Volume

Sigma
DESCRIO DOS PROCEDIMENTOS DE TRANSFERNCIA DE ANO- ODBC
(VERSO 1.00)

Passagem de Ano 2011/2012

ndice
Contents
INTRODUO ................................................................................................................................................................. 2 1. TAREFAS A EXECUTAR ANTES DA EXECUO DOS PROCEDIMENTOS ........................................... 4 1.1. PROCEDIMENTOS GERAIS ........................................................................................................................................... 4 1.2. PROCEDIMENTOS ESPECFICOS POR APLICAO ......................................................................................................... 5 1.2.1. Aprovisionamento: .............................................................................................................................................. 5 1.2.2. Pocal: .................................................................................................................................................................. 5 1.2.3. SigmaGest: .................................................................................................................................................... 6 2. CONFIGURAO DA LISTA DOS PROCEDIMENTOS DE FINAL DE ANO .................................................. 7 3.EXECUO DE PROCEDIMENTOS ...................................................................................................................... 11 3.1.DESCRIO DOS PROCEDIMENTOS: ........................................................................................................................... 12 a) Antes Integrao ..................................................................................................................................................... 12 b) Integrao das aplicaes a 2012 .......................................................................................................................... 12 c)Aps a integrao a 2012 ........................................................................................................................................ 14 4. TAREFAS A EXECUTAR DEPOIS DA EXECUO DOS PROCEDIMENTOS ............................................ 16 4.1. SIGMAFLOW ............................................................................................................................................................. 16 4.2. ARQUIVO DOCUMENTAL .......................................................................................................................................... 16 4.3. SERVIOS ON-LINE (WSAUTARQUIAS)..................................................................................................................... 16 4.4. INTRANET ................................................................................................................................................................. 17 4.5. WEB SERVICES DE INTEGRAO .............................................................................................................................. 17 ANEXO I APROVISIONAMENTO ........................................................................................................................... 18 CONSIDERAES APROVISIONAMENTO ................................................................................................................... 18 ANEXO II - CRIAR BASE DE DADOS DO SIGMADOC PARA DOCUMENTOSANEXO II - CRIAR BASE DE DADOS DO SIGMADOC PARA DOCUMENTOS .............................................................................................. 19 CRIAR A BASE DE DADOS DO SIGMADOC ORACLE .................................................................................................... 19 CRIAR A BASE DE DADOS DO SIGMADOC SQL SERVER ............................................................................................. 19 CONFIGURAR O SIGMADOC............................................................................................................................................. 20

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Introduo
Existe um ecr para a execuo dos procedimentos de passagem de ano.

Nota: Nos ecrs referentes lista de procedimento de transferncia de ano, identificados neste documento, na primeira coluna Ano - Onde se l ANTR( ano anterior), na aplicao ir encontrar o ano 2011 - onde se l NOVO( ano novo), na aplicao ir encontrar o ano 2012 Esta opo tem como objetivo a centralizao de todos os procedimentos que devem ser executados nas aplicaes SIGMA. Os procedimentos podem ser executados de duas formas, dependendo se as aplicaes se encontram linkadas/integradas, i.e. se o SigmaGest est ou no instalado na autarquia. Todos os procedimentos so executados na opo Execuo de procedimentos de transferncia de ano, caso o SigmaGest esteja instalado sero executados nesta aplicao todos os procedimentos (mesmo para as aplicaes que no estejam linkadas ao SigmaGest), caso contrrio sero efetuados sobre esta opo mas em cada uma das aplicaes SIGMA.

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Os procedimentos encontram-se subdivididos em 3 fases:

Antes Integrao
Dizem respeito a procedimentos a efetuar nas aplicaes de taxas de forma a atualizar os recebimentos em funo dos documentos de Receita. Assim este procedimento efetuado enquanto as aplicaes se encontram integradas com o SigmaGest11.

Integrao das aplicaes a 2012

Dizem respeito a procedimentos do SigmaGest e POCAL, as aplicaes passam a ficar integradas ao SigmaGest11.

