais para N, voc tambm deve configurar Diviso para N. Os cdigos vlidos so: Y N Sim, reservar unidades de medida parciais No, no reservar unidades de medida parciais

Um cdigo que indica se o sistema considera a data de recebimento de um item quando ele pesquisa os locais de seleo. Os cdigos vlidos so: Y Sim, usar a data de recebimento mais antiga (Mtodo Primeiro a entrar, primeiro a sair) quando pesquisando por locais de seleo. N No, no usar a data de recebimento mais antiga quando pesquisando por locais de seleo. Quando voc configura este campo para Y (sim), esta configurao substitui a regra determinante.

CQ

Um cdigo que indica se voc permite acmulo durante a seleo. Os cdigos vlidos so: Y Permitir acmulo N No permitir acmulo

PR

Um cdigo que indica se voc permite reabastecimento de um local.

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rea Reab.

Um cdigo definido pelo usurio (46/ZN) que identifica as reas de reabastecimento, que so reas no almoxarifado das quais se obtm os itens para abastecer os locais de seleo. Estas reas so atribudas para locais usando o Cadastro de Locais (P4100). Um nmero que identifica o desempate que voc quer usar para esta regra de reabastecimento quando vrias localizaes satisfazem o critrio. O sistema usa o desempate para classificar as localizaes empatadas. Os desempates so (gravados) como segue: 1 Sequenciar os locais de acordo com a lgica "selecionar para limpar". O sistema usa as localizaes contendo as quantidades disponveis menores primeiramente. 2 Sequenciar os locais de acordo com a lgica "selecionar menos com a melhor adaptao". O sistema usa as localizaes que contero a menor quantidade residual quando a seleo estiver completa. Mais... 3 Sequenciar os locais usando a lgica "selecionar menos". O sistema usa a localizao contendo a menor quantidade disponvel primeiramente. Se no h quantidade suficiente para completar a solicitao, ele sugere localizaes adicionais, mas somente o nmero mnimo de localizaes que so necessrias para completar a solicitao. 4 Sequenciar os locais de acordo com o nmero de sequncia de seleo. Se voc no designar nmeros de sequncia e voc usar este desempate, o sistema escolhe entre localizaes iguais baseado na sequncia alfa numrica dos locais. Voc define as sequncias usando o Perfil da Localizao (P46020). 5 Sequenciar os locais de acordo com a proximidade ao local de envio (a distncia mais curta a mais preferida).

Tab. Reab.

Opes de Processamento: Instrues de Movimentao (P46095)

Exibio 1. Digite "1" para Armazenamento, "2" para Seleo, ou "3" para Reabastecimento.

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Utilizao de Solicitaes de Armazenamento

Voc cria solicitaes de armazenamento para armazenar os itens recebidos no almoxarifado. A solicitao contm informaes sobre o item, como: Filial/fbrica Nmero do item Unidade de medida Quantidades Informaes de documentos de transao

O sistema utiliza estas informaes para criar sugestes para o armazenamento com base nas instrues de movimentao de armazenamento que voc definiu.

Criao de Solicitaes de Armazenamento

Aps receber os itens de um pedido de compras, voc pode criar uma solicitao de armazenamento para gerar sugestes para os locais de armazenamento e, em seguida, armazenar os itens. Este procedimento o mtodo mais comum de criao de solicitaes de armazenamento. Voc pode configurar as opes de processamento no programa Recebimentos de Pedidos de Compras (P4312) para determinar se: Criar apenas solicitaes No criar solicitao alguma

Se voc criar apenas solicitaes de armazenamento, precisar gerar e confirmar sugestes de locais separadamente, embora possa confirmar automaticamente as sugestes durante a seleo de um local. Se voc optar por no criar as solicitaes de armazenamento por meio de recebimentos de pedidos de compras, os itens recebidos permanecero no local de recebimento. Voc pode, em seguida, criar solicitaes de armazenamento revertendo o recebimento do pedido, configurando as opes de processamento do programa para criar solicitaes de armazenamento e recebendo o pedido novamente. Voc tambm pode utilizar o reabastecimento manual para criar uma solicitao de armazenamento. Durante o recebimento de um pedido de compras, voc pode substituir a estrutura de unidades de medida predeterminada do item, se a estrutura real for diferente. possvel remover a maior unidade de medida, por exemplo, palete, da estrutura de unidades de medida do item de entrada e utilizar a segunda maior unidade de medida para o armazenamento. Isto pode ser feito para evitar que o espao do almoxarifado para paletes seja ocupado com caixas, o que torna ineficiente a utilizao do espao. Por exemplo, se voc receber um palete parcial de CDs, poder substituir a unidade de medida do palete e utilizar embalagens ou unidades para armazen-las. Aps a alterao de uma estrutura de unidades de medida, o sistema verifica: Se o ltimo nvel especificado na estrutura a unidade de medida principal Se as unidades de medida esto listadas em ordem crescente 110

Se a estrutura utiliza converses inteiras de nmeros entre as unidades de medida Se cada unidade de medida contm apenas uma quantidade parcial para aquela unidade

O sistema automaticamente substitui as estruturas de unidades de medida dos itens com nmeros de srie. Esses itens se encontram listados individualmente (quantidade de 1) no Nvel 1, como a unidade de medida principal. Voc pode tambm substituir a quantidade, os contineres, o peso e os cdigos de reembalagem e tributrio para cada nvel da estrutura de unidades de medida. Esta substituio altera as caractersticas do item e pode alterar o local que voc usa para armazenamento. O sistema exibir a tela Substituies do Almoxarifado somente se o controle do almoxarifado tiver sido ativado nas Constantes da Filial/Fbrica (P41001). Depois que voc ativ-lo, o sistema inserir o local de recebimento (que foi digitado na tela Definio do Local da Filial) quando voc inserir o pedido de compras. Observe que tambm possvel utilizar o programa Substituies do Almoxarifado para alterar a estrutura de unidades de medida predeterminada de um item de forma que o sistema use uma unidade de medida menor durante o armazenamento. No possvel usar Substituies do Almoxarifado para especificar uma unidade de medida maior se ela no tiver sido definida na tela Definio de Unidades de Medida do Item. Se voc utilizar o roteiro de recebimento no sistema Compras, o sistema criar uma solicitao de armazenamento quando os itens forem movidos para a etapa de quantidade existente, que cria um documento de recebimento. Os itens com nmeros de srie so acompanhados individualmente na unidade de medida principal e voc no pode agrup-los em unidades de medida maiores. O sistema cria uma solicitao de armazenamento para cada item com um nmero de srie. Despacho Rpido (Cross-Docking) O despacho rpido permite o recebimento e a distribuio de produtos diretamente da plataforma de embarque e desembarque de um centro de distribuio. O despacho rpido elimina a necessidade de movimentao de quantidades para um local de armazenamento antes da retirada e permite o atendimento direto dos pedidos. H dois mtodos de despacho rpido: Quando recebe itens includos num pedido de compras de entrada, o sistema recupera a quantidade no atendida, cria solicitaes de armazenamento quando os pedidos no atendidos so liberados e, em seguida, cria solicitaes de retirada com o local de recebimento como o local sugerido de retirada. Observe que as solicitaes de armazenamento de despacho rpido tm um cdigo de status especial, 295 (46/PS), diferenciando-as das outras solicitaes de armazenamento. O sistema utiliza as solicitaes com o status 295 para propsitos de auditoria e no cria sugestes para elas. Quando receber um pedido de vendas, voc pode usar o programa Bancada de Trabalho Planejada de Despacho Rpido (P4614) para planejar a distribuio dos produtos de entrada com base nas datas de recebimento e envio, podendo priorizar a distribuio. Alm disso, voc pode atualizar as datas de envio com base na oferta e demanda e programar as cargas.

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Instrues Preliminares Configure a regra de incluso para o pedido para o qual voc deseja criar uma solicitao de armazenamento. Para o despacho rpido, voc precisa fazer o seguinte: Defina as instrues de movimentao para armazenamento de forma que o sistema escolha primeiro o local de recebimento. Defina as opes de processamento do programa Recebimentos de Pedidos de Compras (P4312) para exibir os pedidos de vendas no atendidos e executar o despacho rpido. Consulte tambm Configurao de Regras de Incluso no manual Gerenciamento de Almoxarifado

Criao interativa de solicitaes de armazenamento No menu Operaes de Entrada do Almoxarifado (G4611), selecione Recebimentos de Pedido de Compras. 1. Na tela Acesso a Pedidos de Compras a Receber, preencha os campos a seguir e clique em Procurar: Filial/Fbrica N do Pedido N da Conta

2. Selecione a linha que contm o pedido de compras que voc deseja receber. 3. No menu Linha, selecione Detalhes do Pedido de Compras. 4. Na tela Acesso a Detalhes de Pedidos, escolha Selees Adicionais no menu Tela. 5. Na tela Critrios de Seleo Adicionais, selecione Recebimento e clique em OK. Descrio dos Campos
Descrio N do Pedido Glossrio Nmero que identifica um documento original. Por exemplo, o documento pode ser uma requisio, um pedido programado ou pedido de compras. Um valor que identifica uma conta no razo geral. Utilize um dos formatos a seguir para inserir os nmeros de conta: - Nmero de conta padro (unidade de negcios.objeto.detalhe ou formato flexvel) - Terceiro nmero da conta (mximo de 25 dgitos) - Nmero de identificao da conta. Este nmero tem oito dgitos. - Cdigo rpido, que um cdigo de dois caracteres que pode ser concatenado ao item da AAI SP. Voc pode inserir um cdigo em lugar de um nmero de conta. O primeiro caractere do nmero da conta indica o seu formato. Voc define o formato da conta no programa Constantes da Contabilidade Geral.

N da Conta

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Substituio da estrutura de unidades de medida No menu Operaes de Entrada do Almoxarifado (G4611), selecione Recebimentos de Pedido de Compras. 1. Na tela Acesso a Pedidos de Compras a Receber, preencha os campos a seguir e clique em Procurar: Filial/Fbrica N do Pedido

2. Selecione a linha que contm o pedido de compras que voc deseja receber e clique em Selecionar. 3. Na tela Recebimentos de Pedidos de Compras, selecione a linha que contm o nmero do pedido. 4. No menu Linha, selecione Substituio de Almoxarifado. 5. Na tela Substituies do Almoxarifado, preencha os campos a seguir e clique em OK: Nvel 1 UM 1 Nvel 2 UM 2 Continer 1

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Descrio dos Campos

Descrio Nvel 1 Glossrio A quantidade total do item na unidade de medida de nvel 1 do item. Voc usa a Informao de Converso da Unidade de Medida (P41002) para definir os nveis da unidade de medida. Quando voc define a estrutura da unidade de medida, defina sua unidade de medida maior como nvel 1 e a sua unidade de medida menor, ou principal, como o ltimo nvel. O sistema fornece a estrutura de unidade de medida do item para a informao de detalhe da localizao (F4602) durante a movimentao do estoque, mas voc pode substituir a estrutura, se necessrio. A unidade de medida de nvel 1 do item. Voc usa a Informao de Converso da Unidade de Medida (P41002) para definir a estrutura da unidade de medida de um item. Voc define a maior unidade de medida na estrutura como a unidade de medida de nvel 1. A menor unidade de medida, que tambm a unidade de medida principal, o nvel mais alto na estrutura. Por exemplo, a estrutura da unidade de medida pode ser a seguinte: Nvel Unidade de Medida 1 Palete 2 Engradado, onde 10 engradados igualam 1 palete 3 Caixote, onde 5 caixotes igualam 1 engradado 4 Caixa, onde 8 caixas igualam 1 caixote 5 Unidade, onde 10 unidades igualam 1 caixa Neste exemplo, a unidade de medida 1 o palete e a unidade de medida 5 a unidade, que a unidade de medida principal. Voc pode ter cinco nveis na estrutura de unidade de medida do item. Um cdigo (tabela 46/EQ) que identifica a embalagem de armazenamento para o item na sua unidade de medida nvel 1. Esta embalagem de armazenamento pode ser: o Uma embalagem aberta onde os itens so guardados na embalagem (por exemplo, um palete). o Uma embalagem fechada, onde os itens so guardados dentro da embalagem (por exemplo, uma caixa). Voc usa os Cdigos de Embalagens (P46091) para definir as embalagens de armazenamento. Voc usa a Definio de Unidade de Medida por Item ou Grupo (P46011) para designar uma embalagem de armazenamento para um item em uma unidade de medida especfica.

UM 1

Continer 1

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Opes de Processamento: Recebimentos de Pedidos de Compras (P4312)

Valor Predeterminado Estas opes de processamento definem as informaes predeterminadas que o sistema deve usar no programa Recebimento de Pedidos de Compras (P4312). 1. Consulta a Tipo de Pedido Use esta opo de processamento para identificar o tipo de documento. Este cdigo definido pelo usurio (00/DT) tambm indica a origem da transao. A J.D. Edwards reservou cdigos de tipo de documentos para vouchers, faturas, recebimentos e planilha de tempo que criam entradas automticas de contrapartida durante o programa de contabilizao. (Estas entradas no so auto-balanceadas quando voc faz a insero delas originalmente). A J.D. Edwards definiu os tipos de prefixos de documentos a seguir e recomenda que voc no os altere: P R T I O J S Documentos do Contas a Pagar Documentos do Contas a Receber Documentos da Folha de Pagamento Documentos de Estoque Documentos de Pedido de Compras Documentos de Faturamento de Juros Conjuntos/Contabilidade Geral Documentos de Processamento de Pedido de Vendas

Voc deve inserir um valor que foi configurado na tabela de cdigos definidos pelo usurio (00/DT). 2. Tipo de Documento de Recebimento Use esta opo de processamento para identificar o tipo de documento. Este cdigo definido pelo usurio (00/DT) tambm indica a origem da transao. A J.D. Edwards reservou cdigos de tipo de documento para vouchers, faturas, recebimentos e planilhas de tempo, os quais criam entradas de contrapartida durante o programa de contabilizao. (Estas entradas no so auto-balanceadas quando voc as insere originalmente). Os prefixos seguintes para tipos de documento so definidos pela J.D. Edwards e a J.D. Edwards recomenda que voc no os altere: P Documentos do Contas a Pagar R Documentos do Contas a Receber T Documentos de Folha de Pagamento I Documentos de Estoque

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O Documentos de Ordem de Compras J Documentos de Contabilidade Geral/Faturamento de Juros Conjuntos S Documentos de Processamento de Ordem de Vendas Voc deve inserir um valor que foi configurado na tabela cdigo definido pelo usurio (00/DT).

Valores Predeterminados de Status Estas opes de processamento controlam os valores que o sistema usar para os valores de recebimentos. 1. Cdigo de Status Aceitvel de Entrada 1 Use esta opo de processamento para especificar um prximo status. Os pedidos so qualificados para recebimento quando eles tm um prximo status que voc especifica para esta opo de processamento. Antes que voc complete esta opo de processamento, reveja as regras de atividade de pedido que voc configurou. 2. Cdigo de Status Aceitvel de Sada 2 Utilize esta opo de processamento para especificar o prximo status. Os pedidos so qualificados para recebimento quando tm o prximo status que voc especificou nesta opo de processamento. Antes de preencher esta opo de processamento, verifique as regras de atividades de pedidos que voc configurou. 3. Cdigo de Status Aceitvel de Entrada 3 Use esta opo de processamento para especificar um prximo status. Os pedidos so qualificados para recebimento quando tm um prximo status que voc especifica para esta opo de processamento. Antes que voc complete esta opo de processamento, reveja as regras de atividade de pedido que voc configurou. 4. Status de Sada para Recebimentos Parciais Use esta opo de processamento para especificar o prximo status para o qual o pedido move depois de um recebimento parcial.

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Antes que voc complete esta opo de processamento, reveja as regras de atividade de pedido que voc configurou. 5. Status de Sada para Fechamento Use esta opo de processamento para especificar o prximo status para o qual o pedido move depois que o sistema fecha ou recebe integralmente a linha de detalhe. A J.D. Edwards recomenda que voc use cdigo de status 999 para linhas de detalhe fechadas ou recebidas integralmente. 6. Status de Sada para Cancelamento Use esta opo de processamento para especificar o prximo status para o qual o pedido move depois que o sistema cancela uma linha de detalhe. A J.D. Edwards recomenda que voc use o cdigo de status 999 para linhas de detalhe canceladas.

Exibio Estas opes de processamento controlam se os seguintes tipos de informao aparecem no programa Recebimento de Pedidos de Compras (P4312) e se essas informaes podem ser alteradas: Pedidos de vendas no atendidos Informaes sobre lotes Informaes de custo Informaes sobre kits Modo de recebimento

1. Pedidos de Vendas No Atendidos Em branco = No liberar 1 = Exibir a tela de liberao Use esta opo de processamento para especificar como voc quer liberar pedidos de vendas pendentes. 1 Exibe automaticamente a tela Liberao de Pedidos de Vendas Pendentes. em branco No libera pedidos de vendas.

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2. Informaes de Lote Em branco = No exibir 1 = Exibir 2 = Exibir e proteger Utilize esta opo de processamento para especificar se voc deseja que o sistema exiba informaes de lote, como o campo Lote e o campo Data de Vencimento. Os valores vlidos so: Em branco No exibir informaes de lote. 1 Exibir os campos de informaes de lote. 2 Exibir e proteger os campos de informaes de lote. 3. Proteo de Custo Em branco = Exibir os campos de custo 1 = Desativar os campos de custo 2 = Ocultar os campos de custo Use esta opo de processamento para especificar se voc altera custos. 1 Os campos de custos aparecem na tela, mas no podem ser alterados. 2 O sistema oculta informao de custo. O campo Custo no aparece. em branco O campo Custo aparece na tela e os dados deste campo podem ser substitudos. 4. Kits 1 = Linha do item pai 2 = Linhas de itens componentes Use esta opo de processamento para especificar se o sistema exibe linhas de componente de conjunto ou apenas a linha pai. 1 O sistema exibe os pais do conjunto (FUTURO). 2 O sistema exibe os componentes do conjunto. Para a verso B73.3 do software, voc pode apenas receber conjuntos no nvel de componente. 5. Modo de Recebimento 118

1 = Receber por pedido de vendas 2 = Receber por item 3 = Receber por conta contbil 4 = Receber por nmero de carga Utilize esta opo de processamento para especificar o modo que o sistema deve utilizar para receber linhas de detalhe. Os valores vlidos so: 1 2 3 4 Receber por pedido de compras Receber por item Receber por conta contbil Receber por n de carga

Quando voc seleciona uma s linha de detalhe no menu Acesso a Recebimentos, o sistema exibe todas as linhas de detalhes no menu Reviso de Recebimentos. Por exemplo, se voc digitar 1 para o modo de recebimento e selecionar uma linha de detalhe na tela Acesso a Recebimentos, o sistema exibir todas as linhas do pedido de compras. Se voc digitar 2 para o modo de recebimento e selecionar uma linha de detalhe na tela Acesso a Recebimentos, o sistema exibir todas as linhas do item selecionado. Se voc digitar 3 para o modo de recebimento e selecionar uma linha de detalhe na tela Acesso a Recebimentos, o sistema exibir todas as linhas da conta contbil. Se voc digitar 4 para o modo de recebimento e selecionar uma linha de detalhe na tela Acesso a Recebimentos, o sistema exibir todas as linhas do nmero da carga.

Processamento Estas opes de processamento determinam se voc pode executar os procedimentos como: Atualizao de informaes sobre fornecedores Especificao de um nmero de lote para usar como valor predeterminado Seleo automtica de todas as linhas de detalhe para o recebimento Entrada de informaes de nmero de srie Entrada automtica ou manual de informaes de quantidade Verificao de informaes de custos adicionais atualizados Impresso de uma nota fiscal associada Registro de informaes de anlise de fornecedores Envio automtico de mensagem para o emitente do recebimento 119

Especificao de um status de pedido de vendas para recebimento por envio direto

1. Modo de Atualizao de Fornecedor Em branco = No atualizar 1 = Atualizar somente se o nmero do fornecedor for zero 2 = Atualizar Use esta opo de processamento para atualizar o nmero do fornecedor na tabela Item/Filial (F4102). 1 Atualiza o nmero do fornecedor na tabela Item/Filial (F4102) se o valor para o nmero do fornecedor for zero. 2 Atualiza o nmero do fornecedor na tabela Item/Filial (F4102) independente do valor para o nmero do fornecedor. em branco No atualiza o nmero de fornecedor. 2. Lote Predeterminado Em branco = No 1 = Sim Use esta opo de processamento para especificar se o sistema usa o lote assumido e informao de localizao no programa Recebimentos de Pedido de Compra (P4312). 1 O sistema usa a localizao e o nmero de lote a partir da localizao de balanceamento de item primrio na tabela Localizao do Item (F41021). em branco No use o lote assumido e informao de localizao. 3. Opo Predeterminada Em branco = No 1 = Sim Use esta opo de processamento para especificar se voc quer que o sistema selecione automaticamente todas as linhas de detalhes para recebimento, o que impede que voc selecione manualmente cada linha de detalhes. 1 Seleciona automaticamente todas as linhas de detalhes para recebimento. em branco No seleciona automaticamente todas as linhas de detalhes para recebimento.

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4. Nmeros de Srie Em branco = No permitir 1 = Permitir Use esta opo de processamento para especificar se voc quer que o sistema lhe d permisso para inserir informao de nmero de srie. Observe que antes de voc inserir informao de nmero de srie, voc dever verificar se voc inseriu Y (sim) no campo Y/N do Nmero de Srie Obrigatrio na tela Revises de Item/Filial (F4102). 1 Voc pode inserir informao de nmero de srie na tabela Nmero de Srie (F4220). em branco Voc no pode inserir informao de nmero de srie na tabela Nmero de Srie (F4220). 5. Entrada de Quantidades Em branco = Usar como valor predeterminado a quantidade em aberto 1 = Entrada manual Use esta opo de processamento para indicar se voc quer inserir a informao de quantidade manualmente ou automaticamente. 1 Insere a quantidade manualmente. em branco O sistema usa a quantidade aberta como o valor assumido para este campo. 6. Custos Adicionais Em branco = No executar 1 = Exibir a tela Seleo de Custos Adicionais 2 = Executar o processamento direto Use esta opo de processamento para indicar se voc quer aplicar custos agregados manualmente ou se o sistema aplica os custos agregados automaticamente. Observe que voc pode aplicar custos agregados manualmente depois de um recebimento na tela Consulta de Recebimento, que voc acessa atravs do programa Custo Agregado Independente (P43214). 1 2 Exibe a tela Seleo do Custo Agregado onde voc pode rever e atualizar a informao. Aplica automaticamente a regra de custo agregado sem exibir a 121

tela Seleo de Custo Agregado. em branco No aplica nenhum custo agregado. Se voc est aplicando custos agregados a um item que est no processo Roteiro de Recebimento, voc deve especificar um valor 2 para esta opo de processamento. 7. Nota Fiscal Associada Em branco = No Imprimir 1 = Imprimir Use esta opo de processamento para especificar se voc quer que o sistema imprima um documento de recebimento de viagem depois de cada recebimento. 1 Imprime automaticamente um documento de recebimento de viagem depois de cada recebimento. O sistema usa a verso que voc especificou na tabela Verses.

em branco No imprime um documento de recebimento de viagem depois de cada recebimento. 8. Anlise de Fornecedor Em branco = No capturar 1 = Capturar Use esta opo de processamento para indicar se voc quer que o sistema recupere informaes sobre anlise do fornecedor. 1 O sistema grava informaes tais como nmeros de item, datas e quantidades para todo pedido de compra na tabela Relaes Fornecedor/Item (F43090). Para fazer uma anlise de fornecedor mais efetiva, insira 1 para esta opo de processamento e defina as opes de processamento para o programa Entrada de Pedido de Compra (P4310) e o programa Casamento de Voucher (P4314) para recuperar a mesma informao. em branco O sistema no recupera a informao sobre anlise de fornecedor. 9. Excluso de Texto FUTURO.

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10. Status de Envio Direto Use esta opo de processamento para especificar o status do pedido de vendas para recebimento de entrega direta. O status que voc insere neste campo determina o prximo status do pedido de vendas. Antes de voc completar esta opo de processamento, reveja suas regras de atividade de pedido. 11. Roteiro de Recebimento Em branco = No ativar 1 = Ativar Use esta opo de processamento para ativar roteiro de recebimento. 1 Ativa roteiro de recebimento. em branco No ativa roteiro de recebimento. 12. Insira o tipo de roteiro predeterminado a ser usado para procurar um roteiro de recebimento. O campo em branco determina que o programa ir procurar por um tipo de roteiro em branco. 13. Lanamentos Em Branco = No resumir 1 = Resumir Use esta opo de processamento para resumir lanamentos. Se voc est acompanhando compromissos usando os razes PA ou PU, voc no pode usar esta opo de processamento. 1 Resume lanamentos. em branco No resume lanamentos. 14. Ativar Ret. Automtica de Materiais Em branco = No ativar retirada de materiais 1 = Ativar retirada de materiais Utilize esta opo de processamento para ativar a funo de Retirada de Materiais. Voc pode ativar a funo Retirada de Material somente se voc estiver usando o Gerenciamento de Projetos de Engenharia e estiver utilizando um recebimento deste sistema. Alm disso, voc precisa configurar um indicador de Chamada de Retirada de Materiais na tabela Constantes de Controle de Tipo (F40205). Os valores vlidos so:

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1 = Ativar a funo Retirada de Materiais Em branco = No ativar a funo Retirada de Materiais

Tolerncia Estas opes de processamento definem a forma como o sistema verifica a tolerncia nas linhas de detalhe: 1. Quantidade e Valor Em branco = No verificar 1 = Exibir um aviso 2 = Exibir uma mensagem de erro Utilize esta opo de processamento para especificar se o sistema deve verificar se a quantidade e o valor de uma linha de detalhe excedem o valor ou percentual de tolerncia. Para verificar a tolerncia, voc pode acessar o programa Configurao de Tolerncia (P4322). 1 Exibir um aviso quando a linha de detalhe exceder a tolerncia. 2 Exibir uma mensagem de erro quando a linha de detalhe exceder a tolerncia. Em branco No verificar as quantidades e valores para determinar se excedem a tolerncia. 2. Data Em branco = No verificar 1 = Exibir um aviso 2 = Exibir uma mensagem de erro Utilize esta opo de processamento para especificar se o sistema deve verificar se a data de uma linha de detalhe est fora da faixa de datas de tolerncia. Para verificar sua faixa de tolerncia, voc pode acessar o programa Informaes de Item/Fornecedor (P43090). 1 Exibir um aviso quando a data de recebimento na linha de detalhe estiver fora da faixa de datas de tolerncia. 2 Exibir uma mensagem de erro quando a data de recebimento na linha de detalhe estiver fora da faixa de datas de tolerncia. Em branco No verificar datas de recebimento de linhas de detalhe para determinar se esto fora da faixa de tolerncia.

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Almoxarifado Estas opes de processamento controlam a forma como o programa Recebimentos de Pedidos de Compras (P4312) faz interface com o sistema Gerenciamento de Almoxarifado. 1. Modo de Armazenamento Em branco = No criar solicitao 1 = Criar somente a solicitao 2 = Criar a solicitao e e processa-la 3 = No criar a solicitao, receber as mercadorias diretamente Use esta opo de processamento para especificar como o sistema processa as solicitaes de reserva. 1 Cria apenas uma solicitao de reserva. Voc deve criar sugestes de local e confirmar as sugestes separadamente. 2 Cria uma solicitao de reserva e processa a solicitao usando o subsistema. 3 Recebe as mercadorias diretamente nos locais reservados e no cria solicitaes ou sugestes. em branco No cria solicitao de reserva. Se voc no criar reserva usando o programa Recebimentos de Pedido de Compras (P4312), os itens que voc recebe permanecero no local de recebimento. Ento voc pode criar manualmente solicitaes de reserva ou cri-las atravs da inverso do recebimento do pedido de compras, definindo esta opo de processamento para criar solicitao de reserva atravs da inverso do recebimento do pedido de compras e recebendo, novamente, o pedido de compras.

Moeda Estas opes de processamento definem a data a ser usada pelo sistema como data de vigncia e tambm se a taxa de cmbio pode ser alterada. 1. Data de Vigncia Em branco = Data do Pedido 1 = Data Contbil 2 = Data Corrente Utilize esta opo de processamento para determinar a data que o sistema usar como a data efetiva. Os valores vlidos so: 1 = Usar a data contbil Em branco = Usar a data de hoje 125

2. Proteo de Taxa Em branco = No proteger 1 = Proteger Use esta opo de processamento para especificar se voc pode alterar a taxa de converso. 1 Voc no pode alterar a taxa de converso. em branco Voc pode alterar a taxa de converso.

Verso Estas opes de processamento permitem identificar a verso de cada aplicativo. Se qualquer uma das opes de processamento a seguir for deixada em branco, o sistema usar a verso ZJDE0001. 1. Consulta a Pedido em Aberto (P4310)

Use esta opo de processamento para definir a verso que o sistema usa quando voc est utilizando o programa Consulta de Pedido Aberto. Quando voc selecionar uma verso, reveja as opes de processamento da verso para estar seguro de que elas atendem s suas necessidades. 2. Liberao de Pedidos de Vendas No Atendidos (P42117) Use esta opo de processamento para definir a verso que o sistema usa quando voc est utilizando o programa Liberao de Pedidos de Vendas Pendentes. Quando voc selecionar uma verso, reveja as opes de processamento de verso para estar seguro de que a verso atende s suas necessidades. 3. Nota Fiscal Associada (P43512)

Use esta opo de processamento para definir a verso que o sistema usa quando voc est utilizando o programa Liberao de Recibo de Viagem. Quando voc selecionar uma verso, reveja as opes de processamento de verso para estar seguro de que a verso atende s suas necessidades. 4. Roteiros de Recebimento (P43250)

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Use esta opo de processamento para definir a verso que o sistema usa quando voc est utilizando o programa Roteiro de Recebimento. Quando voc selecionar uma verso, reveja as opes de processamento de verso para estar seguro de que a verso atende s suas necessidades. 5. Solicitaes de Armazenamento (R46171) Verso de Direcionador de Seleo de Local para solicitao de armazenamento. Use esta opo de processamento quando voc estiver processando solicitaes de reserva utilizando o subsistema e necessita especificar a verso de Seleo de Local que voc quer usar. Se voc deixa esta opo de processamento em branco, o sistema usa XJDE0001. 6. Solicitaes de Retirada (R46171) Verso de Direcionador de Seleo de Local para solicitao de retirada. Utilize esta opo de processamento para especificar a verso do programa Direcionador de Seleo de Local (R46171) a ser usada pelo sistema para criar solicitaes de retirada durante despacho rpido planejado. Se voc deixar esta opo em branco, o sistema usar a verso ZJDE0001. 7. Reservas On-line (P46130) Utilize esta opo de processamento para especificar a verso de Reservas Online que o sistema utiliza. Se esta opo for deixada em branco, o sistema utilizar a verso ZJDE0001. 8. Entrada de Pedidos de Compras (P4310) Use esta opo de processamento para definir a verso que o sistema usa quando voc est utilizando o programa Entrada de Pedido de Compras. Quando voc selecionar uma verso, reveja as opes de processamento de verso para estar seguro de que a verso atende s suas necessidades. 9. Seleo de Lanamentos (P0900049) Use esta opo de processamento para definir a verso que o sistema usa quando voc est utilizando o programa Lanamentos Contbeis. Voc pode rever verses 127

para este programa apenas na lista de verses interativas. Quando voc selecionar uma verso, reveja as opes de processamento de verso para estar seguro de que a verso atende s suas necessidades. 10. Seleo de Custos Adicionais (P43291) Use esta opo de processamento para definir a verso que o sistema usa quando voc est utilizando o programa Seleo de Custos Agregados. Quando voc selecionar uma verso, reveja as opes de processamento de verso para estar seguro de que a verso atende s suas necessidades. 11. Reviso de Resultados de Teste (P3711) Use esta opo de processamento para definir a verso que o sistema usa quando voc est utilizando o programa Reviso de Resultados de Teste. Quando voc selecionar uma verso, reveja as opes de processamento de verso para estar seguro de que a verso atende s suas necessidades. 12. Proc. Predef. de Retirada de Materiais (P31113) Utilize esta opo de processamento para determinar a verso que o sistema deve usar para executar a funo Retirada de Materiais de Recebimentos. Quando voc escolher uma verso, revise as opes de processamento da mesma para certificar-se de que a verso atende s suas necessidades.

Contabilidade Flexvel Esta opo de processamento define se voc est trabalhando com o formato flexvel de conta. 1. Contabilidade Flexvel Em branco = No ativar 1 = Ativar Use esta opo de processamento para especificar se contabilidade flexvel est ativada. Ative contabilidade flexvel se voc estiver utilizando Sistema de Gerncia de Custo ou se voc estiver trabalhando com contabilidade flexvel de vendas. 1 Ativa contabilidade flexvel. em branco No ativa contabilidade flexvel. 128

Produtos a Granel Estas opes de processamento definem como o sistema processa as informaes de transaes de produtos a granel. 1. Quantidades Em branco = Padro 1 = Calcular ganhos ou perdas de temperatura 2 = Atualizar custo unitrio Utilize esta opo de processamento para especificar como o sistema deve registrar as quantidades de transaes a granel. 1 Registre a diferena entre o ambiente e as quantidades padro recebidas como um ganho ou perda de temperatura. 2 Atualize o custo unitrio como o custo total dividido pela quantidade padro. Em branco As quantidades so compradas e recebidas em modo padro.

Interoperabilidade Esta opo de processamento determina se o sistema executa o processamento de interoperabilidade de sada. 1. Tipo de Transao Utilize esta opo de processamento para especificar um tipo de transao para a transao de interoperabilidade. Se voc deixar esta opo em branco, o sistema no executar o processamento de interoperabilidade de sada.

Workflow Estas opes de processamento determinam como o sistema executa o processamento de notificaes. 1. Mensagem Eletrnica de Recebimento 1 = Comprador 2 = Iniciador 3 = Comprador e iniciador Use esta opo de processamento para especificar o recipiente do correio eletrnico que o sistema envia automaticamente quando as mercadorias so recebidas. 129

1 Envia correio eletrnico para o comprador. 2 Envia correio eletrnico para a pessoa que originou a transao. 3 Envia correio eletrnico para ambos - comprador e pessoa que originou a transao. 2. Mensagem Eletrnica de Concluso Em branco = No enviar mensagem eletrnica 1 = Planejador Use esta opo de processamento para especificar o recipiente do correio eletrnico, que o sistema envia automaticamente quando um item recebido, que est relacionado ordem de servio. 3. Notificao de Alterao de Custo Unitrio Em Branco = No enviar e-mail de notificao 1 = Iniciador do Pedido de Compras 2 = Gerente do Projeto 3 = Comprador 4 = Origem, Comprador e Ger. do Proj. Utilize esta opo de processamento para especificar quem ser o recipiente do correio eletrnico que enviado automaticamente pelo sistema quando o custo unitrio/quantia total alterada em uma linha de detalhe de pedido de compras durante um recebimento. Os valores vlidos so: 1 = Enviar e-mail ao iniciador do pedido de compras 2 = Enviar e-mail ao gerente de projeto (somente Gerenciamento de Projetos de Manufatura) 3 = Enviar e-mail ao comprador 4 = Enviar e-mail ao iniciador do pedido de compras, ao gerente de projeto (somente Gerenciamento de Projetos de Manufatura) e ao comprador Em branco = No enviar correio eletrnico. 4. Notificao de Alter. de Quantidade Em Branco = No enviar e-mail de notificao 1 = Iniciador do Pedido de Compras 2 = Gerente do Projeto 3 = Comprador 4 = Origem, Comprador e Ger. do Proj. Utilize esta opo de processamento para especificar quem ser o recipiente do correio eletrnico que enviado automaticamente pelo sistema quando a quantidade for alterada no pedido. Os valores vlidos so: 130

1 = Enviar e-mail ao iniciador do pedido de compras 2 = Enviar e-mail ao gerente de projeto (somente Gerenciamento de Projetos de Manufatura) 3 = Enviar e-mail ao comprador 4 = Enviar e-mail ao iniciador do pedido de compras, ao gerente de projeto (somente Gerenciamento de Projetos de Manufatura) e ao comprador Em branco = No enviar e-mail.

Despacho Rpido Estas opes de processamento determinam como o sistema executa as funes de despacho rpido. 1. Despacho Rpido Em Branco = No usar Despacho Rpido 1 = Usar No Planejado 2 = Usar Planejado 3 = Usar ambos 2. Solicitao de Retirada Em branco = No criar 1 = Somente criar a solic. de retirada. 2 = Criar a solicitao e process-la atravs do subsistema. Utilize esta opo de processamento para especificar se o sistema deve criar uma solicitao de retirada quando executar despacho rpido (cross-docking) durante o processo de recebimento de pedidos de compras. Os valores vlidos so: Em branco = O sistema no cria uma solicitao de retirada 1 = O sistema cria uma solicitao de retirada 3. Subst. de Prx. Status para Ped. de Vendas Utilize esta opo de processamento para especificar o cdigo de prximo status predeterminado (40/AT) para o pedido de vendas se voc estiver usando despacho rpido (cross-docking) durante o processo de recebimento de pedidos de compras. Se voc deixar esta opo de processamento em branco, ser usado o prximo status de pedido de vendas contido nas regras de atividade de pedido. 4. Do Cdigo de Status de Vendas (Status que indicar que pedidos de vendas tero despacho rpido) Utilize esta opo de processamento para especificar o cdigo de status inicial (40/AT) para o pedido de vendas se voc estiver usando despacho rpido planejado durante o 131

processo de recebimento de pedidos de compras. 5. Para o Cdigo de Status de Vendas (Status que indicar que pedidos de vendas tero despacho rpido) Utilize esta opo de processamento para especificar o cdigo de status final (40/AT) para o pedido de vendas se voc estiver usando despacho rpido planejado durante o processo de recebimento de pedidos de compras.

Distribuio de Recebimento Estas opes de processamento determinam como o sistema executa a verificao de distribuio de recebimento e tolerncia. 1. Distribuio de Recebimento Em branco = No 1 = Sim Utilize esta opo de processamento para determinar se o sistema deve ativar o processo de distribuio de recebimento. Alm de configurar esta opo de processamento, voc precisa tambm configurar a opo de processamento para o modo de recebimento (localizado na guia Exibio) como 2 se voc quiser que o sistema ative o processo de distribuio de recebimento. Os valores vlidos so: Em branco = No ativar o processo de distribuio de recebimento 1= Ativar o processo de distribuio de recebimento 2. Verificao de Tolerncia 1 = Quantidade 2 = Porcentagem Utilize esta opo de processamento para impedir que o sistema transfira uma quantidade que excedeu ligeiramente a quantidade solicitada pelo cliente para o prximo pedido de compras aberto durante o processo de distribuio de recebimentos. Os valores vlidos so: Em branco = O sistema pode transferir a quantidade em excesso para o prximo pedido de compras aberto 1 = O sistema executa uma verificao de tolerncia por quantidade 2 = O sistema executa uma verificao de tolerncia por porcentagem 3. Verificao de Tolerncia por Quantidade Utilize esta opo de processamento para especificar se o sistema deve executar a verificao de tolerncia. Os valores vlidos so: 132

Em branco = O sistema no efetua a verificao de tolerncia. 1 = O sistema executa a verificao de tolerncia 4. Verificao de Tolerncia por Porcentagem Utilize esta opo de processamento para especificar a porcentagem a ser usada pelo sistema para verificao de tolerncia. Se voc deixar esta opo de processamento em branco, o sistema no executar a verificao de tolerncia.

Despacho Rpido com a Bancada de Trabalho

Quando receber um pedido de vendas, voc pode usar o programa Bancada de Trabalho Planejada de Despacho Rpido (P4614) para planejar e priorizar a distribuio dos produtos de entrada com base nas datas de recebimento e envio. Esse programa tambm permite especificar o nmero de prioridade de cada movimentao de despacho rpido. Voc tambm pode verificar e atualizar as datas de envio com base na oferta e demanda, indicar a necessidade de uma linha no pedido de vendas ter que ser despachada rapidamente antes do suprimento de entrada e programar cargas de entrada e sada. O sistema exibe as linhas de pedido de vendas (incluindo as linhas de pedido de vendas no atendido) como demanda e linhas de pedido de compras como suprimento, com a quantidade disponvel para cada linha. No necessrio ter um almoxarifado e usar o sistema de Gerenciamento de Almoxarifado para executar o despacho rpido. Voc pode usar os sistemas Gerenciamento de Pedido de Vendas, Compras e Ordens de Servio para executar o despacho rpido. Por exemplo, pode haver a necessidade de usar um nmero especfico de pedido de compras ou de ordem de servio para preencher um ou mais pedidos de vendas. Ao relacionar uma linha de pedido de vendas a um nmero especfico de pedido de compras ou de ordem de servio, voc pode estabelecer a prioridade do preenchimento da linha de pedido de vendas e usar o programa Confirmao de Carga (P4205) para indicar que a linha do pedido de vendas est pronta para ser retirada e enviada diretamente do local de recebimento. Se voc, de fato, tiver um almoxarifado e usar o sistema Gerenciamento de Almoxarifado, ento o sistema usa o processamento de movimentao convencional, significando que o sistema registra a movimentao de estoque de despacho rpido como uma substituio para sugestes comuns de armazenamento e, em vez disso, gera uma sugesto de retirada, que voc precisa confirmar. Quando executar o despacho rpido com a bancada de trabalho, primeiro o sistema resolve se h algum pedido de vendas contendo um nmero de despacho rpido que seja igual ao pedido de compras recebido ou ordem de servio que voc est preenchendo. Se houver pedidos de compras ou ordens de servio relacionadas, o sistema distribui estoque e reserva em definitivo a quantidade desses pedidos primeiro. Em seguida, se houver estoque remanescente, o sistema distribui o estoque de acordo com a prioridade de despacho rpido com base na data programada de retirada da linha de pedido de vendas. Se a data programada de retirada preceder ou for igual data de recebimento e se voc tiver indicado no programa de Entrada de Pedido de Vendas (P4210) que a linha de pedido de vendas est qualificada para o despacho rpido, ento o sistema classifica as linhas de pedido de vendas em ordem ascendente pela data.

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O sistema continua distribuindo estoque at no haver mais estoque ou quando nenhuma outra linha de pedido de vendas precise ser despachada rapidamente. Se voc estiver usando o sistema Gerenciamento de Almoxarifado, o estoque residual movido para o local de recebimento ou de concluso atravs do processamento convencional de movimentao (o sistema cria uma solicitao de armazenamento). Se no houver estoque suficiente para o preenchimento de uma linha de pedido de vendas, ento o sistema divide a linha de pedido de vendas, preenche e cria uma reserva definitiva da quantidade solicitada e adianta o status da linha de pedido de vendas para qualific-la para envio. A linha de pedido de vendas remanescente continua incompleta e voc deve corrigir as datas do pedido e prioridades para garantir que no final a linha de pedido de vendas ser concluda. Instrues Preliminares Para itens novos que deseja qualificar para despacho rpido, no programa Cadastro de Item (P4101), selecione a opo para despacho rpido em Informaes Adicionais na tela Reviso de Cadastro de Item. Observe que o sistema transfere automaticamente a definio de despacho rpido para as informaes de filial de item, e voc no precisa selecionar a opo de despacho rpido no programa Filial de Item (P41026). Entretanto, caso voc selecione a opo de despacho rpido no programa Filial de Item, deve ento selecionar manualmente a opo para despacho rpido no programa Cadastro de Item. Para itens existentes que voc deseja qualificar para despacho rpido, selecione a opo despacho rpido no programa Cadastro de Itens (P4101). Observe que o sistema no transfere automaticamente a definio de despacho rpido para as informaes de filial item, e voc precisa selecionar a opo de despacho rpido para cada combinao de item/filial no programa Filial de Item. No programa Recebimento de Pedido de Compras (P4312) ou programa Concluses de Ordem de Servio (P31114), defina as opes de processamento corretas em Despacho Rpido. No programa Manuteno de Tipo de Documento (P40040), defina os tipos de documento. No programa Regras de Incluso de Suprimento/Demanda (P34004), defina as regras de incluso.

Execuo do despacho rpido com a bancada de trabalho No menu Operaes de Sada do Almoxarifado (G4612), selecione Bancada de Despacho Rpido Planejado. 1. Na tela Acesso a Bancada de Despacho Rpido Planejado, preencha o campo a seguir: Data Final

2. Para exibir todos os itens qualificados para despacho rpido, clique em Procurar. 3. Selecione a linha que contm a combinao filial/fbrica para a qual deseja executar o despacho rpido e clique em Selecionar. 4. Na tela Reviso de Bancada de Despacho Rpido Planejado, verifique as linhas de pedido de vendas, as de pedido de compras e as de ordem de servio na rea de detalhes. Observe a possibilidade de concluir e atualizar os campos na rea de detalhe somente para os tipos de pedidos de vendas. Para tipos de pedidos como o de compras ou ordem de servio, os campos so somente para verificao. 134

5. Descubra a linha que contm o pedido de compras que voc deseja fazer o despacho rpido e preencha o campo a seguir: Desp. Rpido

6. Para relacionar uma linha de pedido de vendas a um nmero de pedido de compras ou de ordem de servio, clique no boto de pesquisa no campo a seguir: N do Pedido Desp. Rpido

7. Na tela Pesquisa e Seleo de Despacho Rpido Planejado de Entrada, selecione a linha contendo o nmero do pedido que deseja relacionar linha de pedido de vendas e clique em Selecionar. 8. Na tela Reviso de Despacho Rpido Planejado, verifique as informaes na rea de detalhe e clique em Reclassificar para atualizar a rea de detalhe com as linhas de pedido de vendas priorizadas por data prometida ascendente. Observe que se voc precisar atualizar as informaes da linha detalhada do pedido de vendas, da linha do pedido de compras ou da linha da ordem de servio, possvel selecionar a opo correta no menu Linha. 9. Para priorizar ainda mais os pedidos de vendas para despacho rpido, preencha o campo a seguir e clique em Reclassificar: Prior. Desp. Rp.

O sistema classifica as linhas de pedido por data prometida ascendente e depois prioridade. Se duas ou mais datas prometidas forem as mesmas, ento o sistema classifica as linhas de pedido somente por prioridade. 10. Quando tiver finalizado a priorizao e reclassificao das linhas de pedido, clique em OK.

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Descrio dos Campos

Descrio Desp. Rpido Glossrio Cdigo que associa itens ou linhas de pedido ao processamento de despacho rpido. Este cdigo pode indicar se um item ou linha de pedido se qualifica para despacho rpido, se foi ou precisa ser enviado por despacho rpido. Quando atribudo a um item ou filial de item, indica que o item ou o item na filial/fbrica est qualificado para despacho rpido. Quando atribudo a uma linha de pedido, indica que a linha precisa ser enviada por despacho rpido. Os valores vlidos so: 1 = Ativar o envio por despacho rpido 0 (em branco) = No ativar o envio por despacho rpido N do Pedido Desp. Rpido Um nmero que identifica um pedido de suprimento de despacho rpido. A prioridade seguida pelo sistema de despacho rpido quando atribui a quantidade fornecida a pedidos de vendas. Esta prioridade indica a seqncia na qual os pedidos de venda de despacho rpido so atendidos em uma data especfica. As linhas de pedidos de vendas com valor inferior tm uma prioridade mais alta do que as linhas com valor superior. O sistema s valida este campo numericamente. Se voc no especificar uma prioridade, ou se a mesma prioridade for atribuda a mais de uma linha do pedido, os pedidos sero atendidos de acordo com o seu nmero e tipo.

Prior. Desp. Rp.

Consulte tambm Utilizao de Informaes de Detalhe no manual Gerenciamento de Pedido de Vendas para mais informaes sobre a entrada de pedido de vendas Localizao de Informaes sobre Qualidade no manual Gerenciamento de Pedido de Vendas para mais informaes sobre a disponibilidade de itens Informaes de Detalhes de Entrada de Pedidos no manual Compras para mais informaes sobre a entrada de pedidos de compras Criao de Ordens de Servio no manual Ordens de Servio

Localizao de Solicitaes de Armazenamento Existentes

Pode ser necessrio localizar uma solicitao de armazenamento existente. Por exemplo, para verificar se uma solicitao de armazenamento foi criada para um item de entrada, localize o pedido utilizando um critrio exclusivo, como um nmero de pedido, um tipo de documento ou um nmero de item. Voc tambm pode cancelar uma solicitao de armazenamento e interromper o processamento. Por exemplo, se os itens recebidos estiverem danificados, cancele a solicitao de armazenamento. Se a solicitao que estiver sendo cancelada possuir sugestes relacionadas que estejam sendo confirmadas, voc precisa primeiro cancelar as sugestes e, em seguida, cancelar a solicitao.

Localizao de solicitaes de armazenamento existentes No menu Operaes de Entrada do Almoxarifado (G4611), selecione Solicitaes de Armazenamento.

