Relato de Pesquisa A preservao e o acesso de acervos fonogrficos relato de pesquisa

por SILVA, S SILVA, Srgio Conde de Albite

Doutor em Cincia da Informao, mestre em Memria Social, arquivista-conservador e professor da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro UNIRIO albite@uninet.com.br

RESUMO Relata as diferentes etapas, processos e principais resultados de dois projetos de pesquisa sobre preservao e acesso de acervos sonoros compostos por discos de vinil e de gomalaca. Os acervos, objetos da pesquisa, esto custodiados no Instituto Cultural Cravo AlbinICCA e na Diviso de Msica e Arquivo Sonoro da Biblioteca Nacional-BN, ambos com sede no Rio de Janeiro. Os projetos foram desenvolvidos entre agosto de 2001 e abril de 2006. As etapas de pesquisa e de interveno consideraram, de forma integral e indissocivel, a preservao e o acesso dos discos, e contemplaram a conservao (higienizao e consolidao fsica) das unidades documentais, o acondicionamento, a descrio, a formatao de bancos de dados, arquivos de metadados e a digitalizao sonora das msicas para acesso em intranet e/ou internet. Palavras-chave: preservao e acesso de acervos fonogrficos arquivos sonoros discos de vinil e goma-laca discos de msica brasileira ABSTRACT

This research report presents the different stages and processes of two projects that involved research of technologies and materials and its subsequent implementation. Such projects were developed in collections with Brazilian's music record-discs of two cultural institutions in Rio de Janeiro: the Instituto Cultural Cravo Albin-ICCA and the Biblioteca Nacional-BN (National Library), between August of 2001 and April of 2006. The research and the treatment considered, in a integral way, the cleaning and the physical conservation of the documental units, the packaging, the archive description, the formatting of a databases and its metadata files, the digitization of the music for access in intranet and/or internet.

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INTRODUO A par da reviso de literatura, do campo terico conceitual e da pesquisa de materiais envolvidos nos projetos de pesquisa, priorizou-se apresentar neste relato os processos e os principais resultados dos projetos intitulados Organizao e Preservao de Acervos do Instituto Cultural Cravo Albin (2001-2004) e Passado Musical (20052006). Justifica-se essa escolha em razo de demanda sobre o tema manifestada por arquivistas e conservadores de vrias partes do Brasil e em vista do aumento significativo de instituies que comeam a tratar seus acervos fonogrficos. No mbito dos dois projetos de pesquisa, a preservao foi entendida como toda ao que se destina a salvaguardar e a recuperar as condies fsicas, proporcionando permanncia e durabilidade aos materiais dos suportes, possibilitando a disseminao da informao. Isto significa que o conceito de preservao a longo prazo ultrapassa a interveno fsica nos suportes ao contemplar o acesso contnuo informao. Significa, tambm que h uma relao hierrquica entre os conceitos de preservao, conservao, restaurao e conservao preventivas e as respectivas aes de interveno (SILVA, 1998, p. 9). Isto , a preservao engloba as conservao e a restaurao (aes corretivas) e a conservao preventiva (aes preventivas). Os usos e os recursos das tecnologias de informao e comunicao-TICs corroboram a ampliao do conceito de preservao, uma vez que o principal foco no uso das TICs o contedo intelectual dos objetos. Garantir a continuidade do acesso o principal objetivo da preservao que transforma objetos analgicos em objetos digitais. O objetivo geral de ambos os projetos foi o de preservar os registros e democratizar o acesso a uma parte do passado musical brasileiro armazenado nos itens das colees fonogrficas tratadas. O desenvolvimento e aprimoramento de metodologias, bem como a capacitao de tcnicos e estagirios dos cursos de graduao em Arquivologia e Biblioteconomia, tendo em vista a continuidade das aes que visam implantar outros projetos semelhantes, tambm se impuseram como objetivos importantes. Outro objetivo foi a promoo da difuso das informaes sobre os tratamentos de preservao e organizao pesquisados, desenvolvidos, testados e aplicados no acervo fonogrfico tratado atravs de publicaes de referncia tcnico-cientfica em meio impresso e virtual, bem como de estratgias de comunicao de seus resultados e participao em eventos cientficos.
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Mais especificamente, objetivou-se ainda, desenvolver metodologia de preservao, organizao, arranjo e descrio arquivstica de documentos sonoros; formular, implementar e testar tcnicas de higienizao e acondicionamento para conservao de acervos fonogrficos; identificar e construir planilha de dados tcnicos e de contedo de cada item documental (discos); arranjar, fsica e intelectualmente, os acervos, oferecendo uma distribuio estrutural do acervo que refletisse a acumulao e o acesso; descrever, visando a produo de instrumentos de pesquisa tradicionais como guia, inventrios, catlogos, ndices etc., e instrumentos de consulta via Internet; divulgar os conhecimentos adquiridos e a metodologia adotada. A pouca quantidade de acervos fonogrficos devidamente tratados, preservados, documentados e com seus dados disponveis em bases e centros de referncia justifica os esforos e os investimentos aplicados nos estudos e nos tratamentos de documentos sonoros. A preservao e a organizao de acervos fonogrficos abrem perspectivas para novas e definitivas aes na rea. A identificao de metodologias de catalogao, descrio e de preservao de arquivos fonogrficos, e a respectiva verificao da propriedade de sua aplicao, podero contribuir para diminuir a lacuna existente na rea. Os acervos tratados fazem parte da memria musical do Brasil. Neles, esto registradas interpretaes de msicas brasileiras, compositores, intrpretes, idias e ideais de diferentes pocas. Alm disso, uma outra memria est presente nos discos a da prpria tecnologia dos registros sonoros. A digitalizao, ainda que mude o suporte original em decorrncia do uso de uma outra tecnologia, permite preservar e tornar acessvel a informao registrada, isto , as msicas gravadas nos discos1. Em busca da troca de experincias, de interlocuo e de referenciais necessrios para o desenvolvimento da pesquisa e dos testes e da interveno propriamente dita, foram mantidos contatos com profissionais e instituies da rea como Arquivo Nacional (http://www.arquivonacional.gov.br), Biblioteca Nacional (http://www.bn.br), Instituto Moreira Salles (http://www.ims.uol.com.br), Fundao Casa de Rui Barbosa (http://www.casaruibarbosa.gov.br), Metalgmica Produtos Grficos Ltda., Polysom Fbrica
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No projeto do ICCA, a definio dos acervos objetos de interveno foi feita pelo titular do arquivo e presidente do Instituto, Ricardo Cravo Albin. No projeto Passado Musical, coube equipe do projeto selecionar, entre milhares de discos de 78rpm os de msica brasileira que seriam tratados. Foram considerados como discos de msica brasileira os registros com a participao de pelo menos um brasileiro, seja como compositor, seja como intrprete. Isto , foram considerados como discos de msica brasileira, por exemplo, o registro de Frank Sinatra (cantor norte-americano) cantando uma composio de Tom Jobim (compositor brasileiro), ou ento, Francisco Alves (intrprete brasileiro) cantando George Gershwin (compositor norte-americano). Arquivstica.net (www.arquivistica.net), Rio de Janeiro, v.4, n. 2, p 35-58, ago./dez. 2008 37