Aps a integrao a 2012

Dizem respeito passagem de documentos de receita, despesa e saldos da tesouraria do POCAL, criao de uma base de dados de aprovisionamento para 2012, inicializao de contadores das aplicaes, cpia das taxas de 2011 para 2012, etc. As aplicaes SIGMA que tm procedimentos de transferncia de ano so: ACT - Gesto de Atas AGU Gesto de guas ALS- Alvars Sanitrios ARM Aprovisionamento ATE Sistema integrado de Documentos e Atendimento Municipal CEM Cemitrios CIC Gesto de Ciclomotores CTA POCAL ENS Gesto de Ensino EXF Execues Fiscais FDV Faturao Diversa FEI Gesto de Feiras FIS Fiscalizao e Contra-Ordenaes FRD Gesto de Equipamentos GRV Gesto de Rede viria HST- Higiene e Segurana no Trabalho LIX - Gesto de Lixos MAQ Parque de Mquinas e Viaturas MDV Gesto de Mquinas de Diverso NOT- Gesto de notariado OBM Obras Municipais OBP Urbanismo PCE Contratao Pblica PUB Publicidade e Ocupao da Via Pblica REN Gesto de Habitao e Rendas SGM SigmaGest TAX- Gesto de Txis UPA Uso e Porte de Arma 3/21

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1.

Captulo

Tarefas a executar procedimentos

antes

da

execuo

dos

Os procedimentos deste captulo devem ser efectuados antes do final de ano. Tratam-se de procedimentos demorados e de preparao para o final de ano, assim aconselhamos que sejam efectuados o mais cedo possvel.

1.1. Procedimentos Gerais

a)

Da lista das aplicaes da pgina anterior que tm procedimentos de passagem de ano, devem verificar quais as aplicaes instaladas na Cmara e verificar quais os procedimentos que pretendem executar.

b) Executar o procedimento instalao dos procedimentos_2011_2012, de forma a ter disponvel

nas diversas aplicaes, nomeadamente no SigmaGest11, os vrios ecrs para a execuo dos procedimentos de final de ano. Este procedimento est disponvel no ficheiro PROCEDIMENTOS_VERSAO1.00.zip que tambm contm o documento Instalao dos procedimentos de transferncia de ano (verso 1.00) que dever ler atentamente.

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1.2. Procedimentos especficos por aplicao

1.2.1. Aprovisionamento: - Validar Documentos Entre na aplicao APROVISIONAMENTO 2011, abra a opo ADMINISTRAO / PROCEDIMENTOS / Validar Documentos e clique no boto Validar - Atualizar o Stock Entre na aplicao APROVISIONAMENTO 2011, abra a opo GESTO DE STOCKS e em cada opo Existncias, Prestao de Servios e Imobilizado, selecione todos os registos e execute a macro Atualizar. NOTA: Se j existir uma tarefa agendada que execute a atualizar o stock periodicamente, no precisa executar este passo, visto o stock estar atualizado.
IMPORTANTE

* Os procedimentos Validar Documentos e Atualizar o Stock no podem ser executados em simultneo.

- Criar a base de dados para a aplicao APROVISIONAMENTO 2012 Para criar a base de dados consulte o ANEXO I - Criao do ODBC DATA Source Name para aceder base de dados para a aplicao APROVISIONAMENTO 2012 - Validar Pendentes (SIGMAFLOW) DOCUMENTOS / GESTO DE PENDENTES / Consulta de Pendentes

1.2.2. Pocal: Antes da execuo dos procedimentos devem ser efetuadas as seguintes tarefas:

Efetuar as validaes automticas existentes na aplicao, nomeadamente a validao de documentos, menu: PROCEDIMENTOS-VALIDAES Outras verificaes, que se encontram descritas no manual da aplicao em: - Procedimentos / Procedimentos de transferncia de Ano / Transferncia de Doc. Receita e Despesa / Descrio e validao; - Procedimentos / Procedimentos de transferncia de Ano / Transferir Saldos entre anos contabilsticos / Descrio e validao / 1 - Transferir Saldos de Tesouraria; - Procedimentos / Procedimentos de transferncia de Ano / Validao dos Pendentes no final de ano (SIGMAFLOW).

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Aps a execuo dos procedimentos de final de ano devem validar as permisses dos utilizadores no ano anterior (Consultar manual : Procedimentos -Procedimentos de transferncia de Ano : Permisses de utilizadores no ano anterior). Antes do incio da introduo de documentos no novo ano no devem esquecer a Aprovao do Oramento.

Nota: O manual POCAL atualizado (Verso 4.14) encontra-se em Medidata.net / Downloads / Aplicaes / Pocal / Documentos

1.2.3. SigmaGest:

O SigmaGest12 criado automaticamente, atravs do procedimento de criao das bases de dados de 2012. Assim nesta fase o SigmaGest12 j foi criado e o POCAL 2012 tambm j est integrado com o SigmaGest12.