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Na tela Consulta a Solicitaes de Armazenamento, preencha os campos a seguir e clique em Procurar: Filial Fbric. N do Lote de Solic. N do Pedido N do Item

Descrio dos Campos

Descrio N do Lote de Solic. Glossrio O nmero do lote atribudo para um conjunto de solicitaes de reserva, seleo ou reabastecimento. Este nmero vem dos prximos nmeros do sistema 46.

Opes de Processamento: Consulta a Solicitaes (P4600)

Valor Predeterminado Use esta opo de processamento para especificar o status da solicitao a ser usado pelo sistema. 1. Status de Requisio Predeterminado Em branco = Status 200, Pronto para Sugerir Use esta opo de processamento para especificar o status de solicitao predeterminado. Se voc deixar esta opo de processamento em branco, o sistema utilizar o status predeterminado, 200, Pronto para Sugesto.

Exibio Use esta opo de processamento para especificar os tipos de solicitaes a serem exibidos pelo sistema. 1. Tipo de Solicitao a Exibir Em branco = Solicitaes de Armazenamento. 1 = Solicitaes de Armazenamento 2 = Solicitaes de Retirada 3 = Solicitaes de Reabastecimento Use esta opo de processamento para especificar os tipos de solicitao que voc quer verificar. Os valores vlidos so: Em branco ou 1 = Solicitaes de armazenamento 2 = Solicitaes de retirada 137

3 = Solicitaes de reabastecimento

Planejador Manual Use esta opo de processamento para especificar informaes de planejamento a serem usadas pelo sistema. 1. Seleo Automtica de Locais 1 = Seleo automtica de locais Utilize esta opo de processamento para especificar se o sistema deve atribuir automaticamente um local a um item. Os valores vlidos so: Em branco = No atribuir locais automaticamente 1 = Atribuir locais automaticamente 2. Atribuio Imediata de Tarefa/Viagem 1 = Atribuio imediata de tarefa/viagem Use esta opo de processamento para especificar se o sistema deve atribuir viagens e tarefas. Os valores vlidos so: Em branco = No atribuir viagens e tarefas 1 = Atribuir viagens e tarefas 3. Verso de Atribuio de Tarefa/Viagem Em branco = XJDE0001 Use esta opo de processamento para especificar que verso o sistema deve usar para a atribuio de viagens e tarefas. Se voc deixar esta opo de processamento em branco, o sistema utilizar a verso XJDE0001. 4. Data de Envio em Ordem Crescente Em branco = No foi atribuda data em ordem ascendente Use esta opo de processamento para determinar se o sistema deve exibir uma mensagem de avisou ou de erro na verificao de regra de data crescente. Os valores vlidos so: Em branco = Exibir uma mensagem de aviso 1 = Exibir uma mensagem de erro 138

Opes de Retirada Use esta opo de processamento para especificar as informaes de envio a serem usadas pelo sistema. 1. Prx. Status de Ped. de Vendas Use esta opo de processamento para substituir o prximo status para linhas de pedidos de vendas quando as solicitaes so canceladas. 2. Local de Envio 1 = Local de Envio substitudo Use esta opo de processamento para especificar se o sistema deve permitir a substituio de locais de envio. Os valores vlidos so: Em branco = No permitir substituies 1 = Permitir substituies

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Utilizao de Reservas de Armazenamento

Voc deve criar reservas de armazenamento para reservar espao para os itens que sero recebidos (entrada). Os itens podem ser armazenados diretamente em locais especficos reservados ou voc pode permitir que o processo de seleo de locais de armazenamento use o espao reservado. Isto torna o armazenamento mais eficiente, pois o espao j est reservado para os itens antes do recebimento. Voc pode criar um espao reservado para todos os itens em uma linha de pedido de compras e pode dividir a linha em vrias reservas de local. A utilizao de reservas uma tarefa opcional durante o armazenamento.

Criao de Reservas de Armazenamento

Voc deve criar reservas de armazenamento para garantir a existncia de espao nos locais especficos para os itens que sero recebidos. Voc pode definir os locais que deseja reservar ou permitir que o sistema sugira locais a serem reservados para armazenamento. As reservas de armazenamento alternativas so usadas para substituir as reservas existentes com as quais voc no concorda.

Criao Interativa de Reservas de Armazenamento

As reservas de armazenamento podem ser criadas interativamente usando o programa Reservas de Armazenamento On-line (P46130). Este programa permite reservar espao nos locais para os itens a serem recebidos. Por exemplo, voc pode criar interativamente uma reserva para um item de uma carga que ser recebida. As reservas de locais podem ser inseridas diretamente on-line. Quando voc criar reservas de armazenamento on-line, se a quantidade de itens for muito grande para um local, o sistema poder sugerir vrios locais. Caso o sistema no possa criar uma sugesto para uma linha de pedido de compras, uma mensagem de erro ser exibida. Ainda assim, voc poder criar reservas manualmente para as linhas restantes do pedido de compras. Se o erro for relacionado a apenas parte da linha do pedido de compras, voc ainda poder fazer reservas para a quantidade restante da linha. O sistema exibe uma mensagem de erro somente para a quantidade relacionada ao erro. Voc tambm pode usar o programa Reservas de Armazenamento On-line para cancelar as reservas. Voc deve cancelar as reservas para deixar os locais reservados disponveis. Quando voc acessar o programa Reservas de Armazenamento On-line (P46130), o sistema exibe tanto os pedidos de compras que possuem uma reserva correspondente quanto os que no possuem. possvel fazer a diferenciao entre os pedidos de compras que tenham ou no reservas por meio da verificao das informaes sobre as quantidades em aberto na tela Reservas de Armazenamento On-line. Se um pedido de compras tem uma reserva correspondente, no h quantidade em aberto porque as quantidades j foram atribudas a um local reservado. Por outro lado, se um pedido de compras no tiver uma reserva correspondente, haver quantidades em aberto para as quais o sistema poder sugerir um local a ser reservado.

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Instrues Preliminares Certifique-se de ter especificado, nas opes de processamento do programa Reservas de Armazenamento On-line (P46130), os tipos e status de pedido de compra que devem ser exibidos.

Criao de reservas de armazenamento para todas as linhas de pedido No menu Operaes de Entrada do Almoxarifado (G4611), selecione Reservas de Armazenamento. 1. Na tela Reservas de Armazenamento On-line, clique em Procurar para exibir todos os pedidos. 2. Selecione a linha que contm o pedido para o qual voc deseja criar uma reserva e clique em Selecionar. 3. Na tela Detalhes das Reservas de Armazenamento On-line, selecione Sugerir Todos no menu Tela e clique em OK.

Criao de reservas de armazenamento para linhas de pedidos individuais No menu Operaes de Entrada do Almoxarifado (G4611), selecione Reservas de Armazenamento. 1. Na tela Reservas de Armazenamento On-line, clique em Procurar para exibir todos os pedidos. 2. Selecione a linha que contm o pedido para o qual voc deseja criar uma reserva e clique em Selecionar. 3. Na tela Detalhes de Reservas de Armazenamento On-line, selecione a linha individual do pedido para a qual voc quer criar uma reserva de armazenamento. 4. No menu Linha, selecione Sugerir Linha e clique em OK.

Criao de Reservas de Armazenamento por Processamento em Lote

No menu Operaes de Entrada do Almoxarifado (G4611), selecione Reservas de Lotes. possvel reduzir o tempo de processamento necessrio para a criao de reservas utilizando o processamento em lote para processar vrios pedidos de compras ao mesmo tempo. Quando voc executa o programa Reservas de Armazenamento por Processamento em Lote (R461301), o sistema: Cria reservas de armazenamento Cria sugestes para locais de armazenamento Imprime as etiquetas e identificaes de movimentao Imprime os relatrios de auditoria

Voc pode controlar as funes que o sistema executar configurando as opes de processamento no programa Reservas de Armazenamento por Processamento em Lote.

141

Criao de Reservas de Armazenamento Alternativas

Voc pode criar reservas de armazenamento alternativas, caso no esteja de acordo com as sugestes do sistema para os locais de armazenamento reservados. Quando voc cria sugestes alternativas, o sistema exibe novos locais para as possveis reservas. O sistema tambm exibir o local previamente reservado, se no houver alteraes nas instrues de movimentao de armazenamento ou nos nveis de estoque.

Criao de reservas de armazenamento alternativas No menu Operaes de Entrada do Almoxarifado (G4611), selecione Reservas de Armazenamento. 1. Na tela Reservas de Armazenamento On-line, clique em Procurar para exibir todos os pedidos. 2. Selecione a linha que contm o pedido para o qual voc deseja criar uma reserva e clique em Selecionar. 3. Na tela Detalhes de Reservas de Armazenamento On-line, selecione a linha de pedido individual para a qual voc deseja criar uma reserva de armazenamento alternativa. 4. No menu Linha, selecione Sugerir Linha e clique em OK.

Opes de Processamento: Reservas de Armazenamento On-line (P46130)

Valor Predeterminado Use esta opo de processamento para especificar o tipo e status do pedido a serem usados pelo sistema. 1. Tipo de Pedido Use esta opo de processamento para especificar o tipo de pedido. Os tipos de pedido so definidos na tabela de UDCs 00/DT. 2. Status - Inicial Use esta opo de processamento para especificar o Status Inicial. 3. Status - Final Use esta opo de processamento para especificar o Status Final.

142

Alterao de Reservas de Armazenamento Existentes

possvel alterar manualmente um local de armazenamento reservado para selecionar outro local. Voc poder fazer isso se quiser mudar o local reservado para outro mais conveniente para os seus empregados ou mais prximo dos locais que contm itens semelhantes. O sistema no verifica se a quantidade total do item para o qual voc reservou os locais igual quantidade total do item para a linha de pedido de compras.

Alterao de reservas existentes pela diviso de linhas de pedidos entre vrios locais No menu Operaes de Entrada do Almoxarifado (G4611), selecione Reservas de Armazenamento. 1. Na tela Reservas de Armazenamento On-line, clique em Procurar para exibir todos os pedidos. 2. Selecione a linha que contm o pedido para o qual voc deseja alterar uma reserva e clique em Selecionar. 3. Na tela Detalhes de Reservas de Armazenamento On-line, selecione uma linha de detalhe do pedido e clique em Copiar. O sistema cria uma nova linha de detalhe idntica linha que voc copiou. 4. Preencha os campos a seguir para a nova linha de detalhe de pedido e clique em OK: Local Quant. Reservada

Alterao manual de reservas existentes No menu Operaes de Entrada do Almoxarifado (G4611), selecione Reservas de Armazenamento. 1. Na tela Reservas de Armazenamento On-line, clique em Procurar para exibir todos os pedidos. 2. Selecione a linha que contm o pedido para o qual voc deseja alterar uma reserva existente e clique em Selecionar. 3. Na tela Detalhes de Reservas de Armazenamento On-line, altere as entradas nos campos a seguir para a linha de detalhe adequada e clique em OK: Local Quant. Reservada

Descrio dos Campos

Descrio Quant. Reservada Glossrio O nmero de unidades atingidas por esta transao.

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Utilizao de Sugestes de Armazenamento

Aps criar as solicitaes de armazenamento, voc pode gerar as sugestes de armazenamento a fim de transportar os itens para os locais do almoxarifado. Instrues Preliminares Certifique-se de ter definido os grupos de pedidos e de processos para os seus itens de estoque. Certifique-se de ter definido as tabelas de instrues de armazenamento para designar locais especficos com base nos grupos de pedidos e de processos dos itens.

Criao de Sugestes de Armazenamento

Aps criar as solicitaes de armazenamento, voc pode criar sugestes para transportar os itens para os locais de armazenamento. As sugestes de armazenamento podem ser criadas por meio de processamento em lote com o programa Direcionador de Seleo de Locais (R46171). Voc tambm pode criar sugestes de armazenamento alternativas executando a verso apropriada do programa Direcionador de Seleo de Locais para outras sugestes. Esta verso do programa permite a substituio das sugestes existentes por outras alternativas. As sugestes podem ser diferentes das anteriores, se forem feitas mudanas nas instrues de movimentao ou se os nveis do estoque forem alterados.

Criao Interativa de Sugestes de Armazenamento

Voc pode criar interativamente as sugestes para selecionar locais de armazenamento. O sistema pode sugerir um local ou voc pode especificar manualmente as informaes de armazenamento como, por exemplo, quantidade, unidade de medida e local. Para que o sistema sugira automaticamente locais quando voc acessar a tela Planejador Manual de Locais de Armazenamento, configure a opo de processamento adequada do Planejador Manual do programa Consulta a Solicitaes (P4600).

Criao interativa de sugestes de armazenamento No menu Operaes de Entrada do Almoxarifado (G4611), selecione Solicitaes de Armazenamento. 1. Na tela Consulta a Solicitaes de Armazenamento, clique em Procurar para exibir todas as solicitaes de armazenamento. 2. Selecione a linha que contm a solicitao de armazenamento para a qual voc deseja criar uma sugesto. 3. No menu Linha, selecione Planejador Manual. 4. Na tela Planejamento Manual de Local de Armazenamento, utilize um dos mtodos a seguir para criar uma sugesto: Para permitir que o sistema faa uma sugesto, selecione a linha que contm a solicitao de armazenamento e clique em Selecionar. Se voc j tiver configurado a opo de processamento no Planejador Manual para sugerir 144

automaticamente os locais, no ser necessrio selecionar a linha para gerar as sugestes. Para criar manualmente uma sugesto, selecione a linha que contm a solicitao de armazenamento, insira a quantidade adequada, a unidade de medida e o local e, em seguida, clique em OK.

Criao de Sugestes de Armazenamento por Processamento em Lote

No menu Operaes de Entrada do Almoxarifado (G4611), selecione Processamento de Solicitaes de Armazenamento. Voc deve gerar as sugestes de armazenamento por processamento em lote para processar solicitaes de retirada e para movimentar o estoque regularmente. Voc pode compensar um volume muito grande de solicitaes de armazenamento criando sugestes de armazenamento vrias vezes por dia. Os programas em lote normalmente devem ser executados durante o horrio de pouco movimento, quando existem mais recursos do sistema disponveis. Quando voc executa o programa Direcionador de Seleo de Locais (R46171), o sistema: Seleciona todas as solicitaes de armazenamento pendentes Atualiza o status de cada pedido na tabela Solicitaes do Almoxarifado (F4600) Cria sugestes para locais de armazenamento Atribui tarefas e viagens Imprime as etiquetas e identificaes de movimentao Imprime os relatrios de auditoria Confirma as sugestes de armazenamento

Voc pode controlar as funes que o sistema executar, configurando as opes de processamento do programa Direcionador de Seleo de Locais (R46171).

Criao de Sugestes de Armazenamento Alternativas

No menu Operaes de Entrada do Almoxarifado (G4611), selecione Processamento de Solicitaes de Armazenamento. Voc pode criar sugestes de armazenamento alternativas, caso no esteja de acordo com as sugestes do sistema para os locais de armazenamento. Voc pode criar sugestes alternativas executando a verso apropriada do programa Direcionador de Seleo de Locais (R46171). A criao de sugestes alternativas substitui as sugestes anteriores de locais. Com as novas sugestes, voc pode obter acesso aos novos locais de estoque que podem ter sido includos depois da criao das primeiras sugestes. Se voc no tiver alterado os locais de estoque no almoxarifado e desejar criar sugestes para os locais que diferem daqueles sugeridos anteriormente, precisa alterar a tabela de instrues de armazenamento. Por exemplo, voc pode alterar a tabela de instrues de armazenamento para selecionar uma nova rea de armazenamento ou utilizar uma regra de fator de deciso diferente na escolha dos locais. Caso as instrues de armazenamento no sejam alteradas, o programa Direcionador de Seleo de Locais sugerir os mesmos locais, como nas sugestes anteriores. 145

Quando voc executar o programa Direcionador de Seleo de Locais, o sistema: Exclui sugestes de armazenamento existentes Reinicializa o status de cada pedido na tabela Solicitaes do Almoxarifado (F4600) Cria sugestes de locais de armazenamento alternativas Atribui tarefas e viagens Imprime as etiquetas e identificaes de movimentao Imprime os relatrios de auditoria Confirma as sugestes de armazenamento

Voc pode controlar as funes que o sistema executar, configurando as opes de processamento do programa Direcionador de Seleo de Locais.

Opes de Processamento: Direcionador de Seleo de Locais (R46171)

Tarefas e Viagens Use estas opes de processamento para especificar se o sistema deve atribuir tarefas e viagens e a verso do programa Atribuio de Tarefas e Viagens. 1. Atribuio Imediata de Tarefa e Viagem Em branco = Sem atribuio 1 = Executar atribuio Use esta opo de processamento para especificar se o sistema deve atribuir viagens e tarefas imediatamente. Os valores vlidos so: Em branco = No atribuir nenhuma viagem ou tarefa 1 = Atribuir tarefas e viagens imediatamente 2. Verso do DREAM Writer a ser utilizada pelo programa Atribuio de Tarefa e Viagem Em branco = XJDE0001 (Consulte a tela P46471) Use esta opo de processamento para definir que verso do programa Criao de Viagens e Tarefas (P46471) o sistema deve usar. Se voc deixar esta opo de processamento em branco, o sistema utilizar a verso XJDE0001.

Auditoria Utilize esta opo de processamento para especificar a gerao de relatrio de auditoria. 1. Rel. de Auditoria Em branco = Sem relatrio de auditoria 1 = Gerar relatrio de auditoria 146

2 = Gerar relatrio de auditoria e glossrio para qualquer mensagem 3 = Gerar relatrio de auditoria com um glossrio completo no final Use esta opo de processamento para especificar se o sistema deve gerar um relatrio de auditoria e, em caso positivo, se deve incluir o texto do glossrio no relatrio. 1 = Gerar um relatrio de auditoria 2 = Gerar um relatrio de auditoria e incluir um glossrio para qualquer mensagem 3 = Gerar um relatrio de auditoria e incluir um glossrio completo no final do relatrio

Confirmao Use estas opes de processamento para especificar se o sistema deve confirmar automaticamente as sugestes e a verso do programa de Confirmao de Processamento em Lote a ser usado. 1. Confirmao de Sugestes 1 = Confirmar automaticamente as sugestes Use esta opo de processamento para especificar se o sistema deve confirmar automaticamente as sugestes. Os valores vlidos so: Em branco = No confirmar automaticamente as sugestes 1 = Confirmar automaticamente as sugestes 2. Verso de Confirmao em Lote Em branco = XJDE0001 Use esta opo de processamento para determinar que verso do programa Confirmaes em Lote (R4617) o sistema deve usar. Se voc deixar esta opo de processamento em branco, o sistema utilizar a verso XJDE0001.

Novas Sugestes Utilize esta opo de processamento para especificar como o sistema deve processar as solicitaes de movimentao. 1. Solicitaes de Nova Sugesto Em branco = Somente novas solicitaes sero processadas 1 = Solicitao de movimentaes de novas sugestes Use esta opo de processamento para determinar como o sistema deve processar as solicitaes. Os valores vlidos so: 147

Em branco = Processar somente as novas solicitaes 1 = Apresentar novas sugestes para solicitaes de movimentao

Reabastecimento Use esta opo de processamento para especificar o mtodo de reabastecimento e a verso do sistema a ser usado. 1. Mtodo para Quantidades de Rebastecimento Em branco = Mtodo 2 1 = Reabastecimetno econmico 2 = Reabastecimetno mximo Use esta opo de processamento para inserir o mtodo que o sistema deve utilizar para determinar as quantidades de reabastecimento. Os valores vlidos so: Em branco ou 2 = Usar o mtodo de reabastecimento mximo. A quantidade para reabastecimento a quantidade que preenche o local. 1 = Usar o mtodo de reabastecimento econmico. A quantidade para reabastecimento a quantidade obtida do local fixo. 2. Verso DREAM Writer do programa Atribuio de Tarefa e Viagem a ser executada para reabastecimentos Em branco = XJDE0003 (Consulte a tela P46471) Use esta opo de processamento para especificar que verso do programa Criao de Viagens e Tarefas (P46471) o sistema deve usar. Se voc deixar esta opo de processamento em branco, o sistema utilizar a verso XJDE0003.

Criao de Atribuies de Tarefas e Viagens e Documentos de Movimentao

Depois de criar as sugestes de armazenamento, retirada ou reabastecimento, voc pode criar as atribuies de tarefas/viagens (se no tiver feito isso durante a criao de sugestes) e criar documentos de movimentao customizados para auxiliar a equipe do almoxarifado na movimentao eficiente do estoque.

Criao de Tarefas e Viagens

No menu Documentos de Movimentao do Almoxarifado (G4621), selecione Criao de Tarefas e Viagens. 148

O sistema pode atribuir nmeros de tarefas e viagens s sugestes quando voc as cria e processa. Uma tarefa um grupo de sugestes e uma viagem cada sugesto includa na tarefa. Se o sistema no atribuir nmeros de tarefa e viagem s sugestes quando voc as criar ou processar, voc poder executar um processamento em lote para a atribuio de nmeros de tarefa e viagem. Quando voc executar o programa Criao de Tarefas e Viagens (R46471), importante ativar o seqenciamento de dados para que seja possvel verificar as informaes que o sistema usa para atribuir os nmeros s tarefas e viagens. Quando voc executar o programa Criao de Tarefas e Viagens, pode especificar as seguintes informaes: Informaes sobre quantidade mxima, como o nmero mximo de tarefas e viagens (deixando o valor predeterminado em branco ou com o valor zero, voc pode especificar um nmero ilimitado de tarefas e viagens) Se o sistema deve executar o programa Lista de Movimentaes (R46472), que imprime o documento de resumo com as viagens e tarefas atribudas Se o sistema deve recomendar embalagens durante a retirada Se o sistema deve gerar a tabela Informaes de Detalhe de Embalagens de Papelo (F4620), que contm informaes detalhadas sobre o contedo de cada embalagem de papelo A verso do programa Reorganizao de Embalagens de Papelo (P4620) usado pelo sistema

Depois de executar o programa Criao de Tarefas e Viagens, voc pode imprimir um documento de resumo para verificar as atribuies de tarefas e viagens.

Opes de Processamento: Criao de Tarefas e Viagens (R46471)

Controle de Tarefa Use esta opo de processamento para especificar os limites a serem usados pelo sistema. 1. N Mximo de Tarefas 0 = Sem limite Use esta opo de processamento para inserir o limite que especifica o nmero mximo de tarefas. Voc precisa inserir um dgito numrico. Para especificar que no h um limite, insira o valor 0 (zero). 2. N Mximo de Viagens 0 = Sem limite Use esta opo de processamento para inserir o limite que especifica o nmero mximo de viagens. Voc precisa inserir um dgito numrico. Para especificar que no h um limite, insira o valor 0 (zero).

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3. N Mximo de Unidades 0 = Sem limite Use esta opo de processamento para inserir o limite que especifica o nmero mximo de unidades. Voc precisa inserir um dgito numrico. Para especificar que no h um limite, insira o valor 0 (zero). 4. N Mximo de Viagens por Tarefa 0 = Sem limite Use esta opo de processamento para inserir o limite que especifica o nmero mximo de viagens por tarefa. Voc precisa inserir um dgito numrico. Para especificar que no h um limite, insira o valor 0 (zero). 5. N Mximo de Unidades por Tarefa 0 = Sem limite Use esta opo de processamento para inserir o limite que especifica o nmero mximo de unidades por tarefa. Voc precisa inserir um dgito numrico. Para especificar que no h um limite, insira o valor 0 (zero). 6. Peso Mximo por Tarefa 0 = Sem limite Use esta opo de processamento para inserir o limite que especifica o peso mximo por tarefa. Voc precisa inserir um dgito numrico. Para especificar que no h um limite, insira o valor 0 (zero). 7. UM de Peso Em branco = Sem limite Use esta opo de processamento para inserir um limite para a unidade de medida de peso. Para especificar que no h um limite, insira o valor 0 (zero). 8. Volume Mximo por Tarefa 0 = Sem limite Use esta opo de processamento para inserir um limite para o volume mximo por tarefa. Voc precisa inserir um dgito numrico. Para especificar que no h um limite, insira o valor 0 (zero). 150

9. UM de Volume 0 = Sem limite Use esta opo de processamento para inserir um limite para a unidade de medida de volume. Voc precisa inserir um valor numrico. Para especificar que no h um limite, insira o valor 0 (zero).

Impresso Use esta opo de processamento para especificar a impresso predeterminada pelo sistema. 1. Impresso de Documentos de Movimentao Em branco = No imprimir 1 = Imprimir Use esta opo de processamento para determinar se o sistema deve imprimir os documentos de movimentao. Os valores vlidos so: Em branco = No imprimir os documentos de movimentao 1 = Imprimir os documentos de movimentao 2. Item de Dados para Quebra de Pgina Insira o Item de Dados da Seqncia de Dados que ir gerar uma quebra de pgina. Isso permite que os itens de dados aps a quebra de pgina sejam includos no seqenciamento, mas no afeta a quebra de pgina para as tarefas escritas.

Verso Use esta opo de processamento para especificar as verses a serem usadas pelo sistema. 1. Verso para Lista de Movimentao (R46472) Em branco = XJDE0001 Use esta opo de processamento para especificar que verso do programa Lista de Movimentao (R46472) o sistema deve utilizar. Se voc deixar esta opo de processamento em branco, o sistema utilizar a verso XJDE0001. 2. Verso de Reorganizao de Emb. de Papelo (P4620)

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Em branco = ZJDE0001 Use esta opo de processamento para especificar que verso do programa Reorganizao de Embalagens de Papelo (P4620) o sistema deve usar. Se voc deixar esta opo em branco, o sistema utilizar a verso ZJDE0001.

Processamento Use estas opes de processamento para especificar como o sistema deve processar as embalagens de papelo. 1. Recomendao de Emb. de Papelo Em branco = No recomendar emb. de papelo 1 = Recomendar emb. de papelo Cdigo que especifica se embalagens de papelo sero ou no recomendadas para os itens ou as sugestes de almoxarifado. As embalagens de papelo disponveis no programa Cdigos de Contineres e Embalagens (P46091) so selecionadas para os itens com base no mtodo de empacotamento em embalagem de papelo definido para o item no programa Definies de UM de Item/Grupo (P46011). Os valores vlidos so: Em branco = No executar a Recomendao de Embalagens de Papelo 1 = Executar a Recomendao de Embalagens de Papelo

2. Informaes de Detalhe de Emb. de Papelo Em branco = No criar detalhe de emb. de papelo 2 = Criar informaes de detalhe de emb. de papelo Use esta opo de processamento para determinar se o sistema deve gerar as informaes de detalhe das embalagens de papelo. Os valores vlidos so: Em branco = No gerar as informaes de detalhe das embalagens de papelo 1 = Gerar as informaes de detalhe das embalagens de papelo 3. Embalagens pequenas Em branco = Embalar em contineres de envio 1 = Embalar em embalagens pequenas Cdigo que especifica se devem ser recomendadas somente as embalagens de papelo especificadas como embalagens pequenas. Uma embalagem de papelo pode ser especificada como um continer de envio, uma embalagem pequena ou nenhuma delas no programa Cdigos de Contineres e Embalagens (P46091). Os valores vlidos so:

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Em branco = Recomendar somente contineres de envio 1 = Recomendar somente contineres definidos como embalagens pequenas

Criao do Documento de Resumo

No menu Documentos de Movimentao do Almoxarifado (G4621), selecione Documento de Resumo. Utilize o programa Lista de Movimentaes (R46472) para imprimir um documento de resumo contendo informaes de todas as sugestes criadas. Este documento tambm chamado de documento de movimentao. O documento de resumo contm informaes sobre: Nmeros das viagens Os locais de origem e destino Nmeros e descrio dos itens Informaes sobre quantidades Informaes sobre unidades de medida

Depois de criar e verificar o documento de resumo, voc pode imprimir etiquetas de movimentao, que permitem ao pessoal do almoxarifado planejar a movimentao do estoque pelo almoxarifado. Instrues Preliminares Certifique-se de que o sistema tenha criado sugestes.

Criao de Etiquetas de Movimentao

No menu Documentos de Movimentao do Almoxarifado (G4621), selecione Etiquetas de Mudana. Quando voc executa o programa Etiquetas de Movimentao (R46473), o sistema cria etiquetas de movimentao para o local sugerido durante o armazenamento, a retirada e o reabastecimento. Uma etiqueta de movimentao contm informaes como: O item que o pessoal do almoxarifado est movimentando A unidade de medida do item Os locais de origem e destino

Voc pode imprimir etiquetas para cada viagem ou para cada unidade de medida movida na viagem, dependendo da definio do item na tela Reviso da Definio de Unidade de Medida do Item. As etiquetas de movimentao podem ser lidas eletronicamente para facilitar a movimentao, armazenamento, confirmaes e outras operaes de manuseio de materiais e de contagem. So exemplos de outros programas do Gerenciamento de Almoxarifado a partir dos quais voc pode imprimir automaticamente etiquetas de movimentao (definindo opes de processamento ou escolhendo opes dos menus Linha ou Tela): Reservas de Armazenamento por Processamento em Lote (R461301) 153

Direcionador de Seleo de Locais (R46171) Lista de Movimentaes (R46472) Confirmaes de Movimentaes de Almoxarifado (P4617)

Instrues Preliminares Certifique-se de que o sistema tenha criado sugestes.

Confirmao de Sugestes de Armazenamento

Se voc concordar com as sugestes do sistema para os locais de armazenamento, poder confirm-las interativamente ou em um processamento em lote. Se voc no concordar, poder substituir as sugestes e especificar um local da sua escolha ou cancelar as sugestes existentes e interromper o processamento. Ao confirmar as sugestes para armazenamento, voc pode: Reduzir o estoque existente no local de recebimento Aumentar o estoque existente no local de armazenamento

A confirmao de armazenamento assegura que os registros do sistema correspondam s movimentaes reais do estoque atualizando as tabelas a seguir: Local do Item (F41021) Informaes Detalhadas de Locais (F4602) Razo de Itens (F4111) Solicitaes do Almoxarifado (F4600) Sugestes do Almoxarifado (F4611) Cabealho de Tarefas do Almoxarifado (F4601)

Confirmao Interativa de Sugestes de Armazenamento

Se voc concordar com as sugestes do sistema para os locais de armazenamento, poder confirm-las interativamente utilizando o programa Confirmao de Movimentaes de Almoxarifado (P4617).

Confirmao interativa de sugestes de armazenamento No menu Operaes de Entrada do Almoxarifado (G4611), selecione Confirmao do Armazenamento. 1. Na tela Acesso a Confirmaes do Almoxarifado, preencha o campo a seguir: Filial/Fbrica

2. Para limitar as informaes exibidas, preencha um ou mais campos a seguir e clique em Procurar: N da Tarefa N do Pedido 154

N do Item

3. Selecione a linha que contm a quantidade para a qual voc deseja confirmar as sugestes de armazenamento. 4. No menu Linha, selecione Confirmar e, em seguida, clique em Cancelar. 5. Na tela Processamento de Transaes, clique em Sim.

Confirmao de Sugestes de Armazenamento em Lote

No menu Operaes de Entrada do Almoxarifado (G4611), selecione Confirmaes de Armazenamento em Lote. Voc pode confirmar as sugestes de armazenamento em lote quando executar o programa Confirmaes em Lote (R4617). Entretanto, antes de confirmar as sugestes dessa forma, voc deve verificar e substituir as sugestes conforme necessrio, porque depois que o programa Confirmaes em Lote for executado no mais possvel reverter as confirmaes. O sistema confirma automaticamente as sugestes, se no houver erros durante o processo de confirmao, e imprime todas as sugestes que no forem confirmadas. Se a opo de processamento apropriada tiver sido configurada, o sistema imprimir no relatrio a descrio correspondente ao erro depois de processar todas as sugestes.

Substituio de Sugestes de Armazenamento

Voc pode substituir as sugestes de armazenamento e especificar outro local ou pode dividir a sugesto entre dois locais. Tambm possvel cancelar as sugestes existentes e interromper o processamento.

Substituio de sugestes de armazenamento No menu Operaes de Entrada do Almoxarifado (G4611), selecione Confirmao do Armazenamento. 1. Na tela Acesso a Confirmaes do Almoxarifado, preencha o campo a seguir: Filial/Fbrica

2. Para limitar as informaes exibidas, preencha um ou mais campos a seguir e clique em Procurar: N da Tarefa N do Pedido N do Item

3. Selecione a linha que contm o local sugerido que voc deseja substituir. 4. No menu Linha, selecione Substituir.

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A tela Substituio de Sugestes exibida. Utilize essa tela para substituir os locais sugeridos ou dividir uma sugesto em dois locais. 5. Insira os valores nos campos a seguir e clique em OK: Quant. UM Local Origem Local Dest. Quant. Total Nvel 1 Cont. Nv.1

Descrio dos Campos

Descrio N da Tarefa Glossrio Um nmero nico atribudo para cada pedido de reserva que criado por um recebimento.

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Quant. Total Nvel 1

A quantidade total do item na unidade de medida de nvel 1 do item. Voc usa a Informao de Converso da Unidade de Medida (P41002) para definir os nveis da unidade de medida. Quando voc define a estrutura da unidade de medida, defina sua unidade de medida maior como nvel 1 e a sua unidade de medida menor, ou principal, como o ltimo nvel. O sistema fornece a estrutura de unidade de medida do item para a informao de detalhe da localizao (F4602) durante a movimentao do estoque, mas voc pode substituir a estrutura, se necessrio. Um cdigo (tabela 46/EQ) que identifica a embalagem de armazenamento para o item na sua unidade de medida nvel 1. Esta embalagem de armazenamento pode ser: o Uma embalagem aberta onde os itens so guardados na embalagem (por exemplo, um palete). o Uma embalagem fechada, onde os itens so guardados dentro da embalagem (por exemplo, uma caixa). Voc usa os Cdigos de Embalagens (P46091) para definir as embalagens de armazenamento. Voc usa a Definio de Unidade de Medida por Item ou Grupo (P46011) para designar uma embalagem de armazenamento para um item em uma unidade de medida especfica.

Cont. Nv.1

Opes de Processamento: Confirmaes de Movimentao de Almoxarifado (P4617)

Exibio Use estas opes de processamento para especificar como o sistema deve exibir as informaes. 1. Modo Programa Em branco = 1 1 = Confirmao de Armazenamento 2 = Confirmao de Retirada 3 = Confirmao de Rebastecimento Use esta opo de processamento para especificar o modo do programa. Os valores vlidos so: Em branco ou 1 = Confirmao de armazenamento 157

2 = Confirmao de retirada 3 = Confirmao de reabastecimento 2. Cd. de Controle de Fase Em branco = Confirmao de fase nica 1= Primeira fase da confirmao de fase dupla 2 = Segunda fase da confirmao de fase dupla Use esta opo de processamento para inserir o cdigo de controle de fase. Os valores vlidos so: Em branco ou 1 = Primeira fase de uma confirmao em duas fases 2 = Segunda fase de uma confirmao em duas fases 3. Status de Sugesto Predet. Em branco = Sugesto impressa - status 340 Use esta opo de processamento para especificar o status de sugesto predeterminado a ser usado pelo sistema. Se voc deixar esta opo de processamento em branco, o sistema usar o status 340 (sugesto impressa). 4. Local de Envio Em branco = No permitir substituio 1 = Permitir substituio Use esta opo de processamento para especificar se o sistema deve permitir a substituio de locais de envio. Os valores vlidos so: Em branco = No permitir substituies 1 = Permitir substituies

Solicitaes Use estas opes de processamento para especificar como o sistema deve processar as movimentaes. 1. Verificao de Local 1 = Exigir entrada do cd. de verif. de local para confirmao de movimentaes Use esta opo de processamento para especificar se o sistema requer o cdigo de verificao de local para as confirmaes de movimentao. Os valores vlidos so: 158

Em branco = A entrada do cdigo de verificao de local obrigatria 1 = A entrada do cdigo de verificao de local no obrigatria 2. Consulta Automtica 1 = Cons. automtica quando chamada a partir do menu Use esta opo de processamento para especificar se o sistema deve executar uma consulta automtica quando voc seleciona a opo de menu apropriada. Os valores vlidos so: Em branco = No executar uma consulta automtica 1 = Executar uma consulta automtica

Etiquetas de Movimentao Use estas opes de processamento para especificar o que o sistema deve imprimir e a verso a ser usada. 1. Etiqueta de Movimentao 1 = Remiprimir a etiqueta de movimentao sempre que a quantidade ou local de uma sugesto for alterado

Use esta opo de processamento para especificar se o sistema deve reimprimir a etiqueta de movimentao sempre que a quantidade ou local de uma sugesto for alterado. Os valores vlidos so: Em branco = No reimprimir as etiquetas de movimentao 1 = Reimprimir as etiquetas de movimentao 2. Cd. de Barras 1 = Imprimir informaes de cdigo de barras Use esta opo de processamento para especificar se o sistema deve imprimir as informaes de cdigo de barras. Os valores vlidos so: Em branco = No imprimir as informaes de cdigo de barras 1 = Imprimir as informaes de cdigo de barras 3. Un. de Medida 159

1 = Imprimir a estrutura da unidade de medida Use esta opo de processamento para especificar se o sistema deve imprimir a estrutura de unidades de medida. Os valores vlidos so: Em branco = No imprimir a estrutura de unidades de medida 1 = Imprimir a estrutura de unidades de medida 4. Quantidade do Item/Local a ser Impressa nas Etiquetas Em branco = No imprimir a quantidade 1 = Quantidade existente 2 = Existente + Entrada - Sada - Reservada Use esta opo de processamento para especificar se o sistema deve imprimir as quantidades do item e do local nas etiquetas. Os valores vlidos so: Em branco = No imprimir as quantidades 1 = Imprimir a quantidade existente 2 = Imprimir o clculo: quantidade existente + quantidade de entrada - quantidade de sada - quantidade reservada 5. Digite o nmero de cpias duplicadas a imprimir para cada etiqueta. Use esta opo de processamento para inserir o nmero de cpias a serem impressas para cada etiqueta. 6. Digite a Verso DREAM Writer de etiquetas de movimentao a ser utilizada para substituies de parmetros da impressora. Em branco = XJDE0001 (Consulte a tela P46473). Use esta opo de processamento para definir que verso do programa Etiquetas de Movimentao (R46473) o sistema deve utilizar para as substituies da impressora. Se voc deixar esta opo de processamento em branco, o sistema utilizar a verso XJDE0001.

Retirada Use estas opes de processamento para especificar como o sistema deve processar as informaes e a verso a ser usada pelo programa Confirmao de Embalagem (P4216). 1. Prximo status de substituio para as linhas de pedidos de vendas quando as sugestes so confirmadas

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Use esta opo de processamento para inserir o prximo status de substituio que o sistema deve usar para as linhas de pedidos de vendas quando confirma as sugestes. 2. Prximo status de substituio para as linhas de pedidos de vendas quando as sugestes so canceladas Use esta opo de processamento para especificar o prximo status de substituio que o sistema deve usar para as linhas de pedidos de vendas quando cancela as sugestes. 3. Exibio de Aviso/Erro para Verif. de Data Crescente de Envio Em branco = Exibir aviso 1 = Exibir erro Use esta opo de processamento para determinar se o sistema deve exibir uma mensagem de avisou ou de erro na verificao de regra de data crescente. Os valores vlidos so: Em branco = Exibir uma mensagem de aviso 1 = Exibir uma mensagem de erro

Demarcao de Preo de Produtos a Granel Use estas opes de processamento para especificar como o sistema deve usar o programa Relatrio de Detalhes de Retirada de Produtos a Granel (R46210) e a verso a ser usada. 1. Relatrio de Detalhes de Retiradas Agregadas Em branco = No chamar o Relatrio de Detalhes de Retiradas Agregadas ao confirmar as Sugestes de Retiradas Agregadas 1 = Chamar o Relatrio de Detalhes de Retiradas Agregadas ao confirmar as Sugestes de Retiradas a Granel Use esta opo de processamento para especificar se o sistema deve gerar o relatrio Detalhes de Retirada Agregada (R46210) quando confirma as sugestes de retirada agregada. Os valores vlidos so: Em branco = No gerar o relatrio Detalhes de Retirada Agregada (R46210) durante a confirmao de sugestes de retirada agregada 1 = Gerar o relatrio Detalhes de Retirada Agregada (R46210) durante a confirmao de sugestes de retirada agregada 2. Verso do Relatrio de Detalhes de Retiradas Agregadas (R46210) Em branco = XJDE0001 Use esta opo de processamento para especificar que verso do relatrio Detalhes de Retirada Agregada (R46210) o sistema deve utilizar. Se voc deixar esta opo de 161

processamento em branco, o sistema utilizar a verso XJDE0001.

Detalhes de Embalagens de Papelo Use estas opes de processamento para especificar como o sistema deve usar o programa Reorganizao de Embalagens de Papelo (P4620) e a verso a ser usada. 1. Inf. de Detalhes de Emb. de Papelo 1 = Gerar informaes de detalhe de embalagem Use esta opo de processamento para determinar se o sistema deve gerar as informaes de detalhe das embalagens de papelo. Os valores vlidos so: Em branco = No gerar as informaes de detalhe das embalagens de papelo 1 = Gerar as informaes de detalhe das embalagens de papelo 2. Verso de Reorganizao das Embalagens de Papelo (P4620) a usar na gerao de Informaes sobre Detalhes das Embalagens de Papelo. Em branco = ZJDE0002 Use esta opo de processamento para especificar que verso do programa Reorganizao de Embalagens de Papelo (P4620) o sistema deve usar para gerar as informaes de detalhe das embalagens de papelo. Se voc deixar esta opo em branco, o sistema utilizar a verso ZJDE0001.

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Retirada
A retirada o processo de remoo e transporte de itens do estoque at a plataforma de embarque para que os mesmos sejam enviados. Normalmente, a plataforma de embarque o local predeterminado de itens de sada que voc definiu em Constantes de Filial/Fbrica (P41001). Ao receber um pedido de compras (ou uma lista de peas para os sistemas de manufatura), voc pode criar uma solicitao de retirada. Utilize os pedidos de retirada para gerar as sugestes dos locais a partir dos quais os itens sero retirados. O sistema acompanha os itens em cada local. Voc pode encontrar locais que contm os itens a serem enviados e, em seguida, criar sugestes para realizar a retirada a partir desses locais. Depois que voc gerar as sugestes, confirme os locais escolhidos para mover os itens do local de retirada para a plataforma de embarque/desembarque e para atualizar os registros do estoque do sistema. Em seguida, confirme o envio para indicar que os itens foram enviados ao cliente.

Utilizao de Solicitaes de Retirada

Voc cria solicitaes de retirada para retirar e enviar os itens dos pedidos de vendas. As solicitaes de retirada contm informaes sobre os itens como, por exemplo: Filial/fbrica Nmero do item Unidade de medida Quantidades Informaes de documentos de transao

O sistema utiliza estas informaes para criar sugestes de retirada com base nas tabelas de instrues de retirada que voc define. Instrues Preliminares Verifique se voc configurou as regras de incluso na tela Definio do Local da Filial para selecionar as etapas das regras de atividades do pedido para o tipo de pedido que deseja processar. Somente as etapas que voc selecionar iro gerar solicitaes de retirada.

Criao de Solicitaes de Retirada

Voc pode criar solicitaes de retirada para gerar sugestes para os locais de retirada.

Criao Interativa de Solicitaes de Retirada

No menu Operaes de Sada do Almoxarifado (G4612), selecione Entrada de Pedido de Venda.