de Vinil (Belford Roxo), Grfica Teatral Ltda, DocPro-Rio, entre outros. Pesquisa em inmeros sites na internet como a Music Division of National Library of Canad (http://www.collectionscanada.gc.ca/music-performing-arts/index-e.html), mundial no tratamento de documentos sonoros; referncia

Library

of

Congress

(http://www.loc.gov/index.html), Projeto CPBA Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos (www.cpba.net); Rochester Institute of Technology (http://www.rit.edu/); Task

Force on Archiving Digital Information, comissionada pelas The Comission on Preservation and Access e The Research Libraries Group, disponvel no site do CLIR Council on Library Information and Resources, National Media Laboratory (http://www.clir.org/), dos
EUA, entre outros. Este relato apresenta, na ordem, o item Sobre Registros Fonogrficos com alguns Fonogrficos, nomes, datas e fatos tidos como relevantes no desenvolvimento da tecnologia de som, bem como aspectos constitutivos dos discos, a substncia formadora do som nas gravaes originais e os formatos e materiais das cpias de reproduo. Em Os Projetos Desenvolvidos so descritas as caractersticas gerais de ambos os projetos (Organizao e preservao de acervos do Instituto Cultural Cravo Albin e Projeto Passado Musical), especificidades e elementos indicativos do universo de interveno. No item O Processo de Interveno esto registradas as etapas e as aes preliminares realizadas, as principais causas e sinais de deteriorao encontrados, os relatos das atividades de conservao dos acervos e de processamento da informao (com imagens ilustrativas) e respectivos produtos: as entidades informacionais resultantes. Este relatrio conclui-se com as consideraes finais e as referncias das obras consultadas. SOBRE OS REGISTROS FONOGRFICOS A identificao e os estudos da literatura especfica sobre o tema e o conhecimento adquirido no percurso possibilitaram e subsidiaram aes posteriores como diagnstico do acervo, reconhecimento da natureza dos materiais e das tecnologias dos discos, critrios e ordem das intervenes. Alm disso, foi possvel conhecer um pouco mais da histria das gravaes e dos discos. Os aspectos considerados relevantes so relacionados a seguir. Nomes, datas e fatos

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Incio do Sculo XIX - Thomaz Young desenvolve um vibroscpio capaz de produzir uma
traduo grfica das vibraes sonoras de um diapaso. Martinville chega ao fonoautgrafo com o qual consegue o primeiro registro grfico da vibrao da voz. Charles Gros idealiza um equipamento que grava e reproduz o som e Thomaz Edison constri o fongrafo, o primeiro armazenador de som capaz de gravar e reproduzir sons em rolos e cilindros.

1877 A Tin-Foil Phonograph realiza a primeira gravao sonora e reproduz um poema

recitado por Thomaz Edison.

1887/88 Com o advento do gramophone, o disco substitui o rolo/cilindro para gravar e

reproduzir sons. Emile Berlinger desenvolve a sulcagem lateral.

1891 Frederico Figner (1866-1946) chega ao Brasil e, em 1902, funda a Casa Edison,
que comercializava cilindros de cera (amberol) e discos, fongrafos, partituras e instrumentos musicais.

1924 Western Electric Co. desenvolve tecnologia que transforma a gravao mecnica
(com uso de corneta) em gravao eltrica com uso de microfone e amplificao (o microfone capta as diferenas da presso do ar que vibra ao seu redor levada pela propagao das ondas sonoras e o amplificador converte as diferenas de presso do ar em diferenas de tenso de corrente eltrica).

1925 - Victor Talking Machine e a Columbia industrializam e comercializam cpias de

discos.

1931 RCA Victor desenvolve a tecnologia de microsulcos e a velocidade de 33e1/3rpm

(rotaes por minuto).

1946 Surgem as primeiras capas personalizadas no Brasil. 1948 Peter Goldmark desenvolve o Long-Playing (LP), um disco de longa durao capaz
de registrar entre 8 a 12 msicas com cerca de 3 minutos cada. At ento, os discos de 78 rpm, em sua grande maioria, registravam apenas uma msica de cada lado do disco, tambm com cerca de 3 minutos cada.