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Captulo

2. Configurao da lista dos procedimentos de final de ano

Esta fase tem como objetivo a escolha/preenchimento dos procedimentos de final de ano a executar sobre as aplicaes. Estas configuraes devem ser efetuadas no sigmaGest11.

a) Aceder ao ecr Listagem Procedimentos Transferncia de Ano para impresso dos procedimentos de
passagem de ano.

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b) Aceder ao ecr Procedimentos de Transferncia de Ano e configurar os seguintes campos:

Sigla - Identificando a sigla da aplicao que existe na tabela Local Executa - a sim nos procedimentos que devem ser executados pelo SigmaGest. Alguns procedimentos desta tabela j esto configurados a Sim. Os procedimentos que se encontram a sim e no possvel colocar a no so procedimentos obrigatrios. Mas existem tambm procedimentos a sim que no so obrigatrios. Neste caso, se a autarquia no os pretender executar pode colocar o campo a no ou apenas no preencher o campo sigla.

Notas:

- Se existem procedimentos a efetuar sobre aplicaes que no se encontram linkadas ao SigmaGest, devem ser criadas as respetivas siglas na tabela local- Configuraes de aplicaes do SigmaGest e identificar estas siglas em cada um dos registos no ecr de execuo dos procedimentos. Assim a autarquia pode executar todos os procedimentos de transferncia de ano das aplicaes linkadas e no linkadas no SigmaGest. Para o Pocal, devem existir duas siglas a identificar as bases de dados de 2011 e 2012.

Para a aplicao de APROVISIONAMENTO deve criar trs SIGLAS na tabela local Configurar /
Atualizar esquemas:

ARM2011 a apontar para o saga.ini da aplicao APROVISIONAMENTO 2011 ARM2012 a apontar para o saga.ini da aplicao APROVISIONAMENTO 2012 ARM a apontar para o saga.ini da aplicao APROVISIONAMENTO 2012 para efeitos de SIGMAFLOW e ARQUIVO DOCUMENTAL

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Os procedimentos Exportar a base de dados e Importar a base de dados podem ser executados com os utilizadores a trabalhar nas restantes aplicaes, o motivo que so procedimentos executados com a varivel DBEXTERNALS comentada ( pode at estar no saga.ini, mas o procedimento em procpano comenta-a)

Os procedimentos Exportar o stock e Importar o stock s devem ser executados depois de ter terminado

todo o trabalhado no APROVISIONAMENTO relativo ao ano 2011, se o caso deve ativar tambm a

execuo das opes Exportar o stock e Importar o stock. IMPORTANTE: Leia atentamente Consideraes Aprovisionamento e certifique-se com o servio se todo o trabalho na aplicao de APROVISIONAMENTO 2011 foi efetivamente concludo e s nesse caso execute os procedimentos Exportar o stock e Importar o stock. Para Instalaes em ODBC existem procedimentos para a rea SGM SigmaGest, assim deve ser efetuado o procedimento configurao automtica, na tabela local para as duas siglas (criar as siglas caso no existam): SGM11 a apontar para o saga.ini do SigmaGest11 SGM12 a apontar para o saga.ini do SigmaGest11

c) Na aplicao SigmaGest11, aps a configurao deve ser executado o procedimento Validar de

forma a verificar que todos os procedimentos esto configurados com os caminhos corretos.

-Erros que podem surgir no momento da validao:

H APLICAES QUE NO TM A VERSO 1.2x DO SISMA
As aplicaes que se encontram linkadas tm de ter a verso do SISMA 1.28 ou superior.

EXISTEM SIGLAS QUE NO ESTO CONFIGURADAS

Cada uma das siglas associadas nos procedimentos tem de existir na tabela local e estar configurada (preenchidos os campos localizao do saga.ini, DBPATH ) Deve efetuar o seguinte: - No campo Sigla no ecr dos procedimentos de final de ano, fazer zoom;
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- No ecr Configurar/Atualizar deve efetuar a configurao automtica e validar aplicao.

H APLICAES QUE NO ESTO VALIDADAS

Cada uma das siglas associadas nos procedimentos tem de existir na tabela local e estar validada. Deve efetuar o seguinte: - No campo Sigla no ecr dos procedimentos de final de ano, fazer zoom; - No ecr Configurar/Atualizar o campo Validada deve estar a sim, caso contrrio deve clicar no boto validar aplicao. NOTA: Ao validar a aplicao de ARM2012 como est vazia (s carregada pelo procedimento) responda Sim pergunta se quer validar a aplicao.