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Depois de inserir um pedido de vendas, voc pode criar uma solicitao de retirada para atender o pedido, que o mtodo mais comum de criao das solicitaes. Utilize-as para criar as sugestes para locais de retirada. Voc deve configurar as opes de processamento para o programa Entrada de Pedidos de Vendas (P4210) para determinar se o sistema: Criar apenas solicitaes No criar pedidos

Se voc criar somente solicitaes de retirada, dever criar sugestes de locais e confirmlas separadamente. Alm de utilizar o programa Entrada de Pedidos de Vendas para gerar as solicitaes de retirada, voc tambm poder usar os seguintes programas de Gerenciamento de Pedidos de Vendas, desde que tenha configurado as opes de processamento corretamente: Liberao de Pedidos No Atendidos e Relatrio (R42118) Liberao de Pedidos No Atendidos (P42117) Atualizao Rpida de Status de Pedido de Vendas (P42040) Liberao de Pedidos Suspensos (P43070) Processamento de Pedidos de Transferncia (P4242)

Os itens com nmeros de srie so acompanhados individualmente na unidade de medida principal e voc no pode agrup-los em unidades de medida maiores. O sistema cria uma solicitao de retirada para cada item que tenha um nmero de srie. Para verificar as informaes do almoxarifado sobre uma linha especfica de pedido de vendas para a qual voc est criando uma solicitao de retirada, utilize a tela Consulta ao Servio de Atendimento ao Cliente, que pode ser acessada atravs da opo de linha Servio de Atendimento ao Cliente na tela Cabealho do Pedido de Vendas. A tela Consulta ao Servio de Atendimento ao Cliente permite a verificao das seguintes informaes: A quantidade solicitada para retirada A data e a hora em que a solicitao foi criada Se a solicitao sugeriu locais de retirada O status da solicitao atual O nmero total de viagens para a retirada que esto canceladas ou confirmadas para a linha de pedidos de vendas

Se uma linha de pedido de vendas estiver sendo processada pelo sistema Gerenciamento de Almoxarifado, o campo Cdigo de Suspenso conter dois asteriscos (**). Opes de Processamento: Entrada de Pedidos de Vendas (P4210) Valor Predeterminado Estas opes de processamento definem valores predeterminados, como o tipo de documento usado pelo programa Entrada de Pedidos de Vendas (P4210) quando no so inseridos outros valores na transao. Exceto no caso do tipo de pedido obrigatrio, os valores predeterminados a seguir so aplicados somente durante a entrada de pedidos. Se voc estiver consultando registros existentes, o sistema obter os pedidos com base nas informaes do cabealho e, em 164

seguida, nos parmetros especificados nas opes de processamento do programa Consulta a Pedidos. Voc pode substituir as informaes exibidas nas telas de cabealho e detalhe. Se a informao estiver oculta, o sistema processar os pedidos com base nas informaes predeterminadas configuradas nas opes de processamento ou nos cadastros. 1. Tipo de Pedido (Obrigatrio) Utilize esta opo de processamento para identificar o tipo de documento. A J.D. Edwards reservou os cdigos referentes aos tipos de documentos para vouchers, faturas, recebimentos e planilhas de horas, os quais geram entradas de contrapartidas automticas durante o programa de contabilizao. necessrio digitar um valor que tenha sido configurado na tabela de cdigos definidos pelo usurio (00/DT). Caso utilize esta verso da Entrada do Pedido de Vendas (P4210) em outros programas, os valores assumidos para o programa no qual o pedido original criado substituem os valores assumidos do pedido de vendas. Por exemplo, se utilizar esta verso da Entrada do Pedido de Vendas (P4210) na Liberao de Pedidos Programados, o tipo de linha do pedido no pedido programado substitui o tipo de linha assumido no pedido de vendas. 2. Tipo de Linha Utilize esta opo de processamento para especificar um cdigo que controla como o sistema efetua o processamento de linhas em uma transao. Os tipos de linhas controlam os sistemas com os quais a transao estabelece uma interface (Razo Geral, Custo de Servios, Contas a Pagar, Contas a Receber e Gerenciamento de Estoque). Os valores vlidos so definidos na tela Revises das Constantes do Tipo de Linha (P40205) e incluem: S Item em estoque J Custo do servio N Item que no se encontra em estoque D Item para envio direto F Frete T Informao sobre texto M Diversos encargos e crditos W Ordem de servio Na tela Revises das Constantes do Tipo de Linha (P40205), possvel configurar um tipo de linha para os itens no em estoque que recupera as informaes do Cadastro de Itens, mas no compromete as quantidades. O indicador Editar o Cadastro de Itens para Itens No em Estoque usado

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quando a interface do estoque est definida para os itens que no se encontram em estoque, tais como D ou N. Ao digitar um tipo de linha de item para envio direto, o sistema utiliza a verso da Entrada do Pedido de Compras (P4310) especificada na Entrada do Pedido de Vendas (P4210), guia Verses, opo de processamento para a Entrada do Pedido de Compras, para gerar um pedido de compras relacionado ao pedido de vendas. Ao digitar um tipo de linha da ordem de servio, o sistema utiliza a verso da Entrada da Ordem de Servio (P48013) especificada no P4210, guia Verses, opo de processamento da Entrada da Ordem de Servio, para criar a ordem de servio. Se utilizar esta verso da Entrada do Pedido de Vendas (P4210) em outros programas, os valores assumidos para o programa no qual o pedido original criado substituem os valores assumidos do pedido de vendas. Por exemplo, se utilizar esta verso da Entrada do Pedido de Vendas (P4210) na Liberao do Pedido Programado, o tipo de linha do pedido no pedido programado substitui o tipo de linha assumido no pedido de vendas. 3. Status Inicial Utilize esta opo de processamento para indicar o ponto atual no processamento do pedido. Voc deve especificar um cdigo definido pelo usurio (40/AT) que tenha sido configurado nas Regras de Atividades do Pedido com base nos tipos de pedido e de linha que estiver usando. A combinao do status inicial e do prximo status deve ser uma combinao vlida de ltimo status/prximo status na tabela Regras de Atividades do Pedido. 4. Substituio do Prximo Status Utilize esta opo de processamento para indicar a prxima etapa no processamento do pedido. Voc deve especificar um cdigo definido pelo usurio (40/T) que tenha sido configurado nas Regras de Atividades do Pedido com base nos tipos de pedido e de linha que estiver usando. O status substituto constitui-se em uma outra etapa permitida no processo. A combinao do status inicial e do prximo status substituto deve ser uma combinao vlida de ltimo status/prximo status na tabela Regras de Atividades do Pedido. 5. Incremento do Nmero de Linha Utilize esta opo de processamento para especificar o incremento usado pelo sistema para numerar automaticamente as linhas do pedido. Voc deve selecionar 166

um nmero inteiro visto que outros processos, como entrada de kit, geram incrementos decimais. 6. Cdigo do Motivo Este campo reservado para anotaes utilizado para fins de relatrio. Voc precisa inserir um valor que conste da lista de cdigos definidos pelo usurio 42/RC. Observe que o cdigo de motivo 6 est reservado para a J.D. Edwards. 7. Substituio da Unidade de Medida da Transao Utilize esta opo de processamento para especificar a unidade de medida para um item em um pedido. Os valores vlidos esto definidos na tabela de cdigos definidos pelo usurio (00/UM). Caso no digite um valor nesta opo de processamento, o sistema recupera a unidade de medida principal definida no Cadastro de Itens (F4101). 8. Valor Predeterminado para Unidade de Medida de Transao Em branco = Unidade de Medida Principal 1 = Unidade de Medida de Demarcao de Preos Use esta opo de processamento para identificar o valor com o qual o sistema recupera a unidade de medida da transao quando a unidade de medida de substituio da transao estiver em branco. Os valores vlidos so: Em branco O sistema usa a unidade de medida principal. 1 O sistema usa a unidade de medida aplicada demarcao de preos. 9. Reviso do Cadastro Geral Em branco= Acessar manualmente a tela Reviso do Cadastro Geral 1 = Exibir automaticamente Reviso do Cadastro Geral Utilize esta opo de processamento para especificar se o sistema deve exibir um aviso para o usurio, indicando que ele deve incluir novos clientes no sistema Cadastro Geral durante a entrada de pedidos de vendas. Se voc inserir um nmero de referncia do cadastro geral no campo Comprador ou no campo Destinatrio que no pode ser reconhecido pelo sistema, este no permitir a entrada do pedido. Os valores vlidos so:

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Em branco Voc deve acessar manualmente a tela Reviso do Cadastro Geral e inserir informaes do cliente antes de inserir um pedido 1 O sistema exibe automaticamente a tela Reviso do Cad. Geral Se voc acessar a tela Reviso do Cadastro Geral a partir do menu Tela ou se escolher a opo de inserir automaticamente os clientes, o sistema usar a Reviso do Cadastro Geral, verso ZJDEC003. 10. Atualizao de Detalhes com o Cabealho Em branco = Carregar manualmente as alteraes do cabealho para os detalhes 1 = Carregar automaticamente as alteraes do cabealho para os detalhes Use esta opo de processamento para especificar se o sistema atualiza informaes correspondentes na tela de informaes de detalhe caso sejam alteradas as informaes do cabealho. Use a tabela Definio de Colunas do Cabealho para Detalhe (P40HDR) para identificar os campos que o sistema emprega na atualizao da tela de detalhe. Os valores vlidos so: Em branco O sistema no atualiza as informaes na tela Revises de Detalhe do Pedido de Vendas a no ser que voc selecione a opo Preencher a partir do menu de tela Cabealho para Detalhe. 1 O sistema atualiza automaticamente as linhas de detalhe para que estas reflitam as alteraes efetuadas nas informaes do cabealho. 11. Filial/Fbrica do Cabealho Em branco = Filial/fbrica usa como valor predeterminado o local do usurio 1 = Filial/fbrica usa como valor predeterminado a Referncia de Envio 2 = Filial/fbrica usa como valor predeterminado a Referncia de Vendas Utilize esta opo de processamento para especificar o valor com o qual o sistema seleciona a filial/fbrica assumida para fins de acompanhamento de custos. possvel configurar valores assumidos de filial/fbrica para o cabealho com base na identificao do usurio ou do terminal, ou com base na unidade de negcios para o cadastro Enviar para, em Revises do Cadastro Geral (P0101). Os valores vlidos so: Em branco O sistema usa o local assumido com base na identificao do usurio ou do terminal e exibe a filial/fbrica na tela do cabealho do pedido. Configura-se a filial/fbrica assumida com base na sua identificao de usurio ou na 168

identificao do terminal em Impressoras e Locais Assumidos (P400951). O sistema usa a unidade de negcios especificada na tela Revises do Cadastro Geral para o cliente para o qual as mercadorias sero enviadas. 12. Valor Predeterminado de Filial/Fbrica Utilize esta opo de processamento para especificar a filial/fbrica assumida que aparece no cabealho do pedido. 13. Modelo de Pedido Use esta opo de processamento para identificar um gabarito padro que se aplica a todos os clientes. possvel criar um gabarito padro que lista os itens pedidos com freqncia. Embora o sistema exiba este gabarito para cada pedido, voc no precisa aplicar qualquer um dos itens durante a entrada do pedido. 14. Tipo de Estrutura de Ref. de Envio de Self-service para Clientes En branco = Exibir todos os nmeros de referncia do cadastro relacionados Tipo de Estrutura = Exibir os nmeros de referncia para este tipo de estrutura 15. Valor Predet. de Id. do Usurio (somente Self-serv. de Cliente) Em branco = Valor predet. a ref. de vendas 1 = Valor predet. a ref. de envio Para uso futuro. Opo que especifica se a Identificao de Usurio o valor predeterminado para a Referncia de Vendas do Cabealho ou para a Referncia de Envio do Cabealho no modo Self-service de Cliente de Entrada de Pedidos. Os valores vlidos so: Em branco = A Identificao de Usurio o valor predeterminado para a Referncia de Vendas do Cabealho. 1 = A Identificao de Usurio o valor predeterminado para a Referncia de Envio do Cabealho. 16. Substituio de Cab. de Ref. de Vendas e de Envio (somente Self-serv. de Cliente) Em branco = No substituir Ref. de Vendas e de Envio 1 = Substituir Ref. de Vendas e de Envio 2 = Substituir somente Ref. de Vendas

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3 = Substituir somente Ref. de Envio Para uso futuro. Utilize esta opo de processamento para permitir que os usurios substituam os campos Referncia de Vendas e Referncia de Envio no modo self-service de cliente em nvel de cabealho. Os valores vlidos so: Em branco = No permitir substituio 1 = Permitir substituio 17. Substituio de N de Transportadora (somente Self-serv. de Cliente) Em branco = No substituir n de transportadora 1 = Substituir n de transportadora No disponvel.

Duplicao Estas opes de processamento definem valores, como o tipo de documento usado pelo programa Entrada de Pedidos de Vendas (P4210) para copiar um pedido de vendas. Quando voc clicar no boto Copiar, na barra de ferramentas da tela de Consulta do Servio de Atendimento ao Cliente, o sistema duplicar as informaes com base nas definies das opes de processamento. 1. Tipo de Pedido Utilize esta opo de processamento para identificar o tipo de pedido do documento duplicado. Ao clicar em Copiar na barra de ferramentas, na tela Pesquisa/Consulta, o sistema cria uma cpia do pedido com este tipo de pedido. A J.D. Edwards reservou os cdigos referentes aos tipos de documentos para vouchers, faturas, recebimentos e planilha de horas, os quais geram entradas de contrapartidas automticas durante o programa de contabilizao. necessrio digitar um valor que tenha sido configurado na tabela de cdigos definidos pelo usurio (00/DT). Caso esta opo seja deixada em branco, o sistema usa os valores do P4210, guia Valores Assumidos, opo de processamento Tipo de Pedido, nesta verso. 2. Status Inicial Use esta opo de processamento para indicar o status atual da linha duplicada. Ao clicar em Copiar, na barra de ferramentas, na tela 170

Pesquisa/Consulta, o sistema gera uma cpia do pedido com este status. necessrio utilizar um cdigo definido pelo usurio (40/AT) que tenha sido configurado nas Regras de Atividades do Pedido com base nos tipos de linha e pedido sendo empregados. A combinao do status inicial e do prximo status deve ser uma combinao vlida de ltimo status/prximo status na tabela Regras de Atividades do Pedido. 3. Prximo Status Utilize esta opo de processamento para indicar a prxima etapa no processo de realizao de pedido para pedidos duplicados. Voc especifica um cdigo definido pelo usurio (40/AT) que tenha sido definido nas Regras de Atividade de Pedido, baseando-se no tipo de pedido e tipo de linha que voc est utilizando. O status de substituio outra etapa permitida no processo. A combinao de status inicial e status de substituio deve ser vlida de acordo com a combinao ltimo status/prximo status contida na tabela Regras de Atividades de Pedidos. 4. Cpia de Texto Associado 1 = Copiar Texto da Linha 2 = Copiar Texto da Linha e do Pedido 3 = Copiar Texto do Pedido Utilize esta opo de processamento para especificar que mensagens e texto associado sero copiados quando se duplicam pedidos. Os valores vlidos so: Em branco O sistema no copia texto associado ou mensagens. 1 O sistema copia mensagens e textos que esto anexados a uma linha de detalhe do pedido. 2 O sistema copia mensagens ou texto anexado ao cabealho, bem como mensagens anexadas linha de detalhe do pedido. 3 O sistema copia mensagens ou texto anexado ao cabealho, mas no copia uma linha especfica de detalhe do pedido.

Suspenso de Pedidos Estas opes de processamento ativam o processamento de suspenso de pedidos. Voc precisa especificar o cdigo de suspenso em qualquer uma das opes a seguir para ativar este processamento. Os parmetros de suspenso so configurados no programa Constantes de Suspenso de Pedidos (P42090). O uso de vrios cdigos de suspenso pode resultar em diferentes suspenses definidas para um nico pedido. O pedido de vendas precisa ser liberado de todas as suspenses antes que o sistema possa process-lo. 1. Verificao de Crdito de Cliente 171

Utilize esta opo de processamento para identificar um cdigo de suspenso de crdito usado pelo sistema para comparar automaticamente o limite de crdito que voc configurou para o cliente, em Informaes do Cadastro de Clientes, com o pedido e qualquer saldo pendente no contas a receber. Voc define as condies utilizadas pelo sistema para suspender os pedidos em Informaes sobre Suspenso de Pedidos (P42090) e anexa tais condies a um cdigo de suspenso. necessrio especificar o cdigo de suspenso nesta opo de processamento para ativar o processamento da suspenso do pedido. preciso digitar um valor que tenha sido configurado nos cdigos definidos pelo usurio (42/HC). 2. Verificao de Margem do Pedido Use esta opo de processamento para identificar a verificao de margem do pedido usada pelo sistema com o propsito de conferir se todos os pedidos de vendas atendem a uma margem especfica. O sistema utiliza a equao citada a seguir para calcular a margem: (Preo - Custo) / Preo *100= Margem Voc pode definir as condies utilizadas pelo sistema para suspender pedidos em Informaes sobre a Suspenso de Pedidos (P42090) e anex-las a um cdigo de suspenso. necessrio especificar o cdigo de suspenso nesta opo de processamento para ativar o processamento da suspenso do pedido. preciso digitar um valor que tenha sido configurado na tabela de cdigos definidos pelo usurio (42/HC). 3. Verificao de Margem da Linha do pedido Utilize esta opo de processamento para identificar a verificao da margem de linha do pedido usada pelo sistema com o propsito de conferir se todas as linhas de detalhe do pedido atendem a uma margem especfica. O sistema usa a equao citada a seguir para calcular a margem: (Preo - Custo) / Preo * 100= Margem Voc pode definir as condies utilizadas pelo sistema para suspender os pedidos em Informaes sobre a Suspenso de Pedidos (P42090) e anex-las a um cdigo de suspenso. necessrio especificar o cdigo de suspenso nesta 172

opo de processamento para ativar o processamento da suspenso do pedido. preciso digitar um valor que tenha sido configurado na tabela de cdigos definidos pelo usurio (42/HC). 4. Verificao de Valor Mnimo de Pedido Utilize esta opo de processamento para identificar o cdigo usado pelo sistema para comparar automaticamente o valor mnimo do pedido configurado para o cliente, em Instrues sobre o Faturamento de Clientes, com o valor total do pedido. Voc pode definir as condies utilizadas pelo sistema para suspender os pedidos em Informaes sobre a Suspenso de Pedidos (P42090) e anex-las a um cdigo de suspenso. necessrio especificar o cdigo de suspenso nesta opo de processamento para ativar o processamento da suspenso do pedido. preciso digitar um valor que tenha sido configurado na tabela de cdigos definidos pelo usurio 42/HC. 5. Verificao de Valor Mximo de Pedido Utilize esta opo de processamento para identificar o cdigo usado pelo sistema para comparar automaticamente o valor mximo do pedido configurado para o cliente, em Instrues sobre o Faturamento de Clientes, com o valor total do pedido. Voc pode definir as constantes usadas pelo sistema para suspender pedidos e anex-las a um cdigo de suspenso. necessrio especificar o cdigo de suspenso nesta opo de processamento para ativar o cdigo de suspenso. preciso digitar um valor que tenha sido configurado na tabela de cdigos definidos pelo usurio 42/HC. 6. Suspenso de Pedido Parcial Utilize esta opo de processamento para identificar o cdigo usado pelo sistema para suspender todo o pedido caso a quantidade no esteja disponvel para preencher uma linha de detalhe do pedido. possvel liberar uma suspenso parcial de pedido a qualquer momento. O sistema pode, ento, atender parcialmente o pedido, cancelar ou enviar as quantidades disponveis com base nas informaes de pedidos pendentes que se encontram nas Instrues sobre o Faturamento de Clientes, Informaes sobre o Cadastro de Itens, Informaes sobre a Filial/Fbrica do Item e Constantes da Filial/Fbrica. 173

Voc deve digitar um valor que tenha sido configurado na tabela de cdigos definidos pelo usurio 42/HC. 7. Suspenso de Alocao de Produto Utilize esta opo de processamento para especificar um cdigo de suspenso usado pelo sistema para restringir o valor de um item ou grupo de itens que um cliente ou grupo de clientes pode comprar. Voc deve configurar a preferncia relativa Alocao do Produto no Cadastro de Preferncias (P40070), ativar a preferncia por meio da Seleo de Preferncia (R40400), configurar as informaes sobre o cdigo de suspenso em Informaes sobre a Suspenso de Pedidos (P42090) e, em seguida, ativar o processamento do perfil de preferncia no P4210, Verses, opo de processamento do Perfil de Preferncia. necessrio digitar um valor que tenha sido configurado na tabela de cdigos definidos pelo usurio 42/HC. 8. Suspenso de Autorizao para Processamento de Pr-pagamentos Utilize esta opo de processamento para identificar o cdigo de armazenamento de valor predeterminado para o Cdigo de Autorizao do Processamento de Pr-Pagamento. 9. Suspenso de Liquidao para Processamento de Pr-pagamentos Utilize esta opo de processamento para identificar o cdigo de armazenamento de valor predeterminado para o Processamento de Finalizao de Pr-Pagamento. 10. Suspenso de Processamento de Pedidos 11. Susp. de Aprovao Utilize esta opo de processamento para especificar um cdigo a ser usado pelo sistema para suspender o pedido de vendas quando a reviso de um pedido requerer aprovao. O cdigo inserido pode ser AH ou outros valores com caractersticas similares. Independente do cdigo de suspenso que voc especificar, ele precisa ser configurado no programa Constantes de Suspenso de Pedidos (P42090). A configurao de Constantes de Suspenso de Pedidos precisa ser concluda com tipo de cdigo L (linha) e um tipo de limite A (Valor). 12. Susp. de Ajuste Exclusivo

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Exibio Essas opes de processamento definem se o sistema exibe determinados tipos de informaes de pedidos de vendas, como os campos de custo e preo, kits e linhas fechadas, e se possvel alterar estas informaes. 1. Exibir ou Ocultar Campos de Custo Em branco = Exibir campos de custo 1 = Desativar campos de custo 2 = Ocultar campos de custo Utilize esta opo de processamento para indicar se o sistema protege ou oculta os campos de custos. Os valores vlidos so: Em branco Os campos de custos aparecem na tela e as informaes podem ser substitudas. 1 O sistema protege os custos de qualquer alterao. Caso voc proteja os campos de custos contra alteraes, os custos sero visveis na tela, mas no podero ser alterados. 2 O sistema oculta os campos de custos. Se voc ocultar os campos de custos, estes no aparecero na tela. Mesmo assim, o sistema grava as informaes sobre custos da tabela Razo de Custos do Item (F4105) para a tabela Detalhe do Pedido de Vendas (F4211). O sistema recupera informaes predeterminadas de custo a partir da tabela Razo de Custos do Item (F4105). 2. Exibir ou Ocultar Campos de Preo Em branco = Exibir campos de preo 1 = Desativar campos de preo 2 = Ocultar campos de preo Utilize esta opo de processamento para indicar se o sistema deve proteger ou ocultar os campos de preos. Os valores vlidos so: Em branco Os campos de preos permanecem visveis e modificveis. Voc pode substituir as informaes apenas deste pedido. 1 O sistema protege o preo contra modificaes. O preo unitrio e preo total sero visveis na tela, mas no ser possvel substituir as informaes. 2 O sistema no exibe as informaes de preo. Mesmo se voc ocultar os campos de preos, o sistema continuar a gravar as informaes de preo na tabela Detalhes de Pedido de Vendas

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(F4211). 3. Desativar Campos Relacionados Demarcao de Preos Em branco = Exibir campos relacionados demarcao de preos 1 = Desativar campos relacionados demarcao de preos

Utilize esta opo de processamento para indicar se o sistema desativa os campos relacionados de demarcao de preos que afetam o preo calculado. Os valores vlidos so: Em branco Os campos relacionados de demarcao de preos permanecem visveis e ativados para entrada. 1 O sistema exibe estes campos mas voc no pode substituir as informaes. 4. Desativar ou Ocultar Cdigos de Status Em branco = Exibir cdigos de status 1 = Desativar cdigos de status 2 = Ocultar cdigos de status Utilize esta opo de processamento para indicar se o sistema protege ou oculta os cdigos de status. Os valores vlidos so: Em branco Voc pode substituir as informaes apenas para este pedido. Se digitar os cdigos de status, estes devem ser configurados como um outro cdigo de status permitido nas Regras de Atividades do Pedido para a combinao do tipo de linha e tipo de documento. Alm disso, a combinao do status inicial e do prximo status deve ser uma combinao vlida do ltimo status/prximo status na tabela Regras de Atividades do Pedido. 1 O sistema protege os cdigos de status de qualquer alterao. Se voc proteger os cdigos de status contra alteraes, o status atual e o prximo status sero visveis na tela, mas no ser possvel efetuar a substituio de informaes. 2 O sistema oculta os cdigos de status. Se voc ocultar estes cdigos, os cdigos de ltimo e prximo status no sero exibidos. O sistema processa os pedidos com base no status atual e prximo status configurados na tabela Regras de Atividades do Pedido.

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5. Ocultar Linhas de Detalhe Fechadas Em branco = Exibir linhas de detalhe fechadas 1 = Ocultar linhas de detalhe fechadas Durante a consulta, voc pode escolher revisar apenas as linhas de detalhes de pedidos ativos. Utilize esta opo de processamento para indicar se os sistemas devem exibir linhas de detalhes ativas, fechadas, ou canceladas. Os valores vlidos so: Em branco O sistema exibe todas as linhas de detalhes que aparecem na tela de detalhes. 1 No aparece nenhuma linha com status 999 na tela de detalhes. No entanto, o registro da linha permanece na tabela Detalhes de Pedidos de Vendas (F4211) ou na tabela Histrico Detalhes de Pedidos de Vendas (F42119). 6. Ocultar Informaes de Carto de Crdito Em branco = Exibir informaes de carto de crdito 1 = Ocultar informaes de carto de crdito Utilize esta opo de processamento para indicar se o usurio pode acessar as informaes sobre carto de crdito do cliente. Os valores vlidos so: Em branco Voc pode acessar as informaes sobre carto de crdito durante a entrada do pedido. 1 Voc no pode acessar as informaes sobre carto de crdito durante a entrada do pedido. 7. Ocultar Informaes de Frete e Transportadora Em branco = Exibir informaes de frete e transportadora 1 = Ocultar informaes de frete e transportadora Use esta opo de processamento para especificar se o sistema exibe os campos de informaes sobre transportadora e frete. possvel padronizar tais campos para que os clculos das taxas de frete sejam efetuados com preciso para a rea, parada e roteiro apropriados, ou para que a transportadora preferida seja sempre a responsvel pela entrega do item ao cliente. Os valores vlidos so: Em branco Os campos de informaes sobre transportadora e frete aparecem na tela de detalhe do pedido e podem ser substitudos. 177

Os campos de informaes sobre transportadora e frete no aparecem na tela de detalhe do pedido. O sistema processa os pedidos baseado nas informaes assumidas configuradas nas Instrues sobre o Faturamento de Clientes ou Informaes sobre o Cadastro de Itens.

8. Ocultar Informaes de Comisso Em branco = Exibir informaes de comisso 1 = Ocultar informaes de comisso Utilize esta opo de processamento para indicar se o sistema exibe as informaes de comisso. Os valores vlidos so: Em branco Voc pode verificar as informaes de comisso e substituir as informaes assumidas que afetam somente o pedido atual. 1 O sistema no exibe as informaes de comisso. Os pedidos so processados com base nas informaes assumidas configuradas na tabela Comisses (F42005). 9. Ocultar Componentes de Kit Em branco = Exibir componentes de kit 1 = Ocultar componentes de kit Utilize esta opo de processamento para indicar se os componentes de kit aparecem na tela Revises de Detalhe do Pedido de Vendas aps a seleo dos recursos e opes no kit ou ao ser efetuada uma nova consulta sobre o pedido. Os valores vlidos so: Em branco O sistema exibe o item "pai", bem como as opes e recursos selecionados, quando o usurio faz uma nova consulta sobre o pedido. 1 Aps a seleo dos recursos e opes durante a entrada do pedido ou ao ser efetuada uma nova consulta sobre o pedido, o sistema exibe somente a linha "pai". No entanto, esta linha e todas as linhas de componentes so gravadas na tabela Detalhe do Pedido de Vendas (F4211).

Reserva Utilize estas opes de processamento para ativar a verificao da disponibilidade e reserva em perodos genricos. Com base no clculo da disponibilidade de itens para cada 178

filial/fbrica, os clculos de reserva definem como o sistema determina pedidos pendentes, cancelamentos e a hora de entrega. Para determinar como o sistema deve calcular a disponibilidade de itens, voc define fatores a subtrair ou adicionar quantidade disponvel de um item. Os fatores a serem subtrados da disponibilidade do item incluem pedidos de vendas e ordens de servio. Os fatores a serem somados disponibilidade de itens incluem pedidos de compras em trnsito. Voc define os vrios fatores na tela Clculo de Disponibilidade de Itens, que acessada a partir da tela Reviso de Filial/Fbrica. 1. Ativao de Verificao de Disponibilidade Em branco = Ignorar a verificao de disponibilidade 1 = Ativar, notificar e deixar em pendncia ou cancelar 2 = Ativar, notificar mas no deixar em pendncia ou cancelar Utilize esta opo de processamento para indicar se o sistema verifica a quantidade disponvel dos itens solicitados. Os valores vlidos so: Em branco O sistema no efetua a verificao da disponibilidade. Voc pode selecionar esta opo para a entrada do pedido de cotao ou programado. 1 O sistema efetua a verificao da disponibilidade. Se a quantidade no estiver disponvel, o sistema avisa ao usurio que a quantidade solicitada deste item excede a quantidade disponvel. O sistema coloca em pendncia ou cancela automaticamente qualquer quantidade que no esteja disponvel, baseado nas informaes sobre pedidos pendentes configuradas no Cadastro de Itens, Constantes da Filial/Fbrica e Instrues sobre o Faturamento de Clientes. 2 O sistema efetua a verificao da disponibilidade. Se a quantidade no estiver disponvel, o sistema avisa ao usurio que a quantidade solicitada deste item excede a quantidade disponvel. No entanto, o sistema no gera pedido pendente ou cancela qualquer quantidade. Esta permanece como envivel. Voc pode permitir pedidos pendentes por item ou por cliente e especificar se os pedidos pendentes so permitidos em uma filial/fbrica especfica. Para efetuar o pedido pendente de um item, necessrio definir a opo Permitido Pedido Pendente no Cadastro de Itens, Filial/Fbrica do Item, Constantes da Filial/Fbrica e Instrues sobre Faturamento de Clientes. Se permitir pedidos pendentes, o sistema suspende a linha de detalhe do pedido at que a quantidade esteja disponvel. Se no permitir tais pedidos, o sistema cancela a linha de detalhe do pedido. Aps o processamento da linha de detalhe do pedido pelo sistema, possvel 179

verificar informaes sobre pedidos cancelados, enviados e pendentes nos campos apropriados das linhas de detalhe do pedido. 2. Reservar para Quantidade 1 ou 2 Em branco = No reservar quantidades para perodos, Outra Quantidade 1 ou 2 1 = Reservar quantidades para Quantidade 1 2 = Reservar quantidades para Quantidade 2 Utilize esta opo de processamento para determinar os grupos genricos para os quais o sistema assegura quantidades. Estes grupos so geralmente utilizados para pedidos que no afetam a disponibilidade do item e podem ser usados para previso de demanda e projeo de vendas futuras. Por exemplo, voc pode preparar uma verso de Entrada de Pedidos de Vendas (P4210) para pedidos de cotaes e para assegurar quantidades para o grupo Quantidade 1. Para pedidos programados, voc pode preparar uma outra verso, a Entrada de Pedidos de Vendas (P4210), para assegurar quantidades para o grupo Quantidade 2. Voc pode rever a informao disponvel na tela Resumo de Disponibilidade. Os valores vlidos so: Em branco O sistema assegura a quantidade baseando-se nos fatores definidos para pedidos de vendas na tela Clculo de Disponibilidade nas Constantes de Filial/Fbrica. 1 O sistema assegura quantidades para o grupo Quantidade 1. 2 O sistema assegura quantidades para o grupo Quantidade 2. Voc determina como o sistema deve calcular a disponibilidade do item, atravs da definio dos fatores que devem ser subtrados das quantidades disponveis (tais como ordens de vendas ou servios), adicionados s quantidades disponveis (tais como ordens de compras que esto em trnsito), ou que no afetam as quantidades disponveis (tais como pedidos preventivos ou pedidos de cotao) nas Constantes de Filial/Fbrica. Se o sistema no adicionar nem subtrair as quantidades destes pedidos do estoque, apague a Guia de Comprometimento da Entrada de Pedidos de Vendas (P4210) e ajuste a opo de processamento Verificao de Disponibilidade, de forma que o sistema no execute a verificao de disponibilidade. 3. Exibir tela Consulta a Suprimento/Demanda Em branco = Acessar manualmente a tela 1 = Exibir automaticamente a tela Use esta opo de processamento para indicar se o sistema exibe 180

automaticamente a tela Consulta ao Suprimento/Demanda quando a quantidade de um item no estiver disponvel. Os valores vlidos so: Em branco O sistema no exibe a tela Consulta ao Suprimento/Demanda e gera um pedido pendente ou cancela a linha de detalhe do pedido quando a quantidade no estiver disponvel. No entanto, voc pode acessar manualmente esta informao a partir da tela Revises de Detalhe do Pedido de Vendas a fim de monitorar as informaes sobre quantos itens esto em demanda, disponveis para suprimento ou disponveis para serem prometidos. 1 O sistema exibe automaticamente a tela Consulta ao Suprimento e Demanda quando a quantidade no estiver disponvel. Ele usa a verso da tela Consulta ao Suprimento e Demanda digitada na opo de processamento correspondente, na guia Verses.

Moeda Estas opes de processamento permitem a especificao de informaes de porcentagem de tolerncia, cdigo de moeda para valores de simulao e a data de corte do processamento da taxa de cmbio dos valores de simulao. 1. Limite de Tolerncia Use esta opo de processamento para digitar um limite de tolerncia para os pedidos envolvendo multimoedas. Se efetuar a entrada de uma opo na tabela Definio de Taxas Dirias de Transaes (F00151) para permitir taxas vista, voc pode digitar manualmente ou substituir uma taxa de converso da moeda durante a entrada do pedido. Caso a taxa da moeda digitada esteja fora do limite de tolerncia, o sistema emitir um aviso. 2. Cdigo de Moeda Utilize esta opo de processamento para indicar o cdigo da moeda no qual o sistema exibe as transaes. 3. Data de Corte Use esta opo de processamento para indicar a data por meio da qual o sistema recupera a taxa de cmbio para a Moeda Simulada. Caso esta opo seja deixada em branco, ser usada a data do sistema. Processamento Estas opes de processamento definem se o programa Entrada de Pedidos de Vendas:

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Permite a alterao de pedidos que passaram de um determinado ponto no processo Ativa o processamento de subsistemas Exibe a tela Reviso de Cabealhos de Pedidos de Vendas antes da tela Reviso de Detalhes de Pedidos de Vendas Solicita a verificao das informaes de um pedido antes da sua criao Permite a remarcao automtica de preo de um pedido para recalcular os seus totais Ativa o processamento de modelos de pedido com base na referncia de vendas ou de envio Permite que sejam processados pedidos para contratos, pedidos programados e de cotao existentes Indica se o sistema aplica o aumento especificado ao custo ou ao preo unitrio

1. Limite de Cdigo de Status para Alteraes Utilize esta opo de processamento para indicar um ponto no qual no ser possvel efetuar alteraes em uma linha de detalhe do pedido. Se digitar o pedido em uma verso da Entrada do Pedido de Vendas na qual existe um limite de cdigo de status definido, no ser possvel fazer uma nova consulta e alterar o pedido caso este tenha ultrapassado este status. Se voc digitar o pedido em uma verso da Entrada do Pedido de Vendas onde h um limite de cdigo de status definido, mas fizer uma nova consulta em uma outra verso na qual esta opo de processamento no esteja ativada, ser possvel efetuar alteraes no pedido, independente do status. necessrio especificar um cdigo definido pelo usurio (00/AT) que esteja configurado nas Regras de Atividades do Pedido com base na combinao do tipo de pedido e tipo de linha. 2. Processamento do Subsistema 1 = Identificaes de Retirada do Subsistema (R42520) 2 = Fatura do Subsistema (R42565) 3 = Reserva do Subsistema (R42997) 4 = Reserva On-line (R42997) 5 = Editor de Transaes de Pedidos de Vendas do Subsistema em Lote (R4210Z) Para imprimir a lista de retiradas do almoxarifado ou a fatura imediatamente aps o processo de entrada do pedido, voc pode configurar e ativar o subsistema. Os valores vlidos so: 1 O sistema usa esta verso da Entrada do Pedido de Vendas (P4210) para o processamento do subsistema a fim de imprimir listas de retiradas do 182

almoxarifado e ativar o processamento do subsistema. Identifique a verso correspondente do programa na Entrada do Pedido de Vendas (P4210), Verses, opes de processamento referentes Impresso da Lista de Retirada do Almoxarifado. 2 O sistema usa esta verso da Entrada do Pedido de Vendas (P4210) para o processamento do subsistema a fim de imprimir faturas e ativar o processamento do subsistema. Identifique a verso correspondente do programa na Entrada do Pedido de Vendas (P4210), Verses, opes de processamento referentes Impresso da Fatura. 3 O sistema usa esta verso da Entrada do Pedido de Vendas para o processamento de compromissos do subsistema e no compromete o estoque at que o pedido seja concludo. Aps a aceitao do pedido, este ser processado pelo sistema por meio do programa batch de subsistema, enquanto um outro pedido digitado. 4 O sistema usa esta verso da Entrada do Pedido de Vendas para o processamento de compromissos on-line e no processa de forma assncrona as linhas de detalhe do pedido. Aps a entrada do pedido, o sistema processa compromissos pertinentes ao pedido concludo antes que seja possvel digitar um outro pedido. Isto permite que voc verifique os compromissos on-line enquanto o sistema processa a disponibilidade para cada linha de detalhe do pedido no mesmo. 5 O sistema usa esta verso da Entrada do Pedido de Vendas para efetuar a entrada e o processamento dos pedidos no modo de armazenamento e envio (Store & Forward). Identifique a verso apropriada do programa, Editor de Transaes em Lote de Pedidos de Vendas (R4210Z), na Entrada do Pedido de Vendas (P4210), guia Verses, opo de processamento do Editor de Transaes em Lote de Pedidos de Vendas (R4210Z). 3. Exibio de Cabealho ou Detalhe Em branco = Incluir primeiro o detalhe 1= Incluir primeiro o cabealho Utilize esta opo de processamento para determinar se o sistema exibe primeiramente a tela Revises do Cabealho do Pedido de Vendas ou a tela Revises de Detalhe do Pedido de Vendas ao se incluir um pedido. Voc pode digitar informaes do cabealho antes de informaes de detalhe e editar as informaes assumidas que afetam o pedido. Os valores vlidos so: Em branco O sistema exibe primeiramente a tela Revises de Detalhe do Pedido de Vendas. Ele gera um registro do cabealho do pedido baseado na filial/fbrica e nas informaes do cliente configuradas para os cadastros Vendido Para e Enviar Para, as 183

quais so digitadas na tela de informaes de detalhe. possvel acessar a tela Revises do Cabealho do Pedido de Vendas para substituir as informaes assumidas, conforme necessrio. O sistema exibe primeiramente a tela Revises do Cabealho do Pedido de Vendas. Voc verifica ou substitui as informaes assumidas do pedido inseridas pelo sistema para os cadastros Vendido Para e Enviar Para, tais como instrues sobre faturamento, datas de entrega e condies de pagamento.

4. Remarcao Automtica de Preos de Pedidos Em branco = Ignorar remarcao automtica de preos 1 = Usar remarcao automtica de preos Utilize esta opo de processamento para indicar se o sistema usa a remarcao automtica de preos do pedido para recalcular os valores totais dos pedidos. O sistema avalia os itens e quantidades e, em seguida, efetua um ajuste com base em todo o pedido. Os valores vlidos so: Em branco O sistema no usa a remarcao automtica de preo do pedido. 1 O sistema usa a remarcao automtica de preo do pedido para recalcular os valores totais do pedido. O sistema usa a verso de Remarcao de Preo do Conjunto/Pedido Padro (FUTURO) ou Remarcao Avanada de Preo/Pedido (R42750) especificada na Entrada do Pedido de Vendas (P4210), guia Verses, opo de processamento da Remarcao de Preos do Pedido/Conjunto. Caso no esteja utilizando o sistema Demarcao Avanada de Preos, ser necessrio digitar uma verso da Remarcao de Preo de Pedido/Conjunto Padro. Se utilizar o sistema Demarcao Avanada de Preos, ser necessrio digitar uma verso da Remarcao Avanada de Preos/Pedido (42750). 5. Exibio de Solicitao antes da Aceitao Em branco = No emitir aviso para exibir alteraes antes de aceitar o pedido 1 = Emitir aviso para exibir alteraes antes de aceitar o pedido Voc utiliza esta opo de processamento para indicar se o sistema emite um aviso para que seja efetuada uma verificao do pedido antes da criao de um registro na tabela Detalhe do Pedido de Vendas (F4211). A verificao um mtodo eficaz de se garantir preciso quando voc digitar ou alterar o pedido. Os valores vlidos so: Em branco O sistema no emite um aviso para que seja efetuada a 184

verificao do pedido, mas gera um registro na tabela Detalhe do Pedido de Vendas (F4211) quando voc clicar em OK. O sistema exibe o pedido, o valor total do pedido, os impostos e descontos aplicveis, para que o pedido seja verificado antes da criao de um registro na tabela Detalhe do Pedido de Vendas (F4211). Voc pode retornar tela Revises de Detalhe do Pedido de Vendas para efetuar alteraes. O sistema no cria um registro na tabela Detalhe do Pedido de Vendas (F4211) at que seja selecionada uma opo do menu Tela para se aceitar o pedido.

6. Processamento de Modelo de Pedido Em branco = Ignorar processamento de modelo de pedido 1 = Modelo de Pedido Referncia de Venda 2 = Modelo de Pedido Referncia de Envio Use esta opo de processamento para indicar que gabarito o sistema utiliza durante a entrada do pedido. O gabarito contm informaes sobre itens pedidos com freqncia. Voc cria e atribui gabaritos de pedidos para agilizar o processo de entrada do pedido. Os valores vlidos so: Em branco O sistema no usa o processamento de gabaritos de pedidos. 1 O sistema exibe o gabarito do pedido atribudo ao cadastro Vendido para, em Instrues sobre o Faturamento de Clientes. 2 O sistema exibe o gabarito do pedido atribudo ao cadastro Enviar para, em Instrues sobre o Faturamento de Clientes. possvel configurar um gabarito de cliente baseado no histrico do pedido em Reconstruo do Gabarito do Cliente (R4015) ou criar um gabarito para o seu cliente em Revises do Gabarito do Cliente (P4015). Atribua um gabarito do pedido para os cadastros Vendido para e Enviar para, em Instrues sobre o Faturamento de Clientes. 7. Processamento de Pedido Programado/Cotao Em branco = Ignorar o processamento de pedidos programados/cotao 1 = Processar por Referncia de Venda 2 = Processar por Referncia de Envio 3 = Processar por Referncia de Venda e PC Cliente 4 = Processar por Referncia de Envio e PC Cliente 5 = Processar por Ref. de Entrega 6 = Processar por Referncia de Entrega e PC Cliente Use esta opo de processamento para indicar se o sistema processa os pedidos 185

de vendas tomando como base os pedidos de cotao ou programados. Utilize um pedido de cotao quando o cliente solicitar informaes sobre a demarcao de preos, mas no estiver preparado para comprometer itens em um pedido de vendas. Use um pedido programado quando o cliente concordar em comprar uma quantidade de um item no decorrer de um determinado perodo de tempo. Ao usar o processamento do pedido de cotao ou programado, o sistema localiza pedidos de cotao e programados aplicveis a partir dos quais voc poder criar diversos pedidos de vendas para quantidades parciais ou um nico pedido de vendas ao liberar a quantidade completa. Os valores vlidos so: Em branco O sistema no utiliza o processamento de pedidos de cotao ou programados. 1 O sistema processa os pedidos de cotao/programados com base no cadastro Enviar para 2 O sistema processa os pedidos de cotao/programados com base no cadastro Vendido para. possvel ter diversos pedidos de cotao ou programados para os cadastros Vendido para e Enviar para. Aps a entrada de uma linha de detalhe, o sistema exibe uma marca de verificao na coluna e cabealho da linha para indicar se um pedido de cotao ou programado existe. Voc pode visualizar qualquer um destes pedidos na tela Liberao de Pedidos Programados e selecionar o pedido apropriado a partir do qual o sistema poder criar um pedido de vendas relacionado. 8. Processamento de Contratos Em branco = Ignorar o processamento de contratos 1 = Se somente um contrato for encontrado, atribuir este contrato 2 = O usurio deve selecionar o contrato 3 = Atribuir o contrato com a data mais prxima Utilize esta opo de processamento para indicar se o sistema processa os pedidos de vendas tomando como base os contratos no Sistema de Gerenciamento de Contratos. Os valores vlidos so: Em branco O sistema no usa o processamento de contratos. 1 O sistema pesquisa todos os contratos disponveis e atribui automaticamente o pedido de vendas a um contrato. 2 O sistema pesquisa todos os contratos disponveis e exibe uma marca de verificao na coluna e cabealho da linha para indicar que diversos contratos existem. Na Janela Seleo do Contrato, o sistema exibe os contratos que atendem aos critrios. 3 O sistema pesquisa todos os contratos disponveis e atribui automaticamente o pedido de vendas ao contrato com a data de 186

vencimento mais recente. Ao digitar um pedido de vendas, o sistema seleciona os contratos que atendem aos seguintes critrios: o O item no pedido de vendas e no contrato deve ser o mesmo. o O campo Devido A no contrato deve estar definido como P (parceiro), o qual indica que o produto devido ao parceiro para este produto e contrato. o O Vendido para ou Enviar para no pedido de vendas deve ser o mesmo que o Destino no contrato. o A filial/fbrica de detalhe ou seu proprietrio no pedido de vendas deve ser a fonte no contrato. o A data no pedido de vendas se enquadra na faixa de datas ativas para o contrato. o Para os contratos que possuem o controle de quantidade ativado, a quantidade no pedido de vendas no excede a quantidade restante a ser preenchida antes do sistema selecionar o contrato. 9. Funcionalidade de Self-Service para Clientes Em branco = Ignorar a funcionalidade de Self-Service para Clientes 1 = Ativar a funcionalidade de Self-Service para Clientes Este cdigo indica se est sendo criado um pedido no modo de entrada de pedido padro ou no modo de Carrinho de Compras. Se voc seleciona o modo Carrinho de Compras, os itens podero ser selecionados de vrios aplicativos antes de voc usar o Entrada de Pedido de Vendas (P4210) para criar um pedido. Voc pode utilizar este recurso estiver inserindo pedidos em um ambiente da web. Os valores vlidos so: Em Branco = O sistema no usa a funcionalidade de carrinho de compras. 1 = O sistema usa a funcionalidade de carrinho de compras. 10. Acrsc. ao Preo Base ou de Custo Em Branco = Utilizar custo 1 = Utilizar custo mais acrsc. ao preo 2 = Utilizar preo base Use esta opo de processamento para indicar se o sistema aplica um aumento com base no custo ou preo. Os aumentos referentes s vendas de filiais so utilizados na configurao de custos adicionais associados a um pedido de

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vendas de transferncia ou entre filiais. O preo de transferncia constitui-se no valor em que a filial/fbrica de fornecimento est vendendo o item para a filial/fbrica receptora. Os valores vlidos so: Em branco O sistema no aplica um custo adicional, mas recupera o custo definido na tabela Razo do Custo do Item (F4105). 1 O sistema recupera o aumento na tabela Aumento Referente s Vendas de Filiais (P3403) e recalcula o preo de transferncia com o aumento includo. Este aplicado ao custo do estoque. 2 O sistema aplica o preo base configurado pela filial/fbrica de fornecimento, que est definido na tabela Revises do Preo Base (F4106). 11. Proc. de Envio e Dbito Em Branco = No chamar R45100 1 = Modo Subsistema 2 = Modo em Lote Utilize esta opo de processamento para especificar se o sistema usar processamento por subsistema ou batch (R45100) para identificar e ajustar contratos de envio e dbito. Os valores vlidos so: Em branco No usar o processamento batch ou por subsistema 1 Usar o processamento por subsistema 2 Usar o processamento batch 12. Aviso de Brinde Pred. Em Branco = Sem Aviso 1 = Com Aviso Utilize esta opo de processamento para gerar um aviso quando o usurio selecionar uma mercadoria que a predeterminada a ser oferecida como brinde e que j est sendo oferecida. 13. Ajuste de Valores Acumulados em Trans. de Volume Em Branco = Sem Ajuste 1 = Com Ajuste Utilize esta opo de processamento para reajustar os valores acumulados para ordens de crdito nas vises lgicas Resumo de Transaes por Volume e Detalhe de Transaes por Volume (V4078B e V4079B, respectivamente). 14. Aviso de Itens de Segm. de Cliente Em branco = No exibir Itens de Segm. de Cliente

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1 = Exibir Itens de Segm de Cliente 15. Exibir Aviso/Erro para Verif. de Regra de Data Crescente Em Branco = Exibir Aviso 1 = Exibir Mens. de Erro 16. Seleo Predet. para Vrios Ped. Programados Em branco = No liberar um ped. programado como valor predet. 1 = Data de Cancelamento Utilize esta opo de processamento para especificar se o pedido programado deve ser liberado manualmente ou automaticamente se houver mais que um pedido programado disponvel. Os valores vlidos so: Em Branco = Liberao manual 1 = Selecionar o pedido programado com a data de cancelamento mais prxima. Se houver mais de um pedido com a mesma data de cancelamento, a data de solicitao mais prxima ser usada para identificar o pedido programado. 17. Seleo Predet. para Um Ped. Programado Em branco = Selecionar automaticamente o ped. programadao quando apenas um for identificado 1 = Selecionar sempre o ped. programado manualmente Utilize esta opo de processamento para especificar se o pedido programado selecionado deve ser liberado manualmente ou automaticamente se houver somente um pedido programado correspondente. Os valores vlidos so: Em Branco = O pedido programado ser liberado automaticamente e existe apenas um pedido programado correspondente. 1 = Voc precisa selecionar um pedido programado manualmente se houver somente um pedido programado correspondente.

Referncia Cruzada Estas opes de processamento definem os tipos de referncia cruzada para itens substitutos, de reposio, complementares e relacionados. Insira as informaes de referncia cruzada no programa Reviso de Referncias Cruzadas de Itens (P4104). As referncias cruzadas relacionam nmeros de item internos entre si e a nmeros de outras entidades. Utilize esta opo de processamento para indicar o cdigo usado pelo sistema para pesquisar informaes de referncia cruzada usando o nmero de item do fornecedor. Itens substitutos so bens vendidos no lugar do item original quando no h estoque do original. Normalmente esse cdigo S no programa de Referncia Cruzada de Item. Voc somente pode usar substituies para clientes que, nas Instrues de Faturamento do Cliente, permitem substitutos. 1. Itens Substitutos

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Utilize esta opo de processamento para identificar o cdigo com o qual o sistema pesquisa informaes de referncia cruzada para os itens substitutos. Estes constituem-se em mercadorias vendidas no lugar do item original quando no h quantidade suficiente deste item. Este cdigo geralmente S no programa Revises da Referncia Cruzada do Item (P4104). Voc pode usar somente substituies para clientes que, nas Instrues sobre o Faturamento de Clientes, permitem itens substitutos. Caso possua um item substituto, o sistema exibe uma marca de verificao na coluna e cabealho da linha. Como opo, possvel acessar a tela Itens Substitutos/Complementares para vender o item substituto no lugar do original. Se digitar uma quantidade para o item substituto, o sistema gera uma segunda linha de detalhe do pedido com as informaes sobre o item substituto. necessrio digitar um valor que tenha sido configurado na tabela de cdigos definidos pelo usurio (41/DT). 2. Itens Complementares Utilize esta opo de processamento para identificar o cdigo com o qual o sistema pesquisa informaes de referncia cruzada para os itens complementares. Estes constituem-se em itens recomendados como parte da venda. No so brindes, sendo vendidos como um acrscimo ao item original. Este cdigo geralmente C no programa Revises da Referncia Cruzada do Item (P4104). Se voc possuir um item complementar, o sistema ir exibir uma marca de verificao na coluna e cabealho da linha. Como opo, possvel acessar a tela Itens Substitutos/Complementares para se efetuar a venda do item complementar com o original. Se digitar uma quantidade do item complementar, o sistema cria uma segunda linha de detalhe do pedido com as informaes sobre o item complementar. necessrio digitar um valor que tenha sido configurado na tabela de cdigos definidos pelo usurio (41/DT). 3. Itens de Reposio Utilize esta opo de processamento para identificar o cdigo com o qual o sistema pesquisa informaes de referncia cruzada para os itens de reposio. Estes constituem-se em mercadorias vendidas no lugar do item original quando voc ou seus fornecedores suspendem um determinado item. O cdigo de reposio geralmente R no programa Revises da Referncia Cruzada do Item (P4104). possvel criar referncias cruzadas de reposio somente para 190

aqueles itens cujo tipo de estoque no Cadastro de Itens ou Filial/Fbrica do Item seja O (obsoleto) ou U (esgotado). necessrio digitar um valor que tenha sido configurado na tabela de cdigos definidos pelo usurio (41/DT). 4. Demarcao de Preos para Itens Substitutos Em branco = Usar o preo do item original 1 = Usar o preo do item substituto Utilize esta opo de processamento para indicar o preo recuperado pelo sistema quando itens substitutos so vendidos. Estes constituem-se em mercadorias vendidas no lugar do item original quando no h uma quantidade disponvel do item original. Se voc substituir um item, poder cobrar do cliente o preo do item que havia sido pedido inicialmente ou poder usar o preo configurado para o item substituto. Os valores vlidos so: Em branco O sistema usa o preo do item original, definido na tabela Revises do Preo Base (F4106). 1 O sistema recupera o preo do item substituto, definido na tabela Revises do Preo Base (F4106). 5. Itens Promocionais Utilize esta opo de processamento para especificar o tipo de referncia cruzada para um cliente. Voc precisa inserir um valor que tenha sido configurado na lista de cdigos definidos pelo usurio 41/DT.

