Exemplo de Calendarização das Tarefas de Recrutamento (Segunda
a Sexta-feira) Foco na Captação (com registo em CRM)
Prioridades:
Fase inicial de captação: Dar prioridade às tarefas que visam atrair e
gerar o maior número de candidatos qualificados.
Gestão de tempo: Intervalo para almoço entre as 13h e as 14h, sem
tarefas agendadas.
Análise de KPIs: Realizar a análise de KPIs às sextas-feiras, para
monitorizar o progresso da semana e ajustar as estratégias, se
necessário.
Divisão de tarefas: Captação e agendamento de reuniões (Marli)
acompanhamento e retenção( Inês)
Registo em CRM: Integrar o registo de todas as interações e
informações relevantes sobre os candidatos no CRM.
Segunda-feira:
10:00 - 13:00: Criação e otimização de anúncios em plataformas de
emprego (Indeed, Glassdoor, etc.) e redes sociais (LinkedIn,
Facebook, Instagram). Registo das ações e resultados em CRM
14:00 - 16:00: Contacto ativo com potenciais candidatos em
plataformas como LinkedIn, utilizando mensagens personalizadas
para cada público-alvo. Registo de todos os contactos e interações no
CRM.
16:00 - 17:30: Triagem de currículos e análise de perfis, organizando
os candidatos que melhor se encaixam nos perfis definidos. Registo
das informações relevantes sobre os candidatos no CRM.
Terça-feira:
10:00 - 13:00: Agendamento de Reuniões iniciais (por telefone ou
presencial) com foco em qualificar a motivação e o perfil comercial
dos candidatos. Registo dos detalhes da entrevista e avaliação do
candidato no CRM.
14:00 - 16:00: Gestão de candidaturas, resposta a emails e
mensagens, fornecendo feedback aos candidatos e agendando
entrevistas finais. Registo de todas as interações e decisões no CRM.
Envio de SMS com a data , hora, local da Reunião e o contacto para
eventuais alterações
16:00 - 17:30: Preparação para reuniões finais, incluindo revisão de
perfis, preparação de perguntas e organização de testes práticos
(opcional).
Quarta-feira:
10:00 - 13:00: Realização de entrevistas finais (presencialmente ou
por videochamada), com foco na apresentação da empresa,
benefícios e oportunidades de crescimento. Registo dos detalhes da
entrevista e avaliação do candidato no CRM.
14:00 - 17:30: Contacto com candidatos aprovados, fornecendo
informações sobre o processo e os próximos passos (a integração
será gerida pela outra pessoa). Registo da decisão e informações
relevantes no CRM.
Quinta-feira:
10:00 - 13:00: Gestão de redes sociais e divulgação de anúncios
(LinkedIn, Facebook, Instagram). Monitorização e registo dos
resultados das campanhas no CRM.
14:00 - 17:30: Participação em feiras de emprego, eventos locais ou
visitas a universidades e escolas para divulgação de oportunidades e
captação de talentos. Registo dos contactos e informações relevantes
no CRM.
Sexta-feira:
10:00 - 13:00: Revisão e atualização de scripts e materiais de
recrutamento, com base nos resultados e feedback dos candidatos.
14:00 - 17:30: Análise semanal de resultados de recrutamento (KPIs,
taxa de conversão, etc.) e ajuste de estratégias, caso necessário.
Relatórios e planeamento para a semana seguinte. Registo dos
resultados e análises no CRM.
Observações:
Esta calendarização mantém a flexibilidade para se adaptar a
imprevistos e novas oportunidades. ( elaboração de contratos e
outras tarefas de gestão operacional)
A gestão de tempo continua a ser crucial para o sucesso do
recrutamento.
É importante haver uma comunicação eficiente entre as duas pessoas
responsáveis pelo recrutamento, para garantir a fluidez do processo.
O registo em CRM deve ser feito de forma consistente e organizada,
garantindo que todas as informações relevantes sobre os candidatos
estejam atualizadas e acessíveis.