AS SIGLAS PARA OS PROCEDIMENTOS DE CTA/ARM NO ESTO BEM CONFIGURADAS. PODERO ESTAR ASSOCIADAS A ANOS ERRADOS.VERIFIQUE A SIGLA/CAMINHO DE CADA PROCEDIMENTO.
As siglas identificadas para os procedimentos de POCAL ou Aprovisionamento, devem estar associadas ao ano que est identificado no campo do ecr dos procedimentos, ou seja: - Se o campo Ano (1 coluna do ecr dos procedimentos) tem 2011, a sigla tem de estar a apontar para a aplicao de 2011 (no pctconta tem de estar o ano 2011); - Se o campo Ano (1 coluna do ecr dos procedimentos) tem 2012, a sigla tem de estar a apontar para a aplicao de 2012 (no pctconta tem de estar o ano 2012).

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3.Execuo de Procedimentos

Captulo

ATENO: Antes da execuo dos procedimentos deve efetuar backup global do SigmaGest e das aplicaes SIGMA. Se a autarquia tem o SigmaGest instalado, deve executar os procedimentos atravs desta aplicao (para aplicaes linkadas e no linkadas). Os procedimentos esto divididos em trs fases Antes integrao, Integrao e Aps integrao. Estas trs fases devem ser executadas separadamente, ou seja, dever por exemplo selecionar apenas a fase Antes integrao e executar os respectivos procedimentos. Aps verificar se tudo correu bem, poder executar a fase Integrao, etc. etc. at fase Aps integrao.

O boto executar procedimentos executa os procedimentos dos registos selecionados no ecr e que tm o campo Sigla preenchido e o campo executa igual a Sim. Para executar fase a fase, deve primeiro selecionar os registos pelo campo fase de execuo e clicar no boto Executar Procedimentos.

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Quando os procedimentos so executados com sucesso o campo Executa S/N fica a N e o campo Data de Execuo fica preenchido. Caso ocorram erros o campo Data de execuo no fica preenchido, devendo consultar os respectivos logs atravs do boto Verificar LOGS. NOTA: No dever avanar para os procedimentos das fases seguintes, sem antes verificar que a fase atual foi executada com sucesso.

3.1.Descrio dos procedimentos:

a) Antes Integrao Dizem respeito a procedimentos a efetuar nas aplicaes de taxas de forma a atualizar os recebimentos em funo dos documentos de Receita. Assim este procedimento efetuado enquanto as aplicaes se encontram integradas com o SigmaGest11.

b) Integrao das aplicaes a 2012 Dizem respeito a procedimentos do SigmaGest11 e POCAL. As aplicaes passam a ficar integradas ao SigmaGest12. Os procedimentos existentes nesta fase so obrigatrios.

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Breve descrio dos procedimentos de Integrao (que so efetuados automaticamente): Descarregar dados do SigmaGest11
Descarrega do SigmaGest11 o contedo de tabelas linkadas que no so de CTA. Na Sigla deste procedimento deve estar SGM11.

Carregar dados no SigmaGest12

Carrega do SigmaGest12 o contedo de tabelas linkadas que no so de CTA. Na Sigla deste procedimento deve estar SGM12.

Renomear a pasta de CTA 2011, ( CTA passa a CTA2011):

Este procedimento altera o nome da pasta CTA para CTA2011 (apenas se a pasta se chamar CTA). Altera a sigla CTA 2011 da tabela local para as novas configuraes. Na Sigla deste procedimento deve estar CTA.

Renomear a pasta de CTA 2012, ( CTA2012 passa a CTA):

Este procedimento altera o nome da pasta CTA2012 para CTA (apenas se a pasta se chamar CTA2012). Altera a sigla CTA2012 da tabela local para as novas configuraes. Na Sigla deste procedimento deve estar CTA2012.

Configurar Acessos a aplicaes

Alterao do Saga.ini para as aplicaes (excepto CTA e ARM), que estejam linkadas. Altera o dbexternals. Consiste em aceder tabela local e validar a entrada em cada uma das aplicaes.