Verso Estas opes de processamento determinam a verso de programa a ser usada pelo sistema quando voc seleciona as opes correspondentes dos menus Linha e Tela nas telas Cabealho de Pedido de Vendas ou Reviso de Detalhes de Pedidos de Vendas. As verses definem como os programas exibem informaes. Pode ser necessrio definir opes de processamento para verses especficas, a fim de atender s suas necessidades. 1. Subsistema de Impresso de Lista de Retirada (R42520) Utilize esta opo de processamento para identificar a verso do programa Impresso da Lista de Retirada do Almoxarifado (P42520) usada pelo sistema para processar estas listas por meio do subsistema, aps a entrada do pedido. Assegure-se de que a verso especificada aquela configurada para o processamento do subsistema.

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2. Consulta a Suprimento e Demanda (P4021) Use esta opo de processamento para identificar a verso do programa Consulta ao Suprimento e Demanda (P4021) empregada pelo sistema para verificar os compromissos e a disponibilidade. O sistema chama esta verso se voc exibir automaticamente esta tela quando a quantidade no estiver disponvel ou acessar manualmente a Consulta ao Suprimento e Demanda a partir da tela Revises de Detalhe do Pedido de Vendas. Se em branco, o sistema usa a verso ZJDE0001. Para exibir automaticamente a tela Consulta ao Suprimento e Demanda quando a quantidade no estiver disponvel, selecione a opo apropriada na Entrada do Pedido de Vendas (P4210), guia Compromisso, opo de processamento Exibir Consulta ao Suprimento e Demanda. 3. Impresso de Lista de Retirada sob Demanda (R42520) a partir de Consulta ao Servio de Atendimento ao Cliente Utilize esta opo de processamento para especificar que verso do programa Impresso da Lista de Retirada do Almoxarifado por Demanda (R42520) estar disponvel para voc na tela Consulta ao Servio de Atendimento ao Cliente. Se esta opo de processamento for deixada em branco, o sistema usar a verso ZJDE0003. 4. Remarcao Avanada de Preos Pedido/Grupo (R42750) Utilize esta opo de processamento para identificar a verso da Remarcao de Preo de Conjunto/Pedido Padro (FUTURO) ou Remarcao Avanada de Preo/Pedido (R42750) usada pelo sistema para calcular os valores totais do pedido. Caso a Demarcao Avanada de Preos no seja usada, ser necessrio digitar uma verso da Remarcao de Preo de Conjunto/Pedido Padro. Se a Demarcao Avanada de Preo for usada, ser necessrio digitar uma verso da Remarcao Avanada de Preo/Pedido (R42750). Se deixado em branco e voc tiver definido a Entrada do Pedido de Vendas (P4210), guia Processo, opo de processamento de remarcao automtica de preo do pedido, para remarcao automtica do pedido, o sistema utilizar a verso ZJDE0001. 5. Consulta a Faturas On-line (P42230) Utilize esta opo de processamento para identificar a verso do programa Consulta Fatura On-Line (P42230) que o sistema usa para exibir informaes sobre o faturamento. Se em branco, a verso ZJDE0001 ser usada. Se for efetuada uma consulta por nmero do pedido de vendas, o sistema exibe 192

linhas em aberto que no passaram por uma atualizao de vendas. Porm, se a consulta for realizada por nmero de fatura, o sistema exibe somente aquelas linhas s quais se atribuiu um nmero de fatura, por meio da Impresso de Faturas (R42565) ou Atualizao de Vendas (R42800). 6. Perfil de Preferncias (R40400) Utilize esta opo de processamento para determinar a verso do programa Perfil de Preferncias (P42520) a ser usada pelo sistema para processar pedidos com base em preferncias ativadas na tela Seleo de Preferncias. Se voc deixar esta opo em branco, o sistema usar a verso ZJDE0001.

7. Verificao de Preos e Disponibilidades (P41261) Use esta opo de processamento para identificar a verso da Verificao de Preo e Disponibilidade usada pelo sistema para recuperar as informaes sobre ajuste de preo. Se o sistema Demarcao Avanada de Preos no for utilizado na configurao dos ajustes de preo, ser necessrio digitar uma verso do programa Verificao de Preo e Disponibilidade Padro (P41261). Porm, se os ajustes avanados de preo forem configurados no sistema Demarcao Avanada de Preos, voc dever digitar uma verso da Verificao de Preo e Disponibilidade Avanada (P4074). Se em branco, o sistema utiliza a verso ZJDE0001 do programa apropriado para o seu sistema. 8. Entrada de Pedidos de Compras (P4310) Use esta opo de processamento para identificar a verso do programa Entrada do Pedido de Compras (P4310) utilizada pelo sistema para criar pedidos de transferncia e de envio direto relacionados. O sistema no usa todas as informaes assumidas configuradas nas opes de processamento para a Entrada do Pedido de Compras. Por exemplo, quando o sistema gera o pedido de compras relacionado, o tipo de linha do pedido de vendas substitui o tipo de linha assumido do pedido de compras. Se em branco, a verso ZJDE0001 ser utilizada. 9. Consulta ao Razo de Vendas (P42025) Utilize esta opo de processamento para identificar a verso do programa Consulta ao Razo de Vendas (P42025) usada pelo sistema para criar um pedido 193

de crdito a partir de um pedido anterior. O sistema recupera as informaes sobre o pedido da tabela Razo de Detalhe do Pedido de Vendas (F42199). Se em branco, a verso ZJDE0001 ser usada pelo sistema. 10. Consulta a Listas de Materiais (P30200) Utilize esta opo de processamento para identificar a verso do programa Consulta Lista de Materiais (P30200) usada pelo sistema para recuperar as informaes sobre todos os recursos e opes relacionados ao kit. Nos sistemas de distribuio, uma lista de materiais usada com o propsito de localizar e montar um grupo de itens. Se em branco, o sistema utiliza a verso ZJDE0001. 11. Entrada de Ordens de Servio (P48013) Utilize esta opo de processamento para identificar a verso do programa Entrada da Ordem de Servio (P4801) usada pelo sistema para criar ordens de servio. Ao digitar um pedido de vendas com um tipo de linha W, o sistema gera automaticamente uma ordem de servio no sistema de Manufatura. Se em branco, a verso ZJDE0001 ser usada. 12. Impresso de Faturas (R42565) Use esta opo de processamento para identificar a verso do subsistema do programa Impresso de Faturas (R42565) para a impresso de faturas por meio do subsistema. Voc deve ativar a opo de processamento na guia Processo, Processamento do Subsistema, para imprimir faturas e especificar a verso do programa Impresso de Faturas (R42565). 13. Reserva On-line/Subsistema (R42997) Utilize esta opo de processamento para identificar a verso do programa Compromissos usada pelo sistema para compromissos do subsistema ou on-line. necessrio ativar a opo de processamento apropriada na guia Processo, processamento do subsistema para os compromissos do subsistema ou on-line, e especificar a verso do programa Compromissos correspondente. Se em branco, a verso ZJDE0001 ser usada. 14. Itens Configurados (P32942)

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Use esta opo de processamento para identificar a verso do programa Itens Configurados (P32942) usada pelo sistema quando for digitado um pedido para um item configurado. Se em branco, o sistema usa a verso ZJDE0001. 15. Editor de Transaes de Pedido de Vendas em Lote (R4210Z) Utilize esta opo de processamento para identificar a verso do Editor de Transaes em Lote de Pedidos de Vendas (R4210Z) usada pelo sistema na entrada de pedidos de vendas em um ambiente de armazenamento e envio (store & forward). Se em branco, a verso ZJDE0001 ser usada. 16. Verificao de Crdito (P42050) Conjunto de especificaes definidas pelo usurio que controlam como executar aplicativos e relatrios. Voc utiliza verses para agrupar e salvar um conjunto de valores de opo de processamento definidas pelo usurio e seleo de dados e opes de seqenciamento. Verses interativas so associadas com aplicativos (geralmente como uma seleo de menu). Verses batch so associadas com batch jobs ou relatrios. Para executar um processo batch, voc deve selecionar uma verso. 17. Acesso a Cargas (P4915) Utilize esta opo de processamento para especificar a verso do programa Acesso a Carregamentos (4915). Se voc deixar esta opo em branco, o sistema utilizar a verso ZJDE0001. 18. Cadastro de Clientes (P03013) Utilize esta opo de processamento para especificar a verso do programa Reviso do Cadastro de Clientes (P03013) que o sistema usar quando voc selecionar C/R no menu Tela. Se voc deixar esta opo em branco, o sistema utilizar a verso ZJDE0001. 19. Envio e Dbito (R45100) Utilize esta opo de processamento para especificar a verso do processamento por subsistema (R45100) que o sistema deve usar para 195

identificar e ajustar contratos de envio e dbito. 20. Aplic. de Ajuste de Nvel de Vlume (R45900) Use esta opo de processamento para especificar a verso do programa Reaplicao de Preos por Nvel de Volume (R45900) que o sistema deve utilizar. 21. Ger. Autom. de Documentos (P00391) Utilize esta opo de processamento para especificar a verso do programa Reviso de Documentos Gerados (P00391) a ser usada pelo sistema durante a gerao automtica de documentos. Se voc deixar esta opo em branco, o sistema utilizar a verso ZJDE0001. 22. Itens de Segm . de Clientes (P42440) 23. Variantes de Produtos (P41902) Cdigo que especifica que verso do programa Entrada de Pedidos de Matriz (P41902) est disponvel no aplicativo de Pedidos de Vendas. Os valores vlidos so: Em branco = O sistema utiliza a verso ZJDE0001. No em branco = O sistema usa a verso listada.

Preferncias Estas opes de processamento determinam se o processamento de perfis de preferncia est ativado para esta verso do programa Entrada de Pedidos de Vendas. As preferncias so informaes que voc define para um cliente, um item ou qualquer combinao de clientes (referncia de vendas, de envio ou nmero de cadastro pai), grupos de clientes, itens e grupos de itens. O sistema utiliza as preferncias para substituir as informaes predeterminadas de definio do cliente e do item quando voc insere pedidos. Para utilizar as preferncias, voc precisa configurar duas opes de processamento do programa Entrada de Pedidos de Vendas (P4210). Em Preferncias, ative a opo Processamento de Perfil de Preferncias. Em Verses, especifique a verso do programa Perfil de Preferncias (P42520) que voc configurou para selecionar as preferncias que deseja executar. 1. Processamento de Perfil de Preferncias Em branco = Ignorar o processamento de preferncias 1 = Ativar o processamento de preferncias Utilize esta opo de processamento para especificar que voc deseja empregar o processamento do perfil de preferncias. Se tal processamento for usado, necessrio empreg-lo em todas as verses dos programas de entrada de pedidos. Os valores vlidos so: 196

Em branco O sistema no utiliza o processamento do perfil de preferncias. 1 O sistema utiliza o processamento do perfil de preferncias. Aps ativar a opo de processamento referente ao Processamento do Perfil de Preferncias, especifique a verso da Seleo de Preferncias (R40400) na Entrada do Pedido de Vendas (P4210), guia Verses, opo de processamento de Preferncias. Nesta verso da Seleo de Preferncias (R40400), selecione as preferncias nas opes de processamento que deseja executar. A Seleo de Preferncias (R40400) no inclui as preferncias relativas ao Comprometimento de Estoque e Impresso de Mensagem. 2. Preferncias de Reserva de Estoque Em branco = Ignorar preferncias de reserva de estoque 1 = Ativar preferncias de reserva de estoque somente para pedidos atuais 2 = Ativar preferncias de reserva de estoque somente para todos os pedidos Utilize esta opo de processamento para indicar que a preferncia de reserva de estoque deve funcionar independentemente das outras preferncias. A reserva de estoque usada para especificar que cada linha de pedido precisa ser atendida de uma ou mais filias/fbricas, com base no cliente ou grupo de clientes, item ou grupo de itens. Na linha de detalhe, voc pode especificar as filiais/fbricas de onde os produtos devem ser enviados, determina a porcentagem do pedido que precisa estar disponvel em uma filial/fbrica antes que esta filial/fbrica possa atender o pedido, ou o meio de transporte e a transportadora. Os valores vlidos so: Em branco = No usar a preferncia de reserva de estoque 1 = Usar a preferncia de reserva de estoque somente no processamento dos pedidos atuais O sistema utiliza a preferncia somente para os pedidos que estiverem dentro da janela de reserva da filial/fbrica do cabealho. Os pedidos fora desta janela so considerados como reserva futura da filial/fbrica do cabealho. 2 = Usar a preferncia de reserva de estoque para todos os pedidos O sistema utiliza esta preferncia para todos os pedidos, independente da janela de reserva da filial/fbrica do cabealho.

3. Subst. de Progr. para Pref. Avanadas Utilize esta opo de processamento se voc estiver usando a funo Preferncias Avanadas e quiser substituir a programao de preferncias predeterminadas definida nas constantes do sistema. Se voc estiver usando preferncias avanadas, esta programao define o processamento de preferncias. Observao: As programaes de preferncias s podem ser modificadas no programa Reviso de Programao de Preferncias Avanadas (P4070) no menu Preferncias 197

Avanadas (G40311).

Transferncias Estas opes de processamento determinam se o processamento de pedidos de transferncia est ativado para esta verso do programa Entrada de Pedidos de Vendas. Voc insere pedidos de transferncia para enviar estoque entre filiais/fbricas dentro da companhia e manter um valor preciso do estoque disponvel. Quando voc cria um pedido de transferncia, o sistema: Cria um pedido de compras para o local de envio que representa o fornecedor Cria um pedido de vendas para o local de recebimento, que representa o cliente

1. Ativar Entrada de Pedidos de Transferncia Em branco = Ignorar entrada de pedidos de transferncia 1 = Ativar entrada de pedidos de transferncia Utilize esta opo de processamento para indicar a entrada de um pedido de transferncia. Ao digitar pedidos de transferncia, necessrio inserir informaes nos campos A partir da Filial/Fbrica e Para a Filial/Fbrica, bem como informaes sobre o pedido de compras relacionado. Os valores vlidos so: Em branco O sistema no processa as informaes sobre o pedido de transferncia. 1 O sistema exibe a tela de entrada do pedido de transferncia, na qual voc digita as filiais/fbricas de origem e de destino, bem como informaes sobre o pedido de compras, tais como o nmero do pedido, a regra de custos agregados e as taxas de cmbio para os pedidos de compras e vendas. O sistema gera automaticamente um pedido de compras baseado na verso especificada no programa Entrada do Pedido de Vendas (P4210), Verses, opo de processamento da Entrada do Pedido de Compras. 2. Pedidos de Vendas e Compras Tributveis Em branco = Aplicar taxas tributrias apropriadas 1 = ignorar indicadores de tributao para pedidos de compras e vendas Utilize esta opo de processamento para indicar se o sistema aplica impostos aos pedidos de compras e de vendas. Os valores vlidos so: Em branco O sistema recupera os cdigos de explicao de impostos e as reas de taxao a partir de Informaes do Cadastro de Clientes. Para envio direto, pedidos de transferncias ou 198

pedidos de vendas com cadastros alternativos de Enviar Para e Vendido Para, o sistema recupera o cdigo de explicao de imposto do cadastro Vendido Para e a rea/taxa tributria do cadastro Enviar Para, mas esta taxa pode ser substituda. O sistema no faz referncia aos indicadores de vendas ou compras tributveis configurados nas Informaes da Filial/Fbrica do Item.

3. Custo Adicional Obrigatrio Em branco = Custo adicional opcional 1 = Custo adicional obrigatrio Utilize esta opo de processamento para indicar se um custo agregado para um pedido de compras relacionado exigido. Os valores vlidos so: Em branco O sistema no exige a entrada de um custo agregado. 1 Voc deve digitar um custo agregado antes de efetuar a entrada do pedido. Caso este custo no seja digitado, o sistema emite um aviso de erro.

Consulta a Pedidos Estas opes de processamento determinam como o sistema deve pesquisar pedidos na tela Consulta ao Servio de Atendimento ao Cliente. 1. Do Status Utilize esta opo de processamento para indicar o ponto atual no processamento do pedido. necessrio especificar um cdigo definido pelo usurio (40/AT) que tenha sido configurado nas Regras de Atividades do Pedido com base nos tipos de pedido e linha sendo usados. A combinao do status inicial e do prximo status deve ser uma combinao vlida do ltimo status/prximo status na tabela Regras de Atividades do Pedido. Durante a consulta ao pedido, o sistema no exibe os pedidos que no se enquadram na faixa de status inicial e prximo status. 2. Para o Status Utilize esta opo de processamento para indicar a prxima etapa no processamento do pedido. necessrio especificar um cdigo definido pelo usurio (40/AT) que tenha sido configurado nas Regras de Atividades do Pedido com base nos tipos de pedido e linha sendo usados. A combinao do status 199

inicial e do prximo status deve ser uma combinao vlida do ltimo status/prximo status na tabela Regras de Atividades do Pedido. Durante a consulta ao pedido, o sistema no exibe os pedidos que no se enquadram na faixa de status inicial e prximo status. 3. Pesquisar ltimo ou Prximo Status Em branco = ltimo 1 = Prximo Utilize esta opo de processamento para especificar os cdigos de status usados pelo sistema para selecionar as informaes a serem exibidas nesta tela. Os valores vlidos so: Em branco = Exibir todos os pedidos cujo ltimo status estiver dentro da faixa 1 = Exibir todos os pedidos cujo prximo status estiver dentro da faixa

4. Intervalo de Datas Em branco = Data de solicitao 1=Data do pedido 2=Data de envio prometida 3=Data prometida original 4=Envio Real 5=Fatura 6=Cancelamento 7=Data contbil 8=Data de entrega prometida Utilize esta opo de processamento para indicar o valor pertinente data com a qual o sistema pesquisa os pedidos. Os valores vlidos so: 1 O sistema recupera os pedidos baseado na data de entrada do pedido. 2 O sistema recupera os pedidos baseado na data de envio prometida preenchida durante a entrada do pedido. 3 O sistema recupera os pedidos baseado na data prometida original preenchida durante a entrada do pedido. 4 O sistema recupera os pedidos baseado na data na qual o pedido foi confirmado para envio. O sistema recupera somente aqueles pedidos que foram processados por meio do programa Confirmao de Envio (P4205). 5 O sistema recupera os pedidos baseado na data em que a fatura foi impressa para o cliente. Ele recupera somente aqueles pedidos que foram processados por meio do programa Impresso de Faturas (R42565). 200

6 O sistema recupera os pedidos baseado na data digitada no memorando apenas, campo de cancelamento durante a entrada do pedido. 7 O sistema recupera os pedidos baseado na data contbil. Ele recupera somente aqueles pedidos que foram processados por meio do programa Atualizao das Vendas (R42800). 8 O sistema recupera os pedidos baseado na data digitada como a data de entrega prometida durante a entrada do pedido. 5. Exibio de Linhas de Texto Em branco = No exibir linhas de texto 1 = Exibir linhas de texto Utilize esta opo de processamento para indicar se o sistema exibe as linhas de texto. Estas constituem-se em linhas de detalhe de pedido com um tipo de linha T, caracterizadas pelo cdigo nas Revises do Tipo de Linha do Pedido que contm informaes de memorando somente. Ao consultar um pedido, pode ser ou no necessrio visualizar informaes sobre linhas de texto. Os valores vlidos so: Em branco O sistema no exibe as linhas de texto. Caso estas tenham sido criadas durante a entrada do pedido, elas permanecem na tabela Detalhe do Pedido de Vendas (F4211). 1 O sistema exibe as linhas de texto. 6. Exibir linhas No Atendidas/Canceladas Em branco = No exibir linhas canceladas ou jno atendidas 1 = Exibir linhas no atendidas 2 = Exibir linhas canceladas 3 = Exibir linhas no atendidas e canceladas Use esta opo de processamento para indicar se o sistema exibe linhas canceladas ou pendentes quando voc consultar um pedido. Os valores vlidos so: 1 O sistema exibe as linhas pendentes. 2 O sistema exibe as linhas canceladas. 3 O sistema exibe as linhas pendentes e canceladas. 4 O sistema no exibe linhas pendentes ou canceladas. 7. Tipo de Referncia Cruzada do Cliente. Utilize esta opo de processamento para indicar o cdigo com o qual o sistema pesquisa informaes de referncia cruzada usando um nmero de item 201

do cliente. As referncias cruzadas associam os nmeros de itens internos com os nmeros de itens do cliente. Voc configura itens na tabela Informaes do Cadastro de Itens (F4101) e cria informaes de referncias cruzadas no programa Revises de Referncias Cruzadas do Item (P4104). necessrio digitar um valor que tenha sido configurado na tabela de cdigos definidos pelo usurio 41/DT.

Almoxarifado As opes de processamento a seguir so usadas em conjunto com o sistema Gerenciamento de Almoxarifado. Se voc estiver utilizando esse sistema, poder especificar o modo de processamento de solicitao de retirada e a verso do programa Impresso de Solicitao de Retirada (P46171). 1. Modo de Processamento de Solicitaes Em branco = Sem solicitaes de retirada 1 = Gerar somente solicitaes 2 = Gerar solicitaes, processar em todo o sistema Use esta opo de processamento para criar uma solicitao de retirada no sistema Gerenciamento de Almoxarifado. Caso este seja utilizado, o sistema pode gerar uma solicitao de retirada e, em seguida, process-la por meio do subsistema. A solicitao de retirada usada para processar uma sugesto de retirada de estoque para um pedido a partir de um determinado local. Os valores vlidos so: Em branco O sistema no gera as solicitaes de retirada. 1 O sistema gera solicitaes apenas. 2 O sistema gera as solicitaes e cria a solicitao de retirada por meio do subsistema. 2. Impresso de Solicitao de Retirada por Subsistema Utilize esta opo de processamento se gerar solicitaes de retirada do gerenciamento de almoxarifado por meio do subsistema. necessrio especificar a verso, Impresso da Solicitao de Retirada (P46171), que est configurada para o processamento do subsistema. 3. Substituio de Prximo Status Use esta opo de processamento para indicar uma etapa alternativa no processamento do pedido. preciso especificar um cdigo definido pelo usurio (40/AT) que esteja configurado nas Regras de Atividades do Pedido com base nos tipos de pedido e linha sendo usados. A combinao do status inicial e do 202

status substituto deve ser uma combinao vlida do ltimo status/prximo status na tabela Regras de Atividades do Pedido.

Armazenamento e Envio Utilize as opes de processamento a seguir para identificar o modo da entrada de pedidos. Voc pode selecionar um dos quatro modos de processamento a seguir: 1. Modo Em branco = Modo de Entrada de Pedidos de Vendas 1 = Modo de Edio Parcial de Armazenamento e Envio 2 = Modo de Edio Integral de Armazenamento e Envio 3 = Modo Somente Preo de Armazenamento e Envio Utilize esta opo de processamento para indicar se os pedidos esto sendo digitados em um ambiente de armazenamento e envio (store & forward). Os valores vlidos so: Em branco Modo de entrada de pedidos de vendas. 1 Modo de armazenamento e envio (store & forward) - Edio parcial. 2 Modo de armazenamento e envio (store & forward) - Edio completa.

Workflow Use estas opes de processamento para determinar como o sistema deve processar o workflow. 1. Correio Eletrnico do Planejador de Ordens de Servio Em branco = No enviar mensagem 1 = Enviar mensagem Uso futuro. 2. Workflow de Entr. de Ped. de Vendas Em Branco = No ativado 1 = Ativado Utilize esta opo de processamento para ativar o Processamento de Aprovao de Entrada de Pedidos de Vendas (JDESOENTRY) para esta verso do programa Entrada de Pedidos de Vendas (P4210). A verso especfica de JDESOENTRY precisa ser ativada atravs do programa Cadastro de Processos (P98800). 203

Mltiplo Use esta opo de processamento para determinar como o sistema deve processar as programaes mltiplas. 1. Programao Mltipla Em branco = Ignorar programaes mltiplas 1= Ativar programaes mltiplas (FUTURO) Uso futuro.

Entre Filiais Estas opes de processamento identificam os tipos de pedidos entre filiais. Use os pedidos entre filiais para atender aos pedidos de um cliente de uma filial/fbrica diferente da filial/fbrica de vendas. Este recurso til se sua empresa efetua a venda em um local mas envia os pedidos a partir de outro local, como um almoxarifado de fornecimento central. Os pedidos entre companhias registram as transaes entre a filial/fbrica de fornecimento e a de vendas. 1. Faturas entre companhias Em branco = Sem suporte para faturas entre companhias 1 = Criar faturas entre companhias O pedido entre companhias um pedido que acompanha as transaes efetuadas entre a filial/fbrica de fornecimento e venda. O pedido entre filiais o pedido de vendas para o cliente e o pedido entre companhias o pedido de compras para a filial/fbrica de fornecimento para preenchimento do pedido de vendas do cliente. Os valores vlidos so: Em branco O sistema no gera uma fatura entre companhias. 1 O sistema gera uma fatura entre companhias. 2. Tipos de Pedido Entre Filiais Utilize esta opo de processamento para identificar os tipos de pedido para os pedidos entre filiais. Estes so usados para preencher um pedido de vendas a partir de uma filial/fbrica que no seja a de vendas. Trata-se de um recurso til caso a companhia efetue a venda de um local, mas preencha e envie os pedidos a partir de um outro local, como um almoxarifado de fornecimento central. necessrio digitar um cdigo definido pelo usurio (00/DT) que identifique o tipo de documento. Digite diversos cdigos sem pontuao ou espao. Para atualizar com preciso todos os pedidos entre filiais, voc deve digitar 204

tambm todos os tipos de pedidos para os pedidos entre filiais em Atualizao de Vendas (R42800), guia Entre filiais, opes de processamento do Tipo de Pedido para Pedidos entre Filiais.

Interoperabilidade Estas opes de processamento definem se o sistema deve obter informaes da transao antes de quaisquer alteraes e se deve efetuar o processamento de exportao. 1. Tipo de Transao Uso futuro. 2. Processamento de Imagem Anterior/Posterior Em branco = Gravar imagem anterior 1 = Gravar imagens anteriores e posteriores Uso futuro.

Pr-pagamento Estas opes de processamento definem se voc poder registrar informaes de pagamento de pedidos. O pr-pagamento efetuado quando um vendedor recebe uma forma de pagamento do cliente no momento da entrada do pedido. H muitos tipos de pr-pagamentos que um cliente pode usar, como pagamento em dinheiro, cheque ou carto de crdito. Quando voc efetuar um tipo de pr-pagamento, o sistema registrar as informaes da transao para cada linha de detalhe de pedido e indicar o pagamento da fatura. Durante a entrada do pedido, voc pode validar as informaes de crdito quando aceitar um carto de crdito como forma de pagamento. Atravs da nossa soluo de middleware, o sistema obtm a autorizao e atualiza a transao de pr-pagamento no sistema. Se a autorizao no for obtida, o pedido ser colocado em suspenso para autorizao e o sistema no permitir a continuidade do seu processamento. Quando o pagamento executado, a soluo de middleware libera fundos da conta do cliente para a conta do estabelecimento comercial. Se a transao de pagamento contiver erros, o pedido ser colocado em suspenso por pagamento e o sistema no permitir a continuidade do seu processamento. Para que qualquer uma das suspenses seja removida, a verso apropriada da transao de pr-pagamento precisa ser executada com xito, processando a autorizao ou o pagamento em modo lote. 1. Processamento de Pr-pagamentos Em branco = As tabelas de Processamento de Pr-pagamentos no sero atualizadas e a opo de tela para Janela de Pr-pagamentos ser protegida. 1 = As tabelas de Pr-pagamentos sero atualizadas e a Janela Pr-pagamentos 205

ser ativada Utilize esta opo de processamento para determinar se necessrio ativar o Processamento de Pr-pagamento. Os valores vlidos so: Em branco O sistema no atualiza as tabelas de Processamento de Pr-pagamento e voc no tem acesso janela de Pr-pagamento atravs da opo de linha. 1 O sistema atualiza as tabelas de Processamento de Pr-pagamento e voc tem acesso janela de Pr-pagamento. 2. Processamento de Autorizaes Em branco = As autorizaes no sero processadas 1 = As autorizaes sero processadas interativamente 2 = As autorizaes sero processadas em lote ou modo de subsistema, com base na verso Utilize esta opo de processamento para identificar o mtodo de processamento. Os valores vlidos so: 1 2 O sistema processa a autorizao de forma interativa. O sistema processa a autorizao no modo batch ou de subsistema, dependendo da verso. Em branco O sistema no processa a autorizao. 3. Processamento de Liquidaes Em branco = As liquidaes no sero processadas 1 = As liquidaes sero processadas interativamente 2 = As liquidaes sero processadas em lote ou modo de subsistema, com base na verso Utilize esta opo de processamento para identificar o mtodo de processamento de finalizao. Os valores vlidos so: 1 2 O sistema processa a finalizao de forma interativa. O sistema processa a finalizao no modo batch ou de subsistema, dependendo da verso. Em branco O sistema no processa a finalizao. 4. Verso de Autorizao de Transao de Pr-pagamento

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Utilize esta opo de processamento para identificar a verso da Transao de Autorizao de Pr-Pagamento. 5. Verso de Liquidao de Transao de Pr-pagamento Utilize esta opo de processamento para identificar a verso da Transao de Finalizao de Pr-Pagamento. 6. Digite um Cdigo de Substituio de Prximo Status para: Linhas autorizadas Utilize esta opo de processamento para identificar o Cdigo de Prximo Status de substituio para as linhas de pedido que foram corretamente autorizadas durante o processo de carto de crdito. Linhas liquidadas Utilize esta opo de processamento para identificar o Cdigo de Prximo Status de substituio para as linhas de pedido que foram corretamente finalizadas durante o processo de carto de crdito.

Histrico de Auditoria Estas opes de processamento determinam se o sistema gera um histrico de auditoria de mudanas feitas nos pedidos de vendas e como o sistema as processa. 1. Use Reg. de Audit. para Alter. de Ped. de Vendas Em Branco = No 1 = Sim Utilize esta opo de processamento para especificar se o processamento de histrico de auditoria deve ser ativado para alteraes. Os valores vlidos so: Em branco = No ativar histrico de auditoria. 1 = Ativar histrico de auditoria Observao: Voc pode substituir esta opo de processamento usando o campo Ignorar Histrico de Auditoria definido nas Instrues de Faturamento de Clientes. Por exemplo, se voc configurar esta opo de processamento como 1, mas o cliente especificado no pedido de vendas tiver sido configurado com Ignorar Histrico de Auditoria, o sistema no registrar o histrico de auditoria para aquele pedido ou qualquer outro para o qual o cliente seja especificado. 2. Cdigo de Motivo Obrig. para Alt. de Ped. de Vendas Em Branco = No 207

1 = Sim Utilize esta opo de processamento para especificar se requerido um cdigo de motivo de reviso para alteraes de pedidos de vendas. Os valores vlidos so: Em branco = No exigir um cdigo de motivo de reviso. 1 = Exigir um cdigo de motivo de reviso. 3. Processo de aprovao obrigatrio para Alt. de Ped. de Vendas Em Branco = No 1 = Sim Utilize esta opo de processamento para especificar se o processo de aprovao requerido para alteraes feitas no pedido de vendas. A opo de processamento Histrico de Auditoria para Pedidos de Vendas na guia Histrico de Auditoria precisa ser configurada como 1 para ativar o processo de aprovao. Voc pode, contudo, ativar o histrico de auditoria sem configurar a opo de processamento Processo de Aprovao Requerido para Alteraes de Pedidos de Vendas. Quando o processo de aprovao for requerido, o sistema no registrar as alteraes no pedido. Em vez disso, o sistema ir reter os valores originais e suspender o pedido. Os novos valores ficam pendentes na tabela Histrico de Auditoria at que uma deciso de aprovao ou rejeio seja tomada. Os novos valores sero registrados para o pedido somente se ele for aprovado. Os valores vlidos so: Em branco = O processo de aprovao no requerido. 1 = O processo de aprovao requerido.

Volume de Ampliao de Vendas Estas opes de processamento decidem se voc recebe um alerta com base na porcentagem de tolerncia especificada. 1. Alerta para Ampl. de Venda por Volume dentro da Toler. Digite porc. de toler. Em Branco = Sem alerta Utilize esta opo de processamento para inserir a porcentagem de tolerncia para que o sistema faa sugestes para ampliar as vendas. Esta porcentagem baseada no aumento da quantidade que o cliente teria de pedir para atender prxima quebra de nvel.

Margem de Lucro Estas opes de processamento determinam o seguinte: Se o sistema realiza a demarcao de margem de lucro bruta Qual o cdigo de motivo de ajuste a ser usado para substituir as informaes de demarcao de preo 208

Se deve ser determinada e testada a porcentagem de lucro bruta

1. Ativ. de Dem. de Preo de Margem de Lucro Bruta Em Branco = No ativado 1 = Ativado Utilize esta opo de processamento para ativar a coluna Margem de Lucro Percentual. A ativao desta coluna permite inserir a porcentagem da margem de lucro. 2. Cd. de Mot. de Ajuste para Subst. 3. Resol. e Teste de Meta de Porc. de Lucro Bruto Em Branco = No resolver e testar 1 = Resolver e testar Utilize esta opo de processamento para gerar um aviso se a porcentagem de margem de lucro estiver fora da faixa que voc especificou na opo de processamento Preferncia de Lucro Bruto Alvo. Alm disso, se a margem de lucro bruta percentual no estiver dentro da margem definida, e a opo de processamento Cdigo de Suspenso de Margem em Nvel de Linha estiver configurada, o sistema suspende o pedido usando cdigo de suspenso de margem em nvel de linha que voc especificou na opo de processamento.

Identificao de Promoo Esta opo de processamento determina se o sistema deve atribuir um nmero de identificao de promoo. Val. Pred. de Id. da Promoo Em Branco = O sistema no atribui a ident. 1= O sistema atribui a ident. Utilize esta opo de processamento para especificar se o sistema atribui nmeros de identificao de promoo a itens de linha de pedidos de vendas cujos nmeros de identificao no tenham sido atribudos manualmente. Os valores vlidos so: Em branco = No atribuir nmeros de identificao de promoo 1 = Atribuir nmeros de identificao de promoo Observao: Se voc definir esta opo como 1, o sistema atribuir a identificao de promoo a partir da tabela Detalhes de Oferta/Promoo (F40P011). Se o sistema localizar vrias identificaes de promoo, atribuir a identificao com base no valor da constante de resoluo de identificao de promoo na tabela Constantes de Manufatura/Distribuio (F4009). O tempo de processamento maior no caso de atribuies automticas.

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Promessa de Atendimento do Pedido Esta opo de processamento controla se o sistema ativa o processo de promessa de atendimento do pedido e determina o modo de processamento. Promessa de Atendimento de Pedido Em Branco = Sem Promessa 1 = Modo de Auto-promessa 2 = Auto-promessa e Cenrio Utilize esta opo de processamento para especificar o modo de promessa de atendimento de pedidos a ser usado pelo sistema na promessa da data de entrega de pedidos. Os valores vlidos so: Em branco = No usar a promessa de atendimento de pedidos 1 = Usar o modo automtico da promessa de atendimento de pedidos 2 = Usar o modo automtico e de gerenciamento de cenrios da promessa de atendimento de pedidos

Matriz Esta opo de processamento controla a janela de exibio da matriz do sistema durante o processo de entrada do pedido na matriz. Pai de Estoque Em Branco = Ativar Janela de Matriz 1 = Desat. Janela de Matriz

Criao de Solicitaes de Retirada por Processamento em Lote

No menu Operaes de Sada do Almoxarifado (G4612), selecione Solicitao de Retirada em Lote. Se voc no criar solicitaes de retirada durante o processamento interativo de pedidos de vendas, deve criar solicitaes de retirada por processamento em lote. Execute o programa Solicitaes de Retirada em Lote (R46150) para selecionar todos os pedidos com o status desejado e criar para eles solicitaes de retirada. Normalmente voc executa o programa em lote fora do horrio comercial, quando h mais recursos do sistema disponveis. Quando voc executa o programa Solicitaes de Retirada em Lote, o sistema: Seleciona todos os pedidos de vendas com o status definido por meio das opes de processamento de Seleo de Dados Cria as solicitaes de retirada Atualiza o status de cada pedido na tabela Solicitaes do Almoxarifado (F4600)

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No so permitidas alteraes no pedido aps o incio do processamento usando o sistema Gerenciamento de Almoxarifado.

Criao de Solicitaes de Retirada Agregada

No menu Operaes de Sada do Almoxarifado (G4612), selecione Criao de Solicitaes de Retirada a Granel. Se voc tem vrios pedidos de vendas que requerem que o pessoal do almoxarifado retire itens dos mesmos locais regularmente, pode consolidar as linhas de detalhe de vrios pedidos de vendas em uma s solicitao de retirada. Isto permite ao pessoal retirar os itens de uma vez, aumentando a eficincia do almoxarifado. Por meio do seqenciamento de dados do programa Criao de Solicitaes de Retirada Agregada (R46200), voc pode especificar os critrios que o sistema deve usar para consolidar as linhas de detalhes dos pedidos de vendas em uma solicitao agregada. Por exemplo, voc pode especificar um local de armazenamento temporrio para as retiradas agregadas, especificar os nmeros dos itens que devem ser transportados por transportadoras especficas ou especificar os nmeros dos itens que requerem cuidados relacionados segurana. O sistema atribui a unidade de medida principal solicitao de retirada agregada. Quando voc cria uma solicitao de retirada agregada, o sistema altera o status das linhas de detalhe individuais dos pedidos de vendas de 200 (Solicitao Criada) para 298 (Fechada na Consolidao). Esta alterao impede que o sistema processe duas vezes as linhas de detalhe dos pedidos de vendas. Antes de criar e confirmar sugestes, voc pode remover as linhas de detalhes individuais ou todas as linhas da solicitao de retirada agregada e restaurar seu status original (200).

Localizao de Solicitaes de Retirada Existentes

Pode ser necessrio localizar uma solicitao de retirada existente. Por exemplo, para verificar se voc criou uma solicitao de retirada para um item especfico de um pedido de vendas, localize a solicitao utilizando um critrio exclusivo, como um nmero de pedido, um tipo de documento ou um nmero de item. Voc pode tambm precisar localizar uma solicitao de retirada existente para substituir o local de envio (especificado em Constantes de Filial/Fbrica (P41001) ou no perfil de preferncias de locais de recebimento), se o local no estiver disponvel temporariamente. Por exemplo, a transportadora pode ter chegado em outra plataforma de embarque que no aquela onde ela era esperada. Voc pode substituir o local de envio na tela Consulta a Solicitaes de Retirada nas seguintes situaes: O sistema ainda no criou uma sugesto para a solicitao de retirada. Voc configurou o almoxarifado para acomodar vrios locais de envio. Voc definiu a opo de processamento adequada no programa Consulta a Solicitaes (P4600) para permitir a substituio de locais.

Nas solicitaes de retirada agregada, pode ser necessrio verificar e revisar as linhas individuais dos pedidos de vendas que fazem parte da solicitao para que seja possvel continuar a process-la ou para remover dela algumas ou todas as linhas de detalhe.

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Voc tambm pode cancelar uma solicitao de retirada e interromper o processamento. Por exemplo, caso um cliente cancele o pedido de vendas ou os itens recebidos estejam danificados, voc deve cancelar a solicitao de retirada.

Localizao de solicitaes de retirada existentes No menu Operaes de Sada do Almoxarifado (G4612), selecione Solicitaes de Retirada. Na tela Consulta a Solicitaes de Retirada, preencha os campos a seguir e clique em Procurar: Filial Fbric. N do Lote de Solic. N do Pedido N do Item

Localizao de solicitaes de retirada agregada existentes No menu Operaes de Sada do Almoxarifado (G4612), selecione Solicitaes de Retirada. 1. Na tela Consulta a Solicitaes de Retirada, digite 210 no campo a seguir e clique em Procurar: Status

2. Para verificar todas as linhas de detalhe de pedidos de vendas consolidadas para a solicitao de retirada agregada, selecione a linha que contm o nmero de lote adequado e escolha Solicitao de Retirada Agregada no menu Linha. 3. Na tela Acesso a Solicitao de Produtos a Granel, verifique cada linha de detalhe do pedido de vendas consolidada na solicitao de retirada agregada. 4. Para modificar o contedo da solicitao de retirada agregada, execute uma das seguintes tarefas: Para remover uma linha de detalhe do pedido de vendas, realce a linha que contm o nmero de lote correspondente e, em seguida, selecione Remover Solicitao no menu Linha. Para remover todas as linhas de detalhe de pedidos de vendas, selecione Desfazer Consolidao, no menu Tela.

Consulte tambm Confirmao de Sugestes de Retirada no manual Gerenciamento de Almoxarifado para mais informaes sobre a substituio de locais de envio e o processamento de solicitaes de retirada agregada Configurao de Preferncias no manual Gerenciamento de Pedidos de Vendas para obter informaes sobre o perfil de preferncias para vrios locais de envio e recebimento

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Utilizao de Sugestes de Retirada

Aps a criao de solicitaes, voc pode criar as sugestes de retirada para retirar, embalar e enviar os itens. Instrues Preliminares Certifique-se de ter definido os grupos de pedidos e de processos para os seus itens de estoque. Certifique-se de ter definido as tabelas de instrues de reserva para designar locais especficos com base nos grupos de pedidos e de processos dos itens.

Criao de Sugestes de Retirada

Depois de criar solicitaes, voc cria sugestes de retirada para movimentar itens de locais de armazenamento e para envi-los. As sugestes podem ser criadas em lote usando a verso apropriada (XJDE0002) do programa Direcionador de Seleo de Locais (R46171). Alm disso, voc pode criar sugestes de retiradas alternativas usando a verso apropriada (XJDE0005) do programa Direcionador de Seleo de Locais (R46171) para substituir as sugestes existentes com as quais voc no concorda.

Criao Interativa de Sugestes de Retirada

Voc pode criar interativamente sugestes para selecionar locais de retirada. O sistema pode sugerir um local ou voc pode especificar manualmente as informaes de retirada como, por exemplo, quantidade, unidade de medida e local. Para que o sistema sugira automaticamente locais quando voc acessar a tela Seleo de Locais de Retirada, configure a opo de processamento adequada no Planejador Manual, do programa Consulta a Solicitaes (P4600).

Criao interativa de sugestes de retirada No menu Operaes de Sada do Almoxarifado (G4612), selecione Solicitaes de Retirada. 1. Na tela Consulta a Solicitaes de Retirada, clique em Procurar para exibir todas as solicitaes de retirada. 2. Selecione a linha que contm a solicitao de retirada para a qual deseja criar uma sugesto. 3. No menu Linha, selecione Planejador Manual. 4. Na tela Planejamento Manual de Local de Retirada, utilize um dos mtodos a seguir para criar uma sugesto: Para permitir que o sistema faa uma sugesto, selecione a linha que contm a solicitao de retirada e clique em Selecionar. Se voc j tiver configurado a opo de processamento no Planejador Manual para sugerir automaticamente os locais, no ser necessrio selecionar a linha para gerar as sugestes. Para gerar manualmente uma sugesto, selecione a linha que contm a solicitao de retirada, insira a quantidade adequada, a unidade de medida e o local e, em seguida, clique em OK.

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Criao de Sugestes de Retirada por Processamento em Lote

No menu Operaes de Sada do Almoxarifado (G4612), selecione Processamento de Solicitaes de Retirada. Voc cria sugestes de retirada por processamento em lote para processar solicitaes de retirada e movimentar estoque regularmente. Um grande volume de pedidos de vendas pode ser compensado com a criao de sugestes de retirada vrias vezes por dia. Os programas em lote normalmente devem ser executados durante o horrio de pouco movimento, quando existem mais recursos do sistema disponveis. Ao processar as sugestes de retirada, o sistema excluir todos os locais que no possurem estoque disponvel ou de entrada. Quando voc executa o programa Direcionador de Seleo de Locais (R46171), o sistema: Seleciona todas as solicitaes de retirada pendentes Atualiza o status de cada pedido na tabela Solicitaes do Almoxarifado (F4600) Cria sugestes para locais de retirada Atribui tarefas e viagens Imprime as etiquetas e identificaes de movimentao Imprime os relatrios de auditoria Confirma as sugestes de retirada

Voc pode controlar as funes que o sistema executar, configurando as opes de processamento do programa Direcionador de Seleo de Locais. Se voc estiver usando o reabastecimento automtico quando criar sugestes de retirada, o sistema executar os programas adequados para a criao e o processamento de solicitaes de reabastecimento para os locais de retirada que estejam esgotados.

Criao de Sugestes de Retirada Alternativas

No menu Operaes de Sada do Almoxarifado (G4612), selecione Processamento de Solicitaes de Retirada. Voc pode criar sugestes de retirada alternativas, caso no esteja de acordo com as sugestes do sistema para os locais de retirada. Voc pode criar sugestes alternativas executando a verso apropriada do programa Direcionador de Seleo de Locais (R46171) para novas sugestes. Especifique a verso nas opes de processamento para o programa Direcionador de Seleo de Locais. A criao de sugestes alternativas substitui as sugestes anteriores de locais. As sugestes alternativas permitem o acesso a novos locais de estoque que podem ter sido includos depois da criao das primeiras sugestes ou do estoque novo que se tornou disponvel em locais existentes. Caso voc no tenha alterado os locais ou os nveis de estoque no almoxarifado e deseje gerar sugestes para locais diferentes dos locais sugeridos anteriormente, deve alterar a tabela de instrues de retirada. Por exemplo, voc pode alterar a tabela de instrues de retirada para selecionar uma nova rea de retirada ou utilizar uma regra de fator de deciso diferente na escolha dos locais. Caso as instrues de armazenamento no sejam alteradas, o programa Direcionador de Seleo de Locais sugerir os mesmos locais, como nas sugestes anteriores. 214

Quando voc executa o programa Direcionador de Seleo de Locais, o sistema: Exclui as sugestes de retirada existentes para a solicitao Reinicializa o status de cada pedido na tabela Solicitaes do Almoxarifado (F4600) Cria sugestes de locais de retirada alternativas Atribui tarefas e viagens Imprime as etiquetas e identificaes de movimentao Imprime os relatrios de auditoria Confirma as sugestes de retirada

Voc pode controlar as funes que o sistema executar, configurando as opes de processamento do programa Direcionador de Seleo de Locais.

Confirmao de Sugestes de Retirada

Se voc concordar com as sugestes do sistema para os locais de retirada, poder confirm-las interativamente ou em um processamento em lote. Se voc no concordar, poder substituir as sugestes e especificar um local da sua escolha ou cancelar as sugestes existentes e interromper o processamento. Voc precisa confirmar os dois tipos de sugestes a seguir: Sugestes para retirada, embalagem e envio de itens Sugestes para retirada, embalagem e envio de embalagens de papelo

Ao confirmar as sugestes, voc: Reduz o estoque existente no local de retirada Libera a reserva do estoque no local de retirada Aumenta o estoque existente no local de envio Reserva o estoque para o local de envio

A confirmao da retirada garante que os registros do sistema correspondam s movimentaes reais do estoque atualizando as tabelas: Local do Item (F41021) Informaes Detalhadas de Locais (F4602) Razo de Itens (F4111) Solicitaes do Almoxarifado (F4600) Sugestes do Almoxarifado (F4611) Cabealho de Tarefas do Almoxarifado (F4601) Detalhes de Pedidos de Vendas (F4211) Razo de Detalhes de Pedidos de Vendas (F42199)

Quando voc trabalhar com sugestes de retirada para embalagens de papelo, pode configurar as opes de processamento apropriadas para gerar ou atualizar a tabela Informaes de Detalhe de Embalagens de Papelo (F4620). Esta tabela contm informaes detalhadas sobre o contedo de uma embalagem de papelo e precisa ser gerada quando voc executa a confirmao de retirada para a tarefa (uma tarefa um grupo 215

de sugestes). Depois de gerar a tabela Informaes de Detalhes de Embalagens de Papelo e continuar a confirmar tarefas, voc precisa atualizar a tabela para conter as informaes mais atualizadas de detalhes de embalagem de papelo. Antes de confirmar as sugestes para embalagens de papelo, voc tambm pode especificar a verso do programa Reorganizao de Embalagens de Papelo (P4620) que deseja utilizar. A tela Acesso a Confirmaes do Almoxarifado contm a opo de linha Confirmao de Embalagem, que permite o acesso tela Reviso de Detalhes de Confirmao de Embalagem. Para as sugestes de retirada agregada, voc pode verificar as linhas de detalhe do pedido de vendas durante a confirmao do processo antes de confirmar as sugestes. Depois de confirm-las, voc pode executar o programa Impresso de Detalhes de Retirada Agregada (R46210), que lista todas as linhas de detalhe do pedido de vendas a partir da sugesto confirmada. Em geral, voc usa essas informaes para tornar mais fcil o atendimento de cada pedido de vendas. Confirmao Interativa de Sugestes de Retirada Se voc concordar com as sugestes do sistema para os locais de retirada, poder confirm-las interativamente utilizando o programa Confirmao de Movimentaes de Almoxarifado (P4617). Se voc no concordar, pode substituir as sugestes de retirada.