1951 Disseminao do LP pelo mundo. 1964 Ano do ltimo disco de 78rpm gravado no Brasil. 1980 Advento do compact-disc CD. 2000 Surge a tecnologia do MP3.

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Dos discos e da substncia formadora do som o formato e o material dos discos da substncia O acetato de celulose, um polmero modificado (sal orgnico) um produto sinttico obtido por reao qumica entre a celulose vegetal e o cido actico (etano/etila). Foi o material usado para a fase inicial de captura do som at o advento das fitas magnticas. Antes da industrializao e comercializao das cpias de discos, um mesmo e nico disco de acetato, que havia capturado e registrado o som original emitido diretamente de uma fonte sonora, era utilizado tambm para reproduzir esse som. A fina e sensvel camada de acetato de celulose exigia uma base mais rgida de alumnio, vidro, madeira ou carto e uma cobertura de laca com leo de ricnio para poder ser transportada e manuseada. Alguns discos de acetato, usados como matriz na captura do som, apresentam, impressos no rtulo, acompanhando o permetro da circunferncia externa do rtulo, uma srie numerada em pequenos quadrados (geralmente, de 1 a 40) que sinalizavam a quem fosse reproduzir o disco, quantas vezes o disco j havia sido tocado e quantas vezes ele ainda poderia ser ouvido com qualidade. A cada reproduo, um nmero era riscado. Com o surgimento das fitas magnticas e dos gravadores, o disco de acetato continuou sendo usado apenas pela indstria do vinil para a produo do master ou corte do udio.2 A captura do som passou a ser feita, preferencialmente, pelas fitas magnticas. At 1950, os discos em goma-laca constituem praticamente a totalidade dos acervos. Os dimetros variavam entre 16, 14 e 10 polegadas, sendo este ltimo o mais freqente. Sua constituio era de 19% de goma-laca e de 81% de cargas como goma do Gongo, vinsol, negro de carbono, esterearto de zinco, carbonato de clcio, silicato de alumnio, estopa de algodo, slica, barita, cera de carnaba, etc. A grande maioria era reproduzida na velocidade de 78rpm (no projeto Passado Musical foram encontrados