Validaes e tarefas a executar pelo utilizador aps a execuo dos procedimentos da fase 2:
Criao do Data Source para aceder aplicao de 2012: Todos os utilizadores que neste momento acedem aplicao do POCAL para emisso de documentos, consultas, etc., passaro a faz-lo na aplicao de 2012. Para isso ser necessrio criar, em todos os Pcs, o respetivo Data Source para a aplicao POCAL 2012. Caso acedam s aplicaes atravs de shortcut: Aceder s propriedades do shortcut de entrada na aplicao e alterar o caminho do start in, para cada uma das bases de dados. Validar a entrada nas aplicaes: Entrar na aplicao POCAL 2011, abrir a vista pctconta e verificar se o ano 2011. Se no for, dever validar se o saga.ini est correto. Entrar na aplicao POCAL 2012, abrir a vista pctconta e verificar se o ano 2012. Se no for, dever validar se o saga.ini est correto.
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c)Aps a integrao a 2012

Estes procedimentos dizem respeito passagem de documentos de receita, despesa e saldos da tesouraria do POCAL, criao de uma base de dados de aprovisionamento para 2012, inicializao de contadores das aplicaes, cpia das taxas de 2011 para 2012, etc.

Procedimento no APROVISIONAMENTO:
Os procedimentos Exportar o stock e Importar o stock s devem ser executados depois de ter terminado todo o trabalhado no APROVISIONAMENTO relativo ao ano 2011. Depois de ter executado os procedimentos Exportar o stock e Importar o stock: o Como a aplicao APROVISIONAMENTO 2011 passa a ser nica e exclusivamente utilizada para consulta, altere nesta aplicao o grupo dos utilizadores para SRE para que os utilizadores no possam inserir, eliminar, ou modificar documentos. o Entre na aplicao APROVISIONAMENTO 2012, e executar a ADMINISTRAO / PROCEDIMENTOS / Validar Documentos
o

opo

Entre na aplicao APROVISIONAMENTO 2012:

Abra a opo ADMINISTRAO / DEFINIES DA APLICAO / Preferncias e se o campo Efetua a CONFERNCIA APROVISIONAMENTO E POCAL periodicamente ? estiver definido com Sim altere para No. Abra a opo ADMINISTRAO / PROCEDIMENTOS / Recalcular o Descrio dos procedimentos de transferncia de ano 2011/2012 - Odbc v1.00 14/21

Custo Mdio do Artigo preencha o campo Desejo atualizar o valor dos MST's e respectivas NTL's ? com Sim e na opo GESTO DE STOCKS / Existncias selecione todos os registos e execute a macro Atualizar

Abra a opo ADMINISTRAO / PROCEDIMENTOS / Recalcular o Custo Mdio do Artigo preencha o campo Desejo atualizar o valor dos MST's e respectivas NTL's ? com Sim e na opo GESTO DE STOCKS / Prestao de Servios selecione todos os registos e execute a macro Atualizar Abra a opo ADMINISTRAO / PROCEDIMENTOS / Recalcular o Custo Mdio do Artigo preencha o campo Desejo atualizar o valor dos MST's e respectivas NTL's ? com Sim e na opo GESTO DE STOCKS / Imobilizado selecione todos os registos e execute a macro Atualizar Abra a opo ADMINISTRAO / DEFINIES DA APLICAO / Preferncias preencha o campo Efetua a CONFERNCIA APROVISIONAMENTO E POCAL periodicamente ? se alterou para No volte a repor a Sim

IMPORTANTE

* Os procedimentos Validar Documentos e Atualizar o Stock no podem ser executados em simultneo.

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4
4.1. SigmaFlow

Captulo

4. Tarefas a executar depois da execuo dos procedimentos

Os procedimentos deste captulo devem ser efectuados depois de executados todos os procedimentos de final de ano e envolvem alteraes aos saga.ini utilizados por outras aplicaes.

Nos PCs dos utilizadores que recebem e-mails de alerta de pendentes e que tm sagas.ini locais em c:\medidata\sigmaflow, aceder pasta: C:\medidata\Sigmaflow e tambm C:\medidata\Sigmaflow\<Sigla_das_aplicaes>, editar se existirem os saga.ini e atualizar na seco SQL, a varivel DBEXTERNALS, de forma a apontar para SIGMAGEST12 (e no para o SIGMAGEST11 como aconteceu durante o ano 2011).