Confirmao de sugestes de retirada No menu Operaes de Sada do Almoxarifado (G4612), selecione Confirmao de Retirada. 1. Na tela Acesso a Confirmaes do Almoxarifado, preencha o campo a seguir: Filial/Fbrica

2. Para limitar as informaes exibidas, preencha um ou mais campos a seguir e clique em Procurar: N da Tarefa N do Pedido N do Item

3. Selecione a linha que contm a quantidade para a qual voc deseja confirmar as sugestes de retirada. 4. No menu Linha, selecione Confirmar e, em seguida, clique em Cancelar. 5. Na tela Processamento de Transaes, clique em Sim. Confirmao de Sugestes de Retirada por Processamento em Lote No menu Operaes de Sada do Almoxarifado (G4612), selecione Confirmao de Retirada em Lote. Voc pode confirmar as sugestes de retirada em lote quando executa o programa Confirmaes em Lote (R4617). Entretanto, antes de confirmar as sugestes dessa forma, voc deve verificar e substituir as sugestes conforme necessrio, porque depois que o 216

programa Confirmaes em Lote for executado no mais possvel reverter as confirmaes. O sistema confirma automaticamente as sugestes, se no houver erros durante o processo, e imprime todas as sugestes que no forem confirmadas. Se a opo de processamento apropriada tiver sido configurada, o sistema imprimir no relatrio a descrio correspondente do erro depois de processar todas as sugestes. Confirmao de Sugestes de Retirada Agregada Para as sugestes de retirada agregada, voc pode verificar as linhas de detalhe do pedido de vendas durante o processo de confirmao antes de confirmar as sugestes.

Confirmao de sugestes de retirada agregada No menu Operaes de Sada do Almoxarifado (G4612), selecione Confirmao de Retirada. 1. Na tela Acesso a Confirmaes do Almoxarifado, preencha o campo a seguir: Filial/Fbrica

2. Para limitar as informaes exibidas, preencha um ou mais campos a seguir e clique em Procurar: N da Tarefa N do Pedido N do Item

3. Escolha a linha que contm a sugesto de retirada agregada que voc quer confirmar e selecione Detalhes da Retirada Agregada, no menu Linha.

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4. Na tela Detalhes da Retirada Agregada, preencha o campo a seguir para indicar a ordem em que voc quer que o sistema processe cada linha de detalhe do pedido de vendas: Priorid.

5. Depois de ter definido as prioridades para todas as linhas de pedido de vendas, clique em OK. Quando terminar a confirmao das sugestes de retirada agregada, voc pode imprimir o relatrio Detalhes de Retirada Agregada (R46210), que mostra informaes no consolidadas sobre as sugestes de retirada. Substituio de Sugestes de Retirada Voc pode substituir as sugestes de retirada e especificar outro local ou pode dividir a sugesto entre dois locais. Tambm possvel cancelar as sugestes existentes e interromper o processamento.

Substituio de sugestes de retirada No menu Operaes de Sada do Almoxarifado (G4612), selecione Confirmao de Retirada. 1. Na tela Acesso a Confirmaes do Almoxarifado, preencha o campo a seguir: Filial/Fbrica

2. Para limitar as informaes exibidas, preencha um ou mais campos a seguir e clique em Procurar: 218

N da Tarefa N do Pedido N do Item

3. Selecione a linha que contm o local sugerido que voc deseja substituir. 4. No menu Linha, selecione Substituir. 5. Na tela Substituio de Sugestes, substitua os valores nos campos a seguir e clique em OK: Quant. UM Local Origem Local Dest. Quant. Total Nvel 1 Cont. Nv.1

Voc pode tambm dividir uma sugesto para um local em dois locais na tela Substituio de Sugestes. Consulte tambm Se voc precisar especificar as informaes de local para muitas sugestes de uma s vez, consulte Substituio de Locais de Envio no manual Gerenciamento de Almoxarifado. Substituio de Locais de Envio Se voc configurar o seu almoxarifado para acomodar vrios locais de envio e configurar a opo de processamento adequada no programa Confirmaes de Movimentao de Almoxarifado (P4617) para permitir a substituio de locais de substituio, pode substituir locais de envio sugeridos pelo sistema. Voc pode tambm substituir o local de envio de uma nica sugesto, escolhendo a opo adequada (Substituir Local de Destino) no menu Linha da tela Acesso a Confirmaes do Almoxarifado.

Substituio de locais de envio No menu Operaes de Sada do Almoxarifado (G4612), selecione Confirmao de Retirada. 1. Na tela Acesso a Confirmaes do Almoxarifado, preencha o campo a seguir: Filial/Fbrica

2. Para limitar as informaes exibidas, preencha um ou mais campos a seguir e clique em Procurar: N da Tarefa N do Pedido N do Item 219

3. Para substituir os locais de envio de vrias sugestes, selecione a opo Substituir Todos Locais de Destino, no menu Tela. 4. Na tela Substituio do Local de Envio, preencha os campos a seguir: Filial/Fbrica Local do Envio

5. No menu Linha, selecione Sugerir Linha e clique em OK. Consideraes Tcnicas para a Escolha de uma Opo de Seleo Quando voc substituir um local de envio, o sistema pode atualizar as tabelas adequadas com o novo local. Na tela Substituio do Local de Envio, as opes a seguir, que representam os critrios de seleo, permitem escolher quais tabelas o sistema atualiza com o novo local. Escolha os critrios de seleo adequados com base no sistema e programa a partir do qual voc acessa a tela Substituio do Local de Envio.
Nmero da Carga Quando voc escolhe esta opo, o sistema usa o nmero da carga que est na tabela Etapas de Rota de Carga (F4941) para a seleo de dados. O sistema tambm atualiza as informaes de local que esto nas tabelas Etapas de Rota de Carga (F4941), Solicitaes de Almoxarifado (F4600) e Sugestes de Almoxarifado (F4611). Se voc acessar a tela Substituio do Local de Envio a partir dos programas Acesso a Cargas (P4915) ou Acesso a Carregamentos (P4960) do sistema Gerenciamento de Transporte e escolher essa opo, o sistema atualizar a etapa de rota com o novo local. Quando voc escolhe esta opo, o sistema usa o nmero do carregamento que est na tabela Etapas de Rota de Carga (F4941) para a seleo de dados. O sistema tambm atualiza as informaes de local que esto nas tabelas Etapas de Rota de Carga (F4941), Solicitaes de Almoxarifado (F4600) e Sugestes de Almoxarifado (F4611). Para os programas Acesso a Cargas (P4915) ou Acesso a Carregamentos (P4960) do sistema Gerenciamento de Transporte, o sistema atualizar a etapa de rota com o novo local.

Nmero do Carregamento

Nmero da Se voc acessar a tela Substituio do Local de Envio a partir dos programas Acesso Transportadora a Cargas (P4915) ou Acesso a Carregamentos (P4960) do sistema Gerenciamento de Transporte e escolher esta opo, o sistema usar a referncia de envio da tabela Etapas de Rota de Carga (F4941) para a seleo de dados e atualizar as informaes do local nas tabelas Etapas de Rota de Carga (F4941), Solicitaes de Almoxarifado (F4600) e Sugestes de Almoxarifado (F4611). Se voc acessar a tela Substituio de Locais a partir do programa Consulta a Solicitaes (P4600) do sistema Gerenciamento de Almoxarifado e escolher essa opo, o sistema usar a referncia de envio da tabela Solicitaes de Almoxarifado (F4600) para a seleo de dados. O sistema tambm atualiza as informaes de local que esto nas tabelas Solicitaes de Almoxarifado (F4600) e Sugestes de Almoxarifado (F4611). Se voc acessar a tela Substituio do Local de Envio a partir do programa Confirmaes de Movimentaes do Almoxarifado (P4617) do sistema Gerenciamento de Almoxarifado e escolher essa opo, o sistema usar a referncia de envio da tabela Sugestes do Almoxarifado (F4611) e atualizar as informaes de local somente nessa tabela. Local Original Se voc acessar a tela Substituio do Local de Envio a partir dos programas Acesso a Cargas (P4915) ou Acesso a Carregamentos (P4960) do sistema Gerenciamento de Transporte e escolher essa opo, o sistema usar o local original da tabela Etapas de Rota de Carga (F4941) para a seleo de dados e atualizar as

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informaes de local nas tabelas Etapas de Rota de Carga (F4941), Solicitaes de Almoxarifado (F4600) e Sugestes de Almoxarifado (F4611). Se voc acessar a tela Substituio de Locais a partir do programa Consulta a Solicitaes (P4600) do sistema Gerenciamento de Almoxarifado e escolher essa opo, o sistema usar o local original da tabela Solicitaes de Almoxarifado (F4600) para a seleo de dados. O sistema tambm atualizar as informaes de local que esto nas tabelas Solicitaes de Almoxarifado (F4600) e Sugestes de Almoxarifado (F4611). Se voc acessar a tela Substituio do Local de Envio a partir do programa Confirmaes de Movimentaes do Almoxarifado (P4617) do sistema Gerenciamento de Almoxarifado e escolher essa opo, o sistema usar o local original da tabela Sugestes de Almoxarifado (F4611) e atualizar as informaes de local somente nessa tabela. Referncia de Envio Se voc acessar a tela Substituio do Local de Envio a partir dos programas Acesso a Cargas (P4915) ou Acesso a Carregamentos (P4960) do sistema Gerenciamento de Transporte e escolher essa opo, o sistema usar o nmero da transportadora da tabela Cabealho de Carga (F4215) para a seleo de dados. O sistema atualiza as informaes de local que esto nas tabelas Cabealho de Carga (F4215), Solicitaes de Almoxarifado (F4600) e Sugestes de Almoxarifado (F4611). Se voc acessar a tela Substituio do Local de Envio a partir do programa Consulta a Solicitaes (P4600) do sistema Gerenciamento de Almoxarifado e escolher essa opo, o sistema usar o local original da tabela Solicitaes de Almoxarifado (F4600) para a seleo de dados. O sistema tambm atualizar as informaes de local que esto nas tabelas Solicitaes de Almoxarifado (F4600) e Sugestes de Almoxarifado (F4611). Se voc acessar a tela Substituio do Local de Envio a partir do programa Confirmaes de Movimentaes do Almoxarifado (P4617) do sistema Gerenciamento de Almoxarifado e escolher essa opo, o sistema usar o nmero de transportadora da tabela Sugestes de Almoxarifado (F4611) e atualizar as informaes de local somente nessa tabela. Se voc acessar a tela Substituio de Locais a partir do programa Consulta a Solicitaes (P4600) do sistema Gerenciamento de Almoxarifado e escolher essa opo, o sistema usar o nmero da solicitao da tabela Solicitaes de Almoxarifado (F4600) para a seleo de dados. O sistema tambm atualiza as informaes de local que esto nas tabelas Solicitaes de Almoxarifado (F4600) e Sugestes de Almoxarifado (F4611). Se voc acessar a tela Substituio do Local de Envio a partir do programa Confirmaes de Movimentaes do Almoxarifado (P4617) do sistema Gerenciamento de Almoxarifado e escolher essa opo, o sistema usar o nmero da sugesto da tabela Sugestes de Almoxarifado (F4611) e atualizar as informaes de local somente nessa tabela. Se voc acessar a tela Substituio do Local de Envio a partir do programa Confirmaes de Movimentaes do Almoxarifado (P4617) do sistema Gerenciamento de Almoxarifado e escolher essa opo, o sistema usar o nmero da tarefa da tabela Sugestes de Almoxarifado (F4611) e atualizar as informaes de local somente nessa tabela.

Nmero da Solicitao

Nmero da Sugesto

Nmero da Tarefa

A nica exceo funcionalidade descrita acima ocorre quando voc cria solicitaes de retirada agregadas. Para cri-las, voc consolida todas as solicitaes de retirada em uma solicitao agregada, de maneira que o pessoal que executa esse trabalho possa retirar vrios itens de vrios pedidos de vendas de uma vez e no em vrias viagens. Portanto, voc no pode substituir as informaes de local de destino para uma solicitao de retirada agregada, a no ser que todas as solicitaes tenham o mesmo local. Voc tambm no 221

pode substituir os locais dos pedidos, carregamentos e cargas em uma solicitao de retirada agregada, a no ser que todos eles tenham o mesmo local. Por fim, voc no pode substituir o local de uma solicitao de retirada agregada com status igual ou maior que 255 (Solicitao Agregada em Confirmao).

Criao de Atribuies de Tarefas e Viagens e Documentos de Movimentao

Depois de criar as sugestes de armazenamento, retirada ou reabastecimento, voc pode criar as atribuies de tarefa e viagem (se no tiver feito isso durante a criao de sugestes) e pode criar documentos de movimentao customizados para auxiliar a equipe do almoxarifado na movimentao eficiente do estoque. Criao de Tarefas e Viagens No menu Documentos de Movimentao do Almoxarifado (G4621), selecione Criao de Tarefas e Viagens. O sistema pode atribuir nmeros de tarefas e viagens s sugestes quando voc as cria e processa. Uma tarefa um grupo de sugestes e uma viagem cada sugesto includa na tarefa. Se o sistema no atribuir nmeros de tarefa e viagem s sugestes quando voc as criar ou processar, voc poder executar um processamento em lote para fazer a atribuio. Quando voc executar o programa Criao de Tarefas e Viagens (R46471), importante ativar o seqenciamento de dados para que seja possvel verificar as informaes que o sistema usa para atribuir os nmeros s tarefas e viagens. Quando voc executar o programa Criao de Tarefas e Viagens, pode especificar as seguintes informaes: Informaes sobre quantidade mxima, como o nmero mximo de tarefas e viagens (deixando o valor predeterminado em branco ou com o valor zero, voc pode especificar um nmero ilimitado de tarefas e viagens) Se o sistema deve imprimir o documento de resumo (R46472) com as atribuies da tarefa e viagem Se o sistema deve recomendar embalagens durante a retirada Se o sistema deve gerar a tabela Informaes de Detalhe de Embalagens de Papelo (F4620), que contm informaes detalhadas sobre o contedo de cada embalagem de papelo A verso do programa Reorganizao de Embalagens de Papelo (P4620) usado pelo sistema

Depois de executar o programa Criao de Tarefas e Viagens, voc pode imprimir um documento de resumo para verificar as atribuies de tarefas e viagens. Criao do Documento de Resumo No menu Documentos de Movimentao do Almoxarifado (G4621), selecione Resumo de Documentos. Utilize o programa Lista de Movimentaes (R46472) para imprimir um documento de resumo contendo informaes de todas as sugestes que voc criou. Este documento 222

tambm chamado de documento de movimentao. O documento de resumo contm informaes sobre: Nmeros das viagens Os locais de origem e destino Nmeros e descrio dos itens Informaes sobre quantidades Informaes sobre unidades de medida Recomendaes de embalagem de papelo

Depois de criar e verificar o documento de resumo, voc pode imprimir etiquetas de movimentao, que permitem ao pessoal planejar a movimentao do estoque pelo almoxarifado. Instrues Preliminares Certifique-se de que o sistema tenha criado sugestes. Criao de Etiquetas de Movimentao No menu Documentos de Movimentao do Almoxarifado (G4621), selecione Etiquetas de Mudana. Quando voc executar o programa Etiquetas de Movimentao (R46473), o sistema cria etiquetas de movimentao para o local sugerido durante o armazenamento, a retirada e o reabastecimento. Uma etiqueta de movimentao contm informaes como: O item que o pessoal do almoxarifado est movimentando A unidade de medida do item Os locais de origem e destino

Voc pode imprimir etiquetas para cada viagem ou para cada unidade de medida movida na viagem, dependendo da definio do item na tela Reviso da Definio de Unidade de Medida do Item. As etiquetas de movimentao podem ser lidas eletronicamente para facilitar a movimentao, armazenamento, confirmaes e outras operaes de manuseio de materiais e de contagem. So exemplos de outros programas do Gerenciamento de Almoxarifado a partir dos quais voc pode imprimir automaticamente etiquetas de movimentao (definindo opes de processamento ou escolhendo opes dos menus Linha ou Tela): Reservas de Armazenamento por Processamento em Lote (R461301) Direcionador de Seleo de Locais (R46171) Lista de Movimentaes (R46472) Confirmaes de Movimentaes de Almoxarifado (P4617)

Instrues Preliminares Certifique-se de que o sistema tenha criado sugestes.

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Confirmao de Cargas
Aps terminar o processamento de uma solicitao de retirada, voc deve indicar que os itens foram retirados do almoxarifado para que eles sejam enviados ao cliente. Ateno Voc deve enviar de fato o item e liberar o estoque quando confirmar o envio para evitar discrepncias no saldo entre os registros do estoque do sistema.

Voc deve listar o tipo de documento do pedido de vendas (por exemplo, SO) na tabela de cdigos definidos pelo usurio 40/IU para permitir que o sistema atualize os registros do estoque quando a carga for confirmada. O sistema garante que os registros correspondem s movimentaes reais do estoque atualizando as tabelas a seguir: Local do Item (F41021) Informaes Detalhadas de Locais (F4602)

Antes de fazer a confirmao de carga para uma embalagem de papelo, voc tem a opo de reorganizar o seu contedo e de colocar em uma carga antes de enviar. O programa Reorganizao de Embalagens de Papelo (P4620) permite que voc reorganize o contedo da embalagem de papelo, e tambm permite que voc crie e organize novas embalagens.

Confirmao de Cargas No menu Processamento de Pedidos de Vendas (G4211), selecione Confirmao de Cargas. Voc pode tambm, no menu Operaes de Sada do Almoxarifado (G4612), selecionar Confirmao de Carga. 1. Na tela Acesso a Confirmao de Carga, para localizar um pedido, preencha os campos a seguir e clique em Procurar: N do Pedido Tp. Pd. Filial Fbrica N de Carga N Lista de Retirada Ped.Comp. Cliente

2. Escolha o pedido e clique em Selecionar.

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3. Na tela Confirmao de Carga, revise o contedo das informaes a seguir, conforme necessrio, e clique em OK: Quant. Enviada Local Lote/ N Srie Qtd. Ped. No Atend. Quant. Cancel. N da Transp. Dt Real Envio

4. Na tela Acesso a Confirmao de Carga, voc pode: Confirmar todas as linhas de detalhe exibidas pelo sistema de acordo com os critrios de pesquisa selecionando Confirmar Linhas Exibidas no menu Tela. Confirmar uma linha de detalhe de um pedido selecionando a linha e escolhendo Confirmar Linha, no menu Linha.

5. Na tela Confirmao de Carga, selecione as linhas de detalhe do pedido a serem confirmadas e preencha o campo a seguir: Sel = 1

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Se voc ativar a opo de processamento para seleo automtica das linhas de detalhe de um pedido, o sistema selecionar automaticamente todas as linhas de detalhe para confirmao. 6. Para alterar as informaes predeterminadas de linha, selecione Valores Predeterminados de Linhas no menu Tela. 7. Na tela Valores Predeterminados de Linhas de Confirmao de Cargas, preencha os campos a seguir e clique em OK. Id. Continer N da Transp. Data Real Envio Hora Real de Envio

8. Na tela Confirmao de Carga, para selecionar locais alternativos ou atribuir nmeros de srie, selecione a linha e, em seguida, clique em Seleco de Locais no menu Linha. 9. Na tela Seleo de Vrios Locais, preencha os campos a seguir e clique em OK: Local Lote/N de Srie

10. Na tela Confirmao de Carga, clique em OK para confirmar as linhas de detalhe de pedido selecionadas. Dependendo das selees feitas nas opes de processamento, o sistema pode exibir a tela Itens de Linha Adicionais. 11. Na tela Itens de Linhas Adicionais, insira linhas adicionais de itens no estocados e clique em OK. Dependendo das selees feitas nas opes de processamento, o sistema pode exibir a tela Reviso de Detalhes da Confirmao de Embalagem. Descrio dos Campos
Descrio Quant. Enviada Glossrio O nmero de unidades reservadas para envio em Entrada de Pedidos de Vendas, usando a unidade de medida inserida ou a principal definida para este item. No sistema Manufatura e na tela Entrada de Horas de Ordem de Servio, este campo indica as quantidades concludas ou sucateadas. O tipo de quantidade determinado pelo tipo de cdigo inserido. Lote/ N Srie Um nmero que identifica um lote ou um nmero de srie. Um lote um grupo de itens com caractersticas similares.

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Qtd. Ped. No Atend.

O nmero de unidades pendentes no Processamento de Pedidos de Vendas ou no Processamento de Ordens de Servio, usando ou a unidade de medida primria digitada ou a definida para este item. O nmero de unidades canceladas no Processamento de Pedidos de Vendas ou Ordens de Servio, usando a unidade de medida digitada ou a principal do item. Na Manufatura, pode ser tambm o nmero de unidades sucateadas at a data.

Quant. Cancel.

Opes de Processamento: Confirmao de Carga (P4205) Seleo Estas opes de processamento indicam os critrios usados pelo sistema para selecionar as linhas de detalhes do pedido para confirmao. 1. Prximo Status Inicial (Obrigatrio) Utilize esta opo de processamento para indicar o ponto atual no processo da linha. Voc deve utilizar um status configurado na tabela de cdigos definidos pelo usurio (40/AT) das regras de atividade do pedido com base no tipo de pedido e no tipo de linha que voc est usando. A combinao Do Status e At o Status deve ser uma combinao vlida de prximo status e ltimo status na tabela Regras de Atividade do Pedido. 2. Prximo Status Final (Obrigatrio) Utilize esta etapa para indicar a prxima etapa ou uma etapa alternativa no processamento do pedido. Voc deve inserir uma tabela de cdigo definido pelo usurio (40/AT) configurada nas Regras de Atividade do Pedido com base no tipo do pedido e no tipo da linha que voc est usando. A combinao Do Status e At o Status deve ser uma combinao vlida de prximo status/ ltimo status nas Regras de Atividade do Pedido. 3. Tipo de Pedido de Vendas (Obrigatrio) Utilize esta opo de processamento para especificar o tipo de documento. Este cdigo indica tambm a origem da transao. A J.D.Edwards reservou cdigos de tipos de documentos para vouchers, faturas, recebimentos e folha de trabalho, os quais criam automaticamente entradas de contrapartidas durante o programa de contabilizao. (Estas entradas no so autobalanceadas quando voc as inserir originalmente).

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Voc deve inserir um valor configurado na tabela de cdido definido pelo usurio (00/DT). Para liberar a quantidade existente de um item durante uma confirmao de envio, voc deve incluir tipos de pedidos na tabela de cdigo definido pelo usurio (40/IU). Se voc no inserir os tipos de pedido na tabela de cdigo definido pelo usurio, o sistema automaticamente libera a quantidade existente de um item na atualizao de vendas. Se voc incluir tipos de pedido na tabela de cdigo definido pelo usurio (40/IU), o sistema automaticamente subtrai a quantidade existente do estoque durante a confirmao do envio. O sistema cria um registro no Cardex com o pedido de vendas como o nmero do documento e o tipo do pedido como o tipo do documento. Durante a Atualizao de Vendas, o sistema inclui o nmero da fatura, o tipo de fatura, a data G/L, e o nmero do lote no registro existente. Se voc no incluir os tipos de pedido na tabela de cdigos definidos pelo usurio (40/IU), o sistema subtrai a quantidade existente do estoque durante a atualizao de vendas, grava o nmero da fatura, tipo e a data G/L no Cardex. No h gravao de registro durante a confirmao do envio.

Valor Predeterminado Estas opes de processamento determinam valores predeterminados como, por exemplo, o tipo do documento que o programa Confirmao de Cargas (P4205) utiliza quando no forem inseridos outros valores para a transao. 1. Tipo de Linha para Novas Linhas de Detalhe de Vendas Utilize esta opo de processamento para especificar um cdigo que controla como o sistema processa linhas numa transao. Os tipos de linha afetam o sistema com o qual a transao possui interface (Contabilidade Geral, Custo de Servios, Contas a Pagar, Contas a Receber e Gerenciamento de Estoque). Ela tambm especifica as condies para incluir uma linha nos relatrios e clculos. Os valores vlidos so definidos na tela Reviso das Constantes de tipo (P40205) e incluem: S Item de estoque. D Item de envio direto. J Custo de servio. N Item de servio. F Frete. T Informaes sobre texto. M Crditos e cobranas diversas. 228

W Ordem de Servio. Embora voc no possa incluir itens de estoque no pedido de vendas durante a confirmao do envio, voc pode incluir valores de itens fora de estoque, encargos de manuseio e frete. Se voc inserir um tipo de linha fora de estoque para novas linhas de detalhe de vendas e definir a opo de processamento, Permitir Entrada de Linhas Adicionais, o sistema ir exibir a janela Entrada de Linha Adicional aps confirmar as linhas de detalhe do pedido de vendas. 2. Digite um Cdigo de Substituio de Prximo Status para: Linhas de Detalhes de Vendas Confirmadas Utilize este status para indicar uma etapa alternativa no processo do pedido. Deve-se inserir um cdigo definido pelo usurio (40/AT) configurado nas Regras de Atividade do Pedido com base no tipo de pedido e no tipo de linha que voc est usando. A combinao de cdigos de status especificada nas opes de processamento para "Do Status" e Cdigo de Substituio das Linhas de Detalhe de Vendas deve ser uma combinao vlida de prximo status/ltimo status nas Regras de Atividade do Pedido. Itens de Linha No Estocados Adicionais Inseridos Embora voc no possa incluir itens de estoque em um pedido de vendas durante a confirmao do envio, voc pode incluir valores de itens fora de estoque, como encargos de manuseio e frete. Utilize esta opo de processamento para indicar uma etapa alternativa no processamento do pedido quando voc incluir itens fora de estoque na hora da Confirmao do Envio. Voc deve inserir um cdigo definido pelo usurio (40/AT) que foi configurado nas Regras de Atividade do Pedido, com base no tipo de pedido e no tipo de linha que voc est usando. A combinao de cdigos de status especificada nas opes de processamento para "Do Status" e Cdigo de Substituio das Linhas Fora de Estoque deve ser uma combinao vlida de prximo status/ ltimo status nas Regras de Atividade do Pedido. Voc pode somente utilizar esta opo de processamento se a opo de processamento estiver ativada, Permitir Entrada de Linhas Adicionais. Quantidades No Atendidas Restantes Utilize a opo de processamento para indicar uma etapa alternativa no processamento do pedido para quantidades que no esto disponveis na hora da Confirmao do Envio. Num pedido confirmado, a linha de detalhe do pedido 229

original indica a quantidade confirmada para envio. Se a quantidade disponvel for inferior quantidade solicitada, o sistema inclui uma linha de detalhe do pedido para indicar a quantidade que resta para ser enviada. O cdigo de status atual para a nova linha de detalhe 904 (Atendimento Parcial do Pedido na Confirmao de Envio). O cdigo de prximo status pode ser assumido a partir do processamento do pedido ou voc pode indicar um status alternativo. Voc deve inserir um cdigo definido pelo usurio (40/AT) configurado nas Regras de Atividade do Pedido com base no tipo de pedido e no tipo de linha que voc est utilizando. A combinao de cdigos de status especfica nas opes de processamento para "Do Status" e Cdigo de Substituio das Quantidades Canceladas/Atendidas Parcialmente deve ser uma combinao vlida de prximo status/ltimo status nas Regras de Atividade do Pedido. Voc pode utilizar esta opo de processamento se a opo de processamento estiver ativada, Quantidade Pendente Cancelada/Atendida parcialmente. Linhas Autorizadas Digite um cdigo de status de substituio para as linhas autorizadas. Se voc digitar um cdigo de status, ser necessrio que voc utilize um status que tenha sido definido na tabela de cdigos definidos pelo usurio (40/AT) das regras de procedimento para pedidos baseadas na combinao de tipo de pedido e tipo de linha. Linhas Liquidadas Utilize esta opo de processamento para digitar um cdigo de status de substituio para linhas finalizadas. Se voc digitar um cdigo de status, ser necessrio que voc utilize um status que tenha sido definido na tabela de cdigos definidos pelo usurio (40/AT) das regras de procedimento para pedidos baseadas na combinao de tipo de pedido e tipo de linha.

Exibio Estas opes de processamento indicam se o sistema exibe determinados tipos de informaes sobre pedidos de vendas ou permite a entrada de linhas adicionais durante a confirmao. 1. Permitir Entrada de Linhas Adicionais Em branco = No exibir a tela Entrada de Linhas Adicionais 1 = Exibir a tela Entrada de Linhas Adicionais 230

Utilize esta opo de processamento para indicar como voc pode incluir itens fora de estoque no pedido de vendas durante a confirmao do envio. Por exemplo, voc pode incluir valores de itens fora de estoque, como encargos de manuseio e frete. Os valores vlidos so: Em branco No exibir a tela Entrada de Linhas Adicionais. 1 Exibir a tela Entrada de Linhas Adicionais aps as linhas de detalhe do pedido de vendas forem confirmadas. Esta opo de processamento funciona com a opo de processamento para o tipo de linha assumido das novas linhas de detalhes de vendas. Se voc inserir um tipo de linha fora de estoque para as novas linhas de detalhes de vendas, o sistema exibe o tipo de linha na tela. 2. Exibio de Linhas de Componentes de Kit Em branco = No exibir as linhas de componentes de kit 1 = Exibir as linhas de componentes de kit

Utilize esta opo de processamento se desejar exibir as linhas de componentes de kits. Ao confirmar o carregamento de um kit, voc poder confirmar manualmente os componentes individuais do kit ou deixar o sistema confirmar os componentes depois que voc confirma o item pai. Os valores vlidos so: Em branco O sistema no exibe as linhas de componentes do item, mas confirma automaticamente cada componente e equaliza as quantidades remanescentes de cada item do kit. Se no houver quantidade suficiente para um determinado componente, o sistema deixa o pedido pendente ou ento cancela completamente o kit. 1 O sistema mostra todas as linhas de componentes do kit, deixando para voc a confirmao de cada uma delas. Se no houver quantidade suficiente para um componente opcional, o sistema deixa o pedido pendente ou ento cancela o pedido para o componente; mas o sistema no cancela o item pai. 3. Exibio de Linhas de Texto (FUTURO) Em branco = No exibir as linhas de texto 1 = Exibir as linhas de texto

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Utilize esta opo de processamento para indicar se o sistema deve mostrar as linhas de texto quando voc confirma o envio de um pedido. As linhas de detalhes dos pedidos que contm linhas tipo texto, geralmente T, contm anotaes. Quando voc confirma o envio de um pedido, s vezes necessrio verificar informao na linha de texto. Os valores vlidos so: Em branco O sistema no exibe linhas de texto. 1 O sistema exibe linhas de texto. 4. Erro de Suspenso de Local de Item = No receber erro quando o local do item estiver suspenso 1 = Receber erro quando o local do item estiver suspenso Utilize esta opo de processamento para indicar como voc aceita um erro quando um local do item estiver em suspenso. Voc pode configurar os cdigos de status do lote e atribu-los a locais no Cadastro de Itens, Filial/Fbrica do Item, Reviso do Cadastro do Cadastro de Lotes. Um lote ou local aprovado no possui um cdigo de status. Se voc no atribuir um cdigo de status a um local ou lote, ele um lote aprovado ou local. Todos os outros cdigos indicam suspenso. O sistema pode processar itens de locais que aparecem em suspenso. Os valores vlidos so: Em branco. O sistema no indica um erro quando o local do item estiver em suspenso. 1. O sistema no confirma o envio de itens a partir deste local at que o status do lote seja aprovado. 5. Pr- seleo de Linhas de Detalhe para Confirmao Em branco = No pr-selecionar as linhas 1 = Pr-selecionar as linhas Utilize a opo de processamento para indicar como o sistema insere o valor de seleo na tela de revises. Voc pode escolher a opo para pr-selecionar linhas de detalhe se voc exibir linhas do componente kit, ou para sub-montagens. Os valores vlidos so: Em branco. O sistema no seleciona automaticamente as linhas de detalhe para confirmao. Voc deve inserir o valor de seleo para confirmar a linha de detalhe. 232

O sistema insere o valor de seleo, 1, para todas as linhas de detalhe do pedido na tela Revises. Voc pode em seguida cancelar a seleo de qualquer linha que voc no queira confirmar no envio.

Edio Estas opes de processamento definem se o sistema verificar a disponibilidade antes de confirmar a linha de detalhe do pedido e se a quantidade pode ser alterada. 1. Verificao de Disponibilidade Em branco = Verificar disponibilidade mas no emitir notificao 1 = Verificar disponibilidade e emitir notificao Utilize esta opo de processamento para especificar como o sistema lhe notifica sobre a disponibilidade da quantidade antes de confirmar a linha de detalhe do pedido. Voc pode executar a verificao da disponilidade durante a confirmao do envio se voc no reservou o estoque at a confirmao do envio. Os valores vlidos so: Em branco. O sistema executa a verificao da disponibilidade, mas no emite um aviso informando que a quantidade solicitada excede a quantidade disponvel. 2. O sistema executa a verificao da disponibilidade e emite um aviso informando que a quantidade solicitada excede a quantidade disponvel. Se voc definir a opo de processamento Enviar Confirmao (P4205), Guia. Processo, Atendimento Parcial Automtico ou Quantidade Pendente Cancelada para atender parcialmente ou cancelar as quantidades restantes no enviadas, o sistema verifica as informaes sobre atendimento parcial no Cadastro de Itens, Filial/Fbrica do Item, Constantes da Filial/Fbrica e Instrues sobre Faturamento do Cliente, e automaticamente atende os pedidos parcialmente ou cancela qualquer quantidade que no estiver disponvel. Se voc deixar esta opo de processamento em branco, a quantidade permanece envivel. 2. Enviar a partir de Quantidade Disponvel Negativa Em branco = Enviar a partir do local com quantidade zero ou negativa 1 = No enviar a partir do local com quantidade zero ou negativa

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Utilize esta opo de processamento para indicar como o sistema permite enviar a partir de um local quando este possuir uma quantidade existente negativa ou a quantidade do pedido estiver abaixo de zero. Os valores vlidos so: Em branco. O sistema permite que voc confirme a linha de detalhe do pedido e envie a partir de um local cuja quantidade existente negativa. 1. O sistema emite uma mensagem de erro para indicar que o local a partir do qual voc est enviando no possui uma quantidade disponvel e no permite que voc confirme a linha de detalhe do pedido nesse local. Voc deve selecionar um outro local a partir do qual enviar.

3. Impedir Envio em Excesso Em branco = Permitir envio em excesso 1 = No permitir envio em excesso Utilize esta opo de processamento para indicar como o sistema permite aumentar a quantidade de uma linha de detalhe do pedido durante a confirmao do envio. Os valores vlidos so: Em branco. O sistema permite aumentar a quantidade de uma linha de detalhe durante a confirmao do envio. 1. O sistema no permite aumentar a quantidade de uma linha de detalhe do pedido durante a confirmao do envio.

Processamento Estas opes de processamento especificam se o programa Confirmao de Carga permitir a voc: Substituir informaes sobre o pedido, como o tipo de linha e a referncia de envio Liberar uma quantidade existente

1. Substituio de Tipo de Linha Em branco = No substituir o tipo de linha 1 = Substituir o tipo de linha Utilize esta opo de processamento para especificar o cdigo que controla como o sistema processa as linhas de uma transao. O tipo de linha afeta os sistemas envolvidos na transao (Contabilidade Geral, Custo de Servio, 234

Contas a Pagar, Contas a Receber e Gerenciamento de Estoques). Alm disso, o tipo de linha especifica as condies para incluso de uma linha em relatrios e clculos. Voc deve digitar o valor que est definido na tela Revises de Constantes de Tipo de Linha (P40205). Os valores vlidos so: Em branco As informaes de tipo de linha do pedido podem ser modificadas apenas para este pedido. Se voc digitar algum outro tipo de linha, necessrio que seja uma linha do tipo para item no estocado. 1 O tipo de linha no pode ser modificado. O tipo de linha ser visvel na tela, mas voc no poder substituir as informaes. 2. Substituio de Referncia de Envio Em branco = No substituir Referncia de Envio 1 = Substituir Referncia de Envio Utilize esta opo de processamento para indicar como as informaes do cadastro assumido para o cadastro Enviar Para podem ser alteradas. Quando voc configura Informaes do Cadastro de Clientes e Instrues de Faturamento de Clientes, voc define o cadastro Vendido Para como o cadastro para o qual voc envia a fatura e o cadastro Enviar Para como o cadastro para o qual voc encaminha o envio. Os valores vlidos so: Em branco. O cadastro Enviar Para no pode ser alterado. 1. O cadastro Enviar Para pode ser alterado somente para este pedido. 3. Cancelar ou considerar Pedido No Atendido a Quantidade No Enviada Em branco = No cancelar nem considerar como pedido no atendido a quantidade no enviada 1 = Cancelar ou considerar como pedido no atendido a quantidade no enviada Utilize esta opo de processamento para indicar como o sistema atende parcialmente os pedidos ou como os cancela para os quais no existe quantidade disponvel. Voc pode permitir atendimentos parciais por item ou por cliente, especificando como os pedidos atendidos parcialmente so permitidos em uma determinada filial/fbrica. Para atender parcialmente um item, voc deve definir a opo, Permitidos Pedidos Atendidos Parcialmente, no Cadastro de Itens, Filial/Fbrica do Item, Constantes da Filial/Fbrica 235

e Instrues de Faturamento do Cliente. Se voc permitir atendimentos parciais, o sistema coloca a linha de detalhe do pedido em suspenso at que a quantidade esteja disponvel. Se voc no permitir atendimentos parciais, o sistema cancela a linha de detalhe do pedido.

Em branco. O sistema no atende parcialmente ou cancela a quantidade que no for enviada. Toda quantidade restante ser envivel quando se tornar disponvel. 1. O sistema atende parcialmente ou cancela a quantidade que no for enviada com base nas informaes sobre atendimentos parciais das telas Instrues de Faturamento de Clientes, Informaes do Cadastro de Itens, Filial/Fbrica do Item, Constantes da Filial/ Fbrica. 4. Substituio de Liberao de Estoque Existente Em branco = Liberar o estoque 1 = No liberar o estoque Utilize esta opo de processamento para determinar se o sistema permite-lhe substituir o estoque quando confirmar o envio. Os valores vlidos so: Branco O sistema substitui a quantidade disponvel do item quando o envio confirmado. Deve-se incluir os tipos de pedidos na tabela Cdigo Definido pelo Usurio (40/IU). 1 O sistema no substitui a quantidade disponvel do item quando o envio confirmado. Se voc no substitui as quantidades disponveis, o sistema no executa os processamentos adicionais, tais como o processamento de nmero em srie, a interoperabilidade e as informaes de contrato. 5. Processamento de Envio e Dbito Em branco = No chamar R45100 1 = Modo Subsistema 2 = Modo em Lote Utilize esta opo de processamento para especificar se o sistema usar o processamento por subsistema ou batch (R45100) para identificar e ajustar contratos de envio e dbito durante a execuo do programa Confirmao de Carga. Os valores vlidos so:

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Em branco No usar o processamento batch ou por subsistema 1 Usar o processamento por subsistema 2 Usar o processamento batch 6. Atualizao em Lote de Preo/Custo de Ped. de Vendas Em branco = No chamar R42950 1 = Modo Subsistema

Utilize esta opo de processamento para especificar o uso do subsistema no programa Atualizao de Custos/Preos de Pedidos de Vendas em Lote (R42950) para atualizar preos e custos durante a confirmao da carga. Os valores vlidos so: Em branco = No usar o processamento de subsistema 1 = Usar o processamento de subsistema 7. Exibio de Aviso/Erro para Verificao de Regra de Data em Ordem Crescente Em branco = Exibir Aviso 1 = Exibir Erro Utilize esta opo de processamento para especificar se o sistema deve exibir um aviso ou uma mensagem de erro quando o sistema verificar a regra de data de envio e ela falhar durante a Confirmao de Carga. Os valores vlidos so: Em branco = Exibir uma mensagem de aviso. 1 = Exibir uma mensagem de erro. 8. Processamento de Novos Lotes para Ordens de Crdito Em branco = No permitir novos lotes de ordens de crdito 1 = Permitir novos lotes de ordens de crdito Utilize esta opo de processamento para determinar se o sistema deve atribuir novos nmeros de lote a ordens de crdito durante a confirmao de carga. Antes que o sistema possa atribuir novos nmeros de lote, voc precisa desativar o controle de lotes. Os valores vlidos so: Em branco = No atribuir novos nmeros de lote a ordens de crdito. 1 = Atribuir novos nmeros de lote a ordens de crdito. 9. Ativao de Pref. de Prx. Status de Pedido Em branco = No 237

1 = Sim Para uso futuro. Use esta opo de processamento para ativar a preferncia de prximo status de pedido no programa Confirmao de Carga (P4205). Se a preferncia de prximo status de pedido for ativada, ela ser aplicada a todos os registros de detalhes de pedido de vendas em cargas confirmadas. Os valores vlidos so: Em branco = No ativar a preferncia de prximo status de pedido 1 = Ativar a preferncia de prximo status de pedido

Frete Estas opes de processamento indicam se o sistema obtm informaes sobre o frete e se voc pode substituir as informaes sobre o frete e a transportadora. 1. Programa de Frete (FUTURO) Em branco = No Usar o Programa de Frete 1 = Ativar o processamento de fretes Utilize esta opo de processamento para indicar como o sistema recupera as informaes de frete. Voc pode padronizar o frete e as informaes sobre a transportadora de forma que os clculos da taxa de frete sejam calculados precisamente para o roteiro apropriado, paradas e regio. Voc pode especificar uma transportadora preferida para um item (Cadastro de Itens e Filial/Fbrica do Item), ou um cliente em Instrues de Faturamento do Cliente). Os valores vlidos so: Em branco. O sistema no recupera as informaes sobre frete e voc pode inserir os valores que afetam somente o pedido atual. 1. O sistema recupera as informaes sobre frete e processa os pedidos com base nas informaes assumidas que foram configuradas na tela Instrues de Faturamento do Cliente ou Informaes do Cadastro de Itens. 2. Substituio de Frete (FUTURO) EM branco = Desativar as informaes sobre frete 1 = Substituir informaes sobre frete Utilize esta opo de processamento para indicar como o sistema processa os pedidos com base nas informaes assumidas. Para evitar substituio das 238

informaes de frete de um pedido, voc pode invalidar estas informaes. Os valores vlidos so: Em branco. O sistema processa os pedidos com base nas informaes assumidas configuradas nas telas Instrues de Faturamento de Cliente ou Informaes do Cadastro de Itens. 2. Os valores assumidos podem ser alterados somente para este pedido.

Impresso Esta opo de processamento indica se o sistema imprimir a fatura por meio do subsistema. 1. Faturas pelo Subsistema (R42565) Em branco = No imprimir as faturas automaticamente 1 = Imprimir as faturas automaticamente Utilize esta opo de processamento para indicar como o sistema imprime as faturas por meio do subsistema. Se voc utilizar o processamento do subsistema para a impresso de faturas, voc deve especificar a verso do programa Impresso de Faturas (P42565) para ativar o processamento do subsistema. Os valores vlidos so: Em branco. O sistema no imprime faturas automaticamente. 1. O sistema imprime faturas automaticamente.

Verso Estas opes de processamento determinam a verso que o sistema usar quando voc confirmar uma linha de detalhe do pedido. Se voc deixar esta opo em branco, o sistema usar a verso ZJDE0001. 1. Entrada de Pedidos de Vendas (P4210) Utilize a opo de processamento para indicar a verso de Entrada do Pedido de Vendas (P4210) que o sistema usa para criar linhas adicionais de detalhe do pedido durante a confirmao do envio. Se voc utiliza esta verso da entrada do pedido de vendas em outros programas, o sistema substitui o tipo de linha do pedido que est configurado nas opes de processamento Confirmao do Envio com o tipo de linha do pedido a partir das opes de processamento para esta verso da Entrada do Pedido de Vendas. 2. Impresso de Faturas (R42565)

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Utilize esta opo de processamento para indicar a verso de Impresso de Faturas (R42565) que o sistema usa para imprimir automaticamente faturas atravs do subsistema. Voc deve ativar a opo de processamento, Imprimir Faturas Automaticamente, para ativar o processamento do subsistema. Se voc deixar esta opo em branco, o sistema usa a verso ZJDE0001. 3. Envio e Dbito (R45100) Utilize esta opo de processamento para especificar a verso do processamento por subsistema (R45100) que o sistema deve usar para identificar e ajustar contratos de envio e dbito durante a execuo do programa Confirmao de Cargas. 4. Atualizao em Lote de Preo/Custo de Ped. de Vendas Utilize esta opo de processamento para especificar a verso do programa Atualizao de Custos/Preos de Pedidos de Vendas em Lote (R42950) que o sistema usa depois de processar os pedidos atravs do programa Confirmao de Cargas (P4205). Certifique-se de que a verso especifica o processamento por subsistema, caso contrrio os dados exigidos para criao do relatrio podem no estar disponveis. 5. Reorganizao de Emb. de Papelo (P4620) Em branco = ZJDE0001 Use esta opo de processamento para especificar que verso do programa Reorganizao de Embalagens de Papelo (P4620) o sistema deve usar. Se voc deixar esta opo em branco, o sistema usar a verso ZJDE0001.

Almoxarifado Estas opes de processamento definem o processamento adicional para a confirmao da tara e da embalagem. Se voc seguir os requisitos UCC 128, poder confirmar as informaes da tara e da embalagem aps confirmar a linha de detalhe do pedido. 1. Confirmao de Embalagens (UCC128 Ou Entrada de Contineres) Em branco = Ignorar o processamento de confirmao de embalagens 1 = Ativar a confirmao de embalagens

Utilize esta opo de processamento para indicar se voc est confirmando os pacotes para um envio. Os valores vlidos so: Em branco No utilizar confirmao de pacote. 240

Utilizar confirmao de pacote.

O sistema verifica se o cdigo de continer de envio em srie (SSCC) e o cdigo de continer de envio (SCC) foram digitados para cada registro e que eles correspondem configurao hierrquica que foi especificada na Entrada de Informaes sobre Envio. Por exemplo, se voc digitar uma configurao SOTPI (Envio, Pedido, Tara, Pacote, Item) na Entrada de Informaes sobre Envio, mas no digitar um cdigo SSCC ou SCC para o pacote, o sistema apresentar uma mensagem de erro. O sistema verifica se o cdigo SCC e a unidade de medida de cada item correspondem informao contida no Cadastro de Itens e na Reviso de Referncia Cruzada de Itens. A soma das quantidades Tara/Pacote deve ser igual quantidade enviada contida na linha de pedido de vendas. Quando um cdigo SCC for digitado, o sistema converte a unidade de medida SCC para a quantidade UPC. Por exemplo, se voc confirmar o carregamento de 24 caixas de refrigerantes, o sistema verificar se voc est confirmando o carregamento de 144 latas de refrigerante. Se voc seguir os requisitos definidos no UCC 128, voc dever especificar uma verso para a confirmao de Pacote. 2. Verso de Confirmao de Embalagens (P4216) Utilize esta opo de processamento para definir a verso de confirmao de Pacote que o sistema deve utilizar quando voc for confirmar os pacotes do carregamento. Esta opo de processamento ser efetivada apenas se voc ativar a opo de processamento para utilizar a confirmao de pacote. Se a opo for deixada em branco, o sistema utilizar a verso ZJDE0001.

Qualidade Se voc estiver utilizando o Gerenciamento de Pedidos de Vendas com o sistema Gerenciamento de Qualidade, essas opes de processamento definiro as verses para produzir os resultados do teste e um Certificado de Anlise. 1. Verso de Reviso de Resultados de Testes (P3711) itilize esta opo de processamento para indicar a verso da Reviso de Resultados de Testes (P3711) a ser utilizada pelo sistema para verificar as especificaes de qualidade, aps a confirmao do envio de um item. O sistema utiliza esta verso para analisar as caractersticas do item atravs da verificao dos valores mnimos e mximos permitidos, status de lotes, e quantidades ou porcentagens aceitveis. Quando um lote aprovado 241

pela inspeo de qualidade e atende s especificaes, ele fica disponvel para ser enviado ao cliente. Se esta opo de processamento for deixada em branco, o sistema usar a verso ZJDE0001. 2. Certificado de Anlise Em branco = No imprimir o Certificado de Anlise 1 = Imprimir o Certificado de Anlise Utilize esta opo de processamento para indicar se o sistema deve imprimir um Certificado de Anlise (COA). O COA uma lista que contm, para os lotes vendidos para um cliente, todos os testes que foram realizados e os seus resultados. Os valores vlidos so: Em branco O sistema no imprime automaticamente um Certificado de Anlise. 1 O sistema imprime automaticamente um Certificado de Anlise. Para gerar um COA, voc precisa especificar uma verso na opo de processamento, Verso de Levantamento de Certificado de Anlise, a ser utilizada para a obteno de informao. 3. Verso de Extrao de Certificado de Anlise (R37900) Utilize esta opo de processamento para indicar a verso do programa Levantamento de Certificado de Anlise (P37900) que o sistema dever utilizar para a gerao de uma COA. Esta opo de processamento ser efetivada apenas se voc ativar a opo de processamento para a Impresso de Certificado de Anlise. Se esta opo for deixada em branco, o sistema utilizar a verso ZJDE0001. 4. Subsistema de Certificado de Anlise Em branco = Imprimir interativamente 1 = Imprimir usando o Subsistema Utilize esta opo de processamento para indicar se o sistema deve imprimir o Certificado de Anlise atravs do subsistema. Se voc utilizar processamento em subsistema, voc dever especificar na opo de processamento a verso do Levantamento de Certificado de Anlise do subsistema. Os valores 242

vlidos so: Em branco O sistema no imprime o Certificado de Anlise atravs do processamento no subsistema. 1 O sistema imprime o Certificado de Anlise atravs do processamento no subsistema. 5. Avaliar Testes de Qualidade Em branco = No reavaliar os resultados de testes 1 = Reavaliar os resultados de testes Esta opo de processamento utilizada quando necessrio reavaliar a qualidade de um lote cujo envio est sendo confirmado. Quando os resultados dos testes so digitados para um lote, o status do lote determinado baseando-se no fato dos resultados dos testes estarem ou no dentro da faixa de qualidade do item. No entanto, o cliente pode ter padres de qualidade diferentes para este mesmo produto. Quando esta opo est ativada, os testes de qualidade so reavaliados para se determinar se os lotes que esto sendo enviadas atingiram o padro de qualidade determinado pelo cliente para este pedido. Os valores vlidos so: 1 Reavaliar os resultados dos testes utilizando as preferncias de gerenciamento de qualidade. Em branco No reavaliar os resultados dos testes. Quando esta opo de processamento selecionada, pode-se confirmar o envio de um lote mesmo que o lote no tenha sido aprovado pelos critrios de qualidade do cliente.