Etapas do processo industrial de fabricao das cpias de reproduo vinil: 1) Produo do master em acetato: acetato corte do udio com o registro do udio original em um disco de 14 polegadas (lacquer disc 14") com sulcagem lateral em baixo relevo. 2) Produo do original o master em acetato (da etapa original: anterior) banhado em um processo chamado de galvanosplastia que fixa a prata no acetato, cujo resultado um disco com sulcagem lateral em alto relevo. reservado como cpia de segurana, caso o processo a seguir sofra algum tipo de problema, evitando ter-se de produzir um novo master de acetato, um material bem mais caro. 3) Produo da madre do master feita a madre em sulcagem lateral e madre: em baixo relevo. com a madre que realiza-se o controle de qualidade do udio. Se este no for de boa qualidade, abandona-se a madre e volta-se ao original para produzir uma nova madre. 4) Produo da matriz: matriz da madre se produz a matriz com sulcagem lateral em alto relevo. a matriz que ser usada na prensagem de cada uma das cpias a serem produzidas. H uma matriz para o lado A e outra para o lado B de cada disco.
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discos com velocidades de 76 e at 74rpm). Com o avano das tecnologias de reproduo surgiram os discos com a velocidade de 45rpm. Depois de 1950, surgem os discos de vinil, produzidos com matria derivada do petrleo (policloreto de vinila, elemento resultante da indstria petroqumica), so materiais sintticos (matria plstica matria verstil e com capacidade de moldagem) formados por cadeias moleculares longas (polmeros), podendo ser considerados anlogos sintticos das cadeias polimricas de carbono que constitutivas das fibras de celulose. Os dimetros dos discos de vinil variavam entre 16, 12, 10 e 7 polegadas. O de 7 polegadas era denominados de compacto (apenas uma msica de cada lado) ou de compacto duplo (com duas msicas de cada lado). Era um artifcio da indstria fonogrfica para fazer chegar, mais rapidamente, aos consumidores os sucessos musicais. O chamado Long-Playing, com cerca de 12 msicas, velocidade de reproduo de 33e1/3rpm e dimetro de 12 polegadas torna-se hegemnico at ser substitudo pelo CD (compact disc). Entre os cerca de 12 mil discos estudados e tratados em ambos os projetos, havia 8 mil discos de vinil (ICCA) e 4 mil discos de goma-laca (BN). OS PROJETOS DESENVOLVIDOS Muitos aspectos e grande parte da metodologia de interveno foram comuns aos dois projetos. Em ambos os projeto, adotaram-se duas etapas de interveno desenvolvidas, necessariamente, de forma seqencial. Isto , depois de definido o universo das unidades documentais a serem tratadas, realizada a sua separao fsica e concludo o diagnstico geral, a interveno iniciava-se pela conservao do acervo. medida que as atividades de conservao eram concludas, os discos tratados e acondicionados de forma definitiva eram enviados para a etapa do processamento da informao. Aps a concluso do processamento da informao, os discos eram ento enviados para a digitalizao sonora, para depois serem levados para a reserva tcnica. A digitalizao sonora dos discos tambm exigiu uma srie de testes comparativos de reproduo sonora e captura do som entre discos no higienizados e discos higienizados realizadas e discutidos por todos os profissionais envolvidos. Foram ainda estudadas e testadas agulhas, toca-discos e velocidades de gravao para conhecer os melhores efeitos e procedimentos.
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Alguns padres de ordem geral e preliminar interveno direta nos discos foram estabelecidos e passaram a compor a metodologia de tratamento dos acervos fonogrficos em questo. Com isso, tratava-se de diminuir os riscos de erros e intervenes indevidas que pudessem prejudicar o desenvolvimento seguro dos projetos, bem como oferecer diretrizes para as equipes da conservao do acervo e do processamento da informao. PRESERVA-SE A INFORMAO isto significa que qualquer medida de preservao que intervenha na informao registrada no disco (som/msica), no encarte e na capa (ficha tcnica/letras de msicas/textos/fotografias/imagens etc.) deve ser pensado e repensado antes de ser aplicada. SENTIDO ESTTICO complementar questo da preservao da informao (questo principal), preciso considerar um certo sentido esttico nas medidas aplicadas para a conservao dos encartes e, principalmente, das capas. Muitas vezes, um documento conservado de maneira deficiente compromete mais o acesso sua informao do que um documento que no recebeu qualquer tratamento de conservao. DIAGNSTICO o mais difcil, mas essencial. Sem um diagnstico preciso dos problemas que ameaam a preservao da informao e a durabilidade e permanncia do suporte qualquer interveno temerria e contraproducente. uma questo complexa, mas no pode ser evitada. MENOS MAIS isto significa que quanto menos se interferir, melhor. preciso estabelecer a justa medida (para isso um bom diagnstico essencial): garantir consistncia fsica ao suporte com um mnimo de interveno. ONDE INTERVIR se e quando tiver de intervir, fazer de forma que a interveno no se sobreponha ou prejudique a informao. Nas capas, por exemplo, sempre pelo verso ou por dentro do documento ou por onde no exista qualquer tipo de informao. A interveno que se sobrepe informao sempre exceo e somente deve ser realizada aps as devidas discusses e estudos de alternativas. BASE PARA O TRABALHO os trabalhos devem ser realizados sobre um papel mata-borro e entretela. Os instrumentos utilizados devem ser muito bem limpos aps o seu uso dirio. QUALIDADE a equipe como um todo deve se responsabilizar pela qualidade do trabalho. Ou seja, antes de encaminhar as unidades documentais preservadas para o Processamento da Informao todos devem verificar se o trabalho de todos est
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bem feito. Deve se refazer as intervenes at se chegar a uma unanimidade em relao qualidade do trabalho. NO ARRISCAR os diagnsticos ou as medidas de preservao que implicarem em riscos ou que no tenham o consenso da equipe devem ser separadas e colocadas em uma caixa Problemas para anlise e discusses posteriores. Projeto Organizao e preservao de acervos do Instituto Cultural Cravo Albin Albin O projeto do Instituto Cultural Cravo Albin teve como universo de interveno cerca de oito mil discos de vinil, de 33 rpm (rotaes por minuto) com registros de msica brasileira. Brasileira, Foi desenvolvido, entre agosto de 2001 e dezembro de 2004, concomitantemente e esteve vinculado ao Projeto Dicionrio Cravo Albin de Msica este ltimo sob a coordenao geral do professor Dr. Julio Diniz, da Faculdade de Letras da PUC-Rio, ambos com apoio da FAPERJ. O Arquivo do ICCA constitudo pela Fundo Ricardo Cravo Albin com os documentos das atividades e funes de seu titular, e por diversas colees fonogrficas de terceiros, doadas e acumuladas pelo ICCA. Na poca (2001), o total do acervo fonogrfico do ICCA compreendia mais de 15.000 mil discos de 12, 10 e 8 polegadas (longplays em vinil, 78rpm em goma-laca, compactos simples e duplos), 2.000 fitas magnticas sonoras de rolo, 700 fitas magnticas cassete e 500 CDs. Desse universo, tratou-se de identificar um conjunto de discos produzido, recebido e acumulado em razo das atividades profissionais do titular do acervo, Ricardo Cravo Albin. O objeto especfico de interveno do Projeto de Organizao e Preservao de Acervos do Instituto Cultural Cravo Albin foi a srie Fonogrfica do Fundo Ricardo Cravo Albin. O arranjo ento concebido reflete essa circunstncia.

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 preciso destacar que, muito alm das intervenes diretas de preservao e de arranjo e descrio nas unidades documentais, o projeto de Organizao e Preservao de Acervos do ICCA pautou-se pela busca e identificao de metodologia que garantisse a propriedade do tratamento aplicado, o que envolveu tempo e ateno para pesquisa de materiais, para tcnicas de conservao, a concepo de arranjo fsico e intelectual e de notao especfica para o acervo bem como para a concepo e produo de planilhas ISAD(G). Paralelamente, teve-se a preocupao com a escolha e aquisio de mobilirio, de equipamentos e de materiais arquivsticos que oferecessem segurana e conforto humano. O projeto se iniciou com os primeiros contatos com a direo do ICCA e com o Ricardo Cravo Albin e com a formao de uma equipe com uma conservadorarestauradora snior, uma arquivista snior, e estagirios dos cursos de Arquivologia da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro-UNIRIO, sob a coordenao do professor-pesquisador Srgio Albite, do Departamento de Estudos e Processos Arquivsticos do Centro de Cincias Humanas e Sociais da UNIRIO). As discusses sobre as diretrizes e linhas de atuao, visitas ao acervo, busca de referncia bibliogrficas nacionais e internacionais, visitas tcnicas a instituies referenciais no tratamento de discos, o incio
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permanncia ao acervo,