4.2. Arquivo Documental

Para verses de SigmaDoc (Cliente/Servidor) superiores a 4.5, aceder Administrao e no item Configuraes/Ligao Sigma, adicionar e configurar as novas ligaes s bases de dados de Pocal e Aprovisionamento do ano 2012, CTA2012 e ARM2012. Actualizar tambm o caminho para o saga.ini das ligaes CTA e ARM. Para verses inferiores 4.5, executar em cada cliente o comando arqdoc32.exe setup e actualizar os campos de ligao ao Sigma (caminhos para a aplicao sigma onde se encontra a tabela local). Para o SigmaDocWeb, aceder Administrao Web e no item Configuraes/Ligao Sigma, actualizar o caminho para o saga.ini das ligaes CTA e ARM.

4.3. Servios on-line (WSAutarquias)

Se tiver servios on-line dever atualizar a varivel DBEXTERNALS nos saga.ini que se encontram no servidor remoto. No substituir com os saga.ini existentes no servidor de aplicaes. A varivel DBEXTERNALS encontra-se na seco SQL e dever passar a apontar para o SIGMAGEST12 (e no para o SIGMAGEST11 como aconteceu durante o ano 2011). A pasta do saga.ini, normalmente encontra-se no servidor remoto (web-services) em: <Disco>:\medidata\saganetauta_<*>\<Sigla_das_aplicaes> <Disco>:\medidata\saganetauta_<*>\Municipes
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4.4. Intranet
Configurao de Data Sources 1. Aceder ao servidor onde se encontra a Intranet; 2. Configurar ligaes Data Sources (ODBC)para apontar para as novas bases de dados (os nomes das ligaes devem coincidir com os nomes utilizados nos respectivos saga.ini, no campo DBDFTDB ); Configurar os saga.ini relativos a sincronizao de pessoas (intranet anteriores a 01/04/2011) 1. Aceder ao servidor onde se encontra a Intranet; 2. Aceder pasta <Disco>:\<Caminho para intranet>\asp\sigma; 3. Substituir o ficheiro saga.ini pelo saga.ini existente na aplicao de pessoal; 4. Caso exista o ficheiro sagausers.ini substituir pelo saga.ini existente na aplicao atravs da qual pretendem sincronizar os utilizadores. 5. Editar o saga.ini e sagausers.ini acrescentando na rea de [Views] a seguinte informao SGCONFIRMQUIT=0; 6. Executar o ficheiro sigmafilesgen.cmd e verificar que so gerados com dados os seguintes ficheiros: pessoas.xml, uniorg.xml, cargos.xml, ferias.xml. Configurar os saga.ini relativos a sincronizao de pessoas (intranet posteriores a 01/04/2011) 1. Aceder ao servidor onde se encontra a Intranet; 2. Aceder pasta <Disco>:\<Caminho para intranet>\WMIntra\jobs\sigmafilegen; 3. Substituir o ficheiro saga.ini pelo saga.ini existente na aplicao de pessoal; 4. Caso exista o ficheiro sagausers.ini substituir pelo saga.ini existente na aplicao atravs da qual pretendem sincronizar os utilizadores. 5. Editar o saga.ini e sagausers.ini acrescentando na rea de [Views] a seguinte informao SGCONFIRMQUIT=0; 6. Executar o ficheiro sigmafilesgen.cmd e verificar que so gerados com dados os seguintes ficheiros: pessoas.xml, uniorg.xml, cargos.xml, ferias.xml. Configurao das consultas s aplicaes 1. Aceder ao servidor onde se encontra a Intranet; 2. Aceder pasta <Disco>:\<Caminho_para_intranet>\sagaxmlAPP\saga.ini; 3. Em cada uma das pastas com o nome <Sigla das aplicaes>XML substituir o ficheiro saga.ini pelo saga.ini existente na respectiva aplicao <Sigla das aplicaes>; 4. Editar o saga.ini acrescentando na rea de [Views] a seguinte informao SGCONFIRMQUIT=0;

4.5. Web Services de Integrao

Aceder ao servidor onde se encontram instalados os Web Services e na pasta: <Disco>:\<Caminho>\SAGAXML\sagaxmlAPP\saga.ini\<Sigla_das_aplicaes>XML, editar se existir, o saga.ini e atualizar na seco SQL, a varivel DBEXTERNALS, de forma a apontar para SIGMAGEST12 (e no para o SIGMAGEST11 como aconteceu durante o ano 2011). Garantir que a varivel SGCONFIRMQUIT na seco [Views] est com o valor 0 (zero).
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Anexo I APROVISIONAMENTO
- Se no tem a base de dados de APROVISIONAMENTO de 2012, execute o procedimento InstalARM2012.exe de criao da base de dados de APROVISIONAMENTO de 2012