Contratos Se voc estiver utilizando o Gerenciamento de Pedidos de Vendas com o sistema Gerenciamento de Contratos, essas opes de processamento definiro o mtodo que o sistema usar para selecionar os contratos. 1. Especificar o Destino dos Acordos de Emprstimo Se voc estiver utilizando Gerenciamento de Contratos junto com o sistema Gerenciamento de Pedido de Vendas, use esta opo de processamento para digitar um destino especfico para um item que parte de um contrato. 2. Mtodo de Pesquisa de Contrato

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Em branco = Atribuir contrato com a data de vencimento mais prxima 1 = Atribuir o contrato encontrado se s houver um 2 = O usurio deve selecionar o contrato 3 = Atribuir o contrato com a data mais prxima Utilize esta opo de processamento para identificar o mtodo pelo qual o sistema seleciona um contrato. Os valores vlidos so: Em branco. O sistema atribui um contrato com base na primeira data de vencimento. 1. O sistema atribui automaticamente um contrato se apenas um for localizado. 2. O sistema lhe instrui na atribuio de um contrato. 3. O sistema atribui um contrato com base na primeira data de vencimento.

Interoperabilidade Estas opes de processamento controlam a execuo ou no do processamento de interoperabilidade. 1. Tipo de Transao de Interoperabilidade Em branco = Ignorar a interoperabilidade de sada JDESC = Tipo de Transao de Confirmao de Carga Utilize esta opo de processamento para ativar o processamento de interoperabilidade. Os valores vlidos so: Em branco Ignorar interoperabilidade de sada. 1 Processar interoperabilidade de sada. 2. Execuo do Subsistema UBE de Sada Em branco = Ignorar o processamento do subsistema de sada 1 = Executar o processamento do subsistema de sada Utilize esta opo de processamento para indicar como o sistema processa as transaes de interoperabilidade de sada por meio do subsistema. Os valores vlidos so: Em branco. Ignorar processamento do subsistema de sada. 244

1. Executar processamento do subsistema.

Produtos a Granel Estas opes de processamento definem o mtodo que o sistema deve utilizar para processar os registros de ganho/perda de temperatura. 1. Volumes de Transao a Granel Em branco = Registrar os Volumes de Transaes como no Ambiente 1 = Registrar Volumes de Transaes a Granel como o Padro Utilize esta opo de processamento para gravar os registros de perdas/ganhos de temperatura de clientes faturados em temperatura ambiente quando o estoque foi entregue em temperatura padro. Os ganhos ou perdas so calculados de acordo com a descrio abaixo, custos e receitas. Os valores vlidos so: Em branco. O sistema no processa os registros de perdas/ganhos da temperatura. 1. Para custos, o sistema calcula a diferena entre a extenso do volume no ambiente multiplicado pelo custo e o volume padro multiplicado pelo custo. O clculo utiliza a unidade de medida principal. 2. Para receitas, o sistema calcula a diferena entre a extenso do volume ambiente multiplicado pelo preo e o volume padro multiplicado pelo preo. O clculo utiliza a unidade de medida de preos.

Entre Filiais Estas opes de processamento identificam os tipos de pedidos entre filiais. 1. Digite a verso para Criao de Pedidos de Compras entre Companhias (R4210IC). Utilize esta opo de processamento para identificar a verso de Criao de Pedido de Vendas Entre Companhias (R4210IC) que o sistema deve utilizar para verificar os tipos de pedidos para pedidos entre companhias. Utilize um pedido entre companhias para completar um pedido de vendas para uma filial/fbrica que no seja a filial/fbrica que est vendendo. Isto ajuda nos casos em que a sua companhia vende atravs de um local mas completa pedidos e envios atravs de outro local, tal como um depsito de fornecimento central. Se esta opo for deixada em branco, o sistema utilizar a verso ZJDE0001.

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2. Chamada de Criao de Pedidos de Vendas Entre Companhias Em branco = No criar pedidos entre companhias 1 = Criar pedidos entre companhias no modo de processamento em lote 2 = Criao de pedidos entre companhias no modo de subsistema

Utilize esta opo de processamento para indicar se o sistema deve criar pedidos entre companhias quando voc cria novas linhas de detalhe de pedidos. Os valores vlidos so: Em branco O sistema no cria pedidos entre companhias. 1 O sistema cria pedidos atravs do programa Criao de Pedidos Entre Companhias, que executado no modo batch. No modo batch, o sistema processa a tarefa imediatamente e voc no poder continuar a trabalhar interativamente at que o sistema tenha processado o pedido. 2 O sistema cria pedidos atravs do programa Criao de Pedidos Entre Companhias (R4210IC) que executado no modo subsistema. No modo subsistema, o sistema processa o job a partir de uma fila. Voc poder continuar a trabalhar interativamente quando processar pedidos no modo subsistema.

Pr-pagamento Estas opes de processamento controlam se as informaes de pagamento de pedidos podem ser registradas. O pr-pagamento efetuado quando um vendedor recebe uma forma de pagamento do cliente no momento da entrada do pedido. H muitos tipos de pr-pagamentos que um cliente pode usar, como pagamento em dinheiro, cheque ou carto de crdito. Quando voc efetua um tipo de pr-pagamento, o sistema registra as informaes da transao para cada linha de detalhe de pedido e indica o pagamento na fatura. Se uma linha de detalhe de pedido for alterada ou uma nova linha for inserida, ser necessrio receber uma nova autorizao. 1. Processamento de Pr-pagamentos Em branco = As tabelas de Processamento de Pr-pagamentos no sero atualizadas. 1 = As tabelas de Processamento de Pr-pagamentos sero atualizadas. Digite 1 para atualizar a Transao de Pr-pagamento. Quando deixado em branco, a Transao de Pr-pagamento no atualizada. 2. Processamento de Autorizaes

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Em branco = As autorizaes no sero processadas. 1 = As autorizaes sero processadas interativamente. 2 = As autorizaes sero processadas em modo em lote ou de subsistema. Digitar um valor para indicar como o sistema deve processar autorizaes. Os valores vlidos so: 1 2 O sistema processa as autorizaes de modo interativo. O sistema processa as autorizaes no modo batch ou no modo de subsistema, dependendo da verso. Em branco O sistema no processa as autorizaes. 3. Processamento de Liquidaes Em branco = As liquidaes no sero processadas. 1 = As liquidaes sero processadas interativamente. 2 = As liquidaes sero processadas no modo em lote ou de subsistema. Digitar um valor para indicar como o sistema deve processar os pagamentos. Os valores vlidos so: 1 2 O sistema processa o pagamento de modo interativo. O sistema processa o pagamento no modo batch ou no modo de subsistema, dependendo da verso. Em branco O sistema no processa o pagamento. 4. Autorizao de Transaes de Pr-pagamento Digite a verso da Autorizao de Transao de Pr-pagamento UBE a ser executada. Quando deixada em branco, a autorizao no ser executada. 5. Liquidar Transaes de Pr-pagamento Digite a verso da Transao de Finalizao de Pr-pagamento. Se voc deixar esta opo em branco, o sistema no executar este aplicativo. 6. Suspenso de Autorizao para Processamento de Pr-pagamentos Digite o cdigo de suspenso a ser exibido no pedido se o processo de autorizao falhar. 7. Suspenso de Liquidao para Processamento de Pr-pagamentos 247

Digite o cdigo de suspenso a ser exibido no pedido se o processo de finalizao falhar.

Detalhe de Embalagem de Papelo Use estas opes de processamento para especificar como o sistema deve processar as embalagens de papelo. 1. Status de Emb. de Confirmao de Carga Em branco = O status da embalagem de papelo no ser validado Para uso futuro. Utilize esta opo de processamento para especificar o status da embalagem de papelo para confirmao de carga e de carregamento. Todas as embalagens de papelo precisam estar neste status para serem confirmadas. Os valores vlidos esto na tabela de cdigos definidos pelo usurio Status de Embalagem de Papelo (46/CS). O campo em branco determina que o status das embalagens de papelo no ser validado. 2. Conciliao de Detalhe de Emb. de Pap. com Detalhes de Carga Em branco = No 1 = Sim Para uso futuro. Utilize esta opo de processamento para conciliar o detalhe da embalagem de papelo com o detalhe da carga. Os valores vlidos so: Em branco = No 1 = Sim

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Reabastecimento
O reabastecimento o processo de reposio dos itens nos locais de retirada. Esses itens so obtidos de um local de reabastecimento configurado para preencher os locais de retirada. Voc pode vincular reas especficas de reabastecimento a locais ou reas especficas de retirada. Uma solicitao de reabastecimento pode ser criada em resposta retirada que reduz a quantidade de itens de um local. Utilize as solicitaes de reabastecimento para gerar as sugestes de locais para reabastecimento de itens. O sistema acompanha os itens em cada local. Voc pode encontrar os locais que contm os itens a serem usados para o reabastecimento e, em seguida, criar sugestes para realizar o reabastecimento a partir desses locais. Alm disso, voc pode utilizar os locais sugeridos pelo sistema e, em seguida, confirmar os locais escolhidos para mover os itens do local de reabastecimento para o local de retirada. Voc pode tambm confirmar os locais escolhidos para atualizar os registros do estoque do sistema. Quando voc opta por reabastecer usando os locais de retirada aleatrios, agrupa os locais para maximizar a eficincia do processo. Quando voc reabastecer locais fixos, o reabastecimento feito em um local por vez. O reabastecimento de itens em locais aleatrios pode ser feito em vrios locais por vez por meio do programa Reabastecimento de Locais Aleatrios (R461602).

Utilizao de Solicitaes de Reabastecimento

Voc deve criar solicitaes de reabastecimento para preencher os locais de retirada nos quais os itens esto escassos. Um local de reabastecimento contm informaes sobre o item, como: Filial/fbrica Nmero do item Unidade de medida Quantidades

O sistema utiliza essas informaes para criar sugestes para o reabastecimento com base nas instrues de reabastecimento que voc definiu. Pode ser necessrio localizar uma solicitao de reabastecimento existente. Por exemplo, para verificar se voc criou uma solicitao de reabastecimento para um item que acaba de ser retirado, localize a solicitao utilizando critrios exclusivos como, por exemplo, um nmero de pedido, tipo de documento ou nmero de item. Voc tambm pode cancelar uma solicitao de reabastecimento e interromper o processamento. Por exemplo, se o cliente cancelar um pedido de vendas, voc deve cancelar a solicitao de retirada para o pedido. Como os itens no foram retirados, voc no precisar reabastecer o local de retirada.

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Criao de Solicitaes de Reabastecimento

Voc pode criar solicitaes de reabastecimento para gerar sugestes para os locais de reabastecimento.

Criao Interativa de Solicitaes de Reabastecimento

Use o programa Reabastecimento Manual (P46100) para criar interativamente as solicitaes de reabastecimento.

Criao interativa de solicitaes de reabastecimento No menu de Operaes de Reabastecimento (G4613), selecione Reabastecimentos Manuais. Na tela Reabastecimentos Manuais, preencha os campos a seguir com a quantidade que voc quer mover para outro local e clique em OK: Filial/Fbrica N do Item UM Quant. de Transao Local Origem Local Dest.

Opes de Processamento: Reabastecimento Manual (P46100) Valor Predeterminado Use esta opo de processamento para especificar os limites a serem usados pelo sistema. 1. Tipo de Pedido Use esta opo de processamento para especificar o tipo de pedido. Os tipos de pedido so definidos na tabela de UDCs 00/DT.

Processamento Use estas opes de processamento para especificar como o sistema deve processar as solicitaes. 1. Modo de Processamento Em branco = Modo 1 usado 1 = Criar somente a solicitao 2 = Cria solicitao e processar atravs do subsistema

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Utilize esta opo de processamento para especificar o modo de processamento. Os valores vlidos so: Em branco ou 1 = Criar somente a solicitao 2 = Criar a solicitao e process-la usando o subsistema 2. Verso de Seleo de Local (R46171) Em branco = XJDE0007 Use esta opo de processamento para inserir a verso. Se voc deixar esta opo de processamento em branco, o sistema utilizar a verso XJDE0007. 3. Ativao de Quantidade de Movimentao 1 = Permitir movimentao maior que a quantidade disponvel Use esta opo de processamento para especificar se o sistema deve permitir a movimentao de quantidades maiores que a quantidade disponvel. S use esta opo de processamento se estiver trabalhando com movimentaes sem nmero de srie ou placa, para as quais o local de origem j foi definido. Os valores vlidos so: Em branco = No permitir movimentaes de quantidades maiores do que a quantidade disponvel 1 = Permitir movimentaes de quantidades maiores do que a quantidade disponvel

Criao de Solicitaes de Reabastecimento por Processamento em Lote

No menu Operaes de Reabastecimento (G4613), selecione Reabastecimento de Locais Fixos. As solicitaes de reabastecimento por processamento em lote so criadas sob condies normais de operao do almoxarifado. Selecione todos os locais de retirada fixos esgotados e crie solicitaes de reabastecimento para os mesmos. Normalmente executa-se o programa em lote fora do horrio comercial, quando h mais recursos do sistema disponveis. Cada local de retirada tem dois pontos de recebimento. Os pontos de recebimento indicam o nvel de quantidade que determina se o programa Reabastecimento de Locais Fixos (R461601) deve criar uma solicitao de reabastecimento: Reabastecimento normal (por exemplo, capacidade de 25 por cento) Reabastecimento mnimo (por exemplo, capacidade de 10 por cento)

Voc pode configurar as opes de processamento para o programa Reabastecimento de Locais Fixos para utilizar o ponto de reabastecimento normal ou mnimo ao criar solicitaes de reabastecimento. Em circunstncias normais, utilize o ponto de reabastecimento normal para o processamento em lote para reabastecimento (o qual executado normalmente uma 251

vez ao dia). Utilize o ponto mnimo de reabastecimento para os reabastecimentos automticos, os quais podem ocorrer no momento da criao das sugestes de retirada. Voc precisa tambm configurar as opes de processamento do programa Reabastecimento de Locais Fixos para determinar a quantidade a ser reabastecida pelo sistema, como a seguir: Econmica (uma quantidade especfica determinada) Mxima (a quantidade necessria para preencher completamente o local)

Quando voc criar solicitaes de reabastecimento por processamento em lote, o sistema gerar sugestes imediatamente. Isso ajuda a evitar um reabastecimento em excesso, porque o estoque movimentado rapidamente antes que um cancelamento de retirada possa eliminar a necessidade de reabastecimento de um local. Quando voc executar o programa Reabastecimento de Locais Fixos, o sistema: Escolhe os locais de retirada que esto abaixo do ponto de reabastecimento normal ou mnimo Cria as solicitaes de reabastecimento Cria sugestes de reabastecimento Atualiza o status de cada solicitao na tabela Solicitaes do Almoxarifado (F4600) Atribui tarefas e viagens Imprime as etiquetas e identificaes de movimentao Imprime os relatrios de auditoria

Voc pode controlar as funes que o sistema executar, configurando as opes de processamento do programa Reabastecimento de Locais Fixos.

Criao Automtica de Solicitaes de Reabastecimento

No menu Operaes de Reabastecimento (G4613), selecione Processamento de Solicitao de Reabastecimento. Use o programa Direcionador de Seleo de Locais (R46171) para reabastecer automaticamente os locais quando a retirada reduzir o estoque a nveis mnimos de reabastecimento. Esse processo mantm um estoque suficiente nos locais de retirada. Com o reabastecimento automtico, o sistema cria uma solicitao de reabastecimento quando esse no puder preencher uma solicitao de retirada a partir de locais de retirada fixos. Ao criar sugestes de locais de retirada, o sistema: Cria solicitaes de reabastecimento para os locais de retirada esgotados Gera sugestes de locais de reabastecimento Atribui tarefas e viagens Imprime as etiquetas e identificaes de movimentao Imprime os relatrios de auditoria Confirma as sugestes de reabastecimento

Voc pode controlar as funes que o sistema executar, configurando as opes de processamento de cada programa controlado pelo subsistema. 252

Instrues Preliminares Certifique-se de ter configurado as instrues de retirada para o reabastecimento. Certifique-se de ter configurado os perfis de locais para o reabastecimento. Certifique-se de ter configurado as instrues de reabastecimento. Certifique-se de ter configurado os locais de retirada fixos para o reabastecimento. Certifique-se de ter configurado as reas de reabastecimento fixas. Certifique-se de ter configurado uma opo de processamento na verso de solicitao de retiradas (XJDE0002) do programa Direcionador de Seleo de Locais (R46171) para criar solicitaes de reabastecimento. Consulte tambm Definio de Instrues de Movimentao no manual Gerenciamento de Almoxarifado Definio de Informaes de Perfil de Local no manual Gerenciamento de Almoxarifado Configurao de Locais e reas Fixos no manual Gerenciamento de Almoxarifado Criao de Sugestes de Reabastecimento no manual Gerenciamento de Almoxarifado

Localizao de Solicitaes de Reabastecimento Existentes

Pode ser necessrio localizar uma solicitao de reabastecimento existente. Por exemplo, para verificar se voc criou uma solicitao para um item que acaba de ser retirado, localize a solicitao utilizando critrios exclusivos como, por exemplo, um nmero de pedido, tipo de documento ou nmero de item. Voc tambm pode utilizar o programa Solicitaes de Reabastecimento para cancelar as solicitaes e interromper o processamento. Por exemplo, se o cliente cancelar um pedido de vendas, voc deve cancelar a solicitao de retirada para o pedido. Como os itens no foram retirados, voc no precisar reabastecer o local de retirada.

Localizao de solicitaes de reabastecimento existentes No menu Operaes de Reabastecimento (G4613), selecione Solicitaes de Reabastecimento. Na tela Consulta a Solicitao de Reabastecimento, preencha os campos a seguir e clique em Procurar: Filial Fbric. N do Lote de Solic. N do Pedido N do Item

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Descrio dos Campos

Descrio N do Lote de Solic. Glossrio O nmero do lote atribudo para um conjunto de solicitaes de reserva, seleo ou reabastecimento. Este nmero vem dos prximos nmeros do sistema 46. Um nmero que identifica um documento. Por exemplo, o documento pode ser um pedido de compras, fatura ou pedido de vendas.

N do Pedido

Utilizao de Sugestes de Reabastecimento

Aps criar as solicitaes de reabastecimento, crie as sugestes de reabastecimento para os locais a partir dos quais os itens sero movimentados para preencher os locais de retirada esgotados. Instrues Preliminares Certifique-se de ter definido os grupos de pedidos e de processos para os seus itens de estoque. Certifique-se de ter definido as tabelas de instrues de reabastecimento para designar locais especficos com base nos grupos de pedidos e de processos dos itens.

Criao de Sugestes de Reabastecimento

Depois de criar as solicitaes, crie as sugestes de reabastecimento para mover os itens dos locais de reabastecimento para os de retirada que no esto com estoque completo. Voc pode criar sugestes de reabastecimento por processamento em lote no menu Processamento de Solicitaes de Reabastecimento. Alm disso, voc pode criar sugestes de retirada alternativas usando a verso apropriada (XJDE0006) do programa Direcionador de Seleo de Locais (R46171) para substituir as sugestes existentes com as quais voc no concorda.

Criao Interativa de Sugestes de Reabastecimento

As sugestes para a seleo de locais de reabastecimento podem ser feitas interativamente. Voc pode permitir que o sistema sugira um local ou pode especificar manualmente as informaes de reabastecimento como, por exemplo, quantidade, unidade de medida e local. Para que o sistema sugira automaticamente locais quando voc acessar a tela Planejador Manual de Locais de Reabastecimento, configure a opo de processamento adequada do Planejador Manual do programa Consulta a Solicitaes (P4600).

Criao interativa de sugestes de reabastecimento No menu Operaes de Reabastecimento (G4613), selecione Solicitaes de Reabastecimento. 1. Na tela Consulta a Solicitaes de Reabastecimento, clique em Procurar para exibir todas as solicitaes de reabastecimento. 254

2. Selecione a linha que contm a solicitao de reabastecimento para a qual deseja criar uma sugesto. 3. No menu Linha, selecione Planejador Manual. 4. Na tela Planejador Manual de Local de Reabastecimento, utilize um dos mtodos a seguir para criar uma sugesto: Para permitir que o sistema faa uma sugesto, selecione a linha que contm a solicitao de reabastecimento e clique em Selecionar. Se voc j tiver configurado a opo de processamento na guia Planejador Manual para sugerir automaticamente os locais, no ser necessrio selecionar a linha para gerar as sugestes. Para criar manualmente uma sugesto, selecione a linha que contm a solicitao de reabastecimento, insira a quantidade, a unidade de medida e o local adequados e, em seguida, clique em OK.

Criao de Solicitaes de Reabastecimento por Processamento em Lote

No menu Operaes de Reabastecimento (G4613), selecione Processamento de Solicitao de Reabastecimento. Voc deve criar sugestes de reabastecimento por processamento em lote para processar solicitaes de reabastecimento e fazer a reposio dos locais esgotados regularmente. Os programas em lote normalmente devem ser executados durante o horrio de pouco movimento, quando existem mais recursos do sistema disponveis. Quando voc executa a verso XJDE0003 do programa Direcionador de Seleo de Locais (R46171) para processamento de solicitaes de reabastecimento, o sistema: Atribui tarefas e viagens Imprime os relatrios de auditoria Confirma sugestes de reabastecimento Reabastece o estoque usando o mtodo de quantidade mxima ou econmico

Voc pode controlar as funes que o sistema executar, configurando as opes de processamento do programa Direcionador de Seleo de Locais.

Criao de Sugestes de Reabastecimento Alternativas

No menu Operaes de Reabastecimento (G4613), selecione Processamento de Solicitao de Reabastecimento. Voc pode criar sugestes de reabastecimento usando a verso XJDE0006 do programa Direcionador de Seleo de Locais (R46171) para novas sugestes, substituindo as sugestes existentes com as quais no concorda. Especifique a verso para novas sugestes nas opes de processamento para o programa Direcionador de Seleo de Locais. A criao de sugestes alternativas substitui as sugestes anteriores de locais. As sugestes alternativas permitem o acesso a novos locais de estoque que podem ter sido includos aps a criao das primeiras sugestes ou locais com novo estoque disponvel.

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Ateno Para criar sugestes de reabastecimento alternativas, voc deve cancelar as sugestes de reabastecimento originais manualmente. O programa Direcionador de Seleo de Locais no cancela as sugestes existentes.

Se voc no alterou os locais de estoque ou os nveis do almoxarifado e deseja gerar sugestes para outros locais que no os sugeridos anteriormente, voc ter que alterar a tabela de instrues de reabastecimento. Por exemplo, voc pode alterar a tabela para selecionar uma nova rea de reabastecimento ou para usar uma regra de deciso diferente para selecionar os locais. Caso as instrues de reabastecimento no sejam alteradas, o sistema ir sugerir os mesmos locais das sugestes anteriores.

Criao de Atribuies de Tarefas e Viagens e Documentos de Movimentao

Depois de criar as sugestes de armazenamento, retirada ou reabastecimento, voc pode criar as atribuies de tarefa/viagem (se no tiver feito isso durante a criao de sugestes) e os documentos de movimentao customizados para auxiliar na movimentao eficiente do pessoal de estoque no almoxarifado.

Criao de Tarefas e Viagens

No menu Documentos de Movimentao do Almoxarifado (G4621), selecione Criao de Tarefas e Viagens. O sistema pode atribuir nmeros de tarefas e viagens s sugestes quando voc as cria e processa. Uma tarefa um grupo de sugestes e uma viagem cada sugesto includa na tarefa. Se o sistema no atribuir nmeros de tarefa e viagem s sugestes quando voc as criar ou processar, voc poder executar um processamento em lote para a atribuio de nmeros de tarefa e viagem. Quando voc executar o programa Criao de Tarefas e Viagens (R46471), importante ativar o seqenciamento de dados para que seja possvel verificar as informaes que o sistema usa para atribuir os nmeros s tarefas e viagens. Quando voc executar o programa Criao de Tarefas e Viagens, pode especificar as seguintes informaes: Informaes sobre quantidade mxima, como o nmero mximo de tarefas e viagens (deixando o valor predeterminado em branco ou com o valor zero, voc pode especificar um nmero ilimitado de tarefas e viagens) Se o sistema deve executar o programa Lista de Movimentaes (R46472), que imprime o documento de resumo com as viagens e tarefas atribudas Se o sistema deve recomendar embalagens durante a retirada Se o sistema deve gerar a tabela Informaes de Detalhe de Embalagens de Papelo (F4620), que contm informaes detalhadas sobre o contedo de cada embalagem de papelo A verso do programa Reorganizao de Embalagens de Papelo (P4620) usado pelo sistema 256

Depois de executar o programa Criao de Tarefas e Viagens, voc pode imprimir um documento de resumo para verificar as atribuies de tarefas e viagens.

Criao do Documento de Resumo

No menu Documentos de Movimentao do Almoxarifado (G4621), selecione Resumo de Documentos. Utilize o programa Lista de Movimentaes (R46472) para imprimir um documento de resumo contendo informaes de todas as sugestes que voc criou. Este documento tambm chamado de documento de movimentao. O documento de resumo contm informaes sobre: Nmeros das viagens Os locais de origem e destino Nmeros e descrio dos itens Informaes sobre quantidades Informaes sobre unidades de medida

Depois de criar e verificar o documento de resumo, voc pode imprimir etiquetas de movimentao, que permitem ao pessoal do almoxarifado planejar a movimentao do estoque pelo almoxarifado. Instrues Preliminares Certifique-se de que o sistema tenha criado sugestes.

Criao de Etiquetas de Movimentao

No menu Documentos de Movimentao do Almoxarifado (G4621), selecione Etiquetas de Movimentao. Quando voc executar o programa Etiquetas de Movimentao (R46473), o sistema cria etiquetas de movimentao para o local sugerido durante o armazenamento, a retirada e o reabastecimento. Uma etiqueta de movimentao contm informaes como: O item que o pessoal do almoxarifado est movimentando A unidade de medida do item Os locais de origem e destino

Voc pode imprimir etiquetas para cada viagem ou para cada unidade de medida movida na viagem, dependendo da definio do item na tela Reviso da Definio de Unidade de Medida do Item. As etiquetas de movimentao podem ser lidas eletronicamente para facilitar a movimentao, armazenamento, confirmaes e outras operaes de manuseio de materiais e de contagem. So exemplos de outros programas do Gerenciamento de Almoxarifado a partir dos quais voc pode imprimir automaticamente etiquetas de movimentao (definindo opes de processamento ou escolhendo opes dos menus Linha ou Tela): Reservas de Armazenamento por Processamento em Lote (R461301) Direcionador de Seleo de Locais (R46171) Lista de Movimentaes (R46472) 257

Confirmaes de Movimentaes de Almoxarifado (P4617)

Confirmao de Sugestes de Reabastecimento

Se voc concordar com as sugestes do sistema para os locais de reabastecimento, poder confirm-las interativamente ou por processamento em lote. Se voc no concordar, poder substituir as sugestes e especificar um local da sua escolha ou cancelar as sugestes existentes e interromper o processamento. Ao confirmar as sugestes para o reabastecimento, voc: Reduz o estoque existente no local de reabastecimento Libera a reserva ou a quantidade de sada do estoque no local de reabastecimento Aumenta o estoque existente no local de retirada Libera a reserva do estoque de entrada no local de retirada

A confirmao do reabastecimento garante que os registros do sistema correspondam s movimentaes reais do estoque por meio da atualizao das tabelas a seguir: Local do Item (F41021) Informaes Detalhadas de Locais (F4602) Razo de Itens (F4111) Solicitaes do Almoxarifado (F4600) Sugestes do Almoxarifado (F4611) Cabealho de Tarefas do Almoxarifado (F4601)

Instrues Preliminares Certifique-se de que o sistema tenha criado sugestes.

Confirmao Interativa de Sugestes de Reabastecimento

Se voc concordar com as sugestes do sistema para os locais de armazenamento, poder confirm-las interativamente utilizando o programa Confirmao de Movimentaes de Almoxarifado (P4617).

Confirmao interativa de sugestes de reabastecimento No menu Operaes de Reabastecimento (G4613), selecione Confirmao de Reabastecimento. 1. Na tela Acesso a Confirmaes do Almoxarifado, preencha o campo a seguir: Filial/Fbrica

2. Para limitar as informaes exibidas, preencha um ou mais campos a seguir e clique em Procurar: N da Tarefa N do Pedido

258

N do Item

3. Selecione a linha que contm a quantidade para a qual voc deseja confirmar as sugestes de reabastecimento. 4. No menu Linha, selecione Confirmar e, em seguida, clique em Cancelar. 5. Na tela Processamento de Transaes, clique em Sim.

Confirmao de Sugestes de Reabastecimento por Processamento em Lote

No menu Operaes de Reabastecimento (G4613), selecione Confirmaes de Reabastecimento de Lotes. Voc pode confirmar as sugestes de reabastecimento em lote quando executa o programa Confirmaes em Lote (R4617). O sistema confirma automaticamente as sugestes, se no houver erros durante o processo de confirmao e imprime todas as sugestes que no foram confirmadas. Se a opo de processamento apropriada tiver sido configurada, o sistema imprimir no relatrio a descrio correspondente ao erro depois de processar todas as sugestes. Observao Antes de confirmar as sugestes dessa forma, voc deve verificar e substituir as sugestes conforme necessrio, porque no mais possvel reverter as confirmaes depois que o programa for executado.

Substituio de Sugestes de Reabastecimento

Voc pode substituir as sugestes de reabastecimento e especificar outro local ou pode dividir a sugesto entre dois locais. Tambm possvel cancelar as sugestes existentes e interromper o processamento.

Substituio de sugestes de reabastecimento No menu Operaes de Reabastecimento (G4613), selecione Confirmao de Reabastecimento. 1. Na tela Acesso a Confirmaes do Almoxarifado, preencha o campo a seguir: Filial/Fbrica

2. Para limitar as informaes exibidas, preencha um ou mais campos a seguir e clique em Procurar: N da Tarefa N do Pedido N do Item

3. Selecione a linha que contm o local sugerido que voc deseja substituir. 4. No menu Linha, selecione Substituir. 259

A tela Substituio de Sugestes exibida. Utilize essa tela para substituir os locais sugeridos ou dividir uma sugesto em dois locais. 5. Insira os valores nos campos a seguir e clique em OK: Quant. UM Local Origem Local Dest. Quant. Total Nvel 1 Cont. Nv.1

Utilizao de Reabastecimento de Locais Aleatrios

O reabastecimento de locais aleatrios permite maximizar a eficincia do processo de reabastecimento agrupando os locais a serem reabastecidos. Quando voc reabastecer locais fixos, o reabastecimento ser feito em um local por vez. O reabastecimento de itens em locais aleatrios pode ser feito em vrios locais por vez. Por exemplo, a demanda constante por um item pode tornar necessrio armazenar determinada quantidade do item perto da plataforma de embarque para que a retirada possa ser feita a qualquer momento. O almoxarifado tem vrios locais de armazenamento prximos plataforma de embarque. Configurando o reabastecimento de locais aleatrios, voc permite ao sistema sugerir os locais mais prximos plataforma de embarque. Instrues Preliminares vital assegurar a configurao correta das informaes como itens, locais, grupos de processos do almoxarifado e grupos de pedidos antes de configurar o reabastecimento para obter resultados exatos e previsveis, quando voc executar o programa Reabastecimento de Locais Aleatrios (R461602). As informaes a seguir auxiliam na verificao e reviso da configurao do almoxarifado e na soluo de problemas caso os resultados obtidos sejam diferentes do esperado. Certifique-se de que os itens que pertencem aos processos de armazenamento, retirada e reabastecimento estejam configurados no sistema Gerenciamento de Estoque. Verifique as informaes dos itens, como a filial/fbrica qual o item est atribudo, os locais especficos dentro da filial/fbrica, as unidades de medida e converses associadas e as quantidades dos itens. Para mais informaes, consulte Entrada de Informaes no Cadastro de Itens, Entrada de Informaes de Filial/Fbrica e Localizao de Informaes de Quantidade no manual Gerenciamento de Estoque. Certifique-se de que os itens utilizados nos processos de armazenamento, retirada e reabastecimento estejam configurados no sistema Gerenciamento de Estoque. Verifique as informaes de local, como os locais principal e secundrio, e se o controle de locais foi ativado. Para mais informaes, consulte Utilizao de Locais de Itens no manual Gerenciamento de Estoque. Certifique-se de ter configurado os locais aleatrios, o que consiste na definio de caractersticas dos locais e na configurao de regras aleatrias. Se voc j definiu as caractersticas dos locais e configurou as regras aleatrias, deve tambm 260

certificar-se de ter criado a tabela de locais aleatrios. Para mais informaes, consulte Configurao de Requisitos Aleatrios no manual Gerenciamento de Almoxarifado. Certifique-se de ter definido as informaes de perfil de local para permitir o armazenamento e o reabastecimento, respectivamente, nos locais de origem e de destino. Para mais informaes, consulte Definio de Informaes de Perfil de Locais no manual Gerenciamento de Almoxarifado. Certifique-se de que o tamanho dos locais aleatrios pode acomodar a quantidade do item com que voc planeja reabastecer esses locais. Para mais informaes, consulte Definio de Dimenses do Local e Definio de Capacidade do Local no manual Gerenciamento de Almoxarifado. Certifique-se de ter definido os grupos de processos do almoxarifado. O sistema utiliza os grupos de processo de almoxarifado do item em combinao com o grupo de pedidos para identificar as tabelas de instrues de armazenamento e reabastecimento. Estas tabelas determinam os locais de origem e de destino para o armazenamento e o reabastecimento, respectivamente. Para mais informaes, consulte Entrada de Cdigos de Classificao de Filial de Item (Opcional) no manual Gerenciamento de Estoque. Certifique-se de ter configurado os grupos de pedidos e especificado os tipos de pedido IQ (Quantidade de Estoque) e OP (Pedido de Compras) para os tipos de pedido com que voc est trabalhando. Para mais informaes, consulte Configurao de Grupos de Pedidos no manual Gerenciamento de Almoxarifado. Certifique-se de ter definido corretamente as instrues de movimentao de armazenamento e de reabastecimento. O sistema utiliza as tabelas de instrues de armazenamento e de reabastecimento para determinar os locais de origem e de destino para o armazenamento e o reabastecimento, respectivamente. Para mais informaes, consulte Definio de Instrues de Movimentao no manual Gerenciamento de Almoxarifado.

Definio de Grupos de Reabastecimento

O reabastecimento o processo de reposio dos itens nos locais de retirada. Para definir os locais de retirada aleatrios, voc utiliza regras aleatrias, que so grupos de critrios que o sistema usa para identificar os locais para a distribuio aleatria dos itens no almoxarifado. O sistema associa os locais com as regras aleatrias quando os locais atendem aos critrios que voc definiu para cada regra. Se voc quiser reabastecer vrios locais aleatrios simultaneamente, atribua regras aleatrias a um grupo de reabastecimento. O grupo de reabastecimento um cdigo definido pelo usurio (46/RG) que contm uma ou mais regras aleatrias. Especificando vrias regras aleatrias para um grupo de reabastecimento, voc permite ao sistema identificar vrios locais aleatrios para o reabastecimento de estoque, quando executa o programa Reabastecimento de Locais Aleatrios (R461602). Para cada regra aleatria que especificar, voc pode tambm especificar a seqncia em que o sistema deve reabastecer os locais que atendem aos critrios de cada regra, e tambm pode especificar se a regra est ativada. Quando voc especifica uma seqncia, o sistema processa cada regra aleatria na ordem especificada. Quando voc especifica se a regra est ativada, o sistema a processa ou a ignora. Voc pode especificar uma rea e um tipo de rea para limitar com mais detalhes os locais de retirada aleatrios que o sistema identifica para o reabastecimento. Voc pode tambm especificar datas de vigncia para os grupos de reabastecimento. 261

Definio de grupos de reabastecimento No menu Regras de Movimentao do Almoxarifado (G46311), selecione Grupos de Reabastecimento. 1. Na tela Acesso a Grupos de Reabastecimento, clique em Incluir. 2. Na tela Grupos de Reabastecimento, preencha os campos a seguir e clique em OK: Filial/Fbrica Grup. Reabastecimento Regra Aleat. rea Tipo rea Ativo (Y/N) Incio da Vigncia Final da Vigncia

Depois de definir o grupo de reabastecimento, voc pode definir as informaes detalhadas de reabastecimento. Descrio dos Campos
Descrio Grup. Reabastecimento Glossrio Um cdigo definido pelo usurio (46/RG) que o sistema utiliza para identificar um grupo de reabastecimento e que consiste de regras aleatrias que so especificadas no programa Grupos de Reabastecimento (P46014). O sistema utiliza as regras aleatrias especificadas para identificar locais de retirada aleatrios para o reabastecimento. Um nmero que especifica a seqncia de informaes. Um cdigo (sistema 46/tipo SR) que identifica uma tabela de requisitos aleatrios. Se voc usar localizaes Aleatrias, Vazias ou Existentes para o Mtodo de Movimentao, voc pode digitar um cdigo de regra aleatria para considerar somente localizaes com caractersticas que combinam com a regra. Voc pode deixar a Regra Aleatria em branco para fazer o sistema considerar todas as localizaes para cada mtodo de movimentao. Digita um cdigo que identifica uma rea dentro de um almoxarifado. Os valores vlidos esto armazenados na tabela de cdigos definidos pelo usurio 46/ZN.

Seqnc. Regra Aleat.

rea

262

Tipo rea

Um cdigo que especifica que tipo de informao de movimentao est sendo exibida. Os valores vlidos so: 1 2 3 Informaes de Armazenamento Informaes de Retirada Informaes de Reabastecimento

Ativo (Y/N)

Cdigo que indica se uma linha na rea de detalhe est ativa e se o sistema processar as informaes na linha quando voc executar o Reabastecimento para Locais Aleatrios (R461602). Os valores vlidos so: Y Processar as informaes na linha. N No processar as informaes na linha.

Incio da Vigncia

Data a partir da qual as informaes de reabastecimento se tornam efetivas. Data at a qual as informaes de reabastecimento so efetivas.

Final da Vigncia

Consulte tambm Configurao de Solicitaes Aleatrias no manual Gerenciamento de Almoxarifado para mais informaes sobre como configurar regras aleatrias.

Opes de Processamento: Grupos de Reabastecimento (P46014)

Valor Predeterminado Estas opes de processamento permitem especificar as informaes predeterminadas usadas pelo sistema, como datas de vigncia. 1. Ativo Em branco = nenhum valor predeterminado para os novos registros 1 = o valor predeterminado para os novos registros Y 2 = o valor predeterminado para os novos registros N Utilize esta opo de processamento para especificar se o sistema deve processar as informaes contidas em uma linha na rea de detalhe quando executado o programa Locais Aleatrios de Reabastecimento (R461602). Y O sistema processa as informaes. N O sistema no processa as informaes. 2. Data de Entrada em Vigor Utilize esta opo de processamento para especificar a data em que as informaes de reabastecimento estaro em vigor.

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3. Data Final de Vigncia Utilize esta opo de processamento para especificar a data final de vigncia das informaes de reabastecimento.

Definio de Informaes Detalhadas de Reabastecimento

Depois de definir os grupos de reabastecimento, defina as informaes detalhadas de reabastecimento para cada regra aleatria. Voc pode definir essas informaes para um item individual ou para grupos de processos do almoxarifado. Quando voc define as informaes detalhadas de reabastecimento para grupos de processos do almoxarifado, define as informaes que se aplicam a todos os itens dentro do grupo. Entretanto, dentro dos grupos de processos, voc pode querer fazer o reabastecimento de alguns itens de forma diferente dos outros. Nesse caso, defina informaes detalhadas para os itens individuais do grupo. Quando voc executar o programa Reabastecimento de Locais Aleatrios, (R461602), o sistema sempre substitui as informaes detalhadas de reabastecimento dos grupos de processos do almoxarifado com as informaes detalhadas que voc especificou para os itens individuais. Para cada regra aleatria, voc pode especificar as seguintes informaes: Grupo de processos do almoxarifado Grupo de pedidos Informaes sobre os itens Unidade de medida Pontos de reabastecimento mnimo e normal Mtodo de clculo da quantidade do item rea Movimentao por unidade de medida

O sistema usa os grupos de processos do almoxarifado e de pedidos que voc especificar para determinar qual tabela de instrues de movimentao, de armazenamento ou de reabastecimento deve ser usada para determinar os locais de origem e de destino para o reabastecimento. Especificando a unidade de medida e os pontos de reabastecimento mnimo e normal, voc indica a quantidade mnima de estoque que os locais aleatrios devem conter para atender os requisitos de retirada e quando o reabastecimento deve ocorrer para assegurar uma quantidade existente suficiente. Para calcular a quantidade de reabastecimento, o sistema usa o mtodo de clculo de quantidades de item que voc especificar. Para determinar a quantidade existente em um grupo de locais de retirada aleatrios, voc pode instruir o sistema a contar os itens usando trs mtodos: Contar somente as quantidades do nvel um da estrutura de unidades de medida do item Contar as quantidades em todos os nveis da estrutura de unidades de medida do item 264

Contar as quantidades na unidade de medida principal do item

Voc pode especificar uma rea e um tipo de rea para limitar com mais detalhes os locais de retirada aleatrios que o sistema identifica para o reabastecimento. Se voc especificar uma rea e tipo de rea para um grupo de reabastecimento e optar por especificar essas informaes tambm nas regras aleatrias individuais, essas informaes devem corresponder nos dois aplicativos (P46014 e P46015). Caso contrrio, o sistema no poder reabastecer corretamente os locais dentro das reas.

Definio de informaes detalhadas de reabastecimento No menu Regras de Movimentao do Almoxarifado (G46311), selecione Reabastecimento por Regras Aleatrias. 1. Na tela Acesso a Informaes de Reabastecimento por Regras Aleatrias, clique em Incluir. 2. Na tela Informaes de Reabastecimento por Regras Aleatrias, clique no boto do assistente visual do campo a seguir: Regra Aleat.

3. Na tela Seleo de Cdigos Definidos pelo Usurio, selecione uma regra aleatria pela qual deseja definir as informaes detalhadas de reabastecimento e clique em Selecionar. 4. Na tela Informaes de Reabastecimento por Regras Aleatrias, preencha os campos a seguir da regra aleatria e clique em OK: rea Tipo rea Grp. Ped. Grupo de Proc. 1 Quant. de Reabast. Mx. Ponto de Reabast. Normal Ponto de Reabast. Mnimo UM Mtodo de Clculo da Qtd. de Itens Mover por UM Ativo (Y/N) Incio da Vigncia Final da Vigncia

Depois de definir as informaes detalhadas de reabastecimento, voc pode executar o programa Reabastecimento de Locais Aleatrios (R461602) para criar automaticamente as solicitaes e sugestes de reabastecimento.

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Opes de Processamento: Reabastecimento por Regras Aleatrias (P46015)

Valores Predeterminados Estas opes de processamento permitem especificar as informaes predeterminadas usadas pelo sistema, como datas de vigncia. 1. Ativo Em branco = nenhum valor predeterminado 1 = o valor predeterminado para os novos registros Y 2 = o valor predeterminado para os novos registros N Utilize esta opo de processamento para especificar se o sistema deve exibir linhas ativas ou inativas na rea de detalhe. Uma linha ativa contm um grupo de locais de retirada aleatrios onde voc quer fazer o reabastecimento. Uma linha inativa contm um grupo de locais de retirada aleatrios onde voc no quer fazer o reabastecimento. Em branco Exibir todas as linhas na rea de detalhe. 1 Exibir somente as linhas ativas na rea de detalhe. 2 Exibir somente as linhas inativas na rea de detalhe. 2. Data de Entrada em Vigor Utilize esta opo de processamento para especificar a data em que as informaes de reabastecimento estaro em vigor. 3. Data Final de Vigncia Utilize esta opo de processamento para especificar a data final de vigncia das informaes de reabastecimento. 4. Mtodo de Clculo da Quantidade de Itens 1 = Unidade de Medida de Nvel 1 2 = Unidade de Medida Primria 3 = Unidade de Medida de Nveis 1-5 Utilize esta opo de processamento para especificar o mtodo que o sistema deve utilizar para calcular a quantidade existente de um item. Os valores vlidos so: 1 Calcular a quantidade existente de um item usando a unidade de

266

medida de nvel 1. 2 Calcular a quantidade existente de um item usando a unidade de medida principal. 3 Calcular a quantidade existente de um item usando a unidade de medida dos nveis 1 a 5. 5. Grupo de Pedidos Utilize esta opo de processamento para especificar um cdigo definido pelo usurio (46/DT) que identifica o tipo de grupo, como pedidos para atendimento imediato ou pedidos especiais. O sistema usa o cdigo especificado em conjunto com os grupos de processamento de almoxarifado do item, para especificar a tabela de instrues de movimentao que deve ser usada na seleo de Locais de origem para reabastecimento.

Execuo do programa Reabastecimento de Locais Aleatrios (R461602)

No menu Operaes de Reabastecimento (G4613), selecione Reabastecimento de Locais Aleatrios. Depois de definir os grupos de reabastecimento e as informaes detalhadas de reabastecimento para as regras aleatrias em cada grupo de reabastecimento, voc pode executar o programa Reabastecimento de Locais Aleatrios (R461602). O sistema cria automaticamente solicitaes e sugestes de reabastecimento utilizando as informaes que voc especificou. A J.D. Edwards recomenda que voc execute esse programa fora do horrio comercial, quando h mais recursos disponveis no sistema. Observao Durante a seleo de dados, voc pode especificar um ou mais grupos de reabastecimento que definiu no programa Grupos de Reabastecimento (P46014). Estas opes de processamento permitem inserir outras informaes, como: Grupo de pedidos do local de origem Pontos de reabastecimento Mtodo de reabastecimento de quantidade mxima ou econmica Reabastecimento em excesso Reservas Dias de reserva Reservas de estoque Relatrio de auditoria Tarefas e viagens

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Tpicos Avanados e Consultas

Os recursos descritos neste anexo no so obrigatrios na operao do almoxarifado. No entanto, eles fornecem mais flexibilidade na movimentao de estoque e manuteno de registros. Com esses recursos, voc pode: Gerar os registros detalhados de movimentao por meio da confirmao de movimentao do estoque de um local para outro em duas etapas separadas (ou processamento em duas fases) Dividir os estoques com imposto pago em locais especiais de acordo com os cdigos tributrios designados Reduzir as viagens de armazenamento em um local por meio da suspenso do armazenamento at que o estoque seja reduzido nesse local usando regras de congelamento Acompanhar grandes unidades de medida de um item por meio da designao de nmeros de placas especiais de acompanhamento Reduzir o nmero de viagens com o propsito de retirada por meio da combinao (ou da acumulao) de unidades de medida pequenas em unidades maiores durante a retirada Proteger o seu estoque por meio da embalagem de itens em contineres de armazenamento adequados durante o armazenamento Reduzir o congestionamento do trfego no almoxarifado e os efeitos de falha de equipamento na retirada, por meio da configurao de uma quantidade mxima para um item em uma rea Modificar o efeito das instrues de movimentao alterando os grupos de processos de almoxarifado do item Evitar erros nos registros do sistema por meio da atualizao das tabelas Sugestes do Almoxarifado (F41021), Localizao de Itens (F41021) e Informaes de Detalhe do Local (F4602) com informaes idnticas Reorganizar embalagens de papelo em uma carga e itens em uma embalagem de papelo antes do envio Mesclar os registros de detalhes de locais para minimizar a utilizao dos recursos do usurio e do sistema quando processar estes registros Gerar relatrios de informaes sobre detalhes de local (em circunstncias incomuns, como, a queda do sistema, quando necessrio recriar as informaes) Gerar os relatrios de discrepncias entre os Locais do Item (F41021) e as Informaes sobre Detalhes do Local (F4602) Verificar a quantidade de espao em uso e a quantidade utilizvel por cada local com os programas Utilizao de Locais (P46220) e Consulta a Detalhes do Local (P46321) Remoo de solicitaes, sugestes, tarefas e reservas de locais

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Configurao de Confirmaes de Movimentao em Duas Fases

Utilize a confirmao de fase nica para confirmar a movimentao do estoque como uma nica etapa, depois de movimentar os itens do local de origem para o local de destino. Utilize a confirmao em duas fases para confirmar a movimentao do estoque: Quando voc movimentar itens do local de origem para um local de armazenamento temporrio Quando voc movimentar itens do local de armazenamento temporrio para o local de destino

Voc pode usar a confirmao de movimentao em duas fases quando os corredores de armazenamento do almoxarifado so estreitos e so usadas empilhadeiras tridimensionais automatizadas. Primeiramente, o pessoal do almoxarifado move o estoque da plataforma de desembarque para o final do corredor de armazenamento. Em seguida, eles colocam os itens nas prateleiras usando as empilhadeiras. Voc pode utilizar a confirmao de movimentao em duas fases para gerar relatrios com o propsito de fazer uma auditoria que exiba a movimentao de itens durante cada fase. possvel utilizar locais de armazenamento temporrio fsicos (reais) ou lgicos, que existem somente no banco de dados do sistema. Os locais de armazenamento temporrio lgicos so usados para gerar transaes separadas para a movimentao dos locais de origem e de destino sem utilizar um local de armazenamento temporrio fsico. Voc precisa configurar a confirmao em duas fases para cada item e para cada local de origem. Instrues Preliminares Certifique-se de ter configurado os locais de armazenamento temporrio no programa Perfis de Locais (P46020).