propriamente dito das pesquisas e das escolhas dos materiais e equipamentos foram etapas subsequentes. Com a liberao das primeiras verbas, foram realizadas as compras de materiais, mveis e equipamentos, o estudo e a definio do espao e distribuio das salas de trabalho, reformulao dos ambientes e o mapeamento geral do acervo. A pesquisa e a metodologia das intervenes tcnicas de tratamento de conservao e processamento da informao foram consolidados no desenvolvimento de um projeto piloto com 130 discos. Com isso foi possvel observar os principais problemas bem como traar uma linha de interveno propriamente dita. Em dezembro de 2004, quando se encerra o projeto de Organizao e Preservao de Acervos do Instituto Cultural Cravo Albin, estavam preservadas (higienizadas e acondicionadas) e (discos de vinil). A metodologia desenvolvida, testada e consolidada no ICCA com apoio da FAPERJ em discos de vinil foi ajustada e aplicada na conservao de acervo e processamento da informao dos discos de 78rpm em goma-laca da Diviso de Msica e Arquivo Sonoro da Biblioteca Nacional, no projeto denominado Passado Musical, com apoio Petrobras Cultural. Projeto Passado Musical O segundo projeto de preservao de que trata este relato, denominado Passado Musical, foi realizado entre janeiro de 2005 e abril de 2006, e teve como universo de interveno quatro mil discos de 78 rpm em goma-laca e acetato do Diviso de Msica e Arquivo Sonoro da Biblioteca Nacional. Foi desenvolvido em parceria com o Laboratrio de Automao de Museus, Bibliotecas Digitais e Arquivos da PUC-Rio sob a coordenao geral da professora Ana Pavani, com apoio da Petrobrs Cultural. O projeto Passado Musical, essencialmente interdisciplinar, reuniu equipes com competncias distintas e complementares. A equipe do LAMBDA-PUC, responsvel pela coordenao geral e integrao do projeto, formava com analistas de sistemas, programadores, bibliotecria, web designer e estagirios de biblioteconomia, informtica e engenharia. A identificao e seleo das unidades documentais para tratamento, conservao do acervo de discos em suporte tradicional e descrio de contedo em sistema
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processadas (arranjadas e descritas) 7.870 unidades documentais

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informatizado contou com uma conservadora-restauradora snior, uma arquivista snior, e estagirios dos cursos de Arquivologia e Biblioteconomia da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - UNIRIO e da Universidade Federal Fluminense - UFF, sob a coordenao do professor-pesquisador Srgio Albite, do Departamento de Estudos e Processos Arquivsticos do Centro de Cincias Humanas e Sociais da UNIRIO. A digitalizao dos discos e a converso sonora da gravao analgica para digital foi realizada pela DocPro, uma empresa brasileira, com tcnicos e tecnologia brasileira. Alm dos profissionais da empresa, trabalharam no projeto estagirios dos Cursos Tcnicos CEFET/RJ Centro Federal de Educao Tecnolgica Celso Suckow da Fonseca e da ETE/FAETEC Escola Tcnica Estadual Visconde de Mau / Fundao de Amparo Escola Tcnica do Estado do Rio de Janeiro. O desenvolvimento do hot site para o portal da Biblioteca Digital ficou a cargo da Marlin, empresa com solues e idias em tecnologia e comunicao digital. Como possvel observar, o Passado Musical preocupou-se tambm com a formao de recursos humanos. Estagirios de vrias instituies e com diferentes reas de formao profissional aprimoraram seus conhecimentos acadmicos. No desenvolvimento do Projeto Passado Musical encontraram-se discos dignos de se mencionar, quer por sua antiguidade, por aspectos curiosos, prmios etc. preciso considerar que parte do acervo do Passado Musical foi produzido em um momento em que a tecnologia e a indstria de discos, no Brasil e no mundo, ainda no estavam consolidadas. Isto significa que muitos exemplares chegaram ao mercado, a arquivos e bibliotecas, ou mesmo s mos de colecionadores com ntidos sinais do momento em que a tecnologia e a indstria se encontravam. Os prprios discos de acetato gravados ao vivo na Rdio Nacional so exemplo disso. Quer dizer, no havia ento, a tecnologia das fitas magnticas sonoras e dos gravadores, de rolo ou cassete, que vieram a facilitar a gravao de eventos, musicais ou outros, ao vivo. Assim, a Rdio Nacional gravava muitos de seus programas de auditrio ou alguma apresentao individual de um determinado intrprete, usando um disco de acetato virgem para a captura do som. Isto significa que o mesmo disco usado para capturar o som emitido pelo artista era usado para reproduzir o som gravado. No havia tambm tecnologia para fabricao de cpias. Os discos assim gravados so discos nicos. Mario de Andrade, entre outros, usou esse recurso em suas pesquisas de msica brasileira. Em decorrncia disso, as informaes (nome do intrprete, do compositor, da msica etc.) que constam dos rtulos das gravaes produzidas ao vivo
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na e pela Rdio Nacional eram datilografadas (usando-se uma mquina de escrever), para depois ser o rtulo colado ao disco. Originalmente impresso no rtulo apenas o smbolo e prefixo da rdio PRE-8. Os discos de acetato virgem eram, originalmente, gravados apenas em um dos lados. O lado sem o registro sonoro era enfeitado com desenhos e formas variadas em alto relevo. H no acervo da BN, alguns discos singulares, como um samba de Ataulfo Alves gravado em Japons. Ao ouvi-lo, a melodia e o ritmo so imediatamente reconhecidos, mas a letra est vertida para o Japons (disco 27.13). O disco mais antigo do acervo tratado pelo Passado Musical, e, provavelmente, um dos mais antigos da discografia brasileira, data de 1900, tendo recebido dois prmios na Frana em 1903 e 1904 (disco 26.3). Este disco tem rotao de 76 rpm. Foi encontrado um nico disco cuja letra da cano est impressa no rtulo, o que pouco comum (disco 76.4). O disco 64.2 tem rtulos com design diferente, apesar de ser, obviamente, da mesma gravadora, em cada um dos lados do disco, e o disco 118.7 tem rtulos de tamanhos diferentes em cada um dos seus lados. H um disco, que alguns musiclogos consideram raro, com 7,5 polegadas de dimetro (o que uma medida fora do padro. Os dimetros convencionais so 7, 10, 10,5, 12 e 16 polegadas), da Odeon com as msicas As cortadeiras, interpretada por Bahiano, e Risonha Morena, interpretada pela Banda da Casa Edison (disco 118.5). Foram encontrados sete de oito discos da coleo (discos 2.12 / 80.12 / 80.13 / 92.9 /135.15 / 157.4 / 161.2) das gravaes feitas por Villa-Lobos e Stokowsky, em 1940, em um navio fundeado na Baa de Guanabara com os equipamentos de gravao vindos dos EUA. Participaram dessa gravao Donga, Cartola e a bateria da Mangueira, entre outros. O diagnstico do estado geral dos acervos, a escolha aleatria de cerca de 1,5% das unidades documentais do acervo para o desenvolvimento de projeto-piloto com vista aos testes iniciais necessrios para definio de abordagem e identificao de especificidades de cada um dos suportes (vinil e goma-laca/acetato), os testes de higienizao com jatos de ar, banho com lauril-sulfato de sdio (Detertec) e Tergytol para remoo de fungos, gorduras e sujidades mais resistentes, bem como testes dos materiais de acondicionamento e a concepo e formatao da planilha de descrio arquivstica, reunindo elementos da Norma ISAD(G) e do Formato Marc para arquivo sonoro, possibilitaram a consolidao, adaptao ou a alterao das aes inicialmente propostas.