Consideraes APROVISIONAMENTO
MUITO IMPORTANTE: O procedimento Inicializar Contadores s pode ser executado depois de executados os procedimentos Descarregar Documentos de Despesa e Carregar Documentos de Despesa do POCAL - Aplicao que termina (APROVISIONAMENTO 2011)
A aplicao que termina a aplicao de Aprovisionamento 2011 que est em produo de Janeiro a Dezembro do ano que termina. Esta aplicao continuar ligada Contabilidade (POCAL 2011). Sendo assim a aplicao de Aprovisionamento 2011 pode continuar a ser utilizada para: a) Registar movimentos de stock MST - Movimento do Stock, estes movimentos originaro as respectivas notas de lanamento NTL Nota de Lanamento na contabilidade (POCAL 2011), a data destes movimentos deve ser 2011/12/31 (data contabilista na contabilidade POCAL 2011); b) Verificar os movimentos efetuados: c) Registar o inventrio utilizando as opes do menu INVENTRIO FSICO / Registo do Inventrio Fsico. d) No devem ser apagados movimentos de stock. Se por algum motivo for necessrio apagar movimentos de stock, estes tero de ser apagados tambm na aplicao Aprovisionamento 2012.
SUGESTO

* Deve movimentar (satisfazer) todos os documentos antes de iniciar a contagem fsica do stock final. ** Certifique-se que no existem PFOs emitidos sem data de autorizao antes de executar os procedimentos de transferncia de ano.
IMPORTANTE

* A contagem fsica do stock final regista-se obrigatoriamente na aplicao Aprovisionamento 2011, para que os movimentos de stock de regularizao de entrada e sada emitam as notas de lanamento para a Contabilidade (POCAL 2011). ** No deve inserir RQIs, PAQs, PCOs, NTEs e PFOs na aplicao que termina (Aprovisionamento 2011).

- Aplicao do novo ano (APROVISIONAMENTO 2012)

A aplicao do novo ano a aplicao de Aprovisionamento 2012 que uma cpia da aplicao de Aprovisionamento 2011 e estar linkada nova aplicao de Contabilidade (POCAL 2012).

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Anexo II - Criar base de dados do SigmaDoc para documentosAnexo II - Criar base de dados do SigmaDoc para documentos
ATENO: Este procedimento aplica-se apenas a instalaes de SigmaDoc (Cliente/Servidor) que usam um SGBD para armazenar os documentos e/ou pretendem usar. Com a disponibilizao do procedimento de instalao dos procedimento de final de ano (Procedimentos_2011_2012) foi tambm contemplada uma pasta com ficheiros necessrios para este procedimento. Assim em seguida quando referida a pasta SIGMADOC, refere-se pasta que se encontra no referido procedimento (\Procedimentos_2011_2012\Aplics\SIGMADOC).

Criar a base de dados do SigmaDoc ORACLE

- Dentro da pasta SIGMADOC, editar o ficheiro sigmadocdocumentos_oracle.sql - Definir as variveis: NOME Nome do owner da base de dados SENHA Palavra passe do owner SERVICO Nome do servio de ligao ao oracle (nome TNS) FICHEIRO Caminho para o ficheiro dbf do tablespace - Abrir o SQL PLUS com o utilizador system ou sys - Na prompt do SQL PLUS executar o comando:

@<CAMINHO>\sigmadocdocumentos_oracle.sql (em que <CAMINHO> o

caminho completo para a pasta onde se encontra o script)

Criar a base de dados do SigmaDoc SQL SERVER

- Dentro da pasta SIGMADOC, editar o ficheiro sigmadocdocumentos_sqlserver.sql - Definir as variveis: NOME Nome da base de dados de documentos FICHEIRODAT Caminho para o ficheiro mdf da base de dados (DataFile) FICHEIROLOG Caminho para o ficheiro ldf da base de dados (LogFile) UTILIZADOR Utilizador para acesso base de dados a partir do SigmaDoc
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- Abrir o gestor de base de dados do SQL SERVER - Executar o script sigmadocdocumentos_sqlserver.sql

Configurar o SigmaDoc
- Abrir a Administrao do SigmaDoc - Clicar no item Administrao/Servidores - Alterar os parmetros da ligao para a nova base de dados, para as diversas aplicaes

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