Configurao de confirmaes em duas fases No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Reviso de Perfil do Item. 1. Na tela Acesso a Perfis de Item, clique em Incluir. 2. Na tela Reviso de Perfil de Item, preencha os campos a seguir: Filial/Fbrica N do Item Local do Excesso Local da Variao Local de Inspeo Local Base de Armazen. Local Base de Retirada

269

3. Preencha o campo correspondente ao processamento de movimentao para o qual voc deseja configurar a confirmao em duas fases: Fase de Reserva 1 ou 2 Fase de Seleo 1 ou 2 Fase de Reabastecimento 1 ou 2

Descrio dos Campos

Descrio Local do Excesso Glossrio Um cdigo que identifica a localizao que o sistema usa quando um item no pode encaixar nas localizaes de reserva sugeridas. Voc pode monitorar as sugestes de movimentao para a localizao de excesso acessando o relatrio de auditoria (P46175) ou consultando no detalhe de localizao (F4602). Um cdigo que identifica a localizao que o sistema usa quando confirma uma quantidade menor que a quantidade sugerida durante a confirmao de armazenamento. Faz-se isto atravs da Sugesto de Alterao/Diviso durante a confirmao de armazenamento onde digita-se a quantidade que menor que a quantidade sugerida e confirma-se a variao para a quantidade sugerida. O sistema coloca a quantidade de variao (remanescente) na localizao de variao. Um cdigo que identifica uma localizao que o sistema usa quando confirmada uma quantidade maior que a quantidade sugerida de seleo durante a confirmao de seleo. Faz-se isto atravs da Sugesto de Alterao/Diviso durante a confirmao de seleo, onde digita-se a quantidade que maior que a quantidade sugerida e confirma-se com a variao para a quantidade sugerida. O sistema coloca a quantidade de variao (extra) no local de aguardo. Um cdigo que identifica a localizao de reserva base do item que o sistema usa para calcular a proximidade quando voc especifica a proximidade como o desempate nas instrues de reserva. Se voc usa um desempate que sequencia a localizao de acordo com a proximidade, o sistema classifica as localizaes baseados nas suas distncias desta localizao de seleo base. O sistema calcula a distncia baseado nas coordenadas (longitude, latitude e altura) que voc definiu no perfil da localizao (P46020).

Local da Variao

Local de Inspeo

Local Base de Armazen.

270

Local Base de Retirada

Um cdigo que identifica a localizao de seleo base do item que o sistema usa para calcular a proximidade quando voc especifica a proximidade como o desempate nas instrues de seleo. Se voc usa um desempate que sequencia a localizao de acordo com a proximidade, o sistema classifica as localizaes baseados nas suas distncias desta localizao de seleo base. O sistema calcula a distncia baseado nas coordenadas (longitude, latitude e altura) que voc definiu no perfil da localizao (P46020). Um cdigo que indica se voc usa confirmao de uma ou duas fases durante a reserva. o Confirmao de uma fase significa que o processo confirmado como uma etapa aps os bens terem idos do local inicial para o local de destino. o Confirmao de duas fases significa que o processo confirmado em duas etapas: a primeira quando os bens so movidos do local inicial para o local temporrio e a segunda quando os bens so movidos do local temporrio para o local de destino. Se voc usa a confirmao de duas fases, voc pode especificar se a confirmao lgica ou fsica. Mais... o Confirmao de duas fases lgica gera um documento e no indica movimentao fsica para o local termporrio. o Confirmao de duas fases fsica gera dois documentos: o primeiro indica a movimentao do local inicial para o local temporrio e o segundo indica a movimentao do local temporrio para o local de destino. Os cdigos vlidos so: I Use a confirmao de uma fase L Use a confirmao de duas fases lgica. P Use a confirmao de duas fases fsica.

Fase de Reserva 1 ou 2

Atribuio de Cdigos Tributrios

Atribua um cdigo tributrio a um local para permitir que apenas os itens com o mesmo cdigo tributrio sejam armazenados no local. Por exemplo, se voc tiver um item cujo imposto j tenha sido pago, poder atribuir o mesmo cdigo tributrio ao item e aos locais especficos e, dessa forma, o sistema utilizar somente aqueles locais para o armazenamento. Voc pode utilizar os cdigos tributrios para itens de importao ou exportao. 271

Atribuio de cdigos tributrios No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Reviso de Perfil do Item. 1. Na tela Acesso a Perfis de Item, clique em Incluir. 2. Na tela Reviso de Perfil de Item, preencha os campos a seguir e clique em OK: Filial/Fbrica N do Item Cd.Imposto Predeterm.

Descrio dos Campos

Descrio Cd.Imposto Predeterm. Glossrio Um cdigo (sistema 46/tipo LT) que indica se a localizao contm estoque com impostos pagos (material em consignao vs. com taxas pagas). Se um item tem um cdigo de imposto designado, o sistema reserva o items somente em localizaes com o mesmo cdigo de imposto. Voc designa os cdigos de impostos atravs do Perfil do Item (P46010).

Configurao de Regras de Congelamento

A regra de congelamento determina como o sistema reabastece um local de retirada aps uma retirada. Voc pode usar uma regra de congelamento para reduzir o nmero de viagens de armazenamento que os empregados do almoxarifado fazem ao local. Voc deve configurar uma regra de congelamento para cada local onde deseja restringir o armazenamento aps a retirada.

Configurao de regras de congelamento No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Perfil do Local. 1. Na Acesso a Perfis de Locais, preencha os campos a seguir e clique em Procurar: Filial/ Fbrica Local

2. Selecione a linha que contm o local para o qual deseja definir as regras de congelamento. 3. No menu Tela, selecione Inserir Informaes de Local. 4. Na tela Entrada de Informaes de Perfis de Locais, preencha o campo a seguir e clique em OK:

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Regras Congel.

Descrio dos Campos

Descrio Regras Congel. Glossrio Um cdigo especificando as restries de reserva que voc quer colocar em uma localizao durante o processo de seleo. Os cdigos vlidos so: Brnco Nenhum congelamento - O sistema no faz nenhuma restrio automtica. 1 Congele quando vazio - No reserve para este local aps a seleo quando ele ficar vazio. 2 Congele quando selecionado (configurao automtica) - No reserve para este local aps a seleo. Quando o local estiver vazio, o sistema automaticamente configura o indicador de reserva para permitir a reserva para este local. 3 Congele quando selecionado (configurao manual) - No reserve para este local aps a seleo. Quando o local estiver vazio, voc deve configurar manualmente o indicador de reserva para permitir a reserva para este local.

Configurao de Nmeros de Placa de Identificao para Acompanhamento

Voc pode realizar o acompanhamento de unidades de medida grandes, como paletes, designando um nmero de placa de acompanhamento quando criar uma solicitao de movimentao. Por exemplo, voc poder designar um nmero de "placa de patrimnio" para o acompanhamento de um palete referente a um equipamento de som, a fim de localiz-lo com facilidade. Se voc utilizar o acompanhamento de placas de identificao para uma combinao especfica de itens ou unidades de medida, o sistema gerar um nmero de acompanhamento para cada unidade de medida daquele item. Utilize o acompanhamento de placa de identificao somente para a unidade de medida de nvel 1 do item (a maior na estrutura da unidade de medida, como um palete).

Configurao de nmeros de placa de identificao para acompanhamento No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Definio da Unidade de Medida por Grupo ou Definio da Unidade de Medida por Item. 1. Na tela apropriada, clique em Incluir. 2. Na tela de reviso apropriada, preencha os campos a seguir: Filial/Fbrica

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N do Item

3. Clique em Placa e clique em OK. Descrio dos Campos

Descrio Placa Glossrio Um cdigo que indica se voc quer que o sistema designe um nmero de acompanhamento para o item especificado nesta unidade de medida quando o sistema cria uma solicitao. Este nmero de acompanhamento ento segue o item na sua movimentao pelo almoxarifado. O acompanhamento da placa de licena opcional e voc deve us-lo somente para a unidade de medida nvel 1 (maior). Os cdigos vlidos so: Y Sim, designar um nmero de acompanhamento para o item N No, no designar um nmero de acompanhamento para o item

Configurao de Acmulos
possvel converter grandes unidades de medida em unidades de medida menores durante o armazenamento. Voc pode tambm converter unidades de medida pequenas em unidades de medida maiores durante a retirada. Por exemplo, se 24 engradados de CDs representam um palete, voc pode retirar um palete em vez dos 24 engradados necessrios. Esta converso torna mais eficiente a utilizao do almoxarifado, pois usa a unidade de medida mais apropriada para a retirada. Voc deve configurar a definio da unidade de medida para um item ou grupo de itens para utilizar o acmulo. Voc precisa tambm configurar as instrues de retirada para a utilizao do acmulo.

Configurao de acmulos No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Definio de Unidade de Medida por Grupo ou Definio de Unidade de Medida por Item. 1. Na tela apropriada, clique em Incluir. 2. Na tela de reviso apropriada, preencha os campos a seguir: Filial/Fbrica N do Item

3. Selecione a opo Acmulo e, em seguida, clique em OK.

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Descrio dos Campos

Descrio Acmulo Glossrio Um cdigo que indica se voc permite acmulo durante a seleo. Os cdigos vlidos so: Y Permitir acmulo N No permitir acmulo

Configurao de Reembalagem
A reembalagem utilizada para especificar se os itens so embalados em novos contineres antes de serem armazenados. Por exemplo, se os itens do estoque so recebidos em contineres inadequados para o armazenamento, voc deve reembal-los para o armazenamento.

Configurao de reembalagem No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Definio de Unidade de Medida por Grupo ou Definio de Unidade de Medida por Item. 1. Na tela apropriada, clique em Incluir. 2. Na tela de reviso apropriada, preencha os campos a seguir: Filial/Fbrica N do Item

3. Selecione a opo Reembalar e, em seguida, clique em OK. Descrio dos Campos

Descrio Reembalar Glossrio Um cdigo que determina se o item especificado nesta unidade de medida deve ser re-empacotado antes da reserva. Os cdigos vlidos so: Y Sim, re-empacotar o item N No, no re-empacotar o item Voc tambm deve especificar o mtodo de empacotamento digitando um cdigo no campo Cdigo de Empacotamento Default.

Definio da Quantidade Mxima por rea

Voc pode definir uma quantidade mxima de itens a serem armazenados em uma rea para impedir que ela seja dominada por um item especfico. Por exemplo, se voc estiver preocupado com a possibilidade de incndio, especifique uma quantidade mxima do item 275

para diminuir as perdas no caso de um incndio. Outra opo para diminuir o trfego no almoxarifado, em uma rea que armazene um item popular, limitar a quantidade do item armazenada naquela rea.

Definio da quantidade mxima por rea No menu Regras de Movimentao do Almoxarifado (G46311), selecione Quantidade Mxima por rea. 1. Na tela Acesso a Quantidade Mxima de Armazenamento por rea, clique em Incluir. 2. Na tela Reviso da Quantidade Mxima de Armazenamento por rea, preencha os campos a seguir e clique em OK: Filial/Fbrica rea Armaz. N do Item UM Quantidade Mxima

Dimensionamento de Itens e Grupos de Processos do Almoxarifado

Voc pode verificar ou alterar rapidamente um grupo de dimenses de itens ou de processos do almoxarifado. Ao alterar os grupos de processo para um item, voc pode alterar a tabela de instrues de movimentao a ser usada, o que pode mudar o local de armazenamento, retirada ou reabastecimento usado durante a movimentao de estoque. Alm disso, se voc estiver executando uma verso em lote do programa Manuteno Rpida de Grupos de Almoxarifado (P4690), aguarde o trmino do processamento do job em lote antes de executar o programa Direcionador de Seleo de Locais (R46171). Se voc executar o programa Direcionador de Seleo de Locais antes da concluso do processamento do servio em lote, os resultados do processamento da retirada podem ser imprecisos. Para determinar se o job em lote foi concludo, verifique os grupos de processos na tela Manuteno Rpida de Grupos e veja se eles foram alterados. Se eles no tiverem sido alterados, o processamento do job em lote ainda no terminou. Observao Se voc estiver alterando grandes quantidades de grupos de processos para um item, certifique-se de que est permitindo um tempo de processamento adequado.

Dimensionamento de itens e grupos de processos do almoxarifado No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Manuteno Rpida de Grupo. 276

1. Na tela Acesso a Manuteno Rpida de Grupo, preencha os campos a seguir e clique em Procurar: Proces. 1 Grupo Dimenses Itens

2. Verifique os grupos de processos para cada item. 3. Para alterar os grupos de processos, selecione a linha que contm o grupo de dimenses de itens e o grupo de processos que voc deseja alterar. No menu Tela, selecione Copiar Grupos de Processo.

277

4. Na tela Atualizao de Grupos, ative as opes adequadas na seo Grupos de Atualizao e digite os valores antigos e os novos. 5. Execute o programa Manuteno Rpida de Grupos no modo interativo ou em lote, selecionando a opo adequada na seo Modo de Execuo. Clique em OK.

Recontabilizao de Sugestes de Locais em Aberto

No menu Operaes Tcnicas e Avanadas (G4631), selecione Reclculo de Reservas de Sugestes em Aberto. Uma sugesto em aberto seleciona um local para um item com base na quantidade total, volume ou peso do item. O sistema cria sugestes em aberto para os itens que tm sugestes de armazenamento, retirada ou reabastecimento contabilizadas, mas cuja movimentao voc no confirmou. Voc deve recontabilizar as sugestes de locais em aberto quando as informaes sobre as sugestes de locais nas tabelas Localizao de Itens, Informaes de Detalhes de Local e Sugestes do Almoxarifado no coincidirem. Quando voc executa o programa Recontabilizao de Sugestes em Aberto (R46995), o sistema: Examina as sugestes na tabela Sugestes do Almoxarifado (F4611) Atualiza as informaes sobre sugestes na tabela Localizao de Itens (F41021) Atualiza a quantidade que entra, a quantidade que sai, volumes e pesos reservados na tabela Informaes de Detalhes do Local (F4602)

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Reorganizao de Embalagens de Papelo e Itens em uma Carga

Depois de configurar uma embalagem de papelo e dela ter sido retirada, voc tem a opo de reorganizar o contedo e a sua colocao em uma carga antes do envio. O programa Reorganizao de Embalagens de Papelo (P4620) permite que voc reorganize o contedo da embalagem de papelo e tambm crie e organize novas embalagens. Quando voc estiver trabalhando com embalagens de papelo, pode ser necessrio reorganiz-las: Incluindo novas embalagens de papelo na carga Consolidando duas embalagens de papelo em uma nica Dividindo os contedos de uma embalagem em duas Alterando o nvel de uma embalagem (por exemplo, uma caixa para um palete)

Quando voc estiver trabalhando com o contedo de uma embalagem de papelo, pode ser necessrio reorganizar os itens: Movimentando itens de uma embalagem de papelo existente para outra em uma carga (por exemplo, movimentando um grupo de itens para um palete) Movimentando uma quantidade em uma certa unidade de medida para outra embalagem de papelo (por exemplo, voc pode movimentar uma caixa de enlatados de uma embalagem para outra) Movimentando uma quantidade parcial em uma certa unidade de medida para outra embalagem de papelo (por exemplo, voc pode movimentar metade de uma caixa de enlatados de uma embalagem para outra) Movimentando itens de uma embalagem de papelo existente para uma nova (por exemplo, removendo quatro pneus de um palete e colocando-os em uma embalagem de papelo) Removendo uma embalagem de papelo de uma embalagem pai e designando a embalagem removida como de nvel pai Removendo um item de uma embalagem de papelo, deixando-o fora de qualquer embalagem

O sistema automaticamente calcula as informaes de limite de peso quando voc reorganiza a embalagem. Se voc configurar a opo de processamento adequada, o sistema exibe um aviso se a embalagem reorganizada exceder o limite de peso. Quando voc movimentar itens em uma carga, pode configurar a opo de processamento adequada do programa (P4620) para permitir a especificao da quantidade do item que est sendo movimentado. Se a opo de processamento estiver em branco, o sistema ir assumir que voc quer movimentar a quantidade total do item. A J.D. Edwards recomenda que voc configure as opes de processamento no programa Reorganizao de Embalagens de Papelo para criar ou atualizar as tabelas a seguir: Informaes Detalhadas de Embalagens de Papelo (F4620) Detalhes de Confirmao de Embalagem de PV (F4216) Peas de Carga (F4943) Nmeros de Referncia de Carga (F4217) 279

Estas tabelas contm informaes detalhadas sobre embalagens de papelo, o seu contedo e as informaes de envio e acompanhamento que precisam ser criadas ou atualizadas toda vez que voc criar ou reorganizar uma embalagem de papelo. Por exemplo, configurando as opes de processamento adequadas, voc pode assegurar que est mantendo informaes atualizadas de conformidade com UCC 128 e pode fornecer aos seus clientes avisos de embarque e etiquetas para continer de envio com cdigo de barras. Os avisos de embarque informam o contedo da carga ao cliente. Quando o cliente recebe a carga, ele l as etiquetas com o cdigo de barras do contedo da carga e compara com o aviso, como parte de um processo automatizado de recebimento. Depois que voc criar ou organizar as embalagens de papelo em uma carga, pode tambm verificar as informaes de detalhe da embalagem de papelo. O programa Consulta a Detalhes de Embalagem de Papelo (P4621) permite que voc verifique os seguintes tipos de informaes de detalhe: Informaes de identificao de embalagem de papelo Informaes sobre os itens Informaes sobre peso e dimenso Informaes de pedidos de vendas relacionados Informaes sobre UCC 128

Instrues Preliminares Se voc quer enviar um aviso de embarque a um cliente, inclua os status apropriados s regras de atividade de pedido para o tipo de pedido S4S no programa Regras de Atividade do Pedido (P40204). Consulte tambm Conformidade com UCC 128 em Gerenciamento de Pedidos de Vendas

Incluindo novas embalagens de papelo na carga No menu Operaes de Sada do Almoxarifado (G4612), selecione Reorganizao de Embalagens de Papelo. 1. Na tela Acesso a Embalagens de Papelo para Carga, clique em Procurar. 2. Selecione a carga em que deseja incluir uma embalagem de papelo e clique em Selecionar.

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3. Na tela Reorganizao de Embalagens de Papelo, clique em Incluir. 4. Na tela Incluso/Atualizao de Detalhes de Embalagens de Papelo, preencha os campos a seguir: Cd. Emb. Pap. N de Emb. Pap.

5. Para atribuir manualmente o nmero de embalagem, preencha o campo a seguir: N de Srie

6. Para que o sistema atribua automaticamente os nmeros de tara e embalagem, selecione qualquer uma ou ambas as opes a seguir: Gerar Tara SSCC Gerar Emb. SSCC

7. Para salvar as novas embalagens de papelo que voc incluiu na carga, clique em OK. 8. Na tela Reorganizao de Embalagens de Papelo, verifique as embalagens de papelo que voc incluiu. O sistema exibe o nmero de embalagens de papelo includas no final da lista de contedo da carga. As embalagens includas esto vazias. Em seguida, voc precisa reorganizar as outras embalagens ou itens na carga de forma que as novas embalagens recebam 281

contedo. Caso contrrio, o sistema excluir automaticamente as embalagens vazias da carga quando voc confirmar a reorganizao.

Reorganizao de embalagens de papelo e itens em uma carga No menu Operaes de Sada do Almoxarifado (G4612), selecione Reorganizao de Embalagens de Papelo. 1. Na tela Acesso a Embalagens de Papelo de Carga, insira o nmero do pedido de vendas no campo a seguir e clique em Procurar: N do Pedido

2. Escolha a linha que contm a carga para a qual voc quer reorganizar as embalagens e itens e clique em Selecionar. 3. Na tela Reorganizao de Embalagens de Papelo, execute uma das seguintes tarefas: Para colocar uma embalagem de papelo dentro de outra, clique na embalagem a ser movida e arraste e solte sobre a embalagem pai. Clique no sinal de mais (+) prximo embalagem pai para verificar o seu contedo. Para remover uma embalagem ou item de uma embalagem e colocar em outra, clique no sinal de mais (+) prximo embalagem pai, clique na embalagem ou item a ser removido e arraste e solte sobre a nova embalagem pai. Se voc estiver movimentando um item e tiver configurado as opes de processamento apropriadas para movimentar quantidades parciais de um item, precisar especificar a quantidade do item a ser movido na tela Quantidade de Movimentao de Item. Se a opo de processamento for desativada, o sistema ir assumir que voc quer movimentar a quantidade total e no exibe a tela Quantidade de Movimentao de Item. Para remover uma embalagem de papelo de uma embalagem pai e colocar a embalagem ou item em nvel pai, arraste e solte a embalagem ou o item sobre o cone da carga, no incio da lista de contedo da carga. O sistema coloca a embalagem ou item no final da lista de contedo da carga. Se voc estiver movimentando um item e tiver configurado as opes de processamento apropriadas para movimentar quantidades parciais de um item, precisar especificar a quantidade do item a ser movido na tela Quantidade de Movimentao de Item. Se a opo de processamento for desativada, o sistema ir assumir que voc quer movimentar a quantidade total e no exibe a tela Quantidade de Movimentao de Item.

4. Para alterar uma embalagem existente, selecione-a e clique em Selecionar. 5. Na tela Detalhes de Embalagens de Papelo, atualize qualquer dos campos e opes a seguir e clique em OK: Cd. Emb. Pap. N de Srie

6. Na tela Reorganizao de Embalagens de Papelo, depois de ter reorganizado as embalagens e os itens na carga, salve as suas alteraes selecionando Confirmar no menu Tela. Em seguida, voc pode confirmar a carga.

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Verificao de informaes de detalhe de pedidos No menu Operaes de Sada do Almoxarifado (G4612), selecione Consulta a Detalhes de Embalagem de Papelo. 1. Na tela Consulta a Detalhes de Embalagens de Papelo, clique em Procurar. 2. Selecione a carga para a qual deseja verificar as informaes de detalhe de carga e clique em Selecionar. 3. Na tela Detalhes de Embalagens de Papelo, selecione uma das opes a seguir para exibio de informaes e clique em Procurar: Exib. de Itens em Emb. de Papelo Exib. de Hier. de Emb. de Pap.

4. Verifique os seguintes tipos de informaes nos campos apropriados: Id. de Embal. de Papelo N do Item Peso Bruto N do Pedido UPC

5. Para voltar para a tela Consulta a Detalhes de Embalagens de Papelo, clique em OK. Descrio dos Campos
Descrio Cd. Emb. Pap. Glossrio Um cdigo (46/EQ) que identifica um recipiente de armazenamento ou uma embalagem de envio. Um continer de armazenamento pode ser um recipiente aberto onde os itens so armazenados (por exemplo, um palete) ou um recipiente fechado (por exemplo, uma caixa). O programa Cdigos de Embalagem e Contineres (P46091) usado para definir contineres de armazenamento. O Cdigo de Continer de Envio Serializado a nvel de empacotamento. Deve se conformar estrutura UCC para nmeros SSCC.

N de Srie

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Gerar Tara SSCC

Opo que indica que tipo de nmero de srie ser gerado para as embalagens de papelo. Os valores vlidos so: Inserir um Nmero de Srie = O valor no campo Nmero de Srie aplicado embalagem de papelo Gerar um SSCC de Tara = Um novo nmero SSCC de Tara gerado e aplicado embalagem de papelo Gerar um SSCC de Embalagem = Um novo nmero SSCC de Embalagem gerado e aplicado embalagem de papelo Gerar Prximos Nmeros de Etiqueta = Um novo Prximo Nmero de Etiqueta gerado e aplicado embalagem de papelo

Gerar Emb. SSCC

Opo que indica que tipo de nmero de srie ser gerado para as embalagens de papelo. Os valores vlidos so: Inserir um Nmero de Srie = O valor no campo Nmero de Srie aplicado embalagem de papelo Gerar um SSCC de Tara = Um novo nmero SSCC de Tara gerado e aplicado embalagem de papelo Gerar um SSCC de Embalagem = Um novo nmero SSCC de Embalagem gerado e aplicado embalagem de papelo Gerar Prximos Nmeros de Etiqueta = Um novo Prximo Nmero de Etiqueta gerado e aplicado embalagem de papelo

Opes de Processamento: Reorganizao de Embalagens de Papelo (P4620)

Processamento 1. Criao da tabela Peas de Envio de Transporte (F4943) Em branco = No criar a tabela 1 = Criar a tabela 2. Criao da tabela Ns de Acompanhamento de Carga (F4217) Observao: A opo de processamento para criao de peas de envio de transporte deve esr ativada para que esta opo de processamento tenha efeito. Em branco = No criar a tabela. 1 = Criar a tabela. 3. Utilizao de valores de Preferncia de N de Srie de Etiqueta em vez dos valores definidos na guia N de Srie. Em branco = No usar a preferncia 1 = Usar a preferncia Valores Predet. 1. Permisso de Movimentaes de Itens com Quantidades Parciais. Em branco = Assumir que as movimentaes de itens so para a quantidade total do item e UM. 284

1 = Pedir a quantidade durante a execuo de movimentaes de itens. 2. Permisso para alteraes de Cd. de Emb. de Papelo Em branco = No permitir alteraes de cdigos de embalagens de papelo. 1 = Permitir alteraes de cdigos de embalagens de papelo. 3. Erro se a embalagem estiver acima do peso Em branco = Ser gerado um aviso. 1 = Ser gerado um erro. 4. Permisso para Incluso de Itens em Detalhes de Embalagens de Papelo para uma carga Em branco = No permitir incluso de itens . 1 = Permitir incluso de itens. 5. Permitir Remoo de Itens da Embalagem de Papelo para uma carga Em branco = No permitir a remoo. 1 = Permitir a remoo. Status 1. Digite o Status de Carga a partir do qual no podem ser feitas alteraes nas Embalagens de Papelo. 2. Digite o Status da Linha de Pedido de Vendas a partir do qual no podem ser feitas alteraes nas Embalagens de Papelo. 3. Digite o Status a ser usado para atualizar as Emb. de Papelo. 4. Digite o Status de Emb. de Papelo a partir do qual no podem ser feitas alteraes nas Emb. de Papelo. 5. Digite o status de emb. de papelo para embalagens conciliadas. N de Srie 1. Valor de Processamento de Criao de N de Srie Em branco = No criar n de srie para a embalagem. 1 = Criar ns de srie com base no padro UCC-128. 2 = Criar ns de srie a partir da configurao de prximos ns no programa Prximos Ns de Etiqueta (P4625). 2. Cd. UCC de Cia a ser usado para gerao de N SSCC Em branco = Ser usada a primeira entrada UDC para 41/UC. 3. Tipo de Documento a ser usado para obter o N de Srie para gerao de N SSCC Em branco = Ser usado o prximo nmero 40/08. 4. Cia Chave do Documento a ser usada para obter o N de Srie para gerao de N SSCC Em branco = Ser usado o prximo nmero 40/08. 285

5. Funo a ser usada para obter o N de Srie para gerao de N SSCC Em branco = No pode ser executada a gerao. 6. Funo a ser usada para validar o N SSCC Em branco = No pode ser executada a validao. 7. Utilizao da Preferncia de Etiqueta de Embalagem de Papelo Em branco = No utilizar a preferncia. 1 = Utilizar a preferncia.

Gerenciamento de Informaes de Detalhe de Local

No menu Operaes Tcnicas e Avanadas (G4631), selecione Manuteno de Detalhe do Local. Voc pode verificar e alterar as informaes na tabela Informaes de Detalhe do Local. Este procedimento recomendvel aps uma falha do sistema e quando for necessrio recriar as informaes sobre os locais. Observao A J.D. Edwards recomenda que a utilizao desse programa seja limitada. Se as informaes na tabela Informaes de Detalhe do Local forem alteradas, voc deve atualizar tambm as tabelas Solicitaes do Almoxarifado e Sugestes do Almoxarifado para evitar informaes conflitantes e movimentaes de estoque imprevisveis.

Gerenciamento de informaes de detalhe de local No menu Operaes Tcnicas e Avanadas (G4631), selecione Manuteno de Detalhe do Local. 1. Na tela Acesso a Manuteno de Detalhes de Locais, clique em Incluir. 2. Na tela Manuteno de Detalhes de Locais, preencha os campos a seguir: Filial/Fbrica N do Item Local

3. Para cada nvel de local, verifique ou altere as informaes de detalhe conforme necessrio e clique em OK.

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Comparao de Saldos de Itens de Estoque e do Almoxarifado

No menu Consultas e Relatrios do Almoxarifado (G4614), selecione Integridade de Local do Almoxarifado. Quando voc executar a contagem cclica ou de etiquetas dos itens em locais selecionados do estoque, o sistema registrar a variao entre a quantidade existente esperada e a quantidade determinada a partir de uma contagem fsica do estoque. O sistema utiliza essas informaes para atualizar os registros das tabelas Local do Item (F41021) e Informaes de Detalhe de Local (F4602). Se voc registrar uma variao negativa (falta de estoque), o sistema ir subtrair essa variao dos registros existentes e poder fazer com que os dois conjuntos de registros fiquem negativos. No processo cclico ou de itens por etiqueta, o sistema pode criar discrepncias entre esses registros. O programa Integridade de Local do Almoxarifado (R46990) gera um relatrio que compara os registros do almoxarifado com os do estoque para todos os locais e itens e exibe as diferenas entre os registros. Voc pode configurar as opes de processamento para especificar o tipo de desbalanceamento que deseja exibir. Consulte tambm Processamento de Contagem Cclica e Processamento de Contagem de Itens por Etiqueta no manual Gerenciamento de Estoque para mais informaes sobre as contagens cclicas e de itens por etiqueta

Criao de Informaes de Detalhe de Local a Partir de Dados de Estoque Existentes

No menu Operaes Tcnicas e Avanadas (G4631), selecione Criao de Informaes de Detalhe de Local. Ateno O administrador do sistema ou a pessoa qualificada deve executar esse programa em lote apenas uma vez durante a configurao inicial do sistema. O uso desse programa regularmente pode ser prejudicial configurao das informaes do almoxarifado, por exemplo, a estrutura de unidades de medida e a utilizao de locais.

Utilize o programa Criao de Informaes de Detalhes do Local (R46820) para atualizar a tabela Informaes de Detalhe de Local (F4602) com informaes obtidas de registros existentes na tabela Localizao de Itens (F41021). Normalmente esse programa deve ser executado se voc j estiver usando o sistema Gerenciamento de Estoque e quiser comear a usar o sistema Gerenciamento de Almoxarifado. Esse programa cria registros no sistema Gerenciamento de Almoxarifado usando os registros do sistema Gerenciamento de Estoque. Caso o programa Criao de Informaes de Detalhes do Local j tenha sido executado durante a configurao inicial do sistema e voc encontre discrepncias entre os registros do Gerenciamento de Estoque e os registros do Gerenciamento de Almoxarifado, execute uma contagem cclica para identificar a causa da discrepncia antes de executar o programa Criao de Informaes de Detalhes do Local. Pode ser necessrio que o administrador do sistema ou outra pessoa qualificada execute esse programa novamente. Entretanto, voc

287

deve investigar com cuidado a causa das discrepncias antes de usar o programa Criao de Informaes de Detalhes de Local para reconciliar os registros. Quando voc executar o programa Criao de Informaes de Detalhes de Local, o sistema recria ou inclui as informaes de detalhe do local com base nos valores de quantidades da tabela Local do Item. Voc tambm pode aplicar a estrutura predeterminada do item usando uma opo de processamento. Consulte tambm Processamento de Contagens Cclicas no manual Gerenciamento de Estoque para mais informaes sobre o uso de contagens cclicas para resolver discrepncias

Verificao da Utilizao de Locais e Informaes de Detalhe

O programa Utilizao de Locais (P46220) permite a verificao da quantidade de espao utilizado e da quantidade de espao utilizvel pelos locais do almoxarifado. O sistema exibe o espao em polegadas cbicas e a porcentagem de utilizao de cada local. Voc tambm pode obter acesso s informaes detalhadas sobre o contedo de um local usando o programa Consulta a Detalhe de Local (P46321). Essa consulta pode ser acessada por meio de uma opo de linha na tela Acesso a Utilizao de Locais ou da opo de menu Consulta a Detalhes de Local, que tambm se encontra no menu Operaes de Sada do Almoxarifado (G4612).

Verificao da utilizao de locais e de informaes de detalhe No menu Operaes de Sada do Almoxarifado (G4612), selecione Utilizao de Locais. 1. Na tela Acesso a Utilizao de Locais, preencha o campo a seguir e clique em Procurar: Filial/Fbrica

2. Para cada local, verifique os campos a seguir: Utilizvel Disponvel Utilizvel Porcent. Utilizada

3. Para acessar as informaes detalhadas sobre um local, selecione o local e, em seguida, selecione Detalhe no menu Linha.

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4. Na tela Acesso a Detalhes de Locais, verifique os campos a seguir para cada local e clique em Fechar: Volume Usado Volume Reservado Volume Disponvel Peso Usado Peso Reservado Peso Disponvel

Descrio dos Campos

Descrio Utilizvel Glossrio O volume cbico real que voc pode usar para armazenamento em uma localizao. Voc define o espao de localizao disponvel atravs de Dimenses da Localizao (P46022) e o atribui para localizaes individuais usando o Detalhe do Perfil da Localizao (P460201). A unidade de medida definida nas Constantes de Filial/Fbrica - Pgina 2 (P410012).

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Disponvel Utilizvel

O espao cbico (volume) j utilizado na localizao. Este valor determinado pelas dimenses do item e do container de armazenamento se o nvel da unidade de medida para o item neste detalhe de localizao tem um container. Resulta em um clculo. O espao cbico (volume) j utilizado na localizao. Este valor determinado pelas dimenses do item e do container de armazenamento se o nvel da unidade de medida para o item neste detalhe de localizao tem um container. O espao cbico (volume) que foi reservado para os itens. Voc usa o programa de Reservas (P46130) para criar reservas. O sistema sugere locais reservados quando voc cria sugestes. O valor vem do perfil do item/unidade de medida e as dimenses cbicas da embalagem de armazenamento se a unidade de medida do nvel 1 no detalhe de localizao tem uma embalagem. O espao cbico (volume) j utilizado na localizao. Este valor determinado pelas dimenses do item e do container de armazenamento se o nvel da unidade de medida para o item neste detalhe de localizao tem um container. O peso das mercadorias atuais em uma localizao. Este valor vem do peso do Perfil do Item/Unidade de Medida e do peso do container se a unidade de medida de nvel 1 para este detalhe de localizao contiver um container de armazenamento. O peso que foi reservado para os itens nesta localizao. O sistema cria o peso reservado quando voc usa o programa Reservas (P46130) para reservar espao no almoxarifado para itens que espera receber. O valor vem do Perfil do item/unidade de medida e o peso vem para a embalagem de armazenamento se a unidade de medida de nvel 1 no detalhe de localizao tem uma embalagem. O peso das mercadorias atuais em uma localizao. Este valor vem do peso do Perfil do Item/Unidade de Medida e do peso do container se a unidade de medida de nvel 1 para este detalhe de localizao contiver um container de armazenamento.

Porcent. Utilizada Volume Usado

Volume Reservado

Volume Disponvel

Peso Usado

Peso Reservado

Peso Disponvel

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Remoo de Solicitaes, Sugestes, Tarefas e Reservas de Locais Fechadas

No menu Operaes Tcnicas e Avanadas (G4631), selecione Criao de Informaes de Fator de Deciso. Depois que voc criar solicitaes, sugestes, tarefas e reservas de locais, o sistema armazena as informaes em tabelas volumosas que podem ocupar muito espao na memria do seu computador e aumentar o tempo de processamento de todas as transaes que trocam informaes com essas tabelas. Use o programa Remoo de Informaes de Movimentao (R4600P) para remover das tabelas a seguir as informaes que no so mais necessrias: Solicitaes do Almoxarifado (F4600) Sugestes do Almoxarifado (F4611) Solicitaes do Almoxarifado - Arquivo Complementar (F4600T) Sugestes do Almoxarifado - Arquivo Complementar (F4611T) Cabealho de Tarefas do Almoxarifado (F4601) Reservas de Armazenamento (F46130) Solicitaes de Retirada Agregada (F46200)

O programa Remoo de Informaes de Movimentao (R4600P) pesquisa todas as informaes na tabela que voc especificar e remove somente as informaes relacionadas aos processos concludos. Uma solicitao e suas sugestes devem atender a todos os critrios a seguir para que sejam removidas: As solicitaes devem estar fechadas ou canceladas. As sugestes associadas devem estar confirmadas ou canceladas. As tarefas relacionadas devem estar concludas ou canceladas. As reservas associadas devem estar confirmadas ou canceladas.

No caso das tarefas compartilhadas por vrias ordens de servio, como solicitaes de armazenamento de concluses de ordens de servio, voc deve especificar o status da ordem de servio em que quer que a tarefa seja removida. As tarefas precisam atender os seguintes critrios para que sejam removidas: Todas as solicitaes e sugestes associadas tarefa precisam estar fechadas, concludas ou canceladas. O cabealho da ordem de servio associada tarefa precisa atender os requisitos de status que voc especificou.

Quando voc executar o programa Remoo de Informaes de Movimentao (R4600P), o sistema permite escolher as solicitaes a serem removidas. O sistema tambm exibe automaticamente as opes de processamento que podem ser usadas para executar o programa no modo teste ou final. Se voc executar o programa no modo teste, o sistema ir gerar um relatrio que permite verificar as informaes que sero removidas. Voc pode verificar esse relatrio antes de executar o programa no modo final. Quando voc executar o programa no modo final, o sistema remove permanentemente as informaes das tabelas especificadas, mas voc pode salvar essas informaes em tabelas

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de remoo especiais. Para salvar as informaes removidas, defina uma opo de processamento para armazen-las nas tabelas a seguir: F4600PU (Solicitaes do Almoxarifado - Removidas) F4611PU (Sugestes do Almoxarifado - Removidas) F4600TPU (Solicitaes do Almoxarifado Removidas - Arquivo Complementar) F4611TPU (Sugestes do Almoxarifado Removidas - Arquivo Complementar) F4601PU (Cabealhos de Tarefas - Removidas) F46130PU (Reservas de Locais do Almoxarifado - Removidas) F46200PU (Solicitaes Agregadas - Removidas)

Depois de executar o programa no modo final, o sistema gera um relatrio que lista todas as solicitaes, sugestes, tarefas e reservas de locais que no foram removidas e o motivo. Esse relatrio tambm lista o nmero total de solicitaes, sugestes, tarefas e reservas de locais que foram removidas.

Informaes de Manufatura
Voc pode criar solicitaes de armazenamento e de retirada no sistema Gerenciamento de Almoxarifado. Voc tambm pode criar solicitaes de retirada e de armazenamento usando os sistemas de manufatura.

Criao de Solicitaes de Retirada pelos Sistemas de Manufatura

Voc pode configurar os sistemas de manufatura de forma que a criao de uma lista de peas acione a criao de uma solicitao de retirada para as peas necessrias. Alguns itens empregados no processo de manufatura podem estar temporariamente em falta no estoque e, portanto, no estarem qualificados para a retirada. possvel identificar esses itens para evitar que seja criada uma solicitao de retirada para eles. Depois que voc cria uma solicitao de retirada nos sistemas de manufatura, ela processada normalmente pelo sistema Gerenciamento de Almoxarifado. Aps criar e confirmar as sugestes de locais, voc tambm atualiza a lista de peas nos sistemas de manufatura. Finalmente, voc reduz a quantidade existente no local de origem e aumenta a quantidade existente no local de destino, onde os empregados da manufatura retiram as peas e montam o produto. O sistema identifica as solicitaes de retirada de manufatura como originadas por uma ordem de servio, em vez de por um pedido de vendas, como ocorre normalmente.

Criao de Listas de Peas

Para criar uma solicitao de retirada por meio do sistema de manufatura, voc deve criar uma lista de peas que identifica os itens a serem retirados. Voc pode criar uma lista de peas: Interativamente, inserindo uma ordem de servio Por processamento em lote, utilizando um programa de processamento de pedidos

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Criao Interativa de Listas de Peas Quando inserir uma ordem de servio, voc pode tambm identificar as peas a serem includas na lista de peas da ordem de servio. Utilize esse mtodo se ainda no tiver definido as peas componentes do produto ou se o produto tiver que ser definido como contendo itens no convencionais.

Criao interativa de listas de peas No menu Preparao Diria de Ordens - Discreta (G3111), selecione a opo Entrada/Alterao de Ordens. 1. Na tela Acesso a Ordens de Servio de Manufatura, clique em Procurar. 2. Selecione a linha que contm o nmero da ordem para a qual voc deseja criar uma lista de peas. 3. No menu Linha, selecione Lista de Peas. 4. Na tela Lista de Peas de Ordem de Servio, preencha os campos a seguir e clique em OK: N Item Compon. Quant. do Pedido UM

Descrio dos Campos

Descrio N Item Compon. Quant. do Pedido UM Glossrio A identificao curta para o nmero do item do componente. O nmero de unidades atingidas por esta transao. Um cdigo definido pelo usurio (00/UM) que identifica a unidade de medida para um valor ou uma quantidade. Por exemplo, este cdigo pode representar um barril, caixa, metro cbico, galo, hora, etc.

Criao de Listas de Peas por Processamento em Lote No menu Preparao Diria de Ordens - Discreta (G3111), selecione a opo Processamento de Ordens. A lista de peas pode ser criada por processamento em lote com o programa Processamento de Ordens (R31410). Geralmente, voc executa o programa em lote fora do horrio comercial, quando h mais recursos do sistema disponveis. Consulte tambm Entrada de Informaes de Kit no manual Gerenciamento de Estoque para mais informaes sobre a atribuio de peas aos produtos da manufatura Configurao de Opes de Processamento dos Programas de Manufatura no manual Gerenciamento de Almoxarifado para mais informaes sobre como criar uma lista de peas por processamento em lote

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Identificao de Itens No Qualificados Voc pode ignorar alguns itens, como itens temporariamente em falta no estoque, quando cria solicitaes de retirada a partir de uma lista de peas de manufatura. Tambm possvel identificar os itens no qualificados para retirada para impedir que sejam criadas solicitaes de retirada para eles. O sistema ainda incluir o item no qualificado na lista de peas. Porm, para essa ordem especfica, voc no processa o item no sistema Gerenciamento de Almoxarifado.

Identificao de itens no qualificados por meio de informaes do cadastro de itens No menu Configurao do Sistema Gerenciamento de Almoxarifado (G4641), selecione Cadastro de Itens. 1. Na tela Acesso a Pesquisa do Cadastro de Itens, clique em Procurar. 2. Selecione a linha do item que voc quer verificar e selecione a opo Informaes Adicionais do Sistema, no menu Linha.

3. Na tela Informaes Adicionais do Sistema, verifique o campo a seguir em Dados de Manufatura: Status do Material

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Descrio dos Campos

Descrio Status do Material Glossrio Um cdigo (tabela 31/MS) que designa o status de um item.

Identificao de itens no qualificados por meio da lista de peas da ordem de servio No menu Preparao Diria de Ordens - Discreta (G3111), selecione a opo Entrada/Alterao de Ordens. 1. Na tela Acesso a Ordens de Servio de Manufatura, clique em Procurar. 2. Selecione a linha com o nmero da ordem que contm os itens que voc deseja verificar a no qualificao. 3. No menu Linha, selecione Lista de Peas. 4. Na tela Lista de Peas de Ordem de Servio, verifique o campo a seguir para cada item na lista de peas da ordem de servio: Status do Material

Configurao de Opes de Processamento dos Programas de Manufatura Para criar solicitaes de retirada com os programas de manufatura, configure as opes de processamento de um ou mais dos seguintes programas: Processamento de Ordens (R31410) Processamento de Ordens de Servio de Manufatura (P48013)

possvel verificar a disponibilidade de um item durante a criao de uma solicitao de retirada. Se o item estiver associado a um centro de trabalho, o sistema no ir criar uma solicitao de retirada se existir uma quantidade suficiente do item no centro de trabalho para concluir a ordem de servio. O sistema cria uma solicitao de retirada caso no exista uma quantidade suficiente do item no centro de trabalho para atender a ordem de servio. O sistema divide a linha da lista de peas em uma reserva da quantidade disponvel no centro de trabalho e uma reserva temporria da quantidade no disponvel. possvel especificar na tela Constantes de Manufatura (P3009) se a reserva da quantidade no centro de trabalho definitiva (reserva de itens em um local especfico) ou temporria (reserva no local principal do item). Se o item no estiver anexado a um centro de trabalho e voc tiver configurado as opes de processamento do programa de entrada de ordens de manufatura para verificar a disponibilidade dos itens no local de armazenamento temporrio, o sistema no criar uma solicitao de retirada quando a quantidade de itens no local de armazenamento temporrio for suficiente para atender a ordem de servio. O sistema cria uma solicitao de retirada quando no h uma quantidade suficiente do item no local de armazenamento temporrio para atender a ordem de servio. A reserva definitiva ou temporria criada no local de armazenamento temporrio predeterminado especificado nas opes de processamento. Se voc no especificar um local de armazenamento temporrio predeterminado, a reserva temporria ser criada no local principal do item.

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Criao de Solicitaes de Armazenamento pelos Sistemas de Manufatura

Voc pode configurar os sistemas de manufatura de forma que a concluso de uma ordem de servio acione a criao de uma solicitao de armazenamento para o produto manufaturado. Depois de criar uma solicitao de armazenamento com os sistemas de manufatura, processe-a normalmente com o sistema Gerenciamento de Almoxarifado. Aps criar e confirmar as sugestes de locais, voc pode reduzir a quantidade existente no local de manufatura e aumentar a quantidade existente no local de armazenamento, onde o item ser armazenado.

Opes de Processamento: Roteiros de Ordem de Servio (P3112)

Valor Predeterminado Estas opes de processamento determinam os tipos de documentos predeterminados e os cdigos de status que o programa usar quando voc concluir o estoque. 1. Tipo de Documento de Concluso de Estoque Utilize esta opo de processamento para especificar o tipo de documento predeterminado para concluses de estoque. Selecione um tipo de documento na tabela de UDCs 00/DT (Tipos de Documento - Todos Documentos). 2. Tipo de Documento de Sucateamento de Estoque Utilize esta opo de processamento para especificar o tipo de documento predeterminado para transaes de sucateamento de estoque. Selecione um tipo de documento na tabela de UDCs 00/DT (Tipos de Documento - Todos Documentos).