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O PROCESSO DE INTERVENO Etapas e aes preliminares Formao da equipe: um arquivista-conservador, professor e pesquisador e coordenador tcnico-cientfico de duas equipes: a de Conservao do Acervo, formada por um conservador-restaurador snior e quatro estagirios; e de Processamento da Informao, formada por um arquivista snior e outros 4 estagirios trabalhando em turnos alternados (manh e tarde). Formulao de normas, parmetros e diretrizes de investigao e da interveno tcnica, formatadas em um plano escrito. Elaborao de uma listagem com equipamentos, instrumentos, material permanente e de consumo. Acompanhamento na escolha e adaptaes de salas para a criao de um ambiente de trabalho tcnico para a equipe. Diagnstico e levantamento preliminar das condies gerais do acervo. Identificao, entrevistas e busca de anotaes e registros existentes sobre a organizao, a localizao, as formas de aquisio e de acmulo do acervo. Diagnstico preliminar das condies fsicas de conservao e de reproduo (audio) do acervo. Diagnstico preliminar para a identificao de algum mtodo de organizao ou critrio de acmulo e provenincia originalmente aplicado. Transferncia controlada do acervo ou de parte do acervo a ser tratado do local original para as salas de tratamento tcnico. Desenvolvimento de projeto piloto para identificao de particularidades, de testes de metodologia (planilhamento, higienizao, acondicionamento, arranjo e descrio) e para a confirmao da metodologia ou formulao de alternativas de tratamento. Elaborao de uma listagem com a ordem seqencial das unidades documentais a serem tratadas. Acondicionamento preliminar dos discos em caixas de polipropileno rgido com 15 unidades por caixa. As caixas aguardam em prateleira reservada para tal que a equipe de CA as leve para tratamento.
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Concepo e configurao, em conjunto com representantes das instituies titulares dos acervos e com tcnicos em informtica, dos campos que constituiro a planilha em papel e/ou o banco de dados para a descrio.

de Principais causas e sinais de deteriorao encontrados Deteriorao por tenses internas diferentes entre materiais diferentes sobrepostos, como o acetato de celulose e a base de vidro, ou de papel, de alumnio. Descolamento do acetato do (segundo) suporte de alumnio, vidro ou papel, com surgimento de bolhas. Ataques de fungos e microorganismos. Reao com os materiais de acessrios (capas e envelopes de plsticos e papelo e equipamentos de reproduo). Manuseio e acondicionamento incorreto. Vandalismo, como riscos com lpis de cera na rea de reproduo (microssulcos). Degradao pelo atrito das agulhas de reproduo dos aparelhos de som. Amolecimento por calor acentuado por empilhamento, provocando empenamento da superfcie dos discos. Manchas resultantes da ao do metabolismo dos microorganismos. Acmulo de poeira que penetra nos sulcos dificultando a passagem da agulha, provocando riscos e interferncias e impedindo a correta reproduo do som. Descolamento das camadas de acetato, tanto da forma de bolhas como de pedaos faltantes nas trilhas sonoras. Da conservao dos acervos Ainda que existam algumas diferenas fundamentais no tratamento de conservao entre os discos de vinil, goma-laca (extremamente frgil) e acetato (descolamento da camada de acetato, o que impossibilita o jateamento a ar), a maior parte dos aspectos comum, como segue. Separao dos discos e das capas, encartes, envelopes internos e externos. Nos discos de vinil, as capas em carto/papel aguardam tratamento de conservao posterior e
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os envelopes plsticos originais (externo e interno) so eliminados. Nos discos de 78 rpm, como as capas (fabricadas em sua quase totalidade em papel Kraft de pssima qualidade para preservao e geralmente em adiantado processo de degradao) eram padronizadas pela gravadora e no personalizadas por disco (sem arte-grfica que identificasse e diferenciasse um disco do outro), optou-se por preservar apenas dois exemplares de cada um dos modelos existentes em melhor estado estrutural (fsico) e informacional (contedo) para posterior tratamento de conservao (planificao, consolidao do suporte, reparos de rasgos etc.). Apenas em 1946, as capas dos discos de 78rpm comearam a receber desenhos e aluses grficas temticas, como discos de carnaval, discos de natal etc.

Exemplos das primeiras capas de discos de 78rpm

O disco passa ento para a higienizao com jato de ar. Os discos so jateados com pistola de ar sobre papel mataborro. O movimento do jato de ar dever acompanhar o espiral dos microsulcos de cada lado do disco. Aps o jateamento, sero acondicionados em entretela enquanto aguardam ser encaminhados rea de banho. O jato de ar mostrou-se muito mais eficiente que a aspirao.

Limpeza mecnica com jateamento de ar

Na rea de banho, os discos recebero um tratamento com detergente especfico. Sero imersos em gua com o detergente j diludo e friccionados com trinchas de pelo de marta, tambm acompanhando o sentido dos microsulcos. Muitas vezes, para a remoo
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completa dos fungos no necessrio a aplicao de 3, 4 ou 5 banhos. A soluo de Detertec3 para os discos em vinil foi de 1,2% (18 mL de Detertec por 1,5 L de gua) e para os discos em goma-laca e acetato foi de 0,16% (2,5 mL de Detertec por 1,5 L de gua). Os testes com o Tegitol, importando da Talas, EUA, no se revelou adequado nem fcil de ser manuseado. A remoo do detergente deve ser feita em gua corrente e abundante. Aps o banho, os discos recebem um novo jateamento de ar para acelerar a secagem e para a remoo de possveis resduos e so postos no escorredor para a completa secagem.

Tratamento aquoso

Os discos somente devero ser acondicionados nas capas quando estiverem completamente secos. preciso observar o clima do ambiente da rea de tratamento e da reserva tcnica. O disco ento colocado diretamente em um envelope de Tyvek e este dentro de um envelope de polipropileno.

Disco j tratado, sendo acondicionado em envelope Tyvek e em envelope de polipropileno

O lauril-sulfato de cobre solvel em ter do Detertec, detergente em ambos os projetos, foi tambm utilizado pela indstria de discos na higienizao do mster, do original, da madre e da matriz. Arquivstica.net (www.arquivistica.net), Rio de Janeiro, v.4, n. 2, p 35-58, ago./dez. 2008 51

Etiquetas, selos e materiais estranhos (sem informao auto-explicativa ou referenciada) e que impedem a leitura de alguma informao original do rtulo devem ser removidos e eliminadas. Os discos so, ento, acondicionados de forma definitiva em uma caixa plstica (polipropileno) rgida (15 unidades documentais por caixa). As caixas plsticas de acondicionamento definitivo recebem uma etiqueta externa com a logomarca do projeto, um nmero seqencial e a numerao-limite dos discos contidos. As caixas com os discos devidamente conservados e acondicionados so enviadas para a estante organizadora da linha de produo rigorosamente na mesma ordem original recebida, onde aguardam a equipe do Processamento da Informao.

Quinze discos acondicionados em caixa plstica rgida

Estante organizadora da linha de produo

processamento Do processamento da informao Aps o tratamento de conservao, os discos aguardam na estante organizadora o incio do processamento da informao, descrio em planilha digital de cada unidade documental. Antes de iniciar a descrio, dever ser verificado se os discos esto na ordem correta. Dever ser feita, tambm, a identificao e a separao das "duplicatas idnticas". So consideradas duplicatas idnticas aqueles discos de mesmo contedo fonogrfico e de fichas tcnicas rigorosamente iguais. A descrio das unidades documentais consiste no preenchimento em uma planilha em papel ou diretamente em um banco de dados com cerca de 30 campos, inclusive com o ttulo de cada uma das msicas dos discos. As informaes para a descrio so retiradas exclusivamente do rtulo dos discos. Observou-se que as informaes nas capas ilustrativas so freqentemente incorretas. Quando as informaes estiverem ilegveis ou mesmo forem inexistentes no rtulo do disco, deve ser realizado um levantamento e um
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busca em bancos de dados sobre arquivos sonoros, em sites especializados no tema e na literatura da rea. Todas as informaes atribudas4 devero vir entre colchetes. As informaes retiradas dos rtulos dos discos devem obedecer, rigorosamente, o formato em que constam no disco, ou seja, sem correo de grafia, desdobramento de nomes e ttulos abreviados ou outra qualquer. Nos casos em que a correo da grafia original ou o desdobramento de abreviaturas, por exemplo, forem importantes para a melhor compreenso da unidade descrita, devem ser registrados no campo Observaes das planilhas. As planilhas, depois de completamente preenchidas, devero ser conferidas e ter os seus dados checados por pelo menos dois membros diferentes da equipe, alm de quem fez a descrio.

Exemplo de planilha de banco de dados para descrio produzida pela equipe do LAMBDA-PUC/Rio para o projeto Passado Musical.

Aps a reviso das planilhas, os discos recebem uma notao automtica do computador, que um cdigo numrico seqencial, exclusivo e identificador de cada unidade documental (disco). Esta notao dever ser impressa em duas etiquetas autoadesivas. Uma etiqueta colada no envelope Tyvek e outra no rtulo do disco processado. Toda e qualquer manipulao dos discos feita com o uso de luvas de helanca branca. Depois da descrio completa, das conferncias e de etiquetados, os discos voltam aos envelopes de Tyvek e de polipropileno e so devolvidos s caixas polipropileno rgido. Para se garantir o controle do Processamento da Informao os discos devero ser dispostos na estante destinada segundo a etapa do processamento em que se encontram:
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Discos para planilhamento