Edio Estas opes de processamento definem como o sistema deve processar as ordens de servio. 1. Backflush Em branco = No executar as retiradas de OS 1 = Usar a execuo interativa de retiradas de OS 2 = Usar a execuo automtica de retiradas de OS Use esta opo de processamento para especificar se o sistema deve retirar material para a lista de peas com base na quantidade concluda. Voc pode tambm especificar se o sistema retira material no modo interativo ou automtico. Se a esta opo de processamento for definida com o valor 1 ou 2, voc ter que especificar a verso do programa Retiradas de Estoque de Ordem de Servio (P31113) na guia Verso. Os valores vlidos so: Em branco = O sistema no retira material para a lista de peas 296

1 = O sistema exibe a tela Retiradas de Ordem de Servio 2 = O sistema realiza uma execuo automtica do programa Retiradas de Ordens de Servio 2. Roteiro de Recebimento Em branco = No iniciar o roteiro de recebimento 1 = Iniciar o roteiro de recebimento Use esta opo de processamento para especificar se o sistema deve iniciar o processamento de roteiros de recebimento. Esta ao permite que a concluso de estoque entre no modo de inspeo antes que a quantidade seja movida para o estoque. Para que seja possvel ativar o roteiro de recebimento para um item, este item precisa ter um roteiro atribudo por meio do programa Relacionamentos Item/Fornecedor (P43090). O fornecedor do item final manufaturado precisa estar listado como -99999999. Os valores vlidos so: Em branco = O sistema no inicia o roteiro de recebimento 1 = O sistema inicia o roteiro de recebimento 3. Substituio de Nmeros de Lote Em branco = Permitir que o usurio substitua o nmero do lote 1 = No permitir que o usurio substitua o nmero do lote Use esta opo de processamento para especificar se o sistema permite a substituio do nmero de lote. Se voc deixar esta opo de processamento em branco e no tiver executado outras concluses para a ordem de servio, o campo Nmero do Lote estar desprotegido. Se voc tiver executado alguma concluso para a ordem de servio, o sistema proteger o campo Nmero do Lote. O sistema usa o nmero de lote da primeira concluso da ordem de servio para todas as outras concluses parciais. Entretanto, se voc definir esta opo de processamento com o valor 1, poder substituir o nmero de lote mesmo que j tenha feito uma concluso parcial da ordem de servio. Os valores vlidos so: Em branco = O sistema no permite a substituio do nmero de lote. 1 = O sistema permite a substituio do nmero de lote. 4. Quantidade Disponvel negativa Use esta opo de processamento para especificar se o sistema deve exibir uma mensagem de erro quando o material concludo definir a quantidade existente com um valor negativo. Os valores vlidos so: Em branco = O sistema no exibe uma mensagem de erro para quantidades existentes negativas 1 = O sistema exibe uma mensagem de erro para quantidades existentes negativas 5. Digite 1 para iniciar a Reavaliao de WIP (R30837) 297

Use esta opo de processamento para especificar se o sistema deve chamar o programa Reavaliao de WIPs (R30837) para ajustar os valores dos servios em andamento (WIPs) para refletir as alteraes nos custos. Os valores vlidos so: Em branco = No iniciar o programa Reavaliao de WIPs 1 = Iniciar o programa Reavaliao de WIPs

Cdigo de Status de Ordem de Servio Estas opes de processamento definem o status a ser usado pelo sistema para processar as ordens de servio. 1. Cdigo de Status de Ordem de Servio Parcial Use esta opo de processamento para especificar o cdigo de status que o sistema deve atribuir a pedidos parcialmente concludos. O sistema considera um pedido como parcialmente concludo enquanto a quantidade concluda for menor que a porcentagem especificada na opo de processamento para limite de concluso. Se voc deixar esta opo de processamento em branco, o sistema no atualizar automaticamente o status. 2. Cdigo de Status de OS Concluda Use esta opo de processamento para especificar o cdigo de status que o sistema deve atribuir a uma ordem concluda. Se voc deixar esta opo de processamento em branco, o sistema no mudar automaticamente o status. O sistema considera uma ordem de servio concluda quando a quantidade concluda maior ou igual porcentagem especificada na opo de processamento Limite de Concluso. 3. Limite de Concluso Utilize esta opo de processamento para especificar a porcentagem limite em que o sistema considera as ordens concludas. Por exemplo, se voc inserir o valor 95, o sistema definir o status de concluda ordem de servio quando 95% da quantidade do pedido for concluda. Se voc especificar como limite o valor zero, o sistema definir o status de concluda ordem de servio quando 100% da quantidade do pedido for concluda. Se a quantidade concluda no chegar ao limite, o sistema definir para a ordem de servio o status de parcialmente concluda. Se o pedido de vendas relacionado anexado ordem de servio estiver definido como um despacho rpido (cross-docking), sero ignorados os limites inferiores a 100%. 4. Limite de Status de Ordem de Servio Use esta opo de processamento para especificar o cdigo status de ordem de servio (UDCs 00/SS) no qual, ou alm do qual, o sistema no poder executar o programa Concluses de Ordem de Servio (P3114). Por exemplo, se esta opo de processamento for definida com o valor 95 e uma ordem de servio chegar a este status, o sistema gerar uma mensagem de erro quando voc tentar executar o programa Concluses para aquela ordem de servio. Se esta opo for deixada em branco, o 298

sistema processar as ordens de servio com qualquer status.

Cdigos de Suspenso de Lotes Estas opes de processamento determinam os cdigos de suspenso do lote com os quais o programa permite uma concluso. Voc pode inserir at cinco cdigos de suspenso de lote. Se voc inserir um asterisco, o programa permitir a concluso de todos os lotes suspensos. E se voc deixar esses campos em branco, o programa no permitir a concluso de nenhum lote suspenso. 1. Backflush Em branco = No executar as retiradas de OS 1 = Usar a execuo interativa de retiradas de OS 2 = Usar a execuo automtica de retiradas de OS Use esta opo de processamento para especificar um entre os cinco cdigos de suspenso de lote para os quais o sistema processa concluses.Digite um Cdigo de Suspenso ou um asterisco, ou deixe o campo em branco. Se voc digitar um cdigo de suspenso, o sistema processar concluses para este cdigo de suspenso. Se voc digitar um asterisco, o sistema processar concluses para todos os lotes suspensos. Se voc deixar este campo em branco, o sistema no processar concluses para nenhum lote suspenso. 2. Roteiro de Recebimento Em branco = No iniciar o roteiro de recebimento 1 = Iniciar o roteiro de recebimento Use esta opo de processamento para especificar um entre os cinco cdigos de suspenso de lote para os quais o sistema processa concluses.Digite um Cdigo de Suspenso ou um asterisco, ou deixe o campo em branco. Se voc digitar um cdigo de suspenso, o sistema processar concluses para este cdigo de suspenso. Se voc digitar um asterisco, o sistema processar concluses para todos os lotes suspensos. Se voc deixar este campo em branco, o sistema no processar concluses para nenhum lote suspenso. 3. Substituio de Nmeros de Lote Em branco = Permitir que o usurio substitua o nmero do lote 1 = No permitir que o usurio substitua o nmero do lote Use esta opo de processamento para especificar um entre os cinco cdigos de suspenso de lote para os quais o sistema processa concluses. Digite um Cdigo de Suspenso, um asterisco ou deixe o campo em branco. Se voc digitar um cdigo de suspenso, o sistema processar concluses para este cdigo de suspenso. Se voc digitar um asterisco neste campo, o sistema 299

processar a concluso de todos os lotes suspensos. Se voc deixar este campo em branco, o sistema no processar concluses para nenhum lote suspenso. 4. Quantidade Disponvel negativa Use esta opo de processamento para especificar um entre os cinco cdigos de suspenso de lote para o qual o sistema processar a concluso dos lotes. Digite um Cdigo de Suspenso, um asterisco ou deixe o campo em branco. Se voc digitar um cdigo de suspenso, o sistema processar concluses para este cdigo de suspenso. Se voc digitar um asterisco neste campo, o sistema processar a concluso de todos os lotes suspensos. Se voc deixar este campo em branco, o sistema no processar concluses para nenhum lote suspenso. 5. Digite 1 para iniciar a Reavaliao de WIP (R30837) Use esta opo de processamento para especificar um entre os cinco cdigos de suspenso de lote para o qual o sistema processar a concluso dos lotes. Digite um Cdigo de Suspenso, um asterisco ou deixe o campo em branco. Se voc digitar um cdigo de suspenso, o sistema processar concluses para este cdigo de suspenso. Se voc digitar um asterisco neste campo, o sistema processar a concluso de todos os lotes suspensos. Se voc deixar este campo em branco, o sistema no processar concluses para nenhum lote suspenso.

Pedidos de Vendas Estas opes de processamento definem as informaes necessrias para o processamento das concluses associadas aos pedidos de vendas. 1. Cdigo de Status de Ordem de Servio Parcial Use esta opo de processamento para especificar o nmero que o sistema deve usar para o nmero do lote e o local de concluso. Os valores vlidos so: 1 = O sistema usa o nmero do pedido de vendas como o nmero do lote de concluso 2 = O sistema usa o nmero do pedido de vendas como o local de concluso e o nmero da linha do pedido de vendas como o nmero do lote de concluso 3 = O sistema usa o nmero da ordem de servio como o nmero do lote de concluso 2. Cdigo de Status de OS Concluda Use esta opo de processamento para especificar se o sistema deve atualizar o pedido de vendas relacionado reservando o estoque do pedido, dividindo as linhas de detalhe do pedido de vendas quando ocorre uma concluso parcial e atualizando os campos de 300

nmeros de lote e de local na ordem de servio. Os valores vlidos so: Em branco = No atualizar o pedido de vendas 1 = Atualizar o pedido de vendas 3. Atualizao de Prximo Status de Pedido de Vendas Em branco = No atualizar o prximo status 1 = Atualizar o prximo status Use esta opo de processamento para especificar se o sistema deve atualizar o Prximo Status para o pedido de vendas. Os valores vlidos so: Em branco = O sistema no atualiza o Prximo Status 1 = O sistema atualiza o Prximo Status 4. Substituir Prximo Status Use esta opo de processamento para especificar o cdigo de prximo status predeterminado para o pedido de vendas. Esta opo de processamento usada somente quando a opo de processamento Atualizao do Prximo Status de Pedido de Vendas est definida para executar a atualizao. Selecione um valor da lista de UDCs 40/AT (cdigos de atividade/status). Se voc deixar este campo em branco, o sistema usar o prximo status de pedido de vendas de acordo com as regras de atividade do pedido.

Manufatura por Processo Estas opes de processamento determinam se as concluses no planejadas com coprodutos e subprodutos sero permitidas e se eles sero retirados separadamente ou juntos. 1. Cdigo de Suspenso de Lote N1 Use esta opo de processamento para especificar se o sistema deve processar concluses de co-produtos e subprodutos no planejados. Os valores vlidos so: Em branco O sistema no processa concluses de co-produtos e subprodutos no planejados. 1 O sistema processa concluses de co-produtos e subprodutos no planejados. 2. Cdigo de Suspenso de Lote N2 Use esta opo de processamento para determinar se os ingredientes retirados do estoque para o item de processo ou para cada co-produto ou subproduto concludo pelo 301

sistema. Esta opo de processamento s usada se a opo Backflush estiver definida para chamar o programa Retiradas de Estoque de Ordem de Servio (P31113). Os valores vlidos so: Em branco = O sistema retira os ingredientes para o item de processo 1 = O sistema retira ingredientes para os co-produtos e subprodutos Observao: Se voc inserir o valor 1, poder acompanhar os lotes at o produto final.

Nmero de srie Estas opes de processamento definem como o programa processa os nmeros de srie. 1. Permisso para Nmeros de Srie de Lote Duplicados Em branco = No permitir nmeros de srie de lote duplicados 1 = Permitir nmeros de srie de lote duplicados Use esta opo de processamento para especificar se o sistema duplica os nmeros de srie e de lote que j existem no sistema. Os valores vlidos so: Em branco = O sistema no duplica os nmeros de srie nem os nmeros de lote 1 = O sistema duplica os nmeros de srie e os nmeros de de lote 2. Tipo de Documento Use esta opo de processamento para especificar o tipo de documento predeterminado que o sistema deve utilizar para emisso de nmeros de srie. Os tipos de documento esto listados na tabela de UDCs 00/DT (Tipos de Documento - Todos Documentos). Se voc deixar esta opo em branco, o sistema utilizar M (material debitado na ordem de servio) como valor predeterminado.

Gerenciamento de Almoxarifado Estas opes de processamento determinam como o programa deve processar as solicitaes de armazenamento para a integrao do Gerenciamento de Almoxarifado. 1. Valores predeterminados para Lote e Local de Ordem de Servio 1 = Usar o nmero da OS como valor predeterminado para nmero do lote 2 = Usar o nmero da OS como nmero do local e o nmero da linha da OS como nmero do lote 3 = Usar o nmero da OS como nmero do lote Utilize esta opo de processamento para especificar se as solicitaes de armazenamento sero processadas. Se voc especificar o modo 2, ter que especificar a verso do programa de subsistema que o sistema deve usar na opo de processamento Direcionador de Seleo de Locais (R46171) na guia Verso. Os valores vlidos so:

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Em branco = O sistema no processa as solicitaes de armazenamento 1 = O sistema processa somente as solicitaes de armazenamento 2 = O sistema processa as solicitaes de armazenamento quando acessa o subsistema 2. Entrada de nmeros de placa Em branco = Atribudos automaticamente pelo sistema 1 = Permitir entrada manual Use esta opo de processamento para especificar se o sistema atribuir automaticamente os nmeros das placas ou permitir que o usurio especifique os valores. Voc s utiliza esta opo de processamento se ativar a funcionalidade de placa no nvel de Filial/Item usando o programa Definio de Unidades de Medida (P46011). Os valores vlidos so: Em branco = Os nmeros de placa so atribudos automaticamente 1 = Os nmeros de placa so atribudos manualmente

Despacho Rpido Estas opes de processamento definem como o programa deve processar as ordens de despacho rpido. 1. Despacho Rpido Em branco = No executar o despacho rpido 1 = Despacho rpido oportuno 2 = Despacho rpido planejado 3 = Despacho rpido planejado e oportuno Utilize esta opo de processamento para especificar se o sistema deve executar o despacho rpido (cross-docking) oportuno ou planejado, ou ambos. O sistema executa o despacho rpido planejado somente para itens com o cdigo de despacho rpido ativado no registro da Filial/Fbrica do Item. Os valores vlidos so: Em branco = No usar o despacho rpido 1 = Usar o despacho rpido oportuno (somente para itens do almoxarifado) 2 = Usar o despacho rpido planejado 3 = Usar ambos, o despacho rpido oportuno e o planejado 2. Solicitao de Retirada para Despacho Rpido Oportuno Em branco = No criar uma solicitao de retirada 1 = Criar uma solicitao de retirada 2 = Criar uma solicitao de retirada e processar pelo subsistema Utilize esta opo de processamento para especificar se o sistema deve criar uma solicitao de retirada quando executar o despacho rpido (cross-docking) planejado. Os 303

valores vlidos so: Em branco = No criar uma solicitao de retirada 1 = Criar uma solicitao de retirada 2 = Criar a solicitao de retirada e process-la usando o subsistema 3. Substituio de Prximo Status para Pedidos de Vendas Use esta opo de processamento para especificar o cdigo de prximo status predeterminado para o pedido de vendas. O sistema usa esta opo de processamento somente se for executado o despacho rpido planejado. Selecione um valor da lista de UDCs 40/AT (cdigos de atividade/status). Se voc deixar este campo em branco, o sistema usar o prximo status de pedido de vendas de acordo com as regras de atividade do pedido. 4. Status de Pedido de Vendas Inicial Use esta opo de processamento para especificar o o cdigo de status inicial de pedido de vendas para despacho rpido durante as concluses de ordens de servio. O sistema usa esta opo de processamento somente se for executado o despacho rpido planejado. 5. Stauts de Pedido de Vendas - Final Use esta opo de processamento para especificar o o cdigo de status final de pedido de vendas para despacho rpido durante as concluses de ordens de servio. O sistema usa esta opo de processamento somente se for executado o despacho rpido planejado.

Verso Estas opes de processamento identificam as verses dos programas da Bancada de Itens em Falta, Entrada de Ordens de Servio e Reviso de Resultados de Teste que so usados no processo de concluso. 1. Entrada de Ordens de Servio (P48013) Use esta opo de processamento para especificar a verso que o sistema deve usar quando se abre o programa Entrada de Ordens de Servio (P48012) a partir da tela Detalhes de Concluso de Ordens de Servio. A verso controla como o programa exibe as informaes. Se voc deixar esta opo em branco, o sistema usar a verso ZJDE0001. 2. Verso de Retiradas de Ordem de Servio (P31113) Use esta opo de processamento para especificar a verso do programa Retiradas de Ordens de Servio que o sistema deve utilizar. O sistema 304

solicita esta opo de processamento somente quando o programa Retiradas de Ordens de Servio est definido para ser executado. Se este campo for deixado em branco, o sistema usar a verso ZJDE0001 do programa. A verso define como o programa Retiradas de Ordens de Servio exibe as informaes. 3. Reviso de Resultados de Testes (P3711) Use esta opo de processamento para especificar a verso que o sistema deve usar quando voc abre o programa Reviso de Resultados de Testes (P3711) a partir da tela Detalhes de Concluso de Ordens de Servio. A verso controla como o programa exibe as informaes. Se voc deixar esta opo em branco, o sistema usar a verso ZJDE0001. 4. Reavaliao de WIP (R30837) Use esta opo de processamento para especificar que verso do programa Reavaliao de WIPs(R30837) o sistema deve chamar. Se voc deixar esta opo em branco, o sistema usar a verso ZJDE0001. 5. Verso de Solicitao de Retirada (R46171) Utilize esta opo de processamento para especificar a verso do programa Direcionador de Seleo de Local (R46171) a ser usada pelo sistema para criar solicitaes de retirada durante despacho rpido planejado. Se voc deixar esta opo em branco, o sistema usar a verso ZJDE0001. 6. Verso de Direcionador de Seleo de Local (R46171) Use esta opo de processamento para especificar a verso do programa Direcionador de Seleo de Locais (R46171) a ser usada. Se voc deixar esta opo em branco, o sistema usar a verso ZJDE0001. A verso controla como o programa exibe as informaes. 7. Verso de Liberao de Pedidos No Atendidos (P42117) Use esta opo de processamento para especificar a verso do programa Liberao de Pedidos No Atendidos (P42117) que o sistema deve utilizar para concluir estoque com itens de pedidos no atendidos. A verso controla como o programa Liberao de Pedidos No Atendidos exibe as informaes. Se voc inseriu o valor 1 para a opo de processamento Exibio da Tela de Liberao de Pedidos No Atendidos, na guia Pedidos de Vendas, ter que inserir aqui a verso do programa que quer usar.Se voc deixar esta opo em branco, o sistema usar a verso ZJDE0001. 8. Bancada de Trabalho de Quantidades em Falta (P3118)

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Use esta opo de processamento para especificar a verso que o sistema deve usar quando voc abre o programa Reviso de Quantidades em Falta (P3118) a partir da tela Detalhes de Concluso de Ordens de Servio. A verso controla como o programa exibe as informaes. Se voc deixar esta opo em branco, o sistema usar a verso ZJDE0001.

Interoperabilidade Estas opes de processamento permitem que voc especifique o tipo de transao de interoperabilidade que o sistema deve usar e se deve ser chamado um sistema externo. 1. Despacho Rpido Em branco = No executar o despacho rpido 1 = Despacho rpido oportuno 2 = Despacho rpido planejado 3 = Despacho rpido planejado e oportuno Use esta opo de processamento para especificar que tipo de transao o sistema deve usar para o processamento de interoperabilidade de sada. Os tipos de transao esto na tabela de UDCs 00/TT (Tipo de Transao) O sistema atribui um tipo de transao s transaes que concluem uma ordem de servio. Se voc deixar esta opo em branco, o sistema no executar o processamento de interoperabilidade de sada. 2. Solicitao de Retirada para Despacho Rpido Oportuno Em branco = No criar uma solicitao de retirada 1 = Criar uma solicitao de retirada 2 = Criar uma solicitao de retirada e processar pelo subsistema Use esta opo de processamento para especificar se o sistema ativa o subsistema aps o programa Concluses de Ordens de Servio (P31114) ter processado com xito uma transao de sada. Os valores vlidos so: Em branco = O sistema no ativa o subsistema 1 = O sistema ativa o subsistema 3. Imagem Anterior de Cabealho de Ordem de Servio Em branco = No incluir a imagem anterior 1 = Incluir a imagem anterior Use esta opo de processamento para especificar se o sistema deve gravar a imagem anterior do cabealho da ordem de servio. Os valores vlidos so: 1 O sistema inclui a imagem. Em branco O sistema no inclui a imagem. 306

Opo de Processamento para Superbackflush (P31123)

Valor Predeterminado Use esta opo de processamento para especificar os valores predeterminados a serem usados pelo sistema. 1. Status de Operao para Concluses Parciais. Use esta opo de processamento para especificar o status de operao predeterminado para as linhas quando a quantidade est parcialmente concluda naquela etapa da operao do roteiro. 2. Cdigo de Status de Operao para Concluses Integrais. Use esta opo de processamento para especificar o status de operao predeterminado no momento em que a quantidade integralmente concluda. 3. Cdigo de Status de Ordem de Servio Use esta opo de processamento para especificar o cdigo de status padro para o cabealho das ordens de servio que o sistema deve atualizar aps uma transaes de backflush. Este valor sempre tem precedncia sobre qualquer status definido pelos programas Retiradas de Estoque de Ordens de Servio (P31113), Apontamento de Horas de Ordens de Servio (P311221) e Concluses de Ordens de Servio (P31114). 4. Nmero do Empregado Use esta opo de processamento para especificar o nmero de empregado (AN8) que o sistema deve usar como valor predeterminado para a rea de detalhes na tela Superbackflush. Se voc deixar esta opo de processamento em branco, o campo Nmero do Empregado na rea de detalhes ficar em branco. 5. Cdigo de Turno Use esta opo de processamento para especificar o cdigo de turno que o sistema deve usar como valor predeterminado para a rea de cabealho na tela Superbackflush. Se voc deixar esta opo de processamento em branco, o campo Cdigo de Turno na rea de cabealho ficar em branco.

Processamento Use estas opes de processamento para especificar como o sistema deve processar concluses de ordem de servio. 1. Concluses de Ordem de Servio 307

Em branco = Modo interativo 1 = Modo automtico Use esta opo de processamento para especificar como o programa Superbackflush (P31123) deve processar as concluses de ordens de servio. Se as concluses forem processadas automaticamente, o programa Superbackflush concluir a quantidade especificada na grade da tela Superbackflush. Se voc planeja concluir quantidades para vrios locais, nmeros de lote ou nmeros de srie, processe o programa Concluses de Ordens de Servio (P31114) no modo interativo. Os valores vlidos so: Em branco = O programa chama o programa Retiradas de Estoque de Ordens de Servio para o processamento interativo. 1 = O programa processa automaticamente as concluses de ordens de servio 2. Retiradas de Ordem de Servio (P31113) Em branco = Modo interativo 1 = Modo automtico Use esta opo de processamento para especificar como o programa Superbackflush (P31123) deve processar as retiradas de estoque das ordens de servio. Se o programa Retiradas de Estoque de Ordens de Servio (P31113) for executado automaticamente, o programa Superbackflush executar a retirada da quantidade especificada na grade da tela Superbackflush, de acordo com o cdigo de tipo de retirada. Se voc planeja retirar quantidades diferentes da quantidade calculada padro, processe o programa Retiradas de Estoque de Ordens de Servio (P31113) no modo interativo. Os valores vlidos so: Em branco = O programa chama o programa Retiradas de Estoque de Ordens de Servio para o processamento interativo. 1 = O programa processa automaticamente as retiradas de estoque de ordens de servio 3. Tela Horas e Quantidades Em branco = Modo interativo 1 = Modo automtico Use esta opo de processamento para especificar como o programa Superbackflush (P31123) deve processar as transaes de horas e quantidades. Se as transaes de horas e quantidades forem processadas automaticamente. o programa Superbackflush cria transaes padro na tabela Transaes de Horas de Ordens de Servio (F31122). Se voc planeja inserir horas e quantidades diferentes do valor calculado padro, processe o programa Apontamento de Horas de Ordens de Servio (P311221) no modo interativo. Os valores vlidos so: Em branco = O programa chama o programa Horas e Quantidades para o processamento interativo. 1 = O programa processa automaticamente as transaes de horas e quantidades 4. Aplicao do Rendimento Quantidade Concluda Em branco = No aplicar 308

1 = Aplicar Use esta opo para especificar se o sistema aplica a porcentagem de rendimento da operao qualidade quando o usurio conclui uma operao. A porcentagem de rendimento determina a quantidade sucateada. Os valores vlidos so: Em branco = O sistema no aplica a porcentagem de rendimento operacional quantidade de concluda. 1 = O sistema aplica a porcentagem de sucateamento operacional quantidade de retirada.

Edio Use estas opes de processamento para especificar se o sistema deve validar a quantidade em operao e identificar o limite do status da ordem de servio. 1. Validao da Quantidade na Operao Em branco = No validar 1 = Validar Use esta opo de processamento para determinar que a soma da quantidade concluda mais a quantidade sucateada no ultrapasse a quantidade na operao. Os valores vlidos so: Em branco O sistema no valida as quantidades na operao. 1 O sistema valida as quantidades na operao. 2. Limite de Status de Ordem de Servio Use esta opo de processamento para especificar o cdigo status de Ordem de Servio (00/SS) no qual, ou alm do qual, o sistema no poder executar o programa Superbackflush. Por exemplo, se esta opo de processamento for definida com o valor 95 e uma ordem de servio chegar ao status 95, o sistema gerar uma mensagem de erro se voc tentar executar o programa Superbackflush para aquela ordem de servio.

Verso Use estas opes de processamento para especificar a verso a ser usada pelo sistema para cada programa. 1. Digite a verso para os programas a seguir. O campo em branco determina o uso da verso ZJDE0001. 2. Retiradas de Ordem de Servio (P31113) Use esta opo de processamento para especificar que verso do programa Retiradas de 309

Ordens de Servio (P31113) o sistema deve utilizar para relatar o material retirado do estoque para as ordens de servio. Se voc deixar esta opo em branco, o sistema usar a verso ZJDE0001. 3. Concluses de Ordem de Servio (P31114) Use esta opo de processamento para especificar que verso do programa Concluses de Ordens de Servio (P31114) o sistema deve utilizar para concluir os itens de manufatura de uma ordem de servio no estoque. Se voc deixar esta opo em branco, o sistema usar a verso ZJDE0001. 4. Reviso de Resultados de Testes (P3711) Use esta opo de processamento para especificar que verso do programa Reviso de Resultados de Testes (P3711) o sistema deve utilizar quando voc abre este programa a partir da tela Superbackflush. Se voc deixar esta opo em branco, o sistema usar a verso ZJDE0001. 5. Bancada de Programao (P31225) Use esta opo de processamento para especificar que verso do programa Bancada de Programao de Manufatura (P31225) o sistema deve utilizar quando voc abre este programa a partir da tela Superbackflush. Se voc deixar esta opo em branco, o sistema usar a verso ZJDE0001. 6. Entrada de Ordens de Servio (P48013) Use esta opo de processamento para especificar que verso do programa Entrada de Ordens de Servio (P48012) o sistema deve utilizar quando voc abre este programa a partir da tela Superbackflush. Se voc deixar esta opo em branco, o sistema usar a verso ZJDE0001.

Interoperabilidade Use esta opo de processamento para especificar o tipo de transao e se o sistema abrange a imagem Anterior do Cabealho da Ordem de Servio. 1. Tipo de Transao de Ordem de Servio Use esta opo de processamento para especificar o tipo de transao padro para o cabealho das ordens de servio que o sistema deve usar quando processar transaes de exportao. Se voc deixar esta opo de processamento em branco, o sistema no executar o processamento de exportao. 2. Imagem Anterior de Cabealho de Ordem de Servio Em branco = No incluir a imagem anterior 1 = Incluir a imagem anterior

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Use esta opo de processamento para especificar se o sistema deve gravar a imagem anterior do cabealho da ordem de servio. Os valores vlidos so: 1 = Gravar a imagem anterior Em branco = No gravar a imagem anterior

Opes de Processamento: Bancada de Trabalho de Concluses (P3119)

Valores Pred. 1. Digite o Tipo de Programao. O valor predeterminado SC. 2. Digite o Nmero do Empregado (Opcional). 3. Digite a Linha de Produo (Opcional). 4. Digite o Nmero de Dias a Somar Data Inicial para Obter a Data Final (Opcional). 5. Digite o Status Inicial (Opcional). 6. Digite o Status Final (Opcional). 7. Digite o cdigo de status a ser usado no fechamento das taxas. O valor predeterminado 99. Verso Digite a verso para cada programa. O campo em branco determina o uso da verso ZJDE0001. 1. Superbackflush (P31123) 2. Horas e Quantidades (P311221) 3. Retiradas de Material (P31113) 4. Entrada/Alterao da Programao de Taxas (P3109) 5. Consulta ao Razo de Itens (P4111). 6. Verificao da Programao de Linhas ((P3152). 7. Consulta ao Histrico da Programao (P31226). 8. Concluses de Ordens de Servio (P31114). 9. Reviso do Cadastro de Lotes (P4108). 10. Atualizao de Horas e Quantidades (R31422). 11. Pesquisa de Nomes (P01012). 12. Reviso de Resultados de Testes (P3711) Processo 1. Digite 1 para processar automaticamente as horas e quantidades usando a verso do R31422. O campo em branco determina a submisso automtica do relatrio R31422.

Informaes Tcnicas
As informaes a seguir descrevem a funo do programa Direcionador de Seleo de Locais (R46171), disponvel em sete verses predefinidas no sistema de Gerenciamento de Almoxarifado: 311

Processamento de Solicitaes de Armazenamento Nova Sugesto para Solicitaes de Armazenamento Processamento de Solicitaes de Retirada Nova Sugesto para Solicitaes de Retirada Processamento de Solicitaes de Reabastecimento Nova Sugesto para Solicitaes de Reabastecimento Processamento de Solicitaes - Subsistema

Quando voc usar as verses Processamento de Solicitaes de Armazenamento, Processamento de Solicitaes de Retirada e Processamento de Solicitaes de Reabastecimento do programa Direcionador de Seleo de Locais, voc poder executar o relatrio Auditoria de Seleo de Locais. Antes de voc submeter a verso adequada, o sistema exibir as opes de processamento. A guia Auditoria contm uma opo de processamento que permite executar o relatrio Auditoria de Seleo de Locais, que contm as informaes sobre os locais que o sistema sugere para armazenamento, retirada ou reabastecimento.

Execuo do Programa Processamento de Solicitaes de Armazenamento

No menu Operaes de Entrada do Almoxarifado (G4611), selecione Processamento de Solicitaes de Armazenamento. Voc deve executar o programa Direcionador de Seleo de Locais (R46171) para processar todas as solicitaes de movimentao em um status especfico e criar sugestes de local. O mesmo programa processa solicitaes de armazenamento, retirada e reabastecimento. Se voc criar a sua prpria verso do Direcionador de Seleo de Locais, poder definir o tipo de pedido a ser processado em Seleo de Dados nas opes de processamento do programa. Utilize a lista de verses para verificar as verses predefinidas do programa Direcionador de Seleo de Locais, como Processamento de Solicitaes de Armazenamento e Novas Sugestes para Solicitaes de Armazenamento. Quando voc executa a verso Processamento de Solicitaes de Armazenamento, o programa:
Localiza solicitaes de armazenamento pendentes O sistema procura as solicitaes pendentes (solicitaes para as quais no foram criadas sugestes) na tabela Solicitaes do Almoxarifado (F4600). As solicitaes cujo cdigo de almoxarifado for 1 (armazenamento) sero selecionadas. A funo Seleo de Dados do programa controla este processo.

312

Cria avisos de erro

O sistema exibe um aviso de erro durante a confirmao do armazenamento nas situaes a seguir: O status da solicitao de armazenamento no 200 (Solicitao Criada) nem 220 (Sugesto Criada). H sugestes de armazenamento e as opes de processamento do programa no foram configuradas para criar sugestes alternativas. Voc tentou criar sugestes de armazenamento alternativas aps confirmar as sugestes originais. O almoxarifado (filial/fbrica) no um almoxarifado vlido no cadastro geral. O sistema no pode converter a unidade de medida da transao em uma unidade de medida principal. No h registro de filial/fbrica principal para o item. Os grupos de processos de almoxarifado e o grupo de pedidos dos itens no fazem referncia a uma tabela de instrues de armazenamento vlida.

Seleciona uma tabela de instrues

Durante a seleo de processos, o sistema seleciona uma tabela de instrues de armazenamento para um item por meio da comparao dos grupos de processo de almoxarifado e do grupo de pedidos dos itens aos grupos especificados na tabela de seleo de processos. O sistema utiliza as prioridades a seguir: Fazer a correspondncia dos trs grupos de processos do almoxarifado e do grupo de pedidos Fazer a correspondncia dos trs grupos de processos do almoxarifado Fazer a correspondncia do grupo de pedidos

Depois de localizar o correspondente mais preciso, o sistema utiliza a tabela de instrues de armazenamento especificada para a combinao de grupos. A tabela precisa conter uma unidade de medida que tambm exista na estrutura da unidade de medida do item para o sistema criar sugestes de armazenamento. Seleciona tipos de locais Aps a seleo de uma tabela de instrues de armazenamento, o cdigo de mtodo associado tabela determina que tipo de local o sistema deve sugerir. Voc pode definir o cdigo de mtodo para selecionar: Locais fixos Locais aleatrios Locais existentes, que j contm o mesmo item sendo movido Locais vazios

Caso seja especificada uma rea nas instrues de armazenamento, o sistema procurar locais somente dentro da rea de armazenamento. Seleciona locais utilizando os seus requisitos Dos locais qualificados, so selecionados os locais que: Podem ser usados para armazenamento Possuem um cdigo tributrio idntico ao do item (opcional) No so os locais a partir dos quais o item est sendo movimentado (geralmente a plataforma de recebimento)

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Seleciona locais por instrues de armazenamento

O sistema classifica os locais qualificados restantes de acordo com o fator de deciso especificado na tabela de instrues de armazenamento. Se voc usar os critrios a seguir, o sistema selecionar os locais onde voc pode: Evitar ultrapassar a quantidade mxima de armazenamento correspondente ao local Satisfazer a porcentagem de utilizao mnima Converter as unidades de medida maiores em menores, quando necessrio Completar unidades de medidas parciais, como paletes preenchidos pela metade

Seleciona locais por perfil de itens

Se voc usar os critrios a seguir, o sistema selecionar os locais onde, de acordo com o perfil do item, voc pode: Combinar itens diferentes em um local Combinar em um local itens com datas ou nmeros de lote diferentes Dividir uma linha de pedido em mais de uma sugesto de local Mover os itens para um local predeterminado que voc especifica, caso no haja espao nos locais qualificados

Seleciona locais por perfil de unidades de medida do item

Se voc usar os critrios a seguir, o sistema selecionar os locais onde, de acordo com a definio da unidade de medida do item, voc pode: Converter unidades de medida maiores em menores Colocar o item no local, de acordo com o mtodo de capacidade especificado para o item

Voc pode utilizar um dos trs mtodos de verificao de capacidade para decidir se o item tem dimenses adequadas: Diviso da capacidade cbica til dos locais pelas dimenses do item que voc quer armazenar. O resultado deve ser igual ou inferior a 1. Comparao das dimenses do item com as dimenses teis do local. Voc deve especificar tambm se permitir que o sistema faa a rotao de itens e definir o limite de empilhamento para a unidade de medida do item. Verificao da quantidade do item a ser armazenada, se igual ou inferior quantidade definida pelo usurio para o local em Definio da Capacidade do Local (P46024).

Seleciona locais por perfil de locais

Se voc usar os critrios a seguir, o sistema selecionar os locais onde, de acordo com o detalhe de perfil de local, voc pode: Utilizar o local para armazenamento Incluir o local na rea de armazenamento, caso voc tenha especificado uma nas instrues de movimentao Usar o local para armazenamento temporrio (capacidade ilimitada) Combinar contineres diferentes em um local Combinar no local, itens com datas ou nmeros de lote diferentes Armazenar o item sem ultrapassar o nmero mximo de itens no local Armazenar o item com base no cdigo tributrio Armazenar o item com base na permisso de colocao de contineres do item no local

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Armazenar o item se o mesmo exceder o percentual mnimo de armazenamento do local Utilizar o nmero de seqncia de armazenamento do local como um fator de deciso para classificar os locais que sejam igualmente adequados Utilizar a proximidade do local (latitude, longitude e altura) ao local de recebimento como um fator de deciso para classificar os locais que sejam igualmente adequados

Execuo do Programa Processamento de Solicitaes de Retirada

No menu Operaes de Sada do Almoxarifado (G4612), selecione Processamento de Solicitaes de Retirada. Voc deve executar o programa Direcionador de Seleo de Locais (R46171) para processar todas as solicitaes de movimentao em um status especfico e criar sugestes de local. O mesmo programa processa solicitaes de armazenamento, retirada e reabastecimento. Se voc criar a sua prpria verso do Direcionador de Seleo de Locais, poder definir o tipo de pedido a ser processado em Seleo de Dados nas opes de processamento do programa. Utilize a lista de verses para verificar as verses predefinidas do programa Direcionador de Seleo de Locais como, por exemplo, Processamento de Solicitaes de Retirada e Novas Sugestes para Solicitaes de Retirada. Quando voc executa a verso Processamento de Solicitaes de Retirada, o programa:
Localiza solicitaes O sistema procura as solicitaes pendentes (solicitaes para as quais no de retirada pendentes foram criadas sugestes) na tabela Solicitaes do Almoxarifado. As solicitaes cujo cdigo de almoxarifado for 2 (retirada) so selecionadas pelo sistema. A funo Seleo de Dados do programa controla este processo. Cria avisos de erro O sistema exibe um aviso de erro durante a confirmao da retirada nas situaes a seguir: O status da solicitao de retirada no 200 (Solicitao Criada) nem 220 (Sugesto Criada). H sugestes de retirada e as opes de processamento no foram configuradas para criar sugestes alternativas. Voc tentou criar sugestes de retirada alternativas aps confirmar as sugestes originais. O almoxarifado (filial/fbrica) no um almoxarifado vlido nas constantes de filial/fbrica. O sistema no pode converter a unidade de medida da transao em uma unidade de medida principal. No h registro de filial/fbrica principal para o item. Os grupos de processo de almoxarifado e o grupo de pedidos dos itens no fazem referncia a uma tabela de instrues de retirada vlida.

Seleciona uma tabela Durante a seleo de processos, o sistema seleciona uma tabela de instrues de instrues de retirada para um item por meio da comparao dos grupos de processo de almoxarifado e do grupo de pedidos dos itens aos grupos especificados na tabela de seleo de processos. O sistema utiliza as prioridades a seguir:

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Fazer a correspondncia dos trs grupos de processos do almoxarifado e do grupo de pedidos Fazer a correspondncia dos trs grupos de processos do almoxarifado Fazer a correspondncia do grupo de pedidos

Depois de localizar o correspondente mais preciso, o sistema utiliza a tabela de instrues de retirada especificada para a combinao de grupos. A tabela precisa conter uma unidade de medida que tambm exista na estrutura da unidade de medida do item para que o sistema crie sugestes de retirada. Seleciona tipos de locais Aps a seleo de uma tabela de instrues de retirada, o cdigo de mtodo associado tabela determina que tipo de local o sistema sugere; Locais fixos Locais aleatrios

Caso seja especificada uma rea nas instrues de retirada, o sistema procura locais apenas dentro da rea de retirada. Seleciona locais utilizando os seus requisitos Dos locais qualificados restantes, so selecionados os locais que: Podem ser usados para retirada No so os locais para os quais os itens esto sendo enviados (normalmente a plataforma de envio)

Seleciona locais por O sistema classifica os locais qualificados de acordo com o fator de deciso instrues de retirada especificado na tabela de instrues de retirada. Se voc utilizar os critrios a seguir, o sistema selecionar os locais onde voc pode: Atender ou exceder a porcentagem de retirada mnima para o local Evitar ultrapassar a quantidade de retirada mxima correspondente ao local Combinar unidades de medida menores em maiores, quando necessrio Exigir o reabastecimento automtico aps consumir os itens no local (apenas para os locais fixos) Utilizar o mtodo de retirada Primeiro a entrar/primeiro a Sair (FIFO) com base no mtodo de reserva especificado nas Constantes de Filial/Fbrica

Voc pode definir o mtodo de retirada para: Evitar o uso do mtodo FIFO. Ao invs disto, categorize os locais de acordo com o fator de deciso. Classificar os locais do nmero de lote mais baixo at o mais alto. Classificar os locais da data de vencimento mais prxima at a data de vencimento mais distante em relao data de armazenamento do item. Classificar os locais da data mais antiga at a mais recente em que o item foi recebido.

Seleciona locais por Se voc usar os critrios a seguir, o sistema selecionar os locais onde, de perfil de locais acordo com o detalhe de perfil de local, voc pode: Utilizar o local para retirada Incluir o local na rea de retirada, caso voc tenha especificado uma rea nas instrues de movimentao

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Utilizar o nmero de seqncia de retirada do local como um fator de deciso para classificar os locais que sejam igualmente adequados Utilizar a proximidade do local (latitude, longitude e altura) ao local de envio como um fator de deciso para classificar os locais que sejam igualmente adequados

Retira de acordo com Entre os locais qualificados, o sistema seleciona os itens de acordo com as a disponibilidade de prioridades a seguir: itens nos locais A partir de locais com quantidades disponveis, ignorando as quantidades de entrada (pedidos de compras inseridos) A partir de locais, utilizando qualquer quantidade disponvel recebida A partir de locais reabastecidos e resultantes do reabastecimento automtico

Ser exibido um aviso de erro caso a solicitao de retirada no possa ser atendida com a quantidade existente, de entrada ou reabastecida. Caso o cliente no aceite o envio parcial de um pedido, o sistema excluir automaticamente qualquer sugesto de retirada para o pedido e ele no ser atendido.

Execuo do Programa Processamento de Solicitaes de Reabastecimento

No menu Operaes de Reabastecimento (G4613), selecione Processamento de Solicitao de Reabastecimento. Voc deve executar o programa Direcionador de Seleo de Locais (R46171) para processar todas as solicitaes de movimentao em um status especfico e criar sugestes de local. O mesmo programa processa solicitaes de armazenamento, retirada e reabastecimento. Se voc criar a prpria verso do Direcionador de Seleo de Locais, poder definir o tipo de pedido a ser processado em Seleo de Dados nas opes de processamento do programa. Utilize a lista de verses para verificar as verses predefinidas do programa Direcionador de Seleo de Locais, como Processamento de Solicitaes de Reabastecimento e Novas Sugestes para Solicitaes de Reabastecimento. Quando voc executa a verso Processamento de Solicitaes de Reabastecimento, o programa:
Localiza solicitaes de reabastecimento pendentes O sistema procura as solicitaes pendentes (solicitaes para as quais no foram criadas sugestes) na tabela Solicitaes do Almoxarifado. As solicitaes cujo cdigo de almoxarifado for 3 (reabastecimento) so selecionadas. A funo Seleo de Dados do programa controla este processo. O sistema exibe um aviso de erro durante a confirmao do reabastecimento nas situaes a seguir: O status da solicitao de reabastecimento no 200 (Solicitao Criada) nem 220 (Sugesto Criada). H sugestes de reabastecimento e as sugestes existentes no foram excludas para criar sugestes alternativas. Voc tentou criar sugestes de reabastecimento alternativas aps

Cria avisos de erro

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confirmar as sugestes originais. O almoxarifado (filial/fbrica) no um almoxarifado vlido nas constantes de filial/fbrica. O sistema no pode converter a unidade de medida da transao em uma unidade de medida principal. No h registro de filial/fbrica principal para o item. Os grupos de processo de almoxarifado e o grupo de pedidos dos itens no fazem referncia a uma tabela de instrues de reabastecimento vlida.

Seleciona uma tabela Durante a seleo de processo, o sistema seleciona uma tabela de instrues de instrues de reabastecimento para um item por meio da comparao dos grupos de processo de almoxarifado e do grupo de pedidos dos itens aos grupos especificados na tabela de seleo de processo. O sistema utiliza as prioridades a seguir: Fazer a correspondncia dos trs grupos de processos do almoxarifado e o grupo de pedidos Fazer a correspondncia dos trs grupos de processos do almoxarifado Fazer a correspondncia do grupo de pedidos

Depois de localizar o correspondente mais preciso, o sistema utiliza a tabela de instrues de reabastecimento especificada para a combinao de grupos. A tabela precisa conter uma unidade de medida que tambm exista na estrutura da unidade de medida do item para o sistema criar sugestes de reabastecimento. Seleciona tipos de locais Aps a seleo de uma tabela de instrues de reabastecimento, o cdigo de mtodo associado tabela determina que tipo de local o sistema sugere. Voc pode definir o cdigo de mtodo para selecionar: Seleciona locais utilizando os seus requisitos Locais fixos Locais aleatrios

Dos locais qualificados, so selecionados os locais que: Podem ser usados para reabastecimento No so os locais para os quais os itens esto sendo enviados (geralmente o local de retirada)

Seleciona locais por instrues de reabastecimento

O sistema classifica os locais qualificados restantes de acordo com o fator de deciso especificado na tabela de instrues de reabastecimento. Se voc utilizar os critrios a seguir, o sistema selecionar os locais onde voc pode: Satisfazer a porcentagem de utilizao mnima Evitar exceder a quantidade de reabastecimento mxima Combinar unidades de medida menores em maiores, quando necessrio Utilizar o mtodo de retirada Primeiro a entrar/primeiro a sair (FIFO) com base no mtodo de reserva especificado pelo usurio nas Constantes de Filial/Fbrica

Voc pode definir o mtodo de retirada para: Evitar o uso do mtodo FIFO. Ao invs disto, categorize os locais de

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acordo com o fator de deciso. Classificar os locais do nmero de lote mais baixo at o mais alto. Classificar os locais da data de vencimento mais prxima at a data de vencimento mais distante em relao data de armazenamento do item. Classificar os locais da data mais antiga at a mais recente em que o item foi recebido.

Seleciona locais por perfil de locais

Se voc usar os critrios a seguir, o sistema selecionar os locais onde, de acordo com o detalhe de perfil de local, voc pode: Utilizar o local para reabastecimento Incluir o local na rea de reabastecimento, caso voc tenha especificado uma rea nas instrues de movimentao Utilizar o nmero de seqncia de reabastecimento do local como um fator de deciso para classificar os locais que sejam igualmente adequados Utilizar a proximidade do local (latitude, longitude e altura) ao local de destino como um fator de deciso para classificar os locais que sejam igualmente adequados

Reabastece de acordo Entre os locais qualificados, os itens so reabastecidos de acordo com as com a disponibilidade prioridades a seguir: dos itens nos locais A partir de locais com quantidades disponveis, ignorando quantidades de entrada (pedidos de compras inseridos) A partir de locais com quantidades recebidas

Status das Solicitaes e Sugestes

As solicitaes de movimentao e de sugestes so acompanhadas pelos cdigos de status. Os cdigos a seguir so gravados em uma tabela de cdigos definidos pelo usurio (sistema 46/tipo PS): 200 Solicitao criada 220 Solicitao sugerida 250 Solicitao em confirmao 291 Solicitao anulada 299 Solicitao encerrada 300 Local sugerido 320 Sugesto atribuda a tarefas 340 Sugesto impressa 391 Sugesto anulada 399 Sugesto confirmada

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Utilizao de Status de Reserva de Armazenamento

As reservas de armazenamento so acompanhadas pelos cdigos de status. Os cdigos a seguir so gravados em uma tabela de cdigos definidos pelo usurio (sistema 46/tipo PS): 100 Reservado 191 Reserva anulada 199 Reserva encerrada

Clculos de Dimenses e Pesos

O sistema Gerenciamento de Almoxarifado calcula o volume e o peso de cada item para selecionar um local para armazenamento. O sistema baseia todos os clculos de volume e peso na unidade de medida Nvel 1 (a maior) e armazena os valores resultantes na tabela Perfis de Unidade de Medida de Itens (F46011). Clculo do Peso para a Unidade de Medida Completa de Nvel 1 Para os itens com contineres de armazenamento, o sistema efetua o seguinte clculo: Peso Total = (Peso Bruto + Peso do Continer) x Quantidade Para os itens sem contineres de armazenamento, o sistema efetua o seguinte clculo: Peso Total = Peso Bruto x Quantidade Clculo do Volume para a Unidade de Medida Completa de Nvel 1 Para os itens com contineres abertos de armazenamento, o sistema efetua o seguinte clculo: Volume Total = Largura x Profundidade x Altura do continer ou as dimenses do conjunto de itens, o que for maior Para os itens com contineres fechados de armazenamento, o sistema efetua o seguinte clculo: Volume Total = Largura x Profundidade x Altura do continer Para os itens sem contineres de armazenamento, o sistema efetua o seguinte clculo: Volume Total = Volume Bruto x Quantidade Clculo do Peso para a Unidade de Medida Parcial de Nvel 1 Para uma unidade de medida parcial de nvel 1, o sistema efetua os seguintes clculos para o peso: Porcentagem Preenchida = Nmero de unidades de medida principais presentes / nmero de unidades de medida principais necessrias para preencher uma unidade de medida de Nvel 1 Peso Total = Peso da unidade de medida Nvel 1 x Porcentagem Preenchida

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Clculo do Volume para a Unidade de Medida Parcial de Nvel 1 Para uma unidade de medida parcial de nvel 1, o sistema efetua os seguintes clculos para o volume: Porcentagem Preenchida = Nmero de unidades de medida de Nvel 2 presentes / nmero de unidades de medida de Nvel 2 necessrias para preencher uma unidade de medida de Nvel 1 Volume Total = Volume da unidade de medida Nvel 1 x Porcentagem Preenchida

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