Informaes atribudas so os dados e informaes relevantes, obtidas em fonte confivel e segura pela equipe de descrio, e no existentes no rtulo do disco descrito. Arquivstica.net (www.arquivistica.net), Rio de Janeiro, v.4, n. 2, p 35-58, ago./dez. 2008 53

Discos para reviso do planilhamento efetuado Problemas Discos prontos para serem enviados digitalizao sonora

Para minimamente garantir o controle das atividades de processamento da informao, forma formulados e implementados alguns procedimentos e normas para a descrio As unidades documentais que chegam da conservao devem ter a ordem na caixa conferida, bem como verificada a existncia de duplicatas idnticas e/ou discos com msicas sem participao de brasileiros. Quando existirem, estes devero ser retirados da caixa, com o devido registro do fato. Deve-se retirar uma caixa por vez da prateleira Discos conferidos - Prontos para descrever, e obedecer rigorosamente a ordem numrica seqencial das caixas. Deve ser feita a descrio completa e total de todas as unidades documentais da caixa em que se trabalha, bem como fazer pelo menos uma reviso geral das unidades documentais descritas, antes de enviar a caixa para a prateleira Discos descritos Conferir e etiquetar e apanhar nova caixa para descrever. Em qualquer das prateleiras, a ordem numrica seqencial das caixas deve ser sempre rigorosamente respeitada. A ausncia de uma caixa, por qualquer motivo, deve ficar evidente pelo vo correspondente na prateleira. A descrio deve respeitar a ordem seqencial das unidades documentais na caixa, bem como a conferncia das unidades documentais. Aps a concluso da conferncia da caixa, as unidades documentais devero ser etiquetadas, bem como os respectivos envelopes Tyvek. As etiquetas somente sero afixadas quando a caixa for considerada absolutamente pronta. A aplicao definitiva da etiqueta no disco e no envelope Tyvek deve ser tomada como uma espcie de selo de qualidade do trabalho executado. As etiquetas dos envelopes Tyvek devero ser coladas no canto superior direito do verso do envelope (na aba do envelope). As etiquetas do rtulo devero ser coladas no lado A do disco, preferencialmente na parte central do rtulo, de tal forma que no se sobreponha a qualquer informao existente no rtulo. Somente aps a colocao das etiquetas que os discos podero ser enviados para a prateleira Discos para a digitalizao sonora da estante organizadora.
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Aps a digitalizao sonora, os dados faltantes na descrio, como tempo de durao das faixas e do disco e idioma, devero conferidos e, se necessrio, includos ou alterados no banco de dados.

No fim de cada dia de trabalho, as caixas devero ser recolhidas s respectivas prateleiras, de acordo com a etapa do processamento em que se encontram. A transferncia das caixas para a reserva tcnica dever ser feita apenas aps a conferncia das etiquetas dos discos e da sua correta posio de acondicionamento nos envelopes. Concluda a etapa do processamento da informao, os discos so voltam para a

estante organizadora da produo para aguardar a digitalizao das msicas. Na digitalizao, devem ser produzidas uma matriz de preservao, uma matriz de reproduo e cpias para consulta de todo o acervo digitalizado. Todos os procedimentos (conservao de acervo e processamento da informao) recebem documentao fotogrfica e so registrados por escrito em um Dirio de bordo. Entidades Entidades informacionais resultantes Ao fim de cada projeto, com a concluso de todas as etapas, resultam os seguintes produtos, denominados de entidades informacionais (cf. Ana Pavani, LAMBDA-PUCRio): Acervo analgico: os discos em acetato, goma-laca ou vinil conservados e acondicionados; Catlogo do acervo analgico: discos catalogados/descritos em Formato MARC e/ou ISAD(G), e etiquetados; Acervo digital: as msicas digitalizadas, constituindo arquivos digitais sonoros; Catlogo do acervo digital: listagem dos metadados dos objetos digitais sonoros.

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Quadro com as entidades informacionais e seus relacionamentos:

Acervo analgico (discos) Catlogo do acervo analgico

catalogao

digitalizao

Acervo digital
catalogao

Catlogo do acervo digital

Fonte: PAVANI, Ana. Laboratrio de Automao de Museus, Bibliotecas Digitais e Arquivos. PUC-Rio.

CONCLUSO CONSIDERAES FINAIS GUISA DE CONCLUSO medida que as atividades de conservao dos acervos e de processamento da informao se desenvolviam, foi importante para as equipes observar, relatar e discutir era a propriedade das intervenes, os riscos envolvidos e as necessrias alternativas. Foi parte indissocivel de ambos os projetos, a identificao de materiais adequados para a preservao de documentos sonoros, a busca e a consolidao de uma metodologia de tratamento seguro e eficaz, a elaborao coerente dos arranjos e das descries dos acervos e o acompanhamento e troca de impresses e dados na formulao das bases de dados para o acesso e pesquisa. As observaes tcnicas, os progressos alcanados no tratamento, o uso de novos materiais e a identificao de fornecedores que se interessaram em atender demanda e s necessidades das equipes, quer fornecendo materiais, quer produzindo artefatos para guarda dos discos, serviro de referncia para uma rea em futuros projetos de preservao. Com o desenvolvimento satisfatrio verificado, tanto do ponto de vista tcnico e de aes especficas de interveno, como do trabalho interdisciplinar de pesquisa, foi possvel perceber o potencial existente em ambos os projetos, o que motivou este relato, e justificou a retomada do tema, apesar dos anos decorridos de suas concluses. A oportunidade de contribuir com o desenvolvimento da rea na divulgao desse conhecimento, concretizado nesta publicao, levou em conta que ambos os projetos
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foram, em ltima instncia, apoiados por verbas pblicas (FAPERJ e Petrobras Cultural) o que tambm justificaria, mais uma vez, a reincidncia no tema.

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